DBS Talent Self Service Release notes Versie

DBS Talent Self Service Release notes Versie 5.01.00

Copyright © DBS Business Solutions B.V. Postbus 747 3800 AS Amersfoort Alle rechten voorbehouden. Verveelvuldiging of openbaarmaking, geheel of gedeeltelijk, is niet toegestaan dan met schriftelijke toestemming van de auteursrechthebbende.

DBS Talent Self Service Release notes Versie 5.01.00 INHOUDSOPGAVE 1 2

Inleiding ...........................................................................................................................................3 Installatie van de TSS Webapplicatie en Upgrade van TenS database. ........................................4 2.1 Aandachtspunten bij installatie van TSS 5.01.00. ...................................................................4 2.1.1 Setup Manual van DVD afdrukken en zeer goed doorlezen. ...........................................4 2.1.2 Release notes doorgeven aan applicatiebeheerders en superusers; ..............................4 2.2 De volgende stappen uitvoeren op de webserver : .................................................................4 2.2.1 Bestaande installatie volledig verwijderen van de webserver : ........................................4 2.2.2 Nieuwe versie van de TSS applicatie installeren op de webserver : ................................4 3 Nieuwe en/of gewijzigde functionaliteit in Talent Self Service. .......................................................5 3.1 To Do .......................................................................................................................................5 3.1.1 Snel selecteren .................................................................................................................5 3.1.2 DBS WF Notifier (Service) Instellingen ............................................................................5 3.2 Verlofregistratie........................................................................................................................5 3.2.1 Onderhoud Verlofdefinitie .................................................................................................5 3.3 Ziekmeldingen .........................................................................................................................8 3.3.1 Verzuimdashboard ...........................................................................................................8 3.3.2 Genereren van document met behulp van sjablonen.......................................................9 3.4 Telefoonlijst..............................................................................................................................9 3.5 Organisatie ..............................................................................................................................9 3.6 Persoonsgegevens ................................................................................................................10 3.6.1 Salaris voor Levensloop .................................................................................................10 3.6.2 Onderhoud voor Levensloop ..........................................................................................10 3.6.3 Genereren van document met behulp van sjablonen.....................................................10 3.7 Persoonsgegevens SW .........................................................................................................10 3.7.1 Genereren van document met behulp van sjablonen.....................................................11 3.8 Declaraties .............................................................................................................................11 3.9 Bedrijfsdocumenten ...............................................................................................................11 3.10 Electronisch Dossier ..............................................................................................................12 3.10.1 Genereren van document met behulp van sjablonen.....................................................12 3.11 Opleidingen ............................................................................................................................12 3.11.1 Genereren van document met behulp van sjablonen.....................................................12 3.12 Lease Auto.............................................................................................................................13 3.13 Verstrekkingen .......................................................................................................................13 3.13.1 Verstrekkingen – Onderhoud – Verstrekkingen – Workflow – Autorisatie. ....................13 3.13.2 Genereren van document met behulp van sjablonen.....................................................13 3.14 Tijdregistratie .........................................................................................................................13 3.15 Employee Benefits .................................................................................................................14 3.15.1 Genereren van document met behulp van sjablonen.....................................................14 3.16 Client Volg Systeem (CVS) ....................................................................................................14 3.16.1 Genereren van document met behulp van sjablonen.....................................................14 3.17 Beoordelingen ........................................................................................................................14 3.17.1 Genereren van document met behulp van sjablonen.....................................................14 3.18 Autorisatie ..............................................................................................................................15 3.19 Applicatiebeheer ....................................................................................................................15 3.20 Systeembeheer ......................................................................................................................15 3.20.1 Talent OLAP Control ......................................................................................................15 3.20.2 eNotify - Notify ................................................................................................................16 3.20.3 Inbox Instellingen............................................................................................................16 4 Overzicht afgewerkte kennisbanknummers ..................................................................................17 4.1 In TSS 5.00.00: ......................................................................................................................17 4.2 In TSS 5.01.00: ......................................................................................................................19 5 Tips & Trucs ..................................................................................................................................20 5.1 To Do knoppen ......................................................................................................................20 5.2 Talent & Salaris – Algemeen – Autorisatie – Onderhoud – Memo‟s .....................................21

© DBS Business Solutions BV

Pagina 2 van 22

DBS Talent Self Service Release notes Versie 5.01.00 1

Inleiding

Deze release notes van DBS Talent & Salaris Self Service betreffen versienummer 5.01.00 en bevatten korte beschrijvingen van nieuwe functionaliteit en opgeloste problemen. LET OP! Controleer altijd voor welke TSS versie het laatst een upgrade is gedaan op de Talent en Salaris database (versies worden getoond onderin het eerste TSS scherm bij opstarten van de webapplicatie). LET OP! Deze versie kan NIET als opwaardering van versie 3.05.00 gebruikt worden. Als u de upgrade voor versie 3.05.00 reeds op de database heeft uitgevoerd, dan MOET u eerst de upgrade voor versie 4.00.00 installeren: voor de upgrade van de database heeft u altijd de juiste versie van de TSS DVD nodig. LET OP! Database upgrade voor een TSS versie MOET altijd herhaald worden (ook voor dezelfde versie) als onderdelen (extra modules, report server, etc.) worden toegevoegd of verwijderd. Gelieve wijzigingsverzoeken en probleemrapporten te melden via internet e-Services op onze supportsite of bellen naar Supportcenter Talent & Salaris. Als u per e-mail of fax gegevens opstuurt, dan altijd het referentienummer van de door u aangemaakte call in e-Services erbij vermelden, anders kan uw melding niet in behandeling worden genomen. Telefoon:

0900 DBShelp / 0900 32 74 357 (van 8:30 tot 17:00 uur) (60 ct. p/m)

E-mail: Internet

[email protected] http://supportcenter.dbs.nl/ : wachtwoord DBSsupport

Fax:

033 45 45 139


Pagina 3 van 22


Installatie van de TSS Webapplicatie en Upgrade van TenS database.

Voor de volledige beschrijving van de installatie van Talent Self Service webapplicatie en de daarbij behorende upgrade van de Talent en Salaris database wordt verwezen naar de separate SetupManual, die op de DVD staat in het document \Adds\Documentation\SetupManual.doc

2.1 2.1.1

Aandachtspunten bij installatie van TSS 5.01.00. Setup Manual van DVD afdrukken en zeer goed doorlezen.

Een nieuwe release kan een gewijzigde Setup vereisen, controleer dit altijd.

2.1.2

Release notes doorgeven aan applicatiebeheerders en superusers;

ATTENTIE: het is noodzakelijk om de release notes beschikbaar te stellen aan de applicatiebeheerders en/of leidinggevenden die gebruik maken van TSS. Die gebruikers moeten op de hoogte zijn van de wijzigingen in deze Release.

2.2 2.2.1

De volgende stappen uitvoeren op de webserver : Bestaande installatie volledig verwijderen van de webserver :

Manier 1: Oude Client Setup uitvoeren en in de onderhoudsmodus kiezen voor Verwijderen. Manier 2: Via Configuratiescherm – Software – Add/Remove Programs de DBS TSS versie verwijderen. LET OP: Zorg dat de installatie van (en upgrade naar) Talent Self Service 5.01.00 pas wordt gedaan als de Talent en Salaris database upgrade naar versie 12.00.01 is gedaan (met TenS DVD versie 12.00.01). De installatie van TSS webapplicatie versie 5.01.00 op een schone webserver ALTIJD INCLUSIEF de Extra Modules waarvan u wachtwoorden heeft (Tijdregistratie, Employee Benefits, CVS, SW) en ALTIJD INCLUSIEF de database upgrade draaien (dus niet apart daarna in de DBConfig). LET OP: Verwijder EERST de oude TSS versie en controleer op de webserver of alle TSS onderdelen daarmee zijn verwijderd voordat de nieuwe TSS versie wordt geinstalleerd! Registry : HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Windows\CurrentVersion\SharedDlls : de dll‟s die in C:\Inetpub\wwwroot en C:\Program Files\DBS BusinessSolutions staan en na verwijderen van de applicatie nog in de Registry staan moeten verwijderd worden. Lokale schijf: C:\Inetpub\wwwroot en C:\Program Files\DBS BusinessSolutions: deze mappen moeten leeg zijn. LET OP : Voor installatie van TSS 5.01.00 wordt GEEN setup map meer aangemaakt. De TSS applicatie wordt direct vanaf de DVD op de Webserver (in Program Files en Inetpub\wwwroot) geïnstalleerd en de database upgrade wordt (tenzij specifiek gede-selecteerd) aansluitend uitgevoerd.

2.2.2

Nieuwe versie van de TSS applicatie installeren op de webserver :

    

Setup van de DVD uitvoeren (of van een kopie van de DVD). Controleer of de juiste dbscon.ini wordt gebruikt. Selecteer de juiste database. Controleer of de Reporter URL is ingevuld indien ReportServer gebruikt wordt voor rapporten. Selecteer de specifieke extra modules waarvoor u wachtwoorden heeft, zodat deze tijdens de clientinstallatie direct worden toegevoegd.  De Client wordt geinstalleerd.  Na succesvolle installatie zal gevraagd worden om de PC (webserver) opnieuw op te starten.  Reboot van de webserver is NOODZAKELIJK voor een correcte werking van de nieuwe TSS installatie.


Pagina 4 van 22


Nieuwe en/of gewijzigde functionaliteit in Talent Self Service.

3.1

3.1.1

To Do

Snel selecteren

In de Topregel van de ToDo lijst is een checkbox toegevoegd waarmee in een keer alle ToDo items op de pagina kunnen worden geselecteerd. Die kunnen vervolgens in eenkeer verplaatst of (via Automatisch doorgaan) verwerkt worden.

3.1.2

DBS WF Notifier (Service) Instellingen

De instellingen voor DBS WF Notifier (oa voor eMail berichten vanuit de ToDo lijst), die voorheen in het Menu van ToDo terug te vinden waren, zijn nu te vinden onder Systeembeheer - eNotify - Notify

3.2

3.2.1

Verlofregistratie

Onderhoud Verlofdefinitie

Menu Onderhoud Verlofdefinitie toont alle verlofdefinities onderverdeeld in de verlofgroepen, die opengeklikt kunnen worden zodat de „versies‟ (met datum ingang) van de verlofdefinities zichtbaar worden :


Pagina 5 van 22


Klikken op een van de bestaande „versies‟ van een verlofdefinitie zorgt voor het openen ervan in het Onderhoudsscherm. De indeling van en regels voor invullen van de velden in de tabbladen van de verlofdefinitie komen overeen met die in de Talent en Salaris Client. Als nog geen verlofdefinities en/of groepen zijn aangemaakt of moeten toegevoegd, dan kunt u dit doen door rechtsklikken op Verlofdefinities of een van de bestaande groepen en te kiezen voor Toevoegen Verlofgroep.

U kunt per Verlofgroep de verlofdefinities toevoegen door te kiezen voor Boekbaar, Buitengewoon of Vastgelegd verlof toevoegen. Als een verlofdefinitie (in een verlofgroep) is aangemaakt, dan wordt automatisch de eerste „versie‟ getoond onder de naam van de Verlofdefinitie. Nieuwe versie aanmaken is mogelijk door in een bestaande versie de Ingangsdatum te wijzigen. Als het Onderhouds scherm is geopend, dan verschijnt standaard het eerste tabblad van de verlofdefinitie. In elk tabblad kunnen wijzigingen gemaakt worden en met Toepassen kunnen die tussentijds opgeslagen worden zonder het scherm te verlaten.


Pagina 6 van 22


Betreffende omcirkelde delen in de schermafdruk van het tabblad Algemeen van de Verlofdefinitie in TSS : 1. Kleurselectie en aanduiding : Nieuwe kleur kan gekozen worden door op het kleurenpalet rechts te klikken. 2. Salariscomponentnummer: In TSS bestaat geen apart tabblad Salaris, het component is op het tabblad Algemeen gezet, de andere twee velden die in TenS op het tabblad Salaris staan (Betaald percentage en Betalen premies soc.verz.) hadden en hebben geen functie. 3. Nog niet goedgekeurde Aanvragen en/of Verlofaanspraken meetellen bij de berekening van het verlofsaldo: Er zijn twee nieuwe opties in de Verlofdefinities toegevoegd met betrekking tot het berekenen van het Verlofsaldo van de werknemers. Dit zijn alle Aanvragen, Correcties en Conversies die nog wachten op akkoord. Die Aanvragen worden met de kleur Wacht op akkoord getoond in de kalender, de Correcties en Conversies hebben de status Wacht. Let op: als u een vinkje aan of uit zet, dan moeten alle verlofsaldi van de werknemers herberekend worden vanaf de Ingangsdatum van die Verlofdefinitie!! Dat kan veel tijd in beslag nemen! In het Aanspraken rapport worden altijd alleen goedgekeurde Aanvragen, Correcties en Conversies geteld.


Pagina 7 van 22

DBS Talent Self Service Release notes Versie 5.01.00 3.3

3.3.1

Ziekmeldingen

Verzuimdashboard

Zoals eerder gecommuniceerd zal DBS binnenkort de selfservice applicatie Talent Self Service (TSS) met een geheel vernieuwde workflow module voor ziekteverzuim uitbreiden. Het eerste resultaat hiervan, het verzuimdashboard, is in deze versie van TSS opgenomen. Hiermee geeft u managers inzage in het verzuim van hun eigen afdeling(en) en individuele medewerkers. Daarnaast kunnen zij toetsen in hoeverre voldaan wordt aan de organisatiedoelstellingen betreffende ziekteverzuim. Het verzuimdashboard kan per werknemer of per afdeling bekeken worden. Verzuimgegevens die berekend zijn in de OLAP Service worden gebruikt in dit dashboard. Voor de werknemer is een extra tabblad beschikbaar met Verzuimhistorie en zijn Elektronisch Dossier kan benaderd worden via het tabblad Documenten.

Bij de werknemer staat onder dit dashboard zijn kalender, bij een afdeling ter extra informatie:


Pagina 8 van 22


Door met de muisaanwijzer over een grafiek of diagram te schuiven wordt extra informatie gegeven. De Informatiebuttons boven de schermpjes geven gedetailleerde gegevens over de berekeningen.

3.3.2

Genereren van document met behulp van sjablonen

Vanaf versie TSS5.50 (de volgende versie) is het mogelijk om de algemene (mailmerge/samenvoeg) sjablonen die in Talent & Salaris zijn aangemaakt voor het sjabloontype Ziekte hier te gebruiken voor het aanmaken van documenten in het Electronisch Dossier van de Werknemer.

3.4

Telefoonlijst

3.5

Organisatie


Pagina 9 van 22


3.6.1

Persoonsgegevens

Salaris voor Levensloop

Onder persoonsgegevens is in het extra menu-item “salaris” beschikbaar.

Via dit item kunnen stortingen of opnames voor de levensloopregeling van een werknemer opgevraagd worden.

Door op het “vergrootglas” bij levensloop te klikken kan een handmatige correctie op het saldo worden opgegeven. Hiermee kan bijvoorbeeld het saldo van een vorige dienstbetrekking worden opgegeven. Door op het “vergrootglas” bij levensloopaanvraag te klikken kan een aanvraag worden ingediend.

3.6.2

Onderhoud voor Levensloop

Om opnames te kunnen doen moet via Persoonsgegevens - Onderhoud – Salarisinstellingen worden vastgelegd op welk component moet worden uitbetaald:

3.6.3


Vanaf versie TSS5.50 (de volgende versie) is het mogelijk om de algemene (mailmerge/samenvoeg) sjablonen die in Talent & Salaris zijn aangemaakt voor het sjabloontype Officieel Document te gebruiken voor het aanmaken van documenten in het Electronisch Dossier van de Werknemer vanuit deze module.

3.7

Persoonsgegevens SW

Als de SW module is geinstalleerd, dan zullen extra menu‟s en extra SW-rapporten in de module


Pagina 10 van 22

DBS Talent Self Service Release notes Versie 5.01.00 Persoonsgegevens beschikbaar zijn:

3.7.1


Vanaf versie TSS5.50 (de volgende versie) is het mogelijk om de algemene (mailmerge/samenvoeg) sjablonen die in Talent & Salaris zijn aangemaakt voor het sjabloontype Indicatie te gebruiken voor het aanmaken van documenten in het Electronisch Dossier van de Werknemer vanuit deze module.

3.8

Declaraties

3.9

Bedrijfsdocumenten


Pagina 11 van 22

DBS Talent Self Service Release notes Versie 5.01.00 3.10 Electronisch Dossier

3.10.1 Genereren van document met behulp van sjablonen Vanaf versie TSS5.50 (de volgende versie) is het mogelijk om de algemene (mailmerge/samenvoeg) sjablonen die in Talent & Salaris zijn aangemaakt te gebruiken voor het aanmaken van documenten. Hiervoor wordt functie PAY.30606 ED document van sjabloon in module Web Electronisch Dossier toegevoegd, waardoor het menu Genereren beschikbaar gemaakt kan worden. Om de bestaande .doc documenten te kunnen gebruiken is het nodig dat op de WebServer een Word2007 versie wordt geinstalleerd. Als dit niet wenselijk is, dan kunnen .xml of .docx (Vista) documenten aangemaakt worden die dan in TenS en TSS bruikbaar zijn. Omzetten van bestaande .doc sjablonen naar .xml of .docx sjablonen moet 1 voor 1 via TenS – HRM – Algemene Sjablonen : Inhoud van het oude sjabloon (document voor medium) kopieren en tijdelijk bewaren (op klembord laten staan om te kunnen plakken) Oude sjabloon (document voor medium) verwijderen Nieuw document voor medium toevoegen en kiezen voor het juiste Word formaat (XML of 2007) Alleen de inhoud van het oude sjabloondocument (van het klembord) in het nieuwe document plakken Opslaan en Akkoord Omdat het omzetten en genereren van deze speciale sjablonen reeds in TenS 12.00.01 mogelijk is, wordt aanbevolen om nu alvast te anticiperen op deze nieuwe Web functionaliteit.

3.11 Opleidingen

3.11.1 Genereren van document met behulp van sjablonen Vanaf versie TSS5.50 (de volgende versie) is het mogelijk om de algemene (mailmerge/samenvoeg) sjablonen die in Talent & Salaris zijn aangemaakt voor het sjabloontype Training Cursus te gebruiken voor het aanmaken van documenten in het Electronisch Dossier van de Werknemer vanuit deze module.


Pagina 12 van 22

DBS Talent Self Service Release notes Versie 5.01.00 3.12 Lease Auto

3.13 Verstrekkingen

3.13.1 Verstrekkingen – Onderhoud – Verstrekkingen – Workflow – Autorisatie. In verstrekkingen wordt nu ook de autorisatie via rollen ondersteund. Via Autorisatie – Volgorden kunnen verschillende Autorisatie Volgorden vastgelegd, waarbij gekozen kan worden voor het gebruik van de Rollen die ingericht zijn onder Autorisatie – Rollen . De Volgorde die speciaal voor de Verstrekking van items is aangemaakt kan dan vervolgens gebruikt worden in de Workflow van een item :

3.13.2 Genereren van document met behulp van sjablonen Vanaf versie TSS5.50 (de volgende versie) is het mogelijk om de algemene (mailmerge/samenvoeg) sjablonen die in Talent & Salaris zijn aangemaakt voor het sjabloontype Verstrekkingen te gebruiken voor het aanmaken van documenten in het Electronisch Dossier van de Werknemer vanuit deze module.

3.14 Tijdregistratie


Pagina 13 van 22

DBS Talent Self Service Release notes Versie 5.01.00 3.15 Employee Benefits

3.15.1 Genereren van document met behulp van sjablonen Vanaf versie TSS5.50 (de volgende versie) is het mogelijk om de algemene (mailmerge/samenvoeg) sjablonen die in Talent & Salaris zijn aangemaakt voor het sjabloontype Employee Benefits te gebruiken voor het aanmaken van documenten in het Electronisch Dossier van de Werknemer vanuit deze module.

3.16 Client Volg Systeem (CVS)

3.16.1 Genereren van document met behulp van sjablonen Vanaf versie TSS5.50 (de volgende versie) is het mogelijk om de algemene (mailmerge/samenvoeg) sjablonen die in Talent & Salaris zijn aangemaakt voor het sjabloontype Detachering, Begeleid Werken en Activiteit te gebruiken voor het aanmaken van documenten in het Electronisch Dossier van de Werknemer vanuit deze module.

3.17 Beoordelingen

De beoordelingsmodule is nieuw in Self Service. Hij was al eerder beschikbaar in T&S. Indien de beoordelingen al in T&S waren ingericht dan zullen die eerst moeten worden geconverteerd via Beoordelingen – Onderhoud – Conversie. Kijk in de helpfiles voor de werking van deze module.

3.17.1 Genereren van document met behulp van sjablonen Vanaf versie TSS5.50 (de volgende versie) is het mogelijk om de algemene (mailmerge/samenvoeg) sjablonen die in Talent & Salaris zijn aangemaakt voor het sjabloontype Beoordelingen te gebruiken voor het aanmaken van documenten in het Electronisch Dossier van de Werknemer vanuit deze module.


Pagina 14 van 22

DBS Talent Self Service Release notes Versie 5.01.00 3.18 Autorisatie

Inrichting en onderhoud van Rollen en Autorisatie Volgorden.

3.19 Applicatiebeheer

Onderhoud van Kosten en Relaties

3.20 Systeembeheer

Onderhoud en aansturing van een aantal systeemfuncties en webservices. Zie helpteksten voor uitleg.

3.20.1 Talent OLAP Control

De applicatiebeheerder kan met dit scherm de status van de OLAPCreator service controleren en de instellingen ervan wijzigen. De OLAPCreator service vult periodiek de OLAP-tabellen, die gebruikt worden om sommige rapporten te maken. Het vullen van de OLAP-tabellen kost veel performance op de databaseserver en dient daarom bij voorkeur 's nachts of in het weekeinde plaats te vinden. Per run worden slechts de gegevens van één enkel jaar opnieuw opgebouwd. Dat is voor de normale runs het jaar waarin de run draait en voor de Adhoc rebuild het jaar dat u zelf ingeeft. Met ingang van versie 5.01 wordt ook optimalisatie voor het Verzuimdashboard (voor Ziekmeldingen) aangemaakt. Deze gegevens worden berekend voor de huidige dag; © DBS Business Solutions BV

Pagina 15 van 22

DBS Talent Self Service Release notes Versie 5.01.00 daarom adviseert DBS u om de run dagelijks na middernacht te laten starten als u gebruik maakt van het Verzuimdashboard in de module Ziekmeldingen. Als de run voor middernacht start, zal het dashboardprogramma geen gegevens voor de huidige dag vinden en zal het weergeven van de gegevens van een afdeling veel langer duren. De pagina wordt elke 5 minuten automatisch ververst. 3.20.2 eNotify - Notify De instellingen voor DBS WF Notifier (eMail berichten vanuit de ToDo lijst), die voorheen in het Menu van ToDo terug te vinden waren, staan nu hier.

3.20.3 Inbox Instellingen De Inbox toegangsmethode (voor inlezen van eMail uit de „eigen‟ mailbox) is alleen mogelijk via de OSgebruiker die de ED Rol heeft : dit is de OS-gebruiker met toegang tot de mappen van het Electronisch Dossier, zoals die is ingevuld in Talent & Salaris – HRM – Onderhoud HRM – Dossierlocaties – Electronisch Dossier. Het is noodzakelijk dat die OS-gebruiker gemachtigde (Auteur) is in de InBox en Postvak IN van de mailbox die ingelezen moet worden (die van de ingelogde gebruiker). Deze instellingen worden ook gebruikt voor het bijwerken van een Outlook Agenda bij het aanvragen van Verlof. Als de gebruiker wil dat zijn Outlook Agenda automatisch wordt bijgewerkt door het Verlofaanvraag systeem, dan moet hij de ED Rol gebruiker met Auteursrechten machtigen op zijn Agenda.


Pagina 16 van 22

DBS Talent Self Service Release notes Versie 5.01.00 4 4.1

Overzicht afgewerkte kennisbanknummers In TSS 5.00.00:

Q20040511-4184 LFW = P20050425-10338 Ziekteaanpassing - Positieve ziekte aanpassing (bonus) werkt niet altijd goed Q20041118-4973 CM Verkeerde datum bij beoordelingen Q20050509-5814 LFW Outlook wordt niet bijgewerkt na goedkeuring vakantie-aanvraag: Cannot import vCalendar File. Could not complete the operation....... Q20051028-6628 CM - Appraisals Aanpassing tabblad nieuwe beoordeling Q20051117-6708 LFW, ToDo, goed of afkeuren verlofaanvraag, tekst op knoppen aanpassen Q20051207-6803 LFW: info binnen TSS over de verlofsamenstelling Q20060414-7501 LFW Kan help toets niet gebruiken bij DBS selfservice - talent- verlof : button Jaarwerk in TenS werkt niet meer (The Help button on LFW does not display anything) Q20060511-7609 LFW Een niet werken link in de helptekst bij Overzicht Verlof & Afwezigheid (hoofdstuk Overzicht Verlof, link verlofaanvraag) Q20060524-7654 LFW. Bij uitdiensttreding wordt toekomstig verlof meegerekend in het saldo, maar is niet meer te zien/muteren. Q20060619-7728 AUT Autorisatie DAA voor eigen gegevens en autorisatie voor gegevens andere dan de eigen afdeling, dan toch de eigen afdeling ook te zien. Q20060625-7772 LFW PERFORMANCE - vastleggen afsluiten voorgaande jaren Q20061106-8395 LFW: Verlofberekening bij beëindiging dienstverband door langdurig ziekte, gaat niet juist. Q20061114-8441 LFW. Bij uitdiensttreding wortd toekomstig verlof meegerekend in het saldo, maar is niet meer te zien/muteren. see P20060602-12498 Q20061130-8548 EB: adresgegevens in EB contracten ontbreken Q20061130-8549 LFW Aansprakenrapport : Leave Balance per OrgUnit and FIX FOR CORRECTIONS/CONVERSIONS Q20061215-8632 LFW - De verlofdefinitie omschrijving kent geen regeleinden. Q20070118-8817 LFW : Bonusdagen voor leeftijd niet berekend voor 2007: Age bonus not added to balance for FUTURE year Q20070119-8822 LFW ToDo Autorisatie - Na klikken op knop 'Melding goedgekeurd' verschijnt verkeerde werknemernaam Q20070219-9000 LFW Positieve aanpasing ziekte nieuwe medewerker in dienst op 01-01 Q20070306-9111 OLAP EmpCalolap wordt niet goed gevuld: KLM : P20070426-14677 Q20070308-9131 LFW AansprakenRapport laat correcties van voor de upgrade naar 4.50.00 niet zien ook niet na Adhoc Rebuild oude jaren van OLAP Q20070316-9166 LFW=P20070220-14208 Goedkeuren : Onverwachte Fout : Click ApproveRequest failed anyError:#5 Hour, Minure, and Second parameters describe an un-representable DateTime. Q20070320-9189 TM: kan time management niet opstarten TM: Met scrollbar erg traag Q20070329-9231 LFW=P20070220-14208 Goedkeuren : Onverwachte Fout Click ApproveRequest failed anyError:#5 Hour, Minure, and Second parameters describe an un-representable DateTime.


Pagina 17 van 22

DBS Talent Self Service Release notes Versie 5.01.00 Q20070329-9232 LFW Onverwachte Fout (Gantt.btnYes_Click approveRequest failed: Onverwachte Fout (Gantt.ApproveRequest anyError: #5 Hour, Minute, and Second parameters describe an un-representable DateTime.)) Q20070402-9248 TM Meldingen in ToDo lijstblijven terugkomen en kunnen niet verwijderd worden Q20070402-9255 LFW = 14208 , foutmelding bij goedkeuren verlofaanvraag Onverwachte fout (Gantt.btnYes_Click approveRequest failed: Onverwachte fout..... Second parameters describe an un-representable DateTime)) Q20070412-9302 LFW: Foutmelding bij WFtask goedkeuren verlof Q20070423-9371 LFW WF Approval (gantt approve request oBLLeaveRequest.authoriseLeaverequest failed: cBLLeaverequest-AuthoriseLeaveRequest oOrgroleBL.ORWorkFlowTaskComplete failed rValue#1)) Q20070508-9452 LFW ToDo Goedkeuren : Onverwachte Fout (Gantt.Page_Load loadTaskInfo failed: .. (Gantt.loadTaskInfo getTheRequest failed: ...(Gantt.getTheRequest oLeaveValidate.ValidateExistingRequest failed: Kan geen verlofaanvraag valid Q20070516-9497 EB: afdelingskeuze wordt niet getoond in Module EB, maak statement rapport Q20070529-9535 LFW LeaveRequest.loadEntitlementOverview oBLLeaveBalance.GetAbsenceSummary failed: Kan de informatie over de arbeidsvoorwaarden niet inlezen. Q20070621-9650 EB: foutmelding Het is niet mogelijk voor deze werknemer een EB overeenkomst aan te maken Q20040511-4184 LFW = P20050425-10338 Ziekteaanpassing - Positieve ziekte aanpassing (bonus) werkt niet altijd goed Q20041118-4973 CM Verkeerde datum bij beoordelingen Q20050509-5814 LFW Outlook wordt niet bijgewerkt na goedkeuring vakantie-aanvraag: Cannot import vCalendar File. Could not complete the operation....... Q20051028-6628 CM - Appraisals Aanpassing tabblad nieuwe beoordeling Q20051117-6708 LFW, ToDo, goed of afkeuren verlofaanvraag, tekst op knoppen aanpassen Q20051207-6803 LFW: info binnen TSS over de verlofsamenstelling Q20060414-7501 LFW Kan help toets niet gebruiken bij DBS selfservice - talent- verlof : button Jaarwerk in TenS werkt niet meer (The Help button on LFW does not display anything) Q20060511-7609 LFW Een niet werken link in de helptekst bij Overzicht Verlof & Afwezigheid (hoofdstuk Overzicht Verlof, link verlofaanvraag) Q20060524-7654 LFW. Bij uitdiensttreding wordt toekomstig verlof meegerekend in het saldo, maar is niet meer te zien/muteren. Q20060619-7728 AUT Autorisatie DAA voor eigen gegevens en autorisatie voor gegevens andere dan de eigen afdeling, dan toch de eigen afdeling ook te zien. Q20060625-7772 LFW PERFORMANCE - vastleggen afsluiten voorgaande jaren Q20061106-8395 LFW: Verlofberekening bij beëindiging dienstverband door langdurig ziekte, gaat niet juist. Q20061114-8441 LFW. Bij uitdiensttreding wortd toekomstig verlof meegerekend in het saldo, maar is niet meer te zien/muteren. see P20060602-12498 Q20061130-8548 EB: adresgegevens in EB contracten ontbreken Q20061130-8549 LFW Aansprakenrapport : Leave Balance per OrgUnit and FIX FOR CORRECTIONS/CONVERSIONS Q20061215-8632 LFW - De verlofdefinitie omschrijving kent geen regeleinden. Q20070118-8817 LFW : Bonusdagen voor leeftijd niet berekend voor 2007: Age bonus not added to balance for FUTURE year Q20070119-8822 LFW ToDo Autorisatie - Na klikken op knop 'Melding goedgekeurd' verschijnt verkeerde werknemernaam Q20070219-9000 LFW Positieve aanpasing ziekte nieuwe medewerker in dienst op 01-01


Pagina 18 van 22

DBS Talent Self Service Release notes Versie 5.01.00 Q20070306-9111 OLAP EmpCalolap wordt niet goed gevuld: KLM : P20070426-14677 Q20070308-9131 LFW AansprakenRapport laat correcties van voor de upgrade naar 4.50.00 niet zien ook niet na Adhoc Rebuild oude jaren van OLAP Q20070316-9166 LFW=P20070220-14208 Goedkeuren : Onverwachte Fout : Click ApproveRequest failed anyError:#5 Hour, Minure, and Second parameters describe an un-representable DateTime. Q20070320-9189 TM: kan time management niet opstarten TM: Met scrollbar erg traag Q20070329-9231 LFW=P20070220-14208 Goedkeuren : Onverwachte Fout Click ApproveRequest failed anyError:#5 Hour, Minure, and Second parameters describe an un-representable DateTime. Q20070329-9232 LFW Onverwachte Fout (Gantt.btnYes_Click approveRequest failed: Onverwachte Fout (Gantt.ApproveRequest anyError: #5 Hour, Minute, and Second parameters describe an un-representable DateTime.)) Q20070402-9248 TM Meldingen in ToDo lijstblijven terugkomen en kunnen niet verwijderd worden Q20070402-9255 LFW = 14208 , foutmelding bij goedkeuren verlofaanvraag Onverwachte fout (Gantt.btnYes_Click approveRequest failed: Onverwachte fout..... Second parameters describe an un-representable DateTime)) Q20070412-9302 LFW: Foutmelding bij WFtask goedkeuren verlof Q20070423-9371 LFW WF Approval (gantt approve request oBLLeaveRequest.authoriseLeaverequest failed: cBLLeaverequest-AuthoriseLeaveRequest oOrgroleBL.ORWorkFlowTaskComplete failed rValue#1)) Q20070508-9452 LFW ToDo Goedkeuren : Onverwachte Fout (Gantt.Page_Load loadTaskInfo failed: .. (Gantt.loadTaskInfo getTheRequest failed: ...(Gantt.getTheRequest oLeaveValidate.ValidateExistingRequest failed: Kan geen verlofaanvraag valid Q20070516-9497 EB: afdelingskeuze wordt niet getoond in Module EB, maak statement rapport Q20070529-9535 LFW LeaveRequest.loadEntitlementOverview oBLLeaveBalance.GetAbsenceSummary failed: Kan de informatie over de arbeidsvoorwaarden niet inlezen. Q20070621-9650 EB: foutmelding Het is niet mogelijk voor deze werknemer een EB overeenkomst aan te maken

4.2

In TSS 5.01.00:

Q200511256743 Q200705169497 Q200706019562 Q200707029698 Q200707069745 Q200707139768

ED Autorisatie op ED virtuele submappen heeft geen effect op de TSS interface EB In module EB, maak statement rapport wordt afdelingskeuze niet getoond ED Mappen ED niet beschikbaar in web na plaatsing autorisatie dll EB: Performance is traag. Optie om organisatieboom HRM uit te zetten ontrbreekt in deze versie ED - Autorisatie op mapniveau maakt de virtuele mappen onzichtbaar EB: bij de samenvoegvelden ontbreekt het veld Geslacht


Pagina 19 van 22

DBS Talent Self Service Release notes Versie 5.01.00 5 5.1

Tips & Trucs To Do knoppen

Sommige knoppen zijn nog niet helemaal duidelijk voor gebruikers, hierbij een aantal tips: : Als u een aantal specifieke items achter elkaar wilt afhandelen, dan kunt u de items selecteren door het hokje bij de items AAN te vinken en daarna op „Automatisch doorgaan‟ te klikken. Alle geselecteerde items worden achter elkaar getoond, zonder tussentijds terug te komen in de Aktielijst. Nadat de lijst is afgewerkt komt u terug in de bijgewerkte Aktielijst. LET OP: Als de items allemaal van hetzelfde type zijn, dan is het vaak niet snel te zien of u een volgend item op uw scherm heeft. Let altijd goed op de naam en titel van het scherm en op de naam van de werknemer. : als u deze knop opgelicht ziet, dan betekent het dat het item al in behandeling is genomen, maar nog niet afgehandeld is. De naam van degene die dat heeft gedaan staat erbij vermeld in kolom Status. Als u dat zelf bent, dan betekent het dat u het item al eens geopend en bekeken heeft, maar er niets mee heeft gedaan (ook niet Later Doen geklikt). U kunt dan op de knop Terugwinnen klikken en het item normaal afhandelen. .: Als er meer items in uw lijst zijn dat het aantal dat u maximaal per pagina wilt zien (dat kan ingesteld worden bij uw WF-instellingen, waar ook het vinkje wordt gezet om wel of niet een emailbericht te ontvangen), dan wordt de knop More... aan het eind van de lijst getoond. Klik op die knop om de volgende pagina met items te zien en werk deze af zoals gewoonlijk. : Dit is een item dat aangeeft dat u een Verlofaanvraag van een werknemer dient te autoriseren. Alhoewel de knop Goedkeuring zegt, kun u na klikken op deze knop, in het scherm waarin de details van de Aanvraag worden getoond, beslissen om de Aanvraag af te keuren. of : Alle Verlofaanvragen die u zelf heeft ingediend (ook die u voor andere werknemers hebt ingediend via Talent), komen nadat de autorisaties (volgorden) zijn doorlopen terug in uw Aktielijst. De knop geeft aan wat het eindresultaat is. Klik op de knop en u krijgt de details van de autorisatie te zien. Klik op om het item van uw Aktielijst te verwijderen of uw Aktielijst te laten staan om later af te handelen.

om het item op

: Dit is een item dat aangeeft dat u een Tijdregistratie Periode van een werknemer dient te autoriseren. Klikken op de knop geeft u een scherm met details van de periode te zien, waarin u kunt goedkeuren of afkeuren.


Pagina 20 van 22


Talent & Salaris – Algemeen – Autorisatie – Onderhoud – Memo’s

Correcte inrichting en onderhoud van Gebruikers, Gebruikersgroepen, Functiegroepen, en Organisatorische Eenheden (Afdelingen) is cruciaal voor een juiste werking van TSS en kan soms vrij complex worden. Een notitie bij de Gebruikers, Gebruikersgroepen, Functiegroepen, en Organisatorische Eenheden kan ervoor zorgen dat elke gebruiker die onderhoud hierop pleegt op de hoogte is van de te volgen procedures en geinformeerd blijft over huidige en toekomstige aanpassingen. De memo kan ook simpelweg als omschrijving bij het item gebruikt worden Elk onderhoudsscherm biedt de mogelijkheid om Memo‟s toe te voegen. Hiervoor is een speciale knop toegevoegd, die zich rechtsboven in het onderhoudsscherm bevindt.

Klikken op de knop opent het invoerscherm voor de Notitie als er nog geen is of het lijstje met Notities die ingevoerd zijn en nog niet vervallen zijn (einddatum nog niet verstreken). De knop Schrijven zorgt altijd voor een leeg Memo scherm voor invoer van een nieuwe Notitie.

De knop Openen opent de geselecteerde Notitie. De knop Sluiten sluit het Memoscherm en keert terug naar het openstaande Onderhoudsscherm.


Pagina 21 van 22


Soort Memo : kan zelf bepaald en ingericht worden in Beheer – Algemene tabellen – Keuzelijst – Aard/type Memo : Standaard staat hier code 0 = Geen Signaleringsdatum : de datum vanaf wanneer de memo van belang is. Vervaldatum : de datum vanaf wanneer de memo niet meer van belang is en verwijderd kan worden Persoonlijke Memo: aanvinken betekent dat deze notitie alleen door de maker gelezen kan worden. Bekijken door... : staat standaard op 0 = Iedereen : kies de Gebruikersgroep die de memo mag lezen. Wijzigen door... : staat standaard op 0 = Iedereen : kies de Gebruikersgroep die de memo mag wijzigen. Kleur instellen : kies een kleur voor de tekst van de memo, standaard is zwart. Tekstvak : Vul de tekst van de memo in het blanco vak in en sla deze op Opslaan : Memo wordt opgeslagen en een nieuw leeg scherm wordt getoond Verwijderen : als een bestaande memo is geopend, dan kan deze verwijderd worden Sluiten : sluit het Memoscherm en keert terug naar het openstaande Onderhoudsscherm.


Pagina 22 van 22

DBS Talent Self Service Release notes Versie

Recommend Documents