Release Notes Mavim SIS 5.3
Inhoudsopgave 1. Introductie............................................................................................................................................ 4 2. What's new .......................................................................................................................................... 5 3. Nieuwe functies ................................................................................................................................... 6 3.1. Ontwikkelomgeving....................................................................................................................... 6 3.1.1. Algemeen ............................................................................................................................... 6 3.1.1.1. Eenvoudiger openen Mavim database............................................................................ 6 3.1.1.2. Keuze opmaak in webthema ........................................................................................... 6 3.1.1.3. Importeren van MS Office 2007 Documenten ................................................................. 7 3.1.1.4. Microsoft Office Visio 2007.............................................................................................. 7 3.1.2. Mavim voor auteurs................................................................................................................ 7 3.1.3. Web Style Editor..................................................................................................................... 7 3.1.3.1. Schermindeling................................................................................................................ 7 3.1.3.2. Frame indeling................................................................................................................. 8 3.1.3.3. Onderverdeling in tabbladen ........................................................................................... 9 3.1.3.4. Voorbeeldscherm .......................................................................................................... 10 3.1.3.5. Standaard thema ........................................................................................................... 11 3.1.3.6. Knoppenbalk.................................................................................................................. 11 3.1.4. MySite .................................................................................................................................. 12 3.1.4.1. Dropdown menu ............................................................................................................ 12 3.1.4.2. Deeplinken..................................................................................................................... 12 3.1.4.3. Uitlijnen van afbeeldingen ............................................................................................. 12 3.1.5. Matrix.................................................................................................................................... 13 3.2. Publicatieomgeving..................................................................................................................... 13 3.2.1. Tonen oorspronkelijke grootte van afbeeldingen ................................................................. 13 3.2.2. Deeplinken via AutoFindElement ......................................................................................... 13 3.2.3. Titel van een website ........................................................................................................... 13 4. Resolved bugs................................................................................................................................... 14 4.1. Ontwikkelomgeving..................................................................................................................... 14 4.1.1. Database omgeving ............................................................................................................. 14 4.1.2. Aanmaken versies en websites............................................................................................ 14 4.1.3. Visio schema's ..................................................................................................................... 14 4.1.4. Issues omschrijvingvenster .................................................................................................. 15 4.1.5. Hyperlinks............................................................................................................................. 15 4.1.6. Matrix.................................................................................................................................... 15 4.1.7. Zoekfunctie........................................................................................................................... 15 4.1.8. XML ...................................................................................................................................... 15 4.1.9. Installatie .............................................................................................................................. 16 4.1.10. Vensterinstellingen............................................................................................................. 16 4.1.11. MySite ................................................................................................................................ 16 4.1.11.1. Hotspots....................................................................................................................... 16 4.1.11.2. Topframe ..................................................................................................................... 16 4.1.11.3. Afbeeldingen................................................................................................................ 16 4.1.11.4. Tekst ............................................................................................................................ 16 4.1.11.5. Koppelen van websites................................................................................................ 16 4.2. Publicatieomgeving..................................................................................................................... 17 4.2.1. Algemeen ............................................................................................................................. 17 4.2.1.1. Codekoppeling............................................................................................................... 17 4.2.1.2. Performance website..................................................................................................... 17 4.2.1.3. Schema's tonen ............................................................................................................. 17 4.2.1.4. Gebruiksinstructie.......................................................................................................... 17 4.2.1.5. Verboden karakters ....................................................................................................... 17 4.2.1.6. Matrix ............................................................................................................................. 18 Pagina 2 van 19
4.2.1.7. Zoekfunctie .................................................................................................................... 18 4.2.2. Word publicaties................................................................................................................... 18 4.2.3. Webserver ............................................................................................................................ 18 4.2.3.1. Notities........................................................................................................................... 18 4.2.3.2. Linux/Unix zaken ........................................................................................................... 18 4.2.3.3. Lokatie PHP-scripts ....................................................................................................... 19
Pagina 3 van 19
1. Introductie In het een onderdeel What's new kunt u kort lezen wat er nieuw is in versie 5.3, en welke belangrijke bugs zijn opgelost. Bij iedere onderwerp kunt u doorklikken voor een verdere uitleg. Voor een totaaloverzicht van de nieuwe functionaliteiten kunt u hier meer lezen: Nieuwe functies. En voor de lijst met alle opgeloste bugs in Mavim SIS 5.3 ten opzichte van Mavim SIS versie 5.1, klikt u hier: Resolved bugs Update of volledige installatie? Als u nog geen eerdere versie van Mavim SIS 5 geïnstalleerd heeft staan, voert de setup een volledige installatie uit. Als u wel een versie van Mavim SIS 5 (5.0.50, 5.1.7 of 5.2.xx) geïnstalleerd heeft staan, voert de setup van Mavim SIS 5.3 een update uit. Een update naar versie 5.3 zorgt ervoor dat de vorige geïnstalleerde versie niet meer beschikbaar is; u kunt versie 5.3 niet naast versie 5.0.50, 5.1.7 of 5.2.x installeren. Meer informatie over het upgraden naar versie 5.3 vindt u in de "Update- en migratiehandleiding" op de CD.
Pagina 4 van 19
2. What's new Vertaalfunctie Mavim SIS bevat nu een nieuwe functie genaamd Mavim voor auteurs. Hiermee wordt het vele malen makkelijker om (grote) stukken tekst te vertalen. Daarnaast zijn de volgende reeds bestaande modules verbeterd: Web Style Editor De schermen van de Web Style Editor zijn overzichtelijker ingedeeld (met onderscheid tussen basis en geavanceerde instellingen) en de functies zijn makkelijker toe te passen. Er is een grafisch overzicht ingebouwd om de framesets en de positionering daarvan te kunnen bepalen. MySite MySite heeft een aantal nieuwe functies gekregen zoals de mogelijkheid om een Dropdown menu aan te maken en te Deeplinken naar een specifiek onderwerp in een website. Keuze opmaak website Het is nu mogelijk om te kiezen welke opmaak u wilt gebruiken voor uw website. Zie: Keuze opmaak in webthema. Deeplinken Er is een nieuwe navigatiefunctie beschikbaar, genaamd Deeplinken via AutoFindElement. Hiermee is het mogelijk om middels een hyperlink direct een specifiek element (onderwerp) in een website te openen. Snelheidsverbeteringen De snelheid van bepaalde activiteiten in de software is (sterk) verbeterd met versie 5.3 Zie: Aanmaken versies en websites en Performance website. Eenvoudiger openen Mavim database In voorgaande versies is het arbeidsintensief om een nieuwe database te openen. Dit is verbeterd. Zie: Eenvoudiger openen Mavim database.
Pagina 5 van 19
3. Nieuwe functies U vindt een toelichting op de nieuwe functies ingedeeld naar omgeving: • Ontwikkelomgeving • Publicatieomgeving
3.1. Ontwikkelomgeving 3.1.1. Algemeen 3.1.1.1. Eenvoudiger openen Mavim database In voorgaande versies moet een nieuwe of bestaande database aan de Database Manager van Mavim SIS worden toegevoegd alvorens de database kan worden gebruikt. Deze handeling wordt nu geëlimineerd door reeds in de Windows Verkenner een Mavim database te kunnen starten door te dubbelklikken op het (.mvd) bestand.
3.1.1.2. Keuze opmaak in webthema In het webthema kunt u nu zelf aangeven welke opmaak u wilt gebruiken voor uw website. Daarbij bestaan de volgende mogelijkheden: • • •
Instellingen van de Web Style gebruiken Alleen Vet, Cursief en Onderstreept overnemen van SIS Volledige tekstopmaak van Mavim SIS overnemen
Pagina 6 van 19
3.1.1.3. Importeren van MS Office 2007 Documenten Als u Microsoft Office 2007 documenten wilt importeren in Mavim en MS Office 2007 is niet geïnstalleerd op uw systeem, dan moet een Microsoft Office Compatibility Pack for Word, Excel, and PowerPoint 2007 File Formats gedownload worden. U dient Office 2003 geïnstalleerd te hebben om gebruikt te kunnen maken van de Microsoft Office Compatibility Pack. Dit kan via de volgende lokatie : http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?familyid=941B3470-3AE9-4AEE-8F43C6BB74CD1466&displaylang=en
3.1.1.4. Microsoft Office Visio 2007 Mavim ondersteunt Microsoft Office Visio 2007.
3.1.2. Mavim voor auteurs De functie Mavim voor auteurs maakt het vele malen makkelijker om teksten in Mavim SIS te vertalen. Er is reeds de functie Vertaalverkenner, maar hiervoor heeft de vertaler ook Mavim SIS nodig. Met Mavim voor auteurs kunt u de vertaler een (uit Mavim SIS geëxporteerd) Word-document toesturen. Na vertaling kunt u dit Word-document importeren in de database. De (vertaalde) teksten worden dan in de actieve datataal opgeslagen.
3.1.3. Web Style Editor De Web Style Editor kan in versie 5.3 worden gestart vanuit het webthema. Dit heeft als voordeel dat u het aanmaken van een website niet hoeft af te breken als u de webstyle nog wilt aanpassen.
3.1.3.1. Schermindeling De vernieuwde scherm lay-out van het programma is duidelijker en overzichtelijker. In het linkerscherm navigeert u naar het onderdeel waarin u de wijzigingen wilt doorvoeren. Het rechterscherm toont u een voorbeeldweergave van de instellingen. Zie: Voorbeeldscherm.
Pagina 7 van 19
3.1.3.2. Frame indeling Nieuw is de functie "Frame-indeling". In dit venster kunt u makkelijk en precies aangeven welke frames op de site weergegeven dienen te worden en welke maten deze dienen te hebben.
Pagina 8 van 19
3.1.3.3. Onderverdeling in tabbladen Er wordt nu een onderscheid gemaakt tussen een basisopmaak en een specifieke opmaak. Het wordt daardoor makkelijker om snel een webstyle te maken. Alle geavanceerde functies en instellingen worden onder het tabblad "Specifiek" aangeboden. Iedere instelling wordt begeleid door een korte omschrijving om u op weg te helpen:
Pagina 9 van 19
3.1.3.4. Voorbeeldscherm Het voorbeeldscherm is vergroot en verbeterd. Dit scherm toont de lay-out van de gehele website (de voorgaande versie toonde slechts het geselecteerde onderdeel). Door middel van een oranje rand wordt in het voorbeeldscherm ook aangegeven op welk onderdeel uw instellingen effect hebben.
Pagina 10 van 19
3.1.3.5. Standaard thema Standaard opent de Web Style Editor nu met een bruikbare, representatieve webstyle. In de voorgaande versie werd als basis het Cars & Co thema gebruikt. U kunt nu dus sneller resultaat behalen.
3.1.3.6. Knoppenbalk De knoppenbalk bestaat tegenwoordig uit één geheel. In de voorgaande versie waren de knoppen voor navigatie (home, boomstructuur, schema en matrix) en de Mavim functies (bijvoorbeeld RSS, zoeken en printen) gescheiden. Dit stelt u in staat de posities van de knoppen te bepalen voor de gehele breedte van het scherm. Het tweede voordeel is dat de knoppenbalk te allen tijde in beeld blijft, dus ook als de tekst in het omschrijvingvenster zodanig groot is dat u moet scrollen.
Pagina 11 van 19
3.1.4. MySite 3.1.4.1. Dropdown menu Er is functionaliteit toegevoegd om dropdown menu's te maken als middel om te kunnen navigeren. Het is daardoor mogelijk om op een startpagina meerdere hyperlinks toe te voegen terwijl u de overzichtelijkheid op de pagina behoudt.
3.1.4.2. Deeplinken Vanaf nu is het mogelijk om vanuit een MySite startpagina op eenvoudige wijze te deeplinken naar specifieke onderwerpen in websites. Hiermee kunt u de gebruiker direct naar een onderwerp verwijzen. Tevens kunt u bepalen of dit onderwerp specifiek is voor een bepaalde versie of dat altijd naar de meest actuele versie genavigeerd moet worden.
3.1.4.3. Uitlijnen van afbeeldingen In de nieuwe versie is een alignment functie toegevoegd, waardoor afbeeldingen bij relatieve positionering kunnen worden uitgelijnd ten opzichte van de tekst.
Pagina 12 van 19
3.1.5. Matrix Nieuw is de mogelijkheid om per matrix te bepalen om deze wel of niet te publiceren. In de voorgaande versies kwamen matrices altijd mee (mits ook ingesteld in het betreffende thema).
3.2. Publicatieomgeving 3.2.1. Tonen oorspronkelijke grootte van afbeeldingen In de ontwikkelomgeving is het mogelijk om afbeeldingen te verkleinen en te vergroten. In de voorgaande versie kon het voorkomen dat door toedoen van de rendering van de browser afbeeldingen onleesbaar werden. In versie 5.3 is het nu mogelijk om in een website te switchen tussen de ingestelde en de oorspronkelijke grootte van een afbeelding.
3.2.2. Deeplinken via AutoFindElement AutoFindElement is een nieuwe functie in 5.3 waarbij op eenvoudige wijze naar een specifiek onderwerp genavigeerd kan worden. Dit is een makkelijkere manier dan de Codekoppeling waarbij informatie alleen gevonden kan worden door zelf een trefwoord in te vullen. Deze functie kan erg handig zijn omdat de gebruiker in één muisklik naar de juiste informatie gebracht kan worden.
3.2.3. Titel van een website In de nieuwe versie wordt nu het geselecteerde onderwerp in de titel van een Internetpagina (van de browser) getoond. Dit is gebruiksvriendelijker. Tekst van de titel: "Mavim - Naam van de website - geselecteerd onderwerp".
Pagina 13 van 19
4. Resolved bugs U vindt een toelichting op de opgeloste bugs ingedeeld naar omgeving: • Ontwikkelomgeving • Publicatieomgeving
4.1. Ontwikkelomgeving
4.1.1. Database omgeving Mavim kan gebruik maken van Access, SQL en Oracle databases. Hieronder volgende meldingen voor de drie databaseplatformen: Access Geen meldingen. SQL • Problemen die optraden tijdens de conversie van SQL naar Access zijn opgelost. • Foutmeldingen bij het aanmaken van een versie (melding: EleCopyRec) zijn opgelost (in verband met het toekennen rechten op onderwerpen in de database). Oracle • Foutmeldingen bij het aanmaken van een versie (melding: EleCopyRec) zijn opgelost (in verband met het toekennen rechten op onderwerpen in de database).
4.1.2. Aanmaken versies en websites Uit testen is gebleken dat er snelheidsverbetering optreedt bij het aanmaken van een versie en het aanmaken van websites. In sommige gevallen kan er een aanzienlijke verbetering optreden; absolute getallen zijn echter niet te geven omdat dit sterk afhangt van omgevingsvariabelen.
4.1.3. Visio schema's De volgende bugs van Mavim in combinatie met Microsoft Visio zijn opgelost: • • • •
Het bleek dat generieke schema's waarin inconsistentie voorkwam, niet consistent te maken waren. Dit is opgelost evenals de problemen met het bijwerken van generieke schema's. Het "onder constructie" opslaan van een schema leidde alsnog tot de vraag of er opgeslagen moet worden of niet. Dit komt nu niet meer voor. U kunt nu de titel van een schema verslepen en op een door u gewenste plek in de tekening plaatsen (probleem: bij lange titels ging de titel over de startactiviteit heen). Problemen met het aanpassen van de paginagrootte van een Visiotekening zijn opgelost. Pagina 14 van 19
• •
EPC-schema: nummering in de symbolen 'OR' en 'AND' werden soms verwisseld. Dit is opgelost. Probleem met aangepast menu is opgelost.
4.1.4. Issues omschrijvingvenster In het omschrijvingvenster van Mavim SIS wordt gebruikt gemaakt van een ingebouwde Word editor (third-party component). In versie 5.3 is een nieuwe versie van dit component geïmplementeerd om een aantal problemen op te lossen. De belangrijkste van deze problemen zijn de volgende: • • • • •
Speciale tekens waren niet zichtbaar zodra deze in de opsommingslijsten werden gebruikt Nummeringen in het omschrijvingvenster werden bij publicatie naar een website niet correct weergegeven in de website Hyperlinks verdwenen zodra een tekst waarin zich hyperlinks bevinden gekopieerd werden naar een andere taal Het bewerken of verwijderen van een hyperlink werkte niet als de hyperlink in zijn geheel werd geselecteerd. De kwaliteit van afbeeldingen op de website liet soms te wensen over. Dit is opgelost doordat afbeeldingen nu op een andere manier worden opgeslagen (zonder kwaliteitsverlies).
4.1.5. Hyperlinks Bij hyperlinks werd de tekst vóór de hyperlink en de tekst erna zonder spatie aan de hyperlink toegevoegd. Dit was een storende bug. Als workaround moesten extra spaties worden toegevoegd om de hyperlink correct weer te geven. Probleem is opgelost.
4.1.6. Matrix • •
De afdrukinstellingen van de Matrix kunnen nu voor de website in de webstyle worden ingesteld. Voorheen moesten afdrukinstellingen bij publicatie naar website per matrix worden ingesteld. De matrix wordt nu (technisch) anders gepubliceerd in een website. De matrix wordt niet meer weergegeven als plaatje maar opgebouwd met HTML-code; hierdoor wordt de grootte van de website beperkt gehouden en heeft dit ook invloed op de snelheid van de gehele website.
4.1.7. Zoekfunctie •
Zoeken en vervangen werkt nu ook op de namen van de onderwerpen in de boomstructuur.
4.1.8. XML Het bleek dat bij het gebruik van de XML exportfunctie velden niet werden meegenomen. Dit is opgelost.
Pagina 15 van 19
4.1.9. Installatie In versie 5.1 is gebleken dat zodra Mavim SIS werd geïnstalleerd op een Engelstalige Windows niet alle helpfiles mee geïnstalleerd werden. Dit is opgelost.
4.1.10. Vensterinstellingen Het bleek dat SIS in sommige gevallen blokkeert zodra met vensters werd gesleept. Dit is opgelost.
4.1.11. MySite 4.1.11.1. Hotspots De hotspots functie van MySite (hyperlinks op een plaatje zetten) bevatte een aantal (kleinere) bugs waarvan de meeste zijn opgelost. Bijvoorbeeld: wanneer een hotspot over een geschaald plaatje werd geplaatst werd dit vaak niet goed weergegeven. Vaak bleven in Mavim pixels achter, waardoor het plaatje niet mooi werd weergegeven. Dit is opgelost.
4.1.11.2. Topframe Het is mogelijk om in een topframe van een Mavim website een startpagina op te nemen. Deze combinatie van de mogelijkheden van de Web Style Editor en MySite bevatte een bug. Dit is opgelost.
4.1.11.3. Afbeeldingen Wanneer in het eigenschappenvenster objecten werden verwijderd werd dit niet gelijk ververst. Dit is opgelost.
4.1.11.4. Tekst Wanneer tekstvakken werden geselecteerd konden stijlen en lettertypen vaak niet worden aangepast. Dit is opgelost.
4.1.11.5. Koppelen van websites Bij het instellen van de lokatie van de Mavim webserver software wordt nu melding gemaakt van het aantal gevonden websites.
Pagina 16 van 19
4.2. Publicatieomgeving 4.2.1. Algemeen De volgende bugs zijn opgelost: • • • •
Op een Mavim website was soms de muiscursor als een "handje" (=hyperlink) zichtbaar in plaats van een normale muisaanwijzer (=pijltje) De naam van de website werd niet getoond in de titelbar van de browser Een Mavim website werkte niet goed binnen een bestaande frameset (vb. een bestaand Intranet) Instellingen omtrent de regelafstand in de ontwikkelomgeving werden niet goed doorgevoerd in de website.
4.2.1.1. Codekoppeling Het is mogelijk om het codeveld van onderwerpen te gebruiken om middels de zogenaamde 'codekoppeling' snel een specifiek onderwerp in een Mavim website te kunnen openen. In de voorgaande versie werkte deze functie niet meer. Dit is opgelost. Tevens is er met versie 5.3 een beter alternatief voor deze functie beschikbaar: Deeplinken via AutoFindElement.
4.2.1.2. Performance website De performance van de Mavim website (dat wil zeggen: het openen van de website en het reageren op muisklikken in de boomstructuur) is (sterk) verbeterd. Absolute getallen zijn echter niet te geven omdat dit sterk afhangt van omgevingsvariabelen.
4.2.1.3. Schema's tonen Bij een gewijzigde navigatiestructuur van de website (optie: "Structuur aanpassen" bij het aanmaken van een website) dan werd de knop om schema's te bekijken in de website inactief, ook al waren er wel schema's beschikbaar voor het hoogste element in de navigatiestructuur. Dit is opgelost.
4.2.1.4. Gebruiksinstructie Gebruiksinstructies werden niet getoond op de website. Dit is opgelost.
4.2.1.5. Verboden karakters Bij het aanmaken van een website zorgen bepaalde karakters zoals !@#$%^&/\+,[]`~{}:;<>"' voor (technische) problemen. U kreeg dan de melding “illegale tekens”. In versie 5.3 krijgt u een melding die duidelijker is: "Let op, de naam van de website bevat tekens die niet zijn toegestaan."
Pagina 17 van 19
Wanneer een euroteken (€) in de naam van een onderwerp werd gebruikt, dan verschijnt dit teken niet in de onderwerpnaam in een website. Dit is opgelost.
4.2.1.6. Matrix Bij het genereren van een website werden in sommige vallen matrices van wel 1 Gb groot gegenereerd. In versie 5.3 wordt een matrix niet meer als afbeelding, maar als HTML opgenomen. Dit scheelt aanzienlijk in de grootte van de website en heeft tevens een gunstig effect op de snelheid van de website: Performance website.
4.2.1.7. Zoekfunctie De zoekfunctie bleek niet alle gepubliceerde informatie binnen de website te kunnen vinden. Dit is opgelost. Tevens waren er problemen met niet ASCII-tekens. Dit is ook opgelost.
4.2.2. Word publicaties Algemeen • Bij het publiceren naar een handboek in Word 2003, bleek dat EPC-schema's niet getoond werden in het handboek. Dit is opgelost. Word 2000 • Het publiceren van een handboek in Word 2000 leidde tot een crash van Word zodra bijzondere tekens, zoals een forward slash (/) opgenomen waren in hyperlinks van het omschrijvingvenster. • Verkeerde schema's werden overgenomen bij het afdrukken. • De inhoud van sommige velden werd niet getoond in een Word handboek.
4.2.3. Webserver 4.2.3.1. Notities In de voorgaande versie was het niet mogelijk om (gebruikers) commentaar in de originele database te importeren indien de website was gemaakt vanuit een andere database, waarbij de (als website) gepubliceerde informatie als geïmporteerde versie beschikbaar was.
4.2.3.2. Linux/Unix zaken Problemen met padnamen en hoofdlettergevoeligheid op het Unix/Linux platform zijn opgelost.
Pagina 18 van 19
4.2.3.3. Lokatie PHP-scripts Indien de Mavim webserver software (PHP-scripts) niet in de root van de webserver geplaatst mogen worden biedt Mavim de mogelijkheid om dit te veranderen. Deze functie werkte niet in de voorgaande versie. Dit is opgelost.
Pagina 19 van 19
