Visma DBS Talent & Salaris Web module. Release-informatie. Versie 9.25

Visma DBS Talent & Salaris Web module Release-informatie Versie 9.25

Copyright ©

Visma DBS B.V. Postbus 747 3800 AS Amersfoort

Alle rechten voorbehouden. Verveelvoudiging of openbaarmaking, geheel of gedeeltelijk, is niet toegestaan anders dan met schriftelijke toestemming van de auteursrechthebbende.

Visma DBS Talent & Salaris Web module Release-informatie versie 9.25

Inhoudsopgave 1. 2.

Inleiding .......................................................................................................................................... 4 Installatie- en upgrade informatie .................................................................................................. 5 2.1 Aandachtspunten bij de installatie van Talent & Salaris Web module 9.25 .......................... 5 2.2 Acties tijdens de database upgrade ....................................................................................... 5 3. Nieuwe en/of gewijzigde functionaliteit ........................................................................................ 6 3.1 Algemeen ............................................................................................................................... 6 3.1.1 Pop-up voor medewerkergegevens .................................................................................. 6 3.1.2 Sortering in rapportages .................................................................................................... 6 3.1.3 Afdelingsfilters in rapportages .......................................................................................... 6 3.1.4 Systeeminformatie van startscherm verwijderd ............................................................... 7 3.1.5 Ex-werknemers uitgezet in ‘Zoek werknemer’ .................................................................. 7 3.2 Verzuim .................................................................................................................................. 8 3.2.1 Gekoppelde verzuimmeldingen......................................................................................... 8 3.2.2 Nieuwe overzicht in de module Verzuim........................................................................... 8 3.2.3 Aanpassing van de rapportnamen..................................................................................... 9 3.2.4 UWV koppeling: betaling aan werkgever/werknemer .................................................... 10 3.2.5 UWV koppeling: oproepkrachten .................................................................................... 10 3.2.6 Volgorde verzuimdefinities.............................................................................................. 10 3.2.7 Vangnet en arbeidsongeschiktheidsregistratie ............................................................... 10 3.2.8 ‘UWV-kantoor’ en ‘Veroorzaakt door derde’ .................................................................. 11 3.2.9 Ongevalinformatie bij Vangnetmelding .......................................................................... 11 3.2.10 Extra opties bij het vernieuwen van taken .................................................................... 12 3.2.11 Kosteninformatie op rapport ‘Kengetallen per categorie’ ............................................ 13 3.3 Verstrekkingen ..................................................................................................................... 14 3.4 Persoonsgegevens ............................................................................................................... 19 3.4.1 Soort aanstelling .............................................................................................................. 19 3.4.2 Reactiveren van een afgekeurde in dienst name ............................................................ 20 3.4.3 Workflow uitgebreid bij onderhoud van metagegevens................................................. 20 3.4.4 Vrije rapporten ................................................................................................................ 21 3.4.5 Kostenplaats en kostendrager ......................................................................................... 21 3.4.6 Arbeidscontract en soort contract .................................................................................. 22 3.4.7 “In dienst wizard” voor Freelancer/Contractant ............................................................. 22 3.4.8 Mappen voor documenten “In dienst wizard” ................................................................ 22 3.5 Officiële documenten conversie .......................................................................................... 23 3.6 Berichtgeving in officiële documenten en persoonsgegevens notities ............................... 24 3.7 Salaris ................................................................................................................................... 25 3.7.1 Fiscale ruimte .................................................................................................................. 25 3.7.2 Overzicht historische bedragen ....................................................................................... 27 3.8 Telefoonlijst ......................................................................................................................... 28 3.8.1 Manager en contactpersoon tonen in pop-up ................................................................ 28 3.8.2 Medewerkers zonder telefoonnummer .......................................................................... 28 3.8.3 Limiet op aantal regels .................................................................................................... 28 3.9 Opleidingen .......................................................................................................................... 29 3.9.1 Door de bibliotheek bladeren.......................................................................................... 29

Datum: 6-09-2011

Blad:

2


3.9.2 Gegevens overnemen van opleiding ............................................................................... 29 3.9.3 Woonwijs ......................................................................................................................... 30 3.10 Verlof.................................................................................................................................... 32 3.10.1 Koppeling met Outlook ................................................................................................. 32 3.10.2 Filter werknemers op verlofrapport .............................................................................. 32 3.10.3 Verlofrechten bijwerken................................................................................................ 33 3.11 Declaraties ........................................................................................................................... 34 3.12 Bedrijfsdocumenten............................................................................................................. 34 3.13 Autorisatie............................................................................................................................ 34 3.13.1 Vervallen afdelingen tonen in DAA tabblad .................................................................. 34 3.14 Applicatiebeheer .................................................................................................................. 35 3.14.1 Export werknemers ....................................................................................................... 35 3.14.2 Nedap ............................................................................................................................ 35 3.14.3 Lumesse ......................................................................................................................... 35 3.15 Systeembeheer .................................................................................................................... 36 3.15.1 OLAP berichtgeving ....................................................................................................... 36 4. Appendix A: aanpassingen op rapporten ..................................................................................... 37 5. Appendix B: overzicht afgehandelde aanvraag- en kennisbanknummers ................................... 39

Datum: 6-09-2011

Blad:

3


1. Inleiding Voor u ligt de beschrijving van de gewijzigde functionaliteit van Visma DBS Talent & Salaris Web module versie 9.25. Wij adviseren u de release-informatie en de impact van de wijzigingen door uw applicatiebeheerder te laten beoordelen en de datum waarop deze versie zal worden geïnstalleerd met hem of haar af te spreken. Wij stellen het zeer op prijs als u uw wijzigingsverzoeken, probleemrapporten, vragen en opmerkingen aan ons stuurt. Alle contactgegevens kunt u vinden op: http://supportcenter.dbs.nl

Let op! Deze versie 9.25 kan alleen als opwaardering van versie 9.00 en hoger worden gebruikt. Controleer daarom eerst welke versie u nu gebruikt. Door te dubbelklikken op de bovenste balk in de startpagina van de applicatie (waar de bedrijfsnaam getoond wordt) kunt u zien welke versie er nu bij u in gebruik is. Als u een oudere versie gebruikt, dient u eerst te ‘upgraden’ naar versie 9.00 of hoger voordat u deze versie in gebruik kan nemen. Raadpleeg hiervoor eerst de release-informatie van versie 9.00 of hoger. Daarnaast is het vereist om versie 9.25 tegelijkertijd met versie 16.25 van Visma DBS Talent & Salaris Client module te installeren (lees: versie 9.25 direct aansluitend installeren aan versie 16.25). Dit in verband met databasewijzigingen die voor zowel de Web als de Client module vereist zijn.

Datum: 6-09-2011

Blad:

4


2. Installatie- en upgrade informatie 2.1 Aandachtspunten bij de installatie van Talent & Salaris Web module 9.25 De beschrijving van de installatie en update zijn aparte documenten. Deze vindt u op de dvd in de map \Adds\Documentation: - SetupManual - SetupReleaseNotes Versie 9.25 dient tegelijkertijd met versie 16.25 van Talent & Salaris Client module geïnstalleerd te worden! De juiste volgorde is eerst versie 16.25, en direct aansluitend versie 9.25. 2.2 Acties tijdens de database upgrade Tijdens de database upgrade naar versie 9.25 worden de volgende acties uitgevoerd: - Upgrade van de database van 9.00 naar 9.25; - Verstrekkingen: verstrekkingen die op goedkeuring wachten worden geconverteerd naar de uitgebreide workflow definities, en er worden separate arbeidsvoorwaarden voor verstrekkingen gecreëerd; - Verzuim: in de arbeidsvoorwaarden voor Verzuim wordt de nieuwe indicatie ‘UWV betaald uitkering aan’ standaard op ‘Werkgever’ gezet; - Verzuim: aan de arbeidsongeschiktheidsregistratie is een nieuwe indicatie toegevoegd voor Vangnetgevallen. Deze is standaard op ‘Ja’ gezet. Ook in de reeds bestaande meldingen is deze indicatie toegevoegd; - Verzuim: de volgorde van de ziektedefinities is terug gezet van alfabetisch naar de ‘oude’ volgorde; - Verzuim: bestaande zwangerschapsgerelateerde verzuimdefinities en orgaandonaties worden op ‘gekoppeld’ gezet; - Verzuim: de vier velden met betrekking tot ongevalinformatie worden in de bestaande Vangnetgerelateerde verzuimdefinities geactiveerd; - Persoonsgegevens – officiële documenten en notities: de definities van de bestaande berichtgevingen zijn overgezet naar de nieuwe indeling; tevens zijn er voor de notities standaard berichten meegeleverd die u kunt gebruiken. En er is een standaard bericht meegeleverd waarmee u herinneringen kunt versturen voor het verlopen van de officiële documenten. - Opleidingen; speciaal voor de sector ‘Woningcorporaties’ is een bibliotheek met opleidingen en gerelateerde informatie toegevoegd. Daarbij is ook een standaard bericht meegeleverd voor het doorgeven van een nieuwe opleidingsaanvraag naar Woonwijs; Zie voor meer informatie het betreffende hoofdstuk verderop in dit document.

Datum: 6-09-2011

Blad:

5


3. 3.1 3.1.1

Nieuwe en/of gewijzigde functionaliteit Algemeen Pop-up voor medewerkergegevens

In vrijwel alle modules wordt bovenin het scherm de naam van de medewerker getoond. U kunt nu op de naam klikken, waarna de bekende pop-up van het telefoonboekje verschijnt. Om dit te activeren kunt u in de module Autorisatie onder Bedrijfsinstellingen het vinkje ‘Medewerker pop-up’ aanzetten.

Afbeelding 1: pop-up met medewerkergegevens De instellingen van het telefoonboek worden hier toegepast, waardoor u in deze pop-up exact dezelfde informatie ziet als in het telefoonboek. Het is ten slotte alleen mogelijk om op de naam te klikken indien u geautoriseerd bent voor het telefoonboek. Bent u dat niet, dan werkt het als voorheen, met andere woorden, dan kunt u niet doorklikken. In de pop-up kunnen tevens twee extra velden getoond worden, te weten de manager van de afdeling en het telefoonnummer van een extra contactpersoon. Zie voor meer informatie de paragraaf over de module Telefoonlijst.

3.1.2

Sortering in rapportages

De applicatie biedt u reeds de mogelijkheid om zelf het formaat van de medewerkernaam te kiezen, waarbij ook een passende sortering wordt toegepast op de HRM boom en binnen een aantal rapporten. Met deze versie is de betreffende sortering in een aantal extra rapporten ingebouwd. Hierdoor wordt de sortering van medewerkers in de rapporten duidelijker en logischer. In appendix A vindt u de volledige lijst met aangepaste rapporten.

3.1.3

Afdelingsfilters in rapportages

Op diverse rapporten is de filtermogelijkheid op afdelingen – die reeds bij meerdere rapporten voorhanden was – toegevoegd. Met de filtermogelijkheid kunt u uw eigen filters samenstellen, en daarmee zelf bepalen voor welke afdeling(en) het rapport gedraaid moet worden. U kunt het filter een naam geven en vervolgens bewaren, zodat u de volgende keer hetzelfde filter kunt toepassen.

Datum: 6-09-2011

Blad:

6


In appendix A vindt u de volledige lijst met rapporten waarop een afdelingsfilter aangebracht is. Daarnaast is de kostenplaats toegevoegd in de afdelingsfilters. Indien u de afdeling reeds gebruikt als kostenplaats, of als u helemaal geen kostenplaatsen in gebruik heeft, dan wordt dit extra veld niet getoond. En u kunt kiezen om vervallen afdelingen wel of niet te tonen.

Afbeelding 2: kostenplaats toegevoegd aan afdelingsfilters 3.1.4 Systeeminformatie van startscherm verwijderd De systeeminformatie die onderin het startscherm getoond werd is verwijderd. Deze informatie is toegevoegd aan de pop-up die getoond wordt als u dubbelklikt op de bovenste balk (waar de bedrijfsnaam getoond wordt). 3.1.5

Ex-werknemers uitgezet in ‘Zoek werknemer’

Het vinkje ‘Ex-werknemers’ staat voortaan standaard uit bij het zoeken naar een werknemer.

Afbeelding 3: Ex-werknemers standaard niet meenemen in de zoekopdracht

Datum: 6-09-2011

Blad:

7


3.2

Verzuim

3.2.1

Gekoppelde verzuimmeldingen

De verzuimdefinities voor ‘ziek door zwangerschap’ en ‘orgaandonatie’ worden aangepast. Beide definities worden voortaan wél gekoppeld. Dat wil zeggen, als iemand binnen 4 weken na een reguliere verzuimperiode weer ziek gemeld wordt onder een van deze twee codes, dan worden de verzuimmeldingen voortaan gekoppeld. De volgende verzuimdefinities worden voortaan gekoppeld: -

3.2.2

“Ziek” (of “Ziek Vangnet”) “Ziek” (of “Ziek Vangnet”): alleen indien minder dan 28 dagen na elkaar; “Ziek” (of “Ziek Vangnet”)  “Ziek tgv zwangerschap”: alleen indien minder dan 28 dagen na elkaar; “Ziek tgv zwangerschap”  “Ziek” (of “Ziek Vangnet”): alleen indien minder dan 28 dagen na elkaar; “Ziek tgv zwangerschap”  “Ziek tgv zwangerschap”: alleen indien minder dan 28 dagen na elkaar; “Ziek tgv zwangerschap”  “Zwanger”  “Ziek tgv zwangerschap”: ongeacht de reden; “Ziek”  “Zwanger”  “Ziek”: ongeacht de reden;

Nieuwe overzicht in de module Verzuim

Er zijn drie nieuwe overzichten toegevoegd. Het gaat om: - “Frequent verzuimende werknemers” “Verzuimhistorie werknemer” “Werknemer UWV-gelden” Meer informatie over de inhoud van de rapporten en de selectie- en filtermogelijkheden kunt u terugvinden in de helpteksten bij de betreffende rapporten.

Datum: 6-09-2011

Blad:

8


3.2.3

Aanpassing van de rapportnamen

De namen van de verzuimrapporten zijn veranderd in meer herkenbare namen. Tevens is de volgorde van de rapporten aangepast. De logica hierachter is als volgt: A: algemene kengetallen B1: trends B2: analyse C: per werknemer D: overig (WGA/workflow/mutaties) Oude naam Overzicht verzuimgrootheden afdeling Overzicht verzuimpercentages Verzuim per afdeling Overzicht verzuim per duurcategorie Overzicht verzuimtrend afdeling Afdeling trend uitsplitsing Overzicht verzuim werknemersgroepen Overzicht verzuim werknemer werknemersgroep Verzuimtrend analyse Verzuimmatrix Overzicht verzuim per contract Signalering openstaand verzuim Signalering verzuim Overzicht verzuimduur Overzicht mutaties verzuim Opgaaf WGA eigen risicodrager Overzicht taakdefinities Overzicht verzuimprocedures Niet-afgehandelde workflow

Datum: 6-09-2011

Nieuwe naam Kengetallen per afdeling Overzicht verzuimpercentages Kengetallen per categorie Kengetallen per duurcategorie Trends per afdeling Trendanalyse per gegevensband Trends per werknemersgroep Trend per werknemersgroep per werknemer Analyse per gegevensband Analysematrix Verzuimhistorie werknemer Werknemer per contract detail Frequent verzuimende werknemers Werknemer openstaand verzuim Signalering verzuim Werknemer op basis van duur Werknemer UWV-gelden Overzicht mutaties verzuim Opgaaf WGA eigen risicodrager Overzicht taakdefinities Overzicht verzuimprocedures Niet-afgehandelde workflow

Blad:

type A A A A B1 B1 B1 B1 B2 B2 C C C C D D

9


3.2.4

UWV koppeling: betaling aan werkgever/werknemer

Bij de arbeidsvoorwaarden van Verzuim kunt u instellen of het UWV de uitkering aan de medewerker of aan de werkgever dient te betalen. Deze instelling wordt meegenomen in de koppeling naar het UWV. Standaard is ‘Werkgever’.

Afbeelding 4: UWV-uitkering aan werkgever of werknemer 3.2.5

UWV koppeling: oproepkrachten

Ten behoeve van het versturen van ziekmeldingen van oproepkrachten naar het UWV zijn er twee nieuwe taken toegevoegd. Deze taken kunt u activeren door de taken te verversen via menuoptie Onderhoud – Set up – Verversen UWV communicatie. De taken worden toegevoegd indien u kiest voor de optie taken vernieuwen binnen de Set-up van verzuim. Let u op dat u de juiste taken selecteert! 3.2.6

Volgorde verzuimdefinities

Bij het invoeren van een ziekmelding is de volgorde van de keuzes in het veld ‘Verzuimdefinitie’ veranderd van alfabetisch naar de ‘oude’ volgorde. Hierdoor is ‘arbeidsongeschikt als gevolg van zwangerschap’ niet meer de eerste keuze. Deze aanpassing betreft alleen Verzuim Basis. 3.2.7

Vangnet en arbeidsongeschiktheidsregistratie

Aan de arbeidsongeschiktheidsregistratie in de module Persoonsgegevens is een nieuwe indicatie toegevoegd voor Vangnetgevallen. Deze is standaard op ‘Ja’ gezet, en u kunt dit naar wens veranderen via menuoptie Onderhoud – Metagegevens in de module Persoonsgegevens.

Afbeelding 5: indicatie Vangnet toegevoegd aan de arbeidsongeschiktheidsregistratie Deze nieuwe indicatie wordt gebruikt in de taak ‘Bevestig ziekte’ om te signaleren dat een melding die onder Vangnet valt (per ongeluk) aan een verzuimprocedure is gekoppeld die niet voor Vangnet geschikt is. Mocht de medewerker een arbeidsongeschiktheid hebben met Vangnet ‘ja’, en de

Datum: 6-09-2011

Blad:

10


ziekmelding is aan een procedure gekoppeld welke niet geschikt is voor Vangnet, dan krijgt degene aan wie de ‘Bevestig ziekte’ taak toegewezen is een foutboodschap.

Afbeelding 6: een procedure die niet geschikt is voor Vangnet Dit is met name relevant indien u geen gebruik maakt van de Vangnetindicatie in de arbeidsvoorwaarden, en u wilt toch arbeidsongeschiktheid registreren die niet door het UWV vergoed wordt. Let op, indien een arbeidsongeschiktheidsregistratie níet moet leiden tot een Vangnetregistratie, dan dient u dit bij de werknemer te wijzigen. Voor de volledigheid: indien u wél gebruik maakt van de Vangnetopties in de arbeidsvoorwaarden, dan heeft deze nieuwe indicatie bij de arbeidsongeschiktheidsregistratie geen consequenties, aangezien de toewijzing van de juiste verzuimprocedure al via de arbeidsvoorwaarden afgevangen wordt. 3.2.8

‘UWV-kantoor’ en ‘Veroorzaakt door derde’

Er zijn twee extra velden toegevoegd aan de arbeidsongeschiktheidsregistratie. Het gaat om het veld ‘UWV-kantoor’, waar het kantoor in genoteerd kan worden die de arbeidsongeschiktheidsmelding van de medewerker behandeld (heeft), en het veld ‘Veroorzaakt door derde’. 3.2.9

Ongevalinformatie bij Vangnetmelding

Bij het melden van een Vangnetgerelateerde ziekte is het mogelijk gemaakt om de velden met betrekking tot een ongeval in te vullen, net als bij de overige ziektemeldingen reeds het geval was. Let op, deze velden worden tijdens de installatie standaard zichtbaar gemaakt.

Afbeelding 7: ongevalinformatie in Vangnetmelding

Datum: 6-09-2011

Blad:

11


3.2.10

Extra opties bij het vernieuwen van taken

Als een nieuwe taak aan een procedure wordt toegevoegd, en vervolgens worden de openstaande verzuimmeldingen bijgewerkt, dan kan het voorkomen dat de betreffende taak in het verleden wordt ingepland. Vaak hoeven deze taken echter niet meer uitgevoerd te worden, met name bij langlopende meldingen is dit het geval. Om dit ongewenste gedrag tegen te gaan, zijn er extra opties in het onderstaande scherm toegevoegd. Hiermee kan ingesteld worden wat er moet gebeuren als er nieuwe taken toegevoegd worden. De opties zijn: - Historische taak automatisch voltooien; de taak wordt wel ingepland, maar direct automatisch afgesloten; - Historische taak inplannen; de taak wordt – net als voorheen – gewoon ingepland; - Historische taak niet inplannen; de taak wordt niet eens ingepland, dus komt nergens in de melding naar voren.

Afbeelding 8: extra opties bij het vernieuwen van taken Met het veld ‘Verstreken dagen’ kunt u instellen hoe oud de taak moet zijn voordat de bovenstaande instelling wordt toegepast. Bijvoorbeeld: als u wilt dat taken worden ingepland bij een lopende verzuimmelding, met een geplande datum van minder dan 1 week oud, dan dient u ‘Verstreken dagen’ op 7 te zetten. Alle taken die – indien ze toegevoegd zouden worden – een plandatum van meer dan 1 week oud zouden krijgen, worden behandeld volgens het door u ingestelde gedrag (1 van de 3 opties dus). Dit mechanisme werkt ook door op de taken die aangepast zijn, en die door de ‘Taakservice voor Verzuim’ worden bijgewerkt.

Datum: 6-09-2011

Blad:

12


3.2.11

Kosteninformatie op rapport ‘Kengetallen per categorie’

In de module Autorisatie kan ingesteld worden of de kosteninformatie wel/niet getoond moet worden op het rapport ‘Kengetallen per categorie’ (voorheen ‘Verzuim per afdeling’).

Afbeelding 9: kosteninformatie wel/niet tonen

Datum: 6-09-2011

Blad:

13


3.3

Verstrekkingen

De module Verstrekkingen is op diverse punten aangepast om de gebruikersvriendelijkheid te verhogen. Daarbij is gekeken naar de algehele werking van de schermen en de logica erachter. Het is goed om te weten dat deze module geschikt is om op twee manieren gebruikt te worden. Een item (bijvoorbeeld telefoon of laptop) kan door een medewerker worden aangevraagd, waarna er een workflow gevolgd kan worden (instelbaar). Daarnaast ondersteunt de module ook het gebruik door een (centrale) beheerder. Deze beheerder kan items voorbereiden voor uitgave, om ze vervolgens vanuit een centrale rol uit te geven. Hierbij hoeft geen workflow meer gevolgd te worden, items worden direct uitgegeven.

Afbeelding 10: aanvragen door medewerker, maar ook centraal beheren van items Hieronder volgt de lijst met de meest in het oog springende wijzigingen: -

-

Als u een item aan een medewerker heeft verstrekt kunt u nu ook nog wijzigingen doorvoeren op de betreffende verstrekking. Verstrekkingen die nog wachten op goedkeuring kunnen niet aangepast worden, aangezien de workflow eerst afgerond dient te worden; Voorbereide en geannuleerde items kunnen voortaan ook verwijderd worden uit de lijst; De datum van uitgifte is wijzigbaar gemaakt;

Afbeelding 11: uitgiftedatum wijzigen -

Bij een verstrekking kunnen een of meerdere documenten getoond worden. Dit is direct gekoppeld met het Elektronisch Dossier. Dit is met name handig als er een gebruikersovereenkomst of ontvangstbevestiging bij de verstrekking van bijvoorbeeld een laptop getekend moet worden door de medewerker. Dit document wordt opgeslagen in het Elektronisch Dossier;

Datum: 6-09-2011

Blad:

14


-

Bij het onderhoud van items, kunt u een document aan een specifiek item koppelen. Wanneer u een item voorts daadwerkelijk verstrekt, wordt het betreffende document op het scherm getoond. Dit is bijvoorbeeld handig als u de medewerker naast het item ook de bijbehorende handleiding wilt overhandigen;

Afbeelding 12: documenten aan items koppelen -

Het definiëren van de workflow is conform de overige modules aangepast. Er hoeft nu niet meer per item een workflow gedefinieerd te worden, maar er kan gebruik gemaakt worden van bestaande workflowdefinities, die simpelweg aan een of meerdere items gekoppeld kunnen worden;

Afbeelding 13: workflow conform de overige modules

Datum: 6-09-2011

Blad:

15


-

Door middel van arbeidsvoorwaarden kunt u bepalen welke items aan een medewerker verstrekt mogen worden. Voorheen was dit ondergebracht in de algemene arbeidsvoorwaarden. Vanaf nu worden er separate arbeidsvoorwaarden voor de verstrekkingen gebruikt. Deze kunt u toewijzen via menuoptie HRMContract of Onderhoud – Groepsgewijs bijwerken van arbeidsvoorwaarden in de module Persoonsgegevens;

Afbeelding 14: separate arbeidsvoorwaarden voor verstrekkingen -

-

-

De module Verstrekkingen ondersteunt vanaf deze versie het gebruik van verwijzingen. Net als in de overige modules kunt u instellingen en tabelwaarden automatisch laten overnemen uit een zogeheten ‘moederbedrijf’. Let op dat verwijzing alleen mogelijk is als bij de inrichting de items niet aan een gebruikersgroep gekoppeld zijn; De gehele workflow is gebruikersvriendelijker gemaakt en verbeterd. Zo kunt u nu ook stappen toewijzen aan een rol, gebruiker en manager. En het is beter inzichtelijk welke stap in het proces een aanvraag zit. De status ‘geautoriseerd’ is uitgesplitst ‘in wacht op goedkeuring’, ‘wacht op bestelling’, et cetera; U kunt – als u daarvoor geautoriseerd bent – inzien wie wat gedaan heeft met een verstrekking. Hiervoor is een extra tabblad gemaakt;

Afbeelding 15: zien wie wat gedaan heeft in apart tabblad

Datum: 6-09-2011

Blad:

16


-

De standaard wijze om berichten te definiëren is aan deze module toegevoegd, zodat ook Verstrekkingen op dezelfde wijze werkt als de rest van het systeem;

Afbeelding 16: berichten conform de overige modules -

Sjablonen voor verstrekkingen zijn nu direct vanuit de module Verstrekkingen te bewerken;

Afbeelding 17: sjablonen direct bewerken vanuit de module Verstrekkingen -

Bij het terugvorderen van verstrekkingen en vervangen van verstrekkingen is het niet langer alles of niets. U kunt nu specifiek aangeven welke items u wilt terugvorderen of vervangen. Tevens is er een selectie op groep/item toegevoegd, net als de opties om onderafdelingen/ex-employees mee te nemen;

Afbeelding 18: terugvorderen en vervangen van verstrekkingen uitgebreid

Datum: 6-09-2011

Blad:

17


-

Het aantal itemdetails wat vastgelegd kan worden bij een item is uitgebreid van 3 naar 6. Ook is er meer variatie mogelijk in de item details. Het is nu mogelijk itemdetails aan te maken van het type datum en Alfanumeriek

Tot slot: de gegevens uit de module Verstrekkingen zijn toegevoegd aan de vrije rapporten in de module Persoonsgegevens. De autorisatie hiervoor kan ingesteld worden in de module Persoonsgegevens, conform de autorisatie voor de gegevens van opleidingen, beoordelingen en declaraties. U vindt deze inrichting onder menuoptie Onderhoud – Metagegevens.

Afbeelding 19: beschikbaar stellen gegevens van Verstrekkingen in de vrije rapporten

Datum: 6-09-2011

Blad:

18


3.4 3.4.1

Persoonsgegevens Soort aanstelling

Met betrekking tot het veld ‘Soort aanstelling’ zijn belangrijke aanpassingen doorgevoerd. Ten eerste wordt er bij de invoering van een nieuwe medewerker aan de hand van het veld ‘Contract’ (zie schermafdruk) automatisch bepaald welke waarde het veld ‘Soort aanstelling’ krijgt. Dit was al het geval, echter nu kunt u zelf instellen welke standaardwaarde er gezet wordt. Hiervoor is een nieuw scherm beschikbaar onder Onderhoud – Toewijzing soort aanstelling in de module Persoonsgegevens.

Afbeelding 20: toewijzing soort aanstelling Let op: in de keuzelijst ‘Contract’ worden de aanwezige combinaties tussen ‘Soort contract’1 en ‘Arbeidscontract’ getoond. Daarnaast kunt u in dit scherm per contract bepalen welke waarden het veld ‘Soort aanstelling’ mag hebben. Als u bijvoorbeeld zelf een soort aanstelling gemaakt heeft met de waarde ‘Hoger management’, en u wilt niet dat iemand met een stagecontract aan deze groep toegevoegd wordt, dan kunt u in dit scherm bij het contract ‘Stagiair’ de soort aanstelling ‘verwijderen. Hierdoor kunt u van een medewerker met contract ‘Stagiair’ niet meer de soort aanstelling in ‘veranderen. In Talent & Salaris Client module is een aanpassing doorgevoerd in Onderhoud Werknemer. Indien u het veld ‘Contract’ van een bestaande medewerker aanpast, dan wordt opnieuw gekeken of de soort aanstelling een geldige waarde heeft (volgens de instellingen in het scherm Toewijzing soort aanstelling). Indien soort aanstelling bij de nieuwe waarde in het veld ‘Contract’ ook geldig is, dan blijft die staan. Anders wordt de soort aanstelling omgezet naar de standaardwaarde die bij de nieuwe waarde van het veld ‘Contract’ hoort.

1

In de Client module heet dit veld ‘Soort Dienstverband’.

Datum: 6-09-2011

Blad:

19


3.4.2

Reactiveren van een afgekeurde in dienst name

Via de menuoptie Persoonsgegevens – Acties – Nieuwe Medewerker kunt u een in dienst name invoeren. Daarbij heeft u ook de mogelijkheid om de ingevoerde gegevens via de workflow te laten goedkeuren. In het geval dat de gegevens afgekeurd worden, is het nu mogelijk om de wizard te reactiveren. Als u het proces reactiveert, dan wordt er een taak op de Todo lijst geplaatst van de gebruiker die de originele invoer heeft afgekeurd. Deze gebruiker wordt daarmee in de gelegenheid gesteld om de gegevens aan te vullen of te corrigeren, zodat de in dienst name afgerond kan worden. Op deze wijze gaan de reeds ingevoerde gegevens niet verloren als een nieuwe medewerker afgekeurd wordt, maar blijven ze te allen tijde bewaard, zodat slechts de correctie ingevoerd hoeft te worden op de originele gegevens.

3.4.3

Workflow uitgebreid bij onderhoud van metagegevens

Via menuoptie Onderhoud – Metagegevens kunt u de workflow voor de individuele gegevens instellen. Daarbij is het nu ook mogelijk om rollen, gebruikers en gebruikersgroepen toe te wijzen. De mogelijkheid om autorisatievolgordes te gebruiken bestond reeds.

Afbeelding 21: inrichten workflow bij Onderhoud Metagegevens

Datum: 6-09-2011

Blad:

20


3.4.4

Vrije rapporten

De keuzelijsten die u op het scherm ziet bij het definiëren van een vrij rapport zijn uitgebreid met de gegevens uit de module Verstrekkingen.

Afbeelding 22: gegevens van Verstrekkingen in de vrije rapporten 3.4.5

Kostenplaats en kostendrager

Deze velden zijn toegevoegd aan het schermdeel ‘Positie’, en kunnen ingericht worden via menuoptie Metagegevens.

Afbeelding 23: inrichten nieuwe velden in de metagegevens

Datum: 6-09-2011

Blad:

21


3.4.6

Arbeidscontract en soort contract

Deze velden zijn toegevoegd aan het schermdeel ‘Contract algemeen’, en kunnen ingericht worden via menuoptie Metagegevens. ‘Arbeidscontract’ en ‘Soort contract’ kunnen hier overigens niet gemuteerd worden, dat kunt u – net als voorheen – in de Client module doen. U kun deze velden nu ook betrekken in het vrij definieerbaar overzicht! 3.4.7

“In dienst wizard” voor Freelancer/Contractant

Via menuoptie Onderhoud – Soorten aanstellingen kunt u nu bij ‘Freelancer/Contractant’ ook Acties inrichten. 3.4.8

Mappen voor documenten “In dienst wizard”

In de “In dienst wizard” kunt u documenten uploaden. Hiervoor dient u de locatie van de map voor “wizard documenten” in te stellen. Dit kunt u doen via menuoptie Onderhoud – Instellingen. Let op! Als u de “In dienst wizard” in gebruik heeft, dan dient u de mappen na de installatie van versie 9.25 in te stellen. Indien de mappen niet ingesteld zijn, dan verschijnt er in de “In dienst wizard” de foutmelding ‘De locatie van de map wizard documenten is niet beschikbaar. Controleer de locatie en probeer het vervolgens opnieuw.’.

Datum: 6-09-2011

Blad:

22


3.5

Officiële documenten conversie

Talent & Salaris Client module en Web module bieden beide de mogelijkheid om officiële documenten te registreren. De mogelijkheden in de Web module zijn echter veel uitgebreider dan in de Client module. Met deze versie maken wij het mogelijk om de gegevens uit de Client module over te zetten naar de Web module. Let op! De conversie van gegevens van de Client module naar de Web module is eenmalig, en onomkeerbaar. Na de conversie zijn de gegevens in de Client module niet meer beschikbaar. Indien u nadere toelichting behoeft, dan kunt u contact opnemen met het Support Center van Visma DBS. Alle contactgegevens kunt u vinden op: http://supportcenter.dbs.nl Om de gegevens goed te kunnen overzetten is het vereist om de documenttypen die u in de Client module gebruikt te koppelen aan de documenttypen die in de Web module beschikbaar zijn. Dit kunt u doen via een nieuw scherm onder Onderhoud – Officiële documenten conversie. Het systeem doet zelf een voorstel voor de voorgedefinieerde typen.

Afbeelding 24: koppelen van oude en nieuwe documenttypen U kunt kiezen om alle bestaande gegevens uit de Web module te verwijderen voordat u de gegevens uit de Client module overzet naar de Web module. U kunt er ook voor kiezen om de bestaande gegevens te laten staan, waardoor er een samenvoeging zal plaatsvinden. Indien u voor het samenvoegen kiest, dan wordt er gecontroleerd of er documenten ‘dubbel’ geregistreerd zijn. Het systeem controleert of documenten gelijk zijn door ‘Documentnummer’, ‘Verloopt op’ en ‘Documenttype’ te vergelijken2. Indien er reeds een document met deze identieke gegevens in de Web module aanwezig is, dan wordt dit document niet uit de Client module overgenomen. Als de conversie afgerond is zijn de gegevens in de Client module niet meer beschikbaar. Ook kunt u geen gegevens meer invoeren in de Client module. Indien een gebruiker de conversie nogmaals probeert te draaien, verschijnt de boodschap dat de conversie reeds gedraaid is. Wanneer u de conversie heeft uitgevoerd worden de gegevens zowel in de Client module als in de Web module niet meer meegenomen in de export werknemer functionaliteit. De export werknemer 2

Deze velden heten in de Client module ‘Nummer identiteitsbewijs’, ‘Geldig tot’ en ‘Soort identiteitsbewijs’

Datum: 6-09-2011

Blad:

23


zal lege velden tonen in de kolommen waar voorheen de gegevens van de officiële documenten stonden. Ook de importfunctionaliteit zal de import van officiële documenten niet meer ondersteunen nadat u de conversie afgerond heeft. Indien er toch gegevens aangeboden worden, dan worden die door de importprogramma’s genegeerd.

3.6

Berichtgeving in officiële documenten en persoonsgegevens notities

In de vorige twee versies van Talent & Salaris Web module is in alle relevante modules de inrichting van de berichtgeving aangepast zodat de werking eenduidig is door het hele systeem heen. Nu is ook de berichtgeving binnen officiële documenten en de notities binnen de module Persoonsgegevens aangepast conform de standaard functionaliteit. Bestaande berichtdefinities zijn overgezet naar de nieuwe indeling.

Daarnaast zijn er standaard berichten gemaakt die u kunt gebruiken voor de notities, en een standaard herinneringsbericht voor het aflopen van de geldigheidstermijn van de officiële documenten.

Datum: 6-09-2011

Blad:

24


3.7 3.7.1

Salaris Fiscale ruimte

Reiskosten kunnen tot een bepaald bedrag belastingvrij worden vergoed. In sommige situaties profiteren werknemers niet volledig van de maximale belastingvrijstelling. Met deze versie biedt het systeem functionaliteit waarmee salarisadministrateurs eenvoudig inzicht verkrijgen in hoeveel ‘fiscale ruimte’ een medewerker heeft. U vindt de betreffende onderdelen onder menuoptie Fiscale ruimte in de module Salaris. De functionaliteit bestaat uit een tweetal zaken. Ten eerste kunt u aangeven welke componenten er meegenomen dienen te worden in de berekening van de fiscale ruimte. Hiervoor staat onderstaande scherm tot uw beschikking.

Afbeelding 25: Parameters berekening fiscale ruimte Daarnaast kunt u via menuoptie Fiscale ruimte – Berekening fiscale ruimte het rapport draaien waar de gegevens per medewerker worden getoond. Dit rapport berekent de maximale fiscaal vrije ruimte, rekening houdend met de instellingen die u zelf heeft ingevoerd in het eerder genoemde parameterscherm. Reeds uitbetaalde bedragen worden van het berekende bedrag afgetrokken, wat uiteindelijk resulteert in het bedrag per medewerker wat getoond wordt. Dit rapport kan uiteraard naar Excel geëxporteerd worden.

Datum: 6-09-2011

Blad:

25


Afbeelding 26: Overzicht berekening fiscale ruimte In de berekening worden alle gegevens meegenomen die van invloed kunnen zijn op het eindbedrag. Bij een reguliere inrichting van de salariscomponenten betekent dit dat er per medewerker veel berekeningen uitgevoerd moeten worden. Indien u het berekenen voor veel medewerkers opstart, kan het enige tijd duren voordat de berekening gereed is. Daarvan wordt op het scherm een melding gemaakt. Ten behoeve van het inzicht in de instellingen, biedt het systeem een separaat overzicht dat alle parameters weergeeft. Dit vindt u onder menuoptie Fiscale ruimte – Overzicht parameters fiscale ruimte.

Datum: 6-09-2011

Blad:

26


Afbeelding 27: Overzicht parameters berekening fiscale ruimte Het Excel bestand kan, als alles correct bevonden is en na eventuele handmatige bijstelling, weer als importbestand in de Client module geïmporteerd worden via Import periodevariabelen. Tot slot: u kunt gebruik maken van verwijzingen. Dit kunt u inrichten via menuoptie Fiscale ruimte – Bedrijfsinstellingen.

Afbeelding 28: Bedrijfsinstellingen fiscale ruimte 3.7.2

Overzicht historische bedragen

Dit overzicht toont nu alle contracten, ook als die onder een andere afdeling vallen. Daarmee is de werking van dit overzicht gelijk gemaakt aan het overzicht ‘Verschillenlijst’.

Datum: 6-09-2011

Blad:

27


3.8 3.8.1

Telefoonlijst Manager en contactpersoon tonen in pop-up

In de pop-up kunnen twee extra velden getoond worden. Ten eerste kan nu ook de manager van de afdeling waar de betreffende medewerker aan toegewezen is, in de pop-up getoond worden. Indien de gebruiker daartoe geautoriseerd is, kan hij doorklikken op de manager om diens gegevens te bekijken. Daarnaast kunt u reeds in de module Persoonsgegevens een telefoonnummer van iemand anders dan de medewerker registreren. Bijvoorbeeld het telefoonnummer van de echtgenoot of ouders van de medewerker. Bij het tonen van dit telefoonnummer in de pop-up, wat nieuw is, wordt ook degene getoond van wie het telefoonnummer is (de echtgenoot of ouders dus in dit voorbeeld). 3.8.2

Medewerkers zonder telefoonnummer

Vanaf heden worden ook medewerkers getoond die geen telefoonnummer hebben, of die hun telefoonnummer(s) niet gekenmerkt hebben met ‘tonen op telefoonlijst’. 3.8.3

Limiet op aantal regels

In de telefoonlijst kunt u met één zoekveld in alle kolommen van de gehele lijst zoeken. Indien er meer dan 50 resultaten gevonden worden, dan wordt de lijst op 50 regels afgekapt, en onderstaande boodschap verschijnt. Hierdoor is de reactietijd van het scherm aanzienlijk verbeterd.

Afbeelding 29: limiet op het aantal regels in de telefoonlijst Met behulp van ‘Toon meer’ kunt u maximaal 200 regels tonen. Indien u behoefte heeft aan een langere lijst, dan adviseren wij u dit via een (vrij definieerbaar) overzicht te doen.

Datum: 6-09-2011

Blad:

28


3.9 3.9.1

Opleidingen Door de bibliotheek bladeren

Om het gebruik van de opleidingsmodule te vereenvoudigen, is er op de startpagina van deze module een extra button geplaatst, namelijk ‘Opleidingenbibliotheek’.

Afbeelding 30: nieuwe button op startscherm van Opleidingen Dit maakt het makkelijker om eerst te kijken welke opleidingen er voorhanden zijn, en als de gebruiker eenmaal besluit om een opleiding te gaan aanvragen of een reeds afgeronde opleiding te registreren, dan zijn daarvoor twee extra buttons in de opleidingenbibliotheek toegevoegd waarmee de handeling direct gestart kan worden.

Afbeelding 31: direct aanvragen of registreren nadat een opleiding gevonden is 3.9.2 Gegevens overnemen van opleiding Bij het aanvragen of registreren van een opleiding, worden nu de bijbehorende standaardgegevens overgenomen.

Datum: 6-09-2011

Blad:

29


3.9.3

Woonwijs

Speciaal voor de sector ‘Woningcorporaties’ is een bibliotheek met opleidingen en gerelateerde informatie toegevoegd. Dit deel van de opleidingenbibliotheek kunt u activeren via menuoptie Instellingen in de module Opleidingen.

Afbeelding 32: Woonwijs activeren Door het activeren van de Woonwijsopleidingen worden de betreffende opleidingen aan uw eigen bestaande opleidingenbibliotheek toegevoegd. Daarnaast wordt Woonwijs als instituut toegevoegd. U dient er rekening mee te houden dat er tevens nieuwe inhoud van de keuzelijsten opleidingsrichting, -niveau, -soort en -groep toegevoegd wordt. De bestaande waarden van deze velden worden niet automatisch aangepast. Na activering zijn de betreffende opleidingen zichtbaar in de lijst met opleidingen. Op het scherm wordt extra informatie getoond over de inhoud van de opleiding. Ook kunt u op een informatie-icoon klikken waardoor u doorgelinkt wordt naar de website van Woonwijs waar u meer informatie over onder andere beschikbaarheid en locatie kunt vinden.

Afbeelding 33: link naar de website van Woonwijs

Datum: 6-09-2011

Blad:

30


Indien u een abonnement met de firma Woonwijs heeft, dan kunt u ervoor zorgen dat een aanvraag om een opleiding te gaan volgen (na goedkeuring) automatisch aan de firma Woonwijs wordt doorgegeven. Daarvoor is een standaard bericht meegeleverd waar alle gegevens in staan die de firma Woonwijs nodig heeft om de aanvraag verder af te handelen.

Afbeelding 34: standaard bericht om aanvragen naar de firma Woonwijs te versturen Tot slot, met elke nieuwe versie van Talent & Salaris Web module worden de meest recente opleidingen meegeleverd, die automatisch worden toegevoegd aan de bibliotheek.

Datum: 6-09-2011

Blad:

31


3.10 Verlof 3.10.1

Koppeling met Outlook

Indien u bij het aanvragen van verlof de begin- en eindtijden opgeeft, dan wordt het verlof vanaf nu ook met de betreffende tijden in de Outlook agenda ingeboekt. 3.10.2

Filter werknemers op verlofrapport

Een aantal verlofrapporten geven informatie weer over een heel jaar, van alle medewerkers die zich binnen de geselecteerde afdeling bevinden. In deze rapporten werd altijd iedereen getoond die minimaal 1 dag in het betreffende jaar op de betreffende afdeling gewerkt heeft. Er is een selectiecriterium toegevoegd, waarmee alleen medewerkers getoond worden die op die specifieke datum op de betreffende afdeling werkten.

Afbeelding 35: alleen medewerkers meenemen die op die datum op de afdeling werkten Het gaat om de volgende rapporten: - Overzicht verlofsaldo; - Totaaloverzicht verlof; - Overzicht verlof per maand;

Datum: 6-09-2011

Blad:

32


3.10.3

Verlofrechten bijwerken

Het bijwerken van verlofrechten is – met name als er voor veel medewerkers tegelijkertijd aanpassingen (bijvoorbeeld in arbeidsvoorwaarden) zijn doorgevoerd – een activiteit welke veel computercapaciteit vereist. Op dat moment kunnen ook andere gebruikers last hebben van een minder snelle reactietijd van het systeem. Om dit ongemak te voorkomen, biedt het systeem een nieuwe mogelijkheid, waarmee berekeningen in de nacht gepland kunnen worden. U kunt dit instellen via menuoptie Onderhoud – Instellingen.

Afbeelding 36: verlofrechten bijwerken Dit schema is standaard niet ingevuld. Wij adviseren u dit schema in de vroege ochtend (bijvoorbeeld om 2 uur ’s nachts) te zetten.

Datum: 6-09-2011

Blad:

33


3.11 Declaraties Met versie 9.00 is de module Declaraties beschikbaar gekomen. Hierop zijn enkele aanpassingen doorgevoerd. De meest in het oog springende wijzigingen zijn de volgende: -

U kunt een salarisperiode van een massadeclaratie nu in een keer wijzingen. Voorheen moest elke declaratie individueel gewijzigd worden, dat is nu niet meer nodig;

Afbeelding 37: de salarisperiode van een massadeclaratie wijzigen -

Via menuoptie Onderhoud - Instellingen kunt u ingeven binnen hoeveel dagen van tevoren de declaraties moeten worden ingediend en goedgekeurd indien ze nog met de salarisverwerking van deze maand meegenomen moeten worden. De massadeclaraties worden vanaf deze versie niet meer aan deze controle onderworpen;

Afbeelding 38: massadeclaraties vallen niet meer onder de controle op bovenstaande instelling

3.12 Bedrijfsdocumenten De module Bedrijfsdocumenten ondersteunt nu ook het uploaden van .mht bestanden.

3.13 Autorisatie 3.13.1

Vervallen afdelingen tonen in DAA tabblad

Onder menuoptie Onderhoud gebruikersgroep kunt u in het tabblad nu ook afdelingen tonen (en selecteren) waarvan de vervaldatum verstreken is. Hierdoor kunt u ook op vervallen afdelingen de DAA autorisatie toepassen. Indien u de vervallen afdelingen niet toont, en u wijzigt iets in de DAA, dan worden de bestaande vinkjes op de vervallen (maar niet zichtbare) afdelingen niet aangepast.

Datum: 6-09-2011

Blad:

34


3.14 Applicatiebeheer 3.14.1

Export werknemers

In Talent & Salaris Web module heeft u de mogelijkheid medewerkergegevens te exporteren. Deze functionaliteit is met deze versie uitgebreid, en wel met de volgende onderdelen: -

Herhaling van eerdere exports; via menuoptie Exporten – Lijst werknemerexporten heeft u inzicht in de eerder gedraaide exportbestanden. U kunt hier kiezen om een specifieke export te herhalen. Het resultaat is een exacte kopie van het originele exportbestand.

Afbeelding 39: kopie maken van een exportbestand -

-

-

3.14.2

De schermen waarmee u exportdefinities en -lay-outs onderhoudt zijn gebruikersvriendelijker gemaakt. Deze schermen bevinden zich onder Applicatiebeheer, menuoptie Exporten – Onderhoud koppelingen; Als van een medewerker dezelfde gegevens meerdere keren worden aangepast met dezelfde ingangsdatum, dan wordt er slechts één regel in de export van gemaakt. Dubbele regels worden er uit gefilterd om onnodige regels te voorkomen; De afdelingsomschrijving en persoonlijk email adres zijn toegevoegd aan de te selecteren velden in de export; Nedap

Met deze versie ondersteunen we een standaard koppeling met Nedap. Voor de activering is een sleutel vereist. Wij adviseren u contact op te nemen met het Support Center van Visma DBS indien u geïnteresseerd bent in het inrichten van een koppeling met Nedap. Alle contactgegevens kunt u vinden op: http://supportcenter.dbs.nl 3.14.3

Lumesse

Voor de ondersteuning van uw geavanceerde werving en selectie proces bieden wij al enige tijd een integratie met Lumesse (voorheen Stepstone). Deze integratie is nu verder ontwikkeld. Door middel van een automatische koppeling kunt u in Talent & Salaris Web module zien welke medewerkers er in Lumesse aangeboden zijn voor in dienst name, en u kunt deze medewerkers verder verwerken in de “In dienst wizard”. Daarbij worden alle bestaande gegevens vanuit Lumesse automatisch overgenomen. Wij adviseren u contact op te nemen met uw vaste Account Manager van Visma DBS indien u geïnteresseerd bent in het inrichten van een koppeling met Lumesse.

Datum: 6-09-2011

Blad:

35


3.15 Systeembeheer 3.15.1

OLAP berichtgeving

In de instellingen van de OLAP is een nieuw veld opgenomen. In ‘Send alert to’ kunt u een mailadres opgeven waar een bericht naar toe gestuurd moet worden als de OLAP niet correct vernieuwd is. Dit kunt u doen via menuoptie Instellingen – OLAP Instellingen.

Afbeelding 40: berichtgeving voor OLAP

Datum: 6-09-2011

Blad:

36


4. Appendix A: aanpassingen op rapporten Module Verzuim Afdelingsfilter toegevoegd

Sortering op werknemernaam aangepast

oude naam Overzicht verzuimgrootheden afdeling Overzicht verzuimtrend afdeling

nieuwe naam Kengetallen per afdeling

ja

n.v.t.

Trends per afdeling

ja

n.v.t.

Verzuimtrend analyse Verzuim per afdeling Overzicht verzuim werknemersgroepen Overzicht verzuim werknemer werknemersgroep

Analyse per gegevensband Kengetallen per categorie Trends per werknemersgroep

ja ja ja

n.v.t. Ja n.v.t.

Trend per werknemersgroep per werknemer

ja

Ja

Signalering openstaand verzuim

reeds voorhanden

Ja

Overzicht verzuim per contract

Werknemer openstaand verzuim Werknemer per contract detail

reeds voorhanden

Ja

Signalering verzuim Opgaaf WGA eigen risicodrager

Signalering verzuim Opgaaf WGA eigen risicodrager

reeds voorhanden reeds voorhanden

Ja Ja

Overzicht mutaties verzuim

Overzicht mutaties verzuim

reeds voorhanden

Ja

Module Persoonsgegevens Rapport

Overzicht wijzigingen TSS Overzicht wijzigingen T&S Module Salaris Rapport

Verschillenlijst Overzicht journaalposten Overzicht journaalpostcorrecties Feitelijke salarissom overzicht Overzicht salariscomponenten Overzicht historische bedragen

Datum: 6-09-2011

Afdelingsfilter toegevoegd


ja ja

ja ja



Ja Ja Ja Ja n.v.t. Ja

ja n.v.t. n.v.t. ja n.v.t. ja

Blad:

37


Rapport



Signaallijst pensioen Overzicht datumafhankelijke mutaties Historisch salarisoverzicht Overzicht historische loonkostenverdeling Begrotingsoverzicht Begroting en realisatie overzicht

Ja Ja Ja Ja Ja Ja

ja ja ja ja ja ja



Ja Ja Ja

ja ja ja



Ja Ja Ja

Ja Ja Ja

Module Verlof Rapport

Overzicht verlofsaldo Totaaloverzicht verlof Overzicht Verlof per maand Module Tijdregistratie Rapport

Uren controle overzicht Uren totalen overzicht Uren details overzicht

Datum: 6-09-2011

Blad:

38


5. Appendix B: overzicht afgehandelde aanvraag- en kennisbanknummers Aanvraagnummer

Omschrijving

Kennisbanknummer

C20060829-35189

CI Verstrekkingen - verwijderen/Delete

Q20060829-8027

C20070226-38544

TSS - Verstrekkingen - Diverse opmerkingen

Q20070227-9055

C20070416-39332

TSS, verstrekkingen, workflow is niet aan te passen

Q20070419-9348

C20080314-44267

LFW Overzicht Verlof&Afwezigheid : Sorteren op personeelsnummer of naam werknemer CI Verstrekkingen met ingangsdatum en einddatum zelf in kunnen geven

Q20080318-10877

Selectie aanspraken rapport TSS: ex-werknemers op aanspraken rapport en het totaaloverzicht verlof TSS, opleidingen, rapport werknemer training analyse: kolom Niveau (graad) laat behaalde cijfer zien CI Verstrekkingen, workflow moet helemaal doorlopen worden, anders staat een item vast: mogelijkheid om stappen in de workflow te kunnen overslaan CI Verstrekkingen: in Bericht worden surname en firstname niet omgezet naar een naam Verstrekkingen, Gebruiker die geautoriseerd is voor een item ziet alle items van een medewerker TSS Verstrekkingen, verlies van een item zou ook een workflow moeten hebben TSS general- sorting employees in navigation column

Q20081028-11609

SW Onderhoud : Houdt afdeling en functie Wachtlijst niet vast : problemen bij wijzigen in Wachtlijst en Begeleid Werken secties. : Reparatie SW en Emp tabellen nodig. Opleidingen : Rapport overzicht werknemer per opleiding niet correct weergegeven Ziekmeldingen-Overzichten : Aanpassing overzicht Signaleringslijst Openstaande ziektegevallen. Persoonsgegevens - ArbeidsongeschiktheidsRegistratie - vestigingsplaats van Beoordelingsinstantie kunnen kiezen Verlof aanvragen in Outlook : tijden in Outlook komen niet overeen met tijden van aanvraag : Urenroosters met vinkje Tijden AAN Telefoonnummer van werknemer

Q20090925-13013

Verlofregistratie-(Werknemer)-Onderhoud-Verlofvervangingen-Vervangingen verlofgoedkeuring : Kan de aanvraagdefinitie niet aanmaken. Er bestaat al een definitie voor het ingegeven aantal dagen/uren Persoonsgegevens Adres : invoer PostCode en Plaatsnaam worden niet hetzelfde behandeld in TSS en T&S : Foutlmelding bij Ziekmelding omdat spatie tussen letters en cijfers in Postcode is geaccepteerd in TSS SW Indicatie Handicapniveau : Handicapcodes (20, 11, 12, 13) bij code 15 Oud bestand : kunnen niet bijgewerkt worden : 17a (01-jan-1950) Code 20 Besluit arbeidshandicap altijd Matig Verlof Vervanging toevoegen : Kan de aanvraagdefinitie niet aanmaken. Er bestaat al een definitie voor het ingegeven aantal dagen/uren. Verstrekkingen : historische uitgifte datum kunnen invoeren en gegevens verstrekte items kunnen aanpassen zonder teruggave CI Verstrekkingen Uitgeven/teruggeven Vervangen Verstrekkingen : Peildatum moet dag na teruggavedatum zijn om geselecteerd te worden Persoonsgegevens Contract Positie : Bij de naam van de Afdeling van de positie ook de Standaard kostenplaats tonen (nummer en omschrijving)

Q20090602-12626

C20080520-45403 C20080916-47177 C20080918-47232 C20081118-48275 C20081118-48276 C20081118-48277 C20081118-48278 C20081128-48606 C20081223-49108

C20090210-50508 C20090213-50623 C20090401-51712 C20090511-52462 C20090526-52746 C20090527-52769

C20090602-52854

C20090629-53346

C20090629-53364 C20090730-53918 C20090813-54076 C20090821-54197

Datum: 6-09-2011

Q20080605-11181

Q20080924-11530 Q20081211-11812 Q20081211-11811 Q20081128-11767 Q20081119-11726 Q20081128-11762

Q20090211-12022 Q20090218-12057 Q20090409-12378 Q20090511-12543 Q20090527-12613

Q20090618-12692

Q20090706-12778

Q20090602-12626 Q20090810-12874 Q20090910-12960 Q20090826-12916

Blad:

39


Aanvraagnummer

Omschrijving

Kennisbanknummer

C20090910-54507

Verstrekkingen Onderhoud Item Workflow : Teruggeven item Autorisatie ontbreekt, maar staat wel in de Helptekst als optie : Helptekst niet compleet voor Workflow Persoonsgegevens Contract-HRM Periode Salaris : Toevoegen Salaris = Bter uurloon blijft staan : Overwerk Uurloon = Max overwerk uurloon : 0komma00 bedragen tonen LEEG Verstrekkingen / Aanvragen en historie verstrekkingen foutmelding : item naam" E3^1^1 Voorbereid 07-jan-2009" LFW - Totaaloverzicht verlof - Verlof wordt meerdere keren meegeteld verlofsaldo niet juist Persoonsgegevens Officiδle documenten met verlopen datum worden niet meer getoond in het hoofdscherm, alleen in de details: wel geldige documenten worden dan ook niet (allemaal) getoond in het hoofdscherm Verlofregistratie Verlofaanvraag : Aantal uren verlof die zijn aangevraagd in TSS komen niet overeen met de uren die in de Outlook kalender worden geplaatst Verstrekkingen - items toekennen aan personen afzonderlijk (buiten Afdeling, Functie of Arbeidsvoorwaarden om) : per Item via AVW aan specifieke werknemers kunnen toewijzen. Verlofregistratie : Verlof aanvragen in Outlook : tijden in Outlook komen niet overeen met tijden van aanvraag : Urenroosters met vinkje Tijden AAN. Persoonsgegevens Contract-HRM Arbeidsvoorwaarden : Oude arbeidsvoorwaarden staan bij nieuwe arbeidsvoorwaarden. Overzicht niet handig. SW SW-functies Bedrijf WSW Statistieken: Genereren: Veld 35c Ontvangen AO-uitkering (per maand): geeft in de statistiek altijd 9999 (=onbekend) weer als het in SWContract leeg is : moet 0 (=geen uitkering) zijn Persoonsgegevens HRM-Contract Werknemer contractnotites toont slechts drie contractnotities terwijl er meer kunnen staan. Bedrijfsdocumenten Onderhoud : Autorisatie (Machtigingen) op Virtuele map Verwijderde Documenten is niet mogelijk SW Persoonsgegevens Begeleid Werken details - uren begeleid werker worden niet juist vermeld : uren worden afgerond op hele eenheden : Periode tab toont wel juiste uren. Persoonsgegevens wijzig telefoonnummer kamernummer : Todo Goedkeuren wijziging : Oude - Nieuwe waarde kamernummer toont nummer zonder opmaak : Kamernummer wordt niet juist vermeld binnen het Notificatievenster EB rapport Balans Einde Afspraak Onverwachte fout: [YearEndReport.BtnCalculate_Click BLBenefitReports.GetGenCommsExtDeleteYearEndRpt failed: [CBLBenefitReports.GetGenCommsExtDeleteYearEndRpt aRecSet.OpenSet failed: rValue=RetSqlFailed]] Persoonsgegevens - Soort Aanstelling : Bij toevoegen aanstelling laten zien oude waardes TM Overzichten : Uren totalen overzicht PAY.31155 en Uren details overzicht PAY.31156 ook in Mijn Talent (en in Talent voor individuele werknemers) kunnen draaien Applicatiebeheer Kalenderinstellingen - Getrouwd: Burgerlijke Staat 'Samenwonend met contract' en 'Geregistreerd partnerschap' worden ook als Getrouwd getoond in de Kalender Verstrekkingen Uitgeven met terugwerkende kracht / Registreren historisch uitgegeven Items / Artikelen : Datum in kunnen voeren bij verstrekkingen Persoonsgegevens - officiele documenten - Id-bewijzen + 06-nummer en emailadres (8)

Q20090917-12983

C20090924-54725

C20090925-54737 C20091007-54942 C20091027-55405

C20091029-55475

C20091104-55649

C20091109-55732 C20091120-56070

C20091124-56151

C20091124-56162 C20091202-56352 C20091214-56690

C20091218-56837

C20100104-57085

C20100115-57617 C20100120-57816

C20100129-58141

C20100131-58189 C20100201-58209

Datum: 6-09-2011

Q20091116-13200

Q20110207-15352 Q20081028-11609 Q20091104-13154

Q20090511-12543

Q20091118-13208

Q20090511-12543 Q20091201-13276

Q20091125-13259

Q20091204-13297 Q20091207-13306 Q20091218-13370

Q20091229-13397

Q20100120-13505

Q20100427-14110 Q20100218-13705

Q20100218-13692

Q20100215-13667 Q20100420-14048

Blad:

40


Aanvraagnummer

Omschrijving

Kennisbanknummer

C20100208-58484

190 Persoonsgegevens HRM-Contract : TenS Veld Contract - Salaris - Functie Arbeidscontract (SRT_ARB_CONTR) graag ook in TSS web tonen bij Contract Persoonsgegevens Contract Arbeidsvoorwaarden : Dubbel toekennen van arbeidsvoorwaarden verlof moet niet mogelijk zijn : sortering van lijst met avw mogelijk maken en waarschuwing bij dubbelen Persoonsgegevens Persoonlijk Naamgebruik : Naamkeuze Partner/Eigen terwijl partnernaam niet beschikbaar / ingevuld is veroorzaakt Error in verloning SW SW-functies Bedrijf WSW statistieken : Minimum loon (schaal O) : 73710 Loonschaal ontbreekt, Salaris geen geldige code : Loonsch = 0 , Salaris 90 : Moet zijn Loonschaal = 01 , Salaris 01 SW Handicapcode alsnog invoeren lukt niet bij werknemers die bij Indicatie staan met Oud bestand of later ingevoerd, zonder handicapcode. Persoonsgegevens Onderhoud Officiele Documenttypen : Standaard document types kunnen niet worden verwijderd, graag wel optie Niet in Gebruik toevoegen Kalenderinstellingen: systeem geeft aan ΘΘn jaar gehuwd terwijl het geregistreer partnerschap is Wijzigingsverzoeken verstrekkingen

Q20100212-13653

TM Overzichten - Uren details overzicht.ontbrekende medewerkers : werknemer met uitdienstdatum in de toekomst, maar huidig jaar, komen niet in overzicht van huidig jaar Organisatie Fotoalbum : weergave Soort Aanstelling ( tijdelijk ipv vast contract) is niet correct : huidige Soort Aanstelling is Vast Contract, vorige is Tijdelijk Contract Verstrekkingen : CR: aanmaakdatum : historische datum van uitgifte kunnen invoeren bij uitgeven Persoonsgegevens Onderhoud Metagegevens icm Soort Aanstelling : Probleem met weergegave gegevens in webmodule ToDo Overzichten eNotify triggers : Overzicht e-notify abonnementen per signaal (en per gebruiker) is niet volledig Verlofregistratie Onderhoud Arbeidsvoorwaarden Verlof : Aanmaken verlofbeperking per arbeidsvoorwaarde : Er zijn geen verlofbeperkingen gekoppeld aan deze arbeidsvoorwaarden Ziekmeldingen Verzuim Plus 226 Geen koppeldatum mogelijk bij ziekmelding binnen 4 weken na herstel bij ziek agv zwangerschap: Het is niet mogelijk ziekte t.g.v. zwangerschap te koppelen Persoonsgegevens Overzicht wijzigingen T&S: Ingediend door Gebruiker (gebruiker is geselecteerd) : Selecteer een gebruiker (Ingediend door). Persoonsgegevens Overzicht wijzigingen T&S: Er zijn geen gegevens om dit overzicht uit te voeren. : geen duidelijkheid over reden : OLAP of vinkje voor Mutatieverslag of geen mutaties? Persoonsgegevens - SW - Indicatie tabblad Handicapniveau : Indicatiegegevens worden niet opgeslagen bij Oud Bestand indicaties SW Wachtlijst - tablad Niet beschikbaar : Toevoegen Niet Beschikbaar : Reden Niet Beschikbaar = ZIEK: [SWWaitList.assignNewAbsentDetails anyError: #13 Conversion from string ZIEK to type 'Double' is not valid.] : WAITLISTABSENT Persoonsgegevens : Onderhoud Soort Aanstelling : Wijziging van naam van soort aanstelling leidt tot problemen als de namen niet meer uniek zijn, maar dit wordt niet gesignaleerd bij aanpassen van de Naam. Verlofregistratie Verlofaanvraag BijzonderVerlof : [BLLeaveRequest.ValidateLeaveRequest.checkExceptionalRequestRestrictions failed:..anyError: #5 De gegeven sleutel is niet aanwezig in het woordenboek.

Q20100312-13818

C20100216-58755

C20100218-58819

C20100223-58980

C20100224-59010 C20100303-59203

C20100303-59209 C20100303-59225 C20100309-59380

C20100319-59654

C20100323-59739 C20100324-59786 C20100331-59965 C20100427-60564

C20100428-60593

C20100429-60608 C20100429-60614

C20100517-60971 C20100517-60972

C20100521-61080

C20100527-61230

Datum: 6-09-2011

Q20100324-13902

Q20110321-15557

Q20100302-13768

Q20090706-12778 Q20100312-13806

Q20100218-13692 Q20081211-11812

Q20100407-13944

Q20100215-13667 Q20100517-14164 Q20100411-13992 Q20100512-14160

Q20100526-14204

Q20100429-14129 Q20100429-14130

Q20090706-12778 Q20100621-14370

Q20100526-14208

Q20100827-14659

Blad:

41


Aanvraagnummer

Omschrijving

Kennisbanknummer

The given key was not present in the dictionary C20100602-61358

C20100602-61384

C20100602-61387

C20100602-61389

C20100604-61452 C20100608-61556

C20100611-61644 C20100624-61954

C20100629-62020 C20100712-62272 C20100713-62323

C20100720-62444

C20100723-62511

C20100730-62659

C20100811-62849

C20100811-62850 C20100820-63022

C20100820-63024

Overzichten : Sortering/selectie op KOSTENPLAATS mogelijk maken in alle overzichten : selectie van Rapportagegroep mogelijk maken : Applicatiebeheer - Rapportage - Afdelingsgroepen (Rapportagegroepen) Enotify Triggers en Abonnementen : ToDo abonnementen op triggers die alleen een email van eNotify willen ontvangen, geen gegenereerde taak in ToDo Enotify Triggers en Abonnementen : ToDo abonnementen op triggers die alleen een email van eNotify willen ontvangen, geen gegenereerde taak in ToDo : eMail wordt niet verstuurd of komt nooit aan ToDo eNotify-abonnementen : inhoud van email wijzigen : in tweetalig bedrijf wordt toch alleen de Nederlandse tekst opgeslagen : Engelstalig bericht wordt NIET opgeslagen. Persoonsgegevens SW sectie Begeleid Werken : Meeste recente (of huidige) periode Begeleid Werken tonen in hoofdscherm van sectie Persoonsgegevens ToDo Goedkeuring Wijziging : Onverwachte fout: [EmpPersonalDetails.btnapprove_Click oBLPersonalDetails.approveChange #4 .[modEmpDataBL.StandardNotifyApproved call oOrgRoleBl.ORWorkFlowCreateTask failed No EmpPosition for 10174.1.1.0 Ziekmeldingen Verzuim Plus : onjuiste koppeldatum : de ziekmelding met Ziekte = Arbeidsongeschikt tgv zwangerschap is GEEN koppelbare ziekte Ziekmeldingen Verzuim Plus : Verzuimprocedure niet Geschikt voor Vangnet : Het systeem heeft de systeemtaak hieronder niet kunnen voltooien.. Reden : ..omdat de procedure niet geschikt is voor personen met een arbeidsongeschiktheidsregistratie. melding in verlofkalender bij samenwonend met contract

Q20100715-14507

Tijdregistratie - Overzichten - Uren controle overzicht : Medewerkers die uit dienst zijn worden niet getoond Persoonsgegevens: Onverwachte fout: [Onverwachte fout: [modEmpDataBL.GetThisCmbtTextCGenCMBT.GetThisText failed! rValue=1, entry=EMPNOTECODE, info=2] Onverwachte fout: [modEmpDataBL.GetThisCmbtTextCGenCMBT.GetThisText failed! rValue=1, entry=EMPNOTEC Tijdregistratie Overzichten : Uren Totalen Overzicht geeft melding Onverwachte Fout : Uren Details Overzicht geeft melding rValue=RetNotOK : Uurtypen komen niet meer in een kolom voor. Persoonsgevens Contractgegevens (soort contract) in T&S komen niet overeen met die in TSS : Soort Aanstelling in TSS na initiele aanmaak onafhankelijk van Soort Contract in TenS : in Fotoalbum wordt altijd eerste SA getoond, niet recente Applicatiebeheer - Onderhoud externe bedrijven - eMail adres : Vul geldig emailadres in. De invoerbeveiliging voor een e-mailadres is te beperkt. We moeten meer dan 3 letters na de laatste punt kunnen ingeven. SW Persoonsgegevens SW Overzicht Indicatie per Gemeente / Op Wachtlijst Rapport geeft onjuiste of geen garantiegemeente weer : OLAP moet eerst gedraaid zijn : Onderhoud werknemer SW werkt niet meer SW Persoonsgegevens : in de sectie In Contract worden de regels Gewijzigd door en Goedkeuring door niet gevuld. Persoonsgegevens Arbeidsongeschiktheidsregistratie: percentage met komma wordt niet (correct) opgeslagen, punt wel : Percentage arbeidsongeschikt is geen geldig getal. Het toegestane bereik is van 0 tot 100 met maximaal 1 cijfers achter de komma. Persoonsgegevens - Persoonlijk Arbeidsongeschiktheidspercentage inconsistentie

Q20101108-14945

Datum: 6-09-2011

Q20100602-14270

Q20100602-14270

Q20100602-14274

Q20100617-14354 Q20100803-14577

Q20100526-14204 Q20100720-14530

Q20100218-13692

Q20100715-14519

Q20100802-14575

Q20100407-13944

Q20100826-14650

Q20100928-14764

Q20100916-14713 Q20100916-14708

Q20100916-14708

Blad:

42


Aanvraagnummer

Omschrijving

Kennisbanknummer

C20100825-63103

SW Applicatiebeheer - Externe Bedrijven - Onderhoud Detacheringsbedrijven : tabblad Vacatures : kan geen Vacature Toevoegen : tonen in SW Begeleid Werken is fout. Verstrekkingen: Het systeem pakt de datum van invoer als uitgiftedatum. Aangezien we de module nu willen implementeren, kloppen de uitgifte data niet van goederen die in het verleden zijn uitgegeven. Persoonsgegevens gegevens - foutmelding huisnummer toevoeging is een verplicht veld ondanks dat dit in de metagevens anders staat. Ziekmeldingen Verzuim Plus : Bij orgaandonatie geen koppeldatum mogelijk : een periode ziek tgv orgaandonatie moet meegenomen worden als ziekteperiode in het kader van de WVP Overzichten - Vrij definieerbaar overzicht. Bij meerdere medewerkers staat verjaardag = 0 of geeft geen resultaat terug. InDienstWizard : Als ik iemand afwijs in de in dienst wizard ben ik alle gegevens kwijt : graag mogelijk maken om alleen een gedeelte af te wijzen, niet alles : optie Opnieuw ? Telefoonlijst Pop-Up met Foto tonen : verkeerde foto's worden getoond : alleen foto's uit standaard opstartbedrijf worden getoond : in ander bedrijf bij werknemer met zelfde id als persoon in opstartbedrijf wordt foute foto getoond. Opleidingen : Overzicht Werknemer per Opleiding vertoont dubbele namen : Gesorteerd op Afdeling of Functie of Naam Werknemer : Einddatum of Begindatum of Geldigheid : Gepland en/of Werkelijk : 30-Dec-1899 Garantiegemeente toevoegen lukt niet. We krijgen op iedere mogelijke (correcte) datum de melding: Geef een geldige datum op"." eNotify trigger Verjaardag Partner van werknemer is jarig : alle verjaardagen van partners in de resterende maanden van het jaar worden gemeld, elke dag opnieuw Melding ongeldige datum bij selecteren nieuwe garantiegemeente

Q20100916-14712

Ziekmeldingen Verzuim Plus : Overzicht Opgaaf WGA eigen risicodrager.Niet alle medewerkers worden getoond die aan de criteria voldoen. Het getoonde sv loon is het totaal van 13 maanden in plaats van 12 maand Persoonsgegevens -navigatie- Bij oud contract komen de gegevens niet meer in beeld Vrij defineerbaar overzicht TSS mogelijkheid om meerdere individuele kostenplaatsen aan te klikken /te kiezen. nu is alleen 1 kostenplaats of de gehele kolom te kiezen. TSS -Overzichten - rapporten module verstrekkingen ontbreken

Q20101130-15045

EB Overeenkomst status rapport : foutmelding : Er kan geen rapport getoond worden. Neem contact op met uw systeembeheerder. Mogelijkheid aanmaken rapportagegroepen bij genereren overzichten

Q20101101-14905

Persoonsgegevens HRM-Contract - toevoegen Positie / Periode Salaris / Rooster etc. : Datumveld Datum Vanaf (Mutatiedatum) wordt standaard gevuld met 'vandaag' : graag leeg laten TSS - Verstrekkingen - teruggeven van item gebeurt ook wanneer dit niet wordt bevestigd./wordt geannuleerd. Persoonsgegevens HRM-Contract: wisselen van contract gaat fout bij medewerker met meerdere contracten Opleidingen - Overzicht werknemer per opleiding certificaat geldig tot een datum van 30-dec-1899" ED Sjablonen : Genereren Document : na samenvoegen wordt de naam van het pad als naam document gebruikt Organisatie: fotoalbum - meest recente soort aanstelling niet weegegeven in

Q20101126-15029

C20100908-63391

C20100917-63527 C20100928-63729

C20101004-63828 C20101007-63929

C20101011-63980

C20101012-63998

C20101012-64014 C20101014-64051

C20101015-64097 C20101018-64126

C20101020-64219 C20101020-64241

C20101029-64513 C20101101-64537 C20101102-64582 C20101108-64689

C20101109-64755 C20101112-64834 C20101116-64902 C20101116-64910 C20101119-64978

Datum: 6-09-2011

Q20090810-12874

Q20101006-14801 Q20101001-14782

Q20110112-15215 Q20101014-14836

Q20101223-15145

Q20101102-14909

Q20100928-14764 Q20101130-15041

Q20100928-14764

Q20101115-14967 Q20100715-14507

Q20101123-15010

Q20100715-14507

Q20101110-14956 Q20101115-14967 Q20101102-14909 Q20101117-14986 Q20101130-15044

Blad:

43


Aanvraagnummer

Omschrijving

Kennisbanknummer

fotoalbum C20101119-64991

Q20101203-15052

C20101119-64992

Opleidingen - Wens - Tekst heeft de organisatie een papieren kopie van het certificaat?" bij het registreren van een opleiding bij een werknemer aanpassen svp bewijsdocument" Opleidingen - Eendaagse opleiding vastleggen geeft geen einddatum

C20101123-65032

Opleidingen - Einddatum opleiding wordt niet getoond

Q20101130-15038

C20101125-65107

Overzichten - Vrij definieerbare overzicht- Filter toevoegen AND filter

Q20110121-15290

C20101130-65194

Q20110415-15702

C20101207-65354

To Do Notificatie wijziging Werknemer e-mail : Bij openen : Onverwachte fout: [EmpEmail.loadMetaData oBLMetaData.Section failed ] (21000) : GetPersonTypeIDNew Returned anError nr=22123 : kan niet afhandelen : parmvalue employeeid=-1 Ziekmeldingen Verzuim Plus en ED ToDo taak : Genereren document : button voor Bewerken is grijs : document is aangemaakt, verzuimtaak is afgehandeld, todo taak blijft open en kan niet meer afgehandeld worden. Persoonsgegevens Sectie Periode Salaris veld Max. Trede : Veld 'max.trede' wordt bij toevoegen of wijzigen van Periode Salaris gevuld met foute standaardwaarde Persoonsgegevens Arbeidsongeschiktheidsregistratie : niet mogelijk om Ongeluk aan te geven: overzichtslijstje nodig : welke arbeidsongeschiktheidsmeldingen zijn gevolg van een ongeluk : ten behoeve van regresrecht verzuimdefinities vangnet

C20101207-65365

Opleidingen - Overzicht werknemer per opleiding. knop vernieuwe blijft grijs.

Q20101207-15071

C20101207-65366

Persoonsgegevens sectie Positie : muteren Positie (Afdeling en/of Functie) : Bij toevoegen positie komt huidige Functie niet standaard mee, wel huidige Afdeling. Rapportagemogelijkheid op kostenplaats

Q20110113-15226

Q20101213-15095

C20101215-65582

Telefoonlijst in verwijzend bedrijf voor Functies : Kolom Functie wordt wel getoond maar blijft leeg : verwijzingen voor Functies en Beoordelingen staan naar ander bedrijf Autorisatie Overzichten Autorisatieoverzicht per gebruikersgroep: fout: rValue=RetNotOK : gebruiker heeft 2 of meer contracten : Execute error #2147467259 Subquery returned more than 1 value. This is not permitted when the subquery follows = EB foutmeling bij menukeuze Overzicht Balans - Einde Afspraak per Afdeling : anyError: #91 Object reference not set to an instance of an object resulteert in een Runtime error : Server Error in '/EmployeeBenefits' Application. Overzichten - sectie Opleidingen: Geldigheidsduur en opleidingsduur in vrij definieerbaar rapport -1 terwijl niet in ingevuld. Persoonsgegevens - e-Mailadres: invoeren van een mailadres dat begint met een cijfer geeft foutmelding - Vul een geldig e-mailadres in. Ziekmelding in relatie met to-do

C20101215-65591

SW indicatie oude doelgroep handicapcode niet te vullen

Q20090706-12778

C20101215-65592

Persoonsgegevens -hrm contract - positie - Bij het toevoegen van een positie regel zie je allen de oude Afdeling naam en wordt de functienaam als Niet gedefinieerd" weergegeven." Telefoonlijst toont geen medewerkers met een geheim telefoonnummer

Q20110104-15162

uitleg afronden EB Het is niet mogelijk het overzicht Afrekening Einde EBovereenkomst van de werknemer te genereren. Neem contact op met uw applicatiebeheerder. (generateEndYearReport mislukt)]

Q20110106-15185

C20101206-65299

C20101206-65319

C20101207-65352

C20101208-65395 C20101209-65435

C20101210-65463

C20101214-65520

C20101214-65525 C20101215-65570

C20101217-65636 C20101220-65658

Datum: 6-09-2011

Q20101130-15038

Q20101206-15058

Q20110110-15201

Q20110114-15240

Q20110114-15240

Q20100715-14507

Q20101221-15119

Q20110106-15185

Q20101221-15122 Q20101215-15107 Q20100602-14270

Q20110121-15291

Blad:

44


Aanvraagnummer

Omschrijving

Kennisbanknummer

C20101221-65679

Q20101223-15138

C20101229-65879

Docuemtent kunnen koppelen aan een verstrekking item (Link naar bedrijfsdocument maken, mogelijk?) Persoonsgegevens : Onderhoud telefoongegegevens : veld Kamer kan niet meer gewijzigd of gevuld worden omdat het niet meer getoond wordt in het mutatiescherm : kolom Kamer wordt nog wel getoond Ziekmeldingen Verzuim Plus Workflow ToDo : kan !Taak Doc-aanmaken (Genereren Plan van Aanpak) van 21-sept niet voltooien : Deze taak is mislukt omdat deze niet is ingepland Ziekmeldingen Verzuim Plus ToDo Workflow : melding achterstallige ToDo taak, terwijl Verzuim taak is voltooid Ziekmeldingen Verzuim Plus : de taken die Afhankelijk zijn van taak die gebaseerd is op Koppeldatum + x dagen worden ten onrechte in hersteldperiode tussen gekoppelde ziekmeldingen gepland bij 2e ziekmelding. Telefoonlijst Medewerkers zonder telefoonnummer worden nooit getoond, graag wel tonen opleidingen - Basiswaarden in opleiding worden niet overgenomen bij aanvraag of registratie Opleidingen - onverwachte fout bij registreren opleiding Onverwachte fout: [BLComp.LoadEmpEducation getInstituteName failed = Onverwachte fout: [BLComp.GetInstituteName oCRel.GetRel failed: rValue=RetNotFound]] verzuim: rapport verzuimtrend afdeling; helptekst

C20110103-65928

Garantiegemeente

Q20100928-14764

C20110107-66131

Verlofregistratie massamutatie invoeren voor verlof 2011.Calendar.startMouseEnterDay Onverwachte fout (anyError: #5 [ArgumentOutOfRange_StartIndex] StartIndex cannot be less than zero. ED Exporteren en importeren mislukt : Export documenten Werknemer :Batch upload Werknemer(s) : Exporteren kan alleen voor 1 werknemer tegelijk, importeren lukt niet : 1 van de 13 documenten wordt ge-upload. Applicatiebeheer Overzicht instellingen - Gegevensbanden : Geen mogelijkheid voor invoeren gegevensbanden in nieuw bedrijf : blanco scherm wordt getoond. Persoonsgegevens : in Mijn Talent nieuw adres aanmaken werkt niet goed meer : soort adres wordt niet getoond en kan niet gekozen worden : adres met leeg soort adres wordt wel opgeslagen : metagegevens adres niet verplicht ED Jaaropgave 2010 : Het afdrukken van de jaaropgave via de ToDo lijst of link in email, geeft de opmerking: Unable to retrieve payslip ID 2010 (1). Bij het downloaden verschijnt op het scherm de opmerking Runtime Error. exporteren ED

Q20110408-15652

Foutmelding bij exporteren documenten in ED: doExportDocuments anyError: #13 Conversion from string 2010 (1)" to type 'Integer' is not valid." Verlofregistratie Verlofconversie Kopen/Verkopen verlof : Workflow Goedkeuring : Bedrag verlofconversie staat in externe bedragen voordat AutorisatieVolgorde voor Goedkeuring is doorlopen: omwisseling wordt altijd doorgevoerd na eerste goedkeuring ToDo WF-instellingen Delegatie Alle andere procedures : pbAddThisDelegate_Click; ERROR: DBAaccess.Execute: ORA-01400:.. Error from: 'OraOLEDB' 0x80040E14 ORA-01400: cannot insert NULL into ('SYSADM'.'WFDELEGATES'.'SYSTEMID') Native: 1400 (help=.0) Bij E-Dossier - Export Documenten Werknemer krijgen we een foutmelding doExportDocuments anyError: #13 Conversion from string 2010 (1)" to type 'Integer' is not valid."

Q20110204-15347

C20101223-65769

C20101224-65783

C20101227-65793 C20101228-65823

C20101229-65859 C20101229-65861 C20101229-65865

C20110107-66161

C20110110-66169

C20110118-66423

C20110120-66487

C20110120-66521 C20110121-66561 C20110124-66607

C20110125-66632

C20110126-66678

Datum: 6-09-2011

Q20110112-15220

Q20101206-15058

Q20101206-15058 Q20110107-15194

Q20110104-15167 Q20110104-15165 Q20110107-15195

Q20110114-15245

Q20110114-15242

Q20110621-15974

Q20110131-15323

Q20110204-15347

Q20110204-15347

Q20110218-15399

Q20110125-15301

Q20110204-15347

Blad:

45


Aanvraagnummer

Omschrijving

Kennisbanknummer

C20110128-66749

Verstrekkingen verdwenen welke al jaren in gebruik zijn, registratie is corrupt

Q20110207-15352

C20110128-66754

Q20110404-15611

C20110131-66790

eNotify Trigger Werknemer x weken ziek - Dagelijks ziekmelding 12 weken ziek . Mogelijk maken om aantal keer van herinnering VANAF x weken ziek in abonnement te bepalen, en elke dag de werkelijke duur van de ziekte melden, niet 12 weken ziek Jaaropgave kan niet geopend worden via de mail unable to retrieve payslip ID 2010 (1) Enotify: Problemen met triggers geconstateerd door MargreetD

C20110201-66810

persoonsgegevens - Soort aanstelling is niet conform feitelijke situatie.

Q20101130-15044

C20110201-66820

Persoonsgegevens - Onderhoud notitiecodes niet mogelijk : Kan deze lijst niet vinden Ziekmeldingen Verzuim Plus : taak uitrekenen PBL na half jaar ziek: gebaseerd op koppeldatum : taak wordt niet 'verwijderd' als herstel fase is ingegaan (hersteld gemeld : moet pas weer gepland worden als nieuwe ziekmelding 'gekoppeld' is aan vorige. mailbericht dat wordt verstuurd als de loonstrook in januari klaarstaat in het electronisch dossier, werkt niet : unable to retrieve payslip 2010 (1) export documenten werknemer lukt niet doExportDocuments anyError: #13 De conversie van tekenreeks 2010 (1) naar type Integer is ongeldig. Kan geen garantiegemeente toevoegen

Q20110204-15343

Ziekmeldingen Verzuim eMail Taken : Er is een fout opgetreden tijdens het versturen van de email namens de verzuimcoordinator ... Het verzenden van het emailbericht is mislukt omdat het volgende emailadres ongeldig is :H&L bedrijfsartsengroep (Ro/Ho) Persoonsgegevens Wijzigen soort aanstelling

Q20110504-15746

Autorisatie - bij het wisselen van functiegroep zonder op te slaan blijven de huidige wijzigingen bewaard Zwangerschapsverlof tijdens Aog tgv zwangerschap/bevalling : 16 weken worden niet afgetrokken van totale duur van Aog tgv zwangerschap/bevalling : ziekmeldingen van dit type kunnen niet gekoppeld worden : meldingen aan UWV mbt Zwangerschap Persoonsgegevens SW SW-functies - bedrijf WSW-statistieken, geen bedrag bij salaris Telefoonlijst - Nummers verschijnen niet in de telefoonlijst

Q20110315-15538

verlofregistratie - navigatie - overzichten - aansprakenrapport. bij selecteren van een afdeling verdwijnt de navigatie van het overzicht Organisatie - overzichten - doorstroom rapport - geeft op selectie doorstroom geen details gevonden. Probleem met openen bedrijfsdocument: Server error in '/companydocuments' application Object reference not set to an instance of an object. Persoonsgegevens -Contract -Periode Salaris -details Salaris -details Salarisaanpassing : getoonde RSP verhoging in TSS is niet altijd correct Trigger : abonnement op trigger genereert geen email

Q20110215-15377

eNotify Triggers : Contract - Datum Uit Dienst : Gebruiker (of Manager) heeft 1 abonnement, krijgt dubbele emails en taken kort achter elkaar, niet van alle werknemers en er is altijd maar 1 dienstverband/contract Verstrekkingen - verzoek uitbreiding autorisatie - Bug in inzien verstrekking door medewerker: U bent niet geautoriseerd voor deze functie Persoonsgegevens SW sectie Garantiegemeente : kan geen Garantiegemeente toevoegen : foutmelding : Geef een geldige datum op, blokkeert invoer.

Q20110406-15630

C20110131-66788

C20110202-66838

C20110203-66858 C20110203-66872 C20110209-66997 C20110209-66999

C20110209-67009 C20110209-67021 C20110210-67058

C20110211-67092 C20110215-67121 C20110215-67139 C20110216-67156 C20110216-67163

C20110221-67262 C20110224-67353 C20110225-67382

C20110228-67409 C20110301-67447

Datum: 6-09-2011

Q20110204-15347 Q20100602-14270

Q20110314-15526

Q20110204-15347 Q20110204-15347 Q20100928-14764

Q20101130-15044

Q20110216-15384

Q20100302-13768 Q20110301-15463

Q20110310-15507 Q20110216-15382

Q20110224-15446 Q20100602-14270

Q20110310-15512 Q20100928-14764

Blad:

46


Aanvraagnummer

Omschrijving

Kennisbanknummer

C20110302-67460

SW statistiek Medewerkers op WML komen niet met loonschaal op statistiek

Q20100302-13768

C20110302-67461

SW Handicapcode bij oude doelgroep niet te vullen in Webkant

Q20090706-12778

C20110302-67475

TSS - Verstrekkingen - teruggeven van item gebeurt ook wanneer dit niet wordt bevestigd./wordt geannuleerd. Persoonsgegevens - Soort arbeidscontract niet in TSS zichtbaar

Q20101110-14956

Ziekmeldingen Verzuim Plus: EDI melding naar UWV voor oproepkrachten : nieuwe taak aanmaken voor Actie : Elektronisch bericht naar het UWV : Soort Communicatie : Ziekteaangifte (oproepkracht) : Kan lijst notitiecodes niet vinden

Q20110414-15694

Ziekmeldingen Verzuim Overzicht Opgaaf WGA eigen risicodrager klopt niet bij meerdere contracten : de Einddatum Dienstverband is de laatste einddatum van een contract, maar het laatste contract is nog niet afgesloten, dus dienstverband niet beeindigd Verlofregistratie Verlofkalender : Onjuiste notering jubileum volgens Basis datum jubileum : correctiemaanden worden opgeteld ipv afgetrokken Verzonden arbobestand keert corrupt terug van ArboUnie Unreadable file ArboUnie (Arbomax format) unicode: Product Co├┬rdinator Product Develop"" Jubileum in kalender

Q20110322-15568

Q20110329-15588

C20110414-68245

Beoordelingen - onderhoud Scorekaart - de naam scorekaart is max. 50 karakter. De naam kan buiten het veld bereik vallen en kan hierdoor niet goed leesbaar zijn. Persoonsgegevens E-mail adres : Valide emailadres wordt afgekeurd bij invoer via TSS, wel goedgekeurd via client T&S Onderhoud werknemer. : underscore en andere speciale tekens niet geaccepteerd? eNotify Overzicht eNotify Abonnementen Signaal of Gebruiker : in kolom Parameter(s) wordt onduidelijk en steeds veranderende informatie gezet. ED Export documenten bij een medewerker geeft error: doExportDocuments anyError: #13 Conversion from string '2010 (1)' to type 'Integer' Ziekmeldingen Verzuim Plus : Onterechte vermelding : gedeeltelijke detail toegevoegd op datum x door gebruiker x : er is niets toegevoegd, standaard regel 100% ziek is alleen geopend/gewijzigd ToDo Workflow : Verzuimtaken in twee schermen afhandelen : knop voltooid in verzuim taak soms onlogisch : als volgende scherm nodig is voor afronding, dan Volgende als knop, niet Voltooid. Ziekmeldingen Verzuim Plus : Taken Vernieuwen : Taak toevoegen aan procedure levert veel onnodige taken op met status Te Laat in openstaande ziekmeldiingen : mogelijk maken om nieuwe taken ouder dan x dagen op gedaan te zetten Ziekmeldingen Verzuim eMail Taken : Speciale tekens in e-mail adressen waardoor emails niet worden verzonden : & teken is een probleem. ToDo: Foutmelding bij instellen delegatie - pbAddThisDelegate_Click; ERROR: DBAaccess.Execute: ORA-01400: cannot insert NULL into (SYSADM"."WFDELEGATES"."SYSTEMID") Error from: 'OraOLEDB' 0x80040E14 ORA-01400: cannot insert NULL into ("SYSADM"."WFDE" Ziekmeldingen Verzuim Basis - overzichten - Overzicht mutaties verzuim - add date of birth - Sickness basic, verzuim basis; ziSick changes report, add date of birth ToDo - Enotify: Geen mails verzonden van Triggers

C20110414-68254

Persoonsgegevens - positie toevoegen - scherm info

Q20110415-15704

C20110422-68420

Autorisatie locatie functies niet eenduidig

Q20110426-15728

C20110303-67495 C20110309-67582

C20110310-67625 C20110311-67634

C20110315-67684 C20110316-67721

C20110317-67732 C20110322-67799

C20110323-67830

C20110325-67885 C20110328-67905 C20110328-67911

C20110404-68018

C20110406-68079

C20110411-68127 C20110412-68172

C20110413-68217

Datum: 6-09-2011

Q20100212-13653

Q20110204-15343

Q20110316-15540 Q20110420-15717

Q20110316-15540

Q20110406-15638

Q20110325-15575 Q20110204-15347 Q20110415-15703

Q20110408-15660

Q20110504-15744

Q20110504-15746 Q20110125-15301

Q20110414-15687

Q20100602-14270

Blad:

47


Aanvraagnummer

Omschrijving

Kennisbanknummer

C20110422-68423

autorisatie rollen - rol definitites - nieuwe rollen omschrijving en naamstelling tekst in engels Verlofregistratie : Overzichten : Totaaloverzicht verlof en Aansprakenrapport per Afdeling : werknemer wijziging/wissel van afdeling binnen jaar toont werknemer op alle (oude en nieuwe) afdelingen To Do Notificatie Bericht goedkeuring Werknemer e-mail : foutmelding bij to do vinkje loonstrook bij e-mail : EmpEmail.loadMetaData oBLMetaData.Section failed Notificatie op TO DO lijst niet af te werken : Onverwachte fout: [EmpEmail.loadMetaData oBLMetaData.Section failed ] Ziekmelding in relatie met to-do

Q20110426-15726

ToDo eNotify-abonnementen : Bij het verwijderen van het veld Boodschap bij het Abonnement Werknemer is jarig, verschijnt een foutmelding : displayTrigger anyError: #13 De conversie van type DBNull naar type String is ongeldig Met het invoeren van 1 verlofdag worden er 2 dagen in de outlook kalender geregistreerd. Verlofaanvraag wordt 2 dagen in outlook met urenrooster met verloftijden aangevinkt 1 dag Verlof (rooster op uren basis) wordt over 2 dagen uitgesmeerd in outlook eNotify Triggers Abonnementen : Verjaardagsmelding word niet verstuurd naar medewerker met dezelfde settings als een medewerker waarbij het wel werkt. melding To do: Unable to retrieve payslip ID 2010 (1)

Q20110520-15822

Q20110415-15702

C20110619-69257

ToDo: Foutmelding goedkeuren item - Onverwachte fout: [EmpEmail.loadMetaData oBLMetaData.Section failed ] Correctie jubileum niet juist getoond op kalenders TSS

C20110622-69348

autorisatie; gebruikersgroep gebruikersnummer

Q20110630-16012

C20110623-69351

Tijdregistratie : autorisatie van kolom item kan niet meer gewijzigd worden : toegang voor 'iedereen' blijft ongewild staan : Het is na upgrade naar 9.00.10 niet meer mogelijk bepaalde projecten te blokkeren voor tijdschrijven. Notificatie blijft hangen EmpEmail.loadMetaData oBLMetaData.Section failed

Q20110720-16104

garantiegemeenten persoonsgewgevens onderhoud adres nieuw adres SW : Geef een geldige datum op Declaraties : Ondersteunende CAO's na setup niet meer te corrigeren (Declaraties) Onvoltooide verzuimtaak : Het systeem heeft de systeemtaak hieronder niet kunnen voltooien.. Reden : Onverwachte fout: [BLTaskDoc.GetDocName ocGenCommsExt.GetGenCommsExt failed# rValue=RetNotFound] Verstrekkingen: Workflow waarbij goedkeurder een Autorisatievolgorde is: Werkt niet SW oude handicapcodes invoeren

Q20100928-14764

C20110505-68563

C20110516-68713

C20110517-68739 C20110517-68765 C20110518-68780

C20110524-68871 C20110524-68880 C20110530-68995 C20110606-69070

C20110615-69220 C20110617-69253

C20110705-69539 C20110712-69650 C20110715-69693 C20110719-69732

C20110722-69805 C20110817-70105

Q20081028-11609

Q20110415-15702

Q20110415-15702 Q20100602-14270

Q20090511-12543 Q20090511-12543 Q20090511-12543 Q20100602-14270

Q20110204-15347

Q20110316-15540

Q20110415-15702

Q20110719-16093 Q20101206-15058

Q20110728-16139 Q20090706-12778

---

Datum: 6-09-2011

Blad:

48

Visma DBS Talent & Salaris Web module. Release-informatie. Versie 9.25

Recommend Documents