ANALISIS PENGENDALIAN INTERNAL TERHADAP PERSEDIAAN UNTUK MENGURANGI KERUGIAN (STUDY KASUS DI PT ASTRA INTERNATIONAL, TBK – DSO)
Disusun Oleh :
NAMA
: RACHMAD FADILLAH
NIM
: 43213110325
PROGRAM STUDI AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS MERCUBUANA JAKARTA 2015
KATA PENGANTAR Assalamualaikum Wr. Wb Alhamdulillah, puji syukur kehadirat Allah SWT atas izin dan karunianya sehingga penulis diberikan jalan kemudahan dan kemampuan untuk menyelesaikan skripsi ini. Penulisan skripsi ini berjudul ANALISIS PENGENDALIAN INTERNAL TERHADAP PERSEDIAAN UNTUK MENGURANGI KERUGIAN (STUDY KASUS DI PT ASTRA INTERNATIONAL,TBK – DSO. Disusun untuk memenuhi dan melengkapi persyaratan dalam menyelesaikan persyaratan dalam menyelesaikan pendidikan Strata Satu (SI) Jurusan Akuntansi, Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Universitas Mercu Buana. Dalam penulisan tugas akhir (skripsi) ini banyak kendala yang penulis hadapi, namun berkat Rahmat dan RidhoNya serta dukungan dari keluarga dan berbagai pihak akhirnya penulis dapat menyelesaikan skripsi ini. Oleh karena itu, penulis ingin mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya dan setulusnya kepada : 1. Allah SWT yang telah memberikan kekuatan dan kesabaran pada penulis hingga terselesaikan skripsi yang rnenjadi tugas akhir penulis untuk meraih Gelar Strata Satu di Jurusan Akuntansi, Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Universitas Mercu Buana.
v
2. Ayah, adik-adik, om, tante, dan nenek yang telah banyak rnemberikan dukungan,
kepercayaan,
dan
penghibur
sehingga skripsi ini dapat
terselesaikan. 3. Ibu Afly Yessie, SE.,Ak.,M.Si selaku Dosen Pembimbing, yang telah banyak membantu dalam rnemberikan pengarahan, bimbingan dan dukungan kepada penulis. 4. Bapak Dr. Harnovinsah, Ak.,M.Si.,CA Selaku Ketua Jurusan Akuntansi S1 Universitas Mercu Buana. 5. Ibu Dra. Nurlis, Ak., M.Si., CA dan Ibu Diah Iskandar, SE., M.Si selaku Sekretaris Program Studi S1 Jurusan Akuntansi Universitas Mercu Buana. 6. Bapak dan Ibu Dosen yang telah memberikan pendidikan dan bimbingan selama perkuliahan. 7. Untuk Ewi Banjarnahor my best friend yang selalu siap membantu penulis dalam menyelesaikan skripsi ini. 8. For my brothers “Kambiang” who always bullying writer , but always give the new experiences and happiness in my life. I never forget you dudes. 9. For my classmates (Mba wiwik, Sarah, Prilly, Debbie, Aulia, kang ucup (Yusuf), Greggy, Dika, Intan, Regina, Arga dan Amel. 10. Untuk Bang Bustamin yang telah memberikan bantuan informasi dan datadata yang dibutuhkan penulis dalam pembuatan skripsi. 11. Semua staf tata usaha fakultas ekonomi dan bisnis yang telah membantu dalam melakukan administrasi skripsi ini. vi
12. Semua pihak yang tidak dapat Penulis sebutkan satu persatu yang telah membantu Penulis hingga selesainya skripsi ini. Akhir kata semoga Allah SWT selalu melimpahkan rahmat dan karunia-Nya. Penulis menyadari dengan sepenuh hati bahwa skripsi ini masih jauh dari kesempurnaan dan banyak kekurangan, baik dari segi isi maupun cara penulisan. Oleh karena itu, dengan kerendahan hati Penulis mengharapkan kritik dan saran yang membangun. Wassalamu 'alaikum Wr. Wb. Jakarta, 05 Februari 2015 Penulis
vii
DAFTAR ISI
LEMBAR PENGESAHAN ................................................................................... i LEMBAR PERNYATAAN ..................................................................................... ii
ABSTRAK ......................................................................................................... iii ABSTRACT ....................................................................................................... iv KATA PENGANTAR ......................................................................................... v DAFTAR ISI .................................................................................................... viii DAFTAR TABEL .............................................................................................. xi DAFTAR GAMBAR ......................................................................................... xii DAFTAR LAMPIRAN ..................................................................................... xiii BAB I PENDAHULUAN .................................................................................... 1 A. Latar Belakang Penelitian .......................................................................... 1 B. Rumusan Masalah Penelitian ..................................................................... 4 C. Tujuan Dan Manfaat Penelitian ................................................................ 4 BAB II KAJIAN PUSTAKA, RERANGKA PEMIKIRAN DAN HIPOTESIS .... 6 A. Kajian Pustaka .......................................................................................... 6 1.
Pengendalian Internal............................................................................. 6 a.
Pengertian Pengendalian Internal........................................................ 6
b.
Komponen Pengendalian Internal ....................................................... 8
c.
Tujuan Pengendalian Internal ........................................................... 13
d.
Prinsip-prinsip Pengendalian Internal ............................................... 15
e.
Keterbatasan Pengendalian Internal .................................................. 17
viii
2.
Persediaan ........................................................................................... 18 a.
Pengertian Persediaan....................................................................... 18
b.
Klasifikasi Persediaan ...................................................................... 19
c.
Jenis-jenis Persediaan ....................................................................... 19
d.
Perputaran Persediaan ...................................................................... 20
e.
Persediaan Pengaman ....................................................................... 21
f.
Just In Time...................................................................................... 22
g.
Pengendalian Internal atas Persediaan .............................................. 23
h.
Sistem Pengelolaan Persediaan ......................................................... 24
3.
Efektivitas ........................................................................................... 25 a.
4.
Ciri-ciri pengendalian Internal Yang Efektif ..................................... 25 Hasil Penelitian Terdahulu ................................................................... 26
B. Kerangka Pemikiran ................................................................................ 30 1.
Pengendalian Internal Terhadap Persediaan ......................................... 30
BAB III METODE PENELITIAN ..................................................................... 33 A. Waktu dan Tempat Penelitian .................................................................. 33 B. Desain Penelitian..................................................................................... 33 C. Definisi dan Operasional Variabel ........................................................... 34 1.
Pengendalian Internal........................................................................... 34
2.
Persediaan ........................................................................................... 34
D. Populasi dan Sampel Penelitian ............................................................... 36 E. Teknik Pengumpulan Data ...................................................................... 36
ix
F.
Metode Analisis ...................................................................................... 38
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN ............................................................ 39 A. Sejarah Perusahaan.................................................................................. 39 1.
Visi dan Misi Perusahaan ..................................................................... 39
B. Struktur Organisasi Pre Delivery Center .................................................. 40 C. Pengendalian Internal di PT Astra International Tbk - DSO..................... 42 1.
Persediaan di Pre Delivery Center ........................................................ 42
2.
Sistem Pengelolaan Persediaan di Pre Delivery Center......................... 43 a) Prosedur Permintaan Pembelian Unit................................................ 43 b) Prosedur Penerimaan Unit ................................................................ 45 c) Prosedur Penyimpanan Unit ............................................................. 46 d) Prosedur Pengeluaran Unit ............................................................... 51
D. Pembahasan ............................................................................................ 55 1.
Komponen Pengendalian Internal Pada PT Astra International – DSO 55
E. Hasil Analisa ........................................................................................... 63 F.
Pemecahan Masalah ................................................................................ 67
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN.............................................................. 70 A. Kesimpulan ............................................................................................. 70 B. Saran ....................................................................................................... 71 DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................ 73 Lampiran ........................................................................................................... 76
x
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1
Tabel Ringkasan Penelitian Sebelumnya ....................................... 29
Tabel 3.1
Tabel Operasional Variabel .......................................................... 35
Tabel 4.1
Tabel Perhitungan Biaya Akibat Tertundanya Pemasangan Parts
Aksesoris ke dalam unit Bulan Oktober – Desember 2011 ................................. 64 Tabel 4.2
Tabel Analisis Penurunan Biaya Setelah Perbaikan Bulan Oktober
2011 – Juni 2012 ................................................................................................ 68
xi
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1
Diagram Kerangka Pemikiran ................................................... 32
Gambar 4.1
Struktur Organisasi Pre Delivery Center.................................... 41
Gambar 4.2
Flow Chart Pemesanan Unit ...................................................... 44
Gambar 4.3
Flow Chart Penerimaan Unit ..................................................... 46
Gambar 4.4
Flow Chart Penyimpanan Unit .................................................. 49
Gambar 4.5
Lanjutan Flow Chart Penyimpanan Unit .................................... 50
Gambar 4.6
Flow Chart Pengeluaran Unit .................................................... 53
Gambar 4.7
Lanjutan Flow Chart PengeluaranUnit ...................................... 54
xii
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1
Standar Operating Procedure Quality Incoming Check
Lampiran 2
Daftar Parts Aksesoris Unit Xenia
Lampiran 3
Daftar Parts Aksesoris Unit Grand Max
Lampiran 4
Daftar Parts Aksesoris Unit Luxio
Lampiran 5
Daftar Parts Aksesoris Unit Terios
Lampiran 6
Form Accessories Quality Checksheet - PDC
Lampiran 7
Form Order Pembelian Aksesoris Standar – PDC (WOS)
Lampiran 8
Form Penyerahan Barang Antar Gudang
Lampiran 9
Data Unit Tertunda dan Biaya Interest
Lampiran 10
Form Surat Pengantar - PDC
Lampiran 11
Bukti Penerimaan Unit (SJKB)
xiii
