29 oktober 2009
Ervaringen met de implementatie van Asset Management Control Thijs van Gijn
Marinebedrijf 1
Inhoud
29 oktober 2009
Marinebedrijf
• Introductie Marinebedrijf • Invoering AMC • Ervaringen • Verbeterpunten • Conclusie en aanbeveling
2
Marinebedrijf
29 oktober 2009
Marinebedrijf
3
29 oktober 2009
Marinebedrijf
Structuur Marinebedrijf Algemeen Directeur
CPIM (Centrale Planning en InstandhoudingsManagement)
SAP projectteam Gideon
Personeel
Divisie Vloot
Financiën & Control
Divisie Logistieke Diensten
Divisie Speciale Producten
4
Divisie Vloot Product Platform / SEWACO
29 oktober 2009
Marinebedrijf
Platform: Onderhoud en engineering van alle systemen die van een platform een schip maken: romp / voortstuwing / elektrische energievoorziening en distributie / hotelfaciliteiten
SEWACO: Onderhoud en engineering van alle systemen die van het platform een oorlogsschip maken: radar / sonar / wapens / C4i 5
29 oktober 2009
Marinebedrijf
Organisatie van de instandhouding Instandhouding vastgelegd in systeem/ILS-plannen, georiënteerd op installaties IM/Eng. Inst. Ond. MatPL. IM/Eng.
Installatie Onderhoud Materiaal Planning Installatiemanagement/Engineering
IM/Eng.
IM/Eng.
Ond. MatPl.
Ond. MatPl.
Ond. MatPl.
inst. ZZ
inst. A
inst. B
Geclusterd in vijf functionele afdelingen in divisie Vloot • Casco, Systemen, Bovenwater Systemen, Onderwater systemen en C4i
6
Invoering AMC (Wapensysteemmanagement) Bij het Marinebedrijf
29 oktober 2009
Marinebedrijf
• Stafafdeling (9FTE) • Kennis van AMC methodieken door opleidingen • Interne (horizontale) coördinatie d.m.v. Life Cycle Management Teams • Externe coördinatie met gebruiker en normsteller in WSM driehoeken • Informatie voorziening en databeheer via tools en portals
7
Waar staan we in 2009? 9 9 9 9
29 oktober 2009
Marinebedrijf
Wapensysteemmanagers Kennis aanwezig Informatie portals WSM driehoeken operationeel
8 Life Cycle Teams 8 Bron data
8
Wat betekent dit?
29 oktober 2009
Marinebedrijf
Wapensysteemmanagement is nog niet volledig in control Het wapensysteem als asset nog teveel buitenbeeld van de ingenieurs in de functionele afdelingen om een aantal redenen: • De korte termijn heeft prioriteit • Verbondenheid met het eigen technologiegebied ER IS VOOR EEN INSTALLATIEMANAGER NIET ALTIJD EEN REDEN OM VERDER TE KIJKEN DAN ZIJN TECHNOLOGIE / INSTALLATIE 9
29 oktober 2009
Marinebedrijf
Voorbeeld P&C cyclus Het bedrijfsplan wordt niet vanuit de optiek van het asset gevuld maar vanuit de functionele afdelingen.
Bedrijfsplan
Afdelingsplan Afdelingsplan
Portfolio (klantwens)
Systeemplan ILS-plan ILSplan 10
Verbeterpunten Integrale benadering
29 oktober 2009
Marinebedrijf
• Processen Eenduidige processen in de functionele afdelingen
• Plannen Roadmap voor het wapensysteem In P&C cyclus onderscheid maken in activiteit en apparaat gebonden plannen
• Kennis Wapensysteemengineering voor het ontwikkelen van plannen, alternatieven en het maken van gefundeerde keuzes
• Mensen/Communicatie Van LCM-teams groeien naar een netwerkorganisatie. Beginnen bij de motivatie, WHAT’S IN IT FOR ME?
11
WSM Organiseren Organisatie en communicatie Functionele groepering Sterk: • Economies of scale. • kennis en kunde ontwikkeling.
29 oktober 2009
Marinebedrijf
Netwerkorganisatie Expertise en technologiegebieden koppelen tot een systeem benadering.
Zwak: •Langzame respons op wijzigingen in de omgeving. •Beslissingen stapelen zich op aan de top. •Horizontale coördinatie tussen afdelingen. •Beperkt zicht op organisatie doelen. Daft, R.L. 2004, Organization Theory and Design
Jacobs, D., 2005, Strategie leve de diversiteit
De horizontale structuur versterken! Marinebedrijf
12
WSM organiseren Communicatie, Netwerkorganisatie ontwikkelstadia1
Identificatie Wie moet deel uitmaken van de netwerkorganisatie (NO) • Relevante vaardigheden, kennis en middelen • Belangrijke stakeholders
Samenbrengen Afspraak
Moet een NO ontstaan? • Kosten en opbrengsten • Taak percepties
Organisatie
Hoe organiseren voor taak performance? • Leiderschap? • Structuren • Communicatie • Beleid en procedures
29 oktober 2009
Marinebedrijf
Evaluatie
Hoe voldoet de NO? • Performance resultaat • Kwaliteit v/d samenwerking • Deelnemers tevredenheid
1. Cummings T.G. Worley C.G., 2005 Organization Development & Change Marinebedrijf
13
Conclusie en aanbeveling
29 oktober 2009
Marinebedrijf
De implementatie van Asset Management Control bij een onderhoudsorganisatie is integraal van invloed op alle bedrijfsprocessen en bedrijfsonderdelen. Aanbeveling Het implementeren van Asset Management Control in een bestaand bedrijf vraagt een integrale benadering waar de bestaande bedrijfsprocessen en cultuur expliciet geadresseerd moeten worden. Naast natuurlijk de te introduceren AMC methodiek.
14
