Perpustakaan Unika
Skripsi
Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Penjualan Kredit Berbasis Teknologi Informasi Studi Kasus Pada Toko Gemini
Diajukan untuk memenuhi syarat guna mencapai gelar Sarjana Akuntansi di Fakultas Ekonomi Universitas Katolik Soegijapranata Semarang
Dewi Mustika Santoso 02.60.0035
Fakultas Ekonomi Universitas Katolik Soegijapranata Semarang 2006
Perpustakaan Unika
ABSTRAK Dengan adanya arus globalisasi terutama dalam bidang teknologi, serta banyaknya persaingan usaha antar perusahaan, maka perusahaan diharapkan menggunakan teknologi yang tepat agar dapat bersaing dengan perusahaan lainnya. (Jogiyanto, 1997)Sistem penjualan kredit merupakan salah satu faktor yang berpengaruh dalam sistem pendapatan perusahaan. Sebagian besar pemasukan perusahaan berasal dari penjualan baik secara tunai maupun kredit. Agar pendapatan perusahaan dapat optimal, sistem pengendalian terhadap sistem penjualan harus bagus. Semakin baik sistem pengendaliannya, semakin kecil terjadi kecurangan di dalam sistem penjualan perusahaan. (Romney dan Steinbart, 2003) Toko Gemini adalah suatu toko yang menjual hasil produksi sendiri berupa makanan, yang saat ini sedang mengalami masalah mengenai ketidakefisienan kinerja dan kelemahan sistem pengendalian yang dikarenakan operasional perusahaan masih menggunakan sistem manual. Untuk mencatat order pesanan pembelian, menghitung persediaan di gudang, mencatat hutang dan piutang masih dilakukan secara manual. Selain itu, tidak ada kartu persediaan, kartu piutang, kartu data pelanggan, kartu pelunasan piutang. Metode analisis data yang digunakan di sini adalah menggunakan Structured System Develompent. Tahap yang dilakukan yaitu mengadakan survei untuk mengetahui masalah yang ada pada sistem yang dilakukan, setelah itu menganalisa bagaimana solusi dari sistem tersebut dan mencari tahu sistem seperti apa yang dibutuhkan perusahaan, dengan melakukan analisa kebutuhan sistem. Dari analisis kebutuhan sistem tersebut, dibuat detail dan desain sistem baru yang akan dirancang. Berdasarkan hasil analisis, banyak kelebihan didapat apabila menggunakan sistem baru yang berbasis teknologi bila dibandingkan dengan sistem lama yang masih menggunakan sistem manual. Setelah dilakukan analisis atas masalah yang terjadi, rancangan sistem penjualan kredit baru yang dapat mengatasi permasalahan atas sistem manual. Kelebihan dengan menggunakan sistem baru yaitu adanya perubahan struktur organisasi pada perusahaan, ada perubahan struktur organisasi perusahaan, dengan adanya struktur organisasi yang baru, ada kejelasan tentang pembagian tugas dan wewenang, sehingga pengendalian semakin besar. Adanya pengendalian input berupa boundary control, yakni dengan menggunakan sistem password dan adanya hak akses pada masing – masing bagian. Dengan sistem yang baru dapat mengatasi masalah ketidakefisienan kinerja. Sebagai contoh: dengan sistem manual, untuk mengetahui data piutang pelanggan harus dihitung terlebih dahulu, tentu saja hal ini membutuhkan cukup banyak waktu, sedangkan jika menggunakan sistem yang berbasis teknologi, data tersebut dapat diketahui otomatis tinggal mengetik perintah pada komputer.Setelah melihat banyaknya kelebihan dari sistem berbasis teknologi informasi dibandingkan dengan sistem manual, maka saran yang dapat diberikan adalah: Toko Gemini melakukan penerapan sistem yang baru karena dapat mengefisienkan kinerja dan mengatasi kelemahan atas pengendalian
Perpustakaan Unika
perusahaan. Penerapan sistem yang baru ini hendaknya juga diterapkan pada bagian yang lain. Keywords: Structure System Development, boudary control.
Perpustakaan Unika
DAFTAR ISI Halaman Halaman Judul…………………………………………………………………i Halaman Persetujuan ……...………………………………………………….ii Halaman Pengesahan………………………………………………………... iii Halaman Pernyataan Keaslian Skripsi………………………………………. iv Halaman Motto………………………………………………………………..v Kata Pengantar……………………………………………………………….vi Daftar Isi……………………………………………………………………viii Daftar Tabel………………………………………………………………….x Daftar Gambar………………………………………………………………xi Abstrak……………………………………………………………………..xii BAB I
BAB II
PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Masalah
1
1.2. Perumusan Masalah
6
1.3. Pembatasan Masalah
6
1.4. Tujuan Penelitian
7
1.5. Manfaat Penelitian
7
1.6. Sistematika Penulisan
7
LANDASAN TEORI 2.1. Pengertian Sistem
9
2.2. Karakteristik Sistem
10
2.3. Pengertian Informasi
12
2.4. Pengertian Sistem Informasi
12
2.5. Pengertian Akuntansi
14
2.6. Sistem Informasi Akuntansi
15
2.7. Sistem Penjualan Kredit
16
2.8. Metodologi Pengembangan Sistem
19
2.9. Pengertian Data
20
Perpustakaan Unika
BAB III
BAB IV
BAB V
2.10. Pengertian dan Karakteristik Basis Data
21
2.11. Definisi Relationship (Relasi)
22
2.12. Relational Keys (Kunci Relasi)
24
2.13. Normalisasi
26
2.14. Bagan Alir (Flowcharts)
30
2.15. Diagram Alir Data (DFD)
32
2.16. Kerangka Pikir
32
METODOLOGI PENELITIAN 3.1. Gambaran Umum Perusahaan
35
3.2. Jenis Data
36
3.3. Metode Pengumpulan Data
37
3.4. Metode Analisis Data
39
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM 4.1. Analisis Permasalahan
41
4.2. Analisis Kebutuhan Sistem
47
4.3. Desain Sistem
49
4.4. Desain Interface (Tampilan)
75
KESIMPULAN DAN SARAN 5.1. Kesimpulan
77
5.2. Saran
78
Daftar Pustaka………………………………………………………………..79 Lampiran……………………………………………………………………..80
