SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PERSEDIAAN PADA PDAM TIRTANADI CABANG PADANG BULAN MEDAN Tugas Akhir
Ditulis untuk Memenuhi Syarat Menyelesaikan Pendidikan Program Diploma 3 [huruf Times New Rom an size 12 Bold, spasi 1] Diajukan Oleh:
RIA IN JUNIA PURBA NIM 1205081073
PROGRAM STUDI AKUNTANSI JURUSAN AKUNTANSI POLITEKNIK NEGERI MEDAN MEDAN 2015
ABSTRAK
Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui kesesuaian pada teori yang berlaku secara umum pada PDAM Tirtanadi Cabang Padang Bulan Medan. Data yang dibutuhkan dalam penelitian ini dikumpulkan dengan menggunakan teknik wawancara dan dokumentasi. Jenis data yang digunakan adalah data sekunder dan data diolah dengan menggunakan metode deskriptif dan metode komparatif. Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem informasi akuntansi persediaan pada PDAM Tirtanadi Cabang Padang Bulan Medan telah sesuai dengan teori berlaku
Kata Kunci : Akuntansi, Persediaan, Sistem Informasi Akuntansi
i
ABSTRACT
This research is intended to find out whether the accounting for inventory at PDAM Tirtanadi of Sumatera Utara Province in accordance with theory Statement of Financial Accounting Standards Data needed in this research is gathered by applying interview and documentary technique. Type of data used is secondary data and the data is processed by using descriptive and comparative method. The result of the research showed that the accounting for inventory at PDAM Tirtanadi of Sumatera Utara Province is in accordance with theory Statement of Financial Accounting Standards
Keywords: Accounting, Inventory, Statement of Financial Accounting Standards
ii
KATA PENGANTAR Puji dan syukur penulis ucapkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, karena penulis masih diberikan kesehatan dan kesempatan untuk menyelesaikan laporan Tugas Akhir ini tepat pada waktunya. Laporan ini disusun untuk memenuhi salah satu syarat guna menyelesaikan pendidikan Diploma 3 pada Program Studi Akuntansi Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Medan. Adapun judul yang diangkat oleh penulis dalam Tugas Akhir ini adalah: “SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PERSEDIAAN PADA PDAM TIRTANADI CABANG PADANG BULAN MEDAN” Selama penyusunan Tugas Akhir ini, penulis banyak mendapat dukungan dari berbagai pihak baik itu langsung maupun tidak langsung. Pada kesempatan ini penulis ingin menyampaikan rasa terima kasih yang tulus kepada: 1. M. Syahruddin, S.T., M.T. Direktur Politeknik Negeri Medan. 2. Darwin S. H. Damanik, S.E., M.Si. Ketua Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Medan. 3. Parjuangan Pardosi, S.E., M.Si. Sekretaris Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Medan. 4. Sastra Karo-Karo, S.E., Ak., M.Si. Kepala Program Studi Akuntansi Politeknik Negeri Medan serta Dosen Pembimbing Pendamping yang telah bersedia meluangkan waktunya untuk memberikan arahan dalam penyusunan Tugas Akhir ini. 5. Pirma Sibarani, S.E., MS.Ak. Dosen Pembimbing Utama yang telah bersedia meluangkan waktunya untuk memberikan arahan dalam penyusunan Tugas Akhir ini.
i
6. Drs.Syahrudin M.,M.Hum. Dosen Pembimbing Kedua yang telah bersedia meluangkan waktunya untuk memberikan arahan dalam penyusunan Tugas Akhir ini. 7. Asriyati, S.E. Ak., M.Si. Dosen Wali Kelas AK-6B Politeknik Negeri Medan. 8. Seluruh Pegawai PDAM Tirtanadi Cabang Padang Bulan Medan yang telah membantu dan memberikan data yang dibutuhkan penulis dalam penulisan Tugas Akhir ini. 9. Teristimewa untuk keluarga tercinta Ayahanda Jakaria Purba, Ibunda Ruth Maria br Ginting, adik tercinta Tri Maya Sari Purba beserta seluruh keluarga besar yang telah mendukung penulis dengan doa, kasih sayang, dan kesabaran serta dukungan moril maupun materil. 10.Seluruh teman-teman di Jurusan Akuntansi Program Studi Akuntansi Kelas AK-6B, khususnya untuk Annisa Hidayati Tanjung atas kritik, saran dan dukungan yang diberikan kepada penulis. Penulis menyadari bahwa Tugas Akhir ini masih jauh dari kesempurnaan. Oleh karena itu penulis mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun dari pembaca demi kesempurnaan Tugas Akhir ini.
Medan,
2015
Penulis
Ria Injunia Purba NIM 1205081073
ii
DAFTAR ISI
LEMBAR PERSETUJUAN LEMBAR PENGESAHAN LEMBAR PERNYATAAN ABSTRAK ABSTRACT KATA PENGANTAR ............................................................................... i DAFTAR ISI .............................................................................................. iii DAFTAR LAMPIRAN ............................................................................. vi
BAB 1. PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Pemilihan Judul .......................................................... 1 1.2. Perumusan Masalah ............................................................................. 2 1.3. Tujuan Penelitian ................................................................................. 2 1.4. Manfaat Penelitian ............................................................................... 2 1.5. Teknik Pengumpulan dan Pengolahan Data ........................................ 2 1.5.1.Teknik Pengumpulan Data .......................................................... 2 1.5.2.Jenis Data .................................................................................... 3 1.5.3.Teknik Pengolahan Data ............................................................. 3 1.6. Jadwal Kegiatan dan Penulisan Laporan.............................................. 4
BAB 2. TINJAUAN UMUM PERUSAHAAN 2.1 Sejarah Singkat PDAM Tirtanadi Cabang Padang Bulan .................... 5 2.2. Ruang Lingkup Kegiatan PDAM Tirtanadi Cabang Padang Bulan..... 6 2.3. Keunggulan PDAM Tirtanadi Provinsi Sumatera Utara ..................... 7 2.4. Struktur Organisasi PDAM Tirtanadi Provinsi Sumatera Utara .......... 8
iii
BAB 3. TINJAUAN KEPUSTAKAAN 3.1. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi ............................................... 10 3.1.1. Pengertian Sistem....................................................................... 10 3.1.2. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi ..................................... 10 3.2. Pengertian Persediaan .......................................................................... 11 3.3. Sistem Informasi Akuntansi Persediaan............................................... 12 3.3.1. Fungsi- fungsi yang Terkait dalam Persediaan .......................... 12 3.3.2. Dokumen yang digunakan dalam Persediaan ............................ 13 3.3.3. Prosedur yang digunakan dalam Persediaan .............................. 14 3.3.4. Catatan yang digunakan dalam Persediaan ................................ 15 3.3.5. Unsur Pengendalian Intern dalam Persediaan............................ 16 3.3.6. Jenis-Jenis Persediaan ................................................................ 17 3.3.7. Sistem Pencatatan Persediaan .................................................... 18 BAB 4. HASIL PENGUMPULAN DAN PENGOLAHAN DATA 4.1.Hasil Pengumpulan Data ....................................................................... 20 4.1.1.Pengertian Persediaan ................................................................. 20 4.1.2.Fungsi-fungsi yang Terkait dalam Persediaan ............................ 21 4.1.3.Dokumen yang digunakan dalam Persediaan ............................. 21 4.1.4.Prosedur yang digunakan dalam Persediaan ............................... 22 4.1.5.Catatan yang digunakan dalam Persediaan ................................. 23 4.1.6.Unsur Pengendalian Intern dalam Persediaan............................. 23 4.1.7.Jenis-Jenis Persediaan ................................................................. 24 4.2. Pengolahan Data................................................................................... 25 4.2.1. Fungsi-fungsi yang Terkait dalam Persediaan ........................... 25 4.2.2. Dokumen yang digunakan dalam Persediaan ............................ 27 4.2.3.Catatan yang digunakan dalam Persediaan ................................. 28 4.2.4.Unsur-unsur Pengendalian Intern dalam Persediaan .................. 29 4.2.5.Jenis-jenis Persediaan ................................................................. 32 4.2.6.Sistem Pencatatan Persediaan ..................................................... 33
iv
BAB 5. PEMBAHASAN 5.1. Persediaan ............................................................................................ 34 5.1.1.Fungsi yang Terkait dalam Persediaan ....................................... 34 5.1.2. Dokumen yang Terkait dalam Persediaan ................................. 36 5.1.3. Catatan yang Terkait dalam Persediaan ..................................... 38 5.1.4. Unsur yang Terkait dalam Persediaan ....................................... 40 5.1.5. Jenis-Jenis Persediaan ................................................................ 44 5.1.6.Sistem Pencatatan Persediaan ..................................................... 45
BAB 6. SIMPULAN DAN SARAN 6.1. Simpulan .............................................................................................. 47 6.2. Saran..................................................................................................... 47
DAFTAR PUSTAKA ................................................................................ 48
v
DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1.
Struktur Organisasi PDAM Tirtanadi Provinsi Sumatera Utara
Lampiran 2. Surat Keputusan Penunjukan Rekana Lampiran 3.
Lampiran Surat Keputusan Penunjukan Rekanan
Lampiran 4. Surat Pengantar Barang Lampiran 5. Faktur Barang Lampiran 6
Berita Acara Pemeriksaan Dan Penerimaan Barang
Lampiran 7. Bukti Permintaan dan Pengeluaran Barang Lampiran 8
Flowchart Penerimaan dan Pengeluaran Barang
Lampiran 9
Biodata Mahasiswa
Lampiran 10 Surat Kesediaan Doping 1 Lampiran 11 Surat Kesediaan Doping 2 Lampiran 12 Kartu Bimbingan Tugas Akhir Doping 1 Lampiran 13 Kartu Bimbingan Tugas Akhir Doping 2 Lampiran 14 Lembar Revisi Penguji 2 Lampiran 15 Lembar Bebas Revisi Penguji 1 Lampiran 16 Lembar Bebas Revisi Penguji 2 Lampiran 17 Surat Izin Riset/PKL Lampiran 18 Surat Permohonan Pengajuan Judul TA
vi
BAB 1 PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang Pemilihan Judul Perusahaan Daerah Air Minum Tirtanadi merupakan perusahaan milik pemerintah provinsi Sumatera Utara. PDAM Tirtanadi cabang Padang Bulan merupakan perusahaan yang menyediakan jasa pelayanan dan penyediaan air bersih yang bergerak dalam bidang pelayanan air minum yang memenuhi persyaratan kesehatan dan pengelolaan air limbah. Pada PDAM Tirtanadi Cabang Padang Bulan, sistem informasi akuntansi persediaan bukan ditujukan untuk dijual atau diproduksi kembali. Sistem Informasi Akuntansi Persediaan yang ada pada PDAM Tirtanadi Cabang Padang Bulan ditujukan untuk mendukung dalam melaksanakan program operasional perusahaan. Sistem Informasi Akuntansi Persediaan merupakan satu dari unsur-unsur yang paling aktif dalam operasi perusahaan, yang secara berkelanjutan diperoleh atau diproduksi dan dijual. Adanya Sistem Informasi Akuntansi persediaan yang cukup untuk melayani permintaan pelanggan atau untuk keperluan produksi, merupakan faktor yang sangat penting untuk mempertahankan kelangsungan usaha perusahaan. Tanpa adanya Sistem Informasi Akuntansi persediaan, perusahaan akan dihadapkan pada resiko bahwa perusahaan pada satu waktu tidak dapat memenuhi keinginan konsumen atau langganan yang memerlukan atau meminta barang/jasa. Jika hal itu terjadi, perusahaan akan kehilangan kesempatan untuk memperoleh keuntungan yang seharusnya didapatkannya. Permasalahan akan Sistem Informasi Akuntansi Persediaan juga harus dapat dilihat dari fungsi yang terkait dalam persediaan, dokumen yang terkait, prosedur persediaan, catatan yang digunakan, unsur pengendalian intern yang digunakan, jenis-jenis persediaan serta Sistem Pencatatan Sistem Informasi Akuntansi Persediaan.
1
2
Berdasarkan hal tersebut, penulis tertarik untuk tertarik untuk mengambil judul “Sistem Informasi Akuntansi Persediaan pada PDAM Tirtanadi Cabang Padang Bulan Medan”. 1.2. Perumusan Masalah Berdasarkan uraian latar belakang di atas, maka permasalahan dalam Tugas Akhir ini adalah : “Apakah Sistem Informasi Akuntansi Persediaan pada PDAM Tirtanadi Cabang Padang Bulan Medan telah terlaksana dengan wajar dan efektif?”. 1.3. Tujuan Penelitian Tujuan yang ingin dicapai melalui proses penelitian ini adalah untuk mengetahui penerapan sistem informasi akuntansi pada PDAM Tirtanadi Cabang Padang Bulan Medan sudah dilakukan dengan benar. 1.4. Manfaat Penelitian Penelitian diharapkan dapat memberikan manfaat yaitu: 1. Bagi Penulis, diharapkan dapat menambah dan mengembangkan ilmu pengetahuan. 2. Bagi Perusahaan, diharapkan dapat memberikan masukan dan pertimbangan didalam mengambil keputusan. 3. Bagi Politeknik, diharapkan dapat menjadi bahan referensi dalam penelitian yang sejenis 1.5. Teknik Pengumpulan dan Pengolahan Data Objek penelitian ini adalah PDAM Tirtanadi Cabang Padang Bulan Medan yang beralamat di Jalan Letjend Djamin Ginting KM 9,5 Komp Grend 1.5.1. Teknik Pengumpulan Data Untuk memperoleh data yang diperlukan dalam penelitian ini, teknik pengumpulan data yang digunakan adalah sebagai berikut:
3
1. Wawancara Dalam pengumpulan data dengan menggunakan teknik wawancara, penulis melakukan tanya jawab langsung kepada karyawan PDAM Tirtanadi Cabang Padang Bulan Medan
2. Dokumentasi Dalam metode ini, data diperoleh dengan cara meneliti dokumen-dokumen yang berhubungan dengan Sistem Informasi Akuntansi Persediaan dan kemudian dicatat sebagai sumber informasi.
1.5.2. Jenis Data Jenis data yang digunakan dalam penelitian ini adalah data sekunder, yaitu data yang diperoleh atau dikumpulkan peneliti dari berbagai sumber yang telah ada. Data sekunder ini berupa fungsi yang terkait dengan persediaan, struktur organisasi, dokumen persediaan, dan sejarah PDAM Tirtanadi Cabang Padang Bulan Medan
1.5.3. Teknik Pengolahan Data Dalam mengelola data yang dikumpulkan, penulis menggunakan teknik pengolahan data metode deskriptif dan metode komparatif (http://widisudharta.weebly.com/metode-penelitian-skripsi.html) 1. Metode Deskriptif Metode deskriptif adalah penelitian yang dilakukan untuk mengetahui nilai variabel mandiri, baik satu variabel atau lebih (independen) tanpa membuat perbandingan,nataunmenghubungkanidengannvariabelnyangnlain. 2. Metode Komparatif Metode komparatif adalah adalah suatu penelitian yang bersifat membandingkan. Disini variabelnya masih sama dengan variabel mandiri tetapi untuk sample yang lebih dari satu, atau dalam waktu yang berbeda.
4
1.6. Jadwal Kegiatan dan Penulisan Laporan Kegiatan dalam penulisan dan penyelesaian Laporan Tugas Akhir ini membutuhkan waktu mulai bulan Mei sampai dengan bulan September 2015, dengan alokasi waktu sebagai berikut: Tabel 1.1 Jadwal Kegiatan dan Penulisan Laporan
No 1 2 3 4 5 6 7 8
Kegiatan Persiapan Pengumpulan Data Tabulasi dan Analisa Data Menyusun Konsep Laporan Konsultasi Pada Pembimbing Sidang Tugas Akhir Perbaikan Laporan Tugas Akhir Penggandaan Laporan
Bulan / Minggu Mei Juni Juli Agustus 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3
