1/2
pro začátečníky Ing. Zbyněk Sušil, MSc.
Průběh lekce • • • • • • • • • •
Základní informace Seznamy Formátování buněk Operace s řádky a sloupci Příprava tisku Matematické operace Vzorce Absolutní a relativní adresování Funkce Práce s listy
Typy buněk • • • •
Řetězec (text) Číslo Vzorec Datum „15 300 tun“
Potvrzení, změna, vymazání,… • Potvrzení – Enter, Ctrl+ Enter, Tab, šipky • Změna – Řádek vzorce, dvojklik, F2 • Vymazání – Backspace, Delete, Pravým odstranit buňku • Dlouhý text • Šířka, výška – dvojklik, více buněk zároveň
Práce s blokem, přesun,… • Nastavení vlastností pro více buněk • Přesun – tažením, vyjmutím
Seznamy • Předdefinované seznamy 1,2,3,4,5,6,… po, út, st, čt, pá, so, ne leden, únor, březen,… „Nástroje – Možnosti, Vlastní seznamy“ • Aritmetická posloupnost – první dva členy
Seznamy • Úkol č. 1: Vytvořte seznam každého druhého dne od dneška
• Úkol č. 2: Odstraňte ze seznamu nepracovní dny
Seznamy • Úkol č. 3: Vytvořte tabulku „Vývoj účtů“ dle předlohy tak, aby se s danými hodnotami dalo počítat
Seznamy • Roztažení – Kopírovat buňky – Vyplnit posloupnost – Bez formátování – Pouze formátování
Seznamy • Úkol č. 4: V tabulce z předchozího úkolu naformátujte každý lichý den jinou barvou
Toto formátování roztáhněte i na hodnoty!
Seznamy • Úkol č. 5: Naformátujte víkendové dny tučně a kurzívou
Formát buňky „Formát ‐ buňky“ nebo „pravým – formát buňky“
• Číslo, Zarovnání, Písmo, Ohraničení, Vzorky, Zámek (pouze označí buňky, je potřeba uzamknout list) „Nástroje – Zámek – Zamknout list (sešit)“
Operace s řádky a sloupci • Vložení (před)„Vložit – řádek/sloupec“ nebo „pravým – vložit buňky“ • Odstraňování „Úpravy – odstranit“ nebo „pravým“ • Skrytí/zobrazení „pravým – skrýt/zobrazit“ • Ukotvení příček „Okno – Ukotvit příčky“ • Zamykání listu „Nástroje – zámek – zamknout“
Příprava tisku • Nastavení stránky „Soubor – Vzhled stránky“ – Stránka (změna měřítka) – Okraje (pokud chceme vycentrovat, je důležité začínat tabulku v buňce A1!) – Záhlaví a zápatí – List (Nahoře opakovat řádky)
• TISK
Matematické operace v buňce • Rub a líc buňky • Pravidla: 1.Zápis vzorce začíná „=„ 2.Nepoužívat mezery 3.Funkce musí být opatřena () i v případě, že nepoužívá argumenty. Např. PI() 4.Prioritu nastavujeme pomocí (). Ne [], {}
Priorita mat. operací 1. 2. 3. 4.
Umocňování Závorky Násobení, dělení Sčítání, odčítání
Vytvoření jednoduchého vzorce • Příklad =B5‐B6
Poznámka: Ve vzorcích nezáleží na velikosti písmen, takže například B5 je to samé jako b5.
• Vzorec lze prohlédnout pomocí F2
Kopírování vzorce • Roztažením
• Schránkou „Úpravy – Kopírovat/Vložit (jinak)“
Kopírování vzorce • Úkol č. 6: Přidejte za jednotlivé účty sloupce které budou zachytávat změnu oproti předešlému dni, tedy aktuální den – předešlí den
Kopírování vzorce • Úkol č. 6: Přidejte za jednotlivé účty sloupce které budou zachytávat změnu oproti předešlému dni, tedy aktuální den – předešlí den
Absolutní a relativní adresování • Relativní Odkazy na buňky se mění podle toho, jak se mění samotná buňka – pokud buňku, na kterou jsou odkázány vzorce, přesunete na jinou pozici, Excel na ni automaticky předefinuje i všechny odkazy.
Např. =C5+1,5
Absolutní a relativní adresování • Absolutní Adresa se definuje bez možnosti jakékoliv pozdější automatické změny. Absolutní adresování spočívá v přidání znaku $ před prvek, který potřebujete absolutně adresovat.
Např. $C5, C$5 nebo $C5C Poznámka: Fixování pomocí F4
Absolutní a relativní adresování • Úkol č. 7: Vytvořte náhodnou posloupnost čísel, poté vytvořte buňku „koeficient“ s libovolnou hodnotou, v řádku (sloupci) pod (vedle) posloupností budou čísla násobená daným koeficientem
Absolutní a relativní adresování • Úkol č. 7: Vytvořte náhodnou posloupnost čísel, poté vytvořte buňku „koeficient“ s libovolnou hodnotou, v řádku (sloupci) pod (vedle) posloupností budou čísla násobená daným koeficientem
Funkce • matematické, statistické, logické, finanční, databázové, datové a časové, vyhledávací a informační • Tvorba funkce – Napsáním – Pomocí průvodce (u složitějších) Poznámka: Kontrola funkce F2
Základní Funkce • • • • • • •
Suma (tlačítko) Průměr Sčítání Maximum Minimum Zaokrouhlení (dolů, nahoru) Podmínka
Kopírování funkce • Stejně jako u vzorců – Roztažením – Schránkou
Funkce • Úkol č. 8: Pro předchozí tabulku vytvořte tyto 3 funkce ‐ součet, zaokrouhlení na desítky a průměr
Práce s listy Pojmenování listu Vložení nového listu Smazání listu Překopírování listu „Ctrl + tažení listu, pravým“ • Změna pořadí • • • •
Příště • • • •
Podmíněné formátování Grafy Databázové seznamy (filtry) Atd.
Děkuji za pozornost
2/2
pro začátečníky Ing. Zbyněk Sušil, MSc.
Průběh lekce • • • •
Funkce podmínka Podmíněné formátování Grafy Databázové seznamy
Funkce podmínka =KDYŽ(logický_test; pravda; nepravda) • operandy <>= Úkol č. 1: Vytvořte tabulku se jmény žáků a známkami s určitých předmětů. V každém předmětu bude více známek. Jednotlivé předměty budou na samostatných listech.
Funkce podmínka
Úkol č. 2: Vytvořte sloupec průměr, který bude obsahovat danou funkci.
Funkce podmínka Úkol č. 3: Vytvořte sloupec „zaokr.“, ve kterém budou známky zaokrouhlené (na celé číslo). Úkol č. 4: Vytvořte další sloupec „prospěl“, ve kterém bude „Ano“ nebo „Ne“ podle toho jestli student prospěl. Tzn. má známku různou od 5.
Funkce podmínka Úkol č. 5: Vytvořte nový list vysvědčení, který bude obsahovat rekapitulaci známek („Vysvědčení“) Úkol č. 6: Nový sloupec „prospěl“ bude rozhodovat zda daný žák prospěl. Tzn. všechny známky jsou různé od 5.
Podmíněné formátování • Obdoba podmínkové funkce avšak výsledek není zobrazen v buňce ale projeví se na změně formátování určité oblasti buněk. „Formát – podmíněné formátování“ Úkol č. 7: Naformátujte odlišně 1ky a 5ky.
Grafy 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Vytvoření tabulky Výběr dat Tlačítko Výběr grafu Oblast dat, řada Názvy, legenda, popisky dat Umístění
Databázové seznamy • • • • • • • • •
Seznam nemusí začínat na prvním listu ani na první buňce Záhlaví seznamu musí být jednořádkové (zalomení textu nevadí) Názvy polí se přebírají z prvního řádku seznamu, všechny sloupce by měly být pojmenovány Není vhodné používat pro různá pole stejné názvy Mezi seznamem a dalšími daty na listu musí být alespoň jeden prázdný řádek, další data není vhodné umístit vedle seznamu (při filtraci může dojít k jejich zakrytí) Seznam nemůže obsahovat prázdný záznam, ten by jej rozdělil na dvě části Na listu může být víc seznamů, ale je vhodnější vytvářet každý seznam na jiném listu Můžeme použít všechny druhy formátování, vodorovné čáry by měly být stejného druhu, jinak mohou seznam nevhodně rozdělit Před prací se seznamem umístíme aktivní buňku do prostoru seznamu
Databázové seznamy Úkol č. 8: Stahněte si z internetu dokument www.mkuh.cz/videoteka/seznam.xls • Seřazení – výběr „Data – Seřadit“ • Filtr „Data – Filtr – Automatický filtr“
Děkuji za pozornost
