Planning fase 2 project omgevingsvergunning; implementatiefase
Nr. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 19. 20.
21.
Omschrijving actiepunten 36 Eén loket; afstemming overheidsstaken Eén aanvraag; aanpassen gemeentelijke verordening en mandaatregeling Eén vergunning; beschrijven werkprocessen Eén vergunning; afstemmen tegenstrijdige regels vergunningen Eén handhaving; nulmeting, verbeterplan en uitvoeren verbeterplan Dienstverlening; raadplegen bedrijven en burgers Dienstverlening; definiëring klantgerichtheid (raadsvoorstel en raadsbesluit) Dienstverlening; uitvoeren communicatieplan Digitalisering en ICT; aansluiting op de LVO Digitalisering en ICT; digitaal verwerken van een vergunningaanvraag Digitalisering en ICT; aanpassen onderdelen website op omgevingsvergunning Workflowmanamentsysteem Inrichten midoffice Afspraken maken over samenwerking met provincie en waterschap Toetsen beleidsstukken (per tak van vergunningverlening op actualiteit) Opleidingsplan en bepalen noodzakelijke competenties Digitaal aanvraagformulier evenementen (1) Maken register voor de omgevingsvergunning m.b.t. monumenten Afspraken maken over bezettingsgraad Proefdraaien met de omgevingsvergunning (2) Kwaliteitsverhoging; doorvoeren veranderingen om vergunningverleningsproces beter te laten verlopen. (3) Evaluatie invoering omgevingsvergunning (4)
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
1
2
3
4
5
6
1
Nr. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 19. 20.
21.
Omschrijving actiepunten Eén loket; afstemming overheidsstaken Eén aanvraag; aanpassen gemeentelijke verordening en mandaatregeling (5) Eén vergunning; beschrijven werkprocessen Eén vergunning; afstemmen tegenstrijdige regels vergunningen Eén handhaving; nulmeting, verbeterplan en uitvoeren verbeterplan Dienstverlening; raadplegen bedrijven en burgers Dienstverlening; definiëring klantgerichtheid (raadsvoorstel en raadsbesluit) Dienstverlening; uitvoeren communicatieplan (6) Digitalisering en ICT; doorvoeren verbeteringen LVO Digitalisering en ICT; digitaal verwerken van een vergunningaanvraag Digitalisering en ICT; aanpassen onderdelen website op omgevingsvergunning (7) Workflowmanamentsysteem Inrichten midoffice Afspraken maken over samenwerking met provincie en waterschap Toetsen beleidsstukken (per tak van vergunningverlening op actualiteit) Opleidingsplan en bepalen noodzakelijke competenties Digitaal aanvraagformulier evenementen (1) Maken register voor de omgevingsvergunning m.b.t. monumenten Afspraken maken over bezettingsgraad Proefdraaien met de omgevingsvergunning (2) Kwaliteitsverhoging; doorvoeren veranderingen om vergunningverleningsproces beter te laten verlopen. (3) Evaluatie invoering omgevingsvergunning (4)
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
2
Toelichting: (1): De evenementenvergunning valt niet onder de Wabo. Omdat het gaat om een groot aantal, is deze vergunning wel meegenomen met de kwantitatieve analyse. Burgerzaken is voornemens voor deze vergunning een digitaal aanvraagformulier te ontwerpen. In het kader van het project omgevingsvergunning wordt hier geen actie meer op ondernomen. (2): Als gevolg van het uiststel van de inwerkingtreding van de Wabo tot 1 juli 2008 is dit extra actiepunt opgenomen. Medio 2009 moet het project, waar mogelijk, afgerond zijn. Vanaf medio 2009 kan dan proefgedraaid worden. Eventuele knelpunten kunnen dan nog vóór inwerkingtreding van de omgevingsvergunning opgelost worden. (3): Dit actiepunt loopt van juli 2009 tot 1 januari 2011. (4): Dit actiepunt loopt van juli 2009 tot 1 januari 2011. (5): Met de aanpassingen van de gemeentelijke verordeningen en de mandaatregeling kan nu al gestart worden, vaststelling hiervan door de raad kan pas eind 2010 plaatsvinden (kort voor de inwerkingtreding van de Wabo). (6): Dit actiepunt loopt door tot 1 januari 2011. Over de omgevingsvergunning moet ook na inwerkingtreding van de Wabo worden gecommuniceerd. (7): Dit actiepunt loopt tot 1 januari 2010. Met de voorbereidingen kan nu al gestart worden. De daadwerkelijke doorvoering kan pas in het laatste kwartaal van 2009 plaatsvinden (kort voor de inwerkingtreding van de omgevingsvergunning).
3
Planning fase 2 project omgevingsvergunning; uitvoering communicatieplan en overleg Nr. 1.
2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14.
15. 16. 17. 18. 19. 20.
Communicatie-activiteiten Fase II Verzoek aanhaken Ondernemersplatform Drimmelen (i.k.v. klantgerichtheid) Is gebeurd Uitnodiging en bevestigingsbrief bijeenkomst burgers Raadsbrief over stand van zaken en aanpak fase 2 project is gebeurd Bijeenkomst burgers Brief gemeentesecretaris “Wabo werkt” is gebeurd Bedankbrief en verslag bedrijven Bedankbrief en verslag bijeenkomst burgers Rubriek Intranet (1) Persinterview portefeuillehouder Wabo-werkt-meeting met gemeentesecretaris Raadsvoorstel klantgerichtheid (incl. communicatieparagraaf) Rubriek Omgevingsvergunning in ’t Carillon Redactie rubriek Omgevingsvergunning op www.drimmelen.nl Aanpassing productencatalogus en digitale formulieren op www.drimmelen.nl (2) Vragen/antwoorden op www.drimmelen.nl Vragen/antwoorden voor intern gebruik Raadsbrief over stand van zaken Algemene brochure Omgevingsvergunning Reactieformulier Omgevings vergunning Insert in ’t Carillon
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
1
2
3
4
5
6
4
Nr.
(1): (2): (3): (4): (5): (6): (7): (8): (9):
Communicatie-activiteiten Fase II Overleg Werkgroep 1; samenwerking en documenten Werkgroep 2; werkprocessen en klantgerichtheid Werkgroep 4; communicatie Werkgroep 5; digitalisering en ICT Afstemmingsoverleg werkgroepen Projectgroep omgevingsvergunning
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
1
2
3
4
5
6
Er staat nu al informatie over het project op Intranet. Deze informatie wordt voortdurend geactualiseerd. Dit is ook een activiteit dat in ieder geval tot 1 januari 2010 doorloopt. De voorbereidingen voor deze activiteiten starten al in 2008, de daadwerkelijke doorvoering kan pas plaatsvinden vlak voor de inwerkingtreding van de Wabo (1/1/2010). Deze activiteit start vlak voor de inwerkingtreding van de Wabo, rond augustus/september 2009 en loopt door in 2010. idem als bij punt 3. Idem als bij punt 3. Deze activiteit wordt gestart in mei 2009 (net voor de proefperiode) en loopt door in 2010. Indien VROM zelf geen algemene brochure ontwikkelt, zal de gemeente dit zelf op moeten pakken. Hiermee wordt dan gestart vanaf medio 2009. Het gaat hier om een soort evaluatie. Deze evaluatie vindt plaats in 2010. Deze activiteit vindt plaats in januari 2010.
5
Nr. 1.
2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14.
15. 16. 17. 18. 19. 20.
Communicatie-activiteiten Fase II Verzoek aanhaken Ondernemersplatform Drimmelen (i.k.v. klantgerichtheid) Is gebeurd Uitnodiging en bevestigingsbrief bijeenkomst burgers Raadsbrief over stand van zaken en aanpak fase 2 project is gebeurd Bijeenkomst burgers Brief gemeentesecretaris “Wabo werkt” is gebeurd Bedankbrief en verslag bedrijven Bedankbrief en verslag bijeenkomst burgers Rubriek Intranet (1) Persinterview portefeuillehouder Wabo-werkt-meeting met gemeentesecretaris Raadsvoorstel klantgerichtheid (incl. communicatieparagraaf) Rubriek Omgevingsvergunning in ’t Carillon (3) Redactie rubriek Omgevingsvergunning op www.drimmelen.nl (4) Aanpassing productencatalogus en digitale formulieren op www.drimmelen.nl (2) Vragen/antwoorden op www.drimmelen.nl (5) Vragen/antwoorden voor intern gebruik (6) Raadsbrief over stand van zaken Algemene brochure Omgevingsvergunning (7) Reactieformulier Omgevings vergunning (8) Insert in ’t Carillon (9)
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
6
Nr.
1): (2): (3): (4): (5): (6): (7): (8): (9):
Communicatie-activiteiten Fase II Overleg Werkgroep 1; samenwerking en documenten Werkgroep 2; werkprocessen en klantgerichtheid Werkgroep 4; communicatie Werkgroep 5; digitalisering en ICT Afstemmingsoverleg werkgroepen Projectgroep omgevingsvergunning
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
Er staat nu al informatie over het project op Intranet. Deze informatie wordt voortdurend geactualiseerd. Dit is ook een activiteit dat in ieder geval tot 1 januari 2010 doorloopt. De voorbereidingen voor deze activiteiten starten al in 2008, de daadwerkelijke doorvoering kan pas plaatsvinden vlak voor de inwerkingtreding van de Wabo (1/1/2010). Deze activiteit start vlak voor de inwerkingtreding van de Wabo, rond augustus/september 2009 en loopt door in 2010. idem als bij punt 3. Idem als bij punt 3. Deze activiteit wordt gestart in mei 2009 (net voor de proefperiode) en loopt door in 2010. Indien VROM zelf geen algemene brochure ontwikkelt, zal de gemeente dit zelf op moeten pakken. Hiermee wordt dan gestart vanaf medio 2009. Het gaat hier om een soort evaluatie. Deze evaluatie vindt pplaats in 2010. Deze activiteit vindt plaats in januari 2010.
De werkgroepen en de projectgroep zullen ook na week 29 nog een paar keer bij elkaar komen.
7
