Algemene Voorwaarden DBS Detachering BV

Algemene Voorwaarden DBS Detachering BV

Versie 23/7

Almere 2010

Inhoudsopgave

Voorwoord Cultuur Artikel 1.

Artikel 2.

Artikel 3.

Artikel 4. Artikel 5.

Artikel 6.

pagina

Arbeidsovereenkomst

3 4 5

Arbeidsduur

7

Verlofregelingen

9

Arbeidsvoorwaarden

12

Arbeidsongeschiktheid/ Ziekte

15

Overig

24

1.1 1.2 1.3 1.4

Totstandkoming arbeidsovereenkomst Soorten Arbeidsovereenkomsten Inhoud arbeidsovereenkomst Beëindiging van de arbeidsovereenkomst

2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6

Arbeidstijden Contractsuren Compensatie-uren Plusuren Overwerk Parttime werken

3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7

Vakantieverlof Kort verlof Regels met betrekking tot verlof Bijzondere verlofmomenten Feestdagen Arbeidsduurverkorting (ADV) bij opdrachtgevers Dagen dat je niet op een opdracht zit (bankzitten)

4.1 4.2

Primaire arbeidsvoorwaarden Secundaire Arbeidsvoorwaarden

5.1 5.2 5.3 5.4

Bijzondere verloven Onbetaald verlof Ouderschapsverlof Zwangerschap- en bevallingsverlof

6.1 6.2 6.3 6.4 6.5

Declaratie- en onkostenprocedure Identificatieplicht Persprotocol Gedragsprotocol Representativiteit

2

Voorwoord DBS Detachering is onderdeel van DBS Holding B.V. Dé specialist op het gebied van installatie, montage en levering van technische diensten en halffabricaten. Het onderdeel DBS Detachering houdt zich bezig met Werving & Selectie, Uitzenden en Detacheren. Onze dienstverlening is niet gesplitst in het type dienstverlening, maar juist gericht op de markt waar wij werkzaam zijn, de technische markt. Na de start van DBS Detachering in januari 2010 heeft al een groot aantal medewerkers een plek gevonden binnen onze organisatie. De uiteindelijke doelstelling van DBS Detachering is om met een gemotiveerde club medewerkers een kwalitatief hoge dienstverlening aan een grote hoeveelheid verschillende opdrachtgevers door het hele land te bieden. Dit lukt ons echter niet alleen, samen met onze medewerkers werken wij aan een gezonde groei in elke vorm. Dit zie je terug in ons dienstenpakket, onze medewerkers en onze opdrachtgevers. Aangezien de medewerkers verspreid door het hele land bij verschillende opdrachtgevers aan het werk zijn, is interne communicatie van groot belang. Deze personeelswijzer is een van de middelen die DBS Detachering gebruikt om haar medewerkers op de hoogte te houden van afspraken, richtlijnen en regels binnen de organisatie. Bij DBS Detachering staat kwaliteit, integriteit, collegialiteit en professionaliteit hoog in het vaandel. Het unieke is dat je zelf jouw steentje kan bijdragen aan het optimaliseren en professionaliseren van onze dienstverlening. Jij bent immers bij de opdrachtgever aan het werk en samen met je collega’s het visitekaartje van onze organisatie. Deze personeelswijzer hebben wij zo uitgestippeld dat deze past binnen de bedrijfscultuur van DBS Detachering en is erop gericht de kwaliteit van onze diensten te optimaliseren en te behouden. Dit, zodat opdrachtgevers en werknemers tevreden zijn en blijven. Het is van groot belang dat medewerkers met plezier werken in een arbeidsverhouding waarin de consequenties van het personeelsbeleid helder zijn en afspraken duidelijk worden gecommuniceerd. Het pakket van DBS Detachering biedt ruimte voor ontwikkeling, coaching en een goede beloning voor getoonde inzet. Tevens biedt het mogelijkheden om de voorwaarden op jouw specifieke situatie toe te passen. DBS Detachering hecht aan een sterke binding met haar personeel, er wordt daarom op regelmatige basis tijd en budget vrijgemaakt voor versterkende activiteiten. Dit kan een borrel zijn, maar ook een trainingssessie met collega’s uit hetzelfde vakgebied. Deze personeelswijzer is een dynamisch instrument dat helderheid verschaft over zoveel mogelijk onderwerpen. De inhoud ( en dus ook de voorwaarden ) zullen van tijd tot tijd tegen de actuele ontwikkelingen worden aangehouden, zoals veranderende economische situaties, nieuwe wetgeving en gewijzigde afspraken Mocht je vragen, opmerkingen en/of suggesties hebben over dit document, neem dan contact op met onze HR – Afdeling, telefoonnummer: +31(0)36-7505897

3

Cultuur Bij DBS Detachering heerst een open, zakelijke cultuur met een informele en enthousiaste sfeer die erop gericht is om succesvol opdrachten te realiseren, om de betrokkenheid van medewerkers bij DBS Detachering te vergroten en hen te ondersteunen en coachen in de richting die zij willen. DBS Detachering ziet haar medewerkers als haar belangrijkste kapitaal voor groei van de organisatie. Essentieel is dat de medewerkers van DBS Detachering enthousiast zijn en blijven en dat de onderlinge verbondenheid optimaal is en blijft, ook als de organisatie sterk groeit. Interne communicatie is een belangrijk middel om medewerkers blijvend te betrekken bij de ontwikkelingen binnen de organisatie. Daarom zal er enkele malen per jaar een bijeenkomst georganiseerd worden waarin het management enkele zaken zal aanstippen, zoals groei, status, ontwikkelingen etc. Tevens kun je bijpraten in een informele sfeer met je collega’s. Daarnaast worden de medewerkers geïnformeerd door middel van nieuwsberichten via (bedrijfs) email. Als medewerker draag je onze bedrijfscultuur uit. Dit betekend onder andere dat je op een professionele wijze bij de opdrachtgever acteert en dat je je aanpast aan de cultuur en regels van het bedrijf of de plek waar je op dat moment werkzaam bent. Tenslotte ben je het visitekaartje van het bedrijf. Vanzelfsprekend mag niemand binnen onze organisatie beoordeeld worden op ras, geloof, uiterlijk, seksuele geaardheid etc. Seksuele intimidatie en discriminatie worden bij DBS Detachering niet getolereerd. Als dit voorkomt dient dit te worden gemeld bij het management en/of de vertrouwenspersoon.

4

Artikel 1 - Arbeidsovereenkomst Artikel 1.1 - Totstandkoming arbeidsovereenkomst De arbeidsovereenkomst komt tot stand zodra een schriftelijke versie hiervan is getekend door werkgever en werknemer en je in overeenstemming met de Wet op de identificatieplicht, een kopie van een geldig identiteitsbewijs hebt ingeleverd. Daarnaast kan DBS Detachering in een individueel geval vragen of je een Verklaring omtrent Gedrag wilt aanvragen bij de gemeente. Artikel 1.2 - Soorten Arbeidsovereenkomsten DBS Detachering kent de volgende arbeidsovereenkomsten: - het dienstverband is voor bepaalde tijd (bijv. een halfjaarcontract); - voor de duur van het project; - voor onbepaalde tijd; - op basis van gewerkte uren (nul- uren contract); - op basis van het uitzendbeding. Afhankelijk van het door ons gedane aanbod ontvang je een van de bovenstaande arbeidsovereenkomsten. Artikel 1.3 - Inhoud arbeidsovereenkomst Je ontvangt een arbeidsovereenkomst waarin staat vermeld: - functie en plaats waar de arbeid wordt verricht; - datum indiensttreding en duur van de arbeidsovereenkomst; - proeftijd; - salaris; - evt. onkosten- en overige vergoedingen; - evt. pensioenregeling; - evt. bonusregeling; - vakantietoeslag en vakantiedagen; - evt. mogelijkheid tot het kopen van extra vakantiedagen; - evt. opleidingsmogelijkheden; - ziekte en arbeidsongeschiktheid; - nevenactiviteiten; - geheimhouding; - documenten; - boetebeding; - relatiebeding; - geschillen via Nederlands Recht. Verdere contractspecifieke afspraken zijn vastgelegd in de persoonlijke arbeidsovereenkomst. In de laatste week van je proeftijd vindt er een gesprek plaats om te kijken of de wederzijdse verwachtingen m.b.t. het werk tot zover zijn waargemaakt. Dit gesprek kan zowel telefonisch als persoonlijk plaatsvinden. DBS Detachering streeft erna om de medewerker een maand voordat de arbeidsovereenkomst eindigt, duidelijkheid te geven over de voortgang van de arbeidsovereenkomst. De beslissing om een arbeidsovereenkomst voort te zetten is afhankelijk van o.a. de huidige en toekomstige projecten, de kwaliteit en kwantiteit van het functioneren van de medewerker, economische ontwikkelingen, de “plaatsbaarheid” van medewerker, etc.

5

Artikel 1.4 - Beëindiging van de arbeidsovereenkomst De arbeidsovereenkomst eindigt door: - het verstrijken van de duur waarvoor de overeenkomst is aangegaan; - het aflopen van de opdracht ( bij projectcontract); - opzegging van de medewerker; - ontslag met wederzijds goedvinden, met inachtneming gemaakte afspraken; - het bereiken van de pensioengerechtigde leeftijd; - bij overlijden; - bij ziekte ( alleen bij arbeidsovereenkomst met uitzendbeding); - ontslag op staande voet door werkgever; - opzegging van werkgever via kantonrechter bij bijv. niet goed functioneren, onmogelijk verlangen van instandhouding dienstverband.

Artikel 1.4.1 beëindiging door verstrijken van duur overeenkomst

Wanneer je een bepaalde tijdovereenkomst hebt en de datum van deze overeenkomst verstrijkt, zal DBS Detachering jou uiterlijk 1 maand van tevoren meedelen of wij deze arbeidsovereenkomst van plan zijn te verlengen of om te zetten in een ander type dienstverband. Indien dit niet mogelijk is, vanwege welke omstandigheid dan ook, behoudt DBS Detachering zich het recht voor deze overeenkomst alsnog te laten verlopen. Wij zullen dit uiterlijk de laatste werkdag schriftelijk aan je kenbaar hebben gemaakt.

Artikel 1.4.2 Aflopen van opdracht Wanneer je een projectcontract hebt met DBS Detachering waarin de einddatum nadert, zal DBS Detachering uiterlijk 2 weken voorafgaand aan de datum aangeven of wij de overeenkomst willen verlengen, dan wel willen omzetten of beëindigen. In het projectcontract staan de specifieke afspraken verder vermeld.

Artikel 1.4.3 Beëindiging van contract op wens van medewerker In geval van uitdiensttreding bij bepaalde tijd op wens van medewerker, wordt er een opzegtermijn gehanteerd van een maand plus een dag voor de medewerker. Opzegging dienst uiterlijk de voorlaatste werkdag voorafgaand aan de laatste dienstmaand, schriftelijk ingediend te worden bij kantoor. In geval van uitdiensttreding bij onbepaalde tijd op wens van de medewerker wordt er een opzegtermijn van 2 maanden gehanteerd. Eveneens dient dan schriftelijk te worden opgezegd de voorlaatste werkdag voorafgaand aan deze periode.

Artikel 1.4.4 Ontslag met wederzijds goedvinden

Wanneer beide partijen besluiten dat men de geldende arbeidsovereenkomst wil beëindigen dan geldt voor beide partijen een opzegtermijn van vier weken. Hiervoor dient er door beide partijen een ondertekende verklaring aan de arbeidsovereenkomst te worden toegevoegd waaruit blijkt dat beiden dezelfde intentie hebben. Dit artikel geldt enkel wanneer er sprake is van een snelle gewenste overname door de opdrachtgever en DBS Detachering hier geen financiële schade van ondervindt.

6

Artikel 2 - Arbeidsduur Artikel 2.1 - Arbeidstijden In principe duurt een werkdag bij DBS Detachering 8 uur. Uitgaande van een contract van 40 uur dient er elke werkdag 8 uur gewerkt te worden. Tijdens een werkdag van 8 uur is iedereen verplicht om een half uur pauze op te nemen (arbo- wetgeving). Iedereen is dus op een werkdag van 8 uur minimaal 8,5 uur aanwezig. Afhankelijk van de opdrachtgever (en uitsluitend met toestemming van de opdrachtgever en de werkgever) is het mogelijk om van deze 8-urige werkdag af te wijken. In een enkel geval, met toestemming van DBS Detachering, is het mogelijk om 9 uur op een dag te werken. DBS Detachering kan dit in een volgende opdracht terugdraaien, wanneer dit niet gewenst is door haar opdrachtgever. Meer dan 9 uur schrijven op een dag is in principe niet toegestaan, tenzij hier een akkoord van de directie van DBS Detachering voor is. De medewerker is verplicht wekelijks of maandelijks (afhankelijk van de gemaakte afspraken met opdrachtgever) een verantwoording te geven over daadwerkelijk gemaakte uren. Hiervoor ontvangt medewerker van DBS Detachering een urenregistratieformulier. Op dit formulier worden de volgende uren geboekt: - normale uren: dit zijn uren die je gewerkt hebt die dag (declarabele uren); - ziekte: dit zijn uren dat je ziek bent; - verlofuren: dit zijn uren dat je verlof opgenomen hebt; - niet-declarabele uren: dit zijn uren waarop je wel werkt maar niet declarabel bent (bijvoorbeeld op een door DBS Detachering georganiseerde borrel ’s middags.) Indien de contracturen niet volledig worden verantwoord op normale uren en het totaal van het aantal gewerkte uren die week niet in overeenstemming is met bovenstaande mogelijkheden voor de urenverantwoording, worden deze automatisch geboekt op verlofuren in ons personeelssysteem. Dit systeem is leidend voor het bepalen van het aantal vakantie-uren dat je ter beschikking hebt. Artikel 2.2 - Contractsuren Er is sprake van een fulltime dienstverband bij 40 uur per week. Alle variaties in uren hierop worden lineair verrekend. Bij de contractsbespreking wordt afgesproken hoeveel uur per week je gaat werken. Deze uren dien je dan ook declarabel te zijn voor DBS Detachering of haar dochterondernemingen. Indien je een wijziging wilt aanbrengen in het aantal uur dat je werkt kan dit, bij voorkeur, na afloop van een opdracht waar je op dat moment bent ingedeeld. Op langlopende opdrachten kun je uiteraard ook aangeven dat je tussentijds de omvang van contracturen wilt wijzigen. Dit kun je bespreekbaar maken met de afdeling HR. DBS Detachering behoudt zich het recht voor je aanvraag af te wijzen. Na goedkeuring ontvang je schriftelijk een bevestiging van de urenwijziging. Per de gewenste datum zullen alle wijzigingen in componenten hiervoor worden doorgevoerd. De medewerkers die parttime werken dienen een vaste dag aan te geven waarop zij vrij willen zijn. Indien de vastgestelde vrije dag op een feestdag of een evenementsdag valt, krijg je hier geen compensatiedag voor terug.

7

Artikel 2.3 - Compensatie-uren Je kunt in een week uren compenseren omdat je bijvoorbeeld een dag eerder weg moet. Stel dat je 2 uur eerder weg moet, dan dien je de eerstvolgende 2 dagen 1 uur extra per dag te werken. Uiteraard dien je dit vooraf kenbaar te maken aan kantoor. Artikel 2.4 - Plusuren DBS Detachering biedt de mogelijkheid om extra uren te werken gedurende een bepaalde tijd boven de overeengekomen contractsuren, zodat in een later stadium gewerkt kan worden met een maximum van 10% van de contractsuren per week. Gemaakte uren boven de 10% van de contractsuren leveren geen voordeel op. Dit om de balans tussen werk en privé te behouden. Men kan deze uren gebruiken om extra vakantie-uren op te bouwen of om verliesuren uit eerdere weken te compenseren. Wanneer men hiertoe besluit dient men dit eerst te overleggen met kantoor, zodat bepaald kan worden of dit akkoord is. Artikel 2.5 - Overwerk De werknemer is bereid tot het verrichten van overwerk voor zover de omstandigheden op de opdracht daartoe aanleiding geven en altijd na overleg met DBS Detachering. Wanneer dit eenmalig de wens is van de opdrachtgever worden deze uren gezien als plusuren, mocht dit op structurele basis zijn dan kan het enkel in voorkomende gevallen uitgekeerd worden tegen het op de loonstrook vermelde uurloon van medewerker. Uiteraard dient dit vooraf kenbaar gemaakt te worden aan de directie van DBS Detachering en kan het enkel wanneer er hierover afspraken zijn gemaakt met de opdrachtgever. Het laten uitbetalen van overwerk kan slechts in voorkomende gevallen en ook altijd alleen nadat hierover afspraken zijn gemaakt tussen werknemer en werkgever. Artikel 2.6 - Parttime werken Het minimumcontract binnen DBS Detachering is 8 uur per week. Die uren kunnen als volgt worden ingevuld: Vast: je werkt 32 uur per week, waarbij je een vaste dag per week niet werkt; Flexibel: je hebt een arbeidsovereenkomst voor bijv. 36 uur en werkt de ene week 40 uur en de andere week 32 uur. Voorafgaand komen werkgever en werknemer overeen in welke week (even/oneven) welke dag vrij is. De beslissing over de invulling van het parttime contract is afhankelijk van de wens van de opdrachtgever en de goedkeuring door DBS Detachering.

8

Artikel 3 - Verlofregelingen DBS Detachering kent 25 vakantiedagen per jaar toe op basis van een fulltime dienstverband. Het vakantiejaar loopt vanaf 1 januari tot en met 31 december. Als je niet het hele jaar in dienst bent geweest of je hebt een dienstverband in deeltijd, heb je in dat jaar recht op een evenredig deel van het aantal vakantiedagen. De maximale toegestane aaneengesloten vakantieperiode bedraagt drie weken. Aanvraag van vakanties langer dan 3 weken dienen minimaal twee maanden van te voren aangevraagd te worden. Pas als de aanvraag schriftelijk is goedgekeurd weet je zeker dat je ook daadwerkelijk vrij bent en kun je deze vakantiedagen op jouw vakantiekaart noteren. Tussen twee opeenvolgende vakanties langer dan drie werkdagen dient minimaal een maand te zitten. Als je aangegeven hebt een vrije dag te willen opnemen en later blijkt dat je op dat moment niet ingezet bent op een opdracht of dat het bedrijf waar je werkt gesloten is, is het niet mogelijk om de vrije dag weer terug te draaien. Aan het eind van het jaar mag het aantal vakantiedagen boven het wettelijk minimum aantal vakantiedagen meegenomen worden naar het volgende jaar. Het wettelijke minimum aantal vakantiedagen per jaar is viermaal het aantal werkdagen per week. Bij een volledig dienstverband is dat dus minimaal 4x5 = 20 dagen per jaar. De verjaringstermijn van vakantiedagen is vijf jaar. Tijdens ziekte vindt opbouw van vakantiedagen gedurende maximaal 6 maanden plaats, dit uiteraard met uitzondering van de arbeidsovereenkomsten met uitzendbeding. Verlof kan opgenomen worden voor de volgende regelingen: - vakantieverlof (aanvragen vakantie aaneengesloten langer dan 1 week); - kort verlof (verlofdagen tussentijds). Artikel 3.1 - Vakantieverlof Vakantiedagen moeten 1 maand van te voren worden ingediend schriftelijk of per email. Je kunt mailen naar [email protected] of [email protected]. De vakantie is goedgekeurd als je een email ter bevestiging hebt ontvangen. Artikel 3.2 - Kort verlof Kort verlof dient uiterlijk 1 week van tevoren kenbaar gemaakt te worden aan [email protected] of [email protected]. Indien wij niet op de hoogte zijn, behoudt DBS Detachering zich het recht voor sancties te treffen. Artikel 3.3 - Regels met betrekking tot verlof - er kan niet meer verlof worden opgenomen dan dat medewerker redelijkerwijs op basis van lopende contract verdiend heeft, of nog kan verdienen in de resterende tijd van zijn/haar contract of het lopende jaar. - wanneer het aantal op te nemen vakantiedagen het maximum overschrijdt, wordt dit ofwel gecompenseerd met de vakantiedagen van het volgende jaar, dan wel verrekend aan het einde van het jaar of tussentijds als de arbeidsovereenkomst eindigt.

9

- er dienen minstens 20 vakantiedagen per jaar te worden opgenomen, dit om te voorkomen dat er meer dan 5 vrije dagen worden meegenomen naar het volgend jaar. - de maximaal toegestane aaneengesloten vakantieperiode bedraagt 3 weken. Bij een langere vakantieperiode zonder voorafgaande toestemming behoudt DBS Detachering zich het recht voor om maximaal 3 weken verlof te geven. - opgebouwde uren conform artikel 3.4 tellen mee voor het resterende aantal vakantieuren. Artikel 3.4 - Bijzondere verlofmomenten DBS Detachering kent voor een aantal gebeurtenissen bijzondere verlofregelingen. Bij deze gebeurtenissen heb je recht op vrijaf met behoud van loon: Tien dagen - Bij overlijden van partner of een van de kinderen; Twee dagen - Bij huwelijk of vastleggen van het geregistreerd partnerschap (de dag van het huwelijk/ vastleggen zelf en de dag ervoor of de dag erna); - Bij bevalling van partner, tenzij de bevalling op zaterdag of zondag plaatsvindt; bij bevalling op zaterdag of zondag een dag (kraamverlof); - Bij overlijden van een van de ouders of schoonouders, kinderen van je partner, aangetrouwde- , stief, pleeg- en kleinkinderen; - Indien je belast bent met de regeling van de uitvaart, vanaf de dag van overlijden tot en met de dag van uitvaart (dit zijn dus meer dan twee dagen); - Bij verhuizing op verzoek van de werkgever. Een dag - Bij ondertrouw; - Bij een huwelijk op een zaterdag; - Bij huwelijk van een van de kinderen, stief- of pleegkinderen, broers, zusters, halfbroers, halfzusters, zwagers, schoonzusters, ouders en schoonouders; - Bij verhuizing op eigen initiatief; - Bij overlijden van stief- , pleeg- of schoonouders, broers, zusters, zwagers, schoonzusters, halfbroers en halfzusters. Indien je gebruik wenst te maken van bovengenoemde verlofdagen, stuur je een geboorte, trouw- of rouwkaart naar kantoor. Artikel 3.5 - Feestdagen DBS Detachering erkent de volgende dagen als feestdagen: - Nieuwjaarsdag; - Tweede paasdag; - Hemelvaartsdag; - Eerste en Tweede kerstdag; - Koninginnedag; - Tweede pinksterdag; - Vijf mei om de vijf jaar (2010, 2015, 2020, etc.).

10

Artikel 3.6 - Arbeidsduurverkorting (ADV) bij opdrachtgevers Indien bij een opdrachtgever op een collectieve ADV- dag niet gewerkt kan worden, wordt deze dag gewoon doorbetaald. Heeft werknemer deze dag echter al vrij gevraagd dan wordt er gewoon een verlofdag ingehouden. Indien opdrachtgever om bepaalde redenen eerder dicht gaat waardoor er geen 8-urige werkdag gemaakt kan worden, dan worden resterende uren gewoon doorbetaald. Als de werknemer deze dag verlof wil wordt deze als zijnde een gewone verlofdag aangemerkt.

N.B. Als werknemer noodgedwongen thuis zit omdat er niet gewerkt kan worden bij de opdrachtgever, kan deze wel worden opgeroepen voor een andere opdracht. Artikel 3.7 - Dagen dat je niet op een opdracht zit (bankzitten) Bankzitterdagen zijn dagen dat je niet op een opdracht werkt. Deze kunnen dus voorkomen tussen twee opdrachten of bij indiensttreding als je bijvoorbeeld nog niet direct kunt beginnen op een opdracht. Bankzitterdagen worden doorbetaald door DBS Detachering, tenzij anders is overeengekomen jouw getekende arbeidsovereenkomst. Tijdens deze dagen dien je wel altijd bereikbaar te zijn voor DBS Detachering. Indien we je niet kunnen bereiken en we je daardoor niet in kunnen zetten op een andere opdracht of een intern project, gaan we er vanuit dat je een vrije dag of een halve vrije dag hebt opgenomen. Deze uren zullen wij dan ook van jouw vakantiesaldo afboeken. Wanneer we je bellen, dien je ons in ieder geval binnen 3 uur terug te bellen. De tijdstippen waarop we je kunnen bellen liggen tussen 08.00 uur en 18.00 uur.

11

Artikel 4 - Arbeidsvoorwaarden Artikel 4.1 - Primaire arbeidsvoorwaarden Artikel 4.1.1 - Salaris Per maand ontvang je een bruto maandsalaris, dit zal betaalbaar gesteld worden voor de laatste dag van de maand. Eventuele ziektedagen, met een maximum van 2 dagen, worden in geval van ziekte conform de getekende arbeidsovereenkomst van het salaris afgehaald. Binnengekomen declaraties worden zoveel mogelijk in de betreffende maand meegenomen. Mocht dit niet meer lukken, dan wordt het de maand erna verrekend. Artikel 4.1.2 - Reiskosten Met het salaris worden ook de werkelijke reiskosten van deur tot deur uitgekeerd van die maand. Op basis van het adres van de locatie waar het werk wordt uitgevoerd en het huisadres, wordt er maandelijks een bedrag uitgekeerd aan de hand van het declaratieformulier. DBS Detachering dient het declaratieformulier in de eerste week van de maand ontvangen te hebben zodat deze meegenomen kan worden in de salarisbetaling van die maand. Dit bedrag is in eerste aanleg altijd op basis van openbaar vervoer, tenzij DBS Detachering schriftelijk akkoord heeft gegeven voor reizen met eigen vervoer. Reiskosten kunnen eenmaal per maand gedeclareerd worden. De eerste vijf werkdagen van de maand kunnen deze ingediend worden. - Indien je daadwerkelijk gebruik maakt van het openbaar vervoer, worden alleen originele reisdocumenten in behandeling genomen. Kopieën zijn dus niet geldig. Als je gebruik maakt van eigen vervoer, dien je samen met het declaratieformulier een uitdraai van de werkelijke afstand mee te sturen met hierop de kosten die je zou hebben gemaakt wanneer je met het openbaar vervoer zou hebben gereisd. Zie (www.9292ov.nl). -

Artikel 4.1.3 - Parkeren DBS Detachering heeft als standpunt dat zij het reizen met openbaar vervoer stimuleert. Als haar medewerkers om welke reden dan ook alsnog besluiten om alsnog met de auto te reizen ( zie ook 5.2.1) dan zijn alle hiermee gepaarde kosten voor werknemer zelf tenzij DBS Detachering anders besluit. Artikel 4.1.4 - Vakantietoeslag De jaarlijkse vakantietoeslag bedraagt 8% van het bruto jaarsalaris. Deze vakantietoeslag heeft betrekking op het tijdvlak gelegen tussen 1 juni van het vorige jaar en 31 mei van het lopende jaar. Het bedrag van vakantietoeslag wordt jaarlijks uitbetaald met het salaris van de maand mei.

12

Artikel 4.1.5 - Beoordelingen en extra beloningen DBS Detachering kent mogelijkheden voor extra beloningen. Op basis van de met jou gemaakte afspraken kunnen beloningen zijn toegevoegd aan je contract. Doel hiervan is het belonen van je inzet in het voorgaande jaar, je kwaliteit van je werk op orde te houden en de binding met onze organisatie te vergroten. Beloningen zijn een extra uitkering en kunnen door de directie op basis van economische ontwikkelingen bevroren worden, aangepast worden of in een uitzonderlijk geval geschrapt worden in het jaar. DBS Detachering kent onderstaande beloningen: - Beloning op basis van 13e maand DBS Detachering kan in de arbeidsovereenkomst opnemen dat medewerker recht heeft op een dertiende maand. Deze uitkering wordt gedaan met het salaris van december en is niet gebonden aan eventuele opzegging. Medewerker dient uiteraard wel in dienst te zijn aan het einde van het jaar. Wanneer medewerker besluit eerder uit dienst te gaan wordt bonus recht evenredig verrekend. - Beloning op basis van geleverde prestaties DBS Detachering behoudt zich het recht voor om op basis van uitzonderlijke prestaties een eenmalige bonus uit te keren. Hoogte van deze bonus wordt door de directie bepaald.

13

Artikel 4.2 - Secundaire Arbeidsvoorwaarden Artikel 4.2.1 - Autoregelingen DBS Detachering kan een medewerker een auto ter beschikking stellen, wanneer zij van mening is dat dit noodzakelijk is voor de uitvoering van haar werk. De beslissing voor de toekenning van de auto ligt bij de directie van DBS Detachering. Wanneer er een auto ter beschikking gesteld wordt, dient medewerker bij ingebruikname van de auto aan te geven of er enkel zakelijke kilometers gereden worden, of dat er ook gebruik gemaakt wordt van de auto voor privé- doeleinden, teneinde de belastingtechnische zaken te regelen. Voor privégebruik van een auto dient DBS Detachering een percentage van de cataloguswaarde van de auto extra op te tellen bij het bruto maandloon. Exacte percentages zijn afhankelijk van het energielabel van de auto, DBS Detachering heeft de autoregeling gekoppeld aan de personeelswijzer. Artikel 4.2.2 - Eindafrekening Indien je uit dienst treedt, worden (uiterlijk) een maand na datum van de uitdiensttreding alle financiële zaken afgewikkeld. Openstaande vakantiedagen en opgebouwde vakantiegelden worden verrekend met eventueel binnengekomen kosten en andere te betalen kosten.

14

Artikel 5 - Arbeidsongeschiktheid/ Ziekte Op grond van de Wet op de uitbreiding loondoorbetaling bij ziekte ( Wulbz) zijn werkgevers verplicht hun zieke werknemers het loon door te betalen. Per 1 januari 2004 is deze periode van loondoorbetaling verlengd van een naar twee jaar. Als de arbeidsovereenkomst tijdens de ziekteperiode eindigt of als er om andere redenen geen recht op doorbetaling van het loon bestaat, geldt de Ziektewet (ZW) als de vangnetvoorziening. Deze vangnetvoorziening wordt gefinancierd uit de WW- premie en het wachtgeld fonds. Als je ziek bent, dien je dit voor 08.30 uur te melden aan ons kantoor (+31(0)367505897) en bij jouw leidinggevende op je opdracht. Als je tijdens je ziekte niet thuis bent moet je dit direct, met vermelding van het verpleegadres, melden aan kantoor van DBS Detachering. Werkgever zal regelmatig contact opnemen. Ook kan DBS Detachering of de Arbo-arts bij je op bezoek komen tijdens je ziekteperiode. Zodra je weer hersteld bent, moet je jezelf weer beter melden bij kantoor en leidinggevende. Bij ziekte moet de werkgever minimaal 70% van het bruto maandloon doorbetalen. Iedere werknemer ontvangt de eerste twee dagen geen salaris ( i.v.m. wachtdagen) en daarna ontvangt de werknemer 100% loondoorbetaling gedurende het eerste jaar. De hoogte van het loon zal over het tweede jaar (conform de wettelijke bepaling) 70% van het bruto loon bedragen. Artikel 5.1 - Bijzondere verloven Artikel 5.1.1 - Verlof in verband met Arbeid en Zorg De directie van DBS Detachering kan een medewerker verlof verlenen voor het treffen van (nood)maatregelen in onvoorziene situaties en situaties die geen uitstel dulden (calamiteiten- en/of zorgverlof), wanneer de omstandigheden dit naar zijn oordeel rechtvaardigen. DBS Detachering volgt hierin in grote lijnen de wet- en regelgeving. Er kunnen verschillende vormen van verlof onderscheiden worden, waaronder: 1. Calamiteitenverlof 2. Kortdurend zorgverlof (tiendaags zorgverlof) 3. Verlof voor stervensbegeleiding (palliatief verlof) en ook de zorg voor een kind met een levensbedreigende ziekte.

15

Artikel 5.1.1.1. Calamiteiten verlof

Calamiteiten verlof is bedoeld voor zeer bijzondere persoonlijke omstandigheden, die niet uitgesteld kunnen worden en waarin je acuut vrij moet hebben. Een duidelijk voorbeeld is een sterfgeval in de familie waarbij onmiddellijk zaken moeten worden geregeld. Of er moet voor een ziek kind of een zieke ouder een betrouwbare oppas of verzorging aan huis worden gevonden. Ook in ander gevallen noodgevallen kun je gedwongen zijn even naar huis te gaan of thuis te blijven. - Duur van verlof: Bij calamiteitenverlof gaat het altijd om verlof van korte duur, van een paar uur of hooguit een dag. Het gaat om de tijd die je nodig hebt om noodmaatregelen te treffen. De wet heeft het over een ‘naar billijkheid te bereken periode’. Soms is een paar uur voldoende, in een ander geval zul je de hele dag vrij moeten zijn. De duur van het verlof moet redelijk zijn: het verlof moet in verhouding staan tot de aard van het noodgeval en de hoeveelheid privé- verplichtingen die dat met zich meebrengt. Er is een uitzondering; wanneer ook aan de voorwaarden van het zorgverlof wordt voldaan, gaat het calamiteitenverlof over in kortdurend zorgverlof (zie hieronder). - Aanvragen van verlof Zelfs in noodsituaties is er meestal wel gelegenheid om te bellen, het verlof te melden en afspraken te maken over hoe lang de medewerker verwacht afwezig te zijn. In elk geval moet de medewerker zijn leidinggevende zo spoedig mogelijk inlichten met opgave van reden. In een uitzonderingsgeval kan dat pas achteraf. In dat geval bepaalt het management samen met de afdeling HR achteraf of de medewerker recht heeft op calamiteitenverlof. - Compensatie Als calamiteitenverlof meer dan een dag gaat duren, worden de resterende dagen in de regel als vakantie aangemerkt, tenzij er sprake is van buitengewoon verlof of kortdurend zorgverlof.

16

5.1.1.2 Kortdurend Zorgverlof

Medewerkers kunnen uitsluitend zorgverlof krijgen als dit noodzakelijk is voor de verzorging bij ziekte van een (inwonend) ziek kind, een eigen ouder, een echtgeno(o)t(e) Of (geregistreerd) partner met wie de medewerker duurzaam samenwoont. Ook al de medewerker pleegouder is, kan hij/zij in aanmerking komen voor tiendaags zorgverlof. Hierbij geldt dat de medewerker op hetzelfde adres woont als het kind dat verzorgd moet worden. Ook moet de medewerker een pleegcontract hebben waaruit blijkt dat hij duurzaam verantwoordelijk is voor de opvoeding en verzorging van het kind. DBS Detachering mag het zorgverlof weigeren als de organisatie daardoor in ernstige problemen komt. - Duur van het verlof De duur van het zorgverlof bedraagt per twaalf maanden ten hoogste tweemaal de arbeidsduur per week. Fulltime medewerkers kunnen per twaalf maanden dus maximaal tien dagen zorgverlof krijgen. Een medewerker hoeft het zorgverlof niet per se aaneengesloten op te nemen. Voor de eerste noodmaatregelen die getroffen moeten worden, bijvoorbeeld het regelen van een oppas voor een ziek kind, kan een medewerker calamiteitenverlof aanvragen. Lukt het niet om voor de verdere zorg een goede oplossing te vinden, dan kan de medewerker een verzoek indienen bij HR voor het opnemen van zorgverlof. De medewerker komt alleen voor verlof in aanmerking zolang de zorg noodzakelijk is. Bovendien geldt dat de medewerker alleen verlof kan krijgen, als deze zelf de zieke moet verzorgen. Dit betekend dat een medewerker geen verlof krijgt als zijn/haar kind ziek is en zijn/haar partner de zorg op zich kan nemen. Als een medewerker in deeltijd werkt, heeft hij/zij recht op minder dagen verlof. Stel, een medewerker werkt gemiddeld vier dagen per week (=32 uur), dan heeft hij/zij recht op acht dagen verlof (=64 uur). Het verlof is dus gelijk aan tweemaal het aantal uren van de werkweek van de medewerker. - Aanvragen verlof Een verzoek tot zorgverlof moet de medewerker schriftelijk aanvragen bij de afdeling HR. De medewerker moet daarbij tevens aangeven: de omvang, de wijze van opname en de vermoedelijke duur van het verlof. De medewerker zal aannemelijk moeten maken dat het noodzakelijk is om verlof op te nemen. Om misbruik van de regeling te voorkomen, mag de werkgever achteraf vragen om het verlof aannemelijk te maken. Bijvoorbeeld door een rekening van een doktersconsult of een afspraakbevestiging voor een medisch onderzoek te vragen. De Directie bepaalt samen met HR of het zorgverlof wordt toegekend. - Compensatie Indien zorgverlof wordt toegekend, betaald DBS Detachering over de opgenomen dagen 70% van het salaris. - Ziekte en arbeidsongeschiktheid Als de medewerker ziek wordt tijdens het verlof en de zorg aan zijn/haar kind, partner of ouder niet meer mag verlenen, dan stopt het verlof.

17

5.1.1.3 Palliatief zorg (langdurig zorgverlof)

Voor het verzorgen van een ongeneeslijk zieke in de naaste omgeving of voor het verzorgen van een kind met een levensbedreigende ziekte, kan de medewerker, na toestemming van de directie, langdurig zorgverlof opnemen. De Directie bepaalt samen met HR of het verlof wordt toegekend. Medewerkers hebben geen wettelijk recht op dit verlof. DBS Detachering mag het zorgverlof weigeren als de organisatie daardoor in de ernstige problemen komt. - Duur van het verlof het verlog bedraagt maximaal de helft van de normale werkweek en duurt minstens een maand en maximaal zes maanden. - Financiële tegemoetkoming van de overheid Omdat de aanspraak op het salaris voor de opgenomen verlofuren vervalt, komt de overheid financieel enigszins tegemoet indien een medewerker langdurig zorgverlof opneemt. Tijdens het verlof kan de medewerker van de overheid maandelijks een financiële bijdrage ontvangen. De hoogte is afhankelijk van de op dat moment geldende regels. Aan deze financiële bijdrage zijn enkele voorwaarden verbonden: De medewerker heeft toestemming nodig van DBS Detachering om verlof op te nemen. Het opnemen van verlof heeft normaal gesproken geen gevolgen voor zijn/haar functie of arbeidsovereenkomst. De medewerker moet het verlof gebruiken om een naaste- (bijvoorbeeld een partner, kind, familielid, vriend of vriendin) bij te staan in de laatste levensfase. De patiënt hoeft niet thuis te worden verzorgd: de medewerker kan ook verlof krijgen ter ondersteuning van iemand die in een ziekenhuis of instelling wordt verpleegd. Het verlof bedraagt minimaal 1/3 van de normale werkweek. Als een medewerker gewoonlijk 36 uur werkt, neemt hij dus ten minste 12 uur per week verlof op. Het verlof moet ten- minste een maand duren. De maximale duur is zes maanden. - Aanvragen palliatief verlof De medewerker vraagt schriftelijk toestemming om verlof op te nemen. De aanvraag wordt beoordeeld. De medewerker moet de financiële tegemoetkoming zelf bij de daartoe verantwoordelijke instantie aanvragen. Hij/zij vult zo nodig daarvoor samen met HR het daarvoor bestemde formulier in van het uitvoeringsinstituut werknemersverzekeringen. In het geval van palliatief verlof kan het recht op subsidie stoppen! Houd er rekening mee dat de zo geheten ‘inkomensafhankelijke regelingen’ (huursubsidie, bijdrage voor kinderopvang, rechtsbijstand, thuiszorg etc.) zijn gekoppeld aan het salaris. Door verlof op te nemen -en dus vrijwillig afstand te doen van inkomen- kan een medewerker het recht op dergelijke subsidies verspelen. - Dienstverband blijft ongewijzigd Tijdens het langdurig zorgverlof blijft het dienstverband ongewijzigd. Omdat zorgverlof onbetaald is, bestaat er geen recht op loon over de verlofuren. Ook het aantal vakantiedagen wordt naar rato aangepast en is afhankelijk van het aantal gewerkte uren.

18

- Ziekte en arbeidsongeschiktheid Als de medewerker zelf ziek wordt tijdens het verlof, loopt het verlof gewoon door. De verlofdagen schuiven dus niet op. Ziekte kan een reden zijn om het verlof voortijdig af breken. Dit kan de medewerker in overleg met HR besluiten. - Weer aan het werk Hoe lang de medewerker precies verlof nodig heeft, is meestal niet van tevoren te bepalen. Als de medewerker weer aan het werk gaat, moet hij/zij zelf het Uitvoeringsinstituut werknemersverzekeringen hiervan direct op de hoogte stellen. Wil hij/zij na het verlof nog steeds minder blijven werken, of wil hij/zij juist meer gaan werken dan voor het verlof, dan kan de medewerker een verzoek indienen voor aanpassing de arbeidsduur bij HR. Het verzoek wordt besproken in het managementteam.

19

Artikel 5.2 - Onbetaald verlof Indien je wegens bijzonder omstandigheden onbetaald verlof wilt nemen, moet je dit schriftelijk aanvragen bij HR. Per aanvraag beslist de directie of het onbetaald verlof wordt toegekend. Iedere aanvraag is maatwerk, er wordt o.a. gekeken naar de planning, de lopende projecten etc. Indien je onbetaald verlof opneemt wordt de vastgestelde bonusstaffel niet aangepast, je bouwt over deze periode dus geen bonusuren op. Spelregels m.b.t. onbetaald verlof: 1. Als iemand onbetaald verlof wil hebben dan moet dat schriftelijk (per mail mag ook) aangevraagd worden bij de betreffende projectleider/ fieldmanager op dat moment. In dit schriftelijke verzoek moeten de volgende aspecten beschreven staan: gewenste ingangsdatum en gewenste einddatum en de reden van het verzoek. 2. De periode voor onbetaald verlof moet minimaal vijf werkdagen betreffen. 3. Aanvraag moet geschieden minimaal drie maanden voor de gewenste ingangsdatum. 4. Vervolgens wordt er gekeken of de aanvraag qua planning mogelijk is. 5. De directie neemt een definitieve beslissing over de aanvraag. 6. Binnen twee weken na binnenkomst van de aanvraag wordt aan de medewerker teruggekoppeld of de aanvraag is goedgekeurd of niet. Uiteraard wordt er bij afkeuring ook en reden opgegeven. 7. Ongeacht de uitkomst wordt alle aanwezige informatie door HR opgeborgen in jouw personeelsdossier. 8. Via www.postbus51.nl kun je de brochure bestellen: “Onbetaald verlof en uw inkomen” in deze brochure vind je informatie over de (financiële) gevolgen die samengaan met onbetaald verlof (denk hierbij aan consequenties op het gebied van huursubsidie, studiefinanciering, kinderopvang, sociale verzekeringen en het pensioen). Consequenties m.b.t. onbetaald verlof. - Je ontvangt geen salaris en onkostenvergoeding (indien hier sprake van is).

20

Artikel 5.3 - Ouderschapsverlof Beide ouders van kinderen hebben recht op ouderschapsverlof overeenkomstig de wettelijke bepalingen. Is er sprake van een meerling, dan kun je voor elk kind apart ouderschapsverlof opnemen. Ook adoptie- , stief- , en pleegouders hebben onder bepaalde voorwaarden recht op ouderschapsverlof. Voor medewerkers met ouderschapsverlof gelden dezelfde regels als voor de medewerkers die parttime werken behoudens wettelijke uitzonderingen. - Wanneer en hoe vaak verlof? Medewerkers, die ten minste een jaar bij DBS Detachering in dienst zijn, kunnen voor ieder eigen kind of pleegkind onder de 8 jaar dat bij de medewerker op hetzelfde adres woont eenmaal ouderschapsverlof opnemen. Ouderschapsverlof kan worden opgenomen zolang het kind nog geen 8 jaar oud is. Zou een kind bijvoorbeeld op het moment van ingang van het verlof 7 jaar en 9 maanden zijn, dan bestaat er nog gedurende 3 maanden recht op verlof. - Duur van verlof Ouderschapsverlof is een wettelijk recht op onbetaald verlof van in het totaal zesentwintig maal de wekelijkse arbeidsduur van een medewerker. De regel is: het totale aantal uren ouderschapsverlof bedraagt de arbeidsduur gerekend over 26 weken, bijv. bij een wekelijkse arbeidsduur van 40 uur geldt de volgende rekensom: 40 x 26 = 1040 uur. Het aantal uren verlof per week is ten hoogste de helft van de normale arbeidsduur per week. Het verlof moet aaneengesloten worden opgenomen en mag uitgespreid worden over een periode van maximaal een jaar. In overleg met de werkgever wordt een regeling getroffen over de invulling van het ouderschapsverlof. - Schriftelijk aanvragen verlof Medewerkers moeten minstens twee maanden voor ingang van het verlof bij HR schriftelijk aangeven dat zij gebruik willen maken van het recht op ouderschapsverlof. Aangegeven moet worden: de datum waarop het verlof ingaat, hoelang het verlof gaat duren, hoeveel uren per week gewerkt gaat worden en op welke manier de verlofuren over de week gespreid worden. De ingangsdatum van het verlof is meestal een vaste datum, maar kan ook afhankelijk worden gesteld van de datum van bevalling, van het einde van bevallingsverlof of het begin van de verzorging. - Ouderschapsverlof kan niet geweigerd worden De werkgever kan ouderschapsverlof niet weigeren. Wel kan de werkgever, als daar belangrijke redenen voor zijn, tot vier weken voordat het verlof ingaat een andere spreiding van verlof- en werktijden vaststellen. Dat kan alleen na overleg met de medewerker. Voor medewerkers is het alleen in geval van onvoorziene omstandigheden mogelijk om van het verlof af te zien ( bijv. bij overlijden van het kind). De werkgever moet daar in principe mee instemmen. Het mag maximaal 4 weken duren, voor de werknemer in een dergelijk geval weer voor de oorspronkelijke uren gaat werken. Verlof dat wordt afgebroken, kan niet later alsnog worden opgenomen.

21

- Dienstverband blijft ongewijzigd Tijdens het ouderschapsverlof blijft het dienstverband ongewijzigd. Omdat ouderschapverlof onbetaald is, bestaat er geen recht op loon over de verlofuren. Ook het aantal vakantiedagen wordt naar rato aangepast en is afhankelijk van het aantal gewerkte uren. -

Financiële consequenties Indien je als medewerker het ouderschapsverlof opneemt is een aaneengesloten periode heeft dit de volgende consequenties: geen salaris en geen onkostenvergoeding. Indien er sprake is van een lease- auto, dan dient deze ingeleverd te worden bij DBS Detachering tijdens het ouderschapsverlof. Indien je als medewerker het ouderschapsverlof verspreidt opneemt: op de dag van ouderschapsverlof geen salaris en naar rato aangepaste onkostenvergoeding. Indien er sprake is van een lease- auto, dan wordt er een extra bijdrage in rekening gebracht ( zie auto-regeling). - Ouderschapsverlof en de ziektekostenverzekering Het tijdelijk lagere inkomen heeft geen gevolgen voor de verplichte ziekenfondsverzekering. - Ouderschapsverlof en pensioenrechten De pensioenopbouw wordt aangepast aan het tijdelijk lager inkomen gedurende de periode van ouderschapsverlof. Voor meer informatie over ouderschapsverlof kijk op www.szw.nl ( site van ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid) of op www.verlofwijzer.szw.nl

22

Artikel 5.4 - Zwangerschap- en bevallingsverlof Elke medewerker die in verwachting is heeft recht op bevallingsverlof. Tijdens dit verlof wordt haar loon volledig (tot maximum dagloon) betaald door de uitvoeringsinstelling. Het bevallingsverlof duurt 16 weken en gaat in tussen de 6 en 4 weken voor de datum waarop de bevalling wordt verwacht. De werkneemster geeft aan hoeveel weken voor de betreffende datum zij met verlof wil. De vaststelling van de totale duur van de uitkering betreffende zwangerschap en bevalling wordt als volgt berekend: met ingang van de dag na de werkelijke bevalling heeft een werkneemster recht op 16 weken ziekengelduitkering. Vervolgens worden van deze 16 weken de weken afgetrokken waarover de werkneemster voor haar bevalling al uitkering op grond van deze regeling heeft ontvangen. De werkneemster kan bij de werkgever een zwangerschapsverklaring opvragen die ingevuld dient te worden door een verloskundige of behandelend arts. Deze ingevulde verklaring levert de werkneemster tenminste 3 weken voor de datum waarop zij met verlof wil gaan in bij de werkgever, zodat zij zeker weet dat het verlof op de gewenste datum kan ingaan. De werkgever vraagt de uitkering aan bij het UWV. Als de je voorafgaand of na je zwangerschap- en bevallingsverlof (nog) ziek bent vanwege de zwangerschap, dan heb je recht op een ziektewetuitkering ter hoogte van het salaris. Deze uitkering bedraagt maximaal 100% van het ziektewetdagloon en duurt maximaal 2 jaar. Tijdens je bevalling- en zwangerschapsverlof bouw je gewoon vakantiedagen op. De partner heeft na de bevalling recht op twee werkdagen kraamverlof. Deze twee verlofdagen moet je als partner binnen 4 weken na de bevalling opnemen. Ook heb je recht op kort verlof (valt onder calamiteitenverlof) voor de tijd die nodig is om geboorte aangifte te kunnen doen bij de Burgerlijke Stand. Voor meer informatie over bevalling- en zwangerschapsverlof kijk op www.szw.nl (site van ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid of op www.verlofwijzer.szw.nl

23

Artikel 6 - Overig Artikel 6.1 - Declaratie- en onkostenprocedure Sommige medewerkers ontvangen een onkostenvergoeding. Van de netto onkostenvergoeding kan het onderstaande betaald worden: -

representativiteit; was- en schoonmaakkosten van de eventuele lease- auto; privé parkeerkosten; compensatie duur bedrijfsrestaurant; vergoeding voor zakelijk internetgebruik; vakliteratuur.

Als er kosten gemaakt worden die hoger zijn dan € 23, - dan kunnen deze gedeclareerd worden met het betreffende bonnetje, uiteraard na overleg met de directie. Declaraties ouder dan 3 maanden worden niet meer in behandeling genomen. Declaraties die binnen de eerste vijf werkdagen van de nieuwe maand zijn binnengekomen worden direct verwerkt. Deze worden op de zevende werkdag van de desbetreffende maand betaald. Als de declaratie na de eerste vijf werkdagen van een maand binnenkomt dan zal de declaratie de eerstvolgende maand verwerkt en betaald worden. Artikel 6.2 - Identificatieplicht De wet op identificatieplicht (WID) bepaalt dat iedereen vanaf twaalf jaar in bepaalde gevallen moet kunnen bewijzen dat hij of zij wie hij zij zegt te zijn. Ook op het werk moeten werknemers zich kunnen identificeren. De medewerker is verplicht bij indiensttreding een van de volgende identiteitsbewijzen tonen: Het Nederlands Nationaal paspoort; De Nederlandse identiteitskaart; Het vluchtelingen- of vreemdelingenpaspoort; Het diplomatiek paspoort of dienstpaspoort; Een EER paspoort (van een ingezetene van de EER); Een niet-Nederlands paspoort- waarin de vreemdelingenpolitie een vergunning tot verblijf in Nederland heeft getekend; Een ander geldig vreemdelingen document. Voor alle documenten geldt dat de geldigheidstermijn niet verstreken mag zijn. Een kopie wordt in het dossier van de medewerker bewaard. Als je een nieuw document aanvraagt dien je een kopie van dit document naar kantoor op te sturen zodat jouw dossier geactualiseerd kan worden. Als gevolg van de Wet op identificatieplicht is de medewerker bovendien verplicht zich op de werkplek te kunnen identificeren met een van de hierboven genoemde geldige documenten of een geldig rijbewijs.

24

Artikel 6.3 - Persprotocol Als je direct benaderd wordt door de pers met vragen over DBS Detachering laat je dan niet verleiden tot uitspraken en verwijs de vraag door naar kantoor (+31(0)36-7505897) of naar de algemeen directeur, John Meertens (+31(0)653523427. Het is niet toegestaan om zelf bedrijfsinformatie te verstrekken aan de pers. Artikel 6.4 - Gedragsprotocol Als medewerker van DBS Detachering kom je regelmatig terecht in situaties waarbij klanten, opdrachtgevers, etc. vragen aan je stellen over DBS Detachering. Wees altijd voorzichtig met het geven van informatie! Geef dus geen kritische over bijvoorbeeld salaris, personele zaken of financiële gegevens. DBS Detachering behoudt zich het recht voor om op te treden wanneer er bedrijfsgevoelige of contractgevoelige bij derden terecht komt. Stuur mensen die geïnteresseerd zijn in DBS Detachering en graag informatie willen ontvangen door naar kantoor. Artikel 6.5 - Representativiteit Als medewerker van DBS Detachering draag je de bedrijfscultuur uit. DBS Detachering is een jonge, dynamische, moderne en professionele organisatie. Dat betekent dat er op een professionele wijze met de opdrachtgever en haar medewerkers wordt omgegaan en dat er, uiteraard, optimaal gecommuniceerd wordt. Voorschriften op het gebied van representativiteit zijn o.a. regels voor de manier waarop medewerkers zich moeten kleden, taalgebruik, waarden en normen etc. Deze professionaliteit moet o.a. tot uiting komen in de kleding en sieraden die DBS Detachering medewerkers dragen tijdens hun werkuren. Alle medewerkers dienen correcte kleding te dragen en er verzorgd en netjes uit te zien. Daarmee bedoelt DBS Detachering het volgende:

Sieraden:

Met betrekking tot sieraden betekent dit geen zichtbare tatoeages, piercings in wenkbrauw, lip, neus e.d. en geen oorsieraden voor mannelijke medewerkers.

Kleding:

Doordat DBS Detachering verschillende opdrachtgevers kent, kunnen de gewenste kledingvoorschriften variëren. In ieder geval is het niet gepast om afgedragen spijkerbroeken, te korte T-shirt/ truitjes, gymschoenen te dragen. De mannelijke medewerkers dienen geschoren naar het werk te gaan. Indien de bedrijfscultuur van de opdrachtgever vereist dat er een pak gedragen wordt, dienen de medewerkers van DBS Detachering dit uiteraard ook te doen.

Taalgebruik:

Van alle medewerkers van DBS Detachering wordt verwacht dat zij algemeen beschaafd Nederlands spreken en schrijven.

25