DBS Talent Self Service. Release-informatie. Versie

DBS Talent Self Service Release-informatie Versie 7.00.00

Copyright ©

DBS Business Solutions B.V. Postbus 747 3800 AS Amersfoort

Alle rechten voorbehouden. Verveelvuldiging of openbaarmaking, geheel of gedeeltelijk, is niet toegestaan dan met schriftelijke toestemming van de auteursrechthebbende.

DBS Talent Self Service Release-informatie versie 7.00.00

Sept. 2009

Inhoudsopgave Inhoudsopgave.................................................................................................................... 2 1 Inleiding ........................................................................................................................ 4 2 Installatie en update van de T&S database ................................................................... 5 2.1 Aandachtspunten bij de installatie van TSS 7.00.00. .............................................. 5 2.1.1 Upgrade-handleiding ........................................................................................ 5 2.1.2 .NET Framework 3.5 SP1 ................................................................................ 5 2.1.3 Silverlight knoppen ........................................................................................... 6 2.1.4 OLAP ............................................................................................................... 6 2.1.5 Workflow-taken opnieuw toewijzen .................................................................. 7 2.1.6 Release-informatie ter beschikking stellen ....................................................... 7 3 Nieuwe vormgeving ...................................................................................................... 8 3.1 Vormgeving ............................................................................................................ 8 3.2 Silverlight ................................................................................................................ 8 4 Nieuwe en/of gewijzigde functionaliteit in TSS .............................................................. 9 4.1 Algemeen ............................................................................................................... 9 4.1.1 Rollen & workflow ............................................................................................ 9 4.1.2 Rapportagemogelijkheden ............................................................................... 9 4.1.3 Kolommen alfabetisch sorteren ...................................................................... 10 4.1.4 Standaard e-mailserver .................................................................................. 10 4.1.5 Maximum bestandsgrootte bij het uploaden van documenten ........................ 10 4.1.6 De helpfunctie (F1) ........................................................................................ 10 4.2 To Do ................................................................................................................... 11 4.2.1 Rolselectie in „eNotify-abonnementen‟. .......................................................... 11 4.2.2 Signalen ......................................................................................................... 11 4.2.3 Twee nieuwe overzichten ............................................................................... 13 4.3 Rapportage .......................................................................................................... 13 4.4 Verlofregistratie .................................................................................................... 14 4.4.1 Verlof aanvragen (in Microsoft Silverlight) ...................................................... 14 4.4.2 Nieuwe verlofaanvraag: Zwangerschapsverlof melden .................................. 15 4.5 Ziekmeldingen ...................................................................................................... 16 4.5.1 Verzuim Basis ................................................................................................ 16 4.5.2 Verzuim Plus .................................................................................................. 17 4.5.3 Snel beginnen ................................................................................................ 18 4.5.4 De berekeningsmethode Werkdagen/Kalenderdagen fixeren ........................ 18 4.6 Persoonsgegevens ............................................................................................... 20 4.6.1 Nieuwe opzet metagegevens ......................................................................... 20 4.6.2 Werknemernotities ......................................................................................... 20 4.6.3 Vrij te definiëren overzicht .............................................................................. 21 4.6.4 Nieuw overzichten: Overzicht wijzigingen TSS / T&S ..................................... 21 4.7 Elektronisch Dossier ............................................................................................. 23 4.7.1 Overzicht ........................................................................................................ 23 4.7.2 Toevoegen ..................................................................................................... 23 4.7.3 Genereren...................................................................................................... 23 4.7.4 Export documenten werknemer ..................................................................... 24 4.7.5 Onderhoud ..................................................................................................... 24

Blad:

2


Sept. 2009

4.7.6 Overige wijzigingen ........................................................................................ 24 4.8 Tijdregistratie ........................................................................................................ 25 4.8.1 Uren details overzicht ..................................................................................... 25 4.8.2 Uren totalen overzicht .................................................................................... 25 4.9 Systeembeheer .................................................................................................... 26 4.9.1 Standaard instelling signalen ......................................................................... 26 4.9.2 Testmail bij het instellen van Inbox ................................................................ 26 Nieuwe en/of gewijzigde tabellen ...................................................................................... 27 5 Nieuwe tags Elektronisch Dossier (Object Werknemer).............................................. 27 6 Overzicht afgehandelde aanvraag- en kennisbanknummers ...................................... 28

Blad:

3


Sept. 2009

1 Inleiding Deze release-informatie van DBS Talent Self Service (TSS) betreft versie 7.00.00 en bevat korte beschrijvingen van nieuwe functionaliteit en opgeloste problemen. Let op! Controleer altijd voor welke TSS-versie het laatst een upgrade is gedaan op de Talent & Salaris database (versies worden getoond op de startpagina van de webapplicatie onderin de pagina). TSS 7.00 kan alleen als opwaardering van versie 6.75 of van versie 6.75.01 gebruikt worden. Als u nog een oudere versie gebruikt, moet u dus eerst versie 6.75 installeren. Ook bij de volgende versies van TSS zal het alleen mogelijk zijn om de voorgaande versie te upgraden. Een nieuwe installatie kan natuurlijk ook. Wijzigingsverzoeken, probleemrapporten, vragen en opmerkingen kunnen worden gezonden naar DBS Business Solutions B.V. Alle contactgegevens kunt u vinden op: http://supportcenter.dbs.nl

Blad:

4


Sept. 2009

2 Installatie en update van de T&S database Voor de beschrijving van de update wordt verwezen naar de separate update-beschrijving, die op de dvd staat in het document “TSS Upgrade-handleiding.pdf” in de map \Adds\Documentation. Als er problemen optreden of als u een nieuwe webserver wilt installeren, dan moet u de volledige installatiehandleiding raadplegen in het document “TSS Installatiehandleiding.pdf” in dezelfde map op de dvd. Let op! Voordat u deze versie installeert moet u eerst T&S versie 13.75.00 installeren.

2.1 2.1.1

Aandachtspunten bij de installatie van TSS 7.00.00. Upgrade-handleiding

De Upgrade-handleiding van de dvd afdrukken en zeer goed doorlezen. Een nieuwe release kan een gewijzigde set-up vereisen, controleer dit altijd. Let op! Nadat u versie 7.00 heeft geïnstalleerd moet u éénmalig als eerste de module Persoonsgegevens openen door op de knop te klikken in het hoofdscherm van TSS. Hierdoor wordt de conversie van de metagegevens gestart (zie ook Hoofdstuk 4.6.1).

2.1.2

.NET Framework 3.5 SP1

Voor versie 7.00 is het nodig dat Microsoft .NET Framework 3.5 SP1 is geïnstalleerd op de webserver. Als de webserver verbinding heeft met het internet kunt u dit installeren via Windows update. Het bestand is ook te downloaden via http://www.microsoft.com/download s/details.aspx?FamilyID=d0e5dea7ac26-4ad7-b68cfe5076bba986&displaylang=nl Voor uw gemak hebben wij het installatiebestand op de dvd gekopieerd. U kunt het op de dvd vinden in map WCU\4DOTNETFRAMEWORK3.5SP1.

Blad:

5


2.1.3

Sept. 2009

Silverlight knoppen

Bij de installatie wordt een optie getoond waar u kunt kiezen voor geanimeerde knoppen. Deze zijn zichtbaar in de beginpagina van TSS. U kunt later desgewenst de geanimeerde knoppen uitschakelen door op de webserver het bestand Setup.exe uit te voeren dat zich bevindt in de map "DbConfig\Extra\No animated buttons" op de dvd. 2.1.4

OLAP

In versie 7.00 zijn geen nieuwe kolommen toegevoegd in de OLAP-tabellen, zodat het niet nodig is dat u de “Ad-hocaanvraag opnieuw vullen” uitvoert, als u dat al heeft gedaan na de installatie van versie 6.50. In de volgende twee gevallen adviseren wij u om toch een Adhoc Olap te starten: 1. Als u de extra functionaliteit voor sociale werkplaatsen in de module Persoonsgegevens gebruikt. In deze SW-bedrijven is door de installatie van T&S versie 13.75 een aantal tabellen in de module Persoonsgegevens gecorrigeerd en kan het wenselijk zijn om een Adhoc Olap uit te laten voeren voor het huidige jaar (als er veel fouten gecorrigeerd zijn). 2. Als u de nieuwe modules voor Ziekmeldingen al in gebruik genomen hebt. Ga in deze twee gevallen naar Systeembeheer » Instellingen » OLAP Instellingen en vul onder Ad hoc opnieuw vullen bij Jaar 2009 in. Wijzig bij Start op de tijd in bijvoorbeeld 21:00:00 ('s avonds om 9 uur) en klik op de knop In wachtrij plaatsen. Bij het bepalen van de starttijd moet u rekening houden met de (nachtelijke) back-up van de databaseserver en eventuele automatische reboots van de servers (vraag uw systeembeheerder). Let op! Het opnieuw vullen van de OLAP-tabellen kan lang duren en neemt veel capaciteit van de webserver en de databaseserver in beslag. Om prestatieproblemen te voorkomen kunt u het beste deze berekeningen ‟s nachts of in het weekeinde laten plaatsvinden.

Blad:

6


2.1.5

Sept. 2009

Workflow-taken opnieuw toewijzen (alleen voor SW-bedrijven)

Als u de extra functionaliteit voor sociale werkplaatsen in de module Persoonsgegevens gebruikt, zal bij de installatie van de clientapplicatie T & S het programma Conversie Empposition worden uitgevoerd. Dit kan in uitzonderlijke gevallen werknemers in een andere afdeling plaatsen, omdat de TSStabellen in overeenstemming worden gebracht met de T & S-tabellen. Na deze correctie kunnen workflow-taken aan de verkeerde manager worden toegewezen. Daarom adviseren wij SW-bedrijven om na de set-up de roltoewijzingen opnieuw te laten berekenen door in TSS naar Systeembeheer » Instellingen » WF Instellingen te gaan en op de knop Bijwerken te klikken:

2.1.6

Release-informatie ter beschikking stellen

Let op! Het is noodzakelijk om de release-informatie beschikbaar te stellen aan de applicatiebeheerders en/of leidinggevenden die gebruik maken van TSS. Die gebruikers moeten op de hoogte zijn van de wijzigingen in deze release.

Blad:

7


Sept. 2009

3 Nieuwe vormgeving 3.1

Vormgeving

De oude achtergrond is vervangen door een nieuw frisblauw ontwerp. Daarnaast zijn ook vele pictogrammen en de animaties op de beginpagina vernieuwd. De help (F1) heeft ook een nieuw opmaakmodel, de paarsrode opmaak heeft plaatsgemaakt voor een groen/blauw kleurenschema.

3.2

Silverlight

Microsoft Silverlight is aanwezig in de modules Verlof (de uitgebreide kalender) en Persoonsgegevens (Silverlight vrij te definiëren overzicht). Deze functie kan alleen gebruikt worden op cliënt-pc's waarop Microsoft Silverlight geïnstalleerd is. Als u nog geen Microsoft Silverlight geïnstalleerd heeft dan krijgt u in de betreffende modules het volgende te zien.

Microsoft Silverlight is een gratis invoegtoepassing voor Internet Explorer en andere bladerprogramma's. http://www.microsoft.com/silverlight/resources/install.aspx. Als Microsoft Silverlight is geïnstalleerd ziet u:

Kijk in de modules Verlof (Hoofdstuk 4.4.1) en Persoonsgegevens (Hoofdstuk 4.6.6) voor meer informatie over het gebruik van Microsoft Silverlight in TSS 7.00.

Blad:

8


Sept. 2009

4 Nieuwe en/of gewijzigde functionaliteit in TSS 4.1

Algemeen

Vanaf hoofdstuk 4.2 is er uitleg per module over de nieuwe en gewijzigde functionaliteit. In dit hoofdstuk staan de belangrijkste wijzigingen, die in verschillende modules worden gebruikt. Hiernaast is er ook veel veranderd in de modules Persoonsgegevens en Ziekmeldingen. Van deze laatste staan niet alle wijzigingen in deze release-informatie, hiervoor kunt u de lokale help raadplegen en de „kennismaking met de verzuimmodule‟, ga naar TSS » Talent » druk op F1 » klik op de link Kennismaking met de verzuimmodule. 4.1.1

Rollen & workflow

Voor de workflow wordt binnen TSS weer meer gebruik gemaakt van rollen. Met het gebruik van rollen hebt u de mogelijkheid om op een dynamische wijze de workflow in te richten. Door DBS zijn al veel rollen voorgedefinieerd, maar u kunt ook zelf rollen definiëren op de pagina Onderhoud rollen. Ga naar Autorisatie » Rol » Rol definities. Het gebruik van rollen beperkt zich niet alleen tot de module Verlofregistratie, maar kan binnen alle modules van TSS worden ingezet. Nu zijn rollen o.a. uitgebreid inzetbaar in de modules Ziekmeldingen (Hoofdstuk 4.5) en To Do (Hoofdstuk 4.2). In de To Do-module zijn ook de mogelijkheden voor eNotify verbeterd. Als u rollen wilt gebruiken, geeft u aan wie deze rol vervult voor een afdeling (Afdeling Rollen). Daarnaast hebt u de mogelijkheid om op medewerkerniveau af te wijken van wat er op afdelingsniveau is vastgelegd (Medewerker Rollen). Deze functionaliteit is datumgebonden, dit houdt in dat taken nooit meer bij de verkeerde gebruiker uit komen. Concreet: Als er een managerwissel plaatsvindt worden alle “openstaande taken‟ automatisch doorgestuurd naar de nieuwe manager op basis van die rol. Bij vakantieverlof of ziekteverzuim kunt u (of de medewerker zelf) aangeven dat zijn rol door iemand anders wordt waargenomen. Op deze wijze kunt u taken delegeren. Tip: De manager van een afdeling kunt u wijzigen in Organisatie » Onderhoud » Onderhoud afdeling. 4.1.2

Rapportagemogelijkheden

De rapportagemogelijkheden zijn in versie 7.00 sterk verbeterd. Nieuw is de module Rapportage (zie Hoofdstuk 4.3), waarin alle overzichten uit de andere modules zijn opgenomen. Ook zijn er nieuwe overzichten, zoals in de modules Tijdregistratie, Persoonsgegevens en Ziekmeldingen. Bij het maken van het eerste overzicht van de dag duurde het in vorige versies enige tijd tot Report Server begon met het

Blad:

9


Sept. 2009

genereren van het overzicht. In versie 7.00 is de rapportserver altijd stand-by, zodat u minder hoeft te wachten. Afhankelijk van het overzicht, blijft er nog steeds tijd nodig om de gegevens in de database op te zoeken. 4.1.3

Kolommen alfabetisch sorteren

In sommige overzichten (bijvoorbeeld het Vrij definieerbaar overzicht in de module Persoonsgegevens) treft u boven de kolommen het volgende pictogram aan: . Als u op dit pictogram klikt wordt de kolom alfabetisch gesorteerd (A-Z). Door nogmaals te klikken wordt de volgorde omgedraaid (Z-A). 4.1.4

Standaard e-mailserver

De waarde die u invult bij Standaard e-mailserver op de pagina Onderhoud bedrijf ( Autorisatie » Bedrijf) worden nu door geheel TSS gebruikt. De mailservers in Systeembeheer » Instellingen » WF Instellingen respectievelijk Inbox Instellingen gaan boven deze instelling. Als echter op deze plaatsen geen waarde is ingevuld, neemt het systeem de standaard waarde van het bedrijf. 4.1.5

Maximum bestandsgrootte bij het uploaden van documenten

De standaard limiet voor een te uploaden document is door Microsoft .Net gezet op 4MB. Heeft u grotere bestanden dan de maximale 4 MB, dan kan uw systeembeheerder dat als volgt vergroten: 1) Ga naar de volgende map op uw webserver: C:\WINDOWS\Microsoft.NET\Framework\v2.0.50727\CONFIG 2) Open het bestand web.config, bijvoorbeeld in Notepad (Kladblok) 3) Voeg onderstaande regel toe in de sectie '<system.web>': De waarde 8192 is de maximale grootte van het bestand in kilobytes, u kunt naar eigen inzicht een andere waarde toepassen. 4) Sla het bestand op Zie ook de kennisbank, nr. Q20080527-11151. De hard geprogrammeerde limiet in de module Bedrijfsdocumenten is verwijderd in versie 7.00. 4.1.6

De helpfunctie (F1)

De helpfunctie is vernieuwd. Als u met de muis op het vraagteken klikt wordt nu een menu geopend, zo is bijvoorbeeld de nieuwe inhoudsopgave snel bereikbaar. Daarnaast is via de beginpagina in TSS ook de „Kennismaking met de verzuimmodule‟ te vinden (ook zichtbaar als u de inhoudsopgave opent). De Release-notes zijn nu ook te raadplegen, deze vindt u terug in de Inhoudsopgave help.

Blad:

10


4.2

4.2.1

Sept. 2009

To Do

Rolselectie in ‘eNotify-abonnementen’.

Op de pagina eNotifyabonnementen (in vorige versies was de naam hiervan "eNotify Trigger Overzicht"), kunt u nu ook signalen aan rollen toevoegen. Deze mogelijkheid is beschikbaar voor gebruikers die deze pagina oproepen via Talent en die geautoriseerd zijn voor functie PAY.41205 eNotify - Trigger assign to others. 4.2.2

Signalen

Signalen (ook nog wel "triggers" genoemd) bieden uw medewerkers en managers de mogelijkheid om zich door TSS te laten waarschuwen als zich een specifieke gebeurtenis voordoet. (Bijvoorbeeld de verjaardag van een werknemer) Er zijn in versie 7.00 twee nieuwe signalen toegevoegd: - Jubileum werknemer x jaar - Werknemer volledig hersteld na x weken ziek Bij het toevoegen van een abonnement op een signaal kunt u nu kiezen of u - een e-mail wilt ontvangen en/of - dat een Workflow-procedure moet worden aangemaakt, u krijgt dan een eNotify-melding op de To Do-lijst. U moet minimaal één van de twee kiezen. Let op! Controleer na de installatie van versie 7.00 deze instelling voor de bestaande abonnementen. Dit is vooral van belang voor signalen aan gebruikersgroepen.

Blad:

11


Sept. 2009

De volgende velden zijn nieuw:     

Boodschap: Een extra bericht of instructie naar aanleiding van de notificatie. Deze wordt altijd meegezonden (e-mail en/of een item voor de To Do-lijst). Rolselectie: Door hier een rol te selecteren kunt u er voor zorgen dat u niet van alle medewerkers in uw afdeling signalen ontvangt maar alleen van werknemers met deze rol. Inclusief onderafdelingen: De afdelingen lager in de organisatiestructuur worden meegenomen. Stuur e-mail: Als notificatie wordt een voorgedefinieerd e-mailbericht gestuurd. U kunt de email desgewenst zelf aanpassen, zie „E-mail inhoud wijzigen‟ hieronder. Workflow-procedure aanmaken: Als notificatie komt er een item op de To Do-lijst.

Via Mijn Talent » To Do » eNotify-abonnementen kunt u uw eigen signalen aanpassen, mits u daarvoor geautoriseerd bent. U kunt zich alleen abonneren op signalen die door de applicatiebeheerder zijn geactiveerd voor uw bedrijf. Signalen activeren kan via Systeembeheer » eNotify » Activeren triggers E-mailinhoud wijzigen Door op de knop Inhoud van e-mail wijzigen te klikken kunt u het bericht wijzigen, dat gestuurd wordt bij het optreden van het signaal. Dit is vooral nuttig als u via Talent » To Do » eNotify-abonnementen signalen toewijst aan een gebruiker, gebruikersgroep of rol. Op deze manier kunt u meer expliciet aangeven wat u van de ontvanger van dit signaal verwacht. Bij het opmaken van de tekst kunt u gebruik maken van een aantal voorgedefinieerde tags (samenvoegvelden). Deze tags zijn per signaal verschillend en hebben geen relatie met de tags die in Elektronisch Dossier gebruikt worden. Voorbeelden: {myMessage} Dit zal door het systeem vervangen worden door wat u invult bij Boodschap. {mailTitle} Dit zal door het systeem vervangen worden door wat u invult bij Titel. {initials} Voorletters van de werknemer waar het signaal betrekking op heeft. {surName} Achternaam van de werknemer. {employeeID} Werknemernummer van de werknemer. {startDateSick, "dddd d MMMM yyyy"} Eerste ziektedag, bijv. Vrijdag 5 Juni 2009 {linkedDateSick, "dddd d MMMM yyyy"} Koppeldatum {nrOfYears} Leeftijd van de werknemer of het aantal jaren dat de werknemer getrouwd is. {carRegID} Kenteken van de leaseauto. Tip: Neem de tags over van de voorgedefinieerde e-mails.

Blad:

12


4.2.3 In

Sept. 2009

Twee nieuwe overzichten To Do » Overzichten zijn er twee nieuwe overzichten:

Overzicht eNotify-abonnementen gebruiker In dit overzicht zijn de actieve signalen per gebruiker te zien. Als u Afdelingen waarvoor geautoriseerd weergeven aanvinkt toont het overzicht voor welke afdelingen de gebruiker signalen ontvangt. De weergave is aan te passen bij het veld Selectie. U kunt selecteren of u de signalen van gebruikers, gebruikersgroepen of rollen wilt zien, meerdere opties zijn mogelijk. Overzicht eNotify-abonnementen signaal Bij dit overzicht werkt het andersom dan bij „Overzicht eNotify-abonnementen gebruiker‟. Hier wordt het overzicht niet gesorteerd per werknemer maar per signaal. Per signaal is te zien bij wie dit actief is.

4.3

Rapportage

In bijna elke module is in het menu een item Overzichten te vinden. Er is een nieuwe module waar deze overzichten op één plaats staan. In het menu ziet u uit welke module ze afkomstig zijn zo zijn ze makkelijk te vinden.

Blad:

13


4.4

4.4.1

Sept. 2009

Verlofregistratie

Verlof aanvragen (in Microsoft Silverlight)

Ga naar Verlofregistratie » Verlof » Uitgebreide kalender. Deze functie kan alleen gebruikt worden op cliënt-pc's waarop Microsoft Silverlight geïnstalleerd is. De applicatiebeheerder moet gebruikers voor deze functie autoriseren, het functie-id is PAY.39811. Dit kan bijvoorbeeld via de functiegroep die in Onderhoud bedrijf is gekozen als de functiegroep voor werknemers. De oude verlofkalender (functie PAY.30526) blijft beschikbaar. Nieuwe functionaliteit in de uitgebreide kalender:  Door met de muis te slepen over een aantal datums kunt u op een snelle manier voor een periode verlof aanvragen.  Als u met de muisaanwijzer over een dag zweeft, verschijnt onder de kalender informatie over het verlof van die dag met een tijdsweergave gebaseerd op het rooster.  Door op een regel in de aansprakentabel boven de kalender te klikken krijgt u de aanspraakgegevens te zien. In deze lijst wordt getoond welke aanspraken zijn toegekend en welke verlofaanvragen zijn ingediend.

Blad:

14


4.4.2

Sept. 2009

Nieuwe verlofaanvraag: Zwangerschapsverlof melden

Ga naar Verlofregistratie » Andere aanvragen » Zwangerschapsverlof melden. U gaat naar de pagina voor zwangerschapsmelding uit de module Ziekmeldingen.

Blad:

15


4.5

Sept. 2009

Ziekmeldingen

De module Ziekmeldingen is sterk uitgebreid en mede door de feedback van de pilots sterk verbeterd. De extra onderdelen komen beschikbaar als u ze met het wachtwoord activeert. Er zijn twee varianten, Verzuim Basis en Verzuim Plus. Als u de nieuwe modules niet activeert dan blijft u werken met de „oude‟ verzuimfunctionaliteiten en verandert er niets in uw situatie. U bent dus niet direct verplicht om over te gaan op de nieuwe module. Wijzigingsverzoeken op de „oude‟ verzuimfunctionaliteit worden echter niet meer opgelost. 4.5.1

Verzuim Basis

Opgenomen in deze variant:  Ondersteuning van alle betrokken partijen in het verzuimproces door middel van verzuimdashboard. De belangrijkste ken- en stuurgetallen worden in een transparant en helder overzicht gepresenteerd. Gegevens kunnen op meerdere niveaus worden getoond, van Organisatie- tot werknemerniveau. Er kan dus door een ieder met toegang tot een dashboard worden ingezoomd van afdeling tot aan het ziektegeval dat het verzuimcijfer veroorzaakt.  Het is nu mogelijk ziek- en herstelmeldingen decentraal in te geven via het web (door bijvoorbeeld manager), eventueel door de medewerker zelf.  Het systeem legt de gebruiker vast, die een ziekmelding ingeeft of wijzigt. Deze informatie zal worden getoond op het verzuimdashboard (als daarvoor is gekozen in de Verzuimdefinitie).  Op het ziekmeldingscherm kan worden getoond of de werknemer arbeidsgehandicapt is (WAO, IVA, SFB e.d.). Deze informatie kunt u registreren in de module Persoonsgegevens. Ook kunnen naar keuze andere gegevens zoals bijv. de geboortedatum van de werknemer getoond worden. In de verzuimdefinitie geeft u aan welke gegevens u wilt laten tonen.  Extra standaardrollen: Verzuimcoördinator, Planner, Casemanager verzuim, Bedrijfsarts, Manager personeelszaken. Voor elke rol kunt u per bedrijf, per afdeling of zelfs per medewerker vastleggen welke gebruikersgroep of welke gebruiker de rol vervult.  Ondersteuning van Wet verbetering poortwachter (Wvp) door middel van actieve signalering. Betrokkenen ontvangen signalen als er actie moet worden ondernomen die voortvloeien uit de Wvp. Dit middels eNotify. Vanaf versie 7.00 is het binnen eNotify mogelijk om op basis van rollen te abonneren. Zo kunt u voor al uw managers in één keer een set met signalen instellen.  Verzuimrapportages zijn beschikbaar. Ken- en stuurgetallen uit het dashboard kunnen ook in rapportagevorm worden weergegeven. Alle overzichten kunnen worden geprint of geëxporteerd naar Excel of pdf.  De meldingen die aan het UWV gedaan moeten worden (42e week, Wazo enz.) kunt u genereren in de module Elektronisch dossier. Deze kunt u afdrukken, aanvullen en opsturen naar het UWV. Ook zijn er koppelingen beschikbaar met een aantal arbodiensten. Te weten ArboNed, Arbo Unie, Maetis en Commit Arbo. Als u deze koppelingen wilt gebruiken in

Blad:

16




Sept. 2009

Verzuim Basis dan moet u eerst een standaard gebruiker toewijzen aan de rollen (-2) Verzuimcoördinator en (-13) Casemanager verzuim in Autorisatie » Rol » Roldefinities. Klik op als de rol nog geen standaard gebruiker of gebruikersgroep heeft. (het pictogram is dan zichtbaar) Nieuwe overzichten: Verzuimoverzicht afdeling, Rapport Verzuimtrend afdeling, Overzicht Verzuim per afdeling, Overzicht openstaande verzuimsignalen, Overzicht verzuim per contract en Overzicht verzuimsignalen.

In de basismodule ondersteunt het systeem de te nemen acties door signalering, de acties dient u zelf in gang te zetten. In de uitgebreide module "Verzuim Plus" is ook workflow beschikbaar.

4.5.2

Verzuim Plus

In deze module is ook alles opgenomen van de basisvariant; extra mogelijkheden zijn:  Koppelingen met arbodiensten. ArboNed, Arbo Unie, Commit en Maetis zijn standaard gedefinieerd. Dit zijn digitale koppelingen, het systeem stuurt (mits goed ingericht) de berichten automatisch naar de betreffende arbodiensten.  Elektronische koppelingen met Vernet (export) en TIS (import).  Grote verschil met "Verzuim Basis" is dat u in de "Verzuim Plus" variant wordt ondersteund met workflow. Uw volledige verzuimproces wordt vormgegeven door het systeem, de te ondernemen acties (taken) liggen vast in procedures. De inrichting van deze verzuimprocedures is gebaseerd op de Wet verbetering poortwachter, aangevuld met alle organisatiespecifieke acties. In de verzuimprocedure ligt vast welke taken door welke rol en wanneer uitgevoerd moeten worden. Het systeem zorgt dan voor automatische signalering, bijvoorbeeld via e-mail, een To Do-item of een document aanmaken in het verzuimdossier. Sommige taken kunnen door het systeem uitgevoerd worden. Van belangrijke taken kan het systeem controleren of ze uitgevoerd zijn en, als dat niet zo is, dit melden aan een in te stellen rol. Hierdoor zullen alle acties die moeten gebeuren ook werkelijk worden uitgevoerd en op het juiste moment. De procedures liggen niet vast in het programma maar kunnen door DBS of door uzelf aangepast worden, bijvoorbeeld bij een wetswijziging. o Voorbeeld 1: In het verzuimprotocol is opgenomen dat de manager na 5 dagen ziekte de medewerker moet bellen voor de status. Op de vijfde dag plaatst het systeem een taak op de actielijst van de manager waarin staat wat hij moet doen, wanneer hij dat moet doen, wat het telefoonnummer is van de werknemer en een notitieveld waarin hij kort verslag doet van het gesprek. Als hij deze taak afhandelt wordt dit vastgelegd in het verzuimprotocol. De notitie wordt opgenomen in het verzuimdossier en een eventuele volgende actie wordt klaargezet. o Voorbeeld 2: In week 7 verschijnt op de actielijst van de manager een taak ‘Plan van Aanpak maken’. Als hij deze taak opent ziet hij dat hij dit over 1 week gereed moet hebben. Hiernaast krijgt hij direct een ingevuld Plan van Aanpak op zijn scherm waarin hij kan vastleggen wat de te volgen route is en wat er is afgesproken. Als hij het PvA heeft gemaakt wordt dit automatisch opgenomen in het Elektronisch Verzuimdossier van de medewerker. Dit wordt later gebruikt als basis voor het uiteindelijke verzuimdossier dat als de medewerker ziek blijft moet worden aangeboden bij het UWV. o Voorbeeld 3: Na twee maanden ziekte wordt er een automatische e-mail gestuurd naar

Blad:

17


   

Sept. 2009

de plaatselijke groenteman. In deze e-mail is aangegeven dat Piet de Vries een fruitmand moet ontvangen. Naast het adres van Piet staat er ook een bericht dat op de kaart moet worden vermeldt en het adres waar de rekening naartoe kan worden gestuurd. Standaard formulieren die relevant zijn in de Wvp (PvA, actueel oordeel, eerstejaarsevaluatie, eindevaluatie, actueel Medisch oordeel etc.). Daarnaast zorgt het systeem voor de vorming van een volledig re-integratiedossier, kant-en-klaar opleverbaar voor het UWV. Nieuwe overzichten: Overzicht taakdefinities, Overzicht verzuimprocessen en Overzicht taken per fase. Onderhouden van verzuimprocedures en taken. De functies Verzuimdefinities exporteren en Verzuimdefinities importeren. Hiermee kunt u de huidige inrichting bewaren en weer terugzetten. Let op: Voor deze twee functies is het nodig dat de ED-rol (de "OS-gebruiker met toegang tot de mappen") schrijfmachtiging heeft in Windows op de map C:\WINDOWS\TEMP op de webserver.

De uitgebreide verzuimmodule "Verzuim Plus" helpt niet alleen herinneren, maar helpt u ook bij de uitvoer en bewaking van alle acties in uw verzuimprotocol. Als verzuimcoördinator kunt u in één oogopslag zien wie wat wanneer (nog niet) gedaan heeft. Zo kunt u niet alleen tijd besparen maar ook bijvoorbeeld het risico op verlengde loondoorbetalingsverplichting verminderen en de reintegratie van zieke werknemers bevorderen. DBS onderhoudt voor u de documenten die nodig zijn voor de Wvp. 4.5.3

Snel beginnen

De inrichting van de nieuwe module is vereenvoudigd door het gebruik van wizards, die u een aantal vragen stellen en dan automatisch verzuimdefinities en andere instellingen aanmaken. De verwerkings- en toonprioriteiten van ziektegevallen worden ingericht bij de verzuimdefinities (elke definitie heeft zijn eigen regels). Voorheen werd dit gedaan bij de „Algemene arbeidsvoorwaarden‟ in T&S. Let op! De verzuimdefinities die gegeneerd worden door de Wizard Snel beginnen, hebben standaardprioriteit 10. Als voorheen in de Algemene arbeidsvoorwaarden andere prioriteiten gebruikt werden, worden deze niet automatisch overgenomen. Deze moeten handmatig ingesteld worden bij elke verzuimdefinitie. Ga naar Ziekmeldingen » Onderhoud » Verzuimdefinities » het tabblad Prioriteiten. 4.5.4

De berekeningsmethode Werkdagen/Kalenderdagen fixeren

In het verzuimdashboard heeft u de mogelijkheid om als berekeningsmethode te kiezen voor Kalenderdagen (alle dagen worden geteld) of Werkdagen (alleen dagen waarop de werknemer zou moeten werken volgens het rooster). Het is vanaf versie 7.00 mogelijk deze methode op bedrijfsniveau te fixeren. Dit kan discussie over de verzuimcijfers voorkomen. U kunt dit instellen door naar Applicatiebeheer » Onderhoud » Onderhoud

Blad:

18


Sept. 2009

bedrijfsinstellingen te gaan. Als u één van de opties selecteert wordt deze op het verzuimdashboard getoond als een grijs veld. Het is voor een gebruiker dan niet langer mogelijk om de berekeningswijze zelf te beïnvloeden. Selecteert u beide opties, dan kunnen de gebruikers de berekeningsmethode zelf kiezen.

Blad:

19


4.6

4.6.1

Sept. 2009

Persoonsgegevens

Nieuwe opzet metagegevens

Naast de functieautorisatie wordt in TSS de toegang tot de persoonsgegevens bepaald door de zogenaamde Metagegevens. Met behulp van de metagegevens is precies in te stellen welke velden in gebruik zijn. In de vorige versies van TSS kon de toegang per bedrijf en per persoonstype bepaald worden. Dit is in versie 7.00 gewijzigd in een indeling per bedrijf, per sector en per soort aanstelling.

Voor soort aanstelling is een onderhoudsprogramma beschikbaar. In Persoonsgegevens » Onderhoud » Onderhoud soorten aanstelling kunt u per sector vastleggen welke soorten aanstelling u wilt gebruiken. Bijvoorbeeld: Stagiair - Werknemer (tijdelijk contract) - Werknemer (vast contract) - Alleen personeelszaken. 4.6.2

Werknemernotities

Er zijn twee nieuwe secties gemaakt waarin u notities kunt vastleggen. Op persoonsniveau via het menu Persoonsgegevens » Persoonlijk » Werknemernotities en op contractniveau via het menu Persoonsgegevens » HRM - Contract » Werknemer contractnotities Zo kunt u algemene informatie/tekst vastleggen of voor specifieke situaties een vast type opmerking vastleggen. Via het menu Persoonsgegevens » Onderhoud » Onderhoud keuzelijst notitiecodes kan de applicatiebeheerder een lijst met soorten notities aanmaken. Deze keuzelijst wordt dan getoond bij het veld Code bij het maken van een notitie. Naast de notitie zelf kunt u een signalering/notificatie koppelen aan deze notitie. U kunt een datum vastleggen en wie de herinnering ontvangt. Deze functionaliteit lijkt enigszins op de vrije datumsignalen die u vroeger wellicht in Talent & Salaris gebruikte.

Blad:

20


4.6.3

Sept. 2009

Vrij te definiëren overzicht

Er is een nieuw overzicht, hiermee kunt u uw eigen overzicht samenstellen. Het overzicht is beschikbaar als op de client-pc Microsoft Silverlight is geïnstalleerd. U kunt voor het overzicht gegevens gebruiken uit de module Persoonsgegevens. Als u contractgegevens betrekt in het overzicht krijgt u per contract een aparte regel te zien in het overzicht.

Ook is er de mogelijkheid uw overzichtsinstellingen op te slaan en later weer te gebruiken. Alleen de toegepaste filters worden niet opgeslagen. Iedere gebruiker kan alleen opgeslagen overzichten oproepen, die hij/zij zelf heeft opgeslagen. Weergaveopties:  Er is een optie voor „Interactieve sortering‟. Als u deze optie inschakelt dan kunt u in het overzicht op elke kolom sorteren door op het pictogram boven de kolom te klikken.  Dubbele waarden toestaan: standaard toont het overzicht van gegevens die meerdere regels kunnen opleveren slechts één waarde. Van een werknemer die bijvoorbeeld meerdere telefoonnummers heeft, wordt slechts het eerste nummer getoond. Door deze optie aan te vinken kunt u alle telefoonnummers laten tonen. Lees de online help (F1) voor meer informatie. 4.6.4

Nieuw overzichten: Overzicht wijzigingen TSS / T&S

In zowel T&S als in TSS kunnen medewerkergegevens gemuteerd worden. Daarom zijn er twee nieuwe overzichten om dit in de gaten te houden. Met deze overzichten kunnen de mutaties bekeken worden, die zijn vastgelegd in deze module. Ga naar Persoonsgegevens » Overzicht » Overzicht wijzigingen TSS. De mutaties in T&S kunnen bekeken worden met het overzicht “Overzicht wijzigingen T&S”. Door in het navigatiedeelvenster aan de linkerkant van de pagina een enkele werknemer respectievelijk een afdeling te selecteren, kunt u een overzicht maken voor één werknemer of voor een afdeling. Als u een overzicht maakt over een werknemer worden alle mutaties van deze werknemer getoond, ook mutaties die horen bij een tweede contract van de werknemer op een andere afdeling. Bij een overzicht per afdeling worden alleen mutaties op de contracten die horen bij de desbetreffende afdeling getoond. De mutaties die niet contractgebonden zijn, zoals

Blad:

21


Sept. 2009

adreswijzigingen, worden bij elk contract getoond. Met de tabbladen kunnen verschillende weergaveopties ingesteld worden. Er kan een selectie gemaakt worden van de secties die in het overzicht moeten worden weergegeven. Daarnaast kunt u filteren op de status van een mutatie. De lay-out is aan te passen op het tabblad Presentatie.

Blad:

22


4.7

Sept. 2009

Elektronisch Dossier

Deze module is sterk gewijzigd en het menu is anders ingedeeld. De instellingen die u voorheen moest maken in Onderhoud HRM in de client-applicatie kunnen nu ook in TSS worden gedaan. Bij het uploaden van documenten kunt u de aanmaakdatum ingeven, voorheen was dat altijd de huidige dag. 4.7.1

Overzicht

Door met de rechtermuisknop op een document te klikken is het nu ook mogelijk het document te e-mailen. Ook kunt u nu meerdere documenten tegelijk selecteren en ze vervolgens verplaatsen of verwijderen. De map „Verwijderde items‟ is nu, via Autorisatie » Groepen » Functie » tabblad Functies » selecteer Elektronisch Dossier » zie ED Verwijderen document te autoriseren.

4.7.2

Toevoegen

Nieuw is de menuoptie Toevoegen hieronder vallen nu Document uploaden, Notitie en E-mail (in 6.75 werd dit Inbox genoemd). Het uploaden van documenten is nu apart te autoriseren voor „Talent‟ en „Mijn Talent‟. Ga naar Autorisatie » kies Gebruikers (of Groepen » Functie) » tabblad Functies » selecteer Elektronisch Dossier » zie ED Upload nieuw document. 4.7.3

Genereren

Met de optie Genereren werknemers is het mogelijk om, net als in T&S, documenten te genereren voor meerdere werknemers. Ga naar Elektronisch Dossier » Genereren » Genereren werknemers. De mogelijkheid tot het kiezen van een sjabloon vanuit de mappenstructuur is toegevoegd. Dit maakt het eenvoudiger om de juiste sjabloon te selecteren. Kies op het tabblad Verzending een sjabloon en geef machtigingen in voor inzien en wijzigen. Vervolgens kunt u filters toepassen op het tabblad Filter, zoals Afdeling, Contract, Salaris, VUT en Algemeen HRM (hier kunt u bijvoorbeeld selecteren op mannelijke medewerkers van 45 jaar of ouder).

Blad:

23


Sept. 2009

Ook is een selectie mogelijk op huidige, toekomstige en ex-werknemers. Als u op het tabblad Selectie klikt worden de werknemers opgehaald die aan uw criteria voldoen. In het veld Kopieer gegenereerde documenten naar moet u het volledige pad naar de map opgeven, bijv. \\Servernaam\Share-naam\Temp. De ED-rol (de "OS-gebruiker met toegang tot de mappen") moet schrijfmachtigingen in Windows hebben op deze map. 4.7.4

Export documenten werknemer

U kunt hier de gegevens van het Elektronisch Dossier exporteren zodat het door een ander bedrijf weer geïmporteerd worden. Bij Doelmap moet u het volledige pad naar de map opgeven, bijv. \\Servernaam\Share-naam\Temp. Ook hier moet de ED-rol schrijfmachtigingen hebben. 4.7.5

Onderhoud

Naast Onderhoud sjablonen zijn er nu vier nieuwe onderdelen (zie afbeelding). Daarnaast is in Onderhoud sjablonen ook het een en ander veranderd. Onderhoud sjablonen Bij een sjabloon is nu op te geven wat de standaard virtuele documentmap moet zijn. Deze wordt bij het genereren van een document nu als standaard ingevuld. Er zijn nieuwe samenvoegvelden, zie Nieuwe tags Elektronisch Dossier (Object Werknemer) Onderhoud virtuele mappen werknemer (= machtigingen voor Mijn Talent) Onderhoud virtuele mappen voor alle werknemers (= machtigingen voor Talent) U kunt nu ook een rol machtigen voor het inzien of het wijzigen van een virtuele map. Nieuw is dat u ook machtigingen kunt toekennen voor de map "Verwijderde documenten". Onderhoud fysieke mappen De instellingen die u voorheen moest maken in Onderhoud HRM in de client-applicatie kunt u nu in TSS doen. De ED-rol (de "OS-gebruiker met toegang tot de mappen") kunt u hier instellen en ook de locatie van de mappen kunt u opgeven nadat u op de knop Bekijk permissies op de mappen hebt geklikt. 4.7.6

Overige wijzigingen

De "Als...Dan...Anders"-samenvoegvelden/tags zijn ook toegevoegd bij .xml en .docx documenten (Microsoft Office Word 2007). Na het selecteren van een sjabloon verschijnen alle invulvelden onderin het scherm.

Blad:

24


4.8

Sept. 2009

Tijdregistratie

Er zijn twee nieuwe overzichten, te vinden in het menu onder Overzichten. 4.8.1

Uren details overzicht

In dit overzicht kunnen de uren gerapporteerd worden over alle uurtypen. Door de keuzemogelijkheden van de keuzelijst “gesorteerd op” kan de data op verschillende manieren in het rapport worden gepresenteerd. Weergaveopties:  Er kan over alle of één uurtype een overzicht gemaakt worden  Mogelijkheid om alleen geautoriseerde uren te tonen  Er zijn vier mogelijke sorteringen te geven, op uurtype, op datum, op werknemer en vervolgens op uurtype en werknemer en vervolgens op datum  In- of exclusief onderafdelingen 4.8.2

Uren totalen overzicht

Op deze pagina is het mogelijk om per werknemer van een geselecteerde afdeling zelf een overzicht te maken van de urenregistratie. Elke werknemer heeft zijn eigen pagina in het overzicht. In dit overzicht kunnen de uren per opgegeven kolom worden verdeeld en getotaliseerd. Het overzicht rapporteert over één uurtype tegelijk. Het overzicht kan, afhankelijk van het aantal gedefinieerde kolommen, de uren over twee kolommen totaliseren. Als het gekozen uurtype één kolom heeft gedefinieerd, kan deze kolom als enige worden geselecteerd als groepering. Alle uren worden dan verdeeld en getotaliseerd voor deze kolom. Als het geselecteerde uurtype meerdere kolommen heeft gedefinieerd, dan is er de keuze om de uren op één of twee kolommen te groeperen en totaliseren. Weergaveopties:  Mogelijkheid om alleen geautoriseerde uren te tonen  In- of exclusief onderafdelingen  Twee lay-out mogelijkheden  Verdeel en onderverdeel mogelijkheden  Filters toepassen

Blad:

25


4.9

4.9.1

Sept. 2009

Systeembeheer

Standaard instelling signalen

Voor de signalen kunt u de standaard instelling opgeven: signaal op de To Do-lijst en/of via e-mail versturen. Ga naar Systeembeheer » eNotify » Activeren triggers » Signaal zoeken » selecteer een signaal. U kunt kiezen uit een notificatie per e-mail versturen en/of een notificatie via de To Do-lijst (zie afbeelding hiernaast). U kunt van de standaard instelling afwijken bij het toevoegen van een signaal aan een gebruiker / gebruikersgroep / rol via Talent » To Do » eNotifyabonnementen of aan uzelf via Mijn Talent » To Do » eNotify-abonnementen. De inhoud van de e-mail is te wijzigen in de module To Do. 4.9.2

Testmail bij het instellen van Inbox

Op de pagina Systeembeheer » Instellingen » Inbox-instellingen is het nu mogelijk om een testbericht te versturen naar een e-mailadres. Op deze manier kunt u snel testen of de opgeslagen instellingen correct zijn. Neem bij problemen met deze instellingen altijd contact op met de afdeling systeembeheer van uw bedrijf. Zij beheren de emailserver en kunnen u de aanmeldgegevens en het certificaat-bestand verschaffen.

Blad:

26


Sept. 2009

Nieuwe en/of gewijzigde tabellen DisabilityPercent EmpET EmployCategoryML EmpNotes ETDef, ETDefML ETDefCompany

Mogelijke arbeidsongeschiktheidspercentages, bijv. voor de WAO Soort aanstelling per werknemer per contract Categorieën soort aanstelling Werknemernotities Soorten aanstelling De in gebruik zijnde soorten aanstelling per bedrijf

5 Nieuwe tags Elektronisch Dossier (Object Werknemer) ID

Naam

1290 1291 1292 1293 1294 1295 1296 1297 1298 1299

CONTRACT_REDEN_EINDE_ASW GARANTIESALARIS GARANTIESALARIS_BEVRIEZEN GARANTIEUURLOON GARANTIESALARIS_VERHOGEN SOORT_GARANTIESALARISSCHAAL GARANTIESCHAAL GARANTIETREDE MAX_GARANTIETREDE GARANTIECOMPONENTNR

1391 1392 1393 1394 1395 1396 1397 1398 1399 1491 1492 1493 1494 1495 1496 1497 1498 1499

GARANTIESALARIS_VORIGE GARANTIESALARIS_BEVRIEZEN_VORIGE GARANTIEUURLOON_VORIGE GARANTIESALARIS_VERHOGEN_VORIGE SOORT_GARANTIESALARISSCHAAL_VORIGE GARANTIESCHAAL_VORIGE GARANTIETREDE_VORIGE MAX_GARANTIETREDE_VORIGE GARANTIECOMPONENTNR_VORIGE GARANTIESALARIS_VOLGENDE GARANTIESALARIS_BEVRIEZEN_VOLGENDE GARANTIEUURLOON_VOLGENDE GARANTIESALARIS_VERHOGEN_VOLGENDE SOORT_GARANTIESALARISSCHAAL_VOLGENDE GARANTIESCHAAL_VOLGENDE GARANTIETREDE_VOLGENDE MAX_GARANTIETREDE_VOLGENDE GARANTIECOMPONENTNR_VOLGENDE

1627 1628 1629 1630 1631 1632 1633

POSTADRES_STRAAT POSTADRES_HUISNUMMER POSTADRES_HUISNUMMERTOEV POSTADRES_POSTCODE POSTADRES_PLAATS POSTADRES_LANDCODE POSTADRES_LAND

Blad:

27


Sept. 2009

6 Overzicht afgehandelde aanvraag- en kennisbanknummers Aanvraagnummer Omschrijving

KB-nummer

C20040622-20999

Q20040623-4378

F 453 overzicht ziekteverzuim herstel% afdrukken Op het overzicht Verzuim per afdeling worden per ziektegeval "% ziek" en "Ther. %" getoond als u bij "Uitvouwen tot" kiest voor Verzuimniveau. "%ziek" is het percentage ziek, en gelijk aan 100% - herstelpercentage.

C20040823-22167

CR: Aard ziekte op overzicht melding arbodienst

Q20040902-4647

C20041115-23480

Werknemersgegevens blijven staan

Q20041115-4954

C20050128-25435

Ziek- en betermeldingen Arbodienst Arbo-Unie - Wijzigingsverzoek

Q20050201-5343

C20050708-28353

Telefoonnummer op ziekmelding : GSM nummer uit Werknemer Telefoongegevens

Q20050708-6190

C20050920-29402

Verzoek om een vrij tekstveld bij Onderhoud Ziekmelding

Q20051004-6504

C20051021-29980

CR: Aanlevering van UWV meldingen

Q20051024-6601

C20051130-30595

wijziging ziekmeldingsformulier per 1-1-2006

Q20051206-6789

C20060420-33467

ED kopieren naar ander personeelsnummer

Q20060421-7513

C20060706-34474

Koppeldatum na zwangerschapsverlof niet correct

Q20060710-7827

C20060816-35004

Ziekmeldingen UWV gaan niet goed bij ex WAO ers die na 4 weken gemeld moeten worden

Q20060829-8023

C20061019-36077

EMPD: Datum indienst en datum uitdienst bij Werknemer Basisgegevens

Q20061102-8377

C20061031-36254

Ziek na bevallingsverlof toevoegen aan reden ziekmelding

Q20061031-8356

C20061229-37269

ziekmelding kan alleen per hele dag niet per halve dag

Q20070102-8695

C20070122-37845

Overzicht ziekteverzuim per contract aanpassen met o.a. reden van ziekmelding

Q20070122-8840

C20070209-38251

Aantal contracten zichtbaar in Empl Data

Q20070214-8982

C20070212-38274

T&S - Loongegevens bij ziekteaangifte - UWV formulier 0-99

Q20070219-8999

C20070320-38936

Wijzigings verzoek datumsignalen UWV

Q20070320-9183

C20070509-39647

T&S - Overzicht ziekteverzuim per contract - volledig hersteld binnen zelfde ziekte niet getoond

Q20070514-9467

C20070525-39874

Datumsignalen aanpassen

Q20070702-9707

C20070618-40157

Ziekmelding UWv arbeidsgehandicapten

Q20070618-9630

C20070920-41233

Ziekmelding naar Arbounie na 2 weken

Q20071205-10313

C20071009-41535

UWV meldingen, functienaam en geslacht ontbreekt

Q20071022-10121

C20071016-41625

DB:verkeerd ziekmeldingsformulier bij verkeerde reden ziekteverzuim

Q20080206-10659

C20071113-42022

WF Workflow : delegeren van alle functies werkt niet

Q20080211-10707

C20071114-42047

Onder Overzicht Raadplegen ziekte staan wel hersteldmeldingen, maar kun je geen % zien, kan dit aangepast worden?

Q20071120-10239

C20080108-42834

TSS - EDA - Uit dienst datum staat nog steeds niet in TSS

Q20080110-10482

C20080130-43464

Wensen t.a.v .onderhoud ziekmelding

Q20080130-10604

C20080219-43846

In dienst tredingsdatum contract staat niet bij persoonsgegevens op het web

Q20080219-10737

C20080220-43868

ontbrekend formulier ziekmelding uwv zwangerschap

Q20080220-10748

C20080229-44042

Formulieren UWV zijn verouderd

Q20080307-10843

Blad:

28


Sept. 2009

Aanvraagnummer Omschrijving

KB-nummer

C20080327-44482

CD Bedrijfsdocumenten : Uploaden : maximum bestandsgrootte : EditCompanyDoc.btnDocUpload_Click error 24363 : EditCompanyDoc.ExceedsMaxFileSize ExceedsMaxFileSize(4MB)

Q20080625-11275

C20080408-44682

TSS Persoonsgegevens - Contract - Datum in dienst en Datum uit dienst worden nergens getoond = Q20080527-11155

Q20080527-11155

C20080509-45242

TSS DATUM IN DIENST - wijzigingsverzoek button persoonsgegevens = Q20080527-11155

Q20080527-11156

C20080520-45401

CR: Wij willen de mogelijkheid de eerste ziektedag van af een bepaalde tijd te doen

Q20080526-11147

C20080703-46190

ED Verwijderde documenten : map onzichtbaar kunnen maken (Permissies op Virtuele map Verwijderde Documenten)

Q20080711-11352

C20080707-46226

ED EB: .XML sjablonen werken niet goed : schakelopties en Als..Dan..Anders en andere Word samenvoegopties werken niet in .XML sjablonen

Q20080707-11319

C20080807-46611

ED sjablonen in TSS 6.00

Q20080820-11443

C20080814-46697

ED Genereren van een document op basis van een XML sjabloon gaat niet goed in TSS : De Fil in velden worden niet getoond en het adres wordt niet meegenomen

Q20081112-11687

C20080819-46758

ED Uitzetten optie GETEKEND in Electronisch dossier : ED Sign Document = PAY.30106 : kan nu alleen AAN zetten.

Q20080829-11472

C20080910-47087

Indien een rooster bestaat uit halve dag(en) is dit NIET te zien binnen overzicht verlof = Q20080605-11182

Q20081212-11820

C20080922-47282

ED Uploaden doc in ED is geen onderscheid tussen Talent en Mijn Talent qua autorisatie

Q20081029-11611

C20080924-47323

net zoals in TenS duidelijk werknemersgroep laten zien (wens)

Q20080930-11544

C20080930-47399

ED Overnemen / kopieren van ED gegevens uit de ene BV naar de andere BV : Massale Export ED voor Massale Import in ander bedrijf.

Q20081029-11618

C20081007-47520

LFW Totaal aangevraagd uren verlof over meerdere dagen wordt niet tijdens de aanvraag getoond

Q20081029-11622

C20081029-47943

TSS, Persoonsgegevens - Salaris Overig geen gegevens zichtbaar bij vaste bedragen als verwezen wordt naar componenten in moederbedrijf

Q20090207-12011

C20081030-47963

TSS ED Massaal Genereren van Documenten voor selectie van personen met gebruik van sjabloon (zoals in TenS mogelijk is)

Q20081030-11629

C20081031-47976

LFW- Bij aanvraag verlof meteen op eerste scherm totaal op te nemen verlofuren laten zien!

Q20081104-11651

C20081118-48343

ED VirtueleMappen waarin sjablonen zijn onderverdeeld zijn niet zichtbaar in TSS, wel in TenS

Q20081219-11850

C20081120-48382

Persoonsgegevens - Contract - Periodiekdatum is niet zichtbaar in TSS Datum Wijzing wordt niet getoond.

Q20081126-11750

C20081120-48408

Persoonsgegevens : Laten zien meer contracten in TSS : Dienstverbandgegevens ten behoeve van managers

Q20081215-11824

C20081128-48600

Employee Data; salary / salaris max uurloon ORT niet automatisch meegenomen

Q20081128-11761

C20081203-48709

ED upgeload document krijgt datum uploaden bij aanmaakdatum moet aanmaakdatum document zijn

Q20081208-11792

C20081209-48821

ED Autorisatie : Menu items Gezamenlijk uploaden en Onderhoud worden in de werkbalk getoond: U bent niet geautoriseerd voor deze functie (PAY.30101) 0, (PAY.2005) 0

Q20090223-12076

Blad:

29


Sept. 2009


KB-nummer

C20081215-48937

ED inzien : Op welke manier kunnen we alle virtuele mappen voor een medewerker (Mijn Talent) autoriseren, zodanig dat dit los staat van de gebruikersgroepen van Talent.

Q20081223-11864

C20081216-48967

Stel wnr A is manager en lid van afdeling X en B manager en lid is van afd Y. Q20081223-11863 Als wnr A tijdelijk B vervangt, dan mag die ook alle documenten van manager Y zien en dat wil men niet.

C20081222-49098

ED kan geen samenvoegvelden invoegen bij gebruik bestaand XML sjabloon Q20090306-12134 en sjablonen aanmaken via TSS werkt niet

C20081223-49106

ED meerdere documenten tegelijk naar andere Virtuele map verplaatsen

Q20090310-12154

C20081229-49176

EB sjabloon gebruiken voor overeenkomst : failed... The requested properties cannot be supported.: Er is een onverwachte fout opgetreden bij het ophalen van de lijst met bestanden.

Q20081229-11867

C20090106-49294

Persoonsgegevens : Medewerker zoeken inclusief voorletters mogelijk maken : search employee with initials (and with wildcards)

Q20090113-11902

C20090107-49333

Onderhoud Werknemer : mutaties contracturen midden in de maand : Q20090311-12158 periode 200999 (van de Begroting) wordt aangemaakt in de CSA bij mutaties via TSS

C20090108-49395

TSS Velden In - en uitdienst

Q20090420-12437

C20090114-49623

LFW Verlofkaart : soort verlof inclusief aanvulling met aantal uur in kalender

Q20090202-11970

C20090115-49667

Verlof E: TSS - LFW - Bevestigingsmail bij fiatteren verlof komt van: [email protected] [mailto:[email protected]]

Q20090116-11925

C20090115-49700

TSS-SALARIS Overzichten : Historische Bedragen : geen componenten gevonden in Selectie in verwijsbedrijf

Q20090226-12087

C20090115-49705

Verlof E: LFW Totaaloverzicht Verlof inclusief onderafdelingen : alleen in Q20090128-11954 bedrijf 1 werkt dit, in bedrijf 2 en 8 altijd de melding : Geen Details Gevonden

C20090119-49814

ED : Genereren van brieven in TSS lukt niet : .doc documenten moeten .xml documenten worden : conversie naar xml met DocFormatConverter.exe

Q20090309-12140

C20090120-49852

LFW Verlof Import via XML en/of CSV lukt niet : correcties importeren voor opboeking van uren verlof tgv overwerk: transactietype =1

Q20090415-12403

C20090126-50080

Persoonsgegevens - Salaris Overig - in secties Vaste Bedragen en Collectieve bedragen niets getoond : verwijzingen voor componenten werkt niet

Q20090425-12474

C20090127-50122

ED Tekst in notitie is niet aan te passen

Q20090202-11976

C20090128-50172

ED autorisatie map alleen beschikbaar voor manager en medewerker : Machtigingen op Virtuele Mappen ED bevat nog geen Rollen

Q20090213-12040

C20090206-50437

ED: Documenten kunnen mailen vanuit TSS/ED =Q20090126-11951 : de optie Verzenden naar eMail adres werknemer

Q20090211-12032

C20090210-50523

Bedrijfsdocumenten : uploaden van bestand groter dan 4 MB : the page can not be displayed = Q20080625-11275

Q20080625-11275

C20090211-50533

ED Permissies : Manager mag van andere werknemers geen functioneringsgesprekken inzien in ED : toevoegen Rol noodzakelijk

Q20090302-12112

C20090211-50553

ToDo Bericht Jaaropgaaf : lokatie van Jaaropgaaf wordt niet gevonden/getoond : Jaaropgaaf kan niet via ToDo opgehaald worden.

Q20090211-12026

C20090216-50658

Aanmaken Sjablonen

Q20090313-12164

C20090217-50699

CD Bedrijfsdocumenten : Uploaden : maximum bestandsgrootte : EditCompanyDoc.btnDocUpload_Click error 24363 : EditCompanyDoc.ExceedsMaxFileSize ExceedsMaxFileSize(4MB)

Q20090219-12062

C20090223-50861

TSS SW rapport indicatie per gemeente : werknemers van voor 1998

Q20090424-12467

Blad:

30



Sept. 2009

KB-nummer

opgenomen als vervallen indicatie : Rubriek 15 Aanleiding Aanvraag : Oud bestand. C20090227-50974

Toevoegen arbeidsvoorwaarden door gebruiker met lange inlognaam : Onverwachte Fout : BLNotifyLeave.NotifyLeave SQL failed: 1 INSERT INTO HRMNextUpdate

Q20090227-12099

C20090303-51038

ED Elektronisch Dossier - Overzicht : vinkje mappen uitvouwen werkt niet (meer) en minnetje bij de mappen werkt ook niet altijd

Q20090316-12186

C20090311-51238

Onderhoud Werknemer : periode 200999 (van de Begroting) staat in kalender : 200999 wordt aangemaakt in de CSA bij alle mutaties via TSS

Q20090311-12159

C20090318-51376

ToDo Verlof WorkFlow : Standaard Gebruiker van Rol Manager heeft taken Q20090512-12553 met uitroepteken !Goedkeuren : OrgroleWorkflow bevat subsubcontractid=0 : volgende dag automatisch hersteld

C20090327-51596

Persoonsgegevens- Salaris-Overig - Vast bedragen niet zichtbaar in TSS in verwijsbedrijf voor componenten

Q20090504-12508

C20090330-51650

ToDo Verlof Workflow : Standaard gebruiker voor Rol Manager ontvangt verlofaanvragen met uitroepteken in knop !Goedkeuren : OrgroleWorkflow bevat subsubcontractid=0 : volgende dag automatisch hersteld

Q20090512-12553

C20090409-51913

TSS - EDA - SW - Indicatie per gemeente rapport zet oude doelgroepers in verkeerde kolom : Rubriek 15 Aanleiding Aanvraag : Oud bestand

Q20090424-12467

C20090415-52020

TM import uren via EXCEL sheet : Verwerken uren gaat niet : uurcodes worden niet opgeslagen

Q20090420-12436

C20090420-52082

Verlofregistratie Verlof aanvraag naar andere manager : FW.StartParameters Q20090512-12553 : taken met uitroepteken !Goedkeuren die automatisch verdwijnen/verschijnen

C20090421-52103

LFW: verlofaanvragen van bepaalde werknemers NIET in juiste ToDo-lijst = Q20090512-12553

Q20090512-12553

C20090421-52109

Persgegevens: namen UDF fields en bewerken van stringvelden (invullen van namen, opmerkingen, etc.) : leesteken erin geeft :Onverwachte fout (EmpPersonalDetails.saveData oBLPersonalDetails.Update failed #1

Q20090426-12479

C20090504-52300

Persoonsgegevens : Graag ook ingangsdatum contract laten zien : Datum in dienst EN oorspronkelijke datum in dienst tonen

Q20080527-11155

C20090512-52490

ToDo Verlof Workflow : problemen met Delegaties en andere WorkFlow problemen.

Q20090512-12553

C20090512-52495

foutcode bij toekennen arbeidsvoorwaarden:. (BLEmpToe.EmpToEChange call BLNotifyLeave.NotifyLeave failed #1 .. (BLNotifyLeave.NotifyLeave SQL failed: 1 INSERT INTO HRMNextUpdate (CompanyID, EmployeeID, ContractID, SubCont

Q20090227-12099

C20090518-52612

ToDo Workflow Verlofaanvragen : taken voor verlofaanvragen komen op lijst van superuser

Q20090512-12553

C20090518-52622

Persoonsgegevens - Contract - Salaris - Werknemer salarisgegevens Details : salarisschaal en trede op detailniveau tonen andere waarden dan op sectieniveau.

Q20090611-12649

C20090603-52887

Dubbele meldingen verlofaanvragen bij instellen rol voor snelle verlofaanvraag : verloftaken komen bij Default Manager !Goedkeuring

Q20090512-12553

C20090612-53068

ToDo WorkFlow goedkeuren verlof van 1 manager niet correct : !Goedkeuren in ToDo lijst van default Manager : volgende dag wel goed

Q20090512-12553

C20090617-53160

Persoonsgegevens - Salaris Overig - in sectie Vaste Bedragen : Component bij vaste bedragen niet zichtbaar in TSS

Q20090425-12474

Blad:

31

DBS Talent Self Service. Release-informatie. Versie

Recommend Documents