PERANCANGAN SISTEM PELAYANAN KEPEGAWAIAN/DOSEN PADA AKADEMI KEBIDANAN HELVETIA MEDAN SECARA ONLINE
Disusun Sebagai Salah Satu Syarat Untuk Menyelesaikan Pendidikan Sarjana (S-1) Program Studi Sistem Informasi
Oleh : MUHAMMAD SALIM NASUTION 200702020
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER (STMIK) LOGIKA MEDAN 2011 LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI PERANCANGAN SISTEM PELAYANAN KEPEGAWAIAN/DOSEN PADA AKADEMI KEBIDANAN HELVETIA MEDAN SECARA ONLINE Oleh : MUHAMMAD SALIM NASUTION 200702020
Disetujui Oleh : Pembimbing I ng II
Pembimbi
(Iman Muhammad, S.E, S.Kom, M.M, M.Kes)
(Riki Wanto M.Kom)
Disahkan Oleh : Ketua STMIK LOGIKA (Muhammad Hendri, S.T, S.Kom, M.M, M.Kom) DAFTAR RIWAYAT HIDUP A. IDENTITAS PENULIS Nama : Muhammad Salim Nasution Tempat / Tanggal Lahir : Sungai Buaya / 24 Mei 1989 Agama : Islam Suku / Kewarganegaraan : Mandailing / Indonesia Anak Ke : Satu Dari Tiga Bersaudara Alamat : Jl. Perintis Kemerdekaan No. 71 Kelurahan Galang Kota, Kecamatan Galang, Kabupaten Deli Serdang, Sumatera Utara (20585) Nama Orangtua Ayah : Abdul Aziz Nasution, A.Ma.Pd Pekerjaan : PNS Ibu : Sri Dahani ZS Pekerjaan : Ibu Rumah Tangga / Petani B. RIWAYAT PENDIDIKAN 1. Tahun 1995 – 2001 2. Tahun 2001 – 2004 3. Tahun 2004 – 2007 4. Tahun 2007 – 2011 Komputer (STMIK) Logika
: : : :
SD Negeri 105399 Kulasar MTs Swasta Al-Washliyah 22 Galang Kota SMA Negeri 1 Galang Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan
ABSTRAK PERANCANGAN SISTEM PELAYANAN KEPEGAWAIAN/DOSEN PADA AKADEMI KEBIDANAN HELVETIA MEDAN SECARA ONLINE MUHAMMAD SALIM NASUTION 200702020
Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi informasi telah meliputi masyarakat dunia saat ini. Sebagai bagian dari masyarakat dunia, tentunya tidak ingin ketin ggalan teknologi dan informasi yang sedang berkembang. Ada banyak cara yang dapa t ditempuh untuk mengetahui perkembangan teknologi yang sedang terjadi. Salah sa tu cara adalah dengan memanfaatkan komputer sebagai sarana untuk pengolahan data dan informasi. Akademi Kebidanan Helvetia Medan sebagai salah satu akademi kebidanan yang telah memanfaatkan media komputer sebagai pendukung dalam bekerja. Akan tetapi walaup un banyak pekerjaan yang dapat dilakukan dengan menggunakan komputer khususnya internet pada saat ini tidak sepenuhnya pihak akademik bisa memanfaatkan teknolo gi itu, masih ada memakai cara yang manual, misalnya saja dalam pelayanan profil pegawai/dosen. Apabila ada masyarakat yang ingin mengetahui tentang profil dari pegawai/dosen, maka masyarakat itu harus datang sendiri ke Akademi Kebidanan He lvetia Medan.
Sistem manual seperti ini apabila masyarakat yang berada di luar daerah yang lum ayan jauh tentunya akan menyita waktu serta materi, belum lagi masalah yang tanp a terduga sehingga berakibat tidak didapatkannya profil pegawai/dosen. Dengan de mikian Penulis bermaksud untuk mengembangkan sistem-sistem yang ada dan membuat sistem yang belum ada untuk dapat diintegrasikan ke dalam sistem yang terpadu. A gar sistem informasi pelayanan kepegawaian/dosen dapat terlaksana dengan baik, m aka dilakukan proses pengembangan perangkat lunak yang didasarkan pada rekayasa perangkat lunak yang benar. Model pengembangan perangkat lunak yang digunakan Pe nulis dalam penelitian ini menampilakan profil pegawai/dosen secara online. Deng an menggunakan teknologi ini, dapat memudahkan Akademi Kebidanan Helvetia Medan dalam menampilkan profil pegawai/dosen.
KATA PENGANTAR Puji dan syukur Penulis panjatkan kepada Allah SWT, karena atas berkat r ahmat dan karunia-Nya Penulis dapat menyelesaikan skripsi ini dengan baik. Skripsi merupakan salah satu syarat bagi Mahasiswa dalam menyelesaikan p rogram perkuliahan. Adapun judul dari skripsi ini adalah “ PERANCANGAN SISTEM PEL AYANAN KEPEGAWAIAN/DOSEN PADA AKADEMI KEBIDANAN HELVETIA MEDAN SECARA ONLINE”. Dalam penulisan skripsi ini Penulis lebih banyak mendapatkan bimbingan, bantuan, dukungan, dan nasehat-nasehat dari berbagai pihak. Oleh karena itu Penu lis menyampaikan ucapan terima kasih sebesar-besarnya kepada : 1. Ibu Hj. Anny Anwar, selaku Ketua Yayasan Pendidikan Logika Medan. 2. Bapak Prof. Dr. Muhammad Zarlis, selaku BPH Yayasan Pendidikan Logika Me dan. 3. Bapak Muhammad Hendri, S.T, S.Kom, M.M, M.Kom, selaku Ketua STMIK Logik a Medan. 4. Bapak Iman Muhammad, S.E, S.Kom, M.M, M.Kes, selaku Pembantu Ketua I STMIK Logika Medan, sekaligus Dosen Pembimbing I. 5. Bapak Riki Wanto M.Kom, selaku Ketua Prodi Sistem Informasi, sekaligus Dosen Pembimbing II. 6. Seluruh karyawan dan staff pengajar Program Studi Sistem Informasi STMIK Logika Medan. 7. Seluruh staff Akademi Kebidanan Helvetia Medan, yang telah banyak memban tu dan memberikan informasi sehingga skripsi ini dapat selesai tepat pada waktun ya. 8. Teristimewa kepada kedua orangtua Penulis yaitu Ayahanda Abdul Aziz Nasu tion dan ibunda Sri Dahani ZS yang tercinta senantiasa memberikan dorongan dan d o`a restu serta pengorbanan materi yang begitu besar yang tidak dapat Penulis b alas dengan apapun, juga kepada adik Penulis yang tercinta Nur Afni Nasution dan Dewi Triana Nasution, mereka adalah bagian hidupku. 9. Pengurus dan Anggota Forum Silaturrahmi Mahasiswa Muslim Logika Medan (F ORSIL) dan semua kawan-kawan jurusan Sistem Informasi. 10. Sahabat karib Penulis Diki Susandi, Rahmat Hidayat Harahap S.Kom yang se lalu memberikan dukungan dengan ikhlas hati kepada Penulis. 11. Seluruh karyawan Akademi Kebidanan Helvetia Medan, tempat Penulis bekerj a, Penulis akan selalu mengingat kalian. 12. Brother Haula Hakim dan Brother Iskandar di Mabes IT Helvetia yang selal u membimbing dan mengarahkan Penulis dalam menyelesaikan skripsi ini. 13. Penulis juga mengucapkan salam sayang kepada kekasih hati, Hizratin Ma’wa Hasibuan yang telah memberikan support dan menemani Penulis selama menyelesaikan
skripsi ini. Penulis menyadari bahwa banyak kekurangan dalam Penulisan skripsi ini. Oleh kare na itu dengan kerendahan hati Penulis mengharapkan kritik dan saran yang bersifa t membangun dari semua pihak untuk kesempurnaan skripsi ini. Akhirnya, hanya kepada Allah SWT, Penulis memasrahkan segalanya, semoga Allah SW T selalu senantiasa memberikan Rahmat dan Karunia-Nya kepada Penulis dan kita se mua, dan semoga skripsi ini dapat bermanfaat bagi kita semua. Medan, Penulis,
Agustus 2011
MUHAMMAD SALIM NASUTION 200702020 DAFTAR ISI Halaman LEMBAR PENGESAHAN DAFTAR RIWAYAT HIDUP ABSTRAK KATA PENGANTAR DAFTAR ISI DAFTAR TABEL DAFTAR GAMBAR BAB I
BAB II
i iii vii viii
PENDAHULUAN 1 1.1. Latar Belakang Masalah 1.2. Rumusan Masalah 1.3. Ruang Lingkup Masalah 1.4. Tujuan dan Manfaat Penelitian 1.4.1. Tujuan Penelitian 1.4.2. Manfaat Penelitian 1.5 Metode Penelitian 1.6 Sistematika Penulisan
1 2 3 3 3 4 4 5
LANDASAN TEORITIS 7 2.1. Pengolahan Data 7 2.1.1. Defenisi Data 2.1.2. Siklus Pengolahan Data 2.2. Sistem Informasi 9 2.2.1. Pengertian Sistem 2.2.2. Karakteristik Sistem 2.2.3. Pengembangan Sistem 2.2.4. Defenisi Informasi 2.2.5. Pengertian Sistem Informasi 2.2.6. Klasifikasi Sistem Informasi 2.3. Sistem Komputer 14 2.3.1. Hardware 14 2.3.2. Software 14 2.3.3. Brainware 15 2.4. Konsep Algoritma 15 2.4.1. Flowchart 15 2.4.2. DFD 16 2.4.3. ERD 17 2.5. PHP 17 2.5.1. Komponen 18 2.5.2. Identifier 19 2.5.3. Tipe Data 20 2.5.4. Operator 21
7 7 9 9 11 12 12 13
BAB III
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM 23 3.1. Tinjauan Umum Akademi Kebidanan Helvetia Medan
23 3.1.1. Sejarah Singkat Akademi Kebidanan Helvetia Med an
23 3.1.2. Struktur Organisasi 29 3.2. Data yang di Butuhkan 31 3.3. Tahapan Identifikasi 31 3.3.1. Lingkup Sistem 31 3.3.2. Analisa Sistem 32 3.3.3. Langkah-langkah Desain Sistem
33 3.3.4. Tinjauan Sistem yang Sedang Berlangsung 35 3.3.4.1. Analisa Sistem yang Sedang Berlang sung
35
kan
35
3.3.4.2. Analisa Sistem yang Sedang di Usul 3.4. Metode Perancangan 36 3.4.1. DFD 36 3.4.2. Perancangan Database 3.4.3. Perancangan Input Sistem 3.4.4. Perancangan Output Sistem BAB IV
39 40 43
IMPLEMENTASI SISTEM 45 4.1. Implementasi Sistem 45 4.1.1. Komponen Utama dalam Implementasi Sistem
47 4.1.2. Tujuan Implementasi Sistem 4.1.3. Pemeliharaan Sistem 4.2. Flowchart Program 51 4.3. Demonstrasi Program 59 BAB V
PENUTUP
DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN Listing Program Kartu Bimbingan Surat Keputusan
69 5.1. Kesimpulan 5.2 . Saran
69 70
49 50
DAFTAR TABEL Tabel Tabel Tabel 17 Tabel Tabel Tabel Tabel Tabel
2.1 2.2 2.3
Pengertian Simbol Flowchart 15 Komponen-komponen Data Flow Diagram (DFD) Komponen-Komponen Entity Relational Diagram (ERD)
2.4 2.5 3.1 3.2 3.3
Operator Operator Database Database Database
Matematika Logika Administrator Komentar Pegawai/Dosen
16
21 22 39 39 39
DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1 Gambar 2.2 Gambar 3.1
Siklus Pengolahan Data Dasar 7 Siklus Pengolahan Data yang dikembangkan Struktur Organisasi 30
8
Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar
3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.8 4.9 4.10 4.11 4.12 4.13 4.14 4.15 4.16 4.17 4.18
Context Diagram 37 DFD Level Nol 38 Rancangan Input Administrator Rancangan Input Dosen 41 Rancangan Input Pegawai 42 Rancangan Output Sistem 43 Flowchart Tampilan Utama Flowchart Cari 51 Flowchart Menu 52 Flowchart Page Komentar 53 Flowchart Page Login administrator Flowchart Browse Data Administrator Flowchart Tambah Data Administrator Flowchart Edit Data Administrator Tampilan Menu Utama 58 Tamplan Profile 59 Tampilan Visi dan Misi 60 Tampilan Komentar 61 Tampilan Contact Us 62 Tampilan Login Administrator Tampilan Mrnu Utama Administrator Tampilan Menu Tambah Data Tampilan Tambah Data Dosen/Pegawai Tampilan Browse Data 67
40
50
54 55 56 57
63 64 65 66
BAB I PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Masalah Saat ini internet telah banyak dikenal dan dimanfaatkan oleh masyarakat untuk be rbagai kebutuhan antara lain media publikasi suatu acara atau pun tempat dan mas ih banyak kegiatan lainnya. Cara ini dirasakan lebih mudah dan efisien dibanding kan dengan proses publikasi secara manual, hal ini sangat penting guna menghadap i dan menjawab persaingan global yang semakin sengit. Akademi Kebidanan Helvetia Medan adalah salah satu unit dari Yayasan Helvetia G roup. Pada mula, tujuan didirikannya Akademi Kebidanan Helvetia Medan adalah men ghasilkan tenaga-tenaga Ahli Madya Kebidanan ( Diploma III) yang profesional den gan memiliki pengetahuan serta keahlian di bidang kesehatan dan kebidanan, untuk memenuhi kepentingan masyarakat dan pembangunan sehingga dapat bekerja pada sis tem pembangunan kesehatan pada waktu kini dan masa datang dengan kompetensi seb agai tenaga profesional bidang kebidanan. Menghasilkan tenaga kesehatan (khususn ya Ahli Madya Kebidanan) yang berjiwa pancasilais, nasionalis, mampu dan cakap d alam menyelesaikan masalah kesehatan, serta dapat berkompetisi di era globalisas i terutama dalam penguasaan ilmu pengetahuan dan teknologi kesehatan yang dilan dasi iman dan taqwa. Menghasilkan sumber daya organisasi pendidikan yang menduku ng proses kegiatan pendidikan, penelitian, dan pengabdian masyarakat serta pemba ngunan pribadi mahasiswa melalui teori maupun praktek. Sebagai perwujudan pengab dian masyarakat dalam pembangunan, melalui penyelenggaraan pendidikan nasional, khususnya dalam bidang pendidikan kesehatan untuk memberikan pelayanan terbaik bagi masy arakat. Dengan semakin berkembangnya Akademi Kebidanan Helvetia Medan ini tidak pernah l
epas dari penggunaan teknologi informasi khususnya internet, karena Akademi Kebi danan Helvetia Medan memanfaatkan teknologi internet untuk Sistem Informasi Aka demik (SIA) nya. Akan tetapi tidak sepenuhnya kegiatan yang memungkinkan dilakukan dengan menggu nakan internet telah diimplementasikan di Akademi Kebidanan Helvetia Medan terse but, katakan saja dalam memberikan informasi mengenai profil tentang pegawai/dos en masih menggunakan cara yang manual yaitu dengan cara mendatangi langsung ke A kademi Kebidanan Helvetia Medan yang sudah pasti memakan biaya yang begitu besar dan waktu yang lama, tujuannya apabila ada seseorang ingin melihat informasi pr ofil dari pegawai/dosen tidak perlu datang langsung, cukup membuka alamat websit e yang telah disediakan. Maka, informasi profil dari pegawai/dosen yang kita ca ri akan muncul. Hal ini tentunya akan lebih memberikan waktu yang efisien dan ef ektif. Dengan demikian Penulis bermaksud mengembangkan sistem yang ada dan memb uat sistem yang belum ada untuk dapat diintegrasikan ke sistem yang terpadu. Ada pun dengan permasalahan yang diuraikan di atas, maka Penulis mengambil judul “PERA NCANGAN SISTEM PELAYANAN KEPEGAWAIAN/DOSEN PADA AKADEMI KEBIDANAN HELVETIA MEDA N SECARA ONLINE “. 1.2.
Rumusan Masalah Berdasarkan pada latar belakang yang telah diuraikan diatas dapat Penuli s ambil beberapa masalah yang muncul antara lain : a. Sistem seperti apa yang akan kita bangun? b. Seberapa efektif dan efesienkah sistem yang akan kita buat ? 1.3.
Ruang Lingkup Masalah Ruang lingkup masalah atau batasan-batasan masalah permasalahan merupaka n hal yang sangat penting untuk ditentukan terlebih dahulu sebelum sampai pada t ahap pembahasan selanjutnya, sehubungan dengan keterbatasan waktu, biaya, dan ke mampuan Penulis dan luasnya cakupan permasalahan serta untuk menghindari kesimpa ng siuran dalam penulisan skripsi ini agar sesuai dengan judul dan latar belakan g permasalahan hanya pada penampilan informasi profil pegawai/dosen secara onlin e dan pengaplikasian sistem yang dibuat. 1.4. Tujuan dan Manfaat Penelitian 1.4.1. Tujuan Penelitian Tujuan utama diadakannya serta dilakukannya penelitian ini adala h untuk merancang serta mengimplementasikan suatu Sistem Informasi berbasis komp uter pada Akademi Kebidanan Helvetia Medan, ini gunanya untuk memperlancar kegia tan-kegiatan didalam pemrosesan data. Secara khusus dilakukannya penelitian ini adalah : 1. Untuk mengetahui apakah dengan menggunakan profil pegawai/dosen secara o nline dapat mengatasi kesulitan-kesulitan yang ada selama ini. 2. Untuk mengetahui apakah dengan menggunakan profil pegawai/dosen secara o nline akan meningkatkan kinerja perusahaan. 3. Membangun sistem informasi untuk menggantikan sistem yang berjalan pada saat ini. 4. Mempermudah masyarakat dalam mendapatkan informasi mengenai profil pegaw ai/dosen Akademi Kebidanan Helvetia Medan. 1.4.2. Manfaat Penelitian 1. Memberikan alternatif baru bagi Akademi Kebidanan Helvetia Medan dalam menampilkan informasi mengenai pegawai/dosen yang selama ini masih manual. 2. Memberikan masukan kepada para pegawai Akademi Kebidanan Helvetia Medan agar memperhatikan kesempurnaan sistem yang ada selama ini. 3. Meningkatkan keterampilan dan cara berpikir mahasiswa yang nantinya diha rapkan mampu mendesain sistem dengan baik. 1.5. Metode Penelitian Pada kesempatan ini Penulis akan membahas mengenai metode penelitian yang dilaku
kan oleh Penulis, yaitu tahapan-tahapan yang dilalui oleh Penulis mulai dari rum usan masalah sampai pada kesimpulan, yang membentuk suatu alur sistematis. Metod e penelitian ini digunakan oleh Penulis sebagai pedoman dalam melaksanakan penel itian ini agar hasil yang dicapai tidak menyimpang dari tujuan yang telah ditent ukan sebelumnya. Adapun metode penelitian yang digunakan Penulis antara lain : 1. Penelitian Lapangan Metode pengumpulan data dilakukan dengan dua teknik, yaitu : a. Observasi Melakukan pengamatan secara langsung ke bidang yang melaksanakan kegiatan atau p engamatan terhadap gejala-gejala subjek. b. Wawancara Teknik ini secara langsung bertatap muka dengan pihak yang bersangkutan yang mel aksanakan kegiatan. 2. Penelitian Perpustakaan Penelitian perpustakaan dilakukan untuk mendapat data agar permasalahan dapat di selesaikan secara teoritis, menunjang data-data yang telah diproses dari metode lapangan serta menguatkan pendapat dalam menganalisa hasil penelitian lapangan s ehingga permasalahan yang ada dapat diselesaikan dengan baik. 1.6.
Sistematika Penulisan Dalam penulisan skripsi ini, Penulis membuat sistematika penulisan yang terdiri atas lima bab yang masing-masing dirinci dalam beberapa sub bab yang sec ara singkat dijelaskan sebagai berikut : BAB I : PENDAHULUAN Bab ini berisi uraian tentang latar belakang masalah yang membahas tentang perma salahan secara umum, rumusan masalah, ruang lingkup masalah, tujuan dan manfaat penelitian, metode penelitian serta sistematika penulisan. BAB II : LANDASAN TEORITIS Pada bab ini dijelaskan mengenai landasan teori yang membahas pemecahan masalah secara teoritis yaitu teori-teori yang berkaitan dengan penyelesaian permasalaha n dan konseptual yang menjelaskan tentang kesimpulan yang diambil dari kumpulan teori yang merupakan penyelesaian permasalahan berkenaan dengan topik dan fokus kajian. BAB III : ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM Pada bab ini akan dibahas diantaranya tinjauan umum tentang perguruan, data yang dibutuhkan, tahapan identifikasi seperti analisa sistem, langkah-langkah desain dan tinjauan sistem yang sedang berjalan, metode perancangan seperti data flow diagram, perancangan database, perancangan input sistem dan juga perancangan out put sistem. BAB IV : IMPLEMENTASI SISTEM Pada bab ini diuraikan tentang implementasi sistem, komponen-komponen utama dala m implementasi sistem, tinjauan implementasi sistem, pemeliharaan sistem, flowch art program, tampilan hasil. BAB V : PENUTUP Pada bab ini merupakan bab terakhir dalam penulisan skripsi ini, pada bab ini be risi kesimpulan dan saran-saran dari peneliti, serta daftar pustaka dan lampiran -lampiran. BAB II LANDASAN TEORITIS Pada bab ini Penulis akan mengemukakan beberapa teori yang berkaitan den gan masalah yang akan dibahas didalam penulisan skripsi ini. Teori-teori yang a kan dikemukakan merupakan dasar-dasar penulisan untuk mengemukakan masalah yang dihadapi Penulis pada pelaksanaan penelitian pada Akademi Kebidanan Helvetia Med
an. Adapun teori- teori tersebut antara lain : 2.1. Pengolahan Data 2.1.1. Defenisi Data Data adalah catatan atas kumpulan fakta. Data merupakan bentuk jamak dar i datum, berasal dari bahasa Latin yang berarti "sesuatu yang diberikan". Dalam penggunaan sehari-hari data berarti suatu pernyataan yang diterima secara apa ad anya. Pernyataan ini adalah hasil pengukuran atau pengamatan suatu variabel yang bentuknya dapat berupa angka, kata-kata, atau citra. 2.1.2. Siklus Pengolahan Data Suatu proses pengolahan data terdiri dari 3 tahapan dasar, yang disebut dengan s iklus pengolahan data (data processing cycle), yaitu input, processing, dan outp ut.
Gambar 2.1 Siklus Pengolahan Data Dasar Tiga tahap dasar dari siklus pengolahan data tersebut dapat dikembangkan lebih l anjut. Siklus pengolahan data yang dikembangkan (expanded data processing cycle) dapat ditambahkan tiga atau lebih tahapan lagi, yaitu organization, storage dan distribution.
Gambar 2.2 Siklus Pengolahan Data yang dikembangkan Organization. Tahap ini berhubungan dengan proses dari pengumpulan data yang bia sanya merupakan proses pencatatan (recording) data ke dokumen dasar. Input. Tahap ini merupakan proses memasukkan data ke dalam proses komputer lewat alat input (input device). Processing. Tahap ini merupakan proses pengolahan dari data yang sudah dimasukka n yang dilakukan oleh alat pemroses (processing device), yang dapat berupa prose s menghitung, membandingkan, mengklasifikasikan, mengurutkan, mengendalikan atau mencari di storage. Output. Tahap ini merupakan proses menghasilkan output dari hasil pengolahan dat a ke alat output (output device), yaitu berupa informasi. Distribution. Tahap ini merupakan proses dari distribusi output kepada pihak yan g berhak dan membutuhkan informasi. 2.2. Sistem Informasi 2.2.1. Pengertian Sistem Berikut adalah beberapa pengertian sistem yang diantaranya adalah sebagai beriku t : 1. Pengertian sistem diambil dari asal mula sistem yang berasal dari bahasa La tin (systēma) dan bahasa Yunani (sustēma) yang memiliki pengertian bahwa ”suatu sistem merupakan suatu kesatuan yang didalamnya terdiri dari komponen atau elemen yang berhubungan satu dengan yang lainnya yang berfungsi untuk memudahkan aliran inf ormasi, materi atau energi. Istilah ini sering dipergunakan untuk menggambarkan suatu set entitas yang berinteraksi”. (Anonim, 2008). 2. Sistem yaitu gabungan dari sekelompok komponen baik itu manusia atau bu kan manusia (non-human) yang saling mendukung satu sama lain serta diatur menjad i sebuah kesatuan yang utuh untuk mencapai suatu tujuan, sasaran bersama atau ha sil akhir. (Kerzner, 2008). Berdasarkan beberapa pendapat yang dikemukakan diatas dapat ditarik kesimpulan b
ahwa “Sistem adalah kumpulan bagian-bagian atau subsistem-subsistem yang disatukan dan dirancang untuk mencapai suatu tujuan”. 2.2.2. Karakteristik Sistem Suatu sistem mempunyai karakteristik atau sifat-sifat yang tertentu antara lain : 1. Komponen Sistem (Components) Komponen-komponen sistem dapat berupa suatu subsistem atau bagian-bagian dari si stem yang saling berinteraksi, artinya saling bekerja sama membentuk satu kesatu an. 2. Batas Sistem (Boundary) Merupakan daerah yang membatasi suatu sistem dengan sistem yang lainnya atau den gan lingkungan luarnya. 3. Lingkungan Luar Sistem (Environments) Lingkungan luar dari suatu sistem adalah apapun diluar batas sistem yang mempeng aruhi operasi sistem. Lingkungan luar sistem dapat bersifat merugikan atau mengu ntungkan sistem tersebut. 4. Penghubung (Interface) Melalui penghubung ini memungkinkan sumber-sumber daya mengalir dari subsistem k e subsistem yang lainnya. Dengan penghubung, satu subsistem dapat berintegrasi d engan subsistem yang lainnya membentuk satu kesatuan. 5. Masukan (Input) Merupakan energi yang dimasukkan ke dalam sistem. Masukan dapat berupa masukan p erawatan (maintenance input) dan masukan sinyal (signal input). 6. Keluaran (Output) Merupakan hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran ya ng berguna dan sisa pembuangan. Keluaran dapat merupakan masukan untuk subsistem yang lain atau kepada supra sistem. 7. Pengolahan (Process) Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolah yang akan mengubah masukan me njadi keluaran. 8. Sasaran (Objectives) dan Tujuan (Goal) Suatu sistem dikatakan berhasil bila mengenai sasaran atau tujuannya. Kalau suat u sistem tidak mempunyai sasaran, maka operasi sistem tidak akan ada gunanya. 2.2.3. Pengembangan Sistem Pengembangan sistem (system development) dapat berarti menyusun suatu sistem yan g baru untuk menggantikan sistem yang lama secara keseluruhan atau memperbaiki sistem yang telah ada. Sistem yang lama perlu diperbaiki atau diganti disebabkan karena beberapa hal, yaitu sebagai berikut : 1. Adanya permasalahan-permasalahan yang timbul di sistem yang lama, permas alahan yang timbul dapat berupa ketidakberesan, pertumbuhan organisasi. 2. Untuk meraih kesempatan-kesempatan (opportunities), teknologi informasi telah berkembang dengan cepatnya, organisasi mulai merasakan bahwa teknologi inf ormasi ini perlu digunakan untuk meningkatkan penyediaan informasi sehingga dapa t mendukung dalam proses pengambil keputusan yang akan dilakukan oleh manajemen, dalam keadaan pasar bersaing, kecepatan informasi atau efesiensi waktu sangat m enentukan berhasil atau tidaknya strategi dan rencana-rencana yang telah disusun untuk meraih kesempatan yang ada. 3. Adanya instruksi-instruksi atau kebijaksanaan yang baru baik dari pimpin an ataupun dari luar organisasi seperti peraturan pemerintah. 2.2.4. Defenisi Informasi Berikut adalah pengertian informasi sebagai berikut, antara lain : 1. Informasi adalah pengetahuan yang didapatkan dari pembelajaran, pengalam an, atau instruksi. Namun demikian, istilah ini memiliki banyak arti bergantung pada konteksnya, dan secara umum berhubungan erat dengan konsep seperti arti, pe ngetahuan, komunikasi, kebenaran, representasi dan rangsangan mental.
2. Dalam bidang ilmu komputer, informasi adalah data yang disimpan, diprose s, atau ditransmisikan. Penelitian ini memfokuskan pada definisi informasi sebag ai pengetahuan yang didapatkan dari pembelajaran, pengalaman, atau instruksi dan alirannya. 2.2.5. Pengertian Sistem Informasi Ada beberapa pengertian sistem informasi diantaranya adalah : 1. Sistem Informasi adalah aplikasi komputer untuk mendukung operasi dari s uatu organisasi : operasi, instalasi, dan perawatan komputer, perangkat lunak, d an data. 2. Sistem informasi adalah sekumpulan komponen pembentuk sistem yang mempun yai keterkaitan antara satu komponen dengan komponen lainnya yang bertujuan meng hasilkan suatu informasi dalam suatu bidang tertentu. Dalam sistem informasi dip erlukannya klasifikasi alur informasi, hal ini disebabkan keanekaragaman kebutuh an akan suatu informasi oleh pengguna informasi. Kriteria dari sistem informasi antara lain, fleksibel, efektif dan efisien. 3. Sistem Informasi adalah proses yang menjalankan fungsi mengumpulkan, mem proses, menyimpan, menganalisis, dan menyebarkan informasi untuk kepentingan ter tentu. 2.2.6. Klasifikasi Sistem Informasi Ada berbagai cara untuk mengelompokkan sistem informasi. Klasifikasi yang umum d ipakai antara lain didasarkan pada : 1. Level Organisasi Berdasarkan level organisasi, sistem informasi dikelompokkan menjadi : a. Sistem informasi departemen (depertemental information system). b. Sistem informasi perusahaan (interprise information system) c. Sistem informasi antar organisasi (interorganizational information syste m). 2. Area Fungsional Sebuah organisasi memiliki sejumlah area fungsional seperti akuntansi, pemasaran , produksi, keuangan, manufaktur, dan sebagainya. Jadi berdasarkan area fungsion al, sistem informasi fungsional adalah sistem informasi yang ditujukan untuk mem berikan informasi bagi kelompok orang yang berada pada bagian tertentu dalam per usahaan. 3. Dukungan yang diberikan Berdasarkan dukungan yang diberikan kepada pemakai, sistem informasi yang diguna kan pada area fungsional dalam organisasi dapat diklasifikasikan sebagai berikut : a. Sistem Pemrosesan Transaksi (transaction processing system atau TPS). b. Sistem Informasi Manajemen (management information system atau MIS). c. Sistem Otomasi Perkantoran (office outomation system/ OAS). d. Sistem Pendukung Keputusan (decision support system atau DSS). e. Sistem Informasi Eksekutif (executive information system atau EIS). f. Sistem Pendukung Kelompok (group support system atau GSS). g. Sistem Pendukung Cerdas (inteligent support system atau ISS). 4. Arsitektur Sistem Berdasarkan arsitektur sistem yang mendasarinya, sistem informasi dibedakan menj adi tiga jenis, yaitu : a. Sistem berbasis mainframe b. Sistem komputer pribadi (PC) tunggal. c. Sistem tersebar atau sistem komputasi jaringan. 2.3. Sistem Komputer 2.3.1. Hardware Hardware (perangkat keras/piranti keras) adalah peralatan fisik dari komputer it u sendiri. Peralatan yang secara fisik dapat dilihat, dipegang, ataupun dipindah kan. 2.3.2. Software
Software (perangkat lunak/piranti lunak) adalah suatu prosedur pengoper asian dari komputer itu sendiri ataupun sebagai prosedur dalam hal pemrosesan da ta yang telah ditetapkan sebelumnya. 2.3.3. Brainware Brainware (user) adalah orang-orang yang bekerja secara langsung dengan menggunakan komputer sebagai alat bantu, ataupun orang-orang yang tidak bekerja secara langsung menggunakan komputer, tetapi menerima hasil kerja dari k omputer yang berbentuk laporan. 2.4. Konsep Algoritma 2.4.1. Flowchart Flowchart atau Diagram Alir adalah sekumpulan simbol-simbol atau skema yang menu njukkan atau menggambarkan rangkaian kegiatan-kegiatan program dari mulai awal h ingga akhir, inti pembuatan dari flowchart atau Diagram Alir ini adalah penggamb aran urutan langkah-langkah pengerjaan dari suatu algoritma. Dibawah ini merupak an simbol-simbol flowchart atau Diagram Alir : Tabel 2.1 Pengertian Simbol Flowchart No Simbol Fungsi 1 Terminal, untuk memulai atau mengakhiri suatu program. 2 Proses, suatu simbol yang menunjukan setiap pengolahan yang dilakukan ol eh komputer 3 Input-output, untuk memasukan data ataupun menunjukan hasil dari suatu p roses. 4 Decision, suatu kondisi yang akan menghasilkan beberapa kemungkinan jawa ban atau pilihan. 5 Off-line connector, merupakan simbol masuk atau keluarnya suatu prosedur pada lembar kertas lainnya 6 Arus/ flow, prosedur yang dapat dilakukan dari atas kebawah, dari bawah ke atas, dari kiri ke kanan, ataupun dari kanan ke kiri. 7
Untuk menyatakan sekumpulan langkah proses yang ditulis sebagai prosedur 2.4.2. DFD DFD (Data Flow Diagram) DFD merupakan salah satu komponen dalam serangkaian pemb uatan perancangan sebuah sistem komputerisasi. DFD menggambarkan aliran data dar i sumber pemberi data (input) ke penerima data (output). Aliran data itu perlu d iketahui agar si pembuat sistem tahu persis kapan sebuah data harus disimpan, ka pan harus ditanggapi (process), dan kapan harus didistribusikan ke bagian lain.
Tabel 2.2 Komponen-komponen Data Flow Diagram (DFD) No Simbol Fungsi 1 External Entity, simbol ini digunakan untuk menggambarkan asal atau tuju an data. 2 atau Proses, simbol ini digunakan untuk proses pengolahan data atau transform asi data. 3 Data Flow, simbol ini digunakan untuk menggambarkan aliran data yang ber jalan. 4 atau Data Storage, Simbol ini digunakan untuk menggambarkan data flow yang sudah disi mpan atau diarsipkan. 2.4.3. ERD ERD (Entity Relationship Diagram) adalah gambaran mengenai berelasinya antar ent itas. Sistem adalah kumpulan elemen yang setiap elemen memiliki fungsi masing-ma sing dan secara bersama-sama mencapai tujuan dari sistem tersebut. Kebersamaan d ari sistem di atas dilambangkan dengan saling berelasinya antara satu entitas de ngan entitas lainnya. Entitas (entity/ entity set), memiliki banyak istilah di dalam ilmu komputer, se perti tabel (table), berkas (data file), penyimpan data (data store), dan sebaga inya. Tabel 2.3 Komponen-komponen Entity Relationship Diagram (ERD) No Simbol Fungsi 1 Entitas, adalah suatu objek yang dapat diidentifikasi dalam lingkungan p emakai. 2
Relasi, menunjukkan adanya hubungan di antara sejumlah entitas yang berb eda. 3 Atribut, berfungsi mendeskripsikan karakter entitas (atribut yg berfungs i sebagai key diberi garis bawah) 4 Garis, sebagai penghubung antara relasi dengan entitas, relasi dan entit as dengan atribut 2.5. PHP PHP adalah singkatan dari "PHP: Hypertext Preprocessor", yang merupakan sebuah b ahasa scripting yang terpasang pada HTML. Sebagian besar sintaks mirip dengan ba
hasa C, Java dan Perl, ditambah beberapa fungsi PHP yang spesifik. Tujuan utama penggunaan bahasa ini adalah untuk memungkinkan perancang web menulis halaman we b dinamik dengan cepat. PHP dijalankan di server, jadi konsepnya berbeda dengan JavaScript, yang dijalankan di klient, keuntungan menggunakan PHP, kode yang menyusun program ti dak perlu diedarkan ke pemakai sehingga kerahasiaan kode dapat dilindungi. Hal m enarik yang didukung oleh PHP tetapi tidak didukung oleh JavaScript adalah kenya taan bahwa PHP bisa digunakan untuk mengakses berbagai macam database seperti ac cess, MySQL, Oracle, dan lain-lain. 2.5.1. Komponen Kode PHP disimpan sebagai plain text dalam format ASCII, sehingga kode P HP dapat ditulis hampir di semua editor text seperti windows notepad, windows wo rdpad, dll. Kode PHP adalah kode yang disertakan di sebuah halaman HTML dan kode tersebut dijalankan oleh server sebelum dikirim ke browser. Dalam pembuatan skripsi ini Penulis menggunakan program editor yaitu Macromedia Dreamweaver 8, sedangkan untuk databasenya Penulis menggunakan MySql, alasan Pe nulis menggunakan Macromedia Dreamweaver 8 karena lebih simpel dan mudah dalam m endesain halaman web. Contoh Syntax PHP . 2.5.2. Identifier Identifier dalam PHP terdiri dari fungsi, variabel dan classes. Aturan d alam identifier yang diperuntukkan pada PHP adalah : a. Tidak boleh menggunakan tanda baca dalam mendefinisikan sebuah identifie r. b. Harus dimulai dengan huruf atau under_score (_). c. Variabel selalu di awali dengan tanda $ (dollar). d. Identifier dalam PHP sangat sensitif, kecuali fungsi-fungsi yang telah d i sediakan oleh PHP. e. Nama fungsi yang dibuat tidak boleh sama dengan nama fungsi yang telah t ersedia dalam bahasa PHP. f. Nama variabel seharusnya tidak boleh sama dengan nama fungsi yang telah di tetapkan dalam PHP. Sedangkan Variabel adalah tempat penyimpanan data didalam memory komputer, didal am PHP diawali dengan karakter $ diikuti dengan huruf sebagai karakter pertama s etelah $, kemudian kombinasi karakter dan angka. Tidak boleh ada spasi dan tanda baca dalam penamaannya, kecuali karakter _(garis bawah, under score). Script PHP menerapkan aturan case sensitive untuk penamaan variabel yakni adanya perbedaan Penulisan dengan huruf besar dengan huruf kecil. Setiap Penulisan did alam script harus mengikuti aturan Penulisan yang telah ditentukan. Dengan demikian penamaan variabel pada PHP dasarnya mempunyai aturan yang sama d engan JavaScipt. Perbedaan yang menyolok, variabel pada PHP selalu diawali denga n tanda $. Contoh nama-nama variabel yang sah pada PHP : Contoh Penulisan variabel dalam PHP yang benar : $namapemakai $password $kota2 $kota_medan Contoh Penulisan variabel dalam PHP yang salah : $nama pemakai $pass/word $2kota $kota medan
2.5.3. Tipe Data Tipe data dasar pada PHP ada tiga macam, yaitu : 1. Tipe data integer yang meliputi semua bilangan bulat, besar range data i nteger pada PHP sama dengan range tipe data long pada bahasa C yaitu antara –2.147 .483.648 sampai 2.147.483.647 pada platform 32-bit. PHP akan secara otomatis men gkonversi data integer menjadi floating point jika berada di luar range di atas. Integer dapat dinyatakan dengan bentuk octal, desimal dan heksadesimal. 2. Double, yaitu menyatakan tipe data bilangan real atau titik mengambang, yaitu bilangan yang mempunyai bagian pecahan. 3. String, yaitu yang menyatakan tipe data teks (sederetan karakter yang ti dak menyatakan bilangan) misalnya berupa nama barang atau nama orang. 2.5.4. Operator Operator adalah simbol yang digunakan dalam program untuk melakukan suatu operas i, misalnya penjumlahan, perkalian, dan perbandingan kesamaan dua buah nilai, at au bahkan memberikan nilai ke variabel. Nilai yang dioperasikan oleh operator (d isebut operand atau argumen) bersama-sama operator membentuk ekspresi/ ungkapan sebagai berikut : 2 + 3 * 4 disebut ekspresi. Tanda + dan * disebut operator, sedangkan 2, 3 dan 4 adalah op erand atau argumen. Pada PHP terdapat sejumlah kelompok operator, Misalnya yang tergolong se bagai operator matematika dan operator logika, barikut ini adalah tabel operator Matematika. Tabel 2.4 Operator Matematika Operator Kegunaan Prioritas + Penjumlahan Ketiga Pengurangan Ketiga * Perkalian Kedua / Pembagian Kedua % sisa pembagaian Kedua ++ Penambahan dengan 1 Pertama -Pengurangan dengan 1 pertama Operator logika digunakan untuk mengkombinasikan kondisi, sehingga beberapa kond isi dapat dievaluasi atau diperiksa dalam sebuah ekspresi. Sebagai contoh logika AND akan bernilai true jika semua kondisi benar. Tabel berikut ini menunjukkan semua anggota dari operator logika : Tabel 2.5 Operator Logika Operator Contoh Bernilai benar jika AND/ and $i && $j atau $i AND $j $i dan $j bernilai bernilai benar OR/ or $i || $j atau $i OR $j Salah satu atau kedua variabel bernilai benar XOR $i XOR $j Salah satu variabel bernilai benar, tetapi tidak keduany a benar NOT !$i $i tidak bernilai benar
BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM 3.1. Tinjauan Umum Akademi Kebidanan Helvetia Medan 3.1.1. Sejarah Singkat Akademi Kebidanan Helvetia Medan Yayasan Rumah Sakit Umum Helvetia menyelenggarakan pelayanan kesehatan dan pendi dikan, dalam bidang pendidikan dikhususkan pada pendidikan tinggi tenaga kesehat an. Salah satu perguruan tinggi yang diselenggarakan adalah Akademi Kebidanan Helvetia yang beralamat di Jl. Kapten Sumarsono No. 107, Helvetia, Medan yang di
dirikan pada tanggal 02 Januari 2002 melalui Surat Keputusan Mendiknas RI tentan g Pemberian Izin Operasional Program Studi Diploma III Kebidanan Nomor: 02/D/O/2 002 dan izin perpanjangan operasional No.1918/D/T/2004 selanjutnya telah di perp anjang 2 kali dan terakhir dengan nomor 3337/D/T/K-I/2010 serta telah terakredit asi oleh BAN PT dengan Nomor : 007/BAN-PT/AK-VI/DPL-III/VIII/2006 sejak tanggal 3 Agustus 2006, selain itu juga diselenggarakan Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan He lvetia (STIKES Helvetia). Kegiatan perkuliahan mengacu pada Tri Dharma Perguruan Tinggi yang meliputi: pen didikan, penelitian, dan pengabdian masyarakat. Sistem pendidikan berdasarkan pa ket, yang diberikan dalam bentuk perkuliahan, latihan-latihan tertulis dan disku si tentang kasus-kasus pembangunan dan pelayanan kesehatan sesuai dengan program studi kebidanan, diskusi dengan dosen tamu baik akademisi maupun praktisi terma suk para birokrat, praktikum, seminar-seminar, belajar mandiri, studi kepustakaa n, dan praktek lapangan. Rencana strategis institusi yang dijabarkan dalam Rencana Induk Pengembangan (RI P) AKBID Helvetia tahun 2005-2010 ditujukan untuk meningkatkan komitmen dan prof esionalisme penyelenggaraan pendidikan melalui pembenahan dan pengembangan yang dilakukan secara terus-menerus dalam bidang sumberdaya manusia (SDM) baik dosen maupun pegawai, sarana fisik, dan struktur organisasi serta aspek manajemen/a dminsitrasi. Rencana strategis AKBID Helvetia tersebut diatas secara ringkas adalah sebagai b erikut : 1. Peningkatan kualitas sumber daya manusia (SDM) a. Menyusun perencanaan jangka panjang pengembangan sumber daya manusia. b. Mengembangkan jabatan dan pangkat akademis dosen. c. Mengembangkan kualitas SDM melalui studi lanjut, training dan program se rtifikasi. d. Meningkatkan kualitas rekruitmen SDM dengan memperhatikan latar belakang pendidikan, kemampuan akademik dan keseimbangan antara dosen yang tersedia deng an mahasiswa. e. Meningkatkan kesejahteraan SDM. f. Evaluasi rutin kinerja tenaga dosen dan administrasi. Dosen Tetap Program Studi D III Kebidanan pada tahun 2005 sebesar 47 orang, aka n ditambah menjadi 60 orang pada tahun kelima. Dosen tetap yang akan mengikuti p endidikan dalam jangka waktu 5 tahun pertama ini sebesar 25 orang. Adapun Dose n tidak tetap akan dipertahankan sebesar 19 orang. Tenaga penunjang dan adminstrasi akan ditambah jumlahnya, sehingga sampai pada t ahun kelima, jumlahnya mencapai 6 orang untuk tenaga administrasi dan 6 orang un tuk tenaga penunjang. 2. Pengembangan Sarana dan Prasarana a. Memberikan prioritas bagi terpenuhinya sarana dan prasarana untuk proses belajar mengajar. b. Mengembangkan laboratorium penelitian sesuai kebutuhan kurikulum dan pen elitian terapan. c. Pengadaan laboratorium bahasa dan laboratorium penelitian terapan. d. Efisiensi, produktivitas dan efisiensi penggunaan ruangan. e. Pengembangan kampus baru. Jumlah ruangan yang tersedia relatif mencukupi sampai pada tahun kelima, namun d emikian rencana penambahan ruangan akan tetap dilakukan, seperti ruang kuliah, r uang dosen, dan ruang tata usaha. Penambahan ruangan ini dan ruangan lainnya aka n tetap berpedoman pada ketentuan pemerintah (seperti ruang kuliah 0,5 m² per maha siswa), dan kecenderungan peningkatan jumlah mahasiswa per tahunnya. Lahan kampu s akan ditambah sebagai bagian dari investasi jangka panjang. Direncanakan pada tahun ketiga akan dibeli tanah sekitar 3000 m², sehingga pada lima tahun kedua be rdirinya Akademi Kebidanan Helvetia Medan akan memiliki lahan kampus seluas 6.4 22 m². 3. Peningkatan kualitas manajemen institusi a. Meningkatkan pendidikan dan pelatihan manajemen bagi pimpinan dan staf a dministrasi.
b. Melakukan evaluasi rutin terhadap Organisasi Tata Kerja untuk meningkatk an kualitas dan efisiensi organisasi. c. Menyediakan sarana dan prasarana administrasi dengan teknologi terkini. d. Mengembangkan sistem evaluasi diri dan task force hibah kompetisi. e. Mengembangkan sistem manajemen mutu. f. Meningkatkan fungsi unit monitoring dan evaluasi. 4. Peningkatan kualitas Sistem Informasi Insitusi a. Menyediakan secara bertahap sarana dan prasarana sistem informasi dengan teknologi terbaru sehingga mempermudah akses informasi pendidikan, penelitian, pengabdian kepada masyarakat dan sistem informasi manajemen. b. Menyediakan layanan internet dan intranet di dalam kampus. c. Mengembangkan penguasaan teknologi informasi di kalangan dosen dan pegaw ai. 5. Peningkatan dan Pengembangan Penyelenggaraan Pendidikan a. Meningkatkan kualitas mahasiswa baru dengan peningkatan jumlah pendaftar . b. Meningkatkan kualitas penyelenggaraan administrasi akademik. c. Mengembangan kurikulum sesuai dengan perkembangan ilmu pengetahuan dan k ebutuhan masyarakat industri. Diperkirakan penerimaan mahasiswa baru pada tahun 2007/2008 sekitar 200 orang un tuk program DIII Kebidanan. Sampai pada tahun sepuluh, diperkirakan jumlah mahas iswa aktif maupun yang telah menyelesaikan studi sekitar sekitar 2000 orang pad a program DIII Kebidanan. Pertambahan jumlah mahasiswa sebagai dasar penambahan jumlah dosen, pegawai, dan sarana fisik pendidikan yang diperlukan. 6. Peningkatan kualitas Perpustakaan a. Meningkatkan secara bertahap ketersediaan bahan pustaka. b. Mendorong minat membaca sivitas akademika. c. Mempersiapkan e-library. Pada tahun pertama telah tersedia buku dan referensi ilmiah serta umum di perpus takaan, dan diperkirakan pada tahun kesepuluh akan bertambah jumlahnya menjadi s ekitar 1000 judul. 7. Peningkatan kualitas penelitian terapan dan pengabdian masyarakat a. Meningkatkan motivasi penelitian terapan bagi dosen dan mahasiswa. b. Membuka jurnal penelitian terapan. c. Meningkatkan partisipasi dan kerjasama dalam jaringan penelitian. a. Mengembangkan kepekaan sosial staf pengajar dan mahasiswa dalam pengabdi an masyarakat. b. Mengembangkan komunikasi aktif dengan pihak eksternal, baik pemerintah m aupun swasata. c. Menerapkan IPTEK terapan untuk meningkatkan kualitas masyarakat pada umu mnya. Target tahun 2005-2006, akan dilakukan konsolidasi internal dikalangan dosen tet ap dan pegawai, untuk membenahi dan memantapkan komitmen dan profesionalisme. S elanjutnya, pemantapan struktur organisasi akan dilakukan, dengan harapan posisi pada jabatan struktural dan fungsional pada semua lini organisasi (terutama yan g fundamental) akan dapat diselesaikan. Dengan demikian, berbagai aspek akademik yang diperlukan untuk pelaksanaan pendidikan atau pengajaran sudah dapat disele saikan. Penataan pegawai administrasi dan penunjang, serta sistem administrasi y ang dijadikan panutan kerja juga akan dilakukan pada tahun pertama ini. Tahun ini juga akan digunakan sebagai proses melengkapi sarana pendidikan yang d iperlukan agar seluruh kegiatan akademik tidak terhambat. Dapat dikatakan bahwa pada tahun pertama, merupakan proses awal pengembangan profesionalisme, organisa si dan manajemen, serta melengkapi sarana fisik di Akademi Kebidanan Helvetia Me dan. Target tahun 2006-2007, bersamaan dengan peningkatan jumlah mahasiswa, maka berb agai kegiatan akademik dan administrasi, sudah dapat berjalan sesuai prinsip-pri nsip profesionalisme, manajemen modern, dan kecukupan sarana pendidikan. Upaya u ntuk meingkatkan kualitas dosen dan pegawai melalui pelatihan atau kegiatan akad emik jangka pendek sudah dapat dilaksanakan. Adapun untuk kegiatan pendidikan (s eperti S2 untuk dosen), memasuki fase perencanaan, yang diharapkan dapat mulai d
irealisasikan pada tahun ketiga. Target tahun 2008-2010, diproyeksikan seluruh unit organisasi di Akademi Kebidan an Helvetia Medan sudah berjalan sesuai dengan prinsip dasar yang telah dirintis sejak tahun pertama dan kedua. Orientasi terhadap kualitas akademik diharapkan sudah menjadi budaya organisasi dikalangan dosen, pegawai, mahasiswa, dan pengel ola atau yayasan. Sarana pendidikan diharapkan sudah relatif lengkap tersedia yang akan menopang kelancaran kegiatan pendidikan, penelitian, pengabdian, kegia tan kemahasiswaan, dan berbagai kegiatan ilmiah lainnya. Berdasarkan uraian di atas, dapat disimpulkan bahwa 5 tahun kedua sejak berdirinya Akademi Kebidanan Helvetia Medan, merupakan fase penerapan aplikasi dari profesionalisme, manajemen modern, kesiapan sarana pendidikan, struktur or ganisasi yang efisien dan efektif, yang secara keseluruhan akan memunculkan bud aya organisasi yang berorientasi pada kualitas akademik. Berdasarkan rancangan ini, maka diharapkan para alumni Akademi Kebidanan Helvetia Medan dapat memenuhi standar kualitas SDM yang diperlukan untuk penge mbangan ilmu kesehatan masyarakat, teknologi kesehatan, dan tenaga profesional y ang dikehendaki sektor pembangunan kesehatan masyarakat sesuai jenis dan jenjang pendidikan yang dipilih alumni yang bersangkutan. 3.1.2. Struktur Organisasi Struktur Organisasi adalah suatu susunan dan hubungan antara tiap bagian serta p osisi yang ada pada suatu organisasi atau perusahaan dalam menjalankan kegiatan operasional untuk mencapai tujuan. Struktur Organisasi menggambarkan dengan jela s pemisahan kegiatan pekerjaan antara yang satu dengan yang lain dan bagaimana h ubungan aktivitas dan fungsi dibatasi. Dalam struktur organisasi yang baik harus menjelaskan hubungan wewenang siapa melapor kepada siapa, berikut ini adalah st ruktur organisasi Akademi Kebidanan Helvetia Medan.
3.2.
Data yang di Butuhkan Dalam rangka penyusunan skripsi ini diperlukan data guna menduku ng penulisan-penulisan menuju sasaran yang hendak dicapai yaitu : 1. Data Primer Data primer yaitu data yang dikumpulkan sendiri oleh Penulis melalui objeknya, d
alam hal ini data primer antara lain : a. Data Pegawai Akademi Kebidanan Helvetia Medan. b. Data Dosen Akademi Kebidanan Helvetia Medan. 2. Data Skunder Data skunder adalah data yang telah ada, yang diperoleh oleh Penulis den gan membaca buku-buku di perpustakaan yang berkaitan dengan objek tulisan yang d igunakan Penulis dalam pengolahan data yang dikumpulkan dilapangan. Data Skunder dapat berbentuk buku-buku, literatur, brosur-brosur, laporan-laporan, dan catat an-catatan. 3.3. Tahapan Identifikasi 3.3.1. Lingkup Sistem Dalam pembuatan skripsi ini, Penulis akan menjabarkan cara kerja sistem yang dib uat oleh Penulis, program yang Penulis buat adalah berfungsi sebagai media infor masi tentang profil dari pegawai/dosen Akademi Kebidanan Hevetia yang selama ini berjalan adalah masih memakai cara manual. Dengan adanya profil pegawai/dosen s ecara online ini akan sangat memudahkan masyarakat dalam melihat profil dari peg awai/dosen Akademi Kebidanan Helvetia Medan. Cara melihat profil pegawai/dosen secara online adalah pertama-tama dengan membu ka website http://helvetia.web.id. Kemudian pilih menu profil, maka akan muncul profil tentang pegawai ataupun dosen yang ingin dilihat informasinya. 3.3.2. Analisa Sistem Analisa sistem dibuat karena adanya pembuatan sistem yang baru mengganti kan sistem yang lama, permintaan dapat datang dari seorang manejer diluar depart emen sistem informasi atau dari pihak ekskutif yang melihat adanya masalah atau menemukan adanya peluang baru. Namun adakalanya inisiatif pengembangan sistem ba ru berasal dari bagian yang bertanggung jawab terhadap pengembangan sistem infor masi, yang bermaksud mengembangkan sistem yang sudah ada atau mengatasi masalahmasalah yang belum tertangani. Tujuan utama analisis sistem adalah untuk menentukan hal-hal detail tent ang yang akan dikerjakan oleh sistem yang diusulkan (dan bukan bagaimana caranya ). Tahap analisis sistem dilakukan setelah tahap perancanaan sistem (system plannin g) dan sebelum tahap desain sistem (system design). Tahap analisis sistem merupa kan tahap yang kritis dan sangat penting karena kesalahan di dalam tahap ini aka n menyebabkan juga kesalahan ditahap selanjutnya. Terdapat beberapa langkah di dalam melakukan analisis sistem diantaranya adalah : 1. Identify, yaitu mengidentifikasikan masalah. 2. Understand, yaitu memahami kerja dari sistem yang ada. 3. Analyze, yaitu menganalisa sistem. 4. Report, yaitu membuat laporan hasil analisis. Desain didalam suatu sistem adalah suatu kegiatan atau kerja untuk membuat desai n atau gambaran tentang sistem yang akan diimplementasikan. Didalam tahap desain yang sangat dibutuhkan adalah data yang akurat tentang sesuatu yang ingin dikem bangkan. Desain yang baik tidak terlepas dari perencanaan yang matang, data yang akurat, pengembangan alternative dan pemilihan alternatif yang dianalisa dan ju ga sesuatu yang paling memberikan peranan penting adalah sumber daya manusia yan g melakukan proses desain tersebut 3.3.3. Langkah-langkah Desain Sistem Sistem yang dikembangkan benar-benar menjadi sistem yang memiliki kualitas infor masi yang baik, akurat, tepat waktu dan relevan serta mempermudah didalam pembua tan program komputer maka sebelum membuat ataupun melakukan proses desain ada be berapa langkah-langkah atau tahapan-tahapan yang harus dilalui yang tidak terlep as dari SDLC (Siclus Development Life Cycle) yaitu daur hidup sistem yang saling berkaitan, diantaranya adalah : 1. Permulaan
Survei pendahuluan 2. Studi Kelayakan a. Prosedur yang ada b. Perkiraan biaya 3. Analisis Sistem Perincian prosedur yang ada 4. Persyaratan Analisis a. Kebutuhan pemakai b. Pengumpulan data, volume, input, output c. Penetapan garis batas sistem (pembatasan masalah). 5. Desain Sistem a. Desain ideal tanpa kendala b. Revisi membuat yang ideal yang dapat diterima. 6. Spesifikasi Desain a. Desain global b. Input / Output c. Desain file d. Pengkodean e. Pemrograman f. Syarat-syarat program g. Petunjuk kerja h. Pemilihan bahasa pemrograman yang tepat 7. Pengujian (Testing) a. Pengujian unit (Unit test) b. Pengujian modul gabungan (Combined module test) 8. Konversi dan Pengawasan (Implementasi) 9. Operasional a. Pemeliharaan (Maintenance) b. Evaluasi Dari beberapa langkah-langkah tentang desain sistem diatas maka diharapkan tujua n dari pada sistem yang dikehendaki dapat tercapai. Tujuan dari desain sistem ya ng pertama untuk memberikan gambaran yang jelas dan rancang bangun yang lengkap pada pemrograman komputer. Tujuan kedua lebih condong kepada desain sistem yang terinci, yaitu pembuatan desain yang jelas dan lengkap yang nantinya digunakan u ntuk pembuatan program komputer. 3.3.4. Tinjauan Sistem yang Sedang Berlangsung Dalam hal melihat profil pegawai/dosen masih menggunakan sistem manual dengan ca ra mendatangi langsung ke Akademi Kebidanan Helvetia Medan, masalah inilah yang sering menyebabkan sasaran dari sistem tidak tercapai, terkadang profil pegawai/ dosen yang ingin kita lihat harus dicari lagi berkasnya dengan berkas-berkas yan g begitu banyaknya serta membutuhkan waktu yang tidak singkat. 3.3.4.1. Analisa Sistem yang Sedang Berlangsung Sistem yang berlangsung berjalan di Akademi Kebidanan Helvetia Medan belum mengg unakan program, khususnya dalam penampilan profil dari pegawai/dosen, setiap ada orang yang ingin melihat profil salah satu dari pegawai/dosen harus datang lang sung ke Akademi Kebidanan Helvetia kemudian bagian administrasi membuka berkas-b erkas pegawai/dosen yang ingin dilihat. Adapun cara yang sedang berjalan ini dir asa kurang efektif dan efisien, karena membutuhkan waktu yang lama, sehingga men ambah suatu beban pekerjaan. 3.3.4.2. Analisa Sistem yang Sedang Diusulkan Dalam sistem informasi penampilan profil pegawai/dosen kasus analisa sistem yang diusulkan adalah menggunakan program penampilan secara online dan dapat diperki rakan dalam penggunaan penampilan profil pegawai/dosen secara online ini akan me ningkatkan kinerja Akademi Kebidanan Helvetia Medan yang dapat melakukan pengola han data dengan cepat dan mudah. Dengan demikian masalah yang dihadapi Akademi K ebidanan Helvetia Medan sudah dpaat terjawab, sehingga dalam pengambilan keputus an dapat terlaksana dengan cepat dan tepat sehingga hasil yang diperoleh menjadi maksimal sesuai dengan apa yang diharapkan. Dengan lengkapnya sarana pendukung perancangan sistem yang akan diterapkan, akan
mendapatkan kemudahan dalam penampilan profil pegawai/dosen pada Akademi Kebida nan Helvetia Medan. 3.4. Metode Perancangan 3.4.1. DFD Data Flow Diagram (DFD) adalah representasi grafik dari sebuah sistem. D FD menggambarkan komponen-komponen sebuah sistem, aliran-aliran data di mana kom ponen-komponen tersebut, asal, tujuan, dan penyimpanan dari data tersebut, sedan gkan Context Diagram, adalah data flow diagram tingkat atas (DFD Top Level), ya itu diagram yang paling tidak detail, dari sebuah sistem informasi yang menggamb arkan aliran-aliran data ke dalam dan ke luar sistem.
,
Gambar 3.2 Context Diagram
Gambar 3.3 DFD Level Nol
3.4.2. Perancangan Database Adapun perancangan database mengenai perancancangan sistem pelayanan dos en/pegawai secara online pada Akademi Kebidanan Helvetia Medan terdapat 3 tabel. Tabel 3.1 Database Administrator Field Name Type Size Description id Int 4 No Primary nama Varchar 25 Nama pass Varchar 100 Password Tabel 3.2 Database Komentar Field Name Type Size Description id Int 4 No Primary nama Varchar 20 Nama email Varchar 25 Email pesan Text Komentar
Key
Key
Tabel 3.3 Database Pegawai/Dosen Field Name Type Size Description Key id Int 2 no Primary nidn Varchar 15 NIDN Dosen/NIP Pegawai nama Varchar 30 Nama ket Varchar 20 Tetap, Tidak Tetap, Administratif, Pegawai 3.4.3. Perancangan Input Sistem
Gambar 3.4 Rancangan Input Administrator
Gambar 3.5 Rancangan Input Dosen
Gambar 3.6 Rancangan Input Pegawai
3.4.4. Perancangan Output Sistem
BAB IV IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN
4.1. Implementasi Sistem Setelah sistem selesai di analisa dan didesain secara terperinci, maka langkah s elanjutnya yang dilakukan adalah mengimplementasikan atau menerapkan sistem. Tah ap implementasi sistem (system implementation) merupakan tahap meletakkan sistem supaya siap dioperasikan. Tahap ini termasuk juga kegiatan menulis kode program (source code). Tahap implementasi sistem terdiri dari beberapa tahap sebagai be rikut : 1. Menerapkan Rencana Implementasi Agar kegiatan implementasi sistem dapat dilaksanakan sesuai dengan yang diharapk an, maka terlebih dahulu perlu dibuat suatu rencana implementasi. Rencana implem entasi (implementation plan) merupakan kegiatan awal dari tahap implementasi sis tem. Rencana implementasi dimaksudkan terutama untuk mengatur biaya dan waktu ya ng dibutuhkan selama tahap implementasi. 2. Melakukan Kegiatan Implementasi Kegiatan implementasi dilakukan dengan dasar kegiatan yang telah direncanakan da lam rencana implementasi. Kegiatan-kegiatan yang dapat dilakukan dalam tahap imp lementasi ini dapat dijelaskan sebagai berikut : a. Kegiatan dan pelatihan personil Manusia selaku sumber daya merupakan faktor yang perlu dipertimbangkan dalam sis tem informasi. Jika sistem informasi ingin berhasil diterapkan, maka personil ya ng terlibat harus diberi pengertian dan pengetahuan yang cukup tentang sistem in formasi dan posisi serta tugas mereka. b. Pemeliharaan Pemeliharaan tempat dan instalasi perangkat keras serta perangkat lunak. Jika pe ralatan baru akan dimiliki, maka tempat atau ruangan untuk peralatan perlu diper siapkan terlebih dahulu. Selanjutnya instalasi perangkat keras dan perangkat lun ak sudah dapat dilakukan untuk mendukung implementasi sistem. c. Pemrograman Pemrograman (programming) merupakan kegiatan menulis kode program yang akan diek sekusi oleh komputer. Kode program yang ditulis oleh pemrogram (programmer) haru s berdasarkan dokumentasi dari desain sistem secara terinci. Hasil program yang sesuai dengan desainnya akan menghasilkan program yang sesuai dengan yang dibutu hkan oleh pemakai sistem. d. Pengetesan Program Sebelum program diterapkan, maka program harus bebas dari kesalahan-kesalahan, o leh karena itu program harus diuji coba. Hal ini dimaksudkan untuk menemukan kes alahan-kesalahan yang mungkin terjadi. e. Konversi Sistem Proses konversi sistem merupakan proses untuk melakukan sistem baru supaya siap untuk dapat digunakan. Terdapat beberapa pendekatan untuk melakukan konversi sis tem, seperti konversi berharap, pendekatan ini dilakukan dengan menerapkan masin g-masing modul sistem yang berbeda secara urut. Tiap-tiap model dioperasikan ter lebih dahulu dan jika sukses maka diusul oleh modul yang lainnya dan seterusnya sampai semua modul berhasil dioperasikan. 3. Tindak Lanjut Implementasi Sistem Setelah sistem diimplementasikan maka langkah berikutnya adalah melakukan tindak lanjut implementasi. Dalam hal ini sistem siap dioperasikan dan sudah terbebas dari kesalahan-kesalahan. Tindak lanjut implementasi dapat berupa pengetesan pen erimaan sistem (systems acceptance test) yang menggunakan data sesungguhnya dala m jangka waktu tertentu yang diadakan oleh analis sistem bersama-sama dengan use r. Setelah pengetesan penerimaan ini selesai dilakukan, suatu rapat penerimaan ( acceptance meeting) perlu diselenggarakan. Dalam rapat ini ditentukan apakah sis tem yang baru dibuat diterima atau ditolak. Selanjutnya perawatan dan pemeliharaan terhadap sistem yang digunakan ju ga perlu dilakukan. Hal ini dimaksudkan agar tidak terjadi ketimpangan dan keran cuan di dalam pengimplementasian sistem dan juga untuk mencegah kalau sewaktu-wa ktu sistem mengalami kerusakan. 4.1.1. Komponen Utama Dalam Implementasi Sistem
Faktor utama yang paling mendukung dalam implementasi sistem adalah fakt or manusia (brainware) selaku sumber daya yang berperan penting dalam mengelola dan mengimplementasikan sistem yang telah dibuat. Selain itu sistem tidak akan d apat bekerja dan berjalan sebagaimana yang diharapkan kalau tidak adanya faktor pendukung seperti perangkat keras (hardware) dan perangkat lunak (software). 1. Perangkat Keras (Hardware) Hardware adalah seluruh komponen peralatan yang membentuk suatu sistem komputer dan peralatan lainnya yang memungkinkan komputer dapat melaksanakan tugasnya. Se suai dengan fungsinya, perangkat keras (hardware) terdiri dari tiga komponen uta ma yaitu : a. Alat Input (Input Device) Alat Input (Input Device) adalah alat yang digunakan untuk melakukan proses peng inputan atau pemasukan data ke dalam sistem. Contoh Keyboard, pointing device, s canner dan lain sebagainya. b. Central Processing Unit (CPU) Central Processing Unit (CPU) merupakan tempat pemrosesan instruksi-instruksi pr ogram. CPU merupakan jantung dari pada komputer, komponen yang merupakan pusat p engolahan serta pusat pengontrolan dari keseluruhan sistem komputer yang sedang melaksanakan pekerjaan. c. Alat Output (Output Device) Alat Output (Output Device) adalah alat yang menerima hasil pengolahan data dar i CPU melalui mainstorage dan akan menghasilkan output baik berupa tampilan data pada layar monitor maupun cetakan data pada kertas melalui alat printer. 2. Perangkat Lunak Perangkat keras komputer tidak akan dapat berbuat apa-apa tanpa adanya perangkat lunak. Teknologi yang canggih dari perangkat keras akan berfungsi bila instruks i-instruksi tertentu telah diberikan kepadanya. Instruksi-instruksi perangkat lu nak ditulis oleh manusia untuk mengaktifkan fungsi dari perangkat keras komputer . 3. Perangkat Manusia (Brainware) Brainware adalah manusia yang terlibat langsung dalam pengoperasian komputer dan melaksanakan semua kegiatan yang berhubungan dengan hardware dan software. Pada umumnya brainware digolongkan menjadi 4 bagian yaitu : 1. System Analyst yaitu orang yang akan membentuk dan membangun fasilitas s ystem design. 2. Programmer yaitu orang yang akan menyusun instruksi bagi komputer. 3. Engineer yaitu orang yang bertanggung jawab dalam perawatan perangkat ke ras dan perangkat lunak. 4. Operator yaitu mereka yang akan menangani secara langsung pengolahan dat a dalam komputer. 4.1.2. Tujuan Implementasi Sistem Implementasi dimaksudkan untuk menggunakan dan menerapkan sistem yang te lah di desain dan dibuat serta bebas dari kesalahan-kesalahan untuk mendukung fu ngsi dan kerja dari sebuah perusahaan atau organisasi. Dengan diimplementasikann ya sistem yang baru maka diharapkan tujuan-tujuan dari perusahaan atau organisas i dapat tercapai. Adapun tujuan dari implementasi sistem adalah : a. Mengatasi masalah-masalah yang ada, yang sebelumnya tidak dapat diselesa ikan oleh penggunaan sistem yang lama. b. Meningkatkan kinerja dan kualitas karyawan karena telah menggunakan dan memanfaatkan sistem yang berorientasi pada pemanfaatan teknologi komputer. c. Mengurangi resiko-resiko kegagalan dalam pekerjaan karena sistem yang di gunakan sudah diuji coba dan telah bebas dari kesalahan-kesalahan. d. Mengurangi biaya operasional perusahaan karena dengan pemanfaatan sistem yang berorientasi pada teknologi komputer, kebutuhan-kebutuhan akan pengolahan data dapat ditekan. 4.1.3. Pemeliharaan Sistem Pemeliharaan secara berkesinambungan terhadap sistem baru dilaksanakan,
menyangkut pemeliharaan akan : a. Personil yang terlibat. b. Uang, harga pembiayaan-pembiayaan akan tetap diatasi. c. Supplies (sumber daya), agar selalu tersedia. d. Komunikasi antar para pelaksana dengan user serta pihak menajemen agar t etap dipelihara. e. Fasilitas-fasilitas lainnya hendaknya diperhatikan. Dari segi sistem analis maka tanggung jawab jalannya sistem yang baru ini senant iasa tetap diperhatikannya serta tetap melakukan pemeliharaan terhadap dokumenta si yang menjadi dasar pelaksanaan implementasi. 4.2.
Flowchart Program
Flowchart Tampilan Utama
Y
T Y
T Y
T
Gambar 4.1 Flowchart Tampilan Utama (user) Flowchart Cari
Gambar 4.2
Flowchart Cari
Flowchart Menu
Y T Y T Y
T Y T Y T Y T Y T Y T Y T Y T
Gambar 4.3 Flowchart Menu Flowchart Page Komentar
Y
T Y
T
Y Y T T Y
T
Gambar 4.4 Flowchart Page Komentar
Flowchart Page Login Administrator
Y
Y T T Y T T Y
Gambar 4.5 Flowchart Page Login Administrator Flowchart Browse Data Administrator
T
Y
T T Y
T
Y Y
T
Y
Y
T Y
T
Gambar 4.6 Flowchart Browse Data Administrator Flowchat Tambah Data Administrator
Y
Y T
T Y
T Y
T
Gambar 4.7 Flowchart Tambah Data Administrator Flowchart Edit Administrator
Y
T Y T Y
T
Gambar 4.8 Flowchart Edit Data Administrator
4.3. Demonstrasi Program Tampilan rancangan menu utama dapat kita lihat pada menu yang ada di bawah ini : Tampilan Menu Utama
Gambar 4.9 Tampilan Menu Utama
Gambar 4.12 Tampilan Profil Perusahaan
Gambar 4.10 Tampilan Profile
Gambar 4.13 Tampilan Visi dan Misi Perusahaan
Gambar 4.14 Tampilan Struktur Organisasi
Gambar 4.15 Tampilan Produk
Gambar 4.11 Tampilan Visi dan Misi
Gambar 4.12 Tampilan Komentar
Gambar 4.13 Tampilan Contact Us
Gambar 4.14 Tampilan Login Administrator
Gambar 4.15 Tampilan Menu Utama Administrator
Gambar 4.16 Tampilan Menu Tambah Data
Gambar 4.17 Tampilan Tambah Data Dosen/Pegawai
Gambar 4.18 Tampilan Browse Data
BAB V PENUTUP Berdasarkan uraian-uraian bab diatas, maka sampailah Penulis pada bab terakhir i ni untuk mengemukakan beberapa kesimpulan dan saran yang mungkin dapat bermanfaa t bagi pihak Akademi Kebidanan Helvetia Medan untuk masa yang akan datang. 5.1. Kesimpulan 1. Sistem yang dirancang, diharapkan dapat memecahkan permasalahan yang dih adapi oleh Akademi Kebidanan Helvetia Medan. 2. Dengan diterapkannya sistem ini diharapkan segala kendala tentang profi l pegawai/dosen Akademi Kebidanan Helvetia Medan yang sudah dapat diakses secara online meningkatkan kinerja pada Akademi Kebidanan Helvetia Medan. 3. Diketahui bahwa untuk menyusun suatu sistem informasi yang baik, tahap-t ahap yang perlu dilakukan adalah dengan mempelajari sistem yang ada atau yang be rlaku saat ini, merumuskan permasalahan-permasalahan yang ada, mencari alternati f penyelesaian untuk masalah yang ada, kemudian merancang suatu sistem yang dapa t mengatasi masalah serta mengimplementasikan sistem yang dirancang.
4. Output yang dihasilkan harus selalu diamati, karena dengan berubahnya li ngkungan perguruan, akan berubah pula kebutuhan output sistem tersebut. Jika ter jadi perubahan kebutuhan sistem, maka untuk dapat menyediakan informasi yang aktual perlu adanya diadakan lagi tahap-tahap pembua tan suatu sistem seperti yang telah disimpulkan diatas. 5.2. Saran 1. Dengan adanya sistem informasi pelayanan pegawai/dosen secara online ini , maka perlu pengetahuan dan pelatihan bagi operator komputer untuk menjalankann ya. 2. Masih perlu dikembangkan sistem informasi ini agar semakin mudah cara pe nggunannya bagi para user yang membutuhkan informasi sekitar profil dari pegawai /dosen Akademi Kebidanan Helvetia Medan.
DAFTAR PUSTAKA
Hadi Mulya, 2006. 7 Jam Belajar Dreamweaver 8 Untuk Orang Awam. Palembang : Maxikom. Haula, 2009. Perancangan Sistem Pelayanan Registrasi Surat Permintaan Pertanggun gan Asuransi (Sppa) Pada PT. Asuransi Bringin Sejahtera Artamakmur Cabang Medan Secara Online. Medan. Kurniawan Rulianto, 2008. Membangun Situs Dengan PHP Untuk Orang Awam. Palembang : Maxikom.
Koneksi.php Index.php
Halaman Utama Helvetia 
