Release Notes QicsTime Versie 3.6.0.
Datum
:
12-02-2010
Documentnr
:
77.845
Auteurs
:
Eddy Plasier / Cynthia Velthuijsen
Project
:
QicsTime
PAGINA 1 VAN 16
Inhoudsopgave 1.
2.
3.
4.
Introductie
6
1.1.
Doel van dit document
6
1.2.
Opbouw van het document
6
Nieuwe functionaliteiten in QicsTime Management en QicsTime Web
6
2.1.
Integratie met Exact Synergy Enterprise
6
2.2.
Vastleggen budgetten op medewerkerniveau
6
2.3.
Extender voor het Verrijken van stamgegevens
7
2.4.
Snelheid verhoogd
7
Nieuwe functionaliteiten in QicsTime Management
7
3.1. Globe
Bepalen wanneer het factuurnummer wordt toegekend bij een export naar Exact 7
3.2.
Factuurmethode instelbaar per divisie
8
3.3.
Facturen exporten naar PDF
8
Nieuwe functionaliteiten in QicsTime Web
8
4.1.
Het centraal kunnen wijzigen en blokkeren van persoonlijke instellingen
8
4.2.
Importeren van verschotten uit Exact Synergy
8
4.3. Ook melding indien geen projecten/klanten/activiteiten gevonden kunnen worden die aan de criteria voldoen 8 4.4. 5.
6.
Budgetten kopiëren
Verbeterde functionaliteiten in QicsTime Management en QicsTime Web
8 9
5.1.
Functieartikelen aan een medewerker koppelen
9
5.2.
Ondersteuning van Unicode
9
Verbeterde functionaliteiten in QicsTime Management
9
6.1.
Projectartikelen filteren op medewerkerartikelen
9
6.2.
Factureren > overzicht OHW
9
6.3.
Mogelijkheid om in één keer de referentie voor alle factuurvoorstellen aan te passen 9 PAGINA 2 VAN 16
7.
6.4.
De optie naar nieuw/ander factuurvoorstel aangepast
9
6.5.
Projectnummer in overzicht uren en verschotten per week
9
Verbeterde functionaliteiten in QicsTime Web
10
7.1.
Het verbergen van kolom “klant” bij het invoeren van uren
10
7.2.
Het tonen van de dagen van de week
10
7.3.
Eerst kolom “project” tonen, dan kolom “klant” bij het invoeren van uren
10
7.4.
Delegatie
10
7.5.
Verbeterde performance bij het zoeken naar klanten en projecten
10
7.6.
Duidelijker zichtbaar dat de timer loopt
10
7.7.
Dagtotalen vastzetten
10
7.8.
Instellingen worden vastgehouden bij accorderen
10
7.9.
Instelling automatisch begin- en eindtijden vullen
11
7.10.
Zichtbaar service meerwerk of toeslagboekingen
11
7.11.
Sortering van het importeren uren en verschotten venster
11
7.12.
Cltr-A in query vak
11
7.13.
Uitsluiten nulfacturen in XML
11
7.14.
Alle queries bevatten waar mogelijk NOLOCK
11
7.15.
Projectnummers in de weekstaat
11
7.16.
Web: Report Document mapping niet meer standaard zichtbaar
11
7.17.
Weekregelinvoer als standaard scherm na een nieuwe installatie
11
7.18.
Overschrijding maximale lengte omschrijvingveld
11
7.19.
Bedragen van ingevoerde verschotten niet zichtbaar bij accorderen
12
7.20.
Enkele klant- of enkele projectselectie toonde ook geblokkeerde projecten
12
7.21. waren
Scherm voor importeren van verzoeken toont ook verzoeken die al geïmporteerd 12
7.22.
Mogelijkheid om te kopiëren naar de huidige week
12
7.23.
Controle op overlappende tijden
12 PAGINA 3 VAN 16
8.
7.24.
Tabblad projecten bij klanten in het web
12
7.25.
Zichtbaar wanneer onregelmatigheidstoeslag of aard werkzaamheden is aangepast 12
7.26.
Kolom divisie bij het zoeken naar klanten
12
7.27.
Snelheid terugdraaien factuurvoorstellen
12
7.28.
Toevoegen kolom “Tarief” en “intern tarief”
12
7.29.
Toevoegen kolom “Extra uren invoerveld”
12
7.30.
Regelinvoer vanuit een andere applicatie
13
Opgeloste problemen
13
8.1.
Synchroniseren van begin- en einddatum per projectlid
13
8.2.
Facturen printen in overzicht te exporteren
13
8.3.
Tariefbepaling per klant/activiteit
13
8.4.
Projectnaam in Exact Globe mag groter zijn dan in QIcsTime
13
8.5.
Service meerwerk niet meegenomen bij kopiëren weekstaat
13
8.6.
Voorvullen tariefbepaling per project/per artikel
13
8.7.
Setup creëert andere directories
13
8.8.
Object reference not set to an instance of an object
13
8.9.
Administratie instellingen m.b.t. SQL account worden niet goed weergegeven
14
8.10.
Verschillen tussen resultaat tab en F2 in het web
14
8.11.
Filter medewerkers bij accorderen uren door afdelingshoofd
14
8.12.
Synchronisatie projectleden
14
8.13. Problemen met genereren van factuurvoorstellen bij debiteuren met een lange debiteurcode 8.14.
14
Foutmelding bij het importeren van projecten met een alfanumerieke projectcode 14
Bij het handmatig importeren van projecten met een alfanumerieke projectcode verscheen een foutmelding. Dit is nu opgelost. 14 8.15.
De optie “nooit importeren”
14
8.16.
Foutmelding bij handmatig importeren van klanten
14 PAGINA 4 VAN 16
8.17.
Geen tooltip bij optie printen QicsTime Web.
14
8.18.
Foutmelding bij verlengen van contract bij accorderen van termijnen
15
8.19.
Controle status verzoek
15
8.20.
Tooltips in QicsTime Web werken niet in IE8.
15
8.21.
Ongeldige project-artikel-medewerker combinatie kon toch worden opgeslagen
15
8.22.
Het ophalen van de kostenplaats bij kostenboekingen ging niet altijd goed
15
8.23.
Informatie uit het extra invoerveld werd gekopieerd naar een nieuwe regel
15
8.24.
Foutmelding bij het wijzigen van het uurtarief tijdens het invoeren van uren
15
8.25.
Foutmelding bij het invoeren van een tarief in een verkeerd getalformaat
15
8.26.
Een regel kan meerdere keren worden bewaard
15
8.27. Synchroniseren van de status van een klant in Exact Synergy met de status in QicsTime
16
8.28. Verwijderen van een aan een medewerker gekoppeld project niet mogelijk vanuit de medewerkerkaart 16 9.
Rapportages
16
9.1.
Sortering
16
9.2.
Vasthouden filters en export naar CSV
16
PAGINA 5 VAN 16
1. Introductie 1.1. Doel van dit document Dit document is bedoeld om u een indruk te geven van nieuwe en gewijzigde functionaliteiten in QicsTime en opgeloste problemen. Naar aanleiding van dit document kunt u besluiten of u over wilt gaan naar de nieuwste versie van QicsTime. De belangrijkste wijzigingen in deze versie van QicsTime zijn de integratie met Exact Synergy Enterprise en belangrijke performanceverbeteringen.
1.2. Opbouw van het document Hoofdstukken 2, 3 en 4 hebben betrekking op nieuwe functionaliteiten in QicsTime. Hoofdstukken 5, 6 en 7 hebben betrekking op verbeterde functionaliteiten in QicsTime. Hoofdstuk 8 heeft betrekking op opgeloste problemen binnen QicsTime. Hoofdstuk 9 bevat de wijzigingen met betrekking tot rapportages en/of nieuwe rapportages.
2. Nieuwe functionaliteiten in QicsTime Management en QicsTime Web 2.1. Integratie met Exact Synergy Enterprise QicsTime is nu volledig te integreren met Exact Synergy Enterprise. Alle onderstaande koppelingen die beschikbaar zijn tussen Exact Synergy en QicsTime zijn nu ook beschikbaar voor klanten die werken, of gaan werken, met Exact Synergy Enterprise. Wanneer u interesse heeft in deze overstap of hierover meer informatie wenst, kunt u contact opnemen met uw accountmanager of mailen naar
[email protected]. Het synchroniseren van de stamgegevens klanten, projecten, medewerkers en artikelen;
Het importeren van verzoeken (planning) uit Exact Synergy Enterprise in de weekstaat in QicsTime Web;
Het importeren van stamgegevens in QicsTime Management;
Het aanmaken en wijzigen van verzoeken in Exact Synergy Enterprise tijdens het boeken van uren in QicsTime Web;
Het aanmaken van verzoeken met als bijlage een factuurvoorstel;
Het aanmaken van documenten in Exact Synergy Enterprise met als bijlage de factuur uit QicsTime; en
Het kopiëren van projecten vanuit QicsTime Management waarbij ze automatisch aangemaakt worden in Exact Synergy Enterprise.
2.2.
Vastleggen budgetten op medewerkerniveau
Per medewerker kunnen nu de gebudgetteerde urenbestedingen vastgelegd worden. Hiervoor zijn 6 velden beschikbaar op medewerkerniveau: 1. Aantal productieve uren per week; 2. Aantal declarabele uren per week; PAGINA 6 VAN 16
3. 4. 5. 6.
Totaal aantal uren per week; Aantal productieve uren per jaar; Aantal declarabele uren per jaar; en Totaal aantal uren per jaar.
In het scherm waarin u de uren invoert, kunt u voor uzelf en voor alle medewerkers waaraan u als leidinggevende bent gekoppeld, per week en voor het huidige jaar zien in hoeverre de gerealiseerde urenbesteding afwijkt van de gebudgetteerde urenbesteding. In het menu “Mijn Instellingen” moet de instelling “Tonen declarabele/niet declarabele boekingen” geactiveerd zijn indien u van deze optie gebruik wilt maken.
2.3. Extender voor het Verrijken van stamgegevens In deze versie van QicsTime is het mogelijk bepaalde handelingen automatisch uit te laten voeren bij het aanmaken van een nieuw stamgegeven. Denk hierbij bijvoorbeeld aan dat bij het aanmaken van een nieuw project, er op basis van de projectcode automatisch een bepaalde projectcategorie wordt gekoppeld wordt. Neem voor de mogelijkheden contact op met uw QicsTime consultant.
2.4. Snelheid verhoogd In QicsTime versies 3.5.8. en 3.6.0. is de snelheid van een groot aantal processen aanzienlijk verhoogd.
3. Nieuwe functionaliteiten in QicsTime Management 3.1. Bepalen wanneer het factuurnummer wordt toegekend bij een export naar Exact Globe Voorheen was het alleen mogelijk om facturen te exporteren naar Exact Globe wanneer in Exact Globe was ingesteld dat factuurnummers tijdens het aanmaken van facturen werden toegekend. Voor klanten die niet alleen vanuit QicsTime factureren, maar ook rechtstreeks vanuit Exact Globe, is het niet altijd wenselijk om factuurnummers al toe te kennen bij het aanmaken van een factuur. Exact Globe instelling
QicsTime instelling
Resultaat
Toekennen factuurnummers: “Tijdens invoer”
Automatisch verwerken factuur : “Ja”
OK
Toekennen factuurnummers: “Tijdens invoer “
Automatisch verwerken factuur : “Nee”
OK
Toekennen factuurnummers: “Tijdens definitief afdrukken”
Automatisch verwerken factuur : “Ja”
OK
Toekennen factuurnummers: “Tijdens definitief afdrukken”
Automatisch verwerken factuur : “Nee”
Exact Globe factuurnummer wordt niet opgeslagen in QicsTime *)
*) Om dit te voorkomen verschijnt er een waarschuwing wanneer u “Verwerk factuur” in QicsTime op “Nee” zet. PAGINA 7 VAN 16
3.2. Factuurmethode instelbaar per divisie Voorheen stelde u voor alle divisies in QicsTime in of de export van facturen rechtstreeks via Exact Globe (via SDK) verliep of via een XML bestand. Bij de nieuwe versie van QicsTime kan dit per divisie ingesteld worden. En wanneer gekozen wordt voor XML export, kan nu ook per divisie aangeven worden op welke manier het XML bestand opgebouwd moet worden. Het is nu dus bijvoorbeeld mogelijk om in de ene divisie facturen via de SDK naar Exact Globe te exporteren. In een andere divisie via XML naar Exact Globe te exporteren en in weer een andere divsie via XML naar AccountView te exporteren. Deze aanpassing is gedaan omdat een aantal internationale klanten met verschillende backoffice systemen werken waar de door QicsTime gegenereerde facturen in terecht moeten komen.
3.3. Facturen exporten naar PDF In het scherm “Facturen printen” kunt u vanaf nu kiezen voor het exporteren van een factuur in PDF formaat en het opslaan van deze PDF op een vooraf ingestelde directory. Voorheen was het opslaan van PDF alleen mogelijk vanuit het afdrukvoorbeeld en werd er één PDF gegenereerd voor de hele selectie. Met deze nieuwe optie is het mogelijk om bijvoorbeeld 20 facturen te selecteren en deze als 20 PDF‟s op te slaan.
4. Nieuwe functionaliteiten in QicsTime Web 4.1. Het centraal kunnen wijzigen en blokkeren van persoonlijke instellingen In het menu “Mijn instellingen” kunnen gebruikersvoorkeuren voor ureninvoerschermen ingesteld worden. In QicsTime Management bestaat nu de mogelijkheid om deze instellingen in één keer voor alle gebruikers vast te leggen. Per instelling kunt u aangeven of een medewerker deze zelf mag wijzigen of niet. De menuoptie waarmee u deze instellingen kunt beheren is te vinden onder menu “Systeem, Gebruikersinstelling”.
4.2. Importeren van verschotten uit Exact Synergy Voorheen konden alleen gepande uren worden geïmporteerd uit Exact Synergy. Nu is het ook mogelijk om geplande verschotten te importeren vanuit een verzoek in Exact Synergy. Indien u bijvoorbeeld de te factureren reiskosten heeft vastgelegd in een verzoek, kunnen deze vanuit Exact Synergy worden geïmporteerd. Ook is het nu mogelijk om QicsTime een verzoek in Exact Synergy aan te laten maken wanneer er in QicsTime een verschot wordt geboekt.
4.3. Ook melding indien geen projecten/klanten/activiteiten gevonden kunnen worden die aan de criteria voldoen Bij het zoeken naar klanten/projecten/activiteiten werd, na het ingeven van zoekcriteria, getoond hoeveel records voldeden aan deze zoekcriteria. Bij geen resultaat werd geen melding getoond. Dit leidde tot onduidelijkheid. In deze versie wordt nu een melding getoond wanneer geen zoekresultaten zijn gevonden. Hierdoor zijn gebruikers beter geïnformeerd.
4.4. Budgetten kopiëren Bij het kopiëren van projecten in QicsTime worden de instellingen van het basisproject meegekopieerd. Vanaf versie 3.6.0. worden ook de budgetten van het basisproject overgenomen.
PAGINA 8 VAN 16
5. Verbeterde functionaliteiten in QicsTime Management en QicsTime Web 5.1. Functieartikelen aan een medewerker koppelen Op functieniveau is een extra tabblad toegevoegd om artikelen te koppelen. Per medewerker kunnen nu in één keer alle artikelen van zijn of haar functie gekoppeld worden. En per medewerker kunnen afwijkingen vastgelegd worden.
5.2. Ondersteuning van Unicode Vanaf deze versie ondersteunt de QicsTime database Unicode.
6. Verbeterde functionaliteiten in QicsTime Management 6.1. Projectartikelen filteren op medewerkerartikelen Het is nu mogelijk om activiteiten (=artikelen) te koppelen aan medewerkers. Per project heeft u de mogelijkheid om aan te geven of een medewerker op alle activiteiten die op het project zijn toegestaan zijn tijd kan verantwoorden, of alleen op die activiteiten die zowel aan het project als aan de medewerker zijn gekoppeld. Voorbeeld: Voor een projectmanager heeft u aangegeven dat hij alleen op de activiteit “Projectmanagement” mag boeken. Voor project X zijn de activiteiten “Projectmanagement” en “Consultancy” gekoppeld. Door bij de instelling op projectniveau een vinkje te zetten bij “Filter projectartikelen op medewerkerartikelen” dwingt u af dat de projectmanager voor project X alleen op activiteit “Projectmanagement” kan boeken.
6.2. Factureren > overzicht OHW Er is nu een filtermogelijkheid bijgekomen om te filteren van jaar X tot jaar Y.
6.3. Mogelijkheid om in één keer de referentie voor alle factuurvoorstellen aan te passen In het overzicht factuurvoorstellen kan nu voor meerdere voorstellen in één keer de factuurreferentie aangepast worden.
6.4. De optie naar nieuw/ander factuurvoorstel aangepast Na het toevoegen van een handmatige regel in een factuurvoorstel kon deze regel alvorens deze te bewaren, overgeboekt worden naar een ander voorstel. Hiermee ging de regel verloren. Vanaf versie 3.6.0. is het niet meer mogelijk om een handmatige regel over te boeken naar een ander voorstel voordat deze is opgeslagen.
6.5. Projectnummer in overzicht uren en verschotten per week In het overzicht uren en verschotten per week is nu ook het projectnummer zichtbaar bij het accorderen van uren.
PAGINA 9 VAN 16
7. Verbeterde functionaliteiten in QicsTime Web 7.1. Het verbergen van kolom “klant” bij het invoeren van uren Voor gebruikers die alleen op interne projecten uren schrijven, is de kolom “Klant” bij het invoeren van uren niet relevant. Daarom is het nu mogelijk om bij “Mijn Instellingen” aan te geven dat deze kolom niet wordt getoond bij het invoeren van uren.
7.2. Het tonen van de dagen van de week Zowel de dag van de week als de datum worden nu getoond bij het invoeren van de uren.
7.3. Eerst kolom “project” tonen, dan kolom “klant” bij het invoeren van uren Voor gebruikers die direct het project willen zoeken in plaats van eerst de klant en dan het project, bieden we nu de mogelijkheid om de kolommen “Klant” en “Project” bij het invoeren van uren om te wisselen. U kunt dit instellen bij “Mijn instellingen”. Na het selecteren van een project wordt de kolom “Klant” automatisch gevuld met de klant die aan het geselecteerde project is gekoppeld.
7.4. Delegatie Het is vanaf nu mogelijk om de rechten van een andere QicsTime gebruiker over te nemen. U kunt dan ingelogd onder uw eigen naam handelingen verrichten van de persoon waarvan u de rechten gedelegeerd heeft gekregen. In QicsTime Management is een aparte menuoptie te vinden (“Delegatie”) waarin u dit kunt configureren.
7.5. Verbeterde performance bij het zoeken naar klanten en projecten Bij een grote hoeveelheid actieve projecten (>100.000) kon het, na het invullen van de zoekcriteria, enige tijd duren voordat de juiste projecten getoond werden. In de nieuwe versie is de manier waarop gezocht wordt verbeterd, wat een flinke performanceverbetering heeft opgeleverd.
7.6. Duidelijker zichtbaar dat de timer loopt Sinds versie 3.5.3. is het “Weekregel invoer advanced” scherm beschikbaar. Dit scherm bevat o.a. recente en favoriete projecten. Ook bevat dit scherm de timer functionaliteit. U kunt hiermee een timer starten voor een project in het invoerscherm. Wanneer u klaar bent met de werkzaamheden, stopt u de timer en wordt de besteedde tijd automatisch geboekt. Het is nu duidelijker zichtbaar wanneer de timer nog loopt.
7.7. Dagtotalen vastzetten Bij een weekstaat met heel veel regels waren de totalen niet altijd zichtbaar zonder te scrollen. De kopregel boven in het scherm is nu vastgezet met daarin de totalen per dag.
7.8. Instellingen worden vastgehouden bij accorderen Als er tijdens het accorderen een aantal filters worden gebruikt, worden deze niet onthouden wanneer het overzicht opnieuw wordt geraadpleegd. De filters blijven nu staan zolang het Internet Explorer venster open staat.
PAGINA 10 VAN 16
7.9. Instelling automatisch begin- en eindtijden vullen In QicsTime kan er gekozen worden voor het invoeren van begin- en eindtijden in plaats van uren. Als u registreert in uren kan er nu voor gekozen worden om het systeem automatisch de begin- en eindtijden te laten registreren door deze terug te rekenen vanaf het moment van boeken.
7.10.Zichtbaar service meerwerk of toeslagboekingen Als een regel bewerkt wordt door er service- of meerwerkuren van te maken of door een onregelmatigheidstoeslag te boeken, wordt de urenboeking vetgedrukt. Hierdoor is in de weekstaat nu eenvoudig zien welke regels afwijkend zijn.
7.11.Sortering van het importeren uren en verschotten venster Het is nu mogelijk om de kolommen in het import scherm voor uren en verschotten te sorteren.
7.12.Cltr-A in query vak De Cltr-A toetsencombinatie wordt nu ook ondersteund in het query vak bij factuurlay-outs.
7.13.Uitsluiten nulfacturen in XML In een stand alone omgeving waarbij gefactureerd wordt vanuit QicsTime wordt bij het definitief printen van een factuur een XML bestand aangemaakt. Tot nu toe werden er ook regels voor nulfacturen aangemaakt. De XML bestanden bevatten nu geen nulregels meer.
7.14.Alle queries bevatten waar mogelijk NOLOCK Alle queries in deze versie bevatten nu waar mogelijk “WITH NOLOCK”.
7.15.Projectnummers in de weekstaat In het rapport “weekstaat per medewerker” zijn de projectnummers toegevoegd.
7.16.Web: Report Document mapping niet meer standaard zichtbaar Bij het opvragen van een rapport in QicsTime Web was standaard links in het scherm de groepering van het rapport zichtbaar. Hierdoor was er minder ruimte over voor het rapport zelf. Vanaf nu is het wel mogelijk om de groepering te tonen maar het rapport wordt standaard opgevraagd zonder deze groepering.
7.17.Weekregelinvoer als standaard scherm na een nieuwe installatie Bij een nieuwe installatie van QicsTime startte QicsTime standaard met het weekinvoerscherm. Nu start QicsTime standaard met het weekregelinvoerscherm. Het standaard invoerscherm kan per gebruiker ingesteld worden.
7.18.Overschrijding maximale lengte omschrijvingveld In QicsTime Web was het mogelijk om een tekst in te voeren die langer was dan de maximale lengte van het omschrijvingveld. De tekst werd zonder waarschuwing afgebroken bij het opslaan. Nu is het niet meer mogelijk om een langere tekst in te voeren.
PAGINA 11 VAN 16
7.19.Bedragen van ingevoerde verschotten niet zichtbaar bij accorderen Bij het accorderen van verschotten zijn de bedragen zichtbaar.
7.20.Enkele klant- of enkele projectselectie toonde ook geblokkeerde projecten Bij het genereren van factuurvoorstellen waarbij een enkele klant of een enkele project geselecteerd wordt, worden alleen nog maar actieve klanten en projecten weergegeven. Voorheen waren hier ook de geblokkeerde klanten en projecten zichtbaar.
7.21.Scherm voor importeren van verzoeken toont ook verzoeken die al geïmporteerd waren Bij het importeren van verzoeken uit Exact Synergy in de weekstaat in QicsTime worden alleen de verzoeken getoond die nog niet geïmporteerd zijn. Voorheen waren hier alle verzoeken zichtbaar.
7.22.Mogelijkheid om te kopiëren naar de huidige week Het is niet meer mogelijk om in QicsTime Web een weekstaat te kopiëren naar dezelfde week waardoor de uren dubbel in de weekstaat komen te staan.
7.23.Controle op overlappende tijden Het was mogelijk om in de daginvoer overlappende tijden in te voeren. Bij het vrijgeven van de weekstaat wordt hier nu op gecontroleerd.
7.24.Tabblad projecten bij klanten in het web In QicsTime Web is een tabblad projecten toegevoegd bij de klant. Hierdoor ziet u snel welke projecten aan een klant gekoppeld zijn.
7.25.Zichtbaar wanneer onregelmatigheidstoeslag of aard werkzaamheden is aangepast In de weekstaat is het nu zichtbaar als een medewerker onregelmatigheidstoeslagen geboekt heeft of de aard van de werkzaamheden heeft aangepast. Het aantal is dan vetgedrukt.
7.26.Kolom divisie bij het zoeken naar klanten Om het zoeken naar klanten in de verschillende schermen makkelijker te maken is de kolom “Divisie” toegevoegd.
7.27.Snelheid terugdraaien factuurvoorstellen De snelheid van het terugdraaien van factuurvoorstellen is verbeterd.
7.28.Toevoegen kolom “Tarief” en “intern tarief” In het scherm productie-uren en verschotten per project is de kolom “Tarief” en “intern tarief” toegevoegd bij het accorderen van de uren.
7.29.Toevoegen kolom “Extra uren invoerveld” In het scherm productie-uren en verschotten per week is de kolom “Extra uren invoerveld” toegevoegd bij het accorderen van de uren.
PAGINA 12 VAN 16
7.30.Regelinvoer vanuit een andere applicatie Er is nu een webpagina toegevoegd waardoor met behulp van maatwerk vanuit een andere applicatie (bijvoorbeeld Exact Synergy) urenregels aangemaakt kunnen worden.
8. Opgeloste problemen 8.1. Synchroniseren van begin- en einddatum per projectlid Bij het wijzigen van een begin- en einddatum van een projectlid wordt deze gesynchroniseerd naar QicsTime.
8.2. Facturen printen in overzicht te exporteren Bij het printen van facturen vanuit het overzicht te exporteren wordt de klantspecifieke lay-out getoond en niet de standaard lay-out.
8.3. Tariefbepaling per klant/activiteit Bij een Tariefbepaling Project: klant/activiteit werden de tarieven per klant op het tabblad uurtarieven bij de klant niet goed bewaard. Dit is opgelost in versie 3.6.0.
8.4. Projectnaam in Exact Globe mag groter zijn dan in QIcsTime De maximale lengte van een projectnaam in Exact Globe (60) kwam niet overeen met die van QicsTime (50). Nu is de maximale lengte van een projectnaam in QicsTime gelijk aan die van Exact Globe.
8.5. Service meerwerk niet meegenomen bij kopiëren weekstaat Wanneer een medewerker service- of meerwerkuren had geboekt en zijn weekstaat kopieerde, werden deze service- en/of meerwerkuren ook gekopieerd. Dit is nu opgelost.
8.6. Voorvullen tariefbepaling per project/per artikel Bij het aanmaken van een tariefbepaling per project/per artikel kunt u kiezen of de lijst voorgevuld moet worden met de tarieven van het project of van het artikel. Voorvullen van het tarief op basis van het artikel werkte niet altijd goed in QicsTime Web. Dit is nu opgelost.
8.7. Setup creëert andere directories Na het uitvoeren van een update werd de QicsTime programmatuur in een andere directory weggeschreven (Qics B.V. in plaats van Qics).
8.8. Object reference not set to an instance of an object In een aantal gevallen kregen gebruikers na de update bovenstaande foutmelding in QicsTime Web. Dit is nu opgelost.
PAGINA 13 VAN 16
8.9. Administratie instellingen m.b.t. SQL account worden niet goed weergegeven Bij het aanmaken van een koppeling met een Exact Globe of Exact Synergy database met een ander account dan het QTimeWebAccount werden de gegevens wel goed opgeslagen in de database, maar niet goed weergeven in QicsTime Management. Dit is nu opgelost.
8.10.Verschillen tussen resultaat tab en F2 in het web In een aantal gevallen waarbij de medewerker uit divisie X met een afdeling uit divisie Y op een project van divisie Y wilde boeken, kon het resultaat na tab of na F2 afwijken. Dit is nu opgelost.
8.11.Filter medewerkers bij accorderen uren door afdelingshoofd Bij het accorderen via QicsTime Web kon een afdelingshoofd bij de filters ook medewerkers van andere afdelingen zien. Dit is nu opgelost.
8.12.Synchronisatie projectleden Bij het toevoegen van een projectlid in Exact Synergy werd deze niet altijd direct gesynchroniseerd. Dit is nu opgelost.
8.13. Problemen met genereren van factuurvoorstellen bij debiteuren met een lange debiteurcode In een aantal gevallen zijn problemen geconstateerd bij het genereren van factuurvoorstellen voor debiteuren met een lange debiteurcode. Dit is nu opgelost.
8.14.Foutmelding bij het importeren van projecten met een alfanumerieke projectcode Bij het handmatig importeren van projecten met een alfanumerieke projectcode verscheen een foutmelding. Dit is nu opgelost.
8.15.De optie “nooit importeren” De optie “Nooit importeren” bij het handmatig importeren van stamgegevens werkte niet altijd goed. Dit is nu opgelost.
8.16.Foutmelding bij handmatig importeren van klanten De foutmelding „Subquery returned more than 1 value. This is not permitted when the subquery follows =, !=, <, <= , >, >= or when the subquery is used as an expression.‟ bij het importeren van klanten is opgelost.
8.17.Geen tooltip bij optie printen QicsTime Web. Er werd geen tooltip getoond bij de optie printen. Deze is nu toegevoegd aan de print link in QicsTime Web.
PAGINA 14 VAN 16
8.18.Foutmelding bij verlengen van contract bij accorderen van termijnen Wanneer tijdens het accorderen van termijnen een venster verscheen met het verzoek of een bepaald contract verlengd moest worden, verscheen een foutmelding. Dit is nu opgelost.
8.19.Controle status verzoek In het overzicht factuurvoorstellen werd altijd een controle naar de status van het verzoek gedaan ook al was er geen verzoek aangemaakt. Dit is nu opgelost.
8.20.Tooltips in QicsTime Web werken niet in IE8. De tooltips in Qicstime Web werken nu ook in combinatie met Internet Explorer versie 8.0.
8.21.Ongeldige project-artikel-medewerker combinatie kon toch worden opgeslagen Het was mogelijk om een urenregel op te slaan waarbij de project-artikelmedewerkercombinatie volgens de instellingen niet was toegestaan. Dit is verholpen.
8.22.Het ophalen van de kostenplaats bij kostenboekingen ging niet altijd goed Voordat kostenboekingen geëxporteerd worden naar Exact Globe, haalt QicsTime de juiste kostenplaatsen op uit Exact Globe. In een omgeving met meerdere administraties waarin medewerkers vanuit meerdere divisies op het project werkten, werd niet altijd de juiste kostenplaats opgehaald. Dit is verholpen.
8.23.Informatie uit het extra invoerveld werd gekopieerd naar een nieuwe regel Indien er gebruik wordt gemaakt van het vrije veld bij het invoeren van uren (te definieren via Systeem, Instellingen, Website, Extra ureninvoerveld) wordt de inhoud van dit veld meegekopieerd naar een nieuwe regel in de urenstaat. Dit is verholpen. Bij een nieuwe regel wordt er geen standaard waarde ingevuld.
8.24.Foutmelding bij het wijzigen van het uurtarief tijdens het invoeren van uren Wanneer het vinkje “Uurtarief” wordt aangevinkt in het detailscherm van de urenboeking, met als doel om het tarief aan te passen, verscheen er een foutmelding. Dit is verholpen.
8.25.Foutmelding bij het invoeren van een tarief in een verkeerd getalformaat Indien er bij het wijzigen van een uurtarief een tarief wordt ingegeven in een ongeldig getalformaat (bv 130...000), verscheen er een “unhandled exception”. Dit is opgelost. De gebruiker krijgt nu een duidelijke melding van de invoerfout.
8.26.Een regel kan meerdere keren worden bewaard Bij het opslaan van een urenregel verschijnt er onderaan een voortgangsbalk die aangeeft dat het systeem bezig is met het opslaan van de regel. Indien er nogmaals op “bewaren” werd geklikt, terwijl de voortgangsbalk nog actief was, werd de regel meerdere malen aangemaakt. Dit is verholpen. PAGINA 15 VAN 16
8.27.Synchroniseren van de status van een klant in Exact Synergy met de status in QicsTime Er ontstond een foutmelding bij het printen van facturen bij debiteuren met een debiteurnummer groter dan 2147483647. Dit is opgelost.
8.28.Verwijderen van een aan een medewerker gekoppeld project niet mogelijk vanuit de medewerkerkaart In QicsTime kan vanuit een medewerkerkaart projecten aan de medewerker gekoppeld worden. Het verwijderen van reeds gekoppelde projecten vanaf de medewerkerkaart werkte niet. Dit is opgelost.
9. Rapportages 9.1. Sortering Voor veel van de standaard rapportages leek de sortering niet altijd even logisch te zijn. De sortering van de meeste rapportages is aangepast. De standaard sortering is nu oplopend op naam.
9.2. Vasthouden filters en export naar CSV De filters worden vastgehouden bij het wisselen van rapporten, ook tijdens het exporteren van een rapport naar een CSV bestand worden de filters meegenomen.
PAGINA 16 VAN 16
