Anemoon project K.U.Leuven
Anemoon project
Campus Management @K.U.Leuven
Anemoon project K.U.Leuven
Anemoon project
HISTORIEK
1997
Anemoon project K.U.Leuven
Rector A. Oosterlinck (februari 1997): Toekomst administratieve informatieverwerking ? Werkgroep o.l.v. Prof. G. Dedene (maart-april 1997): Diagnose problemen + oplossingsscenario’s Vice-Rector G. Langouche (april 1997): Opdracht LUDIT-raad o.l.v. prof. Van de Capelle Uitwerken concreet beleidsvoorstel !
1998
LUDIT-raad 2 adviezen -> GeBu 20 oktober 1997 = voorstel nieuwe organisatie 17 november 1997= voorstel nieuwe software-basis LUDIT-raad 3 adviezen -> GeBu (selectietraject) 3 februari 1998 = keuze software pakket - SAP 16 maart 1998 = keuze DBMS - Oracle 6 april 1998 = keuze implementatiepartner - Cimad e.a. Krijtlijnen ‘Anemoon’ project uitgetekend Prof. Goedseels, algemeen beheerder, wordt sponsor Eerste Anemoon forum voor K.U.Leuven personeel (mei 1998)
ANEMOON ????
Anemoon project K.U.Leuven
De blaadjes van de Anemoon symboliseren de 6 domeinen. Samen vormen ze één geheel wat de integratie weergeeft. De bloem dankt haar naam aan haar beweeglijkheid bij het minste zuchtje wind (Anemos=wind), wat dan weer symbool staat voor verandering en flexibiliteit.
DOELSTELLINGEN/KRACHTLIJNEN ANEMOON
Anemoon project K.U.Leuven
Anemoon project K.U.Leuven
Anemoon project K.U.Leuven
DOELSTELLINGEN - PROCESSEN
DOELSTELLINGEN - GEBRUIKERS
Stroomlijnen processen
Betere en meer diensten met zelfde mensen
PRODUCTIVITEIT
KWALITEIT
Tijd
Efficiëntie
(tijdig, voorspelbaar)
(optimaal middelengebruik)
Effectiviteit (doeltreffendheid)
Administratie Domein: Basistoepassingen voor de centrale en rechtspersoon decentrale administraties
Nauw keurigheid (juist, accuraat, consistent)
K.U.Leuven Occasionele gebruikers Self-service toepassingen voor elk profiel binnen en buiten de Campusgemeenschap M anagement Beleidsondersteunende toepassingen voor de centrale en decentrale beleidsverantw oordelijken
Klantgericht (service, transparantie)
Anemoon project K.U.Leuven
DOELSTELLINGEN - TOEPASSINGEN
MIDDELEN Probleemloos jaar 2000
Procesondersteuning door workflow PERSONEEL Self-service via inter- en intranet FINANCIËN
‘State of the art’ toepassingen
Integratie met desktop LOGISTIEK & TD Integratie met EIS, DW, OLAP
Algemene functionele scope (impliciet: huidige mainframe systemen vervangen)
STUDENTEN Vlotte overgang EURO INTEGRATIE
ONDERWIJS Gebruiksvriendelijke interactie ONDERZOEK Autorisatie gebaseerd op single logon
Time Budget Projectmedewerkers Inbreng sleutelgebruikers belangrijk !
ORGANISATIE PROJECTORGANIGRAM
Anemoon project K.U.Leuven
sponsor STUURGROEP
projectleider Coördinatiecel
PG systeembeheer PG beleidsinfo
Cel systeembeheer
PG e-unief
AC financiën
AC personeel
AC logist&techn
AC onderwijs
AC studenten
AC onderzoek
PG financiën
PG personeel
PG Logistiek en techniek
PG Onderwijs en studenten.
PG onderzoek
PG AOO
Sleutelgebr. financiën
Sleutelgebr. personeel
Sleutelgebr. logist&techn
Sleutelgebr. Ondw&stud.
Sleutelgebr. onderzoek
Sleutelgebr. organisatie
Decentrale sleutelgebruikers AC = architectuurcel PG = projectgroep
ORGANISATIE ANEMOON STUURGROEP
Anemoon project K.U.Leuven
Rector
☺ ☺ ☺
Humane Exacte Biomedische Studentenbeleid Onderzoeksbeleid Onderwijsbeleid Rectorale diensten Campus Kortrijk Algemeen beheer
☺ ☺ ☺
ORGANISATIE DOMEINEN
Studentenbeleid Onderwijsbeleid Onderzoeksbeleid
WERKVERDELING
Algemeen beheer
Anemoon project K.U.Leuven
ICTS Informatie architect studenten
domeinverantwoordelijk e studenten
architectuurcel studenten
Informatie architect onderwijs
domeinverantwoordelijk e onderwijs
architectuurcel onderwijs
Informatie architect onderzoek
domeinverantwoordelijk e onderzoek
architectuurcel onderzoek
Informatie architect financiën
domeinverantwoordelijk e financiën
architectuurcel financiën
Informatie architect logistiek&techniek
domeinverantwoordelijk e logistiek&techn.
architectuurcel logistiek&techn.
Informatie architect personeel
domeinverantwoordelijk e personeel
architectuurcel personeel
ORGANISATIE PROCESKAART
Anemoon project K.U.Leuven
Anemoon project K.U.Leuven
MIDDELEN
1998
40 35 30
1999
25
interne projectmedewerkers 1450 manmaanden, 120 manjaar inclusief expertiseopbouw
20 15 10 5
ja n/ 03
2 ju l/0
ja n/ 02
1 ju l/0
ja n/ 01
0 ju l/0
9
ja n/ 00
ju l/9
8
ja n/ 99
ju l/9
2000
ja n/ 98
0
Sleutelgebruikers +/-25 %
2001
2002
+
Externe consultant = coach
=
Budget externe kosten 14%
27%
5%
SW licentie SW onderhoud Externe consultancy
Externe consultants 3.740 mandagen
Varia
14% 40%
Hardware
Anemoon project K.U.Leuven
MIDDELEN SAP 4.6c / CM L6
Productie Applicatieservers
Kopie Productie Kopie test
Productie Databaserver
PAS11 (P12)
PAS49 (P11)
PAS145 (P11A01)
PAS81 (P11A02)
PAS161 (P11A03)
4*750MHz 8GB 4*36GB
4*1450MHz 8GB 2*36GB
4*750MHz 8GB 4*36GB
4*1450MHz 8GB 2*36GB
E
E 64
4*332MHz 3GB 250 GB R0 2*9GB
300GB ESS
E 64
T
64
Quality
E
PAS65 (Q11) 4*750MHz 8GB 4*36GB
200GB ESS
E
64
Development
EE Intake
PAS07 (D11)
PAS19 (I12
4*332MHz 3GB 90GB R1 4*9GB
300GB ESS
2*375MHz 4GB 4*18GB
W
64
W
64
Giga ethernet
3*50CD
370 CD
2*332MHz 2GB 4*9GB
90GB R1
T
54GB R1 W
2*375MHz 2GB 2*9Gb
iXOS PAS09
iXOS 4.2
64
100GB ESS
4*600MHz 4GB 2*18Gb E
54GB R1
2*375MHz 3GB 4*18GB W
64
BW Development
BW Productie
PAS12(BWD)
PAS33(BWP)
W
TSM
60 LTO
E
PAS97(WSP/WPD)
WP 2.11 WAS 6.20 ITS 6.10
NT Compaq 1*pent2 333MHz 512MB 50GB R5 2*4GB
Win2000 Dell poweredge 2*1GHz 2GB 4*18GB
Win2000 Dell poweredge 2*1GHz 2GB 4*18GB
Linux 2.4 Dell poweredge 800MHz 256MB 1*10GB
Citrix
ITS productie
ITS test
ITSP1
ITST
Workplace webserver
SAPSRV02
WORKPLACE
K.U.Leuven SAP servers (10/2003)
2*375Mhz 1.5GB 72GB 4*18GB R1
64
64
K.U.LOKET
BW 3.0b WAS 6.20
324* magstar
64
PAS17(WSD)
Fast ethernet
2*750MHz 4GB 2*18GB 288GB R1
81GB R1
2*375Mhz 1.5GB 90GB 4*9GB R1
4*600MHz 4GB 2*18Gb
64
Leuca Production
Leuca dev./quality
SAPleuca(P21)
SAPleuca2(D21)
Firewall NOKIA-3 Firewall Nokia ÏP 440 256Mb RAM IPSO OS met checkpoint FW-1
KULeuvenNet
(Fail over) NOKIA-4 PAS01 (vrij) 4*332MHz 3GB 4*9GB
W
PAS03 (vrij) 4*332MHz 3GB 4*9GB
W
PAS04 (vrij) 4*332MHz 3GB 4*9GB
W
PAS05 (vrij) 4*332MHz 3GB 4*9GB
W
ANEMOON TEAM
EN … BC
WORKPLACES / SELF-SERVICE TOEPASSINGEN
BELEIDSINFO / BUSINESS INTELLIGENCE
LOGISTIEK EN TECHNIEK
PERSONEEL
ONDERZOEK
ONDERWIJS
STUDENTEN
ADMINISTRATIEVE BASISTOEPASSINGEN
FINANCIEN
Anemoon project K.U.Leuven
PRIORITEITEN - ACTIVITEITEN RESOURCES
Anemoon project K.U.Leuven
OPTIMALISATIES CONTINUE VERBETERING
ONDERHOUD ONDERHOUD UPGRADE
NIEUWE PROJECTEN
ONDERSTEUNING
PRIORITEITEN - ACTIVITEITEN RESOURCES
Anemoon project K.U.Leuven
resources
MANKRACHT / DEADLINE = TUNNEL
Duidelijke prioriteiten
tijd
jan
/0 3
/0 2
/0 2 jul
jan
/0 1
/0 1
jul
jan
/0 0
/0 0
jul
jan
/9 9
/9 9
jul
jan
/9 8
/9 8
jul
jan
PROJECTMEDEWERKERS Anemoon project K.U.Leuven
40
35
30
25
20
15
10
5
0
CM PROJECTTEAM
CAMPUS MANAGEMENT
Anemoon project K.U.Leuven
E-UNIEF TEAM (selfservice, workflow, document mgt.)
CM TEAM (Campus Management) RESEARCH TEAM (integration doctoral research)
Mgt. info TEAM (Business Warehouse)
LOGISTICS TEAM (integration realestate, rooms)
BC TEAM (BC support)
FINANCIAL TEAM (FI-CA, integration with financial systems)
Anemoon project K.U.Leuven
REALISATIES ANEMOON 1999
2000
2001
2002
2003
Werving en selectie atp Tijdsregistratie
Loonadministratie Autom. budgetcontrole personeel BW voor personeel
Selfservice ‘mijn dossier’ Selfservice ‘mijn medewerkers’
E-government Selfservice verlofaanvragen
Boekhouding KUL Budgetopstelling en opvolging Uitgaven/inkomsten Financiële verrichtingen
Boekhouding LRD BW voor financiën OLAP op het web
Boekhouding exploitaties Selfservice voor kredietbeheerders
Decentrale correctieboekingen Fiscaliteit Student account
Beheer interne magazijnen Aankopen/verkopen magaz. Selfservice magazijnaankopen
Diverse vorderingen Interne verrichtingen
PERSONEEL Administratief organigram, ook raden Personeelsadministratie FINANCIEN
LOGISTIEK EN TECHNIEK Aankoop bij externe leveranciers
ONDERZOEK
ONDERWIJS EN STUDENTEN
Beheer onderzoeksdossiers Opvolging BOF Koppeling legacy Koppeling legacy BW voor onderzoek onderzoeksdossiers KUL onderzoeksdossiers LRD Selfservice met financiën/personeel SAP met financiën/personeel SAP voor dossierbeheerders Onderzoeksboom Prototypes studenten masterdata academische structuur voor BAMA
Ruimte-inventaris Grafische integratie CAD Toewijzing/gebruik ruimte huur/verhuur ruimte Massa/isotopenbalans Onderzoeksinventaris (projecten, teams, expertises, samenwerkingen, apparatuur, …) Masterdata studenten (Her)inschrijving studenten Masterdata onderwijsaanbod Planning academiejaar
Anemoon project K.U.Leuven
Anemoon project
Campus Management @ K.U.Leuven
PRESENTATIES ZULLEN BESCHIKBAAR ZIJN
http://www.kuleuven.ac.be/anemoon/
Anemoon project K.U.Leuven
ONLINE DEMO’S GEDURENDE PAUZES !!!!!
Anemoon project K.U.Leuven
Anemoon project K.U.Leuven
REALISATIES ANEMOON 1999
2000
2001
2002
2003
Werving en selectie atp Tijdsregistratie
Loonadministratie Autom. budgetcontrole personeel BW voor personeel
Selfservice ‘mijn dossier’ Selfservice ‘mijn medewerkers’
E-government Selfservice verlofaanvragen
Boekhouding LRD BW voor financiën OLAP op het web
Boekhouding exploitaties Selfservice voor kredietbeheerders
Decentrale correctieboekingen Fiscaliteit Student account
PERSONEEL Administratief organigram, ook raden Personeelsadministratie
CAMPUS MANAGEMENT @ K.U.LEUVEN
FINANCIEN
LOGISTIEK EN TECHNIEK
ONDERZOEK
Boekhouding KUL Budgetopstelling en opvolging Uitgaven/inkomsten Financiële verrichtingen
Masterdata studenten (Her)inschrijving studenten Masterdata Beheer interne magazijnen Diverse vorderingen Aankoop bij Aankopen/verkopen magaz. Interne verrichtingen externe leveranciers Selfservice magazijnaankopen onderwijsaanbod Planning academiejaar Beheer onderzoeksdossiers
Koppeling legacy Koppeling legacy onderzoeksdossiers KUL onderzoeksdossiers LRD met financiën/personeel SAP met financiën/personeel SAP
ONDERWIJS EN STUDENTEN
Opvolging BOF BW voor onderzoek Selfservice voor dossierbeheerders Onderzoeksboom Prototypes studenten masterdata academische structuur voor BAMA
Ruimte-inventaris Grafische integratie CAD Toewijzing/gebruik ruimte huur/verhuur ruimte Massa/isotopenbalans Onderzoeksinventaris (projecten, teams, expertises, samenwerkingen, apparatuur, …) Masterdata studenten (Her)inschrijving studenten Masterdata onderwijsaanbod Planning academiejaar
Anemoon project K.U.Leuven
CAMPUS MANAGEMENT ??? INTEGRATIE BINNEN SAP OMGEVING Campus management is een add-on voor SAPR/3 en een onderdeel van de complete HER oplossing my SAP Hum an Res ources
my SAP Enterprise Portal
my SAP Financials
• • • •
• Univer sity portal • Student portal • Employee por tal
• • • •
Personal Adm in. Personal Develop. Payroll Recruiting
Financial Admin. Controlling Biller Dir ect
my SAP Public Sect or
SAP Basis
• • • •
• • • •
Funds & position Mgm t. Contract Acc. Gr ants mgm t. Records m gmt.
Or g Mgmt. ALE Workfolw Archiving
my SAP CRM
SAP Learning Solution
• Mar keting & Sales • Oppor tun ities & Call Center • Web Applicatio n
• Life Long Lear ning • Distance Learning • CMS Systems
Campus Manageme nt • Student Life Cycle – core functionality
my SAP Higher Educ ation & Re search solution my SAP Business Int elligence • Reporting • Enterprise managem ent
my SAP SRM • eProcurement
Anemoon project K.U.Leuven
CAMPUS MANAGEMENT ???
De Campus Management oplossing is ontworpen ter ondersteuning van het onderwijs in het algemeen en de opvolging van elke individuele student in het bijzonder
A lum ni
R ecr uitme nt
Student Accounting
A dm iss ion
D e-r egistr ation
StudentMasterdata
Equiva le ncy D ete rm ina tion
A cade mic Str ucture
A pplica tion
Studentadministration R egistr ation
R eporting
Academic History of the Study
R ule s & R egula tion
A cade mic C alendar
Teaching & Study
Ev ents R esour ce s
C our se
Ex am ina tion &
of Pr ogr am
Gra ding
R e-r egistr ation Pr ogr es sion
D egre e A uditing C ha nge
Event Planning
R egistr ation
Gra dua tion
CAMPUS MANAGEMENT ???
Anemoon project K.U.Leuven
Eén globaal onderwijssysteem ter ondersteuning van verschillende modellen voor verschillende leerculturen
Different education models
Non program oriented
Program type oriented
Program oriented
CAMPUS MANAGEMENT PILOTEN / KLANTEN
piloten en early adopters reeds (gedeeltelijk) operationeel, o.a.
and also Montevideo, Petronas,, ...
Anemoon project K.U.Leuven
FLEXIBILITEIT OM AAN TE PASSEN AAN EIGEN OMGEVING
Anemoon project K.U.Leuven
CUSTOMIZING PD FRAMEWORK
GENERIEK MODEL CM
EIGEN ONTWIKKELING
BUSINESS WAREHOUSE
Anemoon project K.U.Leuve n
WORKFLOW
St udenten
Eerste inschrijving PS : Gegevens ingev oerd vi a w eb (A)
PS : f y si sc he aanmeldi ng STA
Trigger
ST A : z oekprocedure voorinschr_nu mmer, naam, voornaam , foto (C)
w ac ht
PS : nemen v an de f ot o (B) + ops lag op NWS + af druk w ebf ormu lier
JOB : opslag naar I XOS (B)
Indien geen fot o ST A : Popup m et gegevens u it het voorinsch ri jvingsformul ier (D)
ST A : In gan gsm ap verw erken voorinschrijving (C)
OK ?
Nee
SMARTFORMS
Ja : workit em uitvoeren
ST A : z oekprocedure Campus M an agement (E) PS bes t aat (F)
Nee
Ja (vb uitwisseling)
ST A : Creatie student (G) bapi_student_createfrom data3 I ndien fout in Id : create scratch
WAS BSP TOEPASSING
ST A : Change student (H) bapi_student_change3
Link stu den tenn umm er m et voorinschrijving snum m er
ST A : Aanpassen masterd ata studenten call trx P IQS T00 (I ) (fouten in Id/ Adr co rrig eren, status dipl , huurcontract, toelating noti tie)
ST : f y sis che aanmeld ing STA
PS overhandigt at t est en dipl oma’ s (K) ST A : c opie diplo ma’ s, at t est en en v oorzien v an s t udent ennumm er
ST A : Bericht in ingangsm ap openen
v v OK
ST A :I nvulscherm (J) Opl1 /S J /CL/ Type/ HI/ Toelat ing Opl2 /S J /CL/ Type/ HI/ Toelat ing Opl3/ SJ / CL/T y pe/HI /T oelat ing Canc
I ndien fouten i n soc/ sv/ sec : aanmaak workitem “afw erken m aster data”
TRX
OK
Nee
Check
ST A : Wi jzi gen m asterdata voor X via aparte w f
Ja
Anemoon project K.U.Leuven
Campus Management @ K.U.Leuven Voorbeelden van transacties en processen
EIGEN ONTWIKKELING M.B.V. SAP TOOLS
Gaps of K.U.Leuven specifiek Uitbreidingen of aanpassingen Tijdelijk of definitief Omwille van de technologie
INTEGRATIE MET NIET SAP OMGEVING
Anemoon project K.U.Leuven
BLACKBOARD
CWIS DB
my SAP Hum an Res ources
my SAP Enterprise Portal
my SAP Financials
• • • •
• Univer sity portal • Student portal • Employee por tal
• • • •
Personal Adm in. Personal Develop. Payroll Recruiting
Financial Admin. Controlling Biller Dir ect
my SAP Public Sect or
SAP Basis
• • • •
• • • •
Funds & position Mgm t. Contract Acc. Gr ants mgm t. Records m gmt.
Or g Mgmt. ALE Workfolw Archiving
my SAP CRM
SAP Learning Solution
• Mar keting & Sales • Oppor tun ities & Call Center • Web Applicatio n
• Life Long Lear ning • Distance Learning • CMS Systems
Campus Manageme nt • Student Life Cycle – core functionality
my SAP Higher Educ ation & Re search solution
my SAP SRM • eProcurement
my SAP Business Int elligence
MAIL
• Reporting • Enterprise managem ent
KOTNET
BIBLIOTHEEK
TOEGANGSCONTROLE WESTINGHOUSE
Anemoon project K.U.Leuven
Inschrijvingen studenten
Programmaboek en collegeroosters
Anemoon project K.U.Leuven
Inschrijvingen studenten
Programmaboek en collegeroosters
MAINFRAME SYSTEMEN MAINFRAME Academic Academic Affairs Affairs
Dosimeter Dosimeter
Payroll Payroll Administration Administration
Alumni Alumni
Teaching Teaching Assignments Assignments
Student Student system system
Event Event planning planning
Examinations Examinations
Research Research Co-ordination Co-ordination
Diploma’s Diploma’s
Anemoon project K.U.Leuven
EVOLUTIE MAINFRAME Academic Academic Affairs Affairs
Dosimeter Dosimeter
Payroll Payroll Administration Administration
Alumni Alumni
Teaching Teaching Assignments Assignments
Student Student system system
Event Event planning planning
Examinations Examinations
Research Research Co-ordination Co-ordination
Diploma’s Diploma’s
Anemoon project K.U.Leuven
Anemoon project K.U.Leuven
EVOLUTIE MAINFRAME Academic Academic Affairs Affairs
PC-ENVIRONMENT Dosimeter Dosimeter
Medical Medical Services Services
Housing Housing
Payroll Payroll Administration Administration
Reporting Reporting Teachingassignm. assignm. Teaching
FinancialAid Aid Financial
Alumni Alumni
Payments Payments
Admission Admission foreignstudents students foreign
Teaching Teaching Assignments Assignments
Student Student system system
Enrolment Enrolment
Programmaboek Programmaboek
Event Event planning planning
Examinations Examinations
DUO DUO applications applications
Exchange Exchange students students
Research Research Co-ordination Co-ordination
Diploma’s Diploma’s
Printdiploma, diploma, Print supplementen supplementen
Private Private housing housi ng
Anemoon project K.U.Leuven
EVOLUTIE MAINFRAME Academic Academic Affairs Affairs
PC-ENVIRONMENT
WEB
Dosimeter Dosimeter
Medical Medical Services Services
Housing Housing
Payroll Payroll Administration Administration
Reporting Reporting Teachingassignm. assignm. Teaching
FinancialAid Aid Financial
Syllabi Syllabi
Alumni Alumni
Payments Payments
Admission Admission foreignstudents students foreign
Vacancies Vacancies
Teaching Teaching Assignments Assignments
Student Student system system
Enrolment Enrolment
Programmaboek Programmaboek
Pre-registration Pre-registration
Event Event planning planning
Examinations Examinations
DUO DUO applications applications
Exchange Exchange students students
Research Research Co-ordination Co-ordination
Diploma’s Diploma’s
Printdiploma, diploma, Print supplementen supplementen
Private Private housing housi ng
Kotwijs Kotwijs
Anemoon project K.U.Leuven
EN NU ? MAINFRAME Academic Academic Affairs Affairs
PC-ENVIRONMENT
WEB
Dosimeter Dosimeter
Medical Medical Services Services
Housing Housing
Payroll Payroll Administration Administration
Reporting Reporting Teachingassignm. assignm. Teaching
FinancialAid Aid Financial
Syllabi Syllabi
Alumni Alumni
Payments Payments
Admission Admission foreignstudents students foreign
Programbook book Program
Teaching Teaching Assignments Assignments
Student Student system system
Enrolment Enrolment
Programbook book Program
Pre-registration Pre-registration
Event Event planning planning
Examinations Examinations
DUO DUO applications applications
Exchange Exchange students students
Event Event planning planning
Research Research Co-ordination Co-ordination
Diploma’s Diploma’s
Printdiploma, diploma, Print supplementen supplementen
Private Private housing housi ng
Kotwijs Kotwijs
Anemoon project K.U.Leuven
NADEEL FASERING MAINFRAME Academic Academic Affairs Affairs
PC-ENVIRONMENT
WEB
Dosimeter Dosimeter
Medical Medical Services Services
Housing Housing
Payroll Payroll Administration Administration
Reporting Reporting Teachingassignm. assignm. Teaching
FinancialAid Aid Financial
Syllabi Syllabi
Alumni Alumni
Payments Payments
Admission Admission foreignstudents students foreign
Programbook book Program
Teaching Teaching Assignments Assignments
Student Student system system
Enrolment Enrolment
Event Event planning planning
Examinations Examinations
DUO DUO applications applications
Exchange Exchange students students
Event Event planning planning
Research Research Co-ordination Co-ordination
Diploma’s Diploma’s
Printdiploma, diploma, Print supplementen supplementen
Private Private housing housing
Kotwijs Kotwijs
LEGACY Programbook book Program SYSTEMEN
Pre-registration Pre-registration
Anemoon project … EN NU ? K.U.Leuven FASE 1 CM GRONDIGE VERNIEUWING PROCESSEN
Onderhoud/raadplegen studentendossiers Selfservice student (Her)inschrijvingen
Opvolging studentenrekening Academische kalender
Onderhoud academische structuur Selfservice docent
Onderhoud sylabi
Interfaces Toledo, mail, bibliotheek, ...
Publicatie academisch aanbod
Campuservice
Studentenkaart
Onderhoud collegeroosters
Uitreiking attesten
Publicatie collegeroosters
Anemoon project K.U.Leuven
WAT IS K.U.LOKET ?
Occasionele gebruikers
via Web-browser
“K.U.Loket” = doorgeefluik webtoepassingen
“SAP-Productie” = basissysteem
via SAP-GUI
Centrale en decentrale administratie
BW-webrapporten
“SAP-BW” = datawarehouse
via Bex in Excel Beleidsvoorbereiders
WAT IS K.U.LOKET ?
Anemoon project K.U.Leuven
= de administratieve portaal-site voor de K.U.Leuven = verzameling van administratieve webtoepassingen voor occasionele gebruikers
Anemoon project K.U.Leuven
Anemoon project
VRAGEN ???
Anemoon project K.U.Leuven
Anemoon project
Professor Goedseels Algemeen beheerder Sponsor Anemoon