Visma DBS Talent & Salaris Web module. Release-informatie. Versie

Visma DBS Talent & Salaris Web module Release-informatie Versie 10.00.10

Copyright ©

Visma DBS B.V. Postbus 747 3800 AS Amersfoort

Alle rechten voorbehouden. Verveelvoudiging of openbaarmaking, geheel of gedeeltelijk, is niet toegestaan anders dan met schriftelijke toestemming van de auteursrechthebbende.

Visma DBS Talent & Salaris Web module Release-informatie versie 10.00.10

Inhoudsopgave 1. 2.

Inleiding .......................................................................................................................................... 3 Installatie- en upgrade informatie .................................................................................................. 4 2.1 Aandachtspunten bij de installatie van Talent & Salaris Web module 10.00 ........................ 4 2.2 Acties tijdens de database upgrade ....................................................................................... 4 3. Nieuwe en/of gewijzigde functionaliteit ........................................................................................ 5 3.1 Algemeen ............................................................................................................................... 5 3.2 Module Verlofregistratie ....................................................................................................... 6 3.3 Module Ziekmeldingen ........................................................................................................ 12 3.4 Module Organisatie ............................................................................................................. 15 3.5 Module Persoonsgegevens .................................................................................................. 17 3.6 Module Salaris...................................................................................................................... 20 3.7 Module Telefoonlijst ............................................................................................................ 21 3.8 Module Declaraties .............................................................................................................. 22 3.9 Module Verstrekkingen ....................................................................................................... 31 3.10 Module Elektronisch Dossier ............................................................................................... 32 3.11 Module Beoordelingen ........................................................................................................ 33 3.12 Module Opleidingen ............................................................................................................ 33 3.13 Module Leaseauto ............................................................................................................... 34 3.14 Module Tijdregistratie ......................................................................................................... 35 3.15 Module Autorisatie .............................................................................................................. 36 3.16 Module Applicatiebeheer .................................................................................................... 37 3.17 Module Systeembeheer ....................................................................................................... 38 3.18 Module Workflow Plus ........................................................................................................ 39 4. Te vervallen functionaliteit in Release 11.00 ............................................................................... 40 5. Appendix A: overzicht afgehandelde aanvraag- en kennisbanknummers ................................... 41

Datum: 17-8-2012

Blad:

2


1. Inleiding Voor u ligt de beschrijving van Visma DBS Talent & Salaris Web module versie 10.00.10. Wij adviseren u de release-informatie en de impact van de wijzigingen door uw applicatiebeheerder te laten beoordelen en de datum waarop deze versie zal worden geïnstalleerd met hem of haar af te spreken. Wij stellen het zeer op prijs als u uw wijzigingsverzoeken, probleemrapporten, vragen en opmerkingen aan ons stuurt. Alle contactgegevens kunt u vinden op de nieuwe support site: https://www.vismaservice.nl

Let op! Deze versie 10.00.10 kan alleen als opwaardering van versie 9.25.10 en 10.00.00 en Client release 17.00 worden gebruikt. Controleer daarom eerst welke versie u nu gebruikt. Door te dubbelklikken op de bovenste balk in de startpagina van de applicatie (waar de bedrijfsnaam getoond wordt) kunt u zien welke versie er nu bij u in gebruik is. Als u een oudere versie gebruikt, dient u eerst te ‘upgraden’ naar versie 9.25.10 en Client release 17.00 of hoger voordat u deze versie in gebruik kan nemen.

Datum: 17-8-2012

Blad:

3


2. Installatie- en upgrade informatie 2.1 Aandachtspunten bij de installatie van Talent & Salaris Web module 10.00 De beschrijving van de installatie en update zijn aparte documenten. Deze vindt u op de dvd in de map \Adds\Documentation: - SetupManual - SetupReleaseNotes

Let op indien u gebruik maakt van een Oracle database! Deinstalleer voor de installatie van TSS 10.00 de Oracle driver van DBS. Voeg handmatig de nieuwe driver toe. De reden hier voor is dat we nu native dotNet voor Oracle gebruiken. Dat werkt beter dan de oude manier echter kan de installatie hiervan niet via de setup gedaan worden. Voor instructies zie de SetupManual/Installatiehandleiding.

2.2 Acties tijdens de database upgrade Tijdens de database upgrade naar versie 10.00 worden de volgende acties uitgevoerd: - Nieuwe tabellen worden toegevoegd i.v.m. nieuwe Workflow Plus module. - Conversie voor berichten van de arbeidsongeschiktheidsregistratie. - Nieuwe arbeidsvoorwaarden voor Tijdregistratie. - Standaard notificatie voor verlof (Fouten einde contract) wordt toegevoegd. - Standaard notificatie voor verlof (Vervallen aanspraken) wordt toegevoegd. - Pagina voor verlof import wordt verwijderd en vervangen door de nieuwe pagina’s.

Datum: 17-8-2012

Blad:

4


3. Nieuwe en/of gewijzigde functionaliteit 3.1 Algemeen Er is een nieuwe module beschikbaar „Workflow Plus‟. Met deze module kunt u eenvoudig uw digitale HR-processen beheersen. Indien u meer informatie wilt over deze module, kunt u contact opnemen met uw accountmanager. 3.1.1

Performance verbeteringen

Ook in deze release hebben we hard gewerkt aan de verbetering van de performance. Naast verbetering in pagina‟s zijn ook overzichten en exporten verbeterd. 3.1.2

Helpteksten en menu namen

Menu-namen zijn aangepast om het duidelijker of simpeler te maken, zoals in Ziekmeldingen, Leaseauto, Tijdregistratie, Verlofregistratie en Autorisatie. Daarnaast is ook de help verbeterd en toegevoegd. 3.1.3

Afdelingsfilters in overzichten

In de vorige release zijn veel afdelingsfilters aan overzichten toegevoegd. Bij het selecteren van afdelingen in het afdelingsfilter wordt nu ook de kostenplaats getoond. 3.1.4

Overzichten buiten firewall

Vanaf TSS 10.00 worden alle overzichten gelezen door de webserver en daarna doorgegeven aan de webbrowser. Dit heeft effect voor het gebruik van de overzichten buiten de firewall: 1: De reportserver hoeft niet meer gepublisht te worden naar buiten. 2: De reportserver URL in dbscon.ini moet de interne zijn (degene die door de webserver gelezen kan worden).

Datum: 17-8-2012

Blad:

5


3.2 Module Verlofregistratie

De grootste wijzigingen in deze module hebben te maken met de nieuwe wetgeving, zoals het vervallen van verlof aanspraken. 3.2.1

Vervallen van verlofaanspraken

Het is nu mogelijk om de verlofaanspraken op een bepaald moment te laten vervallen. In „Onderhoud - Verlofdefinitie - tabblad Beperkingen‟ is het verval moment aan te geven in een x aantal dagen/maanden/jaren. Verlof vervalt bijvoorbeeld 6 maanden na 1 januari van het volgende jaar. Hierbij is een standaard bericht toegevoegd genaamd „Vervallende verlofaanspraken‟, zie „Onderhoud - Berichtgeving‟, deze is te versturen een x aantal dagen/maanden voordat het verlof komt te vervallen.

In de verlofkaart van de werknemer is te zien of er dit jaar verlof aanspraken komen te vervallen. Hiervoor is een kolom toegevoegd. De kolom ziekteaanpassing is niet meer opgenomen in de verlofkaart. De aanpassing voor ziekte wordt direct van het aantal in de kolom „Totaal‟ afgehaald.

Datum: 17-8-2012

Blad:

6


Als u de verlofdefinities wijzigt duurt het een aantal minuten voor de aanspraken gewijzigd zijn. In de kalender ziet u dan de melding; “De aanspraken van de werknemer moeten worden bijgewerkt door het systeem”. 3.2.2

Overgang van contract

In de verlofdefinities voor boekbaar verlof is een extra blad opgenomen voor afhandeling bij het einde contract en einde dienstverband. Bij de sectie voor „Einde contract‟ kunnen aanspraken overgezet worden naar het nieuwe/bestaande 2e contract, dit geldt dus alleen bij meerdere contracten. Daarnaast moeten de beide contracten ook dezelfde verlofdefinitie bevatten. U kunt een wachttijd instellen in dagen zodat u na afloop van het contract nog tijd heeft om eventuele niet verwerkte verlof boekingen door te voeren.

3.2.3

Verlof uitbetalen bij uit dienst

Bij einde dienstverband is er de mogelijkheid toegevoegd om het resterende saldo uit te betalen. Wilt u hiervan gebruik maken moet eerst de „Omwisselingsregel‟ gemaakt worden. Dit kan in „Onderhoud - Conversieregels - Regel voor verlof verkopen‟. Het veld „Saldo verwerken op of na dag‟ geeft de mogelijkheid om later in de periode de verwerking te starten.

3.2.4

Verwerking verlof uitbetalen bij uit dienst

In „Verlofregistratie - Onderhoud - Instellingen‟ is een schema toegevoegd dat kijkt of er een einddatum is voor het dienstverband of contract. Deze controle kan het beste „s nachts draaien en wordt uitgevoerd door de al bestaande „DBS leave service‟. Deze service beslaat een periode van 62 dagen in het verleden en 30 dagen in de toekomst. Het datumveld geeft de startdatum voor de ingebruikname van deze functionaliteit. Er is ook een foutenbericht toe te voegen voor het geval dat de verwerking mislukt. Hiervoor is al een standaardbericht Datum: 17-8-2012

Blad:

7


aangemaakt in „Verlofregistratie - Onderhoud - Berichten - Fouten einde contract Verwerkingsfout bij automatisch overboeken/uitbetalen van verlofsaldo‟.

Het uitbetalen van verlof bij uitdienst is mogelijk om aan te geven in welke periode het verwerkt moet worden na de goedkeuring. Dit kan in „Verlofregistratie - Onderhoud Instellingen‟. De standaard waarde is „leeg‟ voor de periode en het eerste vakje aangevinkt, zorgt ervoor dat de uitbetaling in dezelfde periode plaatsvindt als in 9.25.10.

3.2.5

De digitale verlofkaart

Het is nu mogelijk om een email te versturen met daarin gegevens over het verlofsaldo. Hierin worden ook de eventuele vervallen aanspraken getoond. In „Verlofregistratie Onderhoud - Instellingen‟ geeft u een tijd en dag in de periode aan waarop dit zal worden verstuurd.

In „Persoonsgegevens - Persoonlijk - Sectie: E-mail‟ is per werknemer aan te geven of zij deze email willen ontvangen.

In het „Overzicht verlof en afwezigheid‟ is een optie toegevoegd om het overzicht alleen te maken voor degenen die de digitale verlofkaart niet ontvangen. Zodat het verlof overzicht nog uitgeprint kan worden voor die werknemers.

Datum: 17-8-2012

Blad:

8


3.2.6

Verlofsaldo herberekenen

In 9.25.10 was al een service ingebouwd om op gezette tijden het verlof te herberekenen. Deze is naar de achtergrond verplaatst. U hoeft deze niet meer te onderhouden. Zo heeft u altijd met actuele cijfers te maken. Dit geeft ook performance verbetering, vooral te merken in de overzichten. De service draait elke minuut en zoekt dan naar wijzigingen om vervolgens het saldo te herberekenen. Als u de opbouw van aanspraken in een verlofdefinitie wijzigt kan het wel even duren voordat het verwerkt is door het systeem. 3.2.7

Import verlof

De import voor verlof is totaal vernieuwd (als u nog niet bekend met de nieuwe verlof import is het verstandig consultancy in te schakelen voor u hier mee begint) zo kan de status bekeken worden en fouten hersteld, daarnaast ondersteunen we verschillende import formaten. De pagina voor de verlof import is vervangen door de pagina „Bestandsimport‟. Voor u een import van verlof kunt doen moet eerst in „Onderhoud - Definities verlofimport‟ de importdefinitie bepaald worden. Hier moet het type bepaald worden (.csv, Excel of .xml) en welke datumnotatie wordt gebruikt in het bestand.

Vervolgens is het mogelijk om in „Onderhoud - Verlof importeren‟ het bestand te selecteren. Door op „Bestand importeren‟ te klikken wordt het bestand direct verwerkt.

Naast de nieuwe import is ook een overzicht hiervoor toegevoegd. Het „Overzicht imports‟ geeft informatie over de voortgang van de import, de fouten en geeft ook de mogelijkheid om een import te annuleren. Via het icoontje zijn diagnostische gegevens op te halen.

Datum: 17-8-2012

Blad:

9


Om fouten af te handelen moeten eerst alle regels behandeld („Opnieuw‟ of „Verwijderen‟) worden voor de verwerking ervan begint.

Om een gebruiker/functiegroep te autoriseren voor de verlof import zijn de volgende functies beschikbaar in autorisatie: PAY.31390, PAY.31391 en Sys.65. 3.2.8

Export functie Overzichten

De optie “Export” voor een betere weergave in Excel is toegevoegd aan de overzichten: „Overzicht verlofsaldo‟ en „Totaaloverzicht Verlof‟. 3.2.9

Overzicht Verlof bij einde contract

Voor de nieuwe functionaliteit i.v.m. het einde contract en dienstverband is er een overzicht „Verlof bij einde contract‟ toegevoegd. Deze laat de overgangen van saldi zien en uitbetalingen bij uit dienst. Het overzicht kan slechts informatie tonen als de "DBS Leave Service" regels heeft aangemaakt. Deze moet ingeschakeld zijn op de pagina Verlofinstellingen in de sectie “Schema verwerking uitbetalen verlof bij uit dienst”. Als de service is ingeschakeld kunt u in het overzicht informatie oproepen over uitbetaalde of doorgeboekte saldi en de uit te betalen of door te boeken saldi tot 30 dagen in de toekomst. 3.2.10

Overzicht Vervallen aanspraken

Voor de nieuwe functionaliteit i.v.m. het vervallen van aanspraken is het overzicht „Vervallende aanspraken‟ toegevoegd. Dit laat de hoeveelheid aanspraken zien die in de opgegeven periode komen te vervallen, zowel in dagen als in uren. Datum: 17-8-2012

Blad:

10


Het aantal uren in dit overzicht wordt altijd getoond in vier decimalen nauwkeurig. De aanspraken worden wél afgerond volgens de afrondingsregels in de verlofdefinitie maar dan aangevuld met nullen om de uitlijning juist te doen.

Datum: 17-8-2012

Blad:

11


3.3 Module Ziekmeldingen

3.3.1

Ziekmelden in toekomst

Het ziekmelden in de toekomst geeft een waarschuwing tenzij het gaat om het melden van zwangerschap of orgaandonatie.

3.3.2

Navigatie

Er is een nieuwe instelling die er voor zorgt dat de werknemerselectie wordt onthouden als u naar het dashboard gaat of naar een actie, zoals ziekmelden, gaat. Dit doet u door de onderstaande optie uit te zetten in „Ziekmeldingen - Onderhoud - Instellingen‟. Standaard staat deze op de oude situatie.

3.3.3

Ziekte taak historische ziekmelding

Voor verzuim basis is taak 282 uit de historische ziekte fase gehaald. Deze taak is voor de historische melding aan de arbodienst.

Datum: 17-8-2012

Blad:

12


3.3.4

Taakservice voor verzuim

In „Onderhoud - Instellingen - tabblad Taakservice voor verzuim‟ is een status controle en foutenlijst opgenomen.

3.3.5

Gekoppelde taken

Eerder kon een afhankelijke taak al op de ToDo lijst verschijnen als de primaire taak nog niet was gedaan. Dit zal nu alleen gebeuren als de primaire taak is afgehandeld, ook al is de datum voor de afhankelijke taak gepasseerd.

3.3.6

Berichtspecificatie UWV vermoedelijke bevallingsdatum

De vermoedelijke bevallingsdatum was eerder niet verplicht in de UWV specificatie vanaf nu is deze wel verplicht. De vermoedelijke bevallingsdatum dan ook meegenomen in het EDI UWV bericht.

3.3.7

UWV onderwerpen (Verzuim Plus)

UWV formulieren Verzuim Plus die zijn gewijzigd of vervallen: 

Vervallen: Aanvraag Loonkostensubsidie



Gewijzigd: Zwangerschapsverklaring, Ziekteaangifte in verband met aanvraag Ziektewetuitkering, Ziekteaangifte in verband met Compensatieregeling 55+, Ziekteaangifte voor werknemers die een Wajong-uitkering hebben (gehad), Mijn medewerker in de Ziektewet is weer (gedeeltelijk) aan het werk), Beëindiging verlengde loondoorbetaling WIA, Aanvraag verlenging loondoorbetaling WIA, Aanvraag Subsidie voorziening werkgever Wajong, Aanvraag Loondispensatie

In „Ziekmeldingen - Onderhoud - Setup‟ kunt u de stappen doorlopen om deze te vernieuwen. 3.3.8

Arbodienst contract veranderen

De mogelijkheid om de procedures aan te passen als u van arbodienst contract verandert is toegevoegd. Schakel een consultant in voor een juiste implementatie. Door op „Verzuimprocedures vernieuwen‟ te klikken worden de taken in de betreffende procedures geplaatst.

Datum: 17-8-2012

Blad:

13


3.3.9

Overzichten

In „Ziekmeldingen - Overzichten - Werknemer openstaand verzuim‟ is de selectieoptie voor de duur van de ziekte uitgebreid. Zo kiest u een peildatum (standaard is vandaag) en is te rekenen vanaf de koppeldatum of de begindatum van het relevante ziekte geval.

Door uitbreiding van een aantal verzuim overzichten (o.a. Werknemer per contract detail) zijn er overzichten overbodig geworden. De overzichten „Signalering verzuim‟ en „Overzicht verzuimpercentages‟ zijn in deze release verwijderd. 3.3.10

Export Vernet (Verzuim Plus)

Sinds de vorige release is de Vernet export in gebruik, hierin hebben we een aantal aanpassingen in gedaan. Zo is de performance verbeterd (deze is nu een factor drie sneller). Daarnaast is nu de voortgang te volgen op de „Vernet‟ pagina. De status doorloopt vier secties: Werknemer, Verzuim, Arbeidsongeschiktheid en Werknemer namen. Of deze laatste wordt meegenomen in de export is afhankelijk van de instelling bij „Applicatiebeheer Onderhoud koppelingen‟. Elke sectie loopt dus van 0% tot 100%. De secties „Werknemer‟ en „Verzuim‟ zullen de meeste tijd in beslag nemen.

Datum: 17-8-2012

Blad:

14


3.4 Module Organisatie

3.4.1

Deskundigheidsniveau

In „Organisatie - Onderhoud - Functies‟ is het tabblad voor Deskundigheidsniveau toegevoegd, dit was eerder te gebruiken in de Client. De lijst voor deskundigheidsniveau is te onderhouden in „Applicatiebeheer - Onderhoud - Keuzelijst - Lijstcode: [k_deskniv]‟. Pas wanneer de keuzelijst gevuld is, verschijnt dit tabblad. Als u gebruikt maakt van verwijzingen kan dit alleen gewijzigd worden in het verwijsbedrijf.

Deze functionaliteit is nu niet meer beschikbaar in de Talent & Salaris Client module. 3.4.2

Overzichten

Er zijn vijf nieuwe overzichten in deze module, hieronder worden deze kort beschreven. Daarnaast zijn ook de helpteksten verbeterd. Aan het „Uitstroomrapport‟ en „Uit dienst rapport‟ is de reden voor uit dienst toegevoegd (dat is de keuzelijst K_reden_uit ingegeven in de Client module). De „Verjaardagenlijst‟ is toegevoegd, deze laat o.a. de geboortedata zien en de te bereiken leeftijd. De standaard geselecteerde periode is vanaf vandaag tot het einde van het jaar.

Het overzicht „Kengetallen parttime/fulltime/oproep‟ is toegevoegd, deze laat o.a. de Voltijds, deeltijds en werknemers op oproepbasis zien. Voor het overzicht zijn twee peildata te selecteren die in het overzicht met elkaar vergeleken kunnen worden, daarnaast zijn er ook uitgebreide groeperingsopties en selectieopties beschikbaar.

Datum: 17-8-2012

Blad:

15


Het „Afdelingsoverzicht‟ laat o.a. de manager van de afdeling zien en de eventuele starten einddatum van de afdelingen.

Het overzicht „Werknemers functie- en salariswijzigingen‟ laat functiewijzigingen en salarisaanpassingen zien met de oude en nieuwe gegevens zoals salaris en deeltijdfactor. Daarnaast zijn er ook uitgebreide groeperingsopties en selectieopties beschikbaar.

Het overzicht „Contracten voor bepaalde tijd‟ is toegevoegd om alle tijdelijke contracten te kunnen selecteren van dit moment. Eventueel zijn ook de toekomstige en/of oude contracten te tonen.

Datum: 17-8-2012

Blad:

16


3.5 Module Persoonsgegevens

3.5.1

Datum in dienst

Het veld voor „Oorspronkelijke datum in dienst‟ is op de start pagina (sectie: Persoonlijke gegevens) veranderd in „Datum in dienst‟. Dit is een berekende datum en wordt bepaald door de volgorde: Oorspronkelijke datum in dienst, Basisdatum jubileum (zonder correctie), Datum in dienst dienstverband, welke datum als eerste wordt gevonden wordt getoond. In Persoonsgegevens - sectie Persoonlijke gegevens - Tabblad Gegevens is naast de „Datum in dienst‟ ook de „Datum in dienst dienstverband‟ toegevoegd. Deze zijn instelbaar via „Persoonsgegevens - Onderhoud - Metagegevens (Alle soorten aanstellingen) - Velden, standaard staat: „Datum in dienst dienstverband‟ als niet in gebruik.

3.5.2

Toekomstmutaties

Het is mogelijk om toekomstige mutaties niet te tonen voor „Mijn talent‟ in de secties „Periode salaris‟, „Werktijden‟ en „Positie‟. Dit betekent dat u bijvoorbeeld een promotie voor de werknemer pas zichtbaar wordt op het moment dat de wijziging ingaat. Dit is in te stellen via „Persoonsgegevens - Onderhoud - Instellingen‟:

Deze regel geldt ook voor werknemers die hun eigen gegevens bekijken via Talent. Wijzigingen in huidige en toekomstige salarisperiodes worden verborgen. 3.5.3

Werknemer Positie

Bij de pagina‟s voor de positie zijn de kosten plaats en kosten drager toegevoegd. Er is een nieuwe lay-out voor het startscherm bij HRM-Contract. Bij een enkele positie zullen gegevens onder elkaar getoond worden.

Datum: 17-8-2012

Blad:

17


3.5.4

Meerdere werknemer posities

Vanaf deze release ontmoedigen we het gebruik van meerdere posities (zie HRM-Contract – Sectie Positie). Als het onderstaande op de optie „Een‟ staat en versie 10.00 wordt geïnstalleerd dan is het niet meer mogelijk dit te veranderen, deze optie is dan niet meer zichtbaar. Staat de onderstaande optie (in Persoonsgegevens - Onderhoud - Instellingen) op „Twee‟ of „Drie‟ dan verandert er niets, tenzij er op het moment van de setup geen dubbele posities zijn (dan wordt deze optie op „Een‟ gezet en niet meer getoond). Wanneer het gebruik van meerdere posities beeindigd wordt zal ook in een volgende release deze instelling op „Een‟ gezet worden en niet meer getoond worden. Aangezien dit een bedrijfsinstelling is, zal voor nieuwe bedrijven deze optie dan ook niet meer beschikbaar zijn.

3.5.5

Vrij Definieerbaar Overzicht

Het Vrij definieerbare overzicht heeft er nieuwe functionaliteit bij. Bij sectie „Persoonlijke gegevens‟ is de „Datum in dienst‟ toegevoegd. Bij de sectie „Positie‟ is de kolom Kostenplaats toegevoegd. Voor de kostenplaats is er ook een filter toegevoegd. Er zijn nieuwe filters toegevoegd voor einde/start dienstverband en einde contract. Bij de filteroptie voor contracten zijn verschillende opties. Dit geeft de mogelijkheid om op de peildatum de contracten te selecteren die toen actief waren.

Bij het in/uit dienst filter is te filteren op dienstverbanden die na de datum gestart zijn en daarnaast of ze een uitdienstdatum hebben na de opgegeven datum.

Datum: 17-8-2012

Blad:

18


Het nieuwe filter voor kostenplaats is alleen beschikbaar als de regel „kostenplaats = afdeling‟ niet is toegepast in de Talent & Salaris Client module. 3.5.6

Acties nieuwe werknemer en nieuw contract

Het is mogelijk om de stap voor het invoeren van e-mail meermaals te gebruiken in de acties voor nieuwe werknemer en nieuw contract.

3.5.7

Groepsgewijs bijwerken van arbeidsvoorwaarden en uit dienst

In „Persoonsgegevens - Onderhoud - Groepsgewijs bijwerken van arbeidsvoorwaarden‟ is aan het filter voor in dienst ook de uitdienst optie toegevoegd. Zo is het mogelijk enkel de arbeidsvoorwaarden aangepast te krijgen voor werknemers die nu in dienst. 3.5.8

Berichten

In de module Persoonsgegevens zijn secties beschikbaar „Werknemer notities‟ en „Contract notities‟. Hier is nu een voorbeeld beschikbaar van het te versturen bericht. De pop-up geeft de inhoud voor het bericht weer, zoals dit is ingesteld in „Onderhoud - Berichtgeving‟.

De Arbeidsongeschiktheidsregistratie maakt vanaf nu ook gebruik van de standaard berichtgeving.

Naast een algemeen standaardbericht worden ook eerdere volgordes die gebruikt waren geconverteerd naar standaardbericht. Deze zijn te onderhouden in „Persoonsgegevens – Onderhoud - Berichten - Arbeidsongeschiktheidsregistratie‟. De zichtbaarheid van velden is te onderhouden in de Metagegevens. Het datumveld blijft de activatie voor het bericht.

Datum: 17-8-2012

Blad:

19


3.6 Module Salaris

3.6.1

Fiscale ruimte

De performance is verbeterd voor het overzicht fiscale ruimte, uit onze test bleek dat het overzicht twee keer zo snel gegenereerd kan worden. 3.6.2

Nieuwe overzichten

Aan de salarisoverzichten zijn een vijftal nieuwe overzichten toegevoegd. Deze worden hieronder kort besproken. Het „Overzicht gemiddelde loonkosten‟ laat het totale salaris, gemiddelde salaris en de werkgevers kosten zien. Parttimers worden naar rato meegerekend.

Het „Overzicht salariscomponenten per werknemer‟ laat o.a. de bedragen per geselecteerd component zien. Het overzicht kan uitgevouwen worden tot het werknemer niveau maar, laat ook de afdelingstotalen en totalen op basis van werknemersgroepen zien.

Het „Overzicht Salariscomponenten per functie of afdeling‟ laat o.a. de component bedragen zien per component ingedeeld op basis van de functie of afdeling.

Datum: 17-8-2012

Blad:

20


Het „Overzicht Salaris per functie of afdeling‟ laat salarissen zien op twee peildata om zo gegevens te kunnen vergelijken.

Het „Werkkostenregeling overzicht‟ toont alle componenten met de daarbij behorende totaalbedragen waarbij (in de Client) is aangegeven dat dit component onder de werkkostenregeling valt.

3.7 Module Telefoonlijst

In „Telefoonlijst - Onderhoud‟ zijn vrijdefinieerbare velden toegevoegd als u deze heeft toegevoegd in „Persoonsgegegevens - Onderhoud - Metagegevens veldnamen - sectie Persoonlijke gegevens‟. Deze velden kunnen in de pop-up van de werknemer getoond worden.

Datum: 17-8-2012

Blad:

21


3.8 Module Declaraties

3.8.1

Standaard invoer

Het invoeren van een declaratie is gewijzigd om het gebruikersgemak te vergroten. Het scherm bevat minder knoppen op declaratie niveau en de knoppen Akkoord, Toepassen en Annuleren zijn verwijderd.

Een declaratieregel kan worden toegevoegd middels de knop Nieuw, hiermee worden de invoer velden zichtbaar (als de gebruiker initieel een nieuwe declaratie wil invoeren dan zijn deze velden direct zichtbaar). Met de knop indienen wordt de declaratie verstuurd ter goedkeuring. Met de knop Sluiten wordt de declaratie opgeslagen, maar NIET ingediend. De status van een nog NIET ingediende declaratie is gewijzigd naar „Niet ingediend‟ (dit was: „In bewerking‟). 3.8.2

Declaratie invoer

Met de knoppen Opslaan en Opslaan & nieuw wordt de declaratieregel al direct opgeslagen.

Datum: 17-8-2012

Blad:

22


Als u een item selecteert van het type Kilometer of Openbaar vervoer dan is de optie Route selectie beschikbaar (dit kan in metadata uitgezet worden). Hier kan de gebruiker eventueel vooraf ingevulde vaste routes selecteren door de applicatiebeheerder dan wel voorheen door de gebruiker zelf ingevulde routes selecteren. Na selectie worden de waarden in de velden Van, Naar en Aantal kilometers of Bedrag ingevuld, deze velden zijn niet meer te muteren.

Na selectie:

Daarnaast kan uiteraard ook zonder route selectie een reisdeclaratie worden aangemaakt door het invullen van de Van, Naar en Aantal kilometers. In het Declaratieoverzicht is bij reisdeclaraties d.m.v. een vinkje direct zichtbaar gemaakt of de declaratie gebaseerd is op een vaste route. Dit is handig bij de goedkeuring omdat de goedkeurder dan het aantal kilometers niet hoeft te beoordelen. Datum: 17-8-2012

Blad:

23


Ook het goedkeuringsscherm is verbetert door de layout aanpassingen zoals het niet standaard tonen van het invoerscherm voor nieuwe declaratieregels.

3.8.3

Bijlagen en Log

De knoppen Bijlagen en Declaratiehistorie zijn verwijderd. Hiervoor in de plaats zijn de twee tabbladen Bijlagen en Log toegevoegd. Deze zijn beschikbaar zodra er een declaratieregel is toegevoegd.

Op de tabblad Bijlagen kunt u bijlagen toevoegen op declaratieniveau. Dit kan handig zijn als op één bon de kosten staan voor meerdere declaratieregels. Bijvoorbeeld een hotelovernachting en de dinerkosten moeten op twee aparte declaratie-items worden geboekt terwijl deze beide op dezelfde bon van het hotel staan. Deze ene rekening voegt u dan als bijlage toe aan de declaratie en niet twee keer bij de afzonderlijke items. Op het tabblad Log kunt u zien welke acties er zijn uitgevoerd (voorheen Declaratiehistorie).

Datum: 17-8-2012

Blad:

24


Voorheen werden de wijzigingen op hoofdlijnen bijgehouden. U kon zien dat er iets was aangepast maar niet wat. Dit is aangepast zodat het mogelijk is dat u altijd de vorige (oude) waarden terug kunt zien in de Log.

Ook kunt u zien welke regels er zijn toegevoegd en verwijderd.

Let op! De Log start vanaf het moment dat de declaratie is ingediend.

3.8.4

Waarschuwing bij dubbel ingevoerde declaratieregels

Een waarschuwing wordt gegeven als er een declaratieregel wordt ingevoerd waarbij het declaratie-item al eerder op dezelfde datum is ingediend in een eerder al ingediende (en niet afgekeurde) declaratie.

Deze waarschuwing wordt ook aan de goedkeurders getoond.

Datum: 17-8-2012

Blad:

25


3.8.5

Overzicht standaard declaraties

Het aantal declaraties wat in dit overzicht getoond wordt is gelimiteerd tot de laatste 15 ingediende declaraties. Mocht een gebruiker in de loop van de tijd meer declaraties hebben ingediend dan kan hij deze alsnog zichtbaar maken door de optie “Alles weergeven” rechts onder de tabel aan te vinken.

3.8.6

Overzicht declaraties

In „Declaraties - Overzichten - Overzicht declaraties‟ is het mogelijk om meerdere opties voor de declaratiestatus te selecteren. Daarnaast is een export optie toegevoegd om beter naar Excel te kunnen exporteren.

3.8.7

Overzicht declaratiehistorie

Voor het raadplegen van een complete declaratie geschiedenis is het „Overzicht declaratiehistorie‟ toegevoegd. Het overzicht bevat gegevens over de gedeclareerde Datum: 17-8-2012

Blad:

26


bedragen, door wie gekeurd en op welke datum. Het geeft de acties weer die in declaraties hebben plaats gevonden.

3.8.8

Zoeken Salariscomponenten

In „Onderhoud - Declaratie-item‟ is de zoek optie voor salariscomponenten aangepast. Het is nu mogelijk om te sorteren op naam en nummer.

3.8.9

Berichten

In het afkeuringsbericht is het mogelijk middels de tag “DECLARATIE_AFWIJZINGSREDEN” een opmerking op te nemen m.b.t. de reden van afwijzing. Het is ook mogelijk in goedkeuringsberichten een opmerking op te nemen. Hiervoor is de tag “DECLARATIE_GOEDKEURINGSOPMERKING” geïntroduceerd. De standaard notificaties voor declaraties zodanig aangepast dat bij klikken op de link naar de betreffende declaratie de declaratie in een apart scherm geopend wordt. Bij de upgrade naar 10.00.10 worden niet de reeds in gebruik zijnde berichten aangepast. Deze dienen handmatig te worden nagelopen. Dit doet u als volgt: Open de functie “Berichtgeving” in het menu “Onderhoud” van de module “Declaraties”. Selecteer het aan te passen bericht.

Datum: 17-8-2012

Blad:

27


Plaats de muisaanwijzer boven de URL (tekst achter “voor details zie”) en klik de rechtermuisknop. Selecteer de optie “Link wijzigen”.

In het scherm wat zich nu opent vervangt u de tekst in het veld URL door

Datum: 17-8-2012

Blad:

28


{STANDAARD_WEBSERVER}/Expenses/ExpStandardInput.aspx?ClaimID={CLAIMID}&MODE=RP &CompanyID={CompanyID}&LCA=N&popupStyle=D&from=WF

Klik op de tekst “Doel” en vul de volgende waarden in: Doel: <popup window> Optie schuifbalken aanvinken andere uit. Breedte 800 Hoogte: 600

Klik OK. 3.8.10

Voorgedefineerd item toevoegen

In onderhoud declaratie-items is het mogelijk door Visma DBS voorgedefinieerde items toe te voegen. Het was alleen mogelijk items toe te voegen welke nog niet overgenomen waren. Datum: 17-8-2012

Blad:

29


Dit betekent dat het niet mogelijk was bij een update door Visma DBS nieuwe versies van items toe te voegen. 3.8.11

Onderhoud vaste routes

Bij het indienen van declaraties is het niet meer mogelijk om een gekozen vaste route te wijzigen. Als gevolg hiervan zijn de controles in de onderhoudspagina ook aangepast. Vanaf heden zijn de velden van en naar verplicht. Daarnaast moet nu het veld KM of bedrag ingevuld zijn. 3.8.12

Deadline invoeren declaraties

Het is mogelijk geworden om het indienen van “oude” declaraties te voorkomen. Hiervoor is een instelling “Indienen items beperken tot: … Maand(en)” toegevoegd. Wanneer u voor deze instelling een waarde > 0 opgeeft worden declaraties met een datum ouder dan het opgegeven aantal maanden genegeerd. Bij het bepalen van de geldigheid wordt uitgegaan van de eerste van de maand. Voorbeeld: Stel het is nu 20 juli en u heeft hier 2 maanden ingesteld dan is het niet toegestaan declaraties in te dienen van voor 1 mei (1 juli minus 2 maanden).

Onderstaand een voorbeeld van de foutmelding die komt als dit is ingericht.

3.8.13

Set-up

Wanneer de setup gebruikt werd voor het inrichten van een verwezen bedrijf, dan had de setup twee stappen te veel. Stap 3 en 4 zijn nodig voor de inrichting van gegevens welke

Datum: 17-8-2012

Blad:

30


verwezen worden. Deze stappen zijn in een verwezen bedrijf overbodig en daarom eruit gehaald.

3.9 Module Verstrekkingen

In het „Werknemer-verstrekkingen‟ scherm is er nu, i.p.v. knoppen aan het begin van de regel om acties op het item uit te voeren, de mogelijkheid om via een rechtermuisklik de gewenste actie te kiezen.

3.9.1

Items uitgeven voor indiensttreding

Het is nu mogelijk om voor de in dienst datum een item te verstrekken. Zo is het mogelijk om bijvoorbeeld een toegangspas uit te geven voor dat iemand daadwerkelijk in dienst is. 3.9.2

Items terugnemen na uitdiensttreding

Het is nu mogelijk om na de uit dienst datum een item terug te nemen of te bewerken. Het is daarbij ook mogelijk om van uitgegeven items de documenten te bewerken. 3.9.3

Inactieve verstrekkingen

In Onderhoud verstrekkingen is de mogelijkheid toegevoegd om inactieve verstrekkingen niet te tonen in de lijst van het deel venster. Daarnaast worden inactieve verstrekkingen niet getoond bij het toewijzen aan een arbeidsvoorwaarde, functie of afdeling.

Datum: 17-8-2012

Blad:

31


3.10 Module Elektronisch Dossier

De performance van het Elektronisch Dossier is verbeterd (voornamelijk het toevoegen van emails via de inbox). Daarnaast is in de inbox een ververs optie ingebouwd, zodat deze niet continu bezig is met verversen. 3.10.1

Kleine wijzigingen

Aan het overzicht van het Elektronisch Dossier is ook een klembord optie toegevoegd zoals we die ook kennen bij andere tabellen/overzichten in de Web module.

In „Onderhoud - Instellingen‟ is de mogelijkheid voor verwijzing naar andere bedrijven toegevoegd. Voor een goede implementatie moet u eerst consultancy inschakelen. Als een werknemer twee verschillende managers heeft en documenten/ mappen met wijzig en/of bekijk rechten voor managers heeft. In dat geval worden de documenten beschikbaar voor beide managers. Een werknemer kan nu na uit dienst nog bij zijn documenten zolang de gekoppelde gebruiker nog rechten heeft hiertoe. 3.10.2

Ontgrendelen documenten

Er is een nieuwe service beschikbaar voor het ontgrendelen van documenten. Er zijn problemen met Microsoft SharePoint wanneer een document wordt geopend in bewerkingsmodus maar niet wordt opgeslagen. Op dat moment blijft het slotje op het document staan. Nu is het mogelijk via de service om op een moment dat niemand met deze functionaliteit bezig is de documenten te ontgrendelen. Zorg er dus voor dat wanneer een document wordt geopend om te bewerken er ook daadwerkelijk een bewerking in gedaan wordt. Mocht het niet nodig zijn om een document te bewerken, open het bestand dan alleen om te lezen, dit probleem zal dan niet ontstaan.

Datum: 17-8-2012

Blad:

32


Er is een extra hulpmiddel toegevoegd tegen het onbedoeld aanpassen van documenten. Op het moment dat een document wordt aangeklikt (linker muisknop) verschijnen er twee opties voor het openen/wijzigen van het document.

3.11 Module Beoordelingen

Er is een optie ingebouwd om het tabblad voor gebieden en aspecten te verbergen in „Onderhoud - Onderhoud gesprekstypen‟. Dit is daarnaast een autorisatie functie geworden (PAY.31386). 3.12 Module Opleidingen

In de opleidingsmodule zijn een aantal kleine wijzigingen doorgevoerd. Het veld voor registratie in uren (plannings- en werkelijke uren) accepteert nu ook decimalen, zodat er bijvoorbeeld op halve uren geregistreerd kan worden. In Onderhoud opleidingen kunnen nu namen ingevoerd worden met een lengte van maximaal 100 karakters, eerder waren dit er 50. Aan het overzicht „Kostenanalyse‟ zijn de opleidingsgroep en opleidingsrichting toegevoegd.

Datum: 17-8-2012

Blad:

33


3.13 Module Leaseauto

Deze module is vernieuwd; zo is o.a. de indeling aangepast. Waar eerder werd gestart in het contractenoverzicht, gebeurd dat nu in de lease auto‟s per werknemer. Daarnaast is de tabel structuur aangepast (zie menu optie „Leaseauto‟ en „Leaseautocontracten bedrijf‟) zodat u kunt sorteren op een willekeurige kolom. In „Leaseautocontracten bedrijf‟ zijn nieuwe zoek en selectie opties toegevoegd zodat het makkelijker is om een contract te vinden.

In „Leaseauto‟ zijn de details te bekijken door op de regel te klikken. Om meer informatie te krijgen over het contract klikt u op „Meer info‟, dan verschijnt een pop-up met o.a. informatie over de leasehistorie en fiscale bijtelling. Er is een nieuw overzicht „Overzicht leasecontracten per werknemer‟ toegevoegd. Dit overzicht laat de leasecontracten uitgevouwen per werknemer zien.

Het „Overzicht leasecontracten per auto‟ is uitgebreid met de kolommen „Naam tarief‟ en „Toegewezen aan‟.

Datum: 17-8-2012

Blad:

34


3.14 Module Tijdregistratie

In Tijdregistratie zijn een aantal wijzigingen doorgevoerd om het meer met de functionaliteit van andere modules overeen te laten komen. Vanaf deze release is het niet meer mogelijk om de algemene arbeidsvoorwaarden voor Tijdregistratie te onderhouden in de Client. In deze release maakt Tijdregistratie gebruik van zijn eigen arbeidsvoorwaarden. Tijdens de setup wordt de arbeidsvoorwaarde voor Tijdregistratie aan die medewerkers toegekend die ooit uren geregistreerd hebben via Tijdregistratie. De functieautorisaties zijn aangepast naar autorisatie middels de standaard Lezen/Wijzigen/Toevoegen/Verwijderen opties. De inrichting van de workflow (de goedkeurder) dient nu in de Module Tijdregistratie vastgelegd te worden. Voor het inrichten van de deze workflow kan gebruik gemaakt worden van de nieuwe standaard rol „Tijdregistratie goedkeurder‟. Bij gebruik van de „Manager‟ als goedkeurder wordt nu ook gekeken naar wie de rol „Manager‟ uitvoert en zal de derhalve een aanpassing van de manager ook effect hebben op de workflow (dit was voorheen niet het geval). Tijdens de setup wordt de workflowprocedure ingericht op basis van de inrichting in de Client.

3.14.1

Sjablonen toewijzen

Het was al mogelijk om sjablonen aan te maken, daarbij is nu ook een pagina voor het toewijzen van sjablonen aan werknemers toegevoegd, zie „Tijdregistratie - Onderhoud Sjablonen toewijzen‟.

Datum: 17-8-2012

Blad:

35


3.15 Module Autorisatie

In „Autorisatie - Groepen - Functiegroepen en Gebruikersgroepen‟ zijn in het deelvenster deze groepen te sorteren op nummer.

De sortering van de modules is aangepast, deze is nu op alfabetische volgorde.

Datum: 17-8-2012

Blad:

36


3.16 Module Applicatiebeheer

Nieuw is de koppeling voor de Harmony (Werknemer) export. Deze is er nu naast de export die we al hadden voor ziekte, wilt u hier gebruik van maken dan kunt u contact opnemen met uw accountmanager. De export is te activeren via ‘Systeembeheer - Module activatie en te onderhouden in ‘Applicatiebeheer - Onderhoud - Koppelingen - Harmony (Werknemer) export’. 3.16.1

Koppeling UWV

De optie is ingebouwd om de certificaathouder te kunnen selecteren, in plaats van een vrij veld.

Datum: 17-8-2012

Blad:

37


3.17 Module Systeembeheer

3.17.1

Nieuwe eNotify datum berichten

Er zijn nieuwe datum berichten voor „Einde zwangerschapsverlof‟, „Start zwangerschapsverlof‟ en „42 weken ziek‟ toegevoegd. Daarnaast is er in de sectie Contract een datum bericht toegevoegd op basis van „Einde contract‟. Het signaal „Einde dienstverband‟ kijkt nu daadwerkelijk naar het dienstverband. Als het dienstverband beeindigd wordt dan wordt er een signaal verstuurd. Het „Einde contract‟ signaal kijkt naar de einddatum van het contract. In de Module ToDo is onder „eNotify-abonnementen‟ een kolom toegevoegd om aan te geven op basis waarvan een gebruiker een eNotify abonnement heeft. 3.17.2

Trace-instellingen

Het is mogelijk om een specifieke gebruiker te tracen i.p.v. alle gebruikers zodat de performance van de omgeving niet teveel belast wordt. Daarnaast kan een limiet opgegeven worden voor de bestandsgrootte. Is deze bereikt dan wordt een nieuw bestand naast de oude gemaakt. Om een gebruiker te tracen kunt u de aanmeldingsnaam of het gebruikers nummer ingeven gevolgd door een dubbelepunt en de gewenste „trace level‟. Dus bijvoorbeeld; 213:5 of ronalds:5. Na het opslaan toont het veld altijd het Domein/Aanmeldingsnaam:Trace level.

Als een specifieke gebruiker is geselecteerd wordt de algemene „trace level‟ gebruikt voor de overige gebruikers..

Datum: 17-8-2012

Blad:

38


3.18 Module Workflow Plus

3.18.1

Algemeen

Er is een nieuwe module toegevoegd genaamd Workflow Plus. Hieronder volgt een korte beschrijving van de nieuwe module. Wilt u gebruik maken of meer weten van deze module dan kunt u contact opnemen met uw accountmanager. Met deze module zijn eigen Workflowprocedures in te richten met taken voor ToDo, email, document uploaden, document bewerken, document genereren, beslissingstaken en taken om een nieuwe workflow op te starten. Een workflow kan in elke module gestart worden, na een goedkeuring, via een eNotify bericht of via de standaard berichtgeving. Ook is het mogelijk een workflow procedure handmatig te starten in deze Module. Zo kunt u bijvoorbeeld een procedure opstarten op basis van einde proeftijd met een beslissing over het wel of niet doorgaan met de werknemer of om bijvoorbeeld na goedkeuring van een nieuw adres een workflow voor aanpassing van de kilometer vergoeding door te voeren.

Datum: 17-8-2012

Blad:

39


4. Te vervallen functionaliteit in Release 11.00 In release 11.00 zullen de onderstaande overzichten/functionaliteiten verwijderd worden omdat deze niet gebruikt worden ofwel de informatie elders ook beschikbaar is: • Ziekte – Onderhoud – Verzuim importeren – TIS • Ziekte – Onderhoud – Wizard verzuimdefinitie • Organisatie - Formatieplaatsen - Medewerkers per afdeling • Organisatie - Overzichten - Werknemer rooster rapport

Datum: 17-8-2012

Blad:

40


5. Appendix A: overzicht afgehandelde aanvraag- en kennisbanknummers Callnr

Omschrijving Call

KB-nr

C20070104-37338

HRM: Bij genereren verlof volgend jaar mogelijkheid tot niet meenemen van verlof van het vorige jaar

Q20070104-8716

C20070529-39890

Verstrekkingen aan externen toekennen gaat niet

Q20070530-9537

C20080122-43206

Autorisatie van inname verstrekkingen wijzigen (Workflow)

Q20080401-10938

C20080701-46145

CR: Automatische verlofconversie bij einde dienstverband : UitDienst-Wizard gewenst

Q20080707-11321

C20080903-46976

TM Afdelingsoverzicht in Uren : Export via Download deze data geeft niet de juiste aantallen uren weer

Q20080903-11484

C20090128-50188

TM arbeidsvoorwaarden voor tijdschrijven makkelijker kunnen onderhouden/aanpassen/verwijderen : wie is autorisator bij wie?

Q20090128-11956

C20090415-52011

Verlof : Verlofrechten laten vervallen aan het einde van een aansprakenperiode : saldo niet meenemen naar volgende periode : Beperkingen Verlofregistratie Aanspraken : Begrenzen van rechten loopbaandagen per jaar Verlofregistratie Verlofdefinitie automatische einde jaar op nihil stellen Verlof Aanspraken : saldo ADV niet meenemen naar volgende jaar : saldo vorige jaren automatisch op 0 stellen : Onderhoud Verlofaanvragen importeren LFW Verlof Arbeidsvoorwaarden : ziektekorting wordt dubbel gekort bij wisseling van arbeidsvoorwaarden gedurende het jaar.

Q20090418-12421

C20090820-54187

TM Tijdregistratie Invoer Periode : Hyperlink in item1 en uurtype van weekstaat : blanco regel in Invoer Periode

Q20090506-12516

C20090506-52381

TM Invoer Periode : Sortering van kolommen geeft ongewenst resultaat en is onomkeerbaar

Q20090506-12516

C20090520-52677

TM Tijdregistratie : wijzigingsverzoek voor inrichting van de schermen : de knoppen Opslaan en Opslaan En Verzenden verder uit elkaar plaatsen Talent - Organisatie - Overzichten - Opbouw werknemerbestand rapport : rapportage tbv jaarverslag : Groepering naar Deeltijdfactor/Geslacht (of filter) nodig

Q20090520-12598

C20090709-53577

TM Tijdregistratie - Onderhoud - Kolommen : optie Secundaire Autorisatie heeft geen functie : verwijderen en helptekst aanpassen

Q20090721-12816

C20090715-53690

Organisatie Overzichten Werknemers per leeftijdscategorie rapport : Medewerker met twee contracten wordt ten onrechte dubbel gerekend bij bepaalde sortering

Q20090807-12866

C20090701-53431 C20090604-52927 C20100203-58327

C20090303-51057

C20090519-52629

Datum: 17-8-2012

Q20090418-12421 Q20090418-12421 Q20090418-12421

Q20090421-12438

Q20090527-12615

Blad:

41


Callnr

Omschrijving Call

KB-nr

C20090806-53981

TM WorkFlow - urenstaat komt niet bij manager terecht : laatst afgesloten periode in CON speelt nog een rol bij vinden van afdeling : CR TM Workflow Goedkeuren door Manager - Urenstaten niet goed terecht TM Tijdregistratie Workflow kijkt niet naar het hiδrarchische niveau van afdelingen (managers kunnen hun eigen weekstaten accorderen) TM Tijdregistratie Workflow : Goedkeuring van Periode : Autorisatievolgorde, Rol, etc. ontbreken : Managers kunnen hun eigen weekstaten accorderen. TM Invoer Periode : Kan niet verder dan gedefinieerde Periode en bij Sjabloon Vorige Periode : Kan geen AV-info vinden : Alleen eerste Algemene AVW wordt geraadpleegd!

Q20090810-12877

C20100907-63344

Tijdregistratie - Foutmelding bij de 2 directieleden bij tijdschrijven

Q20090911-12961

C20090918-54622

HRMdoc14 Uitstroom

Q20090921-12994

C20091013-55044

verlofregistratie - importeren Verlofaanvragen : Beter zichtbaar maken welke verlof-imports niet gelukt zijn.

Q20091101-13119

C20091027-55380

Persoonsgegevens Officiele documenten : Meer Officiele Documenten op het hoofdscherm tonen, niet alleen de laatst ingevoerde. EB Workflow : eMail na Goedkeuren overeenkomst : Mailomschrijving aanpassen : wie krijgt wanneer een email in EB Workflow? : waar afzenderadres wijzigen : EBNotification@mdcdbs03 TM Wijzigingen in autorisatie binnen Time Management erg bewerkelijk : Rollen nog niet mogelijk : Workflow voor Rollen nodig

Q20091101-13120

TM Als je bij periodeinvoer een jaar terug wil (dus van week 1 in 2010 naar week 53 in 2009) dan kan dat niet. Er komt een ASP.net foutmelding. 57 Vervolg/opnieuw laten zien vervolgtaken

Q20100122-13529

C20100202-58275

TM Overzichten : Uren Totalen Overzicht - 21000 Onverwachte fout : ??1722;21000; ??1722

Q20100215-13660

C20100208-58467

Persoonsgegevens Vrij definieerbaar overzicht : Filteren op Functie : tonen van functies niet logisch, niet makkelijke selecteerbaar : CR

Q20100217-13690

C20100816-62890

Persoonsgegevens Vrij Definieerbaar Overzicht - In vrij definieerbaar overzicht, bij filter functie, functies niet horizontaal maar verticaal vermelden TM Mijn Talent : wisseling tussen twee actieve contracten in Mijn Talent lukt niet : Contractkiezer werkt niet : selecteren tweede contract geeft altijd eerste contract : wisseling in Talent werkt wel.

Q20100217-13690

TM invoer periode oude afdeling ipv nieuwe : afdeling uit laatst afgesloten periode in Contract wordt gebruikt ipv huidige

Q20100312-13822

C20100224-59000 C20090821-54204

C20090929-54770

C20090910-54511

C20091202-56358

C20091204-56468 C20100113-57471

C20100115-57575

C20091106-55692

C20100210-58583

Datum: 17-8-2012

Q20090810-12877 Q20090831-12927

Q20090831-12927

Q20090911-12961

Q20091207-13314

Q20091208-13320

Q20100125-13545

Q20100308-13785

Blad:

42


Callnr

Omschrijving Call

KB-nr

C20100302-59152

Autorisatie : Enotify triggers werken niet behalve bij super-user : gebruiker kan abonnement nemen op trigger waar hij niet voor geautoriseerd is : functie-autorisatie voor triggers

Q20100318-13882

C20100323-59729

ToDo Workflow Verlofaanvragen na uit dienst datum : Onverwachte fout: [ApproveLeaveRequest.Page_Load loadTaskInfo failed: :..getTheRequest failed: [ApproveLeaveRequest.getTheRequest BLEmpPosition.GetEmpPositionDetailsOnDate failed: rValue=RetNotFound ToDo Workflow Verloftaak : ApproveLeaveRequest.Page_Load loadTaskInfo failed: [ApproveLeaveRequest.loadTaskInfo getTheRequest failed: [ApproveLeaveRequest.getTheRequest BLEmpPosition.GetEmpPositionDetailsOnDate failed: rValue=RetNotFound ToDo Workflow Taken : In de TODO lijst blijven taken hangen die niet meer afgehandeld kunnen of hoeven te worden : Correcties en Verlofaanvragen na uit dienst datum.

Q20100323-13896

TM Tijdregistratie : na verversen van scherm zijn de informatieve gegevens over Vakantie, Feestdagen en Over/onderuren verdwenen van het scherm : inklappen/uitklappen linkerportaal laat gegevens verdwijnen Ziekmeldingen Overzichten - verzuimrapportages : uitleg van berekende getallen in de overzichten : formules van berekeningen in helptekst per overzicht zetten Autorisatie van Functiegroepen op Afdelingen: Gebruikers kunnen gegevens inzien die zij niet mogen inzien : Functiegroep 1 lijkt 'onzichtbare' functies actief te hebben, maar geen vinkjes

Q20100409-13971

C20100617-61780

CR: Opleidingen : Overzicht verlopen certificaten : mogelijk maken direct alle detailregels te openen

Q20100621-14379

C20100720-62444

Tijdregistratie Overzichten : Uren Totalen Overzicht geeft melding Onverwachte Fout : Uren Details Overzicht geeft melding rValue=RetNotOK : Uurtypen komen niet meer in een kolom voor.

Q20100802-14575

C20100825-63109

Ziekmeldingen Verzuim Plus : TAGs VORIG_PERC_ZIEK , HUIDIG_PERCENTAGE_ZIEK : houden geen rekening met meerdere contracten, kijken alleen naar laatste wijziging

Q20100827-14660

C20101021-64272

Verlofregistratie : Verlofaanvragen importeren: [BLLeaveImport.ImportLeaveRequests..BLLeaveRequest.SubmitLeave Request.. [BLWorkflow.CreateWorkFlowTask oOrgRoleBL.ORWorkFlowCreateTask failed# RetNotOK errStr:rValue=RetNotOK] Verlofregistratie Verlofaanvragen importeren: [BLLeaveImport.ImportLeaveRequests..BLLeaveRequest.SubmitLeave Request.. [BLWorkflow.CreateWorkFlowTask oOrgRoleBL.ORWorkFlowCreateTask failed# RetNotOK errStr:rValue=RetNotOK]

Q20100913-14681

C20110615-69218

C20110325-67868

C20100126-57989

C20100510-60861

C20100525-61165

C20100811-62843

Datum: 17-8-2012

Q20100323-13896

Q20100323-13896

Q20100518-14173

Q20100528-14227

Q20100913-14681

Blad:

43


Callnr

Omschrijving Call

KB-nr

C20110609-69152

Verlof Import stopt steeds: [BLLeaveImport.ImportLeaveRequests BLLeaveCorrection.SubmitCorrectionRequest failed# 1: [BLLeaveCorrection.SubmitCorrectionRequest BLWorkflow.CreateWorkFlowTask failed: [oOrgRoleBL.ORWorkFlowCreateTask failed# RetNotOK] TM Tijdregistratie Periode/uren invoer : Invoer Uren werkt niet : Invoer Periode werkt wel : Wijzigen en Verwijderen van Uren in scherm Invoer Uren erg onduidelijk.

Q20100913-14681

ED Onderhoud Fysieke Mappen : wijzigen van bestandspaden van fysieke documenten zorgt voor kopiδren van documenten naar nieuwe pad : dit kopiδren stopt bij fout op een document : doorgaan moet mogelijk zijn PR: Opleidingen: Na aanvragen opleiding vult systeem automatisch status voltooid aan

Q20100922-14734

C20101116-64890

PR: Opleidingen - Definieren status in moduul opleiding

Q20101103-14914

C20101108-64721

Ziekmeldingen dashboard; jaar tot heden; vorige en volgende periodes Organisatie - onderhoud - Fucnties - Vaardigheidsniveau / Waar is de optie Deskundigheidsniveau gebleven (die je koppelt aan een functie)? Organisatie - onderhoud - Fucnties - Vaardigheidsniveau optie Deskundigheidsniveau (die je koppelt aan een functie)?

Q20101109-14946

C20110629-69439

Organisatie - Onderhoud Functie: Deskundigheidsniveau niet meer in te voeren bij onderhoud functie in TSS

Q20101109-14949

C20101109-64764

Ziekmeldingen Verzuim Plus : in export van verzuimdefinities staan verwijzingen naar virtuele mappen in taken : tijdens setup (import) graag de nummers van de virtuele mappen verifieren/goed zetten

Q20101115-14971

C20101006-63900

Ziekmeldingen Verzuim Plus Overzicht Signalering Openstaand Verzuim : Verzuimduur / aantal Ziekteverzuimdagen klopt niet : koppeldatum wordt niet gebruikt voor Duurberekening

Q20101124-15016

C20111109-71338

Het overzicht openstaand verzuim gaat niet uit van de koppeldatum

Q20101124-15016

C20111109-71344

Het overzicht openstaand verzuim gaat uit van de laatste begindatum ziekte ipv koppeldatum. Hierdoor wordt de duur verkeerd bepaald. Ziekmeldingen Verzuim Overzichten : Het overzicht Signalering Openstaand Verzuim gaat uit van de 1e ziektedag. Graag zouden we willen dat deze ook kan uitgaan van de koppeldatum.

Q20101124-15016

C20110825-70214

Onjuiste koppeldatum op overzicht verzuimduur

Q20101124-15016

C20101119-64990

CR: Opleidingen - Vastleggen aanwezigheid papieren certificaat wordt niet opgeslagen bij Opleidingen op het moment dat het document niet wordt geupload.

Q20101203-15054

C20101209-65432

CR: Opleidingen - ...papieren kopie van het certificaat ja/nee werkt niet in module Opleidingen

Q20101203-15054

C20100122-57911

C20100823-63058

C20101110-64770

C20101020-64250

C20111005-70750

C20110608-69139

Datum: 17-8-2012

Q20100917-14715

Q20101103-14914

Q20101109-14949

Q20101109-14949

Q20101124-15016

Blad:

44


Callnr

Omschrijving Call

KB-nr

C20110505-68553

CR: OPL - Waarde papieren kopie wordt niet opgeslagen

Q20101203-15054

C20101122-65013

Ziekmeldingen Verzuim Basis en Plus : Ziekmelden in de toekomst uitsluiten (m.u.v. zwangerschapsverlofmeldingen en orgaandonaties)

Q20101213-15087

C20101018-64128

Enotify: Abonnement op trigger x keer ziek in X maanden genereert meldingen bij meer dan x keer ziek : abonnement op 3 keer ziek in 12 maanden genereert ook berichten voor 4, 5, 6 keer ziek

Q20101222-15128

C20101126-65125

Werking van trigger? Ziek - Controle - x keer ziek in laatste x maanden (bij ziekmelding)

Q20101222-15128

C20101227-65803

Q20101222-15128

C20111013-70849

Enotify: Trigger x keer ziek in laatste x maanden (bij ziekmelding) genereert spam eNotify triggers : Controle X keer ziek in de laatste x maanden : Werknemers ontvangen e-mails meerdere malen : bericht komt VANAF X keer ziek dus ook bij X+1, X+2, .... keer ziek per x maanden.

C20111212-71867

Medewerkers krijgen verschillende mailtjes nav e-notify

Q20101222-15128

C20110428-68463

DB:TSs - eNotify - werknemer is .... weken ziek komt dubbel op de ToDo-lijst signaal 5 dagen ziek en x keer ziek in de x aantal perioden komt iedere dag persoonsgegevens - hrm contract - werkuren - Kunnen aanpassen aantal decimalen bij uren

Q20101222-15128

Overzichten - vrij defineerbaar overzicht - Rapport Verjaardagenlijst Overzichten Afdeling Rooster Rapport : 'Er is een fout opgetreden bij het zoeken van het rooster.' : CGenError.errNr (nr=24656): addParm (aParm=ORGHelperwriteDeptRosterReportData getRosterDeptInfo failed for department Directie - 1 rValue=RetNotFound

Q20110113-15229

Overzicht verzuim werknemer werknemersgroep zonder werknemersnummer Persoonsgegevens - presentatie volgorde Keuzelijst ten opzichte van volgorde salarisschaal.

Q20110126-15308

TSS - Autorisatie - Overzichten autorisatieoverzicht per gebruiker Gebruiker zoeken in linker scherm lukt niet geeft melding Not a DAA function PR: Opleidingen - Invoerprobleem opleidingskosten onder instituut Onverwachte fout: [Course Costs.initGUI anyError: #13 Conversion from string " to type 'Integer' is not valid.]

Q20110201-15325

C20110202-66845

Verjaardag - BO-Overzicht Verjaardagslijst wel beschikbaar in T&S 15.50, overhevelen naar webportal?

Q20110202-15330

C20110815-70069

Overzicht verjaardagen ontbreekt, komt wel voor op T&S onder BO

Q20110202-15330

C20110214-67111

Overzichten - Verjaardagslijst in Web

Q20110202-15330

C20110816-70096 C20101201-65243 C20110110-66205 C20101217-65634

C20110124-66611 C20101206-65321 C20110131-66778

C20110127-66728

Datum: 17-8-2012

Q20101222-15128

Q20101222-15128 Q20110107-15196

Q20110114-15246

Q20110126-15313

Q20110202-15327

Blad:

45


Callnr

Omschrijving Call

KB-nr

C20110218-67215

Ziekmeldingen Verzuim Basis/Plus : datum in dienst op ziekmelding wijkt af van datum in dienst in persoonsgegevens contract : Basisdatum Jubileum wordt gebruikt voor Datum in Dienst bij ziekmelding! PR: Opleidingen - Het overzicht Opleidingen stemt niet overeen met wat er bij de werknemers is vastgelegd

Q20110221-15425

C20110222-67277

PR: Opleiding: Overzicht opleidingen komt niet overeen met opleiding bij werknemer

Q20110222-15427

C20110225-67364

Persoonsgegevens - Wijzigen SW gegevens lukt niet terwijl metagegeven op wijzigbaar staan.

Q20110303-15485

C20110207-66933

Ziekmeldingen Verzuim Plus : Export ArboUnie Arbomax - veld 41 burgelijke staat gehuwd/samenwonend krijgt code 1, geregistreerd partnerschap moet ook 1 zijn ipv leeg, onbekend krijgt code 2 moet leeg zijn, ongehuwd/gescheiden is code 2 opleidingen; geldigheidsduur automatisch gevuld als er geen geldigheidsduur is opgegeven

Q20110308-15503

C20111010-70795

Opleidingen certificaat geldig tot""

Q20110315-15536

C20110217-67194

TSS - Persoonsgegevens - sectie E-mail : geen aanduiding zichtbaar voor emailadres waar salarisstrook heen moet : in TenS Onderhoud Werknemer staat Sal.Info op JA

Q20110317-15547

C20110120-66504

TSS algemene: performance problemen: EB, LFW maar met name TM

Q20110321-15558

C20110322-67814

Verlofregistratie: verjaringtermijn wettelijke vakantiedagen. Nieuwe wetgeving betreffende vakantiedagen

Q20110323-15569

C20110222-67297

Ziekmeldingen Verzuim Plus Niet mogelijk om historisch ziekteverzuim tgv zwangerschap/bevalling in te vullen : De bevallingsdatum moet tussen de starten einddatum van de ziekte liggen : Bevallingsdatum is verplicht/vereiest. Ziekmeldingen Verzuim plus - Rapportagecode: kan geen lijst ophalen Autorisatie Overzichten : Autorisatieoverzicht per Functiegroep kan niet in excelformat worden opgeslagen : export van Autorisatieoverzicht per Gebruikersgroep naar excel blijft ook leeg.

Q20110328-15582

C20110411-68148

Overzichten organisatie - : Formatieplaats kosten rapport - afkappen functienamen

Q20110412-15674

C20110411-68144

Overzichten organisatie - : Formatieplaats kosten rapport - Wens: functiebenamingen vet afdrukken

Q20110412-15675

C20110413-68240

autorisatie - volgorde groepen niet synchroom - onderhoud gebruiker gebruikersgroepen

Q20110414-15693

C20110517-68754

Regels voor opnemen van vakantiedagen gaan m.i.v. 2012 ingrijpend wijzigen indien de Eerste Kamer het wetsvoorstel goedkeurt Nieuwe wettelijke regels vakantie en verlof

Q20110414-15695

C20110302-67482

C20110228-67414

C20110304-67523 C20110311-67644

C20110530-68981

Datum: 17-8-2012

Q20110222-15427

Q20110315-15536

Q20110330-15589 Q20110404-15615

Q20110414-15695

Blad:

46


Callnr

Omschrijving Call

KB-nr

C20110414-68260

Verlofregistratie Aanspraken : Nieuwe regels verlofregistratie per 1 januari 2012 : Vervaltemijn van Verlofrechten : PAS UW VERLOFADMINISTRATIE OP TIJD AAN! Verlofregistratie Aanspraken : Automatisch afschrijven wettelijke en bovenwettelijke vakantieuren

Q20110414-15695

C20110720-69777

vakantiewetgeving 1-1-2012

Q20110414-15695

C20110525-68919

Verlofregistratie nieuwe wet op verlofrechten

Q20110414-15695

C20110510-68620

Verlofregistratie Per 1 januari 2012 aanpassing verlofwetgeving

Q20110414-15695

C20110420-68383

Organisateie - overzichten - Medewerker met twee contracten wordt 2x geteld in overzicht

Q20110422-15722

C20110412-68154

Persoonsgegevens Vrij Defineerbaar Overzicht afdrukken levert teveel lege pagina's op met alleen een titel

Q20110504-15745

C20110419-68369

autorisatie volgorde gebruikersgroepen

Q20110505-15754

C20101122-64998

TSS - ED - MAIL weergeven email-inbox in ED uitzonderlijk traag

Q20110506-15762

C20111109-71322

TSS - ED - MAIL ED Inbox inlezen : Het gebruik van e-mail toevoegen in het elektronisch dossier is tergend langzaam en op het moment dat je de mailtjes in beeld hebt kun je er niets mee.

Q20110506-15762

C20110505-68572

Ziekmeldingen Verzuim Basis - Startscherm in module Verzuim Basis bevat niet weg te autoriseren informatie

Q20110506-15765

C20110309-67603

Ziekmeldingen Verzuim Plus Overzichten Verzuimtrend Afdelling : uitleg van cijfers voor ziekmeldingsfrequentie per afdeling : totalen per afdeling per eerste van de maand: OLAP

Q20110511-15785

C20110801-69916

Verschil in overzichten

Q20110511-15785

C20110413-68197

Persoonsgegevens: Uploaden officieel document (in Sharepoint) geeft foutmelding - Onverwachte fout: [EmpLegalDoc.saveData oEDBLEmptlegalDocuments.AddLegalDoc failed #1 BLEmplegalDocuments.AddlegalDoc 21000] :

Q20110511-15787

C20110427-68456

Ziekmeldingen Verzuim Plus : ED TAGS voor Taken : tag/samenvoegveld AFDELINGPAD uit groep Werknemer toevoegen aan groep Ziekte ten behoeven van Verzuim Taken

Q20110512-15793

C20110408-68118

E-notify triggers - melding Start en einde zwangerschapsverlof

Q20110525-15845

C20110617-69250

Melding frequent verzuim bij 2x ziek

Q20110527-15859

C20110427-68450

Q20110527-15859

C20110711-69633

Ziekmeldingen Verzuim Plus: taak 3x keer ziek in de afgelopen periode geeft in tag: ZIEKMELDINGEN_LAATSTE_12_MAANDEN maar 2x ziek weer : Taak telt aantal Herstelmeldingen en TAG telt aantal Ziekmeldingem : nieuwe TAG nodig : HERSTELMELDINGEN_LAATST navigatiefouten in Verzuimmodule Basis

C20110701-69496

TSS - Verzuim - startscherm wijzigen naar laatst gekozen werknemer

Q20110531-15877

C20110829-70267

Actie vanuit Dashboard : onhandige navigatie

Q20110531-15877

C20110521-68834

Datum: 17-8-2012

Q20110414-15695

Q20110531-15877

Blad:

47


Callnr

Omschrijving Call

KB-nr

C20110525-68910

Ziekmeldingen Verzuim Plus : Navigatie in schermen : sinds TSS9.00 altijd extra handeling nodig bij het gebruik van Acties : Werknemer moet steeds opnieuw gekozen worden

Q20110531-15877

C20111017-70910

Medewerker verliest telkens focus

Q20110531-15877

C20111007-70785

startpagina verzuim plus

Q20110531-15877

C20110720-69776

verzuim:navigatie omslachtige en vertragende opstarten van schermindeling, selecteren werknemer

Q20110531-15877

C20110531-69011

Verzuim: Na kiezen voor actie verdwijnt de medewerkerselectie

Q20110531-15877

C20110527-68970

Ziekmeldingen Verzuim Plus : Navigatie in schermen : sinds TSS9.00 altijd extra handeling nodig bij het gebruik van Acties : Werknemer moet steeds opnieuw gekozen worden

Q20110531-15877

C20110822-70152

beginscherm en 2 x wn selecteren

Q20110531-15877

C20110608-69123

Ziekmeldingen Verzuim Basis Navigatie : steeds opnieuw werknemer moeten aanklikken

Q20110531-15877

C20120406-73755

CR niet meer opnieuw werknemer hoeven selecteren bij ziekmelding

Q20110531-15877

C20110601-69048

Opleidingen - opleidingsdetails - uren - moeten hele uren zijn.

Q20110601-15887

C20110608-69135

Ziekmeldingen - Verzuim Plus - Actie - ziekmelden: Info bij meerdere contracten niet duidelijk.

Q20110608-15911

C20110530-68980

Ziekmeldingen Verzuim Plus : Afgekeurde meldingen van het UWV : Achternaam en/of geboortedatum komt niet overeen met de opgegeven BSN : Achternaam met trema geeft problemen?

Q20110609-15916

C20110517-68736

Overzicht : Overzicht mutaties verzuim : na gedeeltelijk (therapeutisch) herstel wordt FTE in volledig herstel fout geteld/getoond : kolom FTE geeft verwarrende of onjuiste informatie bij gedeeltelijk herstel mutaties. E_HRM slaat geen wijzigingen op : fout ??8

Q20110614-15943

Autorisatie: Foutmelding bij koppelen gebruikersgroep aan gebruiker - ??8 Autorisatie Gebruikers Gebruikersgroepen: Wijzigen op tabblad Gebruikersgroepen bij gebruiker die standaardfunctiegroep Manager heeft geeft foutmelding: ??8

Q20110615-15945

C20110607-69110

eNotify Triggers: CR - Trigger einde contract toevoegen - Trigger uit dienst op basis van dienstverband maken

Q20110621-15959

C20110427-68452

Ziekmeldingen Verzuim Plus :TAAK - tabblad Werknemergegevens : vinkje AAN bij ContactAdres en AAN bij Postcode : postcode wordt twee keer getoond in de taak

Q20110622-15977

C20110114-66355

overzicht verzuim per contract; fte wordt niet gecorrigeerd als medewerker in jaar uit dienst gaat : verschil in Afdelingstotaal % tussen Overzicht Verzuim per Contract en Verzuimoverzicht Afdeling

Q20100531-14245

C20110609-69166

berekening fte ziekteverzuim per contract

Q20100531-14245

C20110607-69093 C20110412-68155 C20110503-68519

Datum: 17-8-2012

Q20110615-15945

Q20110615-15945

Blad:

48


Callnr

Omschrijving Call

KB-nr

C20110412-68168

Ziekmeldingen Verzuim Basis Overzichten : Overzicht Ziekteverzuim per Contract : Bereking FTE houdt geen rekening met in en uit dienst in de geselecteerde peilperiode

Q20100531-14245

C20110520-68820

Enotify Trigger : Ziek-Koppeldatum- X weken ziek en X dagen ziek : Verzuimduur wordt op basis van huidige duur verzonden i.p.v. totale duur : koppeldatum wordt niet gebruikt voor berekening Verzuimduur. ziektegeval van 1 dag, dagdeel ziek -> bij betermelden wederom dagdeel en uren aangeven

Q20110627-15991

Ziekmeldingen Verzuim Plus: Datum Ziek Vanaf en Ziek t/m kunnen niet gelijk zijn bij Beter melden van Dagdeel (Aantal uren) ziek : Het aantal uren moet gelijk zijn omdat de datum van de ziekmelding gelijk is aan de datum hersteld. eNotify triggers Ziek Ziekmelding : graag trigger voor notificatie start zwangerschapsverlof toevoegen.

Q20110628-15995

C20110627-69402

eNotify triggers Ziek - Koppeldatum : X dagen / weken ziek - alle : voor 42e week melding niet geschikt omdat trigger exclusief periode hersteld telt : graag ook mogelijkheid voor inclusief periode hersteld

Q20110630-16018

C20110627-69415

Persoonsgegevens Persoonlijke gegevens : bij wijziging van Burgerlijke staat : Burgerlijke staat gewijzigd op is een verplicht veld. Geef een waarde in en probeer het opnieuw. : datum is verplicht, toch kan ik die later weer verwijderen. Persoonsgegevens: Veld burgerlijke staat gewijzigd per niet verplicht maken. Verlofregistratie: Zonder aanspraken in beeld is de gewone kalender niet bruikbaar : Feestdagen zijn minimaal nodig om in gewone verlofkalender het buitengewoon verlof te kunnen boeken.

Q20110630-16019

PR: Opleidingen - foutmelding Onverwachte fout: [BLEmpCosts.LoadEmpCosts getCCDetails failed = Onverwachte fout: [BLEmpCosts.getCCDetails oHRMCostCode.GetCostCode failed = rValue=RetNotFound]] Persoonsgegevens - Telefoon : bij bewerken van Zakelijke telefoonnummers (tel, ext en fax) kan vinkje voor 'Toon op telefoonlijst' niet meer aan of uit gezet worden.

Q20110701-16025

C20110703-69510

Autorisatie Functies voor menu Organisatie Formatieplaatsen - optie Medewerkers per afdeling (Wie Was Waar Wanneer ) : PAY.36142 en PAY.36141 : namen aanpassen en in juiste groep plaatsen.

Q20110704-16038

C20110704-69522

Persoonsgegevens en Onderhoud Werknemer : Muteren van Positie in T&S en TSS geeft grote problemen omdat vrije UDF velden niet meegekopieerd worden. Ziekmeldingen Verzuim Plus - Overzicht Verzuim Per Contract : met en zonder zieke medewerkers geeft zelfde aantal, maar verschillend fte , wel hetzelfde verzuimpercentage

Q20110704-16040

Managers Cockpit : Benamingen managers cockpit

Q20110719-16094

C20110621-69293 C20110616-69244

C20110621-69302

C20111220-71999 C20110628-69420

C20110520-68827

C20110704-69523

C20100909-63409

C20110715-69702

Datum: 17-8-2012

Q20110628-15995

Q20110630-16011

Q20110630-16019 Q20110630-16021

Q20110704-16034

Q20110711-16058

Blad:

49


Callnr

Omschrijving Call

KB-nr

C20110715-69700

Declaraties : verwerkingsvolgorde en verversen van schermen bij correcties waardoor eventueel al bijgevoegde bijlages opnieuw moeten worden toegevoegd.

Q20110719-16095

C20110705-69556

Persoonsgegevens Workflow Wizard Nieuwe Werknemer:ToDo: foutmelding bij goedkeuren Wizard - Onverwachte fout: [BLEmpRoster.fillDetailsFromChangeData anyError: #13 Conversion from type 'DBNull' to type 'Date' is not valid.] Persoonsgegevens - toverstafje zonder to-do item

Q20110720-16096

meerdere gebruikers kunnen toevoegen bij foutafhandeling exporten Applicatiebeheer Exporten Onderhoud Koppelingen Foutafhandeling : wijzigen van gebruiker laat vorige gebruiker ook staan : op tabblad Foutafhandeling en Algemeen staan twee verschillende selecties Bedrijfsdocumenten : Autorisatie voor zien van verwijderde documenten en voor knop ' Map Verwijderde documenten leegmaken' ontbreekt. Applicatiebeheer- Exporten- Exportverslag - UWV Kolom Gebeurtenis : UWV: Zwangerschap/ Ziek tgv zwangerschap melden/intrekken : naam aanpassen naar Ziek tgv zwangerschap ...

Q20110720-16105

C20110722-69800

Persoonsgegevens - wizard Meerdere e-mailadressen toevoegen via Indienstwizard

Q20110803-16145

C20110729-69908

Persoonsgegevens Wizard Nieuw Contract : Verlofcorrectie Omwisseling niet mogelijk op nieuw contract: De door u geselecteerde persoon is geen werknemer: Wizard maakt soort dienstverband / contract NIET ACTIEF (=9) aan: Verlof boeken kan wel Persoonsgegevens Acties (Wizard) Nieuwe Werknemer : Onverwachte fout: [EmpLegalDoc.fillChangeData anyError: #5 Index was out of range. Must be non-negative and less than the size of the collection. Parameter name: index] . Ziekmeldingen Verzuim Plus Overzicht 'niet afgehandelde workflow' voor verzuim gebruikt invoerdatum verzuim bij taken ipv geplande datum taak ToDo Workflow Overzicht Niet Afgehandelde Werkstroom : toont foute 'doen voor' datum en verkeerd aantal dagen 'over tijd' voor taken die op basis van koppeldatum zijn gepland : Oracle probleem?

Q20110804-16147

C20110811-70037

Ziekmeldingen Verzuim Plus - Arbodienst melding: Regiocode is 2002 maar moet 2009 zijn : in bedrijf 10 staat geen regiocode gevuld in de ziekmeldingen: Gegevens ontbreken voor export : 1 PAY.42.NED.ARBOUNIE_WERKNEMER_REGIOCODE (rValue=1)

Q20110809-16163

C20110727-69863

Ziekmeldingen Verzuim : Applicatiebeheer Exporten Foutbeheer: ArboUnie: Fout Gegevens ontbreken voor export : 1 PAY.42.NED.ARBOUNIE_WERKNEMER_REGIOCODE (rValue=1)

Q20110809-16163

C20110804-69982

TSS - Declaraties - overzicht met goedkeurders

Q20110810-16191

C20110708-69610 C20111118-71496 C20110712-69652

C20110715-69690

C20110725-69826

C20110728-69877

C20110829-70256

C20110802-69934

Datum: 17-8-2012

Q20110720-16099

Q20110720-16105

Q20110722-16117

Q20110725-16124

Q20110804-16148

Q20110808-16159

Q20110808-16159

Blad:

50


Callnr

Omschrijving Call

KB-nr

C20110525-68891

ED Elektronisch dossier: Manager ziet bij ΘΘn medewerker het ED niet : Werknemer heeft twee contracten, twee verschillende Managers Tijdregistratie : na afdelingswijziging is werknemer in tijdregistratie module alleen zichtbaar op de oude afdeling totdat de salarisperiode van de wijziging is afgesloten.

Q20110811-16197

Ziekmelidngen Verzuim Plus - Berichtgeving verzuim - achterstallige ziekte taken - ontbreekt TAG voor ZIEKTE_TAAK_VERANTWOORDELIJKE Persoonsgegevens Officiδle Documenten Toevoegen : Bijvoegen Document : Onverwacht fout [EmpLegalDoc.saveData oEDBLEmpLegalDocuments.AddLegalDoc failed #1 BLEmpLegalDocuments.AddLegalDoc 21000]

Q20110812-16200

Persoonsgegevens: Familie Details tonen : Relatie Reden beδindigd: code van Reden Einde Huishouden wordt getoond in plaats van waarde uit keuzelijst Persoonsgegevens Actie (Wizard) Nieuwe Werknemer Nieuw Contract : bij aanmaken van functie wordt bijbehorende standaard salarissschaal niet standaard gevuld in sectie periode salaris

Q20110812-16205

Persoonsgegevens Acties (Wizard) Nieuwe Werknemer : Invoer telefoonnummers : veld Kamernummer ontbreekt : voor telefoonnummer Ongeval kan geen familie (lid huishouden) gekozen worden Autorisatie Gebruikersgroepen : sortering van lijst gebruikersgroepen is nu alfabetisch, graag mogelijkheid om te zoeken of sorteren op nummer eNotify triggers in de groep Ziek - Koppeldatum (X,.., 53, .. weken ziek) worden niet correct berekend : niet gekoppelde ziektes worden toch meegeteld voor periode ziek?

Q20110817-16216

Persoonsgegevens Overzicht Wijzigingen TSS: Autorisatie van secties werkt niet? - BLSectionSecurity.GetUserAuthorisedSections Returned anError Onverwachte fout: [BLSectionSecurity.GetUserAuthorisedSections GenAutIsAllowed failed# rValue=RetNotOK] Afdeling en Kostenplaats : selectielijst van Kostenplaatsen (of Kostendrager) toont niet het nummer (bij Zoeken Afdeling en in sectie Positie) : wordt wel getoond in telefoonlijst : graag altijd tonen voor sneller zoeken Persoonsgegevens fout bij rooster koppelen. [loadSalarySectionDetails.EmpContractHome: aBLEmpSalary.LoadEmpSalaryDetailsViaDate Error: Onverwachte fout: [BLEmpSalary.LoadEmpSalaryDetailsViaDate: GenerateSalaryRecords #1 Onderhoud Formatieplaatsbudget, functies van vorige afdelingen worden gekopieerd

Q20110823-16233

C20110810-70022

C20110802-69940

C20110727-69852

C20110812-70057

C20110720-69766

C20110722-69801

C20110728-69872

C20110816-70097

C20110811-70049

C20110823-70176

C20110825-70217

C20101025-64345

Datum: 17-8-2012

Q20110811-16199

Q20110812-16201

Q20110816-16211

Q20110818-16223

Q20110819-16225

Q20110826-16243

Q20110830-16253

Q20110830-16256

Blad:

51


Callnr

Omschrijving Call

KB-nr

C20110830-70289

Organisatie Overzichten : Formatieplaats per functie : Bij het toevoegen van een derde functie in de formatieplaatsen van ΘΘn afdeling worden de waarden van de eerste twee formatieplaatsen verwisseld in het overzicht. TSS, formatieplaatsen overzicht per functie geeft verkeerde waardes

Q20110830-16256

C20110816-70087

ED SW samenvoegveld garantiegemeente STAM_INSTANTIES_GARANTIE_GEMEENTE : haalt gegevens uit oude WSW tabel : veld STAT_10_GEMEENTE_VAN_INSCHRIJVING haalt gegevens uit oude WSS tabel : nieuwe tabel = GuaranteeCouncil

Q20110831-16261

C20110830-70278

Verlofregistratie Verlofaanvragen Importeren : e-mail notificatie Verlof Goedgekeurd aan de werknemer is niet nodig : alleen bericht naar werknemer na (goed)keuring door gebruiker, niet als systeem dit doet. Declaraties, kolomnaam aanpassen van Declaratiegroep naar Itemgroep CR: Opleidingen - duur in minuten decimalen

Q20110831-16263

C20111222-72048

CR: Opleidingen - education - uren kunnen niet in decimalen worden gregistreerd maar alleen in hele cijfers.

Q20110907-16274

C20110722-69795

Overzichten Export naar Excel levert vrijwel altijd lege/ongebruikte tussenkolommen op

Q20110907-16278

C20110818-70136

Autorisatie - Opleidingen - Overzichten - geen synchroon naam gebruik. - Rechten uitdelen voor het overzicht Overzicht opleidingen Persoonsgegevens - metagegevens: Geen helptekst aanwezig voor sectio periode salaris betreffende de schaalinstelling Historisch

Q20110909-16281

C20110819-70150

TSS, helptekst onderhoud functies is deels in het Engels

Q20110914-16287

C20110912-70447

Opleidingen: Vrij definieerbaar overzicht - Veld initiatief werknemer wordt niet goed overgenomen

Q20110915-16300

C20110915-70504

vrij def overzicht - sectie opleidingen - kolom op initiatief van

Q20110915-16302

C20110922-70581

Onderhoud Afdeling : knop OK moet worden AKKOORD

Q20110920-16308

C20110919-70532

Verzuim Plus: Onderhoud taken - knop OK zou AKKOORD moeten heten Verlofregistratie - uitgebreide kalender - DB: Calender.startMousenterDay oververwachte fout..." Calender.startMouseEnterDay oververwachte fout (" Declaraties, instelling in de set up wordt niet overgenomen bij de declaratie items : welke functie heeft vraag 14 van de set-up

Q20110920-16308

Ziekmeldingen Verzuim Plus: Instellingen : TaakService voor Verzuim : Dagelijkse Controle : Wens: automatisch bericht wanneer fout in taakservice is gelopen: niet mogelijk om te controleren of de taak is/wordt uitgevoerd. TSS - Declaraties - Mogelijkheid tot koppelen van netto-bruto componenten aan een item

Q20110928-16344

C20120106-72232

C20110728-69897 C20110812-70054

C20110725-69827

C20110728-69882

C20110728-69899 C20110927-70646

C20110929-70674

Datum: 17-8-2012

Q20110830-16256

Q20110902-16269 Q20110907-16274

Q20110913-16283

Q20110922-16318

Q20110926-16331

Q20110930-16346

Blad:

52


Callnr

Omschrijving Call

KB-nr

C20110923-70600

Vrij Definieerbaar Overzicht : rapport moet actieve werknemers op Peildatum laten zien: na toevoegen van kolom uit sectie Beoordelingen worden ex-werknemers (en dubbele werknemers) getoond : toevoegen van Beoordeling filter helpt niet.

Q20111006-16358

C20111005-70746

Ziekmeldingen Overzichten Opgaaf WGA eigen risicodrager geeft te hoog SV-loon : er worden 13 periodes geteld ipv 12 : vanaf januari vorig jaar TOT EN MET januari huidig jaar in plaats van TOT

Q20111007-16361

C20110909-70435

Document maken voor meerdere werknemers: samenvoegvelden (in sjabloon) uit de groep Electronisch Dossier reageren anders : POSTCODESP blijft leeg, VERZENDDATUM heeft Engelse notatie ipv Nederlands. Verlofregistratie Overzicht verlof & Afwezigheid : Details van Voorgaande Ziekte : Aantal ziektedagen van eerste ziekmelding toont totaal van alle (voorgaande) ziekmelding in 2011 : de volgende ziektedagen worden daar weer bij geteld: weergavefout

Q20111010-16368

C20111006-70773

Persoonsgegevens Overzichten - Bij het Overzicht wijzigingen T&S wordt geen werknemersnummer vermeld

Q20111011-16375

C20110224-67329

Organisatie Werknemeroverzichtrapport : in de kolom Schaaltype en Schaal staat een foutieve waarde bij werknemers met CATS salarisschaal. Telefoonlijst ??21000 foutmelding bij openen telefoonboek

Q20111012-16383

Persoonsgegevens: Onderhoud Metagegevens Alle Soorten Aanstelling - tabblad Meer Kenmerken - Rol niet selecteerbaar bij berichtgeving Telefoonlijst of smoelenboek uitbreiden met vrij veld(en) : bijvoorbeeld om informatie mbt tot de Rol (of functie) van een werknemer in weer te geven. ED in Verzuimmodule : Kan virtuele map in taak ziekte niet aanpassen : virtuele mappen en verwijsbedrijf voor Verzuim : verwijzingen niet voor virtuele mappen, wel in taken.

Q20111013-16385

C20111025-71052

eNotify Triggers Abonnementen : eMails (E-alerts)1. Jubileum geeft fout aantal jaren / op verkeerde tijdstip ; 2. X keer ziek in laatste x maanden genereren teveel emails :3. Overzicht voor Rol : 4. X dagen ziek - ziek bericht op verkeerd moment.

Q20111020-16402

C20110927-70643

eNotify triggers Ziek-Koppeldatum : Manager krijgt steeds week meldingen van verzuim voor 1 enkele medewerker x weken ziek : eNotify - Werknemer x weken ziek - ziek :

Q20111020-16402

C20110927-70631

Verlofregistratie: TotaalOverzicht Verlof: export naar Excel : Data Regions within table/matrix cells are ignored : Gegevens voor Buitengewoon Verlof ontbreken : minder werknemers in export dan getoond in TSS DB: Uitstroom Rapport (....waarschijnlijk meer rapporten....)

Q20111024-16416

C20110908-70421

C20111010-70799 C20111010-70812

C20111006-70777

C20111013-70855

C20111020-70951

Datum: 17-8-2012

Q20111011-16374

Q20111013-16384

Q20111013-16386

Q20111019-16399

Q20111027-16421

Blad:

53


Callnr

Omschrijving Call

KB-nr

C20111025-71023

SW Overzichten : verminderde en vermeerde urenrapport komt foutmelding : Onverwacht fout: [rptSWIncreaseHours.writeSWIncreaseHoursData oBLOrgUnit.GetListOfOrgNames failed: -1] of geen resultaten Ziekmeldingen Verzuim Plus - Berekentool voor percentage ziek toont foutief rooster in Verzuim Basis en Plus

Q20111027-16421

C20111027-71100

bedrijfsdocumenten achter elke map (1)

Q20111104-16451

C20111025-71058

Systeembeheer Instellingen OLAP instellingen : knop service deblokkeren is niet altijd beschikbaar als de service wel gestopt is (al sinds een paar dagen) Appraisals/beoordelingen; hernoem beoordelingstype naar soort gesprek Appraisals/beoordelingen; verberg tabblad gebieden

Q20111104-16457

SW Persoonsgegevens sectie Detachering : niet (meer) mogelijk aantal uren detachering vast te leggen ? : Normuren in onderhoud van Periode van detachering moet Uren per week heten (of Uren Detachering). Zeikmeldingen Verzuim Plus Verzuimdashboard : kalender info bij mouse-over : In het hoofdbedrijf wordt 'Ziek 100%' getoond, In het verwijsbedrijf wordt een nummer getoond in plaats van Ziek : '30202 100%' Applicatiebeheer Onderhoud Keuzelijsten tweetalig bedrijf: Soort lid huishouden: standaard teksten ENG niet voor alle CMBKODEs vertaald. Declaraties: DB: Afdrukken overzicht declaratie

Q20111111-16488

Persoonsgegevens - Elektronisch Dossier: Geuploade indicaties in standaard map. persoonsgevens onderhoud instellingen standaard map opslaan bij wijzigingen virtuele map officiδle documenten

Q20111121-16519

C20110906-70385

Declaraties: DB: Declaratie specificatie sorteren op datum

Q20111122-16523

C20111122-71567

SLOTJE ED Slotje blijft staan na inchecken document

Q20111122-16524

C20110915-70505

DB: Ingevoerde declaratie regels van de ene medewerker komen op overzicht bij andere medewerker

Q20111123-16529

C20111117-71481

Declaraties - graag aanpassing van het startscherm : nu is dat Massa declaratie indienen, maar dat is de minst gebruikte optie.

Q20111123-16533

C20110224-67349

Organisatie Overzichten - Capaciteitstrend Rapport : Verklaring capaciteitstrend cijfers : totaal op hoofdafdeling is niet altijd de som van de onderafdelingen Ziekmeldingen Verzuim Plus Dashboard Afdeling : openstaande taken toont onjuiste naam manager als via hoofdafdeling inclusief onderafdelingen wordt gekeken, op ToDo en afdeling zelf is het wel goed. TODO wf-instellingen zoeken gebruiker autorisatie kan gebruiker niet selecteren met quote in naam.

Q20111123-16535

Lease Auto Zoeken aktief: Werknemer naam: zoekfunctie op werknemernaam werkt niet

Q20111214-16588

C20110929-70679

C20111102-71215 C20111102-71216 C20110726-69843

C20111103-71225

C20111102-71202

C20110906-70386 C20110921-70569 C20111121-71544

C20111024-71006

C20111027-71106 C20111120-71510

Datum: 17-8-2012

Q20111102-16440

Q20111109-16477 Q20111109-16479

Q20111118-16509

Q20111118-16510

Q20111121-16515

Q20111121-16520

Q20111207-16556

Q20111207-16559

Blad:

54


Callnr

Omschrijving Call

KB-nr

C20111216-71966

Persoonsgegevens - empdata - overzichten - vrij definieerbaar overzicht geeft foutmelding op query op arbeidsvoorwaarden

Q20111216-16593

C20111130-71703

Todo - Enotify - Trigger Jubileum werknemer x jaar geeft foute informatie o.a. 1000 ipv 10 jaar

Q20111216-16597

C20110811-70032

Q20111216-16597

C20111205-71753

TSS Persoonsgegevens 12,5 jarig dienstjubileum geeft niet altijd het juiste jaartal. TSS enotify bericht klopt niet

C20120312-73344

PR bundeling ToDo E-notify tekst trigger klopt niet

Q20111216-16597

C20111208-71812

Persoonsgegevens - Officieel document - Bijlage uploaden bij Officiδel document is ingesteld als verplicht: kan alsnog overgeslagen worden. Persoonsgegevens: Officieel document uploaden verplicht werkt niet

Q20111219-16601

PR TSS Persoonsgegevens Documenten verplicht stellen bij wizard in dienst TSS - ED - aan de door Visma meegeleverde sjablonen hangen geen documenten. ED Onderhoud Set-up sjablonen : Kan de gegevensbron niet ophalen van C:\Program Files\DBS Business Solutions\dbspers\templates\0.PAY.1.-9.TM.2.NED.docx: Could not find file ED standaardsjablonen ontbreken: Kan de gegevensbron niet ophalen vanC:\Program Files\DBS Business Solutions\dbspers\templates\0.PAY.1.-9.TM.2.NED.docx: Could not find file 'C:\Program Files\DBS Business Solutions\dbspers\templates\0.PAY.1.-9.TM Verstrekkingen Onderhoud : mogelijk maken om een Verstrekking 'niet actief' te maken zodat historische items niet meer getoond worden bij Onderhoud en Toewijzen aan Arbeidsvoorwaarden, Afdeling en/of Functie. Verlofregistratie: Overzicht verlof per maand toont opgenomen saldo niet goed bij maand overschrijdende aanvragen

Q20111219-16601

C20111116-71436

DB:Overzicht Trends per Afdeling rapport onverwachte fout: [sicknessReportHelper.WriteDepsTrendsReportData anyError: #13 Conversion from type 'DBNull' to type 'String' is not valid.]

Q20111228-16629

C20111107-71289

Overzichten - Onverwachte fout bij overzicht Trends per afdeling

Q20111228-16629

C20120117-72398

PR Verzuimoverzichten kunnen niet voor het hele bedrijf worden gemaakt. [SicknessReportHelper.WriteDepsTrendsReportData anyError: #13 Conversion from type 'DBNull' to type 'String' is not valid.] PR report uit sickness werkt niet (SicknessReporthelper.WriteDepsTrendsReportData anyError: #13 Conversion from type 'DBNull' to type ' String' is not valid.

Q20111228-16629

PR Overzicht Trends per afdeling geeft de foutmelding: Onverwachte fout: [SicknessReportHelper.WriteDepsTrendsReportData anyError: #13 Conversion from type 'DBNull' to type 'String'

Q20111228-16629

C20111219-71976 C20120329-73637 C20111120-71507 C20111118-71484

C20110901-70337

C20111215-71944

C20111118-71503

C20120302-73219

C20120113-72362

Datum: 17-8-2012

Q20111216-16597

Q20111219-16601

Q20111221-16608 Q20111221-16608

Q20111221-16608

Q20111221-16610

Q20111228-16628

Q20111228-16629

Blad:

55


Callnr

Omschrijving Call

KB-nr

is not valid.]

C20111220-72022

berekening fiscale ruimte stopt na een uur

Q20120102-16635

C20111118-71491

TSS Telefoonlijst HRM boom pop-up bij mouseover van ex werknemers toont de tekst 'onbekende werknemer'

Q20120102-16636

C20111122-71558

TSS: Verstrekkingen niet uit te geven voorafgaand aan indiensttreding CR: Opleidingen - education - onderhoud - opleiding Veld opleiding naam verlengen

Q20120103-16637

C20111220-72010

DB: Medewerkers Zonder Afdeling 0 kunnen niet geautoriseerd worden in DAA groep

Q20120105-16643

C20111128-71663

Autorisatie - Groepen - Gebruikersgroep - Afdeling 0 gaat in autorisatie gebruikersgroepen weer uit na aanvinken

Q20120105-16643

C20120402-73670

opslaan afdeling 0 in gebruikersgroep lukt niet

Q20120105-16643

C20120411-73796

PR TSS Autorisatie: Vinkje bij DAA afdeling nul verdwijnt

Q20120105-16643

C20111223-72090

Persoonsgegevens: Datum bij oorspronkelijke datum in dienst in menu persoonlijk is eigenlijk Jubileumdatum

Q20120105-16644

C20120116-72386

Persoonsgegevens: Oorspronkelijke datum in dienst in overzicht personeelsgegevens is jubileumdatum

Q20120105-16644

C20111101-71164

ED - Zelf maken/inrichten van Samenvoegvelden

Q20120118-16666

C20120119-72482

Opleidingen - Autorisatie - Woonwijs

Q20120119-16671

C20120109-72250

Ziekmeldingen plus - Sickness plus - door systeem afronden van vervolgtaak die naar ander was toegewezen

Q20120123-16677

C20120123-72525

Verzuim issue; voltooide taken

Q20120125-16682

C20120124-72570

verstrekkingen verwijderen

Q20120126-16686

C20120210-72887

TSS - Verstrekkingen - items kunnen niet aan de voorkant worden verwijderd Elektronisch Dossier - ED - Mappen Elektronisch Dossier niet inzichtelijk voor manager bij dubbele contracten

Q20120126-16686

C20120228-73135

PR - TSS - ED - Electronisch Dossier - Medewerker met meerdere managers is niet zichtbaar voor manager in het ED

Q20120126-16687

C20120404-73704

PR TSS ED rechten Electronisch Dossier

Q20120126-16687

C20111201-71728

Ziekmeldingen - Sickness - Onderhoud - Maintenance - Tasks Taken - Edi melding arbodienst fase historisch verzuim

Q20120201-16696

C20111012-70838

Ziekmeldingen - Sickness - Overzichten - Reports - Verschil in overzichten verzuimmatrix

Q20120206-16711

C20111026-71086

Telefoonlijst - Onderhoud - Telephonelist - Maintenance - Lege regels op de telefoonlijst

Q20120206-16712

C20111213-71885

Zwangerschap wordt niet doorgegeven aan de arbodienst

Q20120210-16730

C20111222-72049

C20111122-71565

Datum: 17-8-2012

Q20120103-16639

Q20120126-16687

Blad:

56


Callnr

Omschrijving Call

KB-nr

C20120612-74520

PR Zwangerschapsverlof komt aan als gewone melding Arbo

Q20120210-16730

C20111227-72093

DB: TSS: Beoordelingen - in workflow geen document

Q20120210-16732

C20110916-70517

Koppeling - Interface - Arboned - Koppeling arbodienst overzichten geven verkeerde normuren

Q20120216-16740

C20111219-71997

Persoonsgegevens - Empdata - HRM contract - Positie - Position Persoonsgegevens kostenplaats tonen

Q20120221-16756

C20111114-71404

DB: Bij positie wordt de verkeerde kostenplaats getoond.

Q20120221-16759

C20120301-73185

TSS - Persoonsgegevens - Empdata - Persoonlijke gegevens Partnernaam verdwijnt in de client na mutatie in persoonsgegevens in TSS. DB: SQL error bij salarisberekening, partnernaam verdwenen bij wijziging in TSS persoonsgegevens

Q20120222-16767

C20120301-73192

Vreemd verband tussen nationaliteit en naam partner.

Q20120222-16767

C20120220-73027

DB: sql error pers nr 11179

Q20120222-16767

C20120403-73698

Kan TO DO taak niet afsluiten

Q20120223-16777

C20120105-72221

PR - TSS - Verlof - Leave from work - Todo taak afhandelen na annuleren verlofaanvraag gaat niet goed.

Q20120223-16777

C20120112-72324

TSS Beoordelingen comments worden niet bewaard

Q20120224-16778

C20120224-73107

TSS - ED - samenvoegveld volledige_naam_van_de_gebruiker ontbreekt bij sjablonen onder Web Ziekte

Q20120228-16782

C20111109-71333

Medewerkers met 2e contract komen 2 keer voor in overzichten ziekte DB: ingediende declaratie wordt direct goedgekeurd door systeem ipv manager PR: Opleidingen: Verkeerde tag en ontbrekende tag in standaard bericht naar Woonwijs

Q20120305-16792

Q20120308-16804

C20120301-73196

Wizard - indienst Wizard geeft Onterechte foutmelding persoonsgegevens: het garantiesalaris van de werknemer is minder dan het minimum... CR: declaraties; set up stap 8

C20120301-73199

CR: declaraties; commentaar goedkeurders niet goed terug te zien

Q20120308-16810

C20120301-73201

CR: declaraties; geen mouse over bij intrekken

Q20120308-16812

C20120309-73328

TSS - Autorisatie - Gebruik van ' in naam veroorzaakt fouten bij importeren gebruikers.

Q20120309-16819

C20120312-73356

TSS - Persoonsgegevens - Vrij te definieren rappoten - te selecteren velden / kolommen komen meerder malen voor

Q20120313-16822

C20120120-72507

TSS - Ziekmeldingen - Sickness - Deadlock - To Do item voor HR adviseur Ellen Bosland en foutmelding Onverwachte fout: [BLTaskManager.CompleteElectronicComm oSMEmpSickPerc.FindSMEmpSickPercVia failed BLTaskWorkflow.rescheduleDependentTasks anyError:

Q20120314-16825

C20120214-72924

C20120216-72978 C20120228-73145 C20120208-72830

Datum: 17-8-2012

Q20120222-16767

Q20120306-16800 Q20120307-16801

Q20120308-16808

Blad:

57


Callnr

Omschrijving Call

KB-nr

C20120316-73439

Bij genereren van document o.b.v. een ziekte sjabloon krijgt men de error: anyError #-2147467259 Conversion failed when converting the varchar value 'IN_NUMERIC' to data type int.

Q20120316-16829

C20111124-71619

CR: teruggegeven item kan niet meer bewerkt worden, onhandig ivm acties ED CR: verstrekking koppelen aan sjabloon

Q20120320-16836

C20120412-73811

Na het Teruggeven" van een item wordt namelijk de knop "Bewerken" weggehaald

Q20120320-16836

C20120125-72585

verkoop verlof in afgesloten periode

Q20120320-16850

C20120203-72766

Vrij definieerbaar overzicht - Opleidingen

Q20120323-16915

C20120326-73568

PR - Sickness - Ziekmeldingen - Verzuim laten vervallen vanuit to-do geeft andere medewerker dan zieke medewerker.

Q20120328-16924

C20120326-73574

TSS Verstrekkingen: overzichten en ex medewerkers.

Q20120328-16926

C20111124-71623

PR - TSS - Ziekmeldingen - Sickness - Zwangerschapsverlof wordt niet geheel correct doorgegeven aan ArboNed

Q20120330-16932

C20120306-73246

DB TSS Autorisatie op individueel niveau volgt bij het invinken van gebruikersgroepen soms een foutmelding ??8

Q20120403-16941

C20120306-73248

Koppelen gebruikersgroep aan direkteur HR wil niet

Q20120403-16941

C20120123-72532

PR/CR TSS Persoonsgegevens Vrij te def overzicht; opleidingen worden meermalen getoond

Q20120403-16942

C20120406-73736

PR - TSS - Ziekmeldingen - Sickness - Veldlengte van de omschrijving in Harmony export wordt niet beperkt tot 200 karakters. Dit is een restrictie in Harmony zelf. DB: SQL error Onderhouden lijst: Reden einde contract Lijstcode: [k_reden_uit] TSS - Declaraties - Sorteeroptie bij selecteren salariscomponenten

Q20120406-16960

PR - TSS - Applicatiebeheer - Applicationmanagement - Onderhoud koppelingen - Maintenance interface - UWV url van proxy is verplicht veld, hierdoor niet mogelijk wijzigingen op te slaan indien er geen proxy wordt gebruikt. TSS ToDo Foutieve werking doorklikken vanuit ToDo bij verlofomwisseling PR TSS - Verzuim - aanpassing fromhost bestand vwb telefoonnummer verblijfadres

Q20120423-17016

PR - TSS - koppeling arboned 365 - interface arboned 365 - Vullen van veld telefoonnummer en telefoonnummer verpleegadres gaat niet goed. PR Overzicht trends per afdeling verzuimpercentages februari fout

Q20120426-17032

PR - TSS - Ziekmeldingen - Verzuim - Sickness - Berekening voor verzuimperrcentage in rapport kengetallen per afdeling en dashboard gaat moet goed. Afronding / afronden werkdagen gaat fout. Aanmaken van nieuwe functie niet mogelijk.

Q20120427-17035

C20111206-71783

C20120227-73123 C20120302-73207 C20120216-72976

C20120118-72427 C20120326-73580 C20120426-74028

C20120326-73573 C20120427-74035

C20110713-69668

Datum: 17-8-2012

Q20120320-16836

Q20120417-16997 Q20120418-16999

Q20120424-17020 Q20120426-17032

Q20120427-17035

Q20120510-17077

Blad:

58

Visma DBS Talent & Salaris Web module. Release-informatie. Versie

Recommend Documents