Közép - dunántúli Regionális Közigazgatási Hivatal évi. Munka-, Ellen%rzési - és Képzési-terve

Szám: 04-474/2007.

Közép - dunántúli Regionális Közigazgatási Hivatal 2007. évi Munka-, Ellen%rzési - és Képzési-terve

Székesfehérvár, 2007. március 24.

2

Tartalomjegyzék A 2007. ÉVI MUNKATERV KIEMELT SZEMPONTJAI: ............................................ 3 A 2007. ÉVI MUNKATERV RÉSZLETES FELADATAI M;KÖDÉSI TERÜLETENKÉNT .................................................................................................... 5 I.

A TÖRVÉNYESSÉGI-ELLEN

RZÉS .........................................................................

5

2007. évi cél és témaellen rzések:...................................................................... 7 II.

HATÓSÁG TEVÉKENYSÉG..................................................................................... 8

III. A KOORDINÁCIÓS ÉS SZERVEZÉSI TEVÉKENYSÉG ................................................ 17 Koordinációs és szervezési feladatok................................................................ 17 Személyzeti és munkaügyi feladatok................................................................. 19 Közszolgálati nyilvántartással kapcsolatos feladatok ........................................ 20 Oktatás, képzés, továbbképzés......................................................................... 21 Egyéb a Hivatal m*ködésével összefügg feladatok......................................... 22 IV. INFORMATIKAI FELADATOK ................................................................................. 24 V.

PÉNZÜGYI, GAZDÁLKODÁSI TEVÉKENYSÉG .......................................................... 29

VI. ÁLLAMI F

ÉPÍTÉSZI TEVÉKENYSÉG .....................................................................

32

Kiemelt F építészi feladatok ............................................................................. 32 Egyéb feladatok................................................................................................. 33 VII. ELLEN RZÉSI TERV ……………………………………………………………..34 VII. KÉPZÉSI TOVÁBBKÉPZÉSI TERV ……………………………………………..41

3 A Közép-dunántúli Regionális Közigazgatási Hivatal (továbbiakban: Hivatal) 2007. évi munkaterve elkészítésénél alapul vettük a mFködésünket meghatározó jogszabályok és az állami irányítás egyéb jogi eszközei által elKírtakból, az Önkormányzati és Területfejlesztési Minisztérium 2007. évi stratégiai irányaiból és a 2007. I. féléves munkaprogramjából, valamint a Hivatal szakmai irányításában részt vevK további fKhatóságok munkaterveibKl fakadó kötelezettségeket.

A 2007. évi munkaterv kiemelt szempontjai: •

A 2007. év kiemelt feladata, hogy kialakítsuk a Regionális Közigazgatási Hivatal optimális mFködéséhez szükséges szervezeti és mFködési feltételeket. Ezen belül: o El kell készíteni a Hivatal mFködését meghatározó szabályzatokat, és azokat a folyamatosan változó feltételekhez kell igazítani. o Ki kell alakítani a regionális pénzügyi mFködés feltételrendszerét, és meg kell tenni pénzügyi stabilitás és az eredmény centrikus költségtakarékos gazdálkodás megvalósításához szükséges intézkedéseket. o Létre kell hozni azt az értekezleti és eljárásrendet, ki kell alakítani azokat a munkaformákat, amelyek biztosítják a hatékony információáramlást, az egységes joggyakorlat megteremtését, a magas szintF szakmai munkát, az ügyfélbarát gyors és hatékony ügyintézést.

•

A kistérségi együttmFködés további erKsítése és a kistérségi igazgatás méreti gazdaságosságának javítása érdekében: o Részt veszünk – „A települési önkormányzatok többcélú kistérségi társulásáról” szóló 2004. évi CVII. törvény alapján – a kistérségi lehatárolás felülvizsgálatában. o KözremFködünk a jegyzKi feladat és hatáskörök deregulációs célú felülvizsgálatában és az egyes jegyzKi feladatok kistérségi szintre történK telepítésével kapcsolatos tevékenységben. o A körjegyzKségi rendszer további elterjedése érdekében szakmai segítséget nyújtunk a körjegyzKségek létrehozásához és mFködéséhez. o A Miniszterelnöki Hivatal által meghatározottak szerint részt veszünk a kistérségi szolgáltató központok kialakításában.

•

Megkülönböztetett figyelmet kell fordítani a 2007. évi területi és országos kisebbségi önkormányzati képviselKválasztásnak elKkészítésében és lebonyolításában az informatikai feladatok elvégzésére.

•

Az átfogó önkormányzati reform elKkészítése és végrehajtása érdekében közre kell mFködni a minKségi közszolgáltatások biztosítását megalapozó koncepció elKkészítésében, a kötelezK kistérségi szint és a regionális önkormányzatok kialakításához szükséges jogszabály-tervezetek kidolgozásában és véleményezésében.

•

Továbbra is kiemelt figyelmet kell fordítani a helyi önkormányzatok szakmai munkájának segítésére, a kormány és az önkormányzatok közötti együttmFködés javítására.

4 •

A helyi önkormányzatok szakmai munkájának segítése, egyben az elektronikus közszolgáltatások fejlesztése érdekében a személyi adat és lakcímnyilvántartás és az anyakönyvi szakterületen, valamint az okmányirodai mFködés területén elK kell segíteni az új rendszerek üzembe állítását (címnyilvántartás), és a mFködtetés területi szintF támogatását.

•

Közre kell mFködni „A közigazgatási hatósági eljárás és szolgáltatás általános szabályairól” szóló 2004. évi CXL törvény hatályosulásának vizsgálatában és a törvény módosításának elKkészítésében. Segítségek kell nyújtani az ügyfeleknek, a jogalkalmazóknak a jogértelmezési problémáik megoldásában.

•

Kiemelt figyelmet kell fordítani az Új Magyarország Fejlesztési Tervben foglalt, valamint a nemzetgazdasági szempontból kiemelt jelentKségF beruházásokkal – különösen autópályákkal, gyorsforgalmi utakkal – kapcsolatos hatósági ügyek intézése során a gyorsaságra és a jogszabályi elKírások maradéktalan betartására.

•

A Hivatal koordinációs feladatainak végrehajtása érdekében létre kell hozni a Regionális Államigazgatási Kollégiumot. A Kollégium mFködésével biztosítani kell a területi államigazgatási szervek tevékenységének összehangolását különös tekintettel a több ágazatot érintK kormányzati feladatok végrehajtására, az ellenKrzési, a képzési, továbbképzési, az informatikai és az ügyfélszolgálati területekre. Mindezek érdekében: o Létre kell hozni a Kollégium ügyrendjét, kialakítani a regionális mFködés munkaformáit, o Meg kell alkotni a Kollégium munkatervét, és ellenKrzési tervét, o Meg kell alakítani a Kollégium állandó és eseti bizottságait, A Kollégium 2007. évi kiemelt feladatának tekintjük a régió államigazgatási helyzetérKl szóló beszámoló elkészítési rendjének kialakítását és a 2007. év tevékenységérKl szóló beszámoló elkészítését.

•

A Miniszterelnöki Hivatalt vezetK miniszter rendelkezéseinek megfelelKen létre kell hozni a Hivatal kirendeltségein a területi ügyfélszolgálati irodákat.

•

A hivatali munka minKségfejlesztése, a minKségügyi tevékenység fejlesztése érdekében ki kell dolgozni a CAF modell szerinti önértékelés lebonyolításának hivatali eljárásrendjét. Egységesíteni kell az ügyfélelégedettség-mérés rendszerét, és gondoskodni kell annak lebonyolításáról a Hivatal minden területi egységénél.

•

A 2007. évi képzési tevékenység kiemelt feladata a Regionális Operatív Programok 3.1.1. komponensébKl finanszírozott képzési programok lebonyolítása, a program zárása és elszámolás.

•

A régiók és kistérségek szerepének növelése érdekében a területfejlesztés intézmény és eszközrendszerének korszerFsítése, valamint a területrendezés koordinációs szerepének megerKsítése, az építésügy átalakításának keretein belül az építészeti és építési minKség emelése érdekében közremFködünk: o az Országos Területrendezési TervrKl szóló törvény felülvizsgálatában, o az Országos Területrendezési és Építési Követelmények korszerFsítésében, o az építészeti minKség védelmében és a településrendezési tervek szakszerFségének ellenKrzésében, a szakmai irányítás erKsítésében.

5

A 2007. évi munkaterv részletes feladatai m?ködési területenként I.

A Törvényességi-ellen%rzés

A Törvényességi Ellen%rzési f%osztály és osztály: 1. A Hivatal illetve a Kirendeltség által szervezett a helyi önkormányzatok jegyzKi valamint polgármesterei, kisebbségi önkormányzatok elnökei részére tartott értekezleten tájékoztatás adása a törvényességi munkát érintK jogszabályi változásokról, aktuális feladatokról, a törvényességi ellenKrzés tapasztalatairól. Felkérés esetén közremFködés az értekezletek szervezésében. HatáridK: FelelKs:

folyamatos fKosztályvezetK, osztályvezetKk

2. Jogszabályi változások, valamint minden önkormányzatot érintK – jogszabályban elKírt – döntéshozatalt igénylK kötelezettségrKl és annak teljesítési határidejérKl figyelemfelhívó körlevél tervezetének elkészítése. HatáridK: FelelKs:


3. KörjegyzKség megalakításához szakmai segítség nyújtása. HatáridK: FelelKs:

folyamatos területi referensek

4. A többcélú kistérségi társulások mFködésének figyelemmel kísérése, részükre szakmai segítség nyújtása. HatáridK: FelelKs:


5. A felterjesztett testületi jegyzKkönyvekben foglaltak törvényességi ellenKrzése eredményeként a szükséges intézkedések megtétele, illetve a kiadmány tervezetének elkészítése. HatáridK: FelelKs:


6. A jogszabályokban elKírt határidKre teljesítendK önkormányzati döntések meghozatalának ellenKrzése, mulasztás esetén jelzés az önkormányzat felé. HatáridK: FelelKs:


7. Írásbeli bejelentések, panaszok kivizsgálása, a szükséges intézkedések megtétele. HatáridK: FelelKs:


6 8. Bírósági beadványok, alkotmánybírósági indítványok tervezetének elkészítése. HatáridK: FelelKs:


9. A hivatalvezetK megbízásából jogi képviselet ellátása. HatáridK: FelelKs:

folyamatos fKosztályvezetK, fKosztályvezetK-helyettes, osztályvezetKk

10. A kistérségi lehatárolás megváltoztatásával kapcsolatos vélemény elKkészítése. HatáridK: FelelKs:

2007. március 16. fKosztályvezetK-helyettes, osztályvezetKk

11. A címzetes fKjegyzKi cím adományozásával kapcsolatos elKkészítK feladatok ellátása. HatáridK: FelelKs:

2007. április 15. fKosztályvezetK-helyettes, osztályvezetKk

12. Adatszolgáltatás teljesítése a Miniszterelnöki Hivatal részére a kisebbségi önkormányzatok mFködési költségeihez nyújtott állami támogatás biztosítása céljából. HatáridK: FelelKs:

2007. február 1., május 1., augusztus 1., november 1. kisebbségi referens

13. „A közoktatásról” szóló 1993. évi LXXIX. tv. 133.§-a és az Oktatási Hivatalokról szóló 307/2006.(XII.23.)Korm. rendelet 13.§ (1) bekezdése f) pontjának megfelelKen a nyolc évfolyamnál kevesebb évfolyammal mFködK iskolák további mFködésének engedélyezésével kapcsolatos vélemények elKkészítése. HatáridK: FelelKs:

2007. március 31. területi referensek

14. A körjegyzKség alakítása alóli felmentéssel kapcsolatos ügyek elKkészítése. HatáridK: FelelKs:


15. A polgármester személyében bekövetkezett változás esetén hivatalvezetK megbízásából a munkakör átadás-átvételi eljárásban való részvétel. HatáridK: FelelKs:

szükség szerint területi referensek

16. Kijelölés esetén a Hivatal által szervezett képzések lebonyolításában közremFködés. HatáridK: FelelKs:

szükség szerint területi referensek

7 17. A polgármesterek, kisebbségi önkormányzatok elnökei, többcélú kistérségi társulások elnökei, jegyzKk, munkaszervezet vezetKk nyilvántartása, a változások folyamatos átvezetése. HatáridK: FelelKs:


18. Részvétel a hivatal honlapjának fejlesztésében. HatáridK: FelelKs:

folyamatos fKosztályvezetK, osztályvezetKk által kijelölt ügyintézKk

19. A felterjesztett jegyzKkönyvek alapján törvényességi szempontból a helyi önkormányzatok, a kisebbségi önkormányzatok, a többcélú kistérségi társulások, a területfejlesztési tanácsok 2007. évi tevékenységének, a törvényességi ellenKrzési feladatok végrehajtásának értékelése és összegzése. HatáridK: FelelKs:

2008. január 14. területi referensek Összegzésért: fKosztályvezetK, osztályvezetKk

2007. évi cél és témaellen%rzések: 1. A helyi önkormányzatok gazdasági programjai célellenKrzése. HatáridK: FelelKs:

2007. május 15. területi referensek

2. Az ÖTM által kiadott szempontrendszer alapján a helyi önkormányzatok, kisebbségi önkormányzatok, többcélú kistérségi társulások, fejlesztési tanácsok költségvetéseinek, zárszámadásainak célellenKrzése. HatáridK: FelelKs:


3. A helyi önkormányzatok, kisebbségi önkormányzatok szervezeti és mFködési szabályzatai felülvizsgálatának célellenKrzése. HatáridK: FelelKs:


4. Többcélú kistérségi társulási megállapodások felülvizsgálatának célellenKrzése. HatáridK: 2007. április 30. FelelKs: területi referensek 5. Részvétel a helyi önkormányzatok komplex ellenKrzéseiben. HatáridK: FelelKs:

külön ütemterv szerint területi referens, fKosztályvezetK, osztályvezetKk

8 6. A közbiztonság helyzetérKl szóló rendKrségi beszámoló képviselKtestületi ülésen történK megtárgyalásának ellenKrzése. HatáridK: FelelKs:

2007. december 31. területi referensek

7. Közmeghallgatások megtartására vonatkozó kötelezettség ellenKrzése. HatáridK: FelelKs:

2007. december 31. területi referensek

II.

Hatóság tevékenység

A Hatósági f%osztály, az Általános Igazgatási, az Építési valamint a Hatósági osztály: 1. A regionális szervezetrendszer kialakulásával az egyik legfontosabb feladat a hatósági munkában elérni, hogy a régióközponttól távolabb élK ügyfeleket emiatt ne érje hátrány. Ennek érdekében meg kell Krizni a hivatali kirendeltség szakmai színvonalát. Erre irányuló döntés esetén a két kirendeltségen a dekoncentrált szervek bevonásával, az ügyfélszolgálat kialakításához szükséges intézkedéseket meg kell tenni. HatáridK: FelelKs:

folyamatos fKosztályvezetK

2. Áttekinti a hatályos jogi szabályozás jelenlegi helyzetét. A felülvizsgálat eredményeként javaslatokat dolgoz ki olyan jogszabály-módosítások érdekében, amelyek a hatáskör változás miatt gátjai lehetnek a gyors ügyfélközpontú hatósági ügyintézésnek. Folyamatosan gyFjti az indokolt jogszabály-módosításra vonatkozó javaslatokat, elképzeléseket, amelyeket továbbít a központi államigazgatási szervekhez. HatáridK: FelelKs:


3. Kiemelt figyelmet fordít az Új Magyarország Fejlesztési Tervben foglalt, valamint a nemzetgazdasági szempontból kiemelt jelentKségF beruházásokkal – különösen autópályákkal, gyorsforgalmi utakkal – kapcsolatos hatósági ügyek intézése során a gyorsaságra és a jogszabályi elKírások maradéktalan betartására. Az elKzKekkel összefüggésben különös figyelmet kell fordítani a kisajátítási és a bányaszolgalmi ügyek intézésére. A szervezeti struktúra rugalmas alakításával munkaszervezési módszerekkel el kell érni azt, hogy az e téren váratlanul megnövekedett feladatok ellátása felgyorsuljon és az ügyintézési határidK tartható legyen. Vizsgálni kell annak a lehetKségét is, hogy a jelenleg hatályos jogszabályok módosítására milyen lehetKség van annak érdekében, hogy az eljárások

9 egyszerFbbek, gyorsabban lefolytathatók legyenek. Az erre vonatkozó javaslatokat a felügyeleti szerv részére kell megküldeni. HatáridK: FelelKs:

folyamatos fKosztályvezetK fKosztályvezetK-helyettes osztályvezetK

4. A hatósági munka során gyors és szakszerF ügyintézéssel segíti a gazdasági élet szereplKit, a vállalkozásokhoz kapcsolódó kötelezettségeik teljesítésében. HatáridK: FelelKs:


5. Folytatni kell a jegyzKi hatáskörök felülvizsgálatát, egyes hatáskörök megszüntetésének, vagy a kistérségi szolgáltató központokhoz való telepítésének lehetKségét. HatáridK: FelelKs:


6. A hatósági jogalkalmazás során törekedni kell az egységes joggyakorlat kialakítására, az ügyintézés színvonalának javítására, az átlagos ügyintézési idK csökkentésére. E célok megvalósításával el kell érni, hogy a régiókban erKsödjön a közigazgatás ügyfélbarát és szolgáltató jellege. HatáridK: FelelKs:


7. El kell érni és folyamatosan figyelemmel kell kísérni, hogy a régió valamennyi köztisztviselKje a jelenleginél magasabb szinten alkalmazza a közigazgatási hatósági eljárás és szolgáltatás általános szabályairól szóló törvényt. A cél érdekében az ellenKrzési munkában erre különös hangsúly kell fektetni, tekintettel arra, hogy a tapasztalatok szerint ezen a téren még mindig hiányosak az ismeretek és gyakori a helytelen jogalkalmazás. A szakmai napok megtartásával kapcsolatos követelmény, hogy az anyagi jogszabályokkal azonos súllyal essen szó az eljárási kérdésekrKl is. HatáridK: FelelKs:


10 8. Fontos feladat az állampolgárok, a lehetséges ügyfelek mind teljesebb körF tájékoztatása. Az e téren elért eredményeket fokozni kell a kialakítandó régiós honlap aktuális tartalommal való megtöltésével. HatáridK: FelelKs:


9. A szakszerFbb, hatékonyabb, olcsóbb közigazgatás érdekében fokozottabb támogatást nyújtunk azoknak a települési önkormányzatoknak, melyek a hatósági feladataikat közösen – igazgatási társulás, kistérségi társulás formájában – kívánják megoldani. HatáridK: FelelKs:


10. Az építési fegyelem megszilárdítása érdekében a jövKben az eddigieknél hatékonyabban szükséges fellépni a jogsértKkkel szemben. E cél elérését segíti a megváltozott jogszabályi háttér, melynek következetes alkalmazása fontos feladata az építésügyi hatóságoknak és az építésügyi felügyeletet ellátóknak. HatáridK: FelelKs:

folyamatos fKosztályvezetK osztályvezetK

11. Az elsK fokú hatósági munka javítása érdekében komplex felügyeleti, valamint cél- és témavizsgálatokat folytat, segítK jelleggel. Ezen túlmenKen szakmai értékelésekkel, iránymutatásokkal és az érintett köztisztviselKk oktatásával, szakmai napok tartásával javítja az elsK fokú hatósági tevékenységet. Ezen túlmenKen az egységes és helyes jogalkalmazás elKsegítése érdekében szakmai anyagokat, ügymenetmodelleket, iratmintákat készít az elsK fokon dolgozó köztisztviselKk részére. HatáridK: FelelKs:


12. A törvényesség és az igazságos közteherviselés érdekében a helyi adóztatásban ösztönözni és segíteni kell a települési jegyzKk adóztatási tevékenységét. E cél megvalósítása érdekében segítK jellegF ellenKrzéseket kell tartani és igény szerint szakmai napot szervezni. Az adóhátralékok csökkentése érdekében szükségesnek látszik az önálló bírósági végrehajtók fokozottabb igénybevétele, illetve meg kell fontolni a végrehajtás hatékonyságát javító anyagi érdekeltségi rendszer központi jogi szabályozását. Javaslatainkkal részt veszünk az erre irányuló jogszabály-elKkészítésben. HatáridK: FelelKs:

folyamatos fKosztályvezetK fKosztályvezetK-helyettes

11 13. A hatósági munka eszközeivel is segíteni kell az önkormányzatokat abban, hogy az Európai Uniós pályázatokon sikerrel szerepeljenek. HatáridK: FelelKs:


14. A régión belüli egységes jogalkalmazás megvalósítása érdekében iratmintákat készít a hivatal által intézett elsK- és másodfokú hatósági ügyekre. HatáridK: FelelKs:


15. A hivatal hatósági munkát irányító vezetKi havonta elemzik és értékelik a régió jogalkalmazási tapasztalatait, megvitatják az aktuális feladatokat. HatáridK: FelelKs:


16. A hivatal – adott ágazati ügyeket intézK – köztisztviselKi évente megvitatják az eljárásaik során szerzett tapasztalataikat, a felmerült jogalkalmazási problémákat. HatáridK: FelelKs:


17. KözremFködik abban, hogy az állampolgárok minél teljesebb körFen megismerjék a közigazgatási hatósági eljárás és szolgáltatás általános szabályairól szóló törvénynek (Ket.) az ügyfelek eljárásjogi helyzetét megkönnyítK új szabályait. HatáridK: FelelKs:

folyamatos fKosztályvezetK fKosztályvezetK-helyettes a Ket. oktatását végzK ügyintézKk 18. MFködteti a Ket. „forró drótot”, a beérkezett kérdéseket megválaszolja. Az elektronikus úton érkezett kérdésekre adott válaszok honlapon történK közzététele érdekében megkeresi az Informatikai FKosztályt. HatáridK: FelelKs:

folyamatos fKosztályvezetK fKosztályvezetK-helyettes a Ket. forró drót mFködtetéséért felelKsök

12 19. A Ket-tel kapcsolatos kérdésre adott választ a kérdezKnek közvetlenül is megküldi elektronikus úton. HatáridK: FelelKs:

folyamatos fKosztályvezetK fKosztályvezetK-helyettes a Ket. forró drót mFködtetéséért felelKsök

20. Véleményezzük a Ket. SzakértKi Bizottság elé kerülK egyes elKterjesztéseket. HatáridK: FelelKs:

folyamatos fKosztályvezetK fKosztályvezetK-helyettes a Ket. oktatását végzK ügyintézKk

21. Kezdeményezi a Ket. SzakértKi Bizottság állásfoglalásainak közzétételét a hivatal honlapján. HatáridK: FelelKs:


22. Folyamatosan bKvíti és aktualizálja a hivatal honlapján található, Ket-tel kapcsolatos nyilvántartásokat, információkat. HatáridK: FelelKs:

folyamatos fKosztályvezetK fKosztályvezetK-helyettes

23. KözremFködik a Ket. oktatásával kapcsolatos további feladatok végrehajtásában. HatáridK: FelelKs:


24. Az ügyintézés során folyamatosan figyelemmel kíséri az elsK fokú hatóságok eljárásaiban a Ket. hatályosulását. Az így szerzett tapasztalatok alapján szakmai tájékoztató anyagokat készít a jegyzKk részére. HatáridK: FelelKs:

folyamatos fKosztályvezetK fKosztályvezetK-helyettes osztályvezetK ügyintézKk

13 25. GyFjti a Ket. alkalmazásának tapasztalatait és ennek alapján javaslatokat készít az indokolt törvénymódosításra. HatáridK: FelelKs:


26. A komplex és célellenKrzések megtartása során vizsgálni kell a Ket-nek a hatósági munkában való hatályosulását. HatáridK: FelelKs:

folyamatos fKosztályvezetK fKosztályvezetK-helyettes kijelölt ágazati ügyintézK

27. A hivatal jogkörében eljárva elbírálja a települési önkormányzatok jegyzKi, valamint a megyei fKjegyzK által hozott határozatok, végzések elleni fellebbezéseket. Az ügyfelek kérelmei alapján lefolytatja a hivatal hatáskörébe tartozó elsK fokú eljárásokat. HatáridK: FelelKs:

folyamatos fKosztályvezetK osztályvezetK kijelölt ágazati ügyintézK

28. A hatósági munkában fokozott figyelmet fordít az ügyintézési határidKk betartására, és törekszik azok csökkentésére, különös figyelemmel a Ket. rendelkezéseire. HatáridK: FelelKs:


29. Ellátja az elsK- és másodfokú határozatok bírósági felülvizsgálata során a perbeli képviseletet. Ennek keretében elKkészíti az alperesi nyilatkozatot, szükség szerint részt vesz a bíróság által elrendelt helyszíni szemlén. A bírósági döntésrKl – a perköltséggel kapcsolatos teendKkrKl – a Pénzügyi FKosztályt, illetve az elsK fokú határozatot hozó önkormányzat jegyzKjét (a fKjegyzKt) tájékoztatja. HatáridK: FelelKs:


14 30. A hivatal által rendszeresen szervezett jegyzKi értekezleteken tájékoztatást ad a hatósági munkát érintK jogszabályi változásokról és az aktuális feladatokról. HatáridK: FelelKs:


31. KözremFködik a Hatósági FKosztály munkaterületeit érintK önkormányzati rendeletek véleményezésében. Törvénysértés észlelése esetén – a Törvényességi EllenKrzési FKosztály részére – írásban rögzíti az önkormányzati rendelettel kapcsolatos észrevételeit. HatáridK: FelelKs:

folyamatos fKosztályvezetK kijelölt ágazati ügyintézK

32. A külföldiek részére engedélyezett ingatlanszerzést követKen az ügyfelet, illetve az ingatlant jellemzK tényekrKl adatlapot állít ki. Gondoskodik az adatok számítógépes feldolgozásáról. HatáridK: FelelKs:


33. Felülvizsgálja a települési önkormányzatok által megküldött 2006. évi szabálysértési ügyintézésre vonatkozó statisztikai jelentéseket. A felülvizsgált jelentések számítógépes feldolgozása és összesítése során együttmFködik az Informatikai FKosztállyal. HatáridK: FelelKs:

február fKosztályvezetK kijelölt ágazati ügyintézK

34. Felülvizsgálja az önkormányzatok által megküldött 2006. évi hatósági tevékenységre vonatkozó statisztikai adatokat. A helyi önkormányzatok felülvizsgált statisztikai adatainak számítógépes feldolgozása és összesítése során együttmFködik az Informatikai FKosztállyal. HatáridK: FelelKs:

február 28. fKosztályvezetK kijelölt ágazati ügyintézK

35. Megszervezi az alkotmányos alapismeretek oktatását és az állampolgársági vizsgákat. HatáridK: FelelKs:

folyamatos fKosztályvezetK anyakönyvi felügyelK

15 36. Szervezi az ellenKrzési tervben rögzített vizsgálatokat, azokról jelentéseket készít, gondoskodik a vizsgálatok értékelésérKl. Ennek során tovább kell növelni a hatósági ellenKrzések hatékonyságát, és erKsíteni azok segítK jellegét. HatáridK: FelelKs:

ellenKrzési terv szerint fKosztályvezetK fKosztályvezetK-helyettes osztályvezetK kijelölt ágazati ügyintézKk

37. Ellátja az Anyakönyvi Szolgáltató Alrendszer mFködtetésével kapcsolatos feladatokat. HatáridK: FelelKs:

folyamatos anyakönyvi felügyelK

38. A kiemelt építésügyi hatóságok jelentései alapján elKkészíti a 2006. évi építésügyi hatósági vizsgálatokról szóló összefoglaló értékelK jelentést az Önkormányzati és Területfejlesztési Minisztérium Építésügyi és Településrendezési FKosztályához való megküldés céljából. HatáridK: FelelKs:

március fKosztályvezetK fKosztályvezetK-helyettes osztályvezetK

39. Az építésfelügyelK beszámolót készít az építés-felügyeleti vizsgálatok 2006. évi tapasztalatairól. Az ellenKrzési terv alapján lefolytatja, részben önállóan, illetve az érintett önkormányzati építésügyi hatóságokkal az építés-felügyeleti vizsgálatokat, és az esetleges hiányosságok megszüntetésére a szükséges intézkedéseket megteszi. HatáridK: FelelKs:

március, illetve folyamatos fKosztályvezetK osztályvezetK építésfelügyelK

40. A Nyugat-dunántúli Regionális Közigazgatási Hivatal építésfelügyelKje által elbírált ügyek tekintetében elkészíti a másodfokú döntés tervezett. HatáridK: FelelKs:

folyamatos fKosztályvezetK építésfelügyelK

41. Nyilvántartást vezet a tízmillió forint feletti építkezésekrKl. Adatot szolgáltat az OMMF Munkaügyi FelügyelKségének és az APEH-nek. HatáridK: FelelKs:

folyamatos építésfelügyelK

16 42. Különös figyelmet fordít a nemzetgazdasági szempontból kiemelt jelentKségF beruházás elsK fokú hatósági eljárásnak lefolytatására, valamint az ezen tárgykörben felmerült szakhatósági megkeresésekre. HatáridK: FelelKs:

folyamatos fKosztályvezetK osztályvezetK

43. Az állami és az önkormányzati beruházásokkal összefüggK kisajátítási ügyekben intézkedik az eljárás lefolytatása iránt, illetve elbírálja a szolgalmi jog alapítására vonatkozó kérelmeket. HatáridK: FelelKs:

folyamatos fKosztályvezetK fKosztályvezetK-helyettes kijelölt ágazati ügyintézKk

44. Adatot szolgáltat az Önkormányzati és Területfejlesztési Minisztérium részére az M6 és M8 autópályák építésével összefüggK kisajátítási eljárásokról. HatáridK: FelelKs:

folyamatos fKosztályvezetK-helyettes

45. Ellátja a hivatal munka-, illetve tFzvédelmi feladataival kapcsolatos összekötKi teendKket. HatáridK: FelelKs:


46. A 6/1998. (III.16.) KTM rendelet alapján az építésügyi hatósági feladatokat ellátó köztisztviselKk továbbképzésének szervezésében és lebonyolításában részt vesz. HatáridK: FelelKs:

minisztérium intézkedés függvényében osztályvezetK

47. A közlekedésigazgatási és a vállalkozási ügyek eredményes ellátása érdekében folyamatos kapcsolatot tart az okmányirodákkal, útmutatást ad a hatósági jogalkalmazási problémák megoldásához. HatáridK: FelelKs:

folyamatos fKosztályvezetK kijelölt ágazati ügyintézKk

48. EgyüttmFködik a Magyar Államkincstár Fejér Megyei Területi Igazgatósága Adóosztályával a helyi adókkal, valamint a gépjármFadóval kapcsolatos problémák megoldásában. HatáridK: FelelKs:


17 49. EgyüttmFködik a feladatok eredményes ellátása érdekében a Fejér Megyei FKügyészséggel, a szakhatóságokkal, továbbá a területi államigazgatási szervekkel. HatáridK: FelelKs:

III.


A Koordinációs és szervezési tevékenység

A Koordinációs és Szervevezési f%osztály valamint a Titkárság:

Koordinációs és szervezési feladatok 1. Javaslatot tesz a Közép-dunántúli Regionális Államigazgatási Kollégium megalakításának a folyamatára, mFködésének rendjére és az éves feladataira. HatáridK: FelelKs:

2007. április 1. fKosztályvezetK

2. ElKkészíti és megszervezi a Közép-dunántúli Regionális Államigazgatási Kollégium üléseit és ellátja a mFködésével kapcsolatos adminisztratív feladatokat. HatáridK: FelelKs:

ÁK munkaterv szerint fKosztályvezetK a Kollégium titkára

3. Ellátja a Közép-dunántúli Regionális Államigazgatási Kollégium ellenKrzési bizottsága és eseti bizottságai mFködésével kapcsolatos adminisztratív feladatokat. HatáridK: FelelKs:

folyamatos, illetve a bizottságok ülésterve szerint személyzeti, ellenKrzési ügyintézK

4. Összehangolja a közép-dunántúli régió államigazgatási helyzetérKl készítendK beszámoló elkészítési rendjével foglalkozó bizottság munkáját és a beszámoló elkészítését. HatáridK: FelelKs:

ÁK munkaterv szerint fKosztályvezetK

5. Részt vesz a közigazgatási közszolgáltatások korszerFsítésével kapcsolatos feladatok kidolgozásában és azok végrehajtásának területi összehangolásában. HatáridK: FelelKs:

folyamatos fKosztályvezetK titkárságvezetK

18 6. ElKkészíti a hivatalvezetK koordinációs és ellenKrzési jogkörébe tartozó régión belüli székhellyel rendelkezK megyei és az egy megyét meghaladó illetékességgel rendelkezK területi államigazgatási szervek vezetKinek megbízásával, megbízásuk visszavonásával, kitüntetésükkel, jutalmazásukkal, fegyelmi felelKsségre vonásukkal kapcsolatos véleményezési ügyeket. HatáridK: FelelKs:


7. ElKkészíti véleményezésre a hivatalvezetK számára a területi államigazgatási szervek létrehozására, átszervezésére és megszüntetésére, valamint jogállásuk és illetékességi területük módosítására vonatkozó elKterjesztést. HatáridK: FelelKs:


8. ElKkészíti véleményezésre a hivatalvezetK számára a területi államigazgatási szervek létszámának megállapítására és költségvetése meghatározására vonatkozó elKterjesztést, javaslatot. HatáridK: FelelKs:


9. Koordinálja a hivatalvezetK ellenKrzési körébe tartozó területi államigazgatási szervek ellenKrzését, az ellenKrzés körébe tartozó feladatok összehangolását. HatáridK: FelelKs:

folyamatos fKosztályvezetK TitkárságvezetK

10. Szervezi a jegyzKi értekezleteket. A jegyzKket, megyénként - a lényeges szakmai információk átadása érdekében - szükség szerint, de legalább kétszer tájékoztató jellegF értekezletre össze kell hívni. HatáridK: FelelKs:

2007. április 30. és 2007. december 15. kirendeltség-vezetK fKosztályvezetK TitkárságvezetK

11. EllenKrzi a területszervezési eljárás törvényességét, értékeli a kezdeményezés törvényi feltételeinek teljesítését, elKkészíti azok a helyi önkormányzatokért felelK miniszterhez történK felterjesztését. HatáridK: FelelKs:

„A területszervezési eljárásról” szóló1999. évi XLI. törvény szerint fKosztályvezetK

19

Személyzeti és munkaügyi feladatok 1. Folyamatosan ellátja a hivatallal közszolgálati jogviszonyban, munkaviszonyban állók tekintetében a jogviszonnyal összefüggK feladatokat (minKsítés, átsorolás, jubileumi jutalom, szolgálati igazolvány készítés, szabadságolási terv készítés és nyilvántartás, stb.). HatáridK: FelelKs:

külön ütemezés szerint személyzeti ügyintézK

2. Szervezi a köztisztviselKk teljesítmény-értékelésével kapcsolatos hivatali teendKket. HatáridK: FelelKs:

március illetve december fKosztályvezetK titkárságvezetK

3. Gondoskodik az állami kitüntetések és elismerések felterjesztésének elKkészítésérKl. HatáridK az elismerések esetében: HatáridK a kitüntetések esetében: FelelKs:

január 15, május 1, június 20, augusztus 23. május 15, december 15. személyzeti ügyintézK

4. Kérés és igény szerint segítséget nyújt az önkormányzatok és a területi államigazgatási szervek személyzeti és munkaügyi problémáinak megoldásában. HatáridK: FelelKs:

folyamatos fKosztályvezetK TitkárságvezetK

5. A területi államigazgatási hatályosulását. HatáridK: FelelKs:

szervek

ellenKrzése

során

ellenKrzi

a

Ktv.

ellenKrzési ütemterv szerint fKosztályvezetK titkárságvezetK

6. Közszolgálati ellenKrzést végez kormány határozat és az önkormányzati és területfejlesztési miniszteri útmutató alapján. HatáridK: FelelKs:

ellenKrzési terv szerint fKosztályvezetK titkárságvezetK ellenKrzési ügyintézK

20 7. Szervezi a hivatal köztisztviselKinek képzését, továbbképzését valamint közigazgatási vizsgáztatását. HatáridK: FelelKs:


8. Gondoskodik a vagyonnyilatkozat-tétel és a vagyonnyilatkozat összevetés dokumentumainak elKkészítésérKl. A vagyonnyilatkozatok Vagyonnyilatkozatnyilvántartó és EllenKrzési Irodához történK megküldésérKl. HatáridK:

FelelKs:

a vagyonnyilatkozat-tétel elKkészítésére szeptember 30. a vagyonnyilatkozatok megküldésére a benyújtást követKen: folyamatos az összevetés elKkészítésére a vagyonnyilatkozat-tételt követK 60 napon belül személyzeti ügyintézK

9. ElKkészíti az egyes fontos és bizalmas munkaköröket betöltK személyek elKzetes nemzetbiztonsági esedékes ellenKrzéséhez szükséges adatszolgáltatási feladatokat. HatáridK: FelelKs:

2007. március 31. személyzeti ügyintézK

Közszolgálati nyilvántartással kapcsolatos feladatok 1. Adatszolgáltatóként jelenti a hivatal köztisztviselKinek jogviszonyában bekövetkezett változásokat a MeH Közszolgálati FKosztályának. Teljesíti a HUPA adatszolgáltatást a ÖTM HumánerKforrás és Civilkapcsolati FKosztályának. HatáridK: FelelKs:

ÖTM utasítás szerint személyzeti ügyintézK

2. Vezeti a közszolgálati nyilvántartást, teljesíti a KÖZIGTAD adatszolgáltatást. HatáridK: FelelKs:

október 31. személyzeti ügyintézK

3. Vezeti a fKtisztviselKi nyilvántartást, teljesíti a F TISZTAD adatszolgáltatást. HatáridK: FelelKs:

folyamatos személyzeti ügyintézK

4. AdatgyFjtKként ellenKrzi az alapnyilvántartás folyamatos vezetését, szervezi az adatszolgáltatási kötelezettség teljesítését, segíti az adatrögzítKi tevékenységet. HatáridK: FelelKs:

szeptember 15-tKl – október 31-ig, illetve folyamatos ellenKrzési ügyintézK

21 5. Gondoskodik a köztisztviselKi tartalékállománnyal kapcsolatos feladatok végrehajtásáról. HatáridK: FelelKs:

jogszabály szerint ellenKrzési ügyintézK titkárságvezetK

6. Az önkormányzatok jegyzKi hatósági tevékenységének felügyeleti ellenKrzése és a területi államigazgatási szervek ellenKrzése során ellenKrzi az ügyiratkezelés és a KÖZIGTAD mFködtetésével kapcsolatos feladatok ellátását. HatáridK: FelelKs:

ellenKrzési ütemterv szerint ellenKrzési ügyintézK titkárságvezetK

Oktatás, képzés, továbbképzés 1. Folyamatosan szervezi a régió köztisztviselKinek közigazgatási és ügykezelKi alapvizsgáztatását, valamint vizsgára való felkészítését. HatáridK: FelelKs:

képzési terv szerint ellenKrzési ügyintézK titkárságvezetK

2. Folyamatosan szervezi a közigazgatási szakvizsgákat, valamint a vizsgára való felkészítést. HatáridK: FelelKs:

jelentkezések függvényében, ill. képzési terv szerint. képzési ügyintézK titkárságvezetK

3. KözremFködik a Miniszterelnöki Hivatalt vezetK miniszternek a régióban foglalkoztatott köztisztviselKk képzésével, továbbképzésével, valamint a szakemberutánpótlás megszervezésével kapcsolatos feladatainak ellátásában. HatáridK: FelelKs:

Miniszterelnöki Hivatalt vezetK miniszter által meghatározottak szerint képzési ügyintézK titkárságvezetK

4. Továbbképzési tervet készít a köztisztviselKk továbbképzésérKl és közigazgatási vezetKképzésrKl szóló Kormány rendeletben foglalt feladatok végrehajtására. HatáridK: FelelKs:

kormányhatározat szerint, november 1. fKosztályvezetK titkárságvezetK

22 5. Szervezi az államigazgatási feladatokat ellátó önkormányzati szervek köztisztviselKinek képzését, továbbképzését. HatáridK: FelelKs:

képzési terv szerint képzési ügyintézK titkárságvezetK

6. Szervezi a Regionális Operatív Programok 3.1.1. komponensébKl finanszírozott képzések lebonyolítását, végzi az ezzel összefüggK nyilvántartások vezetését, elkészíti az elKrehaladási és szakmai jelentéseket. KözremFködik a pénzügyi elszámolások lebonyolításában. HatáridK: FelelKs:

képzési terv szerint EU képzési (ROP) ügyintézK

7. Részt vesz az ágazati, területi államigazgatási szervek feladatkörébe tartozó köztisztviselKket érintK képzési, továbbképzési feladatok ellátásában. HatáridK: FelelKs:


8. Összehangolja, és az erre biztosított költségvetési kereteknek megfelelKen megszervezi a közigazgatási ügyintézéshez szükséges informatikai ismeretek oktatását, továbbképzését, érvényesíti a köztisztviselKi vizsgarendszerben az informatikai követelményeket. HatáridK: FelelKs:


Egyéb a Hivatal m?ködésével összefügg% feladatok 1. Javaslatot tesz a CAF önértékelési modell hivatali megvalósításának eljárásrendjére. HatáridK: FelelKs:


2. Elvégzi az ügyfélelégedettség-mérés módszertani egységesítését, és javaslatot tesz a lebonyolítás rendjére és ütemezésére. HatáridK: FelelKs:


23 3. Koordinálja a Hivatal éves munkaterve és a tevékenységérKl szóló éves összegzK jelentés elkészítését. HatáridK: FelelKs:

felügyeleti szerv utasításában megjelölt határidKben fKosztályvezetK

4. Szervezi a hivatali munkaértekezleteket és részt vesz a Hivatal által szervezett konferenciák, egyéb képzési programok elKkészítésében és lebonyolításában. HatáridK: FelelKs:

rendezvények szerint fKosztályvezetK titkárságvezetK

5. Rendszeres kapcsolatot tart az ÖTM Sajtó- és Kommunikációs FKosztályával, valamint a helyi sajtó képviselKivel, szervezi a hivatal sajtókapcsolatait. HatáridK: FelelKs:


6. Ellátja a hivatalvezetK mellett a titkársági feladatokat. HatáridK: FelelKs:

folyamatos titkársági ügyintézK

7. Gondoskodik a Szervezeti és MFködési szabályzat, valamint a hivatali szabályzatok és utasítások nyilvántartásáról és folyamatos karbantartásáról. HatáridK: FelelKs:

folyamatos fKosztályvezetK ellenKrzési ügyintézK

8. Gondoskodik a hivatal ügyirat-kezelési feladatainak ellátásáról és annak ellenKrzésérKl és elvégzi az ügyirat-selejtezést. HatáridK: FelelKs:

folyamatos fKosztályvezetK titkárságvezetK ellenKrzési ügyintézK

9. Gondoskodik az önkormányzati ügyirat-kezelési szabályzatok jóváhagyásáról és az ehhez szükséges Megyei Levéltári egyetértés beszerzésérKl. HatáridK: FelelKs:

folyamatos fKosztályvezetK titkárságvezetK ellenKrzési ügyintézK

24 10. ElKkészíti a Közigazgatási Hivatal minKsített idKszaki mFködésének dokumentumait. HatáridK: FelelKs:

ÖTM utasítás szerint fKosztályvezetK

IV.

Informatikai feladatok

Informatikai f%osztály és a kirendeltségek titkársága: 1. Szervezi a hivatalvezetK informatikai koordinációs feladatainak ellátását, lehetKség szerint részt vesz a kormányzati gerinchálózat továbbépítésének szervezésében. HatáridK: FelelKs:


2. Ellátja a Regionális Államigazgatási Kollégium Informatikai Bizottsága mFködésével kapcsolatos feladatokat, elKsegíti az elektronikus közigazgatás területi összehangolását. HatáridK: FelelKs:


3. Részt vesz a területi államigazgatási szervek ellenKrzésében, vizsgálja az informatikai programok jogtisztaságát, és a közigazgatási informatikáért felelKs miniszter irányítása mellett az infokommunikációs rendszerek üzemeltetési feltételeit. HatáridK: FelelKs:

folyamatos fKosztályvezetK, titkárságok vezetKi

4. Informatikai szolgáltatóként biztosítja a törvényességi ellenKrzési rendszer, önkormányzati törzsadattár, és nemzeti rendelettár mFködési körülményeit, ellátja az adattovábbítási és archiválási feladatokat. ElKkészíti és technikai segítséggel támogatja az elektronikus továbbításra kötelezett, vagy azt vállaló önkormányzatokat. HatáridK: FelelKs:


5. A nyilvánosság biztosítása, az elektronikus közigazgatás és elektronikus információszabadság megvalósítása érdekében gondoskodik a hivatal internetes honlapjainak aktualizálásáról és üzemszerF mFködtetésérKl. Létrehozza a régiós honlapot. HatáridK: FelelKs:

folyamatos, régiós honlapra nézve 2007. április 31. fKosztályvezetK, titkárságok vezetKi, honlap-bizottság

25 6. A 2007. évi területi és országos kisebbségi önkormányzati választásokon és idKközi választásokon ellátja a hivatalvezetK választásokkal kapcsolatos informatikai feladatait, elkészíti a szavazólapokat, elvégzi az adatfeldolgozásokat. HatáridK: FelelKs:

2007. I. negyedév fKosztályvezetK, titkárságok vezetKi

7. Elvégzi a körzetállomány pontosítását. HatáridK: FelelKs:

január 31. fKosztályvezetK, titkárságok vezetKi

8. A lehetséges országos népszavazás kiírása esetén részt vesz annak elKkészítésében és lebonyolításában. Ennek során elkészíti a választói névjegyzéket és értesítKket, szervezi és támogatja a választási célú számítógépes felhasználást az okmányirodai és ASZA gép használói körben, irányítja az informatikai együttmFködést, elvégzi a feldolgozásokat. HatáridK: FelelKs:


9. A Hatósági fKosztállyal közösen részt vesz a komplex felügyeleti és egyéb ágazati ellenKrzésekben, ellátja a polgárok személyi adatainak és lakcímének nyilvántartásával (SZL nyilvántartás) kapcsolatos helyi tevékenység felügyeletét, ellenKrzését. HatáridK: FelelKs:

ellenKrzési terv szerint, illetve folyamatos fKosztályvezetK, titkárságok vezetKi

10. Ellátja az okmányirodák általános mFködési, informatikai és adatvédelmet érintK helyi nyilvántartási, ügyintézési tevékenységének ellenKrzését. HatáridK: FelelKs:

ellenKrzési terv szerint, illetve folyamatos fKosztályvezetK, titkárságok vezetKi

11. Érvényesíti a Közigazgatási és Elektronikus Közszolgáltatások Központi Hivatala szakmai iránymutatásait, tájékoztatja a hivatal felügyeleti, koordinációs tevékenységérKl. HatáridK: FelelKs:


12. KözremFködik az adatgyFjtés, adatkezelés, adatszolgáltatás megszervezésében, a helyi és központi nyilvántartás közötti kapcsolat fenntartásában. HatáridK: FelelKs:


26 13. Rendszergazdaként üzemelteti az SZL nyilvántartás területi számítógépes rendszerét, elvégzi a területi adatfeldolgozásokat, biztosítja az országos, a területi valamint a helyi rendszerek közötti kapcsolatot. A területi rendszerbKl elKállítja a helyi rendszerek karbantartó állományait, és továbbítja azokat. HatáridK: FelelKs:


14. BegyFjti a legmagasabb anyakönyvi folyószámokat, ellenKrzi az anyakönyvi feldolgozottságot. Kezeli a személyazonosító szám megyei tartalékot. HatáridK: FelelKs:


15. Az új címnyilvántartás bevezetése érdekében elvégzi a hozzáférési jogosultságok felvitelét, és felkészíti a helyi ügyintézKket az új feladatra. HatáridK: FelelKs:


16. Az anyakönyvi és az SZL nyilvántartási tevékenység elektronikus támogatása, az elektronikus szolgáltatások színvonalának emelése érdekében területi rendszergazdai, és segítségnyújtó (help deszk) szolgáltatást biztosít. HatáridK: FelelKs:


17. Folyamatos, 24 órás üzemben biztosítja az okmányirodák és az SZL nyilvántartás mFködéséhez szükséges közigazgatási hálózat megyei csomópontjának üzemeltetését. HatáridK: FelelKs:


18. A Hatósági FKosztállyal (osztállyal) együttmFködve elvégzi a 2006. évi szabálysértési és hatósági statisztikai adatok feldolgozását, továbbítását, negyedévenként összegzi a külföldiek ingatlanszerzésének jellemzK statisztikai adatait. HatáridK: FelelKs:

február, illetve folyamatos fKosztályvezetK, titkárságok vezetKi

19. Rendszergazdaként biztosítja az ügyirat nyilvántartó rendszer mFködési körülményeit, rendszeresen elkészíti az elKírt kimutatásokat, és elhelyezi azokat a belsK tájékoztatáson. HatáridK: FelelKs:


20. A Komárom-Esztergom megyei Kirendeltségen elvégzi az új verzió cseréjét. HatáridK: FelelKs:

február 28. titkárság vezetK

27 21. A Veszprém megyei Kirendeltségen mFködteti az ügyirat nyilvántartási szolgáltatási központot, csatlakozásra felkészíti az újabb önkormányzatokat. A két féle rendszer mFködésének tapasztalatait összehasonlítja, elKkészíti a 2008. január 1. utáni egységes mFködtetést. HatáridK: FelelKs:

folyamatos, illetve szeptember 30. titkárság vezetK, illetve fKosztályvezetK és titkárság vezetKk

22. A Komárom-Esztergom megyei Kirendeltségen befejezi a honlap saját eszközre történK áthelyezését. HatáridK: FelelKs:

I. félév titkárság vezetK

23. Felügyeli és karbantartja a hivatali számítástechnikai eszközöket és hálózatot. HatáridK: FelelKs:


24. A hivatal vezetKit, ügyintézKit és ügykezelKit segíti a számítástechnikai rendszerek üzemeltetésében. Célorientált képzések megtartásával segít az informatikai jártasság növelésében ( elektronikus ügyintézés, e-mail alkalmazás, Internet és belsK tájékoztató rendszer használat, stb.). HatáridK: FelelKs:


25. Gondoskodik a hivatal informatikai fejlesztési tervének kidolgozásáról, és közremFködik megvalósításában. HatáridK: FelelKs:


26. A Pénzügyi FKosztállyal közösen elKkészíti az informatikai eszközök beszerzését, végzi azok üzembe helyezését. HatáridK: FelelKs:


27. Gondoskodik a hivatal informatikai tevékenységével kapcsolatos szabályozási, védelmi feladatok ellátásáról. HatáridK: FelelKs:


28. Ellátja a közigazgatási hivatalok informatikai egyeztetK fórumával kapcsolatos feladatokat, elKsegíti az egységes infrastruktúra és szolgáltatás kialakítását. HatáridK: FelelKs:


28 29. Az elektronikus közigazgatás feltételeinek és a szolgáltatás színvonalának javítása érdekében javaslatokat készít, gondoskodik a lehetséges fejlesztések végrehajtásáról. HatáridK: FelelKs:


30. Kezeli a hivatal elektronikus levelezK rendszereit , gondoskodik a küldemények fogadásáról, továbbításáról. Figyelemmel kíséri az önkormányzati postaládák üzemszerF mFködtetését. HatáridK: FelelKs:


31. Az adatgazdákkal együttmFködve naprakészen tartja a hivatal belsK tájékoztató rendszerét. HatáridK: FelelKs:


32. Tárolja és mFködKképes állapotban tartja a prezentációs eszközöket (írásvetítK, hangosító, projektor, kamera, laptop), igény szerint a képzések helyszínén üzembe helyezi azokat. HatáridK: FelelKs:


33. Gondoskodik a szolgálati igazolványok igényléséhez szükséges digitális fotó és aláírás elkészítésérKl és a személyzeti rendszerbe történK betöltésérKl. HatáridK: FelelKs:


34. Részt vesz az informatikai, ügyvitel-technikai és kommunikációs eszközök leltározásában. HatáridK: FelelKs:


35. Gondoskodik az Állami FKépítészi Iroda elhelyezésének infrastruktúrális körülményeirKl, csatlakoztatja a Hivatal számítógépes rendszeréhez. HatáridK: FelelKs:

február 15. fKosztályvezetK

29

V.

Pénzügyi, gazdálkodási tevékenység

A Pénzügyi f%osztály valamint a Titkárság: A Pénzügyi FKosztály egész éves tevékenységét – költségvetéstKl beszámolóig – jogszabályban meghatározott feladatok és a teljesülésükre elKírt határidKk behatárolják. A legfontosabb teendKk és határidKk az alábbiak. 1. Elkészíti a Fejér Megyei Közigazgatási Hivatal 2006. évi költségvetési beszámolóját és a 2006. évi gazdálkodás szöveges értékelését. HatáridK: FelelKs:


2. Elkészíti a Hivatal 2007. évi elemi költségvetési tervét. HatáridK: FelelKs:


3. A Hivatal 2007. évi költségvetésének ismeretében megvizsgálja a dologi kiadások további csökkentésének lehetKségeit, szükség esetén javaslatot tesz a további takarékossági intézkedések bevezetésére. HatáridK: FelelKs:


4. Gondoskodik az elKírt adatszolgáltatások határidKben történK elkészítésérKl, és a felügyeleti szervhez történK továbbításáról. HatáridK: FelelKs:

ÖTM utasításban meghatározottak szerint fKkönyvi könyvelK, pénzügyi ügyintézK

5. Elkészíti a Közép-dunántúli Regionális Közigazgatási Hivatal 2007. I. félévi költségvetési beszámolóját. HatáridK: FelelKs:

július 25. fKosztályvezetK

6. Elkészíti a negyedéves mérlegjelentést. HatáridK: FelelKs:

negyedévet követK hónap 15. fKkönyvi könyvelK

7. Elkészíti a beruházási statisztikát HatáridK: FelelKs:

negyedévet követK hó 10. fKkönyvi könyvelK

8. ElKkészíti a Hivatal 2008. évi költségvetési tervét. HatáridK: FelelKs:

szeptember 30. fKosztályvezetK

30 9. ElKkészíti, illetve közremFködik a Hivatal és a Fejér Megyei Ellátó Hivatal mint üzemeltetK között, a Szent István tér 9. sz. és a Piac tér 12. sz. épületekbKl használt helyiségek üzemeltetési szerzKdésének megkötésében. HatáridK: FelelKs:

március 31. fKosztályvezetK

10. Ellátja a Hivatal mFködéséhez szükséges ingó és ingatlan vagyon használatával, fenntartásával, beszerzésével kapcsolatos feladatokat. HatáridK: FelelKs:

folyamatos fKosztályvezetK, pénzügyi ügyintézK

11. Elvégzi a megrendelt és beérkezett, valamint a meglévK számítástechnikai, ügyvitel-technikai és kommunikációs eszközök teljes körF nyilvántartásának vezetését. HatáridK: FelelKs:

folyamatos fKosztályvezetK, pénzügyi ügyintézK

12. Elkészíti a Hivatal leltározási ütemtervét és teljes körF leltározást végez. HatáridK: FelelKs:

december 31. fKosztályvezetK, pénzügyi ügyintézK

13. Javaslatot készít a selejtezésre, valamint az értékesítés lebonyolítására a feleslegessé vált tárgyi eszközök tekintetében. HatáridK: FelelKs:

április 30. fKosztályvezetK, pénzügyi ügyintézK

14. A Kincstári Vagyon-nyilvántartási Szabályzatban foglaltaknak megfelelKen létrehozza, karbantartja a vagyonkataszteri nyilvántartást, adatszolgáltatást. HatáridK: FelelKs:

folyamatos, szabályzat szerint fKosztályvezetK, pénzügyi ügyintézK

15. Elvégzi az oktatási, képzési, vagy egyéb céljellegF pénzeszközök felhasználásáról az elszámolást, HatáridK: FelelKs:

folyamatos pénzügyi elKadó

16. Adatot szolgáltat a hivatali gépjármFvek kötelezK és CASCO biztosításához, valamint mindarról, amit a felügyeleti szerv az erre a célra készített programmal (KONVOJ) a gépkocsi használattal kapcsolatban elKír. HatáridK: FelelKs:

folyamatos pénzügyi elKadó

31 17. Vezeti a lakásalap-számla forgalmát, a felvett hitelek törlesztését. HatáridK: FelelKs:

folyamatos fKkönyvi könyvelK, pénzügyi ügyintézK

18. A R.O.P.3.1.1. program keretében végzett továbbképzések pénzügyi elszámolása, igények összesítése és megküldése a továbbképzK intézethez. HatáridK: FelelKs:

minden hónap 15. napja fKosztályvezetK, pézügyi ügyintézK

19. Jogszabály vagy szervezeti változás esetén aktualizálja a gazdálkodással összefüggK szabályzatokat. Biztosítja a teljes folyamatban a hatályos jogszabályok érvényesülését. HatáridK: FelelKs:

folyamatos fKosztályvezetK, ügyintézKk

20. Szervezi a Hivatal irodahelyiségeinek esetenkénti szükséges felújítását, gondoskodik annak határidKre történK megvalósulásáról. HatáridK: FelelKs:


21. Telefonköltségek csökkentése érdekében felméri a kínálatot és lehetKségeket, kezdeményezi a szolgáltatókkal a tárgyalásokat. Az elhangzottak alapján javaslatot tesz a változtatásra. HatáridK: FelelKs:

május 30. fKosztályvezetK, ügyintézKk

22. Folyamatosan figyelemmel kíséri az irodahelyiségek kihasználtságát, intézkedik a hasznosításról (Veszprém), vagy a bérelt helyiségek visszaadásáról. HatáridK: FelelKs:


32

VI.

Állami F%építészi tevékenység Kiemelt F%építészi feladatok

1. Közrem?ködés az Országos Területrendezési Tervr%l szóló törvény felülvizsgálatában Részt veszünk a megyei tervek készítésének véleményezési folyamatában, ennek során, valamint a területrendezési hatósági eljárásaiban alkalmazzuk az OTrT-t. Tapasztalatainkat a jogszabály felülvizsgálata során hasznosítjuk és a tervezet véleményezésekor felhasználjuk. HatáridK: FelelKs:

2007. II. félév az állami fKépítész és munkatársai

2. Közrem?ködés az Országos Területrendezési és Építési Követelmények korszer?sítésében Az OTÉK korszerFsítése során célunk annak egyértelmFbbé, gyakorlati használatra alkalmasabbá, az uniós elvárásokkal harmonizáltabbá tétele, ami szolgálja az építészeti és építési minKség javítását is.

HatáridK: 2007. dec. 31. FelelKs: az állami fKépítész és munkatársai KözremFködK: a RKH törvényességi ellenKrzési és hatósági fKosztályai 3. Az építészeti min%ség védelme és a településrendezési tervek szakszer?ségének ellen%rzése, a szakmai irányítás er%sítése A feladat az építésügyi szervezeti rendszer átalakításának minKségi végrehajtását célozza. Az állami fKépítész az építészeti-mFszaki- és a településrendezési tervtanácsok útján, illetve a településrendezési tervek véleményezési eljárása során hatást gyakorol az építészeti minKségre és a településrendezési tervek szakszerFségére.

HatáridK: felelKs:

folyamatos az állami fKépítész és munkatársai

4. Részvétel a Regionális Fejlesztési Tanács Munkájában Az állami fKépítész állandó meghívott résztvevKje a Tanács üléseinek. Ebben a minKségben törekedni kell a fejlesztési döntések, valamint a területrendezési feltételek és célok jobb összehangolására, a kistérségek rendszerének, támogatásuk feltételeinek hatékonyabb szakmai véleményezésére.

HatáridK: FelelKs :

folyamatos állami fKépítész

33

Egyéb feladatok 5. Az ÖTM munkatervében szerepl% egyéb szakmai és jogszabály alkotási tevékenységben véleményezéssel történ% részvétel:

A településhálózat fejlesztési koncepció elkészítésében. A területfejlesztésrKl és területrendezésrKl szóló tv. felülvizsgálatában. A terület- és településrendezési tervek metodikájának áttekintésében. Az e-közigazgatás bevezetésének elKsegítésében a területrendezésben. A fKépítészi rendszerre vonatkozó szabályozás felülvizsgálatában. A településfejlesztési koncepció részletes követelményeirKl szóló miniszteri rendelet elkészítésében. HatáridK: FelelKs:

ÖTM ütemezés szerint állami fKépítész

6. Közrem?ködés és részvétel a szakmai konferenciákon Országos FKépítészi Konferencia – Pápa, 2007 augusztus 23-24. Urbanisztikai Biennále – Budapest, 2007. június 21-23. SAVARIA Nyári Egyetem – Szombathely, 2007. júl.31- aug. 4. Állami FKépítész Irodák szakmai találkozója – 2007. II. félév

HatáridK: FelelKs:

6.1 – 6.4 pontok szerint állami fKépítész és munkatársai

7. Kapcsolattartás és munkaértekezlet a régió helyi önkormányzatinak f%építészeivel Az önkormányzati fKépítészekrKl szóló 9/1998 (IV.3.) KTM rendelet szerint a nevezettek szakmai tevékenységének összehangolása, mFködési feltételeinek figyelemmel kísérése és továbbképzésük szakmai kereteinek biztosítása a területi fKépítészek feladata. Ennek összegezéséül szolgál az évente megtartott koordinációs értekezlet.

HatáridK: FelelKs.

folyamatos ill. 2007. október 15. állami fKépítész

8. A területi tervtanácsok taglistájának és ügyrendjének megújítása A tervtanácsokról szóló 252/2006 (XII.7.) Korm. rendelet új mFködési feltételeket állapított meg, amelyhez hozzá kell igazítani a felsoroltakat.

HatáridK: FelelKs:

2007. július 31 állami fKépítész

9. A tervtár rendezése (selejtezés) és karbantartása

HatáridK: FelelKs:

folyamatos Szilvási Zsuzsanna

Közép - dunántúli Regionális Közigazgatási Hivatal évi. Munka-, Ellen%rzési - és Képzési-terve

Recommend Documents