Release notes
Versie 1.35
05‐08‐2010
Het kopiëren van een begroting ten behoeve van een nieuw project is mogelijk. Deze toegevoegde functionaliteit is van belang voor organisaties die voor het opstellen van een nieuwe ESF aanvraag gebruik maken van ESF online. Deze optie is met name van belang voor aanvragers en uitvoerders van actie B projecten. Versie 1.3
25‐05‐2010
Naast de mogelijkheid om bij deelnemers binnen een project aan te geven dat een bepaald document is ontvangen en deel uitmaakt van de administratie is het nu ook mogelijk om bij personeel dat betrokken is bij een bepaald project aan te vinken of een bepaald personeelsdocument is ontvangen en deel uitmaakt van de administratie. Registratie van de documenten die hiervoor in aanmerking komen vindt bij de applicatiebeheerder (ECG) plaats. Rapport EX‐ECG0104 geeft een overzicht in Excel van personeelsleden en de daaraan gekoppelde personeelsdocumenten. Rapport EX‐ECG0105 geeft een overzicht van alle deelnemersgegevens van zowel ESF als niet‐ ESF deelnemers. Versie 1.25
06‐11‐2009
Binnen het tabblad ‘Organisaties’ is het mogelijk om werkgevers van personeelsleden te definiëren. Vervolgens kan binnen het tabblad ‘Personeel’ de werkgever van een personeelslid worden gevuld, gebaseerd op de lijst die onder het tabblad Organisaties is aangemaakt. Bij het koppelen van een personeelslid aan een project wordt de werkgever automatisch meegenomen. Het is mogelijk om bij het gekoppelde personeelslid de wergever aan te passen. Deze toegevoegde functionaliteit is met name van belang voor actie A projecten. Versie 1.24
15‐09‐2009
In het overzichtsscherm met kostenrealisaties werden niet de juiste kosten bij afschrijving getoond tenzij een ander item werd geselecteerd. Dit probleem is opgelost. Rapport ECG0065 toonde abusievelijk deelnemers dubbel indien deze deelnemers ook deel uitmaakten van andere projecten. Dit probleem is opgelost. In ESF online worden de NAW‐gegevens van uw organisatie nu ook binnen het project opgeslagen, zodat bij eventuele naamswijzigingen of fusies behouden blijft wie de aanvrager van het specifieke project is geweest. Verder diverse aanpassingen middels patches waarvan de details voor u als eindgebruiker niet relevant zijn. Versie 1.23
16‐06‐2009
Bij indienen van een eindrapportage worden nu de volgende rapporten mee gegenereerd: EX_ECG0013, EX_ECG0023, ECG0043, EX_ECG0043, EX_ECG0048, EX_ECG0049. (t.b.v. Actie B projecten)
1
Release notes
Versie 1.22
19‐05‐2009
Een aantal deelnemersgegevens zijn door het agentschap SZW aangemerkt als niet meer verplicht. Afhankelijk van het cluster waar het project toe behoort is nu in ESF online vastgelegd welke deelnemersgegevens nog wel verplicht moeten worden ingevuld. Bij het koppelen van deelnemers aan een project wordt nu, indien de deelnemers zijn aangemerkt als ESF deelnemers, gecontroleerd of de verplicht gestelde gegevens zijn ingevuld. Dit is tevens van toepassing bij het wijzigen van de gegevens van een ESF deelnemer. De melding die wordt getoond bij het wijzigen van de uitstroomdatum van een deelnemer is gewijzigd. Indien de wijziging wordt doorgevoerd, wordt eenmalig een mutatie rapport geprint met de roosterrealisaties waarop de wijziging van de uitstroomdatum van de deelnemer gevolgen heeft. Het was mogelijk bij een deelnemer een uitstroomdatum in te vullen die voor de realisatie‐ periode lag (van niet roostergebonden realisaties). Dit is nu niet meer mogelijk. De melding bij het indienen van de eindrapportage is aangepast. Versie 1.21
12‐03‐2009
Indien een leverancier op niet actief werd gezet en de leverancier was reeds gekoppeld aan een kostenrealisatie dan kwam er een foutmelding indien het record van de kostenrealisatie werd geopend. Dit is in deze versie verholpen. Bugfix: Een bij een eindrapportage ge‐upload document werd niet getoond. De gebruiker kreeg altijd de melding “Document niet gevonden” dit is verholpen met patch 17‐02‐2009. Reports: Rapport ECG0071 rapportcode vervangen door rapportinformatie Reports: Rapport DJI0028 kolom ‘eenheden extern’ groter gemaakt. (Uitsluitend t.b.v. Actie B projecten) Reports: Bugfix in rapport ECG0070. De selectiecriteria werden niet goed opgebouwd. Dit is nu verholpen. Reports: Bugfix in rapport ECG0002. Werknemers op basis van uurtarief werden getoond als zijnde personeelsleden waarvan het salaris nog niet ingevuld was. Dit is verholpen met patch 03‐ 03‐2009. Versie 1.20
23‐01‐2009
Vrijwel alle aanpassingen in deze release hebben betrekking op beheertaken binnen ESF online. Deze aanpassingen zijn voor de eindgebruiker van ondergeschikt belang en worden daarom hier niet in detail vermeld. Bij de overzichtsschermen van zowel ‘afwezigheid deelnemers’ als ‘afwezigheid personeel’ is het filter aangepast. In plaats van dat er wordt gefilterd op de projectperiode wordt er nu gefilterd op de uitvoeringsperiode van het project, dus de periode waarin directe activiteiten met deelnemers plaatsvinden. Vanaf 14 december 2008 is rapport ECG0024 ‘weekstaten personeelsleden’ aangepast. Weekstaten van personeelsleden kunnen vanaf deze datum per locatie in 1 keer worden afgedrukt. Het is daarbij wel noodzakelijk dat bij de personeelsgegevens de standaardlocatie
2
Release notes
van het personeelslid is ingevuld. Bij de afdrukselectie moet sprake zijn van “Alle Personeelsleden” en niet van een individueel personeelslid. Versie 1.19
05‐12‐2008
Toegang tot de Controlemodule mogelijk voor accountants of andere controleurs t.b.v. ESF‐ proof controles. Deze optie is alleen beschikbaar voor bevoegde controleurs welke door een uitvoerende organisatie of clusteraanvrager zijn gemachtigd om controles op de realisatiegegevens van één of meerdere in ESF online geregistreerde projecten uit te voeren. Voor het gebruik moet tevens sprake zijn van een contractuele overeenkomst tussen de uitvoerende organisatie of clusteraanvrager en ECG. Rapport ECG0071 aangepast zodat geen dubbele deelnemers meer worden getoond. Rapport ECG0095 Overzicht deelnemers per groep per project aan ESF online toegevoegd
3
Release notes
Versie 1.18
21‐11‐2008
Optie subactiviteiten toegevoegd. o Binnen ESF‐Online is het nu mogelijk voor de eindgebruiker om op de combinatie van een activiteit en een projectkostensoort één of meerdere subactiviteiten vast te leggen. Deze optie is op verzoek door de applicatiebeheerder van ESF online op projectniveau in te schakelen. Standaard is deze optie uitgeschakeld. Met deze optie kunnen de resultaten van deelnemers op subactiviteitsniveau worden geregistreerd. Ook kunnen niet roostergebonden (kosten)realisaties op subactiviteitsniveau worden geregistreerd. Met name voor uitvoerders van projecten in het kader van Actie B is deze optie van belang. Indien de optie op verzoek wordt ingeschakeld ontvangt de eindgebruiker nadere instructie omtrent de werking en het gebruik van deze optie. o Op basis van het gebruik van de hierboven genoemde subactiviteiten zijn vier rapporten aan ESF online toegevoegd. Dit betreft de rapporten ECG0089 Deelnemers realisatietotalen per subactiviteit, ECG0090 Deelnemerresultaten per subactiviteit, ECG0091 Kostenrealisaties detail, ECG0092 Kostenrealisaties, ECG0093 Realisaties per deelnemer per subactiviteit. Deze lijsten zijn alleen relevant voor eindgebruikers die gebruik maken van de optie ‘subactiviteiten’. o Bij blokmutaties van activiteiten van deelnemers wordt indien op projectniveau is aangegeven dat er gebruik wordt gemaakt van subactiviteiten een dropdown getoond met de subactiviteiten die op projectniveau zijn gedefinieerd. Indien er een subactiviteit wordt geselecteerd worden in de lijst alle deelnemers getoond die gekoppeld zijn aan de geselecteerde subactiviteit. De gebruiker kan nu blokmutaties op de gegevens van de subactiviteit doorvoeren. De rapporten ECG0056 – personele uren per activiteit totaal (actie B) en ECG0086 personele uren detail (actie B en C) bieden nu de mogelijkheid om op locatieniveau af te drukken. Op rapport ECG0046 is de uitstroomdatum van de deelnemer toegevoegd. Verder staat er een U voor de naam van de deelnemer als deze is uitgestroomd. Bij het registreren van het certificaat bij een deelnemeractiviteit is het nu ook mogelijk om een toelichting op het certificaat te geven. Bij blokmutaties van deelnemers ‐(sub)activiteiten is het nu mogelijk een blokmutatie door te voeren op het nieuwe veld “toelichting certificaat”. Versie 1.17
30‐09‐2008
Bij het koppelen van deelnemers aan het project was het reeds mogelijk om aan te geven of het ESF deelnemers zijn die gekoppeld worden en moest de ESF startdatum van de deelnemers binnen het project worden opgegeven. Om te voorkomen dat er deelnemers worden gekoppeld die op de ESF startdatum nog geen 15 jaar zijn, is er een extra controle gekomen om dit te voorkomen. Tevens krijgt de gebruiker nu de melding “Let op: Alleen deelnemers die op de ESF startdatum 15 jaar of ouder zijn zullen worden gekoppeld.” indien de gebruiker aangeeft dat de te koppelen deelnemers ESF deelnemers zijn. Er is een performance verbetering doorgevoerd voor het werken met roosters. Bij twee reports werd de verkeerde projectnaam in de header getoond. Dit is nu opgelost: o ECG0015 deelnemerdocumenten o ECG0046 deelnemerresultaten
4
Release notes
Versie 1.16b
22‐09‐2008
Indien bij een deelnemer het vinkje “Esf deelnemer” wordt uitgevinkt krijgt de gebruiker nu de volgende melding: Let op: indien u het vinkje uitzet heeft dit directe gevolgen op de toerekeningfactor van de onderliggende realisatie waaraan deze deelnemer gekoppeld is. Bij zowel de afwezigheid van deelnemers als personeel heeft de gebruiker nu de mogelijkheid een filter aan te brengen zodat alleen records worden getoond in een bepaalde periode. De periodes zijn de projectperiodes van de verschillende projecten die door de klant worden uitgevoerd. Voor actie B is er een nieuw rapport: ECG0087_realisatiedeelnemeractiviteitengeenrooster.rpt. Hierin staan voor het project per deelnemer en per activiteit alle realisaties, gebaseerd op gegevens zonder rooster. Versie 1.16
09‐09‐2008
Er is een mogelijkheid bijgekomen waarbij ECG door het zetten van een status ervoor kan zorgen dat de klant geen realisaties meer in kan voeren en/of wijzigen. In het rechtermenu “ondersteuning” is een menu item (link)opgenomen “ESF Portal”. Afhankelijk van het gekozen project / cluster wordt de Portal van de actie getoond waartoe het project / cluster hoort. Versie 1.15
25‐08‐2008
Bij het koppelen van deelnemers aan een project, is het mogelijk om bij het koppelen al een aantal basisgegevens in te vullen. Deze gegevens worden alleen ingevuld bij de deelnemers die gekoppeld worden. De gegevens die zijn in te vullen zijn: o datum instroom o is ESF deelnemer o ESF startdatum De bestaande optie voor het muteren van een rooster is verplaatst naar een nieuw menu‐item “Rooster”. Er is een optie “Blokmutatie Deelnemer” onder het menu‐item “Rooster” bijgekomen. Dit onderdeel is voor het ontkoppelen van een deelnemer uit een les van een rooster voor bepaalde lesuren op een dag in een bepaalde periode. Er is een optie “Blokmutatie personeel” onder het menu‐item “Rooster” bijgekomen. Dit onderdeel is voor het ontkoppelen / wijzigen van een personeelslid uit een les voor bepaalde lesuren op een dag in een bepaalde periode. Het nieuwe menu‐item Rooster bevat dus de volgende onderdelen. o Rooster o Blokmutatie deelnemer o Blokmutatie personeel
5
Release notes
Er zijn een aantal nieuwe reports toegevoegd: o ECG0084 weekoverzicht afwezigheid personeel o ECG0085 weekoverzicht afwezigheid deelnemers o ECG0086 personele urenrealisaties zonder kosten (salaris) Versie 1.14
30‐06‐2008
Bij zowel personeelrealisaties als deelnemerrealisaties invoeren / wijzigen is de tabvolgorde in het scherm gewijzigd zodat na het veld “minuten” het veld “uren” geselecteerd wordt. Bij personeelsgegevens wordt nu ook BSN nummer, volgnummer en naam getoond Er is een knop ’verwijderen’ bij dagrooster toegevoegd waarbij het rooster van 1 dag verwijderd kan worden. In zowel het aanvraagformulier als eindrapportageformulier wordt in de voettekst van het rapport nu de informatie “doc kenmerk v
” afgedrukt. Ten onrechte werd in een aantal rapporten weeknummer 53 afgedrukt terwijl dit weeknummer 1 moest zijn. Het betreft de rapporten: ECG0003, ECG0006, ECG0019, ECG0020, ECG0021, ECG0024, ECG0036, ECG0058 Bij het rapport ECG0002 is als extra groepering “Jaar” toegevoegd zodat er bij een week ook het jaar getoond wordt en de gegevens nu chronologisch getoond worden. In het rapport ECG0014 zijn de kolomen breder gemaakt zodat de gegevens nu op 1 regel getoond worden. In rapport ECG0018_Begroting wordt bovenaan nu de naam van de organisatie afgedrukt en vindt er een extra sortering plaats op de code van de projectkostensoort. Het rapport ECG0023 is uitgebreid met een extra sortering op “factuurdatum” zodat de kostenrealisaties in chronologische volgorde getoond wordt. In rapport ECG0024 “Weekstaat personeel detail” worden de uren gemaakt buiten het rooster om en op een roostervrije dag afgetrokken van de uren van de roostervrije dag. Er is een rapport ECG0081 bij gekomen die de kostenrealisaties toont per leverancier. Versie 1.13
27‐05‐2008
Bij het toevoegen van nieuwe gebruikers of bij het wijzigen van een wachtwoord van een gebruiker dient nu twee keer het wachtwoord te worden ingevoerd. Deze wijziging is van belang voor Esf online beheerders. Bij het salaris van een personeelslid kan nu worden aangegeven of dit salaris een vast uurtarief salaris is (= niet afhankelijk van atv, feestdagen, vakantiedagen en uren per week) of een berekend salaris (uurtarief op basis van bruto salaris, atv, feestdagen, vakantiedagen en uren per week). Deze wijziging is van belang voor gebruikers die salarisgegevens mogen inzien en/of muteren. De rapporten ECG0017, ECG0043 en ECG0048 zijn aangepast voor het tonen van een vast of berekend uurtarief. Deze wijziging is van belang voor gebruikers die rapporten met salarisinformatie mogen printen. Voor gebruikers die geen gebruik maken van rapporten waarbij het aantal uren per dag relevant is, is het nu mogelijk op de maandag het aantal uren van de werkomvang van de hele week in te voeren (maximaal 60 uur). Voorheen was er een controle dat er niet meer dan 24 uur per dag kon worden ingevoerd.
6
Release notes
Gebruikers die gebruik maken roosters kunnen nu makkelijker zien welk item het laatst is bekeken of gemuteerd. Een roosteritem dat is bekeken of gemuteerd blijft namelijk bij terugkeer in het selectiescherm geselecteerd. In de realisatierubriek wordt nu bij zowel deelnemers als personeel getoond hoeveel realisaties bij de betreffende persoon staan geregistreerd. De deelnemers binnen een project hebben nu een volgnummer binnen het betreffende project. Het volgnummer wordt tijdens het koppelen van een deelnemer aan een project toegekend. Dit volgnummer wordt ook getoond in de volgende overzichtsschermen. o Projectdeelnemers, scherm met alle deelnemers binnen het project o Realisatie deelnemers, scherm met alle projectdeelnemers in de realisatie module De personeelsleden binnen een project hebben nu een volgnummer binnen het betreffende project. Het volgnummer wordt tijdens het koppelen van een personeelslid aan een project toegekend. Dit volgnummer wordt ook getoond in de volgende overzichtsschermen. o Projectpersoneel, scherm met alle personeelsleden binnen het project. o Realisatie personeel, scherm met alle projectpersoneelsleden in de realisatie module. De volgende rapporten zijn aangepast met het volgnummer van de deelnemer binnen het project of het volgnummer van een personeelslid binnen het project. o ECG0001, ECG0002, ECG0003, ECG0004, ECG0005, ECG0006, ECG0009, ECG0011, ECG0012, ECG0013, ECG0014, ECG0015, ECG0017, ECG0019, ECG0020, ECG0022, ECG0024, ECG0036, ECG0042, ECG0043, ECG0044, ECG0046, ECG0047, ECG0048, ECG0049, ECG0050, ECG0058, ECG0060 o Actie B: DJI0040, DJI0041 Bij het invoeren / muteren van een –niet roostergebonden‐ realisatie van een deelnemer of van een personeelslid is het mogelijk om in plaats van minuten nu uren in te vullen. Indien het aantal uren wordt ingevuld dan wordt automatisch het aantal minuten berekend. Wordt het aantal minuten ingevuld, dan wordt automatisch het aantal uren berekend. In het overzichtsscherm met personeelsrealisaties en in het overzichtsscherm met deelnemerrealisaties is een kolom opgenomen met het weeknummer. In het overzichtsscherm met deelnemerrealisaties zijn de kolommen ‘naam’ en ‘bsn nummer’ verwijderd omdat deze al in het bovenliggende overzichtsscherm met deelnemers worden getoond. In het overzichtsscherm met personeelsrealisaties zijn de kolommen ‘naam’ en ‘bsn nummer’ verwijderd omdat deze al in het bovenliggende overzichtsscherm met personeel worden getoond. Bij een projectdeelnemer is er een controle bijgekomen dat de projectdeelnemer 15 jaar of ouder moet zijn indien wordt aangegeven dat het om een ESF deelnemer gaat. In de overzichtsscherm ‘Gekoppelde deelnemers’ onder Projectinstellingen ‐> Deelnemers werd het interne nummer van de deelnemer getoond. Nu wordt daar het interne nummer van de projectdeelnemer getoond aangezien het interne nummer van de deelnemer per project kan verschillen wanneer hij/zij aan verschillende projecten deelneemt/heeft deelgenomen. In het wijzigen scherm van deelnemergegevens onder Projectinstellingen ‐> Deelnemergegevens werd het interne nummer van de deelnemer getoond. Nu wordt daar het interne nummer van de projectdeelnemer getoond. Tevens is het nu voor actie B projecten mogelijk om op deze plek het interne nummer aan te passen. Er is een validatie toegevoegd dat bij actie B projecten het interne nummer niet leeg kan zijn.
7
Release notes
Versie 1.12b
25‐04‐2008
Bij het koppelen van een project aan een gebruiker worden nu ook de projecten getoond waar de gebruiker geen recht op heeft (kleur rood). De gebruiker heeft niet de mogelijkheid die projecten te verplaatsen. Deze wijziging is van belang voor ESF online beheerders en ESF online gebruikers die rechten hebben op het tabblad ‘Gebruikers’. Bij de gegevens van een projectdeelnemer is het nu mogelijk een geboortedatum vanaf 01‐01‐ 1930 in te vullen. Dit was 01‐01‐1950 De volgende rapporten hebben een parameter erbij gekregen in het filterscherm te weten “Groep”. M.b.v. deze parameter kunnen alle deelnemers in een groep in een handeling worden afgedrukt. o ECG0001, ECG0003, ECG0004, ECG0011, ECG0012, ECG0013, ECG0014, ECG0015, ECG0019, ECG0022, ECG0046, ECG0050, ECG0060 (alle acties) o DJI0040, DJI0041 (actie B) In de overzichtsschermen (browse) is het zoeken, sorteren en het bladeren geoptimaliseerd. Versie 1.12a
11‐04‐2008
De volgende rapporten zijn gewijzigd. o ECG0024, weekstaat personeel detail: Indien een personeelslid (rooster)vrij heeft komt op het overzicht nu maximaal het aantal uren te staan wat bij het personeelslid bij het salaris op die dag aan uren is ingevuld. o ECG0003, weekstaat deelnemer: Indien een deelnemer afwezig is op een dag dat tevens een roostervrije dag is worden alleen de uren van de roostervrije dag getoond. o ECG0015, deelnemer documenten: Het interne nummer wordt nu als tweede kolom getoond. Tevens wordt het aantal deelnemers afgedrukt. Bij het koppelen van een project aan een deelnemer en ook bij het koppelen van een project aan een personeelslid worden nu ook de projecten getoond waar de gebruiker geen recht op heeft (kleur rood). De gebruiker heeft niet de mogelijkheid die projecten te verplaatsen. Versie 1.12
28‐03‐2008
Voor controleurs is fase 1 van een controlemodule gerealiseerd en in het systeem geïmplementeerd. Deze module is voor eindgebruikers niet beschikbaar maar stelt eventuele controleurs in de toekomst in staat om realisatiegegevens te controleren en op grond van hun bevindingen deze gegevens van een status te voorzien. Een controleur kan geen data van de eindgebruiker manipuleren en kan enkel toegang tot controlegegevens krijgen indien de ESF online beheerder binnen de organisatie de controleur daar rechten toe geeft. Deze fase is echter nog in ontwikkeling. Het veld salaris is toegevoegd aan in het overzicht met personeelssalarissen. Dit overzicht is alleen beschikbaar voor medewerkers die rechten hebben om salarisgegevens te bekijken of te verwerken. Reports: Aan de reports ECG0048 en ECG0049 is de functie van het personeelslid aan het rapport toegevoegd. Deze toevoeging is doorgevoerd op verzoek van organisaties die projecten in Actie B kader uitvoeren.
8
Release notes
Reports: Bugfix doorgevoerd in de reports ECG0001, ECG0011,ECG0012,ECG0055. Deze rapporten tonen nu enkel nog realisaties, waarbij de realisatiedatum groter of gelijk is aan Startdatum ESF van de deelnemer. Versie 1.11
26‐02‐2008
Het is nu mogelijk om op projectniveau groepen / klassen te definiëren en hieraan projectdeelnemers te koppelen. Deze functionaliteit is met name van belang voor gebruikers die met Roosters werken. De groepen kunnen in het rooster worden gebruikt om bij een roosteractiviteit (les) alle projectdeelnemers die gekoppeld zijn aan een groep / klas in één handeling te koppelen i.p.v. projectdeelnemer voor projectdeelnemer. Binnen een project is het nu mogelijk om een personeelslid te koppelen aan: o Standaard activiteit o Standaard projectkostensoort o Standaard locatie Deze waarden worden bij het toevoegen van een personeelsrealisatie als standaard ingevuld. De waarden kunnen uiteraard op realisatieniveau worden aangepast als deze op de betreffende realisatie niet van toepassing zijn. Binnen het tabblad ‘Organisaties’ is het mogelijk om functies van personeelsleden te definiëren. Vervolgens kan binnen het tabblad ‘Personeel’ de functie van een personeelslid worden gevuld, gebaseerd op de lijst die onder het tabblad Organisaties is aangemaakt. Bij het koppelen van een personeelslid aan een project wordt de functie automatisch meegenomen. Het is mogelijk om bij het gekoppelde personeelslid de functie aan te passen. Deze toegevoegde functionaliteit is met name van belang voor actie B projecten. In het kostenrealisatieoverzicht op het scherm wordt, in geval een realisatie een afschrijving betreft, nu het subsidiabele afschrijvingsbedrag getoond. Het afschrijvingsbedrag wordt hierbij berekend op basis van de einddatum van het project. Versie 1.10
18‐02‐2008
Binnen een rooster is het mogelijk om een roosteractiviteit naar een ander uur te kopiëren. Rapport ECG0060 toegevoegd. Betreft een overzicht van de kostprijs per deelnemer. Dit rapport is in eerste instantie voor Actie C beschikbaar gesteld. Versie 1.09 07‐02‐2008 Datuminvoer nu mogelijk zonder dat er streepjes hoeven worden ingevoerd. Bij de invoer van numerieke getallen wordt de punt (“.”) naar een komma omgezet. Hierdoor is een snellere invoer van deze getallen via het numerieke toetsenbord mogelijk. Versie 1.08 15‐01‐2008 Voor gebruikers die gebruik maken van de aanvraag/begroting module binnen EsfOnline (Actie B) is nu ook de module Eindrapportage vrijgeschakeld. Na het aanmaken van een eindrapportage heeft de gebruiker de mogelijkheid om door middel van een knop de kosten / financieringen / inkomsten over te nemen vanuit de realisaties naar de eindrapportage en de eindrapportage in te dienen.
9
Release notes
Indien gebruik wordt gemaakt van de begroting is het nu alleen mogelijk om in het menu “Begroting‐Financiering” financieringen toe te voegen en te muteren. Het is dan niet meer mogelijk dit te doen vanuit het menu “Projectinstellingen‐Financiers”. Bij “Projectinstellingen‐Financiers” is het alleen mogelijk de gegevens over te nemen vanuit de begroting. Indien een tabblad (IE7) werd afgesloten was het niet meer mogelijk in te loggen en moest de gebruiker het hele scherm afsluiten. Nu kan de gebruiker in hetzelfde scherm opnieuw inloggen. Rapport ECG0058 toegevoegd. Betreft een berekening van kosten per deelnemer. Dit rapport is voor alle acties beschikbaar. Rapport ECG0059 toegevoegd. Betreft een overzicht van begrote kosten versus realisatie. Dit rapport is voor alle acties beschikbaar. Versie 1.07
16‐11‐2007
Button ‘Verwijderen Roosterweek’ nu ook beschikbaar voor de Beheerder van een organisatie In sommige browses trad er een probleem op bij het tonen van de gegevens terwijl de gegevens wel aanwezig waren. Dit gebeurde bij browses waarbij de gegevens over meerdere pagina’s (tabjes) gerangschikt zijn. Dit is opgelost in de volgende situaties: Begroting – Projectkosten Begroting – Financiering Aanvraag – Kosten activiteiten Realisaties – Deelnemers Realisaties – Personeel Afdrukken – Rapportages
o o o o o o Versie 1.06
19‐09‐2007
In rapport met code ECG0024 “weekstaat personeel detail” worden nu de cijfers op twee decimalen afgerond, wordt het totaal esf uren per week getoond en wordt het totaal uren per week getoond. Het is nu mogelijk om de afwezigheid van deelnemers te importeren. Het is nu mogelijk om de afwezigheid van personeel te importeren. Het is nu mogelijk om de gegevens van een personeelslid te importeren. Versie 1.05 31‐08‐2007 Het linkermenu is inklapbaar gemaakt. Bij het importeren van deelnemers is het nu ook mogelijk om deelnemers te importeren op internnummer. Het interne nummer wordt dan gebruikt om een deelnemer te identificeren binnen een organisatie. Het import bestand is uitgebreid met een internnummer. (2e veld) In de onderstaande schermen is het veld intern nummer toegevoegd: o Deelnemers – Deelnemers o Projecten ‐ Projectinstellingen – Deelnemers – DeelnemerGegevens Projecten ‐ Realisaties – PersoneelRealisatie: In het geval dat bij een personeelslid een salaris is ingevuld, wordt er in het overzichtsscherm een vinkje bij de medewerker geplaatst wordt. In de blokmutatieschermen voor deelnemergegevens is er een terugknop bij gemaakt. Hiermee ga je terug naar het initiële blokmutatiescherm voor deelnemergegevens.
10
Release notes
Versie 1.04
25‐06‐2007
Applicatie uitgebreid met o Blokmutatie op deelnemergegevens o Blokmutatie op instroomgegevens deelnemers o Blokmutatie op resultaatgegevens deelnemers o Blokmutatie op resultaat projectkostensoort. Bij zowel een deelnemer als personeelsrealisaties eerst een overzicht van de deelnemers / personeelsleden i.p.v. direct een overzicht van de reeds uitgevoerde realisaties. Bij kostenrealisaties een start‐ en einddatum voor de afschrijvingsperiode binnen het project. Formule voor berekening afschrijving aangepast. Organisatie tabblad toegevoegd. Hieronder komt organisatiegegevens, de importmodule, roostervrij, afwezigheid deelnemers, afwezigheid personeel. Deelnemerrealisaties aangepast. Deelnemerrealisaties vanuit het rooster waarbij geen personeelslid aanwezig is (ook door ziekte en verlof) worden niet meegenomen in de rapportages. Bij een roosteractiviteit (les) kan nu de les duur worden ingevuld. Initieel is de waarde gelijk aan de waarde opgegeven bij het project. Bij een roosteractiviteit(les) kan nu het vak worden ingevuld. Dit veld komt terug in het scherm DagRooster en in de rapporten overzicht weekrooster, weekrooster deelnemers en weekrooster personeel. Verder is er geen enkele koppeling naar dit veld. De Organisaties browse wordt initieel gesorteerd op organisatienaam. Indien er gebruik wordt gemaakt van slechts 1 locatie dan is deze reeds geselecteerd bij het aanmaken van een nieuwe realisatie. Sortering van de activiteiten in de realisaties aangepast. In het import bestand hoeft het bsn‐nummer niet meer te bestaan uit 9 cijfers. Er worden voorloop nullen geplaatst indien het bsn‐nummer niet uit 9 cijfers bestaat. Bij het selecteren van een leverancier werd niet automatisch de wijze van inschakeling overgenomen, dit is nu opgelost. Er is een nieuw rapport aanwezig dat een detail overzicht geeft van alle kosten. Versie 1.03
07‐06‐2007
De keuze mogelijkheden bij het kiezen van een soort opleiding uitgebreid met o Branchegericht Navigatie in de applicatie verbeterd. Layout wijzigingen in rapporten. Bij een gekoppelde projectkostensoort aan een deelnemer kan nu worden aangegeven of de gebruiker certificaat heeft gehaald, type certificaat en de projectkostensoort heeft afgerond. Sorteringen in de realisatieschermen verbeterd.
11
Release notes
Versie 1.02
30‐05‐2007
Applicatie uitgebreid met de mogelijkheid gegevens van deelnemers uit een tekst of csv bestand te importeren. De volgende rapporten zijn toegevoegd o Overzicht weekrooster o Intake formulier o Weekrooster Personeel o Uren en kosten per medewerker per activiteit en kostensoort o Deelnemer documenten Een organisatie heeft nu de mogelijkheid om een overzicht te krijgen van alle roostervrije dagen. Het gelijktijdig koppelen van meerdere deelnemers aan een projectkostensoort. De volgende certificaat types zijn toegevoegd o Kwalificatie o Deelkwalificatie o Bewijs van deelname o Rapportage o Overige Versie 1.01
22‐05‐2007
20‐04‐2007
Eerste versie beschikbaar voor de uitvoerder. Versie 1.00
Eerste versie beschikbaar voor applicatiebeheer.
12
