iv Universitas Bina Nusantara Jur usan Sistem Inform asi Program Studi Komp uterisasi Ak untansi Skripsi Sarjana Komputer Semester VIII tahun 2004 /2005
ANALISIS DAN PERANCANGAN S IS TEM INFOR MAS I PENJUALAN TUNAI DAN PENJ UALAN KREDIT PT. KEN TANIX S UPRA INTERNA TIONAL An drian Hery Affandi Hanes Kwan Ming Tjun Kelas /Kelom pok :
(0500553804) (0500553722) (0500553741) 08PAA / 08
Abstrak Tujuan Pem buatan skrip si untuk m en ganalisa sistem inform asi penjualan tunai dan penjualan kredit PT. Kentanix supra International untuk m en getahui kelemahan-kelemahan yang terdapat pada sistem tersebut, kem udian merancang sistem informasi p enjualan tunai dan penjualan kredit unt uk m en gatasi kelemahankelemahan pada sistem tersebut. Metode yang dig unakan ada lah Metode penelitian lapa ngan , meto de pu staka, dan meto de perancang an. Setela h melakukan wawancara dan memp eroleh data , ma ka dilakukan anali sis terha dap da ta tersebut yan g bergun a untuk p erancan gan sistem ya ng baru. Dala m merancang si stem yang dila kukan p embuatan diag ra m a liran data, ka mus data , diagra m entitas, bagan terstru ktu r, sp esifi ka si mo du l serta ranca ngan masu kan dan keluaran.
Hasil y an g dipero leh adalah Pengisisan data masih mengunakan tulisan tangan atau m an ual, dok um en yan g tidak pr enumber ed, tidak adanya inform asi mengenai piutang yan g jatuh tempo dan tidak adanya laporan- laporan y an g lebih rinci dan k uran gnya informasi yang dilaporkan kepada m anajem en, dan juga tidak adanya bagian pen agihan. Kesimpulannya adalah Pen gisisan secar a m an ual mempunyai tingkat kesalahan yan g cuk up tinggi, terjadinya duplikasi nomor yang sam a pada sur at yang ber beda sehin gga manajemen sulit m encari dok umen yang diin ginkan, tidak adanya informasi men gen ai piutang jatuh tem po sehingga serin g terjadi keterlambatan penagihan, laporan y ang dihasilkan k uran g m enduk ung pen gambilan kep utusan manajemen. Kata Kunci Analisis, Perancan gan, Sistem Inform asi, Penjualan Tunai dan Penjualan Kredit
iv
v
PRAKATA Den gan mengucapkan puji sy ukur kepada Tuhan Yang Maha Esa atas segala rahmat dan kar unianya, sehin gga pen ulis dapat m enyelesaik an skr ipsi ini. Adapun maksud dan tujuan penulisan skr ipsi ini merupakan salah sat u syarat yang harus dip en uhi untuk m encapai gelar sar jana Komputer pada Jurusan Sistem Inform asi, Pro gram st udi Komputerisasi ak untansi di Universitas Bina Nusantara, Jakarta. Dalam penyusunan dan p enulisan skrip si in i, pen ulis memilih judul “ Analisis dan Perancan gan Sistem Informasi Penjualan Tunai dan Pen jualan Kredit PT. Kentanix Supra International”. Selama Pembuatan skripsi ini, penulis in gin men gucapk an terima kasih yang sebesar- besarnya kep ada : Alm . I bu Ir. Theresia Widia Soeryanin gsih,MM, selak u Mantan Rektor Univ ersitas Bin a Nusantara Yang telah m em berik an wadah dan kesem patan kepada kam i untuk mendapatkan pendidikan y an g lebih tinggi. Bap ak Enverm y Vem, MSc selak u Pejabat Rektor Univ ersitas Bina Nusantara. Bap ak Idris Gautama, S. Kom, MM, MBA Selak u k etua Jurusan Komputerisasi akuntan si. Ibu Nelly, S.kom, MM, selaku dosen pembim bing yan g telah banyak m ember ikan bim bin gan, arahan, dan nasehat yang begitu besar dalam penyelesaian skr ipsi ini. Seluruh do sen dan staf pengajar Univer sitas Bina Nusantara yang telah m em ber ikan bek al ilmu pen getahuan kepada penulis. Kedua oran g t ua kam i, serta kak ak dan adik tercinta yan g senantiasa m ember ikan dorongan dan mendoakan pen ulis dalam penyusunan skripsi ini.
v
vi Sahabat dan tem an-teman pen ulis yan g telah m em ber ikan bantuan baik m oril maupun material dalam peny usun an skr ipsi ini. Penulis menyadar i sep en uhnya bahwa skrip si in i m asih jauh dari sempurn a, baik isi, tata bahasa, maupun
dari segi penyusunan yan g disebabkan keter batasan
pengetahuan, kem ampuan dan pen galaman penulis. Walaup un dem ikian, p en ulis ber usah a sebaik m un gkin dalam penyusunan skrip si in i sesuai dengan kemampuan yang dimiliki p en ulis. Akhir kata, penulis m ohon m aaf atas segala kekur an gan dalam skrip si ini. Besar harapan pen ulis kiranya skrip si in i dapat diterim a dan berm anfaat bagi sem ua pihak yan g m em but uhkan dan m emenuh i tujuan sebagaim ana m estinya yang disyar atkan guna m encap ai gelar Sar jana Komputerisasi Ak untansi Univer sitas Bina Nusantara.
vi
vii
DAFTAR ISI Halaman Perset ujuan Har dcover
i
Abstrak
ii
KATA PENGANTAR
iii
DAFTAR I SI
v
DAFTAR GAMBAR
ix
BAB 1
PENDAHULUAN 1.1 Latar Belak an g
1
1.2 Ruang Lin gkup
2
1.3 Tujuan dan Manf aat Penelitian
2
1.4 Metodologi Penelitian
3
1.5 Sistematika Penulisan
4
BAB 2 LANDASAN TEORI 2.1 Teori-teori um um 2.1.1 Pengertian Sistem
5
2.1.2 Pengertian Informasi
5
2.1.3 Pengertian Sistem Informasi
6
2.1.4 Kualitas Inform asi
6
2.1.5 Kom ponen Utam a Sistem Informasi
7
2.1.6 Pengertian Sistem Informasi Ak untan si
9
2.1.7 Alur Sistem Inform asi Akuntansi
9
2.1.8. Pengertian analisis Sistem
10
2.1.9 Pengertian Perancan gan Sistem
11
2.1.10 Pengertian Sistem Pengen dalian Intern
11
vii
viii 2.1.11 Lan gkah-lan gkah Untuk Meran can g Sistem
12
2.1.12 Alat-alat Perancan gan Sistem
12
2.2 Teori Khusus 2.2.1 Pengertian Penjualan
18
2.2.2 Jenis-jenis Penjualan
18
2.2.3 Fun gsi Yan g Terkait Dalam Sistem Penjualan Kredit
19
2.2.4 Dok umen Yang Digun akan Dalam Sistem Penjualan Kredit19 2.2.5 Catatan Akuntan si Yan g Digunak an Dalam Sistem Penjualan Kredit
19
2.2.6 Contoh Jurnal Atas Transak si
19
2.2.7 Jarin gan Prosedur Yang Mem bentuk Sistem Penjualan Kredit
20
2.2.8 Unsur Pen gen dalian Intern Dalam Sistem Penjualan Kr edit 20 2.2.9 Pengertian Piutang
22
2.2.10 Dok um en Pokok Yang Digunakan Sebagai Dasar Pencatatan Piutan g
22
2.2.11 Catatan Ak untansi Yan g Digunak an Unt uk Mencatat Piutan g
23
2.2.12 Contoh Jurnal Atas Pembayaran Piutang
23
2.2.13 Metode Pencatatan Piutang
23
2.2.14 Pengertian Piutang Tak Tertagih
23
2.2.15 Metode Unt uk Mencatat Piutan g Tak Tertagih
24
2.2.16 Standar Kr edit
25
2.2.17 Diagram Alir Data
26
2.2.18 Kam us Data
27
viii
ix 2.2.19 Normalisasi
28
2.2.20 Diagram Hubun gan Entitas
29
2.2.21 Bagan Terstrukt ur
29
BAB 3 ANALI SI S SI STEM YANG BERJALAN 3.1 Sejarah Sin gak at Perusahaan
31
3.2 Struktur Or gan isasi Perusahaan
35
3.3 Tata Laksana Sistem Yan g Sedan g Berjalan
40
3.4 Diagram Aliran Data 3.4.1 Diagr am Hubun gan
69
3.4.2 Diagr am Nol
70
3.5 Permasalah an Yan g Dihadap i
71
3.6 Pemecahan Masalah
72
BAB 4 RANCANGAN SI STEM YAGN DIUSULKAN 4.1 Ran can gan Str ukt ur Organisasi
74
4.2 Bagan Aliran Dok um en
74
4.3 Ran can gan Diagram Data Sistem 4.3.1 Rancangan Diagram Hubun gan
101
4.3.2 Rancangan Diagram Nol
102
4.3.3 Rancangan Diagram Rinci
103
4.4 Data Sistem 4.4.1 Rancangan Kam us Data
107
4.4.2 Norm alisasi
111
4.4.3 Rancangan Spesif ikasi File
115
4.4.4 Rancangan Diagram Hubun gan Entitas
119
ix
x 4.5 Ran can gan Pro ses 4.5.1 Rancangan Bagan Terstr uktur
120
4.5.2 Spesifikasi Proses
133
4.6 Rancangan Keluaran
189
4.7 Ran can gan Masukan
205
4.8 Tata Laksana Sistem Yan g Diusulkan 4.8.1 Kebutuh an Har dware
219
4.8.2 Kebutuh an Soft ware
220
4.8.3 Jadwal Implem entasi Soft ware
220
BAB 5 KESIMPULAN DAN SARAN 5.1 Kesimpulan
221
5.2 Saran
221
DAFTAR PUSTAKA
223
RIW AYAT HI DUP FOTOCOPY SURAT SURVEI
x
xi DAFTAR GAM BAR Gam bar 3.1
Str uktur Or gan isasi PT Kentanix Supr a International
36
Gam bar 3.2
Flo wchart Penjualan Tun ai lan gsung
53
Gambar 3.3
Flo wchart Penjualan Tun ai lan gsung ( lanjutan)
54
Gam bar 3.4
Flo wchart Penjualan Tun ai lan gsung ( lanjutan)
55
Gam bar 3.5
Flo wchart Penjualan Tun ai lan gsung ( lanjutan)
56
Gam bar 3.6
Flo wchart Penjualan Tun ai Bertahap
57
Gam bar 3.7
Flo wchart Penjualan Tun ai Bertahap ( lanjutan)
58
Gam bar 3.8
Flo wchart Penjualan Tun ai Bertahap ( lanjutan)
59
Gam bar 3.9
Flo wchart Penjualan Tun ai Bertahap ( lanjutan)
60
Gam bar 3.10 Flo wchart Penjualan Kredit Dengan DP langsun g
61
Gam bar 3.11 Flo wchart Penjualan Kredit Dengan DP langsun g(lan jutan)
62
Gam bar 3.12 Flo wchart Penjualan Kredit Den gan DP langsun g(lan jutan)
63
Gam bar 3.13 Flo wchart Penjualan Kredit Dengan DP langsun g(lan jutan)
64
Gam bar 3.14 Flo wchart Penjualan Kredit Dengan DP Bertahap
65
Gam bar 3.15 Flo wchart Penjualan Kredit Dengan DP Bertahap(lan jutan)
66
Gam bar 3.16 Flo wchart Penjualan Kredit Dengan DP Bertahap(lan jutan)
67
Gam bar 3.17 Flo wchart Penjualan Kredit Dengan DP Bertahap(lan jutan)
68
Gam bar 3.18 Diagram Hubungan
69
Gam bar 3.19 Diagram Nol
70
Gam bar 4.1
Str uktur Or gan isasi PT Kentanix Supr a International Yan g diusulkan
75
Gam bar 4.2
Flo wchart Penjualan Tun ai lan gsung Yan g Diusulkan
76
Gam bar 4.3
Flo wchart Penjualan Tun ai lan gsung Yan g Diusulkan (lanjutan)
77
Gam bar 4.4
Flo wchart Penjualan Tun ai lan gsung Yan g Diusulkan (lanjutan)
78
xi
xii Gam bar 4.5
Flo wchart Penjualan Tun ai lan gsung Yan g Diusulkan (lanjutan)
79
Gam bar 4.6
Flo wchart Penjualan Tun ai Bertahap Yan g Diusulkan
80
Gam bar 4.7
Flo wchart Penjualan Tun ai Bertahap Yan g Diusulkan (lanjutan)
81
Gam bar 4.8
Flo wchart Penjualan Tun ai Bertahap Yan g Diusulk an (lanjutan)
82
Gam bar 4.9
Flo wchart Penjualan Tun ai Bertahap Yan g Diusulkan (lanjutan)
83
Gam bar 4.10 Flo wchart Penjualan Tun ai Bertahap Yan g Diusulkan (lanjutan)
84
Gam bar 4.11 Flo wchart Penjualan Kredit DP Langsun g Yang Diusulk an
85
Gam bar 4.12 Flo wchart Penjualan Kredit DP Langsun g Yang Diusulk an (lanjutan)
86
Gam bar 4.13 Flo wchart Penjualan Kredit DP Langsun g Yang Diusulk an (lanjutan)
87
Gam bar 4.14 Flo wchart Penjualan Kredit DP Langsun g Yang Diusulk an (lanjutan)
88
Gam bar 4.15 Flo wchart Penjualan Kredit DP Bertahap Yan g Diusulk an
89
Gam bar 4.16 Flo wchart Penjualan Kredit DP Bertahap Yan g Diusulk an (lanjutan)
90
Gam bar 4.17 Flo wchart Penjualan Kredit DP Bertahap Yan g Diusulk an (lanjutan)
91
Gam bar 4.18 Flo wchart Penjualan Kredit DP Bertahap Yan g Diusulk an (lanjutan)
92
Gam bar 4.19 Flo wchart Penjualan Kredit DP Bertahap Yan g Diusulk an (lanjutan)
93
Gam bar 4.20 Flo wchart Penjualan Kredit Company Yang Diusulk an
94
Gambar 4.21 Flo wchart Penjualan Kredit Company Yang Diusulk an (lan jutan) 95 Gam bar 4.22 Flo wchart Penjualan Kredit Company Yang Diusulk an (lan jutan) 96
xii
xiii Gam bar 4.23 Flo wchart Penjualan Kredit Company Yang Diusulk an (lan jutan) 97 Gam bar 4.24 Flo wchart Penjualan Kredit Com pany Yang Diusulk an (lan jutan) 98 Gam bar 4.25 Flo wchart Penjualan Kredit Company Yang Diusulk an (lan jutan) 99 Gam bar 4.26 Flo wchart Penjualan Kredit Company Yang Diusulk an (lanjutan)
100
Gam bar 4.27 Ran can gan Diagram Hubungan
101
Gam bar 4.28 Ran can gan Diagram Nol
102
Gam bar 4.29 Ran can gan Diagram Rinci 1 Ver ifikasi Pesan an
103
Gam bar 4.30 Ran can gan Diagram Rinci 2 Ver ifikasi Pesan an Kr edit
103
Gam bar 4.31 Ran can gan Diagram Rinci 2.3 Otorisasi Kredit
104
Gam bar 4.32 Ran can gan Diagram Rinci 3 Buat Surat
104
Gam bar 4.33 Ran can gan Diagram Rinci 4 Tran sak si Bayar
105
Gam bar 4.34 Ran can gan Diagram Rinci 5 Buat Jurnal
105
Gam bar 4.35 Ran can gan Diagram Rinci 6 Buat Laporan
106
Gam bar 4.36 Ran can gan Diagram Hubungan Entitas
119
Gam bar 4.37 Ran can gan Sistem Inform asi Penjualan Tun ai dan Penjualan Kredit
120
Gam bar 4.38 Ran can gan Bagan Terstr uktur File
121
Gam bar 4.39 Ran can gan Bagan Terstr uktur Transaksi
121
Gam bar 4.40 Ran can gan Bagan Terstr uktur Surat
121
Gam bar 4.41 Ran can gan Bagan Terstr uktur Report
122
Gam bar 4.42 Ran can gan Bagan Terstr uktur Master
122
Gam bar 4.43 Ran can gan Bagan Terstr uktur utilities
122
Gam bar 4.44 Ran can gan Bagan Terstr uktur Transaksi Tanda Terima Sem entara
123
xiii
xiv Gam bar 4.45 Ran can gan Bagan Terstr uktur Transaksi Sur at Persetujuan Pembelian
123
Gam bar 4.46 Ran can gan Bagan Terstr uktur Transaksi Payment voucher
123
Gam bar 4.47 Ran can gan Bagan Terstr uktur Transaksi Received Voucher
124
Gam bar 4.48 Ran can gan Bagan Terstr uktur Transaksi Piutang Pelanggan
124
Gam bar 4.49 Ran can gan Bagan Terstr uktur Transaksi Piutang KP R
124
Gam bar 4.50 Ran can gan Bagan Terstr uktur Surat Kontrak Kr edit
125
Gam bar 4.51 Ran can gan Bagan Terstr uktur Surat Tolak Kredit
125
Gam bar 4.52 Ran can gan Bagan Terstr uktur kwitansi
125
Gam bar 4.53 Ran can gan Bagan Terstr uktur Form Pem biayaan
126
Gam bar 4.54 Ran can gan Bagan Terstr uktur Surat Penagihan DownPayment
126
Gam bar 4.55 Ran can gan Bagan Terstr uktur Surat tagih an Cicilan Kredit
126
Gam bar 4.56 Ran can gan Bagan Terstr uktur Laporan Tanda Terim a Sementara 127 Gam bar 4.57 Ran can gan Bagan Terstr uktur Laporan Surat Perset ujuan Pem belian
127
Gam bar 4.58 Ran can gan Bagan Terstr uktur Laporan Stat us Rumah
127
Gam bar 4.59 Ran can gan Bagan Terstr uktur Laporan Stat us Pem bayar an
128
Gam bar 4.60 Ran can gan Bagan Terstr uktur Laporan Penjualan PerPelan ggan 128 Gam bar 4.61 Ran can gan Bagan Terstr uktur Laporan Penjualan Per salesm an
128
Gam bar 4.62 Ran can gan Bagan Terstr uktur Laporan Penjualan Rumah
129
Gam bar 4.63 Ran can gan Bagan Terstr uktur Payment Voucher
129
Gam bar 4.64 Ran can gan Bagan Terstr uktur Recipt voucher
129
Gam bar 4.65 Ran can gan Bagan Terstr uktur Laporan Piutan gKPR
130
Gam bar 4.66 Ran can gan Bagan Terstr uktur Laporan Piutan g Pelan ggan
130
Gam bar 4.67 Ran can gan Bagan Terstr uktur Laporan Piutan g Jatuh Tempo
131
xiv
xv Gam bar 4.68 Ran can gan Bagan Terstr uktur Master Pelan ggan
131
Gam bar 4.69 Ran can gan Bagan Terstr uktur Master Salesm an
131
Gam bar 4.70 Ran can gan Bagan Terstr uktur Master Stock
132
Gam bar 4.71 Ran can gan Bagan Terstr uktur Master Bank
132
Gam bar 4.72 Ran can gan Keluaran Tan da Terima Sem entara
191
Gambar 4.73 Ran can gan Keluaran Surat Persetujuan Pem belian
192
Gam bar 4.74 Ran can gan Keluaran Receipt Vo ucher
193
Gam bar 4.75 Ran can gan Keluaran Payment Vo uch er
194
Gam bar 4.76 Ran can gan Keluaran Surat Kontrak Kredit
195
Gam bar 4.77 Ran can gan Keluaran Surat Tolakan Kredit
196
Gam bar 4.78 Ran can gan Keluaran Kwitansi
196
Gam bar 4.79 Ran can gan Keluaran Form Pembiay aan
197
Gam bar 4.80 Ran can gan Keluaran Surat Tagihan Cicilan Kr edit
197
Gam bar 4.81 Ran can gan Keluaran Laporan Sto ck Rum ah
198
Gam bar 4.82 Ran can gan Keluaran Laporan Penjualan Per Pelanggan
198
Gam bar 4.83 Ran can gan Keluaran Laporan Pen jualan Per Sales
199
Gam bar 4.84 Ran can gan Keluaran Laporan Pen jualan Rumah
199
Gam bar 4.85 Ran can gan Keluaran Laporan Piutan g Pelan ggan
200
Gam bar 4.86 Ran can gan Keluaran Laporan Piutan g Bank
200
Gam bar 4.87 Ran can gan Keluaran Laporan Piutan g Jatuh Tem po
201
Gam bar 4.88 Ran can gan Keluaran Laporan St atus Pem bay aran
201
Gam bar 4.89 Ran can gan Keluaran Joural Receipt Vo ucher
202
Gam bar 4.90 Ran can gan Keluaran Journal Payment Voucher
202
Gam bar 4.91 Ran can gan Surat Surv ei Kredit
203
Gam bar 4.92 Ran can gan Laporan Analisis Piutang Tak Tertagih
204
xv
xvi Gam bar 4.93 Ran can gan Menu Login
206
Gam bar 4.94 Ran can gan Menu Utama
206
Gam bar 4.95 Ran can gan Menu Tran sak si Tanda Terim a Sementara
207
Gam bar 4.96 Ran can gan Menu Tran sak si Surat Perset ujuan Pem belian
208
Gam bar 4.97 Ran can gan Menu Tran sak si Piutang Pelan ggan
209
Gam bar 4.98 Ran can gan Menu Tran sak si Piutang Bank
209
Gam bar 4.99 Ran can gan Menu Tran sak si Paym ent Vo ucher
210
Gam bar 4.100 Ran can gan Menu Tran sak si Receipt Voucher
210
Gam bar 4.101 Ran can gan Menu Surat Kontrak Kredit, Sur at Tolakan Kredit Surat Kontrak KP R, Surat Tolak KPR, Surat Penagihan DP, Surat Tagih an Cicilan Kredit, Surat Survei Kr edit
211
Gam bar 4.102 Ran can gan Menu Surat Kwitansi
211
Gam bar 4.103 Ran can gan Menu Surat Form Pembiayaan
211
Gam bar 4.104 Ran can gan Menu Buat Tanda Terim a Sementara
212
Gam bar 4.105 Ran can gan Menu Buat Surat Perset ujuan Pem belian
212
Gambar 4.106 Ran can gan Menu Laporan St atus Rumah
212
Gam bar 4.107 Ran can gan Menu Laporan St atus Pembayaran
213
Gam bar 4.108 Ran can gan Menu Laporan Penjualan Per Pelan ggan
213
Gam bar 4.109 Ran can gan Menu Laporan Penjualan Per Sales
213
Gam bar 4.110 Ran can gan Menu Laporan Penjualan Rumah
213
Gam bar 4.111 Ran can gan Menu Laporan Paym ent Vo ucher
214
Gam bar 4.112 Ran can gan Menu Laporan Receipt Voucher
214
Gam bar 4.113 Ran can gan Menu Laporan Piutan g Bank
214
Gam bar 4.114 Ran can gan Menu Laporan Piutan g Pelan ggan
215
Gam bar 4.115 Ran can gan Menu Laporan Piutan g Jatuh Tempo
215
xvi
xvii Gam bar 4.116 Ran can gan Master Pelanggan
216
Gam bar 4.117 Ran can gan Master Salesm an
216
Gam bar 4.118 Ran can gan Master Stock
217
Gam bar 4.119 Ran can gan Master Bank
217
Gam bar 4.120 Ran can gan Manage User
218
Gam bar 4.121 Ran can gan Ganti Passwor d
218
xvii
