AKUNTANSI PERSEDIAAN PADA PT RAJAWALI NUSINDO CABANG MEDAN
TUGAS AKHIR
Ditulis untuk Memenuhi Syarat Menyelesaikan Pendidikan Program Diploma 3
Diajukan Oleh
AGUS SALIM SIREGAR NIM 1105081004
PROGRAM STUDI AKUNTANSI JURUSAN AKUNTANSI POLITEKNIK NEGERI MEDAN MEDAN 2014
ABSTRAK Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui kesesuaian penerapan sistem akuntansi persediaan pada PT Rajawali Nusindo dengan pernyataan standar akuntansi keuangan (PSAK) 14 mengenai persediaan. Data yang dikumpulkan adalah mengenai sistem pencatatan persediaan dan metode penilaian persediaan serta dokumen terkait persediaan yang digunakan pada PT Rajawali Nusindo. Data tersebut diperoleh dengan menggunakan metode wawancara dan dokumentasi kemudian diolah dengan menggunakan metode deskriptif. Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem akuntansi persediaan yang diterapkan oleh PT Rajawali Nusindo telah sesuai dengan PSAK No 14.
Kata Kunci : akuntansi persediaan, persediaan
ABSTRACT
Goal of this research is to know whether the suitable application of he inventory accounting system at PT Rajawali Nusindo with criteria of financial accounting standard statement no. 14 about the inventory. Collected data is about inventory journalizing system and method of measuring inventory also documents related to inventory applied at PT Rajawali Nusindo. Those data are obtained by interview and documentation which are then processed by using descriptive method. The finding shows that the inventory accounting system at PT Rajawali Nusindo has been in accordance with the criteria of financial accounting standard statement no. 14.
Keywords : inventory accounting, inventory
KATA PENGANTAR Puji dan syukur atas semua nikmat dan rahmat yang di karuniakan oleh Allah SWT kepada saya sehingga saya dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini dengan baik dan tepat waktu serta kepada Nabi Muhammad SAW yang menjadi tauladan saya dalam menjalani hidup. Tugas Akhir ini disusun berdasarkan hasil pengamatan, wawancara, dokumentasi dan berbagai sumber-sumber referensi yang terkait dengan pengumpulan informasi dan data-data yang sesuai dengan judul Tugas Akhir. Informasi dalam Tugas Akhir ini memang diolah dan di fokuskan berdasarkan hasil pengamatan dan informasi yang di dapat pada PT. Rajawali Nusindo. Semoga informasi yang terdapat dalam Tugas Akhir ini dapat memberikan manfaat dan mengenalkan pembaca lebih jauh mengenai PT Rajawali Nusindo Cabang Medan serta memberikan informasi yang berguna sesuai judul Tugas Akhir ini. Di dalam Tugas Akhir ini penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada seluruh pihak yang telah membantu dalam proses penyelesaian Tugas Akhir, antara lain : 1. M. Syahrudin, S.T., M.T. Direktur Politeknik Negeri Medan. 2. Darwin S.H. Damanik, S.E., M.Si. Ketua Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Medan. 3. Parjuangan Pardosi, S.E., M.Si. Sekretaris Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Medan. 4. Sastra Karo-Karo, S.E., Ak., M.Si. Kepala Program Studi Akuntansi Politeknik Negeri Medan. 5. Asriyati, S.E., Ak., M.Si. Dosen Pembimbing Utama yang telah membimbing dan menuntun penulis dalam merampungkan pengerjaan TA ini. 6. Dina Arfianti Siregar, S.E., M.Si. Dosen Pembimbing Pendamping yang telah membimbing dan menuntun penulis dalam merampungkan pengerjaan TA ini.
7. Seluruh dosen Program Studi Akuntansi yang telah membimbing dan mengajari penulis dalam hal akademis, moral dan kehidupan selama menjalani masa perkuliaahan. 8. Hartono,S.E. Kepala Cabang Rajawali Nusindo. 9. Edi Syahputra S.E. Kepala Staf Akuntansi dan Pembukuan Rajawali Nusindo. 10. Ireine Sinaga. Apt. Penanggungjawab Farmasi Rajawali Nusindo. 11. Abang Budi dan Seluruh karyawan Rajawali Nusindo khususnya staf pemesanan dan gudang Rajawali Nusindo. 12. Kedua orang tua penulis yaitu Mahadi Siregar (ayah) dan Derliana Hasibuan (ibu) serta Abdul Rahman Siregar (Adik) yang sudah memberikan do’a kepada penulis sehingga di berikan kemudahan oleh Allah swt dalam segala aktivitas. 13. Seluruh keluarga penulis yang telah memberikan cinta kasih yang tulus sehingga menjadi sumber motivasi tersendiri untuk penulis dalam menyiapkan Tugas Akhir. 14. Seluruh rekan-rekan terbaik penulis yang selalu memberikan semangat dan motivasi yang luar biasa. 15. Teman-teman AK-6D yang telah memberikan saya banyak sekali kenangan yang tak terlupakan dan semua teman-teman yang ada di Politeknik Negeri Medan.. Penulis tentunya menyadari bahwa tidak ada yang sempurna di dunia ini, untuk itu penulis juga mengharapkan masukan baik kritik dan saran yang membangun guna semakin menyempurnakan Tugas Akhir ini.
Medan,
Agustus 2014
Penulis,
Agus Salim Siregar 1105081004
DAFTAR ISI Hal
LEMBAR PERSETUJUAN LEMBAR PENGESAHAN LEMBAR PERNYAAAN KEASLIAN ABSTRAK ABSTRACT KATA PENGANTAR .......................................................................... i DAFTAR ISI ....................................................................................... iii DAFTAR GAMBAR ........................................................................... v DAFTAR TABEL.............................................................................. vii DAFTAR LAMPIRAN .................................................................... viii BAB 1 PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Pemilihan Judul .......................................................................1 1.2. Perumusan Masalah ..................................................................................................... 3
1.3. Tujuan dan Manfaat Penelitian .........................................................................3 1.4. Metode Penelitian..............................................................................................4 1.5. Jadwal Kegiatan dan Penulisan Tugas Akhir ................................................................5
BAB 2 TINJAUAN UMUM MENGENAI PERUSAHAAN 2.1. Sejarah Singkat PT Rajawali Nusindo Cabang Medan .....................................6 2.2. Visi dan Misi ................................................................................................................ 8
2.3. Logo Perusahaan ...............................................................................................9 2.4. Keunggulan Perusahaan ........................................................................................... ....9 2.5. Struktur Organisasi........................................................................................................9
BAB 3 TINJAUAN KEPUSTAKAAN 3.1. Pengertian Akuntansi ......................................................................................14 3.2. Pengertian Persediaan ................................................................................................ 15 3.3. Jenis-Jenis Persediaan ................................................................................................ 15 3.4. Sistem Pencatatan Persediaan .................................................................................... 18 3.5. Metode Penilaian Persediaan ..................................................................................... 20 3.6 Penyajian Persediaan di Neraca……………………………………………………. 32 3.7. Pengungkapan Persediaan...........................................................................................33
i
BAB 4 HASIL PENGUMPULAN DATA 4.1. Pengumpulan Data .........................................................................................34 4.2. Pengolahan Data ....................................................................................................... 37
BAB 5 PEMBAHASAN 5.1. Pengertian Persediaan PT Rajawali Nusindo .................................................41 5.2. Jenis-Jenis Persediaan PT Rajawali Nusindo ....................................................... 41 5.3. Sistem Pencatatan Persediaan PT Rajawali Nusindo.....................................42 5.4. Metode Penilaian Persediaan PT Rajawali Nusindo......................................42 5.5. Pengungkapan Persediaan PT Rajawali Nusindo..........................................43
BAB 6 SIMPULAN 6.1. Simpulan .........................................................................................................45
DAFTAR PUSTAKA………………………………………………46 LAMPIRAN
ii
DAFTAR TABEL No. Tabel
Judul
Tabel 1.1.
Jadwal Kegiatan dan Penulisan Tugas Akhir......................................
Tabel 3.1. Tabel 3.2. Tabel 3.3. Tabel 3.4. Tabel 4.1.
Kartu Persediaan Metode FIFO................................................. 23 Kartu Persediaan Metode LIFO................................................. 24 Kartu Persediaan Metode Rata-rata bergerak............................. 26 Nilai Pasar................................................................................... 31 Tabel Kartu Persediaan PT Rajawali Nusindo Cabang Medan.......................................................................................... 38 Tabel Perbandingan...................................................................... 39
Tabel 5.1.
Hal
iii
5
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran Lampiran 1 Lampiran 2 Lampiran 3 Lampiran 4 Lampiran 5
Struktur Organisasi............................................................... Kartu Barang........................................................................ Faktur................................................................................... Nota Kanvas......................................................................... Pemberitahuan Penerimaan Barang......................................
iv
1
BAB 1 PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang Pemilihan Judul Di era yang penuh dengan persaingan ini, menuntut semua perusahaan untuk saling berkompetisi untuk memperbaiki kualitas dan kinerjanya agar bisa menyuguhkan hasil yang terbaik dalam menarik minat konsumennya terhadap produk yang di tawarkan. Namun, ketika permintaan ini telah memenuhi target yang telah di tetapkan perusahaan dan bahkan melebihi target tersebut, tahap selanjutnya
yang
harus
disikapi
oleh
perusahaan
yaitu
bagaimana
mempertahankan seluruh konsumen yang ada, agar tidak beralih ke produk perusahaan lain. Salah satu hal yang paling penting yaitu bagaimana kemampuan perusahaan untuk tetap mampu menyediakan permintaan yang dibutuhkan oleh perusahaan terkait jumlah maupun ketepatan waktunya. Ketika membahas tentang kemampuan perusahaan untuk tetap mampu menyediakan permintaan yang dilakukan oleh konsumen maka hal ini terkait dengan pembahasan mengenai bagaimana sistem persediaan yang ada dan yang diterapkan oleh perusahaan. Adapun pengertian dari persediaan Menurut Skousen, dkk (2001:360) “Persediaan adalah nama yang diberikan untuk barang-barang baik yang dibuat atau dibeli untuk dijual kembali dalam bisnis normal.” Penerapan sistem persediaan maupun manajeman persediaan yang baik akan sangat memberikan dampak yang signifikan dalam menjaga arus permintaan yang ada. Sehingga pelanggan tidak takut akan ketersediaan barang-barang apabila suatu ketika dibutuhkan. Disamping itu persediaan juga harus disesuaikan dengan volume keluar masuknya barang-barang perusahaan untuk menghindari terjadinya penumpukan barang digudang yang berakibat naiknya biaya penyimpanan gudang. Namun perusahaan juga tetap harus memperhatikan jumlah barangbarang persediaannya. Untuk mencegah kelangkaan maupun tersendatnya pasokan barang ke pelanggan. Karena persediaan adalah salah satu aset terbesar yang dimiliki oleh perusahaan dagang atau distributor yang kegiatan utamanya
2
yaitu membeli barang untuk dijual kembali dan merupakan sumber pendapatan utama perusahaan dalam memperoleh laba yang maksimal. Pada dasarnya persediaan mempermudah atau mempelancar jalannya operasi perusahaan yang harus dilakukan secara berturut-turut untuk memproduksi barang-barang
serta
menyampaikan
kepada
pelanggan.
Persediaan
bagi
perusahaan, antara lain berguna untuk ; 1. Menghilangkan resiko keterlambatan datangnya barang atau bahan-bahan yang dibutuhkan perusahaan. 2. Menumpuk bahan-bahan yang dihasilkan secara musiman sehingga dapat digunakan bila bahan itu tidak ada dalam pasaran. 3. Mempertahankan stabilitas atau kelancaran operasi perusahaan. 4. Mencapai penggunaan mesin yang optimal. 5. Memberikan pelayanan kepada pelanggan dengan sebaik-baiknya. 6. Membuat produksi tidak perlu sesuai dengan penggunaan atau penjualannya. Persediaan sangat penting artinya bagi suatu perusahaan karena berfungsi menggabungkan antara operasi yang berurutan dalam pembuatan suatu barang dan menyampaikannya kepada konsumen. Adanya persediaan dapat memungkinkan bagi perusahaan untuk melaksanakan operasi produksi, karena faktor waktu antara operasi itu dapat dihilangkan sama sekali atau diminimalisir. PT Rajawali Nusindo Cabang Medan merupakan salah satu perusahaan BUMN, yang merupakan anak cabang dari PT Rajawali Nusantara. PT Rajawali Nusindo Cabang Medan merupakan distributor yang menjual produk obat-obatan, alat kesehatan, lampu Philips beserta komponennya serta gula. Untuk itulah penulis memutuskan untuk membahas Tugas Akhir penulis dengan judul “Akuntansi Persediaan Pada PT.Rajawali Nusindo Cabang Medan.“
1.2. Perumusan Masalah Berdasarkan latar belakang diatas, maka perumusan masalah dalam penelitian ini adalah: “Apakah penerapan akuntansi persediaan pada PT Rajawali Nusindo Cabang Medan telah sesuai dengan Pernyataan Standard Akuntansi Keuangan No.14 tahun 2009 yang berlaku di Indonesia? ”
3
1.3. Tujuan dan Manfaat Penelitian 1.3.1. Tujuan Penelitian Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui kesesuaian penerapan akuntansi persediaan pada PT Rajawali Nusindo Cabang Medan dengan PSAK No.14 yang berlaku di Indonesia.
1.3.2. Manfaat Penelitian Adapun manfaat dari penelitian ini adalah sebagai berikut : 1. Bagi Peneliti Penelitian ini bermanfaat untuk menambah pengetahuan dan wawasan khususnya mengenai penerapan akuntansi persediaan yang sesuai dengan PSAK No.14 tahun 2009 yang belaku di Indonesia. 2. Bagi Perusahaan Hasil dari penelitian ini diharapkan dapat menjadi masukan dalam pencatatan dan penyajian sistem persediaan yang sesuai dengan PSAK No.14 yang berlaku di Indonesia. 3. Bagi Peneliti Lain Hasil dari penelitian ini diharapkan dapat digunakan sebagai acuan atau referensi tambahan untuk melakukan penelitian lebih lanjut, yang berhubungan dengan persediaan di masa yang akan datang baik untuk perusahaan yang sejenis maupun jenis perusahaan yang berbeda.
1.4. Metode Penelitian 1.4.1. Subyek penelitian Subyek penelitian ini adalah PT Rajawali Nusindo Cabang Medan yang beralamat di Jl Jend Gatot Subroto Km 5/146 Dwikora, Medan Helvetia, Medan, Sumatera Utara.
1.4.2. Teknik pengumpulan data Teknik pengumpulan data yang digunakan penulis dalam melakukan penelitian tugas akhir ini adalah :
4
1. Wawancara Wawancara adalah teknik pengambilan data dimana peneliti langsung berdialog dengan responden untuk menggali informasi dari responden. Dalam wawancara, peneliti tidak harus bertatap muka secara langsung, tetapi dapat melalui media tertentu misalnya melalui telepon, teleconference atau chatting melalui internet. (Suliyanto, 2006:137).
2. Studi dokumentasi Studi dokumentasi ialah teknik pengumpulan data dengan mempelajari catatancatatan mengenai data pribadi responden, seperti yang dilakukan oleh seorang psikolog dalam meneliti perkembangan seorang klien melalui catatan pribadinya. (Fathoni, 2005:105).
1.4.3. Metode pengolahan data Metode yang digunakan oleh penulis dalam pengolahan data Tugas Akhir ini adalah dengan menggunakan metode deskriptif.
5
1.5. Jadwal Kegiatan dan Penulisan Tugas Akhir Adapun jadwal kegiatan pengerjaan Tugas akhir ini mulai dari persiapan sampai selesainya Tugas Akhir, penulis rangkum dalam sebuah tabel dibawah ini yang dapat memperlihatkan waktu untuk setiap tahap dari proses terselesaikannya Tugas Akhir ini. Berikut ini diperlihatkan jadwal kegiatan dan penilisan Tugas Akhir penulis. Tabel 1.1. Jadwal Kegiatan dan Penulisan Tugas Akhir
Jadwal Kegiatan Penulisan Tugas Akhir N o
Kegiatan
April 3
1
Persiapan
2
Pengumpulan Data
3
Analisis Data
4
Menyusun Konsep
4
Mei
Juni
Konsultasi Pada Pembimbing
6
Sidang Tugas Akhir
7
Perbaikan Laporan
8
Penggandaan laporan
Agustus
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Laporan 5
Juli
(Sumber: Buku Pedoman Penulisan Tugas Akhir tahun 2014)
