ANALISIS PERLAKUAN AKUNTANSI PERSEDIAAN (PSAK NO. 14) PADA PT PERTAMINA (PERSERO) MARKETING OPERATION REGIONAL I SUMATERA UTARA
TUGAS AKHIR
Ditulis untuk Memenuhi Syarat Menyelesaikan Pendidikan Diploma 3
Diajukan Oleh
DUAL SAPER HUTAJULU NIM 1205082227
PROGRAM STUDI AKUNTANSI JURUSAN AKUNTANSI POLITEKNIK NEGERI MEDAN MEDAN 2015
ABSTRAK Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui kesesuaian penerapan pencatatan Akuntansi Persediaan menurut Pernyataan Standar Akuntansi Keuangan (PSAK) No. 14 dengan penerapan pencatatan Akuntansi Persediaan yang yang terdapat pada PT Pertamina (Persero) MOR I Sumatera Utara. Metode analisis data yang di gunakan untuk memperoleh kesimpulan adalah metode deskriptif. Simpulan yang diperoleh adalah Akuntansi persediaan pada PT Pertamina (Persero) MOR I Sumatera Utara telah sesuai dengan Pernyataan Standar Akuntansi Keuangan (PSAK) No.14
Kata Kunci: Akuntansi, Persediaan, Pencatatan
ABSTRACT This study which aims to determine the suitability of the application of Inventory Accounting records according to Statement of Financial Accounting Standards ( PSAK) No. 14 with the application of accounting records inventory at PT Pertamina ( Persero ) MOR I North Sumatera . Data analysis methods used to obtain the conclusion is descriptive method . The conclusions obtained are accounting inventory at PT Pertamina ( Persero ) MOR I North Sumatera in accordance with Statement of Financial Accounting Standards ( PSAK ) 14
Keywords : Accounting , Inventory , Recording
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur di ucapkan ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa atas rahmat dan petunjuk-Nya Tugas Akhir ini dapat diselesaikan tepat pada waktunya. Tugas Akhir ini disusun untuk memenuhi syarat guna menyelesaikan pendidikan Diploma 3
Program Studi Akuntansi Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri
Medan. Penelitian ini dilakukan pada PT Pertamina (Persero) Marketing Operation Regional I
Sumatera Utara dengan judul “Analisis Perlakuan
Akuntansi Persediaan (PSAK NO. 14) tahun 2009”.
Tugas Akhir ini tidak akan bisa diselesaikan tanpa kesempatan yang diberikan oleh Politeknik Negeri Medan, PT Pertamina (Persero) MOR 1 Sumatera Utara, serta bantuan dari banyak pihak. Oleh karena itu diucapkan terimakasih yang tak terhingga kepada : 1. M. Syahruddin, S.T., M.T., Direktur Politeknik Negeri Medan. 2. Darwin Sahat Hamonangan Damanik, S.E., M.Si., Ketua Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Medan. 3. Parjuangan Pardosi, S.E., M,Si., Sekretaris Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Medan. 4. Sastra Karo-Karo, S.E.,Ak., M.Si., Kepala Program Studi Akuntansi Politeknik Negeri Medan. 5. Jojor Lisbet Sibarani, S.E., M.Si, Sebagai dosen pembimbing utama yang telah banyak memberikan arahan, saran, masukan, serta motivasi kepada penulis dalam penulisan Tugas Akhir ini. 6. Drs. Syahrudin Marpaung, M.Li, dosen pembimbing pendamping yang memberikan saran dan juga motivasi dalam penulisan Tugas Akhir ini. 7. Sigit Panilih Sr. Supervisor Quantity Accounting Finance PT Pertamina (Persero) MOR I Sumatera Utara.
i
8. Pimpinan, Seluruh Staf dan Karyawan PT Pertamina (Persero) MOR I Sumatera Utara. 9. Seluruh Dosen dan Staf akuntasi yang mendidik, mengajar dan membimbing dalam proses penyusunan Tugas Akhir ini. 10. Teristimewa kedua orang tua Asli Hutajulu dan Tiomina Lubis yang selalu memberikan semangat, doa, motivasi dan dukungan sepenuhnya dalam proses penyusunan hingga selesainya Tugas Akhir ini 11. Kakak Rempita Hutajulu, Melpina Hutajulu, beserta abang Jorge Hutajulu dan Adik-Adik Lidia Hutajulu, Lomidan Hutajulu, Junkar Hutajulu, Sendi Hutajulu, Rella Hutajulu yang juga ikut memberikan dukungan, semangat dalam proses penyusunan Tugas Akhir ini. 12. Semua pihak tanpa terkecuali Nuraisah Fitri Pardosi yang selalu memberikan semangat dan doa. Teman satu kelas yang telah membantu dalam penyusunan Tugas Akhir ini.
Demikianlah Kata Pengatar Tugas Akhir ini dibuat, semoga bermanfaat bagi pembaca pada umumnya dan terkhususnya bagi penulis. Akhir kata penulis ucapkan terimakasih. Medan, Agustus 2015 Penulis,
DUAL S.H. NIM. 1205082227
ii
DAFTAR ISI
LEMBAR PERSETUJUAN LEMBAR PENGESAHAN PERNYATAAN ABSTRAK ABSTRACT KATA PENGANTAR…………………………………………………………………… DAFTAR ISI……………………………………...…………………………………........ DAFTAR TABEL…………………………………………..……………………............ DAFTAR LAMPIRAN………………………………………………..…………............
i iii v vi
BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Pemilihan Judul ……………………………………………………. 1.2 Perumusan Masalah…………………………………………………………………. 1.3 Tujuan Pembahasan…………………………………………………………………. 1.4 Manfaat Penelitian…………………………………………………………………... 1.5 Teknik Pengumpulan dan pengolahan Data………………………………………… 1.6 Jadwal Kegiatan dan Penulisan Laporan…………………………………………….
1 3 3 3 4 5
BAB 2 TINJAUAN UMUM MENGENAI PERUSAHAAN 2.1 Sejarah Perusahaan PT Pertamina (Persero)………………………………………... 7 2.2 Ruang Lingkup Kegiatan Perusahaan………………………………………………. 8 2.3 Keunggulan Perusahaan…………………………………………………………….. 10 2.4 Struktur Organisasi Perusahaan……………………………………………………... 10 BAB 3 TINJAUAN KEPUSTAKAAN 3.1 Pengertian Akuntansi………………………………………………………………... 3.2 Pengertian Persediaan……………………………………………………………….. 3.3 Jenis Persediaan……………………………………………………………………. 3.4 Pemilikan Persediaan ………………………………………...……………………... 3.5 Sistem Pencatatan Persediaan……………………………………………………….. 3.6 Metode Penilaian Persediaan………………………...……………………………… 3.7 Penyajian dan Pengungkapan Persediaan………………..…………………………..
iii
13 14 15 16 18 22 40
BAB 4 HASIL PENGUMPULAN DAN PENGOLAHAN DATA 4.1 Lokasi Penelitian dan Pengumpulan Data………..…………………………………. 4.2 Pengertian Persediaan……………………………………………………………….. 4.3 Jenis-Jenis Persediaan…………………………………...………………………….. 4.4 Sistem Pencatatan Persediaan……………………………………………………….. 4.5 Sistem Penilaian Persediaan……………………………...………………………… 4.6 Pelaporan Persediaan……………………………………….……………………….. 4.7 Penyajian Persediaan dalam Laporan Keuangan………………….………………… BAB 5 PEMBAHASAN 5.1 Pengertian Persediaan……………………………………………………………….. 5.2 Jenis-jenis Persediaan……………………………………………………………….. 5.3 Sistem Pencatatan Persediaan……………………………………………………….. 5.4 Metode Penilaian Persediaan………………………...……………………………… 5.5 Penyajian Persediaan dan Pengungkapan Persediaan …………………………….…
57 57 59 60 62
BAB 6 SIMPULAN
63
43 44 44 47 53 54 56
DAFTAR KEPUSTAKAAN……………………………………………………………… 74 LAMPIRAN
iv
DAFTAR TABEL No. Tabel
Judul
Hal
Tabel 1.1
Jadwal Kegiatan dan Penulisan Laporan Laporan Tugas Akhir…...…………
6
Tabel 3.1
Transaksi selama tahun berjalan…………………………………...…………
20
Tabel 3.2
Data transaksi metode indentifikasi khusus…………………………………..
23
Tabel 3.3
Perhitungan persediaan akhir dan harga pokok penjualan……………………
24
Tabel 3.4
Data transaksi selama bulan Januari……………………...…………………..
25
Tabel 3.5
Data transaksi metode rata-rata……………………………………...………..
26
Tabel 3.6
Data transaksi metode Rata-Rata periodik…………………………..………..
26
Tabel 3.7
Kartu Persediaan AVERAGE………………………………………….……..
27
Tabel 3.8
Data transasksi Masuk Pertama Keluar Pertama ( First In First Out-FIFO)...
29
Tabel 3.9
Data transaksi metode First In First Out-FIFO periodik………………….…
30
Tabel 3.10
Kartu Persediaan FIFO……………………………………………………….
31
Tabel 3.11
Perhitungan metode ritel……………………………………………………...
34
Tabel 3.12
Perhitungan metode laba kotor……………………………………………….
38
Tabel 3.13
Perhitungan Lower Of Cost Or Net Realizable Value………………………..
39
Tabel 4.1
Stok Akhir Bulanan Premium………………………..………………………
54
Tabel 4.2
Stok Akhir Bulanan Solar……………………………………………………
55
Tabel 4.3
Stok Akhir Bulanan Avtur……………………………………………………
55
v
DAFTAR LAMPIRAN
No. Tabel
Judul
Hal
Lampiran
1:
Struktur Organisasi………………………………………...
65
Lampiran
2:
Surat Permohonan Penganbilan data…………………………….
66
Lampiran
3:
Surat Permohonan Pengajuan Judul Tugas Akhir………………
67
Lampiran
4:
Surat Kesediaan Dosen Pembimbing Utama……………………
68
Lampiran
5:
Kartu Bimbingan Tugas Akhir Mahasiswa……………………..
69
Lampiran
6:
Formulir Bebas Revisi Ketua Sidang……………………………
70
Lampiran
7:
Formulir Pernyataan Bebas Revisi Ketua Sidang………………
71
Lampiran
8:
Surat Kesediaan Dosen Pembimbing Pendamping……………..
72
Lampiran
9:
Kartu Bimbingan Tugas Akhir Mahasiswa……………………
73
Lampiran 10 :
Formulir Bebas Revisi Ketua Penguji…………………………...
74
Lampiran 11 :
Formulir Pernyataan Bebas Revisi Ketua Penguji……………
75
Lampiran 12 : Formulir Bebas Revisi Anggota Penguji………………………...
76
Lampiran 13 :
Formulir Pernyataan Bebas Revisi Anggota Penguji……………
77
Lampiran 14 :
Laporan Posisi keuangan…………………………………..
78
Lampiran 15 :
Laporan Posisi keuangan ………………...………………..
79
Lampiran 16 :
Laporan Posisi keuangan ……………………………….…
80
Lampiran 17 :
Laporan Laba-rugi Komprehensif……..…………………..
81
Lampiran 18 :
Laporan Laba-rugi Komprehensif…………………………
82
Lampiran 19 :
Tem pat Persediaan PT Pertamina ( Perseo) MOR I……...
83
vi
Lampiran 20 :
Laporan Material Balance Domestic Gas Region I……..…
84
Lampiran 21 : Laporan Material Balance S&D Region I………………….
85
Lampiran 22 : Laporan Material Balance Aviasi Region I…………….…..
86
Lampiran 23 :
Material Avtur, Solar, Premium…………….……………..
87
Lampiran 24 : Material Avtur, Solar, Premium……………………………
88
Product Stock Calcutaion………………………………….
89
Lampiran 26 : Rekapitulasi Hasil Physical Check Persediaan Minyak……
90
Lampiran 27 :
Berita Acara Stock Opname………………………………..
91
Lampiran 28 :
Jumlah Stok dalam pipa……………………………………
92
Lampiran 29 :
Biodata Mahasiswa………………………………………...
93
Lampiran 25 :
vi
BAB 1 PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang Pemilihan Judul Perusahaan merupakan suatu unit kegiatan tempat kerja sama faktor-faktor produksi (alam, tenaga kerja, modal dan keahlian pengusaha) yang menghasilkan barang atau jasa untuk memenuhi kebutuhan masyarakat atau melayani kepentingan masyarakat, dengan tujuan memperoleh laba atau keuntungan. Penggolongan perusahaan dapat dibagi menjadi dua yaitu perusahaan menurut badan hukumnya dan perusahaan menurut operasinya. Perusahaan menurut badan hukumnya ada lima yaitu perusahaan perseorangan, firma, persekutuan komanditer, perseroan terbatas dan koperasi. Sedangkan perusahaan menurut operasinya ada tiga yaitu perusahaan jasa, perusahaan dagang dan perusahaan industri (manufaktur). Semua perusahaan mempunyai persediaan yang merupakan investasi terbesar dalam aktiva lancar, baik pada perusahaan jasa, dagang maupun manufaktur. Pada perusahaan jasa tidak semuanya mempunyai persediaan, hanya sebagian perusahaan jasa saja yang mempunyai persediaan seperti perusahaan jasa transportasi. Pada perusahaan dagang, persediaan yang terdiri dari dari berbagai macam dan jenis dan hanya dikenal satu klasifikasi persediaan yang disebut dengan persediaan barang dagangan, dimana persediaan tersebut adalah milik perusahaan dan siap untuk dijual kepada konsumen. Sedangkan pada perusahaan manufaktur, tidak semua persediaan siap untuk dijual. Berbeda halnya dengan persediaan
barang
dagangan,
persediaan
pada
perusahaan
manufaktur
diklasifikasikan menjadi tiga kategori yaitu persediaan bahan baku, persediaan barang dalam proses dan persediaan barang jadi (Stice dkk, 2009:572). Persediaan dalam pengertian akuntansi menunjukkan nilai suatu barang yang diproduksi untuk dijual atau dikonsumsi. Rekening persediaan juga menunjukkan nilai total kekayaan dalam bentuk persediaan dalam proses. Pada umumnya
1
2
persediaan dinilai berdasarkan biaya. Besarnya biaya atau ongkos persediaan tergantung pada prosedur akuntansi yang ditetapkan oleh perusahaan dalam menilai persediaan. Metode akuntansi yang digunakan untuk menilai persediaan sangat penting, karena akan mempengaruhi terhadap nilai rupiah persediaan dan biaya barang yang dijual. PT Pertamina (Persero) MOR I Sumatera Utara merupakan Badan Usaha Milik Negara (BUMN) yang bergerak di bidang minyak dan gas bumi yang dimiliki oleh pemerintah Indonesia (National Oil Company) dan memiliki Unit Pengolahan. Hasil olahan tersebut yang berbentuk Bahan bakar minyak, non minyak, gas dan pelumas merupakan persediaan bagi PT Pertamina (Persero) MOR I Sumatera Utara. Tujuan utama perusahaan adalah untuk mendapatkan keuntungan atau laba. Tujuan pokok akuntansi persediaan adalah untuk menentukan laba rugi periodik yaitu melalui proses mempertemukan antara harga pokok barang dijual dengan hasil penjualan dalam satu periode akuntansi dan menentukan jumlah persediaan yang akan disajikan dalam neraca. Kesalahan dalam menentukan nilai persediaan barang dagang akan mempengaruhi laba dalam laporan laba rugi dan persediaan dalam neraca dan oleh sebab itu pencatatan dan penilaian persediaan haruslah dilakukan secara tepat dan relevan agar dapat menyajikan informasi yang akurat dalam laporan keuangan. Seiring dengan berkembangnya ilmu akuntansi, penilian dan pencatatan Persediaan telah diatur oleh Ikatan Akuntan Indonesia (IAI) dalam Pernyataan Standar Akuntansi Keuangan (PSAK) No 14 supaya perusahaan memberikan laporan keuangan yang sama sesuai yang telah ditentukan Ikatan Akuntan Indonesia. Berdasarkan latar belakang tersebut, maka penulis tertarik untuk mendalami masalah persediaan melalui riset dengan judul dari penelitian ini adalah “Analisis Perlakuan Akuntansi Persediaan
(PSAK NO 14) Pada PT Pertamina
(Persero) Marketing Operation Regional I Sumatera Utara”.
3
1.2. Perumusan Masalah Berdasarkan latar belakang yang telah dibahas sebelumnya, maka rumusan masalah pada penelitian ini adalah “Apakah Akuntansi persediaan pada PT Pertamina (Persero) MOR I Sumatera Utara telah sesuai dengan Pernyataan Standar Akuntansi Keuangan (PSAK) No.14, 2009? “ 1.3. Tujuan Pembahasan Tujuan merupakan suatu target yang akan dicapai dari setiap kegiatan. Tujuan dilakukannya penelitian ini adalah untuk menegetahui kesesuaian penerapan akuntansi persediaan pada PT Pertamina (Persero) MOR I Sumatera Utara dengan Pernyataan Standar Akuntansi Keuangan (PSAK) No.14, 2009. 1.4. Manfaat Penelitian Suatu penelitian akan bermanfaat bagi dirinya sendiri maupun orang lain. Adapun manfaat yang diperoleh dari penelitian ini adalah: a. Bagi Penulis Menambah pengetahuan dan wawasan yaitu dengan membuktikan perlakuan akuntansi persediaan yang tepat dan membandingkan teori yang penulis peroleh dalam perkuliahan dan buku-buku yang berhubungan dengan akuntansi persediaan. b. Bagi Perusahaan Memberikan gambaran dan masukan mengenai metode penilaian dan pencatatan akuntansi persediaan sesuai dengan standar akuntansi yang berlaku di Indonesia pada PT Pertamina (Persero) MOR I Sumatera Utara.
1.5. Teknik Pengumpulan dan pengolahan Data 1.5.1. Objek penelitian Objek dari penelitian ini adalah persediaan Produk PT Pertamina (Persero) MOR I.
4
1.5.2. Sumber dan Jenis Data Data yang dibutuhkan bersumber dari perusahaan tempat dilaksanakan Praktik Kerja Lapangan yaitu PT Pertamina (Persero) MOR I. Data yang relevan dikumpulkan untuk memperoleh jawaban atas masalah penelitian yang dirumuskan. Sumber data yang digunakan dalam penelitian ini dibagi dalam dua jenis yaitu data kualitatif dan data kuantitatif. 1. Data Kualitatif Data kualitatif adalah data yang disajikan dalam bentuk kata-kata yang mengandung makna. 2. Data Kuantitatif Data Kuantitatif adalah data yang di paparkan dalam bentuk angka-angka.
1.5.3. Teknik Pengumpulan Data Menurut Nazir (2004:49) dalam memperoleh data yang lengkap dan akurat dibutuhkan beberapa cara atau teknik dalam pengumpulan datanya. Dalam penelitian ini teknik pengumpulan data yang penulis gunakan : 1. Wawancara Wawancara adalah proses memperolrh keterangan untuk tujuan penelitian dengan cara tanya jawab, sambil bertatap muka antara si penannya dengan si penjawab atas responden. 2.
Dokumentasi Dokumentasi adalah metode dengan mencari data mengenai hal-hal yang berupa catatan, transkip, buku, surat kabar, majalah prasasti, notulen rapat, legger, agenda dan sebagainnya.
5
1.5.4. Teknik Pengolahan Data Analisis dalam penelitian ini menggunakan metode deskriptif sebagi metode pengolahan data . Metode deskriptif adalah pencarian fakta dengan interpretasi yang tepat, dengan membandingkan fenomena-fenomena tertententu sehingga merupakan suatu studi komparatif, mengandalakan klasifikasi, serta penelitian terhadap fenomenafenomena dengan menetapkan suatu standar atau suatu norma tertentu, menyelidiki kedudukan (status) fenomena atau faktor dan melihat hubungan antara suatu faktor dengan faktor yang lain (Nazir, 2004:54).
1.6. Jadwal Kegiatan dan Penulisan Laporan Kegiatan penulis dalam penulisan Laporan Tugas akhir ini yaitu kegiatan persiapan, pelakasanaan, dimana pada tahap ini penulis melakukan kegiatan pengumpulan data, mentabulasi dan menganalisis data yang telah di peroleh dari perusahaan serta serta menyusun konsep laporan, melakukan konsultasi kepada dosen pembimbing, melakukan sidang tugas akhir, perbaikan laporan tugas akhir dan pengandaan laporan. Adapun alokasi waktu tersebut adalah sebagai berikut:
6
Tabel 1.1 Jadwal Kegiatan dan Penulisan Laporan Laporan Tugas Akhir Waktu Kegiatan Penulisan Tugas Akhir April No
Mei
Juni
Juli
Agustus
Kegiatan MINGGU 3
1
Persiapan
2
Pengumpulan Data
3 4 5
4
Tabulasi dan Analisa Data Menyusun Konsep Laporan Konsultasi pada Dosen Pembimbing
6
Sidang Tugas Akhir
7
Perbaikan Laporan Tugas Akhir
8
Penggandaan Laporan
Sumber: Pedoman Tugas Akhir, 2015
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
