PENGENDALIAN INTERNAL ATAS PERSEDIAAN SUKU CADANG PADA PT. ASTRA INTERNATIONAL Tbk. – TOYOTA KANTOR CABANG TABANAN
Diajukan oleh : I WAYAN JUJUK APRIL RIADI NIM : 1106013069
Tugas Akhir Studi ini ditulis untuk memenuhi sebagian persyaratan Menyelesaikan studi pada Program Studi Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Udayana Denpasar 2015 i
Tugas Akhir Studi ini telah diuji oleh tim penguji dan disetujui oleh pembimbing, serta diuji tanggal :
Tim Penguji :
Tanda Tangan
1. Ketua : Dr. I Nyoman Wijana Asmara Putra, SE., M.Si., Ak
…………….
2. Sekretaris : Ni Luh Sari Widhiyani, SE., M.Si
……………
Mengetahui Ketua Program Diploma
Pembimbing
(Drs. I Komang Ardana, MM)
(Dr. I Nyoman Wijana Asmara Putra, SE., M.Si., Ak)
NIP. 19561012 198403 1 003
NIP. 19550910 198403 1 001
ii
KATA PENGANTAR Puji Syukur penulis panjatkan kehadapan Tuhan Yang Maha Esa karena atas rahmat–Nya, penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir Studi yang berjudul “Pengendalian Internal Atas Persediaan Suku Cadang pada PT. Astra International Tbk – Toyota Kantor Cabang Tabanan”. Penulis menyadari bahwa Tugas Akhir Studi ini tidak akan berhasil tanpa bimbingan dan pengarahan dari berbagai pihak yang telah meluangkan waktunya dalam menyusun Tugas Akhir Studi ini. Penulis tidak lupa menyampaikan rasa hormat dan ucapan terimakasih kepada : 1. Bapak Prof. Dr. I Gusti Bagus Wiksuana, SE., MS, selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Udayana. 2. Bapak Dr. I Gusti Wayan Murjana Yasa, SE., M.Si., selaku Pembantu Dekan I Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Udayana. 3. Bapak Drs. I Komang Ardana, MM, selaku Ketua Program Studi Diploma III Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Udayana. 4. Bapak Dr. I Nyoman Wijana Asmara Putra, SE., M.Si., Ak., selaku Dosen Pembimbing Tugas Akhir Studi yang telah meluangkan waktu untuk memberikan bimbingan dan pengarahan sampai dengan selesainya Tugas Akhir Studi ini. 5. Ibu Ni Luh Sari Widhiyani, SE., M.Si., selaku Pembimbing Akademik (PA) selama penulis menjalankan kuliah pada Program Studi Diploma III Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Udayana. iii
6. Bapak dan Ibu Dosen yang mengajar dan membimbing penulis selama mengikuti perkuliahan pada Program Studi Diploma III Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Udayana. 7. Bapak Nyoman Gede Tresna Triyana Anom Selaku Kepala Cabang pada PT. Astra International Tbk – Toyota Kantor Cabang Tabanan yang telah memberikan penulis melaksanakan Praktik Kerja Lapangan (PKL) 8. Bapak Agus Fatria, Bapak Fatur Rohman, Bapak Aditya, Bapak Darmawan, Mas Didik, Ibu Mitha, Bli Adi, Mbak Ratna, Mas Ade, Mbak Rahma, Bli Bayu, serta seluruh staff karyawan di PT. Astra International Tbk – Toyota Kantor Cabang Tabanan yang telah mendampingi serta memberikan pengarahan pada saat Melaksanakan Praktik Kerja Lapangan (PKL). 9. Keluarga yang selalu memberikan dukungan moral dan material serta doa restu sehingga Tugas Akhir Studi dapat diselesaikan dengan baik dan tepat waktu. Penulis menyadari sepenuhnya bahwa dalam penyusunan Tugas Akhir Studi ini, masih banyak terdapat kesalahan dan kekurangan yang disebabkan karena keterbatasan kemampuan serta pengalaman penulis. Namun demikian Tugas Akhir ini diharapkan memberikan manfaat bagi yang berkepentingan.
Tabanan, Mei 2015
Penulis iv
Judul
: Pengendalian Internal Atas Persediaan Suku Cadang pada PT. Astra International Tbk – Toyota Kantor Cabang Tabanan.
Nama
: I Wayan Jujuk April Riadi
NIM
: 1106013069 ABSTRAK Auto 2000 merupakan perusahaan dagang yang menjual mobil dan
menyediakan fasilitas purna jual. Untuk menyediakan fasilitas pelayanan purna jual tersebut pihak Auto 2000 menyediakan fasilitas servis untuk pelanggannya dan untuk mendukung hal tersebut didirikan partshop yang menyediakan segala jenis suku cadang yang dibutuhkan kendaraan yang akan diservis. Partshop tersebut memiliki berbagai jenis persediaan yang setiap waktu terjadi pemasukan dan pengeluaran persediaan yang dibutuhkan oleh bagian servis. Oleh karena itu persediaan pada partshop yang keluar maupun masuk harus memiliki pengendalian internal. Penelitian ini ditujukan untuk mngetahui secara langsung mengenai pengendalian internal atas persediaan suku cadang pada PT. Astra International Tbk – Toyota Kantor Cabang Tabanan. Dalam penelitian yang dilakukan, jenis data yang digunakan adalah data kuatitatif dan data kualitatif. Sumber data yang digunakan adalah data primer dan data sekunder. Semua data tersebut dikumpulkan dengan menggunakan metode wawancara, observasi, dan dokumentasi. Teknik analisis data yang dipergunakan dalam penelitian ini adalah teknik analisis deskriptif. Dari penelitian yang dilakukan dapat disimpulkan bahwa pengendalian internal yang dilakukan pada PT. Astra International Tbk – Toyota Kantor Cabang Tabanan telah berjalan dengan baik, hal ini didukung oleh unsur-unsur penegendalian internal yaitu lingkungan pengendalian, penilaian resiko, informasi dan komunikasi, aktivitas pengendalian dan pemantauan. Kata kunci : pengendalian internal, persediaan
v
DAFTAR ISI Isi
Halaman
JUDUL …………………………………………………………………
i
HALAMAN PENGESAHAN ………………………………………..
ii
KATA PENGANTAR ………………………………………………..
iii
ABSTRAK …………………………………………………………….
v
DAFTAR ISI …………………………………………………………..
vi
DAFTAR GAMBAR …………………………………………………
viii
DAFTAR LAMPIRAN ……………………………………………….
ix
BAB I
BAB II
PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Masalah ………………………………..
1
1.2 Tujuan Penelitian ……………………………………….
2
1.3 Kegunaan Penelitian ……………………………………
2
1.4 Sistematika Penelitian …………………………………..
2
KAJIAN PUSTAKA 2.1 Landasan Teori …………………………………………
5
2.1.1 Pengertian Persediaan ……………………………
5
2.1.2 Pengertian Sistem Pengendalian Internal ………..
6
2.1.3 Unsur-unsur Pengendalian Internal ……………...
6
2.1.4 Sistem Pengendalian Internal Persediaan ………..
8
2.2 Pembahasan Hasil Penelitian Sebelumnya ……………... BAB III
16
METODE PENELITIAN 3.1 Lokasi Penelitian ……………………………………….
18
3.2 Obyek Penelitian ……………………………………….
18
vi
BAB IV
BAB V
3.3 Identifikasi Variabel ……………………………………
18
3.4 Defenisi Operasional Variabel ………………………….
18
3.5 Jenis dan Sumber Data …………………………………
19
3.5.1 Jenis Data………………………………………...
19
3.5.2 Sumber Data……………………………………...
19
3.6 Metode Pengumpulan Data …………………………….
20
3.7 Teknik Analisis Data …………………………………...
20
PEMBAHASAN HASIL PENELITIAN 4.1 Gambaran Umum Daerah/Deskripsi Hasil Penelitian ….
22
4.1.1 Sejarah PT. Astra International Tbk …………….
22
4.1.2 Sejarah Auto 2000 ………………………………
24
4.1.3 Struktur Organisasi dan Uraian Jabatan ………...
26
4.2 Pembahasan Hasil Penelitian …………………………..
36
SIMPULAN DAN SARAN 5.1 Simpulan ……………………………………………….
45
5.2 Saran …………………………………………………...
46
DAFTAR RUJUKAN Lampiran
vii
DAFTAR GAMBAR No.
Gambar
Halaman
4.1
Struktur Organisasi PT. Astra International – Toyota Kantor Cabang Tabanan …………………………….
viii
27
DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1 Formulir PKB (Perintah Kerja Bengkel) Lampiran 2 Formulir BPSC (Bukti Pengeluaran Suku Cadang) Lampiran 3 Formulir Bukti Pengeluaran Bahan Lampiran 4 Surat Ijin Keluar Kendaraan Lampiran 5 Pembuatan Good Issue pada sistem TDMS Lampiran 6 Laporan Nilai Stock Bulan Desember Lampiran 7 Pembuatan Good Receipt pada sistem TDMS
ix
