Közép - dunántúli Regionális Államigazgatási Hivatal évi. Munka-, Ellenőrzési - és Képzési-terve

Szám: 04/16-2/2009.

Közép - dunántúli Regionális Államigazgatási Hivatal 2009. évi Munka-, Ellen(rzési - és Képzési-terve

Székesfehérvár, 2009. február 15.

2

Tartalomjegyzék A 2009. évi munkaterv kiemelt szempontjai:............................................................... 3 A Hivatal m ködésével összefügg! határid!s kiemelt feladatok: ............................... 4 A 2009. évi munkaterv részletes feladatai m ködési területenként ............................ 6 I.

FELÜGYELETI ÉS IGAZGATÁSI MONITORING TEVÉKENYSÉG ..................................... 6

II.

HATÓSÁGI TEVÉKENYSÉG .................................................................................... 9

III. A KOORDINÁCIÓS ÉS SZERVEZÉSI TEVÉKENYSÉG ................................................. 17 Koordinációs és szervezési feladatok................................................................ 17 Személyzeti és munkaügyi feladatok................................................................. 18 Közszolgálati nyilvántartással kapcsolatos feladatok ........................................ 19 Oktatás, képzés, továbbképzés......................................................................... 20 Egyéb a Hivatal m)ködésével összefügg* feladatok ........................................ 22 IV. INFORMATIKAI FELADATOK ................................................................................. 24 V.

PÉNZÜGYI, GAZDÁLKODÁSI TEVÉKENYSÉG .......................................................... 29

Ellen(rzési terv ……………………………………………………………………………31 Képzési, továbbképzési és vezet(képzési terv ……………………………………..41

3 A Közép-dunántúli Regionális Államigazgatási Hivatal (továbbiakban: Hivatal) 2009. évi munkaterve elkészítésénél alapul vettük a m ködésünket meghatározó jogszabályok és az állami irányítás egyéb jogi eszközei által el!írtakból, az Önkormányzati Minisztérium 2009. évi munkatervi útmutatójából és a 2009. I. féléves munkaprogramjából, valamint a Hivatal szakmai irányításában részt vev! további f!hatóságok munkaterveib!l fakadó kötelezettségeket. A 2009. évi munkaterv kiemelt szempontjai: A törvényességi felügyeleti munka területén: a szakmai irányító miniszter által részletezend! módon és meghatározott szempontok alapján er(síteni szükséges a területfejlesztési intézményrendszert érint( felügyeleti tevékenység intenzitását és eredményességét. A hatósági tevékenység tekintetében: -

fel kell készülni a Ket. módosításáról elfogadott 2008. évi CXI. tv. alkalmazására, segítséget kell nyújtani az ügyfeleknek, a jogalkalmazóknak a jogértelmezési problémák megoldásában.

-

megkülönböztetett figyelemben kell részesíteni a nemzetgazdasági szempontból kiemelt jelent!ség beruházások ügyeinek intézését,

-

csökkenteni kell a határid! túllépéssel érintett hátralékos ügyek számát,

-

el! kell segíteni az ügyfelek adminisztratív terheinek csökkentését szolgáló intézkedések gyakorlati alkalmazását,

-

javítani szükséges a panaszügyintézés színvonalát, segíteni kell az ÖM célellen!rzés lebonyolítását,

-

az építési hatósági igazgatásban, a szakmai irányító miniszter által meghatározottak szerint, vizsgálni szükséges a HÉSZ szabályozások szakmai megfelel!ségét.

Az egyéb államigazgatási feladatellátás terén: -

növelni kell a Regionális Államigazgatási Kollégiumok m ködésének hatékonyságát, segíteni kell az ÖM célellen!rzés lebonyolítását,

-

fokozottan segíteni kell a szakmai irányító miniszterek ellen!rzési feladatainak teljesítését, valamint az ágazati jogszabályok hatályosulását,

-

ki kell alakítani a helyi önkormányzatokért felel!s miniszternek az önkormányzatokkal kapcsolatos feladataiban a 318/2008. (XII.23.) Korm. rendelet 12. § (1) bek.-ben foglaltak szerinti közrem ködés legjobb módszereit,

-

igény esetén szakmai segítséget kell nyújtani a helyi önkormányzatok törvényes, hatékony és szakszer m ködéséhez, ehhez szakmai elemzéseket, módszertani segédleteket kell kidolgozni, konzultációs lehet!ségeket kell biztosítani, külön kérésre el! kell segíteni a jegyz!k törvényességi jelzési kötelezettségének ellátását,

-

szükség és igény szerint részt kell venni az új képzési programok kidolgozásában, lebonyolításában, az új képzéstervezési rend kialakításában, a vizsgarendszer felülvizsgálatában, vezet! képzési rendszer kialakításában és megvalósításában,

4 -

fel kell készülni a közigazgatási versenyvizsga bevezetésére és a lebonyolítás megszervezésére,

-

megkülönböztetett figyelmet kell fordítani a 2009. évi európai parlamenti választások, valamint az id!közi választások és helyi népszavazások el!készítésében és lebonyolításában az informatikai feladatok elvégzésére,

-

az elektronikus közszolgáltatások fejlesztése, egyben a helyi önkormányzatok szakmai munkájának támogatása érdekében el! kell segíteni az önkormányzatok csatlakozását a Központi Rendszerhez, a „hivatali kapu” nyitásában elvégezni a szükséges ellen!rzési és Help Desk feladatokat.

A szervezeti m ködés terén: -

az elmúlt évek eredményeire építve stabilizálni kell a kialakult új munkaformákat, a mindennapi tevékenység szerves részévé kell tenni a regionális m ködés eszközrendszerét,

-

kiemelt feladatként kell kezelni a Hivatal feladat- és hatáskörét, szervezetét meghatározó jogszabályi módosítások végrehajtását. Fel kell készülni a további jogszabályi módosításra és azt követ!en, ki kell alakítani az új szervezeti struktúrát és m ködési rendet,

-

a közigazgatás korszer sítés eredményeinek felhasználásával, valamint a versenyszférából átvett új módszerek alkalmazásával tovább kell fejleszteni a szervezet eljárásrendjeit, munkamódszereit,

-

a regionális pénzügyi m ködés feltételrendszerének stabilizálásával tovább kell törekedni az eredmény-centrikus, költségtakarékos gazdálkodás megvalósítását szolgáló lehet!ségek feltárására, intézkedések megtételére.

A Hivatal m6ködésével összefügg( határid(s kiemelt feladatok: -

A kirendeltségek, f!osztályok, szakigazgatási szervek ügyrendjeinek elkészítése. Határid!: Felel!s:

-

A regionális közigazgatási hivatal 2008. évi tevékenységér!l szóló beszámoló elkészítése. Határid!: Felel!s:

-

2009. január 31. kirendeltség-vezet!k f!osztályvezet!k szakigazgatási szerv vezet!k koordinátor építésfelügyel!

2009. január 31. kirendeltség-vezet!k f!osztályvezet!k

Az országos statisztikai adatgy jtési programon alapuló hatósági statisztikai adatszolgáltatás. Határid!: Felel!s:

2009. február 28. hatósági f!osztályvezet! Informatikai f!osztályvezet!

5 -

2009. év során beszámoló készítése a Hivatal negyedéves, féléves és háromnegyed éves tevékenységének alakulásáról. Ezen beszámolóknak a Hivatal honlapjain történ! közzététele a tevékenységére, m ködésére vonatkozó adatok között. F!osztályi kirendeltségi osztályi részanyagok tekintetében: Határid!: Felel!s:

minden negyedévet követ! hónap 15. f!osztályvezet!k osztályvezet!k

F!osztályi összegzés tekintetében: Határid!: Felel!s:

minden negyedévet követ! hónap 20. f!osztályvezet!k

A hivatali összegzés, illetve a szakigazgatási szervi beszámoló tekintetében: Határid!: Felel!s:

minden negyedévet követ! hónap 25. koordinációs és szervezési f!osztályvezet! szakigazgatási szerv vezet!k koordinátor építésfelügyel!

6 A 2009. évi munkaterv részletes feladatai m6ködési területenként I.

Felügyeleti és Igazgatási Monitoring tevékenység

A Felügyeleti és Igazgatási Monitoring F(osztály/Osztály: 1. Végzi a regionális, térségi, megyei és kistérségi fejlesztési tanácsok tekintetében a törvényességi felügyeleti feladatokat, melynek során a regionális fejlesztési tanács ülésein ellátja a Hivatal képviseletét, ülésein figyelemmel kíséri annak menetét, szükség esetén aktívan közrem ködik a jogszer m ködés biztosításában. Határid!: Felel!s:

folyamatos f!osztályvezet!-helyettes, osztályvezet!k

2. Szakmai segítséget nyújt a törvényességi felügyelet során. Határid!: Felel!s:


3. Jogszabálysértés esetén el!készíti a jogszabálysértés megszüntetését célzó törvényességi felügyeleti intézkedéseket. Határid!: Felel!s:


4. Feldolgozza és elemzi a területfejlesztési intézmények törvényességi felügyeletének tapasztalatait. Határid!: Felel!s:

2009. január 21., illetve igény szerint f!osztályvezet!-helyettes, osztályvezet!k

5. Er!síti, a régió területén, az egységes szempontú törvényességi felügyeleti jogalkalmazási gyakorlatot. Határid!: Felel!s:


6. Adatot, információt kér a helyi önkormányzatoktól, a szakmai irányításért felel!s miniszter ágazati feladatai ellátása érdekében, az Ötv. 97.§ e) pontja alapján. Határid!: Felel!s:

igény szerint f!osztályvezet!, osztályvezet!k

7. Segédanyagot készít, a szakmai irányító miniszter által meghatározott módon és tartalommal, a helyi szociális rendeletek felülvizsgálatához. Határid!: Felel!s:

2009. február 15. f!osztályvezet!, osztályvezet!k

7 8. Szakmai anyagot készít, „a közbeszerzésekr!l” szóló 2003. évi CXXIX. tv. 17/B.§ában foglaltak figyelembe vételével, a közbeszerzési eljárások helyben központosításáról szóló helyi rendeletek alkotásához, felülvizsgálatához. Határid!: Felel!s:

2009. február 27. f!osztályvezet!

9. Igény esetén részt vesz a polgármester személyében bekövetkezett változás esetén, a hivatalvezet! megbízásából, a munkakör átadás-átvételi eljárásban. Határid!: Felel!s:

szükség szerint f!osztályvezet!, osztályvezet!k kijelölése szerinti ügyintéz!

10. El!készíti az oktatási intézmények kapacitás-kihasználtsága alóli felmentését. Határid!: Felel!s:

folyamatos f!osztályvezet!, osztályvezet!k

11. Ellen!rzi a – Koordinációs és Szervezési F!osztállyal együttm ködve területszervezési eljárás törvényességét, értékeli a kezdeményezés törvényi feltételeinek teljesítését. Határid!: Felel!s:

várossá nyilvánítási ügyekben: egyéb területszervezési ügyekben: f!osztályvezet!, osztályvezet!k

2009. január 30. 2009. április 30.

12. Véleményezi a - feladat-és hatáskörbe tartozó tárgyakban készített - jogszabálytervezeteket. Határid!: Felel!s:


13. Közrem ködik a Hivatal képzési, továbbképzés feladatai ellátásában. Határid!: Felel!s:


14. Intézi a feladatkörét érint! közérdek bejelentésekkel, kérelmekkel, panaszokkal kapcsolatos ügyeket. Határid!: Felel!s:

folyamatos f!osztályvezet!, osztályvezet!k

15. Figyelemmel kíséri a bels! piaci szolgáltatásokról szóló 2006/123/EK irányelvvel kapcsolatos önkormányzati feladatok végrehajtását, a jogalkotás önkormányzatokat érint! fejleményeir!l az önkormányzatok folyamatosan tájékoztatja és szakmai segítséget nyújt a jogharmonizációhoz. Határid!:

részjelentés: 2009. június 30. zárójelentés: 2009. október 31.

8 16. Az önkormányzatok szakszer feladatellátását el!segít! jogalkalmazási szakmai tájékoztatókat készít. Határid!: Felel!s:

2009. március 20., június 20., szeptember 20., december 31., illetve igény szerint f!osztályvezet!, osztályvezet!k

17. Tájékoztatást ad a Hivatal, illetve a Kirendeltség által szervezett, a helyi önkormányzatok jegyz!i, munkaszervezetek vezet!i részére tartott értekezleten az önkormányzatokat érint! jogszabályváltozásokról, szakmai segítséget nyújt jogalkalmazási kérdésekben. Határid!: Felel!s:


18. A hivatalvezet! megbízásából ellátja a Hivatal jogi képviseletét. Határid!: Felel!s:

igény szerint f!osztályvezet!, f!osztályvezet!-helyettes, osztályvezet!k, jogtanácsosok

19. Részt vesz a Hivatal honlapjának fejlesztésében. Határid!: Felel!s:

folyamatos a f!osztályvezet! és az osztályvezet!k által kijelölt ügyintéz!k

20. Közrem ködik a Hivatal ellen!rzési feladatai ellátásában. Határid!: Felel!s:

ütemterv szerint f!osztályvezet! és osztályvezet!k

9 II.

Hatósági tevékenység

A Hatósági F(osztály, az Általános Igazgatási, az Építési valamint a Hatósági Osztály: 1. Áttekinti a hatályos jogi szabályozás jelenlegi helyzetét. Javaslatot dolgoz ki olyan jogszabály-módosítások érdekében, amelyek a hatáskörváltozás miatt gátjai lehetnek a gyors, ügyfélközpontú hatósági ügyintézésnek. Folyamatosan gy jti az indokolt jogszabály-módosításra vonatkozó javaslatokat, elképzeléseket, amelyeket továbbít a központi államigazgatási szervekhez. Határid!: Felel!s:

folyamatos f!osztályvezet!

2. Kiemelt figyelmet fordít az Új Magyarország Fejlesztési Tervben foglalt, valamint a nemzetgazdasági szempontból kiemelt jelent!ség beruházásokkal – különösen autópályákkal, gyorsforgalmi utakkal – kapcsolatos hatósági ügyek intézése során a gyorsaságra és a jogszabályi el!írások maradéktalan betartására. Az el!z!ekkel összefüggésben különös figyelmet fordít a kisajátítási és a bányaszolgalmi ügyek intézésére. A szervezeti struktúra rugalmas alakításával, munkaszervezési módszerekkel eléri, hogy e téren is tartható legyen az ügyintézési határid!. Határid!: Felel!s:

folyamatos f!osztályvezet! f!osztályvezet!-helyettes osztályvezet!

3. A hatósági munka során gyors és szakszer ügyintézéssel segíti a gazdasági élet szerepl!it, a vállalkozásokhoz kapcsolódó kötelezettségeik teljesítésében. Határid!: Felel!s:


4. Folytatja a jegyz!i hatáskörök felülvizsgálatát. A felülvizsgálat eredményeként javaslatokat dolgoz ki egyes hatáskörök megszüntetésére, vagy a kistérségi központokhoz való telepítésre. Határid!: Felel!s:


10 5. Kiemelt figyelmet fordít a hatósági jogalkalmazás során az egységes joggyakorlat kialakítására, az ügyintézés színvonalának javítására, a határid! túllépéssel érintett hátralékos ügyek számának, illetve az átlagos ügyintézési id! csökkentésére. Er!síti a régióban a közigazgatás ügyfélbarát és szolgáltató jellegét. Határid!: Felel!s:


6. Törekszik arra, hogy a régió valamennyi köztisztvisel!je a jelenleginél magasabb szinten alkalmazza „a közigazgatási hatósági eljárás és szolgáltatás általános szabályairól” szóló törvényt. Erre az ellen!rzési munkában és a szakmai napok tartása során is nagy hangsúlyt fektet. Határid!: Felel!s:


7. El!segíti az állampolgárok, a lehetséges ügyfelek mind teljesebb kör tájékoztatását, illetve az ügyfelek adminisztratív terheinek csökkentését szolgáló intézkedések gyakorlati alkalmazását. Ehhez felhasználja a régiós honlap biztosította lehet!ségeket, gondoskodik – feladatkörében - a tartalmának b!vítésér!l és aktualizálásáról. Határid!: Felel!s:


8. A szakszer bb, hatékonyabb, olcsóbb közigazgatás érdekében fokozott támogatást nyújt azoknak a települési önkormányzatoknak, melyek a hatósági feladataikat közösen – igazgatási társulás, kistérségi társulás formájában – kívánják megoldani. Határid!: Felel!s:


9. Hatékonyabban lép fel az építési fegyelem megszilárdítása érdekében a jogsért!kkel szemben. Következetesen alkalmazza a megváltozott jogszabályi háttér biztosította lehet!ségeket az építésügyi hatósági eljárásban. Határid!: Felel!s:

folyamatos f!osztályvezet! Osztályvezet!

11 10. Komplex felügyeleti, valamint cél- és témavizsgálatokat tart, az els! fokú hatósági munka javítása és segítése érdekében. Ezen túlmen!en szakmai értékelésekkel, iránymutatásokkal és az érintett köztisztvisel!k oktatásával, szakmai napok tartásával, szakmai anyagok készítésével javítja az els! fokú hatósági tevékenység színvonalát. Határid!: Felel!s:


11. Ösztönzi és segíti a települési jegyz!k adóztatási tevékenységét, a törvényesség és az igazságos közteherviselés biztosítása érdekében. E cél megvalósítása érdekében segít! jelleg ellen!rzéseket tart és igény szerint szakmai napot szervez. Határid!: Felel!s:

folyamatos f!osztályvezet! f!osztályvezet!-helyettes

12. A hatósági munka eszközeivel is segíti az önkormányzatokat abban, hogy az Európai Uniós pályázatokon sikerrel szerepeljenek. Határid!: Felel!s:


13. Iratmintákat készít a Hivatal által intézett els!- és másodfokú hatósági ügyekre a régión belüli egységes jogalkalmazás megvalósítása érdekében Határid!: Felel!s:


14. Havonta elemzi és értékeli a régió jogalkalmazási tapasztalatait, megvitatja az aktuális feladatokat. Határid!: Felel!s:


15. Felkészül a Ket. módosításáról elfogadott 2008. évi CXI. törvény rendelkezéseinek alkalmazására. Ennek során aktualizálja a Hivatal által használt iratmintákat, a közzétett ügymenetmodelleket. Határid!: Felel!s:


12 16. Közrem ködik abban, hogy az állampolgárok minél teljesebb kör en megismerjék a közigazgatási hatósági eljárás és szolgáltatás általános szabályairól szóló törvénynek (Ket.) az ügyfelek eljárásjogi helyzetét megkönnyít! új szabályait, különös figyelemmel a Ket. módosításáról elfogadott 2008. évi CXI. törvényre. Határid!: Felel!s:

folyamatos f!osztályvezet! f!osztályvezet!-helyettes a Ket. oktatását végz! ügyintéz!k

17. A Ket. módosítására tekintettel tovább m ködteti a Ket. „forró drótot”, a beérkezett kérdéseket megválaszolja. Az elektronikus úton érkezett kérdésekre adott válaszok honlapon történ! közzétételér!l intézkedik. Határid!: Felel!s:

folyamatos f!osztályvezet! f!osztályvezet!-helyettes a Ket. forró drót m ködtetéséért felel!sök 18. Folyamatosan b!víti és aktualizálja a Hivatal honlapján található, Ket-tel kapcsolatos nyilvántartásokat, információkat, különös figyelemmel a Ket. módosítására. Határid!: Felel!s:

folyamatos f!osztályvezet! f!osztályvezet!-helyettes

19. Közrem ködik a Ket. oktatásával kapcsolatos további feladatok végrehajtásában, különös tekintettel a Ket. módosításáról elfogadott 2008. évi CXI. törvényre. Határid!: Felel!s:

folyamatos f!osztályvezet! f!osztályvezet!-helyettes a Ket. oktatását végz! ügyintéz!k

20. Az ügyintézés során folyamatosan figyelemmel kíséri az els! fokú hatóságok eljárásaiban a Ket. hatályosulását. Az így szerzett tapasztalatok alapján szakmai tájékoztató anyagokat készít a jegyz!k részére. Határid!: Felel!s:

folyamatos f!osztályvezet! f!osztályvezet!-helyettes osztályvezet! ügyintéz!k

21. Gy jti a Ket. alkalmazásának tapasztalatait és ennek alapján javaslatokat készít az indokolt törvénymódosításra. Határid!: Felel!s:


13 22. Elbírálja –a Hivatal jogkörében eljárva - a települési önkormányzatok jegyz!i, valamint a megyei f!jegyz! által hozott határozatok, végzések elleni fellebbezéseket. Az ügyfelek kérelmei alapján lefolytatja a Hivatal hatáskörébe tartozó els! fokú eljárásokat. Határid!: Felel!s:

folyamatos f!osztályvezet! osztályvezet! kijelölt ágazati ügyintéz!

23. A hatósági munkában fokozott figyelmet fordít az ügyintézési határid!k betartására, és törekszik azok csökkentésére, különös figyelemmel a Ket. rendelkezéseire. Határid!: Felel!s:

folyamatos f!osztályvezet! f!osztályvezet!-helyettes osztályvezet! ügyintéz!k 24. Kiemelt figyelemmel kíséri a panaszügyek intézését, az ügyintézési határid! megtartását és a jogszabályi el!írások maradéktalan betartását. Határid!: Felel!s:


25. Ellátja az els!- és másodfokú határozatok bírósági felülvizsgálata során a perbeli képviseletet. Ennek keretében el!készíti az alperesi nyilatkozatot, szükség szerint részt vesz a bíróság által elrendelt helyszíni szemlén. A bírósági döntésr!l – a perköltséggel kapcsolatos teend!kr!l – a Pénzügyi F!osztályt, illetve az els! fokú határozatot hozó önkormányzat jegyz!jét (a f!jegyz!t) tájékoztatja. Határid!: Felel!s:


26. A Hivatal által rendszeresen szervezett jegyz!i értekezleteken tájékoztatást ad a hatósági munkát érint! jogszabályi változásokról és az aktuális feladatokról. Határid!: Felel!s:


27. Igény esetén közrem ködik a Hatósági F!osztály munkaterületeit érint! önkormányzati rendeletek véleményezésében. Az önkormányzati rendelettel kapcsolatos észrevételeit írásban rögzíti. Határid!: Felel!s:

folyamatos f!osztályvezet! kijelölt ágazati ügyintéz!

14 28. A külföldiek részére engedélyezett ingatlanszerzést követ!en az ügyfelet, illetve az ingatlant jellemz! tényekr!l adatlapot állít ki. Gondoskodik az adatok számítógépes feldolgozásáról. Határid!: Felel!s:


29. Az els! fokú építésügyi hatóságok adatai alapján elkészíti a 2008. évi építésügyi statisztikai összefoglaló jelentést a Nemzeti Fejlesztési és Gazdasági Minisztérium Építésügyi és Építészeti F!osztálya részére. Határid!: Felel!s:

2009. január 31. f!osztályvezet! f!osztályvezet!-helyettes építési osztályvezet!

30. Felülvizsgálja a települési önkormányzatok által megküldött 2008. évi szabálysértési ügyintézésre vonatkozó statisztikai jelentéseket. A felülvizsgált jelentések számítógépes feldolgozása és összesítése során együttm ködik az Informatikai F!osztállyal. Határid!: Felel!s:

2009. február 15. f!osztályvezet! kijelölt ágazati ügyintéz!

31. Felülvizsgálja az önkormányzatok által megküldött 2008. évi hatósági tevékenységre vonatkozó statisztikai adatokat. A helyi önkormányzatok felülvizsgált statisztikai adatainak számítógépes feldolgozása és összesítése során együttm ködik az Informatikai F!osztállyal. Határid!: Felel!s:

2009. február 28. f!osztályvezet! kijelölt ágazati ügyintéz!

32. Megszervezi az alkotmányos alapismereti vizsgákat. Határid!: Felel!s:

folyamatos f!osztályvezet! f!osztályvezet!-helyettes osztályvezet! anyakönyvi felügyel!

33. Szervezi az ellen!rzési tervben rögzített vizsgálatokat, azokról jelentéseket készít, gondoskodik a vizsgálatok értékelésér!l. Ennek során tovább növeli a hatósági ellen!rzések hatékonyságát, és er!síti azok segít! jellegét. Határid!: Felel!s:

ellen!rzési terv szerint f!osztályvezet! f!osztályvezet!-helyettes osztályvezet! kijelölt ágazati ügyintéz!k

15 34. Ellátja az Anyakönyvi Szolgáltató Alrendszer m ködtetésével kapcsolatos feladatokat. Határid!: Felel!s:

folyamatos anyakönyvi felügyel!

35. Különös figyelmet fordít a nemzetgazdasági szempontból kiemelt jelent!ség beruházásra vonatkozó els! fokú hatósági eljárás lefolytatására, valamint az ezen tárgykörben felmerült szakhatósági megkeresésekre. Határid!: Felel!s:

folyamatos f!osztályvezet! Osztályvezet!

36. Összegz! tájékoztatót készít a folyamatban lév!, nemzetgazdasági szempontból kiemelt beruházások tapasztalatairól az Önkormányzati Minisztérium részére. Határid!: Felel!s:

folyamatos f!osztályvezet!-helyettes

37. Az állami és az önkormányzati beruházásokkal összefügg! kisajátítási ügyekben intézkedik az eljárás lefolytatása iránt, illetve elbírálja a szolgalmi jog alapítására vonatkozó kérelmeket. Határid!: Felel!s:

folyamatos f!osztályvezet! f!osztályvezet!-helyettes kijelölt ágazati ügyintéz!k

38. Adatot szolgáltat az Önkormányzati Minisztérium részére a gyorsforgalmi autóutak építésével összefügg! kisajátítási eljárásokról. Határid!: Felel!s:

folyamatos f!osztályvezet!-helyettes

39. Ellátja a Hivatal munka-, illetve t zvédelmi feladataival kapcsolatos összeköt!i teend!ket. Határid!: Felel!s:


40. Részt vesz a 343/2006. (XII. 23.), valamint a 161/2008. (VI. 19.) Korm. rendelet alapján az építésügyi hatósági feladatokat ellátó köztisztvisel!k építésügyi vizsgájának, valamint szakmai továbbképzésének szervezésében és lebonyolításában. Határid!: Felel!s:

minisztériumi intézkedés függvényében építésügyi osztályvezet!.

16 41. Folyamatos kapcsolatot tart a közlekedésigazgatási és a vállalkozási ügyek eredményes ellátása érdekében az okmányirodákkal, útmutatást ad a hatósági jogalkalmazási problémák megoldásához. Határid!: Felel!s:

folyamatos f!osztályvezet! kijelölt ágazati ügyintéz!k

42. Együttm ködik, a Magyar Államkincstár Fejér Megyei Területi Igazgatósága Adóosztályával, a helyi adókkal, valamint a gépjárm adóval kapcsolatos problémák megoldásában. Határid!: Felel!s:


43. Együttm ködik a feladatok eredményes ellátása érdekében a Fejér Megyei F!ügyészséggel, a szakhatóságokkal, továbbá a területi államigazgatási szervekkel. Határid!: Felel!s:


17 III.

A koordinációs és szervezési tevékenység

A Koordinációs és Szervevezési F(osztály valamint a Titkárság: Koordinációs és szervezési feladatok 1. Javaslatot tesz a Közép-dunántúli Regionális Államigazgatási Kollégium és Bizottságai Munkatervére, éves feladataira. Határid!: Felel!s:

2009 február 28. f!osztályvezet!

2. El!készíti és megszervezi a Közép-dunántúli Regionális Államigazgatási Kollégium üléseit és ellátja a m ködésével kapcsolatos adminisztratív feladatokat. Határid!: Felel!s:

ÁK munkaterv szerint f!osztályvezet!-helyettes

3. Ellátja a Közép-dunántúli Regionális Államigazgatási Kollégium képzési, ellen!rzési bizottsága és eseti bizottságai m ködésével kapcsolatos adminisztratív feladatokat. Határid!: Felel!s:

folyamatos, illetve a bizottságok ülésterve szerint. f!osztályvezet!

4. Gondoskodik – a Közép--dunántúli Regionális Államigazgatási Kollégium és annak Ellen!rzési bizottsága közrem ködésével - a központi államigazgatási szervek területi szervei ellen!rzési terveinek összehangolásáról, egyezetett végrehajtásáról, illet!leg az ellen!rzési tapasztalatok közös elemzésér!l. Segíti a gazdaságos, egymást kiegészít! ellen!rzési módok kialakítását és alkalmazását. Határid!: Felel!s:

folyamatos f!osztályvezet! titkárságvezet!

5. Gondoskodik a regionális koordinációs értekezletek megszervezésér!l. Határid!: Felel!s:

hivatalvezet! utasítása szerint f!osztályvezet!

6. Szervezi a jegyz!i értekezleteket. A jegyz!ket, megyénként - a lényeges szakmai információk átadása érdekében - szükség szerint, de legalább kétszer tájékoztató jelleg értekezletre össze kell hívni. Határid!: Felel!s:

2009. február 15. és 2009. december 15. kirendeltség-vezet! f!osztályvezet! titkárságvezet!

18 7. Ellen!rzi a – Felügyeleti és Igazgatási Monitoring F!osztállyal együttm ködve területszervezési eljárás törvényességét, értékeli a kezdeményezés törvényi feltételeinek teljesítését, el!készíti azok a helyi önkormányzatokért felel! miniszterhez történ! felterjesztését. Határid!: Felel!s:

„A területszervezési eljárásról” szóló1999. évi XLI. törvény szerint f!osztályvezet!

8. Ellátja az ügyiratkezelésr!l, valamint a központi államigazgatási szervek területi szervei által kezelt adatok nyilvántartásáról és védelmér!l, valamint a közérdek adatok nyilvánosságáról szóló jogszabályok végrehajtásának ellen!rzését. Határid!: Felel!s:

ellen!rzési terv szerint f!osztályvezet!

9. Ellátja a helyi önkormányzati éves továbbképzési tervek elkészítésének és végrehajtásának ellen!rzését. Határid!: Felel!s:

folyamatos f!osztályvezet! titkárságvezet! Személyzeti és munkaügyi feladatok

1. Folyamatosan ellátja a hivatallal közszolgálati jogviszonyban, munkaviszonyban állók és a jogviszonyt létesít!k tekintetében a jogviszonnyal összefügg! feladatokat (pályázati eljárás, min!sítés, átsorolás, jubileumi jutalom, szolgálati igazolvány készítés, szabadságolási terv készítés és nyilvántartás, stb.). Határid!: Felel!s:

külön ütemezés szerint személyzeti ügyintéz!

2. Szervezi a köztisztvisel!k teljesítmény-értékelésével kapcsolatos hivatali teend!ket. Határid!: Felel!s:

2009. március illetve december f!osztályvezet! titkárságvezet!

3. Gondoskodik az állami kitüntetések és elismerések felterjesztésének el!készítésér!l. Határid! az elismerések esetében: Határid! a kitüntetések esetében: Felel!s:

2009. január 15, május 1, június 20, augusztus 23. 2009. március 20, október 15. f!osztályvezet! titkárságvezet!

19 4. Kérés és igény szerint segítséget nyújt, konzultációs lehet!séget biztosít az önkormányzatok és a területi államigazgatási szervek személyzeti és munkaügyi problémáinak megoldásában. Határid!: Felel!s:


5. Közszolgálati ellen!rzést végez a kormány határozat és az önkormányzati miniszteri útmutató alapján. Határid!: Felel!s:

ellen!rzési terv szerint f!osztályvezet! titkárságvezet!

6. Szervezi a Hivatal köztisztvisel!inek képzését, továbbképzését valamint közigazgatási vizsgáztatását. Határid!: Felel!s:


7. Gondoskodik a 2009. évi vagyonnyilatkozat-tétel dokumentumainak el!készítésér!l, a vagyonnyilatkozat-tételre kötelezett munkakörbe kinevezett köztisztvisel!k vagyonnyilatkozat-tételér!l. Határid!:

folyamatos a 2009. évi vagyonnyilatkozat-tétel el!készítésére 2009. május 15.

Felel!s:

f!osztályvezet! titkárságvezet!

Közszolgálati nyilvántartással kapcsolatos feladatok 1. Adatszolgáltatóként teljesíti a HUPA adatszolgáltatást a ÖM Humáner!forrás és Civilkapcsolati F!osztályának. Határid!: Felel!s:

ÖM utasítás szerint f!osztályvezet! titkárságvezet!

2. Vezeti a közszolgálati nyilvántartást, teljesíti a KÖZIGTAD adatszolgáltatást. Határid!: Felel!s:

2009. február 28., október 31. f!osztályvezet! titkárságvezet!

20 3. Adatgy jt!ként ellen!rzi az alapnyilvántartás folyamatos vezetését, szervezi az adatszolgáltatási kötelezettség teljesítését, segíti az adatrögzít!i tevékenységet. Határid!: Felel!s:

2009. szeptember 15-t!l – október 31-ig, illetve folyamatos f!osztályvezet! titkárságvezet!

4. Gondoskodik a köztisztvisel!i tartalékállománnyal kapcsolatos feladatok végrehajtásáról. Határid!: Felel!s:

jogszabály szerint f!osztályvezet! titkárságvezet!

5. Az önkormányzatok jegyz!i hatósági tevékenységének felügyeleti ellen!rzése és a területi államigazgatási szervek ellen!rzése során ellen!rzi a KÖZIGTAD m ködtetésével kapcsolatos feladatok ellátását. Határid!: Felel!s:

ellen!rzési ütemterv szerint f!osztályvezet! titkárságvezet! Oktatás, képzés, továbbképzés

1. Szükség és igény szerint részt vesz az új képzési programok kidolgozásában, lebonyolításában, az új képzéstervezési rend kialakításában, a vizsgarendszer felülvizsgálatában, vezet! képzési rendszer kialakításában és megvalósításában. Felkészül a közigazgatási versenyvizsga bevezetésére és a lebonyolítás megszervezésére. Határid!: Felel!s:

Kormányzati Személyügyi Központ által meghatározottak szerint f!osztályvezet! titkárságvezet!

2. Gondoskodik az ügykezel!i, közigazgatási alapvizsgák, közigazgatási szakvizsgák, továbbá külön jogszabály által meghatározott egyéb vizsgák el!készítésére szolgáló konzultációk megszervezésér!l és a vizsgák lebonyolításáról. Határid!: Felel!s:

jelentkezések függvényében, ill. képzési terv szerint f!osztályvezet! titkárságvezet!

3. Gondoskodik a köztisztvisel!i vizsgarendszerben az informatikai követelmények érvényesítésér!l. Határid!: Felel!s:


21 4. Közrem ködik a Miniszterelnöki Hivatalt vezet! miniszternek a régióban foglalkoztatott köztisztvisel!k képzésével, továbbképzésével, valamint a szakemberutánpótlás megszervezésével kapcsolatos feladatainak ellátásában, elemzi a képzés, továbbképzés színvonalát és eredményességét, kezdeményezi az érintett szerveknél a szükséges intézkedéseket. Határid!: Felel!s:

Miniszterelnöki Hivatalt vezet! miniszter által meghatározottak szerint f!osztályvezet! titkárságvezet!

5. Gondoskodik a köztisztvisel!k tervszer továbbképzésével kapcsolatos feladatok ellátásáról, beleértve az éves és középtávú továbbképzési terv végrehajtását is. Határid!: Felel!s:

Kormányrendelet, kormányhatározat szerint f!osztályvezet! titkárságvezet!

6. Szervezi a régióban államigazgatási feladatokat ellátó önkormányzati szervek köztisztvisel!inek képzését, továbbképzését. Közrem ködik a helyi önkormányzatok, kisebbségi önkormányzatok tisztségvisel!inek, képvisel!inek képzésében. Határid!: Felel!s:

képzési terv szerint f!osztályvezet! titkárságvezet!

7. Közrem ködik az Európai Uniós Programok keretében végrehajtandó képzések lebonyolításában.. Határid!: Felel!s:

KSZK által meghatározottak szerint f!osztályvezet! titkárságvezet!

8. Közrem ködik a központi államigazgatási szervek területi szervei feladatkörébe tartozó, köztisztvisel!ket érint! képzési, továbbképzési feladatok ellátásának öszszehangolásában. Igény esetén oktatásszervezési szolgáltatást nyújt. Határid!: Felel!s:

képzési terv szerint f!osztályvezet! Titkárságvezet!

9. Összehangolja, és az erre biztosított költségvetési kereteknek megfelel!en megszervezi a közigazgatási ügyintézéshez szükséges informatikai ismeretek oktatását, továbbképzését, érvényesíti a köztisztvisel!i vizsgarendszerben az informatikai követelményeket. Határid!: Felel!s:

képzési terv szerint f!osztályvezet! titkárságvezet!

22 Egyéb a Hivatal m6ködésével összefügg( feladatok 1. Javaslatot tesz a CAF önértékelési modell hivatali megvalósításának eljárásrendjére. Határid!: Felel!s:


2. Javaslatot tesz az ügyfélelégedettség-mérés a lebonyolítás rendjére és ütemezésére. Az elfogadott terv szerint lebonyolítja az ügyfélelégedettség-mérést a hivatalban. Határid!: Felel!s:


3. Koordinálja a Hivatal éves munkaterve és a tevékenységér!l szóló negyedévenkénti beszámolók és éves összegz! jelentés elkészítését. Határid!: Felel!s:

felügyeleti szerv utasításában megjelölt határid!ben f!osztályvezet!

4. Szervezi a hivatali munkaértekezleteket és részt vesz a Hivatal által szervezett konferenciák, egyéb képzési programok el!készítésében és lebonyolításában. Határid!: Felel!s:

rendezvények szerint f!osztályvezet! titkárságvezet!

5. Rendszeres kapcsolatot tart az ÖM Sajtó- és Kommunikációs F!osztályával, valamint a helyi sajtó képvisel!ivel, szervezi a Hivatal sajtókapcsolatait. Határid!: Felel!s:


6. Ellátja a hivatalvezet! mellett a titkársági feladatokat. Határid!: Felel!s:

folyamatos titkársági ügyintéz!

7. Gondoskodik a Szervezeti és M ködési szabályzat, valamint a hivatali szabályzatok és utasítások nyilvántartásáról és folyamatos karbantartásáról. Határid!: Felel!s:


8. Gondoskodik a Hivatal ügyirat-kezelési feladatainak ellátásáról és annak ellen!rzésér!l és elvégzi az ügyirat-selejtezést. Határid!: Felel!s:


23 9. Az önkormányzati ügyirat-kezelési szabályzatokkal kapcsolatosan gondoskodik a Hivatalvezet!i egyetértés kiadásáról és a Megyei Levéltári egyetértés beszerzésér!l. Határid!: Felel!s:


10. Részt vesz az új ügyirat nyilvántartó rendszer bevezetésében, szervezi és végzi az igazgatási feltételek kialakítását. Határid!: Felel!s:

éles üzem indulása január 1., egyébként folyamatos f!osztályvezet! titkárságvezet!

11. Ellátja az adatvédelmi feladatokat. Határid!: Felel!s:


12. Figyelemmel kíséri az esélyegyenl!ségi terv megvalósulását, arról évente összefoglalót készít. Határid!: Felel!s:

2010. január 31. f!osztályvezet! titkárságvezet!

13. El!készíti az Államigazgatási Hivatal min!sített id!szaki m ködésének dokumentumait. Határid!: Felel!s:

ÖM utasítás szerint f!osztályvezet!

24 IV.

Informatikai feladatok

Informatikai f(osztály és a kirendeltségek titkársága: 1. Szervezi a Hivatal informatikai koordinációs feladatainak ellátását, módszertani segítséget nyújt az önkormányzatoknak, központi államigazgatási szervek területi szerveinek feladataik informatikai ellátásához. Határid!: Felel!s:


2. Kezdeményezi az ügyviteli tevékenység összehangolását, el!mozdítja annak egységes program szerinti ellátását, és a közigazgatási informatikáért felel!s miniszter irányítása mellett, és az általa biztosított feltételeknek megfelel!en biztosítja az ügyviteli és informatikai feladatok szolgáltatás alapú ellátásának kereteit. Határid!: Felel!s:


3. Ellátja a Regionális Államigazgatási Kollégium Informatikai Bizottsága m ködésével kapcsolatos feladatokat, közrem ködik a központi államigazgatási szervek területi szervei informatikai fejlesztésének összehangolásában. Határid!: Felel!s:


4. Részt vesz a területi államigazgatási szervek ellen!rzésében, vizsgálja a nyilvántartások adatainak védelmére, és a közérdek adatok nyilvánosságára vonatkozó szabályok érvényesülését. Határid!: Felel!s:


5. M ködteti a Hivatal számítógépes informatikai rendszerét, végzi annak folyamatos karbantartását, szakmai segítséget nyújt a felhasználóknak, terveket dolgoz ki az informatikai hálózat továbbfejlesztésére. Határid!: Felel!s:


6. Gondoskodik a regionális államigazgatási Hivatal számítógépes fejlesztési- és védelmi tervének kidolgozásáról és közrem ködik annak megvalósításában. Határid!: Felel!s:

fejlesztési és beszerzési terv 2009. márc. 15-ig, egyébként folyamatos f!osztályvezet! titkárságvezet!

25 7. A 2009. évi id!közi választásokon és helyi népszavazásokon ellátja a Hivatal választásokkal kapcsolatos informatikai feladatait, elkészíti a nyomtatványokat, el!készíti a szavazólapokat, elvégzi az adatfeldolgozásokat. Határid!: Felel!s:


8. A helyi választási irodákkal együttm ködve elvégzi a körzetállomány pontosítását. Határid!: Felel!s:

2009. február 26. f!osztályvezet! titkárságvezet!

9. Részt vesz a 2009. évi európai parlamenti választások el!készítésében és lebonyolításában. Ennek során elkészíti a választói névjegyzéket és értesít!ket, szervezi és támogatja a választási célú számítógépes felhasználást az okmányirodai és ASZA gép használói körben, irányítja az informatikai együttm ködést, elvégzi a feldolgozásokat, ellátja a TVI informatikai feladatait. Határid!: Felel!s:

rendeletben meghatározott határid!kre, egyébként folyamatos f!osztályvezet! titkárságvezet!

10. Ellátja a központi közszolgálati nyilvántartás m ködtetésével kapcsolatos informatikai feladatokat. Határid!: Felel!s:


11. Rendszergazdaként üzemelteti az SZL nyilvántartás területi számítógépes rendszerét, elvégzi a területi adatfeldolgozásokat, biztosítja az országos, a területi, valamint a helyi rendszerek közötti kapcsolatot. A területi rendszerb!l el!állítja a helyi rendszerek karbantartó állományait, és továbbítja azokat. Ellátja a Hivatal illetékességi területén az adatgy jt!i tevékenységet, az ehhez kapcsolódó koordinációs, ellen!rzési feladatokat. Határid!: Felel!s:


12. A Hatósági F!osztállyal (Osztállyal) együttm ködve segíti az állampolgárok személyi adatainak és lakcímének helyi nyilvántartásával, és az adatvédelemmel kapcsolatos felügyeleti tevékenységet. Határid!: Felel!s:


26 13. Szervezi, illetve részt vesz az okmányirodák munkájának ellen!rzésében, javaslatot tesz szakmai felügyeleti intézkedésre, képzésre és egyéb segítségnyújtásra. Határid!: Felel!s:

ellen!rzési terv szerint f!osztályvezet! titkárságvezet!

14. Ellátja az okmányirodák, valamint a külön rendszerben üzemel! ASZA alkalmazások technikai és alkalmazási Help Desk felügyeletét. Határid!: Felel!s:


15. Folyamatos, 24 órás üzemben biztosítja az okmányirodák és az SZL nyilvántartás m ködéséhez szükséges közigazgatási hálózat megyei csomópontjainak üzemeltetését. Határid!: Felel!s:


16. Ellátja a Cím-, Körzet- és Szervnyilvántartási rendszer folyamatos informatikai, alkalmazási és igazgatási HelpDesk feladatait, valamint a Hivatalhoz rendelt felhasználói jogosultsággal és a szervnyilvántartással kapcsolatos feladatokat. Határid!: Felel!s:


17. Begy jti a legmagasabb anyakönyvi folyószámokat, ellen!rzi az anyakönyvi feldolgozottságot. Kezeli a személyazonosító szám megyei tartalékot. Határid!: Felel!s:


18. A Hatósági F!osztállyal (osztállyal) együttm ködve elvégzi a 2008. évi szabálysértési és hatósági statisztikai adatok feldolgozását, továbbítását, negyedévenként összegzi a külföldiek ingatlanszerzésének jellemz! statisztikai adatait. Határid!: Felel!s:

2009. február, illetve folyamatos f!osztályvezet! titkárságvezet!

19. A MEH EKK szakirányítása mellett rész vesz az önkormányzatok Központi Rendszerhez történ! csatlakozása, valamint a Központi Közadatkeres! Rendszerhez történ! csatlakozása kialakításában. Határid!: Felel!s:


27 20. Ellátja a Hivatal Interneten - adatszolgáltatóként és felhasználóként - történ! megjelenésével kapcsolatos informatikai feladatokat, a küls! és bels! honlap m ködtetését. Határid!: Felel!s:


21. Közrem ködik a közérdek adatok elektronikus közzétételében, végzi az adatszolgáltatást az egységes közadatkeres! rendszer számára. Határid!: Felel!s:


22. Részt vesz az új ügyirat nyilvántartó rendszer bevezetésében, szervezi és végzi a technikai és informatikai feltételek kialakítását. Rendszergazdaként biztosítja az új rendszer m ködési körülményeit, segíti az alkalmazás használatát, javaslatot tesz a m ködés harmonizálására. Határid!: Felel!s:

éles üzem indulása január 1., egyébként folyamatos f!osztályvezet! titkárságvezet!

23. M ködteti a veszprémi ügyirat nyilvántartási szolgáltató központot. Határid!: Felel!s:


24. Felügyeli és karbantartja a Hivatal számítástechnikai eszközeit és a helyi hálózatot. Határid!: Felel!s:


25. Részt vesz a közigazgatási eljárásról szóló törvény (KET) által el!írt informatikai, technikai feltételek kialakításában az elektronikus ügyintézési rendszer bevezetése érdekében. Az elektronikus közigazgatás feltételeinek és a szolgáltatás színvonalának javítása érdekében javaslatokat készít, gondoskodik a lehetséges fejlesztések végrehajtásáról. Határid!: Felel!s:

folyamatos f!osztályvezet!, titkárságvezet!

28 26. A Pénzügyi F!osztállyal közösen el!készíti az informatikai eszközök beszerzését, végzi azok üzembe helyezését, segíti a leltározást. Határid!: Felel!s:


27. Az EKG hálózat lehet!ségeit felhasználva kialakítja a regionális közös adatterületeket, ellen!rzi használatukat. Határid!: Felel!s:


28. Kialakítja az új jogtár rendszer regionális szint m ködési feltételeit, és fenntartja folyamatos szolgáltató képességét. Határid!: Felel!s:

2009. január 31. f!osztályvezet!

29. Kezeli a Hivatal elektronikus levelez! rendszereit , gondoskodik a küldemények fogadásáról, továbbításáról. Figyelemmel kíséri az önkormányzati postaládák üzemszer m ködtetését. Határid!: Felel!s:


30. Gondoskodik a szolgálati igazolványok igényléséhez szükséges digitális fotó és aláírás elkészítésér!l és a személyzeti rendszerbe történ! betöltésér!l. Határid!: Felel!s:


31. Közrem ködik a regionális államigazgatási Hivatal oktatási tevékenységének ellátásában, végrehajtja az oktatással kapcsolatos telepítési és üzemeltetési feladatokat. Határid!: Felel!s:


29 V.

Pénzügyi, gazdálkodási tevékenység

A Pénzügyi f(osztály valamint a Titkárság: A Pénzügyi F!osztály egész éves tevékenységét – költségvetést!l beszámolóig – jogszabályban meghatározott feladatok és a teljesülésükre el!írt határid!k behatárolják. A legfontosabb teend!k és határid!k az alábbiak. 1.

Elkészíti a Közép-dunántúli Regionális Közigazgatási Hivatal 2008. évi költségvetési beszámolóját és a 2008. évi gazdálkodás szöveges értékelését. Határid!: Felel!s:


2.

Elkészíti a Hivatal 2009. évi elemi költségvetési tervét.

3.

Határid!: 2009. február 20. Felel!s: f!osztályvezet! Elkészíti a Hivatal 2009. évi költségvetési alapokmányát. Határid!: Felel!s:

4.

A Hivatal 2009. évi költségvetésének ismeretében megvizsgálja a dologi kiadások csökkentésének lehet!ségeit, szükség esetén javaslatot tesz újabb takarékossági intézkedések bevezetésére. Határid!: Felel!s:

5.

6.


Gondoskodik az el!írt adatszolgáltatások határid!ben történ! elkészítésér!l, és a felügyeleti szervhez történ! továbbításáról. Határid!: ÖTM utasításban meghatározottak szerint Felel!s: f!könyvi könyvel!, pénzügyi ügyintéz!k Elkészíti a Közép-dunántúli Regionális Államigazgatási Hivatal 2009. I. félévi költségvetési beszámolóját. Határid!: Felel!s:

7.


2009. július 25. f!osztályvezet!, f!könyvi könyvel!

Elkészíti a negyedéves mérlegjelentéseket. Határid!: negyedévet követ! hónap 15. Felel!s: f!könyvi könyvel!

8.

Elkészíti a beruházási statisztikát. Határid!: negyedévet követ! hó 10. Felel!s: f!könyvi könyvel!

30 9.

El!készíti a Hivatal 2010. évi költségvetési tervét. Határid!: Felel!s:

2009. szeptember 30. f!osztályvezet!

10. El!készíti, illetve közrem ködik a Hivatal által használt irodahelyiségek üzemeltetési, bérleti szerz!déseinek megkötésében. Határid!: Felel!s:

2009. március 31. f!osztályvezet!

11. Ellátja a Hivatal m ködéséhez szükséges ingó és ingatlan vagyon használatával, fenntartásával, beszerzésével kapcsolatos feladatokat. Határid!: Felel!s:

folyamatos f!osztályvezet!, pénzügyi ügyintéz!

12. Elvégzi a megrendelt és beérkezett, valamint a meglév! számítástechnikai, ügyvitel-technikai és kommunikációs eszközök teljeskör nyilvántartásának vezetését. Határid!: Felel!s:

folyamatos f!osztályvezet!, pénzügyi ügyintéz!

13. Elkészíti a Hivatal leltározási ütemtervét és teljes kör leltározást végez. Határid!: Felel!s:

2009. december 31. f!osztályvezet!, pénzügyi ügyintéz!

14. Javaslatot készít a selejtezésre, valamint az értékesítés lebonyolítására a feleslegessé vált tárgyi eszközök tekintetében. Határid!: Felel!s:

2009. április 30. f!osztályvezet!, pénzügyi ügyintéz!

15. Létrehozza, karbantartja a vagyonkataszteri nyilvántartást, adatszolgáltatást illetve a pénzeszközök felhasználásáról terv-tény adatszolgáltatást végez. Határid!: Felel!s:

folyamatos; 2009. április 30; május 30. f!osztályvezet!, pénzügyi ügyintéz!

16. Elvégzi az oktatási, képzési, vagy egyéb céljelleg pénzeszközök felhasználásáról az elszámolást. Határid!: Felel!s:

folyamatos pénzügyi el!adó

17. Adatot szolgáltat a hivatali gépjárm vek kötelez! és CASCO biztosításához, valamint mindarról, amit a felügyeleti szerv az erre a célra készített programmal a gépkocsi használattal kapcsolatban el!ír. Határid!: Felel!s:

folyamatos pénzügyi el!adó

31 18. Vezeti a lakásalap-számla forgalmát, a felvett hitelek törlesztését. Határid!: Felel!s:

folyamatos f!könyvi könyvel!, pénzügyi ügyintéz!

19. Jogszabály vagy szervezeti változás esetén aktualizálja a gazdálkodással összefügg! szabályzatokat. Biztosítja a teljes gazdálkodási folyamatban a hatályos jogszabályok érvényesülését. Határid!: Felel!s:

folyamatos f!osztályvezet!, ügyintéz!k

20. Szervezi a Hivatal irodahelyiségeinek esetenkénti szükséges felújítását, gondoskodik annak határid!re történ! megvalósulásáról. Határid!: Felel!s:


21. Telefonköltségek csökkentése érdekében felméri a kínálatot és lehet!ségeket, kezdeményezi a szolgáltatókkal a tárgyalásokat. Az elhangzottak alapján javaslatot tesz a változtatásra. Határid!: Felel!s:

2009. május 30. f!osztályvezet!, ügyintéz!k

22. Folyamatosan figyelemmel kíséri az irodahelyiségek kihasználtságát, intézkedik a hasznosításról (Veszprém), vagy a bérelt helyiségek visszaadásáról. Határid!: Felel!s:


23. Közrem ködik az adó és járulékbevallások elkészítésében, annak elektronikus úton, határid!ben történ! benyújtásában. Határid!: Felel!s:

minden hó 20. f!osztályvezet!, ügyintéz!

24. Adatszolgáltatást teljesít elektronikus úton a adatrendszerében m köd! Nettó finanszírozáshoz. Határid!: Felel!s:

Magyar

Államkincstár

e-

minden hó 16. f!osztályvezet!, ügyintéz!

25. Ellátja az önkéntes- és magánnyugdíj-pénztárakkal összefügg! feladatokat. Elvégzi a szükséges egyeztetéseket, utalásokat és benyújtja a bevallásokat. Határid!: Felel!s:

minden hó 10. illetve 20.napja f!osztályvezet!, ügyintéz!k

Közép - dunántúli Regionális Államigazgatási Hivatal évi. Munka-, Ellenőrzési - és Képzési-terve

Recommend Documents