BURGEMEESTER ENWETHOUDERS
Openbare notulen van burgemeester en wethouders Vergadering van 16 december 2014, 09:00 uur Voorstel wel akkoord maar toch een vraag: regelen in zaaksysteem. Zaaknr.
Portefeuillehouder Onderwerp
Openbaar besluit college
23490
Burgemeester Van der Knaap
Openbare notulen van de vergadering van burgemeester en wethouders d.d. 9 december 2014
De openbare notulen vast te stellen
22966
Wethouder Meijer
Concept Startnotitie Duurzaamheid
1. In te stemmen met de concept “Startnotitie Duurzaamheid”; 2. de Agendacommissie te verzoeken om de concept “Startnotitie Duurzaamheid” te betrekken bij een beeldvormende vergadering van de gemeenteraad.
23007
Wethouder Weijland
Ontwerpuitwerkingsplan 'Ede, ENKA-terrein, deelgebieden F1 en F2'
1. In te stemmen met het ontwerpuitwerkingsplan ‘Ede, ENKA-terrein, deelplannen F1 en F2’; 2. het ontwerpuitwerkingsplan conform de Wet ruimtelijke ordening te publiceren en ter inzage te leggen.
19629
Wethouder Meijer
Warmtevisie Ede.
De Warmtevisie Ede vast te stellen, inclusief de 12 beslispunten: a. Ambitie: wij zullen de uitrol van het warmtenet van BDV actief faciliteren, waarbij wij – samen met onze partners in de stuurgroep warmtenet - de ambitie onderschrijven om in 2020 in Ede minimaal 20.000 weq te hebben aangesloten op het warmtenet. Daarbij gelden voor ons als randvoorwaarden: de betrouwbaarheid, betaalbaarheid en duurzaamheid van het warmtenet. Bij de duurzaam-heid van het warmtenet doelen wij met name op de herkomst van de biomassa (uit eigen regio en dus niet uit landen aan de andere kant van de wereld); b. Reguliere rol: i.
wij blijven minimaal de afgesproken hoeveelheid biomassa leveren aan BDV;
ii. wij blijven (als bevoegd gezag) actief medewerking verlenen aan de aanleg van het warmtenet in de openbare ruimte, met inachtneming van de publieke belangen die wij
vervolg notulen blz. 2 van 12
Zaaknr.
Portefeuillehouder Onderwerp
Openbaar besluit college behartigen; iii. in bestemmingsplannen zullen wij rekening houden met de (mogelijke) aanleg van een warmtenet; c. Regierol: wij willen, in overleg met alle betrokken partners, de komende jaren doorgaan met de stuurgroep warmtenet Ede. Mede vanuit deze stuurgroep willen wij actief invulling geven aan de regierol, gericht op realisatie van de ambitie (20.000 aansluitingen (weq) op het warmtenet in 2020). Met de partners in de stuurgroep zullen wij de gezamenlijke afspraken bundelen in een intentieo-vereenkomst. Wij streven naar ondertekening van deze overeenkomst begin 2015; d. aansluiting gemeentelijk vastgoed: i.
wij zullen de mogelijkheden van aansluiting van het gemeentelijk vastgoed, zowel bestaand als nieuw, op het warmtenet actief onderzoeken;
ii. bij de besluitvorming over aansluiting van gemeentelijk vastgoed zullen de duurzaamheid en betrouwbaarheid van de warmtevoorziening minstens zo zwaar wegen als de betaalbaarheid; iii. bij ons onderzoek zullen wij ook de school- en sportgebouwen betrekken, in overleg met andere betrokken partijen (schoolbesturen, verenigingen en de Stichting Sportservice Ede); e. Aansluiting nieuwbouwlocaties wonen: i.
eventuele aansluiting van nieuwbouwlocaties op het stadswarmtenet zal door verleiding tot stand moeten komen, dat wil zeggen op basis van vrijwilligheid en niet op basis van plicht. Wij zullen in de relevante nieuwbouwprojecten alert zijn op benutting van de kansen;
ii. als in een nieuwbouwproject wordt gekozen voor aanleg van het stadswarmtenet dan zullen wij dat zo nodig ondersteunen door de introductie van een aansluitplicht op basis van een door de gemeenteraad vast te stellen warmteplan (zoals bedoeld in het Bouwbesluit 2014) iii. voor de locatie Kazerneterreinen zullen wij binnenkort een onderzoek laten instellen naar de
vervolg notulen blz. 3 van 12
Zaaknr.
Portefeuillehouder Onderwerp
Openbaar besluit college haalbaarheid van de aansluiting van deze locatie op het stadswarmtenet; f.
Aansluiting huurwoningen Woonstede: wij blijven Woonstede stimuleren tot energiebesparing en toepassing van duurzame energie in de huurwoningen. Daarbij zullen wij Woonstede ook stimuleren tot aansluiting van daarvoor in aanmerking komende huurwoningen op het warmtenet;
g. Aansluiting bestaande particuliere koopwoningen: i.
Indien gewenst zullen wij i.s.m. BDV eigenaren van particuliere koopwoningen langs het warmtenet met gerichte communicatie benaderen over de mogelijkheden van aansluiting op het warmtenet;
ii. wij zullen onderzoeken of het mogelijk is de gemeentelijke verordening duurzaamheidsleningen aan te passen, zodat burgers een lening kunnen ontvangen voor de eenmalige aansluitbijdrage die zij moeten betalen voor aansluiting op het warmtenet; h. aansluiting bedrijven en instellingen: i. wij zullen afspraken maken met Omgevingsdienst De Vallei over de acties vanuit deze dienst naar de bedrijven en instellingen over een mogelijke aansluiting op het warmtenet; ii. ook zelf zullen wij zoveel mogelijk actie ondernemen richting bedrijven en instellingen om aansluiting op het warmtenet te stimuleren; i.
Financiële participatie in het warmtenet: wij zullen in 2015, in overleg met Bio-Warmte de Vallei BV en Alliander, onderzoeken of het wenselijk en mogelijk is een minderheidsaandeel (1-5%) te nemen in het warmtetransportnet (Bio-Warmte de Vallei BV);
j.
Communicatie: wij zullen in overleg met andere partijen, zoals BDV en Woonstede, actief werken aan vergroting van de bekendheid over stadswarmte in het algemeen en het warmtenet van BDV in het bijzonder. Daarbij zullen we aandacht vragen voor de kansen die stadswarmte biedt.
vervolg notulen blz. 4 van 12
Zaaknr.
Portefeuillehouder Onderwerp
Openbaar besluit college k. Diverse onderzoeken: wij zullen in overleg met – en eventueel met betrokkenheid van - alle partners onderzoeken laten uitvoeren, die van belang (kunnen) zijn voor realisatie van de ambitie (20.000 aansluitingen (weq) in 2020); l.
Kosten en dekking: wij zullen voor de periode 2015-2017 (3 jaar) de benodigde middelen (geld en menskracht) beschikbaar stellen, voor de uitvoering van de in hoofdstuk 6 en 7 beschreven activiteiten, ten laste van de onder “Dekking” aangegeven budgetten, onder het voorbehoud dat het budget uit windpark A30 in 2015 beschikbaar komt.
2. de Warmtevisie Ede met de overgelegde memo ter informatie toe te zenden aan de gemeenteraad.
22345
Burgemeester Van der Knaap
Procedure personen in de Basisregistratie Personen (BRP) vertrokken onbekend waarheen
1. Vanaf 1 januari 2015 te starten met het publiceren van het voornemen en besluit van uitschrijving vertrokken onbekend waarheen (VOW) op de gemeentelijke voorlichtingspagina en op de gemeentelijke website; 2. na een proefperiode van één jaar te evalueren.
23241
Wethouder Meijer
Uitvoeringprogramma Verkeer en Vervoer 2015.
1. Het Uitvoeringsprogramma Verkeer en Vervoer 2015 vast te stellen en de noodzakelijke kredieten ter beschikking te stellen; 2. € 30.000 van het te verwachten restant van het project Reconstructie kruispunt Laan der Verenigde Naties/Van Steenbergenlaan in te zetten als cofinanciering voor het project Bushalte ziekenhuis; 3. het collegebesluit en het Uitvoeringsprogramma Verkeer en Vervoer 2015 ter informatie toe te sturen aan de gemeenteraad.
vervolg notulen blz. 5 van 12
Zaaknr.
Portefeuillehouder Onderwerp
Openbaar besluit college
23150
Wethouder Eleveld
Verlengen van de inhuur van een medewerker via Pimarox Infrastructure Solutions tot 30 juni 2015 om:
Verlening inhuur medewerker van bureau Pimarox Infrastructure Solutions
1. de stabiliteit van ICT-systemen te garanderen en het vertrek van een systeembeheerder op te vangen; 2. en om bovengenoemde reden af te wijken van het inkoopbeleid en ervoor te kiezen om de enkelvoudige onderhandse procedure te volgen in plaats van de meervoudig onderhandse procedure.
23281
Wethouder Meijer
Tarieven Afvalbrengstation 2015
1. In te stemmen met het "Tarievenblad Afvalbrengstation Ede 2015"; 2. het overlegde raadsvoorstel en conceptraadsbesluit vast te stellen; 3. de Agendacommissie te verzoeken het raadsvoorstel ter vaststelling voor te leggen aan de gemeenteraad.
23207
Wethouder Weijland
Vaststelling subsidieplafonds sportstimulering en gehandicaptensport
In te stemmen met de subsidieplafonds 2015 voor sportstimulering & gehandicapten-sport resp. € 15.000 en € 12.500.
23140
Wethouder Weijland
Verzoek tot afwijken van het inkoopbeleid -inhuur planeconomie en makelaardij voor afdeling Grondzaken.
In te stemmen met: 1. het verlengen van de overeenkomst met adviesbureau Gloudemans voor de Kazerneterreinen tot 1 januari 2016; 2. het verlenen van een bedrag van € 7.000 voor bureau Pragt ter afronding van het Meerjarenprogramma Grondexploitaties 2015; 3. de verlenging van de overeenkomst met kennis- en adviesbureau Stad2 tot 1 mei 2015; 4. het afwijken van het inkoopbeleid zodat de inhuurcontracten boven het drempelbedrag conform voorgaande een-op-een gegund (verlengd) kunnen worden.
vervolg notulen blz. 6 van 12
Zaaknr.
Portefeuillehouder Onderwerp
Openbaar besluit college
23151
Wethouder Eleveld
Inzetten van een trainee van bureau Ajilon voor één jaar om:
Inzetten trainee van Ajilon
a) een recent ontstane vacature op “Aplicatiebeheer Zaaksysteem” te vervullen, b) en om bovengenoemde reden af te wijken van het inkoopbeleid en ervoor te kiezen om de enkelvoudige onderhandse procedure te volgen in plaats van de meervoudig onderhandse procedure. 22954
Wethouder Eleveld
Beslissing op bezwaarschriften tegen omgevingsvergunning voor het splitsen van Buizerdlaan 23 in Ede in 2 appartementen
1. 2. 3. 4.
Het advies van de commissie voor de bezwaarschriften over te nemen; de bezwaren gegrond te verklaren voor zover deze zijn gericht op onvoldoende motivering; de bezwaren voor het overige ongegrond te verklaren; het bestreden besluit in stand te laten onder aanvulling van de motivering.
23226
Burgemeester Van der Knaap
Mandaatbesluit Ede 2015
1. Het Mandaatbesluit Ede 2015 vast te stellen; 2. dit besluit bekend te maken door publicatie op www.ede.nl/bekendmakingen.
23234
Burgemeester Van der Knaap
Straatnaamgeving in Ede.
1. Aan de weg die op de bij dit voorstel behorende situatietekening in gele kleur is aangegeven de naam Brigadelaan te geven; 2. aan de weg, die op de bij dit voorstel behorende situatietekening in rose kleur is aangegeven de naam Compagnie te geven. 3. de afdelingsmanager Beheer Openbare Ruimte te verzoeken de benodigde straatnaamborden te bestellen en aan te brengen.
22690
Wethouder Weijland
Subsidieregeling Koningsdag en 17 april
1. Vast te stellen de Subsidieregeling Koningsdag en 17 april en deze subsidieregeling bekend te maken op www.ede.nl/bekendmakingen; 2. de Oranjecomités te informeren over het vaststellen van de subsidieregeling en de gevolgen die dat voor hen heeft door middel van de bijgevoegde conceptbrieven. Voor de CNF, het Oranje Comité Wekerom en het Oranje Comité Lunteren betekent dit dat het college van burgemeester en wethouders besluit tot een verlaging van de subsidie (gedeeltelijke beëindiging).
vervolg notulen blz. 7 van 12
Zaaknr.
Portefeuillehouder Onderwerp
Openbaar besluit college
23216
Wethouder Meijer
Regionaal knooppunt Jeugdhulp FoodValley 2015
1. In te stemmen met het beleggen van de facturering in het kader van de regionale jeugdhulp bij de gemeente Ede. Deze taak zal feitelijk worden uitgevoerd door het regionale project onder de huidige regionale aansturing; 2. de taak inkoop formeel op te dragen aan de rechtspersoon gemeente Veenendaal. Deze taak zal feitelijk worden uitgevoerd door het regionale project onder de huidige regionale aansturing. Te constateren dat geen der partijen de eerder vastgestelde raamovereenkomst (conform collegebesluit 26 februari 2014) en nadere overeenkomst regionale inkoop wil opzeggen en dat daarmee beide overeenkomsten ook voor 2015 gelden. 3. het budget voor het regionaal knooppunt Jeugdhulp FoodValley in 2015 vast te leggen op een maximum van 1,2% van het macrobudget jeugd. Voor Ede is dat maximaal € 342.427. 4. kennis te nemen van de opzet en het voorgestelde takenpakket van het regionaal knooppunt Jeugdhulp FoodValley 2015, wat feitelijk een voortzetting is van de huidige werkwijze. 5. de "Nadere overeenkomst regionaal knooppunt Jeugdwet", waarin deze afspraken terugkomen, vast te stellen.
23236
Wethouder Meijer
Kostenverevening bovenregionale en landelijk ingekochte jeugdhulp 2015
1. De feitelijke kosten voor landelijk ingekochte zorgvormen voor de jeugdregio te verevenen naar aandeel gemeentelijk budget in het totale regionale budget. Het aandeel Ede bedraagt daarin 39,1%, wat neer komt op € 781.876; 2. de feitelijke kosten voor bovenregionale zorg te verevenen op basis van historische grondslag 2013. Het aandeel Ede bedraagt daarin 40,17%, wat neer komt op € 3.559.424; 3. indien de feitelijke kosten voor bovenregionale zorg meer dan 5% afwijken van de (totaal) geschatte € 8,86 mln., in 2015 te bepalen welk verdeelsleutel vanaf deze afwijking wordt toegepast; 4. het regionaal knooppunt maandelijks op basis van de begrote zorgkosten te bevoorschotten.
23242
Wethouder Ligtelijn Bruins
Decentralisaties sociaal domein: functionaliteiten voor het waarborgen van de positie van cliënten bij de toegang tot zorg of ondersteuning en de wijze van bejegening
Met betrekking tot de: a. Cliëntondersteuning: kennis te nemen van de wijze waarop cliëntondersteuning voor het jaar 2015 is georganiseerd en de wijze waarop een breed aanbod van ondersteuning aan cliënten nader wordt uitgewerkt; b. vertrouwensfunctie: kennis te nemen van de wijze waarop het vertrouwenswerk binnen het jeugdwerk vanuit landelijk niveau is georganiseerd;
vervolg notulen blz. 8 van 12
Zaaknr.
Portefeuillehouder Onderwerp
Openbaar besluit college c. Ombudsfunctie: met inachtneming van de onafhankelijkheid van de gemeentelijke Ombudscommissie overleg te voeren met de commissie in hoeverre aanvullende expertise inzake de drie decentralisaties wenselijk is; d. Klachtenregeling: aan te sluiten bij de bestaande Richtlijn Klachtbehandeling in de gemeente Ede; e. Bezwaar en Beroep: i.
aan te sluiten bij de bestaande structuur voor bezwaar en beroep in Ede;
ii. de commissie voor de bezwaarschriften (Kamer II) uit te breiden met specifieke deskundigheid inzake de Jeugdwet; iii. deze deskundigheid op regionaal niveau te organiseren; f.
Communicatie: opdracht te geven tot het systematisch en eenvoudig toegankelijk maken van de informatie over de genoemde functionaliteiten en de afdeling Communicatie hiervoor als trekker aan te wijzen. De inhoudelijke verantwoordelijkheid te beleggen bij de lijnafdelingen;
2. de toelichting op dit collegevoorstel ter informatie toe te zenden aan de gemeenteraad als onderlegger voor de informatieve bijeenkomst van het college met de gemeenteraad op 15 januari 2015; 3. de overgelegde memo aan de gemeenteraad vast te stellen waarin de gemeenteraad wordt verzocht om de deelname van de raadsleden in de commissie voor de bezwaarschriften inzake bezwaarschriften op grond van de Jeugdwet. 23278
Wethouder Ligtelijn Bruins
Informatiebeveiliging en autorisaties bij Suwinet-Inkijk en Mens Centraal
1. In te stemmen met de voorstellen voor het aanscherpen van de beveiligings- en privacymaatregelen rond Suwinet – inkijk en Mens Centraal; 2. kennis te nemen van de wijze waarop informatiebeveiliging en toegangsrechten binnen deze applicaties op dit moment zijn ingericht en hoe we dit voor 2015 verder willen ontwikkelen.
vervolg notulen blz. 9 van 12
Zaaknr.
Portefeuillehouder Onderwerp
Openbaar besluit college
22883
Wethouder Eleveld
Intrekking subsidieregeling aandachtsgroepen
De “subsidieregeling aandachtsgroepen” wordt ingetrokken per 1 januari 2015.
23047
Wethouder Weijland
Verkoop boerderij Hulweg 55 Lunteren (Westzoom)
1. In te stemmen met de verkoop en levering van de boerderij met ondergrond en opstallen gelegen aan de Hulweg 55 te Lunteren aan J.H. Invest BV, de heer J. Harthoorn, tegen een koopsom van € 304.000 kosten koper; 2. de afdelingsmanager Grondzaken te mandateren om de koopovereenkomst alsmede het verkoopbesluit namens de gemeente Ede te ondertekenen.
22487
Wethouder Eleveld
Beslissing op bezwaar Nizolaan 4 Ede
1. Het advies van de Commissie voor de bezwaarschriften te volgen; 2. het bestreden besluit in stand te laten; 3. het besluit aan te vullen met een afwijking voor een hogere milieucategorie (op basis van artikel 5.5.1, sub a, van het bestemmingsplan); 4. het besluit aan te vullen met een overweging over de Natuurbeschermingswet.
22620
Wethouder Vreugdenhil
Beslissing op bezwaar; Perceel Blaakweg 8B te Harskamp
1. 2. 3. 4.
23264
Wethouder Weijland
Besluit Wob-verzoek stichting Akoesticum te Ede
1. Te besluiten om de documenten waarop het Wob-verzoek inzake het Akoesticum betrekking heeft openbaar te maken, met uitzondering van de informatie over de huurprijs en de bankgarantie; 2. de feitelijke openbaarmaking te laten plaatsvinden door toezending van de gevraagde informatie aan de indiener van het Wob verzoek zes weken na de verzending van het besluit tot openbaarmaking, of indien in deze periode een verzoek om een voorlopige voorziening wordt ingediend, zodra op dit verzoek is beslist. 3. de indiener van het Wob-verzoek en de stichting Akoesticum te informeren door verzending van de bijgevoegde conceptbesluiten.
22462
Wethouder
Toewijzing en uitgifte bouwperceel
1. Toe te wijzen aan Van Campen Bouw/Zelhem B.V., ingeschreven in het handelsregister van
Het advies van de commissie voor de bezwaarschriften niet over te nemen; de bezwaren niet-ontvankelijk te verklaren; het besluit van 15 april 2014 in te trekken; het verzoek om proceskostenvergoeding buiten behandeling te laten.
vervolg notulen blz. 10 van 12
Zaaknr.
Portefeuillehouder Onderwerp Eleveld
Openbaar besluit college
scherf 21, bouwnummers 75 t/m 91 (deelplan D)
2.
3.
4.
5.
de Kamer van Koophandel onder nummer 09050070, kantoor houdende aan Dr. Grashuisstraat 28-30 te (7021 CL) Zelhem (hierna te noemen: 'Van Campen'), de gronden van Scherf 21, bouwnummers 75 t/m 91 (deelplan D) om daarbinnen 17 woningen te ontwikkelen, te verkopen en te realiseren; in te stemmen met de contractsoverneming van voormelde toewijzing door Ontwikkelingscombinatie Kernhem C.V., ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 30281426, met bezoekadres Edisonbaan 14c-IV geb. 7 te (3439 MN) Nieuwegein (hierna te noemen:'OC Kernhem'); het toewijzingsbesluit Scherf 21, bouwnummers 75 t/m 91 en voormelde contractsoverneming overeen te komen met Van Campen en OC Kernhem, conform het bijgevoegde concept van het toewijzingsbesluit Scherf 21. bouwnummers 75 t/m 91; de overeenkomst van gronduitgifte Scherf 21, bouwnummers 75 t/m 91 (hierna te noemen:'overeenkomst') overeen te komen met OC Kernhem, conform het bijgevoegde concept van deze overeenkomst; te verkopen en te leveren aan OC Kernhem percelen grond, met een gezamenlijke oppervlakte van ca. 2356 m2, deel uitmakend van de kadastrale percelen gemeente Ede, sectie N, nummer 1864, gelegen aan Bongeveen en Slotveen in Ede, zoals aangeduid op bijlage 1 (uitgifte-tekening) van de overeenkomst, onder de voorwaarden van deze overeenkomst.
21708
Wethouder Meijer
Beslissing op bezwaar G. Beekhuizen te Ede
1. 2. 3. 4.
Het advies van de commissie voor de bezwaarschriften over te nemen; het bezwaar gegrond te verklaren; het besluit van 14 augustus 2014 tot directe bestuursdwang in te trekken; de inning van de kosten van deze bestuursdwang niet door te zetten.
23417
Wethouder Eleveld
Subsidieverlening 2015 grote gesubsidieerde instellingen
1. In te stemmen met de subsidieverlening 2015 aan de organisaties Stichting Cultura, Sportservice Ede, De Medewerker, Icare, Icare SWO, Moviera, Opella, Leger des Heils, De Peppel, Welstede, Welstede Peuterspeelzaalwerk, Stimenz, Iriszorg en MEE Veluwe; 2. het door het college ondertekenen van de bijgevoegde beschikkingen 3. in te stemmen met het reparatiebesluit subsidieverlening 2014 van Icare SWO middels het ondertekenen van bijgevoegde beschikking.