MEI 2011 NOVEMBER 2010 MEI 2011
Felix actueel Beste lezer, Alstublieft, hierbij ontvangt u onze nieuwsbrief van de maand mei. In deze editie is onze klant Smit Transport aan het woord, informeren wij u over interessante ontwikkelingen en vindt u voor het eerst
Salarisadministratie bij een stagiair Simpeler dan u denkt Een kennismaking met het beroep. Uw bedrijf. Uw werkwijze. Tijdens een stage leert een stagiair van alles. Hartstikke leuk om in te investeren. De moeite waard ook. Hoe het zit met de regels omtrent de salarisadministratie? Die zijn simpeler dan u denkt.
de pagina van Felix Bedrijfsjuristen B.V. Stagevergoeding
betrekking. Het leerelement staat voorop.
Wij begrijpen het als u naar aanleiding van
Het bepalen van de stagevergoeding is soms
De hoogte van de stagevergoeding mag
de artikelen meer wilt weten of vragen heeft.
lastig. Want waarop baseert u dit? De juiste
u zelf bepalen, wel moet u loonheffing
Neemt u dan gerust contact met ons op.
vergoeding hangt af van de dienstbetrekking.
inhouden. Al met al zijn de werkgeverskosten dus laag. Let op: de beloningen bij zowel de echte als de fictieve dienstbetrekking moet u in uw salarisadministratie verwerken. Alleen een onkostenvergoeding Bij alleen een onkostenvergoeding is er geen sprake van een dienstbetrekking. De stagiair krijgt bijvoorbeeld een reiskostenvergoeding van € 0,19 per kilometer. Bij deze vergoeding hoeft u niets in uw salarisadministratie te verwerken. Kleinebanenregeling Het kan zijn dat uw stagiair onder de kleinebanenregeling valt. Deze regeling is bedoeld voor werknemers en stagiairs tot 23 jaar die minder dan de helft van het minimumloon verdienen. Als uw stagiair van de regeling kan gebruikmaken draagt u geen premies
Wij wensen u veel leesplezier!
Een reële beloning
voor werknemersverzekeringen af.
Als uw stagiair goed bevalt, kunt u hem
Uw stagiair is dan wel gewoon verzekerd.
Met vriendelijke groet,
vragen of hij naast twee stagedagen nog twee
Team Felix Accountants & Belastingadviseurs
dagen extra komt werken. Op die twee extra
Afdrachtvermindering
dagen is er sprake van een echte dienst-
Voor een aantal groepen stagiairs geldt een
betrekking. Hij krijgt hiervoor een reële belo-
forse afdrachtvermindering van loonbelasting
ning. De normale regels voor loonheffingen en
en premies voor volksverzekeringen. Dit geldt
andere premies gelden.
bijvoorbeeld voor bbl-stagiairs op mbo niveau 1 of 2. Wilt u hierover meer informatie?
Een beloning naar eigen inzicht
Of heeft u verder nog vragen over dit artikel?
Ontvangt uw stagiair naast scholing een
Neemt u dan contact op met Ania Timmer.
beloning? Dan heeft hij een fictieve dienst-
Zij helpt u graag.
FELIX ACTUEEL
Geen vergoeding is een gift Bent u vrijwilliger? Let dan op! Als u geen vergoeding krijgt of hiervan afziet doet u eigenlijk een gift. Iets waarover u misschien nog niet eerder nagedacht hebt. Omdat u een gift doet mag u in uw aangifte inkomstenbelasting gebruikmaken van de giftenaftrek. Daarbij moet u wel aan een paar voorwaarden voldoen. 1. ANBI-status
nodig. Maar dat is niet genoeg. U moet
de kosten aftrekken die naar maatschappe-
Ten eerste moet u vrijwilliger zijn bij een
aantonen dat u daadwerkelijk afziet van
lijke opvattingen vergoed horen te worden.
algemeen nut beogende instelling (ANBI).
de vergoeding en de instelling moet daad-
Kosten voor papier, enveloppen en inkt bij-
Deze instellingen kunnen giften belasting-
werkelijk bereid zijn geweest u de vergoe-
voorbeeld. Of autokosten. Hiervoor kunt u
vrij ontvangen. U kunt de gift vervolgens in
ding te betalen. Hiervoor is een regeling
een vast bedrag van € 0,19 per kilometer
aftrek brengen van uw inkomen.
noodzakelijk. Bovendien moet de instelling
meetellen.
hogere kostenvergoedingen altijd kunnen 2. Vrijwilligersverklaring
aantonen. Kortom: de instelling moet
Giftenaftrek is beperkt
Instellingen kunnen u maximaal € 1500 per
alles vastleggen.
Het drempelbedrag voor giftenaftrek is
jaar belastingvrij uitbetalen. De Belasting-
1 procent van uw drempelinkomen, met
dienst zal de instelling niet controleren als
Geen vergoeding
een minimum van € 60. Schenkt u meer?
zij onder dat bedrag blijft. Ziet u van uw
Zit de instelling minder goed bij kas en
Dan kunt u dit aftrekken.
vergoeding af? Dan heeft u voor het recht
krijgt u daardoor geen vergoeding? Dan
Hieraan zit een maximum van 10 procent
op giftenaftrek een vrijwilligersverklaring
heeft u ook recht op giftenaftrek. U mag
van uw drempelinkomen.
Wat vindt u van onze Webportal? In september 2010 zijn wij gestart met de Webportal. Op de
op de Webportal stond. Toch wel handig dus. Bij verbetering van
Webportal kunt u van alles vinden. Uw bedrijfsgegevens, aangiftes
de gebruiksvriendelijkheid weet ik dan ook zeker dat ik de Webportal
en jaarrekeningen bijvoorbeeld. Vragen wij u om een akkoord?
meer ga gebruiken.’
Dan kan dit hier ook heel gemakkelijk. Dit voorkomt dat u stapels papier naar ons moet terugsturen. Marcel Kroon van Marcel Kroon
Waardevolle feedback van Marcel Kroon. Wij gaan ermee aan de slag
Beheer B.V. was een van de eersten die de Webportal ging gebruiken.
en komen hierop terug!
Hij vertelt over zijn ervaringen tot nu toe. Eén locatie ‘De Webportal is een kans. Het is één locatie waarop alles bij elkaar staat. Dit bespaart veel tijd. Zowel voor mij als voor Felix Accountants. Voorwaarde voor succes is wel dat Felix Accountants
Verhaal een verkeersboete op uw werknemer
de Webportal consequent gebruikt. Dat betekent: alles, maar dan
Verhaalt u een verkeersboete niet op uw werknemer? Dan is dat
ook alles erop plaatsen. Voor iedere klant.’
voor hem een voordeel. De belastinginspecteur ziet dit voordeel als belastbaar loon, waardoor u als werkgever een naheffings-
Gebruiksvriendelijkheid
aanslag kunt verwachten.
‘Daarnaast is het belangrijk dat de Webportal gebruiksvriendelijk is. Op dit moment kun je nog niet zelf je gebruikersnaam en wacht-
Een dga kwam hierachter toen hij in Zwitserland te hard reed
woord bepalen. Dit lijkt mij voor veel gebruikers een drempel. Je
om een zakelijke afspraak te halen. Hij kreeg een boete van
moet je inloggegevens opzoeken en dat kost tijd. Ook is het soms
ruim € 3.000 en rekende dit tot de zakelijke kosten. De reden?
lastig om bepaalde stukken te vinden. Ik kan me voorstellen dat
Om zijn werk goed uit te voeren móest hij het gaspedaal wel
ondernemers die weinig met de computer werken het niet zien
harder intrappen. De belastinginspecteur was het hiermee niet
zitten zich in de Webportal te verdiepen.’
eens en stuurde een naheffingsaanslag. De dga ging in beroep, maar de rechter gaf de belastinginspecteur uiteindelijk gelijk.
Verbeteren
Waarom? De dga had eerder kunnen vertrekken of kunnen
‘De laatste tijd ben ik eerlijk gezegd niet vaak op de Webportal te
bellen dat hij later was. Te hard rijden was niet noodzakelijk
vinden. Totdat ik laatst bij Jan Borst aanklopte omdat ik mijn wacht-
om zijn werk goed uit te voeren. De dga moest de
woord van de Belastingdienst niet kon vinden. Hij gaf aan dat die
naheffingsaanslag dus gewoon betalen.
MEI 2011
Geslaagde informatiebijeenkomst Nieuwe informatie, nieuwe gezichten, nieuwe mogelijkheden Dat de auto echt een mannending is viel direct op bij onze informatiebijeenkomst op 12 mei. Op een paar vrouwen na zaten er voornamelijk mannen in de zaal. Allemaal wilden ze het antwoord weten op de vraag: hoe schaf ik mijn auto zo voordelig mogelijk aan?
Twee vingers gingen de lucht in. Rik liet tijdens zijn presentatie zien dat het importeren van een auto erg voordelig kan zijn. Vooral bij duurdere auto’s levert het een grote besparing op. De aanwezigen stelden veel vragen. Wilden meer weten, want dit was misschien wel iets voor hen.
Investeringsaftrek, bijtelling, afschrijving, btw;
Alle vingers gingen dan ook de lucht in
een fiscaal verhaal. Gepresenteerd als route
toen Rik ter afsluiting vroeg:
die je moet afleggen voordat je een auto
‘Wie wil er een geïmporteerde auto?’
koopt. Dico Bogerd van Felix Bedrijfsjuristen vertelde het publiek over de diverse fiscale
Een geslaagde middag
voordelen die er bestaan bij het kopen van
Na de presentaties konden de bezoekers met
een auto. Zaak is de goede keuzes te
elkaar napraten tijdens een gezellige borrel.
maken. Dat bleek uit een van de voorbeel-
Bekenden kwamen elkaar tegen, nieuwe con-
den waarmee Dico het publiek verbaasde:
tacten werden gelegd, visitekaartjes gingen
een ondernemer wist een auto van bijna
over en weer. Een geslaagde middag!
€ 60.000 voor slechts € 10.000 te kopen!
Was u er niet bij, maar wilt u toch meer weten over dit onderwerp? Informeert u dan
Import is interessant
gerust bij Dico Bogerd voor meer informatie.
‘Wie heeft er een geïmporteerde auto?’
Hij helpt u graag bij het zo goedkoop
begon Rik Tanghe van Autobedrijf Tanghe.
mogelijk aanschaffen van uw auto!
Aan het eind van het jaar toch privékilometers rijden. Hoe berekent u de bijtelling?
U rekent vanaf dan een bijtelling over zijn
Wat als Martin een verklaring geen
loon. Maar dat niet alleen: omdat de bij-
privé-gebruik auto had gehad?
telling over een volledig kalenderjaar wordt
Dan had u uzelf veel tijd bespaard.
berekend, moet u van januari tot en met
De Belastingdienst klopt dan zelf met een
augustus alsnog een bijtelling bij het loon
naheffingsaanslag bij Martin aan. Het enige
van Martin optellen.
wat u dan hoeft te doen is per september
Hoe berekent u dat?
Wij adviseren u bij geen privégebruik dan
Martin, uw werknemer, draait de parkeerplaats op met zijn nieuwe leaseauto. De oude leaseauto heeft hij zojuist ingeruild. U stapt bij Martin in om een stukje te rijden. Onderweg vertelt hij u dat hij deze auto ook privé gaat gebruiken. Een belletje gaat rinkelen: Martin krijgt een bijtelling over zijn loon.
De nieuwe leaseauto van Martin heeft een
ook altijd een verklaring geen privégebruik
cataloguswaarde van € 30.000. Het bijtel-
auto van uw werknemers te vragen.
rekening houden met de bijtelling.
lingspercentage van de auto is 25%. Maandelijks telt u nu voortaan 1/12 x 25%
Bent u directeur-grootaandeelhouder?
van € 30.000 = € 625 bij het loon van
Dan geldt bovenstaande ook voor u.
Martin op. De oude leaseauto van Martin
Voor de loonbelasting wordt u gezien als
had een cataloguswaarde van € 24.000.
werknemer.
Het bijtellingspercentage van de auto was 25%. U moet nu alsnog 8/12 x 25% van
Meer weten?
€ 24.000 = € 4.000 extra bijtellen over
Zoals u weet kunnen wij u adviseren op
het loon van januari tot en met augustus.
het gebied van auto en fiscus. Een onder-
Dit is niet gunstig voor Martin. Van januari
Dit betekent dat u van alles moet corrigeren
werp waarbij veel regels om de hoek kijken.
tot en met augustus reed hij slechts hon-
en verrekenen. En omdat de aangifte-
Het is dan ook zeker de moeite waard
derd privékilometers. Per september zal hij
termijnen zijn verstreken, moet u ook nog
hierin te investeren. Wij helpen u graag.
met zijn nieuwe leaseauto de grens van
eens een correctie indienen bij de
Wilt u meer weten? Neemt u dan gerust
vijfhonderd privékilometers overschrijden.
Belastingdienst.
eens contact met ons op.
FELIX ACTUEEL
Smit Transport gaat van vader op zoon
‘De overname is een meerjarenplan’ Vrachtwagens; de passie die Dick en zijn zoon Frans delen. Dick runt nu ruim dertig jaar zijn eigen transportbedrijf en Frans was hier als kind natuurlijk vaak te vinden. Een stukje meerijden in de vrachtwagen, kleine klusjes uitvoeren, lachen met de chauffeurs. Frans groeide in het wereldje op. De overnameplannen van Dick en Frans kwamen dan ook niet als een verrassing. In september zette Dick de overname
‘Voordat je een bedrijf succesvol
in gang. Hij informeerde bij Felix
kunt leiden, moet je zelf eerst alles
Accountants & Belastingadviseurs.
eens gedaan hebben’, vindt hij.
‘Ik koos bewust voor mijn vaste
‘Nu doe ik twee á drie dagen per
accountant’, begint Dick. ‘Al jaren ben
week de administratie. Dit heb ik al
ik klant en als ik een advies krijg weet
overgenomen van mijn vader. Ik had
ik dat ik erop kan vertrouwen. Bij zo’n
hiermee nog nooit wat gedaan.
grote stap als een overname is dat
Daarom krijg ik ondersteuning van
vertrouwen belangrijk. Het gaat om
Felix Accountants & Belasting-
keuzes die je weloverwogen moet
adviseurs. Een keer per maand
maken. Dirk Hendriks begeleidt ons bij
komt Matthijs langs om mijn werk
de overname. Ik ken hem goed en kan
te controleren. Heb ik tussendoor
een open en eerlijk gesprek met hem
vragen? Dan kan ik altijd even
voeren. Dat is prettig.’
bellen. Dat werkt heel goed.’
De tijd nemen
Juiste keuzes maken
Dirk heeft inmiddels een advies
Voordat Frans de nieuwe eigenaar is
opgesteld. Binnenkort gaat hij met
van Smit Transport moet er dus nog
Dick en Frans om tafel om het advies
van alles gebeuren. ‘Maar we zien de
toe te lichten en de mogelijkheden te
toekomst met vertrouwen tegemoet’,
bespreken. ‘De overname is een tijdje
aldus Dick. ‘Samen met Dirk zullen
naar de achtergrond geschoven, omdat
we de mogelijkheden bekijken.
we het erg druk hebben’, vertelt Frans.
En met de kennis die hij heeft weet
‘Dat is niet erg, we doen rustig aan.
ik zeker dat we de juiste keuzes
De overname is een meerjarenplan.
kunnen maken!’
Nu zit Dick nog aan het roer. Over een paar jaar zal Frans deze plek van hem overnemen.
Vragen? Opmerkingen? Uw reactie is van harte welkom!
Het werk heeft nu prioriteit.’ Goede basis Een overname gebeurt dan ook niet van de een op de andere dag. Het gaat om belangrijke keuzes die je niet zomaar maakt. Daarnaast speelt ook de praktische kant een rol. Want is de 22-jarige Frans er klaar voor? Frans heeft in de afgelopen jaren op allerlei gebieden de basis geleerd. Hij doet kraanwerk, beheerst de planning, heeft enkele jaren rijervaring en kan montageklussen uitvoeren.
Smit Transport Smit Transport is een transportbedrijf uit Kampen. Het bedrijf heeft veertien vrachtwagens, waarmee
Adres
voornamelijk bouwmaterialen
Goudplevier 123 8271 GB IJsselmuiden
worden vervoerd. Dit gebeurt met
Telefoon
038 - 333 75 74
behulp van diverse speciale
Fax
038 - 333 82 27
opleggers. Het bedrijf heeft daarnaast
E-mail
[email protected]
een aantal verrijdbare kranen. Ook
Internet
www.felixaccountants.nl
wordt voor een deel exceptioneel transport verzorgd. Wilt u meer weten over Smit Transport? Kijkt u dan eens op www.smittransport.nl
Niets uit deze uitgave mag worden overgenomen en/of vermenigvuldigd zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de uitgever. Deze nieuwsvoorziening is met grote zorg samengesteld. Voor eventuele onvolkomenheden kunnen wij geen aansprakelijkheid aanvaarden. Druk- en zetfouten voorbehouden.
INTRODUCTIE FELIX BEDRIJFSJURISTEN
Van harte welkom bij Felix Bedrijfsjuristen B.V.! ‘Van harte welkom bij Felix Bedrijfsjuristen B.V.! Mijn naam is Dico Bogerd, sinds kort het gezicht van Felix Bedrijfsjuristen B.V. Ik kan me voorstellen dat u zich afvraagt: waarbij kan Felix Bedrijfsjuristen B.V. mij precies helpen? In deze eerste nieuwsbrief, die vanaf nu een vaste plek heeft in de nieuwsbrief van Felix Accountants, leg ik u dit uit.’
Een goede basis
Begrijpelijke taal
Tot slot
‘Ik zorg voor een basis waarop u kunt
‘Daarmee kom ik gelijk op het punt: in
‘Zo, ik heb een tipje van de sluier opge-
vertrouwen. Wat dit betekent? Dat u inves-
begrijpelijke taal communiceren. Wetteksten
licht. Op de achterzijde vindt u nog enkele
teert in het voortraject en daarmee kosten
zijn vaak moeilijk leesbaar. Vraagt u ons
voorbeeldsituaties. Ik kan me voorstellen
bespaart bij het oplossen van problemen
om een advies over het verhuren van uw
dat u na het lezen van deze nieuwsbrief
achteraf. Een goed voorbeeld zijn uw alge-
pand? Dan duiken wij voor u in deze wet-
vragen heeft. Neemt u daarvoor gerust vrij-
mene voorwaarden. Uit onderzoek blijkt dat
teksten. Vervolgens zorgen wij ervoor dat
blijvend contact met mij op. Ik maak graag
slechte algemene voorwaarden Nederlandse
de informatie in begrijpelijke taal naar u
eens kennis met u. Tot ziens!’
ondernemers jaarlijks tientallen miljoenen
gecommuniceerd wordt. Dat is wel net zo
kosten. Ook al zijn het kleine lettertjes: als
makkelijk.’
het erop aankomt zijn ze groter dan u denkt. Ook begrijpelijke contracten zijn belangrijk
Basis onderhouden
voor een goede basis. Want wat als u uw
‘Terugkomend op de goede basis: die moet
handtekening zet onder iets wat u eigenlijk
u onderhouden. U heeft ooit voor een
niet helemaal begrijpt?’
rechtsvorm gekozen die het meest geschikt is voor u. Maar uw onderneming verandert. Net als de regels. En het bedrijfsleven. Het is verstandig uw situatie eens in de zoveel tijd opnieuw te bekijken en te onderzoeken of het beter kan. Dit zorgt vaak voor een besparing.’
INTRODUCTIE FELIX BEDRIJFSJURISTEN
Felix Bedrijfsjuristen B.V. in de praktijk Om u te laten zien waarbij Felix Bedrijfsjuristen B.V. u precies kan helpen, geeft Dico hieronder antwoord op een aantal voorbeeldsituaties.
‘Waarom zou ik geld steken in mijn algemene voorwaarden? Die kleine lettertjes leest toch niemand?’ ‘Dat denkt u. Maar wat als er onenigheid ontstaat? Dan kunt u altijd terugvallen op uw algemene voorwaarden. U staat dan in uw recht. Bovendien staan al uw afspraken over betalingstermijn, levering en aansprakelijkheid in een keer vast, waardoor u efficiënt kunt werken. Goed opgestelde algemene voorwaarden zijn een investering vooraf, waarmee u achteraf veel kosten bespaart. Wij kunnen uw algemene voorwaarden opstellen. Daarbij laten wij u uiteraard weten hoe u ze
D.W. (Dirk) Hendriks – Belastingadviseur, mr. D.C.J. (Dico) Bogerd – Bedrijfsjurist, drs. J. (Jos) Felix – Bedrijfsadviseur, H. (Helma) van Beek – Secretaresse
het best kunt gebruiken.’ ‘Soms zet ik mijn handtekening onder een contract zonder dat ik
‘Mijn klant betaalt niet. Hoe moet ik dit aanpakken?’
precies weet wat er nu echt instaat. Hoe kan ik dit voorkomen?’
‘Het is uitermate vervelend als klanten niet betalen. U wilt uw geld
‘Eindeloze zinnen, dure termen. Contracten zijn vaak moeilijk
ontvangen, maar ondanks dat toch de goede relatie behouden.
leesbaar. In ons woordenboek komt ingewikkelde taal niet voor.
Om zo’n situatie te voorkomen is het belangrijk vooraf al afspraken
Wij helpen u te begrijpen waarvoor u tekent of getekend hebt. Aan
te maken over de betalingstermijn. Dit doet u in uw algemene voor-
de andere kant kunnen wij ervoor zorgen dat uw eigen contracten
waarden. Zo staat u in uw recht. Houdt uw klant zich niet aan de
voor uw klanten begrijpelijk zijn. Dit zorgt voor duidelijkheid.’
afgesproken betalingstermijn? Dan kunnen wij als tussenpersoon het incassotraject voor u verzorgen. U hoeft niet bang te zijn dat de relatie hierdoor verstoord wordt: wij zijn hard met een hart. ‘Ooit ben ik begonnen als eenmanszaak. Inmiddels is mijn bedrijf gegroeid. Wat is voor mijn bedrijf nu de meest geschikte rechtsvorm?’ ‘Aansprakelijkheid, wetten, eisen… bij het zoeken naar de meest geschikte rechtsvorm krijgt u met allerlei juridische zaken te maken. Dat is niet niks. Wij kunnen uw situatie in kaart brengen. Daarbij komt vanzelfsprekend fiscaal recht om de hoek kijken. Want met welke rechtsvorm betaalt u nu zo min mogelijk belasting? Mijn ervaren collega, fiscalist Dirk Hendriks, zoekt dit met zijn deskundigheid voor u uit.’ ‘Tijdens onderhandelingen heb ik al flink geïnvesteerd in een opdracht. Plotseling trekt de tegenpartij zich terug. Kan ik de gemaakte kosten op hem verhalen?’ ‘In principe mag de tegenpartij zich altijd terugtrekken. Tenzij dit onaanvaardbaar is. Het stoppen van de onderhandelingen is onaanvaardbaar als u erop mocht vertrouwen dat de overeenkomst tot stand zou komen. Of dat in uw geval zo is kunnen wij voor u beoordelen.’
