BASISCURSUS SIS - 1 ALGEMEEN Centraal Functioneel Beheer SIS Jeroen Eggink 13 mei 2014
AGENDA EN ONDERWERPEN • Kennismaking • Basiscursussen SIS • Vier basiscursussen: 1. Algemeen: Systeemkennis en vaardigheden, inschrijving student 2. Aanvullend a: Onderwijsadministratie (studiedelen, studieactiviteiten, groepen, query’s, rapportage, stage) 1. Aanvullend b: Onderwijsadministratie (beoordelingen, diplomeren) 2. Aanvullend c: Bureau examens (verzoekschriften)
• Basis cursus SIS - 1 22
BASISCURSUS SIS - 1 • Doel • • • • • •
Algemene basiskennis Zelfstandig navigeren Zelfstandig informatie zoeken Basiskennis organisatie onderwijs in SIS Basiskennis inschrijfgegevens student Kennismaking met Volg
• Hoe •
Uitleg en opdrachten
• Praktisch • •
Muller-Lulofshuis, Wibautstraat 5a, 1091 GH Amsterdam, zaal MLH04A30 Lunch: 12:30 uur
33
BASISCURSUS SIS - 1 • Vandaag • SIS • Kenmerken • Autorisatie • Lunch
• • • •
Onderwijsstructuur en begrippen in SIS Levenscyclus student: Inschrijf Volg: structuur en begrippen Selfservice
44
WAT IS SIS? • Studenten Informatie Systeem • • •
Meer gebruikers: studenten, docenten, studieadviseurs Verschuiving taken van administratie naar student Procesmatig Hoofdproces:
ONDERWIJS
6.0 8.0 ontwikkelen onderhouden onderwijs
bewaken studie voortgang
Resultaat input
inschrijven
evalueren opleiding
evalueren docenten
Rapportage
Plannen Kaders
1.0
verzorgen management informatie
Besturing
evalueren onderwijs onderdelen
2.0
3.0
opstellen studieplan
4.0
uitvoeren onderwijs
afstuderen diplomeren
5.0 Uitschrijven onderbreken studie
Resultaat output
Alumni/ studiestakers/ -onderbrekers
(Geïnteresseerde) studenten 7.0 financiën
Mensen
studie begeleiding
Middelen roosteren
faciliteren Ondersteuning
werven/ beheren relaties
55
WAT IS SIS? • Oracle: PeopleSoft Campus Solutions 9.0 •
Vele modules:
66
SANS • Samenwerken • UL, UvT, UvA, HvA
• Standaard/SaNS-template/UvA-specifiek • SaNS aanpassingen aan standaard CS voor alle instellingen • UvA-specifieke inrichting
• Beheer • Expertisecentrum: EC (Utrecht) • Centraal functioneel beheer AC
77
KENMERKEN: LOOK & FEEL • • • • • • • •
Inloggen Menustructuur Soorten schermen Pagina’s Navigatie Favorieten Tweetaligheid Zoeken en sorteren
88
• In S3PRD/S2PRD:
INLOGGEN • S2TRA-omgeving: https://tra-ws-s2-sans.mcx.nl:8031/psp/S2TRA
• Selecteer taal • UvAnetID/HvA-ID • Wachtwoord • Informatieve teksten
99
INLOGGEN: HOOFDSCHERM
10 10
NAVIGEREN
• Navigeren op drie manieren: • Navigatiebalk
• Menu • Favorieten
11 11
PAGINA
• Hoofdmenu (Introp) • Werklijst • Favorieten • Afmelden • Gegevenstaal • Nieuw venster • Help • Persoonlijke voork. • Iconen (3C’s) • “Blauwe knoppen” • Blauwe links
12 12
SOORTEN SCHERMEN Selfservice
Administratie
13 13
INGANGSDATUM
12-12-1995
Overtoom 100
1-5-2012
nu
Leidsestraat 50
1-7-2014
Spui 21
14 14
PAGINA: NIVEAUS
15 15
PAGINA: NIVEAUS
0
1
2
16 16
NAVIGATIE
• CTRL-K
17 17
FAVORIETEN
Toevoegen
Bewerken
18 18
TWEETALIGHEID
• Tweetalig inloggen • Groene velden: tweetalig • Gegevenstaal veldwaarden wijzigen 19 19
TWEETALIGHEID
20 20
• Werkt overal hetzelfde
ZOEKEN
• Standaardwaarden • Onderwijsinstelling: • HvA: IN020 • UvA: IN030 • Typen of zoeken met glaasje • Drop-down • Jokertekens: • Alfanumerieke velden: % en _ • Studiegidsnummer: #, % en _
• Basis/uitgebreid • Max 300 • Zoekopdracht bewaren
21 21
SORTEREN
• Gevonden waarden in grid: • Sorteren binnen kolom • Binnen gevonden waarden
22 22
ZOEKEN IN RIJEN
23 23
OEFENING •
1. Inloggen: • • • •
•
2. Navigeren door menu • •
•
Ga naar Studieprogramma’s op 3 manieren en zoek een progamma Navigatie: SACR instellen > Basistabellen > Studiestructuur > Studieprogramma’s
3. Zoeken personen en sorteren: • •
•
https://tra-ws-s2-sans.mcx.nl:8031/psp/S2TRA/?cmd=login Nederlands Gebruiker-ID: CURSIST_04 t/m CURSIST_25 (hoofdlettergevoelig) Wachtwoord: Welkom04 t/m Welkom25
Zoek op deel van een naam (bijv. Have of op ID); gebruik ook wildcard Navigatie: Campusgemeenschap > Persoonsgegevens (student) > Persoon toevoegen/bijwerken)
4. Tweetaligheid • • • •
Zoek namen van studieprogramma’s in Nederlands en Engels Navigatie: Zie boven Zoek studiedeel 9090SIS01Y (236806) en gebruik wildcards Navigatie: Curriculumbeheer > Studiegids > Studiegids 24 24
AUTORISATIE 1: INGANGSDATUM & MUTEREN
Bijwerken/weergeven Historie opnemen Historie Corrigeren
Verleden
Heden
Toekomst
Toevoegen
--
Lezen
Wijzigen
> huidige rij
Lezen
Lezen
Wijzigen
> huidige rij
Corrigeren
Corrigeren
Wijzigen
Geen beperking
25 25
AUTORISATIE 2: SCHERMTOEGANG
26 26
AUTORISATIE 3: GEGEVENS • Toegang tot gegevens (“Row level security”) • Beperking op gegevens
• Bepaalt wie of wat gebruiker ziet • Voor verschillende entiteiten mogelijk: • • • • •
Programma-plan combinaties (bijv. alleen eigen studenten) Academische organisatie (bijv. alleen eigen faculteit) Loopbaan (bijv. alleen masters) Programma-actie … 27 27
AUTORISATIE SAMENVATTING • Autorisatie mogelijk op 3 manieren •
Ingangsdatum (Raadplegen en muteren historie, heden, toekomst)
•
Schermbeveiliging (componenten, pagina’s)
•
Data-soorten (“Row level security”) • Programma-plan combinaties • Academische organisatie • Loopbaan • Programma-actie • …
28 28
OEFENING •
5. Ingangsdatum • • •
•
6. Schermbeveiliging • •
•
Login als CURSIST_03 Zoek in de menu’s de verschillen met je eigen userid
7. RLS • •
•
Zoek student met meer inschrijfrijen en probeer de mogelijkheden Let op: Gebruik zo nodig knop ‘Historie corrigeren’ (rechtsonderin scherm) Navigatie: Studievoortgang > Loopbaan- en prog.informatie > Studieprogramma/plan
Login als CURSIST_02 Zoek de verschillen met je eigen userid: Wie kun je vinden/wie niet?
8. Zoek studiedeel en controleer autorisatie • • •
Zoek een studiedeel met verschillende rijen (studiegidsnnr. 9090SIS01Y of studiedeel-id 236806) Probeer de verschillen met deze rijen Navigatie: Curriculumbeheer > Studiegids > Studiegids
29 29
30 30
LEVENSCYCLUS STUDENT Hoofdproces:
ONDERWIJS
6.0 8.0 ontwikkelen onderhouden onderwijs
bewaken studie voortgang
Resultaat input
inschrijven
evalueren opleiding
evalueren docenten
Rapportage
Plannen Kaders
1.0
verzorgen management informatie
Besturing
evalueren onderwijs onderdelen
2.0
3.0
opstellen studieplan
4.0
uitvoeren onderwijs
afstuderen diplomeren
5.0 Uitschrijven onderbreken studie
Resultaat output
Alumni/ studiestakers/ -onderbrekers
(Geïnteresseerde) studenten 7.0 financiën
Mensen
studie begeleiding
Middelen roosteren
faciliteren Ondersteuning
werven/ beheren relaties
31 31
ONDERWIJSSTRUCTUUR
32 32
PERIODE EN SESSIE -1 • Periode = Studiejaar = 1-9 t/m 31-8 • Per loopbaan • Inschrijfperiode 2013 – 2014 = 2130 • Bijzondere periode: 8888 • UvA: Volgperiode per studiejaar: 2131 • UvA-matching: 2142 • HvA: Volgperiodes per domein: 2132 t/m 2138 • HvA: Minor periode: 2131
33 33
PERIODE EN SESSIE - 2
• UvA: Sessie voor hele UvA • HvA Sessie voor HvA en per domein
• Sessie = Deel van Periode • Blok, Toetsperiode, Herkansingsperiode • Begin- en einddatum, start- en einddatum inschrijving etc. • Bijzondere sessie: 1 (bij periode 8888)
34 34
INSCHRIJVING PROGRAMMA Vereistengroep (Requirement Group)
Programma/Plan (Program/Plan) Loopbaan (Career) Student
35
INSCHRIJVING PROGRAMMA
36 36
INSCHRIJVING STUDENT
Navigatie: Studievoortgang > Loopbaan- en prog.informatie > Studieprogramma/plan
37 37
INSCHRIJVING STUDENT
Navigatie: Basisniveau > Studievoortgang>Loopbaan- en prog.informatie > Studieprogramma/plan
38 38
INSCHRIJVING STUDENT
Navigatie: Basisniveau > Studievoortgang>Hoger onderwijs (NLD) > Stud.records hoger ond. (NLD)
39 39
INSCHRIJVING STUDENT
Navigatie: Basisniveau > Studievoortgang>Periodegegevens student > Activering periode student
40 40
OEFENING • 9. Raadplegen inschrijving student: • • • • •
Zoek student van de lijst en bekijk: Programma, Plan Hoger onderwijs Periode activering Navigatie: • • •
Studievoortgang > Loopbaan- en prog.informatie > Studieprogramma/Plan Studievoortgang > Hoger onderwijs (NLD) > Stud.records hoger ond. (NLD) Studievoortgang > Periodegegevens student > Activering periode student
Bonus • 10. Zoek student met meer loopbaannummers
41 41
ONDERWIJSSTRUCTUUR - VOLG Studiedeel (Course)
Studiedeellijst (Courselist) Vereistenregel (Requirementline) Vereiste (Requirement)
•Afwijking standaard (intern & extern): verzoekschriften (Petitions)
Vereistengroep (Requirement Group)
Programma/Plan (Program/Plan) Loopbaan (Career) Student
42 42
ONDERWIJSSTRUCTUUR - VOLG Studiedeel (Course)
Individuele resultaten (Individual Results)
Studieactiviteit Studieactiviteit (Class) (Class) Bijeenkomst (Meeting)
Inschrijvingsverzoek (Enrollment Request) Cijferlijst (Grade Roster)
Studiedeellijst (Courselist)
• Afwijking standaard (intern & extern): verzoekschriften (Petitions)
Vereistenregel (Requirementline) Studieadvies (Academic Advisement) Vereiste (Requirement) Vereistengroep (Requirement Group)
Diplomering (Certification) 43 43
ONDERWIJSSTRUCTUUR - VOLG CS
Studiedeel
cluster van onderwijseenheden
Studiedeel
onderwijseenheid
Studiedeel
deelonderwijseenheid
Studiedeel
werk vormen
Theorie vakken
Statistiek
Studie activiteit
Wiskunde II
Wiskunde II A
Hoorcollege
geroosterde studieactiviteit
Wiskunde I
Werkcollege
Werk groep 1
Werk groep2
Tentamen
Tentamen
Hoorcollege
Statistiek
Wiskunde II B
Tentamen
Practicum
Tentamen
Werk groep3
44 44
SELFSERVICE / ST. SERV. OVERZICHT • Selfservice mogelijk voor • •
Student: Studentencentrum Docent: Docentencentrum
•
Studieadviseur: Centrum Adviseur
• Verschil UvA en HvA: • HvA: Studenten serv. overzicht en Studentencentrum • UvA: Studenten serv. overzicht •
Administratie
• Voorbeeld 45 45
46 46
