AKUNTANSI PERSEDIAAN PADA PT DAYA ADICIPTA WIHAYA CABANG RINGROAD
Tugas Akhir
Ditulis untuk Memenuhi Syarat Menyelesaikan Pendidikan Program Diploma 3
Disusun Oleh:
LENNY MARIATY NAPITUPULU NIM 1105081055
PROGRAM STUDI AKUNTANSI JURUSAN AKUNTANSI POLITEKNIK NEGERI MEDAN MEDAN 2014
ABSTRAK Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui kesesuaian akuntansi persediaan pada PT Daya Adicipta Wihaya Cabang Ringroad dengan Standar Akuntansi Keuangan yang berlaku di Indonesia. Jenis data yang digunakan adalah data sekunder. Data diolah dengan menggunakan metode analisis deskriptif. Data yang di perlukan untuk penelitian ini adalah data persediaan, neraca, dan faktur penjualan. Teknik pengumpulan data adalah teknik dokumentasi. Hasil penelitian menunjukkan bahwa akuntansi persediaan yang terdiri dari pengertian persediaan, jenis persediaan, metode pencatatan persediaan pada PT Daya Adicipta Wihaya Cabang Ringroad telah sesuai dengan Standar Akuntansi Keuangan yang berlaku di Indonesia.
Kata Kunci : Akuntansi, Persediaan
ABSTRACT The purpose of this study is to determine whether the implementation of invertory accounting at PT Daya Adicipta Wihaya is in accordance finansial accounting standard applicable in Indonesia. Type of data used is secondary data. Data were processed using descriptive analysis method. Data required for this study is a data inventory, balance sheet, and sales invoices. Data collection techniques used is documentary techniques. The result should that the inventory accounting consists of understanding, the type of inventory, methods of recording inventory at PT Daya Adicipta Wihaya in accordance with finansial accounting standard applicable in Indonesia.
Keywords: Accounting, Inventory
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa karena atas berkat, rahmat, dan anugerah-Nya penulis dapat menyelesaikan Laporan Tugas Akhir ini. Laporan Tugas Akhir ini ditulis guna memenuhi salah satu syarat akademis dalam menyelesaikan pendidikan Diploma 3 Program Studi Akuntansi Politeknik Negeri Medan. Penelitian tugas akhir ini dilakukan pada PT DAYA ADICIPTA WIHAYA CABANG RINGROAD dengan judul “Akuntansi Persediaan Pada PT Daya Adicipta Wihaya Cabang Ringroad .” Pada kesempatan ini, penulis mengucapkan banyak terima kasih yang setulusnya kepada Bapak, Ibu dan semua pihak yang telah membantu dan memberikan bimbingan kepada penulis dalam proses penulisan tugas akhir ini. 1.
M. Syahruddin, ST., MT., Direktur Politeknik Negeri Medan
2.
Darwin S.H. Damanik.S.E., M.Si., Ketua Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Medan
3.
Perjuangan Pardosi, S.E., M.Si., Sekretaris Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Medan
4.
Sastra Karo-Karo, S.E., Ak., M.Si., Kepala Program Studi Akuntansi Politeknik Negeri Medan
5.
Selfi Afriani Gultom, S.E., Ak., MSi., Dosen Pembimbing Utama.
6.
Adhi Surya Harahap, S.E., Ak., M.Si., Dosen Pembimbing Pendamping.
7.
Asriyati, S.E., Ak., M.Si., Dosen Wali AK-6B
8.
Pimpinan dan seluruh staf yang menjabat di PT DAYA ADICIPTA WIHAYA CABANG RINGROAD.
9.
Orang tua tercinta yaitu Alm. Arles Napitupulu dan Rumiri Sitorus, Abang saya tersayang Candra Martua Napitupulu, kakak saya tersayang Hani Elisa Napitupulu dan adik saya tersayang Sandi Fernando Napitupulu yang selalu memberikan semangat, nasihat dan doa.
10. Teman-teman di Koordinasi UKM KMK Polmed yang selalu memberikan semangat dan doa, sahabat kelompok kecil Naomi (Lamrina dan Desi), kakak PKK (Kak Seba pandia) dan adik-adik kelompok kecil (Putri, Tesa, Srymega, Salsa, Lastri) 11. Teman-teman AK-6B yang selalu bersama dan membantu dalam pengerjaan Tugas Akhir ini serta seluruh keluarga besar penulis yang telah memberikan semangat kepada penulis. Penulis menyadari bahwa dalam penulisan tugas akhir ini masih terdapat banyak kekurangan baik dari segi materi maupun dari segi tata bahasa. Oleh karena itu penulis mengharapkan kritik dan saran yang sifatnya membangun dari semua pihak untuk perbaikan dimasa yang akan datang. Harapannya tugas akhir ini dapat bermanfaat bagi akademis, perusahaan, pembaca maupun pihak-pihak yang membutuhkan.
Medan,
Agustus 2014
Penulis
LENNY MARIATY NAPITUPULU NIM 1105081055
DAFTAR ISI
Halaman LEMBAR PERSETUJUAN LEMBAR PENGESAHAN LEMBAR PERNYATAAN KEASLIAN ABSTRAK ABSTRACT KATA PENGANTAR ....................................................................................... i DAFTAR ISI ...................................................................................................... iii DAFTAR TABEL ............................................................................................. v DAFTAR LAMPIRAN ..................................................................................... vi BAB 1 PENDAHULUAN ................................................................................. 1 1.1. Latar Belakang Pemilihan Judul ......................................................... 1 1.2. Perumusan Masalah ............................................................................ 2 1.3. Tujuan pembahasan ............................................................................ 2 1.4. Manfaat Penelitian .............................................................................. 2 1.5. Teknik Pengumpulan dan Pengolahan Data ....................................... 3 1.6. Jadwal Kegiatan dan Penulisan Laporan ............................................ 4 BAB 2 TINJAUAN UMUM PERUSAHAAN ................................................. 5 2.1. Sejarah Singkat PT Daya Adicipta Wihaya ........................................ 5 2.2. Ruang Lingkup Kegiatan PT Daya Adicipta Wihaya......................... 5 2.3. Struktur Organisasi Perusahaan .......................................................... 7 BAB 3 TINJAUAN PUSTAKA ........................................................................ 16 3.1. Pengertian Akuntansi .......................................................................... 16 3.2. Pengertian Persediaan ......................................................................... 17 3.3. Jenis-Jenis Persediaan......................................................................... 17 3.4. Sistem Pencatatan Persediaan ............................................................. 20
3.5. Metode Penilaian Persediaan .............................................................. 25 3.6. Penyajian dan Pengungkapan Persediaan di Neraca .......................... 39 3.7. Hubungan Antara Kantor Pusat dan Kantor Cabang .......................... 40 BAB 4 HASIL PENGUMPULAN DAN PENGOLAHAN DATA ................ 43 4.1. Pengumpulan Data .............................................................................. 43 4.2. Pengolahan Data ................................................................................. 44 BAB 5 PEMBAHASAN .................................................................................... 50 5.1. Pengertian Persediaan ......................................................................... 50 5.2. Jenis-Jenis Persediaan......................................................................... 50 5.3. Sistem Pencatatan Persediaan ............................................................. 50 5.4. Metode Penilaian Persediaan .............................................................. 51 5.5. Penyajiaan Persediaan di Neraca ........................................................ 52 BAB 6 SIMPULAN DAN SARAN ................................................................... 53 6.1. Simpulan ............................................................................................. 53 6.2. Saran ................................................................................................... 53 DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................ 54 LAMPIRAN ....................................................................................................... 55
DAFTAR TABEL
No.Tabel
Judul
Halaman
Tabel 1.1 Jadwal Kegiatan dan Penulisan Laporan ......................................... 4 Tabel 3.1 Jurnal Umum Sistem Periodik pada Perusahaan Dagang .................21 Tabel 3.2 Jurnal Umum Sistem Periodik pada Perusahaan Manufaktur ...........21 Tabel 3.3 Jurnal Penyesuaian Sistem Periodik pada Perusahaan Dagang ........22 Tabel 3.4 Jurnal Penyesuaian Sistem Periodik pada Perusahaan Manufaktur ..22 Tabel 3.5 Jurnal Umum Sistem Perpetual pada Perusahaan Dagang................24 Tabel 3.6 Jurnal Umum Sistem Perpetual pada Perusahaan Manufaktur .........25 Tabel 3.7 Daftar Mobil Bekas ..........................................................................26 Tabel 3.8 Daftar penjualan dan pembelian .......................................................27 Tabel 3.9 Kartu Persediaan Metode FIFO ........................................................28 Tabel 3.10 Kartu Persediaan Metode LIFO ........................................................30 Tabel 3.11 Kartu Persediaan Metode Rata-rata Bergerak...................................33 Tabel 3.12 Contoh Data Persediaan Untuk Metode LCM ..................................35 Tabel 3.13 Ayat Jurnal Penyesuaian untuk LCM (individual) ...........................36 Tabel 3.14 Ayat Jurnal Penyesuaian untuk LCM (kategori)...............................36 Tabel 4.1 Jenis Mobil Untuk Dijual .................................................................44 Tabel 4.2 Daftar Mobil .....................................................................................47 Tabel 4.3 Daftar Mobil Terjual ........................................................................48
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran
Judul
Lampiran 1 Struktur Organisasi Perusahaan Lampiran 2 Daftar Mobil terjual Bulan November Lampiran 3 Faktur Kendaraan Lampiran 4 Surat Permohonan Pengajuan Judul Tugas Akhir Lampiran 5 Surat Kesediaan Membimbing dari Pembimbing Utama Lampiran 6 Surat Kesediaan Membimbing dari Pembimbing Pendamping Lampiran 7 Kartu Bimbingan Tugas Akhir Pembimbing utama Lampiran 8 Kartu Bimbingan Tugas Akhir Pembimbing Pendamping Lampiran 9 Formulir Bebas Revisi Lampiran 10 Pernyataan Bebas Revisi dari Ketua Penguji Lampiran 11 Pernyataan Bebas Revisi dari Anggota Penguji
BAB 1 PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Pemilihan Judul Perusahaan merupakan suatu bentuk organisasi yang didirikan dengan tujuan untuk mencapai laba yang maksimal. Untuk mencapai tujuan yang diinginkan, ada beberapa unsur yang paling aktif dalam operasi perusahaan salah satunya adalah persediaan. Persediaan dibutuhkan karena pada dasarnya pola permintaan tidak beraturan. Persediaan dilakukan untuk menjamin adanya kepastian bahwa pada saat dibutuhkan barang-barang tersebut tesedia. Laporan persediaan yang relavan di anggap penting untuk memberikan informasi yang
berguna
dalam laporan keuangan. Perusahaan sering melakukan
penginvestasian terhadap barang-barang yang dibeli atau di produksi, sehingga setiap adanya pembelian/produksi barang, pencatatan persediaan sangat perlu dilakukan. Perusahaan dituntut untuk menerapkan kebijakan akuntansi perusahaan dengan baik agar dapat memberikan informasi yang akurat guna kelancaran aktivitas perusahaan, karena itulah perusahaan wajib mengikuti Standar Akuntansi Keuangan yang berlaku di indonesia, dimana membahas tentang akuntansi persediaan yng merupakan pedoman atas perlakuan akuntansi persediaan dan memuat tentang standar pencatatan serta penilaian dan pelaporan atas persediaan. Standar Akuntansi Keuangan diharapkan membantu perusahaan dalam mengatasi masalah
akuntansi
yang
semakin
luas
dan
kompleks
seiring
dengan
berkembangnya teknologi dan informasi. PT Daya Adicipta Wihaya Cabang Ringroad merupakan perusahaan yang bergerak dibidang otomotif, kegiatan utama perusahaan ini adalah penjualan mobil. Berkaitan dengan hal ini, sangat diperlukan akuntansi persediaan yang secara umum membahas sistem pencatatan, metode penilaian dan pengawasan
terhadap persediaan. Masalah yang terjadi di perusahaan salah satunya adalah pada saat pelanggan memesan salah satu jenis mobil, mobil tersebut tidak tersedia digudang. Berdasarkan uraian tersebut maka penulis tertarik untuk meneliti bagaimana seharusnya penerapan akuntansi persediaan dalam suatu perusahaan agar dapat membawa manfaat yang baik dalam suatu perushaan dan mencapai laba yang diinginkan, maka diambil judul “Akuntansi Persediaan Pada PT. Daya Adicipta Wihaya Cabang Ringroad.” 1.2. Perumusan Masalah Berdasarkan latar belakang masalah di atas, laporan mengenai persediaan pada perusahaan adalah hal yang penting untuk diperhatikan. Untuk itu yang menjadi rumusan masalah pada penelitiaan ini adalah apakah penerapan akuntansi persediaan pada PT. Daya Adicipa Wihaya Cabang Ringroad telah sesuai dengan Standar Akuntansi Keuangan yang berlaku di Indonesia? 1.3. Tujuan Penelitian Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui kesesuaian penerapan akuntansi persediaan pada PT. Daya Adicipta Wihaya Cabang Ringroad dengan Standar Akuntansi Keuangan yang berlaku di Indonesia. 1.4. Manfaat Penelitian 1.
Bagi Politeknik Negeri Medan
Adapun manfaat tugas akhir ini bagi Politeknik Negeri Medan yaitu sebagai bahan refrensi di perpustakaan Politeknik Negeri Medan serta menambah informasi mengenai akuntansi persediaan.
2.
Bagi perusahaan
Manfaat dari penelitian ini bagi perusahaan adalah sebagai berikut : 1.
Sebagai bahan masukan bagi perusahaan untuk dalam menentukan metode persediaan yang paling menguntungkan bagi perusahaan
2.
Memberikan saran perbaikan dan masukan bagi perusahaan mengenai penerapan dan pengawasan persediaan di perusahaan.
3.
Bagi penulis
Manfaat penelitiaan ini bagi penulis adalah sebagai berikut ini : 1.
Penulis diharapkan mampu mengumpulkan data dan informasi untuk menganalisa secara sistematis suatu masalah yang timbul.
2.
Penulis dapat mengetahui sampai sejauh mana aplikasi ilmu akuntansi dalam perusahaan sehingga penulis dapat menpersiapkan diri dalam menghadapi dunia kerja.
3.
Memecahkan permasalahan sesuai dengan ilmu yang dimiliki khususnya mengenai masalah persediaan.
1.5. Teknik Pengumpulan dan Pengolahan Data Objek penelitian dari penulisan tugas akhir ini adalah PT Daya Adicipta Wihaya Cabang Ringroad yang terletak di Jl. Ringrioad kel. Tanjung Rejo, Kecamatan Medan Sunggal. 1.5.1. Teknik pengumpulan data Teknik pengumpulan data yang digunakan dalam tugas akhir ini adalah melalui dokumentasi. Dokumentasi dapat dianggap sebagai materi yang ditulis atau sesuatu yang menyediakan informasi tentang suatu subyek. Dokumentasi dapat berisi tentang deskripsi-deskripsi, penjelasan-penjelasan, atau laporan-laporan yang telah diolah oleh PT Daya Adicipta Wihaya Cabang Ringroad. Jenis data yang digunakan dalam penelitian ini adalah data sekunder. Data sekunder adalah data yang sudah tersedia oleh pihak lain sehingga tidak perlu lagi
digali secara langsung oleh peneliti (Sukaria, 2013:175). Data sekunder merupakan jenis data yang diperoleh dari perpustakaan, dan media elektronik lainnya yang membahas mengenai persediaan. 1.5.2. Teknik Pengolahan Data Metode pengolahan data yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode deskriptif. Metode deskriptif merupakan metode yang menggambarkan peristiwa atau keadaan yang sebenarnya dari objek yang diteliti. Metode ini mengarahkan penelitian terhadap suatu permasalahan, kemudian mengumpulkan data dan dianalisis sehingga akan diperoleh suatu gambaran. 1.6. Jadwal Kegiatan dan Penulisan Laporan Pengerjaan laporan Tugas Akhir ini membutuhkan waktu selama 5 (Lima) bulan dimulai dari bulan April 2014 sampai dengan bulan Agustus 2014 dengan alokasi waktu sebagai berikut. Tabel 1.1 Waktu Kegiatan Penulisan Tugas Akhir No
Kegiatan
1 2
Persiapan Pengumpulan Data
3 4 5 6 7 8
April 3 4
1
Waktu Kegiatan Penulisan Tugas Akhir Mei Juni Juli Agustus 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Tabulasi dan Analisa Data Menyusun Konsep Laporan Konsultasi pada Pembimbing Sidang Tugas Akhir Perbaikan Laporan Tugas Akhir Penggandaan Laporan
Sumber : Pedoman Penulisan Tugas Akhir, Akuntansi 2014
