Szám: 01-11/2005.
Fejér Megyei Közigazgatási Hivatal 2005. évi Munka-, Képzési- és Ellenőrzési terve
Székesfehérvár, 2005. február 16.
2
A 2005. ÉVI MUNKATERV KIEMELT SZEMPONTJAI:................................................ 3 A 2005. ÉVI MUNKATERV RÉSZLETES FELADATAI SZERVEZETI EGYSÉGENKÉNT .................................................................................................................. 5
A TÖRVÉNYESSÉGI-ELLENŐRZÉSI FŐOSZTÁLY ................................................... 5 2005. évben folyamatosan végrehajtásra kerülő feladatok: .............................................. 5 Az önkormányzatok 2004. évi tevékenysége értékeléséhez kapcsolódó feladatok.............. 8 II. HATÓSÁGI FŐOSZTÁLY............................................................................................ 11 III. KOORDINÁCIÓS ÉS SZERVEZÉSI FŐOSZTÁLY ...................................................... 18 Koordinációs és szervezési feladatok............................................................................... 18 Személyzeti és munkaügyi feladatok................................................................................. 19 Közszolgálati nyilvántartással kapcsolatos feladatok...................................................... 21 Oktatás, képzés, továbbképzés.......................................................................................... 21 Egyéb feladatok ................................................................................................................ 23 IV. INFORMATIKAI FŐOSZTÁLY ........................................................................................... 24 V. PÉNZÜGYI FŐOSZTÁLY .................................................................................................. 28 VI. GYÁMHIVATAL.............................................................................................................. 31 VII. FOGYASZTÓVÉDELMI FELÜGYELŐSÉG ................................................................. 34 I.
A FEJÉR MEGYEI KÖZIGAZGATÁSI HIVATAL 2005. ÉVI ELLENŐRZÉSI TERVE .................................................................................................................................... 36 I.
ÖNKORMÁNYZATOK ELLENŐRZÉSE ............................................................................... 36 Komplex felügyeleti vizsgálatok:...................................................................................... 36 Ágazati vizsgálatok: ......................................................................................................... 36 II. TERÜLETI ÁLLAMIGAZGATÁSI SZERVEK ELLENŐRZÉSE ................................................. 37 III. ÉPÍTÉSFELÜGYELETI ELLENŐRZÉSEK ............................................................................. 38 IV. A SZOCIÁLIS INTÉZMÉNYEK MŰKÖDÉSI ENGEDÉLYÉBEN, VALAMINT A KÜLÖN JOGSZABÁLYBAN MEGHATÁROZOTT FELADATOK ELLÁTÁSÁNAK ELLENŐRZÉSE. .......... 38 Állami (önkormányzati) fenntartású szociális intézmények ellenőrzésének ütemterve:... 38 A nem állami fenntartású szociális intézmények ellenőrzésének az ütemterve:............... 39 V. A FEJÉR MEGYEI KÖZIGAZGATÁSI HIVATAL GYÁMHIVATALA 2005. ÉVI ELLENŐRZÉSI TERVE ...................................................................................... 41 VI. FOGYASZTÓVÉDELMI ELLENŐRZÉS................................................................................ 46 Kiemelt vizsgálatok .......................................................................................................... 46 PIACFELÜGYELETI ELLENŐRZÉSEK ......................................................................... 47 A fogyasztók vagyoni érdekeinek védelmét szolgáló ellenőrzések ................................... 48 Helyi kezdeményezésű vizsgálatok ................................................................................... 48 A FEJÉR MEGYEI KÖZIGAZGATÁSI HIVATAL 2005. ÉVI KÉPZÉSI, TOVÁBBKÉPZÉSI ÉS VEZETŐKÉPZÉSI TERVE ........................................................ 50 KORMÁNYZATI ÉRDEKBŐL A BELÜGYMINISZTER ÁLTAL ELRENDELT KÖTELEZŐ TOVÁBBKÉPZÉSI PROGRAMOK (ROP) ............................................................................ 50 CÉLELŐIRÁNYZATBÓL FINANSZÍROZOTT KÉPZÉSEK .............................................................. 50 KÖZIGAZGATÁSI VIZSGÁKRA FELKÉSZÍTŐ TANFOLYAMOK, VIZSGÁK .................................... 51 MUNKATERVI PROGRAMKÉNT SZERVEZENDŐ KÉPZÉSEK ....................................................... 51
3 A Fejér Megyei Közigazgatási Hivatal 2005. évi munkaterve elkészítésénél alapul vettük a Hivatal stratégiai tervének végrehajtásából, valamint a működésünket meghatározó jogszabályok és az állami irányítás egyéb jogi eszközei által előírtakból, a Belügyminisztérium közigazgatási és rendészeti ágazati stratégiája és a Belügyminisztérium munkaprogramja végrehajtásából, valamint a Hivatal szakmai irányításában részt vevő további főhatóságok munkaterveiből fakadó kötelezettségeket. A 2005. évi munkaterv kiemelt szempontjai: − Folytatni kell az Európai Unióhoz történt csatlakozásból fakadó közigazgatási feladatok folyamatos figyelemmel kísérését, a szükséges intézkedések megtételét. Így kiemelt feladat továbbra is a helyi önkormányzati rendeletalkotás során a jogharmonizációs elvárások érvényesítése, az egyes támogatási lehetőségek igénybevételére a szakapparátusok felkészítése. − A törvényességi ellenőrzési munka során részt kell venni a Belügyminisztérium által lefolytatandó országos vizsgálatokban. Ezek közül kiemelten: o az önkormányzati költségvetéssel és annak végrehajtásával valamint, o a temetkezési tevékenységgel, a köztemetőkkel kapcsolatos rendeletalkotás törvényességének átfogó felülvizsgálatában és tapasztalatainak országos összegzésében. o a helyi lakásrendeletek felülvizsgálatában különös tekintettel a lakásmaffia tevékenység megakadályozására irányuló szabályozásra, o a települési önkormányzatok és a kisebbségi önkormányzatok együttműködésének értékelésére, és az együttműködést akadályozó körülmények megszűntetésére. − Jelentős figyelmet kell fordítani a közigazgatás korszerűsítési programja megvalósításának feladataira, különös figyelemmel a kistérségi szint továbbfejlesztésére és a regionális államigazgatási szint szerepének megteremtésére. Részt kell venni a többcélú kistérségi társulások, valamint a területi közigazgatás helyzetét vizsgáló monitoring rendszer kidolgozásában és működtetésében. − Kiemelt figyelmet kell fordítani „A közigazgatási hatósági eljárás és szolgáltatás általános szabályairól” szóló 2004. évi CXL törvény (továbbiakban: KET) bevezetésével összefüggő feladatok végrehajtására. Ezek közül elsősorban a KET hatálybalépésével kapcsolatos helyi jogalkotási feladatok végrehajtására, a KET megismertetésével kapcsolatos tanfolyamok megszervezésére és az állampolgárok, az ügyfelek minél teljesebb körű tájékoztatására kel koncentrálni. − A közigazgatás működésének minőségi javítása érdekében az önkormányzatok köztisztviselőivel meg kell ismertetni az Általános Értékelési Keretrendszert (CAF), és annak bevezetéséhez folyamatosan segítséget kell nyújtani. Következetesen végre kell hajtani a CAF modell hivatali bevezetésekor megalkotott intézkedési tervben foglaltakat. − Szükség és igény szerint részt kell venni a közigazgatási hivatalok működési feltételeinek elemzésén alapuló, a hivatalok szervezetének egységesítésére, a létszám és költségvetési kereteinek arányosítására irányuló elképzelések kidolgozásában.
4 -
Megkülönböztetett figyelemmel kell készülni a közigazgatási alapvizsgarendszer változásainak bevezetésére, a zökkenőmentes átmenet biztosítására.
-
Jelentős figyelmet kell fordítani a közigazgatási hivatal tájékoztató tevékenységére, mind a lakosság, mind az államigazgatási és önkormányzati szervek tekintetében.
-
Az elektronikus közigazgatás megteremtése érdekében: o tovább kell erősíteni a korszerű információs rendszerek és a működést támogató technikák alkalmazását, az információszolgáltatást biztosító rendszerek továbbfejlesztését is, o erősíteni kell az önkormányzatokkal és a területi államigazgatási szervekkel kialakított elektronikus levelező kapcsolat megbízhatóságát, o az anyakönyvi szakterületen a számítógépes nyilvántartás és a biztonsági okmányok bevezetése érdekében folyamatosan segítséget kell nyújtani az önkormányzatoknak, o biztosítani kell az új törvényességi ellenőrzési rendszer és a nemzeti rendelettár működési körülményeit, ki kell alakítani az együttműködést az önkormányzatokkal, meg kell valósítani az új rendszerre történő áttérést, o a közigazgatási szervek egységes iratkezelésének szabályozása (KEIR) megalkotása után szükség szerint részt kell venni a bevezetéssel összefüggő feladatok ellátásában.
− Kiemelt feladatnak tekintjük a szociális, gyermekvédelmi és gyámügyi igazgatás korszerűsítésére tekintettel, a megyei szociális és gyámhivatal kialakítását valamint az új szervezeti egység feladataira való felkészülést. A fogyasztóvédelmi tevékenység során kiemelt feladatként kezeljük a fogyasztók életére, egészségére, anyagai biztonságára veszélyes áruk ellenőrzését, kiszűré
5 A 2005. évi munkaterv részletes feladatai szervezeti egységenként I.
A Törvényességi-Ellenőrzési Főosztály 2005. évben folyamatosan végrehajtásra kerülő feladatok: 1. Folytatni kell az Európai Unióhoz történt csatlakozásból fakadó közigazgatási feladatok folyamatos figyelemmel kísérését, a szükséges intézkedések megtételét. Így kiemelt feladat továbbra is a helyi önkormányzati rendeletalkotás során a jogharmonizációs elvárások érvényesítése. Határidő: Felelős:
folyamatos főosztályvezető-helyettes
2. A TÖRV tesztelésében folyamatosan részt vesz, és biztosítja az új nyilvántartás határidőre történő felépítését. Határidő: Felelős:
folyamatos és központilag elrendelt főosztályvezető helyettes
3. A Hivatal által rendszeresen szervezett jegyzői, valamint polgármesteri, helyi kisebbségi önkormányzatok elnökei részére tartott értekezleten tájékoztatást ad a törvényességi munkát érintő jogszabályi változásokról, aktuális feladatokról és értékeli a törvényességi ellenőrzés tapasztalatait, közreműködik az értekezletek szervezésében. Felkérés esetén rész vesz a kistérségi jegyzői klubok rendezvényein. Határidő: Felelős:
folyamatos főosztályvezető
4. A jogszabályi változásokról – az egységes jogalkalmazási gyakorlat elősegítése és kialakítása érdekében – valamint valamennyi önkormányzatot érintő döntés meghozatalának kötelezettségéről és határidejéről előkészíti a figyelemfelhívó szakmai tájékoztató tervezetét. Határidő: Felelős:
folyamatos főosztályvezető
5. Fel kell hívni a figyelmet arra, is hogy az önkormányzat a) a lakóhelyi környezet állapotának alakulásáról legalább évente köteles tájékoztatni a lakosságot (1995. évi LIII. törvény 51.§ (3) bekezdés) b) a forgalmi körülmények, vagy a baleseti helyzet jelentősebb változása esetén, de legalább ötévenként mint a közutak kezelője köteles felülvizsgálni a közutak forgalmi rendjét (1988. évi I. törvény 34.§ (2) bekezdés) c) évente legalább egyszer a rendszeres gyermekvédelmi támogatásra való jogosultság feltételeit köteles felülvizsgálni (1997. évi XXXI. törvény 20.§ (4) bekezdés)
6 d) Összegyűjti az önkormányzati képviselőtestületek döntéseivel (határozat, rendelet) kapcsolatos törvényességi tapasztalatokat és arról a jegyzőket időszakonként tájékoztatja. Határidő: Felelős:
folyamatos főosztályvezető
6. Nyilvántartja és rendszeres adatszolgáltatást végez a polgármestereket, jegyzőket és a kisebbségi önkormányzatok elnökeit érintő személyi változásokról. Határidő: Felelős:
folyamatos főosztályvezető
7. A Főosztályhoz érkező szakmai megkereséseket, írásbeli bejelentéseket, panaszokat kivizsgálja és a szükséges intézkedéseket megteszi. Határidő: Felelős:
soron kívül és folyamatos főosztályvezető
8. Előterjesztéseket készít – szükség esetén – a megyei bíróság, illetve az Alkotmánybíróság elé kerülő ügyekben. A Hivatalvezető megbízásából ellátja a jogi képviseletet. Határidő: Felelős:
folyamatos főosztályvezető
9. Kijelölés alapján közreműködik a Közigazgatási Hivatal által szervezett képzések lebonyolításában. Határidő: Felelős:
folyamatos főosztályvezető
10. Polgármester személyében bekövetkezett változás esetén a Hivatalvezető megbízásából részt vesz a munkakör átadás-átvételében és a jegyzőkönyv készítésében. Határidő: Felelős:
folyamatos területi referensek
11. A kisebbségi önkormányzatok működési költségeihez nyújtott állami támogatás biztosítása érdekében adatot szolgáltat a Nemzeti és Etnikai Kisebbségi Hivatalnak. Határidő: Felelős:
február 1., május 1., augusztus 1., november 1. Lipták Rita ügyintéző
7 12. Ellátja a törvényességi felügyeleti feladatot a területfejlesztési tanácsok tekintetében és a törvényességi ellenőrzési feladatokat a területfejlesztési önkormányzati társulások, valamint a többcélú önkormányzati társulások tekintetében. Határidő: Felelős:
folyamatos főosztályvezető és a területi referensek
13. Részt vesz a Közigazgatási Hivatal CAF minőségellenőrzési feladatai ellátásában. Határidő: Felelős:
március 31. hivatalvezetői kijelölés szerint
14. Részt vesz a helyi önkormányzatok komplex ellenőrzésében. Határidő: Felelős:
külön elkészített ütemterv szerint főosztályvezető
15. Az európai uniós, valamint a hazai pályázati lehetőségeket figyelemmel kíséri és tájékoztatja az önkormányzatokat. Határidő: Felelős:
folyamatos Selmeczi Imréné ügyintéző
16. A törvényességi ellenőrzési munka során részt kell venni a Belügyminisztérium által lefolytatandó országos vizsgálatokban. Ezek közül kiemelten: a) Az önkormányzati költségvetéssel és annak végrehajtásával. b) A temetkezési tevékenységgel, a köztemetőkkel kapcsolatos rendeletalkotás törvényességének átfogó felülvizsgálatában és tapasztalatainak országos összegzésében („A temetőkről és a temetkezésről” szóló 1999. évi XLIII. törvény). c) A helyi lakásrendeletek felülvizsgálatában, különös tekintettel a lakásmaffia tevékenység megakadályozására irányuló szabályozásra (a lakások és helyiségek bérletére, valamint az elidegenítésükre vonatkozó egyes szabályokról szóló 1993. évi LXXVIII. törvény 29.§). d) A települési önkormányzatok és a kisebbségi önkormányzatok együttműködésének értékelésére, és az együttműködést akadályozó körülmények megszűntetésére („A nemzeti és etnikai kisebbségek jogairól” szóló 1993. évi LXXVII. törvény, Ötv., Áht., Ámr.) 17. Részt kell venni a többcélú kistérségi társulások, valamint a területi közigazgatási helyzetét vizsgáló monitoring rendszer kidolgozásában és működtetésében. Az önkormányzatok területi beosztása szerinti referensek részanyagokat készítenek 1-5, 10., 14., 16.,17. pontban foglalt feladatokhoz.
8 Az önkormányzatok 2004. évi tevékenysége értékeléséhez kapcsolódó feladatok Felelős: az érintett önkormányzatok területi referensei 1. A felterjesztett jegyzőkönyvek alapján törvényességi szempontból értékeli és összegzi az önkormányzatok 2004. évi tevékenységét. Határidő: január 15. 2. Az önkormányzatok 2004 évi közmeghallgatási kötelezettségének teljesítését ellenőrzi és mulasztásos törvénysértés esetén törvényességi észrevételt tesz. (Ötv. 13.§) Határidő: február 10. 3. A kisebbségi önkormányzatok tekintetében az Ötv.-ben kötelezően előírt számú ülés és közmeghallgatás 2004. évi megtartását ellenőrzi, mulasztásos törvénysértés esetén törvényességi észrevételt tesz (Ötv. 102/A.§, 12.§ (1), 13.§) Határidő: február 10. 4. Ellenőrzi, hogy az önkormányzatok a köztisztviselők teljesítménykövetelményeinek alapját képező célokról (a köztisztviselők jogállásáról szóló 1992. évi XXIII. törvény 34.§ (3)-(4) bekezdésében elírtaknak megfelelően) meghozták-e döntéseiket. Az ellenőrzés eredményének függvényében törvényességi észrevételt tesz. Határidő: február 15. 5. Az önkormányzatok testületi jegyzőkönyveinek határidőn belül történő felterjesztését ellenőrzi és az Ötv. 17. § (2) bekezdésében előírt kötelező határidő elmulasztása esetén jelzést tesz. Határidő: folyamatos 6. Az önkormányzatok 2004. évről szóló zárszámadási rendelet tervezetének az Áht. 82. §-ában foglalt törvényes határidőn belüli beterjesztését és a megalkotott rendelet törvényességét ellenőrzi. Ennek keretében ellenőrizni kell, hogy a) a beszedett adók összegéről a költségvetési beszámoló részeként a lakosság tájékoztatása megtörtént-e (1990. évi C. törvény 8.§ (2) bekezdése) b) a környezetvédelmi alapot önkormányzati rendelettel létrehozó önkormányzatok rendelkeztek-e az alap felhasználásáról (1995. évi LIII. törvény 58.§ (5) bekezdése) Az ellenőrzés eredményének függvényében törvényességi észrevételt tesz. Határidő: június 15.
9 7. Ellenőrzi, hogy az 1993. évi III. törvény 92.§ (3) bekezdésében meghatározott (legalább 2000 lakosságszámot elérő) önkormányzatok 2004. december 31.ig elkészítették-e a szolgáltatás tervezési koncepciót. Határidő: február 15. 1. Az önkormányzatok 2005. évi törvényességi ellenőrzéséhez kapcsolódó feladatok 1. Statisztikai összesítést készít a felterjesztett és feldolgozott testületi jegyzőkönyvekről és a beérkezett egyéb ügyiratokról. Az ügyintézési határidőket ellenőrzi. Határidő: Felelős:
minden hónapot követő hó 5. főosztályvezető
2. Az önkormányzatok 2005. évre szóló költségvetési rendelettervezetei határidőn belüli önkormányzati testület elé terjesztését, a rendelet megalkotását és annak törvényességét ellenőrzi (Áht. 71.§ (1) bekezdés). Az ellenőrzés eredményének függvényében törvényességi észrevételt tesz. Határidő: Felelős:
március 20. területi referens
3. Az önkormányzatok első félévi gazdálkodásáról, harmadik negyedévi gazdálkodásáról, valamint a 2006. évi költségvetés koncepciójáról szóló előterjesztések, tájékoztatók megtárgyalását és az ezzel összefüggő döntések meghozatalát ellenőrzi a felterjesztett jegyzőkönyvek alapján. (1992. évi XXXVIII. törvény 70.§, 79.§, 217/1998.(XII.30.)Korm. (Ámr.)10.§) Határidő: Felelős:
szeptember 30., és december 31. területi referens
4. Ellenőrzi, hogy a helyi önkormányzatok a gyermekjóléti és gyermekvédelmi feladatainak ellátásáról elkészítette-e az átfogó ellenőrzést. (1997. évi XXXI. törvény 96.§ (6) bekezdés) Határidő: Felelős:
június 30. területi referens
5. Ellenőrzi a közbeszerzési szabályzat elfogadását és törvényességét. (2003. évi CXXIX. törvény 6.§) Határidő: Felelős:
folyamatos, és 2005. május 30. területi referens
meglétét,
határozattal
történő
10 6. Ellenőrzi, hogy a társulási megállapodást kötő önkormányzatok, valamint a területfejlesztési tanácsok munkájában részt vevők polgármesterei az éves beszámolási kötelezettségüket teljesítették-e. (1997. évi CXXXV. törvény 6.§ (4) bekezdése, 1996. évi XXI. törvény 10/F.§ (4) bekezdése, 14.§ (8) bekezdése, 17.§ (4) bekezdése) Határidő: Felelős:
folyamatos december 31. területi referens
7. Ellátja a címzetes főjegyzői cím adományozásával kapcsolatos előkészítő feladatokat. Határidő: Felelős:
április 15. főosztályvezető
8. Ellenőrizni kell, hogy a társult képviselőtestületek megtárgyalták-e a körjegyzőség munkájáról szóló beszámolót (Ötv.40.§ (4) bekezdés) Határidő: Felelős:
folyamatos december 31.-ig referensek
9. Ellenőrizni kell, hogy a közbiztonság helyzetéről szóló rendőrségi beszámolót megtárgyalták-e az önkormányzati testületek („a rendőrségről” szóló 1994. évi XXXIV. törvény 8.§ (4) bekezdés). Határidő: Felelős:
folyamatos december 31.-ig referensek
10. Segíteni és ellenőrizni kell „A közigazgatási hatósági eljárás és szolgáltatás általános szabályairól” szóló 2004. évi CXL. törvény hatályba lépésével kapcsolatos helyi jogalkotási feladatok ellátását a helyi rendeletek 2005. november 1.-i hatálybaléptetését. Határidő: Felelős:
folyamatos szeptember 15.-ig és november 15. főosztályvezető-helyettes és a referensek
11
II.
Hatósági Főosztály 1. A hivatalvezető jogkörében eljárva elbírálja a települési önkormányzatok jegyzői, valamint a megyei főjegyző által hozott határozatok elleni fellebbezéseket. Az ügyfelek kérelmei alapján lefolytatja a hivatalvezető hatáskörébe tartozó első fokú eljárásokat. Határidő: Felelős:
folyamatos főosztályvezető kijelölt ágazati ügyintéző
2. A hatósági munkában fokozott figyelmet kell fordítani az ügyintézési határidők betartására, és törekedni kell azok csökkentésére. Határidő: Felelős:
folyamatos főosztályvezető
3. Az elért eredményekre alapozva tovább kell erődíteni a hatósági ügyintézés színvonalát. Határidő: Felelős:
folyamatos főosztályvezető
4. Részt kell venni a Kormány közigazgatás-átalakítást célzó intézkedésének területi szintű végrehajtásában. Ennek keretében ki kell dolgozni – igény esetén – az egy régióban működő közigazgatási hivatalok tevékenységének összehangolását, az együttműködésük erősítését szolgáló módszereket és munkaformákat. Határidő: Felelős:
folyamatos főosztályvezető
5. Részt kell venni a közigazgatási hivatalok működési feltételeinek elemzéseken alapuló, a hivatalok szervezetének egységesítésére, a létszám és költségvetési kereteinek arányosítására irányuló elképzelések kidolgozásában. Határidő: Felelős:
folyamatos főosztályvezető
6. Ellátja az első és másodfokú határozatok bírósági felülvizsgálata során a perbeli képviseletet. Ennek keretében előkészíti az alperesi nyilatkozatot, szükség szerint részt vesz a bíróság által elrendelt helyszíni szemlén. A bírósági döntésről - a perköltséggel kapcsolatos teendőkről - a Pénzügyi Főosztályt, illetve az első fokú határozatot hozó önkormányzat jegyzőjét (a főjegyzőt) tájékoztatja. Határidő: Felelős:
folyamatos főosztályvezető
12 7. A hivatal által rendszeresen szervezett jegyzői értekezleteken tájékoztatást ad a hatósági munkát érintő jogszabályi változásokról és az aktuális feladatokról. Határidő: Felelős:
folyamatos főosztályvezető
8. Jogalkalmazást elősegítő szakmai vélemények készítésével közreműködik a hivatal vezetője által kiadásra kerülő tájékoztatók összeállításában. Határidő: Felelős:
folyamatos főosztályvezető
9. Közreműködik a Hatósági Főosztály munkaterületeit érintő önkormányzati rendeletek véleményezésében. Törvénysértés észlelése esetén - a Törvényességi Ellenőrzési Főosztály részére - írásban rögzíti az önkormányzati rendelettel kapcsolatos észrevételeit. Határidő: Felelős:
folyamatos főosztályvezető kijelölt ágazati ügyintéző
10.A külföldiek részére engedélyezett ingatlanszerzést követően az ügyfelet, illetve az ingatlant jellemző tényekről adatlapot fektet fel. Az ingatlanszerzési adatokat összesítés céljából átadja az Informatikai Főosztálynak. Határidő: Felelős:
folyamatos főosztályvezető Kajári Gyula ügyintéző
11.Felülvizsgálja a települési önkormányzatok által megküldött 2005. évi szabálysértési ügyintézésre vonatkozó statisztikai jelentéseket. A felülvizsgált jelentések számítógépes feldolgozása és összesítése során együttműködik az Informatikai Főosztállyal. Határidő: Felelős:
február főosztályvezető dr. Józsa Viktória ügyintéző
12.Felülvizsgálja az önkormányzatok által megküldött 2005. évi hatósági tevékenységre vonatkozó statisztikai adatokat. A helyi önkormányzatok felülvizsgált statisztikai adatainak számítógépes feldolgozása és összesítése során együttműködik az Informatikai Főosztállyal. Határidő: Felelős:
február 15. főosztályvezető dr. Farkas Helga ügyintéző
13 13. Megszervezi az alkotmányos alapismeretek oktatását és az állampolgársági vizsgákat. Határidő: Felelős:
folyamatos főosztályvezető Daróczi Sándor ügyintéző
14. Szervezi az ellenőrzési tervben rögzített vizsgálatokat, azokról jelentéseket készít, gondoskodik a vizsgálatok értékeléséről. Ennek során tovább kell növelni a hatósági és az intézményi ellenőrzések hatékonyságát, és erődíteni azok segítő jellegét. Határidő: Felelős:
ellenőrzési terv szerint főosztályvezető
15. A komplex felügyeleti vizsgálat során ellenőrzi, hogy a jegyző hogyan látta el a nem önkormányzati fenntartású közoktatási intézményeknél - a közoktatási törvényben meghatározott törvényességi ellenőrzési feladatait. Határidő: Felelős:
ellenőrzési terv szerint főosztályvezető kijelölt ágazati ügyintéző
16. A települési önkormányzatok jegyzői által beküldött jogerős határozatok alapján aktualizálja a súlyos mozgáskorlátozottakról vezetett számítógépes nyilvántartást. Határidő: Felelős:
június 30. főosztályvezető Fekete Mária ügyintéző Daróczi Sándor ügyintéző
17. Előkészíti a súlyos mozgáskorlátozott személyek gépkocsi szerzési támogatásának – bizottsági közreműködéssel történő – elbírálását, elvégzi az utalványok kiállítását és a jogosultak részére történő megküldését. Egyúttal értesíti azokat az igénylőket, akik ebben az évben nem részesültek támogatásban. Határidő: Felelős:
július 31. főosztályvezető Fekete Mária ügyintéző Daróczi Sándor ügyintéző
18. Ellátja az Anyakönyvi Szolgáltató Alrendszer működtetésével összefüggésben a felhasználói jogosultságok és a felhasználói kártyák igénylésével kapcsolatos feladatokat. Határidő: Felelős:
folyamatos Fekete Mária ügyintéző
14 19. A kiemelt építésügyi hatóságok jelentései alapján előkészíti a 2005. évi építésügyi hatósági vizsgálatokról szóló összefoglaló értékelő jelentést az Országos Lakás- és Építésügyi Hivatalhoz való megküldés céljából. Határidő: Felelős:
március főosztályvezető dr. Pintér Lajos osztályvezető
20. Beszámolót készít az építés-felügyeleti vizsgálatok 2005. évi tapasztalatairól. Az ellenőrzési terv alapján lefolytatja, részben önállóan, illetve az érintett önkormányzati építésügyi hatóságokkal az építés-felügyeleti vizsgálatokat, és az esetleges hiányosságok megszüntetésére a szükséges intézkedéseket megteszi. Határidő: Felelős:
március, illetve folyamatos főosztályvezető dr. Pintér Lajos osztályvezető Prekop Judit ügyintéző
21. Elbírálja a kérelmeket, és ennek alapján folyamatosan vezeti, számítógépen nyilvántartja a felelős műszaki vezetőkre és műszaki ellenőrökre vonatkozó névjegyzékeket. A névjegyzékeket alkalmazás céljából rendelkezésre bocsátja az I. fokú építésügyi hatóságoknak. Határidő: Felelős:
folyamatos főosztályvezető Prekop Judit ügyintéző
22. Felmérést végez az építésügyi hatóságok létszámának alakulásáról és a hatósági munkavégzés adatairól. Az Országos Lakás- és Építésügyi Hivatal részére az összesített adatokat megküldésre előkészíti. Az adatok alapján elemzést készít hivatali felhasználásra. Határidő: Felelős:
február 28. főosztályvezető dr. Pintér Lajos osztályvezető
23. Az állami és az önkormányzati beruházásokkal összefüggő kisajátítási ügyekben intézkedik az eljárás soron kívüli lefolytatása iránt, illetve elbírálja a szolgalmi jog alapítására vonatkozó kérelmeket. Határidő: Felelős:
folyamatos főosztályvezető főosztályvezető-helyettes dr. Farkas Helga ügyintéző dr. Józsa Viktória ügyintéző dr. Leimszieder Zsuzsanna ügyintéző
15 24. Adatot szolgáltat a Belügyminisztérium részére az M6 és M8 autópályák építésével összefüggő kisajátítási eljárásokról. Határidő: Felelős:
folyamatos főosztályvezető-helyettes
25. Ellátja a hivatal munka-, illetve tűzvédelmi szabályzatában meghatározott feladatokat. Határidő: Felelős:
folyamatos főosztályvezető Bánszki István ügyintéző
26. A 6/1998. (III. 16.) KTM rendelet alapján az építésügyi hatósági feladatokat ellátó köztisztviselők továbbképzésének szervezésében és lebonyolításában részt vesz. Határidő: Felelős:
minisztériumi intézkedés függvényében főosztályvezető dr. Pintér Lajos osztályvezető
27. Szakmai napot tart a szociális feladatokat ellátó önkormányzati köztisztviselők részére. Határidő: Felelős:
március 31. főosztályvezető főosztályvezető-helyettes Fekete Mária ügyintéző Daróczi Sándor ügyintéző
28. Képzést szervez – az Informatikai Főosztállyal közösen – az anyakönyvvezetők részére az Anyakönyvi Szolgáltató Alrendszer bevezetésével kapcsolatban. Határidő: Felelős:
június főosztályvezető főosztályvezető-helyettes
29. Az adóügyi köztisztviselők részére szakmai napot szervez. Határidő: Felelős:
december főosztályvezető főosztályvezető-helyettes Kajári Gyula ügyintéző
16 30. Országos értekezletet szervez a közigazgatási hivatalok adó- és illetékügyi köztisztviselői részére a jogszabályi változásokról, jogalkalmazási kérdésekről. Határidő: Felelős:
december főosztályvezető
31. Kapcsolatot, igény szerint konzultációt tart a főosztály adó- és illetékjogi feladataival összefüggő kérdésekben az önkormányzatok jegyzőivel, az illetékhivatal vezetőjével. Határidő: Felelős:
folyamatos főosztályvezető Nagy Józsefné ügyintéző Kajári Gyula ügyintéző
32. A közlekedésigazgatási és a vállalkozási ügyek eredményes ellátása érdekében folyamatos kapcsolatot tart az okmányirodákkal, útmutatást ad a hatósági jogalkalmazási problémák megoldásához. Határidő: Felelős:
folyamatos főosztályvezető Bánszki István ügyintéző Daróczi Sándor ügyintéző
33. Ellenőrzi, hogy a normatív állami hozzájárulásban részesülő állami és a nem állami, egyházi fenntartású szociális intézményt a fenntartó, a működési engedélyben és egyéb szakmai jogszabályokban foglaltaknak megfelelően működteti-e. Ellenőrzi továbbá, hogy a kijelölt önkormányzati jegyzők a jogszabályi előírások betartásával végzik-e a hatáskörükbe tartozó működési engedélyek kiadását. Határidő: Felelős:
folyamatos főosztályvezető Fekete Mária ügyintéző dr. Leimszieder Zsuzsanna ügyintéző Bánszki István ügyintéző Daróczi Sándor ügyintéző
34. Segíti a közigazgatási hatósági eljárás és szolgáltatás általános szabályairól szóló törvény bevezetésével kapcsolatos helyi jogalkotási feladatok végrehajtását. Határidő: Felelős:
folyamatos főosztályvezető főosztályveztő-helyettes Kajári Gyula ügyintéző dr. Józsa Viktória ügyintéző
17 35. Szükség és igény szerint közreműködik a KET oktatási tananyagának kidolgozásában, valamint az önkormányzati és a közigazgatási hivatali köztisztviselők részére szervezett felkészítő tanfolyamok megtartásában. Határidő: Felelős:
folyamatos főosztályvezető főosztályvezető-helyettes Kajári Gyula ügyintéző dr. Józsa Viktória ügyintéző
36. Közre kell működni abban, hogy az állampolgárok, az ügyfelek minél teljesebb körűen megismerjék az eljárásjogi helyzetüket megkönnyítő új szabályokat. Határidő: Felelős:
folyamatos főosztályvezető főosztályvezető-helyettes Kajári Gyula ügyintéző dr. Józsa Viktória ügyintéző
37. Együttműködik a Magyar Államkincstár Fejér Megyei Területi Igazgatósága Adóosztályával a helyi adókkal, valamint a gépjárműadóval kapcsolatos problémák megoldásában. Határidő: Felelős:
folyamatos főosztályvezető
38. Együttműködik a feladatok eredményes ellátása érdekében a Fejér Megyei Főügyészséggel, a szakhatóságokkal, továbbá a területi államigazgatási szervekkel. Határidő: Felelős:
folyamatos főosztályvezető
18
III.
Koordinációs és Szervezési Főosztály Koordinációs és szervezési feladatok 1. Előkészíti és megszervezi a Fejér Megyei Államigazgatási Kollégium üléseit. Határidő: Felelős:
MÁK munkaterv szerint főosztályvezető
2. Ellátja a Fejér Megyei Államigazgatási Kollégium működésével kapcsolatos adminisztratív feladatokat. Határidő: Felelős:
folyamatos, illetve MÁK munkaterv szerint személyzeti ügyintéző
3. Ellátja a MÁK ellenőrzési bizottsága és eseti bizottságai működésével kapcsolatos adminisztratív feladatokat. Határidő: Felelős:
folyamatos, illetve a bizottságok ülésterve szerint. személyzeti, ellenőrzési ügyintéző
4. Koordinálja a területi államigazgatási szervek vezetőinek jegyzői értekezleten való részvételét, illetve a közlendőiknek a „jogalkalmazási tájékoztató”-ban történő megjelenítését. Határidő: Felelős:
folyamatos főosztályvezető
5. Részt vesz a közigazgatási közszolgáltatások korszerűsítésével kapcsolatos feladatok kidolgozásában és azok végrehajtásának területi összehangolásában. Határidő: Felelős:
folyamatos főosztályvezető
6. Részt vesz a többcélú kistérségi társulások, valamint a területi közigazgatás helyzetét vizsgáló monitoring rendszer kidolgozásában és működtetésében. Határidő: Felelős:
folyamatos főosztályvezető
7. Szükség és igény szerint részt vesz a közigazgatási hivatalok működési feltételeinek elemzésén alapuló, a hivatalok szervezetének egységesítésére, a létszám és költségvetési kereteinek arányosítására irányuló elképzelések kidolgozásában. Határidő: Felelős:
folyamatos főosztályvezető
19 8. Részt vesz a minőségfejlesztési és biztosítási programok kidolgozásában, különös tekintettel a CAF rendszer megismertetésében és bevezetésének segítésében. Határidő: Felelős:
folyamatos főosztályvezető
9. Figyelemmel kíséri és koordinálja a CAF modell hivatali bevezetésekor megalkotott intézkedési tervben foglaltakat, következetes végrehajtását. Határidő: Felelős:
március 31. főosztályvezető
10. Koordinálja a hivatalvezető ellenőrzési körébe tartozó területi államigazgatási szervek ellenőrzését, az ellenőrzés körébe tartozó feladatok összehangolását. Határidő: Felelős:
folyamatos főosztályvezető Személyzeti és munkaügyi feladatok
1. Folyamatosan ellátja a hivatallal közszolgálati jogviszonyban, munkaviszonyban állók tekintetében a jogviszonnyal összefüggő feladatokat (minősítés, átsorolás, jubileumi jutalom, stb.). Határidő: Felelős:
külön ütemezés szerint személyzeti ügyintéző
2. Szervezi a köztisztviselők teljesítmény-értékelésével kapcsolatos hivatali teendőket. Határidő: Felelős:
március illetve december főosztályvezető
3. Gondoskodik az állami kitüntetések és elismerések felterjesztésének előkészítéséről. Határidő az elismerések esetében: január 15, május 1, augusztus 23. Határidő a kitüntetések esetében: május 15, december 15. Felelős: személyzeti ügyintéző
június
20,
4. Végrehajtja a szolgálati igazolványok visszavonásával és az új BM szolgálati igazolványok kiadásával kapcsolatos feladatokat. Határidő: Felelős:
BM által meghatározottak szerint személyzeti ügyintéző
20 5. Tájékoztatja a hivatal köztisztviselőit és munkavállalóit a tárgyévi szabadság mértékéről. Összeállítja a hivatal szabadságolási tervét. Határidő: Felelős:
február 28. személyzeti ügyintéző
6. Vezeti a köztisztviselők szabadság nyilvántartását és elkészíti az ezzel összefüggő jelentéseket. Határidő: Felelős:
folyamatos, illetve minden hónap 5. napja személyzeti ügyintéző
7. Kérés és igény szerint segítséget nyújt az önkormányzatok és a területi államigazgatási szervek személyzeti és munkaügyi problémáinak megoldásában. Határidő: Felelős:
folyamatos főosztályvezető
8. A területi államigazgatási szervek ellenőrzése során ellenőrzi a Ktv. hatályosulását. Határidő: Felelős:
ellenőrzési ütemterv szerint főosztályvezető
9. Közszolgálati ellenőrzést végez kormány határozat és belügyminiszteri útmutató alapján. Határidő: Felelős:
ellenőrzési terv szerint főosztályvezető ellenőrzési ügyintéző
10. Szervezi a hivatal köztisztviselőinek képzését, továbbképzését valamint közigazgatási vizsgáztatását. Határidő: Felelős: I.
folyamatos főosztályvezető
Gondoskodik a vagyonnyilatkozat-tétel és a vagyonnyilatkozat összevetés dokumentumainak előkészítéséről. A vagyonnyilatkozatok Közigazgatásszervezési és Közszolgálati Hivatalhoz történő megküldéséről Határidő:
Felelős:
a vagyonnyilatkozat-tétel előkészítésére január 31. a vagyonnyilatkozatok megküldésére a benyújtást követően: folyamatos az összevetés előkészítésére a vagyonnyilatkozat-tételt követő 60 napon belül személyzeti ügyintéző
21 Közszolgálati nyilvántartással kapcsolatos feladatok 1. Adatszolgáltatóként jelenti a hivatal köztisztviselőinek jogviszonyában bekövetkezett változásokat a BM Közszolgálati Főosztályának. Teljesíti a HUPA adatszolgáltatást a BM Személyzeti Főosztályának. Határidő: Felelős:
BM utasítás szerint személyzeti ügyintéző
2. Vezeti a közszolgálati nyilvántartást, teljesíti a KÖZIGTAD adatszolgáltatást. Határidő: Felelős:
október 31. személyzeti ügyintéző
3. Vezeti a főtisztviselői nyilvántartást, teljesíti a FŐTISZTAD adatszolgáltatást. Határidő: Felelős:
folyamatos személyzeti ügyintéző
4. Adatgyűjtőként ellenőrzi az alapnyilvántartás folyamatos vezetését, szervezi az adatszolgáltatási kötelezettség teljesítését, segíti az adatrögzítői tevékenységet. Határidő: Felelős:
szeptember 15-től – október 31-ig, illetve folyamatos ellenőrzési ügyintéző
5. Gondoskodik a köztisztviselői tartalékállománnyal kapcsolatos feladatok végrehajtásáról Határidő: Felelős:
jogszabály szerint ellenőrzési ügyintéző
6. Az önkormányzatoknál végzendő komplex vizsgálatok és a területi államigazgatási szervek ellenőrzése során ellenőrzi az ügyiratkezelés és a KÖZIGTAD működtetésével kapcsolatos feladatok ellátását. Határidő: Felelős:
ellenőrzési ütemterv szerint ellenőrzési ügyintéző Oktatás, képzés, továbbképzés
1. Folyamatosan szervezi a megye köztisztviselőinek közigazgatási ügykezelői alapvizsgáztatását, valamint vizsgára való felkészítését. Határidő: Felelős:
és
képzési terv szerint ellenőrzési ügyintéző
2. Folyamatosan szervezi a közigazgatási szakvizsgákat, valamint a vizsgára való felkészítést.
22 Határidő: Felelős:
jelentkezések függvényében, ill. képzési terv szerint. képzési ügyintéző.
3. Részt vesz közigazgatási vizsgarendszer korszerűsítési intézkedéseinek kidolgozásában és végrehajtásában. Határidő: Felelős:
folyamatos főosztályvezető
4. Gondoskodik a közigazgatási és ügykezelői alapvizsga követelményrendszerének és rendjének zökkenőmentes bevezetéséről. Határidő: Felelős:
új
folyamatos ellenőrzési ügyintéző
5. Szervezi a közterület-felügyelők vizsgáztatását és szükség és igény szerint a vizsgára felkészítő tanfolyamot. Határidő: Felelős:
folyamatos képzési ügyintéző
6. Közreműködik a belügyminiszternek a köztisztviselők képzésével, továbbképzésével, valamint a szakember utánpótlás megszervezésével kapcsolatos feladatainak ellátásában. Határidő: Felelős:
belügyminiszter által meghatározottak szerint. képzési ügyintéző.
7. Megyei továbbképzési tervet készít a köztisztviselők továbbképzéséről és közigazgatási vezetőképzésről szóló Kormány rendeletben foglalt feladatok végrehajtására. Határidő: Felelős:
kormányhatározat szerint, november 1. főosztályvezető
8. Szervezi az államigazgatási feladatokat ellátó önkormányzati szervek köztisztviselőinek képzését, továbbképzését, ebben kiemelt figyelmet fordít „A közigazgatási hatósági eljárás és szolgáltatás általános szabályairól” szóló 2004. évi CXL törvény megismertetésére, a vezetői, minőségbiztosítási és Európai Uniós ismeretekre. Határidő: Felelős:
képzési terv szerint képzési ügyintéző
9. Részt vesz az ágazati, területi államigazgatási szervek feladatkörébe tartozó köztisztviselőket érintő képzési, továbbképzési feladatok ellátásában. Határidő: képzési terv szerint Felelős: képzési ügyintéző 10. Részt vesz a hivatal által szervezett munkaértekezletek, konferenciák, egyéb képzési programok előkészítésében és lebonyolításában.
23
Határidő: Felelős:
rendezvények szerint főosztályvezető Egyéb feladatok
1. Rendszeres kapcsolatot tart a, Belügyminisztérium Sajtó- és Kommunikációs Irodájával, valamint a helyi sajtó képviselőivel, szervezi a hivatal sajtókapcsolatait. Határidő: Felelős:
folyamatos főosztályvezető
2. Rendszeres kapcsolatot tart a Belügyminisztérium Polgármesteri és Képviselőtestületi Irodájával. Szervezi és koordinálja a polgármesterek továbbképzését és tájékoztató fórumát. Határidő: Felelős:
folyamatos főosztályvezető személyzeti ügyintéző
3. Ellátja a hivatalvezető mellett a titkársági feladatokat. Határidő: Felelős:
folyamatos titkársági ügyintéző
4. Gondoskodik a Szervezeti és Működési szabályzat, valamint a hivatali szabályzatok és utasítások nyilvántartásáról és folyamatos karbantartásáról. Határidő: Felelős:
folyamatos főosztályvezető ellenőrzési ügyintéző
5. Elvégzi a hivatal ügyirat-selejtezését. Határidő: Felelős:
selejtezési program szerint ellenőrzési ügyintéző
6. Gondoskodik a hivatal ügyirat-kezelési feladatainak ellátásáról és annak ellenőrzéséről. Határidő: Felelős:
folyamatos főosztályvezető ellenőrzési ügyintéző
24 IV.
Informatikai Főosztály 1. Részt vesz a KET és KEIR bevezetésével kapcsolatos informatikai feladatok ellátásában. Határidő: Felelős:
folyamatos főosztályvezető
2. Felügyeli és karbantartja a hivatali számítástechnikai eszközöket és hálózatot. Határidő: Felelős:
folyamatos főosztályvezető
3. A hivatal vezetőit, ügyintézőit és ügykezelőit segíti a számítástechnikai rendszerek üzemeltetésében. Célorientált képzések megtartásával segít az informatikai jártasság növelésében ( e-mail alkalmazás, Internet és belső tájékoztató rendszer használat). Határidő: Felelős:
folyamatos főosztályvezető
4. Gondoskodik a hivatal informatikai fejlesztési tervének kidolgozásáról, és közreműködik megvalósításában. Határidő: Felelős:
folyamatos főosztályvezető
5. A Pénzügyi Főosztállyal közösen előkészíti az informatikai eszközök beszerzését, végzi azok üzembe helyezését. Határidő: Felelős:
folyamatos főosztályvezető
6. Gondoskodik a hivatal informatikai tevékenységével szabályozási, védelmi feladatainak ellátásáról. Határidő: Felelős:
kapcsolatos
folyamatos főosztályvezető
7. Szervezi a hivatalvezető informatikai koordinációs feladatainak ellátását, részt vesz a kormányzati gerinchálózat továbbépítésének szervezésében. Határidő: Felelős:
folyamatos főosztályvezető
8. Ellátja a Fejér Megyei Államigazgatási Kollégium Informatikai Bizottsága működésével kapcsolatos feladatokat. Határidő: Felelős:
folyamatos főosztályvezető
25 9. Ellátja a Közigazgatási Hivatalok Informatikai Kollégiumának szervezésével, az ülések megtartásával, munkatervének végrehajtásával kapcsolatos hivatalunkra háruló - feladatokat. Határidő: Felelős:
folyamatos főosztályvezető
10. A Hatósági Főosztállyal együttműködve elvégzi a 2004. évi szabálysértési és hatósági statisztikai adatok feldolgozását, továbbítását, negyedévenként összegzi a külföldiek ingatlanszerzésének jellemző statisztikai adatait. Határidő: Felelős:
február, illetve folyamatos főosztályvezető
11. Informatikai szolgáltatóként biztosítja az új törvényességi ellenőrzési rendszer és nemzeti rendelettár, valamint az ügyirat nyilvántartó rendszer működési körülményeit, ellátja az adattovábbítási és archiválási feladatokat. Határidő: Felelős:
folyamatos főosztályvezető
12. Ellátja a polgárok személyi adatainak és lakcímének nyilvántartásával (SZL nyilvántartás) kapcsolatos helyi tevékenység felügyeletét, ellenőrzését. Határidő: Felelős:
ellenőrzési terv szerint, illetve folyamatos főosztályvezető
13. Ellátja az okmányirodák általános működési, valamint személyi adatokat érintő helyi nyilvántartási, ügyintézési tevékenységének ellenőrzését. Határidő: Felelős:
ellenőrzési terv szerint, illetve folyamatos főosztályvezető
14. A hivatal más főosztályaival közösen részt vesz a komplex felügyeleti vizsgálatokban, valamint egyéb ágazati ellenőrzésekben. A tapasztalatokról értékelő jelentést készít. Határidő: Felelős:
ellenőrzési terv szerint, illetve folyamatos főosztályvezető
15. Érvényesíti a BM Központi Adatfeldolgozó, Nyilvántartó és Választási Hivatal szakmai iránymutatásait, tájékoztatja a hivatal felügyeleti, koordinációs tevékenységéről. Határidő: Felelős:
folyamatos főosztályvezető
26 16. Közreműködik az adatgyűjtés, adatkezelés, adatszolgáltatás megszervezésében, a helyi és központi nyilvántartás közötti kapcsolat fenntartásában. Határidő: Felelős:
folyamatos főosztályvezető
17. Rendszergazdaként üzemelteti az SZL nyilvántartás területi számítógépes rendszerét, elvégzi a területi adatfeldolgozásokat, biztosítja az országos, a területi valamint a helyi rendszerek közötti kapcsolatot. Határidő: Felelős:
folyamatos főosztályvezető
18. A területi rendszerből előállítja a helyi rendszerek karbantartó állományait, és továbbítja azokat. Határidő: Felelős:
okmányirodák esetében hetente, egyébként kéthetente főosztályvezető
19. Begyűjti a legmagasabb anyakönyvi folyószámokat, szakmailag irányítja az anyakönyvi adatok feldolgozottságának ellenőrzését. Határidő: Felelős:
külön intézkedésre (január, június) főosztályvezető
20. Az anyakönyvi számítógépes rendszer bevezetése érdekében részt vesz az ügyintézők felkészítésében, folyamatos segítséget nyújt a használatban. Határidő: Felelős:
a bevetéstől függően I. negyedév, illetve folyamatos főosztályvezető
21. Folyamatos, 24 órás üzemben biztosítja az okmányirodák és az SZL nyilvántartás működéséhez szükséges közigazgatási hálózat megyei csomópontjának üzemeltetését. Határidő: Felelős:
folyamatos főosztályvezető
22. Időközi választásokon ellátja a hivatalvezető népszavazásokkal kapcsolatos informatikai feladatait. Határidő: Felelős:
folyamatos főosztályvezető
23. Elvégzi a körzetállomány pontosítását. Határidő: Felelős:
folyamatos főosztályvezető
választásokkal,
27 24. Elkészíti a választói nyilvántartást, névjegyzékeket, értesítő cédulákat, ajánlószelvényeket és mindezeket megküldi HVI-nek. Határidő: Felelős:
kiadásra kerülő BM rendelet szerint főosztályvezető
25. Kapcsolatot tart a területi választási iroda vezetőjével, és a helyi választási irodák vezetőivel. Határidő: Felelős:
folyamatos főosztályvezető
26. Kezeli a hivatal elektronikus levelező rendszereit , gondoskodik a küldemények fogadásáról, továbbításáról. Figyelemmel kíséri az önkormányzati postaládák üzemszerű működtetését. Határidő: Felelős:
folyamatos főosztályvezető
27. Az adatgazdákkal együttműködve naprakészen tartja a hivatal belső tájékoztató rendszerét. Határidő: Felelős:
folyamatos főosztályvezető
28. A nyilvánosság biztosítása, az elektronikus közigazgatás megvalósítása érdekében gondoskodik a hivatal internetes honlapjának továbbfejlesztéséről és üzemszerű működtetéséről. Határidő: Felelős:
folyamatos főosztályvezető
29. Tárolja és működőképes állapotban tartja a prezentációs eszközöket (írásvetítő, hangosító, projektor, kamera, laptop), igény szerint a képzések helyszínén üzembe helyezi azokat. Határidő: Felelős:
folyamatos főosztályvezető
30. Gondoskodik a BM igazolványok igényléséhez szükséges digitális fotó és aláírás elkészítéséről és a személyzeti rendszerbe történő betöltéséről. Határidő: Felelős:
folyamatos főosztályvezető
31. Részt vesz az informatikai, ügyvitel-technikai és kommunikációs eszközök leltározásában. Határidő: Felelős:
folyamatos főosztályvezető
28 V.
Pénzügyi Főosztály 1. Elkészíti a Fejér Megyei Közigazgatási Hivatal 2004. évi költségvetési beszámolóját és a 2004. évi gazdálkodás szöveges értékelését. Határidő: Felelős:
február 23. főosztályvezető
2. Elkészíti a Hivatal 2005. évi elemi költségvetési tervét. Határidő: Felelős:
március 15. főosztályvezető
3. A Hivatal 2005. évi költségvetésének ismeretében megvizsgálja a dologi kiadások további csökkentésének lehetőségeit, szükség esetén javaslatot tesz a további takarékossági intézkedések bevezetésére. Határidő: Felelős:
folyamatos főosztályvezető
4. Naprakészen vezeti a TERV-TÁR táblázatait, ennek alapján gondoskodik az előírt adatszolgáltatások határidőben történő elkészítéséről, és a felügyeleti szervhez történő továbbításáról. Határidő: Felelős:
BM utasításban meghatározottak szerint főkönyvi könyvelő, pénzügyi ügyintéző
5. Elkészíti a Fejér Megyei Közigazgatási Hivatal 2005. I. félévi költségvetési beszámolóját. Határidő: Felelős:
július 25. főosztályvezető
6. Elkészíti a negyedéves mérlegjelentést. Határidő: negyedévet követő hónap 15. Felelős: főkönyvi könyvelő 7. Elkészíti a beruházási statisztikát Határidő: negyedévet követő hó 10. Felelős: főkönyvi könyvelő 8. Előkészíti a Hivatal 2006. évi költségvetési tervét. Határidő: Felelős:
szeptember 30. főosztályvezető
29 9. Előkészíti, illetve közreműködik a Hivatal és a Fejér Megyei Ellátó Hivatal mint üzemeltető között, a Szent István tér 9. sz. és a Piac tér 12. sz. épületekből használt helyiségek üzemeltetési szerződésének megkötésében. Határidő: Felelős:
március 31. főosztályvezető
10. Ellátja a Hivatal működéséhez szükséges ingó és ingatlan vagyon használatával, fenntartásával, beszerzésével kapcsolatos feladatokat. Határidő: Felelős:
folyamatos főosztályvezető, pénzügyi ügyintéző
11. Elvégzi a megrendelt és beérkezett, valamint a meglévő számítástechnikai, ügyvitel-technikai és kommunikációs eszközök teljes körű nyilvántartásának vezetését. Határidő: Felelős:
folyamatos főosztályvezető, pénzügyi ügyintéző
12. Elkészíti a Hivatal leltározási ütemtervét és teljes körű leltározást végez. Határidő: Felelős:
december 31. főosztályvezető, pénzügyi ügyintéző
13. Javaslatot készít a selejtezésre, valamint az értékesítés lebonyolítására a feleslegessé vált tárgyi eszközök tekintetében. Határidő: Felelős:
április 30. főosztályvezető, pénzügyi ügyintéző
14. A Kincstári Vagyon-nyilvántartási Szabályzatban foglaltaknak megfelelően létrehozza, karbantartja a vagyonkataszteri nyilvántartást, adatszolgáltatást. Határidő: Felelős:
folyamatos, szabályzat szerint főosztályvezető, pénzügyi ügyintéző
15. Elvégzi az oktatási, képzési, felhasználásáról az elszámolást,
vagy
egyéb
céljellegű
pénzeszközök
Határidő: folyamatos Felelős: pénzügyi előadó 16. Adatot szolgáltat a hivatali gépjárművek kötelező és CASCO biztosításához, valamint mindarról, amit a felügyeleti szerv az erre a célra készített programmal (KONVOJ) a gépkocsi használattal kapcsolatban előír. Határidő: Felelős:
folyamatos pénzügyi előadó
30 17. Vezeti a lakásalap-számla forgalmát, a felvett hitelek törlesztését. Határidő: Felelős:
folyamatos főkönyvi könyvelő, pénzügyi ügyintéző
18. Jogszabály vagy szervezeti változás esetén aktualizálja a gazdálkodással összefüggő szabályzatokat. Biztosítja a teljes folyamatban a hatályos jogszabályok érvényesülését. Határidő: Felelős:
folyamatos főosztályvezető, ügyintézők
19. Szervezi a Hivatal irodahelyiségeinek esetenkénti szükséges felújítását, gondoskodik annak határidőre történő megvalósulásáról. Határidő: folyamatos Felelős: főosztályvezető, ügyintézők
31 VI.
Gyámhivatal 1. A Megyei Gyámhivatal 2005. évi tevékenysége során kiemelt feladatának tekinti a Gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról szóló 1997. évi XXXI. törvény illetve a végrehajtására kiadott jogszabályok hatályosulásának figyelemmel kísérését, az első fokú gyámhatósági munka szakmai színvonalának emelését. Ennek érdekében a városi gyámhivataloknál, a települési önkormányzatok jegyzőinél végzett felügyeleti ellenőrzések hatékonyságát növelni kell. Határidő: Felelős:
folyamatos gyámhivatal vezető
2. A városi gyámhivatalokat és a települési önkormányzatok jegyzőit folyamatosan tájékoztatjuk – körlevélben – az aktuális gyermekvédelmi, gyámhatósági feladatokról, illetve a városi gyámhivatalok vezetői részére értekezletet tartunk. Határidő: Felelős:
folyamatos gyámhivatal vezető
3. A városi gyámhivatalok ügyintézői illetve a jegyzői gyámhatósági tevékenységet ellátó ügyintézők részére szakmai napot szervezünk, különös tekintettel a közigazgatási hatósági eljárás és szolgáltatás általános szabályairól szóló 2004. évi CXL. tv. és a gyermekvédelmi eljárási szabályok összhangjának megteremtésére. Határidő: Felelős:
2005. március, szeptember gyámhivatal vezető
4. Az 1997. évi XXXI. törvény 118. §. (1) bekezdésében biztosított feladat- és hatáskör alapján 2 városi gyámhivatalnál és 28 jegyzőnél (körjegyzőnél) komplex felügyeleti ellenőrzést, illetve 7 városi gyámhivatalnál célvizsgálatot tartunk az ellenőrzési tervben meghatározott tárgykörökben. Határidő: Felelős:
ellenőrzési terv szerint ellenőrzési terv szerint
5. Folyamatosan figyelemmel kísérjük megyénkben a gyermekjóléti szolgálatok működését. Ezen feladat ellátásába bevonjuk a megyében működő módszertani gyermekjóléti szolgálatot is. Szakmai ellenőrzésünk során kiemelt figyelmet szentelünk a családon belüli erőszakról, a gyermek és fiatalkorúak által elkövetett bűncselekményekről, gyermekek veszélyeztetettségéről kapott jelzések kezelésének gyakorlatára. A 2005. évi ellenőrzési terv szerint 28 települési önkormányzatnál vizsgáljuk a gyermekjóléti szolgáltató tevékenység biztosítását. Határidő: Felelős:
ellenőrzési terv szerint ellenőrzési terv szerint
32 6. A 259/2002. (XII. 18.) Kormányrendelet 14. §. (1) bekezdése alapján elvégezzük azon gyermekvédelmi szolgáltató tevékenység szakmai ellenőrzését, mely tevékenység gyakorlására a megyei gyámhivatal adta ki a működési engedélyt. Határidő: Felelős:
ellenőrzési terv szerint ellenőrzési terv szerint
7. Az 1997. évi XXXI. törvény 118. §. (3) bekezdése alapján 6 bölcsőde működését ellenőrizzük. Ezen feladat ellátásba bevonjuk a regionális módszertani bölcsődét is. Ellenőrizzük továbbá egy házi gyermekfelügyelet működését is. Határidő: Felelős:
ellenőrzési terv szerint ellenőrzési terv szerint
8. Folyamatosan figyelemmel kísérjük a bűnelkövetés, illetve bűnismétlés megelőzését célzó programok indítását, s ezen programokat közvetítjük a gyermekjóléti szolgálatok felé, valamint segítséget nyújtunk pályázatok elkészítéséhez. Határidő: Felelős:
folyamatos gyermek- és ifjúságvédelmi koordinátor
10.) Rendszeres kapcsolatot tartunk a pártfogó felügyelőkkel, illetve a városi rendőrkapitányságok bűnmegelőzési és áldozatvédelmi munkatársaival. Továbbra is részt veszünk a megyei kábítószerügyi egyeztető fórum munkájában. Kapcsolatot építünk ki a gyermekvédelem területén működő civil szervezetekkel. Határidő: Felelős:
folyamatos gyermek- és ifjúságvédelmi koordinátor
11.)Tanácskozást tartunk a gyermekkorú és fiatalkorú bűnelkövetés Fejér megyei helyzetéről a bűnmegelőzésben érintettek részvételével. Határidő: Felelős:
2005. első félév gyermek- és ifjúságvédelmi koordinátor
12.) Részt veszünk az egyes gyermekjóléti szolgálatok által szervezett tanácskozásokon, melyen átfogóan értékelik az adott településre vonatkozóan a gyermekjóléti és gyermekvédelmi feladatok ellátását. Határidő: Felelős:
2005. március 31. gyermek és ifjúságvédelmi koordinátor
33 13.) Részt veszünk – a pénzügyi lehetőségek függvényében – országos szakmai továbbképzéseken, értekezleteken. Kiemelt figyelmet fordítunk az Európai Unió közvetlen hatályos rendeleteinek alkalmazásából adódó gyámhatósági feladatok végrehajtására. Határidő: Felelős:
folyamatos gyámhivatal vezető
14.) Előkészítjük a megyei gyámhivatal szervezeti átalakítását és felkészülünk a szociális és megyei gyámhivatal jogszabályban meghatározott feladat- és hatáskörének ellátására. Határidő: Felelős:
2005. szeptember 1. gyámhivatal vezető
34 VII. 1.
Fogyasztóvédelmi Felügyelőség Témavizsgálatokat folytat az ellenőrzési tervben meghatározott ütemezésnek megfelelően. Határidő: ellenőrzési terv szerint Felelős: igazgató által kijelölt ügyintéző
2.
Részt vesz a MÁK által ajánlott ellenőrzésekben. Határidő: folyamatos Felelős: igazgató által kijelölt ügyintéző
3.
Az országos – és helyi témavizsgálatokról jelentést készít. Határidő: folyamatos Felelős: igazgató által kijelölt ügyintéző
4.
Az ellenőrzések megállapításai alapján megteszi a szükséges intézkedéseket (államigazgatási, szabálysértési eljárások). Határidő: folyamatos Felelős: igazgató által kijelölt ügyintéző
5.
Szükség szerint munkaértekezletet tart a felügyelőség dolgozói részvételével. Ennek keretében értékeli az elvégzett munkát, és meghatározza a soron következő feladatokat. Az egységes jogértelmezés és eljárási munka érdekében döntéseket hoz. Határidő: folyamatos Felelős: igazgató
6.
A felügyelőségre érkezett panaszügyeket kivizsgálja, és hatáskörében intézkedéseket tesz. Határidő: folyamatos Felelős: igazgató által kijelölt ügyintéző
7.
Együttműködik a Székesfehérvári és a Fejér Megyei Fogyasztóvédelmi Egyesületekkel. A szakmai konzultációkon részt vesz, a fogyasztók tájékoztatását szolgáló kiadványok elkészítésében közreműködik. Határidő: folyamatos Felelős: igazgató
8.
9.
Részt vesz a vállalkozók oktatásában, az érdekképviseletek és társadalmi szervezetek felkérésére előadásokat tart. Határidő: folyamatos Felelős: igazgató Tartja a kapcsolatot a sajtóval, tájékoztatást ad a vizsgálatokról, a fogyasztói érdekvédelem helyzetéről. Határidő: folyamatos Felelős: igazgató
35 10. Gondoskodik a KPIR alkalmazásáról és folyamatos fenntartásáról. Határidő: folyamatos Felelős: igazgató által kijelölt ügyintéző 11. Együttműködik a Veszprém,- és Komárom Esztergom Megyei Fogyasztóvédelmi Felügyelőséggel és közös ellenőrzéseket szervez. Határidő: folyamatos Felelős: igazgató 12. Az Fogyasztóvédelmi Főfelügyelőség által betiltott termékek listája alapján ellenőrzéseket végez. Határidő: folyamatos Felelős: igazgató által kijelölt ügyintéző 13. Piacfelügyeleti jogkörben reklámtevékenységet.
folyamatosan
ellenőrzi
a
gazdasági
Határidő: folyamatos Felelős: igazgató által kijelölt ügyintéző 14. Részt vesz a fogyasztóvédelemmel kapcsolatos tanfolyamokon, képzéseken, konferenciákon. Határidő: folyamatos Felelős: igazgató 15. Részt vesz a Közigazgatási Hivatal CAF minőség értékelési modell bevezetésével megalkotott intézkedési terv következetes végrehajtásában. Határidő: Felelős:
folyamatos hivatalvezetői kijelölés szerint
16. Jogszabályi előírás alapján véleményezi a hatáskörébe szolgáltatásokkal kapcsolatos önkormányzati helyi rendeleteket. Határidő: folyamatos Felelős: igazgató
Székesfehérvár, 2005. február 16.
(: Dr. Gelencsér József :) hivatalvezető
tartozó
36
A Fejér Megyei Közigazgatási Hivatal 2005. évi ellenőrzési terve I.
Önkormányzatok ellenőrzése
Komplex felügyeleti vizsgálatok: Polgárdi Beloiannisz Sárbogárd Gyúró Bicske
2005. 2005. 2005. 2005. 2005.
március április május szeptember október
2005. 2005. 2005.
március május szeptember
Ágazati vizsgálatok: Adóigazgatás: Fehérvárcsurgó Kisláng Mezőszentgyörgy
Anyakönyv- Személyiadat- és Lakcímnyilvántartás (A Hatósági Főosztály az Informatikai Főosztállyal közösen) Vajta Bodajk Enying
2005. 2005. 2005.
május szeptember október
2005. 2005. 2005.
április május szeptember
2005. 2005. 2005.
március május szeptember
2005. 2005. 2005.
április szeptember október
Építési igazgatás Káloz Ráckeresztúr Csákvár Szabálysértés: Mór Aba Mezőkomárom Szociális igazgatás: Előszállás Székesfehérvár Sárszentágota
Üzletek működésének engedélyezése, telepengedélyezés: Mór Bicske Martonvásár
2005. szeptember 2005. október 2005. október
37
Okmányirodák tevékenységének ellenőrzése (Hatósági Főosztály az Informatikai Főosztállyal közösen) Enying Város Önkormányzat Polgármesteri Hivatala Okmányirodája
2005. április
Sárbogárd Város Önkormányzat Polgármesteri Hivatala Okmányirodája
2005. május
Bicske Város Önkormányzat Polgármesteri Hivatal Okmányirodája
2005. szeptember
Székesfehérvár Megyei Jogú Város Önkormányzat Polgármesteri Hivatal Okmányirodája 2005. október Közszolgálati ellenőrzés Adony Bodajk Előszállás Kápolnásnyék-Nadap Lepsény Mezőszilas Nagyvenyim Ráckeresztúr Seregélyes Szabadbattyán Cece Etyek Mezőfalva
2005. március 2005. március 2005. március 2005. április 2005. április 2005. április 2005. május 2005. május 2005. május 2005. június 2005. augusztus 2005. augusztus 2005. szeptember
Közszolgálati nyilvántartás és ügykezelői feladatok ellátásának ellenőrzés Daruszentmiklós Kisláng Kulcs Óbarok Zichyújfalu II.
2005. május 2005. augusztus 2005. augusztus 2005. november 2005. november
Területi államigazgatási szervek ellenőrzése Átfogó ellenőrzés BM Bevándorlási és Állampolgársági Hivatal Közép-Dunántúli Regionális Igazgatósága
2005. november
38 III. 1.)
Építésfelügyeleti ellenőrzések Folyamatban lévő építkezések helyszíni ellenőrzése havonkénti útvonalterv alapján, különös tekintettel az építkezéseken a felelős műszaki vezetők helyszíni irányítására, és az építési napló szakszerű vezetésére. Pákozd, Velence
12 db
április
Székesfehérvár, Kőszárhegy
16 db
május
Dunaújváros, Seregélyes
16 db
június
Sárbogárd, Aba
6 db
szeptember
összesen: IV.
8 település
50 db
A szociális intézmények működési engedélyében, valamint a külön jogszabályban meghatározott feladatok ellátásának ellenőrzése. Állami (önkormányzati) fenntartású szociális intézmények ellenőrzésének ütemterve: Intézmény neve, címe
Idősek Otthona Dég, Hunyadi u. 5. ESZI V. sz. Gondozási Központ Idősek Gondozóháza Székesfehérvár, Farkasvermi u. 40. ESZI III. sz. Idősek Otthona Székesfehérvár, Farkasvermi u. 40. Fejér Megyei Ápoló-Gondozó Otthon Bicske, Szent László u. 48. Fejér Megyei Ápoló-Gondozó Otthon Pszichiátriai Betegek lakóotthona Gánt, Bányatelep Fejér Megyei Ápoló-Gondozó Otthon Pszichiátriai Betegek lakóotthona Gánt, Bányatelep Gondozási Központ és idősek Otthona Csákvár, Szent István u. 13. Egészségügyi Központ Szociális Szolgálata idősek Átmeneti Gondozóháza Ercsi, Lejtősor u.1 Értelmi Fogyatékosok Otthona Tordas, Gesztenyés u. 1.
Ellenőrzés kezdő időpontja 2005. január 07. 2005. január 27. 2005. január 27. 2005. február 10.
Az ellenőrzést végző személyek Dr. Leimszieder Zsuzsanna
Fekete Mária Fekete Mária Daróczi Sándor Fekete Mária Daróczi Sándor Fekete Mária Daróczi Sándor
2005. február 25.
Dr. Leimszieder Zsuzsanna
2005. február 25.
Dr. Leimszieder Zsuzsanna
2005. február 26.
Fekete Mária Daróczi Sándor
2005. március 2.
Fekete Mária Daróczi Sándor
2005. március 9.
Dr. Leimszieder Zsuzsanna
Bánszki István Bánszki István
Bánszki István
39 A nem állami fenntartású szociális intézmények ellenőrzésének az ütemterve:
Intézmény neve, címe 1. Hajléktalanok Átmeneti Szállása Sárbogárd, Túri M. u. 2. 2. Harmónia-Gondoskodás Időseket Ápoló és Gondozó Otthon alapellátás Martonvásár, Szent László u. 11. 3. Római Katolikus Egyházi Szeretetszolgálat Otthona Csákvár, Szent Vince u. 2. 4. Agape Evangélikus Szeretetotthon Lajoskomárom Jókai u. 8. 5. Országos Papi Otthon Székesfehérvár, Petőfi u. 2. 6. Magyarország Református. Egyház Kallódó Ifjúságot Mentő Misszió Drogrehabilitációs Otthona Ráckeresztúr, Dózsa Gy. u. 4. 7. Szent Ferenc Szegénygondozó Nővérek Szeretetotthon Nagyvenyim, Táncsics u. 6. 8. Florena Gondozóház és Idősek Otthona Csákvár, Kastélypark 5. 9. Keresztény Advent Közösség Szociális Otthona Lovasberény, Kossuth L. u. 38-40. 10. Aranyhíd Idősek Otthona Gárdony, Móricz Zs. u. 33.
Az ellenőrzés tervezett időpontja 2005. január 22.
Az ellenőrzés végző személyek Daróczi Sándor Fekete Mária
2005. február 2. Fekete Mária
2005. július 1.
Daróczi Sándor
2005. július 22.
dr. Leimszieder Zsuzsanna
2005. július 26.
Bánszki István
2005. július 29.
Fekete Mária
2005. augusztus dr. Leimszieder Zsuzsanna 2. 2005. augusztus Bánszki István 4. 2005. augusztus Fekete Mária 24.
2005. augusztus Daróczi Sándor 31.
40
Intézmény neve, címe 11. Sárbogárdi Református Egyházközség Idősek Otthona Sárbogárd, Tompa M. u. 44. 12. Idősek Otthona Kulcs, Rózsahegyi u. 3. 13. Idősek Otthona Nagylók, Hunyadi u. 42. 14. Alapítvány az Időskorúakért „98” Idősek Otthona Gárdony, Tópart u. 13. 15. Lámpás 92” Közhasznú Alapítvány Bakonykuti, Petőfi u. 12. 16. Idősek Otthona Adony, Kossuth u. 15. 17. Jószolgálati Otthon Közalapítvány Fogyatékosok Dunaújváros, Liget köz 6. 18. Jószolgálati Otthon Közalapítvány Fogyatékosok Dunaújváros, Bercsényi u. 5/A 19. Napfény Idősek Otthona Iváncsa, Fő u. 28. 20. Szociális Szolgáltató Központ Időskorúak Otthona Előszállás, Baross G. tér 1. 21. Szociális Szolgáltató Központ Idősek Klubja Előszállás, Baross G. tér 1. 22. Szociális Szolgáltató Központ alapellátás Előszállás, Baross G. tér 1.
Az ellenőrzés tervezett időpontja
Az ellenőrzés végző személyek
2005. szeptember 7.
Fekete Mária
2005. szeptember 14.
Bánszki István
2005. szeptember 15.
Bánszki István
2005. szeptember 30.
dr. Leimszieder Zsuzsanna
2005. október 5. Daróczi Sándor 2005. 12.
október
2005. 13.
október
2005. 14.
október
2005. 19.
október
2005. 25.
október
2005. 26.
október
2005. 26.
október
Daróczi Sándor
dr. Leimszieder Zsuzsanna
dr. Leimszieder Zsuzsanna
Daróczi Sándor
Bánszki István
Bánszki István
Bánszki István
41 V.
A Fejér Megyei Közigazgatási Hivatal Gyámhivatala 2005. évi ellenőrzési terve
1. .A jegyzői feladat- és hatáskörbe tartozó gyámhatósági feladatok ellenőrzése az alábbi településeken – különös tekintettel a rendőrségtől, közoktatási intézményektől érkezett, gyermek veszélyeztetettségére utaló, valamint a családon belüli erőszak elkövetéséről érkezett jelzések kezelésére, gyermekjóléti intézmények működési engedélyezésére. Az ellenőrzés kiterjed továbbá, ezen településeken működő gyermekjóléti szolgálatok tevékenységére. Különös figyelmet fordítva a védelembe vett gyermek gondozási-nevelési tervének tartalmára, valamint átmeneti nevelésbe vett gyermek szülőjének gondozására. Felelős:
- gyámügyi igazgatási feladatok ellenőrzése tekintetében: megyei gyámhivatal vezetője és helyettese, valamint a gyámügyi ügyintéző - gyermekjóléti intézmények működési engedélyezése tekintetében: szakreferensek - gyermekjóléti szolgálatok ellenőrzése tekintetében: szakreferensek koordinátor
és
Határidő: 2005. január
Úrhida
2005. február
Csősz Tác Sárszentágota
2005. március
Szabadegyháza Zichyújfalu Magyaralmás
2005. április
Gárdony Pázmánd Cece Alsószentiván Vajta Nagykarácsony
2005. május
Mezőkomárom Balinka Szabadhídvég
2005. június
Vértesboglár Csabdi Kisapostag
a
gyermek-
és
ifjúságvédelmi
42 2005. augusztus
Hantos
2005. szeptember Ercsi Nagylók Kulcs Besnyő 2005. október
Daruszentmiklós Előszállás Mátyásdomb
2005. november
Nagyveleg Soponya
2. A városi gyámhivatalok feladat- és hatáskörébe tartozó gyámügyi igazgatási feladatok ellátásának átfogó ellenőrzése Gárdony és Ercsi Város Gyámhivatalánál. Felelős:
megyei gyámhivatal vezetője és helyettese, valamint a gyámügyi ügyintéző
Határidő:
Gárdony Városi Gyámhivatal ellenőrzése esetében: 2005. április Ercsi Városi Gyámhivatal ellenőrzése esetében: 2005. szeptember
3. Célvizsgálat keretében Székesfehérvár és Dunaújváros Megyei Jogú Város Gyámhivatalánál ellenőrizzük 2004. évre vonatkozóan: -
örökbefogadás örökbefogadhatóvá nyilvánítás örökbefogadásra való alkalmasság gondnokság alá helyezés gondnokrendelés, felmentés, elmozdítás a kapcsolattartás végrehajtása tárgyában lefolytatott gyámhatósági eljárások, különös figyelemmel a végrehajtási bírságok behajtására kiskorú vagyonának befektetési célú hasznosítása és megterhelése
Felelős:
megyei gyámhivatal vezetője és helyettese, valamint a gyámügyi ügyintéző
Határidő:
Székesfehérvár Megyei Jogú Város Gyámhivatala tekintetében: 2005. január Dunaújváros Megyei Jogú Város Gyámhivatala tekintetében: 2005. november
4.
Célvizsgálat keretében – az alábbi városi gyámhivataloknál – ellenőrizzük 2004. évre vonatkozóan: - a kapcsolattartás végrehajtása tárgyában lefolytatott gyámhatósági eljárásokat, különös figyelemmel a végrehajtási bírságok behajtására
43 -
5.
kiskorú vagyonának befektetési célú hasznosítása és megterhelése
Felelős:
megyei gyámhivatal vezetője és helyettese, valamint a gyámügyi ügyintéző
Határidő:
2005. február
Bicske
2005. március
Enying
2005. május
Polgárdi
2005. július
Sárbogárd
2005. október
Mór
Célvizsgálat keretében ellenőrizzük a Fejér Megyei Területi és Gyermekvédelmi Szakszolgálatnál az örökbefogadható gyermekekről vezetett nyilvántartást, kiemelt figyelemmel a származásra és a vallásra vonatkozó adatokra. Felelős: Határidő:
6.
megyei gyámhivatal vezetője és a szakreferensek 2005. február
Gyermekvédelmi intézmények működésének szakmai ellenőrzése: -
Családok Átmeneti Otthona (Székesfehérvár, Palotai u. 51/a.) Felelős: Határidő:
-
Székesfehérvári Speciális Bölcsőde (József Attila u. 4.), VII. számú Bölcsőde (Szeder u. 10.), VIII. számú Bölcsőde (Tóvárosi lakónegyed) Felelős: Határidő:
-
szakreferensek 2005. február
Budapest Főváros Önkormányzata által fenntartott Kossuth Zsuzsa Gyermekotthon és Átmeneti Otthon (Bicske, Kossuth u. 42.) Felelős: Határidő:
-
szakreferensek 2005. január-február
Fejér Megyei Gyermekotthon (Székesfehérvár, Kikindai u. 1.) Felelős: Határidő:
-
szakreferensek 2005. február
szakreferensek 2005. március
Fejér Megyei Lakásotthon-hálózat előszállási, dégi, sárosdi, rácalmási, telephelyű lakásotthonai Felelős: Határidő:
szakreferensek 2005. március-május
44 -
Károlyi István Gyermekközpont Vajtai Lakásotthona Felelős: Határidő:
-
Székesfehérvár Családsegítő Központ és Gyermekjóléti Szolgálat által működtetett helyettes szülői hálózat Felelős: Határidő:
-
szakreferensek 2005. október
Fejér Megyei Önkormányzat által fenntartott martonvásári gyermekotthon Felelős: Határidő:
-
szakreferensek 2005. augusztus-szeptember
Móri Családsegítő és Gyermekjóléti Szolgálat által működtetett önálló helyettes szülő Felelős: Határidő:
-
szakreferensek 2005. augusztus-szeptember
Seregélyesi Gyermekjóléti Szolgálat által működtetett önálló helyettes szülő Felelős: Határidő:
-
szakreferensek 2005. június
Fejér Megyei Lakásotthon-hálózat mezőfalvai, sárbogárdi, lepsényi, székesfehérvári telephelyű lakásotthonai Felelős: Határidő:
-
szakreferensek 2005. június
Családok Átmeneti Otthona Dunaújváros Felelős: Határidő:
-
szakreferensek 2005. június
Csipike Egyesület (Sárbogárd) által működtetett házi gyermekfelügyelet Felelős: Határidő:
-
szakreferensek 2005. június
Reménység Háza Gyermekotthon (Székesfehérvár, Széchenyi u. 24.) Felelős: Határidő:
-
szakreferensek 2005. június
szakreferensek 2005. október
Fejér Megyei Területi Gyermekvédelmi Szakszolgálat és az általa működtetett nevelőszülői hálózat Felelős: Határidő:
szakreferensek 2005. október-november
45 -
Fejér Megyei Önkormányzat által fenntartott velencei gyermekotthon Felelős: Határidő:
-
szakreferensek 2005. november
Napraforgó Bölcsőde (Dunaújváros Kossuth L. u. 7/b.) Liszt Ferenc kerti Bölcsőde (Dunaújváros, Liszt Ferenc kert 18.) Zengő-Bongó Bölcsőde (Dunaújváros, Bólyai u. 2.) Felelős: Határidő:
szakreferensek 2005. november
46 VI.
Fogyasztóvédelmi ellenőrzés
Kiemelt vizsgálatok 1. A gazdasági reklámtevékenységre vonatkozó jogszabályok betartásának ellenőrzése a szabadtéri reklámhordozókon és a helyi sajtóban (az ellenőrzések egyik kiemelt szempontja a temetkezési szolgáltatások reklámozása, jogszerűségének ellenőrzése) A vizsgálat időtartama: Felügyelőségi jelentés: Témafelelős:
folyamatos, egész éven át tartó 2005. december 2. Markovits Eszter
2. RAPEX riasztás keretében érkező termékek keresése és a megtalált termékek termékbiztonsági vizsgálata A vizsgálat időtartama: Felügyelőségi jelentés:
Témafelelős:
folyamatos, egész éven át tartó 2006. január 16
Boros Gáborné
3. A KPIR rendszerben található veszélyes termékek forgalomból történő kivonásának utóellenőrzése A vizsgálat időtartama: Felügyelőségi jelentések: Témafelelős:
folyamatos, egész éven át tartó 2006. január 16 Boros Gáborné
4. Vámáruk piacfelügyeleti ellenőrzése A vizsgálat időtartama: Felügyelőségi jelentések: Témafelelős:
folyamatos, egész éven át tartó 2006. január 16 Ulcz Miklós
5. Az alkoholtartalmú italok és a dohánytermékek reklámozása és értékesítésre vonatkozó jogszabályok betartásának ellenőrzése a gyermekkorúak, illetve a 18. életévét be nem töltött személyek védelmében. A vizsgálat időtartama: Felügyelőségi jelentés: Témafelelős:
2005. február 1. – február 28. 2005. március 16. Markovits Eszter
6. Vendéglátóhelyek idegenforgalmi főszezonban végzett vizsgálata, különös tekintettel az árfeltüntetésre és a szervízdíj felszámításra, az idegenforgalmilag frekventált területek vendéglátó üzleteinek és a szállodák éttermeinek, cukrászdáinak hidegkonyháinak működtetésére A vizsgálat időtartama: Felügyelőségi jelentés: Témafelelős:
2005. június 13 – augusztus 19. 2005. szeptember 2. Schneider Istvánné
47 7. Szálláshelyek – kiemelten az ifjúsági szálláshelyek – idegenforgalmi főszezonban végzett vizsgálata A vizsgálat időtartama: Felügyelőségi jelentés: Témafelelős:
2005. június 13 – augusztus 19. 2005. szeptember 2. dr. Reiter Ágnes
PIACFELÜGYELETI ELLENŐRZÉSEK (A fogyasztóvédelemről szóló 1997. évi CLV. törvény 3-5. §-ai és a 79/1998. (IV. 29.)
Kormányrendelet alapján)
Élelmiszeripari termékek vizsgálata 1. Lejárati időhöz közeli élelmiszerek hálózati ellenőrzéssel egybekötött minőségi és biztonsági vizsgálata termékcsoportonként Hús vizsgálat A vizsgálat időtartama: Felügyelőségi jelentések: Témafelelős:
2005. október 3. – december 15. 2005. november 15. Römischer Lászlóné
Könnyűipari termékek vizsgálata
1. Egyéni védőeszközök piacfelügyeleti ellenőrzése „Az egyéni védőeszközök követelményeiről és megfelelőségének tanúsításáról” szóló 2/2002. (II. 25.) SZCSM rendelet alapján A vizsgálat időtartama: Felügyelőségi jelentés: Témafelelős:
2005. szeptember 15. – október 7. 2005. október 21. dr. Reiter Ágnes
Vegyipari és építési célú termékek vizsgálata 1. Vitamintartalmú kozmetikai készítmények piacfelügyeleti ellenőrzése laboratóriumi vizsgálattal egybekötve. A vizsgálat időtartama: Felügyelőségi jelentés: Témafelelős:
2005. március 16. – április 15. 2005. május 2. Römischer Lászlóné
2. Háztartási vízkőoldók címkézésének és beltartalmának laboratóriumi vizsgálattal egybekötött piacfelügyeleti ellenőrzése A vizsgálat időtartama: Felügyelőségi jelentés: Témafelelős:
2005. április 1. május 31. 2005. június 7. Boros Gáborné
48 3. Kádak, zuhanyfülkék, szaniteráruk piacfelügyeleti ellenőrzése A vizsgálat időtartama: Felügyelőségi jelentés: Témafelelős:
2005. október 17. – november 4. 2005. november 18. Ulcz Miklós
A fogyasztók vagyoni érdekeinek védelmét szolgáló ellenőrzések (A fogyasztóvédelemről szóló törvény 6., 8-15 §-ai alapján)
1. Az ár, egységár feltüntetésére vonatkozó előírások betartásának vizsgálata a kereskedelemben A vizsgálat időtartama: Felügyelőségi jelentés: Témafelelős:
2. Gördeszka és egysoros tájékoztatóinak ellenőrzése A vizsgálat időtartama: Felügyelőségi jelentés: Témafelelős:
2005. január 13. – február 4. 2005. február 18. Markovits Eszter
görkorcsolya
címkézésének
és
vásárlási
2005. április 4. – április 29. 2005. május 13. Schneider Istvánné
3. Felnőtt felsőruházati termékek címkézésének és vásárlási tájékoztatóinak ellenőrzése A vizsgálat időtartama: Felügyelőségi jelentés: Témafelelős:
2005. május 2. – május 27. 2005. június 10. dr. Reiter Ágnes
4. Rendszeres viseletű lábbelik ellenőrzése, különös tekintettel a vásárlási tájékoztató meglétére, tartalmi megfelelőségére A vizsgálat időtartama: Felügyelőségi jelentés: Témafelelős:
2005. november 1. – november 22. 2005. december 5. Schneider Istvánné
Helyi kezdeményezésű vizsgálatok 1. Kereskedelmi üzletek fogyasztóvédelmi vizsgálata A vizsgálat időtartama: Felügyelőségi jelentés: Témafelelős:
2005. február 2 – február 25. 2005. március 4 Schneider Istvánné
49 2. Vendéglátóipari üzletek fogyasztóvédelmi vizsgálata A vizsgálat időtartama: Felügyelőségi jelentés: Témafelelős:
2005. február 2. – február 25 2005. március 4. Schneider Istvánné
3. Mezőgazdasági kisgépek árusításának piacfelügyeleti vizsgálata A vizsgálat időtartama: Felügyelőségi jelentés: Témafelelős:
2005. február 15. – március 25. 2005. április 1. Ulcz Miklós
4. Élelmiszerek (hús, hentesáru forgalmazásának fogyasztóvédelmi vizsgálata A vizsgálat időtartama: Felügyelőségi jelentés: Témafelelős:
2005. május 5. – május 27 2005. június 10. Römischer Lászlóné
5. Iskolaszerek árusításának ellenőrzése A vizsgálat időtartama: Felügyelőségi jelentés: Témafelelős:
2005. szeptember 5. – október 21. 2005. október 28. Boros Gáborné
6. Iskolai büfék fogyasztóvédelmi vizsgálata A vizsgálat időtartama: Felügyelőségi jelentés: Témafelelős:
2005. szeptember 5. – október 21. 2005. október 28. Markovits Eszter
50
A Fejér Megyei Közigazgatási Hivatal 2005. évi képzési, továbbképzési és vezetőképzési terve Tervezet (Belügyminiszteri jóváhagyást követően kerül pontosításra) Sorszám
Téma
1.
A közigazgatási eljárások bemutatása a hatósági jogalkalmazást végző köztisztviselők számára
Időtartam
Időpont
5 nap
2005. I. félév A központi képzési program terv szerint
Kormányzati érdekből a belügyminiszter által elrendelt kötelező továbbképzési programok (ROP) Sorszám 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Téma
Időtartam
Bevezetés az EU támogatási rendszerébe Bevezetés a helyi jogalkotás és jogharmonizáció módszertanába Bevezetés az elektronikus kormányzás ismereteibe A közbeszerzés általános ismeretei A terület- és településfejlesztés, illetve rendezés továbbképzési programja Nyelvi képzés angol középfokra (1-4 modul)
modulrendszerű 2+2 nap modulrendszerű 3+2 nap
Időpont I. félév II. félév
1 nap
II. félév
2 nap
I. félév
4 nap
II. félév
240 óra
I-II. félév
Célelőirányzatból finanszírozott képzések Sorszám 1. 2. 3.
4.
Téma Nyelvi képzés angol középfokra (9. modul) A közszolgálat gyakorlata Ismeretújító képzés a gyámügyi igazgatásban dolgozóknak, különös tekintettel a gyermekvédelmi jogszabályok változásaira Közigazgatás-szervezési és vezetési alapismeretek (1. modul)
Időtartam
Időpont
60 óra
I-II. félév
3 nap
I. félév
2 nap
II. félév
1 nap
I. félév
51 Sorszám 5.
6.
7. 8. 9.
Téma Humánerőforrás-menedzsment és egyéni teljesítményértékelés a közigazgatásban (2. modul) Az EU-ban alkalmazott minőségbiztosítási rendszer (CAF) széleskörű alkalmazásának támogatása (3. modul) A korrupció-mentes és etikus közigazgatás követelményeinek megismerése Konfliktuskezelési tréning Az önkormányzati adók alkalmazása, a változások bemutatása – a kezdő adóügyi dolgozók számára
Időtartam
Időpont II. félév
2 nap
2 nap I. félév 3 óra
II. félév
3 nap
I. félév
2 nap
2005. december
Közigazgatási vizsgákra felkészítő tanfolyamok, vizsgák Sorszám 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Téma Közigazgatási alap- és ügykezelői vizsgára felkészítő tanfolyam Közigazgatási alapvizsga és ügykezelői vizsgák Közigazgatási szakvizsgára felkészítő tanfolyamok kötelező tárgyból Közigazgatási szakvizsgára felkészítő tanfolyamok választott tárgyból Közigazgatási szakvizsga kötelező tárgyból Közigazgatási szakvizsga kötelező tárgyból
Időtartam
Időpont
4 nap
febr. 7-10. II. félév
3 nap 5 nap/csop. 1 nap/csop. 1 nap/2 vb. 1 nap/2 vb.
márc. 3, 4, 10. II. félév márc. 8-11, 16, 17-19, 21-22. II. félév ápr. 11, 12, 13, 14. II. félév ápr. 6,7. II. félév ápr. 19, 20. II. félév
Munkatervi programként szervezendő képzések Sorszám
Téma
Időtartam
1.
Közigazgatási hivatalok országos adó- és illetékügyi konferenciája
1 nap
Időpont 2005. december