Release Notes Talent Self Service Versie

Release Notes Talent Self Service Versie 4.50.00

Copyright ©

DBS Business Solutions B.V. Postbus 747 3800 AS Amersfoort

Alle rechten voorbehouden. Verveelvuldiging of openbaarmaking, geheel of gedeeltelijk, is niet toegestaan dan met schriftelijke toestemming van de auteursrechthebbende.

DBS Talent Self Service Release notes Versie 4.50.00

INHOUDSOPGAVE 1. Inleiding ........................................................................................................................ 3 2. Upgrade en installatie van de TSS Client en TenS database ........................................ 4 2.1. Stappenplan om TSS 4.50.00 te installeren ........................................................... 4 3. Release notes T&S Self Service ................................................................................... 5 3.1. Employee Benefits ................................................................................................. 5 3.2. Electronisch dossier ............................................................................................... 6 3.3. SW ......................................................................................................................... 8 3.4. Rollen ..................................................................................................................... 9 3.5. Opleidingen .......................................................................................................... 11 3.6. Verlofregistratie .................................................................................................... 12 3.7. Organisatie ........................................................................................................... 14 4. Opgeloste problemen ................................................................................................. 15 4.1. eNotify .................................................................................................................. 15 4.2. Overige opgeloste Kennisbankitems .................................................................... 17 5. Overzicht opgeloste aanvragen in 4.50.00 .................................................................. 21

© DBS Business Solutions BV

Pagina 2 van 22


1. Inleiding Deze release notes van DBS Talent & Salaris Self Service betreffen versienummer 4.50.00 en bevatten korte beschrijvingen van nieuwe functionaliteit en opgeloste problemen. LET OP! Deze versie kan als opwaardering van versie 4.0X.00 gebruikt worden, maar NIET voor versie 3.05.00. Als u de upgrade voor versie 3.05.00 reeds op de database heeft uitgevoerd, dan MOET u eerst de upgrade voor versie 4.00.00 installeren: voor de upgrade van de database heeft u altijd de juiste Client nodig. Gelieve wijzigingsverzoeken en probleemrapporten te melden via internet e-Services op onze supportsite of bellen naar Supportcenter Talent & Salaris. Als u per e-mail of fax gegevens opstuurt, dan altijd het referentienummer van de door u aangemaakte call in e-Services erbij vermelden, anders kan uw melding niet in behandeling worden genomen. Telefoon: Fax: E-mail: Internet

0900 DBShelp / 0900 32 74 357 (van 8:30 tot 17:00 uur) (60 ct. p/m) 033 45 45 139 [email protected] http://supportcenter.dbs.nl/ : wachtwoord DBSsupport


Pagina 3 van 22


2. Upgrade en installatie van de TSS Client en TenS database Voor de beschrijving van de installatie en/of upgrade van TSS Client en de Talent en Salaris database wordt verwezen naar de separate SetupManual, die op de dvd staat in het document \Adds\Documentation\SetupManual.doc

2.1.

Stappenplan om TSS 4.50.00 te installeren

Setup Manual van dvd afdrukken en zeer goed doorlezen. Een nieuwe release kan een gewijzigde Setup vereisen, controleer dit altijd. Release notes afdrukken en zeer goed doorlezen; ATTENTIE: de release notes ook beschikbaar stellen aan de gebruikers van TSS. De gebruikers moeten op de hoogte zijn van de wijzigingen in de Release. Voordat TSS 4.50.00 geinstalleerd kan worden MOET eerst T&S Bugfix 11.50.01 geinstalleerd zijn. TSS 4.50 werkt alleen met T&S 11.50.01. De volgende stappen uitvoeren op de webserver : zie voor uitleg de Setup Manual op de dvd in: (*:TSS4.50.00\Adds\Documentation\SetupManual.doc). Bestaande installatie volledig verwijderen van de webserver : Manier 1: Oude Client Setup uitvoeren en in de onderhoudsmodus kiezen voor Verwijderen. Manier 2: Via Configuratiescherm – Software – Add/Remove Programs de laatste DBS TSS versie verwijderen. Controleer in de Registry en Inetpub op de webserver of alle onderdelen zijn verwijderd. Setup van dvd uitvoeren. LET OP : Vanaf TSS 4.50.00 wordt GEEN client setup map meer aangemaakt. De nieuwe Client wordt direct op de Webserver (in Program Files) geïnstalleerd en de database upgrade wordt (indien dat is aangegeven) aansluitend uitgevoerd. Nieuwe Client installeren op de webserver : Setup van de DVD uitvoeren : Controleer of de juiste dbscon.ini wordt gebruikt, selecteer de juiste database en controleer of de Reporter URL is ingevuld indien ReportServer gebruikt wordt voor rapporten. Selecteer de specifieke extra modules waarvoor u wachtwoorden heeft, zodat deze tijdens de clientinstallatie direct worden toegevoegd. De Client wordt geinstalleerd. Na succesvolle installatie zal gevraagd worden om de PC (webserver) opnieuw op te starten.


Pagina 4 van 22


3. Release notes T&S Self Service 3.1.

Employee Benefits

Programmatuur rond de autorisatie voor Employee Benefits is herschreven. Een gevolg hiervan is dat een aantal zaken mbt. de autorisatie zijn gewijzigd. Om in My Talent een EB-overeenkomst te kunnen indienen dient u geautoriseerd te zijn voor: 31020 Web – My Benefit Agreement – View 50134 Web – My Benefit Agreement Button My Talent Om te kunnen annuleren: 31016 Web - Cancel My Agreement Om facturen in te kunnen dienen: 50020 EB Topbarmenu Facturen 41001 My.Employee invoices overview 41002 My.Employee invoices Om documenten te zien: 50024 EB Document Overzicht 41101 Employee invoices Om in Talent een EB-overeenkomst te kunnen indienen: 31021 Web – Talent Benifit Agreemeent - Edit


Pagina 5 van 22


3.2.

Electronisch dossier

Het is in deze versie mogelijk om documenten te downloaden, wijzigen en weer te uploaden. Klik met de rechtermuisknop op een document en selecteer “Download document voor wijzigen”.

Vervolgens moet het document opgeslagen worden (klik op “Opslaan”) om het daarna te kunnen wijzigen.

NB. Na downloaden is het document gelocked voor wijzigingen. Het kan niet door andere gebruikers worden aangepast. Het document kan eventueel weer worden vrijgegeven door de gebruiker die het document heeft gelocked of superusers. Door de cursor te bewegen boven de het “slotje” kunnen andere gebruikers zien wie het document heeft gelocked.

Na aanpasen van het gedownloade document kan het document weer worden geupload.


Pagina 6 van 22


In Talent – Electronisch Dossier is het mogelijk om voor een medewerker in één keer de inhoud van een folder in het dossier op te nemen (batch upload).

Vul in het pad een UNC-pad in. De knop “Tel Opnieuw” kan worden gebruikt als er nog documenten zijn toegevoegd nadat het pad is opgegeven. Door op “Batch Upload” te klikken worden de bestanden in het dossier geplaatst.


Pagina 7 van 22


3.3.

SW

Op de dvd staat in de map \DbConfig\Extra het programma SWConvert.exe.

Na opstarten van dit programma kan verbinding worden gemaakt met de TSS database. Allereerst moet een bedrijfsnummer gekozen worden. Als gebruik wordt gemaakt van een een relatie voor begeleid werken kan dat worden aangegeven. Het programma converteert records SW-data uit de “oude” tabellen naar de “nieuwe” tabellen. Ook muteert het de bed_id in de tabellen dvb, dsa, con en csa zodat ze niet meer toegankelijk zijn voor SW-werknemers. Na conversie worden de volgende gegevens weergegeven:

NB. Dit programma kan maar één keer worden uitgevoerd. Het programma mag alleen worden uitgevoerd als u uw data wilt migreren naar de nieuwe SW onderhoudsprogramma’s via TSS. Het kan niet ongedaan gemaakt worden. Als u uw oude SW-rapportage wilt behouden moet u dit programma NIET uitvoeren.


Pagina 8 van 22


3.4.

Rollen

Via Talent – Autorisatie kunnen verschillende rollen worden toegevoegd. Een rol is een functie of activiteit waar een bepaalde workflow activiteit aan verbonden is. Bijvoorbeeld het goed- of afkeuren van verlofaanvragen kan worden gedaan door een rol. Als een rol wordt gedefinieerd moet een default gebruiker of gebruikersgroep worden toegewezen.

Per rol kan worden aangegeven welke gebruikers of groepen naast de defaultgebruiker deze rol kunnen uitvoeren.

Een rol kan per afdeling worden toegekend. Hier kan worden afgeweken van de default gebruiker(sgroep). Als voor de “hoogste” afdeling een rol is ingericht wordt deze door onderliggende afdelingen overgenomen tenzij daar specifiek een andere gebruiker of groep is ingevuld.

Rollen kunnen eventueel ook op werknemersniveau worden vastgelegd.


Pagina 9 van 22

DBS Talent Self Service Release notes Versie 4.50.00 In bijvoorbeeld Leave from Work kan nu via een autorisatie-volgorde een rol worden vastgelegd:

Deze volgorde kan nu in een verlofdefinitie worden gebruikt:


Pagina 10 van 22

DBS Talent Self Service Release notes Versie 4.50.00 Het gebruik van rollen wordt nu ondersteund in de volgende modules: Verlofregistratie Persoonsgegevens Electronisch Dossier Opleidingen Verstrekkingen Cliënt volgsysteem

3.5.

Opleidingen

Met behulp van de module opleidingen kunt u op een eenvoudige manier opleidingsgegevens van uw werknemers vastleggen. Zo kunt u de opleidingshistorie van een medewerker registreren. Daarnaast kunt u alle opleidingen volgen welke worden genoten vanaf de indiensttreding van de werknemer. Kosten welke gepaard gaan met deze opleidingen kunt u in kaart brengen en mocht er een terugbetalingsregeling van toepassing zijn dan kunt u dit op een eenvoudige wijze inzichtelijk maken. Informatie omtrent opleidingen kunt u op verschillende manieren ontsluiten. Onderstaand een schematische weergave van de module Opleidingen

Als u vragen heeft over de Inrichting van Opleidingen neem dan contact op met DBS voor het eventueel inhuren van een consultant.


Pagina 11 van 22


3.6.

Verlofregistratie

Verlofregistratie programma’s zijn herschreven, een aantal schermen zijn aangepast en een aantal mogelijkheden toegevoegd. LET OP: Omdat deze wijzigingen in TenS client EN in TSS webclient zijn aangebracht en op elkaar zijn afgestemd, kan de verlofmodule alleen goed functioneren als TenS client 11.50.01 upgrade is gedaan en daarna de TSS webclient 4.50.00 upgrade.

Verlof : De kalender van de werknemer blijft nu zichtbaar bij indienen van een verlofaanvraag, de manier van invoeren is aangepast. De kleuren in de kalender worden bepaald door de kleurinstellingen van: TenS – Beheer – Roosterdefinitie : voor werkdagen/uren TenS – HRM – Verlofdefinities : voor verlofdagen/uren TenS – HRM – Arbeidsvoorwaarden : voor ziektedagen/uren TenS – HRM – Standaardbedrijfsinstellingen : voor niet ingeroosterde dagen De details (opbouw van het saldo, correcties, opgenomen verlof, etc.) van elk verloftype kunnen opgevraagd worden door op het verloftype te klikken.

Aanvraag vastleggen in Outlook Agenda: De manier van registreren van de verlofaanvragen in de Outlook Agenda is aangepast. Dit wordt nu automatisch gedaan, via directe communicatie met de MailServer. Zodra de verlofaanvraag is ingediend door of voor een werknemer bij wie een gebruikersID met geldig eMail adres is ingesteld (in Talent en Salaris : Onderhoud Werknemer - tabblad Overig - veld UserID en Algemeen - Autorisatie - Gebruiker - eMail adres), dan wordt getracht om in de Agenda van het Postvak van die gebruiker een Afspraak te plannen voor die verlofaanvraag: de begin en eindtijd, het commentaar en de status van de verlofaanvraag worden geregistreerd in de afspraak. Zodra de verlofaanvraag goedgekeurd, afgekeurd of geannuleerd is, wordt de Afspraak bijgewerkt of verwijderd. Als automatisch registreren niet lukt, dan wordt dit gemeld op het moment dat de aanvraag wordt ingediend. Om automatisch registreren mogelijk te maken moet de OS-gebruiker met toegang tot de ED mappen (zie T&S - HRM - Onderhoud - Dossierlocaties - Electronisch Dossier) gemachtigd zijn als auteur op het Postvak EN de Agenda van de gebruiker en moeten de Inbox instellingen (zie TSS - Talent - Systeembeheer ) correct zijn. Instellingen zijn afhankelijk van het soort certificaat dat door de MailServer is afgegeven cq is aangemaakt door de beheerder van de MailServer voor de DBS applicatie. Zie helptekst (?) op de webpagina.


Pagina 12 van 22

DBS Talent Self Service Release notes Versie 4.50.00 Overzicht per Afdeling: Namen worden getoond volgens de Schrijfwijze in Instellingen bij Persoonsgegevens. Personen zonder dienstverband/contract Afdeling (0) kunnen zichtbaar gemaakt worden door een Organisatorische Eenheid met ID nummer 0 aan te maken (in TenS 11.50.01) en deze in de Organisatiestructuur te zetten. Zie verder opgeloste calls (kennisbankitems) voor dit overzicht. Verlofomwisseling : Was voorheen Conversie.

Omwisselen van verlof volgens de ingestelde conversieregels is vereenvoudigd en overzichtelijker gemaakt Bestaande conversies kunnen worden verwijderd (dit kan NIET in TenS client, alleen via TSS Web client) De geschiedenis van conversies wordt duidelijk getoond, klikken op een conversieregel toont de details van de conversie. Autorisatieprocedures voor goedkeuring van de (annulering van) Verlofomwisseling kunnen ingesteld worden in TenS client 11.50.01 in Onderhoud Verlofconversie –ConversieAutorisatie.

Verlofcorrecties : Alle correcties op verlofsaldo kunnen nu via het Web worden gedaan. Bestaande correcties kunnen worden verwijderd (dit kan NIET in TenS client). Saldo toevoegen op verloftypes met een nul-aanspraak is mogelijk. Deze verloftypes worden niet selecteerbaar bij (door) de werknemer zolang geen correctie toegepast is.

De geschiedenis van correcties wordt duidelijk getoond. Klikken op achter de correctie regel toont de details van de correctie. De Soort geeft aan wat de oorsprong is :


Pagina 13 van 22

DBS Talent Self Service Release notes Versie 4.50.00 Gegenereerd = aanspraak in de verlofdefintie Correctie = correctie via T&S of TSS gemaakt door gebruiker Omgezet = verlof dat gekocht of verkocht is via Verlofconversies Gewerkt uren = verlof (gewerkte uren) die omgeruild zijn voor verlof (vakantieuren) Sal gegenereerd = aanspraak die via Vakantie Opbouw Regeling in de salarisadministratie gegenereerd is omdat in de vakantieregeling van de werknemer het vinkje bij T&S leidend AAN staat (heeft gestaan) en het salariscomponent uit de verlofdefinitie voorkomt in de historische salarisperiodeberekeningen van de werknemer. Autorisatieprocedures voor goedkeuring van de (annulering van) Verlofcorrectie kunnen ingesteld worden in TenS client 11.50.01 in Onderhoud Verlofdefinitie – tabblad Correctie-Autorisatie

3.7.

Organisatie

Afdelingskalender In dit overzicht wordt per afdeling per maand gesignaleerd welke werknemers jarig zijn, een jubileumdatum hebben. Ook wordt aangegeven of hunproeftijd of contract afloopt.


Pagina 14 van 22


4. Opgeloste problemen 4.1.

eNotify

Q20061010-8321 ToDo meer dan 5000 signalen van Enotify in mijn ToDo lijst : hoe krijg ik ze snel weg? Verwijderen Enotify Signalen van ToDo lijst.. Als gestart werd met inrichten van eNotify is het mogelijk dat ineens zeer veel notificaties werden gegenereerd. Het is nu mogelijk om het maximum aantal notificaties + 1 per trigger per run op te geven.

Op het tabblad “Error log” verschijnt per trigger een melding als het maximum is overschreden.

Het is nu mogelijk om in eNotify triggers te activeren die in geval van meerdere ziektegevallen signaleert op de samengestelde periode. De periode hersteld wordt niet meegenomen.


Pagina 15 van 22


Tevens is het mogelijk om bij deze nieuwe signalen zelf een boodschap op te geven

Uiteindelijk komt dan onderstaand bericht in de ToDo-lijst.


Pagina 16 van 22


4.2.

Overige opgeloste Kennisbankitems

Q20070126-8870 FunctieAutorisatie Q20060422-7520 Q20040614-4330 Q20051215-6849 Q20061109-8411 Q20031215-3389 Q20060821-7989 Schrijfwijze Namen

Q20051013-6554 Gebruikers

Q20060707-7824 ToDo - WFNotifier Instellingen

Verstrekkingen

Q20061008-8218 Q20060524-7651 Employee Benefits Q20061024-8321 eNotify Triggers

Autorisatie - ontbrekende e-dossier functies : wel DAAfuncties , geen autoriseerbare functies Niet alle DAA functies bleken selecteerbaar voor functieautorisatie LFW Namen - Verlofregistratie - Aanspraken Rapport - sortering - Entitlement Report LFW Namen - voornaam wordt getoond ipv roepnaam/ first names instead of nick names are shown LFW Namen : Afdeling overzicht verlofregistratie : Voornamen ipv roepnamen worden getoond. LFW Namen : naamsvermelding in verlofkaart - verlof overzicht per afdeling Department Overview LFW Namen Voornaam wordt getoond in plaats van de roepnaam TM - Naamweergave bij afdelingsoverzichten Via Talent - Persoonsgegevens - Onderhoud - Instellingen kan de voorkeur voor Schrijfwijze van Namen opgegeven worden. Overal waar de naam van de persoon wordt getoond (HRM boom, overzichten, rapporten, etc.) zal dat volgens de opgegeven schrijfwijze gedaan worden. LFW AUT Verlofautorisatievervanging - Leave authorise - User (no number) : Vervaldatum voor gebruiker werkt niet Alle keuzelijsten waar Gebruikers gekozen kunnen worden tonen nu niet meer de gebruikers met verlopen vervaldatum. WF Instellingen : Zijn de volgende regels te verwijderen : Berichtgeving Service Status : laatste meldingen Als de emailberichten vanuit de DBSWFNotifier Service (mail van ToDo) niet verzonden kunnen worden door foutmeldingen van de Service, dan worden de meldingen getoond op het scherm WF Berichtgevingen instellingen bij Laatste meldingen. Deze meldingen kunnen nu verwijderd worden (als de oorzaak is opgelost) met de (nieuwe) knop Erase Last Messages. Comp Items Regressie test : Verstrekkingen : Rollen voor Aanvraagautorisatie kan nu via Autorisatie Volgorde, waarin Rollen gebruikt kunnen worden. EB medewerkers uit dienst worden weergegeven EB Tonen contract 3 : standaard wordt contract 1 (afgesloten) getoond, hoofdcontract is 3 (actieve contract) Problemen met meerdere contracten zijn opgelost.

Enotify - ToDo meer dan 5000 signalen van Enotify in mijn ToDo lijst : hoe krijg ik ze snel weg? Verwijderen Enotify Signalen van ToDo lijst. In het schema van de Service Control Button is het nu mogelijk om een maximaal aantal signalen per gebruiker(sgroep) per trigger in te stellen

Q20040625-4400 Kleurinstellingen

LFW - Kleuren : status van verlofaanvraag : aparte kleur voor lopende verlofaanvragen In de verlofdefinities is een kleurkeuze toegevoegd voor verlofaanvragen die wachten op akkoord.

Q20061026-8339

LFW Aanspraken rapport : Corr : OLAP: Geen overzicht verlof vorig jaar Adhoc rebuild OLAP : correcties niet in overzicht LFW Aansprakenrapport TSS Verlof Aanspraken overzicht geeft onjuiste informatie.

Q20070119-8821


Pagina 17 van 22


Rapporten

Q20050913-6415 Q20050915-6430

Q20051115-6701 Q20051223-6896 Q20060131-7083 Q20060227-7224 Q20060329-7431 Q20060728-7909 Q20061026-8338 Q20061114-8427 Autorisatie Workflow en ToDo (eMail)

Q20051216-6856 Q20060116-7008 Q20061004-8197 Q20061010-8236 Q20060721-7880 Q20040528-4263 Saldo Verlofaanspraken

OLAP : Unblock Service : Rebuild is afgebroken : runAdhocEmpOLAP More then 10 errors while calling CreateEmployeeOLAP, giving up OLAP Overzicht vakantietegoeden : Aansprakenrapport en Ziekterapporten Problemen met de OLAP Service zijn opgelost, rapporten tonen nu juiste gegevens (mits OLAP correct uitgevoerd is). LFW Aut ToDo geen e-mail voor 2e ontvanger van verlofaanvraag LFW Aut: Rollen ter vervanging van OrgEenheidAutorisatie ( DAA functionaliteit) via Gebruikersgroep (support for roles) =14085 LFW Authorisation - Roles : item not in ToDo list of user LFW Authorisation leave request manx2 and manx3 incorrect LFW AuthorisationOverride verlofautorisatievervanging voor Ongeldige Verzoeken werkt niet. LFW AuthorisationOverride aanvragen gaan niet naar gebruiker : Verlofautorisatievervangingen werken niet goed. LFW AuthorisationOverride Verlofaanvraag gaat niet naar ToDo lijst van autorisator : Verlofautorisatievervanging werkt niet. LFW AuthorisationOverride: Soms wordt een verlofaanvraag automatisch goedgekeurd : verlofautorisatievervangingen LFW AuthorisationOverride :Geen autorisatiemelding (emailbericht uit ToDo lijst) bij aanvragen verlof, wel bij annuleren, =12067 LFW AuthorisationOverride : VerlofAutorisatieVervanging voor Ongeldige Verzoeken werkt niet juist LFW, de afdelings/managementstructuur is voor deze werknemer niet juist opgezet. TM WorkFlow ToDo-Lijst wordt niet geschoond nadat taak is voltooid Workflow voor autorisaties van periodeinvoer in Tijdregistratie is aangepast, zodat deze sneller en logischer werkt. Workflow voor autorisaties van verlofaanvragen is aangepast, problemen opgelost en autorisatiemogelijkheden zijn uitgebreid met Rollen en Autorisatie Volgorden, die vastgelegd kunnen worden via TSS - Talent - Autorisatie. LET OP: bij Rollen en Gebruikersgroepen is delegatie niet mogelijk en zal geen automatisch email bericht verzonden worden vanuit de ToDo lijst omdat de taken niet specifiek aan die ene gebruiker zijn toegewezen, ook al staat er maar 1 gebruiker gedefinieerd bij de Rol of in de Gebruikersgroep. Een Rol kan per tijdsperiode toegewezen worden en in een Gebruikersgroep kunnen personen toegevoegd/verwijderd worden, waardoor delegatie via de ToDo lijst niet nodig is. LFW Het saldo vakantie-uren op intranet heeft 4 cijfers achter de komma : afronding gewenst LFW LeaveDefinitionOverride : nieuwe versie verlofdefinitie : Toegevoegde verlofdefinitievervanging wordt fout berekend LFW Overzicht verlof-afwezigheid: Verkeerde weergave saldo- : Leave & Absence report : Wrong Balance in Summary LFW Verlofrechten in meerdere decimalen: verlofrechten per week fout berekend aan eind van het jaar LFW: Vervolg call C20050406-26767 Afronding van Aanspraken op het web LFW Verlofvervanging 1 jan t/m mrt : alleen vervangende VD berekend / Leave override from 1 jan to march: only override LD is calculated Een aantal problemen bij (her)bereken van de verlofaanspraken en van het verlofsaldo zijn opgelost. Afronding van het eindsaldo wordt niet gedaan, het beperken tot twee cijfers achter de komma kan door middel van het instellen van afrondingsvoorkeuren voor de aanspraken, aanvragen en conversies. Door afronding van deze (begin)waarden kan een saldo met 4 decimalen vermeden worden. Met behulp van Correcties kunnen de reeds 'foute' getallen hersteld worden van 4 naar 2 decimalen.


Pagina 18 van 22

DBS Talent Self Service Release notes Versie 4.50.00 Q20060501-7557 VerlofAanspraken

Q20051117-6709 Q20051123-6731 Q20051207-6805 Extra Verlofaanspraken

Q20060626-7774 Verlofaanvraag

Q20050322-5599 VerlofConversie

LFW : Kan de Salarisperiode van de werknemer niet ophalen...getSalaryScaleForPeriod Anyerror Division by zero..CGenError.errNr (nr=20051) Als in de verlofdefinitie een Extra Aanspraak was toegevoegd op basis van Salarisschaal, dan konden de aanspraken niet berekend worden en werd de verlofkaart niet getoond. Probleem met Extra Aanspraak categorie Salarisschalen is opgelost. LFW Extra verlofrechten op basis van dienstjaren peildatum aanpassing naar jubileumdatum LFW Velofrechten obv halve leeftijdsjaren & jubileumdatum LFW Extra verlofrechten :Kan geen decimalen in voeren (Support for decimals in leave definitions) In de Verlofdefinitie bij Extra Aanspraken zijn de categorieen Leeftijd en Dienstjaren aangepast zodat decimalen ingevoerd kunnen worden. De basisdatum Jubileum wordt nu gebruikt voor het bepalen van het aantal dienstjaren. LFW Boeken op type Buitengewoonverlof (Verlofdefinitievervangingen - toevoeging) via Snelle Aanvraag gaat fout: LOOP Verlofdefinitievervangingen in de Arbeidsvoorwaarden van de werknemer werkten niet voor het type Buitengewoon Verlof, dit is aangepast. LFW Conversion: Verlofconversie Overboeken negatief saldo niet mogelijk (not possible to book negative balance via conversions) Verlofconversie via het Web is aangepast zodat inruilen van negatief saldo nu mogelijk is. Dit is in principe het 'omkeren' van de inruil : als de verlofconversie is: van verlof A naar verlof B, dan kunt u voor A een negatief aantal ingeven, waardoor het verlofsaldo in feite van B naar A gaat.

Q20060726-7898 Q20051123-6730 Q20061219-8657 Verlof Correcties

LFW Corr : Add/edit entitlements in TSS - Correcties in aanspraken via TSS LFW Corr : Add/edit entitlements in TSS : Corrections in TSS LFW Corr: wijzigen verlofaanspraken in selfservice Aanpassingen op verlofsaldo (Correcties) kunnen nu via het web aangemaakt en verwijderd worden. Net zoals de Verlofaanvragen kunnen hiervoor autorisaties (AutorisatieVolgorden, Rollen) ingericht worden. Zie nieuw tabblad Correctie-Autorisatie in de Verlofdefinitie (Onderhoud HRM in TenS 11.50.01).

Q20051202-6778 Q20060524-7653

LFW Dep Overview : medewerkers niet zichtbaar in afdelingsoverzicht LFW Dep Overview : overzicht per afdeling laat werknemer die gedurende de maand indienst komt niet zien Het Afdelingsoverzicht voor Verlofregistratie toont nu alle werknemers die in de geselecteerde periode (enige tijd) in dienst zijn (geweest) of in dienst komen.

Verlof Afdelingsoverzicht Q20060606-7685 Q20050912-6413 Q20051122-6721 Q20051122-6719 Q20051122-6723 Verlofaanvraag

Q20050714-6219

LFW New Request : melding bij verlofaanvraag over de jaargrens LFW New Request : Tekstruimte verlofregistratie LFW U hebt niet voldoende recht op verlof die uw verzoek rechtvaardigt : verlof boeken in volgend jaar. LFW Verlofaanvraag afgekeurd en verlofsaldo is positief : Ongeldige Aanvraag bij voldoende saldo LFW Verlofaanvraag verlof niet voldoende rechten De manier van verlof aanvragen via het Web is aangepast. Er zijn nieuwe schermen met een nieuwe mogelijkheden en betere werking. Daardoor zijn een aantal oude problemen opgelost. LFW Outlook : Verlofaanvraag/annulering in Outlook Agenda laten zetten: begin en eindtijd komt niet overeen met aanvraag LFW Outlook ToDo : in omschrijving voor afspraak agenda in outlook extra spatie tussenvoegen


Pagina 19 van 22

DBS Talent Self Service Release notes Versie 4.50.00 Q20050509-5814 Verlofaanvraag in Outlook

LFW Outlook wordt niet bijgewerkt na goedkeuring vakantie-aanvraag: Cannot import vCalendar File. De manier van registreren van de verlofaanvragen in de Outlook Agenda is aangepast. Dit wordt nu automatisch gedaan, via directe communicatie met de MailServer.

Q20060120-7031 Tijd/Urenregistratie Periode 0

TM Overuren (plusuren) ontbreken in het overzicht na jaarovergang Via Talent - Tijd-/Urenregistratie - Periode acties - Periode 0 was het reeds mogelijk om met de knop 'Transport O/O uren' de overuren van een werknemer over te zetten naar een volgend jaar. Nu is 'onder' deze knop ( in het scherm Getransporteerde som) de mogelijkheid om deze actie voor alle werknemers tegelijk uit te voeren en om deze actie zonodig te herhalen voor alle geregistreerde jaren.

Q20060409-7475 Q20061114-8432 Q20061114-8433

TM Het scherm voor de uren invoer via de Webapplicatie verdient aanpassing TM, titels van kolommen kunnen niet 'vastgezet' worden TM, schermnaam staat standaard op Invoer week, terwijl gekozen is voor invoer per maand TM: na opslaan en verzenden van mutatie in tijdregistratie blijft de opslaan en verzenden inactief Het invoerscherm voor de Periode invoer is aangepast, zodat het ook bij invoer van een maand en/of veel kolommen en/of veel rijen overzichtelijk blijft en snelle invoer toestaat. Navigatie (bladeren tussen periodes) is ook aangepast.

Q20060821-7990 Tijd/Urenregistratie Periode invoer

Q20060409-7471 Tijd/Urenregistratie Afdelingsoverzicht

Tijd/Urenregistratie Export

TM navigatie Talent - Tijdregistratie - Afdelingsoverzicht : DAA autorisatie van functie 1713 TM Afdelingsoverzicht - Medewerkersoverzicht in webapplicatie tijdbeheer is wisselend Extra vinkje toegevoegd voor het tonen van ex-werknemers. Wanneer deze uitstaat worden er geen ex-werknemers getoond. Wanneer deze aanstaat, worden alleen die werknemers getoond die in het gekozen jaar in dienst zijn geweest. AfdelingsAutorisatie voor dit overzicht (functie 1713) aangepast, problemen opgelost. TM Export:Er is geen mogelijkheid om selectie Vorige export ongedaan te maken Naast de knop "Nieuw" is nu een extra knop "Negeer selectie Vorige export", die standaard AAN staat. Beide knoppen worden alleen getoond zodra een van de oude exportnummers (batchregels) is aangeklikt (geselecteerd). Als de knop "Negeer selectie Vorige export" AAN staat, wordt een nieuw export# gegenereerd voor de nieuwe export (batch). Als de knop "Nieuw" AAN staat, dan wordt het geselecteerde export# overschreven, met alle gevolgen van dien: ook alle uren uit de oude batch worden opnieuw geëxporteerd naar de nieuwe batch (nummer en periode). Dit is alleen wenselijk als de oude batch nog niet verwerkt was in de salarisperiode en de laatste ureninvoer voor die periode nog toegevoegd moet worden. Als geen van beide knoppen zichtbaar is wordt ALTIJD een nieuw export# gegenereerd voor de nieuwe export (batch).


Pagina 20 van 22


5. Overzicht opgeloste aanvragen in 4.50.00 Aanvraagnummer Omschrijving

KBnummer

C20031111-15889

HRM Voornamen worden getoond in plaats van de roepnaam

Q20031215-3389

C20031216-16795

HRM Voornaam i.p.v. roepnaam op diverse plaatsen in LFW en TM

Q20031215-3389

C20040212-18334

HRM LFW Roepnaam ipv Naam gebruiken in overzichten

Q20031215-3389

C20040216-18388

HRM LFW Een aantal vragen

Q20031215-3389

C20040402-19439

HRM LFW voornamen worden getoond ipv roepnamen

Q20040614-4330

C20040625-21112

HRM LFW Verlofvervanging vanaf 1 jan t/m mrt : alleen aanspraak van vervangende definitie wordt berekend. HRM LFW status van verlofaanvraag : aparte kleur voor lopende verlofaanvragen

C20040802-21840

HRM LFW:Roepnamen en voornamen door elkaar gebruikt

Q20031215-3389

C20050321-26447

LFW Verlofconversie Overboeken negatief saldo niet mogelijk

Q20050322-5599

C20050425-27173

Tonen van namen : roepnamen of doopnamen

Q20031215-3389

C20040517-20312

C20050901-29125

Verlofaanvraag/annulering in Outlook Agenda laten zetten: begin en eindtijd komt niet overeen met aanvraag Tekstruimte verlofregistratie

C20050906-29194

LFW geen e-mail voor 2e ontvanger van verlofaanvraag

C20050714-28469

Q20040528-4263 Q20040625-4400

Q20050714-6219 Q20050912-6413 Q20050913-6415

C20051026-30029

LFW DAA functionaliteit Change Request : autorisatie Verlof door Gebruikersgroep afdelingsgevoelig maken. HRM - Verlofautorisatievervanging - Leave authorise - User (no number) : Vervaldatum voor gebruiker werkt niet TSS aanvraag verlof niet voldoende rechten

C20051104-30196

HRM LFW U hebt niet voldoende recht op verlof die uw verzoek rechtvaardigt

Q20051122-6721

C20051108-30235

HRM LFW Extra verlofrechten op basis van dienstjaren peildatum aanpassing

Q20051117-6709

C20051114-30310

HRM LFW - verlofautorisatievervanging voor Ongeldige Verzoeken werkt niet

Q20051115-6701

C20050915-29344 C20050928-29545

Q20050915-6430 Q20051013-6554 Q20051122-6723

C20051123-30475

HRM LFW Verlofaanvraag afgekeurd en verlofsaldo is positief : Ongeldige Aanvraag bij voldoende saldo. Add/edit entitlements in TSS

C20051123-30477

Velofrechten obv halve leeftijdsjaren & jubileumdatum

Q20051123-6731

C20051124-30495

verandering voornaam in roepnaam

Q20031215-3389

C20051130-30613

medewerkers niet zichtbaar in afdelingsoverzicht

Q20051202-6778

C20051130-30615

Het saldo vakantie-uren op intranet heeft 4 cijfers achter de komma : afronding gewenst

Q20051216-6856

C20051130-30617

HRM LFW: Soms wordt een verlofaanvraag automatisch goedgekeurd : verlofautorisatievervangingen

Q20060227-7224

C20051207-30758

PR:HRM LFW:Kan geen decimalen in voeren

Q20051207-6805

C20051207-30760

CR Afdeling overzicht verlofregistratie : Voornamen ipv roepnamen worden getoond.

Q20051215-6849

C20051207-30768

TM, schermnaam staat standaard op Invoer week, terwijl gekozen is voor invoer per maand

Q20061114-8433

C20051207-30770

CR, TM, titels van kolommen kunnen niet 'vastgezet' worden

Q20061114-8432

C20051122-30438

Q20051122-6719 Q20051123-6730

C20060106-31272

TSS - Webverlof - aanvragen gaan niet altijd naar aangewezen gebruiker : Verlofautorisatievervangingen Q20051223-6896 werken niet goed HRM LFW: nieuwe versie verlofdefinitie : Toegevoegde verlofdefinitievervanging wordt fout berekend Q20060116-7008

C20060109-31321

TM Overuren (plusuren) ontbreken in het overzicht na jaarovergang

Q20060120-7031

C20060118-31629

DB: LFW: Na installatie van TenS 10.50 kan een medewerker niet benaderd worden vanuit TSS

Q20060501-7557

C20060124-31743

TSS: Verlofaanvraag gaat niet naar ToDo lijst van autorisator : Verlofautorisatievervanging werkt niet.

Q20060131-7083

C20060302-32700

TSS:Medewerkersoverzicht in webapplicatie tijdbeheer is wisselend

Q20060409-7471

C20060308-32803

HRM TM:Het scherm voor de uren invoer via de Webapplicatie verdient aanpassing

Q20060409-7475

C20060314-32885

ToDo-Lijst wordt niet geschoond nadat taak is voltooid

Q20061114-8427

C20060316-32946

Invullen Outlook agenda

Q20050714-6219

C20051219-30969

C20060323-33068

HRM LFWBoeken op type Buitengewoonverlof (Verlofdefinitievervangingen - toevoeging) via Snelle Aanvraag gaat fout. HRM LFW Geen autorisatiemelding (emailbericht uit ToDo lijst) bij aanvragen verlof, wel bij annuleren,

C20060420-33463

TSS - Verlofregistratie - Aanspraken Rapport - sortering

C20060517-33818

Tonen contract 3 : standaard wordt contract 1 (afgesloten) getoond, hoofdcontract is 3 (actieve contract) Q20060524-7651

C20060522-33889

LFW foutmelding bij verlofaanvraag toevoegen die over de jaargrens heen gaat

C20060317-32966


Pagina 21 van 22

Q20060626-7774 Q20060329-7431 Q20060422-7520

Q20060606-7685

DBS Talent Self Service Release notes Versie 4.50.00 C20060619-34248

DB: Vervolg call C20050406-26767 Afronding van Aanspraken op het web

Q20060721-7880

C20060703-34437

TSS - Aanvragen Verlof : VerlofAutorisatieVervanging voor Ongeldige Verzoeken werkt niet juist

Q20060728-7909

C20060710-34524

TSS WF Instellingen : Zijn de volgende regels te verwijderen : Berichtgeving Service Status : laatste meldingen TSS : wisselen tussen Mijn Talent en Talent : U ben niet geautoriseerd

C20060724-34691

Add/edit entitlements in TSS - Correcties in aanspraken via TSS

Q20060726-7898

C20060731-34754

Naamweergave bij afdelingsoverzichten

Q20060821-7989

C20060801-34765

TM: Verlofrechten in meerdere decimalen: verlofrechten per week fout berekend aan eind van het jaar

Q20061010-8236

C20060803-34811

TM: na opslaan en verzenden van mutatie in tijdregistratie blijft de opslaan en verzenden inactief

Q20060821-7990

C20060914-35415

CVS : er is geen persoonstype geïnstalleerd voor deze werknemer

Q20060918-8093

C20061003-35751

Verkeerde weergave saldo-Overzicht verlof-afwezigheid

Q20061004-8197

C20061008-35837

TSS: EB medewerkers uit dienst worden weergegeven

Q20061008-8218

C20061013-35962

E-notify, signaal op 1 dag ziek

Q20061017-8281

C20061013-35965

Verlofautorisatie via rollen geeft foutmelding

Q20061017-8273

C20060707-34506

Q20060707-7824 Q20060713-7853

C20061024-36167

Maint: LFW: Geen overzicht verlof vorig jaar Adhoc rebuild Olap (aanspraken rapport in TSS) : correcties Q20061026-8339 niet in overzicht Enotify - ToDo meer dan 5000 signalen van Enotify in mijn ToDo lijst : hoe krijg ik ze snel weg? Q20061024-8321

C20061026-36208

LFW, de afdelings/managementstructuur is voor deze werknemer niet juist opgezet.

Q20061026-8338

C20061031-36278

DB:verwijderen en toevoegen fotos bij dbs selfservice, button organisatie geeft foutmelding

Q20061130-8550

C20061102-36339

naamsvermelding in verlofkaart - verlof overzicht per afdeling

Q20061109-8411

C20061211-37029

LFW: wijzigen verlofaanspraken in selfservice

Q20061219-8657

C20070104-37375

TSS Verlof Aanspraken overzicht geeft onjuiste informatie.

Q20070119-8821

C20070123-37860

TSS Autorisatie - ontbrekende e-dossier functies

Q20070126-8870

C20061018-36042


Pagina 22 van 22

Release Notes Talent Self Service Versie

Recommend Documents