2 8 FEB, 2008
Onderwerp Nummer voorstel Datum voorstel Contactpersoon Contactpersoon Email Contactpersoon Telefoon Programmanaam en nummer
renovatie tennisbanen sportparken Meiltist en Rozenoord RVB07-0182 Sector/ : SMD - Educatie & Sport - Beheer en Uitvoering 18december2007 Afdeling Theeuw Ambagts
[email protected] 0164-277305 13 Sport
Voorstel: Een krediet beschikbaar stellen van € 305.000,00 voor de renovatie van 5 tennisbanen op sportpak Meilust en 4 tennisbanen op sportpark Rozenoord conform bijgevoegde begrotingswijziging.
Type voorstel: • • M
Kaderstellend Controlerend Rest
Zijn in het voorstel een of meer van de volgende aspecten van toepassing? Ja
Nee
Zijn doelen en/of effecten beschreven
r\7i
r—i
Financiele consequenties
r\7i
i—i
Inspraak
r—i
r>7]
Samenvatting: De graveltennisbanen op de sportparken Meilust en Rozenoord te renoveren. Bijlagen: Bijgevoegd: 1. Begrotingswijziging 2. Toelichting: ombouw tennisbanen sportpart Roozenoord en Meilust 3. Inschrijfstaten aanbesteding 4. Keuze advies LTC de Zoom
GRIFFIE Bergenjqp Zoom
w
RVB07-0182
Gemeente f Bergen op Zoom
2 8 FEB, 2000 Datum raadsvergadering Nummer Onderwerp
RVB07-0182 : renovatie tennisbanen sportparken Meilust en Rozenoord
Aan de gemeenteraad, Voorstel Een krediet beschikbaar stellen van € 305.000,00 voor de renovatie van 5 tennisbanen op sportpak Meilust en 4 tennisbanen op sportpark Rozenoord conform bijgevoegde begrotingswijziging. Inleiding Enige jaren geleden is een start gemaakt de graveltennisbanen in beheer van de gemeente om te bouwen naar tennisbanen met een andere toplaag. Deze keuze is toen gemaakt om het tennissen op buitenbanen het gehele jaar te kunnen laten plaatsvinden. Een landelijke ontwikkeling die door de tennisbond wordt gestimuleerd. Op sportpark Rozenoord en Meilust zijn in totaal 9 banen vanwege de teruglopende kwaliteit toe aan een renovatiebeurt. Beoogd maatschappelijk effect/doelstelling Een gezonde lichaamsbeweging het hele jaar mogelijk maken voor de leden van de tennisverenigingen. Het beeindigen van het gebruik van leidingwater voor de beregening van tennisbanen Uitwerking voorstel Op verzoek van en in overleg met de tennisverenigingen LTC de Zoom en Smash is er gezocht naar een altematief voor de gravel toplaag van de tennisbanen op de sportparken Meilust en Rozenoord. De keuze is gevallen op SmashCoart/ProVision (naam van het product is afhankelijk van de leverancier). Dit product is eerder op de sportparken Rozenoord en De Beek toegepast. Spelers/gebruikers hebben een positieve ervaring met SmashCoart/Provision als toplaag. De onderhoudskosten liggen aanmerkelijk lager dan die van gravel. Het product is gebruikszekerder dan gravel omdat weersinvloeden de kwaliteit van de toplaag niet be'i'nvloedt. Ook de voorjaarsbeurt kan achterwegen. Kosten. Om een exacte begroting te kunnen maken zijn vijf bedrijven in de gelegenheid gesteld een aanbieding te maken. Vier bedrijven hebben een offerte uitgebracht, een bedrijf heeft vanwege een voile orderportefeuille van
GRIFFIE Bergen
RVB07-0182
Gemeente i Bergen op Zoom
inschrijving afgezien. De aantrekkelijkste aanbieding is van Oranjewoud en kan de volgende berekening worden gemaakt. Kosten volgens offerte: renovatie banen 5 t/m 9 sportpark Meiiust renovatie banen 7 t/m 10 sportpark Rozenoord aanpassen toplaag 1t/m 4 sportpark Meiiust vervangen/herstellen hekwerken totaal
(afgerond)
In de begroting zijn de volgende bedragen opgenomen: renovatie gravelbanen 5 t/m 9 sportpark Meiiust renovatie gravelbanen 7 t/m 10 sportpark Rozenoord vervangen drainage vervangen hekwerken (voorzieningen) totaal
€101.250,00 € 97.230,00 € 76.850,00 € 275.330,00 € 30.000,00 €305.000.00
€ 50.000,00 € 40.000,00 € 30.000,00 € 10.000,00 €130.000.00
Voor de verbetering van de buitensportaccommodaties is er in het beleidskader nog een jaarlast opgenomen van € 4.767,00 dat voor de renovatie van de banen kan worden aangewend. De hogere investeringslasten voortvloeiend uit het krediet a € 305.000,00 ten opzichte van de eerdere raming a € 130.000,00 worden opgevangen door onderstaande besparingen. Besparing water sportpark Rozenoord Besparing water sportpark Meiiust Besparing loonkosten
€ 650,00 € 1.500,00 € 14.468,00
De besparing op de kosten van onderhoud van de beregeningsinstallatie kan worden aangewend om het groot onderhoud aan de tennisbanen door de opdrachtnemer te laten uitvoeren. Besparing loonkosten. De laatste vijf jaar is bij vertrek van een medewerker op de sportparken de vacature met meer opgevuid. Het gaat om 3 sportpark beheerders en 2 bouwkundig medewerkers. Een deel van de loonsom is aangewend voor uitbesteding van werkzaamheden een ander deel is in het kader van taakstellende bezuinigingen ingeleverd. Door de renovatie van de tennisbanen naar Smash-Coart of Pro Vision zal er een besparing worden gerealiseerd op onderhoudsuren. De financiele ruimte die hierdoor ontstaat kan worden verkapitaliseerd. Voor het huidige personele bestand heeft dit geen gevolgen.
GRIFFIE Bergen opZoorn
RVB07-0182
Gemeente jjf Bergen op Zoom
Raadsvoorstel
Alternatieven De huidige banen kunnen worden gerenoveerd met gravel als toplaag. Dit heeft het nadeel dat de onderhoudskosten hoog blijven en de bespelingsperiode kort blijft. Een ontwerpbesluit bieden wij u hierbij ter vaststelling aan. Het college van burgemeester en wethouders van Bergen op Zoom, De secretaris,
De burgemeester,/
•//• Drs. A. Haasnoot.
/ ef
M.M. PQlpran
GRIFFIE Bergeir^Zoom
RVB07-0182
Gemeente f Bergen op Zoom
Raadsvoorstel
De raad van de gemeente Bergen op Zoom; gezien het voorstel van het college van 18 december 2007, nr. RVB07-0182;
BESLUIT:
Een krediet beschikbaar stellen van € 305.000,00 voor de renovatie van 5 tennisbanen op sportpak Meilust en 4 tennisbanen op sportpark Rozenoord conform bijgevoegde begrotingswijziging.
Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van
De griffier,
2 8 FEB. ^008
De voorzitti
F.P. de Vos
GRIFFIE Bergen»o{LZoom
Besluit tot wijziging van de productenraming Gemeente
Provincie
Bergen op Zoom
Noord-Brabant
Dienstjaar
Nummer
2008
renovatie tennisbanen sportpark Rozenoord en Meilust
SECTOR : SMD
Initierende
Wijziging productenraming:
AFDEUNG : sport en educatie
Betreft product(en):
P300
Ter kennisname naar de Commissie Middelen
Het college van B&W van de gemeente Bergen op Zoom besluit de productenraming voor bovengenoemd dienstjaar, onder bovengenoemde nummering en omschrijving te wijzigen als hierna aangegeven.
Aldus vastgesteld in de vergadering van het college van
1 g ncp
iQH?
Ter kennisname gebracht van Commissie Middelen van
de secretaris,
de burqemeester,
Dhrurs. A. Haasnoot
Djjy. Dig/J.M.M. Polman
Ingevolge artikel 192 van de gemeentewet ter kennisneming gezonden aan Gedeputeerde Staten. Datum van toezending Sector Afdeling Aantal exemplaren
: Middelen : Administratie : - 1 -
GRIFFIE Bergen op Zoom —
^
—
Wijziging (meerjaren-)productenraming
Lasten Cat.
Prod/kpl
GRBR
KSTP
PRJC
OBJS
OBJC
Externe producten: product 30005 buitensDort alqemeen 4000 P30005 product P30010 sportoark Rozenoord waterverbruik 4345 P30010 normstorting onderhoud 4601 P30010 V kapitaallasten afschrijving 4610 P30010 kapitaallasten rente 4615 P30010 product P30015 sportpark Meilust waterverbruik 4345 P30015 normstorting onderhoud 4601 P30015 V kapitaallasten afschrijving 4610 P30030 kapitaallasten rente 4615 P30030
Begr. 2008
Baten Begr. 2011
Begr. 2010
Begr. 2009
Begr. 2008
4.020
4.767-
4.767-
4.767-
650-
650-
650-
650-
4.452-
4.452-
4.452-
547-
3.393
3.557
3.729
875-
83
81-
253-
1.500-
1.500-
1.500-
1.500-
10.016-
10.016-
10.016-
2.148-
11.380
11.927
12.499
1.700
6.529
5.982
5.410
0
0
0
0
14.468-
14.468-
14.468-
V53050
V53050
Interne producten: kpl 44403 qroenonderhoud salariskosten en sociale lasten 4100 K44403 aandeel kostenplaats 444 87444 K44403 MDK44501 87444 K44403 MDK44502 kpl 44501 onderhoud sportrpark Rozenoord aandeel kostenplaats 444 47444 K44501 MDK44403
4.452-
4.452-
4.452-
kpl 44502 onderhoud sportrpark Meilust aandeel kostenplaats 444 47444 K44502 MDK44403
10.016-
10.016-
10.016-
kpl 44569 biidr onderhoud voorz sportacc onttrekking voorziening 4602 K44569 V V53050
14.468
14.468
14.468
825
6.612
5.901
5.157
2.695-
14.773
15.484
16.228
kpl 800 treasury/kapitaallasten rentelasten 4200 K80010 T afschrijvingslasten 4205 K80010 doorberekende afschrijvingslasten 8610 K80010 doorberekende rentelasten 8615 K80010
T550
1.870-
6.917
6.917
6.917
Begr. 2009
0
Begr. 2010
Begr. 2011
0
0
0
4.45210.016-
4.45210.016-
4.45210.016-
825
14.773
15.484
16.228
2.695-
6.612
5.901
5.157
1.870-
6.917
6.917
6.917
GRIFFIE BergenopZ,Dom
investerinqen / reserves en voorzieningen: soortpark Rozenoord drainage 5332 K74204 A AP30010117C renovatie tennisbaan 7 t/m 10 5332 K74204 nw2008 sporttechnische voorzieningen 5332 K74204 nw2008 ombouw tennisbaan 7 t/m 10 toplaag c.a. 5332 K74204 nw2008 ombouw tennisbaan 7 t/m 10 onderbouw 5332 K74204 nw2008 SDOrtoark Meilust renovatie tennisbaan 5 t/m 9 5332 K74204 A AP30015104 sporttechnische voorzieningen 5332 K74204 nw2008 ombouw tennisbaan 1 t/m 9 toplaag c.a. 5332 K74204 nw2008 ombouw tennisbaan 5 t/m 9 onderbouw 5332 K74204 nw2008 999998
30.00070.0005.00092.000 20.000
50,0005.000173.000 20.000 145.000
K70010 145.000
0
0
0
145.000
0
0
Toelichting: Deze wijziging betreft het ombouwen van tennisbanen op de sportparken Rozenoord en Meilust; e.e.a. zoals op de bijlage is aangegeven.
GRIFFIE BergenopZpom
0
B>
i\
1% CO
T
o o o o o o t^~ 1^-
o
l O N ( D 0 0 ( 0 O ( B I O O ^
T - O O O C O ' « - C O T - O O C O C O T*
CO CO
c o c o ^ - o o i i n oCOo '-*f- oCO W S C M I f l n M C O O C O I D CO CO
i^ o o co o •* CO to OO
OO CO CO CM
eil
c o
s
O CO CO
r-^
T3
&O
o
OJ
O OO OJ TO TO D_
TO O OJ CD CO CL
^ B
o co CO IT)
O
enoord ombouw ba ten: ombouw
CO
N
CO
o ££
-S£
CO
o
o
Q CO
D) £=
;>
:
x: o CO
cifi tie
o
CD CL CO
CD CO CO CO CO
-J£ d> 3 J>£
werkz he
c
CO CM
^p
s 3
CO OO
CD -£5 c CD
•J;— ~ = o CO CD CO CO CO CO
OJ
CO CO O)
c •
>
cz •
>
:
CO
c o
i —
O) -oS ^ LO CD
CO CO CO
cz
;>_ L O
• ^ * c" a> x : CD x : x : CD o o *— CO "c o CO Tz c:* CO -•—« c= CD CD
9>
CO CO CO
o LO
r^~
T6
to £
CO
CO CO CO CM CTJ
co
CO CO CM
CO
CZ CD
CD OJ CO
to .£ _C0
CO
To "o CD • • .-~ r-~
O - CO CD CD ^. CM
o o
1^CD V—« CD
o
o cz
o
>
CD
do CO CO CM
JX:
> E CD
CL CO OO CO CO CM
5 Z3 O X I CD -o c O
E cd o cu CD JO CL
o
XJ CD
s & To
5
OJ CD X) OJ tr "co co CO
o_ cz CO CO
V —
c= CD CD XI
5 3
3 3 r~»
o
O XI
E o
CD
2 •e
CD •o
^
CO D •e
cz
o
Q CO
c:
Si CO o
j£
o
<*= o CD CL CO
C0
o" OJ CO CO
OJ CO CO
o_ o_
o £ £ -*—« CO CO
co
_c "••—« lo _
E
CD CO D_
1—-
OJ
3=
en
XI CD T3
iqai
5 =J o E
OJ C
"> C *•— CD
1^
T -
o
o T— is
in
OO N
CO CO CO CO CM CO CO CO CM LO LO CO -5J- CO
^p
E
N O Q; Ji
LO f^
s
CM
t/m£ 5t/m
a>
"S > 3
ci ^
CO CO 1^ LO •^f CO CO '
mi
rbou
3
CO CO CO CD CO CO CO CO CO CO O CO
t^~ LO
-sj- to | ^ ^J- CO '
O I ^ ^ - O O O O T —
CM
CO co
CM
CTJ CO CO CM
o
CO CO
CM
o o o LO T—
o
CO '
list
CO CM
CO
•^CO
CO CO
h-I tv-
E is •«—
CL CZ CD CD
CO CO LO T—
kwert
CM
CO CO
r-. lo
T—
tie
o o o
teniriisbanen sportpar
r
CD
x: N CD
3
E o <X.i W r^ LL Li.
o: o
< -a
o T3
o E E E CD o -~ o E cz o CO CD •P " -e o CO a. O in £ CO >
SM CD CD
-^
CD
> t^.
CD
c
o o o m r o c N c n ^ o inin^-ojitocnr-cM CM
CD CM
CD CM
CM
'
ui
h-I
C O i n o O O C O m C M C M
co CD CD CO
S
T
-
M
»
n
CTi CD CO
O
O
OO "=f T—
OO CD CD CM
CD CD CD
C
O
M
(
'
-
O
O
O
'
CD
CD
S
t
O
C
D
T—
CO OO
CD CD lO
CD
IT) CM CO
CD CD
i n CO CM
CD *= > t~-
CO
CT>
-sr
CD
CO CM
CD h-
CD
CD
^
CO CM OO CM
CD CD
CO
CM
OO •<3-
SI
T - « » - n r - e o ^ ( D c\i CM ' ' ^ t-^ N N o m o o m m
CD CD CD CNI
CO CM CO CM
CT> C D CD CD
CD CM CO
CD LO CD CM
OO • *
CD CD LO
CD CD CD CM
CD CD OO CD CD CSlI
CD
i n i^-
"co E OO CO
OO CO
i n r~-
oo
r~-
CD
CD
"*
CO
CD
CD S E CM £5 >
CM
CD CM CD
CO
'cz cz
.32 JQ
CD CO
en cz :
>c
c=
"> • ^t
.cz CD X I o o CO co "cz CD CO "co
^cn —
cn cz
DJ
•> ^*
CD SI CZ -•—» CD
o CO CO
CD CD CD
CD CD CD
CD CD CD
CD i n
in
CD CM
1
E o o
CD
OO
CD
cz o^ i n CD
"cz CD
:
>
r~*
© • -
in
CO
x : cu o CO -*—« cz "co CD CD CD CO 1^
cz
CD
s>
o CDCO CZ
-S2 "5 JO CD CD CO
cn
0co
CD
sten
ovati
CD
CO = CO CO
cz CD S• •
.-~ r— Q. C D CO J»£
CD CM
JX:
rui
X2
cz
>
-CZ
o
CJ O-
co CO CD CD CM
5
ZJ
o
X3 L -
CD TZ> CZ
o
cn co _co CDCD
k—
CD "O
'co CO CO
a . cz CO CO
verzi cht
in
fc!
o o
wate rve
E
i 3
irtte
.o cn cz
o CO CO
o o cz
CD IM O
DC
.££ CO
a. tr o
Q_ CO
I •4—'
CO Z3 CD
2
.*: CO L_
Q.
-c o. Q co
i_
CD
TO
O
CD
CD
CD
.9?
5 £
O CD CM OO CM CZ :
'o
Oranjewoud Realisatie B.V., Postbus 40,4900 AA Oosterhout
Bijlage III Invulformulieren/ prijzenblad Bijlage Inschrijfstaat renovatie tennisbanen 5 t/m 9 sportpark Meilust en 7 t/m 10 sportpark Rozenoord (ingevuid meesturen met de inschrijving) Alle bedraqen in euro, priizen exclusief, priispeil 2007
Aanbieding (€)
Omschrijving
BTW%
(excl. BTW)
A Kosten renovatie banen 5 t/m 9 sportpark Meilust 101.250,00
19,0
97.230,00
19,0
1.250,00
19,0
1.000,00
19,0
200.700,00
19,0
76.850,00
19,0
1.000,00
19,0
B Kosten renovatie banen 7 t/m 10 sportpark Rozenoord C Kosten startonderhoud t/m 31 december 2008 Meilust D Kosten startonderhoud t/m 31 december 2008 Rozenoord
POST I: Totaal
E Kosten aanbrengen zandkunststof (Smashcourt, Pro Vision en Red Coart) op de banen 1 t/m 4 sportpark Meilust
F Kosten startonderhoud t/m 31 december 2008 op de banen 1 t/m 4 sportpark Meilust
Het totaal van A t/m B zijn de aanbiedingskosten, E en F zijn optionele bedragen. De posten zijn slechts ter informatie en worden derhalve niet in de offertevergelijking meegenomen. Post I wordt gezamenlijk met Post II van de volgende pagina gehanteerd voor het bepalen van de totaalprijs, welke gebruikt wordt voor de offertevergelijking. Inschrijver verklaart, zonder voorbehoud, dat hetgeen aangeboden wordt inhoudelijk volledig vokjens het programma van eisen zal zijn, behalve op die punten welke uitdrukkelijk en duidelijk als afwijking in de aanbieding vermeld staan. Naast bovengenoemde kosten worden geen aanvullende kosten in rekening gebracht.
Naam
P.F.M. van Hooydonk
Functie
Projectleider
Ondememing
Oranjewoud Realisatie B.V.
Handtekening
Plaats en datum
Oosterhout, 16 november2007
Programma van eisen renovatie tennisbanen sportparken Rozenoord en Meilust, ES 1017 Perceel I en II, sluitingsdatum: 16 november2007
GRIFFIE Bergeo.oD^oom
BIJLAGE I I I INVULFORMULIEREN/ PRIJZENBLAD Bijlage Inschrijfstaat renovatie tennisbanen 5 t / m 9 sportpark Meilust en 7 t / m 10 sportpark Rozenoord (Ingevuld meesturen met de inschrijving) Alle bedraqen in euro, prijzen exclusief, priispeil 2007 Omschrijving
Aanbieding (€) (excl. BTW)
BTW%
A Kosten renovatie banen 5 t/m 9 sportpark Meilust
€ 145.900,00
€27.721,00
€ 143.900,00
€27.341,00
0,00
0,00
0,00
0,00
€269.800,00
€55.062,00
€85.500,00
€ 16.245,00
0,00
0,00
B Kosten renovatie banen 7 t/m 10 sportpark Rozenoord C Kosten startonderhoud t/m 31 december 2008 Meilust D Kosten startonderhoud t/m 31 december 2008 Rozenoord
POST I: Totaal E Kosten aanbrengen zandkunstof (SmashCourt) op de banen 1 t/m 4 sportpark Meilust (2414 m2) F Kosten startonderhoud t/m 31 december 2008 op de banen 1 t/m 4 sportpark Meilust
Het totaal van A t/m B zijn de aanbiedingskosten, E en F zijn optionele bedragen. De posten zijn slechts ter informatie en worden derhalve niet in de offertevergelijking meegenomen. Post I wordt gezamenlijk met Post II van de volgende pagina gehanteerd voor het bepalen van de totaalprijs, welke gebruikt wordt voor de offertevergelijking. Inschrijver verklaart, zonder voorbehoud, dat hetgeen aangeboden wordt inhoudelijk volledig volgens het programma van eisen zal zijn, behalve op die punten welke uitdrukkelijk en duidelijk als afwijking in de aanbieding vermeld staan. Naast bovengenoemde kosten worden geen aanvuliende kosten in rekening gebracht.
Naam
J.A.G.M, van Berlo
Functie
Manager
/\
Onderneming
ARCADIS Regio B.V.
\Xi O
Handtekening
i,--
M Plaats en datum
's-Hertogenbosch, 16 novemper 2007
GRIFFIE Bergen QJD Zoom
'"I
Bijlage III Invulformulieren/ prijzenblad Bijlage Inschrijfstaat renovatie tennisbanen 5 t/m 9 sportpark Meilust en 7 t/m 10 sportpark Rozenoord (ingevuid meesturen met de inschrijving) Alle bedraqen in euro, priizen exclusief, priispeil 2007
Aanbieding (€)
Omschrijving
BTW %
(excl. BTW)
A Kosten renovatie banen 5 t/m 9 sportpark Meilust
l ^ 4 ^ 2 > b 2.5- Sty &
B Kosten renovatie banen 7 t/m 10 sportpark Rozenoord
IS5~^V -
C Kosten startonderhoud t/m 31 december 2008 Meilust
Z 1 o o / .;
D Kosten startonderhoud t/m 31 december 2008 Rozenoord
i Lbo, -••
POST I: Totaal
2-fz
^riics =
*i?' 3 '/
l
-
^j^y/
E Kosten aanbrengen zandkunststof (Smashcourt, Pro Vision en Red Coart) op de banen 1 t/m 4 sportpark Meilust
F Kosten startonderhoud t/m 31 december 2008 op de banen 1 t/m 4 sportpark Meilust Het totaal van A t/m B zijn de aanbiedingskosten, E en F zijn optionele bedragen. De posten zijn slechts ter informatie en worden derhalve niet in de offertevergelijking meegenomen. Post I wordt gezamenlijk met Post II van de volgende pagina gehanteerd voor het bepalen van de totaalprijs, welke gebruikt wordt voor de offertevergelijking. Inschrijver verklaart, zonder voorbehoud, dat hetgeen aangeboden wordt inhoudelijk volledig volgens het programma van eisen zal zijn. behalve op die punten welke uitdrukkelijk en duidelijk als afwijking in de aanbieding vermeld staan, Naast bovengenoemde kosten worden geen aanvullende kosten in rekening gebracht
Naam
'
i~J2> L__ t^,
N.t
, ,- M
Lv
i;- v..u
U
Functie ----A
>' «- i.'l U.
Onderneming .->--i —» —e=>--^_.
•U
'•--•'
Handtekening
Plaats en datum
I >-<
^
GRIFFIE Bergen op Zoom Programma van eisen renovatie tennisbanen sportparken Rozenoord en Meilust ES 1017
2007
33
Bijlage ill Invulformulieren/ prijzenblad Bijlage Inschrijfstaat renovatie tennisbanen 5 t/m 9 sportpark Meilust en 7 t/m 10 sportpark Rozenoord (ingevuid meesturen met de inschrijving) Alle bedraqen in euro, priizen exclusief. prijspeil 2007
Aanbieding (€)
Omschrijving
/ f/BTW %
(excl. BTW)
A Kosten renovatie banen 5 t/m 9 sportpark Meilust
6.2/.?&.'$"
£'//(.&£B Kosten renovatie banen 7 t/m 10 sportpark Rozenoord
£
Z/.'?52/T
r
C Kosten startonderhoud t/m 31 december 2008 Meilust
£
4?£r
6
?o 2S
6
Os-
e
?<*. 2F
r
D Kosten startonderhoud t/m 31 december 2008 Rozenoord POST I: Totaal
22*7> ?2
£
43-g#fjo
E Kosten aanbrengen zandkunststof (Smashcourt, Pro Vision en Red Coart) op de banen 1 t/m 4 sportpark Meilust
6
F Kosten startonderhoud t/m 31 december 2008 op de banen 1 t/m 4 sportpark Meilust
<93. 2?2 -6/5- Sis,48
—
6
/
*,??.-
6
?o. 2 5"
Het totaal van A t/m 8 zijn de aanbiedingskosten, E en F zijn optionele bedragen. De posten zijn slechts ter informatie en worden derhalve niet in de offertevergelijking meegenomen. Post i wordt gezamenlijk met Post II van de volgende pagina gehanteerd voor het bepalen van de totaalprijs, welke gebruikt wordt voor de offertevergelijking. Inschrijver verklaart, zonder voorbehoud, dat hetgeen aangeboden wordt inhoudelijk volledig vokjens het programma van eisen zal zijn, behalve op die punten welke uitdrukkelijk en duidelijk als afwijking in de aanbieding vermeld staan. Naast bovengenoemde kosten worden geen aanvullende kosten in rekening gebracht.
Naam Functie ..._.
Ondememing ' Handtekening
Piaats en datum
\/%r.
X
A^T2L-
^JLZ^2-L.
2*>/
ROODEN Ba¥„ Cultuurtechniek ECenmerk:ES 1017 p Sluitingsdatum: 16november 2007 Sportparken Rozenoord en Meilust Gemeente Bergen op Zoom
Weerterveld 19 6231 NC Mserssen GRIFFIE |Woi^W44238 Bergen gpZoom www.roodenbv.nl
Fax 0 4 ^ 4 * 7 I
[email protected] I
pagina 1 van 1
Jongmans, Rene Van: Henny Pluim [
[email protected]] Verzonden: vrijdag 16 november2007 12:56 Aan: Jongmans, Rene Onderwerp: Renovatie Geachte heer Jongmans, Gezien het tijdstip waarin de 6 banen gerenoveerd moeten worden zie ik mij genoodzaakt af te zien van inschrijving. Wegens de reeds in opdracht zijnde werken in deze periode zie ik geen kans om dit project hier in te passen. Met dank voor uw uitnodiging en vertrouwende u in de toekomst beter van dienst te kunnen zijn, verblijf ik, Met vriendelijke groet, Dhr. H. Pluim TENNISBOUW NEDERLAND B.V.
16-11-2007
GRIFFIE Bergen gp Zpom
Q)
ADVIES SELECTIE BAANSOORT LTC DE ZOOM
GRIFFIE Bergen op Zoom
Inleiding. In dit document wordt het advies gegeven m.b.t. de selectie van de baansoort voor de banen 5 t/m 9. Het advies is geformuleerd door de (door het bestuur in het ieven geroepen) commissie selectie baansoort. Het advies wordt uitgebracht aan het bestuur.
Samenstellinq commissie. De commissie is samengesteld uit de volgende leden: Toon Arts Arien Dijkhoff Edwin Doomen Arjaan Goeree Erik Jan Hauet Jacco Filius Piet Schuurmans Ben van Uum
Gevolgde werkwiize. De commissie heeft in eerste instantie ge'i'nventariseerd welke baansoorten op de markt beschikbaar zijn. Hiervoor heeft ze de KNLTB-brochure 'Baansoorten in beeld' geraadpleegd, en gegevens opgezocht via het internet. Vervolgens heeft een eerste schifting plaatsgevonden, waarbij de baansoorten 'op papier' werden getoetst aan de door het bestuur gestelde eisen. Na deze schifting bleef een aantal banen over die nader onderzocht zijn. Dit onderzoek bestond uit • bestuderen van de gegevens over deze banen in genoemde KNLTB-brochure, leveranciersinformatie, gegevens op internet, met name ervaringsgegevens van andere verenigingen. Voorts is gesproken met vertegenwoordigers van verschillende verenigingen en met de gemeente Bergen op Zoom. • Hierna heeft een 2 e schifting plaatsgevonden, waarbij nog 3 baansoorten overbleven. Deze banen zijn vervolgens door een viertal leden van de commissie getest. De testresultaten zijn zoveel mogelijk gekwantificeerd. De resultaten van het selectieproces, en de daaruit voortvloeiende aanbeveling aan het bestuur wordt in dit rapport weergegeven.
Door het bestuur gestelde eisen. Door het bestuur zijn de volgende eisen aan de nieuwe baansoort gesteld: a. De banen moeten zo veel mogelijk gedurende het gehele jaar bespeelbaar zijn. GRIFFIE Bergen op Zoom
flj^
b. De baansoort moet zowel geschikt zijn voor recreanten, als voor het prestatieniveau zoals vastgelegd in het beleidsplan van de vereniging. c. De baansoort moet geaccepteerd worden door de leden.
Overzicht beschikbare baansoorten. Bij het selectieproces is uitgegaan van de volgende baansoorten genoemd in de KNLTB brochure 'Baansoorten in beeld': Gravel Canada Tenn French Court Gravelty Tennisgroen Kunstgras TennisForce EasiCiay Smashcourt/Pro Vision Hieraan is door de commissie nog toegevoegd: •
Verwarmd gravel
Korte beschriiving van genoemde baansoorten. Gravel. Dit is de ondergrond die thans aanwezig is op baan 5 t/m 9. De meeste spelers (zowel recreatief als prestatief) ervaren dit als een prettige baansoort. Gravel heeft 2 grote nadelen: het is in de winter niet bespeelbaar en het vereist relatief veel onderhoud. Omdat het niet in de winter bespeelbaar is, voldoet gravel niet aan de gestelde eisen, en is verder niet meer in beschouwing genomen. Verwarmd gravel. Er bestaat ook een variant van gravel, waarbij de baan middels een in de baan liggend buizenstelsel verwarmd wordt. De verwarming geschiedt m.b.v. aardwarmte, dan wel met een verwarmingsketel. De gravel blijft zo ook 's winters bespeelbaar (bij temperaturen gelijk aan of hoger dan -6° C). Wel neemt het drogend vermogen van de banen in het nattere jaargetijde sterk af. De benodigde installatie is kostbaar. Ook vereist verwarmd gravel (net als gewone gravel) relatief veel onderhoud. Om deze redenen hebben we ook verwarmd gravel niet verder in het selectieproces meegenomen. Canada Tenn. Op een ondergrond van zand/lava wordt een laag grijs-groene natuursteenkorrels met bindmiddel aangebracht, en de toplaag ingestrooid met dezelfde natuursteenkorrels zonder bindmiddel. Canada Tenn banen zijn eerder te typeren als een seizoensverlengende baansoort dan als een all-weather baan. Daarorn is Canada Tenn verder niet in het selectieproces meegenomen.
GRIFFIE Bergen op Zoom
French court. D.t is een combinatie van een soort kunstgras en gravel in een toplaag. Deze baansoort is o.a. gelegd bij TV de Meet in oLndredM^^n vere.st intens.ef onderhoud (te vergelijken met gravel), is bij regen niet bespeelbaa? ^ ^ n T O " * ? 1 a ' S ^ s e i 2 0 e ^erlengende baan dan a 2 n al weather baan. Ook French court is niet verder bekeken. Gravelty. Op een onderbouw van zand/lava wordt een laag asfalt aangebracht onHp°r P aw!.eUbber9ranUl f* , D e t 0 p l a a 9 W O r d t a f 9 e s t r o o i d " * 9 ^ e l . De baan kan er omstan H ^ t hf digheden (behalve sneeuw) bespeeld worden. Het gravel droogt by warmte en wind snel uit, dus er moet regelmatig gesproeid worden Hierdoor zijn de banen goed vergelijkbaar met onze TennisFoL banen Wei zijn ze J erg duur ,n aanleg, en om die reden verder niet in beschouwing genomen Tennisgroen. Deze baansoort komt sterk overeen met Canada Tenn Er wordt bii Tennisgroen andere natuursteen en een ander bindmiddel gebruikt D e a m Z t a waarom Canada Tenn niet nader beschouwd is gaan ook op voorTennisg?oen ^ i n p r ^ m " E r ? f n ° g a u W 3 t k u n s t 9 r a s b a n en in gebruik (ook in deze regio). Ze z.jn echter moe.lijk te combmeren met gravel en TennisForce (op de kunstarasbanen mag geen gravel ingelopen worden). Niet verder in b^schouXVgenomen b a a n s o o r t is o n s tTmTttn^c6- ^ welbekend, want aanwezig op de banen 1 t/m 4. Tenn.sForce is onder alle weersomstandigheden te bespelen (behalve sneeuw). In de praktijk blijkt meer onderhoud nodig te zijn S E o S E ^ door de maarn %ST"'•™n^e™> o g a l t i j d a a n z i e n l i j k m n d e r d S r a v i Het gravel droogt by warmte en wind snel uit, dus er moet regelmatig qeso o^fd woL'n R e c r e a t e spelers zijn over het algemeen goed te s p X over dezeSne^de prestatieve spelers minder (banen te glad, te weinig grip op de baan) T e S o L ; is meegenomen in het selectieproces. '^ - nms horce
EasiClay. Deze baansoort wordt opgebouwd op een onderbouw van zand/lava waaroo ZOAR asfalt. Hierop wordt een toplaag gelijmd van PVC-matten V e r v o t a e n s Z S M T h*P» afgestrooid met kunstgravel (rubbergranu.aat). D e Z S " ^ K S ? t o bespeelbaar, vergen weinig onderhoud en hoeven niet gespraeWte wooden EasiClay is nader onderzocht. woraen.
Smash Court/ProVision. Dit is de baansoort, zoals die op een aantal banen S i S S * T T i S a a n g e b r a c h t 0 p "" ondeiouw v a S l a v f S K i6 W rd ingeStr faSSK9^ ° I ° ° i d m e t f i j n k e r a m i s c h instrodzand (gravelkleung). De baan ,s onder vrijwel alle weersomstandigheden te bespelen vraagt weinig onderhoud en hoeft niet beregend te worden. Smash Court en Provision zijn be.de merkaanduidingen voor dezelfde baansoo^ van verscWIIende
( p nishetmerkvan oranjew ud de e E S S E b rnf ° ' •*— v™r e Nader onderzochte banen. Hierboven zijn de belangriikste redenen aangegeven, waarom een aantal baansoorten de 'papieren' setc^e n1et hebben
GRIFFIE Bergen.op Zoom
T^r
gehaald. De baansoorten die overbleven en aan nadere studie en tests zijn onderworpen, zijn: • Tennis Force • Easi Clay • Smash Court/Pro Vision
Vergelijking van de 3 baansoorten. • •
• • •
De aanlegkosten van deze banen ontlopen elkaar niet veel.(± € 40.000 per baan). De tijd dat de banen niet bespeeld kunnen worden als gevolg van onderhoud is ook voor alle banen vrijwel gelijk. De kosten van onderhoud (voornamelijk manuren en contractueel door de leverancier uit te voeren groot onderhoud) ontlopen elkaar eveneens niet veel. De bespeelbaarheid in de winter is voor alle drie de baansoorten goed te noemen. Ook hier doen zich geen noemenswaardige verschillen voor. De geschiktheid voor recreatieve spelers is goed te noemen voor de onderzochte banen. Bij de geschiktheid voor prestatief tennis komen verschillen naar voren. Hier scoort TennisForce het minst, gevolgd door EasiClay. Smash Court komt hier het best naar voren. Voor de onderbouwing van deze - tijdens het testen van de banen door leden van de commissie vastgestelde - volgorde: zie bijlage met ervaringsoordeel.
Aanbevelingen 1. Op grond van bovenstaande vergelijking beveelt de commissie aan om bij het vervangen van de banen 5 t/m 9 te kiezen voor Smash Court of Pro Vision als baansoort. 2. De commissie heeft geen voorkeur voor een van deze twee merken. De keuze van de leverancier (en daarmee dus de keuze tussen deze merken) is overigens in eerste instantie een zaak voor de gemeente. 3. Als de banen 5 t/m 9 worden voorzien van Smash Court/Pro Vision, en (bijv. na 1 a 2 seizoenen gebruik van deze banen) zou blijken dat de nieuwe baansoort beter bevalt dan de TennisForce van baan 1 t/m 4, zou overwogen kunnen worden om ook die banen om te bouwen naar Smash Court/Pro Vision. Dit is waarschijnlijk gemakkelijker te realiseren door voor de ombouw van baan 5 t/m 9 te kiezen voor de leverancier die ook baan 1 t/m 4 geleverd heeft. Gezien aanbeveling 2, kan dit aan de gemeente worden meegegeven. 4. Om de leden ook de mogelijkheid te geven kennis te maken met de voorgestelde ondergrond, stellen wij aan het bestuur voor om aan de besturen van Smash en/of HTV te vragen of ze enkele uren hun banen willen openstellen voor spelers van de Zoom. Dit zou dan tijdig in het clubblad bekendgesteld moeten worden.
GRIFFIE Bergen,op Zoom
Bijlage Baansoorten met elkaar vergeleken.
criteria
waarde
easiclay
smashcourt
tennisforce
Demping van de ondergrond
geen=1, veel=10
7
8
2
slecht=1,goed=10 slecht=1,goed=10
7 7
9 8
7 7
slecht=1,goed=10
6
7
4
Belijningen Sproeien
slecht=1, goed=5
5 nfet
5 nfet
2 frequent
Oneffenheden van de baan
veel=1, weinig=5
5
5
1tot2
Onderhoud na spelen
veel=1, iets=5
5
5
2
Grip bij afeetten en remmen
geen=1, veel=10
6
8 tot 9
2
Afdruk van de bal Stuit van de bal gelijkmatig Gevoel van de baan
niet=1,goed=5 ja=1, nee=2 geen=1,goed=5
3 1 4
4 1 5
5 2
Gedrag van de bal bij topspin Gedrag van de bal bij slice Gedrag van de bal bij services
Bespeelbaarheid (weersinvloeden) Dagelijks onderhoud (uren per week per baan) Geschiktheid voor speelst. 7 - 8 Geschiktheid voor speelst 6-5-4-3
ongeschikt= 1, zeer geschikt = 5 ongeschikt = 1, zeer geschikt = 5
12 mnd/jaar 1
11 mnd/jaar 1
i 11 mnd/jaar 1,5
5
5
5
5
5
2
GRIFFIE Bergen op Zoom
00*—
<*0P*pt
a
Gemeente jj Bergen op Zoom
ADVIES
CD
Commissie Datum Agendapunt Nummer raadsvoorstel Naam:
% *estebin" >** Mens en Maatschappij ' 19 februari 2008 7e RVB07-0182 Renovatie tennisbanen sportparken Meilust en Rozenoord e
WXSI'-lK.'lS'S?
Lijst Linssen PvdA GBWP CDA WD SP D66 Groen Links Groepering Leefbaarheid BSD Advies aan de gemeenteraad (A/B-stuk)
Opmerkingen
De secretaris,
Het voorstel wordt als A-stuk doorgeleid.
