Beste bewoner, Voor u ligt een enquête over de VVE en zijn bestuur. Ik vraag u om ongeveer 15 minuten de tijd te nemen om deze enquête zorgvuldig door te nemen en in te vullen om zo het nieuwe bestuur een inzage te geven in uw eisen en wensen. Voor eventuele vragen verwijs ik u naar de informatie in de enquête en natuurlijk zijn mijn mede bestuursgenoten en ik beschikbaar om vragen te beantwoorden. Met vriendelijke groet,
Ron Grillet (voorzitter VVE)
Informatie Waarom dit onderzoek? Tijdens de laatste algemene ledenvergadering is er een vrijwel geheel nieuw bestuur aangetreden. Het nieuwe bestuur wil onderzoeken met welke onderwerpen zij zich volgens u moeten gaan bezighouden. Om daar achter te komen is er een enquete/vragenlijst opgesteld waarin u een aantal vragen worden gesteld. Ook heeft u hiermee de mogelijkheid om bij ieder onderwerp extra opmerkingen te maken als u daar behoefte aan heeft. Het is in uw eigen belang dat u die vragen zo goed en eerlijk mogelijk beantwoordt. U bent immers zélf de vereniging!
Waarom is dit onderzoek ook belangrijk voor u? Het bestuur van Het bestuur van de VVE zal de uitkomsten van dit onderzoek gebruiken om te bepalen waar ze zich op gaat richten de komende periode. U kunt dus mede bepalen waar het VVE bestuur de nadruk op gaat leggen de komende periode. Uiteraard worden de uitkomsten van de enquete met u gedeeld.
Hoe invullen? De enquete is opgebouwd uit stellingen. U kunt een waardering geven aan de stelling: 1. Volledig mee Oneens 2. Mee Oneens 3. Mee eens 4. Volledig mee eens
Waar retourneren? U kunt de enquête retourneren bij Michael Duijst (Trekvogelweg 71).
Voor wanneer retourneren? Op maandag 24 april is de sluitdatum van inzending.
Waar hulp? Als u vragen heeft over de enquete dan kunt u contact opnemen met een van de leden van het VVE Bestuur.
Wat is het bestuur van de VVE? VVE staat voor Vereniging van eigenaren. Door het kopen van een appartement bent u wettelijk
verplicht lid van de vereniging van eigenaren. U bent dus zelf (een belangrijk lid van) "de vereniging". De vereniging wordt geleid door een bestuur dat gekozen wordt door de leden in een algemene ledenvergadering die minimaal een maal per jaar wordt uitgeschreven (meestal twee maal). De bestuursleden zijn mede-appartement-eigenaren, die geheel vrijwillig (en onbetaald) de vereniging leiden en het dagelijks bestuur uitvoeren. Het bestuur voert, in uw opdracht, het beheer over de gemeenschappelijke eigendommen en de financiële zaken. Door het bestuur en de leden samen is, tegen een vergoeding, een beheerder aangesteld die de administratie (boekhouding) voert en het dagelijkse beheer uitvoert zoals: het uitvoeren van reparaties aan verlichting, verwarming, riool, schilderwerk, etc. De beheerder heeft een taakomschrijving waarin is vastgelegd wat hij moet doen voor de vereniging. De beheerder is dus uw aanspreekpunt voor de dagelijkse gang van zaken en is dan ook altijd bereikbaar. De beheerder overlegt regelmatig met het bestuur om in bepaalde gevallen problemen of vragen van de leden op te lossen. Het bestuur controleert de beheerder en legt verantwoording af aan alle leden via de algemene ledenvergaderingen.
Enquete Thema: Onderhoud van de flat Het bestuur van de VVE moet zich bezig houden met het onderhoud van de flat.
1
2
3
4
1
2
3
4
1
2
3
4
1
2
3
4
1
2
3
4
1
2
3
4
1
2
3
4
1
2
3
4
Het bestuur van de VVE moet zich bezig houden met het aangezicht van de flat (hoe ziet de flat eruit?). Het bestuur van de VVE moet zich bezig houden met de controle van beheerder die de defecten in de flat repareert. Het bestuur van de VVE moet zich bezig houden met de gemeenschappelijke ruimtes (hallen, liften e.d.) in de flat. Het bestuur van de VVE moet inzichtelijk maken welke kosten er qua onderhoud aan zit te komen. Het bestuur van de VVE moet grote gebreken voorkomen door middel van preventief onderhoud. Het bestuur van de VVE mag alleen aan leden vragen om kleine “klusjes” te doen om zo de kosten voor onderhoud te drukken. Het bestuur van de VVE mag aan leden vragen om mee te helpen aan het onderhoud van het gebouw. Algemene opmerkingen rondom onderhoud:
Thema: Financien en de flat Het bestuur van de VVE moet zich bezig houden met de algehele gemeenschappelijke financiën van de flat.
1
2
3
4
1
2
3
4
1
2
3
4
Het bestuur van de VVE moet zorgen voor een inzichtelijk en duidelijk financieel jaarverslag. Het bestuur van de VVE moet zorgen voor een inzichtelijk en duidelijk financieel meerjaren plan. Algemene opmerkingen rondom financien:
Thema: Omgeving en de flat Het bestuur van de VVE moet zich bezig houden met de alle zaken in de directe omgeving rond de flat.
1
2
3
4
1
2
3
4
1
2
3
4
1
2
3
4
1
2
3
4
1
2
3
4
1
2
3
4
Het bestuur van de VVE moet zich bezig houden met de vuilnis rond de flat.
Het bestuur moet het losse afval dat naast en tussen de containers wordt geplaatst iedere dag in de containers doen. Het bestuur moet iedereen aanspreken op het plaatsen van afval naast de afvalcontainers. Het bestuur van de VVE moet zich bezig houden met de veiligheid rondom de flat. Het groen in de omgeving van de flat is van de gemeente. Het bestuur van de VVE moet zich bezig houden echter wel met de wijze van onderhoud. Het bestuur van de VVE moet zich bezig houden met de wijk (Liendert).
Algemene opmerkingen rondom de omgeving:
Thema: waarden en normen Het bestuur van de VVE moet zich bezig houden met het verbeteren van het “wij-gevoel” binnen de flat.
1
2
3
4
1
2
3
4
1
2
3
4
1
2
3
4
1
2
3
4
Het bestuur van de VVE mag van bewoners verwachten dat ze helpen in het organiseren van activiteiten. Het bestuur van de VVE mag bewoners aanspreken op niet gewenst gedrag (parkeren voor de deur, vuilnis naast de containers plaatsen, rotzooi maken om de stoep e.d.). Het bestuur van de VVE mag verwachten van bewoners dat ze elkaar aanspreken op ongewenst gedrag. Het bestuur van de VVE mag verwachten van bewoners dat ze zich betrokken voelen bij hun bezit (hun appartement, de flat en hun omgeving).
Algemene opmerkingen rondom de omgeving:
Algemeen: Het bestuur van de VVE moet zich goed (beter) profileren bij nieuwe bewoners.
1
2
3
4
1
2
3
4
1
2
3
4
1
2
3
4
1
2
3
4
1
2
3
4
1
2
3
4
Het bestuur van de VVE moet zich bezig houden met het organiseren van activiteiten voor de bewoners. Het bestuur van de VVE moet zich bezig houden met regelen van een buurt barbecue. De website (www.vve-trekvogelweg.nl) is een ideaal medium om bewoners te informeren. Het bestuur van de VVE moet werken als informatiebron voor bewoners.
Het bestuur van de VVE moet rekening houden met de huurders en betrekken in hun informatiestroom. De algemene ledenvergadering heeft een informatief karakter.
Algemene opmerkingen rondom de omgeving:
