AKUNTANSI PERSEDIAAN BBM PADA PT PERTAMINA (PERSERO) UPMS REGION I MEDAN
TUGAS AKHIR
Ditulis untuk Memenuhi Syarat Menyelesaikan Pendidikan Program Diploma 3 Diajukan oleh YESSIE YOSEFIEN SIMANJUNTAK 1005081100
PROGRAM STUDI AKUNTANSI JURUSAN AKUNTANSI POLITEKNIK NEGERI MEDAN MEDAN 2013
ABSTRAK
Pembahasan utama dalam Tugas Akhir ini adalah mengenai akuntansi persediaan BBM yang bertujuan untuk mengetahui apakah akuntansi persediaan BBM pada PT Pertamina (Persero) UPMS I Medan telah sesuai dengan Pernyataan Standar Akuntansi Keuangan No. 14. Permasalahan dalam penelitian ini adalah apakah akuntansi persediaan BBM pada PT Pertamina (Persero) UPMS I Medan telah sesuai dengan Pernyataan Standar Akuntansi Keuangan No. 14. Teknik pengolahan data dalam penelitian ini adalah dengan menggunakan metode non statistik. Dari hasil penelitian ini dapat disimpulkan bahwa akuntansi persediaan BBM pada PT Pertamina (Persero) UPMS I Medan telah sesuai dengan Pernyataan Standar Akuntansi Keuangan No. 14. Kata kunci : akuntansi, persediaan.
ABSTRACT The main discussion in this final project is about fuel inventory accounting that aims to determine whether the accounting for fuel inventories at PT Pertamina (Persero) UPMS I Field has been in accordance with Statement of Financial Accounting Standards No. 14. The problem in this study is whether the accounting for fuel inventories at PT Pertamina (Persero) UPMS I Medan has been in accordance with Statement of Financial Accounting Standards No. 14. Data processing techniques in this research is to use nonstatistical method. From these results it can be concluded that the accounting for fuel inventories at PT Pertamina (Persero) UPMS I Medan has been in accordance with Statement of Financial Accounting Standards No. 14.
Keywords: accounting, inventory.
KATA PENGANTAR Puji dan Syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas kasih dan karuniaNya yang telah memampukan penulis dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini. Dengan judul “Akuntansi Persediaan BBM pada PT PERTAMINA (Persero) UPMS Region I Medan” yang merupakan salah satu syarat kelulusan Jurusan Akuntansi Diploma 3 Politeknik Negeri Medan.
Dalam penyusunan Tugas Akhir ini, penulis menyadari sepenuhnya telah mendapatkan banyak bantuan dari berbagai pihak. Untuk itu, penulis menyampaikan terima kasih dan penghargaan sebesar-besarnya atas berbagai bentuk bantuan tersebut baik berupa material maupun spiritual. Terimakasih yang tulus penulis sampaikan kepada : 1. M. Syahruddin, S.T.,MT., Direktur Politeknik Negeri Medan. 2. Pirma Sibarani, S.E. MS.Ak., Ketua Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Medan. 3. M. Rikwan E.S Manik, S.E., Sekretaris Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Medan. 4. Sastra Karo-Karo, S.E.Ak.,M.Si., Kepala Program Studi Akuntansi Politeknik Negeri Medan . 5. Ratna Sembiring, S.E.Ak.,M.Si, Dosen Pembimbing Utama Tugas Akhir. 6. Parjuangan Pardosi, S.E.,M.Si, Dosen Pembimbing Pendamping Tugas Akhir. 7. Meily Surianti, S.E.Ak.,M.Si, Dosen Wali AK-6A Politeknik Negeri Medan. 8. Retno
Asih
Priyanti,
Assistant
Manager
Financial
Accounting
PT
PERTAMINA (Persero) UPMS Region I Medan. 9. Staf dan karyawan di bagian Keuangan Regional I khususnya Bapak Sigit, Samuel, dan Adry yang menangani bagian Persediaan BBM. 10. Seluruh staf dan Dosen Politeknik Negeri Medan. 11. Rekan-rekan terbaik mahasiswa di kelas AK-6A, yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu yang telah memberi motivasi dan bantuan langsung maupun tidak langsung kepada penulis.
12. Saudara tercinta Sonia B Simanjuntak dan Stephanie AE Simanjuntak yang senantiasa memberikan semangat bagi penulis. 13. Prawira Osaga Marpaung yang senantiasa menjadi penyemangat dan selalu memberikan motivasi.
Teristimewa penulis mengucapkan banyak terima kasih kepada orang tua tercinta Ayahanda Pantas Simanjuntak dan Ibunda Ratna Marbun serta semua keluarga tersayang atas kasih sayang dan doa yang selalu mengiringi yang tidak terbalas dengan apapun juga.
Segenap kemampuan yang ada, penulis berusaha membuat Tugas Akhir ini dengan sebaik mungkin. Penulis juga menyadari bahwa Tugas Akhir ini masih belum sempurna sehingga penulis mengharapkan kritik dan saran. Harapan penulis
semoga
bermanfaat
bagi
memerlukannya.
Medan, Agustus 2013 Penulis,
YESSIE YOSEFIEN SIMANJUNTAK NIM, 1005081100
pembaca
serta
semua
pihak
yang
DAFTAR ISI
LEMBAR PERSETUJUAN LEMBAR PENGESAHAN LEMBAR PERNYATAAN KEASLIAN LEMBAR PERSEMBAHAN ABSTRAK ....................................................................................................................... i ABSTRACT ....................................................................................................................... ii KATA PENGANTAR ....................................................................................................... iii DAFTAR ISI...................................................................................................................... v DAFTAR LAMPIRAN ..................................................................................................... viii DAFTAR GAMBAR ......................................................................................................... ix DAFTAR TABEL ............................................................................................................. x
BAB 1 PENDAHULUAN ................................................................................................. 1 1.1. Latar Belakang Pemilihan Judul ................................................................................. 1 1.2. Perumusan Masalah .................................................................................................... 2 1.3. Tujuan Penelitian ........................................................................................................ 2 1.4. Manfaat Penelitian ...................................................................................................... 2 1.5. Teknik Pengumpulan dan Pengolahan Data ............................................................... 3 1.5.1 Teknik Pengumpulan Data ........................................................................................ 3 1.5.2 Teknik Pengolahan Data ............................................................................................ 4 1.6. Jadwal Kegiatan dan Penulisan Laporan .................................................................... 5
BAB 2 TINJAUAN UMUM MENGENAI PERUSAHAAN ........................................ 6 2.1. Sejarah Singkat Perusahaan ........................................................................................ 6 2.2. Ruang Lingkup Kegiatan Perusahaan .......................................................................... 9 2.2.1. Visi .......................................................................................................................... 10 2.2.2. Misi.......................................................................................................................... 10 2.2.3. Makna Logo ............................................................................................................ 10
2.3. Struktur Organisasi Perusahaan ................................................................................... 11 BAB 3 TINJAUAN KEPUSTAKAAN ............................................................................ 14 3.1. Pengertian Akuntansi .................................................................................................. 14 3.2. Pengertian Persediaan ................................................................................................. 15 3.3. Jenis-jenis Persediaan ................................................................................................. 16 3.3.1. Persediaan Bahan Baku (Raw Material Inventory) ................................................ 16 3.3.2. Persediaan Barang Dalam Proses (Work In Process Inventory) ............................. 17 3.3.3. Persediaan Barang Jadi (Finished Goods Inventory) .............................................. 17 3.3.4. Persediaan Barang Dalam Perjalanan (Goods in Transit) ....................................... 18 3.3.5. Barang Dalam Konsinyasi ....................................................................................... 19 3.4. Sistem Pencatatan Persediaan ...................................................................................... 19 3.4.1. Sistem Persediaan Periodik ..................................................................................... 19 3.4.2. Sistem Persediaan Perpetual.................................................................................... 19 3.5. Metode Penilaian Persediaan ...................................................................................... 26 3.6. Penyajian Persediaan ................................................................................................. 40 3.7. Pengungkapan Persediaan ........................................................................................... 41
BAB 4 HASIL PENGUMPULAN DAN PENGOLAHAN DATA ................................ 42 4.1. Persediaan pada PT Pertamina (Persero) UPMS I Medan .......................................... 42 4.2. Jenis-jenis Persediaan pada PT Pertamina (Persero) UPMS I Medan ........................ 42 4.3. Sistem Pencatatan Persediaan pada PT Pertamina (Persero) UPMS I Medan............ 43 4.4. Metode Penilaian Persediaan pada PT Pertamina (Persero) UPMS I Medan ............. 44 4.5. Penyajian Persediaan pada PT Pertamina (Persero) UPMS I Medan ......................... 44 4.5.1. Laporan Posisi Keuangan (Neraca) .......................................................................... 45 4.5.2. Laporan Laba Rugi ................................................................................................... 46 4.6. Pengungkapan Persediaan pada PT Pertamina (Persero) ............................................ 47
BAB 5 PEMBAHASAN .................................................................................................... 49 5.1. Pengertian Persediaan ................................................................................................. 49 5.2. Jenis-jenis Persediaan ................................................................................................. 49 5.3. Sistem Pencatatan Persediaan ..................................................................................... 50
5.4. Metode Penilaian Persediaan ...................................................................................... 51 5.5. Penyajian Persediaan .................................................................................................. 51 5.6. Pengungkapan Persediaan ........................................................................................... 52 BAB 6 SIMPULAN DAN SARAN ................................................................................... 53 6.1. Simpulan ..................................................................................................................... 53 6.2. Saran ............................................................................................................................ 54
DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN
DAFTAR LAMPIRAN
No
Judul Lampiran
Hal
Lampiran 1: Struktur Organisasi PT PERTAMINA (Persero) UPMS Region I Medan ................................................................. 56
Lampiran 2: Laporan Material Balance ................................................. 57
Lampiran 3: Laporan Keuangan Konsolidasi PT PERTAMINA (Persero) dan Entitas Anak 31 Desember 2012 dan 2011 ....................... 58
Lampiran 4: Kartu Bimbingan Dosen Pembimbing I ............................. 63
Lampiran 5: Kartu Bimbingan Dosen Pembimbing II ............................ 64
Lampiran 6: Formulir Bebas Revisi Tim Penguji ................................... 65
Lampiran 7: Surat Pengajuan Judul Tugas Akhir ................................... 67
Lampiran 8: Surat Pengajuan Riset ......................................................... 68
Lampiran 9: Biodata Mahasiswa ............................................................ 69
DAFTAR GAMBAR
Nomor Gambar
Judul
Hal.
2.1
Logo Perusahaan ............................................................................ 10
3.1
Arus biaya produksi perusahaan manufaktur ................................ 18
DAFTAR TABEL
Nomor Tabel
Judul
Hal
1.1.
Waktu Kegiatan Penulisan Tugas Akhir ..................................... 5
3.1.
Jurnal umum transaksi persediaan perusahaan ........................... 20 Dagang dengan sistem periodikal
3.2.
Jurnal umum transaksi persediaan perusahaan .......................... 21 Dagang dengan sistem perpetual
3.3.
Jurnal umum transaksi persediaan perusahaan ........................... 23 Manufaktur dengan sistem periodikal
3.4.
Jurnal umum transaksi persediaan perusahaan .......................... 25 Manufaktur dengan sistem perpetual
3.5.
Kartu persediaan metode FIFO .................................................. 31
3.6.
Kartu persediaan metode LIFO ................................................... 32
3.7.
Kartu persediaan metode Rata-rata bergerak .............................. 33
3.8.
Perhitungan estimasi harga pokok .............................................. 35 penjualan dan laba kotor
3.9.
Perhitungan estimasi persediaan akhir ........................................ 35
3.10.
Metode harga ecer berdasarkan biaya rata-rata ......................... 36
3.11.
Perhitungan Nilai Pasar yang Ditetapkan .................................. 38
3.12.
Perhitungan Nilai Persediaan Akhir........................................... 39
