AKUNTANSI PERSEDIAAN SUKU CADANG PADA PT ASTRA INTERNATIONAL TBK – TOYOTA KANTOR CABANG SISINGAMANGARAJA MEDAN
TUGAS AKHIR
Disusun untuk Memenuhi Syarat Menyelesaikan Pendidikan Program Diploma 3
Diajukan Oleh: IMAM ASYROFI NIM 1005082147
PROGRAM STUDI AKUNTANSI JURUSAN AKUNTANSI POLITEKNIK NEGERI MEDAN MEDAN 2013
ABSTRAK Penelitian ini membahas tentang Akuntansi Persediaan Suku Cadang pada PT Astra International Tbk – Toyota Kantor Cabang Sisingamangaraja Medan. Tujuannya adalah untuk mengetahui apakah akuntansi persediaan suku cadang pada PT Astra International Tbk – Toyota Kantor Cabang Sisingamangaraja Medan telah sesuai dengan Standar Akuntansi Keuangan. Metode FIFO (First In-First Out) adalah metode penilaian persediaan suku cadang yang digunakan PT Astra International Tbk – Toyota Kantor Cabang Sisingamangaraja Medan dalam menilai persediaannya dan sistem pencatatan perpetual adalah sistem pencatatan persediaan suku cadang yang digunakan PT Astra International Tbk – Toyota Kantor Cabang Sisingamangaraja Medan. Temuan yang diperoleh adalah perlakuan akuntansi persediaan suku cadang pada PT Astra International Tbk – Toyota Kantor Cabang Sisingamangaraja Medan telah sesuai dengan Standar Akuntansi Keuangan, kecuali pada pelaporan persediaan suku cadang di neraca.
Kata Kunci: Akuntansi, Persediaan Suku Cadang, Penilaian Persediaan Suku Cadang, Pencatatan Persediaan Suku Cadang.
ABSTRACT This study discusses about the spare part inventory accounting at PT Astra International Tbk – Toyota Branch Office Sisingamangaraja Medan. The aim is to know whether the spare part inventory accounting at PT Astra International Tbk – Toyota Branch Office Sisingamangaraja Medan has been in accordance with Financial Accounting Standards. FIFO (First In-First Out) method is applied in evaluating the spare part inventory at PT Astra International Tbk – Toyota Branch Office Sisingamangaraja Medan and perpetual inventory system is used to recording at PT Astra International Tbk – Toyota Branch Office Sisingamangaraja Medan. The finding shows that the application of spare part inventory accounting at PT Astra International Tbk – Toyota Branch Office Sisingamangaraja Medan has been in accordance with Financial Accounting Standards, besides in spare part inventory statement in balance sheet.
Keyword: Accounting, Spare Part Inventory, Spare Part Inventory Evaluation, Spare Part Inventory Recording.
KATA PENGANTAR
Bismillahirrahmanirrahim Alhamdulillahirabbil’alamin, puji dan syukur penulis panjatkan ke hadirat Allah SWT karena atas berkat rahmat, hidayah dan karunia-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini dengan baik. Penulisan Tugas Akhir ini merupakan salah satu syarat dalam menyelesaikan Pendidikan Diploma 3 Jurusan Akuntansi Program Studi Akuntansi Politeknik Negeri Medan. Penulis menyadari bahwa Tugas Akhir ini tidak akan terwujud tanpa adanya bantuan dari berbagai pihak, untuk itu penulis menyampaikan rasa terima kasih yang tulus kepada: 1.
Bapak M. Syahruddin, S,T.,MT., Direktur Politeknik Negeri Medan.
2.
Bapak Pirma Sibarani, S.E. MS.Ak, Ketua Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Medan.
3.
Bapak M. Rikwan E.S Manik, S.E., Sekretaris Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Medan.
4.
Bapak Sastra Karo-Karo, S.E.Ak,M.Si., Kepala Program Studi Akuntansi Politeknik Negeri Medan.
5.
Bapak Amran Harun, S.E.Ak.,M.Si., Dosen Pembimbing Utama.
6.
Ibu Rehulina Bangun, S.E.,M.Si., Dosen Pembimbing Pendamping.
7.
Bapak Herry Liu, Kepala Cabang PT. Astra International Tbk – Toyota Kantor Cabang Sisingamangaraja Medan.
8.
Bapak Adril Amran, Finance and Adm. Head PT. Astra International Tbk – Toyota Kantor Cabang Sisingamangaraja Medan.
9.
Bapak Yafet Eka Prasetya S.E., MT Finance PT. Astra International Tbk – Toyota Kantor Cabang Sisingamangaraja Medan.
10. Bapak Muhammad Taufiq Hidayat, Staff Administrasi Unit PT. Astra International Tbk – Toyota Kantor Cabang Sisingamangaraja Medan.
11. Bapak Muhammad Affan Dalimunthe, Partman PT. Astra International Tbk – Toyota Kantor Cabang Sisingamangaraja Medan. 12. Bapak Sirambe, Partman PT. Astra International Tbk – Toyota Kantor Cabang Sisingamangaraja Medan. 13. Bapak Khairul Ilmi, Partman PT. Astra International Tbk – Toyota Kantor Cabang Sisingamangaraja Medan. 14. Seluruh teman-teman di AK-6C. 15. Semua pihak yang telah mendukung penulis dalam menyusun Tugas Akhir ini. Teristimewa penulis mengucapkan banyak terima kasih kepada orang tua tercinta Ayahanda alm. M.Husni Z dan Ibunda Ramlah, serta semua keluarga atas kasih sayang dan doa yang selalu dipanjatkan untuk penulis yang tidak terbalas dengan apapun juga. Segenap kemampuan yang ada, penulis berusaha membuat laporan ini dengan sebaik mungkin, penulis juga menyadari bahwa laoran ini masih belum sempurna sehingga penulis mengharapkan kritik dan saran. Harapan penulis semoga laporan ini bermanfaat bagi para pembaca, serta semua pihak yang memerlukannya.
Medan,
Agustus 2013
Penulis,
Imam Asyrofi NIM 1005082147
DAFTAR ISI Hal LEMBAR PERSETUJUAN LEMBAR PENGESAHAN ABSTRAK ABSTRACT KATA PENGANTAR ....................................................................................... i DAFTAR ISI ..................................................................................................... iii DAFTAR TABEL ............................................................................................. vi DAFTAR LAMPIRAN .................................................................................... vii BAB 1 PENDAHULUAN .............................................................................. 1 1.1 Latar Belakang Pemilihan Judul .................................................. 1 1.2 Perumusan Masalah ...................................................................... 2 1.3 Tujuan Pembahasan ...................................................................... 2 1.4 Manfaat Penelitian ........................................................................ 2 1.4.1 Bagi penulis ......................................................................... 2 1.4.2 Bagi perusahaan .................................................................. 2 1.4.3 Bagi pembaca ...................................................................... 3 1.5 Teknik Pengumpulan dan Pengolahan Data .................................. 3 1.5.1 Teknik pengumpulan data ................................................... 3 1.5.2 Teknik pengolahan data ....................................................... 3 1.6 Jadwal Kegiatan dan Penulisan Laporan ...................................... 4 BAB 2 TINJAUAN UMUM MENGENAI PERUSAHAAN ...................... 6
2.1 Sejarah Singkat PT Astra International Tbk - Toyota ................... 6 2.1.1 Makna logo AUTO 2000 ...................................................... 10 2.1.2 Visi dan misi perusahaan ..................................................... 11 2.2 Ruang Lingkup Kegiatan Perusahaan ........................................... 11 2.2.1 Pengawasan fisik .................................................................. 11 2.2.2 Pengawasan akuntansi .......................................................... 12 2.2.3 Pengawasan jumlah yang dibutuhkan .................................. 13 2.3 Keunggulan Perusahaan ................................................................ 13 2.4 Struktur Organisasi Perusahaan .................................................... 14 BAB 3 TINJAUAN KEPUSTAKAAN ......................................................... 21 3.1Pengertian Akuntansi ...................................................................... 21 3.2 Pengertian Persediaan ................................................................... 21 3.3 Jenis-Jenis Persediaan ................................................................... 22 3.4 Sistem Pencatatan Persediaan ....................................................... 24 3.4.1 Sistem periodik .................................................................... 24 3.4.2 Sistem perpetual .................................................................. 27 3.5 Metode Penilaian Persediaan ........................................................ 29 3.5.1 Metode FIFO ....................................................................... 30 3.5.2 Metode LIFO ....................................................................... 32 3.5.3 Metode biaya rata-rata ......................................................... 33 3.5.4 Metode identifikasi khusus .................................................. 35 3.6 Sistem Pengawasan Persediaan .................................................... 42 3.7 Penyajian Persediaan di Neraca ................................................... 43 3.8 Pengungkapan Standar Akuntansi Keuangan ............................... 44 BAB 4 HASIL PENGUMPULAN DAN PENGOLAHAN DATA ............. 45 4.1 Pengumpulan Data ........................................................................ 45 4.2 Pengolahan Data ........................................................................... 45 4.2.1 Pengertian persediaan suku cadang ..................................... 45 4.2.2 Jenis-jenis persediaan suku cadang ..................................... 45 4.2.3 Penataan fisik persediaan suku cadang ............................... 46
4.2.4 Sistem pencatatan persediaan suku cadang ......................... 47 4.2.5 Metode penilaian persediaan suku cadang ........................... 49 4.2.6 Sistem Pengawasan Persediaan suku cadang ....................... 49 4.2.6.1 Pengawasan fisik persediaan suku cadang ............. 49 4.2.6.2 Pengawasan akuntansi persediaan suku cadang ..... 49 4.2.6.3 Pengawasan jumlah yang dibutuhkan ................... 50 4.2.7 Pelaporan persediaan suku cadang di Neraca ...................... 50 4.2.8 Pengungkapan persediaan suku cadang .............................. 50 BAB 5 PEMBAHASAN ................................................................................. 51 5.1 Pengertian Persediaan ................................................................... 51 5.2 Jenis-Jenis Persediaan ................................................................... 52 5.3 Sistem Pencatatan Persediaan ....................................................... 53 5.4 Metode Penilaian Persediaan ........................................................ 54 5.5 Sistem Pengawasan Perseidaan .................................................... 55 5.6 Pelaporan Persediaan di Neraca .................................................... 56 BAB 6 SIMPULAN DAN SARAN ................................................................ 57 6.1 Simpulan ....................................................................................... 57 6.2 Saran ............................................................................................. 58 DAFTAR KEPUSTAKAAN LAMPIRAN
DAFTAR TABEL No. Tabel
Judul
Hal
Tabel 1.1 Waktu Kegiatan Penulisan Tugas Akhir ....................................... 5 Tabel 2.1 Dealer dan Sub Dealer AUTO 2000 yang bertempat di Sumatera Utara dan Aceh ...............................................................................8 Tabel 2.2 Kendaraan yang Dipasarkan Toyota Cabang SM. Raja Medan .....9 Tabel 2.3 Suku Cadang untuk Kendaraan Bermerek Toyota ........................10 Tabel 3.1 Kartu Persediaan FIFO ..................................................................31 Tabel 3.2 Kartu Persediaan LIFO ..................................................................33 Tabel 3.3 Kartu Persediaan Metode Biaya Rata-Rata ...................................35 Tabel 3.4 Daftar Mobil Bekas .......................................................................36 Tabel 3.5 Tabel Metode LCM .......................................................................38 Tabel 3.6 Tabel Metode LCM .......................................................................39 Tabel 4.1 Jenis-Jenis Persediaan Suku Cadang .............................................46 Tabel 5.1 Perbandingan Pengertian Persediaan ........................................... 51 Tabel 5.2 Perbandingan Jenis-Jenis Persediaan ........................................... 52 Tabel 5.3 Perbandingan Sistem Pencatatan Persediaan ............................... 53 Tabel 5.4 Perbandingan Metode Penilaian Persediaan ................................ 54 Tabel 5.5 Perbandingan Sistem Pengawasan Persediaan ............................. 55 Tabel 5.6 Perbandingan Pelaporan Persediaan di Neraca ............................ 56
DAFTAR LAMPIRAN Lampiran
Hal
Lampiran 1
Struktur Organisasi ............................................................... 60
Lampiran 2
Bukti Transfer Suku Cadang ................................................. 61
Lampiran 3
Faktur Suku Cadang .............................................................. 62
Lampiran 4
Formulir Part Claim (PC) ...................................................... 63
Lampiran 5
Surat Konfirmasi Persetujuan Riset ...................................... 64
Lampiran 6
Kartu Bimbingan Tugas Akhir Mahasiswa ........................... 65
Lampiran 7
Kartu Bimbingan Tugas Akhir Mahasiswa (lanjutan) .......... 66
Lampiran 8
Kartu Bimbingan Tugas Akhir Mahasiswa ........................... 67
Lampiran 9
Kartu Uraian Materi Revisi Tugas Akhir .............................. 68
Lampiran 10
Kartu Bimbingan Revisi Tugas Akhir .................................. 69
Lampiran 11
Formulir Bebas Revisi Ketua Penguji ................................... 70
Lampiran 12
Formulir Bebas Revisi Anggota Penguji .............................. 71
Lampiran 13
Biodata Mahasiswa ............................................................... 72
