Barcs Város Önkormányzata Dráva Múzeum Igazgatójától 7570 Barcs, Széchenyi u. 22. sz. napirendi pont

Barcs Város Önkormányzata Dráva Múzeum Igazgatójától 7570 Barcs, Széchenyi u. 22.

____ sz. napirendi pont

ELİTERJESZTÉS

A Dráva Múzeum Szervezeti és Mőködési Szabályzatának jóváhagyásáról

Készült: Barcs Város Képviselı-testülete Készült: 2009. október 15-i ülésére

Tisztelt Képviselı-testület! Barcs Város Önkormányzata Képviselı-testülete 2009. május 14-i rendkívüli ülésén tárgyalta, majd a Magyar Államkincstár Dél-dunántúli Regionális Igazgatósága (továbbiakban MÁK) hiánypótlási felhívása alapján 2009. június 18-i ülésén módosította a Dráva Múzeum alapító okiratát, eleget téve a költségvetési szervek jogállásáról szóló 2008. évi CV. törvény által elıírt kötelezettségének. Az alapító okirat módosítását követnie kell a kapcsolódó dokumentumok, így a Szervezeti és Mőködési Szabályzat (továbbiakban SZMSZ) módosításának is. 2009. január 1-jén lépett hatályba az államháztartás mőködési rendjérıl szóló 217/1998. (XII.30.) Kormányrendelet 13/A. §-a, ami a költségvetési szervek szervezeti és mőködési szabályzatának tartalmára vonatkozóan ír elı rendelkezéseket. Az SZMSZ módosítására vonatkozó elıterjesztést a Képviselı-testület szeptemberi ülésére terveztem benyújtani, de a MÁK-tól az alapító okirat bejegyzésére vonatkozó határozat csak 2009. szeptember 30-án érkezett meg. A fent leírt jogszabályi változtatásokon túl személyi illetve szakmai változások is indokolják a Szervezeti és Mőködési Szabályzat módosítását. Mindezek indokolták a SZMSZ felülvizsgálatát. A felülvizsgálat eredményeként arra a megállapításra jutottam, hogy olyan nagymértékő változtatásokat kellene eszközölni a jelenlegi SZMSZ-ben, hogy célszerőbb a jogszabályi és szakmai követelményeknek mindenben megfelelı új SZMSZ készíteni. Mivel a szükséges változtatások ill. módosítások a szabályzat nagy részét érintik, a jelenleg hatályos Szervezeti és Mőködési Szabályzat hatályon kívül helyezését és az új szabályzat elfogadását kérem a Tisztelt Képviselı-testülettıl. Az SZMSZ szövegét az elıterjesztéshez mellékeltem, a mellékletek – azok terjedelme miatt – az elıterjesztéshez nem kerültek csatolásra, az Önkormányzati és Intézményfelügyeleti Irodán megtekinthetık. A módosított és átdolgozott szabályzatot a Dráva Múzeum munkatársai megismerték és egyetértenek vele. Kérem a tisztelt Képviselı-testületet, hogy a határozati javaslatban foglaltak szerint fogadja el a Dráva Múzeum Szervezeti és Mőködési Szabályzatát. Barcs, 2009. szeptember 30. Mészáros Ádám Határozati javaslat: Barcs Város Önkormányzata Képviselı-testülete hatályon kívül helyezi a Dráva Múzeum 70/1997. (IV. 17.) számú határozatával elfogadott és 231/2002. (XI. 27.) számú határozatával valamint 140/2008. (VI. 19.). számú határozatával módosított Szervezeti és Mőködési Szabályzatát, és egyidejőleg jóváhagyja a Dráva Múzeum Szervezeti és Mőködési Szabályzatát az elıterjesztés melléklete szerinti tartalommal. Felelıs: Feigli Ferenc polgármester a határozat közléséért Felelıs: Mészáros Ádám igazgató a határozat végrehajtásáért Határidı: azonnal A határozati javaslatot törvényességi szempontból felülvizsgáltam. Barcs, 2009. szeptember 30. Balázsné dr. Vástyán Krisztina címzetes fıjegyzı

DRÁVA MÚZEUM H-7570 BARCS, SZÉCHENYI I U. 22. Tel./Fax: 06-82-463-207 E-mail: [email protected] Web: www.dravamuzeum .hu; www.museum.hu/barcs/drava

A Dráva Múzeum Szervezeti és Mőködési Szabályzata

Barcs, 2009.

Dráva Múzeum

Szervezeti és Mőködési Szabályzat

I. Általános rendelkezések I. 1. A Szervezeti és Mőködési Szabályzat tartalma és célja A barcsi Dráva Múzeum Szervezeti és Mőködési Szabályzata (a továbbiakban SzMSz) a mindenkor érvényben lévı jogszabályoknak megfelelıen meghatározza: − az intézmény feladatait; − az intézmény szervezeti felépítését; − az intézmény mőködési rendjét; − az intézmény jogi és természetes személyekkel való kapcsolatainak szabályait; − mindazon rendelkezéseket, melyeket jogszabály nem utal más hatáskörbe. I. 2. A Szervezeti és Mőködési Szabályzat jogszabályi alapja Az SzMSz megalkotásának jogszabályi alapjai az alábbi törvények és rendeletek: – – – – – – –

– – –

1990. évi LXV. törvény a helyi önkormányzatokról 1992. évi XXII. Törvény a Munka Törvénykönyvérıl 1992. évi XXXIII. törvény a közalkalmazottak jogállásáról (KJT) 1992. évi XXXVIII. törvény az államháztartásról 1997. évi CXL. törvény a muzeális intézményekrıl, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közmővelıdésrıl 2001. évi LXIV. törvény a kulturális örökség védelmérıl A többször módosított 150/1992. (XI. 20.) Korm. Rendelet a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény (KJT) végrehajtásáról a mővészeti, a közmővelıdési és a közgyőjteményi területen foglalkoztatott közalkalmazottak jogviszonyával összefüggı egyes kérdések rendezésére 217/1998. (XII. 30.) Korm. rendelet az államháztartás mőködési rendjérıl 1/2000. (I. 14.) NKÖM rendelet a kulturális szakemberek szervezett képzési rendszerérıl, követelményeirıl és a képzés finanszírozásáról Barcs Város Képviselı-testületének 11/1999. (III. 26.) sz. rendelete a helyi közmővelıdési feladatokról

I. 3. A Szervezeti és Mőködési Szabályzat személyi és idıbeli hatálya – –

Az SzMSz és az SzMSz mellékletét képezı egyéb belsı szabályzatok betartása az intézmény valamennyi alkalmazottjára nézve kötelezı érvényő. Az SzMSz-t a hatályos jogszabályokra támaszkodva, az intézmény munkatársainak véleményét figyelembe véve az intézmény igazgatója állítja össze. Az SzMSz-t Barcs Város Önkormányzata Képviselı-testülete hagyja jóvá. A Szervezeti és Mőködési Szabályzat jóváhagyásával egyidejőleg lép hatályba, határozatlan idıre szól, visszavonásig érvényes.

II. Az intézmény általános alapadatai II. 1. Az intézmény általános meghatározása Az 1992. évi XXXVIII. törvény és a 217/1998. (XII. 30.) Korm. rendelet rendelkezései alapján, és az 1997. évi CXL. törvényben foglaltakra tekintettel a Dráva Múzeum a kulturális javak tudományosan rendszerezett győjteményeibıl álló muzeális intézmény. 1

Dráva Múzeum


II. 2. A költségvetési szerv − − − − − − − − − − − − − − − − − −

megnevezése: Dráva Múzeum székhelye: Barcs, Széchenyi u. 22. helyrajzi száma: hrsz. 173. területe: 2295 m2 nyilvántartási száma: 655864 típus szerinti besorolása: önállóan mőködı közintézmény, közszolgáltató jellege: tájmúzeum alapítási éve: 1979. (Somogy Megyei Múzeumok Igazgatósága kezelésében 1991. december 31-ig, Barcs Város Önkormányzata tulajdonában 1992. január 1-tıl) létrehozataláról szóló határozatok: – Somogy Megyei Tanács VB 25/1978. (II. 26.) – Barcs Város Önkormányzata 6/1992. (I. 23.) alapító okiratának kelte: 1993. május 20. (többször módosítva) mőködési engedélyének száma és kelte: M/d/54. 1994. december 21. jogállása: önálló jogi személy. A költségvetési elıirányzatok felett teljes jogkörrel rendelkezik, pénzügyi-gazdasági tevékenységét a Móricz Zsigmond Mővelıdési Központ keretében mőködı gazdasági csoport látja el. tulajdonosi és fenntartói jogkörrel felruházott irányító szerve: az 1991. évi XX. tv. 111. §. (1) bekezdésében biztosított jogkörénél fogva Barcs Város Önkormányzata Képviselı-testülete postai címe: 7570 Barcs, Széchenyi u. 22. telefonszáma: +36-82-462-817 telefon- és fax száma: +36-82-463-207 e-mail címe: [email protected] Internet oldala: www.dravamuzeum.hu Internet oldala: www.museum.hu/barcs/drava

− logója, szimbóluma:

− a hivatalos levelezés során használatos bélyegzıi és azok felirata: Hosszú bélyegzı: Barcs Város Önkormányzata Dráva Múzeum 7570 Barcs, Széchenyi u. 22. Pf.: 40. Tel./Fax: (82) 463-207 Adószám: 15397294-2-14 Körbélyegzı: Barcs Város Önkormányzata Dráva Múzeum A bélyegzık használatára jogosultak: körbélyegzı: az igazgató; hosszú bélyegzı: a hivatalos levelezéssel megbízott múzeumi munkatársak

2

Dráva Múzeum


II. 3. Gazdálkodási szabályok A pénzügyi-gazdasági tevékenységet ellátó személyek feladatkörének, munkakörének meghatározását valamint a költségvetés tervezésével és végrehajtásával kapcsolatos sajátos elıírásokat, feltételeket a Móricz Zsigmond Mővelıdési Központ illetve a Városi Könyvtár és a Dráva Múzeum közötti, a gazdálkodással kapcsolatos munkamegosztás és felelısségvállalás rendjét szabályozó együttmőködési megállapodás tartalmazza. II. 4. A vagyon feletti rendelkezés joga Az önkormányzat vagyonáról, a vagyonhasznosításról, a vagyon használatának és forgalmának rendjérıl szóló, mindenkor hatályos, Barcs Város Önkormányzata Képviselıtestülete rendelete alapján, amely magában foglalja a vagyonhasználat végrehajtásáért felelıs szervezeti egységek megnevezését, feladataikat és a vagyonhasználat rendjét. II. 5. Ellenırzési feladatok Az intézmény gazdasági, pénzügyi és törvényességi ellenırzési feladatait Barcs Város Önkormányzata Polgármesteri Hivatala látja el. Az államháztartás mőködési rendjérıl szóló 217/1998. (XII.30.) Korm. rendelet (továbbiakban Ámr.) 145/A. § (1)-(4) bekezdéseiben foglalt rendelkezéseknek megfelelıen az intézmény vezetıje az intézmény gazdálkodásának folyamatára (tervezés, végrehajtás, beszámolás) és sajátosságaira tekintettel köteles kialakítani, mőködtetni és fejleszteni a FEUVE (folyamatba épített elızetes, utólagos és vezetıi ellenırzés) rendszerét. Az Ámr. 145/A. § (5) bekezdésében foglaltak értelmében az intézmény vezetıje köteles szabályozni a szabálytalanságok kezelésének eljárásrendjét, amely jelen szervezeti és mőködési szabályzat mellékletét képezi. Az Ámr. 145/B. §-ban foglalt rendelkezéseknek megfelelıen az intézmény vezetıje köteles elkészíteni az intézmény ellenırzési nyomvonalát, amely az intézmény tervezési, pénzügyi lebonyolítási és ellenırzési folyamatainak szöveges vagy táblázatba foglalt, vagy folyamatábrákkal szemléltetett leírása, amely tartalmazza különösen a felelısségi és információs szinteket és kapcsolatokat, továbbá irányítási és ellenırzési folyamatokat, lehetıvé téve azok nyomon követését és utólagos ellenırzését. Az Ámr. 145/C. §-ban foglaltak szerint az intézményvezetı köteles a kockázati tényezık figyelembevételével kockázatelemzést végezni, és kockázatkezelési rendszert mőködtetni.

III. Az intézmény feladatai III. 1. A Dráva Múzeum a Magyar Köztársaság Alkotmányával összhangban, a hatályos jogszabályok rendelkezései keretében, feladatát önállóan végzi. III. 2. Jogszabályban meghatározott közfeladata Muzeális értékő javak győjtése, megırzése, nyilvántartása és feldolgozása a kulturális örökség védelmérıl szóló 2001. évi LXIV. törvény alapján. III. 3. Alaptevékenysége, szakfeladatai III. 3. 1. Alaptevékenységet meghatározó jogszabályok: − 1997. évi CXL. törvény − 2001. évi LXIV. törvény − A többször módosított 150/1992. (XI. 20.) Korm. rendelet − Barcs Város Képviselı-testülete 11/1999. (III. 26.) sz. rendelete 3

Dráva Múzeum


III. 3. 2. Szakágazati besorolása: 910200 múzeumi tevékenység III. 3. 3. Szakfeladatok 2009. december 31-ig: 923215 múzeumi tevékenység 2010. január 1-tıl: 910201 múzeumi győjteményi tevékenység (alapvetı szakfeladat) 910202 múzeumi tudományos feldolgozó és publikációs tevékenység 910203 múzeumi kiállítási tevékenység 910204 múzeumi közmővelıdési, közönségkapcsolati tevékenység III. 4. Kiegészítı tevékenységei 2009. december 31-ig: 75195-6 a szórakozás, kultúra, sport ágazatban végzett kiegészítı tevékenységek - kiadói tevékenység - egyéb, nem bolti, nem piaci kiskereskedelem - kiállítótér üzemeltetése és bérbeadása - fénymásolás, egyéb irodai szolgáltatás 2010. január 1-tıl: 581900 kiadói tevékenység 479909 egyéb, nem bolti, nem piaci kiskereskedelem 682002 kiállítótér üzemeltetése és bérbeadása 821900 fénymásolás, egyéb irodai szolgáltatás III. 5. Győjtıköre: néprajz és történettudomány. III. 6. Győjtıterülete: Barcs város és környéke, a régi Barcsi járás területe, a somogyi Dráva mente III. 7. Egyéb feladatai: − győjteményi anyagának rendelkezésre bocsátásával, szakmai információs szolgálattal a jogszabályoknak megfelelıen segíti a tudományos kutatómunkát; − segíti az intézményen kívüli néprajzi, helytörténeti és természetrajzi győjtı és kutatómunkát, a honismereti és hagyományırzı tevékenységet, iskolai szakkörök, országos győjtıpályázaton résztvevık munkáját; − a tudományos kutatómunkával feltárt ismeretek birtokában és a győjteményi anyaga felhasználásával a település és környéke lakóinak bevonásával elımozdítja a helyi kulturális értékek, hagyományok védelmét, mai világunkban történı felhasználását, megırzését (modernizációját) és közkinccsé tételét; − együttmőködik a Somogy Megyei Múzeumok Igazgatóságával, segíti annak szakmai, muzeológiai felügyeleti tevékenységét; − jogszabályokban megengedett és a fenntartó által engedélyezett egyéb tevékenységet végez, szolgáltatásokat nyújt.

4

Dráva Múzeum


IV. Szervezeti felépítése IV. 1. A Dráva Múzeum tudományos, muzeológiai és közmővelıdési tevékenységet ellátó – költségvetési keretek között gazdálkodó, a költségvetési elıirányzatok feletti rendelkezési jogosultság szempontjából – teljes jogkörrel rendelkezı költségvetési szervezet. IV. 2. A pénzügyi-gazdasági tevékenység ellátására elkülönített gazdasági csoport mőködik a Móricz Zsigmond Mővelıdési Központ kereteiben. A gazdasági vezetınek ellenjegyzési joga van. IV. 3. A múzeum egyszemélyi felelıs vezetıje az igazgató, akinek kinevezése nyilvános pályázat útján történik. A jogszabályban megállapított képesítési követelményeknek megfelelı igazgatót Barcs Város Önkormányzata Képviselı-testülete bízza meg határozott idıre, a muzeális intézményekrıl, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közmővelıdésrıl szóló 1997. évi CXL. törvény, a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény és a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény végrehajtásáról a mővészeti, a közmővelıdési és a közgyőjteményi területen foglalkoztatott közalkalmazottak jogviszonyával összefüggı egyes kérdések rendezésére hozott 150/1992. (XI.20.) Korm. rend. alapján. IV. 3. 1. Az igazgató feladat- és hatáskörei, melyeket a mindenkor érvényes jogszabályoknak megfelelıen gyakorol: − gondoskodik arról, hogy az intézmény múzeumhoz méltó módon illeszkedjék a város kulturális életéhez, emelje kiemelt rendezvényeinek rangját, megfelelı szerepet töltsön be az élı emberi alkotókészség és természet szépségeinek bemutatásában, a kulturális értékek megtartásában és újrateremtésében, megmutassa a város és környéke vonzó egyediségét, erısítse a hazai és külföldi látogatók iránta megmutatkozó érdeklıdését; − irányítja és szervezi a győjtemény gyarapítását, megóvását, feldolgozását, tudományos és közmővelıdési hasznosítását, a közgyőjtemény menedzselését, bonyolítja és szervezi a tudományos győjtemény-együttesek, egyedi tárgyak kölcsönzését és cseréjét; − felelıs az önkormányzati, vagy egyéb tulajdonban lévı és a múzeum kezelésére bízott vagyontárgyak védelméért, folyamatosan ellenırzi a muzeális győjtemény és a és múzeumépület állapotát, és a rendelkezésre álló források függvényében gondoskodik a karbantartásról, felújításról; − − szerkeszti a múzeumi kiadványokat; − kiadványozási jogot gyakorol, elvégzi a kiadványcserét; − irányítja és ellenırzi a múzeum gazdálkodását, szponzorok megkeresésével, díjazás ellenében nyújtott szolgáltatások megteremtésével és pályázatok elkészítésével szélesíti az intézmény pénzügyi lehetıségeit; − felelıs a múzeum éves és középtávú munkaterveinek, éves beszámolóinak, tőz- és munkavédelmi szabályzatának elkészítéséért és végrehajtásáért; − rendszeres munkaértekezleteket, szakmai megbeszéléseket tart, szükség esetén az operatív feladatokat írásban rögzíti; − a FEUVÉ-val összhangban rendszeres beszámolók valamint kutatási beszámolók útján irányítja és ellenırzi a múzeumban folyó szakmai tevékenységet, felügyeli az egyéni munkatervek végrehajtását, a határidık és a szabályzatokban foglaltak betartását;

5

Dráva Múzeum


− gyakorolja a munkáltatói és fegyelmi jogkört, ellátja a személyzeti feladatokat, elkészíti a múzeum dolgozóinak munkaköri leírását; − koordinálja és a FEUVÉ-val összhangban folyamatosan ellenırzi az adatrögzítıszoftverüzemeltetı és a takarító-teremır éves munkatervének végrehajtását; − gondoskodik arról, hogy a múzeumot érintı jogszabályokat és rendelkezéseket a munkatársak megismerjék és betartsák, elkészíti az intézmény továbbképzési és beiskolázási tervét, az anyagi keretek figyelembe vételével gondoskodik a szakemberek rendszeres tapasztalatszerzési lehetıségeirıl; − a múzeumi kiállítások mellett elısegíti a múzeum városi galéria jellegő mőködésének feltételeit, és biztosítja képzımővészeti tárlatok felállítását, segíti a helyi mővészek és a Barcsi Nemzetközi Alkotótábor résztvevıinek bemutatkozását; − a múzeum dolgozóinak munkakörülményeire vonatkozóan az érdekképviseleti szervezetek közremőködésével dönt; − hivatalos szervek, magánszemélyek és a média elıtt képviseli a múzeumot, velük rendszeres kapcsolatot tart; − gyakorolja a kiadmányozási jogot; − a feladatkörébe tartozó egyes feladatokat más munkatársaira átruházhatja, ez azonban egyszemélyi felelısségét nem érinti; − egyéni munkaterve alapján néprajzi, helytörténeti és interetnikai kutatásokat folytat, publikál, néprajzi szakmuzeológiai, közmővelıdési és menedzseri munkát végez. IV. 3. 2. Az igazgató helyettesítésének rendje: Az igazgatót távollétében – az azonnali döntést nem igénylı és kizárólagosan igazgatói hatáskörbe utalt kérdések és a gazdasági ügyek kivételével – az SzMSz mellékletét képezı helyettesítési intézkedésben megnevezett munkatársa helyettesíti: − döntési jogköre van a győjteményekkel kapcsolatos kérdésekben, a szakmai nyilvántartással, kutatással, rendezvényekkel stb. összefüggı ügyekben, a kiállítások, kiadványok, programok kérdéseiben; − tartja a kapcsolatot a fenntartóval, illetve az egyéb hivatalos szervekkel, szakmai szervezetekkel, fogadja a múzeum hivatalos vendégeit, tudományos és hivatalos fórumokon, valamint a médiában az igazgató helyett képviseli a múzeumot; − irányítja és felügyeli a múzeumban folyó szakmai tevékenységet, a győjteményi, a közmővelıdési és menedzseri munkákat, munkatervek végrehajtását, a határidık és anyagi lehetıségek kereteinek betartását; − intézi a folyamatban lévı ügyeket: elvégzi a napi postabontást, fogadja a múzeumot felkeresı ügyfeleket, azokkal tárgyalásokat folytat és elızetes megállapodásokat köt; − az igazgatóval történt egyeztetés után elvégzi, ill. irányítja a folyamatban lévı, múzeumot érintı munkákat; − részt vesz a város kulturális közéletében, és ott az igazgató távollétében képviseli az intézményt; − egyéni munkaterve alapján ellátja munkaköri feladatait. IV. 4. A Dráva Múzeum munkatársai – tevékenységüket a jogszabályokban elıírtaknak megfelelıen, az SzMSz figyelembevételével a munkaköri leírásuk alapján végzik, mint közalkalmazottak,

6

Dráva Múzeum


munkahelyükön kívül is kötelesek munkakörükhöz, beosztásukhoz méltó magatartást tanúsítani, – részt vesznek a Dráva Múzeum rendezvényeinek lebonyolításában, a kiállítások, raktárak, munkaterek folyamatos karbantartásában, mőködtetésében, – munkájukról rendszeresen beszámolnak az igazgatónak, – együttmőködnek a megyei múzeum, más múzeumok és kiállítóhelyek munkatársaival, – tudományos és közmővelıdési fórumok, tapasztalatcserék és önképzés segítségével mélyítik el szaktudományos, közmővelıdési és muzeológiai ismereteiket, – munkájukat a gazdaságossági alapelv betartásával, takarékosan és az anyagi források elıteremtésének keresése mellett végzik, – ellátják mindazokat a feladatokat, melyekkel az igazgató megbízza ıket. IV. 4. 1. Tudományos munkatársak: a) 2 fı szakmuzeológus (1 fı néprajzkutató, 1 fı történész): –

tudományáguk és a szakmuzeológiai munka képviselıi;

–

fı feladatuk a muzeális anyag győjtése, nyilvántartása, feldolgozása, megóvása és kutathatóságának biztosítása, közkinccsé tétele, elsısorban kiállításokon és írásban megjelenı tudományos publikációkon keresztül történı bemutatással, valamint múzeumi foglalkozásokon, rendezvényeken, illetve a tudományos és amatır kutatóknak, érdeklıdıknek nyújtott információ-szolgáltatással is;

–

egyéni munkatervek alapján dolgoznak, melyeket egy évre és középtávra (ált. 5 évre) készítenek el, az elvégzett munkáról havi ill. féléves és éves beszámolót készítenek;

–

felelısek a tudományágukhoz tartozó győjtésért, feldolgozásért, publikációért, győjteményért;

–

rendszeresen átvizsgálják a győjteményi raktárakat, a szükséges munkák elvégzésére felhívják a figyelmet, ill, irányítják, segítik ezeknek a munkáknak az elvégzését;

–

képviselik szakterületüket az országos és megyei múzeumokkal, más közgyőjteményekkel kapcsolatban és külsı szervekkel szemben;

–

szakmailag gondozzák a szaktudományukat érintı kiállításokat és múzeumi rendezvényeket;

–

tudományos elismerésre, tudományos fokozat megszerzésére törekszenek;

–

Barcs és vidékére vonatkozóan folyamatosan publikálnak tudományos közleményeket a múzeumi kiadványokban;

–

együttmőködnek szaktudományuk országos és megyei tudományos mőhelyeivel, a város kulturális szervezeteivel, mővelıdési intézményeivel.

b) 1 fı múzeumi népmővelı, mővelıdési menedzser − alapvetı feladata a múzeumban folyó kulturális tevékenység megismertetetése, propagálása, reklámozása a városban és környékén, országosan és alkalmanként

7

Dráva Múzeum


külföldön is azzal a céllal, hogy közönséget szervezzen a múzeumi rendezvényekre; − megszervezi és lebonyolítja a rendezvények résztvevıinek fogadását, gondoskodik a fogadóterek rendjérıl, megfelelı ellátottságáról, az alkalomnak megfelelı szolgáltatásokról; − saját éves és középtávú tervei alapján önállóan kezdeményez közmővelıdési rendezvényeket; − gondoskodik a múzeumi rendezvények publicitásáról és megörökítésérıl; − egyes rendezvények elıkészítése során és a rendezvények ideje alatt tartja a kapcsolatot az esetleg érintett intézményekkel vagy személyekkel, végzi az adminisztrációt és az utómunkálatokat; − szervezi és koordinálja az iskolai csoportok múzeumlátogatásait; − folyamatosan figyeli a múzeumot érintı jogszabályok változásait és a pályázati lehetıségeket s ezekrıl a múzeum vezetıjét rendszeresen tájékoztatja; − elvégzi a Barcson megrendezésre kerülı országos, regionális és helyi muzeológiai programok adminisztratív lebonyolítását; − folyamatosan végzi a muzeológiai adattár és könyvtár anyagának nyilvántartását gondozását, biztosítja ezek kutathatóságát; − együttmőködik az országos és a megyei tudományos illetve közmővelıdési intézményekkel, a város kulturális szervezeteivel IV. 4. 2. Tudományos és közmővelıdési tevékenységet segítı munkatársak: a) 1 fı múzeumi kiállításrendezı és tárgyrestaurátor: − a győjteménygyarapítás során a múzeumba került tárgyak szakszerő restaurálását, kiállításra vagy raktározásra történı elıkészítését végzi; − közremőködik a nyilvántartások elkészítésében, raktározásban, állagmegóvásban; − gondoskodik arról, hogy a múzeumi győjtemény tárgyai megfelelı védelemben részesüljenek, megırzıdjenek és fennmaradjanak, egyben lehetıvé váljon tudományos feldolgozásuk, korszerő dokumentálásuk, valamint oktatási és közmővelıdési célú bemutatásuk és közreadásuk; − munkája során együttmőködik az illetékes tudományág szakembereivel; − részt vesz az állandó és idıszaki kiállítások, múzeumi rendezvények elıkészítésében és kivitelezésében; − a szaktudományok képviselıivel közösen kialakítja a raktárak rendjét; − irányítja és felügyeli a kiállítások és győjteményi raktárak takarítását, szellıztetését, karbantartását; − részt vesz a múzeumi kiadványok formai és tartalmi elkészítésében. − elısegíti a múzeum fogadóképességét, segíti a propaganda munkát; − alkalmanként részt vesz a tudományos szakemberek kutató, feltáró és győjtı munkájában. 8

Dráva Múzeum


b) 1 fı múzeumi adatrögzítı és szoftverüzemeltetı: − elsıdleges feladata a közgyőjtemény szakleltári adatainak számítógépes rögzítése, elkészíti a szakleltári segédleteket; − a múzeum tudományos munkatársai, valamint a szükséges engedéllyel rendelkezı tudományos kutatók számára biztosítja az általa rögzített szakleltári adatok és segédletek használatát; − rögzíti az intézmény mőködésével kapcsolatos adatokat, információkat, elkészíti a múzeum logójával ellátott hivatalos levélpapírt, szükség esetén a hivatalos levelet; − alkalmanként részt vesz a múzeum tudományos és közmővelıdési feladatainak ellátása kapcsán jelentkezı számítógépes munkák – mint pl. kiadványozás, kiállítások, rendezvények feliratainak elkészítése stb. kivitelezésében; − informatikus szakemberként figyelemmel kíséri a szakmájára vonatkozó és a múzeummal kapcsolatos jogszabályok változásait s errıl tájékoztatja az igazgatót; − a Dráva Múzeum adatbázisát folyamatosan összehangolja az országos múzeumi informatikai rendszerrel, szaktudásával segíti a DM informatikai rendszerének és használatának korszerősítését; − folyamatosan figyeli és a múzeum igazgatójával és tudományos munkatársaival egyeztetve beszerzi a számítógépes adathordozókat, szoftvereket, hardvereket; − a Dráva Múzeum marketing-tevékenységének hatékonyabbá tétele érdekében figyelemmel kíséri, szaktanácsaival segíti és a múzeumigazgatóval egyeztetve használja a számítógépes világhálón való megjelenés lehetıségeit, illetve a világhálón megjelenı információkat megosztja munkatársaival; − szaktanácsaival segíti, a számítógép használatába beavatja a múzeum informatikai ismeretekkel kevésbé rendelkezı munkatársait; − részt vesz az állandó és idıszaki kiállítások elıkészítésében és kivitelezésében; − elısegíti a múzeum fogadóképességét, segíti a propaganda munkát; − elvégzi a múzeumi kiadványok technikai szerkesztését. c) 1 fı takarító, teremır: − tisztán tartja a múzeum helyiségeit és berendezéseit, ellenırzi a kiállítások állapotát, a rendellenességeket jelzi feletteseinek, vagy a szakmuzeológusoknak; − évente két alkalommal – szakmuzeológus irányításával, útmutatása alapján – nagytakarítást végez a kiállítások területén; − a győjtemény felelıs szakemberével és a restaurátorral évente egyszer átvizsgálja a győjteményi raktárakat, ahol portalanítást, vagy egyéb szükséges tisztántartást végez; − a restaurátor szakember mellett részt vesz a győjteményi anyag gyarapítása során a múzeumba bekerült tárgyak tisztításában; − a kiállítások nyitva tartása idején ellátja a teremıri teendıket.

9

Dráva Múzeum


− közremőködik a győjteményi anyag raktározásában és állagmegóvásában; − részt vesz az állandó és idıszaki kiállítások elıkészítésében és kivitelezésében; − elısegíti a múzeum fogadóképességét, segíti a propaganda munkát; IV. 5. Munkatársak helyettesítési rendje Mivel az intézményben az egyes szakterületeknek csak egy-egy képviselıje van jelen, a teljes körő szakszerő helyettesítés nem megoldható. Ilyen esetben az adott munkatárs helyettesítésének kérdéseben az igazgató dönt. IV. 6. A Dráva Múzeum szervezeti felépítése: igazgató, szakmuzeológus

szakmuzeulógus

kiállításrendezı, restaurátor

múzeumi népmővelı szoftverüzemeltetı, adatrögzítı

Engedélyezett közalkalmazotti létszám: 6 fı

10

takarító, teremır

Dráva Múzeum


V. A múzeum mőködési rendje V. 1. A Dráva Múzeum éves szakmai és költségvetési terv alapján mőködik, melyet az intézmény vezetıje készít el, és Barcs Város Önkormányzata Képviselı-testülete hagy jóvá. V. 2. Munkarend: A múzeum dolgozóinak heti munkaideje 40 (azaz negyven) óra, melyet a munkahelyükön töltenek el, és kötelesek a jelenléti ívet napi rendszerességgel vezetni. A szakalkalmazotti munkakörben alkalmazott munkatársak munkahelye értelemszerően a győjtıterület, vagy menedzseri tevékenység helyszíne is, a múzeumon kívül végzett munkát azonban a jelenléti íven minden esetben rögzíteni kell. A tudományos munkakörben alkalmazott munkatársak, aki tudományos kutatómunkát is végeznek, munkaidejük 80%-át kötelesek a munkahelyükön eltölteni, 20%-át pedig a 150/1992 (XI. 20.) Korm. rend. 12. §.(4) értelmében terepmunkára, tudományos kutatásra fordíthatják. Ez a gyakorlatban heti egy kutatónapot jelent. A kutatónap a hét egy meghatározott napja, amelyet a tudományos munkakörben alkalmazott munkatársak az igazgatóval történı elızetes egyeztetés után vehetnek igénybe. A kutatónap abban az esetben vehetı igénybe, amennyiben a távollétet az igazgatóval elızetesen egyeztetik, és a kutatásról utólag írásban beszámolnak. A kutatónapok – amennyiben ezt az igazgató elızetesen írásban engedélyezi – legfeljebb egy hét erejéig összevonhatók. Értelemszerően a tudományos munkakörben alkalmazott munkatárs munkahelyének is részét képezi a győjtıterület, a múzeum épületén kívül végzett munkáról azonban neki is minden esetben elızetesen egyeztetnie kell, és azt rögzítenie kell a jelenléti íven. Munkaidıben a munkatársak csak a jogszabályok által megengedett keretek között (szabadság betegség, stb.) ill. munkarendjüknek megfelelıen, pl. külsı helyszínen történı munkavégzés esetén lehetnek távol munkahelyüktıl. A munkavégzés helyén töltött idıt és a munkahelyrıl történı távollétet a napi rendszerességgel vezetett jelenléti íven rögzíteni kell. Múzeumon kívüli munkavégzés csak az igazgató tudtával és engedélyével lehetséges. A múzeumon kívül végzett munka nem haladhatja meg a heti 12 órát és a havi 32 órát. A múzeum munkatársai munkahelyükön – kivételes esetben – legfeljebb 7 és 20 óra között tartózkodhatnak, csak és kizárólag munkavégzés céljából. A múzeum nyitvatartási rendjérıl – mely eltérhet a dolgozók munkarendjétıl – az igazgató külön utasításban rendelkezik. Minden szakmai munkakörben alkalmazott munkatárs köteles részt venni az intézmény által finanszírozott szakmai konferenciákon, továbbképzéseken, tapasztalatcseréken. A múzeumi rendezvények ideje alatt minden munkatárs köteles a munkakörének megfelelı feladatokat ellátni, szakmai rendezvényeken pedig az illetı szakalkalmazott a maga területén a házigazda szerepét betölteni. Mivel a múzeumban az egyes területeknek csak egy-egy képviselıje van jelen, a munkatársak mindegyike köteles segíteni az egyedül el nem végezhetı feladatok (pl. győjteményi vagy installációs anyag mozgatása, kisebb állagmegóvási munkák, nagytakarítás stb.) teljesítése során. A múzeum alkalmazottai évi rendes, rendkívüli illetve betegszabadságukat a jogszabályokban elıírtak alapján vehetik igénybe. A fenti munkarendtıl csak az igazgató által írásban kért és írásban megadott engedély alapján lehet eltérni.

11

Dráva Múzeum


Az itt nem részletezett kérdésekben a többször módosított 1992. évi XXII. Törvény a Munka Törvénykönyvérıl (MT) ill. az 1992. évi XXXIII. Törvény a Közalkalmazottak Jogállásáról (KJT) rendelkezései az irányadók. V. 3. Muzeológiai szaktevékenység: V. 3. 1. A Dráva Múzeum törzsanyagát helyszíni győjtés, vásárlás, ajándékozás, öröklés, csere, hivatalos átadás, saját elıállítás útján alakítja ki, ill. gyarapítja. V. 3. 1. 1. Helyszíni győjtés: Általában győjtési terv alapján történik, és elsısorban a hiányok pótlására, a győjtemények kiegészítésére irányul, de törekszik új győjtemény-együttesek kialakítására is. V. 3. 1. 2. Vásárlás: Győjteményi anyag vásárlását az igazgató engedélyezi. Nagy értékő tárgyak megvásárlása esetén szakértık véleményének kikérésére is szükség lehet. Vásárlás esetén az eladónak igazolnia kell, hogy a felajánlott tárgy kizárólagos tulajdonát képezi. A mőtárgyvásárlást az erre rendszeresített adatlapon kell rögzíteni, melynek egy példánya az irattárba kerül. V. 3. 1. 3. Ajándékozás, öröklés: A múzeum részére ajándékot csak a múzeumvezetı vagy az általa felhatalmazott múzeumi dolgozó fogadhat el. Olyan tárgyakat, melyek a törzsgyőjteményben történı elhelyezésre nem alkalmasak, ajándékképpen vagy örökségként sem lehet a győjtemény számára átvenni. Hagyaték és feltételekhez vagy kötelezettségekhez kötött ajándék elfogadásához a fenntartó hozzájárulása szükséges. 1000,-Ft (azaz ezer forint) értéket meghaladó ajándékozásról ajándékozási nyilatkozatot kell kérni, nagyobb győjtemény ajándékozását szerzıdésben kell rögzíteni. A tárgyak átvételét az e célra rendszeresített ajándékozási adatlapon kell dokumentálni, melynek egy példánya az ajándékozónál marad, másik példánya az irattárba kerül. V. 3. 1. 4. Csere: A múzeum törzsanyagához tartozó tárgyat csak fontos tudományos szempontok alapján és csak abban az esetben szabad cserélni, ha a csereszerzendı tárgy a múzeum számára különös értékő, a cserébe adott tárgy viszont nélkülözhetı. Magánszeméllyel cserét a múzeum csak duplum anyagból valósíthat meg. Külföldi cseréhez a fenntartó hozzájárulása szükséges. A cserét a múzeumigazgató elıterjesztésére a felügyeleti hatóság engedélyezheti. Az elcserélt és leltározott tárgy fényképét, leírását a múzeum köteles adattárban megırizni. A cserérıl jegyzıkönyvet kell felvenni, és az okiratokat az irattárban kell elhelyezni. V. 3. 1. 5. Hivatalos átadás: A győjteménygyarapítás olyan módja, melyben állami, társadalmi vagy civil szervezetek a kezelésükben lévı muzeális tárgyakat felügyeleti szervük hozzájárulásával, ellenérték nélkül a múzeum tulajdonába adják, vagy muzeális tárgyak jogszabályi rendelkezések, hatósági intézkedések stb. következtében kerülnek a múzeum kezelésébe. Ezeket a tárgyakat csak abban az esetben lehet leltárba venni, ha az átadási okmány a múzeum tulajdonjogát kifejezetten elismeri. Nem muzeális anyagot a győjteménybe történı elhelyezés céljából a múzeum nem vehet át. V. 3. 1. 6. Saját elıállítás: A múzeum által elıállított muzeális győjteményi tárgyak – mint hagyományos vagy digitális fénykép, film, videofelvétel, egyéb audiovizuális vagy multimédia anyag, kiadvány, makett, rekonstrukció – nyilvántartásáról a törzsanyaghoz hasonlóan kell gondoskodni. 12

Dráva Múzeum


V. 3. 2. Törzsanyagon kívüli muzeális tárgyak: A törzsgyőjteményen kívüli tárgyak fajtái: letét, kölcsönzött anyag, vásárlásra felajánlott anyag, szakértıi véleményezésre, restaurálásra átvett anyag, közgyőjteményben történı elhelyezést elrendelı határozat alapján átvett anyag, duplum-csere anyag. Az ilyen tárgyakat a törzsanyagtól elkülönítve kell nyilvántartani. V. 3. 2. 1. Letét: Letétbe csak a múzeum igazgatójának engedélyével és csak muzeális értékő tárgyakat lehet átvenni. A megırzésre átadott tárgyakról letéti szerzıdést kell kötni, melynek idıtartama öt évre szól. Az esetleges restaurálási, állagmegóvási munkákat külön megállapodás alapján kell elvégezni, melynek költségeit a letevı köteles megtéríteni. Letétbe elhelyezett tárgyakat kiállításban csak a letevı hozzájárulásával lehet elhelyezni. V. 3. 2. 2. Kölcsönzött tárgyak: A kölcsönzést minden esetben írásban kell rögzíteni. A kölcsöntárgyak szállításával kapcsolatos költségek és kockázat a kölcsönbe vevıt terhelik. A tárgyak nyilvántartása a kölcsönzési naplóban történik. V. 3. 2. 3. Vásárlásra felajánlott anyag : Vásárlásra felajánlott tárgyat csak átvételi elismervény ellenében lehet átvenni. V. 3. 2. 4. Szakértıi véleményezésre átvett anyag : A múzeum csak olyan tárgyakról adhat szakvéleményt, amely győjtési körébe tartozik. A véleményt írásban rögzíteni kell, s az a nyilvántartással együtt dokumentatív értékő. V. 3. 3. Nyilvántartás: A múzeumi tárgyakról nyilvántartást kell vezetni. Mőtárgyvásárlás illetve ajándékozás esetén a tárgyakat már a tranzakció megvalósulásakor nyilvántartásba kell venni, és nyilvántartási számukat (gyarapodási naplószám illetve leltárszám) a mőtárgyvásárlási ill. ajándékozási adatlapon fel kell tüntetni. A múzeum raktáraiban csak és kizárólag olyan tárgyakat lehet tárolni, melyeknek nyilvántartásba vétele megtörtént. A törzsanyag nyilvántartásának legfontosabb eszközei a győjteményi leltárkönyvek, melyeket minden használat után lemezszekrényben elzárva kell elhelyezni és tárolni. A leltárkönyvek szabályszerő vezetéséért a szaktudomány képviselıje illetve a múzeum igazgatója felelıs. A győjteményi tárgyak adatait a hagyományos papíralapú leltárkönyv mellett a Dráva Múzeum digitális adatbázisában is rögzíteni kell. V. 3. 4. Raktározás: A muzeális tárgyakat győjteményi raktárakban kell tárolni. A raktári rend kialakítása, amely optimálisan a győjteményi anyagfajták (fa, fém, textil, papír, üveg, stb.) igényeinek megfelelıen és szaktudományos szempontok alapján történik, a szakmuzeológusok feladata. Győjteményi raktárakban csak leltározott múzeumi tárgyak helyezhetık el. A múzeumba újonnan bekerült tárgyakat csak elızetes tisztítás, fertıtlenítés, állagmegóvás és nyilvántartásba vétel után lehet a győjteményi raktárakban elhelyezni. V. 3. 5. A múzeumi győjtemény kutathatósága, másolása, fényképezése: A múzeum ırizetében lévı győjtemény tudományos feldolgozása elsısorban annak a múzeumi szakembernek joga és kötelessége, aki a tárgyakat győjtötte, ill. a tudományos meghatározását végezte. A tudományos feldolgozás felöleli mindazt az elméleti munkát, mely a tárgyak meghatározásától a tudományos publikációig terjed, s melynek sajátos, elsıdleges változata a múzeumi kiállítás. Külsı kutató számára a múzeumi győjteményben történı 13

Dráva Múzeum


kutatáshoz, a tárgyakról fénykép vagy másolat készítéséhez a múzeum igazgatójának elızetes írásbeli engedélye szükséges. Az engedélykérelemben meg kell jelölni a kutatás, fényképezés, másolás célját, a felhasználás módját, a másolandó írásos vagy képi anyag tulajdonjogát, a másolatok felhasználhatóságának feltételeit. V. 3. 6. A győjtemény revíziója: A revízió a múzeumi győjtemény módszeres felülvizsgálata, a győjteményi anyag ellenırzése, a leltárkönyvek és más nyilvántartások adataival való egyeztetés alapján. A revíziót legalább két szakember végzi, az utolsó revíziót követı tíz éven belül. V. 3. 7. Szakanyag selejtezése, törlése: Győjteményi anyagot selejtezni csak az igazgató engedélyével és szakfelügyeleti szerv vagy minisztérium elızetes hozzájárulásával lehet. A selejtezést 3 fıbıl álló selejtezési bizottság végzi, amelynek tagjait az igazgató jelöli ki. A selejtezésrıl jegyzıkönyvet kell felvenni, melyet az igazgató jóváhagyás végett a szakfelügyeleti szervhez juttat el. Muzeális tárgy leltárkönyvbıl történı törlését csak szakfelügyeleti szerv vagy minisztérium engedélyezheti. Az engedély számát a leltárkönyvben fel kell tüntetni. Kiselejtezett tárgy múzeumi dolgozó tulajdonába nem kerülhet, továbbadásáról, értékesítésérıl, megsemmisítésérıl jegyzıkönyvet kell felvenni, melyet a selejtezési bizottság jegyzıkönyvéhez kell csatolni. V. 3. 8. Szaktudományi területek: V. 3. 8. 1. A néprajzos muzeológus szakmai feladatai − Tudományos igénnyel dolgozza fel és lehetıség szerint győjteményi anyaggal dokumentálja Barcs néprajzát; − Gondoskodik a múzeum néprajzi győjteményének elhelyezésérıl, állagmegóvásáról, folyamatos nyilvántartásba vételérıl és pótolja az évek során esetleg keletkezett hiányokat; − Kiegészíti a település néprajzi, tárgyi, fotó- és dokumentumgyőjteményét; − Begyőjti és muzeológiai szempontból feldolgozza a megszőnt barcsi kismesterségek tárgyi, fotó- és dokumentum anyagát, s az ezzel kapcsolatos szellemi hagyatékot; − Győjti és muzeológiai szempontból feldolgozza Barcs népi építészetének fennmaradt emlékeit; − Győjti és muzeológiai szempontból feldolgozza a barcsi lakosság jellegzetes személyeire, népcsoportjaira vonatkozó tárgyi, fotó- és dokumentum anyagot; − Győjti és muzeológiai szempontból feldolgozza a barcsi hagyományokra, szokásokra vonatkozó tárgyi, fotó- és dokumentum anyagot; − A mai népélettel kapcsolatos és fontosnak ítélt személyekkel, tárgyakkal, eseményekkel kapcsolatban folyamatos győjtést végez. V. 3. 8. 2. A történész muzeológus szakmai feladatai: − Tudományos igénnyel dolgozza fel és lehetıség szerint győjteményi anyaggal dokumentálja Barcs város új- és legújabb kori történetét; − Gondoskodik a múzeum történeti győjteményének elhelyezésérıl, állagmegóvásáról, folyamatos nyilvántartásba vételérıl és pótolja az évek során esetleg keletkezett hiányokat; − Kiegészíti a város új- és legújabb kori történeti tárgyi, fotó- és dokumentum győjteményét;

14

Dráva Múzeum


− Győjti és muzeológiai szempontból feldolgozza a megszőnt barcsi vállalatok tárgyi, fotó- és dokumentum anyagát; − Győjti és muzeológiai szempontból feldolgozza a Barcs város építészeti változásait tükrözı dokumentumokat, dokumentálja a változásokat; − Győjti és muzeológiai szempontból feldolgozza a Barcs jeles személyiségeire vonatkozó tárgyi, fotó- és dokumentum anyagot; − Győjti és muzeológiai szempontból feldolgozza a Barcs város kiemelkedı eseményeire vonatkozó tárgyi, fotó- és dokumentum anyagot; − A különbözı, majdan történetileg is fontosnak ítélt személyekkel, tárgyakkal, eseményekkel kapcsolatban folyamatos győjtést végez. V. 3. 9. Közmővelıdési tevékenység: A Dráva Múzeum közmővelıdési tevékenységének középpontjában a győjteményére, valamint tudományos kutató és feldolgozó munkájának eredményeire alapozott kulturális, értékmegırzı tevékenység, és a város és környéke képzımővészeti életének bemutatása áll. A kulturális és mővelıdési értékmegırzı tevékenység bemutatásának elsıdleges eszközei az állandó és idıszaki kiállítások és a tematikájukhoz kapcsolódó rendezvények. Ezek között jelentıs helyet foglalnak el az iskolai csoportok szervezett múzeumlátogatásai, a kiállítások szakmuzeológusok vezetésével történı megtekintése, általában a múzeumpedagógiai munka. Hasonló feladata van a fıleg naptári ünnepekhez kötıdı, több generációt mozgósító tradíciófrissítı, hagyományápoló rendezvényeknek. V. 3. 9. 1. A közmővelıdési szakember feladatai: − Mozgósítja a múzeumi rendezvények közönségét, szervezi az iskolai csoportok múzeumi látogatásait, foglalkozásait, gondoskodik arról, hogy minden generáció megtalálja a neki megfelelı programokat; − Elkészíti a múzeum propaganda- és reklám anyagait, azokat célba jutatja, gondoskodik a a külsı és belsı kommunikációról (PR) , az intézmény médiumokban történı megjelenítésérıl; − Alkalmanként maga is vezet múzeumi foglalkozásokat, közvetlen múzeumpedagógiai tevékenységet folytat, tárlatvezetést végez; − Szélesíti a múzeum nemzetközi kapcsolatait, elsısorban a környezı országok ill. az európai országok múzeumaival tartja a kapcsolatot, gyarapítja az intézmény muzeológiai győjteményét; − Pályázatok és egyéb anyagi források felkutatásával bıvíti a közmővelıdési tevékenység finanszírozásának lehetıségeit. V. 4. A szakemberek szervezett képzése Az intézmény vezetıje a jogszabályban megjelölt kulturális szakemberek szervezett képzésére 7 éves idıszakonként továbbképzési tervet készít. Véleményezteti a közalkalmazotti megbízottal, a szakszervezeti tisztségviselıvel, egyezteti a munkavállalói közösséggel, jóváhagyásra a képviselı-testület elé terjeszti. A továbbképzési terv az SzMSz mellékletét képezi. A jóváhagyott továbbképzési terv alapján a múzeum igazgatója minden év február 15-ig elkészíti az adott és az azt követı naptári évre a beiskolázási tervet. Véleményezteti a közalkalmazotti megbízottal, a szakszervezeti tisztségviselıvel, egyezteti a munkavállalói közösséggel, jóváhagyásra minden év március 1-ig a fenntartóhoz eljuttatja. A beiskolázási terv az SzMSz mellékletét képezi. 15

Dráva Múzeum


A képzési információk biztosítása és a szervezett képzésben részt vevık regisztrálása érdekében a múzeum vezetıje a jóváhagyott továbbképzési tervet valamint a folyó- és következı naptári év beiskolázási tervét minden év április 1-ig megküldi a Somogy Megyei Múzeumok Igazgatósága igazgatójának mint szakmai tanácsadó intézménynek. A múzeum igazgatója nyilvántartja a kulturális szakemberek továbbképzésének kezdı és befejezı idıpontját, rögzíti a szervezett képzésben való részvétel alól mentesítettek névsorát. Az a dolgozó, aki nem szerepel a továbbképzési és beiskolázási tervben, képezheti magát, de nem tarthat igényt a szakmai továbbképzés költségeinek megtérítésére. A szervezett továbbképzésre jogosultak csak olyan képzésre kötelezhetık, amelynek költségeit a fenntartó és a központi normatív hozzájárulás fedezi. Minden más képzésben való részvétel az intézmény/fenntartó és a munkavállaló közötti szerzıdés tárgyát képezi. A Dráva Múzeum a képzésben résztvevık számára biztosítja a jogszabályban biztosított kedvezményeket. A képzéshez a központi normatív hozzájárulás feletti támogatás (tandíj, költségtérítés, vizsgadíj, tankönyv, utazás- és szállásköltség) a fenntartó által biztosított éves költségvetés függvénye. A múzeum vezetıje a fenntartóval egyeztetve az évenkénti költségvetésbe a képzési költségeket betervezi. A továbbképzési és beiskolázási terv módosulhat: − az intézmény átalakulása, átalakítása, intézményi besorolásának változása esetén; − a munkavállalók személyében bekövetkezett változás esetén; − szociális, családi okok miatt; − tervezett képzés elmaradása esetén; − a képzés finanszírozásának hiánya miatt. A módosításokról egy másolatot az intézmény SzMSz-éhez kell csatolni.

VI. Együttmőködés más jogi és természetes személyekkel VI. 1. A múzeum mőködésére, terveire, belsı viszonyaira, győjteményére stb. vonatkozó információkat minden munkatárs köteles a jogszabályoknak és szakmai követelményeknek megfelelıen kezelni. Különös figyelmet kell fordítani a mőtárgyak védelmének szempontjaira, valamint az intézmény jó hírének, a munkatársak személyes érdekeinek védelmére. VI. 2. Hazai és nemzetközi kapcsolatait az intézmény a jogszabályi keretek között önállóan alakítja ki. Folyamatos szakmai kapcsolatot, együttmőködést tart fent az ország és a megye múzeumaival. Kezdeményezıen lép fel a város és környéke lakosságával történı kapcsolatait illetıen, hiszen vállalt kulturális feladata teljesítésében elsısorban a helyi lakosságra lehet és kell támaszkodnia. A múzeum intenzív és kölcsönös együttmőködésen alapuló kapcsolatokra törekszik, és egyezteti programjait a kistérség ill. Barcs és környéke kulturális, mővelıdési, oktatási és egyéb szervezeteivel (civil szervezetek, stb.), magánszemélyekre vonatkozóan elsısorban az ezen a területen dolgozókkal. Számít és támaszkodik a helyi értelmiségiek, gazdasági vezetık, médiaszakemberek, alkotómővészek és minden, a kultúra iránt elkötelezett ember együttmőködésére. VI. 3. A Dráva Múzeumot a felettes szerveknél az igazgató vagy helyettese képviseli. VI. 4. Szakmai kérdésekben egyedül az adott szaktudomány képviselıi (szakmuzeológusai) mondhatnak véleményt, adhatnak információt. Ha adott kérdésre a szakmuzeológus sem tud korrekt választ adni – mert pl. nincs ilyen adat a múzeum birtokában – idıt kell kérni ahhoz, hogy források feltárásával, más intézmények, kollégák stb. segítségével a lehetı legmegfelelıbb információhoz juthasson az érdeklıdı. 16

Dráva Múzeum


VI. 5. Hivatalos szerveknek és szakmai szervezeteknek (múzeumok, levéltárak, könyvtárak stb.) az igazgatón kívül a szakmuzeológus és a szakalkalmazottak adhatnak információt, – természetesen csak a maguk szakmai vagy munkaköri kompetenciájuknak megfelelı területen. VI. 6. A médiának csak az igazgató (kivételes esetben az igazgató által felhatalmazott munkatárs) adhat az intézményre vonatkozó információt, nyilatkozatot. VI. 7. Egyéb szervezetekkel (pl. kulturális intézmények, vállalkozások, civil szervezetek stb.) a munkatársak az igazgatóval egyeztetett módon tarthatnak fenn hivatalos kapcsolatot.

VII. Egyéb rendelkezések VII. 1. Ügyvitel Az intézményi postát az igazgató vagy az igazgató által hivatalos úton meghatalmazott munkatárs veheti át. Amennyiben nem az igazgató veszi át a küldeményt, azt köteles az igazgatónak bontatlanul átadni. A múzeum székhelyére vagy postafiókjába érkezı küldeményeket egyedül az igazgató bonthatja fel. Kivételt ez alól a névre szóló küldemények jelentenek, melyeket a címzett személy jogosult felbontani. A hivatalos iratok iktatását és az irattárban történı elhelyezését az ezzel megbízott dolgozó végzi. Hivatalos levelezést az igazgató a körbélyegzı vagy helyettese a fejbélyegzı használatával folytat. Irattárból ügyiratot csak hivatalos használatra és az ügyintézéshez szükséges idıre szabad kiemelni. A hivatali titok megtartása a múzeum minden munkatársa számára kötelezı. Hivatalos ill. belsı használatú iratok másolása, illetéktelen felhasználása nem engedélyezett. VII. 2. Telefon és fax használat Az intézményi telefont és faxot elsısorban hivatalos célra lehet használni, más esetben a használatot az erre rendszeresített füzetben lkell rögzíteni, és a hívásrészletezı alapján az esetlege díjat ki kell egyenlíteni. VII. 3. Vagyonvédelem A muzeális-tudományos anyag a fentiekben részletezett módon kiemelt védelmet kap, de a múzeum egyéb vagyonának védelme is az intézmény minden dolgozójának kötelessége. A vagyonvédelem erısítését szolgálja a rendszerbe állított riasztóberendezés, melyet a munkaidı lejártakor történı zárás alkalmával minden esetben élesíteni kell. VII. 4. Munkavédelem A múzeum munkavédelmét a Dráva Múzeum Munkavédelmi Szabályzata rögzíti. VII. 5. Tőzvédelem A múzeum tőzvédelmét a Dráva Múzeum Tőzvédelmi Szabályzata rögzíti. VII. 6. Vagyonnyilatkozati kötelesség A 2007. évi CLII. Törvény 4. § a) pontja szerint a vagyonnyilatkozat tételére kötelezetteket az SzMSz melléklete tartalmazza.

17

Dráva Múzeum


VII. 7. Szervezeti és Mőködési Szabályzat A szabályzatot Barcs Város Önkormányzata Képviselı-testülete hagyja jóvá. Jóváhagyásával egyidejőleg lép hatályba, és visszavonásig érvényes. A jóváhagyott SzMSz az intézmény valamennyi dolgozója számára mindenkor hozzáférhetı, és betartása minden dolgozó számára kötelezı. Jelen SzMSz hatályba lépésével a korábbi szabályzat érvényét veszti. VII. 7. 1. A Szervezeti és Mőködési Szabályzat mellékletei 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12.

Munkaköri leírások Helyettesítési intézkedés Nyitvatartási rend Iratkezelési szabályzat Pénzkezelési szabályzat Adatvédelmi szabályzat Továbbképzési és beiskolázási terv Munkavédelmi szabályzat Szabálytalanságok kezelésének eljárásrendje Tőzvédelmi szabályzat A gazdálkodással kapcsolatos munkamegosztás és felelısségvállalás rendjét szabályozó együttmőködési megállapodás a Móricz Zsigmond Mővelıdési Központtal Vagyonnyilatkozatra kötelezett munkakörök

Barcs, 2009. szeptember 30.

Mészáros Ádám múzeumigazgató

Záradék: Jóváhagyta Barcs Város Önkormányzata Képviselı-testülete ………….……….. számú határozatával. Barcs, 2009.

Feigli Ferenc polgármester

Balázsné dr. Vástyán Krisztina címzetes fıjegyzı

18

Barcs Város Önkormányzata Dráva Múzeum Igazgatójától 7570 Barcs, Széchenyi u. 22. sz. napirendi pont

Recommend Documents