Microsoft Project
CVIČENIE 41 Stiahnite si www.regino.sk/informatika/zi2/vzor.mpp do počítača a otvorte ho v programe MS Project. Budeme na ňom realizovať nasledujúce vybrané operácie:
Triedenie, filtrovanie a zoskupovanie Ponuku vyvoláme cez menu Projekt - Seřadiť resp. Použitý filtr. Cez ponuky možno zatrieďovať úlohy alebo zobraziť si len tie údaje z projektu, ktoré nás zaujímajú (kontrola, tlač a pod.).
Obr. 2: Filtrovanie úloh podľa zvoleného kritéria
Vytvorenie vlastnej tlačovej zostavy Cez menu Zobrazit – Sestavy – Přiřazení. Vyskúšajte si pozrieť viaceré zostavy... (toto je možné len v prípade, že operačný systém ma nainštalovanú aspoň jednu virtuálnu tlačiareň)
1
Vypracoval: Ing. Tomáš Páleník, FM TnUAD,
[email protected]
1
Obr. 3: Rôzne tlačové zostavy
Vytvorenie vlastnej tabuľky (ako tabuľky úloh) Príklad: Vytvorte vlastnú tabuľku pomenovanú CELKOVÁ ODCHÝLKA odvodenú od tabuľky Odchýlka. V nej odstráňte riadok Zahájenie a Dokončenie. Pridajte pole „Náklady podľa smerného plánu“ a „Odchýlka nákladov“. Postup: Cez menu Zobraziť – Tabulka – Další tabulky (vybrať tabuľku Odchylka) a použiť tlačidlo Kopírovať.
Obr. 4: Tvorba vlastnej tabuľky Premenujeme tabuľku, odoberieme zadané riadky cez tlačidlo Vyjmout řádek a pridáme nové riadky cez tlačidlo Vložit řádek. Po vytvorení tabuľky a potvrdení zmien cez OK ju
2
zobrazíme cez menu Zobrazit – Tabulka – CELKOVA ODCHYLKA. Teraz zobrazíme podobne naspäť zobrazenie tabuľky ZADÁVANÍ.
Vytvorenie vlastného zobrazenia Rozoznávame dva druhy zobrazení: Jednoduché a Kombinované. Kombinované zobrazenie ponúka zobrazenie s dvoma oknami rozdelenými pomocou rozdeľovača. Obe si vyskúšame na konkrétnych príkladoch. Príklad: Vytvorte jednoduché zobrazenie nazvané CEZPOČET. Použite zobrazenie Seznam úkolu, tabuľku Odchylka a ďalšie nastavenia podľa Obr 6. Postup: cez menu Zobrazit – Další zobrazení (alebo cez zobrazenie na Obr. 5), potom tlačidlo Nové – Jednoduché zobrazenie - OK) Zobrazte teraz toto zobrazenie namiesto Ganttovho diagramu.
Obr. 5: Možnosť zobrazenia aj tvorby ďalších zobrazení
Obr. 6: Definícia vlastného zobrazenia Príklad: Vytvorte teraz podobne nové zobrazenie, ale nie ako jednoduché, ale ako kombinované zobrazenie. Nazvite ho ULOHY CEZPOCET a nechajte v hornej časti obrazovky zobraziť Sledovací Ganttuv diagram. V dolnej časti nechajte zobraziť tabuľku CEZPOCET, ktorú sme si nedávno vytvorili. Postup: Cez menu Zobrazit – Další zobrazení, potom tlačidlo Nové – Kombinované zobrazenie – OK.
3
Obr. 7: Tvorba nového kombinovaného zobrazenia Po zobrazení kombinovaného zobrazenia, teraz toto zobrazenie uzavrite (skryte spodné okno) a zmeňte zobrazenie na Ganttov diagram.
Úprava Ganttovho diagramu Zmeňte napr. farbu nepracovného času zo šedej na hnedú. Cez príkaz Formát – Časová osa.... Potom záložka Nepracovný čas - Barva. Vyberte tu novú farbu. Potom si to isté vyskúšajte na písme. To zmeníte cez menu Formát – Styly textu. Nezabudnite vrátiť zmenu na pôvodné písmo a farbu.
Zdieľanie fondu zdrojov Vytvorte si nový projekt, ale nezatvárajte vzor.mpp, ktorý ste použili. Vytvorte si v novom projekte jednu úlohu a pozrite sa do zoznamu zdrojov, že sú prázdne. Potom cez menu Nástroje – Zdroje – Sdílet zdroje si prestavte obrazovku nasledovne:
Obr. 8: Zdieľanie zdrojov Po zadaní OK si opäť skontrolujte zdroje. Výsledok spočíva v tom, že zdroje zo vzor.mpp nám prešli aj do nového projektu a sú zdieľané s pôvodným projektom. Odobratím zdroja
4
z jedného projektu dochádza k odobratiu zdroja z druhého projektu. Každá zmena sa prejaví v oboch projektoch...
Zlúčenie projektov Zatvorte pôvodný projekt. Vytvorte si postupne tri nové projekty A.mpp, B.mpp a C.mpp – každý nech má po 3 úlohy previazané väzbou FS. Potom si vytvorte nový projekt pridajte do neho pár úloh. Cez menu Vložiť – Projekt si vyhľadajte projekt A.mpp a vložte ho do práve otvoreného projektu. To isté urobte aj s ďalšími súbormi, no nezabudnite odstrániť políčko Vytvoriť väzbu!
Obr. 9: Vytvoriť väzbu je deaktivované
PERT (Program Evaluation and Review Technique) analýza PERT analýza slúži na odhadnutie doby trvania úlohy. Po zadaní optimistickej, pesimistickej a očakávanej doby trvania úlohy Microsoft Project na základe váhy analýzy PERT vypočíta „priemernú“ dobu trvania úlohy a umožní zobraziť optimistický, pesimistický, očakávaný Ganttov diagram. Pre PERT analýzu je potrebné zapnúť panel nástrojov Analýza PERT (pozri Obr. 10)
Obr. 10: Panel analýzy PERT Zobrazíme ho tak, že klepneme na prázdnu plochu vedľa už existujúcich panelov nástrojov pravým tlačidlom a zobrazíme si Analýza PERT. Význam jednotlivých tlačidiel postupne ako sú zobrazené na Obr. 10: a) zobrazenie optimistiského Ganttovho diagramu b) zobrazenie očakávaného Ganttovho diagramu c) zobrazenie pesimistického Ganttovho diagramu d) výpočet PERT analýzy e) formulár pre zadanie optimistickej, pesimistickej a očakávanej doby pre konkrétnu úlohu/úlohy f) nastavenie váh analýzy g) tabuľka pre vyplnenie hodnôt optimistickej, pesimistickej a očakávanej doby pre všetky úlohy (pohodlnejšie ako cez formulár)
5
SAMOSTATNÉ CVIČENIE (60 min)
Zadanie: vytvorte pomocou MS Project Váš štandardný každodenný plán („harmonogram“) od zobudenia až po spánok – najlepšie plán dnešného dňa. Skontrolujte si nastavenia podľa návodu za zadaním. Postup pre správnu realizáciu projektu: Prestavte si formát zobrazovania dátumu z formátu 31.1. na časový 12:33 cez zmenu Nástroje – Možnosti, tak ako vidíte na Obr. 1. Umožní nám to zadávať časový formát pre úlohy.
Obr. 10: Zmena formátu dátumu Zmena sa prejaví v tabuľke Ganttovho diagramu, kde sa namiesto dní dajú zadávať hodiny začiatku a dokončenia úlohy. Okrem toho je nutné zmeniť aj časovú os. Tú prestavíme pravým klepnutím na časovú os a voľbou ponuky Časová osa....
Obr. 11: Zmena časovej osi Tu prestavíme hlavnú a vedľajšiu os z týždňov a dní na dni a hodiny podľa Obr. 3.
6
Obr.12: Zmena na dni a hodiny Pre úspešnú realizáciu projektu bude potrebné zmeniť ešte jedno nastavenie, a to zmeniť kalendár pre projekt z Štandardného na 24 hodinový a nastaviť správny začiatok pre projekt (štandardne je od 8:00). To isté je potrebné dodržať aj pri pracovných zdrojoch... Samozrejmosťou je zmena Sk na € (pozri cvičenie 2). Pre lepšie znázornenie času treba ešte použiť príkaz Formát – Časová osa.... potom záložka Nepracovný čas – Kalendář – 24 hodinový.
Podmienky: a) min. 10 úloh vhodne spojených min. 2 druhmi závislostí (väzba FS/SS/FF/SF) b) aspoň jedna väzba má nastavené oneskorenie resp. predstih c) vytvorte min. 3 skupiny úloh s podskupinami d) použite min. 2 pracovné a 2 materiálové zdroje e) použite pevné náklady k vybraným úlohám f) zobrazte kritickú cestu g) založte smerný plán pre tento projekt a aktualizujte úlohy, ktoré ste už vykonali od rána h) v projekte nesmie byť preťažený zdroj i) ak úlohu nestihnete, uložte si ju na disk
7
