6 mei BESTEK

dpa.be www.pid Desguinleei 246 2018 Anttwerpen @pidpa.be overheidsopdrachten@ T 03 216 88 00 F 03 260 60 03 0 5368 IBAN: BE82 0910 0060 CBEBB BIC: GKCC

6 mei 2013 6

B BESTEK

In mededinging stellen van veerzekeringssdiensten ‐ p periode 20114‐2017 Projeect nr. C‐14 4‐005 Onderhandelingsprocedurre met vooraffgaandelijke bekendmakingg us 2013 om 11 1.00 uur Opening der bieding en : 6 augustu n de zin van h et decreet Opdrachtthoudende veereniging intergemeentelijkk samenwerkingsverband in van 6 julii 2001.

005_‐_fase_onntwerp_‐_besstek.docx ALG‐#10449892‐v1‐projectnr_C‐14‐0

pagina 1 van 42

Inhoudsopgave 1

Van toepassing zijnde wetgeving.................................................................................................................... 6

2

Wet van 24 december 1993 ........................................................................................................................... 6 2.1

Art.17 – Voorwaarden van de opdracht bij onderhandelingsprocedure .............................................. 6

2.2

Art.18 – Toewijzing in percelen ............................................................................................................. 6

2.3 Art.23 ‐ Beslag, afstand en inpandgeving van de schuldvorderingen verschuldigd bij de uitvoering van een overheidsopdracht. ............................................................................................................................... 6

3

2.4

Art.39 ‐ Gunningswijzen van de overheidsopdrachten ......................................................................... 7

2.5

Art.65/10 ‐ §1 – Kennisgeving gemotiveerde beslissing ....................................................................... 7

K.B. van 10 januari 1996 ................................................................................................................................. 7 3.1 3.1.1

Doelstelling ....................................................................................................................................... 7

3.1.2

Basiscriteria van de evaluatie ........................................................................................................... 8

3.1.3

Beoordelingscriteria ‐ dienstverleners .............................................................................................. 8

3.1.4

Evaluatie ........................................................................................................................................... 8

3.2

4

Art.16 ‐ Evaluatiesysteem ..................................................................................................................... 7

Art.60 – Kwalitatieve selectie ................................................................................................................ 8

3.2.1

Impliciete verklaring op erewoord ................................................................................................... 8

3.2.2

Na verbreking van de opdracht. ....................................................................................................... 9

3.2.3

Na ongunstige eindevaluatie ............................................................................................................ 9

3.2.4

Uitsluitingscriteria ............................................................................................................................. 9

3.3

Art.68 ‐ Technische specificaties ........................................................................................................... 9

3.4

Art.74 ‐ Prijsbepaling ............................................................................................................................. 9

3.5

Art.76 – Prijsonderzoek ......................................................................................................................... 9

3.6

Art.77 – Vorm en inhoud van de offerte ............................................................................................... 9

3.7

Art.78 – Vorm en inhoud van de offerte ............................................................................................. 10

3.7.1

Het inschrijvingsbiljet...................................................................................................................... 10

3.7.2

De inventaris .................................................................................................................................. 10

3.7.3

R.S.Z.‐attest ..................................................................................................................................... 10

3.7.4

Diverse ............................................................................................................................................ 10

3.8

Art.82 – Volmachten ........................................................................................................................... 10

3.9

Art.85 ‐ Inventaris ............................................................................................................................... 10

3.10

Art.88 ‐ Gebruik van munteenheid ..................................................................................................... 11

3.11

Art.89 ‐ Meerdere percelen ................................................................................................................ 11

3.12

Art.104 ‐ Gestanddoeningstermijn voor de inschrijvers ..................................................................... 11

K.B. van 26 september 1996 ......................................................................................................................... 12 4.1

Art.2 – Algemene regels ...................................................................................................................... 12

4.1.1

Bepalingen en voorwaarden van toepassing op de opdracht ........................................................ 12

4.1.2

Voorwerp van de opdracht ............................................................................................................. 12

4.1.3

Aanbestedende overheid................................................................................................................ 12

4.1.4

Offertes. .......................................................................................................................................... 12

ALG‐#1049892‐v1‐projectnr_C‐14‐005_‐_fase_ontwerp_‐_bestek.docx

pagina 2 van 42

4.1.5

Datum ontvangst/openen van de offertes. .................................................................................... 12

4.1.6

Normen ........................................................................................................................................... 12

4.1.7

Inlichtingen – verkrijgen van documenten ..................................................................................... 13

4.2 5

6

Bijlage aan het K.B. van 26 september 1996 ................................................................................................ 13 5.1

Art.1 – Leidend ambtenaar ................................................................................................................. 13

5.2

Art.4 – Plannen, documenten en voorwerpen .................................................................................... 13

5.3

Art.5 ‐ Borgstelling .............................................................................................................................. 13

5.4

Art.13 – Prijsherziening ....................................................................................................................... 13

5.5

Art.15 – Betalingen.............................................................................................................................. 13

5.6

Art.67 ‐ Diensten ‐ Elementen die in de prijzen begrepen zijn ........................................................... 14

5.7

Art.72 ‐ Aansprakelijkheid van de dienstverlener ............................................................................... 14

5.8

Art.74 – Begin en duur van de opdracht ............................................................................................. 14

Perceel I ........................................................................................................................................................ 15 6.1

Te verzekeren personeel ................................................................................................................ 15

6.1.2

Te verlenen waarborgen ................................................................................................................. 15

6.1.3

Toepassingsgebied .......................................................................................................................... 15

6.1.4

Polisspecimen ................................................................................................................................. 15 Perceel I ‐ Luik 2 – Lichamelijke ongevallen mandatarissen ............................................................... 16

6.2.1

Te verzekeren personen ................................................................................................................. 16

6.2.2


6.2.3


6.2.4

Polisspecimen ................................................................................................................................. 16

Perceel II ....................................................................................................................................................... 17 7.1

Perceel II ‐ Luik 1 – Reizen en verblijf in het buitenland ..................................................................... 17

7.1.1

Te verzekeren voertuigen en personen .......................................................................................... 17

7.1.2


7.1.3


7.1.4

Polisspecimen ................................................................................................................................. 17

7.2

8

Perceel I ‐ Luik 1 – Arbeidsongevallen personeel ................................................................................ 15

6.1.1

6.2

7

Art.3 ‐ §2 – Algemene regels ............................................................................................................... 13

Perceel II ‐ Luik 2 – Pechverhelping in de BeNeLux ............................................................................. 18

7.2.1

Te verzekeren voertuigen en personen .......................................................................................... 18

7.2.2


7.2.3


7.2.4

Polisspecimen ................................................................................................................................. 18

Perceel III ...................................................................................................................................................... 19 8.1

Perceel III ‐ Luik 1 – Bestuurdersaansprakelijkheid ............................................................................. 19

8.1.1

Te verzekeren personen ................................................................................................................. 19

8.1.2


8.1.3



pagina 3 van 42

8.1.4 8.2

9

Polisspecimen ................................................................................................................................. 19 Perceel III ‐ Luik 2 – Objectieve aansprakelijkheid in geval van brand en ontploffing ........................ 20

8.2.1

Voorwerp van de dekking ............................................................................................................... 20

8.2.2


8.2.3

Polisspecimen ................................................................................................................................. 20

Perceel IV ...................................................................................................................................................... 21 9.1

Perceel IV ‐ Luik 1 – Brand patrimonium ............................................................................................. 21

9.1.1

Te verzekeren patrimonium ........................................................................................................... 21

9.1.2


9.1.3

Polisspecimen ................................................................................................................................. 21

9.2

Perceel IV ‐ Luik 2 – Alle risico’s Elektronica en informatica ............................................................... 22

9.2.1

Te verzekeren risico’s ..................................................................................................................... 22

9.2.2

Te verzekeren voorwerpen en waarde ........................................................................................... 22

9.2.3


9.2.4

Vrijstelling ....................................................................................................................................... 22

9.2.5

Afschrijving voor materieel zonder volledig onderhoudscontract ................................................. 22

9.2.6

Polisspecimen ................................................................................................................................. 22

9.3

Perceel IV ‐ Luik 3 – Alle risico’s machinebreuk .................................................................................. 23

9.3.1


9.3.2

Te verzekeren goederen ................................................................................................................. 23

9.3.3

Toepassingsgebied/waarborgen ..................................................................................................... 23

9.3.4

Vrijstelling ....................................................................................................................................... 24

9.3.5

Verzekerde waarde ......................................................................................................................... 24

9.3.6

Polisspecimen ................................................................................................................................. 24

9.4

Perceel IV ‐ Luik 4 – Alle risico’s bagage .............................................................................................. 25

9.4.1


9.4.2


9.4.3


9.4.4

Vrijstelling ....................................................................................................................................... 25

9.4.5

Schaderegeling ................................................................................................................................ 25

9.4.6

Polisspecimen ................................................................................................................................. 25

10

Perceel V .................................................................................................................................................. 26

10.1

Perceel V ‐ Luik 1 – Wagenpark ........................................................................................................... 26

10.1.1

Te verzekeren risico’s ................................................................................................................. 26

10.1.2

Te verlenen waarborgen ............................................................................................................ 26

10.1.3

Polisspecimen ............................................................................................................................. 26

10.2

Perceel V ‐ Luik 2 – Omnium voor dienstverplaatsingen .................................................................... 27

10.2.1

Voorwerp van de verzekering .................................................................................................... 27

10.2.2

Aantal betrokken personeelsleden ............................................................................................ 27

10.2.3

Polisspecimen ............................................................................................................................. 27


pagina 4 van 42

11

BIJLAGEN ................................................................................................................................................. 28 1. Detaillijsten voertuigen (vertrouwelijk) .................................................................................................... 28 2. Detaillijsten patrimonium (vertrouwelijk) ................................................................................................ 28 3. Schadestatistieken (vertrouwelijk) ........................................................................................................... 28

12

INVENTARIS ............................................................................................................................................. 30

12.1

Overzicht inschrijvingen ...................................................................................................................... 30

12.2

Biedingsblad Perceel I – Luik 1 – Arbeidsongevallen personeel ......................................................... 31

12.3

Biedingsblad Perceel I – Luik 2 – Lichamelijke ongevallen mandatarissen ........................................ 32

12.4

Biedingsblad Perceel 2 – Luik 1 – Reizen en verblijf in het buitenland .............................................. 33

12.5

Biedingsblad Perceel 2 – Luik 2 – Pechverhelping in de BeNeLux ....................................................... 34

12.6

Biedingsblad Perceel 3 – Luik 1 – Bestuurdersaansprakelijkheid ........................................................ 35

12.7

Biedingsblad Perceel 3 – Luik 2 – Objectieve aansprakelijkheid in geval van brand en ontploffing ... 36

12.8

Biedingsblad Perceel 4 – Luik 1 – Brand patrimonium ........................................................................ 37

12.9

Biedingsblad Perceel 4 – Luik 2 – Alle risico’s Elektronica en informatica .......................................... 38

12.10 Biedingsblad Perceel 4 – Luik 3 – Alle risico’s machinebreuk ............................................................. 39 12.11 Biedingsblad Perceel 4 – Luik 4 – Alle risico’s bagage ......................................................................... 40 12.12 Biedingsblad Perceel 5 – Luik 1 – Wagenpark ..................................................................................... 41 12.13 13. Biedingsblad Perceel 5 – Luik 2 – Omnium voor dienstverplaatsingen ........................................ 42


pagina 5 van 42

Deel 1 – administratieve bepalingen 1

Van toepassing zijnde wetgeving

Goedgekeurd door het directiecomité van 6 mei 2013. Op deze opdracht zijn van toepassing:  de Wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, met inbegrip van alle latere wijzigingen.  het Koninklijk Besluit van 10 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten in de sectoren water, energie, vervoer en telecommunicatie, met inbegrip van alle latere wijzigingen, of enige wettelijke bepaling die dit besluit vervangt (afgekort K.B. 1996‐01‐10)‐ (zie I.3);  het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare (zie I.4) werken met inbegrip van de Bijlage ‐ Algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en voor de concessies voor openbare werken, met inbegrip van alle latere wijzigingen, of enige wettelijke bepaling die dit besluit vervangt (afgekort K.B. 1996‐09‐26). Volgens de bepalingen van art.3 van dit Koninklijk Besluit dient gewezen op de wijzigingen aan art. 2 en art. 3 van dit Koninklijk Besluit en aan art. 1,4,5,13,15,67,72,74 van de bijlage van dit Koninklijk Besluit.  de bepalingen van onderhavig bestek Elke verwijzing in de bovengenoemde wetgeving net als in de teksten van het bestek naar het bestuur, de gunnende overheid of ambtenaren daarvan moet worden gelezen als een verwijzing naar de Pidpa o.v., haar personeelsleden of gemachtigden.

2

Wet van 24 december 1993

ALGEMENE ADMINISTRATIEVE VOORSCHRIFTEN KRACHTENS DE WET VAN 24 DECEMBER 1993 BETREFFENDE DE OVERHEIDSOPDRACHTEN EN SOMMIGE OPDRACHTEN VOOR AANNEMING VAN WERKEN, LEVERINGEN EN DIENSTEN EN DE LATERE WIJZIGINGEN EN AANVULLINGEN.

2.1

Art.17 – Voorwaarden van de opdracht bij onderhandelingsprocedure

Bij het beoordelen van de regelmatige offertes zal rekening worden gehouden met volgende criteria en bijhorende gewichten (met inbegrip van eventuele uitsluitingscriteria): - de premie (bij vergelijkbare omvang van de aangeboden dekking en waarborgen) (75p) - bijkomende financiële voordelen: ristorno's, kortingen, winstdeelnames (5p); - de dienstverlening /de organisatie en samenwerkingsmodaliteiten, de bijkomende waarborgen, de wijze van afhandeling van concrete schadedossiers (20p).

2.2

Art.18 – Toewijzing in percelen

Pidpa behoudt zich het recht voor om sommige percelen wel en andere niet toe te wijzen.

2.3

Art.23 ‐ Beslag, afstand en inpandgeving van de schuldvorderingen verschuldigd bij de uitvoering van een overheidsopdracht.

De aandacht wordt erop gevestigd dat de bepalingen behorend bij dit artikel strikt zullen worden nageleefd.


pagina 6 van 42

2.4

Art.39 ‐ Gunningswijzen van de overheidsopdrachten

De voorliggende opdracht voor aanneming van diensten wordt gegund bij onderhandelingsprocedure met bekendmaking bij de aanvang van de procedure.

2.5

Art.65/10 ‐ §1 – Kennisgeving gemotiveerde beslissing

In het kader van de kennisgeving van de gemotiveerde beslissing zullen alle detailscores per inschrijving (in voorkomend geval) aan elke inschrijver worden meegedeeld tenzij één van de inschrijvers hierover uitdrukkelijk voorbehoud maakt (via een bij de offerte gevoegde nota). In dit laatste geval zullen enkel de totaalscores worden meegedeeld én de detailscore van de eigen inschrijving.

3

K.B. van 10 januari 1996

ALGEMENE ADMINISTRATIEVE VOORSCHRIFTEN KRACHTENS HET KONINKLIJK BESLUIT VAN 10 JANUARI 1996 BETREFFENDE DE OVERHEIDSOPDRACHTEN VOOR AANNEMING VAN WERKEN, LEVERINGEN EN DIENSTEN IN DE SECTOREN WATER, ENERGIE, VERVOER EN TELECOMMUNICATIE EN DE LATERE WIJZIGINGEN EN AANVULLINGEN.

3.1 3.1.1

Art.16 ‐ Evaluatiesysteem Doelstelling

Volgende leveranciers/dienstverleners die voor Pidpa opdrachten uitvoeren, zullen worden onderworpen aan de hierna beschreven evaluatieprocedure: - Leveranciers met een facturatiebedrag van meer dan 100.000 EUR per semester zullen halfjaarlijks worden beoordeeld; - Leveranciers met een facturatiebedrag van meer dan 100.000 EUR per jaar zullen jaarlijks worden beoordeeld; - Bovendien behoudt Pidpa zich het recht voor om dit evaluatiesysteem toe te passen wanneer dit nuttig wordt geacht en dit op elke opdracht voor leveringen/diensten of op elke leverancier/dienstverlener (in afwijking van bovenstaande bepalingen). Wanneer Pidpa het evaluatiesysteem in dit geval wenst toe te passen, zal de leverancier/dienstverlener hiervan, ten laatste bij de sluiting van de opdracht, worden verwittigd. Wanneer de opdracht wordt uitgevoerd door een tijdelijke handelsvereniging, zal het evaluatiesysteem worden toegepast op de tijdelijke handelsvereniging ongeacht welke vennoot eventueel zou aanleiding geven tot een negatieve evaluatie. Het doel hiervan is kwaliteitsverbetering tot stand te brengen. Die leveranciers/dienstverleners die twee opeenvolgende ongunstige eindevaluaties (minder dan 60%) hebben gekregen (zowel in de hoedanigheid van hoofdaannemer als van vennoot van een tijdelijke handelsvereniging die geen gunstige eindevaluatie heeft gekregen) kunnen gedurende een periode van drie jaar (te rekenen vanaf de betekening van de 2e eindevaluatie) van deelname aan elke procedure worden geweerd, ook als onderaannemer. De offertes aangeboden door een tijdelijke handelsvereniging waarvan een vennoot zich in bovenstaande situatie bevindt, zullen eveneens worden geweerd. Deze bepaling geldt onverkort voor alle leveranciers/dienstverleners, ongeacht of zij al dan niet in rechte de evaluatie betwisten, tenzij er vóór het verstrijken van de uiterste datum van indiening van de offertes een vonnis of arrest met kracht van gewijsde voorhanden is, houdende dat die evaluatie onterecht werd toegepast.


pagina 7 van 42

3.1.2

Basiscriteria van de evaluatie

Algemeen wordt aandacht besteed aan zowel een operationele beoordeling (administratieve, product‐ en leveringskwaliteit of kwaliteit dienstverlening) als een samenwerkingsbeoordeling Deze aandachtspunten zijn onontbeerlijk in een goede relatie met Pidpa.

3.1.3

Beoordelingscriteria ‐ dienstverleners

I. OPERATIONELE BEOORDELING

ADMINISTRATIEVE KWALITEIT

1 2

Offertes ("Inschrijvingsbiljet" ) zijn duidelijk en volledig ingevuld Niet correcte facturen (in % van aantal facturen)

1 2

3

Past dienstverlener maandelijkse facturatie toe ? (Y/N)

2

PRODUKT KWALITEIT

4

Heeft dienstverlener een kwaliteitssysteem ?

3

5 6

Kwalitatieve incidenten (aantal) Kostprijs ERNSTIGE kwalitatieve incidenten (€)

3 3

7 8

KWALITEIT DIENSTVERLENER Flexibiliteit dienstverlener Niet tijdige dienstverlening ( in % van voorziene termijn)

2 3

II. SAMENWERKINGSBEOORDELING Bereid en kundig om te zoeken naar alternatieven of oplossingen en ze aan te bieden 9 (tijdens offertefase, bij problemen, … ) 10 Premium Client attitude 11 Communicatie + communicatieniveau's (juiste contactpersonen)

3 2 1

3.1.4

Evaluatie

Deze lijst wordt ingevuld door een team van inkopers/gebruikers in samenspraak met het diensthoofd F‐AO. Aan elk van de criteria wordt een score van 1 tot 10 gegeven. Hierbij wordt enerzijds gesteund op feiten, anderzijds op vaststellingen door Pidpa waarbij elke evaluatie van kleiner of gelijk aan 6 dient gemotiveerd te worden. Sommige criteria wegen bovendien zwaarder door in de globale beoordeling, afhankelijk van de mate waarin Pidpa belang hecht aan deze criteria. Een positieve evaluatie wordt bekomen wanneer de leverancier/dienstverlener (zowel in de hoedanigheid van hoofdaannemer, als van vennoot van een tijdelijke handelsvereniging die geëvalueerd wordt) minimum 60% heeft behaald. Elke evaluatie en de behaalde scores zullen met de betrokken leverancier/dienstverlener worden besproken.

3.2 3.2.1

Art.60 – Kwalitatieve selectie Impliciete verklaring op erewoord

Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in dit artikel.


pagina 8 van 42

3.2.2

Na verbreking van de opdracht.

Onverminderd de bepalingen van dit artikel uit het KB zullen bovendien worden uitgesloten van deelname aan de opdracht, zowel als hoofdaannemer en als onderaannemer, die dienstverleners waarvan, door de toepassing van ambtshalve maatregelen zoals voorzien in artikel 20 §6 van de Bijlage aan het KB van 26 september 1996 (algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten), gedurende de laatste vijf jaar (te rekenen vanaf datum opening offertes) een opdracht eenzijdig door Pidpa verbroken werd (in zijn hoedanigheid als hoofdaannemer of als vennoot van een tijdelijke vereniging aan wie de opdracht onttrokken is). De offertes aangeboden door een tijdelijke vereniging waarvan een dienstverlener zich in bovenstaande situatie bevindt, zullen eveneens worden geweerd. Deze bepaling geldt onverkort voor alle dienstverleners ongeacht of zij al dan niet in rechte de toepassing van de ambtshalve maatregel houdende verbreking van de opdracht betwisten, tenzij er vóór het verstrijken van de uiterste datum van indiening van de offertes een vonnis of arrest met kracht van gewijsde voorhanden is, houdende dat die ambtshalve maatregel onterecht werd toegepast.

3.2.3

Na ongunstige eindevaluatie

Die dienstverleners die geen gunstige eindevaluatie (minimum 60%) hebben gekregen (zowel in de hoedanigheid van hoofdaannemer als van vennoot van een tijdelijke vereniging die geen gunstige eindevaluatie heeft gekregen) kunnen gedurende een periode van drie jaar (te rekenen vanaf de betekening van de eindevaluatie) van deelname aan elke procedure worden geweerd, ook als onderaannemer. De offertes aangeboden door een tijdelijke vereniging waarvan een vennoot zich in bovenstaande situatie bevindt, zullen eveneens worden geweerd. Deze bepaling geldt onverkort voor alle leveranciers, ongeacht of zij al dan niet in rechte de eindevaluatie van een opdracht betwisten, tenzij er vóór het verstrijken van de uiterste datum van indiening van de offertes een vonnis of arrest met kracht van gewijsde voorhanden is, houdende dat die eindevaluatie onterecht werd toegepast.

3.2.4 -

3.3

Uitsluitingscriteria

De verzekeraar dient aan te tonen dat hij in België gemachtigd is verzekeringsovereenkomsten te sluiten voor de specifieke verzekeringstakken die het voorwerp zijn van deze opdracht. Geïnteresseerde verzekeraars kunnen enkel rechtstreeks een offerte insturen en niet door tussenkomst van een verzekeringstussenpersoon. Ingeval van medeverzekering, dient de identiteit van de eerste verzekeraar te worden aangeduid. De aangeboden vrijstelling mag niet boven de in het bestek aangegeven grens uitkomen.

Art.68 ‐ Technische specificaties

zie DEEL TWEE ‐ TECHNISCHE SPECIFICATIES

3.4

Art.74 ‐ Prijsbepaling

De offerte en de inventaris vermelden de prijzen op de wijze die gebruikelijk is in de verzekeringsovereenkomst, door vermelding van jaarpremie en/of premievoet(en).

3.5

Art.76 – Prijsonderzoek

De inschrijver dient alle in het bestek en in de inventaris gevraagde inlichtingen bij zijn offerte te voegen om het onderzoek van de prijzen mogelijk te maken.

3.6

Art.77 – Vorm en inhoud van de offerte

De offerte en de inventaris worden opgemaakt op de daartoe bestemde documenten van het bestek. Elke offerte of inventaris, die op een ander document is opgemaakt, valt onder de volledige verantwoordelijkheid van de inschrijver die, op straffe van volstrekte nietigheid, bovenaan elk document volgende formule moet vermelden: “Ik ondergetekende … verklaar te hebben nagezien dat de hierna vermelde gegevens in volstrekte overeenstemming zijn met de vermeldingen op het door de opdrachtgever verstrekte inschrijvingsbiljet en inventaris en neem daartoe de volledige verantwoordelijkheid op mij. Iedere vermelding die strijdig is met het door Pidpa vastgestelde model moet als niet geschreven worden beschouwd.” ALG‐#1049892‐v1‐projectnr_C‐14‐005_‐_fase_ontwerp_‐_bestek.docx

pagina 9 van 42

De inschrijver dient de laatste bladzijde van de inventaris te ondertekenen en iedere bladzijde te paraferen. De aandacht van de inschrijver wordt erop gevestigd dat doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen of wijzigingen, zowel in de offerte als in de bijlagen door de inschrijver of zijn gemachtigde moeten worden ondertekend. Een paraaf volstaat dus niet.

3.7

Art.78 – Vorm en inhoud van de offerte

Om geldig te zijn moeten de volgende documenten, gesteld in het Nederlands en duidelijk leesbaar, bij de offerte worden gevoegd:

3.7.1

Het inschrijvingsbiljet

Hierbij dient vermeld dat noch een opdrachtnemer, noch een tijdelijke handelsvereniging een naam zal aannemen mbt het uit te voeren project en evenmin een inschrijving zal doen in de Kruispuntbank, met/onder een naam die 'Pidpa' omvat of enige verwarring met Pidpa o.v. zou kunnen geven.

3.7.2

De inventaris

met hoeveelheden en eenheidsprijzen van de verschillende posten, ingevuld op het formulier bij het bestek gevoegd. Bovendien wordt de inschrijver dringend gevraagd bij zijn offerte eveneens een elektronische versie van het inschrijvingsformulier, de inventaris en de conformiteitsattest(en), volgens model in bijlage, bij te voegen.

3.7.3

R.S.Z.‐attest

voor de Belgische inschrijver, een attest van de RSZ, waaruit blijkt dat de inschrijver in orde is inzake de bijdragen voor de sociale zekerheid en de bestaanszekerheid. Dit attest heeft betrekking op de periode t/m het voorlaatste afgelopen kalenderkwartaal ten opzichte van de dag van de opening van de offertes. Voor de inschrijver van vreemde nationaliteit, de attesten en/of verklaringen zoals beschreven in Art.78 ‐ §4 van dit Koninklijk Besluit.

3.7.4

Diverse

Ieder biedingsblad dient vergezeld te gaan van een polisspecimen. Aan de inschrijvers wordt gevraagd om de offerte zo op te stellen dat zij de vorm van deel 2 – technische specificaties strikt volgt. Hierbij dient aangegeven dat ook in de verschillende onderdelen hiervan, de gevraagde informatie volgens deze specificaties dient opgegeven te worden. Het niet aanbieden van de offertes in de gevraagde vorm kan tot niet conform verklaring van de offerte leiden.

3.8

Art.82 – Volmachten

Om geldig te zijn moeten de volgende documenten, gesteld in het Nederlands en duidelijk leesbaar, bij de offerte worden gevoegd: - voor de offertes die door gemachtigden worden ingediend, de volmachtgever(s) voor wie wordt gehandeld. Tevens dient de authentieke of onderhandse akte waaruit de bevoegdheid van de gemachtigden blijkt, of een gewaarmerkt afschrift van de volmacht, gevoegd te worden.

3.9

Art.85 ‐ Inventaris

De inschrijver verbindt zich ertoe, tegen de eenheidsprijzen van zijn offerte, op eigen kosten, risico en gevaar, al de leveringen en/of diensten uit te voeren die in het kader van de overeenkomst door Pidpa worden opgedragen. De inschrijver wordt geacht het bedrag van zijn offerte te hebben opgemaakt volgens zijn eigen bewerkingen, berekeningen, ramingen, na de documenten grondig te hebben ingestudeerd, zodanig dat hij volkomen ingelicht is over de uit te voeren leveringen en/of diensten.


pagina 10 van 42

Na de neerlegging van zijn offerte is hij niet meer gerechtigd enigerlei klacht in te dienen op grond van vergissingen of leemten die mochten worden opgemerkt in de door Pidpa ter beschikking van de inschrijvers gestelde documenten en moet hij alle hem opgedragen leveringen en/of diensten uitvoeren.

3.10 Art.88 ‐ Gebruik van munteenheid De eenheidsprijzen in de offerte dienen uitgedrukt te worden in euro. Ze mogen, in voorkomend geval, tot twee (2) cijfers na de komma worden opgemaakt, zoniet zal Pidpa de eenheidsprijzen afronden naar de lager liggende cent.

3.11 Art.89 ‐ Meerdere percelen Het bestek is opgebouwd uit 2 percelen en 3 opties. ‐ Perceel I: Arbeidsongevallen personeel, lichamelijke ongevallen mandatarissen ‐ Perceel II: Reizen en verblijf in het buitenland, pechverhelping in de BeNeLux ‐ Perceel III: Bestuurdersaansprakelijkheid, objectieve aansprakelijkheid in geval van brand en ontploffing ‐ Perceel IV: Brand patrimonium, alle risico's elektronica en informatica, alle risico's machinebreuk, alle risico's bagage ‐ Perceel V: Wagenpark, omnium voor dienstverplaatsingen Er kunnen prijsverminderingen worden toegestaan bij samenvoeging van verschillende percelen, bij het al dan niet opnemen van een optie. Deze prijsverminderingen dienen bij het inschrijvingsbiljet te worden gevoegd. De inschrijver is niet verplicht voor elk perceel een offerte in te dienen. Indien werd ingeschreven op een welbepaald perceel dient aan alle voorwaarden van de hiermee verbonden luiken voldaan te worden. De in het bestek vermelde uitvoeringsvoorwaarden gelden voor elk perceel afzonderlijk.

3.12 Art.104 ‐ Gestanddoeningstermijn voor de inschrijvers De inschrijvers blijven gebonden door hun offerte, eventueel verbeterd door de aanbestedende overheid, gedurende een termijn van 180 kalenderdagen, ingaande op de dag van de zitting waarop de offertes werden geopend.


pagina 11 van 42

4

K.B. van 26 september 1996

ALGEMENE ADMINISTRATIEVE VOORSCHRIFTEN IN TOEPASSING VAN HET KONINKLIJK BESLUIT VAN 26 SEPTEMBER 1996 TOT BEPALING VAN DE ALGEMENE UITVOERINGSREGELS VAN DE OVERHEIDSOPDRACHTEN EN VAN DE CONCESSIES VOOR OPENBARE WERKEN EN DE LATERE WIJZIGINGEN EN AANVULLINGEN.

4.1

Art.2 – Algemene regels

4.1.1

Bepalingen en voorwaarden van toepassing op de opdracht

De opdracht is onderworpen, zonder dat enige voorwaarde door de opdrachtnemer kan worden opgelegd, aan de bepalingen en voorwaarden opgelegd door: -

-

de kennisgeving van goedkeuring opgesteld door Pidpa; de berichten en rechtzettingen tijdig en op dezelfde wijze als de aanbesteding aangekondigd. M.a.w. de berichten over en rechtzettingen aan de opdracht zullen, via een aangetekend schrijven, worden meege‐ deeld aan al de leveranciers die de aanbestedingsdocumenten hebben ontvangen. onderhavig bestek en inventaris en bijgevoegde modellen alle richtlijnen, verduidelijkingen door Pidpa of haar gemachtigden ter kennis gebracht van de opdrachtnemer; de inschrijving ingediend door de opdrachtnemer net als alle latere plannen of documenten door de opdrachtnemer opgesteld in zoverre zij werden goedgekeurd door Pidpa.

Deze documenten dienen geïnterpreteerd te worden de ene in functie van de andere. In geval van tegenstrijdigheid tussen de verschillende documenten heeft de eerstgenoemde voorrang op de volgende en dit volgens de volgorde van bovenstaande lijst.

4.1.2

Voorwerp van de opdracht

Zie tweede deel – technische specificaties.

4.1.3

Aanbestedende overheid

De diensten worden uitgevoerd voor rekening van Pidpa met hoofdkantoor te 2018 Antwerpen, Desguinlei 246. (Tel.: 03/216.88.00.; Fax.: 03/260.60.03) Alle briefwisseling is te richten aan Pidpa en alle beslissingen worden aan de opdrachtnemer kenbaar gemaakt door Pidpa. De facturen moeten worden opgemaakt op naam van Pidpa.

4.1.4

Offertes.

De offertes moeten worden gericht aan Pidpa, Desguinlei 246 te 2018 Antwerpen en moeten in een dubbele omslag gestoken zijn, allebei met de vermelding "6 augustus 2013 ‐ Projectnr. C‐14‐005 – In mededinging stellen van verzekeringsdiensten – Periode 2014‐2017".

4.1.5

Datum ontvangst/openen van de offertes.

De biedingen worden geopend in openbare zitting op het hoofdkantoor van Pidpa, Desguinlei 246 te 2018 Antwerpen: - op 6 augustus 2013. - te 11.00 uur.

4.1.6

Normen

De aandacht van de inschrijvers wordt erop gevestigd dat de normen die op deze opdracht van toepassing zijn, te verkrijgen zijn bij: Belgisch Instituut voor Normalisatie (BIN)


pagina 12 van 42

Brabançonnelaan 29 1040 Brussel Voor de certificaten, handleidingen, attesten en documenten, vereist ingevolge de verplichtingen inzake “algemene eisen inzake veiligheid en gezondheid” wordt verwezen naar punt J hierna.

4.1.7

Inlichtingen – verkrijgen van documenten

Inlichtingen kunnen worden verkregen op het hoofdkantoor van Pidpa - Aankoop‐dienst, Desguinlei 246 te 2018 Antwerpen, Tel. 03/216.88.00. - Carl Buys ‐ tel. 03‐216.87.96 ‐ [email protected] - Freddy Boonen ‐ tel. 03‐216.88.52 – [email protected]. Bestekken kunnen worden verkregen op het hoofdkantoor van Pidpa, Desguinlei 246 te 2018 Antwerpen (Tel. 03/216.88.00).

4.2

Art.3 ‐ §2 – Algemene regels

De algemene aannemingsvoorwaarden zijn op alle opdrachten waarvan het bedrag groter is dan 5.500 € (excl. B.T.W.) van toepassing.

5

Bijlage aan het K.B. van 26 september 1996

ALGEMENE AANNEMINGSVOORWAARDEN VOOR DE OVERHEIDSOPDRACHTEN VOOR AANNEMING VAN WERKEN, LEVERINGEN EN DIENSTEN EN VOOR DE CONCESSIES VOOR OPENBARE WERKEN EN DE LATERE WIJZIGINGEN EN AANVULLINGEN.

5.1

Art.1 – Leidend ambtenaar

Het toezicht op de uitvoering van de overeenkomst wordt waargenomen door Pidpa. De personeelsleden van deze maatschappij kunnen als gemachtigde van het bestuur optreden. Zij zullen belast zijn met alle handelingen welke betrekking hebben op de leiding, de controle en de keuring van de werken, leveringen en verstrekkingen van de goedgekeurde aannemingsovereenkomst, met uitzondering evenwel van de vereffening van betalingen, de vrijstelling of aanwending van de borgsommen, de beslissing tot ambtshalve uitvoering van werken en/of leveringen en in het algemeen van de handelingen welke tot de niet overdrach‐ telijke bestuurlijke en/of politionele bevoegdheden behoren van de opdrachtgever. De personeelsleden van Pidpa zijn echter bevoegd om de nodige vaststellingen te doen.

5.2

Art.4 – Plannen, documenten en voorwerpen

Alle stukken, plans, inventarissen, enz., ingediend door de inschrijver aan wie de opdracht wordt gegund, worden door deze en door de Pidpa in tweevoud ondertekend. Een volledig bundel blijft in het bezit van iedere partij. De twee bundels maken het officieel dossier uit van de opdracht.

5.3

Art.5 ‐ Borgstelling

Voor deze opdracht dient geen borgtocht te worden gesteld

5.4

Art.13 – Prijsherziening

Voor deze opdracht wordt geen prijsherziening toegestaan.

5.5

Art.15 – Betalingen

De betalingen van deze opdracht gebeuren binnen de vijftig kalenderdagen te rekenen vanaf de datum waarop Pidpa in het bezit is van een regelmatig opgestelde betalingsaanvraag.


pagina 13 van 42

5.6

Art.67 ‐ Diensten ‐ Elementen die in de prijzen begrepen zijn

De op te geven prijzen moeten worden berekend exclusief B.T.W. De vermelde prijzen moeten inclusief alle taksen, lasten en kosten hoe dan ook genoemd. De eventuele ristorno’s dienen apart vermeld te worden.

5.7

Art.72 ‐ Aansprakelijkheid van de dienstverlener

De inschrijver zal zich niet mogen beroepen noch op vergissingen noch op vergetelheden in het dossier of in de plans die hij zal opgesteld hebben noch op vergetelheden of gebrek aan nauwkeurigheid in de beschrijving, om zich aan de onderschreven verbintenissen trachten te onttrekken

5.8

Art.74 – Begin en duur van de opdracht

De opdracht wordt gesloten voor een periode van 4 jaar. Aanvangsdatum: 01/01/2014 De verzekerde en de verzekeraar behouden zich het recht voor om het contract op het einde van de contractsperiode op te zeggen mits een aangetekende betekening drie maanden voor het verstrijken van iedere periode.


pagina 14 van 42

Deel 2 – technische specificaties 6

Perceel I

6.1 6.1.1

Perceel I ‐ Luik 1 – Arbeidsongevallen personeel Te verzekeren personeel

De verzekering dient toepasselijk onderstaande tabel. Bezoldigingsgegevens van 2012 Verzekerd personeel Aantal per‐ sonen

te zijn op het voltallig personeel, samengesteld zoals voorgesteld in

Werkliedenpersoneel 223 belast met gewone werken Bediendepersoneel 502

6.1.2

Aantal dagen

Beperkt tot 37.617,40 € per Beperkt tot 125.000,00 € per jaar/persoon jaar/persoon

37.942

Bruto bezoldiging 4.057.994,14

Patronale bijdragen 503.421,96

Bruto bezoldiging 1.669.490,98

Patronale bijdragen 342.937,19

84.982

4.719.302,95

535.405,74

14.394.937,08

2.841.310,86

Te verlenen waarborgen

De verzekering dient de waarborgen te verlenen die voorzien zijn door de wet van 3 juli 1967, welke voor bekleders van openbare functies een schadeloosstelling invoert voortspruitend uit arbeidsongevallen of ongevallen op weg van en naar het werk. De beroepsziekten blijven buiten de opdracht. De verzekering moet tevens in overeenstemming zijn met alle uitvoerende besluiten en alle latere wijzigingen van deze wet, zoals o.m. de Koninklijke Besluiten van 13 juli 1970, 25 augustus 1971 en 13 juli 1973 verschenen respectievelijk in het Belgisch Staatsblad van 14 september 1970, 4 september 1971 en 8 augustus 1973. De verzekering dient dekking te verlenen voor zowel de bezoldigingen als voor de patronale bijdragen. Alle verplichtingen van de inschrijver i.v.m. de waarborgen hierboven moeten verzekerd zijn en gewaarborgd blijven zonder enige premieverhoging ongeacht een eventuele opzeg van de polis. De totale gewaarborgde jaarbezoldiging (aanvullend) wordt op maximum 125.000 EURO per hoofd vastgesteld.

6.1.3

Toepassingsgebied

De waarborg van het verzekeringscontract dient van toepassing te zijn op alle ongevallen waarvan de personeelsleden het slachtoffer zouden kunnen worden ter gelegenheid van om het even welke dienstopdracht, zowel in het binnen‐ als buitenland, ongeacht de aard van het gebruikte vervoermiddel. Hoofdzaak is dat zij in bevolen dienst uitgevoerd worden. De waarborg geldt in de gehele wereld voor zover op het ogenblik van het ongeval de wet van toepassing is of blijft overeenkomstig de internationale overeenkomsten op dat ogenblik

6.1.4

Polisspecimen

Een polisspecimen dient bij het biedingsblad gevoegd te worden.


pagina 15 van 42

6.2

Perceel I ‐ Luik 2 – Lichamelijke ongevallen mandatarissen

6.2.1

Te verzekeren personen

Deze polis waarborgt uitsluitend de lichamelijke ongevallen waarvan de leden van de Raad van Bestuur en van het Directiecomité het slachtoffer kunnen worden. Aantal leden en vergaderingen per jaar: Orgaan Aantal richtaantal vergaderingen per jaar leden Raad van Bestuur 67 5 (excl.Directiecomité) Directiecomité (excl.directie) 13 10

6.2.2 -


bij overlijden : een kapitaal gelijk aan € 125.000 € bij bestendige invaliditeit : een kapitaal gelijk aan €125.000 Gedeeltelijke invaliditeiten dienen proportioneel geregeld te worden. behandelingskosten : na tussenkomst van de ziekte‐ en invaliditeitsverzekering overeenkomstig het stelsel van de werknemers, terugbetaling van medische, heelkundige, farmaceutische, ziekenhuis‐, prothese, radiografische, orthopedische en vervoerskosten tot beloop van het tarief, van toepassing inzake de arbeidsongevallen.

6.2.3 -

6.2.4

Toepassingsgebied In de uitoefening van hun mandaat; Tijdens de verplaatsingen genoodzaakt door dit mandaat, met inbegrip van die op de weg naar en van het werk (werk = uitoefening van het mandaat). Het begrip van "weg van en naar het werk " is vastgesteld overeenkomstig de bepalingen van de arbeidsongevallenwet.

Polisspecimen



pagina 16 van 42

7

Perceel II

7.1

Perceel II ‐ Luik 1 – Reizen en verblijf in het buitenland

7.1.1

Te verzekeren voertuigen en personen

Voertuigen en personen waarvoor de dekking door de verzekeringsnemer voor aanvang van de reis wordt aangevraagd.

7.1.2 -


repatriëring van de verzekerde bij ziekte, ongeval en overlijden opzoekings‐ en reddingskosten vervroegde terugkeer naar België bij overlijden van een familielid medische kosten in het buitenland tot € 2500 bij ambulante verzorging en tot € 15.000 bij ziekenhuisopname opsturen van dringende geneesmiddelen voorschot van geld depanneren of slepen van het voertuig bij pech of ongeval repatriëring van het voertuig bij pech, ongeval of recuperatie na diefstal terugreis van de passagiers van het geïmmobiliseerde voertuig

7.1.3

Toepassingsgebied

Bijstand aan personen (wereldwijd) en aan voertuigen (in Europa en Marokko), tijdens buitenlandse dienstverplaatsingen

7.1.4

Polisspecimen



pagina 17 van 42

7.2

Perceel II ‐ Luik 2 – Pechverhelping in de BeNeLux

7.2.1

Te verzekeren voertuigen en personen

De door de verzekeringsnemer opgegeven voertuigen en hun inzittenden.

7.2.2 -


depanneren of slepen van het voertuig bij pech of ongeval repatriëring van het voertuig bij pech, ongeval of recuperatie na diefstal het ter beschikking stellen van een vervangvoertuig wanneer het verzekerde voertuig ingevolge pech, ongeval, brand of vandalisme meer dan 24 uur onbruikbaar is terugreis van de passagiers van het geïmmobiliseerde voertuig

7.2.3

Toepassingsgebied

Dienstverplaatsingen in België, Nederland en het Groothertogdom Luxemburg.

7.2.4

Polisspecimen



pagina 18 van 42

8

Perceel III

8.1

Perceel III ‐ Luik 1 – Bestuurdersaansprakelijkheid

8.1.1 -

Te verzekeren personen

Raad van Bestuur : 80 personen Directies : 6 personen

8.1.2


De waarborg dient verleend te worden tot € 1.250.000 per schadegeval en per verzekeringsjaar (enkel verdedigingskosten worden gedekt in geval van vorderingen gebaseerd op graduele pollutie).

8.1.3

Toepassingsgebied

Contractuele en buitencontractuele aansprakelijkheid in geval van beroepsfout (= vergissing, fout, nalatigheid, …) begaan in de hoedanigheid van bestuurder of directeur.

8.1.4

Polisspecimen



pagina 19 van 42

8.2

Perceel III ‐ Luik 2 – Objectieve aansprakelijkheid in geval van brand en ontploffing

8.2.1

Voorwerp van de dekking

Verplichte verzekering in geval van brand, ontploffing op basis van art. 8 van de wet van 30 juli 1979 voor de hierna vermelde inrichtingen: ‐ Kantoorgebouw : Desguinlei 246 ‐ 2018 Antwerpen ‐ Hidrodoe : Haanheuvel 7 ‐ 2200 Herentals

8.2.2 -


Voor schade voortvloeiend uit lichamelijke letsels : 15.000.000,00 €; Voor materiële en immateriële schade : 750.000,00 €.

8.2.3

Polisspecimen



pagina 20 van 42

9

Perceel IV

9.1 9.1.1

Perceel IV ‐ Luik 1 – Brand patrimonium Te verzekeren patrimonium

De opdracht beoogt het sluiten van een verzekeringspolis ‘brand’ voor alle gebouwen van Pidpa.

9.1.2


Voor de te verzekeren kapitalen wordt uitgegaan van de waarden zoals opgenomen in de bijgevoegde inventaris (ten indicatieve titel) in bijlage 2. De waarborg van het verzekeringscontract dient van toepassing te zijn op alle goederen, met inbegrip van de zaken die door bestemming of verankering blijvend verbonden zijn met de verzekerde onroerende goederen en voorwerpen buiten de constructie of aan constructie vastgemaakt (men denke aan o.a. zonneboilers en zonnepanelen en afsluitingen).

9.1.3

Polisspecimen



pagina 21 van 42

9.2

Perceel IV ‐ Luik 2 – Alle risico’s Elektronica en informatica

9.2.1

Te verzekeren risico’s

De verzekering dient toepasselijk te zijn op de informatica‐ en burotica‐apparatuur, volgens het principe van een Blanket cover. Samenvatting Multifunctionals ICT‐materiaal dat een vaste locatie heeft ICT‐materiaal dat Pidpa‐gebouwen verlaat

65.000 4.400.000 630.000

Totaal

5.095.000

9.2.2

Te verzekeren voorwerpen en waarde

De dekking van het vast materieel is van toepassing voor alle gebouwen toebehorend aan of gehuurd door PIDPA alsmede eventueel privé‐woningen van personeelsleden. De dekking van de draagbare toestellen is beperkt tot België. Een verplichte variant is te voorzien waarin het ICT‐materiaal dat een vaste locatie heeft uitgesloten wordt van de dekking diefstal.

9.2.3 -

-

-

Toepassingsgebied

De verzekering heeft tot doel de aangeduide goederen te verzekeren tegen alle stoffelijke schade voortvloeiend uit toevallige, abnormale, plotse en onvoorziene gebeurtenissen, met inbegrip van de risico's brand, bliksem en ontploffing. De waarborg diefstal is van toepassing tijdens: o braak, inklimming, gebruik van valse, verloren of gestolen sleutels; o geweld of bedreiging; o heimelijk binnendringen of zich laten insluiten, o op voorwaarde dat de dader sporen van tegenwoordigheid achterlaat. Vandalisme en kwaadwilligheid, verlies en verdwijning dienen te zijn gewaarborgd. Uitsluiting van schade door virussen, informaticafraude. Geen indexatie van verzekerde kapitalen. Automatische investeringswaarborg van 20 % met een jaarlijkse afrekening op basis van 50 %.

9.2.4

Vrijstelling

1 % van het schadebedrag met toepassing van een minimum van € 250 en een maximum van € 620.

9.2.5

Afschrijving voor materieel zonder volledig onderhoudscontract

5 % per jaar vanaf de 13e maand, met een maximum van 75 %.

9.2.6

Polisspecimen



pagina 22 van 42

9.3

Perceel IV ‐ Luik 3 – Alle risico’s machinebreuk

9.3.1

Te verzekeren risico’s

De verzekering dient toepasselijk te zijn op de hierna aangeduide goederen tijdens het verblijf en gebruik in het volledige verzorgingsgebied van PIDPA met inbegrip van het vervoer door gelijk welk vervoermiddel te land, de risico's van laden en lossen inbegrepen. De verzekering dient eveneens dekking te verlenen tijdens de verrichtingen van het demonteren, verplaatsen of opnieuw monteren die noodzakelijk zijn voor het onderhoud, de controle, de revisie of de herstelling van de verzekerde goederen De verzekerde goederen werden in gebruik genomen in 2005 en staan quasi steeds standby in afwachting van het gebruik ervan bij noodgevallen. Zij worden gemiddeld slechts vier maal per jaar ingezet, telkens voor een duur van 6 à 8 uur.

9.3.2

Te verzekeren goederen

Aard en waarde van de goederen 2 noodstroomgroepen Bobinindus‐55KV: € 180.370 (voor de twee) Technische beschrijving van de goederen  Alternator:  Dieselmotor:  Merk: Marelli  Merk: DEUTZ  Type: MJB 355 MA4  Model: BF 8M 1015 CP  Nominaal vermogen: 500 kVA  Serienummer: 9157269 en 9157270  Nominale stroom 722A  Cilinders: 8 (V)  Werkelijk vermogen: 400 kW  Vermogen: 355pk  Cos: 0,8  Snelheid: 1.500 t/min (50Hz)  Snelheid: 1.500 t/min  Startinrichting: 24V  Spanning: 400 V

9.3.3

   

Oplegger: Merk: Krone Type: AZP 18 Chassisnummer: WKEAZF18051237814 en WKEAZF18051237815

Toepassingsgebied/waarborgen

Onder "machinebreuk" verstaat men onvoorziene en plotselinge schade aan de verzekerde voorwerpen, die te wijten is aan één van volgende oorzaken: a.

onhandigheid, toevallige nalatigheid, onervarenheid of kwaadwilligheid van personeelsleden van de verzekeringsnemer of van derden. Onder kwaadwilligheid wordt verstaan, elke opzettelijke daad met de bedoeling schade te berokkenen;

b. c. d.

vallen, stoten, botsen, indringen van een vreemde materie; materiaal‐, constructie‐ of montagefouten en ‐gebreken; trillen, ontregelen, slecht uitlijnen, loskomen van delen, abnormale spanning, moleculaire vermoeidheid, doorslaan of te grote snelheid, middelpuntvliedende kracht; falen van een aangekoppelde machine, van een veiligheids‐ of regeltoestel; warmlopen, vastlopen door wrijving, toevallig gebreken van smering; waterslag, oververhitting, gebrek aan water (of andere vloeistof) in ketels, warmwatertoestellen (of toestellen met andere vloeistof) en stoomapparaten, behalve als er een ontploffing op volgt met om het even welke grondoorzaak. Onder ontploffing verstaat men een plotselinge en hevige uiting van krachten te wijten aan een uitzetting van gassen en dampen, hetzij die gassen en dampen reeds tevoren aanwezig waren of gelijktijdig werden ontwikkeld; Een implosie d.w.z. een plotselinge of hevige uiting van krachten te wijten aan het binnendringen van gassen, dampen of vloeistoffen in gelijk welke toestellen en recipiënten, met inbegrip van buizen en leidingen, wordt, in de zin van de overeenkomst, eveneens als een ontploffing beschouwd.

e. f. g.


pagina 23 van 42

h. i.

j. k.

9.3.4

De hierboven bepaalde uitingen die gebeuren in toestellen of recipiënten worden nochtans enkel als ontploffing beschouwd wanneer de wanden ervan een zodanige breuk ondergaan hebben dat, ten gevolge van de uitzetting of het binnendringen van gassen, dampen of vloeistoffen, een plotseling evenwicht van de spanningen binnen en buiten ontstaat; terugslag of waterstoot in een zuigermachine of hydraulische installatie; inwerking van de elektrische stroom ten gevolge van overspanning of spanningsverval, te grote stroomsterkte, kortsluiting, boogvorming, invloed van atmosferische elektriciteit. Brandschade die ontstaat in de elektrische toestellen en toebehoren als gevolg van één onder deze littera vermelde oorzaken, is door de verzekering gedekt; deze dekking is echter beperkt tot de schade aan het elektrische toestel of toebehoren waarin de schade is ontstaan. Ontploffing van olietransformatoren, automatische en andere olieschakelaars is door de verzekering gedekt; de dekking is beperkt tot de schade aan het toestel waarin de ontploffing zich heeft voorgedaan; wind, storm, vorst, ijs; de risico's van laden en lossen.

Vrijstelling

€ 150 per schadegeval.

9.3.5

Verzekerde waarde

De aanschafwaarde begin 2005 bedroeg € 180.370. Gezien het geringe gebruik en het geregelde onderhoud van de verzekerde goederen is er geen noemenswaardige slijtage. De goederen worden verzekerd voor 50% van de nieuwwaarde met een maximum van € 100.000. Indien de verzekerde het technisch nodig acht kan hij overgaan tot het vervangen van bestanddelen/onderdelen van de verzekerde goederen. Hij zal de verzekeraar hierover informeren wanneer de vervanging een verhoging van de waarde van de verzekerde goederen met minstens € 15.000 tot gevolg heeft, zodat de polisvoorwaarden op dat ogenblik kunnen aangepast worden.

9.3.6

Polisspecimen



pagina 24 van 42

9.4 9.4.1

Perceel IV ‐ Luik 4 – Alle risico’s bagage Te verzekeren risico’s

De verzekering dient toepasselijk te zijn op de bagage toebehorend aan Pidpa, haar aangestelden en aan de personen die deze vergezellen, meegenomen tijdens dienstverplaatsingen in binnen‐ en buitenland.

9.4.2


Maximaal € 18.500 per verzekerde.

9.4.3

Toepassingsgebied

De verzekering heeft tot doel de bagage te waarborgen tegen "alle risico's", zijnde de risico's van gehele of gedeeltelijke vernieling (brand inbegrepen), diefstal en elke aan een toevallige omstandigheid te wijten beschadiging, tijdens hun verplaatsingen of in alle verblijfsplaatsen buiten de gewone verblijfsplaats, evenals het verlies aan bagage wanneer deze aan een vervoeronderneming is toevertrouwd.

9.4.4

Vrijstelling

nihil

9.4.5

Schaderegeling

In werkelijke waarde

9.4.6

Polisspecimen



pagina 25 van 42

10 Perceel V 10.1 Perceel V ‐ Luik 1 – Wagenpark 10.1.1 Te verzekeren risico’s De verzekering dient toepasselijk te zijn op het voertuigenpark van Pidpa (ca. 250 stuks) waarbij dient aangegeven dat bestaande personenvoertuigen van alle mogelijke types en aanhangwagens, graafmachines, compressoren , enz., uitsluitend gebruikt wordt voor niet bezoldigd vervoer van personen en goederen. Voor een detaillijst zie bijlage 1.

10.1.2 Te verlenen waarborgen Voor alle wagens: BA. Bijkomend, afhankelijk van het soort voertuig en de aanwending: brand (BR), glasbreuk(G) en diefstal(D). Voor een detaillijst zie bijlage 1. De biedingsbladen moeten per soort voertuig opgesteld worden.

10.1.3 Polisspecimen Een polisspecimen dient bij het biedingsblad gevoegd te worden.


pagina 26 van 42

10.2 Perceel V ‐ Luik 2 – Omnium voor dienstverplaatsingen 10.2.1 Voorwerp van de verzekering Verzekering tegen “stoffelijke schade”, “brand” , “diefstal” en glasbreuk van de motorrijtuigen toebehorende aan de personeelsleden tijdens het gebruik ervan voor dienstdoeleinden en die geen eigen omnium hebben. Een verplichte variant met een vrijstelling van € 500 is te voorzien.

10.2.2 Aantal betrokken personeelsleden Wordt jaarlijks en bij elke wijziging van het bestand medegedeeld. (ter indicatie: heden zijn er 116 personeelsleden verzekerd) Aantal verzekerde gereden kilometers: 2010 550.244 2011 572.394 2012 543.694

10.2.3 Polisspecimen Een polisspecimen dient bij het biedingsblad gevoegd te worden.


pagina 27 van 42

11 BIJLAGEN (Bijlage 3 wordt enkel meegedeeld op uitdrukkelijke vraag van de kandidaat‐inschrijver)

1. Detaillijsten voertuigen (vertrouwelijk) 2. Detaillijsten patrimonium (vertrouwelijk) 3. Schadestatistieken (vertrouwelijk)


pagina 28 van 42

INSCHRIJVINGSBILJET – project nr. C‐14‐005 ‐ In mededinging stellen van verzekeringsdiensten ‐ periode 2014‐2017 De inschrijver (handelsnaam of benaming – rechtsvorm, zetel – eventueel THV) Vertegenwoordigd door ondergetekende(n) verbindt of verbinden zich bij dezen op al zijn of hun goederen, zo roerende als onroerende, de werken en leveringen van deze opdracht uit te voeren, volgens de voorschriften, voorwaarden en bepalingen van de van toepassing zijnde documenten, volgens de regels der kunst en zijn of hun eigen kennis van bevoegd(e) specialist(en). E‐mailadres

Inschrijving bij de R.S.Z.: nr(s): B.T.W. (alleen in België): nr.

De betalingen dienen te gebeuren op rekening nr. en op naam van

Gedaan te , de 20 . De Inschrijver(s),


pagina 29 van 42

12 INVENTARIS 12.1 Overzicht inschrijvingen Perceel I : Arbeidsongevallen en lichamelijke ongevallen Luik 1 : Arbeidsongevallen ‐ personeel Luik 2 : Lichamelijke ongevallen ‐ mandatarissen Perceel II : Reisbijstandsverzekering (Assistance) Luik 1 : Reizen en verblijf in het buitenland Luik 2 : Pechverhelping in BeNeLux Perceel III : Aansprakelijkheidsverzekering Luik 1 : Bestuurdersaansprakelijkheid Luik 2 : Obj.aansprakelijkheid in geval van brand en ontploffing Perceel IV : Brand en aanverwante gevaren Luik 1 : Brand patrimonium Luik 2 : Alle risico’s elektronica Luik 3 : Alle risico’s machinebreuk Luik 4 : Alle risico’s bagage Perceel V : Voertuigen Luik 1 : Wagenpark Luik 2 : Omnium opdrachten

inschrijving*

De totale premie bedraagt :………….Euro inclusief alle kosten en lasten. Dit overeenkomstig de biedingbladen in bijlage.

Korting die wordt aangeboden indien aan de inschrijver meer dan één perceel wordt toegekend: ……………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………… …………….

*aankruisen bij inschrijving


pagina 30 van 42

12.2 Biedingsblad Perceel I – Luik 1 – Arbeidsongevallen personeel

Personeelscategorieën

Perceel I : luik 1 Verzekering tegen arbeidsongevallen “personeel” – Wet ‘67 Premievoet Premievoet Beroepsrisico Weg - Werk

Totale Premievoet

Dit biedingsblad wordt ingediend samen met een polisspecimen. Biedende maatschappij :

Handtekening van de gevolmachtigde

:

Datum :


pagina 31 van 42

12.3 Biedingsblad Perceel I – Luik 2 – Lichamelijke ongevallen mandatarissen

Categorieën

Perceel I : luik 2 Verzekering tegen lichamelijk ongevallen “mandatarissen” Premievoet

Totale Premievoet

Dit biedingsblad wordt ingediend samen met een polisspecimen. Biedende maatschappij :

Handtekening van de gevolmachtigde :

Datum :


pagina 32 van 42

12.4 Biedingsblad Perceel 2 – Luik 1 – Reizen en verblijf in het buitenland Perceel II : Reisbijstandsverzekering Luik 2 : Reizen en verblijf in het buitenland BASIS

PREMIEVOET

Premie volgens bestemming en duur van het verblijf

tabel in bijlage

JAARPREMIE

PERSONEN duur van de reis 1 tot 5 dagen 6 tot 11 dagen 12 tot 17 dagen 18 tot 32 dagen 24 tot 32 dagen 33 tot 60 dagen per bijkomende maand VOERTUIGEN duur van de reis 1 tot 5 dagen 6 tot 11 dagen 12 tot 17 dagen 18 tot 32 dagen 24 tot 32 dagen 33 tot 60 dagen per bijkomende maand

Europa en Maghreb

andere landen

Europa en Marokko

andere landen

Dit biedingsblad wordt ingediend samen met een polisspecimen. Biedende maatschappij: Datum:

NIET GEWAARBORGD

Handtekening gevolmachtigde


van

de

pagina 33 van 42

12.5 Biedingsblad Perceel 2 – Luik 2 – Pechverhelping in de BeNeLux Perceel II : Reisbijstandsverzekering Luik 2 : Pechverhelping in de BeNeLux BASIS Premie per voertuig

PREMIEVOET

Forfaitair

JAARPREMIE

Dit biedingsblad wordt ingediend samen met een polisspecimen. Biedende maatschappij: Datum:



pagina 34 van 42

12.6 Biedingsblad Perceel 3 – Luik 1 – Bestuurdersaansprakelijkheid

Perceel III : Aansprakelijkheidsverzekering Luik 1 : Bestuurdersaansprakelijkheid

TOTALE JAARPREMIE Kosten en Lasten en bijdragen TOTAAL

Dit biedingsblad wordt ingediend samen met een polisspecimen.

Biedende maatschappij :


:

Datum :


pagina 35 van 42

12.7 Biedingsblad Perceel 3 – Luik 2 – Objectieve aansprakelijkheid in geval van brand en ontploffing Perceel III : Burgerlijke aansprakelijkheid Luik 2 : Objectieve aansprakelijkheid

Inrichtingen

Premie

Geheel van de inrichtingen welke onder toepassing vallen van de wet van 30 juli 1979

TOTALE JAARPREMIE Kosten en Lasten en bijdragen TOTAAL




:

Datum :


pagina 36 van 42

12.8 Biedingsblad Perceel 4 – Luik 1 – Brand patrimonium Perceel IV : Brand en aanverwante gevaren Luik 1 : Brand patrimonium Te verzekeren patrimonium (zie bijlage)

Premievoet gebouw

Waarborgen Brand Elektriciteit Arbeidsconflicten aanslagen Storm en hagel Waterschade Glasbreuk Diefstal Rechtsbijstand Aardbeving

(index xxxx)

Premievoet inhoud

Premie gebouw en inhoud

en

TOTAAL PREMIE Bijdrage voor Fonds voor Mindervaliden Andere Kosten TOTAAL Dit biedingsblad wordt ingediend samen met een polisspecimen.



:

Datum :


pagina 37 van 42

12.9 Biedingsblad Perceel 4 – Luik 2 – Alle risico’s Elektronica en informatica

Perceel IV : Brand en aanverwante gevaren Luik 2 : Alle risico’s elektronica

Materieel

Verzekerd kapitaal

Premievoet

Premie

Vast materieel

Draagbaar materieel

TOTAAL PREMIE Kosten en Lasten TOTAAL Dit biedingsblad wordt ingediend samen met een polisspecimen.



:

Datum :


pagina 38 van 42

12.10 Biedingsblad Perceel 4 – Luik 3 – Alle risico’s machinebreuk

Perceel IV: Brand en aanverwante gevaren Luik 3 : Alle risico’s machinebreuk

Verzekerd bedrag

Premievoet

Premie

TOTAAL PREMIE Kosten en lasten TOTAAL Dit biedingsblad wordt ingediend samen met een polisspecimen.



:

Datum :


pagina 39 van 42

12.11 Biedingsblad Perceel 4 – Luik 4 – Alle risico’s bagage Perceel IV: Brand en aanverwante gevaren Verzekering “alle risico’s” - bagage

Verzekerd risico

Bagage

Totaal bedrag

verzekerd Premievoet per Voorlopige premie periode van 7 dagen ‰ Maximaal 18.500,00 € per persoon

Voorlopige premie Kosten en lasten Algemeen totaal

Dit biedingsblad wordt ingediend samen met een polisspecimen. Biedende maatschappij:

Handtekening van de gevolmachtigde:

Datum :


pagina 40 van 42

12.12 Biedingsblad Perceel 5 – Luik 1 – Wagenpark

Perceel V : Voertuigen

Luik 1 :Wagenpark Algemene gegevens Soort voertuig

Waarborgen

Premie

Burgerlijke aansprakelijkheid Brand Diefstal Glasbreuk Natuurkrachten en bijzonder gevaren Eigen schade Rechtsbijstand TOTAAL PREMIE Toeslag rechtsbijstand Kosten en Lasten burgerlijke aansprakelijkheid Kosten en Lasten andere waarborgen Andere lasten en kosten B.T.W. TOTAAL Dit biedingsblad wordt ingediend samen met een polisspecimen. Biedende maatschappij :

Handtekening van de gevolmachtigde :

Datum :


pagina 41 van 42

12.13 13. Biedingsblad Perceel 5 – Luik 2 – Omnium voor dienstverplaatsingen

Perceel V : Voertuigen

Luik 2 : Omnium voor dienstverplaatsingen BASIS

AANTAL (basis 200x)

Premievoet

Jaarpremie

Minimumpremie per voertuig

Premievoet per dienstverband

km

afgelegd

in

TOTAAL PREMIE Kosten en Lasten TOTAAL




:

Datum :


pagina 42 van 42

6 mei BESTEK

Recommend Documents