Doporučené praktické kroky pro implementaci principů „Inovativnost“ a „Mainstreaming“ EURO SERVICE GROUP, s.r.o. AUDITCOM, s.r.o. INTERMUNDIA, o.p.s. Seminář “Implementace principů CIP EQUAL na úrovni rozvojových partnerství v období 2006 - 2008“, 26. února 2007, Praha Tento projekt je spolufinancová rozpočtem České tním rozpoč státní lním fondem a stá sociální spolufinancován Evropským sociá eské republiky
Obsah prezentace • Jak se řeší problémy • Desatero koncipování a řízení projektu • Indikátory úspěšnosti • Tvorby inovativních prvků • Testování inovativních prvků • Modifikace inovativních prvků • Prosazování inovativních prvků
Jak se řeší problémy 1/3 Nápad/plánování
Realizace
Hodnocení
Sekvence řešení problémů
Jak se řeší problémy 2/3 Informace
Problém/Potřeba
Příčina/Překážka
Sociální kontext
Příčina/Překážka
Ekonomický kontext
Vznik problému/potřeby
Ostatní kontexty
Jak se řeší problémy 3/3 Inovační přístup
Inovativní produkty
Aktivity
Inovativní procesy
Aktivity
Aktivity Plán řešení
Analýza/výzkum Problém
Řešení problémů
Aktivity
Desatero koncipování a řízení inovativního projektu 1. Provádění výzkumu a analýzy. 2. Stanovení cílů. 3. Vytvoření/realizace pracovního programu. 4. Definování/měření indikátorů úspěšnosti (performance indikátor). 5. Plánování/tvorba inovativních prvků. 6. Testování inovace. 7. Úprava/modifikace inovativních prvků. 8. Plánování a prosazování inovačního přístupu (mainstreaming). 9. Průběžné sebehodnocení. 10. Závěrečné/ex-post hodnocení.
Indikátory úspěšnosti 1/2 • Definujte soubor indikátorů výstupů ve vztahu ke klíčovým problémům cílových skupin. • Identifikujte oblasti, kde jsou procesní indikátory potřebné. • Definujte procesní indikátory. • Definujte metody získání informací pro měření indikátorů. • Ujistěte se, zda-li máte adekvátní zdroje, dovednosti atd. Požádejte o podporu NPS. • Diskutujte s osobami mimo projekt o relevanci definovaných procesních indikátorů.
Indikátory úspěšnosti 2/2 Jednoduchá matice stanovení indikátorů úspěšnosti Aktivita
Cílová hodnota
Výstupní indikátor
Rozvoj tréninkového programu
Procesní indikátor
Metody pro získání informací
Kvalita, relevance, udržitelnost
Externí oponentní posudek, názory účastníků
Realizace kurzů
5
Počet realizovaných kurzů
Kvalita výuky
Projektová dokumentace, dotazník, pohovor
Inovativní prvky
6
6
Relevance, udržitelnost, prosaditelnost
Průběžné sebehodnocení, externí hodnocení, názor cílových skupin
Mezinárodní spolupráce
Poradenství
Realizace pilotních modulů v partnerských zemích
200
Počet klient/hodin
Smlouva, projektová dokumentace
Analýza nákladů/užitků, kvalita relevantních materiálů
Interview zúčastněných, interview s účastníky, školiteli
Kvalita/relevance, spokojenost účastníků
Hospitace, průběžné/ex post dotazníky
Tvorba inovativních prvků 1/3 Účelem tvorby inovativních prvků je příprava balíku přenositelných výsledků (inovativní přístup) a následný transfer. K transferu relevantních prvků, balíku prvků či přístupů může dojít takto: • uvnitř RP nebo mezi národními a mezinárodními partnery • některé organizace mohou akceptovat a využít přenositelné výsledky • využitím dalšími cílovými skupinami • širokou adaptací a využitím na úrovni institucí lokálních, regionálních a národních jako součást politiky (nejužitečnější transfer).
Tvorba inovativních prvků 2/3 Jak postupovat: 1. Připravte seznam plánovaných/vytvořených inovativních prvků. S partnery, cílovými skupinami a experty mimo EQUAL diskutujte o relevanci a udržitelnosti těchto prvků ve vztahu k potřebám a problémům. 2. Experti mimo EQUAL mohou vytvořit poradní orgán projektu. Jejich služby lze využít ve všech vývojových etapách tvorby prvků. 3. Diskutujte s mezinárodními partnery o relevanci plánovaných / vytvořených inovativních prvků v jejich zemích. 4. Posuzujte požadované zdroje z hlediska tvorby, testování a prosazování a porovnejte je s dostupnými zdroji.
Tvorba inovativních prvků 3/3 Jak postupovat: 5. Plánujte systém hodnocení vytvořených prvků. 6. Prezentujte produkt cílovým skupinám, potenciálním uživatelům a externím expertům. Získejte feed-back. 7. Dobře plánujte prezentace, propagace nebo distribuce konečné verze prvků. Způsob komunikace s tvůrci politik a externími experty hodně ovlivňuje prosaditelnost projektu.
Testování inovativních prvků 1/3 Účelem testování inovativních prvků je: • Měřit úspěšnost aktivit ve vztahu k indikátorům úspěšnosti. • Získávat zpětnou vazbu za účelem úpravy/modifikace inovativních prvků. • Zdokumentovat inovativní aktivity a poskytnout důkazy pro hodnocení efektivnosti, potřeb, potíží, široké relevance a využitelnosti.
Testování inovativních prvků 2/3 Co dělat: • Zhodnotit prostředí testování těchto prvků a srovnat je s reálným prostředím. Registrovat faktory, které jsou odlišné. • Zhodnotit rozdíly realizace inovativních prvků v projektovém a reálném prostředí. • Připravit potřebné zdroje pro testování. • Uvažovat o zapojení cílových skupin a ostatních klíčových aktérů (zaměstnavatel, tvůrci politik, budoucí uživatelé atd.) jako expertů při testování. Jejich názor je velmi důležitý. • Zajistit, aby veškeré výsledky byly zaregistrované. • Využít výsledky.
Testování inovativních prvků 3/3 Základní příprava pro testování: • Informační systém. • Testování struktury dotazníků a kontrolního seznamu dotazů pro pohovor. • Tým vyškolených hodnotitelů. • Harmonogram hodnocení a poskytnutí zpětné vazby.
Úprava/modifikace inovačních prvků • Využívejte zpětné vazby z testování inovativních prvků. • Proveďte marketingový výzkum o potenciálních uživatelích. • Využívejte výsledky testování pro přípravu „případové studie“. Měla by zahrnovat výsledky, proces, problémy a řešení. • Přehodnoťte plán prezentace přenositelných prvků. • Požádejte podporu lokální, regionální nebo národní instituce za účelem propagace Vašich prvků.
Prosazování inovačních prvků Co dělat: • Požádejte o radu Váš poradní orgán a pokuste se jej zapojit do propagace Vašich inovačních prvků/inovačního přístupu. • Zvažte cestu pro rozšíření cílové skupiny mainstreamingu. • Velmi pečlivě plánujte diseminaci. • Používejte případové studie jako podpůrný materiál. • Využívejte komerční a podnikové časopisy relevantních mainstreamingových institucí a propagujte Váš inovativní přístup. • Začněte s lobbingem na lokální, regionální a národní úrovni. • Uvažujte o možnosti uspořádání workshopu, setkání a tréninkového semináře s cílovými skupinami mainstreamingu.
Děkujeme za pozornost
EURO SERVICE GROUP, s.r.o. AUDITCOM, s.r.o. INTERMUNDIA, o.p.s.
