Beste student Welkom op de Afstudeerdagen Office Management. De opleiding organiseert de driedaagse om jullie voor te bereiden op de periode die komt na het behalen van jullie diploma als Office manager. Wil je onmiddellijk aan de slag? Verschillende bureaus staan klaar om jullie hierbij te helpen d.m.v. workshops en individuele gesprekken. Zij zijn ook vertegenwoordigd op de jobbeurs. Wil je graag nog verder studeren? Wij zullen jullie behalve een paar aandachtspunten ook enkele richtingwijzers naar praktische informatie aanreiken. Wil je misschien graag een eigen zaak opstarten? Experten delen graag hun inzichten en ervaring met jullie. Elke dag staat in het teken van een thema: - Dag 1. Talenten, Werk & Solliciteren, - Dag 2. Creativiteit, Innovatie & Ondernemingszin, - Dag 3. Duurzaamheid & Sociale economie. We hebben gezocht naar een afwisseling van activiteiten en we hebben experten gevraagd om hun inzichten met jullie te delen. Wij wensen jullie een aangename leer- en netwerkingervaring en vragen jullie stipt aanwezig te zijn op alle activiteiten. Over de middag zijn jullie vrij om ergens te gaan eten. Wij verwachten jullie wel op tijd terug voor de namiddagactiviteiten. Vriendelijke groet Marleen Coutuer & Alice Frangoulis - Coördinatoren Office Management, Tinne Dons, afstudeerrichtingsverantwoordelijke Event- en Projectmanagement Leen De Boom, afstudeerrichtingsverantwoordelijke Management Assistant Thekla Roose, afstudeerrichtingsverantwoordelijke Medical Management Assistant
MAANDAG 16 FEBRUARI
CENTRAAL THEMA: TALENTEN , WERK & SOLLICITEREN 08:15 - 08:45 Start en welkom 08:45 - 09:45 Sprekers arbeidsmarkt per afstudeerrichting
Locatie A3
MAS: Lies Pieters (Secretary Plus)
L.01.05 (40)
MMA: Anneke Verthez (Randstad Medical)
L.03.10 (24)
EPM: Kevin Van Peteghem & Janice Van Deun (Office Team)
L.01.08 (70)
09:45 - 10:00 Pauze 10:00 - 12:00 Individuele feedback op motivatiebrief en cv 10u-11u: groep 1 (A-D) / 11u-12u: groep 2 (F-Z)
10:00 - 12:00 Workshop ‘Met talenten aan de slag’ - Eva Booms & Lien Ampe
10de verdieping L.01.08 (70)
10u-11u: groep 2 (F-Z) / 11u-12u: groep 1 (A-D)
12:00 - 13:00 Middagpauze 13:00 - 14:00 De Officemanager: Wat vraagt het werkveld?
T02.01 (96)
Panelgesprek met William Van Vooren (opleidingsdirecteur OFM), HR experts Hilde Goossens (Ascento), Freddy Van Malderen (VDAB) & Pieter Jonckheere (AGO Jobs) & alumnigetuigenissen door Lynn Demey, Nele Van Laere en Inge Baeke
14:00 - 14:45 Verder studeren
T02.01 (96)
Panelgesprek met Marleen Coutuer (opleidingscoördinator OFM) en alumnigetuigenissen door Lien Desseyn, Sarah Leysen en Louise Vaernewyck-Vander Cruyssen
14:45 - 15:00 Pauze 13:30 - 15:00 Juryoverleg creatief cv 15:00 - 16:30 Jurybespreking - Vicky Persyn (Events & Coworking), Bart Janssens (Armonea), François Snelders (Docent Journalistiek) & Barend Weyens (Docent Grafische en Digitale Media) & Anneke Verthez (Randstad Medical)
L.01.04 (42) A2
d
DINSDAG 17 FEBRUARI CENTRAAL THEMA: CREATIVITEIT, INNOVATIE & ONDERNEMINGSZIN
08:30 - 10:00 Seminarie voor alle groepen - Bert Vandebuerie (Xerius) 10:00 - 10:15 Pauze 10:15 - 11:45 Seminarie voor alle groepen - An Boone (ACCIO) & Tanguy Serraes, Enzo Verhoeven & Pepijn Coolman (student-ondernemers) 11:45 - 12:45 Middagpauze 12.45 - 14:15 Seminarie MAS - Lina Juvens (Trendwolves) 12:45 - 14:15 Seminarie MMA - Jo Haegeman (Moochie, Frozen Yogurt) 12:45 - 14:15 Seminarie EPM - Barbara Toorens (Worldloop, Close the Gap) 14:15 - 14:45 Pauze 14:45 - 15:45 Seminarie voor alle groepen - Vicky Franssen (Groepsdynamiek) 15:45 - 16:00 Pauze 14:00 - 18:00 Jobbeurs 1ste jaars (14u-15u) - 2de jaars (15u16u) - 3de jaars (16u-18u) 18:00 - 19:00 Diepte-interviews EPM groep 1 - Tinne Dons Diepte-interviews EPM groep 2 - Gert Valentijn Diepte-interviews EPM groep 3 - Annelies Dedecker Diepte-interviews MAS - Marijke Van Nieuwenhuyse Diepte-interviews MMA - Thekla Roose
19:00 - 21:00 Networking
Locatie A2
A2
L.01.02 (45) L.01.03 (45) T.03.08 (55)
A2
10de verdieping L.01.02 (45) L.02.04 (45) L.01.12 (40) L.01.06 (42) T.03.01 (36)
10de verdieping
WOENSDAG 18 FEBRUARI CENTRAAL THEMA: DUURZAAMHEID & SOCIALE ECONOMIE
08:30 - 10:00
10:00 - 10:15 10:15 - 11:45 10:15 - 11:45 10:15 - 11:45
11:45 - 12:45 12.45 - 14.15 14:15 - 15:45 14:15 - 15:45
15:45 - 16:45
Seminarie voor alle groepen - Jef Tavernier (Expert sociale economie & sociaal ondernemerschap) Pauze Seminarie MAS - Barbara Janssen (Netwerk Bewust Verbruiken vzw) Workshop MMA - Nathalie Van Leuven (SST vzw - Werken in maatwerk) Seminarie EPM - Terry Gyselbrecht (Cohousing) & Sophie Devolder (Gent in transitie) Middagpauze Seminarie voor alle groepen - Stijn Bruers (Ecolife vzw - E-waste) Workshop MAS + MMA - Katja Schipperheijn (Professionele attitudes) Workshop EPM - Brecht Masschaele Workshop EPM - Annelies Valepyn (Duurzaam netwerken) Afsluiter: Receptie (10de verdieping)
Locatie A1
L.03.10 (24) L.02.11 (24) L.01.08 (70)
T.02.01 (96) L.01.03 (45) L.01.08 (70) L.01.12 (40) 10de verdieping
Sollicitatietraining
Training Jullie maken kennis met de ‘Do's’ en ‘Don'ts’ tijdens het solliciteren, komen te weten hoe jullie zich kunnen voorbereiden op een sollicitatiegesprek, leren meer over het verloop van een sollicitatiegesprek en over de eventuele kanalen waarlangs vacatures kunnen worden verkregen, enz.
Individuele Feedback Na de collectieve sollicitatietraining voeren jullie individuele gesprekken met de consulenten. De door jullie ingediende Curricula Vitae en motivatiebrieven worden uitgebreid onder de loep genomen tijdens een gepersonaliseerd gesprek.
Jury - Creatief cv In de aanloop naar de Afstudeerdagen maakten jullie een creatief, audiovisueel cv. Deze filmpjes werden beoordeeld door een professionele jury. Tijdens deze sessie zullen de juryleden jullie wijzen op wat goed was en wat beter kon.
Panelgesprek - De officemanager: “Wat vraagt het werkveld?” Het beroepenveld van een officemanager is zeer breed. Zowel grote als kleine organisaties hebben nood aan jonge, dynamische officemanagers. Je komt bijgevolg in de meest diverse sectoren en uiteenlopende functies terecht. En wie kan dit beter bevestigen dan HR experts die de brug slaan tussen pas afgestudeerde officemanagers en de bedrijfswereld?
Alumnigetuigenissen Alumni getuigen over hun studie- en werkervaringen. Via deze getuigenissen kom je te weten in welke sectoren officemanagers ondermeer terechtkomen, welke aangeleerde vakkennis belangrijk is in het werkveld en welke nieuwe inzichten en vaardigheden je verder moet ontwikkelen om een maximale waarde te creëren voor de organisatie. Workshops Eva Booms en Lien Ampe - Met talenten aan de slag Medewerkers die tijdens hun werk hun talenten inzetten, hebben meer energie en voelen zich goed in hun job. De formule klinkt eenvoudig, maar de praktijk wijst uit dat dit niet evident is. Om iemand te kunnen inzetten op zijn talent, moet die in eerste instantie zijn talenten kennen maar ook kenbaar maken en blijven ontwikkelen. Hoe verhouden je talenten zich tegenover je werk? En hoe zet je ze in op je werk? Ontdek het en ga van start met te werken vanuit je talent!
Seminaries Bert Vandebuerie - Xerius Xerius is gespecialiseerd in de begeleiding van ondernemers tijdens de voorbereiding, opstart, groei en stopzetting van hun eigen zaak. Bert Vandebuerie adviseert en ondersteunt toekomstige ondernemers. Hij geeft advies op maat, legt uit wat de mogelijkheden zijn om ‘zelfstandig’ te worden en stimuleert het ondernemerschap.
Lina Juvens - Trendwolves Trendwolves is een jong, in Gent gevestigd onderzoeksbureau dat vooral trends bij jongeren onderzoekt. Ze omschrijven zichzelf als een European Youth Intelligence office dat de tijdsgeest onderzoekt, trendonderzoek uitvoert en op zoek gaat naar trendimplementatiemogelijkheden voor overheden en bedrijven.
Jo Haegeman - Moochie, Frozen yogurt Jo Haegeman en zijn partner Greet Buytaert maken in Los Angeles kennis met de Amerikaanse trend van frozen yogurt. Arm aan calorieën, een laag vet- en suikergehalte en dus gezond. En speels en trendy door de overvloedige keuze aan de vele toppings, gaande van vers fruit over chocolade tot koekjes, granen en noten. Intussen richtten ze hun eigen Belgische merk Moochie op. Vanaf de start bleek het concept een schot in de roos.
Barbara Toorens - Close the gap, Worldloop Close the Gap is een door de Verenigde Naties erkende NGO met als doel de digitale kloof te dichten in de derde en vierde wereld. Met amper 100 euro leveren ze een hoogwaardige computer met software (incl. transport, implementatie, opleiding, onderhoud, en lokale ondersteuning) in Centraal- en Oost-Afrika. In 2009 richtte Close the Gap WorldLoop op, een organisatie die instaat voor de duurzame recyclage van elektronisch afval in ontwikkelingslanden. Barbara Toorens kaart in het Engels het belang aan van innovatie en creativiteit om van Worldloop een succesverhaal te maken.
Vicky Franssen - Groepsdynamiek Je leert proefondervindelijk een paar gangbare valkuilen en fouten (onder)kennen die gepaard gaan met werken in teams of groepen. Gaande van eerste indrukken en persoonsperceptie en -interpretatie, tot polarisatie, groepsdenken, groepscohesie en gebrekkige informatie-uitwisseling.
ACCIO en Student-ondernemers Ondernemen? Dat is goesting hebben om je eigen ding te doen, hard te werken en een briljant idee om te zetten in een succesvolle onderneming. Velen dromen er stilletjes van, maar enkele van onze student-ondernemers bewijzen dat het kan: ondernemen kan je leren. ACCIO ondersteunt en moedigt jonge ondernemers aan om nieuwe antwoorden, oplossingen en ideeën te realiseren.
Diepte-interviews Tijdens het diepte-interview wordt gepeild naar je ervaringen rond de opleiding Office Management waar je bijna drie jaar deel van uitmaakte. Belang van dergelijke diepte-interviews is het verzamelen van informatie zodat de verantwoordelijken het curriculum, de werk-, begeleidings- en evaluatievormen en ondersteuning indien nodig kunnen aanpassen. Het is voor jullie een vorm van inspraak die wij ook later als jullie alumni zijn zeer waarderen. Onze core business is immers jong volwassenen opleiden tot jonge professionals die hun plaats in de samenleving op een professionele manier kunnen opnemen. Tijdens de diepte-interviews gaan we op zoek naar antwoorden op volgende vragen: Hoe hebben jullie studeren in de opleiding OFM ervaren? Wat vinden jullie van de geboden faciliteiten? Hoe hebben jullie de organisatie van de opleiding ervaren? Vinden jullie dat het curriculum je goed voorbereidt op de praktijk? Konden jullie altijd bij iemand terecht met vragen? Wat is jullie ervaring met de begeleiding?
Seminaries Jef Tavernier Eén van de doelstellingen van in|C is het promoten van sociale economie en sociaal ondernemerschap in het hoger onderwijs. Om deze opdracht tot een goed einde te brengen nam in|C expert Jef Tavernier onder de arm om alle bestaande kennis rond dit onderwerp te inventariseren en acties uit te rollen. Jef Tavernier stond in 1981 mee aan de wieg van de politieke partij Agalev, de voorloper van Groen!. Hij was in de periode 1991-2009 achtereenvolgens senator, kamerlid, federaal minister van Volksgezondheid en Leefmilieu, Vlaams minister van Leefmilieu, Landbouw en Ontwikkelings- samenwerking en tot slot Vlaams parlementslid. Barbara Janssen - Netwerk Bewust Verbruiken vzw Het Netwerk Bewust Verbruiken is een netwerkorganisatie die duurzame consumptie bevordert via een strategie gericht op het activeren van consumenten. De projecten omvatten twee hoofdthema’s: consumanderen (duurzamere aankoopkeuzes voor voeding, afval, wonen, energie, mobiliteit) & consuminderen (delen, hergebruik, tweedehands).
herstellen,
Terry Gyselbrecht - Co-housing De woonbehoeftes in Vlaanderen zijn veranderd. We hebben steeds meer eenoudergezinnen en singles, we leven langer, onze kinderen blijven langer thuis wonen enz. Het traditionele gezin is niet meer de meest dominante samenlevingsvorm, maar onze woningmarkt is er wel nog steeds op afgestemd. Toch willen vele mensen graag op een andere manier samenleven of samenwonen. Ze doen dit om geld uit te sparen, om niet eenzaam te zijn of gewoon voor de gezelligheid. Terry Gyselbrecht legt uit hoe (samen)wonen anders kan.
Sophie Devolder - Gent in transitie Sophie Devolder behaalde een masterdiploma in de Stedenbouw en Ruimtelijke planning als vervolg op haar architectuurstudie. Momenteel is ze aan de slag als onderzoekster voor het Centrum voor Duurzame Ontwikkeling. Haar onderzoek ‘Cities in transition’ focust op het ontrafelen van duurzame stadsprojecten in Vlaanderen met een focus op Gent en is tevens onderwerp van haar doctoraal proefschrift voor de faculteit Politieke Wetenschappen aan de Universiteit van Gent.
Stijn Bruers - Ecolife vzw Ecolife streeft naar een duurzame wereld door middel van ecologische gedragsverandering. Stijn Bruers licht toe hoe we van e-waste naar no-waste kunnen gaan. De iPads en iPhones koloniseren onderhand onze aardbol. Onze wereld digitaliseert aan een hoog tempo en al even snel groeit de elektronische afvalberg. E-waste vindt al te vaak zijn weg naar ontwikkelingslanden. Daar stapelt dit afval zich op tot enorme elektronische vuilnisbelten. De oplossing: Reduce, Reuse en Recycle. Maak producten die eenvoudig en veilig te ontmantelen, te herstellen en bijgevolg ... te hergebruiken zijn.
Workshops Katja Schipperheijn - Professionele attitudes Een professional heeft niet alleen kennis van zaken en is niet alleen goed opgeleid om beroepsmatige handelingen te kunnen uitvoeren. De echte professional kenmerkt zich ook door passie, teamspirit en sterke communicatieskills. Katja Schipperheijn geeft ons meer inzicht in verbale en non-verbale communicatie en maakt ons bewust van een aantal uitdagingen en valkuilen die belemmerend kunnen zijn in de samenwerking of communicatie met anderen.
Brecht Masschaele en Annelies Valepyn - Duurzaam netwerken Netwerken betekent kennismaken met andere professionals en ze laten weten wie je bent en wat je zoekt, of liever: wat je te bieden hebt. De professionele netwerksite LinkedIn is uitgegroeid tot een volwaardige tool voor het uitbouwen van een mooie carrière. Maar dat betekent allerminst dat iedereen er het maximum uithaalt. Deze workshop leert hoe je een netwerk kan uitbouwen en het beste uit je relaties haalt. Je krijgt tips om nieuwe contacten te leggen en hoe bestaande connecties te onderhouden.
Nathalie Van Leuven - SST vzw Werken in maatwerk Samenwerkingsverband Sociale Tewerkstelling wil volwaardige en duurzame jobs creëren voor iedereen die nood heeft aan extra en intensieve ondersteuning, zonder enige vorm van discriminatie, via het uitbouwen van professionele ondernemingen. SST wil dit realiseren door beleidsbeïnvloedend te werken en door een maatschappelijk draagvlak te creëren voor sociale tewerkstelling als volwaardige en duurzame tewerkstelling. Nathalie Van Leuven werpt een blik op de nieuwe maatwerkbedrijven.
