Közép - dunántúli Regionális Államigazgatási Hivatal évi I. félévi. Munka-, Ellenőrzési - és Képzési-terve

Szám: 04/223-2/2010.

Közép - dunántúli Regionális Államigazgatási Hivatal 2010. évi I. félévi Munka-, Ellen)rzési - és Képzési-terve

Székesfehérvár, 2010. február 28.

2

Tartalomjegyzék A 2010. ÉVI I FÉLÉVES MUNKATERV KIEMELT SZEMPONTJAI: ......................... 3 A HIVATAL M
FELÜGYELETI ÉS IGAZGATÁSI MONITORING TEVÉKENYSÉG ..................................... 5

II.

HATÓSÁGI TEVÉKENYSÉG .................................................................................... 8

III. A KOORDINÁCIÓS ÉS SZERVEZÉSI TEVÉKENYSÉG ..................................................15 Koordinációs és szervezési feladatok................................................................ 15 Személyzeti és munkaügyi feladatok................................................................. 16 Közszolgálati nyilvántartással kapcsolatos feladatok ........................................ 17 Oktatás, képzés, továbbképzés ......................................................................... 18 Egyéb a Hivatal m(ködésével összefügg) feladatok ........................................ 19 IV. INFORMATIKAI FELADATOK ..................................................................................21 V.

PÉNZÜGYI, GAZDÁLKODÁSI TEVÉKENYSÉG ...........................................................26

3 A Közép-dunántúli Regionális Államigazgatási Hivatal (továbbiakban: Hivatal) 2010. évi I. féléves munkaterve elkészítésénél alapul vettük a m@ködésünket meghatározó jogszabályok és az állami irányítás egyéb jogi eszközei által elEírtakat és az Önkormányzati Minisztérium 2010. I. féléves munkaprogramjából, valamint a Hivatal szakmai irányításában részt vevE további fEhatóságok munkaterveibEl fakadó kötelezettségeket. A 2010. évi I féléves munkaterv kiemelt szempontjai: A törvényességi felügyeleti munka területén: -

Meg kell valósítani a területfejlesztési tanácsok törvényességi felügyeletének egységes szempontok szerinti ellátását.

A hatósági tevékenység tekintetében: -

a nemzetgazdasági szempontból kiemelt jelentEség@ beruházásokra vonatkozó hatósági eljárásokat megkülönböztetett figyelemmel, a lehetE legrövidebb határidEn belül kell lefolytatni.

-

különös figyelmet kell fordítani az ügyintézési határidEk megtartására, a hátralékos ügyek számának csökkentésére.

-

a Ket. novella alkalmazásával kapcsolatban továbbra is segítséget kell nyújtani az ügyfeleknek, a jogalkalmazóknak.

-

iratminták, ügymenetmodellek készítésével elE kell segíteni az egységes jogalkalmazást.

-

az építési hatósági igazgatásban, a szakmai irányító miniszter által meghatározottak szerint, vizsgálni szükséges a HÉSZ szabályozások szakmai megfelelEségét.

Az egyéb államigazgatási feladatellátás terén: -

Megkülönböztetett figyelmet kell fordítani a 2010. évi országgy@lési képviselEválasztás, a kisebbségi önkormányzati képviselE-választáshoz szükséges kisebbségi választói jegyzék összeállítása, valamint az idEközi választások és helyi népszavazások elEkészítésében és lebonyolításában az informatikai feladatok elvégzésére.

-

növelni kell a Regionális Államigazgatási Kollégiumok m@ködésének hatékonyságát,

-

fokozottan segíteni kell a szakmai irányító miniszterek ellenErzési feladatainak teljesítését, valamint az ágazati jogszabályok hatályosulását,

-

szakmai segítségnyújtással és az Önkormányzati Tájékoztató és Információs Szolgálat m@ködtetésével hozzá kell járulni az önkormányzatok törvényes és szakszer@ m@ködéséhez.

-

szükség és igény szerint részt kell venni az új képzési programok kidolgozásában, lebonyolításában, az új képzéstervezési rend kialakításában, a vizsgarendszer felülvizsgálatában, vezetE képzési rendszer megvalósításában,

4 A szervezeti m ködés terén: -

az elmúlt évek eredményeire építve, a mindennapi tevékenység szerves részévé kell tenni a kialakult az új munkaformákat,

-

kiemelt feladatként kell kezelni a Hivatal feladat- és hatáskörét, szervezetét meghatározó jogszabályi módosítások végrehajtását. Fel kell készülni a további jogszabályi módosításra és azt követEen, ki kell alakítani az új szervezeti struktúrát és m@ködési rendet,

-

a pénzügyi m@ködés feltételrendszerének stabilizálásával tovább kell törekedni az eredmény-centrikus, költségtakarékos gazdálkodás megvalósítását szolgáló lehetEségek feltárására, intézkedések megtételére.

A Hivatal mCködésével összefügg) határid)s kiemelt feladatok: -

A regionális közigazgatási hivatal 2009. évi tevékenységérEl szóló beszámoló elkészítése. HatáridE: FelelEs:

-

2010. január 31. kirendeltség-vezetEk fEosztályvezetEk

Az országos statisztikai adatgy@jtési programon alapuló hatósági statisztikai adatszolgáltatás. HatáridE: FelelEs:

2010. február 28. hatósági fEosztályvezetE Informatikai fEosztályvezetE

5 A 2010. évi I. félévi munkaterv részletes feladatai mCködési területenként I.

Felügyeleti és Igazgatási Monitoring tevékenység

A Felügyeleti és Igazgatási Monitoring F)osztály/Osztály: 1. Végzi a regionális, térségi, megyei fejlesztési tanácsok tekintetében a törvényességi felügyeleti feladatokat, melynek során a regionális fejlesztési tanács ülésein ellátja a Hivatal képviseletét, ülésein figyelemmel kíséri annak menetét, szükség esetén aktívan közrem@ködik a jogszer@ m@ködés biztosításában. HatáridE: FelelEs:

folyamatos fEosztályvezetE-helyettes, osztályvezetEk

2. Szakmai segítséget nyújt a törvényességi felügyelet során. HatáridE: FelelEs:


3. Jogszabálysértés esetén elEkészíti a jogszabálysértés megszüntetését célzó törvényességi felügyeleti intézkedéseket. HatáridE: FelelEs:


4. ErEsíti a régió területén az egységes szempontú törvényességi felügyeleti jogalkalmazási gyakorlatot. HatáridE: FelelEs:


5. Írásbeli és szóbeli megkeresésre szakmai véleményt nyilvánít jogértelmezési, jogalkalmazási kérdésekben. HatáridE: FelelEs:

folyamatos fEosztályvezetE, osztályvezetEk

6. Az önkormányzatok szakszer@ feladatellátását elEsegítE jogalkalmazási, jogértelmezési szakmai tájékoztatókat készít. HatáridE: FelelEs:

havonta tárgyhó 25. illetve igény szerint fEosztályvezetE, osztályvezetEk

7. Az Önkormányzati Tájékoztató és Információs Szolgálat (ÖTISZ) keretében – a témakör-megosztásnak megfelelEen – szakmai anyagot készít, illetve véleményezi azokat. HatáridE: FelelEs:


6 8. BEvíti a hivatali honlapon megjelenített „kérdés-válasz” gy@jteményt, különös tekintettel „a jogszabályszerkesztésrEl” szóló 61/2009.(XII.14.) IRM rendeletben foglaltakra. HatáridE: FelelEs:


9. ElEkészíti az önkormányzat körjegyzEséghez tartozás alóli felmentését. HatáridE: FelelEs:


10. ElEkészíti az önkormányzati társulási megállapodásokkal kapcsolatos nyilatkozatot, szakmai véleményt. HatáridE: FelelEs:


11. ElEkészíti az oktatási intézmények kapacitás-kihasználtsága alóli felmentését. HatáridE: FelelEs:


12. Véleményezi a - feladat-és hatáskörbe tartozó tárgyakban készített - jogszabálytervezeteket. HatáridE: FelelEs:

igény szerint fEosztályvezetE, osztályvezetEk

13. Adatot, információt kér a helyi önkormányzatoktól, a szakmai irányításért felelEs miniszter ágazati feladatai ellátása érdekében, az Ötv. 97.§ e) pontja alapján. HatáridE: FelelEs:


14. Igény esetén részt vesz a polgármester személyében bekövetkezett változás esetén, a hivatalvezetE megbízásából, a munkakör átadás-átvételi eljárásban. HatáridE: FelelEs:

szükség szerint fEosztályvezetE, osztályvezetEk kijelölése szerinti ügyintézE

15. Intézi a feladatkörét érintE közérdek@ bejelentésekkel, kérelmekkel, panaszokkal kapcsolatos ügyeket. HatáridE: FelelEs:


7 16. Közrem@ködik a Hivatal képzési, továbbképzés feladatai ellátásában. HatáridE: FelelEs:


17. Tájékoztatást ad a Hivatal, illetve a Kirendeltség által szervezett, a helyi önkormányzatok jegyzEi, munkaszervezetek vezetEi részére tartott értekezleten az önkormányzatokat érintE jogszabályváltozásokról, szakmai segítséget nyújt jogalkalmazási kérdésekben. HatáridE: FelelEs:


18. A hivatalvezetE megbízásából ellátja a Hivatal jogi képviseletét. HatáridE: FelelEs:

igény szerint fEosztályvezetE, fEosztályvezetE-helyettes, osztályvezetEk, jogtanácsosok

19. Részt vesz a Hivatal honlapjának fejlesztésében. HatáridE: FelelEs:

folyamatos a fEosztályvezetE és az osztályvezetEk által kijelölt ügyintézEk

20. Közrem@ködik a Hivatal ellenErzési feladatai ellátásában. HatáridE: FelelEs:

ütemterv szerint fEosztályvezetE és osztályvezetEk

21. Az önkormányzati miniszter és a nemzeti fejlesztési és gazdasági miniszter megállapodásában foglaltak alapján – a munkaköri leírás szerint – segítséget nyújt és közrem@ködik egyes építésügyi feladatok ellátásában. HatáridE: FelelEs:

folyamatos fEosztályvezetE, osztályvezetEk, kijelölt ügyintézEk

8 II.

Hatósági tevékenység

A Hatósági F)osztály, az Általános Igazgatási, az Építési valamint a Hatósági Osztály: 1. Áttekinti a hatályos jogi szabályozás jelenlegi helyzetét. Javaslatot dolgoz ki olyan jogszabály-módosítások érdekében, amelyek a hatáskörváltozás miatt gátjai lehetnek a gyors, ügyfélközpontú hatósági ügyintézésnek. Folyamatosan gy@jti az indokolt jogszabály-módosításra vonatkozó javaslatokat, elképzeléseket, amelyeket továbbít a központi államigazgatási szervekhez. HatáridE: FelelEs:

folyamatos fEosztályvezetE

2. Kiemelt figyelmet fordít az Új Magyarország Fejlesztési Tervben foglalt, valamint a nemzetgazdasági szempontból kiemelt jelentEség@ beruházásokkal kapcsolatos elsE fokú hatósági eljárások, szakhatósági eljárások során a gyorsaságra és a jogszabályi elEírások maradéktalan betartására. Az elEzEekkel összefüggésben különös figyelmet fordít a kisajátítási ügyek intézésére. A szervezeti struktúra rugalmas alakításával, munkaszervezési módszerekkel eléri, hogy e téren is tartható legyen az ügyintézési határidE. HatáridE: FelelEs:

folyamatos fEosztályvezetE fEosztályvezetE-helyettes osztályvezetE

3. A hatósági munka során gyors és szakszer@ ügyintézéssel segíti a gazdasági élet szereplEit, a vállalkozásokhoz kapcsolódó kötelezettségeik teljesítésében. HatáridE: FelelEs:


4. Folytatja a jegyzEi hatáskörök felülvizsgálatát. A felülvizsgálat eredményeként javaslatokat dolgoz ki egyes hatáskörök megszüntetésére, vagy a kistérségi központokhoz való telepítésre. HatáridE: FelelEs:


9 5. Kiemelt figyelmet fordít a hatósági jogalkalmazás során az egységes joggyakorlat kialakítására, az ügyintézés színvonalának javítására, a határidE túllépéssel érintett hátralékos ügyek számának, illetve az átlagos ügyintézési idE csökkentésére. ErEsíti a régióban a közigazgatás ügyfélbarát és szolgáltató jellegét. HatáridE: FelelEs:


6. Törekszik arra, hogy a régió valamennyi köztisztviselEje a jelenleginél magasabb szinten alkalmazza „a közigazgatási hatósági eljárás és szolgáltatás általános szabályairól” szóló törvényt. Erre az ellenErzési munkában és a szakmai napok tartása során is nagy hangsúlyt fektet. HatáridE: FelelEs:


7. ElEsegíti az állampolgárok, a lehetséges ügyfelek mind teljesebb kör@ tájékoztatását, illetve az ügyfelek adminisztratív terheinek csökkentését szolgáló intézkedések gyakorlati alkalmazását. Ehhez felhasználja a régiós honlap biztosította lehetEségeket, gondoskodik – feladatkörében - a tartalmának bEvítésérEl és aktualizálásáról. HatáridE: FelelEs:


8. A szakszer@bb, hatékonyabb, olcsóbb közigazgatás érdekében fokozott támogatást nyújt azoknak a települési önkormányzatoknak, melyek a hatósági feladataikat közösen – igazgatási társulás, kistérségi társulás formájában – kívánják megoldani. HatáridE: FelelEs:


9. Hatékonyabban lép fel az építési fegyelem megszilárdítása érdekében a jogsértEkkel szemben. Következetesen alkalmazza a megváltozott jogszabályi háttér biztosította lehetEségeket az építésügyi hatósági eljárásban. HatáridE: FelelEs:

folyamatos fEosztályvezetE osztályvezetE

10 10. Komplex felügyeleti, valamint cél- és témavizsgálatokat tart, az elsE fokú hatósági munka javítása és segítése érdekében. Ezen túlmenEen szakmai értékelésekkel, iránymutatásokkal és az érintett köztisztviselEk oktatásával, szakmai napok tartásával, szakmai anyagok készítésével javítja az elsE fokú hatósági tevékenység színvonalát. HatáridE: FelelEs:


11. Ösztönzi és segíti a települési jegyzEk adóztatási tevékenységét, a törvényesség és az igazságos közteherviselés biztosítása érdekében. E cél megvalósítása érdekében segítE jelleg@ ellenErzéseket tart és igény szerint szakmai napot szervez. HatáridE: FelelEs:

folyamatos fEosztályvezetE fEosztályvezetE-helyettes

12. A hatósági munka eszközeivel is segíti az önkormányzatokat abban, hogy az Európai Uniós pályázatokon sikerrel szerepeljenek. HatáridE: FelelEs:


13. Iratmintákat készít a Hivatal által intézett elsE- és másodfokú hatósági ügyekre a régión belüli egységes jogalkalmazás megvalósítása érdekében HatáridE: FelelEs:


14. Havonta elemzi és értékeli a régió jogalkalmazási tapasztalatait, megvitatja az aktuális feladatokat. HatáridE: FelelEs:


15. Közrem@ködik abban, hogy az állampolgárok minél teljesebb kör@en megismerjék a közigazgatási hatósági eljárás és szolgáltatás általános szabályairól szóló törvénynek (Ket.) az ügyfelek eljárásjogi helyzetét megkönnyítE szabályait, különös figyelemmel a Ket. módosításáról elfogadott 2008. évi CXI. törvényre. HatáridE: FelelEs:

folyamatos fEosztályvezetE fEosztályvezetE-helyettes a Ket. oktatását végzE ügyintézEk

11 16. A Ket. módosítására tekintettel tovább m@ködteti a Ket. „forró drótot”, a beérkezett kérdéseket megválaszolja. Az elektronikus úton érkezett kérdésekre adott válaszok honlapon történE közzétételérEl intézkedik. HatáridE: FelelEs:

folyamatos fEosztályvezetE fEosztályvezetE-helyettes a Ket. forró drót m@ködtetéséért felelEsök

17. Folyamatosan bEvíti és aktualizálja a Hivatal honlapján található, Ket-tel kapcsolatos nyilvántartásokat, információkat, különös figyelemmel a Ket. módosítására. HatáridE: FelelEs:

folyamatos fEosztályvezetE fEosztályvezetE-helyettes

18. Közrem@ködik a Ket. oktatásával kapcsolatos további feladatok végrehajtásában, különös tekintettel a Ket. módosításáról elfogadott 2008. évi CXI. törvényre. HatáridE: FelelEs:

folyamatos fEosztályvezetE fEosztályvezetE-helyettes a Ket. oktatását végzE ügyintézEk

19. Az ügyintézés során folyamatosan figyelemmel kíséri az elsE fokú hatóságok eljárásaiban a Ket. hatályosulását. Az így szerzett tapasztalatok alapján szakmai tájékoztató anyagokat készít a jegyzEk részére. HatáridE: FelelEs:

folyamatos fEosztályvezetE fEosztályvezetE-helyettes osztályvezetE ügyintézEk

20. Gy@jti a Ket. alkalmazásának tapasztalatait és ennek alapján javaslatokat készít az indokolt törvénymódosításra. HatáridE: FelelEs:


21. Elbírálja – a Hivatal jogkörében eljárva - a települési önkormányzatok jegyzEi, valamint a megyei fEjegyzE által hozott határozatok, végzések elleni fellebbezéseket. Az ügyfelek kérelmei alapján lefolytatja a Hivatal hatáskörébe tartozó elsE fokú eljárásokat. HatáridE: FelelEs:

folyamatos fEosztályvezetE osztályvezetE kijelölt ágazati ügyintézE

12 22. A hatósági munkában fokozott figyelmet fordít az ügyintézési határidEk betartására, és törekszik azok csökkentésére, különös figyelemmel a Ket. rendelkezéseire. HatáridE: FelelEs:


23. Kiemelt figyelemmel kíséri a panaszügyek intézését, az ügyintézési határidE megtartását és a jogszabályi elEírások maradéktalan betartását. HatáridE: FelelEs:


24. Ellátja az elsE- és másodfokú határozatok bírósági felülvizsgálata során a perbeli képviseletet. Ennek keretében elEkészíti az alperesi nyilatkozatot, szükség szerint részt vesz a bíróság által elrendelt helyszíni szemlén. A bírósági döntésrEl – a perköltséggel kapcsolatos teendEkrEl – a Pénzügyi FEosztályt, illetve az elsE fokú határozatot hozó önkormányzat jegyzEjét (a fEjegyzEt) tájékoztatja. HatáridE: FelelEs:


25. A Hivatal által rendszeresen szervezett jegyzEi értekezleteken tájékoztatást ad a hatósági munkát érintE jogszabályi változásokról és az aktuális feladatokról. HatáridE: FelelEs:


26. A külföldiek részére engedélyezett ingatlanszerzést követEen az ügyfelet, illetve az ingatlant jellemzE tényekrEl adatlapot állít ki. Gondoskodik az adatok számítógépes feldolgozásáról, és negyedévente adatszolgáltatást teljesít az Önkormányzati Minisztérium részére. HatáridE: FelelEs:

folyamatos fEosztályvezetE kijelölt ágazati ügyintézE 27. Felülvizsgálja a települési önkormányzatok által megküldött 2009. évi szabálysértési ügyintézésre vonatkozó statisztikai jelentéseket. A felülvizsgált jelentések számítógépes feldolgozása és összesítése során együttm@ködik az Informatikai FEosztállyal. HatáridE: FelelEs:

2010. február 15. fEosztályvezetE kijelölt ágazati ügyintézE

13 28. Felülvizsgálja az önkormányzatok által megküldött 2009. évi hatósági tevékenységre vonatkozó statisztikai adatokat. A helyi önkormányzatok felülvizsgált statisztikai adatainak számítógépes feldolgozása és összesítése során együttm@ködik az Informatikai FEosztállyal. HatáridE: FelelEs:

2010. február 28. fEosztályvezetE kijelölt ágazati ügyintézE

29. Megszervezi az alkotmányos alapismereti vizsgákat. HatáridE: FelelEs:

folyamatos fEosztályvezetE fEosztályvezetE-helyettes osztályvezetE anyakönyvi felügyelE

30. Szervezi az ellenErzési tervben rögzített vizsgálatokat, azokról jelentéseket készít, gondoskodik a vizsgálatok értékelésérEl. Ennek során tovább növeli a hatósági ellenErzések hatékonyságát, és erEsíti azok segítE jellegét. HatáridE: FelelEs:

ellenErzési terv szerint fEosztályvezetE fEosztályvezetE-helyettes osztályvezetE kijelölt ágazati ügyintézEk

31. Ellátja az Anyakönyvi Szolgáltató Alrendszer m@ködtetésével kapcsolatos feladatokat. HatáridE: FelelEs:

folyamatos anyakönyvi felügyelE

32. Az állami és az önkormányzati beruházásokkal összefüggE kisajátítási ügyekben intézkedik az eljárás lefolytatása iránt, illetve elbírálja a szolgalmi jog alapítására, útlejegyzésre vonatkozó kérelmeket. HatáridE: FelelEs:

folyamatos fEosztályvezetE fEosztályvezetE-helyettes kijelölt ágazati ügyintézEk

33. Adatot szolgáltat az Önkormányzati Minisztérium részére a gyorsforgalmi autóutak építésével összefüggE kisajátítási eljárásokról, valamint a folyamatban lévE, nemzetgazdasági szempontból kiemelt beruházásokhoz kapcsolódó hatósági eljárásokról. HatáridE: FelelEs:

folyamatos fEosztályvezetE-helyettes

14 34. Ellátja a Hivatal munka-, illetve t@zvédelmi feladataival kapcsolatos összekötEi teendEket. HatáridE: FelelEs:

folyamatos fEosztályvezetE kijelölt ágazati ügyintézE

35. Részt vesz a 343/2006. (XII. 23.), valamint a 161/2008. (VI. 19.) Korm. rendelet alapján az építésügyi hatósági feladatokat ellátó köztisztviselEk építésügyi vizsgájának, valamint szakmai továbbképzésének szervezésében és lebonyolításában. HatáridE: FelelEs:

minisztériumi intézkedés függvényében építésügyi osztályvezetE.

36. Folyamatos kapcsolatot tart a közlekedésigazgatási és a vállalkozási ügyek eredményes ellátása érdekében az okmányirodákkal, útmutatást ad a hatósági jogalkalmazási problémák megoldásához. HatáridE: FelelEs:

folyamatos fEosztályvezetE kijelölt ágazati ügyintézEk

37. Együttm@ködik, a Magyar Államkincstár Fejér Megyei Területi Igazgatósága Adóosztályával, a helyi adókkal, valamint a gépjárm@adóval kapcsolatos problémák megoldásában. HatáridE: FelelEs:


38. Együttm@ködik a feladatok eredményes ellátása érdekében a Fejér Megyei FEügyészséggel, a szakhatóságokkal, továbbá a területi államigazgatási szervekkel. HatáridE: FelelEs:


15 III.

A koordinációs és szervezési tevékenység

A Koordinációs és Szervezési F)osztály valamint a Titkárság: Koordinációs és szervezési feladatok 1. Javaslatot tesz a Közép-dunántúli Regionális Államigazgatási Kollégium és Bizottságai Munkatervére, I. féléves feladataira. HatáridE: FelelEs:

2010. február 28. fEosztályvezetE

2. ElEkészíti és megszervezi a Közép-dunántúli Regionális Államigazgatási Kollégium üléseit és ellátja a m@ködésével kapcsolatos adminisztratív feladatokat. HatáridE: FelelEs:

ÁK munkaterv szerint fEosztályvezetE-helyettes

3. Ellátja a Közép-dunántúli Regionális Államigazgatási Kollégium képzési, ellenErzési bizottsága és eseti bizottságai m@ködésével kapcsolatos adminisztratív feladatokat. HatáridE: FelelEs:

folyamatos, illetve a bizottságok ülésterve szerint. fEosztályvezetE

4. Gondoskodik – a Közép--dunántúli Regionális Államigazgatási Kollégium és annak EllenErzési bizottsága közrem@ködésével - a központi államigazgatási szervek területi szervei ellenErzési terveinek összehangolásáról, egyezetett végrehajtásáról, illetEleg az ellenErzési tapasztalatok közös elemzésérEl. Segíti a gazdaságos, egymást kiegészítE ellenErzési módok kialakítását és alkalmazását. HatáridE: FelelEs:

folyamatos fEosztályvezetE titkárságvezetE

5. Gondoskodik a regionális koordinációs értekezletek megszervezésérEl. HatáridE: FelelEs:

hivatalvezetE utasítása szerint fEosztályvezetE

6. Szervezi a jegyzEi értekezleteket. A jegyzEket, megyénként - a lényeges szakmai információk átadása érdekében - szükség szerint, tájékoztató jelleg@ értekezletre össze kell hívni. HatáridE: FelelEs:

kirendeltség-vezetE fEosztályvezetE titkárságvezetE

16 7. Ellátja az ügyiratkezelésrEl, valamint a központi államigazgatási szervek területi szervei által kezelt adatok nyilvántartásáról és védelmérEl, valamint a közérdek@ adatok nyilvánosságáról szóló jogszabályok végrehajtásának ellenErzését. HatáridE: FelelEs:

ellenErzési terv szerint fEosztályvezetE Személyzeti és munkaügyi feladatok

1. Folyamatosan ellátja a hivatallal közszolgálati jogviszonyban, munkaviszonyban állók és a jogviszonyt létesítEk tekintetében a jogviszonnyal összefüggE feladatokat (pályázati eljárás, minEsítés, átsorolás, jubileumi jutalom, szolgálati igazolvány készítés, szabadságolási terv készítés és nyilvántartás, stb.). HatáridE: FelelEs:

külön ütemezés szerint személyzeti ügyintézE

2. Szervezi a köztisztviselEk teljesítmény-értékelésével kapcsolatos hivatali teendEket. HatáridE: FelelEs:

2010. március illetve december fEosztályvezetE titkárságvezetE

3. Gondoskodik az állami kitüntetések és elismerések felterjesztésének elEkészítésérEl. HatáridE az elismerések esetében: HatáridE a kitüntetések esetében:

2010. január 15, május 1, június 20. 2010. március 20,

FelelEs:

fEosztályvezetE titkárságvezetE

4. Kérés és igény szerint segítséget nyújt, konzultációs lehetEséget biztosít az önkormányzatok és a területi államigazgatási szervek személyzeti és munkaügyi problémáinak megoldásában. HatáridE: FelelEs:


5. Közszolgálati ellenErzést végez a kormány határozat és az önkormányzati miniszteri útmutató alapján. HatáridE: FelelEs:

ellenErzési terv szerint fEosztályvezetE titkárságvezetE

17 6. Szervezi a Hivatal köztisztviselEinek képzését, továbbképzését valamint közigazgatási vizsgáztatását. HatáridE: FelelEs:


7. Gondoskodik a 2010. évi vagyonnyilatkozat-tétel dokumentumainak elEkészítésérEl, a vagyonnyilatkozat-tételre kötelezett munkakörbe kinevezett köztisztviselEk vagyonnyilatkozat-tételérEl. HatáridE:

folyamatos a 2010. évi vagyonnyilatkozat-tétel elEkészítésére 2010. május 15.

FelelEs:

fEosztályvezetE titkárságvezetE

Közszolgálati nyilvántartással kapcsolatos feladatok

1. Vezeti a közszolgálati nyilvántartást, teljesíti a KÖZIGTAD adatszolgáltatást. HatáridE: FelelEs:

2010. február 28. fEosztályvezetE titkárságvezetE

2. Adatgy@jtEként ellenErzi az alapnyilvántartás folyamatos vezetését. HatáridE: FelelEs:


3. Gondoskodik a köztisztviselEi tartalékállománnyal kapcsolatos feladatok végrehajtásáról. HatáridE: FelelEs:

jogszabály szerint fEosztályvezetE titkárságvezetE

4. Az önkormányzatok jegyzEi hatósági tevékenységének felügyeleti ellenErzése során ellenErzi a KÖZIGTAD m@ködtetésével kapcsolatos feladatok ellátását. HatáridE: FelelEs:

ellenErzési ütemterv szerint fEosztályvezetE titkárságvezetE

18 Oktatás, képzés, továbbképzés 1. Szükség és igény szerint részt vesz az új képzési programok kidolgozásában, lebonyolításában, az új képzéstervezési rend kialakításában, a vizsgarendszer felülvizsgálatában, vezetE képzési rendszer kialakításában és megvalósításában. Felkészül a közigazgatási versenyvizsga felkészítE tanfolyamok megszervezésére. Folyamatosan szervezi és lebonyolítja a közigazgatási versenyvizsgát. HatáridE: FelelEs:

Kormányzati Személyügyi Központ által meghatározottak szerint fEosztályvezetE titkárságvezetE

2. Gondoskodik az ügykezelEi, közigazgatási alapvizsgák, közigazgatási szakvizsgák, közigazgatási versenyvizsgák, továbbá külön jogszabály által meghatározott egyéb vizsgák elEkészítésére szolgáló konzultációk megszervezésérEl és a vizsgák lebonyolításáról. HatáridE: FelelEs:

jelentkezések függvényében, ill. képzési terv szerint fEosztályvezetE titkárságvezetE

3. Gondoskodik a köztisztviselEi vizsgarendszerben az informatikai követelmények érvényesítésérEl. HatáridE: FelelEs:


4. Közrem@ködik a Miniszterelnöki Hivatalt vezetE miniszternek a régióban foglalkoztatott köztisztviselEk képzésével, továbbképzésével, valamint a szakemberutánpótlás megszervezésével kapcsolatos feladatainak ellátásában, elemzi a képzés, továbbképzés színvonalát és eredményességét, kezdeményezi az érintett szerveknél a szükséges intézkedéseket. HatáridE: FelelEs:

Miniszterelnöki Hivatalt vezetE miniszter által meghatározottak szerint fEosztályvezetE titkárságvezetE

5. Gondoskodik a köztisztviselEk tervszer@ továbbképzésével kapcsolatos feladatok ellátásáról, beleértve az éves és középtávú továbbképzési terv végrehajtását is. HatáridE: FelelEs:

Kormányrendelet, kormányhatározat szerint fEosztályvezetE titkárságvezetE

19 6. Szervezi a régióban államigazgatási feladatokat ellátó önkormányzati szervek köztisztviselEinek képzését, továbbképzését. Közrem@ködik a helyi önkormányzatok, kisebbségi önkormányzatok tisztségviselEinek, képviselEinek képzésében. HatáridE: FelelEs:

képzési terv szerint fEosztályvezetE titkárságvezetE

7. Közrem@ködik az Európai Uniós Programok keretében végrehajtandó képzések lebonyolításában. HatáridE: FelelEs:

KSZK által meghatározottak szerint fEosztályvezetE titkárságvezetE

8. Közrem@ködik a központi államigazgatási szervek területi szervei feladatkörébe tartozó, köztisztviselEket érintE képzési, továbbképzési feladatok ellátásának öszszehangolásában. Igény esetén oktatásszervezési szolgáltatást nyújt. HatáridE: FelelEs:

képzési terv szerint fEosztályvezetE TitkárságvezetE

9. Összehangolja, és az erre biztosított költségvetési kereteknek megfelelEen megszervezi a közigazgatási ügyintézéshez szükséges informatikai ismeretek oktatását, továbbképzését, érvényesíti a köztisztviselEi vizsgarendszerben az informatikai követelményeket. HatáridE: FelelEs:

képzési terv szerint fEosztályvezetE titkárságvezetE

Egyéb a Hivatal mCködésével összefügg) feladatok 1. Koordinálja a Hivatal I. féléves munkaterve és a tevékenységérEl szóló éves öszszegzE jelentés elkészítését. HatáridE: FelelEs:

felügyeleti szerv utasításában megjelölt határidEben fEosztályvezetE

2. Szervezi a hivatali munkaértekezleteket és részt vesz a Hivatal által szervezett konferenciák, egyéb képzési programok elEkészítésében és lebonyolításában. HatáridE: FelelEs:

rendezvények szerint fEosztályvezetE titkárságvezetE

20 3. Rendszeres kapcsolatot tart az ÖM Sajtó- és Kommunikációs FEosztályával, valamint a helyi sajtó képviselEivel, szervezi a Hivatal sajtókapcsolatait. HatáridE: FelelEs:


4. Ellátja a hivatalvezetE mellett a titkársági feladatokat. HatáridE: FelelEs:

folyamatos titkársági ügyintézE

5. Gondoskodik a Szervezeti és M@ködési szabályzat, valamint a hivatali szabályzatok és utasítások nyilvántartásáról és folyamatos karbantartásáról. HatáridE: FelelEs:


6. Gondoskodik a Hivatal ügyirat-kezelési feladatainak ellátásáról és annak ellenErzésérEl és elvégzi az ügyirat-selejtezést. HatáridE: FelelEs:


7. Az önkormányzati ügyirat-kezelési szabályzatokkal kapcsolatosan gondoskodik a HivatalvezetEi egyetértés kiadásáról és a Megyei Levéltári egyetértés beszerzésérEl. HatáridE: FelelEs:


8. Ellátja az adatvédelmi feladatokat. HatáridE: FelelEs:


9. Figyelemmel kíséri az esélyegyenlEségi terv megvalósulását. HatáridE: FelelEs:


10. ElEkészíti az Államigazgatási Hivatal minEsített idEszaki m@ködésének dokumentumait. HatáridE: FelelEs:

ÖM utasítás szerint fEosztályvezetE

21 IV.

Informatikai feladatok

Informatikai F)osztály valamint a Titkárság: 1. Szervezi a Hivatal informatikai koordinációs feladatainak ellátását, módszertani segítséget nyújt az önkormányzatoknak, központi államigazgatási szervek területi szerveinek informatikai feladataik ellátásához. HatáridE: FelelEs:


2. Kezdeményezi az ügyviteli tevékenység összehangolását, elEmozdítja annak egységes program szerinti ellátását, és a közigazgatási informatikáért felelEs miniszter irányítása mellett, és az általa biztosított feltételeknek megfelelEen biztosítja az ügyviteli és informatikai feladatok szolgáltatás alapú ellátásának kereteit. HatáridE: FelelEs:


3. Ellátja a Regionális Államigazgatási Kollégium Informatikai Bizottsága m@ködésével kapcsolatos feladatokat, közrem@ködik a központi államigazgatási szervek területi szervei informatikai fejlesztésének összehangolásában. HatáridE: FelelEs:


4. Részt vesz a területi államigazgatási szervek ellenErzésében, vizsgálja a nyilvántartások adatainak védelmére, és a közérdek@ adatok nyilvánosságára vonatkozó szabályok érvényesülését. HatáridE: FelelEs:


5. M@ködteti a Hivatal számítógépes informatikai rendszerét, végzi annak folyamatos karbantartását, szakmai segítséget nyújt a felhasználóknak, terveket dolgoz ki az informatikai hálózat továbbfejlesztésére. HatáridE: FelelEs:


6. Gondoskodik a regionális államigazgatási Hivatal számítógépes fejlesztési- és védelmi tervének kidolgozásáról és közrem@ködik annak megvalósításában. HatáridE: FelelEs:

fejlesztési és beszerzési terv 2010. márc. 15-ig, egyébként folyamatos fEosztályvezetE titkárságvezetE

22 7. Összegzi a Hivatal közzétételi szabályzata megvalósulásának tapasztalatait, honlap m@ködtetésrEl önértékelést készít elE. HatáridE: FelelEs:

2010. január 31. fEosztályvezetE titkárságvezetE

8. A 2010. évi idEközi választásokon és helyi népszavazásokon ellátja a Hivatal választásokkal kapcsolatos informatikai feladatait, elkészíti a nyomtatványokat, elEkészíti a szavazólapokat, elvégzi az adatfeldolgozásokat. HatáridE: FelelEs:


9. Az országgy@lési képviselEk, valamint a helyi önkormányzati képviselEk és polgármesterek 2010. évi választására a helyi választási irodákkal együttm@ködve elvégzi a körzetállomány pontosítását. HatáridE: FelelEs:

rendeletekben meghatározottak szerint fEosztályvezetE titkárságvezetE

10. Részt vesz a 2010. évi országgy@lési képviselE-választás elEkészítésében és lebonyolításában. Ennek során elkészíti a választói névjegyzéket és értesítEket, szervezi és támogatja a választási célú számítógépes felhasználást az okmányirodai és ASZA gép használói körben, irányítja az informatikai együttm@ködést, elvégzi a feldolgozásokat, ellátja a TVI informatikai feladatait. HatáridE: FelelEs:

rendeletben meghatározottak szerint, egyébként folyamatos fEosztályvezetE titkárságvezetE

11. A kisebbségi önkormányzati képviselEk 2010. évi választása elEkészítéséhez részt vesz a kisebbségi választói jegyzék összeállításával kapcsolatos feladatok ellátásában. HatáridE: FelelEs:

rendeletben meghatározottak szerint fEosztályvezetE titkárságvezetE

12. Ellátja a központi közszolgálati nyilvántartás m@ködtetésével kapcsolatos informatikai feladatokat. HatáridE: FelelEs:


23 13. Rendszergazdaként üzemelteti az SZL nyilvántartás területi számítógépes rendszerét, elvégzi a területi adatfeldolgozásokat, biztosítja az országos, a területi, valamint a helyi rendszerek közötti kapcsolatot. A területi rendszerbEl elEállítja a helyi rendszerek karbantartó állományait, és továbbítja azokat. Ellátja a Hivatal illetékességi területén az adatgy@jtEi tevékenységet, az ehhez kapcsolódó koordinációs, ellenErzési feladatokat. HatáridE: FelelEs:


14. A Hatósági FEosztállyal (Osztállyal) együttm@ködve segíti az állampolgárok személyi adatainak és lakcímének helyi nyilvántartásával, és az adatvédelemmel kapcsolatos felügyeleti tevékenységet. HatáridE: FelelEs:


15. Szervezi, illetve részt vesz az okmányirodák munkájának ellenErzésében, javaslatot tesz szakmai felügyeleti intézkedésre, képzésre és egyéb segítségnyújtásra. HatáridE: FelelEs:

ellenErzési terv szerint fEosztályvezetE titkárságvezetE

16. Ellátja az okmányirodák, valamint a külön rendszerben üzemelE ASZA alkalmazások technikai és alkalmazási Help Desk felügyeletét. HatáridE: FelelEs:


17. Folyamatos, 24 órás üzemben biztosítja az okmányirodák és az SZL nyilvántartás m@ködéséhez szükséges közigazgatási hálózat megyei csomópontjainak üzemeltetését. HatáridE: FelelEs:


18. Ellátja a Cím-, Körzet- és Szervnyilvántartási rendszer folyamatos informatikai, alkalmazási és igazgatási HelpDesk feladatait, valamint a Hivatalhoz rendelt felhasználói jogosultsággal és a szervnyilvántartással kapcsolatos feladatokat. HatáridE: FelelEs:


24 19. A Hatósági FEosztállyal (Osztállyal) együttm@ködve elvégzi a 2009. évi szabálysértési és hatósági statisztikai adatok feldolgozását, továbbítását, negyedévenként összegzi a külföldiek ingatlanszerzésének jellemzE statisztikai adatait. HatáridE: FelelEs:

2010. február 15, illetve folyamatos fEosztályvezetE titkárságvezetE

20. Ellátja a Hivatal Interneten - adatszolgáltatóként és felhasználóként - történE megjelenésével kapcsolatos informatikai feladatokat, a külsE és belsE honlap m@ködtetését. HatáridE: FelelEs:


21. Közrem@ködik a közérdek@ adatok elektronikus közzétételében, végzi az adatszolgáltatást az egységes közadatkeresE rendszer számára. HatáridE: FelelEs:


22. Rendszergazdaként biztosítja az ügyirat nyilvántartó rendszer m@ködési körülményeit, segíti az alkalmazás használatát, javaslatot tesz a m@ködés harmonizálására. HatáridE: FelelEs:


23. M@ködteti a veszprémi ügyirat nyilvántartási szolgáltató központot. HatáridE: FelelEs:


24. Felügyeli és karbantartja a Hivatal számítástechnikai eszközeit és a helyi hálózatot. HatáridE: FelelEs:


25. Részt vesz a közigazgatási eljárásról szóló törvény (KET) által elEírt informatikai, technikai feltételek kialakításában, az elektronikus kapcsolattartás kiépítésében az elektronikus ügyintézési rendszer fejlesztése érdekében. HatáridE: FelelEs:

folyamatos fEosztályvezetE, titkárságvezetE

25 26. A Pénzügyi FEosztállyal közösen elEkészíti az informatikai eszközök beszerzését, végzi azok üzembe helyezését, segíti a leltározást. HatáridE: FelelEs:


27. Kezeli a Hivatal elektronikus levelezE rendszereit, gondoskodik a küldemények fogadásáról, továbbításáról. Figyelemmel kíséri az önkormányzati postaládák üzemszer@ m@ködtetését. HatáridE: FelelEs:


28. Közrem@ködik a regionális államigazgatási Hivatal oktatási tevékenységének ellátásában, végrehajtja az oktatással kapcsolatos telepítési és üzemeltetési feladatokat. HatáridE: FelelEs:


29. Közrem@ködik a Hivatal versenyvizsgával kapcsolatos feladatainak elvégzésében. HatáridE: folyamatos FelelEs: fEosztályvezetE titkárságvezetE

26 V.

Pénzügyi, gazdálkodási tevékenység

A Pénzügyi F)osztály valamint a Titkárság: A Pénzügyi FEosztály egész éves tevékenységét – költségvetéstEl beszámolóig – jogszabályban meghatározott feladatok és a teljesülésükre elEírt határidEk behatárolják. A legfontosabb teendEk és határidEk az alábbiak. 1.

Elkészíti a Közép-dunántúli Regionális Államigazgatási Hivatal 2009. évi költségvetési beszámolóját és a 2009. évi gazdálkodás szöveges értékelését. HatáridE: FelelEs:

2.

Elkészíti a Hivatal 2010. évi elemi költségvetési tervét. HatáridE: FelelEs:

3.

2010. július 25. fEosztályvezetE, fEkönyvi könyvelE

Elkészíti a negyedéves mérlegjelentéseket. HatáridE: FelelEs:

8.

ÖM utasításban meghatározottak szerint fEkönyvi könyvelE, pénzügyi ügyintézEk

Elkészíti a Közép-dunántúli Regionális Államigazgatási Hivatal 2010. I. félévi költségvetési beszámolóját. HatáridE: FelelEs:

7.


Gondoskodik az elEírt adatszolgáltatások határidEben történE elkészítésérEl, és a felügyeleti szervhez történE továbbításáról. HatáridE: FelelEs:

6.


A Hivatal 2010. évi költségvetésének ismeretében megvizsgálja a dologi kiadások csökkentésének lehetEségeit, szükség esetén javaslatot tesz újabb takarékossági intézkedések bevezetésére. HatáridE: FelelEs:

5.


Elkészíti a Hivatal 2010. évi költségvetési alapokmányát. HatáridE: FelelEs:

4.


negyedévet követE hónap 15. fEkönyvi könyvelE, pénzügyi ügyintézEk

Elkészíti a beruházási statisztikát. HatáridE: FelelEs:

negyedévet követE hó 10. fEkönyvi könyvelE

27 9.

ElEkészíti a Hivatal 2011. évi költségvetési tervét. HatáridE: FelelEs:

2010. szeptember 30. fEosztályvezetE

10. ElEkészíti, illetve közrem@ködik a Hivatal által használt irodahelyiségek üzemeltetési, bérleti szerzEdéseinek megkötésében. HatáridE: FelelEs:

2010. május 30. fEosztályvezetE

11. Ellátja a Hivatal m@ködéséhez szükséges ingó és ingatlan vagyon használatával, fenntartásával, beszerzésével kapcsolatos feladatokat. HatáridE: FelelEs:

folyamatos fEosztályvezetE, pénzügyi ügyintézE

12. Elvégzi a megrendelt és beérkezett, valamint a meglévE számítástechnikai, ügyvitel-technikai és kommunikációs eszközök teljeskör@ nyilvántartásának vezetését. HatáridE: FelelEs:

folyamatos fEosztályvezetE, pénzügyi ügyintézE

13. Elkészíti a Hivatal leltározási ütemtervét és teljes kör@ leltározást végez. HatáridE: FelelEs:

2010. december 31. fEosztályvezetE, pénzügyi ügyintézE

14. Javaslatot készít a selejtezésre, valamint az értékesítés lebonyolítására a feleslegessé vált tárgyi eszközök tekintetében. HatáridE: FelelEs:

2010. április 30. fEosztályvezetE, pénzügyi ügyintézE

15. Létrehozza, karbantartja a vagyonkataszteri nyilvántartást, adatszolgáltatást illetve a pénzeszközök felhasználásáról terv-tény adatszolgáltatást végez. HatáridE: FelelEs:

folyamatos; 2010. április 30; május 30. fEosztályvezetE, pénzügyi ügyintézE

16. Elvégzi az oktatási, képzési, vagy egyéb céljelleg@ pénzeszközök felhasználásáról az elszámolást. HatáridE: folyamatos FelelEs: pénzügyi elEadó 17. Adatot szolgáltat a hivatali gépjárm@vek kötelezE és CASCO biztosításához, valamint mindarról, amit a felügyeleti szerv az erre a célra készített programmal a gépkocsi használattal kapcsolatban elEír. HatáridE: FelelEs:

folyamatos pénzügyi elEadó

28 18. Vezeti a lakásalap-számla forgalmát, a felvett hitelek törlesztését. HatáridE: FelelEs:

folyamatos fEkönyvi könyvelE, pénzügyi ügyintézE

19. Jogszabály vagy szervezeti változás esetén aktualizálja a gazdálkodással összefüggE szabályzatokat. Biztosítja a teljes gazdálkodási folyamatban a hatályos jogszabályok érvényesülését. HatáridE: FelelEs:

folyamatos fEosztályvezetE, ügyintézEk

20. Szervezi a Hivatal irodahelyiségeinek esetenkénti szükséges felújítását, gondoskodik annak határidEre történE megvalósulásáról. HatáridE: FelelEs:


21. Telefonköltségek csökkentése érdekében felméri a kínálatot és lehetEségeket, kezdeményezi a szolgáltatókkal a tárgyalásokat. Az elhangzottak alapján javaslatot tesz a változtatásra. HatáridE: FelelEs:

2010. május 30. fEosztályvezetE, ügyintézEk

22. Folyamatosan figyelemmel kíséri az irodahelyiségek kihasználtságát, intézkedik a hasznosításról (Veszprém), vagy a bérelt helyiségek visszaadásáról. HatáridE: FelelEs:


23. Közrem@ködik az adó és járulékbevallások elkészítésében, annak elektronikus úton, határidEben történE benyújtásában. HatáridE: FelelEs:

minden hó 20. fEosztályvezetE, ügyintézE

24. Adatszolgáltatást teljesít elektronikus úton a adatrendszerében m@ködE Nettófinanszírozáshoz. HatáridE: FelelEs:

Magyar

Államkincstár

e-

minden hó 16. fEosztályvezetE, ügyintézE

25. Ellátja az önkéntes- és magánnyugdíj-pénztárakkal összefüggE feladatokat. Elvégzi a szükséges egyeztetéseket, utalásokat és benyújtja a bevallásokat. HatáridE: FelelEs:

minden hó 10. illetve 20. napja fEosztályvezetE, ügyintézEk

Közép - dunántúli Regionális Államigazgatási Hivatal évi I. félévi. Munka-, Ellenőrzési - és Képzési-terve

Recommend Documents