MINİSÉGIRÁNYÍTÁSI PROGRAM
DEÁK FERENC ÁLTALÁNOS ISKOLA 7570 BARCS KOSSUTH LAJOS U. 2.
1. MÓDOSÍTOTT VÁLTOZAT Készítette: Vodenyák Imréné igazgató Iskolaszék véleményezte: 2005. szeptember 6. Szülık Tanácsa véleményezte: 2005. szeptember 6. Diákönkormányzat véleményezte: 2005. szeptember 7. Alkalmazotti közösség jóváhagyásának dátuma: 2005. szeptember 7. Fenntartóhoz történt benyújtás dátuma: 2005. október 4. Fenntartói jóváhagyás dátuma: 2005.december 1. Tervezett felülvizsgálat idıpontja: 2008. június 15.
Deák Ferenc Általános Iskola 1
2
3
4 5
Minıségirányítási Program
Bevezetı............................................................................................................................ 2 1.1 Törvényi kötelezettség ....................................................................................... 2 1.2 A MIP tartalma................................................................................................... 2 1.3 A minıségfejlesztés dokumentumainak rendszere ............................................ 2 1.4 Minıségügyi elızmények .................................................................................. 2 A Deák Ferenc Általános Iskola minıségpolitikája.......................................................... 4 2.1 A Deák Ferenc Általános Iskola minıségpolitikai nyilatkozata ........................ 4 2.2 Minıségpolitikai célok ....................................................................................... 5 2.2.1 A fenntartói MIP-ból az intézményünkre vonatkozó feladatok ................. 5 2.2.2 Az intézmény további minıségpolitikai céljai ........................................... 7 Minıségfejlesztési rendszer .............................................................................................. 9 3.1 A vezetés elkötelezettsége és felelıssége........................................................... 9 3.2 Tervezés (P)........................................................................................................ 9 3.2.1 Stratégiai tervezés ...................................................................................... 9 3.3 Operatív tervezés. Éves munkaterv .................................................................. 13 3.4 Az intézmény belsı mőködése (D) .................................................................. 14 3.4.1 Jogszerő mőködés .................................................................................... 14 3.4.2 Az együttmőködés, a szervezeten belüli kétirányú kommunikáció (D)... 16 3.4.3 Partnerkapcsolatok mőködtetése .............................................................. 21 3.4.4 Az emberi erıforrás biztosítása és fejlesztése.......................................... 22 3.4.5 Az intézmény mőködtetése ...................................................................... 23 3.4.6 Biztonságos intézmény............................................................................. 23 3.5 Vezetıi ellenırzés (C)...................................................................................... 26 3.6 Intézményi értékelés, mérés (C)....................................................................... 27 3.7 Partnerek igény és elégedettség mérésének rendje (C) .................................... 33 3.8 Az intézmény önértékelési rendszere (C)......................................................... 37 3.9 Az intézmény mőködésének javítása, a folyamatos fejlesztés (A) .................. 41 3.10 A MIP mőködtetése...................................................................................... 44 3.11 A MIP felülvizsgálatának folyamata............................................................ 45 Mellékletek ..................................................................................................................... 46 Legitimációs záradék ...................................................................................................... 47
1
Deák Ferenc Általános Iskola
Minıségirányítási Program
1 Bevezetı 1.1
Törvényi kötelezettség
A közoktatás középtávú fejlesztéspolitikája alapcélkitőzései között határozza meg az oktatás minıségének fejlesztését. E stratégiai célkitőzés teljesítése megkívánja egy átfogó és koherens értékelési és minıségfejlesztési politika kidolgozását, amely lehetıvé teszi a közoktatás rendszerszintő, helyi-települési szintő és intézményi szintő eredményességének értékelését és nyomon követését, és amely összhangban van a kitőzött nevelési és oktatási célokkal. A barcsi Deák Ferenc Általános Iskola a törvényi szabályozásnak megfelelıen (1993. évi LXXIX törvény a közoktatásról 40. § (10)) elkészíti minıségirányítási programját (továbbiakban: MIP). 1.2
A MIP tartalma
A MIP egységes dokumentum, amely tartalmazza a mőködés hosszú távra szóló elveit és a megvalósulásra vonatkozó elképzeléseket ( minıségpolitika), valamint a mőködést szabályozó folyamatokat, ennek keretén belül meghatározza: a vezetési, tervezési, ellenırzési, mérési-értékelési feladatok végrehajtását és annak intézményi szervezeti kereteit (minıségfejlesztési rendszer). Az intézmény minıségirányítási rendszerének kialakítása, és folyamatos mőködtetése azt jelenti, hogy az intézmény kollektívája elkötelezte magát az aktuális vezetıi programban megfogalmazott minıségcélok és az ezekbıl adódó feladatok megvalósítása mellett, segítve ezzel az oktatásügyben – az OM által meghirdetett – törekvések megvalósítását. 1.3
A minıségfejlesztés dokumentumainak rendszere
A MIP az intézmény eddigi dokumentumai között, azokkal rendszert alkotva helyezkedik el. A minıségügyi dokumentációs rendszer legfelsı szintjén az Alapító okirat, a MIP, a Pedagógiai Program (továbbiakban: PP), és a Szervezeti és Mőködési Szabályzat (továbbiakban: SZMSZ) található. A PP az intézmény stratégiai dokumentuma, melynek megvalósulását, végrehajtását a MIP támogatja. Az intézményi MIP összhangban van az önkormányzati MIP-mal, amely tartalmazza intézményünk számára a fenntartói elvárásokkal kapcsolatos feladatokat. A MIP az önkormányzat intézkedési tervének operatív részeként is felfogható. 1.4
Minıségügyi elızmények
Az 2000/2001. tanévben intézményünk pályázat útján bekapcsolódott az Oktatási Minisztérium COMENIUS 2000 Közoktatási Minıségfejlesztési Program I. intézményi modelljének – „Partnerközpontú mőködés”- kiépítésébe, alkalmazásába. A gyakorlati munkák nyári felkészítéssel, felkészüléssel 2000 szeptemberében kezdıdtek meg és 2002. júniusában került sor a program hivatalos lezárására, ezzel elkészült a Deák Ferenc Általános Iskola partnerközpontú minıségirányítási rendszere. A COMENIUS I program sikeres befejezése után az alkalmazotti közösség úgy döntött, hogy tovább erısíti a partnerközpontú mőködés eredményeit, tehát, továbbra is folyamatos feladat maradt a partnerközpontú mőködés és a folyamatokkal szabályozott területek mőködtetése és állandó fejlesztése. A meglévı rendszer elemeibıl a MIP elkészítése szempontjából használhatónak tekintjük: 2
Deák Ferenc Általános Iskola
A partnerek azonosításának módját. A partneri kapcsolattartás eljárásrendjét. A partneri igény és elégedettség mérésének rendjét. Az irányított önértékelés rendjét.
1.5
A módosítás indoklása
Minıségirányítási Program
A Deák Ferenc Általános Iskola /Barcs/ és a Szent István Általános Iskola / Vízvár/ egyesülése révén kialakult új intézmény: a Deák Ferenc Általános Iskola és Szent István Tagintézménye létrejötte szükségessé teszi az intézményi dokumentumok összehangolását. Nevezetesen: • Pedagógiai Program • Szervezeti és Mőködési Szabályzat • Minıségirányítási Program
3
Deák Ferenc Általános Iskola
Minıségirányítási Program
2 A Deák Ferenc Általános Iskola minıségpolitikája 2.1
A Deák Ferenc Általános Iskola minıségpolitikai nyilatkozata „Fény vagy te is, lobogj hát, Melegíts és égess, Hinned kell, hogy a világ Teveled is ékes!” /Tóth Árpád/
A minıségpolitikai nyilatkozat megfogalmazásában a fenti idézet és a jövı embere iránt támasztott követelmények elgondolása irányított bennünket. Iskolánk a város legrégibb, nagy hagyományokkal rendelkezı, 8 évfolyamos általános iskolája. Arra törekszünk, hogy jó hírnevünket öregbítsük a régióban, és megszerzett tudásunkat az arra igényt tartó iskoláknak átadjuk. Nyitottak vagyunk a társadalmi és oktatáspolitikai változások követésére. A partnerek együttes igényeinek megfelelı, EU konform programot kínálunk, melyben színvonalas nevelı-oktató munkánk eredményeképpen, szilárd alapmőveltséget, biztos alapkészségeket nyújtunk tanulóinknak, biztosítva számukra a képességeiknek megfelelı továbbhaladást, a továbbtanulásra és pályaválasztásra való felkészítést. Segítünk abban, hogy diákjaink társadalmilag hasznos, egyénileg sikeres, harmonikus, kiegyensúlyozott, a felnıttek világában eligazodni tudó emberekké váljanak. Nyitottak vagyunk a különbözı hátrányokkal, adottságokkal, készségekkel, képességekkel rendelkezı tanulók fogadására, integrációs és képességkibontakoztató felkészítésükre, esélyt, lehetıséget teremtve arra, hogy mindenki képességeinek, adottságának megfelelıen fejlıdhessen. Az emelt szintő angol, német, matematika, számítástechnika, testnevelés oktatással, valamint a tanórán kívül kínált szakköri foglalkozásokkal a tehetséges, érdeklıdı tanulóink számára magasabb szintő, elmélyültebb tudást kínálunk. Fontosnak tartjuk a hagyományos népi kézmőves technikák, a paraszti életmód alapjainak megismerését, melyre a szabadidıs tevékenységek keretében biztosítunk idıt, lehetıséget. Tevékenységünket szolgáltatásnak tekintjük, amelyet a társadalmi és partneri igényeknek megfelelıen gyermekbarát, családias légkörben végzünk, segítve ezzel a gyermekek személyiségfejlıdését. Céljaink megvalósítása érdekében az iskola életének és munkájának minden területén folyamatos fejlıdésre törekszünk. Ezért fontos számunkra a szakmai képzés, önképzés, a megújulásra való képesség, a segítıkészség, a külsı és belsı partnerek igényei és elégedettsége, a velük való együttmőködés. Az intézmény vezetıi és minden munkatárs elkötelezettek vagyunk a minıségi célok elérésében. A fenti célok eléréséhez a minıségirányítási rendszer kiépítését, és mőködtetését eszközként használjuk.
4
Deák Ferenc Általános Iskola
2.2
Minıségirányítási Program
Minıségpolitikai célok
2.2.1 A fenntartói MIP-ból az intézményünkre vonatkozó feladatok Fenntartói elvárás az intéz- A fenntartói elvárásból A célok teljesítéséhez kapmény felé adódó intézményi célok csolódó feladatok 1. Nappali rendszerő, általá- A beiskolázási mutatók növe- A beiskolázási tevékenység nos mőveltséget megalapozó lése összehangolása a fenntartóval, iskolai oktatás 1-8. évfolyaa társintézményekkel. A tármon. gyi, személyi feltételek, programkínálat biztosítása. PR növelése. Sikerkritérium: Az Alapító Okiratban meghatározott beiskolázási körzetbıl /Barcs város és környéke, Vízvár és környéke/ a jelentkezı tanulók 100%-os felvétele. A mi intézményünkben 1-8 évfolyamon végezze el általános iskolai tanulmányait minél több tanuló. 2. Matematika, angol, német, A várható, jövıbeli gazdasági, Egyéni képességekhez igazoszámítástechnika és testneve- társadalmi elvárásokat, a ta- dó differenciált tanulásszerlés tantárgyakból emelt színtő nulói képességeket, a szülıi vezés. Versenyekre felkészíképzés, kivéve a tagintéz- igényeket és iskolai lehetısé- tés. A továbbtanulás segítése. geket figyelembe véve a te- Változatos tevékenységek ményt. könyvtár, A Deák Ferenc Általános Is- hetséges tanulók differenciált megszervezése: színház, múzeum, nyelvgyakolában német két tannyelvő fejlesztése. képzés. korlás nyelvi környezetben… Bevezetjük az 5. évfolyamon a 8 osztályos gimnáziumi képzést a Széchényi Ferenc Középiskola kihelyezett osztályaként. Sikerkritérium: Elégedettségi mutatók nınek. Változások pozitívak a versenyeken való részvételi arány, és elért eredmények, alapfokú nyelvvizsgák száma, eredményei tekintetében. 3. Sajátos nevelési igényő, A különbözı háttérrel és kü- A rendszer kiépítése. Heterohátrányos helyzető képesség- lönbözı területeken eltérı gén tanulócsoportok kialakíkibontakoztató és integrációs fejlettséggel rendelkezı tanu- tása. A differenciálásra alfelkészítés lók együttnevelése, számukra kalmas szervezési módok a saját komplex személyiség kooperatív technikák alkalstruktúrájának megfelelı op- mazása. A tantestület által timális fejlesztés biztosítása; a jóváhagyott IPR felzárkóztató roma tanulók iskoláztatásának program végrehajtása. Diffehatékony megoldása. renciált, az egyéni képességekhez igazodó tanórai tanulás megszervezése. Sikerkritérium: Az intézményen belüli szegregáció csökkentése. Nı az évfolyamvesztés nélkül továbbhaladó hátrányos helyzető tanulók száma. Az országos kompetenciamérések eredményei az országos átlagot meghaladó mértékben javulnak.
5
Deák Ferenc Általános Iskola Fenntartói elvárás az intézmény felé 4. Napközi-otthoni ellátás, iskolaotthonos ellátás
Minıségirányítási Program A fenntartói elvárásból adódó intézményi célok A partnerek társadalmi és szociális igényei alapján a szociális hátrányok ellensúlyozása.
A célok teljesítéséhez kapcsolódó feladatok Minden igénylı számára biztosítjuk a felvételt. Megteremtjük az étkezés, a zavartalan felkészülés lehetıségét az egyéni képességekhez igazodó differenciált tanulásirányítással. A szabadidı változatos megszervezésével motiváljuk tanulóinkat. Sikerkritérium: A létszámot növelni tudjuk. A tanulók jól érzik magukat. Valamennyi tanuló a képességeihez mérten felkészült a tanítási órákra. 5. Nemzeti-etnikai kisebbségi A nemzeti azonosságtudat, az A nemzeti, a nemzetiségi és oktatás egymás mellett élı különbözı az etnikai hagyományok tudakultúrák iránti igény, az Eu- tosítása és ápolásuk. Az emrópához tartozás tudat fejlesz- beriség közös problémáinak tése. Más népek hagyománya- bemutatása, életkornak meginak, kultúrájának, szokásai- felelı szinten részvétel a nak, életmódjának megisme- megoldásban. résére, megbecsülésére nevelés. Sikerkritérium: Életkornak megfelelı ismerettel rendelkeznek nemzeti múltunkról. Részt vesznek a hagyományok ápolásában, ünnepeken, ünnepélyeken. Tisztelik a másságot, mások kultúráját. Elemi szinten gyakorolják az iskolai közösség életében a demokráciát. 6. Szervezett étkeztetés A konyha hatékony mőködte- Emberi erıforrás tervezése. tése. Az igények kielégítése. Az étkeztetés megszervezése, lebonyolítása, adminisztráció. Befizetések, bizonylatok kezelése. 7. Helyiségek bérbe adása Az intézmény forrásteremtı Szerzıdések megkötése. akcióival egyéni bevételeit Nyilvántartás. növeli. Befizetések, bizonylatok kezelése. Sikerkritériumok: A konyha hatékonyan mőködik. Az intézmény egyéni bevételei nınek. 8. Az együttmőködı intézmé- Rendszeres szakmai párbe- Kapcsolattartás megszervezények kapcsolattartása. széd és tevékeny együttmő- se,: Óvodák, általános iskoködés jellemezze nevelı- lák, középiskolák; nevelési oktató munkánkat az eredmé- tanácsadó, gyermekjóléti nyesség és a tanulók fejlıdé- szolgálat, családsegítı szolgásét akadályozó, veszélyeztetı lat, polgármesteri hivatal, okok feltárása és megszünte- gyermekorvos. Feladatok kotése érdekében ordinálása. Operatív feladatok ellátása: tanulók szülık tájékoztatása, családlátogatás, segítı tevékenység. Sikerkritériumok: A kapcsolatrendszer jól mőködik. Minél elıbb sikerüljön kiszőrni a gyerekek fejlıdését akadályozó tényezıket. Csökken a tanulási kudarc. Sikeres továbbhaladás nı.
6
Deák Ferenc Általános Iskola Fenntartói elvárás az intézmény felé 9. Folyamatos partneri igényés elégedettségmérés.
Minıségirányítási Program A fenntartói elvárásból adódó intézményi célok A partnerek igényeinek, elvárásainak megismerése, és beépítése a nevelı-oktató munkába, folyamatos információcsere az elért eredményekrıl.
A célok teljesítéséhez kapcsolódó feladatok Az azonosított partnerek és képviselıik felülvizsgálata. A PIEEM eszközeinek, adatainak folyamatos felülvizsgálata, feldolgozása. A megvalósítható elvárások meghatározása, beépítése a mindennapi nevelı-oktató munkába. Ellenırzés. Sikerkritériumok: Hiteles és bevált mérıeszköz alkalmazása. A partnerek 60%-a visszajelez. Az erıforrások, értékek számbavétele után a visszajelzett reális igények betervezése, megvalósítása. 2.2.2 Az intézmény további minıségpolitikai céljai További intézményi célok A célok teljesítéséhez kapcsolódó intézményi feladatok 1. Az intézmény korszerő és Az oktatáspolitikai változások törvényes mőködtetése; kíná- nyomon követése; partnerek latának folyamatos fejlesztése visszajelzéseibıl származó információk felhasználása; a lehetıségek számbavétele; a megvalósítható elvárások meghatározása.
Sikerkritériumok. Célunkat akkor értük el, ha…
Az oktatáspolitikai változásokat követtük, dokumentumainkat ennek megfelelıen átdolgoztuk. A partnerek igényeit, elvárásait megismertük és kielégítettük. Programkínálatunkkal, tevékenységünkkel kapcsolatos elégedettség mérhetıen nıtt. 2. Az intézmény által képvi- Az oktatási, nevelési tevé- A mérések, értékelések alselt értékek beépítése a napi kenység megvalósítása a cél- kalmával kimutatható pozitív oktatási-nevelési gyakorlatba. kitőzésekkel összhangban. változás. Közös követelmények meghatározása, munkaszervezés, tanulásszervezés, nevelési eljárások és eszközök alkalmazása, egységes szemlélet a tanulók értékelésében, együttmőködés a nevelıtestületben.
7
Deák Ferenc Általános Iskola További intézményi célok
3. Olyan életminıség elérésének esélyét biztosítjuk tanulóink számára, amely hozzájárul a kudarcmentes, sikeres tanuláshoz, felkészít az élethoszszig tartó önálló tanulásra.
4. A gyermekek érdeklıdésének megfelelı, hasznos szabadidıs és tanórán kívüli tevékenységi kör kialakítása és mőködtetése.
Minıségirányítási Program A célok teljesítéséhez kapcsolódó intézményi feladatok Az alapkészségek fokozott fejlesztése felsı tagozaton is. A tanulók folyamatos továbbhaladásának elısegítése 1-4. évfolyamon. A szöveges értékelés helyi rendszerének kidolgozása. Az értı olvasás fejlesztése, az élethosszig tartó, önálló tanulás képességének megalapozása.
A partneri igények felmérése, kimutatása. A tevékenységek, programok számának, kínálatának meghatározása. A képességek, tehetségek felismerése, kibontakoztatása. Továbbtanulás, pályaválasztás segítése.
5. Nemzetközi kapcsolatok A meglévı kapcsolatok ápofenntartása, fejlesztése lása. Tartalmak bıvítése diákcsere programmal.
6. Intézményi szintő értékelé- Az ellenırzés, mérés, értékesi rendszer mőködtetése lés folyamatossága, rendszeressége éves ütemezése. Az értékelési szempontok érvényesítése. 7. Megfelelı képzettségő, Továbbképzési terv kidolgonyitott, önfejlesztésre képes zása, teljesítése. Szakmai alkalmazotti kör kialakítása. módszertani továbbképzések, önfejlesztı tréningek, tapasz-
Sikerkritériumok. Célunkat akkor értük el, ha… Az alapkészségek mérésében mérhetı javulás. A felsı tagozaton csökken a bukások, évismétlések száma. A középiskolába felvettek aránya nı (gimnázium, szakközépiskola). A szöveges értékelési rendszer mőködik. A beválás vizsgálatok elégedettségi mutatói szülık, tanulók pedagógusok szerint is jók. Tanulás iránti atitüd vizsgálatok javulnak. A tanulók életkoruknak és képességeiknek megfelelıen képesek közvetlen nevelıi irányítás nélkül önálló munkára. Az olvasás-szövegértés, a matematikai képességek minıségének fejlıdését a belsı és a külsı (kompetencia) mérés visszaigazolja. A gyerekek érdeklıdésüknek megfelelıen választhatnak különbözı tevékenységek közül. Hasznosan töltik szabadidejüket. Tanulmányi versenyekre készülhetnek, ott sikeresek. Tehetségek felismerése. Elégedettség mérhetıen nıtt. A résztvevık száma, összetétele, aktivitása nı. A cserekapcsolatok, találkozások száma nı. A résztvevık száma, aránya, változása. A nyelvi képzés eredményét a sikeres alapfokú vizsgák is jelzik. Az értékelési, mérési rendszer jól mőködik. A tapasztalatok hasznosíthatóak, beépülnek a programokba, a munkatervekbe. Az elemzés dokumentált. 100%-os szakos ellátottság. Évente 2 tantestületi továbbképzés. Rendszeres módszertani továbbképzés. Részvétel 8
Deák Ferenc Általános Iskola
Minıségirányítási Program
talatcserék, belsı képzések évente legalább egy szakmai szervezése. továbbképzésen, vagy tréningen. Az intézményvezetı irányításával a nevelıtestület az irányított önértékelésre alapozva fejlesztési irányokat, konkrét minıségi célokat határoz meg.
3 Minıségfejlesztési rendszer 3.1
A vezetés elkötelezettsége és felelıssége
Cél: Az intézmény vezetése biztosítsa minıség iránti elkötelezettségét, a mőködés rendjét, a folyamatos mőködéshez és fejlesztéshez szükséges erıforrásokat a partneri elvárásoknak megfelelıen, betartva a külsı és belsı jogrendszer és szabályozók elıírásait, a minıségpolitikai nyilatkozat, a pedagógiai program négyévenkénti felülvizsgálatával, éves munkatervek készítésével az 5 évenkénti – az igazgatói megbízáshoz kötıdı – irányított önértékelés lebonyolításával. Feladatok:
Az intézmény vezetıje elkészíti a minıségirányítási programot. Szervezetet hoz létre és mőködteti a MIP végrehajtását. Személyes példával erısíti a minıségi munkavégzést, segíti ebben a teljes alkalmazotti kör mindennapi tevékenységét. Elkészíti, és rendszeresen felülvizsgálja az intézmény stratégiai dokumentumait, megteremti az intézményi dokumentumok összhangját a változó jogszabályokkal. Gondoskodik az alapdokumentumok, a jogi dokumentumok, szabályozók hozzáférhetıségérıl és betartásáról. A jogi követelmények betartását a vezetıi ellenırzésekkel támogatja. Szervezi a közvetett és közvetlen partnerekkel az együttmőködést Menedzseli az intézményt. Felügyeli a rendszer mőködését.
Szervezeti feltételek A minıségügyi rendszer irányítását a 2. igazgatóhelyettes látja el. A munkafolyamatok lebonyolítását egy fı folyamatgazda segíti, igazgatói megbízással, tantestületi egyetértéssel. A teljes körő minıségügyi munkában a tantestület tagjaiból álló támogató csoport vesz rész önkéntes feladatvállalással. Hozzájuk csatlakozik a tagintézménybıl két MIP csoporttag. A csoport tagjait az igazgató bízza meg a tantestület egyetértésével. 3.2
Tervezés (P)
3.2.1 Stratégiai tervezés Cél: Az intézmény kiemelt céljai, alapelvei, ezek megvalósítása érdekében tervezett tevékenységrendszere tegyék egyedivé, vonzóvá az iskolahasználók számára. A terv kiszámítható, egymásra épülı, ellenırizhetı tevékenységek sora legyen, váljék a mindennapi munka részévé, melyet minden munkatárs magáénak érez. Az intézmény stratégiai alapdokumentumai meghatározzák az iskola jogállását, képzési programját, mőködési rendjét. 9
Deák Ferenc Általános Iskola
Minıségirányítási Program
Stratégiai alapdokumentumok
Alapító okirat (AO) Pedagógiai program (PP) Szervezeti és mőködési szabályzat (SZMSZ)
Egyéb stratégiai dokumentum:
Házirend Munka és tőzvédelmi terv Kollektív szerzıdés Fejlesztési terv
Fejlesztendı elem:
Az intézmény minıségirányítási programja E dokumentumok elkészítésére, módosítására vonatkozóan a KT rendelkezik:(ld.: Jogszerő mőködés)
Feladat:
Érvényes, önálló pedagógiai programmal rendelkezzen az iskola, amely program az AO megvalósításának szakmai meghatározása. A pedagógiai programban megfogalmazott célok és feladatok megvalósulását az SZMSZ, mint az iskola „törvénykönyve” szabályozza, a MIP támogatja, a nevelıtestület folyamatosan vizsgálja, értékeli, a szükséges módosításokat végrehajtja. A pedagógiai program átfogó felülvizsgálatára 4 évenként kerül sor. Egyéb a PP-ra vonatkozó intézkedések a PP C. fejezetében találhatók. Itt magát a felülvizsgálat, módosítás folyamatát rögzítjük.
Az intézmény pedagógiai programja felülvizsgálatának, módosításának folyamata Tevékenység 1. A Kt. és a szükséges törvényi szabályozások megismerése. 2. A PP módosítandó területeinek számbavétele. 3. Munkacsoportok megalakulása 4. Területek szétosztása 5. A munkacsoportok elemzı munkája 6. Megbeszélés, a javaslatok elfogadása. 7. Tantestületi értekezleten vita a javaslatokról.
Felelıs Igazgató
Érintett Tantestület
Igazgató
Kibıvített iskola- Tantestület vezetés
Azonosított területek, folyamatok
Igazgató
Támogató cso- Nevelıtestület port (TCS) Munkacsoportok Nevelıtestület
Munkacsoportok listája Munkacsoportok listája Javaslat a módosításokra.
Igazgató
Informált
Csoportvezetık
Munkacsoportok tagjai
Igazgató
Csoportvezetık
Munkacsoportok tagjai
Igazgató
Igazgató
Tantestület
Dokumentum
Módosító javaslatok, kiegészítések.
10
Deák Ferenc Általános Iskola Tevékenység 8. A javaslatok elfogadása, módosításokkal, kiegészítésekkel. 9. A módosított PP elfogadtatása a DÖK -tal és az iskolaszékkel. 10. Az elfogadott program megismertetése a tanulókkal, a szülıkkel. 11. Felterjesztés az önkormányzathoz 12. Az új PP bevezetése
Minıségirányítási Program
Felelıs Érintett Munkacsoportok Tantestület vezetıi
Igazgató, vezetı
Informált
DÖK Iskolaszék, DÖK
Dokumentum Kiegészített PP
Jegyzıkönyv
Igazgató
Szülık, gyerekek, tantestület
Jegyzıkönyv
Igazgató
Önkormányzat
Tantestület
Igazgató
Tantestület
Partnerek
Érvényes PP
Feladatok 2004. január- június 30. 1. Pedagógiai program felülvizsgálata Új, vagy részben új Felelıs elemek 1.1 Egészségnevelési Osztályfınöki program munkaközösség vezetıje 1.2 Környezeti nevelési Biológiaprogram földrajz munkaközösség vezetıje 1.3 A tanulók fizikai Testnevelés állapotának méréséhez munkaközösszükséges módszerek ség vezetıje 1.4 A tanulók értékelésének és minısítésének formái Kt.70-71.§ új rendelkezései alapján 1.5 Az iskolai írásbeli beszámoltatások formái, rendje… 1.6 Az otthoni felkészülés (napközis, iskolaotthonos, tanulószobai) elvei 1.7 Ember, társadalomismeret, etika. Tánc, dráma. Mozgókép kult.
Érintett
Határidı
Osztályfınöki 2004. 06. 15. munkaközösség Biológiaföldrajz-rajz mk.
Elkészült módosítás Egészségnevelési program
2004. 06. 15.
Környezeti nevelési program
Testnevelés mk. 2004. 06. 15.
Módszerek a tanulók fizikai állapotának méréséhez A szöveges értékelés helyi rendszere 1-4 évfolyamon Az iskolai írásbeli beszámoltatások rendje Az otthoni felkészülés elvei
Alsó tagozatos Alsós mk. munkaközösség vezetıje
2004. 06. 15.
Idegen nyelvi Idegen nyelvi 2004. 06. 15. munkaközös- mk. ség vezetıje Napközis Napközis mk. 2004. 06. 15. munkaközösség vezetıje Magyar nyelvi Magyarmunkaközös- történelem mk. ség vezetıje
2004. 06. 15.
Kidolgozott modulok
11
Deák Ferenc Általános Iskola
Minıségirányítási Program
2. A helyi tanterv felülvizsgálata 2.1 1-4 évfolyamra 2.2 5-8 évfolyamra
Alsó tagozatos Alsós mk. 2004. 06. 15. munkaközösség vezetıje Igazgató he- Felsıs munka- 2005. 06. 15. lyettes közösségek
Átdolgozott helyi tanterv 1-4
3. Az intézmény minıségirányítási programjának elkészítése Tevékenység 3.1 A törvényi szabályozás értelmezése 3.2 Intézkedési terv elfogadása, feladatra jelentkezés, megbízás 3.3 A fenntartói MIP értelmezése, Összehasonlító elemzés: PP, Partnerközpontú mőködés célkitőzései 3.4 MIP kidolgozása 3.5 MIP vita, véleményezés. módosítás
Felelıs Igazgató
Igazgató
Érintett Informált Minıségügyi Nevelıtestüvezetı, fo- let lyamatgazda Nevelıtestület
Hi. 2003. 08.30.
Eredmény Intézkedési készül
2003. 09.15.
Jelentkezık, Megbízottak névsora: továbbiakban TCS Minıségcélok megfogalmazása
Igazgató
TCS
Nevelıtestü- 2004. let 02.29.
Igazgató
TCS
Igazgató
Alkalmazotti közösség Iskolaszék Szülık Tanácsa DÖK Cigány Kisebbségi Önkormányzat Iskolatitkár
2004. 05.30 2004. 06.10.
3.6 Megküldés a Igazgató fenntartónak 3.7 Fenntartó jóváhagyása
2004. 06.15 2004. 07.30
terv
MIP tervezet Jegyzıkönyvek Elfogadott MIP
Érvényes MIP
12
Deák Ferenc Általános Iskola
3.3
Minıségirányítási Program
Operatív tervezés. Éves munkaterv
Cél: A munkaterv legyen a mindennapi nevelı-oktató munka meghatározója, irányítsa a közös gondolkodást, teremtse meg az együttmőködés alapját. Feladat:
Az adott év munkarendjérıl szóló rendelet. A PP, az elızı évi tervek, eredmények, hiányosságok, az éves beszámolók a partneri igényfelmérések számbavétele. A célokból és az elemzett adatokból eredı éves feladatok meghatározása a hozzárendelt felelısökkel és határidıkkel.
A munkaterv készítésének folyamata: Tevékenység 1. Nevelésioktatási célkitőzések 2. Személyi, tárgyi feltételek aktualizálása 3. Munkaközösségek meghatározzák a célokat, elkészítik terveiket. 4. Vita, értékelés, javítás, elfogadás 5. Az éves feladatterv, mérési terv elkészítése 6. Eseménynaptár elkészítése
Felelıs Igazgató
Igazgató
Érintett Informált Mk.-vezetık, Tantestület DÖK vezetı, ifj.véd. felelıs Tantestület
Mk-vezetı
Tantestület
Mk.-vezetı
Tantestület
Igazgató
Mk.-vezetık, DÖK vezetı, ifj.véd. felelıs Mk.-vezetık, DÖK vezetı, ifj.véd. felelıs
Igazgató
7. Az éves munka- Igazgató terv összeállítása, írásba foglalása. 8. A nevelıtestület Igazgató elfogadja
9. A munkaterv Igazgató elküldése a fenntartónak ellenırzés céljából 10. Másolatok ké- Igazgató szítése, elhelyezése a tanári szobákban.
Igazgató
Hi. Aug. hete Ua.
Dokumentum 1 Célkitőzések, feladatok a tanévre. Tantárgyfelosztás
Aug. alakuló értekezlet Ua.
Munkaközösségi terv nyers változata
Ua.
Eseménynaptár
Munkaközösségi terv Aug. 3. Feladatterv, méhete rési terv
Aug. 4. Az intézmény hete éves munkaterve Nevelıtestület Fenntartó, szülı
Iskolatitkár
Iskolatitkár
Tanév- Érvényes munkanyitó terv értekezlet Szeptember 15. Szeptember 1.
Sokszorosított dokumentumok
13
Deák Ferenc Általános Iskola
3.4
Minıségirányítási Program
Az intézmény belsı mőködése (D)
3.4.1 Jogszerő mőködés Cél Az intézmény vezetése fontosnak tartja, hogy az intézmény teljes mőködését szabályozó jogi dokumentumok, rendeletek, a fenntartó önkormányzat, valamint az intézmény belsı szabályozói hozzáférhetık legyenek, azokat az intézmény alkalmazottai megismerjék és betartsák. Az intézmény mőködését szabályozó jogi dokumentumok Tartalom
Szabályozás Külsı Az intézmény megha- Ktv. tározása
1. 2. 3. 4. 5. 6.
Jogi státusz Igazgató hatásköre
Ktv.
Az intézményvezetı helyettesítése Szervezeti és mőködé- Ktv. si szabályzat (SZMSZ) Az intézmény munka- Ktv. rendje A nevelési és pedagó- Ktv. giai program A tanítási, képzési idı
Hely 37.
54. 55.
Belsı Alapító Okirat
PP SZMSZ
Hely Dokumentum. 210/1995./X.19./ Kieg.9./1999.I.28./sz. PP I.2. I.2./8.,9. V. fejezet
SZMSZ
VI. fejezet
40. 40.
SZMSZ PP 44.-51 SZMSZ
II.fejezet A/I./4. III.1.
52.
PP
A/I./1.4 A/II./2. XV. fejezet A/II./3.3 A/II./4. A/II./5. A/V./2. V. fejezet VIII. fejezet
7.
A tanórán kívüli fog- Ktv lalkozások szervezett formái, rendje
53.
SZMSZ PP
8.
Az iskolai közösségek, vezetık és szervezeti egységek közötti kapcsolat, feladat és jogkör Az iskolaközösségek, iskolaszék közötti kapcsolattartás formái és rendje A tanulók közösségei, a diákönkormányzat A tanulói jogviszony meghatározása
Ktv.
54.60.
SZMSZ
Ktv.
59. 60.
SZMSZ PP
Ktv.
62-64. SZMSZ
XVII. fejezet
Ktv.
66.- - SZMSZ 75. PP
XIV. fejezet A/I./1.5
9.
10. 11.
VII. fejezet A/VI.
14
Deák Ferenc Általános Iskola Tartalom
Minıségirányítási Program Szabályozás Külsı
12.
Külsı kapcsolatok
13.
Fegyelmi intézkedé- Ktv. sek, kártérítési felelısség A nevelı-oktató mun- Ktv. ka belsı ellenırzésének rendje, minıségirányítási rendszere
1.
Hely
76. 77. 44.-51.
Belsı SZMSZ PP SZMSZ
Hely IX. fejezet A/VII. XX. fejezet
SZMSZ PP
III. fejezet A/III. fejezet
Szabályozás eljárásokban MIP MIP MIP MIP
Jelzés 3.2.1 3.2.2 3.8 3.6
MIP 3.7
MIP 3.3.3
Tartalmi meghatározás A pedagógiai program felülvizsgálata Az intézmény éves munkájának tervezése Adatgyőjtés, tapasztalatgyőjtés az értékeléshez A partneri igény és elégedettség mérése
Eljárás neve Stratégiai tervezés Éves tervezés Indikátorrendszer Partneri elégedettség mérés Az intézmény mőködésének, szabályozásának és a Irányított önértékelés partneri elvárásoknak való megfelelés feltárása és a fejlesztés irányainak meghatározása. A partneri kapcsolattartás formái és rendje Partneri kapcsolattartási eljárásrend
Hozzáférhetıség, megismerés biztosítása Megnevezés Oktatási törvény Oktatási Közlöny Magyar Közlöny Munka törvénykönyve Korszerő iskolavezetés. Közalkalmazottak jogállásáról szóló törvény… Postai úton érkezı információk Pedagógiai program SZMSZ Kollektív szerzıdés Házirend MIP
Hol található Igazgatói iroda Igazgatói iroda Gazdasági iroda Gazdasági iroda Igazgató helyettesi iroda Igazgatói iroda
Megismerés 1. Igazgató áttekinti 2. Információtól függıen: faliújságon jelenik meg; konkrét személyhez továbbítja; munkatársi értekezlet elé, nevelıtestület elé.
Iskolatitkár átveszi, az igazgatóhoz továbbítja Minden tanáriban és a könyv- Nevelıtestületi értekezlet ketárban 1 példány retében Igazgatói iroda Könyvtár Minden osztályban és a könyvtárban Igazgatói, ig.h. iroda, könyv- Nevelıtestületi értekezlet tár. Épületrészek tanári szobája.
15
Deák Ferenc Általános Iskola
Minıségirányítási Program
3.4.2 Az együttmőködés, a szervezeten belüli kétirányú kommunikáció (D) Cél Fontosnak tartjuk a hatékony kommunikáció kialakítását, mely az iskolavezetés és az alkalmazottak közötti világos üzenetek küldésében és fogadásában nyilvánul meg, segítve a munkatársak bevonását a döntési folyamatokba. Ennek fejlesztésére intézkedési tervet készítettünk Cél: 1. Az információ gyorsabb eljuttatása Felelıs: igazgató az érintettekhez. Feladat: Erıforrás: Felelısök: Idıtartam: Sikerkritérium (elvárt eredmény): 1. Postai úton Iskolatitkár, Igazgató Beérkezés Az informáérkezı infor- fénymásolás másnapján ció idıben máció gyors papír eljut az érineljuttatása az tettekhez. érintettekhez. 2. Vezetıség döntéseirıl, állásfoglalásairól rendszeres tájékoztatás. 3. Havi program (körözvény) elızı hónap utolsó hetében kerüljön ki 4. Tájékozódás az iskola mindennapjaiban történtekrıl.
Számítógép Fénymásoló, papír iskolatitkár
Igazgató
Számítógép Fénymásoló, papír
Igazgató Iskolatitkár
Munkaközösség vezetık, szakszervezeti titk., KT elnöke, gondnok, DÖK ped. vezetıje 5. A tanulók Tájékoztatóidıben törté- füzet, számínı informálá- tógép, papír, sa. iskolarádió
Igazgató
Vezetıi érte- Tájékozott kezletet köve- lesz a közösség az oktatótı napon nevelı munka napi problémáiról. Hónap utolsó Az alkalmahete zott idıben értesült az ıt érintı feladatokról.
Mérés, ellenırzés, értékelés módja: Szóbeli Értékelés: havonta munkaértekezlete ken Szóbeli viszszacsatolás Tartalomtól függıen írásbeli visszacsatolás is. Szóbeli Értékelés munkaértekezleten
vezetés Szóban, nev. Két havonta A ill. szükség naprakész testület elıtt szerint információval rendelkezik az iskolában történtekrıl.
Osztályfınö- Amikor aktu- A gyors inkök, pedagó- ális formáció gusok eredményesebb munkát tesz lehetıvé. 6. Szülık Tájékoztatóf., Osztályfınök, Amikor aktu- Eredményes informálása fénymásoló, p pedagógus ális együttmőködés
Tájékoztatófüzetben, szóban
Szóban, írásban
16
Deák Ferenc Általános Iskola
Minıségirányítási Program
Cél: 2. Kommunikációs csatorna kiépítése Felelıs: igazgató Feladat: Erıforrás: Felelısök: Idıtartam: Sikerkritérium (elvárt eredmény): Kommuniká- Iskolatitkár Igazgató 2001/2002 Jobb együttciós terv ké- Számítógép Igazgató he- tanév kezdete mőködés szítése Papír lyettesek fénymásoló gondnok
Mérés, ellenırzés, értékelés módja: Kérdıív: klímateszt évente
Az intézkedési terv eredményeképpen elkészült az iskola kommunikációs terve, amely tartalmazza a kétirányú kommunikáció fórumait, mőködési rendjét. Az iskola kommunikációs terve Az SZMSZ V. fejezetének megvalósítását segíti
Lefelé irányuló kommunikáció
Kommunikációs terv Irá Tartalma ny a 1. Célok megvalósítása. Stratégia, szervezeti és egyéni célok, az elvárt viselkedésminták kommunikálása. (általános iránymutatás)
2. A munkavégzéssel kapcsolatos utasítások, magyarázatok. Meghatározott, konkrét feladatok szétosztása, az elvégzés módjának közlése, az adott feladattal kapcsolatos tevékenységek.
Formája, eszközei, gyakorisága, felelısök
1. Tájékoztatás írásban, szóban. Tantestületi értekezletek: tanévet nyitó, záró, félévet értékelı. Nevelési értekezletek: ıszi, tavaszi. F: igazgató helyettesek Beszámolók: Az értekezletekhez kapcsolódóan terv szerint. F: iskolatitkár Munkaközösségi foglalkozások: munkaterv terv szerint. F: munkaközösség-vezetık Informáló tábla, tevékenységek, viselkedésminták. A nevelési-, pedagógiai program, az éves munkaterv hozzáférhetı elhelyezése minden tanári szobában. F: iskolatitkár A továbbképzési terv és beiskolázási terv megtekinthetı az igazgatónál. F: igazgató 2. Vezetıi megbeszélések: minden hétfın A tágabb iskolavezetés tanácskozásai: kéthavonta. Munkaértekezletek: 2 havonta. Megbeszélés: alkalomszerően, az aktuális feladathoz kapcsolódóan, ha gyors intézkedésre van szükség. F: igazgató Az aktuális feladatok a havi programban falitáblán kifüggesztve minden tanáriban. Rövid tájékoztató üzenetek falitáblán megjelenítve minden tanáriban. F: igazgató
17
Deák Ferenc Általános Iskola 3. Eljárások, szabályzatok közlése. Keretek, formák megfogalmazása, amelyek a mőködést meghatározzák.
4. Teljesítményértékelés és korrekció. A beosztottak milyen színvonalon végezték el munkájukat.
5. Nevelı szándékú üzenetek. Alkalmazottak támogatásának elnyerése, elkötelezetté tenni a közös értékrendszer mellett.
Felfelé irányuló kommunikáció
6. Problémák közlése. A vezetınek tájékoztatást kell kapnia arról, hogy a feladatok teljesítése valami miatt nem lehetséges.
7. Javaslatok a fejlesztésre. A beosztottak hozzájárulása a hatékonyabb munkavégzéshez (újítások, racionalizálási javaslatok…) A vezetés elvárja a beosztottaktól. 8. Beszámolók készítése. Rendszeresen, vagy alkalmanként beszámolnak az alkalmazottak egyéni, vagy szőkebb szervezeti egységük (mk, mb.team. stb.) tevékenységérıl, teljesítményérıl, a tervek teljesülésének fokáról.
Minıségirányítási Program 3. Az SZMSZ, a Házirend hozzáférhetı elhelyezése a tanári szobákban. F: iskolatitkár A Házirend kifüggesztése az osztálytermekben. F: osztályfınökök Munkaköri leírások személyre szólóan, kézben. F: igazgató Egyéb dokumentumok megtekintése az iskola titkárságán és a könyvtárban (Védelmi jellegő szabályzatok, érdekvédelmi szabályzatok). F: iskolatitkár 4. Folyamatos belsı ellenırzés az éves ellenırzési terv alapján: óralátogatások, foglalkozások és tanórán kívüli tevékenységek ellenırzése, beszámoltatás, nevelési és oktatási eredményvizsgálatok, munkarenddel, adminisztrációval kapcsolatos ellenırzések. F: igazgató Szakmai programok értékelése. F: igazgatóhelyettesek Az igazgató mellett, minden felelıs beosztású dolgozó a maga területén felelıs. 5. Beszélgetés az alkalmazottakkal. Kötetlen és tervezett. „Vezetıi körbenjárás” Az értékek, célok kommunikálása a cselekedeteken keresztül. Személyes példa (tevékenység és nyilatkozat összhangja). Humorral könnyebb. 6. „Nyitott ajtó”-rendszer A munkatársak szóban, írásban informálhatják a vezetést. (névvel, név nélkül?). „Vezetıi körbenjárás” Vezetést értékelı rendszer: irányított önértékelés 2 és fél évente. 7. Értekezleteken, azon kívül. Szóban, írásban benyújtott javaslatok, ötletek, elképzelések. (egyének és csoportok). Aktuális feladatokhoz „ötletroham” győjtése. 8. Munkaközösség-vezetıi tanácskozások: szeptember, január, június (idıpont megjelölése a havi programban). Osztályfınökök beszámolója: félévi, év végi értekezleten. Napközi-csoportvezetık, szaktanárok beszámolója: munkaterv szerint. Minıségfejlesztı csoport beszámolója: ütemterv szerint.
18
Deák Ferenc Általános Iskola
Minıségirányítási Program
Horizontális kommunikáció
9. Sérelmek, viták közlése. A haté- 9. Négyszemközti, vagy csoportos beszélgetés kony kezelés érdekében szükséges alkalomszerően. informálni a vezetést e tényekrıl. 10. Pénzügyi számviteli informá- 10. Megbeszélések: hetente. Jelentés, tájékoztatás: havonta, vezetıi megbeszéciók lés keretében. Beszámoló: munkaterv szerint. 11. Szervezeti egységen belüli 11. Tágabb iskolavezetés tanácskozásai: kéthavonproblémamegoldás. Az azonos ta, és minden döntésmeghozatalnál SZMSZ szabászinten, de eltérı szakmai területen lyozása szerint. dolgozó munkatársak információi- A vezetést segítı szint tanácskozásai: döntés elıra és képességeire is szükség van a készítés, aktuális feladatok megoldása esetén, megoldáshoz. szükség szerint. Pedagógiai munka segítı szintje megbeszélései: aktuális feladatok, problémák kezelése esetén, feladattól függıen. 12. Szervezeti egységek közös 12. Megbeszélések: feladattól függıen. tevékenysége. Az egy szinten elhe- Koordinációs értekezletek: feladattól függıen. lyezkedık egymástól kapják és adják a munkát, így szükséges a munkavégzés összehangolása. (kooperáció) 13. Tanácsadás, szakmai felügye- 13. Jellemzı formái: a bizottságok, és feladatcsolet. Törzskari tanácsok az operatív portok mőködése. menedzsmentnek. A törzskari Érdekképviseletek: Szakszervezeti értekezlet. szervezetek segítik a vonalbeli KT értekezlet, Iskolaszék ülése: Munkaterv szetevékenységet. rint. Minıségfejlesztı csoport tanácskozásai: ütemterv szerint.
Az intézmény szervezeti felépítése
19
Deák Ferenc Általános Iskola
Minıségirányítási Program A DEÁK FERENC ÁLTALÁNOS ISKOLA SZERVEZETI FELÉPÍTÉSE
EGYÉB DOLGOZÓK
SZÜLİK OM BARCSI ÖNKORMÁNYZAT SPI
PEDAGÓGUSOK
ISKOLAVEZETÉS
ÉRDEKKÉPVISELET (SZAKSZERVEZET, KT) GONDNOK
ÉLELMEZÉSVEZETİ
IGAZGATÓ
1. SZ IGAZGATÓHELYETTES
ISKOLATITKÁR
ISKOLASZÉK 2.SZ Minıs IGAZGATÓégügyi A SZÜLİI MK HELYETTES vezetı ELNÖKE (Müv)
A DÖK VEZETİ TANÁRA
matematika, fizika, kémia
földrajz, biológia
magyar történelem
osztályfınöki
testnevelés alsó tagozat
TANTESTÜLET
napközi
SZMK VÁLASZTMÁNYA
SZÜLİK
PEDAGÓGIAI ALAPSZINT
ADMINISZTRÁTOR OKTATÁSTECHNIKUS KÖNYVTÁROS
KONYHAI DOLGOZÓK
A VEZETÉST SEGÍTİ SZINT
MUNKAKÖZÖSSÉG-VEZETİK
nyelvi
FİSZAKÁCS
VEZETİI SZINT
TECHNIKAI DOLGOZÓ
PEDAGÓGIAI ASSZISZTENS
PEDAGÓGIAI MUNKA SEGÍTİ SZINTJE
20
Deák Ferenc Általános Iskola
Minıségirányítási Program
3.4.3 Partnerkapcsolatok mőködtetése Cél Törekszünk arra, hogy partnereinkkel valós együttmőködés, hatékony kommunikáció alakuljon ki, az eredményes munka, az intézmény népszerősítése érdekében. Feladat
A napi mőködéshez szükséges információ gyors eljuttatása az érintettekhez. Érintettek köre: pedagógusok, munkatársak, tanulók, szülık, SZMK, Iskolaszék. A problémák, panaszok kezelése. Az iskola, az oktató, nevelımunka népszerősítése.
Szabályozások Tartalom Partneri kapcsolatok A kapcsolattartás rendje Kommunikáció Közvetlen és közvetett partnerek meghatározása Beiskolázás Panaszkezelés A végzett 8. osztályosok nyomkövetése
Szabályozás SZMSZ MIP MIP Partnerek azonosítása Eljárásrend. MIP Fejlesztésre szorul Fejlesztésre szorul Fejlesztésre szorul
Helye V. Testületi, szakmai; VII. Iskolai–szülıi; IX Külsı kapcsolatok. MIP 3.4.2; 3.4.3 MIP 3.7
A kapcsolattartás rendje Partnerek
Együttmőködési Gyakoriság formák
Tanulók
Iskolai élet, egyéni, csoportszituációk Iskolai élet eseményei kapcsán Szülıi értekezletek Fogadó órák Nyílt napok Hagyományos ünnepek, alkalmak SZMK fórumai Iskolaszék fórumai Munkakapcsolat Hagyományos alkalmak Felnıttek ünnepei
Szülık
Pedagógusok Munkatársak
naponta
Naponta
Kapcsolattartó a Kapcsolattartó partner részérıl az intézmény részérıl Valamennyi ta- Adott osztályban nuló tanító tanárok Szülık
Tanárok, tanítók, Osztályfınök Pedagógus közösség
Évente 3 alkalom Évente 3 alkalom Évente 4 alkalom Évente 3 alkalom
SZMK tagjai Iskolaszék tagjai Naponta
Valamennyi kalmazott
Osztályfınök Iskolavezetés
al- intézményvezetı
Alkalomszerően
21
Deák Ferenc Általános Iskola
Minıségirányítási Program
Partnerek
Együttmőködési Gyakoriság formák
Fenntartó
Munkakapcsolat Értekezletek Rendezvények Munkakapcsolat Rendezvények Munkakapcsolat Óvoda, iskolalátogatások Rendezvények
Iskolák Óvodák
Kapcsolattartó a Kapcsolattartó partner részérıl az intézmény részérıl Ütemezés szerint Irodavezetı Intézményvezetı Alkalom szerint Munkatársak Intézményvezetı Ütemezés Alkalom szerint Ütemezés Alkalom szerint
Intézményvezetı Intézményvezetı óvodavezetık
Intézményvezetı
3.4.4 Az emberi erıforrás biztosítása és fejlesztése Cél Az iskola céljainak megvalósítása érdekében a megfelelı képzettségő munkatársak kiválasztására törekszünk, továbbá teljesítményük megerısítésére, javítására, ösztönzésére, fejlesztésére fokozottan figyelünk. Feladat
A belépı új munkatársak kiválasztása, betanulása. Beiskolázási terv készítése. A munkatársak értékelése, ösztönzése
Szabályozások Tartalom Pedagógusokkal elvárások
Belsı szabályozás szembeni PP SZMSZ
Kinevezés, megbízások
SZMSZ KSZ Továbbképzés, szakvizsga PP A pedagógiai munka értékelé- MIP se KSZ Külsı szabályozások Alkalmazási feltételek Kiválasztás, betanulás KJT Kinevezések Munka tvk Pedagógusok továbbképzése, Továbbképzés szakvizsga, 7 évenkénti köte- KT lezettség 138/92, 277/97 Korm.R. 41/1999.OM rendelet Kiemelt munkáért járó Értékelés KT keresetkiegészítés 11/94 Min. rend. Jutalom Ösztönzırendszer KJT KT
Helye II.; III. V. fejezet V. fejezet III. fejezet Továbbképzési terv 3.6 V. 16.-17.§ 20.-21.§ 111.§ 20.-21.§ 122.§ 3., 19.§ 5.
107.§ 67.§ 118.§, 77.§
22
Deák Ferenc Általános Iskola
Minıségirányítási Program
Mőködés Betanulás A betanulást egy kijelölt személy segíti, aki legalább 5 éve iskolánk kinevezett pedagógusa (2 mentori képzettségő kollégával rendelkezünk), nem pedagógusok esetében 3 év. A mentor feladata helyi ismereteire, tapasztalatára támaszkodva a pályakezdı kolléga, munkatárs segítése, óráinak látogatása, dokumentálás, informális problémák megbeszélése. A konyhai dolgozók kiválasztásánál a konyhai mőködést szabályozó minıségügyi rendszer az irányadó. Fejlesztésre szorul: Kiválasztási és betanulási terv. Továbbképzés A továbbképzések ütemezése az öt éves továbbképzési terv alapján, a hét évenkénti kötelezettséget figyelembe véve történik. A továbbképzési terv összhangban áll a PP célkitőzéseivel. A pénzügyi fedezetet az éves költségvetési keret biztosítja. A kollégák továbbképzésérıl a szükségletek, igények lehetıség szerinti figyelembe vételével az iskolavezetés dönt. A továbbképzési terv alapján éves beiskolázási tervet készít az intézményvezetı, figyelembe véve a partneri igényeket is. A pedagógus és nem pedagógus munkatársak munkájának értékelési rendje mindenki által ismert és elfogadott értékek alapján készült. 3.4.5 Az intézmény mőködtetése Cél A tárgyi feltételek, infrastruktúra javításában a törvényi elıírásokhoz, helyi rendeletekhez alkalmazkodva tervezünk, arra törekszünk, hogy a meglévı feltételek a napi mőködést optimálisan szolgálják. Feladat
Beszerzési terv készítése. /Beszállítók kiválasztása, Beszerzések végrehajtása, felügyelete/ Felelıs: Gazdasági vezetı Hivatkozások: Leltározási, selejtezési szabályzat. Szabadságolási terv. Éves költségvetés. Gazdasági, pénzügyi folyamatok irányítása. /Hivatkozások: Számvitelrıl szóló 2000. C. törvény. Barcs Város költségvetése. Éves mérleg beszámoló. Felelıs: Gazdasági vezetı
3.4.6 Biztonságos intézmény Cél Az oktató nevelımunka napi mőködésének biztosítása, megteremtve a megfelelı, optimális, biztonságos körülményeket. Feladat
Biztonságos tárgyi feltételek biztosítása. Szociális hátrányok, beilleszkedési zavarok enyhítése. Mentálhigiénés szemlélet fejlesztése.
Szabályozás Tartalom Biztonságos biztosítása Folyamatok értékelése
Belsı szabályozás körülmények Fejlesztés alatt
Helye
mőködésének Intézményi önértékelés
Irányított önértékelés MIP 23
Deák Ferenc Általános Iskola
Minıségirányítási Program
Tartalom Munkavédelmi utasítás Tőzvédelmi utasítás Mentálhigiéné
Belsı szabályozás Önálló dokumentum Önálló dokumentum PP; HT;
Szociális hátrányok, beilleszkedési zavarok Szociális és mentális segítségadás lehetıségek Tanulási nehézségek Külsı szabályozás Balesetvédelmi oktatás Munkavédelmi elıírások
SZMSZ PP, HT HPP SZMSZ PP; HT
Munkavédelmi elıírások
Helye Gazdasági iroda Gazdasági iroda Egészségnevelési p.; Osztályfınöki mt., biológia, testnevelés tantervek XIII. XIV. XIX. Fejezet II./ 4.; VII.; Egészségnev. P. II./4.; Egészségnev. P. XIX. XVIII. II./4.; Tantárgyi tantervek
Munkavédelmi tv 1993. XCIII. Munkavédelmi tv végrehajtá- 5/1993.(XII.26) MüM sáról rendelet Törvény a Munka Törvény- 1992. XXII: könyvérıl
Mőködés
Tanévkezdés elıtt iskolabejárás. Felelıs: Gazdasági vezetı Szükséges beavatkozások meghatározása. Felelıs: Munkavédelmi f. Ütemterv szerint a megfelelı szakemberek elvégzik a munkákat. Felelıs: Gazdasági vezetı. Tőzvédelmi és balesetvédelmi oktatáson vesznek részt a dolgozók. Hi. Augusztus. Felelıs: Munkavédelmi f. Az elsı tanítási napon a gyerekek tőz- és balesetvédelmi oktatásban részesülnek. Felelıs: Osztályfınök Szeptember elején tőzriadó szervezése, lebonyolítása. Felelıs: Tőzvédelmi felelıs
Szemléletformálás, prevenció Az egyes területekhez kapcsolódó célokat, feladatokat az egészségnevelési és környezetnevelési program tartalmazza. Helye: PP Terület
Tartalom
SZEMÉLYI HIGIÉNIA
étkezési szokászoktatás, napi sok, tisztálkodás, tanító, napközis gyakorlat WC-használat
EGÉSZSÉGES ÉLETMÓD
napi testmozgás
sportszakkörök, sportnapok, testnevelı tanár versenyek
AIDS-megelızés, a biológiai és pszichés érettség, nemi betegségek megelızése, amit a védekezésrıl tudni kell
felvilágosítás, elıadás, tananyag, prospektusok, szórólapok
SZEXUÁLIS KULTÚRA, CSALÁDI ÉLETRE NEVELÉS
Módszer
Megvalósító
védını, biológiatanár, (osztályfınök) nıgyógyász
Idı, gyakoriság 1-4 évfolyam napi 1-8 évfolyam tanítási idın kívül, tanórán 5-8 évfolyam biológia óra, osztályfınöki óra, tanórán kívül évente min. össz.:4 óra
24
Deák Ferenc Általános Iskola
Minıségirányítási Program
Terület
Tartalom
Módszer
DROGPREVENCIÓ
a drog fogalma, hatása
DADA, külsıs szakember Életvezetési (rendır) készségek és osztályfınök ismeretek drogkoordinátor
Mi a különbség a diákcsíny és a szabálysértés között? önismeret, ÉLETVEZEkonfliktusTÉSI ISMEREkezelés, szeméTEK lyiség fejlesztés
BŐNMEGELİZÉS
KÖRNYEZETTUDATOS GONDOLKODÁS
Megvalósító
DADA, felvilágosítás, elı- rendır adás, szórólap
tanterv szerint
tisztasági verMit tehetünk seny, hulladékközvetlen körgyőjtés, projekt, nyezetünk vémadarak és fák delmében? napja
osztályfınök osztályfınök D.Ö.K. szabadidıszervezı
Idı, gyakoriság Osztályfınöki óra Min. évi 2 alk./évf.t osztályfınöki óra min. évi 2 alk. Osztályfınöki óra évi 5 alk. folyamatos, évi két alkalom, tanév meghatározott ideje
25
Deák Ferenc Általános Iskola
3.5
Minıségirányítási Program
Vezetıi ellenırzés (C)
Cél Az intézmény céljainak, a jogi külsı és belsı szabályozásoknak, a partneri elvárásoknak, az eredményességnek, hatékonyságnak megfelelı mőködés biztosítása, a feltárt hibák javítása. Feladat
Az ellenırzési szintek meghatározása. A vezetıi ellenırzés területeinek meghatározása. Az ellenırzési feladatok átruházása, ezeknek a területeknek a meghatározása. Az ellenırzés tervezése, a beszámolás, dokumentálás rendje. A PDCA ciklus mőködtetése. A feladatok meghatározása: SZMSZ III. fejezet 4.pont; belsı ellenırzési szabályzat; az éves munkaterv Belsı ellenırzési terv címő fejezete.
A vezetıi ellenırzés folyamata Tevékenység 1. Az általános vezetıi ellenırzés területeinek, szempontjainak meghatározása 2. Ellenırzött területek kiválasztása 3. Éves ellenırzési terv elkészítése 4. Az ellenırzésért felelıs személyek megbízása
5. Az ellenırzések végrehajtása ütemezés szerint 6. A tapasztalatok megbeszélése, javaslatok
Felelıs Igazgató
Érintett Iskolavezetés
Informált Alkalmazotti közösség
Hi. PP, SZMSZ felülvizsgálatakor
Igazgató
Iskolavezetés
Alkalmazotti közösség
Augusztus Feljegyzés
Igazgató
Iskolavezetés
Alkalmazotti közösség
Igazgató
Igazgató helyet- Alkalmazotti tesek, munka- közösség közösségvezetık, gondnok, élelmezés vezetı Delegáltak Igazgató
Szeptem- Ellenırzési terv ber elsı hete Szeptem- Megbízások ber eleje
Igazgató
Az ellen- Ellenırzött ırzést végzı személy 7. Visszatérı Igazgató Ellenırzött, ellenırzés Ellenırzést végzı
Dokumentum Szempontlista, felelısök, idı
Ütemezés szerint
Igazgató
Adatok, eredmények rögzítése
Ütemezés szerint
Változások rögzítése
26
Deák Ferenc Általános Iskola
3.6
Minıségirányítási Program
Intézményi értékelés, mérés (C)
Cél Kiszámítható, tervezhetı mérések, értékelések rendszerének mőködtetése annak érdekében, hogy a helyzetelemzés, tervezés objektív tényeken alapuljon; a folyamatos fejlesztés alapja legyen a minıségi munkavégzésben. Több ponton elvégzett méréssel becsülhetı az ún. hozzáadott pedagógiai érték. Feladat
A meglévı mérési, értékelési gyakorlat fejlesztése. Adatgyőjtés, tapasztalatgyőjtés az értékeléshez és a fejlesztéshez. A bevált kérdıívek alkalmazásával összehasonlító elemzések készítése A kitőzött célok és az elért eredmények összevetése A mérési, értékelési eredmények beépítése a mindennapi munkába.
Területei Tanulók tanulmányi munkája
tanórai és tanórán kívüli tevékenységek tanulmányi eredmények tanulmány versenyek (PP III: Szöveges értékelés 1-4. évfolyam; HT)
Tanulók magatartása, szorgalma (PP. III. fejezetben, valamint a helyi tantervben leírtak szerint) Pedagógusok, technikai dolgozók munkája
önértékelés (évente, munkaközösségenként) vezetıi ellenırzés, értékelés (tervezett, munkatervi, ill. eseti) külsı, szakmai vizsgálat (PP/III.; SZMSZ III. KSZ V.)
Az igazgató munkája
önértékelés (évente vezetıi beszámoló, négyévente átfogó) belsı partnerek elégedettsége (évente) irányított önértékelés (5 évente) külsı értékelés (évente fenntartó, 4 évente átfogó szakértıi) (PP/III.; MIP 3.8; ÖMIP V.)
Intézményi szintő
fenntartói, és egyéb vizsgálatok: szakmai, gazdasági, pénzügyi (évente, 4 évente külsı szakértı által) az intézmény partnerkapcsolatai (évente) irányított önértékelés: mőködési jellemzık és adottságok; eredmények(5évente) (PP/III.; ÖMIP V.; MIP 3.8)
27
Deák Ferenc Általános Iskola
Minıségirányítási Program
Az iskola ellenırzési, értékelési rendszere Tanulók TERÜLET
ELLENİRZÉS mérési pont
Tanulói teljesítmények év közben PP/III.; PP/B Helyi tantervek Tanulmányi eredmények PP/III.;PP/B Helyi tantervek
módszer
ÉRTÉKELÉS gyakoriság
dokumen- felelıs mérési táció pont
módszer
gyakoriság
dokumentáció
felelıs
belsı ellen- dokumentum- havonta napló, el- of., ırzési terv elemzés lenırzı igh., szerint ig.
folyama- szóbeli, írásbe- PP III.3.2; ellenırzı, tanító, osztos, félév, li, szöveges havonta napló, egyéni tályfınök, évvége értékelés, értékelı lap szaktanár
félév évvé- elemzés ge
féléven- mkv.-i be- ig., te számolók igh.
félév vége
évente
összesíté- ig., sek, jegy- igh. zıkönyvek mkv.
versenyek
feljegyzés
ig., igh.
félév, évvége
feljegyzés
ig., igh.
jegyzıkönyv
ig.
Versenyeredmények tanévvégi PP/III. értékelés
elemzés
Magatartás PP/B folyamatos, óralátogatás, Helyi tanterv osztályozó megbeszélés értekezlet
folyamatos, félévente Szorgalom PP/B folyamatos, óralátogatás, folyaHelyi tanterv osztályozó megbeszélés matos, értekezlet félévente Fegyelmi ügyek esetenként dokumentum- esetenSZMSZ XXI. Fejeelemzés, ként zet PP/III. megbeszélés
év írásbeli, szóbeli, gyakorlati szöveges értékelés
félévente, 1-4 évf. háromhavonta
ellenırzı, osztályfınök egyéni értékelı lap, napló, bizonyítvány
évente
jegyzıkönyv
tanító, osztályfınök, szaktanár
önértékelés megbeszélés
félévente
napló
osztályfınök
félév, évvége
önértékelés, megbeszélés
félévente
napló
osztályfınök
félév, évvége
megbeszélés
félévente
jegyzıkönyv
igazgató
28
Deák Ferenc Általános Iskola TERÜLET
Jutalmazások (motiváció) PP/III.; SZMSZ XX. Fejezet Belsı mérések PP/III.
Minıségirányítási Program
ELLENİRZÉS
ÉRTÉKELÉS
mérési pont
módszer
munkaterv szerinti
óralátogatás rendsze- feljegyzés, dokumentum- res napló elemzés
ig., igh., mkv.
félév, év önértékelés, vége dokumentumelemzés
tanmenet szerint
dokumentum- folyaelemzés matos, félévente, évente írásbeli évenként
napló, jegyzıkönyv
ig.h.
tanmenet szerint
jegyzıkönyv
ig.h
fenntartói írásbeli munkaterv szerint
Külsı mérések fenntartói ÖMIP V., V/1.,V/3. munkaterv OKÉV szerint
gyakoriság
dokumen- felelıs mérési táció pont
módszer
gyakoriság
dokumentáció
felelıs
félévente
jegyzıkönyv
igazgató, igh.
írásbeli, szóbe- rendsze- napló, jegyzı- tanító, szakli, szöveges res, éven- könyv tanár, mkv. értékelés te
évenként
jegyzıkönyv
ig. h.
29
Deák Ferenc Általános Iskola
Minıségirányítási Program
Pedagógusok TERÜLET
ELLENİRZÉS mérési pont
A tanítás és tanulás X.1. minısége Tanmenet, program PP/ B. Helyi tanterv, SZMSZ V. fejezet Tankönyv, tanesz- II.15., köz PP/ B/2. Helyi 15., tanterv Osztályfınöki, munkaközösségvezetıi tevékenység SZMSZ V. fejezet Pedagógusok munkája PP/III. SZMSZ V. fejezet, Kollektív szerzıdés V., VI. Nem pedagógus munkakörben dolgozók munkája SZMSZ. V. KSZ.V.,VI. Munkaközösségi szakmai munka SZMSZ V. fejezet
módszer
ÉRTÉKELÉS gyakoriság
módszer
gyakoriság
dokumentáció
felelıs
tanmenet
ig.
félév, évvége
beszámoló
félévente
jegyzıkönyv
igazgató
IX. dokumentum- féléven- rendelések, elemzés, te leltári megbeszélés jegyzıkönyv munkaterv óralátogatás, munka- feljegyzés szerint dokumentum- terv elemzés, szerint megbeszélés munkaterv óralátogatás, munka- feljegyzés, szerint dokumentum- terv napló elemzés, szerint megbeszélés
igh.
félév, év beszámoló vége
félévente
jegyzıkönyv
igazgató
munkaterv szerint
munkaterv szerint
dokumentum- évente elemzés
dokumen- felelıs mérési táció pont
tevékenység ellenırzése, dokumentumelemzés, megbeszélés óralátogatás, iskolai elemzés, beszélg.
igazga- félév, tó, igh. évvége
beszámoló
félévente
jegyzıkönyv
igazgató
igazga- félév, tó, évvége igh., mkv.
beszélgetés, dokumentumelemzés
félévente
feljegyzések
igazgató
ig., félév, gazda- évvége sági vezetı
beszélgetés, dokumentumelemzés
félévente
feljegyzések
igazgató
önértékelés
évente
jegyzıkönyv
igazgató, igh.
munkaterv szerint
feljegyzés, napló
munkaterv szerint
napló, fel- igazga- tanév jegyzés tó, igh. vége
30
Deák Ferenc Általános Iskola
Minıségirányítási Program
Iskola TERÜLET
ELLENİRZÉS mérési pont
Házirend
Ügyeleti rendszer
SZMSZ, Pedagógiai Program végrehajtása Comenius I modell alapján Partneri igény és elégedettségmérés
módszer
folyamatos iskolabejárás, óralátogatás, dokumentumelemzés folyamatos dokumentumelemzés, beszámoltatás ig. utasítás jogszabály és szerint dokumentumelemzés Eljárásrend PIEEM szerint
Comenius 2000 I. folyamatmodell MIP 3.8 szabályozás szerint
ÉRTÉKELÉS gyakoriság
dokumen- felelıs mérési táció pont
módszer
gyakoriság
dokumentáció
felelıs
folyamatos
feljegyzés
igazga- évente tó, igh.
beszámoló
évente
jegyzıkönyv
igazgató
folyamatos
feljegyzés
igazga- évente tó, igh.
beszámoló
évente
jegyzıkönyv
igazgató
5 évente feljegyzés
igazga- 5 évente tó
beszámoló
5 évente
jegyzıkönyv
igazgató
évente
minı- eljárásIgény és elége- évente ségügy rend sze- dettség mérés i veze- rint tı
jegyzıkönyv
irányított ön- igazga- jegyzıértékelés tói cik- könyv lus 5. éve
minıségügy i vezetı
munkajelentés minıségügyi jegyzıkönyv vezetı
folyamat- Partnerközpon- igazgatói munkajelentés minıségügyi szabályo- tú mőködés ciklus 5. jegyzıkönyv vezetı zás szeéve rint
31
Deák Ferenc Általános Iskola
Minıségirányítási Program
A nevelı-oktató munka ellenırzéséhez kapcsolódó mérések TERÜLET
MÉRÉS mérési pont
módszer
gyakoriság
dokumentáció
Felelıs/ Mérést végzi
Személyiség, közösségi magatar- 4., 6., 8. évfo- szociometria tás PP/III.7. lyam
évente
Osztályfınöki számoló
be- Ig. / osztályfınök
A tanulók alapvetı személyiség- 5., 8. évfolyam vonásainak mérése
évente
Osztályfınöki számoló
be- Ig. / osztályfınök
Belsı mérések
személyiségteszt
Tantárgyi követelmények teljesí- témazáráskor, tudásszint mérés, tése PP/III; PP/B Helyi tantervek félévkor, év végén
tanmenet sze- eredménylapok rint
Ig./ osztálytanítók, szaktanárok, mkv
Olvasás, szövegértés PP III.
2., 4., 5., 7. évfo- felmérés lyam
évente
eredménylapok
Ig. / tanítók, magyar szakosok, mkv.
Matematika PP/III
6., 8. évfolyam
felmérés
évente
eredménylapok
Ig. / matematika szakosok, mkv
képességmérés
évente
eredménylapok
Ig. / tanítók, mtestn. szakosok, mkv.
feladat- megállapodás szerint
fejlettség értékelése
nevelıtestületi mőködéssel
közre-
Neveltségi szintmérés
Fenntartói mun- neveltségi szintmérı megállapodás katerv szerint lapok szerint
fejlettség értékelése
nevelıtestületi mőködéssel
közre-
Kompetenciamérés
A tanév rendje tesztlap szerint
Tanulók fizikai állapotának méré- 1-8. évfolyam se PP melléklet Külsı mérések Tudásmérések
Fenntartói mun- tudásmérı katerv szerint lapok
OM rendelet Mérés, szerint KÁOKSZI
elemzés Ig. igh. mérési biztosok
32
Deák Ferenc Általános Iskola
3.7
Minıségirányítási Program
Partnerek igény és elégedettség mérésének rendje (C)
Cél Az eljárás célja minden tanévben felmérni a partnerek igényeit, elégedettségét valamint a mérési eredmények alapján elvégezni a szükséges beavatkozásokat. Feladat
A partnerazonosítás frissítése. A felmérés lebonyolítása. Az igények elemzése. Az intézkedési terv készítése. A beavatkozás ellenırzése.
A szabályozások az alábbi területeket érintik Tevékenység Idı Szabályozás dokumentuma A partnerazonosítástól az igények elemzéséig Partnerazonosítás felülÉvente 2. sz munkajelentés vizsgálata Minıségügyi kézikönyv A partneri adatbázis Évente Uo. frissítése A partnerek igény-és Évente, 5 Uo. elégedettségmérése a tervezett évente a szabályokörben zás szerint A felmérések eredméCom.I int. modell útmutató 4. nyeinek elemzési lépései Fejezet 3. munkajelentés Az igények elemzésétıl az intézkedési tervekig Összehasonlító elemzések A problémakatalógus összeállítása és nevelıtestületi súlyozása Az ok-elemzés és megoldási javaslatok győjtése A célmeghatározás lépései Az intézkedési tervek Évente: aukészítése és beépítése a tanév- gusztus a munkare érvényes munkatervbe terv készítésekor Célok értékelése és korrekciója Az intézkedési tervekben szereplı idıpontokban, ill. félévkor Irányított önértékelés 5 évente
Com I. Útmutató 4. F 3. munkajelentés Uo.
Uo. Uo. 5.fejezet Uo. 6.fejezet 3. munkajelentés
uo. 7.fejezet 4. 5. munkajelentés
6. munkajelentés 33
Deák Ferenc Általános Iskola
Minıségirányítási Program
A partnerazonosítás felülvizsgálata A partnerek és képviselıik azonosítási folyamata A célcsoport tagjai évente egyszer összeülnek és felülvizsgálják az iskola partnereinek adatbázisát. Azonosítják a partnerek képviselıit és a változásokat a MIP adatbázisban rögzítik. Ahol kell a képviselıket név, cím, telefon és fax szerint ismét megjelölik. A célcsoport tagjai:
A nevelıtestület 2 tagja + a Közalkalmazotti Tanács elnöke A Diákönkormányzat képviselıje (pedagógus) Szülık Tanácsának elnöke Iskolaszék elnöke Fenntartó képviseletében az oktatási fıtanácsos Középiskola képviselıje, ahol a legtöbb tanulónk továbbtanul
Partnereink számítógépes adatbázisban A célcsoport tagjai A nevelıtestület 2 tagja:
Kaiser Istvánné Türgyei Ferencné A Közalkalmazotti Tanács elnöke: Hegyi Mária A Diákönkormányzat képviselıje: Flórián Oszkár kapcsolattartó tanár Szülık Tanácsa: Lempelné Kalmár Mária elnök Iskolaszék: Dr. Széll Csaba elnök Fenntartó képviselıje: Fodor Sándorné Fıtanácsos Kozár Zsuzsanna a Széchenyi Ferenc Gimnázium Középiskola képviselıje: igazgatóhelyettese A partnerek adatbázisa Közvetlen partnerek Tanulók 4-8 évfolyamig
Szülık
Szülık Tanácsa
Iskolaszék
Közvetett partnerek Oktatási Minisztérium Cím:Telefon Internet www.om.hu Országos Közoktatási Értékelési és Vizsgaközpont Cím: Kaposvár, Szántó u.5. Telefon: 82/ 528-180 fax: 82/ 528-189 Internet: www.okev.hu Pedagógus Továbbképzı- és Szolgáltató Intézet 7400 Kaposvár Szántó u. 5. 82-430-089, fax 430-090 e-mail:
[email protected] Arany János Általános Iskola 7570 Barcs Hısök tere 6. 82-463-523
34
Deák Ferenc Általános Iskola Közvetlen partnerek Pedagógusok
Nem pedagógus alkalmazottak
Fenntartó részérıl: Fodor Sándorné oktatási fıtanácsos Barcs Város Önkormányzata Városi Óvodák Óvodavezetı Petı Lászlóné 7570 Barcs Hársfa u. 21. T.: 82-463-551 Széchenyi Ferenc Középiskola és Kollégium Kincsei János igazgató 82-463-293 Kozár Zsuzsanna igh.82-463-326 7570 Barcs Tavasz u. 3. Dráva.Völgye Középiskola és Gimnázium Horváth Ferenc igazgató 7570 Barcs Latinka S. u. 13. 82-461442,462-611,565-030 Barcsi Ipari és Kereskedelmi Szakiskola 7570 Barcs Barátság u. 9-11. Béke u. 35. Kimpf István igazgató 82-463221, 463 263 Cigány Kisebbségi Önkormányzat Balogh Imre 82-461-252 Deák Ferenc Általános Iskola Gyermekekért Alapítvány 7570 Barcs Kossuth L. u. 2. Szent István Óvoda Vízvár Szent István utca 3. Nagyné Borszéki Magdolna
Minıségirányítási Program Közvetett partnerek Nevelési Tanácsadó 7570 Barcs, Bajcsy u. 32/34 Kökény Istvánné intézményvezetı 82-463-017 Szivárvány Gyógypedagógiai Központ 7570 Barcs Széchenyi u.2 Szemere Márta igazgató Móricz Zsigmond Mővelıdési Ház és Mővészeti Iskola 7570 Barcs Bajcsy u. 9. 82-463-125, 460-640 Vikár Béla Állami Zeneiskola 7570Barcs Dózsa Gy. U.2. 82-463-082 Városi Könyvtár 7570 Barcs Ifjúság u. 18. 82-569-320 Dráva Múzeum Barcs Széchenyi u.22. 82-463-207 Egyházak Plébániahivatal Római Katolikus Barcs Hısök tere 3. 82-463-355 Református Egyház
Egészségügyi Intézmények Védınıi Szakszolgálat 82-463-135, 463-027 Gyermekjóléti Szakszolgálat Navracsics Lászlóné képviselı 82-565-974 Rendırség 82-463-002, 463-082 Ambrus Attila kapcsolattartó Tőzoltóság Bázing György vezetı 82-463-128 Állami Népegészségügyi és Tisztiorvosi Szolgálat Dr. Hajdú Vilma vezetı 82-463-074
35
Deák Ferenc Általános Iskola
Minıségirányítási Program
A partnerek igény- és elégedettségmérése Módszer, gyakoriság és mintavételi eljárás meghatározása igény és elégedettség felmérésére A minta nagyságát évente a tervezés idıszakában felülvizsgáljuk és a mérési irányoktól függıen újból meghatározzuk. Belsı partnerek Partner Módszer Gyakoriság Minta Tanulók Kérdıív évente 4-8. évfolyamig interjú minden tanuló Szülık Kérdıív évente 1-8. évfolyamig Interjú miden szülı fórum Pedagógusok kérdıív évente Teljes körő interjú Alkalmazottak kérdıív évente Teljes körő interjú Külsı partnerek Oktatási Minisztérium Beszámoló monitoring Fenntartó: Oktatási Fıta- Kérdıív évente Oktatási Fıtanácsos nácsos Interjú, beszélgetés Képviselı-testület Kérdıív 5 évente Képviselık 3fı interjú Oktatási és Sport Bizott- Kérdıív 5 évente Bizottsági tagok ság interjú Cigány Kisebbségi Ön- Kérdıív 5 évente Képviselık 3 fı kormányzat interjú Városi Óvodák Kérdıív 5 évente Vezetı óvónı interjú Középiskolák: Széchenyi Kérdıív 5 évente Igazgató, a beiskoFerenc Gimnázium interjú lázásért felelıs helyettes Dráva-Völgye Középis- Kérdıív, 5 évente Igazgató, a beiskokola és Gimnázium interjú lázásért felelıs helyettes Barcsi Ipari és Kereske- Kérdıív 5 évente Igazgató delmi Szakiskola interjú Nevelési Tanácsadó Interjú 5 évente Vezetı Szivárvány Gyógypeda- interjú 5 évente Igazgató gógiai Központ
36
Deák Ferenc Általános Iskola
Minıségirányítási Program
A mérés ütemezése, folyamata Tevékenység 1. A partnerek és képviselıik adatbázisának felülvizsgálata 2. Az elégedettségi kritériumok aktualizálása 3. Az adott évre vonatkozó felmérések ütemezése 4. Felelıs team kialakítása
Felelıs Minıségügyi vezetı
Érintett Folyamatgazda
Hi. Eredmény szeptember 30. Frissített adatbázis
Minıségügyi vezetı
Folyamatgazda
Október 15
Érvényes kritériumok
Minıségügyi felelıs
Folyamatgazda
Október 30.
Ütemterv
Folyamatgazda Alkalmazotti kör
November 15.
Megalakul team
a
Team
November 30
Feladatokat merik
is-
Team
December15
Folyamatgazda team Folyamatgazda team
Január
Elıkészületek készen vannak Begyőjtött kérdıívek Célok, prioritások
Igazgató Minıségügyi vezetı 5. A team megismeri Minıségügyi a módszereket, eszkö- vezetı zöket, feladatmegosz- Folyamatgazda tás 6. Mintakészítés, esz- Folyamatgazda közök elkészítése 7. Elégedettségmérés Minıségügyi lebonyolítása vezetı 8. Elemzés, célok Minıségügyi megfogalmazása, pri- vezetı oritási sorrend, igazgatóval egyetértésben 9. Alkalmazotti kö- Minıségügyi zösség tájékoztatása vezetı 10. Célok beépülnek a Igazgató folyamatba Minıségügyi vezetı 3.8
Február
Alkalmazotti kö- Április Összefoglaló zösség Igazgató Következı évi Célok, feladatok munkaterv
Az intézmény önértékelési rendszere (C)
Cél Az intézmény fejlıdésének, fejlesztésének elısegítése. Az intézmény tényekre alapozva állapítja meg erısségeit és fejlesztendı területeit. Feladat
Az intézmény adottságainak, eredményeinek felmérése. Elemzés, értékelés A szükséges beavatkozások elvégzése. Iskolánk a COMENIUS I intézményi modell alapján alakította ki önértékelési rendsze-
rét.
37
Deák Ferenc Általános Iskola
Minıségirányítási Program
Az önértékelés területei és eredménye a 2004-ben végzett COM. I. modell alapján Mőködési jellemzık és adottságok Átlag: 4,12 Az intézmény Stratégia és ope- A folyamatok és szavezetés értéke- ratív tervezés bályozottságok értélése Átlag: 4,30 kelése Átlag: 4,30 Átlag: 4,17
Eredmények Átlag: 3,99 A munkatársak bevonásának mértéke 57% Fejlesztendı projektek száma: 8 A dolgozók A folyamatos fejlesz- Belsı partnerek irányításának tés, alkalmazásának elégedettsége értékelése szintje Átlag: 3,83 Átlag: 3,6 Átlag: 4,20 A külsı partneErıforrások értékelése rek elégedettséÁtlag: 4,15 ge: Átlag: 4,15
Oktatási, nevelési eredények Tanulmányi átlag: 3,89 Bukás: 14 Osztályismétlés: 4 6 osztályosba távozott: 6 Továbbtanulás: Középiskola:78% Szakiskola: 22% Társadalmi rendezvényeken részvétel: 50 Megyei, országos versenyeken helyezés: 36
Felhasznált módszerek Dokumentumelemzés, interjú, kérdıív, teszt. Eljárásrend az irányított önértékeléshez Az irányított önértékelés célja Az intézmény fejlıdésének, fejlesztésének elısegítése. Az intézmény tényekre alapozva állapítja meg erısségeit és fejlesztendı területeit. Az önértékelés területei A COMENIUS 2000 I. intézményi modell ajánlása alapján az önértékelés területeit kiterjesztjük az intézmény jellemzı tulajdonságaira: Az intézmény irányítási és mőködési jellemzıi és adottságai 1.1 A vezetés értékelése 1.2 Stratégia és operatív tervezés 1.3 A dolgozók irányításának értékelése 1.4 Erıforrások értékelése 1.5 A folyamatok és szabályozottságuk értékelése 1.6 A folyamatos fejlesztés alkalmazásának szintje Eredmények 2.7 A munkatársak bevonásának mértéke 2.8 A külsı partnerek (szülık, tanulók) elégedettsége 2.9 A belsı partnerek elégedettsége 2.10 Az intézmény oktatási, nevelési eredményei 2.11 Közösségi, társadalmi szerepvállalás
38
Deák Ferenc Általános Iskola
Minıségirányítási Program
Az önértékelés gyakorisága A teljes körő irányított önértékelést a modell kiépítését követıen intézményünk 5 évente végzi, január- február hónapban. Az önértékelés módszere, eszközei Az irányított önértékelés módszeréül a Comenius Programiroda ajánlása alapján, az EFQM-modell filozófiájára épített, a STRUKTÚRA Minıségfejlesztési Kft. által közoktatási intézmények számára kialakított módszertant adaptálva használtuk. Alapos áttanulmányozás után intézményünk igényeinek és sajátosságainak megfelelıen dolgoztuk át. Használatával tényekre alapozva-, azonosítani lehet az intézmény erısségeit, a fejlesztendı folyamatokat, tevékenységeket és területeket. Az önértékelés végrehajtásának irányítását, a feltárt adatok összesítését, értékelését, elemzését a minıségfejlesztési csoport végzi (5fı). A tagintézménybıl 2 MIP csoporttag csatlakozik, akik önkéntes feladatvállalással végzik munkájukat. Az önértékelés eszközéül kérdıíveket és személyes interjút alkalmazunk. A módszertan által ajánlott konkrét kérdıíveket átdolgoztuk intézményünk igényei szerint. A véleménnyilvánítás 5 fokú skálán történik. (ld. 1., 2. melléklet) Az önértékelésbe (kérdıívek kitöltésébe) bevonjuk az intézmény és tagintézmény öszszes pedagógusát, a vezetıket, a pedagógiai munkát segítı nem pedagógus munkatársakat, a technikai dolgozók képviselıit. Az önértékelés során a külsı partnerek elégedettségének meghatározására megkérdezzük a szülık, a tanulók, a fenntartó és a középiskolák képviselıit. A minta nagyságát évenként határozzuk meg a mérési irányoktól függıen változtatható. A feldolgozás statisztikai módszerrel történik, számítógépes adatfeldolgozás (Word, Excel). Az irányítási és mőködési témakörben azt vizsgáljuk, hogy a tevékenységeket hogyan végzik az intézményben, vagy mennyire jellemzıek az egyes megfogalmazások. Az intézményi eredmények területen a vizsgálódás a mérhetı adatok elemzésén alapul. Az összesített adatokra alapozva készül el a lista az intézmény erısségeirıl, és a fejlesztendı területekrıl. A fejlesztendı területek listájából meghatározzuk a prioritásokat és a célkitőzéseket. A célkitőzésekre intézkedési terv keszül. Az önértékeléshez szükséges erıforrások Emberi erıforrások: 5 fıs team, egy hónapos folyamatos terhelés, napi 1 óra többletmunka A felmérılapok kitöltésébe bevontak köre: személyenként 2 óra Az értékelésbe bevont munkaközösségek idıráfordítása: munkaközösségenként 2 óra Az adatok összesítése, szerkesztése, ábrázolása számítógéppel: 1 fı, két hét, napi 2 óra. Számítógépes program: Windows 98, Word 97, Excel 97.
39
Deák Ferenc Általános Iskola
Minıségirányítási Program
Az önértékelés ütemezése, folyamata Tevékenység Felelıs Team tagjainak meg- Igazgató bízása
Feladatok, felelısök, határidık ütemezése Eszközök elıkészítése, módszertani anyag áttekintése, módosítások végrehajtása, elfogadtatása Az egyes területekhez tartozó mérések lebonyolítása. Adatok elemzése
Az alkalmazotti kör tájékoztatása Elemzés, vita, fejlesztési javaslat Fejlesztendı területek, intézkedések meghatározása Jóváhagyás
Beépülés a célok és feladatok közé
Minıségügyi vezetı Minıségügyi vezetı
Érintett Hi. Eredmény Minıségügyi ve- Szeptember 15 Megbízások zetı Folyamatgazda Team tagok team Szeptember 30. Ütemterv Team tantestület
Október 30.
Kész mérıanyag
Minıségügyi vezetı
Team tantestület
Január 15
Mérési eredmények, adatok
Minıségügyi vezetı Igazgató Minıségügyi vezetı Minıségügyi vezetı Igazgató Minıségügyi vezetı Igazgató Minıségügyi vezetı Igazgató Igazgató
Team
Január 30
Összegzés
Alkalmazotti kör
Február 10.
Beszámoló
Alkalmazotti kör
Február vége.
Javaslatok
Team
Március 15.
Intézkedési terv
Alkalmazotti kör
Május vége
Elindítandó fejlesztések.
Igazgató
Következı tanév
Munkatervi feladatok
40
Deák Ferenc Általános Iskola
3.9
Minıségirányítási Program
Az intézmény mőködésének javítása, a folyamatos fejlesztés (A)
Cél Az intézmény mőködése során felmerülı problémák, a külsı és belsı mérések, értékelések eredményei alapján feltárt hiányosságok javítása, fejlesztése a partneri elvárásoknak megfelelıen minél elıbb megtörténjen. Feladat
A leírt folyamatok és tevékenységek ellenırzési, mérési rendszerének mőködtetése. A fejlesztések tervezése, szabályozása. A PDCA ciklus mőködtetése. Indikátorrendszer kialakítása. Belsı értékelések.
A folyamat leírása A minıségügyi vezetı összegyőjti a mőködési problémákat, hiányosságokat. Tájékoztatja az iskolavezetést, majd egyeztetés után gondoskodik a megfelelı fejlesztések elindításáról. A folyamat elvét az alábbi ábra szemlélteti Intézményvezetés
Irányított önértékelés ►► Indikátorok ►►
Minıségügyi vezetı
Partneri igényfelmérés ►►
↔
Dolgozói, tanulói jelzések ►►
Intézkedés, intézkedési terv ►►
Fejlesztı tevékenység ►►
A problémák összegyőjtésének módja A dolgozók, tanulók, szülık jelzései alapján a minıségügyi vezetı összegyőjti a hiányosságokat, a fejlesztési javaslatokat. „Észrevételek, javaslatok” levelesláda. Elkészíti a problémakatalógust, a fejlesztési javaslatokkal együtt az iskolavezetés elé tárja. A fontossági sorrend megállapítása után, amennyiben a megoldás útja ismert, intézkedés vagy több lépést igénylı esetben intézkedési terv készül. Minden esetben ellenırizni kell a végrehajtást. Fejlesztı tevékenységet akkor végzünk, ha a probléma oka, megoldása még nem ismert. A fejlesztı tevékenység végrehajtásának lépései
A probléma feltárása, azonosítása, leírása A probléma okainak kivizsgálása, rögzítése. Lehetséges megoldások elemzése. Megoldási javaslat kiválasztása, elıterjesztése tantestületi jóváhagyásra. 41
Deák Ferenc Általános Iskola
Minıségirányítási Program
A jóváhagyott megoldás beépítése a minıségirányítási rendszerbe. Ellenırzés. A fejlesztı tevékenység következményeit a következı tanévben meg kell vizsgálni. A vizsgálat eredményét a tantestületnek el kell fogadnia. Amennyiben az intézkedések nem érték el céljukat, a minıségjavító, fejlesztı folyamatot meg kell ismételni. A minıségügyi vezetı minden folyamatban lévı intézkedésrıl, fejlesztésrıl és annak eredményérıl tájékoztatja az iskolavezetést. A nevelıtestület tájékoztatására a félévi, év végi értekezleten kerül sor. Indikátorrendszer
Az intézmény az irányított önértékelés szabályozása szerint kialakította azt az indikátorrendszert, amelynek keretében adatgyőjtést, adatfeldolgozást végez. Az indikátorok értékét az indikátorrendszerben meghatározott módon és idıben a minıségügyi vezetı rögzíti és errıl vezetıségi átvizsgáláson beszámol. Az elemzést a kibıvített iskolavezetés végzi, és dönt a szükséges beavatkozásokról. Indikátorrendszer a COMENIUS I. modell alapján Az eredményesség mutatói Indikátor
Oktatás Tanulmányi eredmények Tanulmányi versenyek Nyelvvizsga eredmények Kulturális versenyek Sportversenyek
Mérés Idı
Tanév vége Tanév vége Tanév vége Tanév vége Tanév vége
Továbbtanulási Tanév vége mutatók (gimnázium, szakközép és szakiskolába felvettek aránya Országos méré- Tanév vége sek Nevelés, szocializáció Tanulók közér- 1/év zete Tanulói pana- Tanév vége szok száma Szabadidıs Tanév vége programok
Dokumentum
Összehasonlító Felelıs értékelés/ viszszacsatolás
Statisztikai adatszolgáltatás Statisztikai adatszolgáltatás Statisztikai adatszolgáltatás Statisztikai adatszolgáltatás Statisztikai adatszolgáltatás Statisztikai adatszolgáltatás
Tanévzáró tekezlet Tanévzáró tekezlet Tanévzáró tekezlet Tanévzáró tekezlet Tanévzáró tekezlet Tanévzáró tekezlet
ér- Igh.
Tanévzáró tekezlet
ér- Igh.
Módszer/eszköz
Statisztika Adatgyőjtés Statisztika Adatgyőjtés Statisztika Adatgyőjtés Statisztika Adatgyőjtés Statisztika Adatgyőjtés Statisztika Adatgyőjtés
Tudásmérı Értékelés Kérdıív Statisztika Adatgyőjtés Statisztika Adatgyőjtés
fl., Zárójelentés
Munkajelentés
Tanévzáró tekezlet Statisztikai Tanévzáró adatszolgáltatás tekezlet Statisztikai Tanévzáró adatszolgáltatás tekezlet
ér- Igh. ér- Igh. ér- Igh. ér- Igh. ér- Igh.
ér- Müv. ér- Ig. ér- Müv.
42
Deák Ferenc Általános Iskola Indikátor
Mérés Idı
Minıségirányítási Program Dokumentum
Összehasonlító Felelıs értékelés/ viszszacsatolás
Statisztikai adatszolgáltatás Statisztikai adatszolgáltatás Statisztikai adatszolgáltatás Statisztikai adatszolgáltatás Munkajelentés
Tanévzáró értekezlet Tanévzáró értekezlet Tanévzáró értekezlet Tanévzáró értekezlet Félévi értekezlet
Módszer/eszköz
Az iskola iránti érdeklıdés Beiskolázás Szeptember15. Statisztika Adatgyőjtés 6 osztályosba Szeptember Statisztika távozók száma 15. Adatgyőjtés Iskolát önként Szeptember Statisztika elhagyók száma 15. Adatgyőjtés Lemorzsolódási Tanév vége Statisztika arány Adatgyőjtés Szülık vélemé- Január PIEEM kérdıív nye Szülıi panaszok Tanév vége Statisztika száma Adatgyőjtés Társadalmi elé- Január PIEEM kérdıív gedettség Tanulók közös- Tanév vége Statisztikai ségi, társadalmi Adatgyőjtés szerepvállalása Munkatársak bevonásának mértéke Dokumentumok Tanév vége Statisztikai felülvizsgálatába Adatgyőjtés Intézményi fej- Tanév vége Statisztikai lesztésekbe Adatgyőjtés Pályázatírásba Tanév vége Statisztikai Adatgyőjtés Rendezvények, Tanév vége Statisztikai közösségi progAdatgyőjtés ramok szervezése, lebonyolítása Partnerek elégedettségének mérése Tanulók Január Kérdıív PIEEM Szülık Január Kérdıív PIEEM Pedagógus és Január Kérdıív Klímanem ped. munteszt PIEEM katársak Fenntartó Január Kérdıív PIEEM Alkalmazottak Szeptember Statisztika adathiányzási rátája 15. győjtés Munkaügyi pa- Tanév vége Statisztika adatnaszok száma győjtés Fluktuáció ala- Tanév vége Statisztika adatkulása győjtés Belsı rendezvé- Tanév vége Statisztika adatnyeken való győjtés részvételi arány
Igh. Igh. Igh. Igh.
Min. ügyi vez. ér- Ig.
Statisztikai Tanévzáró adatszolgáltatás tekezlet Munkajelentés Félévi értekez- Müv. let Statisztikai Tanévzáró éradatszolgáltatás tekezlet
Statisztikai adatszolgáltatás Statisztikai adatszolgáltatás Statisztikai adatszolgáltatás Statisztikai adatszolgáltatás
Tanévzáró tekezlet Tanévzáró tekezlet Tanévzáró tekezlet Tanévzáró tekezlet
ér- Müv.
Munkajelentés Munkajelentés Munkajelentés
Félévi ért. Félévi ért. Félévi ért.
Müv. Müv. Müv.
Munkajelentés Zárójelentés
Félévi ért. Vezetıi ért.
Munkajelentés
Tanévzáró tekezlet Tanévzáró tekezlet Tanévzáró tekezlet
Munkajelentés Munkajelentés
ér- Müv. ér- Müv. ér- Müv.
Müv. Gazd.i vez. ér- Ig. ér- Ig. ér- Ig.
43
Deák Ferenc Általános Iskola
Minıségirányítási Program
A hatékonysági mutatókat és egyéb statisztikai adatszolgáltatást a fenntartó elvárásainak megfelelıen végzi intézményünk. Fejlesztés alatt Az intézményi ellenırzés, értékelés indikátorrendszerének összehangolása az ÖMIP szakmai ellenırzésének indikátoraival. A szükséges kiegészítések, módosítások végrehajtása, a felelısök és határidık megjelölése (ÖMIP V.4.2). 3.10 A MIP mőködtetése A Deák Ferenc Általános Iskola Minıségirányítási Programjának mőködtetéséért az igazgató felelıs. A minıségirányítási vezetı az iskolavezetés munkájában egyenrangú partnerként vesz részt. Feladata
MIP-ben meghatározott feladatok koordinálása, felügyelete. A munkaköri leírásban elıírtaknak megfelelıen végzi a MIP mőködtetésével kapcsolatos feladatokat. Munkájában a folyamatgazdákra támaszkodik. A folyamatgazdák adott folyamat mőködtetéséért felelnek. Beszámolási kötelezettséggel tartoznak az alkalmazotti kör és a minıségirányítási vezetı felé. Feladatukat megbízás alapján végzik. A megbízás adott idıre szól. A minıségirányítási dokumentumokat az iskolában érvényben lévı Ügyviteli és iratkezelési szabályzat szerint kezeljük. Folyamatainkat a PDCA ciklusnak megfelelıen mőködtetjük. A mérés, elemzés, javítás követelményeit egyrészt a folyamatok szintjén valósítjuk meg, másrészt az intézmény szintjén belsı audittal. Fejlesztés alatt A minıségirányítási vezetı munkaköri leírásának elkészítése A folyamatgazdák megbízási szerzıdésének elkészítése. Az SZMSZ módosítása III. V. fejezete, a fenti két munkakörre vonatkozóan.
44
Deák Ferenc Általános Iskola
Minıségirányítási Program
3.11 A MIP felülvizsgálatának folyamata A MIP felülvizsgálatát 4 évenként illetve a törvényi változásoknak megfelelıen végezzük. A minıségirányítási program az intézmény pedagógiai programjához szorosan kapcsolódó, annak megvalósulását támogató dokumentum, ezért a pedagógiai program felülvizsgálatával, módosításával egyidejőleg a minıségirányítási program felülvizsgálatát, módosítását is el kell végezni. A PP-re vonatkozó konkrét intézkedések a PP C fejezetében rögzítettek.
45
Deák Ferenc Általános Iskola
Minıségirányítási Program
4 Mellékletek Jegyzıkönyv a szülıi szervezet egyetértésérıl Jegyzıkönyv a diákönkormányzat egyetértésérıl Az alkalmazotti közösség értekezletének jegyzıkönyve A cigány kisebbségi önkormányzat egyetértése dokumentuma A fenntartói jóváhagyás dokumentuma /határozat/
46
Deák Ferenc Általános Iskola
Minıségirányítási Program
5 Legitimációs záradék az eredeti változathoz A Comenius I. modell követelményei, elvárásai lehetıvé tették a fenti folyamatok elméleti kidolgozását. A szabályozások nyilvánossá tétele a munkatársi kör felé megtörtént, akik elismerték, megerısítették és elfogadták, melyek ez által legitimmé váltak. A minıségirányítási program hatályba lépése: 2004. szeptember 1. A MIP hatályossága: 2004. szeptember 1-2008. augusztus 31. A felülvizsgálat idıpontja: 2008. június 15. A program nyilvánosságra hozatalának módja: A jóváhagyott MIP dokumentum az épületrészek tanári szobájában ill. egy példány az iskola könyvtárában kerül elhelyezésre, ahol bármely érintett számára az intézmény nyitva tartásának idıszakában korlátozás nélkül megtekinthetı.
Barcs, 2004. június 20.
Vodenyák Imréné igazgató
47
Deák Ferenc Általános Iskola
Minıségirányítási Program
6 Legitimációs záradék az 1. módosított változathoz A módosítások nyilvánossá tétele a munkatársi kör felé megtörtént, akik elismerték, megerısítették és elfogadták, melyek ez által legitimmé váltak. A minıségirányítási program 1. módosított változatának hatályba lépése: 2005. szeptember 1. A MIP 1. módosított változatának hatályossága: 2005. augusztus 31.-2008. augusztus 31. A felülvizsgálat idıpontja: 2008. június 15. A program nyilvánosságra hozatalának módja: A jóváhagyott MIP dokumentum az épületrészek, ill. a tagiskola tanári szobájában, egy példány az iskolai könyvtárban kerül elhelyezésre, ahol bármely érintett számára az intézmény nyitva tartásának idıszakában korlátozás nélkül megtekinthetı.
Barcs, 2005. október 4.
Vodenyák Imréné igazgató
48