HANDLEIDING EID/SIS-module
INHOUDSOPGAVE INHOUDSOPGAVE ............................................................................................................... 3 1. INLEIDING ..................................................................................................................... 5 1.1. Inlezen van een kaart .............................................................................................. 5 1.2. Gebruik van de SAM-kaart ...................................................................................... 5 1.3. Beschikbare gegevens ............................................................................................ 6 1.3.1. Elektronische identiteitskaart ............................................................................ 6 1.3.2. Sis-kaart ........................................................................................................... 7 2. Gegevens van een nieuwe patiënt of een patiënt zonder koppeling inlezen ................... 7 2.1. Nieuwe patiënt invoeren .......................................................................................... 8 2.2. Gegevens koppelen aan patiënt in opgegeven lijst .................................................. 8 2.3. Gegevens koppelen aan bestaande patiënt die niet voorkomt in de opgegeven lijst 9 3. Gegevens van een bestaande patiënt inlezen ................................................................ 9
3
4
1. INLEIDING Als u gebruik maakt van de EID/SIS-module kan u automatisch de patiëntgegevens van de elektronische identiteitskaart of van de Sis-kaart van de patiënt inlezen. Beschikt u over de EID/SIS-module met SAM-kaart, dan kan u ook de mutualiteitgegevens van de SIS-kaart inlezen.
1.1. Inlezen van een kaart Wanneer u de elektronische identiteitskaart of de sis-kaart van de patiënt in uw kaartlezer steekt, leest Baltes de gegevens op de kaart in. Zolang de gegevens gelezen worden, kleurt het lichtje van de lezer rood. Vervolgens zoekt het programma in uw patiëntgegevens of deze patiënt reeds bestaat. Indien de patiënt niet wordt teruggevonden (d.w.z. zijn INSZ wordt niet teruggevonden) wordt deze patiënt als nieuwe patiënt beschouwd. (cfr. 1.3). Voor een bestaande patiënt worden eerst de beschikbare gegevens van de kaart vergeleken met de gegevens in uw programma. De patiënt wordt zonder meer geselecteerd wanneer zijn gegevens volledig identiek zijn. Bij verschillen wordt u de mogelijkheid geboden om deze verschillen op te slaan (cfr. 2.1). Nadat de gegevens van de patiënt zijn toegevoegd of gewijzigd, herinnert het programma u eraan dat de kaart van de patiënt nog uit de lezer verwijderd moet worden.
1.2. Gebruik van de SAM-kaart Als tandarts kan u bij de kruispuntbank een SAM-kaart aanvragen. Met behulp van deze SAM-kaart kan u de private gegevens van de SIS-kaart lezen, indien u gebruik maakt van de EID/SIS-module met SAM-kaart. Deze private gegevens zijn : - Verzekeringsinstelling; - Inschrijvingsnummer; - Mutualiteitscode; - Verzekeringswijze. Via de applicatieknop > Instellingen > Verstrekker kan u aangeven of u de SAM-kaart op de computer wenst te gebruiken. Bij het inloggen van Baltes moet u vervolgens steeds uw wachtwoord voor de SAM-kaart ingeven. Wanneer u inlogt in Baltes zonder dit wachtwoord in te vullen, kan u de mutualiteitgegevens van de SIS-kaart niet inlezen. Het is belangrijk dat u het wachtwoord van de SAM-kaart correct ingeeft. Wanneer u 3 maal een verkeerd wachtwoord heeft ingegeven wordt de SAM-kaart onbruikbaar! Het aantal pogingen wordt terug op 0 gezet nadat u een correct wachtwoord heeft ingegeven.
5
De geleverde SAM-kaart moet in een dongle geschoven worden en deze dongle moet in een USB-poort bevestigd worden voordat u Baltes opstart.
1.3. Beschikbare gegevens 1.3.1. Elektronische identiteitskaart Op de elektronische identiteitskaart zijn de volgende gegevens gestockeerd : • INSZ of rijksregisternummer; • Naam; • Voornamen; • Geslacht; • Geboortedatum; • Adres; • Foto. In Baltes kan u deze gegevens terugvinden in “Patiëntdossier > Persoonlijk > Personalia” en “Patiëntendossier > Persoonlijk > meer knop > Extra’s”.
6
1.3.2. Sis-kaart Op de Sis-kaart bevinden zich gegevens die door iedereen gelezen kunnen worden, nl. : • INSZ of rijksregisternummer; • Naam (steeds in hoofdletters); • Voornamen (steeds in hoofdletters); • Geslacht; • Geboortedatum. De gegevens betreffende de mutualiteit van de patiënt kunnen enkel gelezen worden wanneer u over een Sam-kaart en de EID/SIS-module met SAM-kaart beschikt (cfr. 1.2). De publieke gegevens van de patiënt vindt u terug in “Patiëntdossier > Persoonlijk > Personalia”, de private gegevens in “Patiëntdossier > Afrekening > Financieel”.
2.
Gegevens van een nieuwe patiënt of een patiënt zonder koppeling inlezen
Bij het inlezen van een kaart, kijkt Baltes na of hij in uw gegevens reeds een patiënt met hetzelfde INSZ terugvindt. Wanneer Baltes geen patiënt terugvindt, wordt de ingelezen patiënt als nieuwe patiënt beschouwd. Het venster “Kaart koppelen aan bestaande patiënt” wordt geopend.
7
In de lijst “Kandidaten” worden de bestaande patiënten opgesomd waaraan de kaart eventueel gekoppeld kan worden.
2.1. Nieuwe patiënt invoeren Wanneer de patiënt toch een nieuwe patiënt bij van u is, klikt u onmiddellijk op de knop “Nieuwe patiënt”.
2.2. Gegevens koppelen aan patiënt in opgegeven lijst U selecteert de patiënt wiens kaart u gelezen heeft in de lijst “Kandidaten”. Het venster wordt aangepast. In het gedeelte “Gegevens actieve kaart” worden de nieuwe gegevens in het rood gezet. Daarnaast bij “Gegevens bestaande patiënt” worden de gegevens getoond van de geselecteerde patiënt. U kan zelf beslissen welke gegevens van de kaart u wenst over te dragen naar uw gegevens door de gewenste wijzigingen aan te vinken. Wanneer u op de knop “OK” klikt, worden de kaartgegevens gekoppeld aan de reeds bestaande patiënt.
8
2.3. Gegevens koppelen aan bestaande patiënt die niet voorkomt in de opgegeven lijst Indien de patiënt reeds in uw patiëntlijst voorkomt, maar deze niet in de lijst “Kandidaten” opgenomen werd, kan u met behulp van de knop “Zoeken” deze patiënt opzoeken. De geselecteerde patiënt wordt vervolgens toegevoegd aan de lijst “Kandidaten”. U kan deze patiënt vervolgens koppelen aan de actieve kaart (cfr. 2.2).
3. Gegevens van een bestaande patiënt inlezen Na het lezen van een kaart zoekt Baltes naar de patiënt in uw gegevens, d.w.z. dat er wordt gezocht naar een patiënt met eenzelfde INSZ. Wanneer deze patiënt gevonden wordt, worden zijn opgeslagen gegevens vergeleken met de gegevens op de actieve kaart. De patiënt wordt automatisch geselecteerd bij gelijkheid van de gegevens. Het volgende venster wordt geopend wanneer er verschillen bestaan.
9
Aan de linkerzijde van dit venster worden de verschillen in het rood weergegeven. Deze wijzigingen worden automatisch aangevinkt. Bij een verschil tussen hoofdletters en kleine letters voor de naam en de voornaam van de patiënt wordt deze wijziging niet automatisch aangevinkt. Wanneer u een bepaalde wijziging niet wenst door te voeren, kan u het gegeven afvinken. Na een druk op de knop “OK” worden de gewenste wijzigingen doorgevoerd en wordt de patiënt geselecteerd. U verlaat dit venster zonder wijzigingen aan te brengen en zonder de patiënt te selecteren door een druk op de knop “Annuleren”.
10
