AKUNTANSI PERSEDIAAN PADA PT ASTRA INTERNATIONAL TBK-TOYOTA TSO CABANG GATOT SUBROTO MEDAN TUGAS AKHIR
Ditulis untuk Memenuhi Syarat Menyelesaikan Pendidikan Program Diploma 3
Diajukan Oleh : ARFAH NIDAR LUBIS NIM. 1105081010
PROGRAM STUDI AKUNTANSI JURUSAN AKUNTANSI POLITEKNIK NEGERI MEDAN MEDAN 2014
ABSTRAK
Penelitian ini di maksudkan untuk mengetahui penerapan akuntansi persediaan yang ada di PT Astra International TBK-Toyota TSO Cabang Gatot Subroto Medan. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui apakah akuntansi persediaan yang ada di PT Astra International TBK-Toyota TSO Cabang Gatot Subroto Medan telah sesuai dengan Pernyataan Standar Akuntansi Keuangan No. 14. Data diperoleh dengan menggunakan metode wawancara dan dokumentasi. Adapun teknik pengolahan data adalah teknik pengolahan data komperatif dan deskriptif. Hasil penelitian menunjukkan bahwa akuntansi persediaan pada PT Astra International TBK-Toyota TSO Cabang Gatot Subroto Medan telah sesuai dengan Pernyataan Standar Akuntansi No. 14.
Kata Kunci: Akuntansi, Persediaan
ABSTRACT
This study is intended to determine the application in inventory accounting in PT Astra International TBK-Toyota TSO Gatot Subroto Branch Field. This study aims to determine whether inventory accounting in PT Astra International TBK-Toyota TSO Gatot Subroto Branch has been in accordance with Statement of Financial Accounting Standard No. 14. Data obtained by using interviews and documentation methods. Data are being processed by using comparative and descriptive techniques. The findings show that accounting for inventories at PT Astra International TBK-Toyota TSO Gatot Subroto Branch has been in accordance with Statement of Accounting Standard No. 14.
Keywords: Accounting, Inventory
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur saya panjatkan kehadirat Allah SWT atas segala berkat dan karunia-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini dengan judul “Akuntansi Persediaan Pada PT Astra International TBK-Toyota TSO Cabang Gatot Subroto Medan”. Adapun tujuan Tugas Akhir ini adalah untuk mengetahui apakah penerapan akuntansi persediaan pada PT Astra International TBK-TSO Toyota Cabang Gatot Subroto Medan telah sesuai dengan PSAK No. 14. Tugas Akhir ini adalah salah satu syarat untuk menyelesaikan pendidikan Diploma 3 Jurusan Akuntansi Program Studi Akuntansi Politeknik Negeri Medan. Dalam menyelesaikan Tugas Akhir
ini, penulis menerima bimbingan serta
bantuan dari berbagai pihak, baik secara moril maupun materiil sehingga Tugas Akhir ini dapat diselesaikan sebagaimana mestinya. Maka pada kesempatan ini, penulis mengucapkan terima kasih kepada: 1. Bapak M. Syahruddin, S.T., M.T. selaku Direktur Politeknik Negeri Medan. 2. Bapak Darwin S.H. Damanik, S.E., M.Si. selaku Ketua Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Medan. 3. Bapak Parjuangan Pardosi, S.E., M.Si. selaku Sekretaris Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Medan. 4. Bapak Sastra Karo-Karo, S.E., Ak., M.Si. selaku Kepala Program Studi Akuntansi Politeknik Negeri Medan. 5. Ibu Selfi Afriani Gultom, S.E., Ak., M.Si. selaku Dosen Pembimbing Utama Tugas Akhir yang selalu memberikan pengarahan dan masukan demi kelancaran Tugas Akhir dan penyusunan Tugas Akhir ini. 6. Ibu Siti Asnida Nofianna, S.S., M.Hum. selaku Dosen Pendamping Tugas Akhir yang selalu memberikan pengarahan dan masukan demi kelancaran Tugas Akhir dan penyusunan Tugas Akhir ini. 7. Bapak Fajar Heriwijaya selaku Kepala cabang PT Astra International TBKToyota TSO Cabang Gatot Subroto Medan.
8. Bapak M.Juzli Noor selaku PGA di PT Astra International Tbk-Toyota TSO Cabang Gatot Subroto Medan yang telah banyak memberi masukan, dorongan, serta pesan dalam membimbing saya selama melaksanakan Praktik Kerja Lapangan. 9. Terima kasih kepada Marzuki Azrialdi selaku Administrasi yang khusus menangani Stok Unit Mobil di PT Astra International Tbk-Toyota TSO Cabang Gatot Subroto Medan yang telah membantu dan memberikan data yang saya butuhkan didalam Tugas Akhir ini. 10. Terima kasih khusus penulis tujukan untuk kedua orang tua yaitu Drs. H. Achmad Yusuf Lubis dan HJ Yusma Laily Lubis, serta kepada abang dan kakak yang telah memberikan kasih sayang, doa, dan materi kepada saya yang tiada terbalas. 11. Terima kasih kepada Heru Nanda Syahputra, Meidina Laniari, dan Vivi Yuniar Sari Rangkuti yang telah banyak memberikan dukungan dan semangat yang tiada habisnya kepada penulis. 12. Terima kasih kepada teman-teman seperjuangan saya kelas AK-6D khususnya kepada Ardillah Fajarini, Elfa Karmila, Nur Annisah Sirait, Sasi Kirana Mega Kusuma, dan Shinta Syah yang telah bersama-sama selama 3 tahun. 13. Semua pihak tanpa terkecuali yang telah membantu penulis dalam penyusunan laporan ini. Penulis menyadari sepenuhnya bahwa laporan ini masih jauh dari kesempurnaan. Oleh karena itu, penulis sangat mengharapkan masukan dari semua pihak yang dapat membangun kesempurnaan laporan ini. Akhir kata, penulis mengharapkan semoga laporan ini dapat memberikan manfaat bagi pembacanya.
Medan,
Juni 2014
Penulis,
Arfah Nidar Lubis NIM: 1105081010
DAFTAR ISI
Halaman LEMBAR PERSETUJUAN LEMBAR PENGESAHAN LEMBAR PERNYATAAN LEMBAR PERSEMBAHAN ABSTRAK ABSTRACT KATA PENGANTAR ........................................................................................... i DAFTAR ISI ......................................................................................................... iii DAFTAR TABEL ................................................................................................. v DAFTAR LAMPIRAN ........................................................................................ vi BAB 1 PENDAHULUAN 1.1. 1.2. 1.3. 1.4. 1.5.
Latar Belakang Pemilihan Judul .................................................................... 1 Perumusan Masalah ....................................................................................... 2 Batasan Masalah ............................................................................................ 2 Tujuan Penelitian ........................................................................................... 3 Manfaat Penelitian ......................................................................................... 3 1.5.1. Bagi PT Astra International TBK ....................................................... 3 1.5.2. Bagi Mahasiswa ................................................................................... 3 1.5.3. Bagi Pembaca ....................................................................................... 3 1.6. Teknik Pengumpulan dan Pengolahan Data .................................................. 3 1.6.1. Teknik Pengumpulan Data ................................................................... 3 1.6.2. Teknik Pengolahan Data ...................................................................... 4 1.7. Jadwal Kegiatan dan Penulisan Laporan........................................................ 4 BAB 2 TINJAUAN UMUM MENGENAI PERUSAHAAN 2.1. Sejarah Singkat PT Astra International TBK ................................................. 5 2.1.1. Makna Logo PT Astra International TBK ........................................... 7 2.1.2. Filosofi Astra International TBK ......................................................... 8 2.2. Ruang Lingkup Kegiatan PT Astra International TBK.................................. 8 2.2.1. Pengawasan Fisik ................................................................................ 9 2.2.2. Pengawasan Akuntansi .......................................................................10 2.2.3. Pengawasan Jumlah yang dibutuhkan ................................................10 2.2.4. Pelayanan Service Kendaraan ke Pelanggan ......................................10 2.3. Keunggulan PT Astra International TBK .....................................................11 2.4. Struktur Organisasi PT Astra International TBK ..........................................12
2.4.1. Departemen Penjualan ........................................................................14 2.4.2. Departemen Administrasi ...................................................................15 2.4.3. Departemen Bengkel ...........................................................................17 BAB 3 TINJAUAN KEPUSTAKAAN 3.1. 3.2. 3.3. 3.4. 3.5. 3.6.
Pengertian Akuntansi ....................................................................................20 Pengertian Persediaan ...................................................................................21 Perolehan Persediaan ....................................................................................22 Sistem Pencatatan Persediaan .......................................................................26 Metode Pencatatan Persediaan ......................................................................29 Penyajian Persediaan di Neraca ....................................................................44
BAB 4 HASIL PENGUMPULAN DAN PENGOLAHAN DATA 4.1. Pengumpulan Data ........................................................................................45 4.2. Pengolahan Data ...........................................................................................45 4.2.1. Pengertian Persediaan .........................................................................45 4.2.2. Perolehan Persediaan ..........................................................................49 4.2.3. Sistem Pencatatan Persediaan .............................................................49 4.2.4. Metode Pencatatan Persediaan ............................................................50 4.2.5. Biaya yang dimasukkan ke Dalam persediaan ....................................51 4.2.6. Penyajian Persediaan di Neraca ..........................................................51 BAB 5 PEMBAHASAN 5.1. 5.2. 5.3. 5.4. 5.5. 5.6.
Pengertian persediaan ....................................................................................53 Perolehan Persediaan .....................................................................................53 Sistem Pencatatan Persediaan ........................................................................54 Metode Pencatatan Persediaan .......................................................................55 Biaya Persediaan ............................................................................................56 Penyajian Persediaan di Neraca .....................................................................57
BAB 6 SIMPULAN DAN SARAN 6.1. Simpulan .......................................................................................................59 6.2. Saran..............................................................................................................59 DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN
DAFTAR TABEL
Hal Tabel 1.1 Tabel 3.1 Tabel 3.2 Tabel 3.3 Tabel 3.4 Tabel 3.5 Tabel 3.6 Tabel 3.7 Tabel 3.8 Tabel 3.9 Tabel 3.10 Tabel 3.11 Tabel 4.1 Tabel 4.2 Tabel 5.1
Waktu Penulisan Tugas Akhir………………………….….. 4 Metode Laba Kotor………………………………………... 25 Metode Laba Bersih……………………………………….. 26 Persediaan PT Niaga Jaya……………………….…………. 30 Kartu Stok Metode FIFO…………………………………. 34 Jurnal Umum…………………………………..……………35 Kartu Stok Metode LIFO…………………………….……. 37 Jurnal Umum………………………………………………..38 Kartu Stok Average…………………………………………39 Jurnal Umum………………………………………………..40 Penilaian Metode Nilai Pasar atau Biaya ….. ………………41 Metode Persediaan Eceran…………………. ………………43 Persediaan Kendaraan Toyota………………………………45 Kartu Stok Masuk…………………………………………..49 Kartu Stok Masuk…………………………………………..55
DAFTAR LAMPIRAN
Hal Lampiran 1 Lampiran 2 Lampiran 3 Lampiran 4 Lampiran 5 Lampiran 6 Lampiran 7 Lampiran 8 Lampiran 9 Lampiran 10 Lampiran 11 Lampiran 12 Lampiran 13
Struktur Organisasi…………………………………………61 Register Pengiriman Kendaraan……………………………62 Detail Penjualan Direct……………………………………..63 Surat Kesediaan Dosen Pembimbing……………………….64 Surat Kesediaan Dosen Pendamping……………………….65 Kartu Bimbingan Dosen Pembimbing……………………...66 Kartu Bimbingan Dosen Pendamping…………………...…67 Surat Pengajuan Judul………………………………………68 Form Revisi…………………………………………………69 Form Bebas Revisi………………………………………….70 Pernyataan Bebas Revisi Ketua Penguji…………….………71 Pernyataan Bebas Revisi Anggota Penguji…………………72 Biodata Mahasiswa…………………………………………73
BAB 1 PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang Pemilihan Judul Seiring dengan perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi, perusahaan akan berkembang menjadi perusahaan yang lebih besar. Sehubungan perkembangan perusahaan tersebut, perusahaan tidak lepas dari pencapaian laba yang lebih optimal.
Untuk
mencapai
laba
yang
optimal,
perusahaan
harus
mempertimbangkan keadaan yang terjadi pada persediaan yang ada didalam perusahaan tersebut. Persediaan merupakan pos-pos yang penting yang ada didalam perusahaan. Tanpa adanya persediaan, perusahaan tidak dapat menjalankan aktivitasnya melalui penjualan yang dapat menghasilkan laba. Pengawasan persediaan yang ada didalam perusahaan bertujuan untuk menghindari kesalahan dalam pengeluaran persediaan dan juga untuk mengontrol persediaan yang ada didalam gudang suatu perusahaan agar tidak terjadi kehilangan laba yang disebabkan karena tidak adanya persediaan yang ada didalam perusahaan pada saat pembelian yang terjadi. “Pengendalian atas persediaan harus segera dimulai pada saat persediaan diterima” (Warren, 2009:343). Pengendalian atas persediaan tersebut bukan hanya terbatas pada saat persediaan itu diterima, tetapi pada saat persediaan tersebut dikeluarkan perlu pengendalian dan pencatatan yang akurat oleh perusahaan. Perusahaan diharapkan mampu menerapkan kebijakan akuntansi perusahaan dengan baik agar dapat memberikan informasi yang akurat agar dapat memperlancar kegiatan perusahaan. Dengan demikian perusahaan diharapkan mengikuti Standar Akuntansi Keuangan (SAK) yaitu PSAK No.14 yang membahas tentang akuntansi persediaan yang berpedoman pada perlakuan akuntansi persediaan dan pencatatan serta penilaian dan pelaporan persediaan.
PT Astra International TBK-Toyota TSO Cabang Gatot Subroto Medan merupakan perusahaan yang bergerak dibidang otomotif. Kegiatan utama perusahaan ini adalah penjualan unit mobil, penjualan suku cadang mobil, dan jasa servis mobil. Dengan demikian persediaan merupakan pos-pos yang berperan penting dalam menjalankan kegiatan operasional perusahaan. Tanpa adanya persediaan, perusahaan tidak akan mendapatkan laba yang diharapkan. PT Astra International TBK-Toyota TSO Cabang Gatot Sibroto Medan memperoleh persediaannya dari pabrikan yang berkeduduan di Cibitung. Meskipun persediaan diperoleh dalam bentuk barang jadi, perusahaan juga mengalami kendala yang dihadapi yaitu terlambatnya pencairan persediaan dari yang direncanakan dikarenakan pengerjaan oleh pabrikan yang overload atau spare part yang habis. Dengan hal ini, sangat dibutuhkan untuk membahas perolehan persediaan, sistem pencatatan, metode penilaian, dan pengawasan terhadap persediaan. Dari uraian di atas maka penulis ingin mengetahui dan membahas secara lebih mendalam tentang persediaan ditinjau dari segi akuntansinya yang ada di PT Astra International TBK- Toyota TSO Cabang Gatot Subroto Medan. Hal ini mendorong penulis untuk menyusun tugas akhir dengan judul “Akuntansi Persediaan pada PT Astra International TBK-Toyota TSO Cabang Gatot Subroto Medan ” 1.2. Perumusan Masalah Masalah utama yang akan dibahas dalam penulisan Tugas Akhir ini adalah apakah penerapan akuntansi persediaan pada PT Astra International TBK- Toyota TSO Cabang Gatot Subroto sesuai dengan Pernyataan Standar Akuntansi Keuangan No.14? 1.3. Batasan Masalah PT Astra International TBK-Toyota TSO Cabang Gatot Subroto Medan memiliki persediaan unit mobil, persediaan suku cadang dan persediaan spare part, dalam hal ini penulis hanya membatasi masalah yang akan dibahas yaitu persediaan unit
mobil yang ada di PT Astra International TBK-Toyota TSO Cabang Gatot Subroto Medan. 1.4. Tujuan Penelitian Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui apakah penerapan akuntansi persediaan unit mobil pada PT Astra International TBK- Toyota TSO Cabang Gatot Subroto Medan telah sesuai dengan Pernyataan Standar Akuntansi Keuangan No.14. 1.5. Manfaat Penelitian 1.5.1. Bagi PT Astra International TBK 1. Sebagai masukan bagi perusahaan untuk meningkatkan kualitas persediaan. 2. Mengetahui penerapan akuntansi persediaan pada PSAK yang berlaku. 1.5.2. Bagi Mahasiswa 1. Untuk mengetahui dan memperoleh informasi pentingnya akuntansi persediaan didalam perusahaan. 2. Membandingkan antara teori yang dipelajari selama kuliah dengan penelitian yang dilakukan. 1.5.3. Bagi Pembaca Penelitian yang dilakukan penulis dapat memberikan informasi kepada para pembaca bagaimana akuntansi persediaan yang ada di PT Astra International TBK- Toyota TSO Cabang Gatot Subroto Medan. 1.6. Teknik Pengumpulan dan Pengolahan Data 1.6.1. Teknik Pengumpulan Data Adapun teknik pengumpulan data yang digunakan untuk memperoeh data yang telah diuraikan dalam pengumpulan tugas akhir ini adalah sebagai berikut: 1. Wawancara “Wawancara adalah teknik pengumpulan data melalui proses tanya jawab lisan yang berlangsung satu arah, artinya pertanyaan yang dari pihak yang mewawancarai dan jawaban diberikan oleh yang diwawancarai” (Fathoni, 2011:105).
2. Dokumentasi “Metode dokumentasi adalah mencari data mengenai hal-hal atau variabel yang berupa catatan, transkip, buku, surat kabar, majalah, notulen rapat, lengger, agenda, dan sebagainya” ( Arikunto, 2002: 206). 1.6.2. Teknik Pengolahan Data Adapun teknik pengolahan data yang digunakan penulis untuk menjawab dari perumusan masalah di atas adalah teknik pengolahan data komperatif dan teknik pengilahan data deskriptif. Teknik pengolahan data komparatif adalah membandingkan data yang diperoleh dari perusahaan dengan Pernyataan Standar Akuntansi Keuangan No 14, sedangkan teknik pengolahan data deskriptif adalah teknik yang menggabarkan dan menjelaskan suatu objek untuk menjawab pertanyaan dari perumusan masalah sebelumnya. 1.7. Jadwal Kegiatan dan Penulisan Laporan Tugas Akhir ini diperkirakan membutuhkan waktu selama 5 (lima) bulan, dimulai pada minggu ke-3 April 2014 sampai minggu ke-4 Agustus 2014 dengan alokasi waktu sebagai berikut: Tabel 1.1 Waktu Kegiatan Penulisan Tugas Akhir No
Kegiatan
Waktu Kegiatan Penulisan Tugas Akhir April 3
1
Persiapan
2
Pengumpulan Data
3
Tabulasi Dan Analisa Data
4
Menyusun Konsep Laporan
5
Konsultasi Pada
4
Mei 1
2
Juni 3
4
1
2
3
Juli 4
1
2
Agustus 3
4
1
Pembimbing 6
Sidang Tugas Akhir
7
Perbaikan Laporan Tugas Akhir
8
Penggandaan Laporan
Sumber: Buku Pedoman Penulisan Tugas Akhir Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Medan (2014 : 18)
2
3
4
