DBS Talent Self Service. Release-informatie. Versie

DBS Talent Self Service Release-informatie Versie 7.50.00

Copyright © DBS Business Solutions B.V. Postbus 747 3800 AS Amersfoort Alle rechten voorbehouden. Verveelvuldiging of openbaarmaking, geheel of gedeeltelijk, is niet toegestaan dan met schriftelijke toestemming van de auteursrechthebbende.

Release-informatie DBS Talent Self Service versie 7.50.00 Dec. 2009

Inhoudsopgave Inhoudsopgave ...................................................................................................................................... 2 1 Inleiding.......................................................................................................................................... 3 2 Installatie en update van de T&S database ................................................................................... 4 2.1 Aandachtspunten bij de installatie van TSS 7.50.00............................................................... 4 2.1.1 Upgrade-handleiding ....................................................................................................... 4 2.1.2 Silverlight ......................................................................................................................... 4 2.1.3 Release-informatie ter beschikking stellen ..................................................................... 5 3 Nieuwe en/of gewijzigde functionaliteit in TSS ............................................................................. 6 3.1 Algemeen ................................................................................................................................ 6 3.2 Verlofregistratie ...................................................................................................................... 6 3.2.1 Nieuwe indeling Massa-aanvraag ................................................................................... 6 3.2.2 Vergrendeldatum voor verlof.......................................................................................... 6 3.2.3 Overlappende verlofaanvragen van een deel van de dag .............................................. 6 3.2.4 Nieuwe rekenmethodes voor extra verlofaanspraken ................................................... 7 3.2.5 Onderhoud verlofdefinitie (Boekbaar verlof) tabblad Ziekte ......................................... 8 3.3 Ziekmeldingen ........................................................................................................................ 9 3.3.1 SW verzuimmelding......................................................................................................... 9 3.3.2 Opgaaf WGA eigen risicodrager ...................................................................................... 9 3.3.3 Koppelingen arbodienst en UWV in de module Verzuim Plus ........................................ 9 3.4 Persoonsgegevens ................................................................................................................ 10 3.4.1 Rollen inzien per werknemer ........................................................................................ 10 3.4.2 Importeren arbeidsongeschiktheid ............................................................................... 10 3.4.3 Plaats van de officiële documenten als u begonnen bent in versie 7.00 ..................... 10 3.5 Elektronisch Dossier ............................................................................................................. 11 3.5.1 Converteer naar SharePoint .......................................................................................... 11 3.5.2 Back-up .......................................................................................................................... 12 3.6 Employee Benefits ................................................................................................................ 13 3.7 Applicatiebeheer................................................................................................................... 13 3.7.1 Onderhoud externe bedrijven ....................................................................................... 13 3.7.2 Gewijzigde autorisatie voor Onderhoud keuzelijsten ................................................... 13 3.7.3 Onderhoud koppelingen ............................................................................................... 13 3.7.4 Massa-export werknemergegevens .............................................................................. 15 3.7.5 Overzicht gegenereerde gebeurtenissen ...................................................................... 15 3.7.6 Overzicht status gebeurtenissen ................................................................................... 15 3.8 Systeembeheer ..................................................................................................................... 16 3.8.1 Mededelingen................................................................................................................ 16 3.8.2 Services .......................................................................................................................... 16 3.8.3 Gebeurtenissen ............................................................................................................. 16 4 Bekende problemen .................................................................................................................... 17 4.1.1 Prioriteit Ziekmeldingen ................................................................................................ 17 4.1.2 Foutmeldingen bij het maken van een beoordeling ..................................................... 17 Overzicht afgehandelde aanvraag- en kennisbanknummers ............................................................. 18

Blad:

2


1 Inleiding Deze release-informatie van DBS Talent Self Service (TSS) betreft versie 7.50.00 en bevat korte beschrijvingen van nieuwe functionaliteit en opgeloste problemen. Deze versie van Talent Self Service is optioneel. Bevat deze versie geen wijzigingen die voor u relevant zijn, dan hoeft u deze niet te installeren. De eindejaarsversie van T&S, die eind december zal worden vrijgegeven, kunt u gebruiken in combinatie met zowel TSS 7.00 als TSS 7.50. Let op! Controleer altijd voor welke TSS-versie het laatst een upgrade is gedaan op de Talent & Salaris database (versies worden getoond op de startpagina van de webapplicatie onderin de pagina). TSS 7.50 kan alleen als opwaardering van versie 7.00.xx gebruikt worden. Als u nog een oudere versie gebruikt, moet u dus eerst versie 7.00 installeren. Een nieuwe installatie kan natuurlijk ook.

Let op! Deze release bevat tevens de installatie van Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 en de DBS SharePoint Add-on ten behoeve van het Elektronisch Dossier. Voordat u TSS versie 7.50 gaat installeren moet u overleggen met de personen in uw bedrijf die de back-ups van de gegevens verzorgen (uw afdeling Systeembeheer bijvoorbeeld). Samen moet u de vijf gegevens (plaats van de SharePoint databases e.d.) bepalen die genoemd staan in de “TSS Installatiehandleiding.pdf” en de “TSS Upgrade-handleiding.pdf”. U vindt deze documenten in de map \Adds\Documentation op de dvd. SharePoint wordt pas gebruikt door TSS nadat u het hebt geactiveerd met het wachtwoord (vraag uw accountmanager) en nadat u in Elektronisch Dossier de functie "Converteer naar SharePoint" hebt uitgevoerd. Als u deze stappen niet uitvoert, blijft het Elektronisch Dossier werken op de "oude" manier waarbij de documenten worden opgeslagen in het bestandssysteem. Nadat u over bent gegaan naar Elektronisch Dossier met SharePoint moet u regelmatig (dagelijks) een back-up maken van de SharePoint databases. De back-up van de bestanden van het Elektronisch Dossier kan dan vervallen. Wijzigingsverzoeken, probleemrapporten, vragen en opmerkingen kunnen worden gezonden naar DBS Business Solutions B.V. Alle contactgegevens kunt u vinden op: http://supportcenter.dbs.nl

Blad:

3


2 Installatie en update van de T&S database Voor de beschrijving van de update wordt verwezen naar de separate update-beschrijving, die op de dvd staat in het document “TSS Upgrade-handleiding.pdf” in de map \Adds\Documentation. Als er problemen optreden of als u een nieuwe webserver wilt installeren, dan moet u de volledige installatiehandleiding raadplegen in het document “TSS Installatiehandleiding.pdf” in dezelfde map op de dvd. Let op! Voordat u deze versie installeert moet u eerst T&S versie 13.75.00 installeren.

2.1

Aandachtspunten bij de installatie van TSS 7.50.00.

2.1.1

Upgrade-handleiding

De Upgrade-handleiding van de dvd afdrukken en zeer goed doorlezen. Deze release vereist een gewijzigde set-up. Nogmaals! Deze release bevat tevens de installatie van Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 en de DBS SharePoint Add-on ten behoeve van het Elektronisch Dossier. Voordat u TSS versie 7.50 gaat installeren moet u de vijf gegevens (plaats van de SharePoint databases e.d.) bepalen die genoemd staan in de “TSS Installatiehandleiding.pdf” en de “TSS Upgrade-handleiding.pdf”. U vindt deze documenten in de map \Adds\Documentation op de dvd.

Let op! Op Windows Server 2003 64-Bit zal het Elektronisch Dossier via SharePoint niet werken. Als de computer waar uw webserver op is geïnstalleerd nog gebruik maakt van deze versie moet u óf eerst Windows Server 2008 installeren óf niet converteren en Elektronisch Dossier "oude stijl" blijven gebruiken.

2.1.2

Silverlight

Sinds versie 7.00 maakt TSS gebruik van de Silverlight invoegtoepassing van Microsoft. Silverlight maakt het mogelijk om een groter deel van de applicatie op de client-pc uit te voeren (in plaats van op de webserver). Dit zorgt voor meer gebruikersgemak en een vlottere werking van de webpagina's van TSS. Momenteel zijn er drie plaatsen waar eventueel gebruik gemaakt kan worden van Silverlight: 1. De geanimeerde knoppen op de voorpagina. Bij de set-up kunt u er voor kiezen om deze niet te installeren of als u ze toch geïnstalleerd hebt kunt u ze later desgewenst weer uitschakelen door op de webserver het bestand Setup.exe uit te voeren dat zich bevindt in de map "DbConfig\Extra\No animated buttons" op de

Blad:

4


dvd. Deze instelling geldt per database, dus de knoppen zijn voor alle gebruikers ingeschakeld dan wel uitgeschakeld. 2. De Uitgebreide kalender in de module Verlofregistratie. Deze functie is alleen beschikbaar voor gebruikers die geautoriseerd zijn voor functie PAY.39811. Als u de Silverlightaanvraag autoriseert kunt u desgewenst de autorisatie voor de "oude" Verlofaanvraag weghalen. 3. Het Vrij te definiëren overzicht in de module Persoonsgegevens. Deze functie is alleen beschikbaar voor gebruikers die geautoriseerd zijn voor functie PAY.31118. De Silverlight functies en animaties zijn alleen te gebruiken op client-pc's waarop Microsoft Silverlight geïnstalleerd is. Niet iedere gebruiker kan zelf Silverlight installeren. Voor de gebruikers die niet deze rechten hebben kunt u Silverlight uitrollen naar de client-pc's via Groepsbeleid, WSUS, SMS of andere methoden zoals LanDesk. 2.1.3

Release-informatie ter beschikking stellen

Let op! Het is noodzakelijk om de release-informatie beschikbaar te stellen aan de applicatiebeheerders en/of leidinggevenden die gebruik maken van TSS. Die gebruikers moeten op de hoogte zijn van de wijzigingen in deze release.

Blad:

5


3 Nieuwe en/of gewijzigde functionaliteit in TSS 3.1

Algemeen

Deze versie van Talent Self Service is optioneel. Bevat deze versie geen wijzigingen die voor u relevant zijn, dan hoeft u deze niet te installeren. De eindejaarsversie van T&S, die eind december zal worden vrijgegeven, kunt u gebruiken in combinatie met zowel TSS 7.00 als TSS 7.50.

3.2

Verlofregistratie

3.2.1 Nieuwe indeling Massa-aanvraag De pagina voor massa-aanvraag vindt u onder de menuoptie Andere aanvragen. In plaats van de vier tabbladen wordt er nu een proces doorlopen om zo op een juiste manier een aanvraag in te dienen. Het is nu ook mogelijk om het versturen van een bevestigingse-mail uit te schakelen. (door het vinkje weg te halen) 3.2.2 Vergrendeldatum voor verlof In Onderhoud verlofinstellingen is een nieuwe datum opgenomen. Deze datum wordt automatisch door de set-up van versie 7.50 ingesteld. - Als de set-up wordt uitgevoerd in 2009, dan wordt de datum ingesteld op 1-jan-2009, zodat verlof tot en met 31 december 2008 niet meer gewijzigd kan worden. - Als de set-up wordt uitgevoerd in 2010 dan zal de datum ingesteld worden voor het oudste item op de To Do-lijst dat verband houdt met verlof. Als er geen verlofitems op de To Do-lijst staan, die nog goedgekeurd moeten worden, dan wordt geheel 2009 ook bevroren (datum 1-jan-2010). - In een bedrijf zonder verlofaanvragen (nieuw bedrijf of nieuwe klant) wordt geen datum vastgelegd 3.2.3 Overlappende verlofaanvragen van een deel van de dag In versie 7.50 is de manier gewijzigd waarop gelijktijdige verlofaanvragen voor een deel van een dag worden berekend. Voorbeeld 1 (rooster van het type Tijd) Aanvraag 1 Van 9.00 uur tot 10.00 uur (1 uur) Aanvraag 2 Van 9.00 uur tot 12.00 uur (3 uur) In versie 7.00 en eerder werd het verlofsaldo met 1+3=4 uur verminderd. In versie 7.50 zal het systeem Aanvraag 2 verlagen tot 2 uur zodat het verlofsaldo met 1+2=3 uur verminderd. Voorbeeld 2 (rooster van het type Uren) Aanvraag 1 Maandag tot donderdag waarbij bij Uren eerste dag 2 uur is ingevuld.

Blad:

6


Aanvraag 2

Maandag, waarbij Halve dag 's middags op eerste dag is aangevinkt. (ander verloftype/verlofdefinitie) In versie 7.00 en eerder werd het verlofsaldo met 2+4=6 uur verminderd (bij een rooster van 8 uur per dag). In versie 7.50 zal het systeem ervan uitgaan dat de twee uren van Aanvraag 1 aan het eind van de maandag zullen worden opgenomen, zodat het een aaneensluitende aanvraag wordt. De aanvragen vallen dan samen en er zal slechts 4 uur in mindering worden gebracht op het verlofsaldo. 3.2.4

Nieuwe rekenmethodes voor extra verlofaanspraken

Er zijn nieuwe rekenmethodes voor extra verlofaanspraken toegevoegd. Dit om wijzigingen in een aantal cao’s (o.a. WSW en VVT) te kunnen ondersteunen. Deze nieuwe mogelijkheden zijn beschikbaar in Onderhoud verlofdefinitie (Boekbaar verlof) op het tabblad Aanspraken, onder de kop Extra verlofaanspraken. Nadat u op Toevoegen hebt geklikt kunt u instellen onder welke voorwaarden de werknemer aanspraak heeft op het extra verlof.

Enige toelichting bij de rekenregels in het keuzemenu:  Gerechtigd aan begin van verlofberekeningsperiode: Gerechtigd aan eind van verlofberekeningsperiode: De verlofberekeningsperiode is bijvoorbeeld 1 jaar als u boven de keuzelijst 1 hebt ingevuld achter Iedere.  Gerechtigd jaarlijks op aanvangsdatum dienstverband:  Gerechtigd op door gebruiker opgegeven datum: Hier kunt u een jaarlijkse datum opgeven (maand en dag van de maand). Als op die datum aan de voorwaarden wordt voldaan wordt het verlof toegekend.  Gerechtigd op vaste datum: Hier kunt u een eenmalige datum opgeven.  Gerechtigd voor (x) of meer dagen in periode: Het extra verlof wordt alleen toegekend als de werknemer x dagen zit in de opgegeven categorie (“gerechtigd” is) gedurende de opgegeven periode.  Alleen alles als begin of einde na deze dag: Als het contract op of voor deze dag in de opgegeven periode begint wordt het volledige verlof toegekend. Na deze dag in de periode zal het verlof pro rata worden toegekend. Bij datum einde contract wordt het verlof op of voor deze dag in de periode pro rata toegekend. Bij vertrek na deze dag krijgt de werknemer volledige toekenning van het verlof.

Blad:

7




Pro rata Het verlof wordt naar verhouding berekend en toegekend, rekening houdend met begin en einde contract, hieronder de mogelijkheden. Naar verhouding aan begin/eind van recht op: De rechten voor extra verlof gaan gelden/stoppen vanaf de dag dat iemand binnen/buiten de categorie valt. Alleen hele maand toekennen als gerechtigd voor volledige maand: Bij de start extra verlof rechten pas toekennen vanaf de eerste volledige maand. Bijvoorbeeld, iemand wordt op 10 september 50 waardoor hij in de categorie valt. Dan gaan de extra verlofrechten pas gelden vanaf oktober. Hele maand toekennen als gerechtigd voor deel van de maand: Bij de start de hele maand toekennen ook als de werknemer maar voor deel van de maand binnen de categorie valt. Hele maand toekennen als gerechtigd voor x dagen of meer van de maand: Bij de start de hele maand pas toekennen als de werknemer een x aantal dagen of meer binnen de categorie valt.

3.2.5

Onderhoud verlofdefinitie (Boekbaar verlof) tabblad Ziekte

Binnen de verlofdefinitie is op het tabblad Ziekte voor de Negatieve aanpassing - Vast de nieuwe optie Werkdagen toegevoegd. Kiest u hiervoor dan vindt er ziektekorting plaats ongeacht het verzuimpercentage maar nog wel rekeninghoudend met de deeltijdfactor.

Blad:

8


3.3

Ziekmeldingen

In de module Ziekmeldingen zijn twee nieuwe overzichten toegevoegd. De functie Export Werknemergegevens is verplaatst naar Talent » Applicatiebeheer » Exporten » Export Werknemergegevens. . 3.3.1 SW verzuimmelding Op deze pagina kunt u een overzicht maken van alle SW ziektegevallen waarvan de eerste ziektedag in de op te geven maanden viel. Het overzicht toont verzuimgegevens per afdeling over het verzuimpercentage en/of de ziekmeldingsfrequentie en/of de ziekteverzuimduur. 3.3.2 Opgaaf WGA eigen risicodrager Met deze functie in het menu Overzichten kunt u een lijst maken van de ziektegevallen in uw bedrijf ten behoeve van uw verzekeraar voor Eigen Beheer Daggeldverzekering WGA. Zoals alle overzichten in TSS kunt u het overzicht exporteren naar diverse indelingen, zoals Excel of CSV-bestand (kommagescheiden bestand). Het overzicht bevat mogelijk te veel informatie, na de export moet u met Excel de kolommen verwijderen die niet nodig zijn voor uw verzekeraar. 3.3.3 Koppelingen arbodienst en UWV in de module Verzuim Plus De koppelingen kunnen ingericht en geactiveerd worden in Onderhoud koppelingen in de module Applicatiebeheer.

Blad:

9


3.4

3.4.1

Persoonsgegevens

Rollen inzien per werknemer

In deze module is de nieuwe menuoptie Rollen beschikbaar. Hiermee is niet alleen te zien welke rollen iemand vervult, maar ook welke rollen er voor de werknemer uitgevoerd worden. Bij de sectie Rollen door mij gedaan moet u op het pictogram klikken om de details te zien. 3.4.2 Importeren arbeidsongeschiktheid Deze functie in het menu Onderhoud maakt het mogelijk om arbeidsongeschiktheidsgegevens te importeren vanuit een Excelbestand. U moet opgeven welke kolommen in het spreadsheet de gegevens bevatten.

3.4.3

Plaats van de officiële documenten als u begonnen bent in versie 7.00

Als u in de vorige versie van TSS begonnen bent met het gebruik van officiële documenten dan zijn de bestanden (bijvoorbeeld ingescande paspoorten), die u toevoegde aan een officieel document, op een verkeerde locatie opgeslagen. U moet dan de documenten handmatig kopiëren naar de juiste locatie. Als u voor versie 7.00 de locatie van de documenten heeft aangegeven dan is dit niet op uw situatie van toepassing. De onjuiste locatie kunt u vinden met behulp van het volgende SQL-statement: (het DBS Support Center zal u hier graag bij helpen) SELECT * FROM settingsStore WHERE settingName = 'ED.LEGALDOCPATH' AND companyID =

De nieuwe (juiste) locatie kunt u vinden door in Elektronisch Dossier naar de functie "Onderhoud Fysieke mappen" in het menu te gaan. Klik op de knop "Bekijk permissies op de mappen" en kijk in de lijst naar de locatie van achter "Officiële Documenten". (De locatie is gelijk aan de locatie van "Ontvangen brieven".) Nadat u beide locaties hebt gevonden, moet u in Windows de documenten kopiëren.

Blad:

10


3.5

Elektronisch Dossier

Deze module heeft nu de mogelijkheid om de bestanden in het dossier op te slaan in SharePoint. Omdat de client-applicatie T&S deze mogelijkheid niet heeft kunt u na de conversie het Elektronisch Dossier in DBS Talent en Salaris niet meer gebruiken. De documenten zijn dan alleen nog toegankelijk via de web-applicatie. Bij de installatie van TSS versie 7.50 worden Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 en de DBS SharePoint Add-on geïnstalleerd, maar zolang u de conversie niet uitvoert, blijft het Elektronisch Dossier werken op de "oude" manier waarbij de documenten worden opgeslagen in het bestandssysteem. Let op! Op Windows Server 2003 64-Bit zal het Elektronisch Dossier via SharePoint niet werken. Als de computer waar uw webserver op is geïnstalleerd nog gebruik maakt van deze versie moet u - óf eerst Windows Server 2008 installeren - óf niet converteren en Elektronisch Dossier "oude stijl" blijven gebruiken. 3.5.1 Converteer naar SharePoint SharePoint kan pas worden gebruikt door TSS nadat u het hebt geactiveerd met het wachtwoord EDSharePoint in Talent » Systeembeheer » Moduleactivatie. Conversie is alleen mogelijk als u eerst de sjabloondocumenten van het type .doc converteert naar .docx of .xml. U kunt deze conversie uitvoeren op een pc waarop T&S is geïnstalleerd:

Ga met de Verkenner naar de map Program Files\DBS Business Solutions\Common Files en dubbelklik op DocFormatConverter.exe. Kies de database, kies of u naar .xml of .docx wilt converteren en klik op Convert!. Daarna kunt u in Elektronisch Dossier de functie "Converteer naar SharePoint" uitvoeren (in het menu Onderhoud). De functie zal eerst controleren of aan alle vereisten is voldaan:  De juiste versie van de DBS SharePoint Add-on moet zijn geïnstalleerd op de webserver.

Blad:

11


 Microsoft SharePoint moet zijn geïnstalleerd op de webserver.  U heeft geen sjabloondocumenten meer in de .doc-indeling.  De "OS-gebruiker met toegang tot de mappen" is webbeheerder in SharePoint. Raadpleeg voor meer informatie over de conversie de online help bij deze pagina. 3.5.2

Back-up

Let op! Nadat u over bent gegaan naar Elektronisch Dossier met SharePoint moet u regelmatig (dagelijks) een back-up maken van de SharePoint databases. De back-up van de bestanden van het Elektronisch Dossier kan dan vervallen. Overleg dit met uw systeembeheerder.

Blad:

12


3.6

Employee Benefits

Voor gebruikers van de module Employee Benefits hebben we een handleiding bijgesloten. U vindt deze op de dvd in de map /Adds/Documentation, het bestand heet "Employee Benefits Procedures en rapporten.pdf".

3.7

Applicatiebeheer

3.7.1 Onderhoud externe bedrijven De naam van deze functie is gewijzigd, in de vorige versie was dit Onderhoud relaties.

3.7.2

Gewijzigde autorisatie voor Onderhoud keuzelijsten

De autorisatie van Onderhoud keuzelijsten is gewijzigd. In versie 7.00 kon u alleen Inzien en Wijzigen autoriseren, in versie 7.50 zijn Toevoegen en Verwijderen apart te autoriseren.

Hetzelfde geldt voor de andere functies die keuzelijsten onderhouden: PAY.31164 Onderhoud keuzelijst notitie code (Persoonsgegevens » Onderhoud » Onderhoud notitiecodes) PAY.30673 Maintain Sickness reporting category (Ziekmeldingen » Onderhoud » Rapportagecodes) PAY.30129 Onderhoud keuzelijst Redenen afloop activiteit (Cliëntvolgsysteem » Onderhoud » Redenen afloop activiteit) De applicatiebeheerder moet de autorisaties van deze functies controleren. 3.7.3

Onderhoud koppelingen

In deze functie in het menu Exporten kunt u de instellingen van de diverse koppelingen onderhouden.

Blad:

13


Deze functie is ook beschikbaar in Talent » Applicatiebeheer » Externe bedrijven » Onderhoud externe bedrijven » tabblad Koppeling. Er zijn koppelingen te maken met ArboNed, Arbo Unie, Maetis, Achmea Vitale (ook voormalig Commit) en het UWV. Voor gebruik van de koppeling met het UWV moet de module Verzuim Plus zijn geïnstalleerd. Let op! Als u gebruik wilt maken van de koppelingen dient u deze in te schakelen in de functie Talent » Ziekmeldingen » Onderhoud » Set-up, als de module Verzuim Basis is geïnstalleerd. Dit kan later niet gewijzigd worden! Hebt u de set-up al afgerond maar de juiste koppeling niet geselecteerd, neemt u dan contact op met ons Support Center. Hieronder is er uitleg voor de volgende beschikbare koppelingen. Ga in TSS naar Talent » Applicatiebeheer » Externe bedrijven » Onderhoud externe bedrijven » (kies een arbodienst).  Arbo Unie: Kies op het tabblad Algemeen bij het veld Contract voor ‘EDI via ArboUnie’. Geef op het tabblad Koppeling de locatie op waar de bestanden kunnen worden neergezet. Dit kan ook een UNC-pad zijn (bijv. \\fileserver\share). Vanaf deze locatie kunt u later de gegevens versturen. In het schema kunt u opgeven op welke dagen deze berichten moeten worden aangemaakt en wanneer de berichten moeten worden verstuurd. Zo is te kiezen om dit meerdere malen per dag te doen maar op vaste dagelijkse tijden. Om berichten aan te bieden bij de Arbo Unie maakt u gebruik van Aucsmeld. Neemt u contact op met uw accountmanager bij Arbo Unie om aan te geven dat u hier gebruik van wilt maken. 

ArboNed: Kies op het tabblad Algemeen bij het veld Contract voor ‘EDI via ArboNed’. Geef op het tabblad Koppeling de locatie op waar de bestanden kunnen worden neergezet. Dit kan ook een UNC-pad zijn (bijv. \\fileserver\share). Vanaf deze locatie kunt u later de gegevens versturen. In het schema kunt u opgeven op welke dagen deze berichten moeten worden aangemaakt en wanneer de berichten moeten worden verstuurd. Zo is te kiezen om dit meerdere malen per dag te doen maar op vaste dagelijkse tijden. Om berichten aan te bieden bij de ArboNed maakt u gebruik van Verzuim Online Plus. Via dit portal kunt u de berichten uploaden. Hebt u nog geen toegang tot dit portaal, neem dan contact op met de Service Desk van ArboNed op 030-2996444.



Maetis: Kies op het tabblad Algemeen bij het veld Contract voor ‘EDI via Maetis’. Kies op het tabblad Koppeling een e-mailadres dat als afzender gebruikt wordt, bijvoorbeeld ‘[email protected]’. Geef in het veld E-mails verzenden naar '[email protected]' op. Hier worden de verzuimmeldingen per e-mail naartoe gestuurd. Binnen de module Verzuim moet u aangeven welk bericht wanneer verstuurd moet worden. U maakt hier gebruik van de optie Taken in het menu Onderhoud. Neemt u contact op met uw accountmanager bij Maetis om aan te geven dat u de verzuimmeldingen elektronisch wilt aanbieden.



Achmea Vitale: Bij de koppeling met Achmea Vitale maken we gebruik van de koppeling met Arbo Unie. Inrichting is dan ook gelijk aan die van de Arbo Unie. Op het tabblad Algemeen kiest u bij contract voor ‘EDI via ArboUnie’. Verzuimmeldingen aan Achmea Vitale worden via Verzuim Data Nederland aangeboden. Neemt u contact op met uw accountmanager bij Achmea Vitale om aan te geven dat u de verzuimmeldingen elektronisch wilt aanbieden.

Blad:

14




UWV: Om de koppeling met het UWV te gebruiken moet de module Verzuim Plus geactiveerd zijn. Meldingen aan het UWV worden gedaan via SOAP- communicatie. Hiervoor is een certificaat nodig, dat u kunt aanvragen bij een aantal partijen. Tijdens het implementatietraject zal onze consultant dit met u doornemen.

3.7.4 Massa-export werknemergegevens Met deze functie in het menu Exporten kunt u werknemergegevens exporteren. In versie 7.00 zat dit nog in de module Ziekmeldingen. 3.7.5 Overzicht gegenereerde gebeurtenissen In deze functie in het menu Exporten kunt u zien welke gebeurtenissen hebben plaatsgevonden. Maakt u gebruik van bijvoorbeeld de koppeling met een arbodienst dan kunt u middels deze functie inzicht krijgen in de gebeurtenissen waarop de meldingen zijn gebaseerd. Per koppeling is een overzicht te maken. 3.7.6

Overzicht status gebeurtenissen

In deze functie in het menu Exporten kunt u zien wat de status is van exportbatches. Maakt u gebruik van bijvoorbeeld de koppeling met een arbodienst dan kunt u middels deze functie statusinformatie verkrijgen over de gegenereerde meldingen. Per koppeling is een overzicht te maken. Aan het stoplicht kunt u zien wat de status is van de berichten. Staat het stoplicht op rood dan kunt u het bericht nogmaals laten vervaardigen door op de knop te klikken.

Blad:

15


3.8

3.8.1

Systeembeheer

Mededelingen

Het is nu mogelijk om het achtergrondplaatje te verplaatsen dat in het linker deel van de startpagina van TSS wordt getoond. Ook kunt u voorkomen dat het plaatje (als het een klein logo is) meerder keren getoond wordt. U kunt bijvoorbeeld ^repeat=no-repeat^position=5px 180px toevoegen aan de URL voor het achtergrondplaatje. Let op de dakjes ^ en de spatie tussen de horizontale verplaatsing (5 beeldpunten) en de verticale verplaatsing (180 beeldpunten in dit voorbeeld).

3.8.2 Services Een service is een programma dat zonder gebruikersinterventie bepaalde taken uitvoert. Op de webserver van TSS worden nu zes services geïnstalleerd die speciaal voor TSS hun werk doen. De "DBS Sickness Service" was nieuw voor versie 7.00 (taken afhandelen voor de module Verzuim Plus) en nieuw in versie 7.50 is de "DBS GenEvents Async Service". Deze service moet gestart zijn als u gebruik maakt van de nieuwe koppelingen met arbodienst of UWV. Het is vooral van belang dat de service is gestart als u gebruik maakt van de Square Export, anders zullen mutaties die worden ingevoerd in T&S niet worden opgepikt. 3.8.3 Gebeurtenissen Mutaties van het werknemersbestand, ziekmeldingen, hersteldmeldingen en dergelijke zijn gebeurtenissen die u via de koppelingen aan bijvoorbeeld uw arbodienst moet melden. De gebeurtenissen worden door TSS in een databasetabel opgeslagen voor latere verwerking door de "DBS GenEvents Async Service".

Blad:

16


4 Bekende problemen Hieronder een aantal al bekende zaken die door ons zijn geconstateerd bij de laatste tests. Deze problemen zullen door ons worden opgepakt in de eerstvolgende servicepack. 4.1.1 Prioriteit Ziekmeldingen Als u de nieuwe Verzuimmodule in gebruik neemt wordt de prioriteit van ziekte ten opzichte van verlof door het systeem aangepast naar de standaardwaarde 10. We hebben geconstateerd dat dit niet door u is aan te passen, u ziet het veld wel maar kunt het niet bewerken. Dit houdt mogelijk in dat, als u de prioriteit van ziekte heeft aangepast, verlof en ziekte op dezelfde dag binnen de verlofmodule op de verkeerde manier wordt afgehandeld. U kunt dit controleren door binnen Talent te kiezen voor Talent » Applicatiebeheer » Onderhoud » Algemene Arbeidsvoorwaarden. In de linkerkolom kiest u de arbeidsvoorwaarde, vervolgens gaat u naar het tabblad Ziekte client (T&S). Hier ziet u de oude verwerkingsprioriteit van ziekte staan. Is de verwerkingsprioriteit gelijk aan 10 dan is bovenstaande niet op u van toepassing en hoeft u niets te doen. Is de waarde verwerkingsprioriteit ongelijk aan 10 en gebruikt u de nieuwe ziektemodule, neemt u dan contact op met ons Support Center. 4.1.2 Foutmeldingen bij het maken van een beoordeling Dit kan gebeuren als u een gewijzigde of een nieuwe beoordeling opslaat door op de knop Toepassen te klikken. Als u op Akkoord klikt, zal de beoordeling wél worden opgeslagen. Als u op Toepassen klikt, krijgt u wellicht een van de volgende foutmeldingen:  Onverwachte fout (APAppraisal.saveSectionAndAspectDataoAppraisalSection. InsertAPAppraisalSection rValue#1 rValue=RetNotOK)  Onverwachte fout (APAppraisal.saveAppraisalDataoApAppraisal.UpdateAPAppraisal AppraisalID#6rValue# rValue=RetNotFound) Om deze foutmeldingen te omzeilen kunt u het beste op het tabblad Gebieden een gebied toevoegen: ► Ga naar het tabblad Gebieden. ► Klik met de rechtermuisknop op Gebied in het linker deelvenster en selecteer Gebied toevoegen. ► Geef daarna in het grote tekstvak commentaar op bij het gebied (een enkele spatie is al voldoende). ► Klik dan in dit tabblad op Toepassen. U kunt nu terug naar het tabblad Samenvatting om de beoordeling af te ronden.

Blad:

17


Overzicht afgehandelde aanvraag- en kennisbanknummers Aanvraagnummer

Omschrijving

KB-nummer

C20050321-26468

CR:Verzoek om uitbreiding van het veld omschrijving

Q20050321-5586

C20050823-28991

CR:Reden ziekmelding uitbreiden met adoptieverlof

Q20050824-6350

C20050915-29342

BO overzicht ziekteverzuim HRM doc008

Q20050915-6429

C20070206-38153

T&S - Aanmaken meldingen UWV - afdelingen uwv

Q20070206-8929

C20070420-39417

Onderhoud Ziekteverzuim - Wijzigen afdeling werkt niet

Q20070423-9366

C20071228-42655

koppeling verzuimformulier en reden verzuim (verlengd bevallingsverlof)

Q20071228-10431

C20080218-43815

Te klein veld om alle verlofsoorten te zien

Q20080220-10750

C20081020-47762

TSS - EDA - SW - Guided Work - (37)Datum T/m: in combi met EmpPosition (Toevoegen Begeleid Werken voegt EmpPosition toe die niet meer muteerbaar/verwijderbaar)

Q20081110-11673

C20081023-47846

LFW Basisdatum Jubileum in de kalender wordt altijd een maand opgeschoven : ORACLE

Q20081031-11636

C20081118-48293

SW Persoonsgegevens - SW - Detachering - Periode - Rooster is geen geldig nummer

Q20081126-11748

C20081202-48666

LFW: wens verlof op dienstjaren pro rato

Q20081204-11786

C20081216-48949

Verlof Aansprakenrapport : Correctie ziektekortingsuren wel in Q20090415-12407 kalender niet in aansprakenrapport : ((note like 'SAP%') or (note like 'SAV%') or (note like 'SAF%'))

C20081229-49163

SCK aantal ziektedagen in TSS stemmen niet overeen met T&S : Dashboard Afdeling : Top Tien versus Totaal versus Overzicht Ziekteverzuim per contract

Q20090306-12135

C20090120-49874

LFW Verlofdefinitie Aansprakenberekeningsregel : volledige verlofopbouw in dienst voor de 16 en uit dienst na de 15e

Q20090202-11972

C20090120-49888

Verlof Aansprakenrapport --> melding deze afdeling heeft geen medewerkers : FindEmpContractToeVia rValue=3 : zie Q2009040712357

Q20090409-12375

C20090122-49987

LFW SICK Een persoon is voor 50% ziek, hij mag geen compensatie opbouwen, sickness adjustment must be for the full day if less than 7,2 work hours in the day with sickness

Q20090126-11945

C20090211-50542

Verlofregistratie Extra Aanspraken voor Leeftijd : niet naar verhouding begin - einde contract berekend : pro rato berekening Extra Aanspraken werkt niet.

Q20090619-12702

C20090211-50545

SW wachtlijst : Persoon uit dienst en weer naar wachtlijst. Bij overzichten komt deze persoon niet op de wachtlijst. EmpPosition Reparatie nodig.

Q20090408-12360

C20090309-51156

Verlof Aansprakenrapport van afdelingen Wonen en P&O : probleem A : deze afdeling bevat geen medewerkers : zie Q20090409-12375

Q20090409-12375

C20090309-51175

einddatum contract> geen verlofaanspraken : 2 medewerkers uit dienst: bij de één wel verlofaanspraken in beeld, bij de ander niet: Er zijn geen aanspraakgegevens beschikbaar voor het gekozen jaar

Q20091012-13049

C20090311-51220

TSS - LFW - Verlofkalender - Verlofaanspraken deel is iets aan de kleine kant : wat meer regels tonen voordat een schuifbalk wordt ingevoegd.

Q20090320-12223

C20090317-51352

To Do: taken kunnen niet worden afgehandeld: (ApproveCorrection.btnReject_Click rejectCorrection failed:..(ApproveCorrection.rejectCorrection BLLLeaveCorrection.RejectCorrection

Q20090406-12343

Blad:

18


Aanvraagnummer

Omschrijving

KB-nummer

failed:..(BLLLeaveCorrection.RejectCorrection oLFWLeaveEntitle.GetLeave C20090320-51449

Verlof : probleem met verwijderen van Verlofomwisseling bij werknemer 3933

Q20090320-12222

C20090327-51628

Verlof Aanspraken : Afronding Verlofaanspraken : Afronden op Hele Eenheden : Naar boven/beneden Afronden werkt niet : Alleen Standaard Afronding werkt

Q20090519-12589

C20090407-51862

Verlof Aansprakenrapport : Deze afdeling heeft geen werknemers. : bij 1 werknemer : EnsureEntitlementsUpToDate Returned error

Q20090407-12357

C20090409-51935

TSS - LFW - Aansprakenrapport werkt niet voor 鳬n afdeling... De afdeling heeft geen werknemers. zie ook Q20090409-12375 Q

20090417-12417

C20090415-52017

Verlof Massa aanvraag verlof : optie Datum in Dienst : Begindatum EN Einddatum controleert op exacte Datum in Dienst EN Datum uit Dienst

Q20090420-12435

C20090416-52054

SW Procedure uit dienst naar wachtlijst SW- Contract - einddatum empposition voor Wachtlijsters (Afdeling 0) : Datum uitstroom Wachtlijst wordt niet in EmpPosition gezet.

Q20090429-12503

C20090417-52061

Verlofregistratie Overzicht aansprakenrappart werkt niet bij enkele afdelingen

Q20090409-12375

C20090420-52088

ToDo icm Verlof : taak afhandelen: Onverwachte fout (ApproveCorrection.btnApprove_Click approveCorrection failed: Onverwachte fout (ApproveCorrection.approveCorrection BLLeaveCorrection.ApproveCorrection failed: Onverwachte fout (BLLe

Q20090406-12343

C20090428-52275

spook items in to do lijst ApproveCorrection.rejectCorrection BLLeaveCorrection.RejectCorrection failed: Onverwachte fout (BLLeaveCorrection.RejectCorrection oLFWLeaveEntitle.GetLeaveEntitle failed: 3)))

Q20090406-12343

C20090518-52600

Verlofregistratie Wijzigingen CAO Ziekenhuizen : Invoering Levensfasebudget : Pro Rato berekening voor Leeftijdsgebonden Extra Aanspraken mogelijk maken

Q20090520-12593

C20090519-52641

LFW Verlof Extra Aanspraken - CAO SW aanpassing vanaf 1 januari 2010 mbt extra verlof toekenning - oftewel de leeftijdsbonus

Q20090520-12592

C20090519-52656

LFW Verlof Extra Aanspraken - CAO SW aanpassing vanaf 1 januari 2010 mbt extra verlof toekenning - oftewel de leeftijdsbonus

Q20090520-12592

C20090526-52744

Verlofregistratie Verlofaanspraken worden niet afgerond bij keuze afronding naar boven =Q20090519-12589

Q20090519-12589

C20090604-52929

Verlofregistratie Verlofcorrecties Omschrijving: bij toevoegen correctie Q20090611-12655 invoeren van Omschrijving verplicht stellen

C20090608-52959

Verlofregistratie Verlofkalender : vermelding Jubileum maand te vroeg Q20081031-11636

C20090610-53018

Verlofregistratie Extra Aanspraken (Leeftijd) : Saldo bij uit dienst pro rata berekening (Begin/Einde contract) gebeurt niet voor Extra Aanspraken

Q20090619-12702

C20090610-53033

Verlofregistratie Negatieve ziekte-aanpassing bij langdurig zieken wordt op een bepaald moment een POSITIEVE ziekte-aanpassing (34511 en 47970)

Q20090629-12739

C20090619-53210

verlofregistratie . Positieve ziekte-aanpassing In TSS wordt de compensatie bij ziekte automatisch gecorrigeerd.

Q20090629-12739

C20090713-53636

Verlofregistratie Onderhoud Verlofdefinitie : Extra verlofaanspraken worden niet naar rato voor parttime % berekend

Q20090619-12702

C20090813-54069

Verlofregistratie Aanspraken: er wordt bij de verlofaanspraken geen

Q20090619-12702

Blad:

19


Aanvraagnummer

Omschrijving

KB-nummer

rekening gehouden met begin/einde contract extra aanspraken leeftijdsdagen. C20090908-54440

verlofregistratie -overzichten - aansprakenrapport verlof geen medewerkers gevonden.

Q20090407-12357

C20090908-54445

EMP data; sector description

Q20090908-12949

C20090911-54520

Verlofregistratie Overzichten Aansprakenrapport voor sommige afdelingen niet mogelijk : Deze afdeling heeft geen werknemers terwijl er wel werknemers zijn

Q20090407-12357

C20091005-54870

einddatum contract> geen verlofaanspraken TSS - Talent Verlofregistratie medewerkers met een uitdienstdatum in 2009 hebben ineens geen verlofaanspraken meer

Q20091012-13049

C20091005-54876

einddatum contract> geen verlofaanspraken Verlofregistratie Verlofaanspraken : vakantiesaldo vallen plotseling weg de verlofkaart verschijnt nog wel, maar de verlofsaldi onder de kaart zijn opeens verdwenen. rValue=RetNotFound.

Q20091012-13049

C20091005-54878

einddatum contract> geen verlofaanspraken Verlof LFW Probleem met verlofaanpsraak medewerker loadEntitlementOverview failed rValue=RetNotFound

Q20091012-13049

C20091006-54896

Verlof Aanspraken ingericht op 2 decimalen, aanspraken toch 4 decimalen : Afronding naar boven

Q20090519-12589

C20091006-54906

Verlofregistratie Aansprakenrapport : Sinds 1 oktober bij veel afdelingen : Deze afdeling heeft geen werknemers. : TSS7.00.01 = Servicepack 7.00 is oplossing.

Q20090407-12357

C20091006-54910

einddatum contract> geen verlofaanspraken : overzichten aansprakenrapport geeft geen werknemers (SPOED REEDS TELEFONISCH)

Q20091012-13049

C20091007-54928

einddatum contract> geen verlofaanspraken 2 mdw die 31/12 uit dienst gaan en de verlofaanspraken niet zichtbaar zijn

Q20091012-13049

C20091007-54944

einddatum contract> geen verlofaanspraken : Verlofkaarten van medewerkers zijn grijs

Q20091012-13049

C20091008-54956

einddatum contract> geen verlofaanspraak Tss - Verlof - verlof tegoeden zijn niet zichtbaar

Q20091012-13049

C20091008-54958

SW Overzicht Op Wachtlijst niet compleet : Overzicht Te Late Indicatie bevat personen die al een Herindicatie hebben : Overzicht Herindicatie mist 1 persoon.

Q20090408-12360

C20091008-54969

einddatum contract> geen verlofaanspraken bij einde dienstverband geen verlofaanspraken meer zichtbaar

Q20091012-13049

C20091008-54973

einddatum contract> geen verlofaanspraken Kan bij mensen met tijdelijk contract geen verlof invoeren

Q20091012-13049

C20091009-54996

einddatum contract> geen verlofaanspraken Krijg de melding 'geen aanspraken beschikbaar' in verlofmodule bij tijdelijke contracten

Q20091012-13049

C20091014-55076

persoonsgegevens - UDFstring2 wordt overschreven met UDFstring3 en UDFString3 wordt leeggemaakt op het moment dat je persoonsgegevens opslaat.

Q20091103-13138

C20091015-55103

Persoonsgegevens Werknemernotities : in de email van de notitie mist de relevante informatie van de werknemer (en de code van de notitie)

Q20091015-13066

C20091019-55144

'Microsoft OLE DB Provider for ODBC Drivers' 0x80040E14 [Microsoft][ODBC SQL Server Driver][SQL Server]Incorrect syntax near 'Y'. Native: 102 37000 (help=.0) Bij activeren OLAP

Q20091022-13085

C20091021-55260

SW Overzicht Op Wachtllijst Wachtlijster op Wachtlijst geplaatst NA een SW dienstverband komt niet in de overzichten voor als

Q20091111-13185

Blad:

20


Aanvraagnummer

Omschrijving

KB-nummer

Wachtlijster C20091022-55298

OLAP EmpOLAPCreator Status EmpOLAP Service : Laatste Q20091022-13085 boodschap : Gedeblokkeerd : vorige run op 22-okt-2009 11:36:51 Info : ensureEmployeeIsUpToDate Error while retrieving stuff to smear

C20091028-55417

SW ontslag redenen : Na de update kan bij 2 personen geen reden voor ontslag worden gegeven bij tabblad SW : Uitstroomrapport : Reden einde werk (40)

Q20091104-13153

C20091028-55418

SW type werknemer : aanmaken nieuwe werknemer : ingangsdatum sector is fout : sector wijzigt na invoeren gegevens : soort aanstelling wijzigt steeds : kan geen SWcontract toevoegen

Q20091028-13103

C20091029-55466

SW Wachtlijst : fout (rptSWOnWaitList.loadReport WriteSWOnWaitlist failed = ..(EmpReportHelper.writeSWOnWaillist anyError: #13 Conversion from type DBNull to type Integer is not valid))

Q20091029-13105

C20091029-55467

SW Overzichten te late indicaties geeft geen resultaat

Q20091029-13111

C20091029-55473

SW Overzichten Herindicatierapport : resultaat verschilt afhankelijk van gekozen volgorde

Q20091029-13112

C20091030-55524

SW Wachtlijster krijgt contract maar ingangsdatum klopt niet, kan niet Q20091030-13116 meer gewijzigd in TSS

C20091104-55622

Ziekmeldingen Setup Ziekteverzuim Basis : Fout (BLConversion.getUnmappedArboFields getAllMaps failed#.. (BLConversion.getAllMaps GetMap failed#Onverwachte fout (BLConversion.GetMap strSQL failed#rValue=RetSqlFailedSelect D.Arbo_Rel_ID

Q20091118-13207

C20091109-55743

Verlofregistratie Ziekteaanpassingen : Langdurige ziekte (>181 dagen) genereert verlofrechten

Q20090629-12739

C20091119-56033

SW Detachering : Rooster is geen geldig nummer. Corrigeer dit en probeer opnieuw (Detachering) : ValidateHTMLHiddenField Returned anError Rooster is not a valid number. Please correct and try again.

Q20081126-11748

C20091124-56113

Foutmelding bij set-up verzuimmodule (BLConversion.getUnmappedArboFields getAllMaps failed#Onverwachte fout (BLConversion.getAllMaps GetMap failed#Onverwachte fout (BLConversion.GetMap strSQL failed#rValue=RetSqlFailedSelect

Q20091118-13207

Blad:

21

DBS Talent Self Service. Release-informatie. Versie

Recommend Documents