Visma DBS B.V. Talent & Salaris. Release-informatie. Versie

Visma DBS B.V. Talent & Salaris Release-informatie Versie 16.25.00

Copyright ©

Visma DBS B.V. Postbus 747 3800 AS Amersfoort

Alle rechten voorbehouden. Verveelvoudiging of openbaarmaking, geheel of gedeeltelijk, is niet toegestaan dan met schriftelijke toestemming van de auteursrechthebbende.

Visma DBS B.V. Talent & Salaris Client module Release-informatie versie 16.25.00

Inhoudsopgave 1. 2.

3.

4.

5.

6. 7.

Inleiding .......................................................................................................................................... 3 Installatie- en upgrade informatie .................................................................................................. 4 2.1 Aandachtspunten bij de installatie van Talent en Salaris Client module 16.25.00................ 4 2.2 Acties tijdens de database upgrade ....................................................................................... 4 2.3 Systeem informatie ................................................................................................................ 4 2.4 Help bestanden Client module .............................................................................................. 4 Nieuwe en gewijzigde functionaliteiten ......................................................................................... 5 3.1 VCR rekenen en tijdvakken .................................................................................................... 5 3.2 Module Declaraties ................................................................................................................ 5 3.3 Jaaropgave werknemer m.b.t. levensloop............................................................................. 6 3.4 Massamutaties ....................................................................................................................... 6 3.5 Uitruil fiscale ruimte .............................................................................................................. 7 3.6 Onderhoud werknemer ......................................................................................................... 9 3.7 Berekenen loonaangifte......................................................................................................... 9 3.8 Genereren loonaangifte (XML-bericht) ............................................................................... 10 3.9 Import periodevariabelen TIS .............................................................................................. 10 3.10 Aanmaken periodevariabelen .............................................................................................. 11 3.11 Salarisberekening ................................................................................................................. 11 3.12 Interactieve verloning .......................................................................................................... 11 3.13 Standenregister (voorlopig en definitief) ............................................................................ 11 3.14 (historische) Salarisafrekening ............................................................................................. 11 3.15 Onderhoud componenten ................................................................................................... 11 3.16 Opbouwen journaalpost (voorlopig en definitief) ............................................................... 11 3.17 Export journaalpost ............................................................................................................. 12 3.18 Export werknemersgegevens............................................................................................... 12 3.19 Menustructuur ..................................................................................................................... 12 3.20 Extra uitkering ...................................................................................................................... 12 3.21 Extra reservering .................................................................................................................. 12 3.22 Bijdrage levensloop.............................................................................................................. 12 3.23 Overige regelingen ............................................................................................................... 12 3.24 Overzicht werkkostenregeling ............................................................................................. 13 3.25 OLP opgave bouwbedrijven ................................................................................................. 13 3.26 Netto-bruto componenten .................................................................................................. 13 3.27 Jaarwerk GBF........................................................................................................................ 14 3.28 Jaarloonopgave 2011 ........................................................................................................... 14 Vooraankondiging nieuwe / aangepaste / vervallen / verplaatste functionaliteiten .................. 15 4.1 Aangepaste functionaliteit van de Client module ............................................................... 15 4.2 APG en PWrI ......................................................................................................................... 15 4.3 Pensioenaangifte APG.......................................................................................................... 15 4.4 Pensioenaangifte Syntrus Achmea ...................................................................................... 15 4.5 Vervallen ondersteunde platformen ................................................................................... 15 Nieuwe en/of gewijzigde tabellen en functies ............................................................................. 16 5.1 Tabellen................................................................................................................................ 16 5.2 Functies ................................................................................................................................ 16 Overzicht afgehandelde aanvraag- en kennisbanknummers ....................................................... 17 Wijzigingen infrastructuurmatrix.................................................................................................. 22

Datum: 01-09-2011

Blad:

2


1. Inleiding

Let op1! Versie 16.25.00 kan alleen als opwaardering van versie 16.00.00 en hoger worden gebruikt. Controleer daarom eerst welke versie u nu gebruikt. Door te dubbelklikken op de startpagina van de applicatie kunt u zien welke versie er nu bij u in gebruik is. Als u een oudere versie gebruikt, dient u eerst te ‘upgraden’ naar versie 16.00.xx voordat u deze versie in gebruik kan nemen.

Let op2! Indien de Web module versie 9.25.00 geïnstalleerd moet worden, dan kan dit alleen als van de Client module versie 16.25.00 geïnstalleerd is. In verband met aanpassing van een aantal tabellen moet de Web module versie 9.25.00 direct na de Client module versie 16.25.00 geïnstalleerd worden. Wij adviseren u de release-informatie en de impact van de wijzigingen door uw applicatiebeheerder te laten beoordelen en de datum waarop deze versie zal worden geïnstalleerd met hem of haar af te spreken. Wij stellen het zeer op prijs als u uw wijzigingsverzoeken, probleemrapporten, vragen en opmerkingen aan ons stuurt. Alle contactgegevens kunt u vinden op: http://supportcenter.dbs.nl

Datum: 01-09-2011

Blad:

3


2. Installatie- en upgrade informatie 2.1 Aandachtspunten bij de installatie van Talent en Salaris Client module 16.25.00. De beschrijving van de installatie en upgrade zijn aparte documenten. Deze vindt u op de dvd in de map \Adds\Documentation: - SetupManual - SetupReleaseNotes 2.2 Acties tijdens de database upgrade Behalve de upgrade van de database worden ook de volgende aanpassingen gedaan: - De velden van de actuele gegevens in export werknemer worden verwijderd - Bij een aantal componenten wordt het veld ‘tijdvak svw/zvw’ op 0 gezet – zie ‘3.1 VCR rekenen en tijdvakken’. 2.3 Systeem informatie Zowel aan het einde van de installatie alsook los vanuit het menu (via menuoptie Algemeen – Exporteer Systeem informatie) is het mogelijk om gebruiksinformatie naar Visma DBS B.V. te sturen. Deze informatie wordt verzameld om beter inzicht te krijgen in de manier waarop klanten de applicatie gebruiken. Hiermee is Visma DBS B.V. in staat voor een meer gerichte dienstverlening te zorgen. Bijvoorbeeld door u alleen de informatie te sturen die voor u relevant is. De gebruiksinformatie kunt u inzien voordat u besluit om deze te versturen. Let op! Wij vragen u nadrukkelijk om deze gegevens bij ons aan te leveren. Alle contactgegevens kunt u vinden op: http://supportcenter.dbs.nl 2.4 Help bestanden Client module Bij gebruik van Windows Vista of Windows 7 zal de helpfunctie niet automatisch worden geïnstalleerd. Hiervoor zult u een extra actie moeten uitvoeren. Hoe u dit doet kunt u nalezen op de DVD in de map \Adds\Documentation (SetupManual.doc).

Datum: 01-09-2011

Blad:

4


3. Nieuwe en gewijzigde functionaliteiten 3.1 VCR rekenen en tijdvakken Een loontijdvak voor de SVW en/of ZVW ontstaat als er loon is voor de betreffende inhouding. Loon in dit kader is loon dat betrekking heeft op dat tijdvak. In de regel zijn er dan ook dagen. Vakantietoeslag, gratificatie, eindejaarsuitkering etc. hebben niet uitsluitend betrekking op het tijdvak waarin het uitbetaald wordt en kunnen, als er verder geen andere betalingen gedaan worden, niet tot een tijdvak leiden. Een vergoeding aan een commissaris of lid van de raad van bestuur en het gebruik van de auto van de zaak tijdens onbetaald verlof leiden wel tot een tijdvak omdat de betaling aan dat tijdvak toegekend kan worden, ook als er geen dagen zijn. Voor de LH/PH is de aanwezigheid van dagen bepalend voor de berekening (geen dagen, dan alles via bijzonder tarief). In de Componenten is op het tabblad ‘Grondslagen’ voor dit doel een veld opgenomen waarmee betalingen zonder dagen toch een tijdvak voor de SVW en/of ZVW aanmaken, zodat de betreffende premies wel berekend kunnen worden.

Afbeelding 1: Tabblad ’Grondslagen’ Bij alle componenten is dit veld op ‘Ja’ gezet, met uitzondering van de componenten 70, 71, 72, 73, 74, 75, 76, 80, 81, 82, 84, 85, 90, 91, 92, 93, 94, 95, 172, 173, 190, 191, 272, 290 en 291. Let op! Eigen belaste componenten welke het karakter hebben van niet tijdvak gebonden betalingen, dient u zelf aan te passen. 3.2 Module Declaraties Ten behoeve van de module Declaraties is in de Client module een aanpassing doorgevoerd met betrekking tot het rekenen met staffels. Indien het resultaat van de berekening van de staffel op een ander component geboekt moet worden, kan dit vastgelegd worden. Dit kan bijvoorbeeld handig zijn Datum: 01-09-2011

Blad:

5


als de eerste staffelregels onbelast, en de verdere staffelregels bruto of netto-bruto uitbetaald moeten worden.

-

3.3 Jaaropgave werknemer m.b.t. levensloop Op de Jaaropgave werknemer zijn met betrekking tot de levensloop een tweetal zaken aangepast: 1. De overige mutaties (bijvoorbeeld beginsaldo, rente etc), welke in de Web module ingevoerd kunnen worden, worden nu in het overzicht betrokken; 2. De toegepaste levensloopverlofkorting wordt op de jaaropgave afgedrukt. De levensloopinformatie zou er als volgt uit kunnen zien: Levensloopregeling: Saldo 1-1-2010 € 60.000,00 Gespaard/opgenomen in 2010 € 12.000,00 Overige mutaties 2010 € 2.000,00 Saldo per 31-12-2010 € 74.000,00 Jaarloon voor levensloopregeling Maximaal toegestaan spaarbedrag (210%)

€ €

50.000,00 105.000,00

Spaarruimte levensloop

€

31.000,00

T/m 2009 toegepaste levensloopverlofkorting In 2010 toegepaste levensloopverlofkorting Totaal toegepaste levensloopverlofkorting

€ € €

600,00 200,00 800,00

In 2011 mag gebruik gemaakt worden van de levensloopregeling. Afbeelding 2: Gegevens van de levensloopregeling op ’Jaaropgave werknemer’ -

In het jaar waarin de werknemer 65 jaar wordt, wordt de levensloopinformatie nu wel afgedrukt. Er wordt ook afgedrukt dat de werknemer niet meer mag deelnemen aan de levensloopregeling. Het aantal posities van het veld ‘Plaatsnaam bedrijf’ is vergroot.

3.4 Massamutaties In de massamutaties zijn een aantal aanpassingen doorgevoerd. Het gaat om: - Nieuwe optie: Exporteren van de gegevens naar een Excel bestand. In Excel kunnen de mutaties aangebracht worden en het Excel bestand kan weer geïmporteerd worden in het desbetreffende massa mutatie programma. Dit is ingebouwd in: o Massamutaties werknemer o Massamutaties dienstverband (en dienstverband salarisgegevens) o Massamutaties contract (en contract salarisgegevens) o Massamutaties vaste bedragen Met Massamutaties vaste bedragen kunnen via Excel alleen nieuwe regels toegevoegd worden. Het is slechts beperkt mogelijk bestaande regels aan te passen (zie helptekst).

Datum: 01-09-2011

Blad:

6


-

Afbeelding 3: Werknemers exporteren en mutaties importeren via Excel. Wijzigen van de organisatorische eenheid wordt nu ook in de tabel ‘WNI’ gezet t.b.v. Helios

3.5 Uitruil fiscale ruimte Voor de uitruil van de fiscale ruimte is een apart programma gemaakt wat uitsluitend via de Web module Salaris gebruikt kan worden.

Afbeelding 4: Bedrijfsinstellingen fiscale ruimte

Afbeelding 5: Parameters berekening fiscale ruimte Dit programma berekent de maximale fiscaal vrije ruimte, rekening houdend met een aantal zelf op te geven parameters. Vervolgens worden de uitbetaalde bedragen in de berekening betrokken en wordt een overzicht getoond met de resultaten. De uit te ruilen vrije ruimte kan ook naar Excel geëxporteerd worden.

Datum: 01-09-2011

Blad:

7


Afbeelding 6: Overzicht parameters berekening fiscale ruimte

Afbeelding 7: Overzicht berekening fiscale ruimte

Datum: 01-09-2011

Blad:

8


Het Excel bestand kan, als alles correct bevonden is en na eventuele handmatige bijstelling, weer als importbestand in de Client module geïmporteerd worden via Import periodevariabelen. Voor een uitgebreide beschrijving wordt verwezen naar de helptekst in de Web module Salaris.

-

-

-

3.6 Onderhoud werknemer Het zoekscherm voor werknemers toont nu bij het opstarten alleen de werknemers in dienst. Als ook in werknemers uit dienst gezocht moet worden, dan kan dat door te klikken op het keuzerondje ‘Allen’. Bij het gebruik van Cats-schalen is nu een RSP-verhoging van 0% toegestaan. Indien het soort dienstverband of het soort arbeidscontract wijzigt, dan wordt dit doorgegeven aan de Web module. In de Web module is het tonen van de schermen afhankelijk van het ‘soort werknemer’. Indien nodig wordt in de Web module het ‘soort werknemer’ aangepast waardoor de juiste schermen getoond worden. Indien in de Web module de conversie voor officiële documenten (legal documents) uitgevoerd is, zullen de betreffende velden binnen de Client module niet meer benaderbaar zijn. Bij de bouwbedrijven kan nu voor de jeugdige leerlingen die onder de opleiding BBL-2 vallen, de juiste soort regel geselecteerd worden welke via de OLP aan Cordares doorgegeven wordt. Bij de reiskosten woning-werk is een nieuw veld opgenomen waarin het maximaal te vergoeden aantal kilometers woning-werk vastgelegd kan worden.

Afbeelding 8: Woning-werk gegevens Het veld is in 2 decimalen. Indien de maximum vergoeding een absoluut bedrag is, kan het bijbehorend aantal kilometers zelf uitgerekend en ingevuld worden. De reiskostenvergoeding wordt – indien nodig – gemaximeerd, maar voor de berekening van de fiscale ruimte worden de werkelijke kilometers gebruikt. 3.7 Berekenen loonaangifte Vrijwel altijd zal een eerder doorgegeven loonaangifte opnieuw aangeleverd moeten worden als een oudere periode opnieuw aan de belastingdienst aangeleverd wordt. Voorbeeld: Aangegeven is t/m periode 201107. De belastingdienst verzoekt u – nadat een fout hersteld is – om periode 201104 opnieuw aan te leveren. De belastingdienst verwacht dan meestal dat periode 201105 t/m 201107 ook opnieuw aangeleverd worden i.v.m. het voortschrijdend cumulatief rekenen. Soms wordt dit niet zo begrepen danwel vergeten. De programmatuur voor het berekenen loonaangifte controleert nu of deze situatie voorkomt en geeft hier een melding van aan het einde van het programma.

Datum: 01-09-2011

Blad:

9


3.8 Genereren loonaangifte (XML-bericht) Het genereren van grote loonaangiftes blijkt op Oracle databases soms tot geheugenproblemen te leiden. Dit kan voorkomen worden door een (langzamere) ODBC verbinding te gebruiken. Het programma vraagt welke verbinding gebruikt moet worden. 3.9 Import periodevariabelen TIS In TIS komt in het 4e kwartaal een indicatie beschikbaar voor oproepkrachten. Om oproepkrachten te kunnen herkennen is in de Client module een mogelijkheid opgenomen waarmee de urenregels van oproepkrachten apart ingelezen kunnen worden. Hiertoe zijn aanpassingen gemaakt in: - Onderhoud verrichtingensoorten TIS. In deze functie kan aangegeven worden op welk componentnummer de uren van oproepkrachten, gekoppeld aan de verrichtingensoort, moeten komen.

. Afbeelding 9: Onderhoud verrichtingsoorten -

Import periodevariabelen TIS. In het importbestand kan op positie 72 nu een ‘E’ voorkomen (extra uren) of een ‘O’ (oproepkracht). Bij het importeren kunnen oproepkrachten apart geselecteerd worden.

Afbeelding 10: Importeren periodevariabelen Als van deze functionaliteit gebruik gemaakt gaat worden, dient wel eerst e.e.a. ingericht te worden via ‘Onderhoud componenten’ en ‘Onderhoud verrichtingensoorten TIS’. Ook moet de functionaliteit binnen TIS beschikbaar zijn. Voor wat betreft de inrichting bij TIS wordt verwezen naar de documentatie van TIS.

Datum: 01-09-2011

Blad:

10


3.10 Aanmaken periodevariabelen Bij nabetalingen na uit dienst werd soms ten onrechte geconstateerd dat er uit te betalen saldi waren. In die situatie werden 0 dagen aangemaakt om de salarisberekening te activeren. Dit is aangepast.

-

-

-

3.11 Salarisberekening De melding in de salarisberekening m.b.t. werknemers die 65 jaar zijn in combinatie met de pensioenberekening is aangepast. Met name bij 4 weken verloningen werd ten onrechte een melding in deze situatie afgegeven. Bij nabetalingen in het jaar na uit dienst van PGGM deelnemers werden de premiewaarden voor de berekening niet juist opgehaald. Dit is aangepast. Bij de datumafhankelijke berekening van het salaris werd het reisuurloon niet bepaald, waardoor de reisuren niet uitbetaald werden. Dit is aangepast. Voor vakantiegeld wat elke periode direct uitbetaald wordt, wordt nu ook een component 8091 geschreven om het saldo op de loonstrook correct af te drukken. Om dit goed in te stellen, moet een TWK gedaan worden vanaf januari. Bij de nabetaling na uit dienst werd bij de berekening van de eindejaarsuitkering een te hoge deeltijdfactor bepaald. Dit is aangepast. Bij onbetaalde dagen en niet fiscale parttimers werd de dagtabel niet toegepast. Dit is aangepast.

3.12 Interactieve verloning De interactieve verloning meldt nu dat er runfoutboodschappen zijn. 3.13 Standenregister (voorlopig en definitief) Indien gekozen werd voor ‘Componenten tellen’, en het betrof een dagencomponent die in een bedragencomponent geteld moest worden, dan werden de waardes niet getoond. Dit is hersteld.

-

-

3.14 (historische) Salarisafrekening Bij netto-bruto componenten van het type Aantal werd op de salarisafrekening alleen het aantal afgedrukt. In de kolom waarde wordt nu ook het woord ‘Netto’ afgedrukt en het bijbehorende tarief. Indien meerdere netto tarieven voorkomen, zal per tarief een regel afgedrukt worden. De functieomschrijving wordt nu geheel afgedrukt en kan daardoor maximaal 2 regels in gebruik nemen. Op de standaard salarisafrekening wordt bij werknemers met een min-max contract de min-max uren afgedrukt, en de deeltijdfactor op basis van de min-uren. Bijvoorbeeld 20.00-24.00 / 0.5556.

3.15 Onderhoud componenten Op het tabblad Grondslagen kan nu aangegeven worden of de component tot een tijdvak voor SVW en/of ZVW leidt als deze uitbetaald wordt in een periode zonder dagen. Zie ook 3.1 VCR rekenen en tijdvakken. 3.16 Opbouwen journaalpost (voorlopig en definitief) In het geval de programmatuur zelf de kostenplaats en kostendrager moest bepalen, werd de inrichting bij het bedrijf niet gevolgd. Dit is hersteld.

Datum: 01-09-2011

Blad:

11


3.17 Export journaalpost Aan het programma zijn 2 nieuwe interfaces toegevoegd: - Baan - Aderant Expert 3.18 Export werknemersgegevens Aan de export werknemer zijn de volgende velden toegevoegd: - omschrijving van de afdeling - privé e-mail adres

-

-

3.19 Menustructuur Het programma ‘Importeren periodevariabelen’ is nu ook terug te vinden in het menu ‘Periode’ ‘Periodevariabelen’. Met dit programma kunnen niet alleen ASCII (= tekst) bestanden ingelezen worden, maar ook Excel bestanden. Deze Excel bestanden kunt u zelf maken. In de helptekst staan de voorwaarden vermeld waaraan het Excel bestand moet voldoen. De menustructuur is aangepast voor wat betreft werken in begrotingsbedrijven: de runfoutboodschappen zijn nu benaderbaar.

3.20 Extra uitkering De combinatie ‘minimum per jaar’ en uitbetalen volgens ‘kalender/NA uit dienst’ is mogelijk gemaakt. 3.21 Extra reservering Door afrondingen van de periodebedragen kan het voorkomen dat aan het einde van het jaar bij een extra reservering niet precies het minimum uitbetaald wordt, maar in totaliteit iets minder of meer. Dit is nu aangepast, zodat indien het verschil enkele centen is, het jaarminimum toegepast wordt. 3.22 Bijdrage levensloop De berekening van de bijdrage levensloop was per contract. Maar de uitbetaling ging via het hoofdcontract. De betaling wordt nu per contract uitgevoerd. 3.23 Overige regelingen Bij de overige regelingen wordt standaard gebruik gemaakt van de deeltijdfactor werken. Deze deeltijdfactor is in principe niet gemaximeerd. Bij een aantal overige regelingen kan het voorkomen dat de deeltijdfactor niet > 1 mag worden, net als de deeltijdfactor pensioen. Bij de overige regelingen is nu een keuze ingebouwd waarmee aangegeven kan worden met welke deeltijdfactor de regeling moet rekenen.

Datum: 01-09-2011

Blad:

12


Afbeelding 11: Deeltijdfactor keuze bij overige regelingen 3.24 Overzicht werkkostenregeling Bij de werkkostenregeling moet het loon dat via de groene tabel belast is, en dat meer dan 10% van de totale loonsom is, buiten beschouwing blijven bij de bepaling van het werkkosten-forfait. Het overzicht en de bepaling van het werkkosten-forfait is daarop aangepast. 3.25 OLP opgave bouwbedrijven Het doorgeven van het uurloon bij langdurige zieken bij bouwbedrijven is aangepast conform de regels van Cordares. 3.26 Netto-bruto componenten Het aantal netto-bruto componenten voor algemeen gebruik is vergroot van 10 naar 15. Nieuw zijn de componentnummers 57, 58, 59, 100 en 101.

Afbeelding 12: Nieuwe componenten

Datum: 01-09-2011

Blad:

13


U komt de nieuwe componenten tegen als deze nog niet gebruikt worden en gekozen wordt voor ‘Kopieren nieuwe salariscomponenten’. 3.27 Jaarwerk GBF Het jaarwerkprogramma voor de opgave aan het GBF is voor 2011 aangepast conform de voorschriften. 3.28 Jaarloonopgave 2011 De jaarloonopgave voor de belastingdienst over 2011 is aangepast conform de voorschriften.

Datum: 01-09-2011

Blad:

14


4. Vooraankondiging nieuwe / aangepaste / vervallen / verplaatste functionaliteiten 4.1 Aangepaste functionaliteit van de Client module Let op! Het exporteren van alle gegevens van gemuteerde werknemers is vanaf versie 17.00.00 niet meer mogelijk. 4.2 APG en PWrI Vanaf 2012 wordt APG de administrateur en het incassopunt voor de werknemers aangesloten bij het pensioenfonds PWrI. Dit zijn de WIW en WSW werknemers. De aanlevering is vrijwel gelijk aan de huidige aanlevering voor de ambtenaren, zowel qua inhoud als systematiek. In de Client module is de programmatuur al wel in het menu opgenomen (‘Overzicht’ ‘Melding pensioenfonds’ ‘PWrI via APG’), maar momenteel nog niet te gebruiken. 4.3 Pensioenaangifte APG In versie 17.00.00 zal de pensioenaangifte voor APG (SBC2012) opgenomen worden. De planning van APG is om te testen op technische en inhoudelijke juistheid en om over 2012 een aantal maanden schaduw te draaien. Over 2012 moet daarnaast het gehele jaar via VB6 aangeleverd worden (dus gedurende de schaduwdraai periode moet dubbel aangeleverd worden). Vanaf 2013 zal de pensioenaangifte definitief ingevoerd worden. Het betreft in eerste instantie alleen de groep O&O (Overheid en Onderwijs). Andere groepen (Cordares bouw en PWrI) zullen later aangesloten worden op de pensioenaangifte. Voor APG wordt als communicatiekanaal Secure FTP gebruikt, net als nu met de VB6 aanleveringen. 4.4 Pensioenaangifte Syntrus Achmea In versie 17.00.00 zal ook de pensioenaangifte voor Syntrus Achmea opgenomen worden. Deze pensioenaangifte is bedoeld voor o.a. de detailhandel en levensmiddelenbedrijven. De aangifte moet vanaf periode 1 van 2012 gebruikt worden. De programmatuur heeft de mogelijkheid om met terugwerkende kracht de aangiftes over 2012 aan te leveren. Voor de communicatie wordt een met de belastingdienst vergelijkbare webservice gebruikt. N.B. Voor het jaarwerk aan Syntrus Achmea over 2011 moet nog gebruik gemaakt worden van de bestaande programmatuur en werkwijze.

-

4.5 Vervallen ondersteunde platformen Vanaf versie 16.00.00 wordt Office 2000 en Office XP niet meer ondersteund. Vanaf deze release (versie 16.25.00) wordt SQL Server 2000 niet meer ondersteund.

Datum: 01-09-2011

Blad:

15


5. Nieuwe en/of gewijzigde tabellen en functies 5.1 Tabellen Voor een compleet overzicht van alle database aanpassingen na release 16.00.00 zie de Tabel Help, knop ‘Release’. Hier kiest u voor ‘Wijzigingen 16.00 16.25’ 5.2 Functies Onderstaand de nieuwe functie(s) welke aan het menu toegevoegd zijn. Indien nodig, kunt u deze via de autorisatie activeren. • PWrI via APG (is momenteel nog ‘under construction’)

Datum: 01-09-2011

Blad:

16


6. Overzicht afgehandelde aanvraag- en kennisbanknummers Callnr C20030804-13942

C20050614-27964 C20071108-41976 C20071203-42311 C20080102-42680 C20080516-45350

C20080519-45381 C20080626-46059 C20081204-48734

C20090106-49292 C20090108-49369 C20090126-50081 C20090130-50233

C20090219-50780 C20090428-52263 C20090703-53475 C20090812-54064 C20090826-54260 C20090828-54298 C20090902-54354 C20090907-54431

Datum: 01-09-2011

Omschrijving Call F221 overzicht periode variabelen : teveel blanco regels in overzicht als melding Geen Periodevariabelen Ingevoerd voor werknemers CR :Helptekst minimum vakantietoeslag aanpassen, geeft onjuiste informatie F414 ASW bestand Waarom zijn de velden van wachtdiensttoeslag en persoonlijketoeslag verplicht

KB-nr Q20031002-3046

Oproepkracht en vast contract vakantierechten en uitbetaling mutatie tbv periodieke loonstaat F941 Onderhoud werknemerskoppeling Adresgegevens (WNA_LOG) - veldcode 3115 E-mail Zakelijk is aanwezig : 3116 E-mail Prive ontbreekt Werknemerskoppeling afdelings omschrijving exporteren Berekening overige regeling houdt geen rekening met deeltijdfactor pensioen =PM 14759 Bij oproepkrachten wordt naast vakantiegeld op component 91 geen component 8091 meer geboekt DB: Levensloopregeling: saldo begin 2008 staat op 0,00 DB:uitbetaling in december 2 geeft reservering eindejaarsuitkering saldo levensloop 1-1-2008 staat op 0,00 op de jaaropgave Saldo begin 2008 jaaropgave staat het beginsaldo levensloop 2008 op nul: Waar kunnen we het beginsaldo 2008 verwerken zodat dit saldo op de jaaropgave vermeld wordt Uitruil van 'fiscale ruimte' tussen interne reiskostenregelingen terugrekening vakantiegeld gaat niet goed bij tekort snipperuren berekening ZVW bij commissaris functie massa mutaties vaste bedragen Overzicht run foutboodschappen in begroting Binnen de module Begroting krijgen wij de extra reservering niet ingericht DB: WNI-tabel wordt niet gevuld bij gebruik van massamutaties opbouw extra reservering

Q20071219-10393

Q20050614-5971 Q20071108-10204

Q20080205-10652 Q20080603-11175

Q20080612-11221 Q20090206-12008 Q20110525-15848

Q20090227-12093 Q20090406-12331 Q20090316-12180 Q20090629-12747

Q20090316-12178 Q20090519-12586 Q20090706-12781 Q20090828-12925 Q20090827-12919 Q20090918-12988 Q20091013-13053 Q20090910-12957

Blad:

17


Callnr C20091006-54919

C20091026-55361 C20091026-55363 C20091117-55964 C20091119-56047

C20091124-56147 C20091207-56501 C20100120-57781 C20100127-58038 C20100312-59498 C20100414-60247 C20100416-60287 C20100416-60292 C20100705-62150 C20100729-62633

C20100820-63008 C20100824-63086 C20100909-63408 C20100923-63611

C20101001-63792 C20101018-64145 C20101027-64438 C20101103-64598 C20101109-64742 C20101115-64867

Datum: 01-09-2011

Omschrijving Call Bij in dienstname van mensen onder een andere cao dan voorheen lukt het niet een 2e dienstverband aan te maken, melding wegens verschillende aansluitnummers pensioenfonds. Export journaalpost voor het pakket BAAN Correctie bedragen toevoegen aan periode bedrag regeling uitwisseling arbeidsvoorwaarden 2010 Persoonsgegevens Datumafhankelijke mutaties overzicht in weergave individuele run niet volledig : bij Individueel wordt 1 contract per werknemer getoond bij Normaal worden alle contracten getoond. DB: Pensioenberekening in geval van parttimepercentage TENS - export TIS email adres prive levensloop mutatie 2008 niet verwerkt in beginsaldo 2009 op jaaropgave verzoek om uitruil te berekenen Saldo levensloop comp. 1015 wordt voor 2008 gebruikt moet ZVW berekenen gebeurt niet!!!!!!!!! DB: Probleem bij ouderschapsverlof met parttime %/ FTE deeltijd factor pensioen / overige regeling

KB-nr Q20091020-13076

DB: Levensloop en jaaropgave ook voor gepensioneerden, klopt niet. DB: Aanvulling minimumloon via component werkt niet goed Interactieve Verloning : SQL error : Cannot insert duplicate key row in object 'dbo.EmpChange' with unique index 'XPKEmpChange' : EmpChange moet niet gebruikt worden in IA DB: Gespaarde levensloop vorige werkgever op de jaaropgave maximum deeltijdfactor in overige regelingen DB: Export medew gegevens naar TIS SQL error interactieve verloning EmpChangeData 'Cannot insert duplicate key row in object 'dbo.EmpChange' with unique index 'XPKEmpChange' rubriek nieuwe autorisaties opnemen in releasenotes Omschrijving functie kan geen saldo Levensloop van vorig jaar / vorige werkgever invoeren! Hoe korting op loon ivm langdurige ziekte in te regelen? melding ziek bij uitdiensttreding inrichting sal.comp. levensloop

Q20110517-15809

Q20091027-13097 Q20091027-13097 Q20100712-14497 Q20091205-13302

Q20100222-13725 Q20091207-13309 Q20090629-12747 Q20100218-13698 Q20090629-12747 Q20090706-12781 Q20090206-12008

Q20110504-15748 Q20100917-14714

Q20090629-12747 Q20100825-14643 Q20110322-15566 Q20100917-14714

Q20101001-14778 Q20101028-14897 Q20090629-12747 Q20110224-15447 Q20110419-15712 Q20090629-12747

Blad:

18


Callnr C20101201-65236 C20101209-65449 C20101221-65716 C20101223-65758 C20101223-65759 C20101223-65774 C20101229-65882 C20110106-66083 C20110107-66155

C20110114-66331 C20110114-66342 C20110114-66348 C20110117-66393 C20110118-66408 C20110118-66436 C20110119-66471

C20110121-66544 C20110121-66566

Omschrijving Call Bij loonberekening wordt de tijdvaktabel foutief toegepast. Berekening werkgeversbijdrage levensloop 1. DB: aanmaken periodevariabelen wordt ook bij andere medewerkers gedaan controle adresgegevens aan de hand van de postcode tabel periodieke verhoging via RSP factor werkkostenregeling; overzicht incl groene tabel premievrij pensioen in overige regelingen verwerken vaststelling fiscale vrijstelling reiskosten woon-werk Verkeerde premieberekeningen bij medewerkers die 40 uur per week werken deeltijdfactor overige regelingen onjuist DB: 2299: U hebt onvoldoende rechten DB: verkeerde deeltijdfactor massamutaties contract wijzigt deeltijdfactor salaris in 0

KB-nr Q20101208-15080

verrekende levensloopverlofkorting ontbreekt op de jaaropgave Kan extra regeling 1 niet op geen zetten 'geen geldige code aanv. reg. werknemer ZVW nominaal'

Q20110117-15252

DB: max trede bij onderhoud werknemer wordt niet vastgehouden toekomstmutaties gaat verkeerd massamutaties zetten deeltijdfactor salaris op 0 DB: Afdeling i.p.v. kostenplaats, in de jnp van 201102 worden kpl's weergegeven, dit zouden de nummers van de afdeling moeten zijn. Fout in inhouding pensioenpremie en overige regelingen bij 1,1111 PT% DB: Bij een medewerker die uitdienst is 31-12-2010 komt in januari een AOW franchise in de berekening

Q20110509-15771

Q20110228-15450 Q20110701-16023 Q20110317-15549 Q20110601-15882 Q20110228-15451 Q20090206-12008 Q20110427-15729 Q20090206-12008

Q20110228-15457 Q20110303-15489

Q20110303-15488

Q20110303-15489 Q20110510-15779

Q20090206-12008 Q20110411-15670

C20110124-66579

DB: foutieve collectieve mutaties deeltijdfactor wordt Q20110303-15489 op 0 gezet na massamutaties op functie periode 201101

C20110131-66774

DB: Uren oproepkrachten vakantie worden niet betaald, wel berekend Plaatsnaam werkgever niet volledig op jaaropgave werknemer Levensloop beginsaldo jaaropgaaf op nul terwijl wel gespaard is in vorig jaar DB: Functienaam op loonstrook Handmatig invoer levensloopsaldo Reakt Holding

C20110203-66884 C20110204-66893 C20110207-66944 C20110207-66952

Datum: 01-09-2011

Q20110415-15705 Q20110216-15386 Q20090629-12747 Q20110322-15565 Q20090629-12747

Blad:

19


Callnr C20110208-66965

C20110208-66967 C20110214-67116 C20110217-67191

C20110218-67211 C20110218-67234

C20110221-67250

C20110223-67302 C20110223-67318

C20110224-67342 C20110225-67374 C20110302-67469 C20110309-67592 C20110316-67718 C20110316-67719 C20110323-67824 C20110325-67875 C20110325-67884 C20110328-67923

Datum: 01-09-2011

Omschrijving Call Foutmelding bij genereren aangiftebestand - Genereren mislukt voor bedrijf 1, LB-nummer B04364953L01, eejjpp 201013, volgnummer 67, fout: anyError during containerValues.Add #7 Out of memory. Beginsaldo levensloop ontbreekt op jaaropgave 2010 saldo extern opgebouwd beginsaldo levensloopregeling bij indiensttreding HRM Onderhoud HRM - Instellingen Digitale Loonstrook/Jaaropgave: E-mailbericht: Bericht per bedrijf mogelijk maken : tekst max 254 karakters, kan meer invoeren: foutmelding : 'kon de waarde niet opslaan van: DPS.MAILTEXT.NOTIFICATIONBODY Foutieve berekening premies overige regelingen bij handmatige aanpassing deeltijdfactor pensioen

KB-nr Q20110301-15465

Onderhoud EJU: Als de uitbetaling op volgens kalender en NA uit dienst staat kun je niet meer kiezen. Standaard staat die dan op minimum per periode en minimum per jaar. DB: Er komen dagen mee bij reeds afgelsoten contracten : Bij een werknemer (6221) uit dienst wordt component 2 met 0 dagen aangemaakt. DB: Er ontbreken bedragen vorige periode Bij het verwerken van 'Standenregister voorlopig'

Q20110505-15753

DB: Error genereren aangifte, de error fout: anyError during containerValues.Add #7 Out of memory verschijnt. gespaarde levensloop buiten DBS om niet op jaaropgave Bij uitbetaling van km vergoeding in 2011 wordt de OPfranchise opgehoogd Fout bij bewaren nieuwe salarisgegevens. SQL error empchange nieuwe exportcode email adres prive Helptekst voor Correctie Basisdatum Jubileum is fout. Uitdienst bij 65 en pensioenberekening afdruk op standenregister Bijdrage levensloop wordt alleen op het hoofdcontract uitbetaald. Geen melding bij IA dat er een runfout is, wΘl runfoutboodschappen te bij normale run

Q20110301-15465

helptekst onderhoud salariscomponent; indicatie loonaangifte aanvulling op de arbeidsongeschiktheidsreg code 7

Q20110329-15584

Q20090629-12747 Q20090629-12747 Q20110311-15517

Q20090206-12008

Q20110511-15786

Q20110418-15709

Q20090629-12747 Q20110411-15670 Q20110310-15505 Q20080603-11175 Q20110316-15541 Q20110316-15544 Q20110701-16031 Q20110506-15760 Q20110413-15685

Blad:

20


Callnr C20110401-68006

Omschrijving Call ED Genereren document mbv sjabloon in T&S: Na omzetten sjablonen met DocFormatConverter : template seems to be normal document" : There is no data source attached Eind afrekening van medewerker met een te hoge einde jaarsuitkering. deeltijdpercentage staat op nul periodevariabelen comp 1401 - ingelezen, staan in periodevariabelen maar niet uitbetaald

KB-nr Q20110408-15647

interactieve verloning niet bruikbaar 'Fout bij bewaren nieuwe salarisgegevens' Electronisch Dossier - doc-converter geeft error T&S - Autorisatie - Instellingen Digitale Loonstrook/Jaaropgave Functienaam wordt weer afgekapt salariscomponent 8190 levensloop res. HM geeft foutmelding waardoor geen oud saldo ingevoerd kan worden. uitbetaling minimum loon bij jongeren foute berekening EJU bij de periode na uit dienst. Mogelijkheid tot afdrukken soort contract op salarisstrook Schaal 30 trede 1 veranderd bij opslaan in 30 trede 17 jr eigen risicodragerschap ej uitkering na uit dienst te hoog of ten onrechte C20101123-65036 niet opgelost in versie 16.00 (verschil in verschillenlijst) Aanpassen cats. salarisschaal stuit op foute berekening De partner (relatiegegevens) worden niet meegenomen in de koppeling path variabele wordt leeggemaakt. DB: salarisberekening lukt niet Division by zero halt application loonstrook geeft onvolledig beeld incidentele tijdelijke inkomensvermindering onterecht op waarde ‘Z’

Q20110310-15505

C20110714-69686

programma importeren periodevariabelen verplaatsen van koppelingen naar periode

Q20110714-16080

C20110722-69790

Werknemer gaat per 31-07-2011 uit dienst vanwege pensionering. De OP-premie wordt dan onjuist berekend Etiketten werknemers niet meer mogelijk Omzetten hoofdcontract blokkeren voor het contract welke in dienstverband niet actief is

Q20110811-16195

C20110404-68028 C20110407-68105 C20110411-68141 C20110412-68160 C20110426-68439 C20110428-68465 C20110506-68575 C20110511-68659

C20110512-68665 C20110517-68763 C20110517-68774 C20110523-68853 C20110607-69089 C20110623-69361 C20110627-69409 C20110629-69451 C20110706-69561 C20110707-69595 C20110707-69596 C20110708-69615 C20110713-69666

C20110727-69853 C20110809-70010

Datum: 01-09-2011

Q20110610-15929 Q20110303-15489 Q20110504-15749

Q20110408-15647 Q20110705-16044 Q20110322-15565 Q20090629-12747

Q20110526-15855 Q20110610-15929 Q20110518-15815 Q20110531-15869 Q20110608-15904 Q20110610-15929 Q20110721-16114 Q20110713-16074 Q20110713-16073 Q20110725-16120 Q20110712-16062 Q20110714-16076 Q20110810-16192

Q20110728-16130 Q20110809-16164

Blad:

21


7. Wijzigingen infrastructuurmatrix De infrastructuurmatrix geeft aan welke versies van externe applicaties met de Client module / Web module samenwerken. Tussen versie 48.2 en 49 van de infrastructuurmatrix zijn voor de Client module en de Web module geen wijzigingen. Wel worden de punten genoemd welke vanaf versie 16.00.00 / 9.00.00 en later van belang zijn. Onderdeel Client module MS SQL server 2000 Microsoft office 2000 SP2 of hoger Microsoft office XP Microsoft office 2010 (32 bits) Microsoft office 2010 (64 bits) PDF creator 1.2.0 PDF creator 1.2.2

Status Vanaf 16.25.xx niet ondersteund Vanaf 16.00.00 niet ondersteund Vanaf 16.00.00 niet ondersteund Vanaf 16.xx.xx gecertifieerd Vanaf 16.xx.xx gecertifieerd Vanaf 16.xx.xx ondersteund Vanaf 16.25.xx ondersteund

Let op! Een aantal versies van PDF creator werken niet goed samen met de client applicatie in combinatie met Windows XP en Windows 7. Wij hebben de werking van PDF creator 1.2.2. getest met Windows XP en Windows 7 en hebben geconstateerd dat deze combinaties correct werken. Deze versie kunt u van de site van PDF creator downloaden, zie http://www.pdfforge.org.

Datum: 01-09-2011

Blad:

22

Visma DBS B.V. Talent & Salaris. Release-informatie. Versie

Recommend Documents