Zitting van 04/11/2014
Aanwezig :
Afwezig :
Belinda Beauprez, Bert Verhaeghe, Rik Braem, Alexander Vantomme, Ann Degroote, Sonny Ghesquière, Hendrik Ingelbeen, Geert Bossuyt, Filiep Vandecandelaere, Bercy Slegers, Dominique Marecaux, Yves Obin, Ann Ramon, Bart Pynket, Jean-Pierre Depuydt, An Ghesquière, Cindy Vienne, Etienne Pillaert, Johan Deneut, Tom Durnez, Philippe Deleu, Nino D'Hellem, Virginie Vandemoortele-Terrier, Angelo Demuynck, Youro Casier, burgemeester
Verontschuldigd :
Youro Casier, burgemeester
De gemeenteraadszitting wordt voorgezeten door gemeenteraadsvoorzitter Philippe Deleu. Stadssecretaris Philippe Verraes houdt de pen. Burgemeester Youro Casier is verontschuldigd. Voor de aanvang van de zitting vraagt de gemeenteraadsvoorzitter om één minuut stilte voor de overleden ereburgemeester, mevrouw Rosa Lernout-Martens. De zitting wordt geopend om 19.35 uur. De agenda is de volgende : MET OPEN DEUREN 1.
Proces-verbaal van de gemeenteraadszitting van 07 oktober 2014 - goedkeuring.
2.
Gaselwest - overname aandelen naar aanleiding van exit Electrabel nv - goedkeuring.
3.
Gaselwest - niet intekenen op bijkomende kapitaalverhoging in het kader van optimalisatie aandelenbezit naar aanleiding van exit Electrabel nv - goedkeuring.
4.
Gaselwest - buitengewone algemene vergadering van 10 december 2014 - goedkeuring van agendapunten, statutenwijzigingen en vaststelling van het mandaat.
5.
Figga - buitengewone algemene vergadering van 10 december 2014 - goedkeuring van agendapunten, statutenwijziging en vaststelling van het mandaat.
6.
Niet-intekening op kapitaalverhoging Gaselwest - financiering door Figga - goedkeuring.
7.
Leiedal - buitengewone algemene vergadering van 11 december 2014 - goedkeuring van agendapunten.
8.
Psilon - buitengewone algemene vergadering 11 december 2014 - goedkeuring van agendapunten.
9.
WVI - buitengewone algemene vergadering van 17 december 2014 - goedkeuring van agendapunten.
10.
Jaarrekening 2013 stad Wervik - definitieve vaststelling - kennisname.
11.
Jaarrekening 2013 OCMW Wervik - goedkeuring - kennisname.
12.
Straatnaamgeving - definitieve vaststelling - dossiers verkaveling 'Kleine Wervikstraat' en verkaveling ' 't Stroomke' - goedkeuring.
Gemeenteraad dd. 04 november 2014
Pagina 63
13.
Reglement op parkeren voor personen met een handicap - goedkeuring.
14.
Bijkomend agendapunt ingediend door gemeenteraadsleden Tom Durnez en Hendrik Ingelbeen (CD&V-fractie) - Motie om de gemeentelijke gebouwen de Gaper én het gemeentehuis niet te verkopen in de periode 2014-2018 én de bevolking van Geluwe in de zoektocht naar alternatieve bestemmingen te betrekken.
15.
Bijkomend agendapunt ingediend door gemeenteraadslid Yves Obin (CD&V-fractie) - nieterkenning van Wervik als rampgebied n.a.v. de valwinden op datum van 25 januari 2014 (interpellatie).
16.
Bijkomend agendapunt ingediend door gemeenteraadslid Tom Durnez (CD&V-fractie) Kakkerlakken en ander ongedierte te Wervik : "Hoopvol uitzien naar betere tijden, moet niet alleen louter een gevoel zijn, maar het moet een gevoel zijn, dat zich omzet in een dadelijk doen. " (Vincent Van Gogh) (interpellatie).
17.
Bijkomend agendapunt ingediend door gemeenteraadslid Hendrik Ingelbeen (CD&V-fractie) Wat zal het bestuur ondernemen tegen het niet-registreren van buitenlanders in het bevolkingsregister ? (interpellatie)
18.
Vragen, antwoorden en mededelingen.
MET OPEN DEUREN 1. Proces-verbaal van de gemeenteraadszitting van 07 oktober 2014 - goedkeuring. De gemeenteraad verleent met 23 ja-stemmen en 01 onthouding goedkeuring aan het proces-verbaal van de gemeenteraadszitting van 07 oktober 2014. Voor : Belinda Beauprez, Bert Verhaeghe, Rik Braem, Alexander Vantomme, Ann Degroote, Sonny Ghesquière, Hendrik Ingelbeen, Geert Bossuyt, Filiep Vandecandelaere, Bercy Slegers, Dominique Marecaux, Yves Obin, Ann Ramon, Bart Pynket, Jean-Pierre Depuydt, An Ghesquière, Cindy Vienne, Etienne Pillaert, Johan Deneut, Tom Durnez, Philippe Deleu, Nino D'Hellem, Virginie VandemoorteleTerrier Onthouding : Angelo Demuynck
_________________________________________________________________________________ 2. Gaselwest - overname aandelen naar aanleiding van exit Electrabel nv - goedkeuring. Gelet op het feit dat de gemeente/stad voor de activiteit distributienetbeheer elektriciteit en/of gas aangesloten is bij de intercommunale vereniging “Intercommunale maatschappij voor gas en elektriciteit van het Westen”, afgekort tot GASELWEST; Gelet op het door de raad van bestuur in zitting van 5 september 2014 uitgewerkte dossier met documentatiestukken dat op 23 september 2014 aan de gemeente/stad overgemaakt werd; Gelet op het feit dat tussen de openbare sector en Electrabel nv een principe-overeenkomst bereikt werd aangaande de verkoop van de participatie van Electrabel nv in het kapitaal van de Vlaamse distributienetbeheerders Gaselwest, IMEA, Imewo, Intergem, Iveka, Iverlek en Sibelgas enerzijds en de verkoop van de participatie van de financieringsverenigingen Figga, Finea, Fingem, Finilek, Finiwo, IKA, van IBE en van IBG in Electrabel Customers Solutions (ECS) anderzijds, en dat deze overeenkomst een ondeelbaar geheel vormt; Gelet op het statutair principe dat de aandelen van de distributienetbeheerders slechts overgedragen kunnen worden aan de vennoten en mits akkoord van de raad van bestuur;
Gemeenteraad dd. 04 november 2014
Pagina 64
Gelet op het feit dat deze (verkoop)transactie met betrekking tot het distributienetbeheer verschillende stappen omvat, waarvan enerzijds een gedeelte reeds beslist werd door de raad van bestuur van de distributienetbeheerders (in casu Gaselwest) en anderzijds een ander gedeelte te beslissen is door de openbare vennoten zelf; Gelet op het feit dat de raad van bestuur van Gaselwest in zitting van 5 september 2014 akte genomen heeft van de overnameprijs van de Electrabel-aandelen per activiteit en dat zij het aandeel van elke individuele openbare vennoot (op basis van zijn aandelen A en F en winstbewijzen E” in bezit op 31 december 2013) in de overnameprijs bepaald heeft alsook haar goedkeuring heeft gehecht aan het aan de openbare vennoten te formuleren aanbod tot overname van de aandelen Electrabel nv (aandelen A2) in Gaselwest; Gelet op het feit dat de raad van bestuur van Gaselwest beslist heeft om deze aandelenovername te financieren door een kapitaalvermindering door terugstorting op de kapitaalaandelen A, voorafgegaan door de incorporatie van de bestaande onbeschikbare reserves op 31 december 2013; Gelet op het feit dat de raad van bestuur zijn goedkeuring heeft verleend aan het aanbod tot overname, aan de incorporatie van onbeschikbare reserves en aan de kapitaalvermindering onder de opschortende voorwaarde van de effectieve overname van de aandelen A2 van Electrabel nv; Gelet op het feit dat voormelde terugstorting op aandelen via Eandis aangewend wordt voor de betaling van de overnameprijs van de overgenomen aandelen en aldus geen cashbeweging inhoudt voor de openbare vennoten; Gelet op het feit dat de betaling aan Electrabel nv in verband met deze transactie voorzien wordt op 29 december 2014 met ingenottreding voor de openbare vennoten met betrekking tot de overgenomen aandelen vanaf 30 december 2014; Gelet op het feit dat de openbare vennoten aan Eandis cvba opdracht dienen te geven om de uit de kapitaalvermindering binnen Gaselwest aan hen toekomende bedragen ter betaling van de overnameprijs van de aandelen A2 van de aangesloten maatschappij Electrabel nv over te maken aan Electrabel nv en Eandis deze betalingstransactie kosteloos zal verrichten in het kader van haar exploitatieopdracht binnen Gaselwest, waaronder het beheer van de financiële middelen; Gelet op het feit dat in het kader van voornoemde aandelentransactie en de exit van Electrabel nv tevens statutenwijzigingen dienen te worden doorgevoerd die zullen behandeld worden op de algemene vergadering van Gaselwest die op 10 december 2014 in buitengewone zitting plaatsheeft in het Eandis-gebouw, President Kennedypark 12 te 8500 Kortrijk, en waarvoor aan de gemeente/stad per aangetekend schrijven van 16 september 2014 een afzonderlijk dossier overgemaakt werd; Gelet op het gemeentedecreet; Op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen, BESLUIT, unaniem : Artikel 1 : Zijn goedkeuring te hechten aan de aanvaarding van het door de raad van bestuur van Gaselwest per brief d.d. 23 september 2014 voorgestelde aanbod tot overname van de aandelen A2 van de aangesloten maatschappij Electrabel nv in de intercommunale vereniging Gaselwest, die toekomen aan de gemeente, dit ten bedrage van -
1.843.309,59 euro voor de activiteit elektriciteit (37.560 aandelen Ae2) en van 1.526.380,20 euro voor de activiteit gas (29.066 aandelen Ag2),
gefinancierd door een kapitaalvermindering ten belope van de overnameprijs door terugstorting op de kapitaalaandelen A, die voorafgegaan wordt door de incorporatie van de bestaande onbeschikbare reserves op 31 december 2013, dit onder de opschortende voorwaarde van de effectieve overname van de aandelen A2 van Electrabel nv, die gerealiseerd dient te zijn op 29 december 2014;
Gemeenteraad dd. 04 november 2014
Pagina 65
Artikel 2 : Opdracht te geven aan de werkmaatschappij Eandis cvba om op 29 december 2014 de in artikel 1 vermelde bedragen over te maken aan Electrabel nv; Artikel 3 : Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de intercommunale vereniging Gaselwest, ter attentie van het secretariaat, p/a Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle.
_________________________________________________________________________________ Met betrekking tot agendapunt 3 vraagt gemeenteraadslid Bercy Slegers om de volgende tekst op te nemen in de notulen : Wij vragen aan de bestuurder van Gaselwest van Wervik dat er ten gepaste tijde een overzicht gegeven wordt van de gemeenten die al dan niet ingetekend hebben op de kapitaalverhoging en voor welk bedrag.
3. Gaselwest - niet intekenen op bijkomende kapitaalverhoging in het kader van optimalisatie aandelenbezit naar aanleiding van exit Electrabel nv - goedkeuring. Gelet op het feit dat de gemeente/stad voor de activiteit distributienetbeheer elektriciteit en/of gas aangesloten is bij de intercommunale vereniging “Intercommunale maatschappij voor gas en elektriciteit van het Westen”, afgekort tot GASELWEST; Gelet op het door de raad van bestuur in zitting van 5 september 2014 uitgewerkte dossier met documentatiestukken dat op 23 september 2014 aan de gemeente/stad overgemaakt werd; Gelet op het feit dat tussen de openbare sector en Electrabel nv een principe-overeenkomst bereikt werd aangaande de verkoop van de participatie van Electrabel nv in het kapitaal van de Vlaamse distributienetbeheerders Gaselwest, IMEA, Imewo, Intergem, Iveka, Iverlek en Sibelgas enerzijds en de verkoop van de participatie van de financieringsverenigingen Figga, Finea, Fingem, Finilek, Finiwo, IKA, van IBE en van IBG in Electrabel Customers Solutions (ECS) anderzijds, en dat deze overeenkomst een ondeelbaar geheel vormt; Gelet op het feit dat de raad van bestuur n.a.v. de exit van Electrabel nv beslist heeft om het aandelenbezit in functie van de huidige regulatoire doelverhouding te optimaliseren door middel van een kapitaalverhoging met in een eerste stap de omzetting van aandelen F en winstbewijzen E” naar aandelen A en in een tweede stap de omzetting van winstbewijzen E naar aandelen A en een creatie van nieuwe aandelen A ten belope van de cash-inbreng door de openbare vennoten binnen deze tweede stap; Gelet op het feit dat voormelde tweede stap in functie is van de gekende regulatoire doelverhouding of S-factor die bekomen wordt door het eigen vermogen te situeren versus de geïnvesteerde kapitalen (GIK), waarbij voor de toekenning van de billijke vergoeding aan de distributienetbeheerders wordt uitgegaan van een optimale financieringsverhouding naargelang het eigen vermogen al dan niet boven de drempel van één derde ten opzichte van de Geïnvesteerde Kapitalen (GIK) (hoofdzakelijk bestaande uit de RAB: Regulated Asset Base) uitkomt, wat aldus resulteert in twee mogelijke ‘regulatoire schijven’ voor de vergoeding van het kapitaal; Gelet op het feit dat bij Gaselwest voormelde S-factor momenteel uitsluitend voor de activiteit elektriciteit lager is dan 33% en de raad van bestuur bijgevolg beslist heeft enkel voor deze activiteit winstbewijzen E om te zetten naar aandelen A en er een eventuele bijkomende (cash) kapitaalinbreng is; Gelet op het feit dat de raad van bestuur heeft vastgelegd dat de omvang van de kapitaalverhoging per vennoot bepaald wordt door toepassing van de hoogste verhouding van de door een vennoot Gemeenteraad dd. 04 november 2014
Pagina 66
onderschreven en volgestorte winstbewijzen E per 31 december 2013 ten opzichte van het aantal aandelen A dat hij bezat op 31 december 2013, toe te passen op de waarde van de aandelen A van elke vennoot; Gelet op het feit dat indien de gemeente zou beslissen om geen of slechts gedeeltelijk bijkomende aandelen A in geld te onderschrijven, haar rechten tot onderschrijving preferentieel voorbehouden worden voor eventuele latere kapitaalverhogingen, waardoor de rechten van de aandeelhouders van aandelen A en winstbewijzen E op gelijkwaardige wijze worden gerespecteerd; Gelet op het feit dat de optimalisatie van het aandelenbezit in functie is van de huidige regulatoire doelverhouding onder de opschortende voorwaarde van de realisatie van de exit Electrabel nv (overname aandelen A2), die gerealiseerd dient te zijn op 29 december 2014; Gelet op het gemeentedecreet; Overwegende dat het college van oordeel is dat er beter niet wordt ingeschreven op de voorgestelde kapitaalverhoging, aangezien de stadsmiddelen voor andere doeleinden kunnen gebruikt worden; Op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen, BESLUIT, met 15 ja-stemmen en 09 onthoudingen : Artikel 1 : zijn goedkeuring te hechten om niet in te gaan op de door de raad van bestuur van de intercommunale vereniging Gaselwest bijkomende voorgestelde kapitaalverhoging, geformuleerd per brief aan de gemeente op 23 september 2014 en vertegenwoordigd door aandelen A, waarbij door de gemeente als volgt ingeschreven wordt, nl. 826.857,01 euro, activiteit elektriciteit (vertegenwoordigd door 31.618 aandelen Ae); -
dit onder de opschortende voorwaarde van de realisatie van de exit Electrabel nv (overname aandelen A2), die gerealiseerd dient te zijn op 29 december 2014; Artikel 2 : Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de intercommunale vereniging Gaselwest, ter attentie van het secretariaat, p/a Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle. Voor : Belinda Beauprez, Bert Verhaeghe, Rik Braem, Alexander Vantomme, Ann Degroote, Sonny Ghesquière, Geert Bossuyt, Dominique Marecaux, Cindy Vienne, Etienne Pillaert, Johan Deneut, Philippe Deleu, Nino D'Hellem, Virginie Vandemoortele-Terrier, Angelo Demuynck Onthoudingen : Hendrik Ingelbeen, Filiep Vandecandelaere, Bercy Slegers, Yves Obin, Ann Ramon, Bart Pynket, Jean-Pierre Depuydt, An Ghesquière, Tom Durnez _________________________________________________________________________________
4. Gaselwest - buitengewone algemene vergadering van 10 december 2014 - goedkeuring van agendapunten, statutenwijzigingen en vaststelling van het mandaat. Gelet op het feit dat de stad voor de activiteit distributienetbeheer elektriciteit en/of gas aangesloten is bij de intercommunale vereniging “intercommunale maatschappij voor gas en elektriciteit van het Westen”, afgekort tot GASELWEST. Gelet op het feit dat de stad per aangetekend schrijven van 16 september 2014 werd opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering in buitengewone zitting van Gaselwest die op 10 december 2014 plaats zal hebben in het Eandis-gebouw, President Kennedypark 12 te 8500 Kortrijk;
Gemeenteraad dd. 04 november 2014
Pagina 67
Gelet op het dossier met documentatiestukken uitgewerkt door de raad van bestuur in zitting van 5 september 2014 dat aan de stad overgemaakt werd; Gelet op het feit dat de algemene vergadering tijdens de bespreking van het eerste agendapunt akte zal nemen van de raadsbeslissingen van de aangesloten gemeenten en provincies met betrekking tot de voorgesteld overname van de aandelen van de aangesloten maatschappij (Electrabel nv) door de openbare vennoten, waarover de gemeenteraad in een afzonderlijke raadsbeslissing zal besluiten; Gelet op het feit dat het tweede agendapunt een aantal statutenwijzigingen omvat die hun oorsprong vinden in meerdere domeinen : -
Ten eerste heeft de overdracht van de aandelen door de aangesloten maatschappij Electrabel nv aan de openbare vennoten de facto een uittreding van de aangesloten maatschappij uit de distributienetbeheerder Gaselwest als gevolg voor het einde van 2014 en wordt voorgesteld om alle statutaire bepalingen te schrappen omtrent de participatie van de aangesloten maatschappij alsook de bepalingen in verband met de kapitaalaandelen F en winstbewijzen E”, omdat de raad van bestuur in zitting van 5 september 2014 werd beslist deze om te zetten in aandelen A en zij in het verleden louter gecreëerd werden in verband met de participatie van Electrabel nv; Gelet op het feit dat deze statutenwijzigingen onder opschortende voorwaarde zijn van het aanvaarden door de openbare vennoten van de overdracht van de aandelen aangeboden door de aangesloten maatschappij en de effectieve realisatie van de overname van deze aandelen en de daarmee verbonden optimalisatie van het aandelenbezit en dat de raad van bestuur van Gaselwest op 10 december 2014 over de genomen raadsbeslissingen zal rapporteren aan de algemene vergadering.
-
Ten tweede wordt voorgesteld het statutair doel van de vereniging uit te breiden met de activiteit inzake warmtenetten; recent zijn in Vlaanderen een aantal projecten rond warmtenetten tot stand gekomen, waaraan de distributienetbeheerders die optreden via hun werkmaatschappij Eandis, deelnemen of waarin zij kunnen betrokken worden om in te staan als netbeheerder voor de aanleg, de exploitatie en de ontwikkeling van een warmtenet en het transport en levering naar de gebruikers van warm water vanuit een warmtebron of op basis van restwarmte, afkomstig van industriële processen of afvalverbranding naar de gebruikers; Gelet op het feit dat ook Gaselwest in dit verband wenst ‘partner’ te zijn van de gemeenten en hen wil helpen een bijdrage te leveren op het vlak van de energie-efficiëntie en het behalen van de klimaatdoelstellingen;
-
Ten derde wordt voorgesteld om de statuten van Gaselwest aan te passen aan het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking (decreet IGS); Gelet op het feit dat Gaselwest heden door zijn gewestgrensoverschrijdend karakter een intercommunale vereniging is met als rechtsvorm een cvba en onderworpen aan de wet van 22 december 1986; Gelet op het feit dat ingevolge het decreet van 25 april 2014 houdende instemming met het samenwerkingsakkoord tussen het Vlaamse Gewest, het Waalse Gewest en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest betreffende de gewestgrensoverschrijdende intercommunales Gaselwest zijn statuten voor 1 juli 2015 dient aan te passen; Gelet op het feit dat deze aanpassing erop neer komt dat de statuten zowel inhoudelijk als vormelijk zoveel mogelijk afgestemd worden op deze van de 5 Vlaamse distributienetbeheerders uit de Eandis-groep die reeds sinds 2002 de rechtsvorm hebben aangenomen van een opdrachthoudende vereniging;
-
Gelet op het feit dat de voornaamste effecten zijn : Inkorting van de duurtijd van 9 november 2019 (i.p.v. 21 maart 2023); Aanpassing van de benaming van de categorieën van aandelen en winstbewijzen; Minstens 80 % gemeentelijke samenstelling van de raad van bestuur;
Gemeenteraad dd. 04 november 2014
Pagina 68
-
Toepassing van de onverenigbaarheden uit artikel 48 van het decreet IGS; Aanduiding van een afgevaardigde uit de oppositie van de gemeenteraad; Afschaffing van het college van commissarissen; Evaluatierapport en ondernemingsplan over de werking van de vereniging om de zes jaar; Het ter goedkeuring voorleggen van statutenwijzigingen aan de toezichthoudende overheid; Termijn behandeling statutenwijzigingen in gemeenteraden wordt 90 dagen (i.p.v. 60 dagen); Principes inzake verlenging en beëindiging van de intergemeentelijke samenwerking op basis van de artikelen 35, 36 en 37 decreet IGS. Geen mogelijkheid van uittreding tijdens de vastgestelde duur; Mogelijkheid voor Waalse gemeenten om tot 1 juli 2015 uit te breiden; Ten vierde wordt voorgesteld om nog een aantal bijkomende statutenwijzigingen door te voeren (zoals vermeld in de toelichtingsnota), waaronder de vervanging van de bijlage 2 m.b.t. de winstverdeling uit de captieve periode met het oog op een vereenvoudigde voorstelling, de vervanging van notie ‘tussentijds dividend’ door ‘interim-dividend’;
Gelet op het feit dat de gemeenteraad zijn goedkeuring dient te hechten aan de agendapunten van de algemene vergadering en op expliciete wijze aan de statutenwijzigingen en tevens het mandaat van de vertegenwoordiger dient vast te stellen; Gelet op het gemeentedecreet; Op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen; BESLUIT, unaniem : Artikel 1 : Zijn goedkeuring te hechten aan de agendapunten van de algemene vergadering in buitengewone zitting van de intercommunale vereniging Gaselwest dd. 10 december 2014 : 1) Akteneming van de overname van de aandelen van de aangesloten maatschappij (Electrabel nv) door de openbare vennoten – stand van zaken. 2) Statutenwijzigingen : a. Kennisneming bijzondere verslagen van de raad van bestuur en van de commissaris – in het kader van artikel 413 wetboek van vennootschappen – ter verantwoording van de wijziging aan het doel en omvorming van de huidige rechtsvorm naar opdrachthoudende vereniging en daarmee gepaard gaande wijziging van categorieën van aandelen en winstbewijzen; b. Goedkeuring van de statutenwijzigingen; c. Actualisering van het register van aandelen en winstbewijzen. 3) Bespreking van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2015 alsook van de door de raad van bestuur opgestelde begroting 2015. 4) Uitkering voorschot op dividend 2014 – Bekrachtiging. 5) Volmachtverlening inzake bestellingen van Gaselwest aan Eandis – Bekrachtiging. 6) Statutaire benoemingen. 7) Statutaire mededelingen. Artikel 2 : Zijn goedkeuring te hechten aan de voorgestelde statutenwijzigingen van de intercommunale vereniging Gaselwest onder de opschortende voorwaarde, wat het gedeelte m.b.t. de exit Electrabel betreft, van het aanvaarden door de openbare vennoten van de overdracht van de aandelen aangeboden door de aangesloten maatschappij en de effectieve realisatie van de overname van deze aandelen en de daarmee verbonden optimalisatie van het aandelenbezit. Artikel 3 : De vertegenwoordigers van de stad die zullen deelnemen aan de algemene vergadering in buitengewone zitting van de intercommunale vereniging Gaselwest op 10 december 2014 op te Gemeenteraad dd. 04 november 2014
Pagina 69
dragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikelen 1 en 2 van onderhavige raadsbeslissing. Artikel 4 : Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de intercommunale vereniging Gaselwest, ter attentie van het secretariaat, p/a Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle. _________________________________________________________________________________
5. Figga - buitengewone algemene vergadering van 10 december 2014 - goedkeuring van agendapunten, statutenwijziging en vaststelling van het mandaat. Gelet op het feit dat de gemeente aangesloten is bij het intergemeentelijk samenwerkingsverband Figga; Gelet op het feit dat de gemeente werd opgeroepen per aangetekend schrijven van 11 september en 16 oktober 2014 om deel te nemen aan de zitting van de buitengewone algemene vergadering van Figga van 10 december 2014; Gelet op artikel 44 van het Decreet van 6/7/2001 houdende de Intergemeentelijke Samenwerking waarin bepaald wordt dat minstens één buitengewone algemene vergadering belegd wordt in de loop van het laatste trimester van elk jaar om de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor et volgende boekjaar te bespreken. Overwegende dat de agenda van de buitengewone algemene vergadering van FIGGA van 10 december 2014 volgende agendapunten bevat : 1. 2. 3. 4. 5.
Statutenwijziging Verkoop ECS Deelname in W4F (WIND FOR FLANDERS) voortzetting van EGPF Strategie over het boekjaar 2015 en meerjarenbegroting Statutaire benoemingen en mededelingen
Gelet op de bespreking ter zitting van deze agenda en bijhorende stukken; Gelet op de documenten gevoegd bij de oproeping tot de buitengewone algemene vergadering; Overwegende dat de gemeenteraad het stemgedrag van zijn vertegenwoordiger op de algemene vergadering bepaalt; Overwegende dat de raad van bestuur van FIGGA op 10 september 2014 een voorstel van statutenwijziging heeft opgemaakt; Overwegende dat de raad van bestuur van FIGGA op 15 oktober 2014 de strategie voor het boekjaar 2015 heeft bepaald; Overwegende dat de raad van bestuur van FIGGA op 10 september 2014 de begroting heeft opgesteld; Overwegende het verzoek van de raad van bestuur van FIGGA om de verkoop van de participatie in ECS te bekrachtigen; Overwegende het verzoek van de raad van bestuur van FIGGA om Wind4Flanders principieel goed te keuren als mogelijke nieuwe participatie, zonder evenwel de gemeenten meteen te vatten met een concrete investeringsbeslissing;
Gemeenteraad dd. 04 november 2014
Pagina 70
Overwegende het verzoek van de raad van bestuur van FIGGA om de voorgestelde statutaire benoemingen goed te keuren; Gelet op het gemeentedecreet; Gehoord het College van Burgemeester en Schepenen in zijn verslag; BESLUIT, unaniem : Artikel 1 : Na onderzoek van de documenten die bij de oproeping zijn gevoegd, zijn goedkeuring te hechten aan de dagorde en de afzonderlijke punten van de dagorde van de Buitengewone Algemene Vergadering zijnde : 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Statutenwijziging Verkoop ECS Deelname in W4F (WIND FOR FLANDERS) voortzetting van EGPF Strategie voor het boekjaar 2015 Begroting over het boekjaar 2015 en meerjarenbegroting Statutaire benoemingen en mededelingen
Artikel 2 : De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de zitting van de buitengewone algemene vergadering van Figga van 10 december 2014 op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissing genomen in onderhavig raadsbesluit en als dusdanig de op de agenda geplaatste punten van de algemene vergadering van Figga van 10 december 2014, waarvoor een beslissing moet genomen worden, goed te keuren. Artikel 3 : Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en er onder meer kennis van te geven aan : . Figga, p/a INTERMIXT, Ravensteingalerij 4 b 2, 1000 Brussel . de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden.
_________________________________________________________________________________
6. Niet-intekening op kapitaalverhoging Gaselwest - financiering door Figga - goedkeuring. Gelet op het feit dat de stad aangesloten is bij FIGGA; Gelet op het feit dat de stad ook een deelneming aanhoudt in Gaselwest; Gelet op de verkoop door FIGGA van haar participatie in ECS; Overwegende de doelstellingen bepaald in artikel 3 van de statuten van FIGGA; Overwegende de inhoud van de documentatie die met de uitnodiging werd meegestuurd: Gelet op het feit dat GASELWEST de gemeenten opgeroepen heeft om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van 10 december 2014; dat deze vergadering zich onder meer dient uit te spreken over de vermelde kapitaalverhoging GASELWEST in stap 2, binnen de toegelaten grenzen; Gelet op het feit dat voormelde S-factor momenteel voor beide activeiten elektriciteit en gas van GASELWEST veel lager is dan 33 % van de GIK (geïnvesteerde kapitalen) en de raad van bestuur Gemeenteraad dd. 04 november 2014
Pagina 71
van GASELWEST bijgevolg beslist heeft de aandelen E om te zetten naar aandelen A en er een eventuele bijkomende (cash) kapitaalinbreng is; Gelet op de modaliteiten van de vermelde kapitaalverhoging vastgelegd door GASELWEST, waarbij de gemeenten de mogelijkheid wordt geboden om deze kapitaalverhoging te onderschrijven d.m.v. een financiering van FIGGA; Gelet op het feit dat quasi alle andere Vlaamse distributienetbeheerders kapitaalverhoging na de vooropgestelde kapitaalverhoging bereiken;
de
optimale
Gelet op het verwacht rendement van 5,7 % op de GIK; Gelet op het feit dat de optimalisatie van het aandelenbezit functie is van de huidige regulatoire doelverhouding onder de opschortende voorwaarde van de realisatie van de exit Electrabel nv (overname aandelen A2), die gerealiseerd dient te zijn op 29 december 2014; Gelet op de beslissing van de raad van bestuur van FIGGA van 15 oktober 2014, die in een globaal financieringsaanbod voorziet; Gelet op de belangrijke waarde creatie voor de gemeenten door de bijkomende aandelen GASELWEST te verwerven en de interessante bijkomende dividendenstroom die gepaard gaat met dergelijke kapitaaloperatie; Gelet op het raadsbesluit van 04 november 2014 waarbij door de gemeente niet ingeschreven wordt in voorgestelde de kapitaalverhoging GASELWEST voor 826.857,01 euro, activiteit elektriciteit (vertegenwoordigd door 31.618 aandelen Ae); dit onder de opschortende voorwaarde van de realisatie van de exit Electrabel nv (overname aandelen A2), die gerealiseerd dient te zijn op 29 december 2014; Gelet op het Vlaams decreet houdende de Intergemeentelijke Samenwerking van 6 juli 2001; Gelet op de statuten van FIGGA; Gelet op het gemeentedecreet; BESLIST, met 15 ja-stemmen en 09 onthoudingen : Artikel 1 : FIGGA geen opdracht te verlenen om de voorgestelde som te storten op het rekeningnummer BE30 0910 1699 2611 van de opdrachthoudende vereniging GASELWEST. Artikel 2 : Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde besluiten. Artikel 3 : Onderhavige beslissingen voor te leggen aan de toezichthoudende overheid, en er kennis van te geven aan het secretariaat van Intermixt, c/o FIGGA, p/a Ravensteingalerij 4 bus 2, 1000 Brussel. Voor : Belinda Beauprez, Bert Verhaeghe, Rik Braem, Alexander Vantomme, Ann Degroote, Sonny Ghesquière, Geert Bossuyt, Dominique Marecaux, Cindy Vienne, Etienne Pillaert, Johan Deneut, Philippe Deleu, Nino D'Hellem, Virginie Vandemoortele-Terrier, Angelo Demuynck Onthoudingen : Hendrik Ingelbeen, Filiep Vandecandelaere, Bercy Slegers, Yves Obin, Ann Ramon, Bart Pynket, Jean-Pierre Depuydt, An Ghesquière, Tom Durnez
_________________________________________________________________________________
Gemeenteraad dd. 04 november 2014
Pagina 72
7. Leiedal - buitengewone algemene vergadering van 11 december 2014 - goedkeuring van agendapunten. Gezien de uitnodiging van Leiedal dd. 06 oktober 2014 tot het bijwonen van de Buitengewone Algemene Vergadering van Leiedal in de nieuwe vergaderzalen van de intercommunale Leiedal, President Kennedypark 10 te 8500 Kortrijk, dit op donderdag 11 december 2014 vanaf 16.30 uur; Overwegende dat de agenda de volgende is : 1. Jaaractieplan 2015 2. Begroting 2015 3. Gemeentelijke bijdrage in de werkingskosten voor 2015 4. Aanstelling nieuwe leden Raad van Bestuur 5. Aanvullende interesse in wederzijdse exclusiviteiten 6. Varia BESLUIT, unaniem : De door de stad Wervik aangeduide vertegenwoordiger voor de (buitengewone) algemene vergaderingen van Leiedal te machtigen om de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van donderdag 11 december 2014 goed te keuren.
_________________________________________________________________________________
8. Psilon - buitengewone algemene vergadering 11 december 2014 - goedkeuring van agendapunten. Gezien de uitnodiging van Psilon (Intergemeentelijke Vereniging voor Crematoriumbeheer in ZuidWest-Vlaanderen) dd. 03 oktober 2014 tot het bijwonen van de buitengewone algemene vergadering van Psilon op donderdag 11 december 2014 om 19.00 uur in het onthaalgebouw horizon bij Crematorium UITZICHT, Ambassadeur Baertlaan 5 te Kortrijk; Overwegende dat de agenda de volgende is : 1. Vaststelling werkprogramma 2015 2. Vaststelling begroting 2015 3. Goedkeuring oprichting en deelname vzw VNOC 4. Afschaffing verplaatsingsvergoeding algemene vergadering BESLUIT, unaniem : Artikel 1 : De door de gemeenteraad aangeduide vertegenwoordiger te machtigen om de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van Psilon dd. donderdag 11 december 2014 goed te keuren.
_________________________________________________________________________________
9. WVI - buitengewone algemene vergadering van 17 december 2014 - goedkeuring van agendapunten. Overwegende dat de eerstvolgende buitengewone algemene vergadering van WVI (West-Vlaamse Intercommunale) plaats vindt op woensdag 17 december 2014 om 18.30 uur in La Brugeoise, Vaartdijkstraat 7 te 8200 Brugge (Sint-Michiels).
Gemeenteraad dd. 04 november 2014
Pagina 73
Overwegende dat de agenda de volgende is : 1. Goedkeuring verslag van de algemene vergadering van 22 mei 2014 2. Begroting 2015 3. Benoeming Annie Vandenbussche tot lid van het regionaal comité Oostende-Brugge (aandelen B) 4. Benoeming commissaris voor een periode van 3 jaar en vaststelling jaarbezoldiging 5. Mededelingen BESLUIT, unaniem : Artikel 1 : De door de gemeenteraad aangeduide vertegenwoordiger te machtigen om de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van WVI op woensdag 17 december 2014 goed te keuren.
_________________________________________________________________________________
10. Jaarrekening 2013 stad Wervik - definitieve vaststelling - kennisname. De jaarrekening over het boekjaar 2013 van de stad Wervik werd definitief vastgesteld door de gouverneur van de provincie West-Vlaanderen op 16 september 2014. De gemeenteraad neemt hiervan kennis. _________________________________________________________________________________
11. Jaarrekening 2013 OCMW Wervik - goedkeuring - kennisname. De jaarrekening over het boekjaar 2013 van het OCMW van Wervik werd definitief vastgesteld door de gouverneur van de provincie West-Vlaanderen op 07 oktober 2014. De gemeenteraad neemt hiervan kennis. _________________________________________________________________________________
12. Straatnaamgeving - definitieve vaststelling - dossiers verkaveling 'Kleine Wervikstraat' en verkaveling ' 't Stroomke' - goedkeuring. Overwegende dat het, gelet op het realiseren van nieuwe verkavelingen langs de de Kleine Wervikstraat en ’t Stroomke & het woonproject Demunck, nodig is om nieuwe straatnamen vast te stellen; Gelet op het decreet van 28 januari 1977 tot bescherming van de namen van openbare wegen en pleinen; Gelet op het koninklijk besluit van 10 februari 1978 tot uitvoering van artikel 3 van hoger genoemd decreet van 28 januari 1977; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering dd. 23 juli 1997, waarbij de uitvoering van artikel 3 van hoger vermeld decreet van 28 januari 1977 opnieuw werd geregeld; Gelet op de omzendbrief dd. 23 juli 1998 in verband met de praktische toepassing van het decreet van 28 januari 1977; Gelet op het voorstel van de straatnamencommissie om de volgende straatnamen toe te kennen :
Gemeenteraad dd. 04 november 2014
Pagina 74
Verkaveling Kleine Wervikstraat William Leggettstraat Verkaveling ’t Stroomke Stroomkemolen Na beraadslaging; BESLUIT, unaniem : Artikel 1 : Nieuwe straatnamen vast te stellen voor nieuwe verkavelingen, te realiseren in de Kleine Wervikstraat en ’t Stroomke Artikel 2 : Omtrent deze straatnamen de volgende voorstellen definitief toe te kennen : 1° 2°
de verkaveling Kleine Wervikstraat : de verkaveling ’t Stroomke:
William Leggettstraat. Stroomkemolen
Artikel 3 : Het college van burgemeester en schepenen heeft het wettelijk voorziene openbaar onderzoek georganiseerd. _________________________________________________________________________________
13. Reglement op parkeren voor personen met een handicap - goedkeuring. Overwegende dat het aangewezen is om een duidelijke regeling vast te leggen inzake de toekenning van voorbehouden parkeerplaatsen voor personen met een handicap; Overwegende dat dit werd besproken binnen de mobiliteitscommissie; BESLUIT, unaniem : Het volgende reglement inzake de toekenning van voorbehouden parkeerplaatsen voor personen met een handicap goed te keuren : Artikel 1 : Alle personen met een handicap die in het bezit zijn van een geldige parkeerkaart voor personen met een handicap van onbeperkte duur en voldoen aan de bijkomende voorwaarden in artikel 2, mogen het stadsbestuur vragen om een parkeerplaats voor personen met een handicap in de buurt van hun woon- en/of werkplaats in te richten. Artikel 2 : Volgende bijkomende voorwaarden worden in acht genomen : 1) Aan zijn woon- en/of werkplaats is er geen garage of privé-parking gebouwd die de toegang werkelijk mogelijk maakt. 2) Hij bezit of huurt geen garage binnen een straal van 50 m. 3) Hij beschikt over een voertuig of wordt gevoerd door een persoon die bij hem gedomicilieerd is.
Gemeenteraad dd. 04 november 2014
Pagina 75
4) Binnen een straal van 50 m, afstand vanaf de voordeur, is geen parkeerplaats voor personen met een handicap aanwezig. Artikel 3 : Het verzoek van de aanvrager moet binnen een termijn van 4 maand behandeld worden. Hij wordt schriftelijk op de hoogte gebracht van zijn aanvraag en van de genomen beslissing. De aanvraag gebeurt aan de hand van een geijkt aanvraagformulier te verkrijgen via de Stedelijke Dienst Mobiliteit. Artikel 4 : De ontvankelijke aanvraag wordt onderzocht door het College van Burgemeester en Schepenen en beslist op basis van een advies door de dienst Mobiliteit. Artikel 5 : De parkeerzone wordt aangelegd volgens de vigerende wetgeving, dit door middel van het verkeersbord E9a met daarop afgebeeld of als onderbord, het symbool voor personen met een handicap. Met onderborden van het type X wordt eventueel aangeduid over welke afstand de reglementering strekt. Indien het noodzakelijk is voor de duidelijkheid wordt een witte belijning van het parkeervak en een wit pictogram rolstoel aangebracht. Artikel 6 : Het Stadsbestuur is aansprakelijk voor de lasten die voortvloeien uit de plaatsing, het onderhoud en de hernieuwing van de signalisatie en de bodemmarkeringen. Artikel 7 : De voorbehouden parkeerplaatsen zijn niet geïndividualiseerd. Zij zijn nooit bestemd voor persoonlijk gebruik en blijven toegankelijk voor alle personen die houder zijn van een geldige parkeerkaart voor personen met een handicap. Artikel 8 : De parkeerplaatsen mogen niet voorbehouden worden op plaatsen waar het verboden is te parkeren of waar de verkeersveiligheid in het gedrang komt. Artikel 9 : De Dienst Mobiliteit onderzoekt regelmatig het nut van de permanentie van de plaatsen die verwezenlijkt worden. Bij moeilijkheden en/of twijfel wordt de aanvraag teruggekoppeld aan de mobiliteitscommissie.
_________________________________________________________________________________
14. Bijkomend agendapunt ingediend door gemeenteraadsleden Tom Durnez en Hendrik Ingelbeen (CD&V-fractie) - Motie om de gemeentelijke gebouwen de Gaper én het gemeentehuis niet te verkopen in de periode 2014-2018 én de bevolking van Geluwe in de zoektocht naar alternatieve bestemmingen te betrekken. Door gemeenteraadsleden Tom Durnez en Hendrik Ingelbeen (CD&V-fractie) werd de volgende tekst ingediend :
Gemeenteraad dd. 04 november 2014
Pagina 76
Gelet op de uitspraak van Youro Casier tijdens de gemeenteraad van 7 oktober 2014 en in de media in september-oktober 2014, waarbij hij verklaarde dat er in het college werd beslist om het gemeentehuis van Geluwe volgend jaar te verkopen; Gelet op het feit dat de autofinancieringsmarge volgens de BBC sluitend is zonder rekening te houden met de verkoop van het patrimonium. Gelet op de nog stijgende en minstens stagnerende vastgoedprijzen; Aangezien er in de intentienota van de nieuwe meerderheid geen vermelding staat van deze verkoop, maar enkel van een grondige studie rond bestemmingsmogelijkheden; Aangezien er in de meerjarenplanning van stad nergens een spoor van deze verkoop is en deze verkoop ontkend werd begin 2014 tijdens de discussie hieromtrent op de gemeenteraad n.a.v. de bespreking van het budget 2014; Aangezien er in de discussie begin 2014 nogmaals sprake was van het voeren van een grondig onderzoek over de bestemmingsmogelijkheden van de gebouwen; Aangezien de verkoop van deze historische gebouwen een ware schokgolf veroorzaakt in de deelgemeente Geluwe omdat dit zeer waardevolle gebouwen zijn; Aangezien het nog niet aangetoond is dat de bouw van een nieuw OC in Geluwe zal voldoende zijn om te voldoen aan de vele noden die zich stellen op vlak van jeugd, cultuur en sport in het hele verenigingsleven; Aangezien het gemeentehuis van Geluwe een gebouw is, met een plaats in het uitzicht van het stadscentrum van Geluwe, en ook vermeld staat op de archieflijst van onroerend erfgoed; Aangezien leden van de gemeenteraad oprecht overtuigd zijn dat met een beperkt ingrijpen en aanpassen dit gebouw nog zeer verdienstelijk kan zijn voor de Wervikse bevolking voor vergaderingen, voor een erfgoedhuis of voor een samen met de verenigingen en bevolking nader te bepalen invulling; Gezien het bestaande winkelplan van Wervik, waar nadruk wordt gelegd op de centrumfuncties en het belang van het patrimonium in dit centrumbeeld; Gezien het verlies van de ceremoniële ruimtes bij de verkoop van het gemeentehuis en het gebrek op heden aan een waardige ruimte in Geluwe ter vervanging om deze ceremonies te voltrekken; Wordt volgend voorstel voorgelegd aan en gestemd tijdens de gemeenteraad : Art. 1. Vooraleer stadspatrimonium in Geluwe al dan niet verkocht wordt, zal eerst gewacht worden op de finalisering van het nieuwe OC te Geluwe, en op de daaraan gekoppelde verschuiving van activiteiten die nu doorgaan in De Gaper, het Gemeentehuis, complex Ter Linde, en het bibliotheekgebouw te Geluwe. Pas wanneer duidelijk wordt, na ingebruikname van de nieuwe accommodatie in de Wervikstraat en de evaluatie hiervan, dat de gebouwen geen meerwaarde meer kunnen betekenen voor de bevolking en de verenigingen, kan hierin een beslissing genomen worden. Art. 2. Ondertussen wordt de periode 2014-2018 benut om samen met de bevolking in Wervik én Geluwe te zoeken naar nabestemmingen of naar oplossingen voor deze gebouwen. Art. 3. Daar iedereen overtuigd is dat ook de gevel van grote waarde is in het straatbeeld van Geluwe zal de procedure opgestart worden om minstens de gevel van het gemeentehuis van Geluwe en desgevallend die van de Gaper te laten beschermen. Dit voorstel wordt met 9 ja-stemmen en 15 neen-stemmen verworpen. De stemming is de volgende :
Gemeenteraad dd. 04 november 2014
Pagina 77
Voor : Hendrik Ingelbeen, Filiep Vandecandelaere, Bercy Slegers, Yves Obin, Ann Ramon, Bart Pynket, Jean-Pierre Depuydt, An Ghesquière, Tom Durnez Tegen : Belinda Beauprez, Bert Verhaeghe, Rik Braem, Alexander Vantomme, Ann Degroote, Sonny Ghesquière, Geert Bossuyt, Dominique Marecaux, Cindy Vienne, Etienne Pillaert, Johan Deneut, Philippe Deleu, Nino D'Hellem, Virginie Vandemoortele-Terrier, Angelo Demuynck Met betrekking tot agendapunt 14 vraagt gemeenteraadslid Jean-Pierre Depuydt om de volgende tekst toe te voegen aan de notulen : Schepen Bert Verhaeghe zegt ter zitting dat het gemeentehuis van Geluwe maar verkocht wordt als het gebouw beschermd is. _________________________________________________________________________________
15. Bijkomend agendapunt ingediend door gemeenteraadslid Yves Obin (CD&V-fractie) - nieterkenning van Wervik als rampgebied n.a.v. de valwinden op datum van 25 januari 2014 (interpellatie). Door gemeenteraadslid Yves Obin werd namens de CD&V-fractie de volgende tekst ingediend : Geachte, Op datum van 17 oktober 2014 is er via inkomende post een brief toegekomen verstuurd door de heer gouverneur Carl Decaluwé betreffende de “niet-erkenning” van Wervik als rampgebied naar aanleiding van de valwinden op datum van 25 januari 2014. In het belang van de getroffenen, maar ook in het belang van mogelijke getroffenen van natuurfenomenen binnen onze stad in de toekomst, hadden wij graag vanuit onze fractie via deze interpellatie enkele vragen gesteld en een debat willen voeren. Ik dank u alvast om de agendering van deze interpellatie.
_________________________________________________________________________________
16. Bijkomend agendapunt ingediend door gemeenteraadslid Tom Durnez (CD&V-fractie) Kakkerlakken en ander ongedierte te Wervik : "Hoopvol uitzien naar betere tijden, moet niet alleen louter een gevoel zijn, maar het moet een gevoel zijn, dat zich omzet in een dadelijk doen. " (Vincent Van Gogh) (interpellatie). Door gemeenteraadslid Tom Durnez werd namens de CD&V-fractie de volgende tekst ingediend : Graag hadden wij op de gemeenteraad teruggekeerd op het dossier kakkerlakken en ongediertebestrijding in Wervik. Een aantal vragen konden nog niet gesteld worden, een aantal antwoorden van vorige keren vragen nog meer verduidelijking of toelichting. _________________________________________________________________________________
17. Bijkomend agendapunt ingediend door gemeenteraadslid Hendrik Ingelbeen (CD&V-fractie) - Wat zal het bestuur ondernemen tegen het niet-registreren van buitenlanders in het bevolkingsregister ? (interpellatie) Door gemeenteraadslid Hendrik Ingelbeen werd namens de CD&V-fractie de volgend tekst ingediend : Graag had ik op de volgende gemeenteraad geïnterpelleerd over het volgende :
Gemeenteraad dd. 04 november 2014
Pagina 78
Wat zal het bestuur ondernemen tegen het niet registreren van buitenlanders in het bevolkingsregister ?
_________________________________________________________________________________
18. Vragen, antwoorden en mededelingen. Door gemeenteraadslid Yves Obin werd namens de CD&V-fractie de volgende vraag ingediend : Geachte, Op zondag 26 oktober heb ik persoonlijk vastgesteld dat ter hoogte van de kruising Koekuitstraat-N58 borden stonden opgesteld die verwezen naar het feit dat er op die plaats paarden konden de N58 dwarsen. Gezien de Koekuitstraat normaal is afgesloten met blokken, kon ik vaststellen dat ze echter die dag werden verwijderd om de doorgang vrij te maken. Vandaar dat we vanuit onze fractie daaromtrent toch wel een aantel vragen over hebben. . .
Werd die beslissing genomen in overleg met het gewest ? Wie draagt er hier de verantwoordelijkheid bij eventuele ongevallen ? We hebben meermaals in de krant kunnen lezen dat het kruisen van de N58 door fietsers en recreanten een risico is voor ongevallen. . Is het de bedoeling om in de toekomst deze oversteekplaats ook open te stellen voor andere recreatieve activiteiten of andere initiatieven ? . In de nabije toekomst zal ook de kruising van de Zandvoordestraat op dezelfde wijze, ook met blokken, afgesloten worden. Is het dat ook dar de bedoeling dat per gelegenheid, of op vraag, … deze oversteek kan vrij gemaakt worden. . Voor wie of voor welke activiteiten kan de overgang wel worden opengesteld ? Op deze vraag wordt als volgt geantwoord : Het college van burgemeester en schepenen gaf de toelating en de nodige signalisatie werd geplaatst. De wetgeving in verband met de aansprakelijkheid is hier van toepassing. Het is niet de bedoeling om andere activiteiten toe te laten. Voor de Zandvoordestraat zal geen toelating worden gegeven. Iedere aanvraag zal minutieus worden bekeken. Raadslid Obin vraagt om met betrekking tot punt 18 de volgende tekst in de notulen op te nemen : De provincie heeft inderdaad een provinciale verordening op de overwelving van baangrachten die hier van toepassing is. U vindt het volledige reglement in bijlage. Het reglement stelt dat de maximumbreedte van een overwelving 5 meter is. Er zijn echter uitzonderingen voorzien. Ik citeer art. 5 onder b) tweede lid : De lengte van de overwelving of inbuizing mag maximaal vijf meter bedragen. De vergunningverlenende overheid kan een afwijking op de maximale lengte toestaan om één van de volgende redenen : voor werken van algemeen belang omwille van redenen van gezondheid of veiligheid voor de bewoners van de woning waarvoor de overwelving wordt aangelegd indien de breedte van vijf meter niet volstaat om toegang te verlenen tot het betreffend perceel of percelen
Gemeenteraad dd. 04 november 2014
Pagina 79
Het aanleggen van uitwijkstroken behoort tot werken van algemeen belang en zo kan er gemotiveerd van de 5 meter afgeweken worden. Een langere overwelving moet gepaard gaan met compenserende maatregelen. Het opbreken van bestaande, in onbruik zijnde overwelvingen is een mogelijkheid. Het werken met bvb. een greppel, geperforeerde buizen, waterdoorlatende verhardingen zijn andere mogelijkheden (zie ook reglement). _________________________________________________________________________________
Na afhandeling van de agenda wordt de zitting geheven om 22.25 uur. De Stadssecretaris,
Ph. VERRAES
Gemeenteraad dd. 04 november 2014
De voorzitter,
Ph. DELEU
Pagina 80