Klantendag DBS-Financieel. 14 juni 2012

Klantendag DBS-Financieel 14 juni 2012

09:30 10:00 10:15 11:00 11:20 12:00 12:30 13:00 13:45 15:00

14 juni 2012

Klantendag DBS-Financieel

Ontvangst met koffie en thee Visma & ontwikkelingen • Han van den Hof DBS-Financieel: Release zomer en Next • Rini van Zanten Pauze Visma.net • Edwin Tukker DBS-Financieel On-line • Frans Wichink Kruit Support Center • Rinke van’t Holt Lunch Workshop Tips & Trucs • Frans Wichink Kruit / Heleen Schumacher Afsluiting

VISMA & ONTWIKKELINGEN Han van den Hof Managing Director Visma DBS

14 juni 2012


 Automatiseren, integreren en outsourcen van bedrijfsprocessen  Software  Outsourcing  Consultancy

    

DIT ZIJN WIJ 14 juni 2012


5000 medewerkers 500 miljoen omzet 340.000 klanten 3,5 miljoen salarisstroken Branchefocus

 Financieel  DBS-Financieel  Visma.net

 HRM / Salarisverwerking  ERP / CRM

VISMA NEDERLAND  Visma DBS  Visma Software (voorheen Account View)  Visma Mamut Nederland 14 juni 2012


    

140 medewerkers 31 miljoen omzet 32.000 klanten 0,4 miljoen salarisstroken Branchefocus      

Zorg Woningcorporaties Administratiekantoren Handel & Industrie Automotive Transport

DBS-FINANCIEEL REFERENTIES

14 juni 2012


Algemeen  Focus op Financiele software  DBS-Financieel  Visma.net

 Ontwikkelsynergie  SaaS

DBS-Financieel

FINANCIEEL ONTWIKKELINGEN

14 juni 2012


 Nieuwe zoekfunctionaliteit  Sepa  Debiteuren bewaking (toekomstige release)

VRAGEN?

14 juni 2012


DBS-FINANCIEEL RELEASE ZOMER EN NEXT

Rini van Zanten Teamleider DBS-Financieel - Visma DBS

14 juni 2012


• DBS Financieel 14.00.00 • Vervolgreleases na DBS Financieel 14.00.00 • Diginotar / KPN

• SEPA • Prorata regeling 14 juni 2012


DBS Financieel 14.00.00 • Uitgebreide zoekfunctionaliteit • ITK Geen controle meer op gelijkheid adres ingeval van nieuwe debiteur voor bestaande relatie. • Diverse PR’n en CR’n 14 juni 2012


Uitgebreide zoekfunctionaliteit • Nieuwe opvraagprogramma’s grootboek, debiteuren en crediteuren • Zoeken op elke kolom, meerdere kolommen • Zoeken over bedrijven 14 juni 2012


Vervolgreleases na DBS Financieel 14.00.00 • Memo’s debiteuren en crediteuren

• Bellijst debiteuren • Berekening betalingsgedrag • SEPA conversie bankrekening – IBAN 14 juni 2012


Diginotar / KPN

• BAPI certificaten Diginotar -> KPN • Aanvragen KPN certificaten mogelijk. Voorwaarde: registreren bij KPN • Opgenomen in versie 14.00.00 en aparte fix.

14 juni 2012


14 juni 2012


SEPA Einddata gebruik niet-Europese overboekingen en incasso’s in Euro • 1 feb 2014 voor binnenlandse betalingen (geen clieop03 meer toegestaan) • 1 feb 2016 voor buitenlandse betalingen (in Euro binnen SEPA) • IBAN • Incasso: machtigingen 14 juni 2012


SEPA binnen DBS Financieel • Vanaf DBS Financieel 12.50.00 beschikbaar voor betalingen en incasso • Nog conversieprogramma bankrekening -> IBAN te realiseren. Export/import bestand voor www.ibanbicservice.nl • Bestaande koppelingen: IBAN en SWIFT toevoegen 14 juni 2012


DEMO

14 juni 2012


VRAGEN?

14 juni 2012


Pauze

14 juni 2012


VISMA.NET ERP IN DE CLOUD - TOEKOMST OF WERKELIJKHEID

Edwin Tukker Product Marketeer Financieel - Visma Software

14 juni 2012


• Trends • Invloed op uw processen • Introductie Visma Software

• Snelle groei van online software • Redenen voor overstap richting cloud-toepassing • Introductie Visma.net

Inhoud 14 juni 2012


Trends 14 juni 2012


Trends 14 juni 2012


Trends 14 juni 2012


Trends 14 juni 2012


Trends 14 juni 2012


Invloed op uw processen

Toegang

14 juni 2012



Toegang 14 juni 2012



Controle?

14 juni 2012



Handmatige processen

14 juni 2012



Onzekerheid

14 juni 2012


• AccountView is opgericht in 1987 en sinds 2006 onderdeel van de Noorse Visma Group. • AccountView levert software voor financiële administratie, projectadministratie, relatiebeheer, HRM- en salarisadministratie aan de Nederlandse MKB markt. • AccountView heeft ruim 28.000 klanten in Nederland.

Visma Software 14 juni 2012


• Per 1 juli gaat AccountView verder als Visma Software • Visma Software levert ook Mamut One,

Visma Severa en diverse andere SaaS-oplossingen. • Diverse Visma-organisaties werken gezamenlijk aan nieuwe software en diensten

• Meer bedrijven beter van dienst zijn.





• Software as a service is forecast to have a 16.3% compound annual growth rate through 2015 for enterprise application markets, compared with a total application market CAGR of 7.8%*

80 60

OnPremisis

40

SaaS

20 0 2011 2012 2013 2014 2015 14 juni 2012

*

Groei SaaS

Gartner Group: “Software as a Service, All Regions, 2010-2015” (2 September 2011)


Tijdelijke oplossing Gebrek aan IT resources Verwacht hoger gebruiksgemak Geen grote investering vooraf Eenvoudiger deployment Lagere TCO 0

10

20

30

40

50

Waarom SaaS 14 juni 2012

* Gartner Group: “Software as a Service, All Regions, 2010-2015” (2 September 2011)


Introductie van 14 juni 2012


• Intuïtieve en aanpasbare interface • Basistaken automatiseren

• Optimale integratie met andere oplossingen • Optimaal sturen (verleden, heden en toekomst) • KPI’s vastleggen en grafisch tonen

• Samenwerken any place, any time, any device • Ontzorgen

Waarom Visma.net 14 juni 2012


Intuïtief 14 juni 2012


• Consolideren van vestigingen

• Rekeningcourantboekingen • Boeking van overlopende (transitorische) posten • Valutaomrekening van grootboektransacties en rekeningsaldi en openstaande posten • Omzetten van ingekochte goederen in vaste activa en het berekenen van de afschrijvingen

Automatiseren van processen 14 juni 2012


Integratie met andere oplossingen

14 juni 2012


Optimaal sturen 14 juni 2012


Optimaal sturen 14 juni 2012


SchipholRijk Thuis

Samenwerken 14 juni 2012


Samenwerken 14 juni 2012


Ontzorgt

14 juni 2012


• Snelste response tijden • 100% gegarandeerde netwerkbeschikbaarheid • Ononderbroken stroomvoorziening met UPS en dieselgeneratoren • 24/7 serverbeheer, met 15 minuten responstijd in noodgevallen en gegarandeerd • Hardwareherstel binnen 1 uur

• Toonaangevende Service Level Agreements • Microsoft Gold-Certified Hosting Partner

Ontzorgt 14 juni 2012


VRAGEN?

14 juni 2012


DBS FINANCIEEL ONLINE Frans Wichink Kruit Consultant DBS-Financieel -

14 juni 2012


Visma DBS

Infrastructuuroverzicht

14 juni 2012


DBS Financieel Online

14 juni 2012


VRAGEN?

14 juni 2012


SUPPORT CENTER Rinke van ’t Holt Manager Support Center

14 juni 2012


- Visma DBS

•Onderzoek klanttevredenheid •Nieuwe website

•Forum als nieuw kanaal

14 juni 2012


Onderzoek klanttevredenheid NPS (Net Promoter Score) “Zou u de producten en diensten van Visma DBS aanbevelen aan iemand anders?” 14 juni 2012


Onderzoek klanttevredenheid

Totaal score t/m mei : 328 antwoorden 101 31%

54 16% 0-6 7-8 173 53%

9-10 NPS = 14

14 juni 2012


Onderzoek klanttevredenheid Resultaten

•Resultaat: Meer aandacht voor product Financieel •Actie: Organisatie klantendag + info website •Resultaat: communicatie en informatie voorziening •Actie: Supportwebsite vervangen •Resultaat: bereikbaarheid support •Actie: Telefooncentrale vervangen

14 juni 2012


Huidige website = 100% achter inlog

14 juni 2012


Huidige website = statisch / weinig info

14 juni 2012


Huidige website = niet in nieuwe Visma stijl

14 juni 2012


Nieuwe website = open, interactief en modern

14 juni 2012


VRAGEN?

14 juni 2012


Lunchpauze

14 juni 2012


WORKSHOP TIPS & TRUCS

14 juni 2012


Frans Wichink Kruit

Heleen Schumacher

Consultant DBS-Financieel -

Support Center DBS-Financieel -

Visma DBS

Visma DBS

1. BTW aspecten 2. SEPA functionaliteit binnen Financieel 3. Debiteuren/Crediteuren opschonen 4. Vaste Activa administratie 5. Managementrapportage 14 juni 2012


1. BTW aspecten 1. Aanpassing BTW percentage 2. Pro rata BTW toepassing. 3. BTW zorg (integratieheffing) 14 juni 2012


1.1 Aanpassing BTW percentage per 1-9-2012 a. b. c. d. e. f.

Klik op Gebruik Insert-toets Kolom datum 1-9-2012 Kolom Tarief: 21 Klik OK Klik op Opslaan

1. Datum boekst = bepalend 2. Let op: btw tarief ook aanpassen in primair systeem 3. Systeemcontrole op toepassing juist tarief bij import. 14 juni 2012


1.2 Pro rata BTW toepassing 1. Wanneer van toepassing? • Als er sprake is van zowel belaste als onbelaste prestaties. 2. Hoeveel mag teruggevorderd worden?

• In beginsel afhankelijk van belaste omzet en totale omzet (excl. BTW) (Pro rata regeling) 3. Wanneer de aangifte te doen? • In het laatste aangiftetijdvak van het jaar • Bezwaren en verzoeken om teruggaaf binnen de wettelijke termijnen • Bij overschrijding termijnen geen wettelijk recht meer, maar er kan nog wel een

ambtshalve verzoek om teruggaaf gedaan worden (max 5 jaar terug).

4. Hoe in te richten in DBS Financieel?

14 juni 2012


1.2 Inrichtingsaspecten BTW Pro rata • 1. BTW jaar inrichten, tabblad jaar.

14 juni 2012


1.2 Inrichtingsaspecten BTW Pro rata • 2. BTW jaar inrichten, tabblad Periode

14 juni 2012


1.2 Inrichtingsaspecten BTW Pro rata • 3. BTW tarief aanmaken (Inkoop-binnenland-ged. belaste leveringen) 1. Let op type. 2. Let op % voor gedeeltelijke vrijstelling 3. Er mogen meerdere tarieven zijn. 4. Het % tarief is niet belangrijk 100% vrijstelling

14 juni 2012


1.2 Inrichtingsaspecten BTW Pro rata

• 4. Toepassing in boekstuk:

14 juni 2012



• 5. In de proefaangifte: • Het verslag “Inkoopfacturen” dat tijdens de btw-aangifte kan worden afgedrukt, geeft een overzicht van o.a. de facturen die geboekt zijn met het btw tarief met gedeeltelijke vrijstelling

a. Berekenen aandeel omzet belast versus omzet totaal (ex BTW) b. Uitkomst toepassen op waarde BTW code(s) ged. belaste leveringen c. Terug te vorderen bedrag boeken via memoriaal op btw code 14 juni 2012



14 juni 2012


1.3 BTW zorg (integratieheffing) • Wat is integratieheffing • Integratieheffing kan van toepassing zijn als een onderneming btw vrijgestelde prestaties levert • Integratiehefﬁng is een extra hefﬁng omzetbelasting om te voorkomen dat er concurrentievervalsing ontstaat • Integratieheffing is dus een BTW heffing over zaken, vervaardigd door BTW vrijgestelde ondernemingen ten behoeve van eigen gebruik

• Hoe berekent u de integratieheffing? • U berekent de integratieheffing over de aankoopprijs van een vergelijkbaar goed. • Is de aankoopprijs van een vergelijkbaar goed niet bekend? Dan berekent u het bedrag over de

kostprijs. 14 juni 2012


1.3 BTW zorg (integratieheffing) • Voorbeeld: De verhuur van woningen is vrijgesteld van BTW. De huuropbrengst is dus onbelast, er is dan ook geen sprake van verrekening voordruk. • Omschrijving

Eigen

Koop

Bouwkosten ex BTW

200.000

250.000

BTW

38.000

47.500

Kostprijs voor verhuur, voorl.

238.000

297.500

Dit is het moment van de integratieheffing Nu dus BTW afdragen

47.500*

Kostprijs voor de verhuur def.

297.500

297.500

(238.000 à 19% = 45.220)

• Samenvatting: De ondernemer die vrijgestelde prestaties verricht en in eigen beheer nieuwe goederen maakt moet op het integratiemoment alsnog omzetbelasting afdragen. Dat integratiemoment is het moment waarop die nieuwe goederen in gebruik worden genomen. 14 juni 2012


1.3 BTW zorg (integratieheffing) • Ander voorbeeld: Een ziekenhuis verricht vrijgestelde prestaties. In eigen beheer bouwt het ziekenhuis medicijnkasten (een handige interne technische dienst). • Omschrijving Eigen Koop Materiaal incl BTW Arbeidsloon technicus Kostprijs voor eigen gebruik, voorl Dit is het moment van de integratieheffing Nu dus BTW afdragen Kostprijs voor eigen gebruik def.

476 300 776

900 0 900

148 924

900

• Conclusie: in eigen beheer nieuwe goederen maken voor vrijgestelde prestaties is niet automatisch voordeliger dan te kopen van een derde. En dat wilde de wetgever juist bereiken 14 juni 2012


SEPA

14 juni 2012


2. SEPA functionaliteit in Financieel 1. Stamgegevens landen 2. Stamgegevens betalingsverkeer 3. Stamgegevens debiteuren/crediteuren • Functionaliteit beschikbaar vanaf 12.50 • Collectieve conversie stamgegevens deb/cred medio 2013 14 juni 2012


2.1 SEPA functionaliteit in DBS Financieel • Stamgegevens landen

14 juni 2012


2.2 SEPA functionaliteit in DBS Financieel Inrichten betalingsverkeer

14 juni 2012


2.3 SEPA functionaliteit in DBS Financieel Stamgegevens Debiteuren

1. Na invullen IBAN wordt Bankrekening vanzelf gevuld of 2. Na SWIFT adres invullen wordt IBAN vanzelf gevuld 14 juni 2012


2.3 SEPA functionaliteit in DBS Financieel • Stamgegevens Crediteuren

14 juni 2012


3. Debiteuren/Crediteuren opschonen 1. Archiveren 2. Afvoeren mutaties en saldi 3. Verwijderen stamgegevens

14 juni 2012


3.1 Debiteuren/Crediteuren mutaties : Archiveren

Let op: De condities zijn en, en, en.

14 juni 2012


3.2 Debiteuren/Crediteuren mutaties : Afvoeren

14 juni 2012


3.3 Verwijderen stamgegevens

Deze excellijst wordt geconverteerd naar een .txt bestand. Import via Integration Toolkit. De mutatiecode is D(elete). Daar waar geen mutaties meer aanwezig zijn, worden de debiteuren/crediteuren verwijderd.

14 juni 2012


4. Vaste Activa

1. Herwaardering 2. Afschrijving: inrichtingsaspecten 3. Desinvestering. 14 juni 2012


4.1 Vaste activa- herwaardering Deze functie kan alleen gebruikt worden als op stamgegeven niveau is aangegeven dat herwaarderen van toepassing is.

14 juni 2012


4.2 Vaste Activa : Afschrijving : inrichtingsaspecten

14 juni 2012


4.2 Vaste Activa : Afschrijving : inrichtingsaspecten

14 juni 2012


4.3 Vaste Activa : Desinvestering Creëer een boekstuk

14 juni 2012


4.3 Vaste Activa : Desinvestering Selecteer het actief

14 juni 2012


4.3 Vaste Activa : Desinvestering Vul de opbrengst in.

14 juni 2012


4.3 Vaste Activa : Desinvestering Terug naar tabblad Selectie . Desinvesteer volledig of gedeeltelijk. Tot slot op button Aanmaken klikken.

14 juni 2012


4.3 Vaste Activa : Desinvestering Nadat de regel is aangemaakt, kunnen nog meer activaregels toegevoegd worden. Is de lijst volledig, dan op de button klikken.

14 juni 2012


5. Managementrapportage

1. Aanpassen na aanmaak van nieuwe grb.rek. 2. Hoe te controleren? 3. Totaalregels in rapport.

14 juni 2012


5.1 Managementrapport: Let op: Bij aanmaak nieuwe grootboekrekeningen: toevoegen aan groep of aan rapport !!

14 juni 2012


5.2 Managementrapport: Hoe te controleren • 1. Resultaat van eigen rapport V&W controleren met de cumulatieve kolommenbalans. • 2. Afdelingsrapporten vergelijken met kostenverbijzonderingsregels.

14 juni 2012


5.3 Managementrapport: Opbouw totaaltellingen • Overzicht liquide middelen: Kas I

0

Kas II

0

Totaal Kassen

nivo 2

Bank Binnenland I

0

Bank Binnenland II

0

Totaal Banken Binnenland

nivo 1

Bank Buitenland I

0

Bank Buitenland II

0

Totaal Banken Buitenland

nivo 1

Totaal Banken

nivo 2

Totaal Liquide middelen

nivo 3

14 juni 2012


VRAGEN?

14 juni 2012


Afsluiting

14 juni 2012


Klantendag DBS-Financieel. 14 juni 2012

Recommend Documents