DBS Financieel Release-informatie Versie 13.50.00
Copyright © Visma DBS Postbus 747 3800 AS Amersfoort Alle rechten voorbehouden. Verveelvuldiging of openbaarmaking, geheel of gedeeltelijk, is niet toegestaan dan met schriftelijke toestemming van de auteursrechthebbende
Inhoudsopgave 1 2
3 4 5 6
Inleiding ......................................................................................................................... 3 Installatie en update informatie .................................................................................... 4 2.1 Aandachtspunten bij de installatie van Financieel 13.50.00 ............................................. 4 2.1.1 Installatiehandleiding ........................................................................................... 4 2.1.2 Release-informatie ter beschikking stellen .............................................................. 4 Nieuwe en/of gewijzigde functionaliteit in DBS Financieel......................................... 5 3.1 Uitbreiding kostendragernummer naar 9 posities ........................................................... 5 In versie 13.50.00 gerealiseerde wijzigingsverzoeken ................................................ 6 In versie 13.50.00 opgeloste problemen ...................................................................... 7 Overzicht afgehandelde aanvraag- en kennisbanknummers ................................... 10
Release-informatie DBS Financieel versie 13.50.00
Pagina 2 van 10
1
Inleiding
Deze release-informatie van DBS Financieel betreft versie 13.50.00 en bevat korte beschrijvingen van nieuwe functionaliteit en opgeloste problemen. Let op! DBS Financieel 13.50.00 kan alleen als opwaardering van versie 13.00.xx worden gebruikt. Als u nog een oudere versie gebruikt, moet u dus eerst versie 13.00.00 installeren. Ook bij de volgende versie van DBS Financieel zal het alleen mogelijk zijn om de voorgaande versie te upgraden. Een nieuwe installatie kan natuurlijk ook.
Wijzigingsverzoeken, probleemrapporten, vragen en opmerkingen kunnen worden gezonden naar DBS. Alle contactgegevens kunt u vinden op: http://supportcenter.dbs.nl
Release-informatie DBS Financieel versie 13.50.00
Pagina 3 van 10
2
Installatie en update informatie
Voor de beschrijving van de update wordt verwezen naar de installatiehandleiding die op de dvd staat in het document “SetupManual.doc” in de map \Adds\Documentation.
2.1
Aandachtspunten bij de installatie van Financieel 13.50.00
2.1.1 Installatiehandleiding De installatiehandleiding “SetupManual” van de dvd afdrukken en zeer goed doorlezen. 2.1.2
Release-informatie ter beschikking stellen
Let op! Het is noodzakelijk om de release-informatie beschikbaar te stellen aan de applicatiebeheerders en/of leidinggevenden die gebruik maken van DBS Financieel. Die gebruikers moeten op de hoogte zijn van de wijzigingen in deze release.
Release-informatie DBS Financieel versie 13.50.00
Pagina 4 van 10
3 3.1
Nieuwe en/of gewijzigde functionaliteit in DBS Financieel Uitbreiding kostendragernummer naar 9 posities
Het kostendragernummer is uitgebreid van 7 naar 9 posities. Dit betekent dat overal waar een kostendragernummer kan worden ingegeven, voortaan 9 posities worden geaccepteerd. Daarnaast is er voor gezorgd dat op alle schermen en overzichten een kostendragernummer van 9 posities kan worden getoond en afgedrukt. Binnen de Integration toolkit zijn twee nieuwe indelingen gemaakt met een kostendragernummer van 9 posities. Er is een indeling “Standaard 1350DM” waarbij gebruik gemaakt wordt van de module dimensies en een indeling “Standaard 1350” waarbij geen gebruik gemaakt wordt van de module dimensies.
Release-informatie DBS Financieel versie 13.50.00
Pagina 5 van 10
4
In versie 13.50.00 gerealiseerde wijzigingsverzoeken
Nummer Q20070416-9317
Omschrijving Onjuiste melding bij boeking in periode 0.
Functienaam Boeken – Memoriaal boeken
Als bij het boeken van memoriaal in periode 0 de einddatum van het vorig boekjaar wordt ingegeven verschijnt de melding:
Q20070702-9700 Q20100531-14256
“1765: Waarschuwing! De boekingsdatum valt in een volgend boekjaar”. Overzicht calculatorische saldi neemt ook in verleden gedesinvesteerde activa mee.
Release-informatie DBS Financieel versie 13.50.00
Overzicht – Calculatorische saldi Overzicht – Fiscale saldi Overzicht – Simulatie calculatorische afschrijving Overzicht – Simulatie fiscale afschrijving Overzicht - Renteberekening
Pagina 6 van 10
5
In versie 13.50.00 opgeloste problemen
Q20020605-1072
Omschrijving rekening courant boekstuk niet gewijzigd. Een gewijzigde boekstukomschrijving wordt niet doorgevoerd in de rekening courant boekstukken.
Q20061124-8529
Verschil na het boeken van de factuur. Na invoer van een factuurregelbedrag is “nog te boeken” gelijk aan “0”. Als de factuurregel niet wordt aangemaakt, wordt zonder melding de factuur met een boeking op de verschillenrekening aangemaakt.
Q20100915-14694
Q20100920-14726
Q20101208-15077
Q20101229-15151
Voortaan wordt in deze situatie het afsluitscherm getoond. De import voor ZON debiteuren vult het postcode land niet in de tabel “rel. Dit geeft problemen tijdens het aanmanen. Postcode land wordt gevuld met dezelfde waarde als de postcode van het bezoekadres. Integration Toolkit - Stamgegevens verwerken - verwijderen ongedaan maken van debiteuren geeft SQL error 20035. Uitsplitsen inkoop kijkt naar de verkeerde factuur. Oude factuur uit 2007 gearchiveerd en afgevoerd. Nieuwe factuur opgevoerd met hetzelfde factuurnummer. Uitsplitsen inkoopfactuur toont de gegevens van de verwijderde factuur.
Boeken – Inkoopfacturen boeken Boeken – Factuurgegevens wijzigen (crediteuren) Boeken – Verkoopfacturen boeken Boeken – Factuurgegevens wijzigen (debiteuren) Boeken – Memoriaal boeken Boeken Betalingen boeken Boeken – Inkoopfacturen boeken Boeken – Verkoopfacturen boeken
ITK – Debiteuren importeren en verwerken (ZON)
ITK – Stamgegevens verwerken
Periodiek – Facturen en betalingen verwijderen
Tijdens het verwijderen van facturen moet ook de bijbehorende regel uit de tabel ‘kfbst” verwijderd worden. Tijdens het verwijderen van een regel uit een Boeken – Betaalopdracht geboekte betaal- of incasso-opdracht komt Boeken – Incasso-opdracht ten onrechte melding: “1957: Ongeldige waarde voor periode!
Release-informatie DBS Financieel versie 13.50.00
Pagina 7 van 10
Q20100616-14339
Q20110107-15186
Q20110203-15335
Q20110307-15498 Q20110217-15392
Q20110310-15509
Q20110217-15390
Q20110304-15494
Q20110330-15592
Periode 0 is alleen toegestaan bij beginstand dagboek”. Na upgrade naar 12.50.01 foutmelding tijdens boeken: 20054 invalid columnn name RemRunExtComnIDOld. De kolom optioneel gemaakt. Dit betekent dat hij niet meer verwijderd wordt tijdens de setup. In de ITK is de kolom “BTW-bedrag 2” 2 maal opgenomen. De kolom “BTW-bedrag_3” ontbreekt. Heeft ook consequenties voor de export. Tijdens tonen betaalvoorstel komt melding: attempt to fetch non numeric data into numeric column 104. Inlezen bankafschrift ING komt in een eindeloze loop. Batches van stamgegevens met status "5 in bewerking" worden niet getoond in de ITK Stamgegevens verwerken. Boeken van een betaalopdracht in vreemde valuta geeft onterechte afrondingsverschillen. Herstellen boekstuk werkt niet goed. Een afgebroken financiële batch is niet te herstellen. Toelichting: Een afgebroken batch financiële batch bleek alleen niet te herstellen als gebruik gemaakt werd van het automatisch genereren van boekstuknummers. Een automatisch gegenereerd boekstuknummer werd niet in de interface tabellen opgeslagen waardoor een afgebroken financiële batch niet hersteld kon worden. De oplossing houdt in dat binnen de ITK een automatisch gegenereerd boekstuknummer in de interface tabellen voor financiële mutaties geplaatst wordt. Nu kan een afgebroken financiële batch wel hersteld kan worden. Mutaties in de organisatiestructuur worden niet opgeslagen en dochters worden niet getoond. Correctie BTW aangifte geeft leeg storno boekstuk.
Release-informatie DBS Financieel versie 13.50.00
Setup
ITK – Mutaties boeken
Boeken - Betaalvoorstel
Boeken – Bankafschriften importeren ITK – Stamgegevens verwerken
Boeken – Betaalopdracht
ITK – Mutaties importeren en boeken ITK – Mutaties boeken
Stamgegevens - Organisaties
Periodiek - BTW - aangifte
Pagina 8 van 10
Q20110509-15768
Er worden maar 40 budgetten geïmporteerd. Stamgegevens – Budgetten verbijzondering
Release-informatie DBS Financieel versie 13.50.00
Pagina 9 van 10
6
Overzicht afgehandelde aanvraag- en kennisbanknummers
Aanvraagnummer
Omschrijving
KB-nummer
C20020605-5428
Omschrijving rekening courant boekstuk niet gewijzigd.
Q20020605-1072
C20061124-36757
Verschil na het boeken van de factuur.
Q20061124-8529
C20070416-39329
Onjuiste melding bij boeking in periode 0.
Q20070416-9317
C20070628-40309
Desinvesteringen worden nog getoond op bijv. de lijst calculatorische saldi. De import voor ZON debiteuren vult het postcode land niet bij de relatie. Dit veroorzaakt een fout op postcode land tijdens het aanmanen. Overzicht calculatorische saldi neemt ook in verleden gedesinvesteerde activa mee Na upgrade naar 12.50.01 foutmelding tijdens boeken: 20054 invalid column nmame RemRunExtComnIDOld.
Q20070702-9700
C20100304-59285
C20100528-61243 C20100616-61735
Q20100915-14694
Q20100531-14256 Q20100616-14339
C20100920-63542
Integration Toolkit - Stamgegevens verwerken Q20100920-14726 verwijderen ongedaan maken van debiteuren geeft SQL error 20035.
C20101207-65371
Uitsplitsen inkoop kijkt naar de verkeerde factuur.
C20101228-65832
Bij muteren betaalopdracht komt een onterechte melding Q20101229-15151 betreffende de boekingsperiode: “1957: Ongeldige waarde voor periode! Periode 0 is alleen toegestaan bij beginstand dagboek”. ITK: Schermen (en exports) overzicht boekstukken / Q20110107-15186 inkoopfacturen / verkoopfacturen niet correct
C20110107-66127
Q20101208-15077
C20110127-66703
Afrondingsverschillen vreemde valuta ingeval betaalopdracht in vreemde valuta.
Q20110310-15509
C20110203-66857
Tijdens tonen betaalvoorstel: attempt to fetch non numeric data into numeric column 104. Herstellen boekstuk werkt niet goed. Een afgebroken financiële batch is niet te herstellen.
Q20110203-15335
C20110217-67186
Batch met status = 5 wordt niet getoond bij de batches. Deze moet als foutieve batch worden weergegeven.
Q20110217-15392
C20110303-67492
Mutaties worden niet opgeslagen en dochters worden niet getoond
Q20110304-15494
C20110304-67518
Bankafschrift lijkt in loop te komen.
Q20110307-15498
C20110317-67750 C20110408-68117
Correctie BTW-aangifte geeft leeg storno boekstuk. Er worden maar 40 budgetten geïmporteerd.
Q20110330-15592 Q20110509-15768
C20110427-68459
Er worden maar 40 budgetten geïmporteerd.
Q20110509-15768
C20110216-67172
Release-informatie DBS Financieel versie 13.50.00
Q20110217-15390
Pagina 10 van 10