Apa yang akan kita capai: Belajar tentang manajemen dan tujuan proyek. z Belajar terminologi manajemen proyek. z Memahami keuntungan manajemen proyek. z Mempelajari M l j i bagaimana b i MS-Project MS P j t mendukung manajemen proyek. z Mempelajari setup dasar MS-Project. z
Introduction to
Microsoft Project : Planning a Project
Manajemen z
Proses p perencanaan,, p pengorganisasian, g g , pengarahan, dan pengawasan (pengendalian) terhadap usaha-usaha para anggota organisasi menggunakan sumber daya organisasi lainnya agar tercapai tujuan organisasi yang telah ditetapkan.
z
Proses untuk memanfaatkan sumber daya dan sumber daya lain untuk mencapai tujuan tertentu.
z
Penjabaran dari fungsi-fungsi untuk merencanakan, k mengorganisasi, i i memimpin, dan mengendalikan.
1
Proyek z
Suatu p proses yang y g terdiri dari perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan, dan pengawasan yang memanfaatkan ilmu pengetahuan dan seni untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. ditetapkan
z
Suatu usaha untuk mencapai p tujuan j tertentu yang dibatasi oleh waktu dan sumber daya yang tersedia.
Kriteria Proyek Konstruksi z
Proyek y konstruksi adalah suatu upaya p y untuk mencapai suatu hasil dalam bentuk bangunan/infrastruktur.
z
Dimulai dari awal p proyek y (awal ( rangkaian kegiatan) dan diakhiri dengan akhir proyek (akhir rangkaian kegiatan), serta mempunyai waktu yang terbatas.
Awal Proyek
Durasi/waktu
Akhir Proyek
2
Manajemen Proyek z
Rangkaian g kegiatan g proyek p y itu hanya y satu kali sehingga menghasilkan produk yang bersifat unik.
Manajemen j Proyek y adalah Penerapan fungsi-fungsi manajemen secara sistematis pada suatu proyek mengunakan sumber daya secara efektif dan efisien agar tujuan proyek tercapai secara lebih optimal. optimal Salah satu fungsi manajemen Proyek adalah PENGENDALIAN.
PERENCANAAN PROYEK 1 Tahapan 1. T h Perencanaan P Proyek P k Penyiapan laporan perencanaan proyek meliputi: z z z z
Penetapan tanggal dimulai dan akhir sebuah proyek. Penyusunan jenis-jenis pekerjaan yang ada. Penetapan waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan setiap jenis pekerjaan Penetapan korelasi antara suatu pekerjaan dengan pekerjaan yang lain
z z z z z
Membuat perencanaan sumber daya yang ada pada proyek Menyusun data dari sumber daya yang ada berdasarkan pada jenis-jenis pekerjaan. Menentukan kalender kerja untuk menyusun hari kerja dan jam kerja dari proyek Memasukkan data dan biaya yang diperlukan Melakukan pemeriksaan apabila ada jadwal penggunaan sumberdaya yang overlapping atau berbenturan dengan cara melakukan leveling.
3
TIPE PENGENDALIAN PROYEK 2. Tahapan p Pengawasan g Proyek y Pada tahap ini, Anda sebagai penanggung jawab proyek akan mengendalikan jalannya proyek. 3 Tahapan 3. T h L Laporan P Proyek k Pada tahap ini akan didapatkan output yang menunjukkan posisi proyek pada saat laporan dibuat.
2 PERT (P 2. (Program og am Evaluation E al ation and Review Re ie Technique) z
Dikembangkan oleh Tim Angkatan Laut Amerika.
z
Digunakan untuk menghadapi situasi dengan kadar ketidakpastian yang tinggi pada aspek kurun waktu kegiatan.
1 Gantt Table 1. z
Ditemukan H.L. Gantt 1917
z
Diagram ini paling banyak digunakan pada penjadwalan proyek konstruksi karena kemudahannya. kemudahannya
z PERT
juga menggunakan pendekatan yang menganggap bahwa kurun waktu kegiatan tergantung pada banyak faktor dan variasi.
4
3 CPM (Critical Path Method) 3. z
z Pada d
CPM dapat d terjawab b hal-hal h l h l yang belum digunakan pada bagan balok, seperti : berapa lama perkiraan kurun
Teknik perencanaan dengan analisis jaringan (network) berdasarkan logika ketergantungan antar aktivitas yang ada d l dalam proyek. k
waktu penyelesaian proyek, kegiatan mana yang bersifat kritis, dan jika terjadi keterlambatan bagaimana pengaruhnya terhadap kegiatan yang lain.
Microsoft Project Tools z
12/20/2012
Presentations Created by: C. Hester Microsoft Project 2007 by Bunin
Basic Gantt Chart
19
5
Microsoft Project Tools z
Basic Network Diagram g
Getting Started with Project 2007 z z z
Microsoft Project Tools z
Project j Guide
Elements of the Project Window
Getting Around Default Settings – Gantt Chart View Microsoft Project 2007 Screen z Project Guide z Title Bar z Menu Bar z Toolbars T lb z View Bar z Entry Table and Entry Bar
6
Microsoft Project 2007 Overview z z z
z z z z
Task Information Dialog Box
Entering Tasks Gantt Chart Timescale z A major scale (the upper scale) z A minor scale (the lower scale) Closing a project file O Opening i an existing i ti project j t Exiting Microsoft Project 2007 Saving a project with a new name
Timescale
Microsoft Project Views Gantt Chart z Calendar View z Network Diagram z Relationship Diagram z Task Schedule z Split Window z
7
Calendar View
Network Diagram View
Relationship Diagram View
Task Schedule View
8
Task Form View
Split Window View
Common Project Views (Task Views)
Microsoft Project z Zooming Z i
In I and d Zooming Z i Out O t
z Modifying
the Timescale
z Printing
a View
z Getting
Help
9
Successful Printing z
Gantt Chart in Print Preview
The keyy aspects p of successful printing: p g Zooming to an acceptable magnification level z Print previewing your work z Using the page setup dialog box to make changes z
Page Setup
Project Management Process Groups
10
Initiating Setting g the project p j goal g z Identifying start or finish dates z Identifying the project manager z Identifying project budget and quality considerations z
Planning Entering g project p j information z Identifying project subdivisions and milestones z Documenting resources z Entering restrictions z Assigning (menetapkan) Resources to tasks z
Executing
Project Information Dialog Box
Producing g work results z Requesting changes z Recommending improvements z Creating project records, reports, and presentations z
11
Controlling Updating p g project p j z Managing resources and tasks z Meet management timing, resource, and cost objectives z Changing project
Project Management Terminology
z
Project Management Terminology Task z Duration z Resources z Project Manager z Scope p z Quality z Risk z
Understanding key project terminology is fundamental to your success as a project manager.
Benefits of Project Management z z z z
Pemahaman yang lebih baik terhadap tujuan proyek secara keseluruhan Cara ingkat dan lebih terorganisasi dalam mengelola suatu proyek Informasi status proyek yang lebih akurat dan dipercaya Penggunaan sumberdaya proyek yang lebih efisien
12
Microsoft Project Tools
Benefits of Project Management Komunikasi yyang g lebih baik z Respon yang lebih cepat terhadap tujuan proyek yang konflik z Kesadaran yang lebih besar terhadap kemajuan proyek z Penyelesaian proyek yang lebih cepat z Biaya proyek yang lebih murah z Kegagalan Proyek yang lebih sedikit z
z
Gantt Chart and Network Diagram g adalah dua alat pengelolaan proyek yang penting dalam MS-Project.
z
Project Guide dapat membantu anda dalam mengikuti proses pengelolaan proyek
TUGAS KELOMPOK
Project Management Website Resources z z
z z z z
Microsoft Project Assistance www.microsoft.com/project An excellent reference for learning more about project management is the Project Management Institute www.pmi.org The PMFORUM provides instant access to world-wide project management information www.pmforum.org The Association for Project Management – United Kingdom www.apm.org.uk Projectmanagement.com www.projectmanagement.com/home The Project Manager’s Homepage www.allpm.com
Microsoft Project j – Studi Kasus z Penjadwalan Proyek z Alokasi Sumber Daya z Pengendalian Proyek
12/20/2012
52
13
