Doorn. fotomateriaal: Ellis van Minnen

Jaarverslag 2014 Stichting Duurzame Samenleving Papua Barat (SDSP)

Publicatiedatum: 30 juni 2014 © SDSP, Zeist/Doorn fotomateriaal: © Ellis van Minnen


Inhoudsopgave Inhoudsopgave............................................................................................................................ 6! Ten geleide ................................................................................................................................. 8! Samenvatting .............................................................................................................................. 9! 1. Inleiding ............................................................................................................................... 11! 1.1. Algemene gegevens ...................................................................................................... 11! 1.2. Over de SDSP ................................................................................................................ 11! 1.3. Evaluatie 2014 en risicoanalyse ..................................................................................... 17! 1.4. Speerpunten 2014........................................................................................................... 18! 1.5. Beleid 2014, en nu op naar 2015, kortom… .................................................................. 20! 2. De SDSP in cijfers................................................................................................................ 22! 2.1. Aantal projecten ............................................................................................................. 22! 2.2. Fondsenwerving ............................................................................................................. 23! 2.3. Vergaderingen ................................................................................................................ 24! 2.4. Klachten ......................................................................................................................... 24! 2.5. Vrijwilligers ................................................................................................................... 25! 2.6. Stage en onderzoek ........................................................................................................ 25! 2.7. SDSP in het land ............................................................................................................ 26! 2.8. Procesmodel, plannen en beleidsstukken ....................................................................... 28! 2.9. Overige hulpmiddelen .................................................................................................... 30! 3. Communicatie ...................................................................................................................... 32! 3.1. Bezoekers op het SDSP-kantoor .................................................................................... 32! 3.2. Communicatiemiddelen ................................................................................................. 32! 3.3. Nieuwsbrief .................................................................................................................... 34! 3.4. Jaarverslag...................................................................................................................... 34! 3.5. Media aandacht .............................................................................................................. 36! 3.6. Internet ........................................................................................................................... 37! 3.7. Producten om te verkopen.............................................................................................. 39! 3.8. Publicaties ...................................................................................................................... 40! 3.9. DVD over de SDSP ....................................................................................................... 40! 3.10. Donateurs / belanghebbenden ...................................................................................... 41! 3.11. Communicatie SDSP in een notendop ......................................................................... 42! 3.12. Evaluatie Communicatiemiddelen ............................................................................... 42! 3.13. Evaluatie Contacten met stakeholders ......................................................................... 43! 3.14. SDSP en communicatie, kortom… .............................................................................. 44! 4. Resultaten ............................................................................................................................. 45! 4.1. Kunst en Cultuur ............................................................................................................ 46! 4.1.1. Projecten .................................................................................................................. 46! 4.1.2. Evaluatie van aanpak cultuur ................................................................................... 49! 4.1.3. SDSP en cultuur, kortom…. .................................................................................... 49! 4.2. Educatie.......................................................................................................................... 50! 4.2.1. Projecten .................................................................................................................. 50! 4.2.2. Evaluatie van aanpak educatie ................................................................................. 52! 4.2.3. SDSP en educatie, kortom…. .................................................................................. 52! 4.3. Gezondheid en gemeenschap ......................................................................................... 53! 4.3.1. Projecten .................................................................................................................. 53! 4.3.2. Evaluatie van aanpak gezondheid en gemeenschap ................................................ 58! 4.3.3. SDSP en gezondheidszorg en gemeenschapsopbouw, kortom…............................ 58! 4.4. Natuur ............................................................................................................................ 59! 6

Jaarverslag 2014 Stichting Duurzame Samenleving Papua Barat (SDSP) 4.4.1. Projecten .................................................................................................................. 59! 4.4.2. Evaluatie van aanpak natuur .................................................................................... 62! 4.4.3. SDSP en natuur, kortom….. .................................................................................... 63! 4.5. Intern / bedrijfsvoering................................................................................................... 64! 4.5.1. Interne projecten ...................................................................................................... 64! 4.5.2. Evaluatie van aanpak interne projecten ................................................................... 68! 4.5.3. Interne projecten SDSP, kortom .............................................................................. 68! 5. Personeel en organisatie ....................................................................................................... 69! 5.1. Organogram ................................................................................................................... 69! 5.2. Vrijwilligers ................................................................................................................... 69! 5.3. Personele bezetting ........................................................................................................ 70! 5.4. Bedrijfsvoering en control (Governance, een kijkje in de keuken) ............................... 73! 5.6. Evaluatie van aanpak Personeel & Organisatie ............................................................. 77! 5.7. Personeel en organisatie SDSP, kortom…..................................................................... 77! 6. Financiële verantwoording ................................................................................................... 78! 6.1. thema’s en projecten ...................................................................................................... 78! 6.2. Meerjarenbegroting SDSP (2015 – 2018)...................................................................... 79! 6.3. Financieel beleid SDSP, nu en in de toekomst .............................................................. 82! 6.4. Code Wijffels, Gedragscode Fondsenwerving en de SDSP .......................................... 84! 7. Jaarrekening over 2014 ........................................................................................................ 84!

7


Ten geleide 20 jaar Stichting Duurzame Samenleving Papua Barat. Een mijlpaal voor al die vrijwilligers die zo hard werken aan een betere samenleving. We zijn een hele ‘platte’ organisatie. Vrijwilligers die een tijdje meedraaien met de stichting kunnen al snel ook vanuit het gedachtegoed van de SDSP handelen. De groep vrijwilligers is groot en op een aantal dossiers zijn we gezegend met actieve trekkers van werkgroepen. De ‘wisdom of the crowd’ werkt dan goed mee: via mails is er veel contact onderling en ‘managen’ we deze vrijwilligersorganisatie. Na 20 jaar komt de stichting langzaam maar zeker in het tijdperk van de Digitale Transformatie: we bouwen een community op Facebook, een deel van onze documenten staat in de cloud en vrijwilligers van buiten Nederland solliciteren bij ons om vervolgens enkele weken naar Papoea te gaan om daar aan de slag te gaan. Deze nieuwe organisatievormen hebben we hard nodig, want de wereld verandert, en wij veranderen mee. Hoe schril is het contrast dan nog met het gebied waar wij hulp geven aan de oorspronkelijke bewoners van West Papoea. Het abonnement van de satelliettelefoon is nog beschikbaar en moderne middelen om te communiceren met het binnenland zijn nog niet aanwezig. Wat wel aanwezig is, zijn mijnbouwbedrijven die maar al te graag stukken van heuvels en bergen afgraven op zoek naar goud. En oliemaatschappijen die graag hun boringen willen starten in de koraalrijke baaien van Papoea met hun grote biologische rijkdommen. En commerciële vissers die de riffen willen leegvissen. En houtbedrijven die vooral komen halen in 40 miljoen hectare ongerept regenwoud, en niets komen brengen. Je zou bijna denken dat het al te laat is voor het land, de natuur en de cultuur. Gelukkig kunnen we als kleine organisatie nog veel betekenen. Onlangs hebben we in de Tweede Kamer na laten vragen waarom er geen bilateraal ontwikkelingsgeld vanuit Nederland via de Nederlandse ambassade in Jakarta naar West Papoea gaat. Want steun zou zeer welkom zijn. Wij weten na al die jaren van ervaring dat onze aanpak werkt: samen met de lokale bevolking toewerken naar integrale ontwikkelingen voor een heel gebied. Investeren op zowel schoon water, gezondheidszorg als landbouw. Het interesseren van maatschappelijk verantwoorde ondernemers die samen met de lokale bevolking aan de slag gaan. Want, zoals gezegd, de multinationals hebben West Papoea al in het vizier. Wij kunnen gelukkig nog steeds het verschil maken. Door samen met de lokale bevolking maatschappelijk verantwoord te gaan ondernemen, met internationale steun en aandacht. Dat motiveert mij, en ik hoop alle betrokkenen die met de SDSP meewerken aan een duurzame samenleving voor West Papoea. Wouter Bronsgeest (voorzitter SDSP)

8


Samenvatting We presenteren graag de samenvatting aan de hand van de resultaten 2014: Resultaten beleid • Meer contacten opgezet met bedrijfsleven • Kunstverkoop gestart, deels via internet, deels via bezoek aan het kantoor • Uitvoering Social Media strategie Resultaten Communicatie • Kantoor is vaker bezocht op afspraak, met name voor kunstverkoop • Deelname aan een pasar is gelukt via deelname aan evenementen in provincie Groningen • Pers is bereikt met een bericht over burgerinitiatief. Tevens aandacht voor de SDSP en de problematiek van bilateraal geld in Tweede Kamer. • SDSP heeft op de volgende evenementen gestaan: o Pacific House te Utrecht op 29 mei 2014 o Amsterdam Roots Festival op 6 juli 2014 o Stroomhuis in Neerijnen (expositie) op 21 november 2014 o Stichting Het Goede Doel concert in Apeldoorn op 22 november 2014 o Omniversum Den Haag op 26 november 2014 o Stroomhuis in Neerijnen (veiling) op 29 november 2014 o Stichting Het Goede Doel spint oa voor Papua op 9 december 2014

9

Jaarverslag 2014 Stichting Duurzame Samenleving Papua Barat (SDSP) Resultaten Cultuur • Vertaling van het boek gereed, eind 2014 meegegaan met een vrijwilliger. Publicatie volgt in 2015. • Kunstkalender: Opmaak gereed. Uitgave wordt gedaan in 2015 ter gelegenheid van 20 jarig bestaan. • Film: Script geschreven, besproken met de filmmaker. Uitvoering in 2015. • Uitleen van artefacten aan collega-organisatie (Manusia Papua). Resultaten Educatie • Kantoor functioneert prima, met name voor bijeenkomsten en bezoeken van de galerie. Educatie komt nog minder vaak voor. • Evenementen: Uitleen van kunst gebeurt. • Boekje 88 vissen veel gebruikt in voorlichtingen in provincie Groningen bij voorlichting over afvalproblematiek. Resultaten gezondheidszorg en gemeenschapsopbouw • Jurgen Nagel is gestart in Papoea met de diverse onderzoeken. • Onderzoeksresultaten Talia Tuni over plastic. • Eerste deelproject gefinancierd in Papoea in kader van plasticproject. • Universiteit Wageningen start project in Manokwari door intermediairschap SDSP • Fondsenwerving gestart voor plasticproject. Resultaten natuur • Gestart met overleg inzake grondpapieren. Helaas is kadaster niet in staat te ondersteunen. • Travel-site: Start gemaakt, in 2015 verder op te pakken. • Fondsenwerving voor kleinere trajecten loopt, voor Arfak Center is het plan in de maak. Resultaten interne bedrijfsvoering en organisatie • Vrijwilligers nadrukkelijker betrokken. Organisatie twee vrijwilligersdagen in 2014. • Veel PR rondom SOWP geweest. SDSP heeft extra bijeenkomsten georganiseerd. • Bilateraal geld: aandacht in de politiek. Resultaten personeel en organisatie • Nieuwe penningmeester ingewerkt. • Nieuwe vrijwilligers geworven. • Jaarverslag aangepast, continuïteit gewaarborgd. • Tussen de bestuursvergaderingen in, hebben de vrijwilligers van de SDSP regelmatig(er) contact met elkaar. • Donateursonderzoek: Doorgeschoven naar 2015. • Twee vrijwilligersdagen met succes georganiseerd. This "underdeveloped" country is not inappropriate in any way. It has different desires and different standards, and it is not lesser than -- it is just different. We did not all come to do it the same way. We did not all come to be alike. We came as a diverse bunch of Non-Physical Energies wanting different experiences. --- Abraham Excerpted from the workshop in North Los Angeles, CA on Monday, August 13th, 2001

10


1. Inleiding 1.1. Algemene gegevens Naam : Stichting Duurzame Samenleving Papua Barat (SDSP) Adres : Boswijklaan 7 Postcode : 3941 ZM Plaats : Doorn Telefoon : +31(0)343 514413 Fax : +31(0)343 515233 E-mail : [email protected] Internet : http://www.sdsp.nl Opgericht : 08 september 1995 KvK : 18.78.12 (KvK Utrecht) Bankrek. : 395.205.832 Postbank : 7324757 1.2. Over de SDSP Doelstelling De SDSP heeft ten doel: “De structurele hulpverlening voor langere termijn, gericht op de bevordering van een duurzame samenleving in Papua Barat en voorts al wat met een en ander rechtstreeks of zijdelings verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn, alles in de ruimste zin des woords” (statuten, art. 2, lid 1) De SDSP tracht haar doel als volgt te bereiken: • Specifiek aandacht vragen voor de voormalige kolonie Nieuw Guinea; • Vooral belangstelling te wekken bij de overheid, ontwikkelingsorganisaties, maatschappelijke organisaties en burgers en bedrijven; • Het op gang brengen van een geconcentreerde geldstroom naar West Papoea; • Het (laten) doen van universitaire onderzoeken en studies; • Het (mede-)organiseren van werken beleidsconferenties; • Het zoeken van publiciteit voor West Papoea via diverse media; • Het werven van fondsen. (uit; statuten, art. 2, lid 2) Missie De Stichting Duurzame Samenleving Papua Barat (SDSP) stelt zich ten doel om in de binnenlanden van West Papoea een duurzame samenleving op te bouwen in samenwerking met de plaatselijke bevolking, de verantwoordelijke overheden en betrouwbare partners. Hierbij staat optimaal behoud van eigen identiteit en cultuur centraal, binnen de grote verscheidenheid van culturen in Indonesië. De zorg voor gezondheid, onderwijs, huisvesting, landbouw, bosbouw en natuurbescherming worden hierbij op efficiënte en effectieve wijze georganiseerd. Er is daarbij aandacht voor balans tussen ontwikkelingen in de micro sfeer en de ontwikkelingen op macro economisch niveau in Indonesië.

11


Visie De Indonesische regering, een aantal landen en NGO’s verlenen ontwikkelingshulp aan West Papoea. Onze ervaring leert dat het geld vervolgens vaak buiten Papoea wordt besteedt. Hulp aan West Papoea komt tevens vrijwel uitsluitend ten goede aan de bevolking die woonachtig is in de steden en de makkelijk toegankelijke gebieden die grenzen aan zee. Daarnaast is in Papoea sprake van beperkende randvoorwaarden die de voortgang stagneren, zoals hoge werkloosheid, slechte scholing, rivaliserende stammen en sociale achterstand. Al ruim 19 jaar probeert de SDSP met haar beperkte mogelijkheden deze lacune te dichten door haar activiteiten te richten op de bewoners in de binnenlanden van West Papoea. In deze gebieden zijn de problemen nog niet geëscaleerd. Op basis van deze 18 jarige ervaring hebben wij eind 2009 onze activiteiten aan een evaluatie onderworpen. Deze evaluatie heeft geresulteerd in deze missie, visie en strategie. Eind 2011 hebben we vervolgens een aantal sessies gehad met het bestuur om onze Alert uit te werken: Samen met een externe adviseur hebben we ons beraden op onze hoofdboodschap, en die geformuleerd in de vorm van een A4. De binnenlanden van West Papoea vormen met ca 40 miljoen hectare regenwoud een van de laatste groene longen van onze planeet. Het eiland is zeer rijk aan natuurlijke grondstoffen, zoals gas, olie, koper, en goud. Het gebied staat dan ook onder zware druk van de wereldeconomie. De oorspronkelijke bewoners worden plotseling geconfronteerd met commerciële exploratieactiviteiten. Zij ontvangen er relatief weinig voor terug. Weinig economisch perspectief, beperkte gezondheidszorg, weinig goed onderwijs. Zij hebben beperkt (mede)zeggenschap over hun eigen leefomgeving.

12


De millenniumdoelen worden in de binnenlanden van West Papoea bij lange na niet gehaald. De kindersterfte is de hoogste van de wereld: 28% van de kinderen haalt de vijf jaar niet; 35 % sterft voor het 18e levensjaar. De missie van de SDSP moet in deze context worden gelezen. Het lange termijn perspectief dat wij bij onze activiteiten voor ogen hebben is een duurzame samenleving, waarin de oorspronkelijke bewoners zelfstandig in staat zijn te zorgen voor een stabiele economische groei in een veilige omgeving, en zelf kunnen voorzien in de basale levensbehoeften op medisch, educatief en ecologisch terrein.

Duurzaamheid en samenwerking zijn kernbegrippen in de missie van de SDSP. Wij streven dit onder meer na door de volgende uitgangspunten te hanteren: • wij stellen de mens en het welzijn van de oorspronkelijke bevolking in het binnenland centraal; • het initiatief voor onze acties dient te komen vanuit de lokale bevolking. Daarbij spannen wij ons in om door middel van signalering, voorlichting, etc. een optimale bewustwording van problemen en risico’s te realiseren; • wij starten uitsluitend projecten op als daar een positief effect van uitgaat op samenleving en/of natuur; • wij kiezen voor een integrale aanpak, waarin alle relevante aspecten (zoals medische, educatieve, ecologische en economische) worden meegenomen; • wij richten ons vooral op de toekomstige generatie. In de praktijk betekent dit dat vrouwen en jongeren een belangrijke rol wordt toebedeeld in onze projecten.

13

Jaarverslag 2014 Stichting Duurzame Samenleving Papua Barat (SDSP) Strategie Voor het realiseren van onze missie en visie kiest SDSP voor de volgende aanpak en ambitie: Focus. Onze focus voor het in beeld brengen van de totaalproblematiek is het binnenland van geheel Papoea. In de uitvoering richten wij ons voorlopig in het bijzonder op de Vogelkop. Integraal programma. Om de integrale aanpak te realiseren werken wij op basis van een programma, waarin als resultaat van een gedegen analyse en met medewegen van alle duurzaamheidaspecten, een totaalplan voor een regio, streek of gemeenschap wordt opgesteld. Een programma bevat altijd een onderdeel over de wijze waarop met de publiciteit wordt omgegaan. De al bestaande programma’s zullen in het licht van deze nieuwe missie en visie worden beoordeeld en zo nodig worden gewijzigd, aangevuld en uitgebreid. Vervolgens zullen de bestaande projecten tegen deze programma’s worden aangehouden en eventueel worden aangepast. Projecten die niet passen in een programma worden – mede afhankelijk van de fase waarin zij zich bevinden – zo snel mogelijk afgemaakt of afgestoten. Nieuwe projecten moeten passen in het van toepassing zijnde programma.

14

Jaarverslag 2014 Stichting Duurzame Samenleving Papua Barat (SDSP) Werkwijze. Om met een kleine organisatie doelmatig en effectief te zijn, streven wij ernaar om zoveel mogelijk te acteren als inspirerende gangmaker en intermediair. Ter realisatie van een programma of project brengen wij betrouwbare (markt-)partijen (vraag en aanbod) bij elkaar. Wij initiëren, faciliteren, adviseren over de aanpak en monitoren de voortgang. Slechts bij uitzondering en als daar goede redenen voor zijn, pakken wij zelf een project op. Zo zal het vaak nodig zijn om de basis van een project neer te zetten alvorens partijen gevonden kunnen worden om de realisatie over te nemen. Deze eerste aanzet nemen wij – indien er geen andere partij voor te vinden is – en binnen onze mogelijkheden, voor onze rekening. Doel blijft daarbij om zo snel mogelijk capabele en geïnteresseerde partijen te vinden die het werk over kunnen en willen nemen. Zelfredzaamheid. Aangezien wij ons ten doel stellen dat de oorspronkelijke bewoners uiteindelijk zelfstandig moeten kunnen zorgen voor het realiseren en in stand houden van een duurzame samenleving, vormt optimale capaciteitsbuilding de rode draad door al onze activiteiten in Papoea. Wij zoeken constant naar counterparts die mee kunnen werken met de vrijwilligers die voor SDSP werkzaam zijn. Het doel hierbij is dat als de SDSP zich terugtrekt uit een project, het werk kan worden gecontinueerd door lokale krachten. Op basis van onze ervaringen richten wij ons hierbij voornamelijk op jongeren en vrouwen.

15

Jaarverslag 2014 Stichting Duurzame Samenleving Papua Barat (SDSP) Momenteel steunen wij nog voor veel van onze activiteiten op de van oudsher aanwezige kerken en haar netwerken. Omdat te verwachten valt dat deze bron van steun steeds meer weg zal vallen en dit netwerk te klein is voor grote trajecten, zoeken wij actief naar andere lokale netwerken die wij voor toekomstige projecten in kunnen zetten. Tevens trachten wij lokale studenten te selecteren die na hun studie bereid zijn terug te keren naar de binnenlanden om daar ingezet te kunnen worden voor de realisatie van projecten en een verdere bijdrage te leveren aan de ontwikkeling en instandhouding van hun samenleving. Samenwerking commerciële counterparts Wij zoeken samen met de lokale counterparts samenwerking met commerciële partijen die duurzame initiatieven willen ontwikkelen in de binnenlanden. Dit doen we vooral op het gebied van duurzame bosbouw en landbouw. De revenuen hiervan komen bij de lokale bevolking terecht, waarmee een bijdrage wordt geleverd aan de integrale ontwikkeling van het betreffende gebied. Samen met de counterparts wordt bij overheid en bedrijfsleven gevraagd om voorinvesteringen in sociale programma’s en initiatieven in het kader van maatschappelijk verantwoord ondernemen.

Organisatie. Wij houden de organisatie – en daarmee de overheadkosten – bewust klein. In Nederland hebben wij geen vaste betaalde krachten. Bestuurders, experts, projectleiders, administratieve en ondersteunende krachten werken allemaal op basis van vrijwilligheid. Zij ontvangen een minimale onkostenvergoeding. Reizen naar Papoea geschiedt voor eigen rekening. 16


In Papoea werken wij met een beperkt aantal vaste medewerkers. De gewenste ontwikkeling op dit terrein is reeds vermeld onder de noemer “zelfredzaamheid”. Wij verrichten onze werkzaamheden zo efficiënt en effectief mogelijk. In onze communicatie en samenwerking zullen wij de ontwikkelingen op het terrein van het “nieuwe werken” (cloud computing etc.) zoveel mogelijk implementeren. Voor de diverse soorten werkzaamheden van vrijwilligers zullen selectieprofielen worden opgesteld. Selectie van vrijwilligers zal professioneel op basis van deze profielen en langs een vastgestelde procedure geschieden. Speciaal punt van aandacht vormt daarbij ook de leeftijdsopbouw binnen alle geledingen van de SDSP zodat de continuïteit van onze activiteiten ook langs die weg verzekerd is.

1.3. Evaluatie 2014 en risicoanalyse Sinds 2011 evalueert het bestuur jaarlijks haar functioneren en de doelstellingen. In de verschillende hoofdstukken hierna is aangegeven op welke wijze deze punten zijn verwerkt. Nieuw in 2014 is de risicoanalyse van de SDSP. In een strategiesessie is naar voren gekomen dat er twee risico’s zijn waaraan het bestuur aan moet werken: 1. Aanwas vrijwilligers. Nieuwe vrijwilligers van de SDSP zijn allemaal jongere mensen. Zij ambiëren geen bestuursfunctie, maar willen vooral een leuke klus doen, een bijdrage leveren in West Papoea of projectmatig werken. Vanuit de stichting hebben we dit meegenomen in de strategie en een aanpassing in ons vrijwilligersbeleid. Kortweg: we gaan deze nieuwe interesses faciliteren.

17

Jaarverslag 2014 Stichting Duurzame Samenleving Papua Barat (SDSP) 2. Communicatie en communicatiekosten: We zien een toename in het aantal online activiteiten. In 2015 gaan we extra inzet richten op online aanwezigheid, met name met meer berichtgeving. Daarmee hopen we de kosten van drukwerk te verminderen. 1.4. Speerpunten 2014 De speerpunten beschrijven de doelstelling voor 2014. Het bestuur heeft begin 2014 de volgende speerpunten vastgesteld voor de stichting (looptijd 1 jaar, daarna aan te passen voor het volgende kalenderjaar). De speerpunten geven ook enkele concreet meetbare resultaten en acties weer voor 2014. De speerpunten SMART gemaakt wordt gedaan in de toelichtingen aan het einde van ieder hoofdstuk. Daarin zijn de doelen voor 2014 aangegeven, de resultaten benoemd en wordt een vooruitblik gegeven voor 2015. SMART: • Specifiek; Is de doelstelling eenduidig? • Meetbaar; Onder welke (meetbare/observeerbare) voorwaarden of vorm is het doel bereikt? • Aanvaardbaar; Is deze acceptabel genoeg voor de doelgroep en/of management? • Realistisch; Is het doel haalbaar? • Tijdgebonden; Wanneer (in de tijd) moet het doel bereikt zijn?

Projecten 1. Gezondheid en gemeenschap: a. Eerste uitvoerende activiteiten doen voor Midden Vogelkop project. b. Inventarisatie recycling plasticafval. c. Deelprojecten uitwerken voor vrouwengroep, agrarische initiatieven en waterprojecten. d. Fondsenwerving starten voor tuinbouw en plastic project e. Waterprojecten extra aandacht geven 2. Economische initiatieven a. Diverse agrarische en veeteelt initiatieven, gerelateerd aan gemeenschapsopbouw Midden Vogelkop 3. Natuur a. Eco toerisme : YAT logement verzelfstandigen en overdracht aan lokale organisatie. Daarnaast reizen naar binnenland verzelfstandigen met hulp van lokale gidsen. Starten met: Grondpapieren in orde maken. b. Website papua-travel vernieuwen c. Fondsenwerving starten voor deelprojecten. 4. Kunst a. Professionaliseren aanbod kunst uit West Papoea op Nederlandse markt b. Relateren lokale initiatieven op gebied van kunst en nijverheid aan lopende projecten .Financieren van project vrouwengroep in Manokwari 18

Jaarverslag 2014 Stichting Duurzame Samenleving Papua Barat (SDSP) c. Kinderboek publiceren in Bahasa Indonesia en inzetten voor projecten in West Papoea d. Kunstkalender maken voor 2014 of daarna 5. Educatie a. Uitbreiden van de functie van het kantoor / annex galerie b. Organisatie event op een of meer scholen en/of kerken Samenwerking 1. Netwerkorganisatie (SOWP) faciliteren en zoeken naar aansluiting van andere organisaties 2. Internationale en nationale aandacht voor mensenrechten- en medische problematiek in West Papoea via presentaties Communicatie 1. Aanwezigheid SDSP op enkele nationale evenementen 2. Publicatie over de SDSP in landelijk blad 3. Proberen regelmatig mensen op kantoor te zetten en zorgen voor aanloop van bezoekers Bedrijfsvoering • Vrijwilligersbeleid: Zorgen voor nog meer binding met vrijwilligers en donateurs • Extra PR rondom burgerinitiatief • Publicaties maken rondom bestedingen van bilateraal geld. • Bestuurslid en andere personen aantrekken • Donateursonderzoek uitvoeren

19

Jaarverslag 2014 Stichting Duurzame Samenleving Papua Barat (SDSP) 1.5. Beleid 2014, en nu op naar 2015, kortom… Doel 2014 • Kunstverkoop via website verbeteren • Zorgen voor bezetting kantoor t.b.v. bezichtigingen • Input op mogelijke missies van Nederlandse bedrijven in West Papoea. • Social media strategie opgesteld en gestart met uitvoeren

Resultaten 2014 • Meer contacten opgezet met bedrijfsleven • Kunstverkoop gestart, deels via internet, deels via bezoek aan het kantoor • Uitvoering Social Media strategie

Vooruitblik 2015 • Viering 20 jarig bestaan

Uit de blog van vrijwilliger Rufus Timmermans, vrijwilliger SDSP (deel 1) Met het geluid van kettingzagen op de achtergrond lopen we over een spoor van houten planken. Ik ben in de Warsumsum vallei, een gebied ten oosten van Sorong. Hier willen Nico en een aantal lokale vrienden een trektocht van een aantal dagen uitzetten. Ze hopen toeristen te interesseren die toch al in Sorong zijn vanwege Raja Ampat. Een mooi plan dat ook de lokale bevolking kan helpen. Aan mij de eer om fotomateriaal te verzamelen, de mogelijkheden te bekijken en achteraf de tour te becommentariëren.

20

Jaarverslag 2014 Stichting Duurzame Samenleving Papua Barat (SDSP) In een flinke pick-up vertrekken we rond zonsopgang vanuit Sorong. Langs de kant van de weg zien we kinderen in hun uniformen onderweg naar school. Bij het dorpje Malaumkarta maakt het asfalt plaats voor het parcours waar ons vervoersmiddel voor gemaakt is. Hier en daar wordt het spannend of we het halen, maar uiteindelijk glibbert onze Mitsubishi ons veilig naar ons vertrekpunt van deze jungletocht. Om het gebied in te mogen, hebben we de toestemming van het dorpshoofd van Malagubtuk nodig. Een kleine, grijze vrouw komt blij op me af en vertelt dat ze de laatste Nederlander hier ongeveer vijftig jaar geleden heeft gezien. Na een kleine bijeenkomst vertrekken we met een (te) grote groep te voet de jungle in. Er blijkt een spoor van planken te liggen. Fijn voor goede grip en droge voeten, maar de werkelijke reden waarom het spoor er ligt, is minder fijn. Het is namelijk aangelegd voor de motoren die het gekapte hout uit de jungle moeten afvoeren. Ik kan me niet voorstellen hoe ze met zware motoren over een plankbreedte van tien tot vijftien centimeter kunnen rijden.

Aan de gekapte bomen is deze tocht niet te ontkomen. De grootste liggen om en hebben in hun val kleinere omstanders meegenomen. Met een kettingzaag worden de enorme stammen ter plaatse in balken en planken gezaagd. De omstanders liggen er voor niks bij. Nu zie ik dus met eigen ogen wat de vraag naar mooi hout aanricht in een regenwoud. Per maand mag er volgens het dorpshoofd in zijn district dertig kubieke meter hout worden gekapt. In werkelijkheid is dit veel meer. Via Surabaya wordt voornamelijk merbau en meranti verkocht naar China en Maleisië. De lokale bevolking ontvangt geen compensatie net als de vogels die hun leefgebied zien slinken.

21


2. De SDSP in cijfers 2.1. Aantal projecten In het jaar 2014 heeft de SDSP een aantal projecten in uitvoering gehad: • In totaal heeft de SDSP, over de verschillende aandachtsgebieden heen, 18 verschillende projecten onderhanden. • Er is 1 project afgerond in het jaar 2014 • Er zijn geen projecten opgestart in 2014: • 18 projecten lopen in 2015 door Daarvan zijn er 8 benoemd tot reguliere projecten. Voorbeeld: Het financieren van het SDSP kantoor en de nieuwsbrief wordt projectmatig opgepakt. • Beleid van de SDSP is meer focus te leggen op een beperkt aantal projecten, vandaar de teruglopende aantallen. We kijken daarnaast meer naar de integrale aanpak van projecten in een gebied. Dit rekenen van dan tot één project. Verloop projecten SDSP Pijplijn 2003

11

Lopende projecten 2003 33

2004

7

2004

37

2005

12

2005

34

2006

9

2006

26

2007

7

2007

26

2008

8

2008

21

2009

7

2009

20

2010

4

2010

21

2011

3

2011

18

2012

3

2012

20

2013 2014

1 1

2013 2014

19 18

Afgeronde projecten 2003 35

Afgewezen projecten 2003 36

2004

42

2004

55

2005

49

2005

69

2006

53

2006

81

2007

56

2007

108

2008

60

2008

116

2009

62

2009

117

2010

63

2010

121

2011

65

2011

122

2012

65

2012

122

2013

67

2013

124

2014

68

2014

125

Aantal projecten per december van ieder jaar.

22


2.2. Fondsenwerving De fondsenwerving van de SDSP splitst zich in twee grote aandachtsgebieden: • Kleine (deel-)acties bij vooral scholen, kerken en jongerengroepen. • Grote fondsenwerving bij de NGO’s, bedrijven en particulieren, vooralsnog voornamelijk binnen Nederland. o Een deel hiervan wordt door de SDSP zelf gedaan o Een ander deel hiervan wordt uitgevoerd door onze partner: Bureau Internationale Samenwerking (BIS) Sinds 2009 werkt de SDSP samen met BIS voor het verwerven van financiële fondsen. Het bestuur heeft expliciet gekozen voor het partnerschap, waardoor de samenwerking ook voor andere projecten vorm wordt gegeven. Wat betreft de kleine (deel-)acties gaat het meestal om een geheel van acties om een specifiek project te ondersteunen. In het jaar 2014 zijn voorbereidingen getroffen voor nieuwe projecten die in 2015 opgestart worden, en is het project Moeder- en kindzorg wat betreft de werving van fondsen afgerond. Activiteiten t.b.v. de fondsenwerving zijn: • Gebruik van facebook • Gebruik van nieuwsbrief, foldermateriaal en internet • Aanschrijven van NGO’s en bedrijven • Aanschrijven (vermogens)fondsen • Deelname aan evenementen en presentatie van de SDSP. De relatie tussen de giften/donaties, de projecten en de doelstellingen, volgt in het laatste hoofdstuk van dit jaarverslag.

23


2.3. Vergaderingen De SDSP maakt, als vrijwilligersorganisatie, gebruik van diverse moderne media om onderlinge contacten te onderhouden tussen bestuursleden, werkgroepleden en counterparts in Nederland en West Papoea. Bestuursvergaderingen en vergaderingen van de werkgroep zijn dan ook vooral bedoeld voor afstemming en besluitvorming. Veel contacten lopen via afzonderlijke bestuursleden met particulieren en met vertegenwoordigers van andere organisaties. Aantal vergaderingen in 2014: • Bestuursvergaderingen: 8 maal, waarvan 1 strategiesessie. • De werkgroep Gezondheidszorg is 2 keer bij elkaar geweest, waarvan 1 maal ‘virtueel’ dus via een online bijeenkomst. • De werkgroep communicatie is 5 maal bij elkaar geweest.

2.4. Klachten De SDSP heeft in 2014 geen klachten ontvangen, het 10e jaar achtereen dat er geen klacht is ingediend. De klachtenprocedure is beschikbaar op aanvraag en via de website van de SDSP. Klachten kunnen telefonisch en schriftelijk worden doorgegeven. Het bestuur van de SDSP is zeer tevreden met deze cijfers, die onderbouwen dat de SDSP op een juiste wijze met de omgeving omgaat.

24

Jaarverslag 2014 Stichting Duurzame Samenleving Papua Barat (SDSP) 2.5. Vrijwilligers In 2014 is de SDSP gegroeid. In de loop van het jaar zijn 4 mensen actief geworden bij de SDSP en zijn 2 een personen weer gestopt. Zie hoofdstuk 5, ‘Personeel en Organisatie’. De SDSP heeft in de regel geen mensen in dienst. Al het werk wordt gedaan op basis van de inzet van onbezoldigde vrijwilligers.

2.6. Stage en onderzoek Voor stagiaires is de SDSP een prima plek om ervaring op te doen. De theorie en de praktijk komen dicht bij elkaar, vooral ook omdat het werk van stagiaires direct gebruikt wordt en gepubliceerd wordt. Uiteraard is daarvoor altijd een begeleider uit het bestuur van de SDSP aangewezen die een en ander in goede banen leidt. Uit deze stages komen vaak ook publicaties voort. Hiervoor is speciaal ruimte gemaakt op de internetsite van de SDSP. In 2014 heeft de SDSP geen stagiaires ingezet. Daarnaast maakt de SDSP gebruik van de stagebank (www.stagebank.nl). In 2014 heeft met name het gebruik van OneWorld geleidt tot een aantal nieuwe vrijwilligers en mensen die interesse hebben getoond in de SDSP.

25


2.7. SDSP in het land De SDSP heeft in 2014 veel gedaan aan externe communicatie en publiciteit. De vrijwilligers waren in staat een aantal evenementen te bezoeken, kunst uit West Papoea te exposeren en voor de projecten van de SDSP fondsen en leden te werven. We waren dit jaar op de volgende landelijke en regionale evenementen aanwezig (zie ook de SDSP-website): • Basisschool 't Schaddeveld in Dieren op 20 februari en 11 maart 2014 • Pacific House te Utrecht op 29 mei 2014 • Amsterdam Roots Festival op 6 juli 2014 • Stroomhuis in Neerijnen (expositie) op 21 november 2014 • Stichting Het Goede Doel concert in Apeldoorn op 22 november 2014 • Omniversum Den Haag op 26 november 2014 • Stroomhuis in Neerijnen (veiling) op 29 november 2014 • Stichting Het Goede Doel spint oa voor Papua op 9 december 2014

26

Jaarverslag 2014 Stichting Duurzame Samenleving Papua Barat (SDSP) Voor wat betreft bekendheid geven aan de SDSP en werven van donateurs is netwerken een belangrijk onderdeel van het werk van de SDSP vrijwilligers. We merken dat in de praktijk het informeren van bezoekers/toeristen een heel positieve uitwerking heeft op het imago van SDSP. We zijn als SDSP in gesprek met onze donateurs. Via de website, e-mail en soms via brieven krijgen we feedback op ons handelen. Door de interactie op de facebookpagina, leren we een deel van onze volgers (ruim 300) beter kennen. De mensen die ons volgen bestaan uit jonge mensen die zich graag inzetten voor het goede doel. Deze groep wordt groter. Deze mensen zoeken vooral contact, doen kleine bijdragen en communiceren via sociale media met ons. Veel van de contacten met hen zijn ontstaan vanuit persoonlijke netwerken van onze grote groep vrijwilligers. Daarnaast heeft de SDSP een grote groep trouwe volgers. Velen daarvan hebben de leeftijd van 55 jaar of ouder. Zij steunen de SDSP financieel als donateur. Ze zijn minder actief op facebook en LinkedIn, en stellen de ontvangst van de papieren versie van de nieuwsbrief erg op prijs. In 2015 staat een donateursonderzoek gepland, zodat we meer structureel onze achterban leren kennen. Feedback van donateurs aan de SDSP op dit moment is gericht op specifieke vragen en persoonlijke contacten. We hebben als stichting onder meer vragen gekregen over • Toezenden van specifieke informatie over Papoea • Vragen over de manier om aan kunst uit Papoea te komen

27

Jaarverslag 2014 Stichting Duurzame Samenleving Papua Barat (SDSP) 2.8. Procesmodel, plannen en beleidsstukken In het kader van de aanvraag van het CBF-keurmerk heeft de SDSP een uitgebreid beleidsplan. Dit plan wordt jaarlijks geactualiseerd. De feedback vanuit het CBF, donateurs en de rapportage van de Transparantprijs dienen daarbij als input: 1. Beleidsplan Een korte inhoudsopgave met de beschrijving van de diverse onderdelen 2. Filosofie van de SDSP Toelichting op het wereldbeeld van de organisatie: een door(ge)dachte aanpak van ontwikkelingswerk. Met deze filosofie onderscheiden we ons als organisatie 3. Visie, missie en strategie van de SDSP Een beschrijving waar de organisatie nu staat, en welke ontwikkelrichting we hebben gekozen voor de komende jaren

4. Werkwijze van de SDSP Een gedetailleerde uitwerking van de manier van werken van de medewerkers en vrijwilligers van de organisatie 5. Begroting voor de komende jaren Op basis van voorgaande jaren een begroting voor het komende jaar en prognoses voor de jaren daarop volgend.

28

Jaarverslag 2014 Stichting Duurzame Samenleving Papua Barat (SDSP) 6. Factsheet 1 A4 met een overzicht van de SDSP (visueel) 7. Bijlagen • 007 Huishoudelijk Reglement SDSP • 008 Gedragscode SDSP • 009 Klachtenprocedure SDSP • 010 Functieomschrijvingen • 011 Nota vrijwilligersbeleid • 012 Rooster van aftreden bestuur • 013 Mandaatregister (financieel) • 014 Werving- en selectieprocedures SDSP • 015 Richtlijnen projectaanvraag • 016 Project evaluation form • 017 Vrijwilligersovereenkomst • 018 Vrijwaring • 019 De Vrijwilligers Wijzer • 020 SDSP en de Code Wijffels • 021 Gedragscode Fondsenwerving Met betrekking tot de werkwijze van de SDSP: Basis is een procesmodel, waarin beschreven is hoe de SDSP het werk inricht, losstaand van de gekozen organisatievorm: (a) Account- en relatiemanagement, (b) Besluitvorming over projectvoorstellen, (c) Projectmanagement en (d) Evaluatie.

29


2.9. Overige hulpmiddelen Statusoverzicht Om inzicht te krijgen in komende, lopende, afgeronde en afgewezen projecten, is het statusoverzicht (projectenoverzicht) verder ontwikkeld en in gebruik genomen. Deze methode is beproefd in de advieswereld, waarbij door middel van dergelijke overzichten inzicht wordt verkregen in het werkpakket. Sjablonen De SDSP heeft voor de volgende producten sjablonen ontwikkeld: • Vergaderverslagen • Internetpagina’s • Projectvoorstel • (Eind- en tussen) Rapportage • Stageverslag • Stage evaluatie Uit de blog van vrijwilliger Rufus Timmermans, vrijwilliger SDSP (deel 2) ……Gelukkig zien we tijdens deze tocht naast de harde werkelijkheid ook een mooie werkelijkheid. Die van de levende flora en fauna. Gelukkig maar. Vooral de vlinders vind ik fantastisch. Ze hebben zo veel verschillende kleuren en zijn zo speels. En dus zo lastig om ze te fotograferen. Gaan ze eindelijk op een blaadje zitten, dan zijn ze al weer gevlogen als ik m’n camera goed heb ingesteld. Makkelijker zijn de spinnen en rare insecten. Wallace zal ze vast een naam hebben gegeven, ik heb geen idee wat het zijn.

Tijdens de eerste nachttocht lijkt het alsof een hoge boom is versierd met LEDverlichting. Het blijkt een zwerm vuurvliegjes te zijn. Dat het ook ‘s nachts de moeite waard is om door het oerwoud te trekken, blijkt ook nu weer. Lichtgevende boomstronken en paddenstoelen, leguanen en insecten. De slangengaten waar we overheen stappen probeer ik te negeren…

30

Jaarverslag 2014 Stichting Duurzame Samenleving Papua Barat (SDSP) Diezelfde nacht val ik op het Manchester United matras van het dorpshoofd in slaap. Hij stond erop dat ik erop sliep, zonder zijn vrouw. Vooral met de klamboe ben ik erg blij. De nacht er na slaap ik in het woud, zonder klamboe, en wordt in de ochtend wakker met rare beten die ik nog een hele tijd mee zal dragen. Om het nog niet over de jeuk te hebben.

In de jungle is genoeg voedsel te vinden om te overleven: vruchten en paddenstoelen en volgens de gidsen zijn bepaalde slangen ook heerlijk. Dat laatste neem ik van harte aan. En voor de dorst drink je helder water, zonder bijsmaak, uit een tak. Als we met onze pick-up weer terugkomen in Sorong ben ik helemaal op. Ik heb veel moois gezien en moet dit verwerken. De gidsen hebben hun ontgroening gehad, maar hebben nog veel te leren. Er zijn mogelijkheden voor een tour, maar die moeten eerst verder worden uitgewerkt. Hopelijk zijn de gidsen en de locals er volgend jaar klaar voor en weten de toeristen hun weg naar Warsumsum te vinden. Als het zover is, kom ik graag nog een keer terug.

31


3. Communicatie 3.1. Bezoekers op het SDSP-kantoor De SDSP heeft in 2014 veel gebruik gemaakt van een eigen ruimte van waaruit de stichting het werk doet. Deze ruimte wordt gesponsord tot 2017 door de Fraters van Utrecht, en wordt gebruikt als: • Galerie annex verkooppunt • Vergaderruimte en kantoor • Opslag en archief Bezoek kan alleen op afspraak.

3.2. Communicatiemiddelen In voorgaande jaren heeft de SDSP de basis gelegd voor de externe communicatie door middel van: • Internetsite • Facebook, LinkedIn • Folder SDSP en diverse flyers • Nieuwsbrieven • Jaarverslag • Projectvoorstellen 32

Jaarverslag 2014 Stichting Duurzame Samenleving Papua Barat (SDSP) • • • • • • • •

Briefpapier Stickers Machtigingskaarten Folder ecotoerisme Bedankbrieven bij acties voor een project Presentatie via radio en TV Eigen stand voor evenementen DVD’s over West Papoea, projecten en de SDSP

De SDSP werkt op projectbasis samen met een extern communicatiebureau, dat de SDSP pro deo ondersteunt met het voeren van de communicatie: Paapst van Dam. Een vrijwilliger van de SDSP heeft het onderwerp Social Media en communicatie in haar portefeuille.

33


3.3. Nieuwsbrief De SDSP geeft regelmatig een nieuwsbrief uit. De nieuwsbrief is in het jaar 2014 twee maal uitgegeven: In maart en oktober 2014. Sinds december 2013 kennen we ook een digitale variant. In 2014 is die ook twee maal uitgegeven. Het aantal gedrukte exemplaren is gedaald naar 1000 exemplaren (was 1200), het aantal digitale exemplaren is gestegen naar 200. De opmaak en het drukwerk van de nieuwsbrieven wordt gesponsord door een van de vrijwilligers van de SDSP. De nieuwsbrief is ook op de website van de SDSP in te zien.

3.4. Jaarverslag Voor 2014 is het vijftiende officiële jaarverslag opgemaakt voor de SDSP. Gekozen is voor een sobere verschijningsvorm, passend bij de werkwijze van de SDSP, waarbij de overhead laag blijft om zo veel mogelijk geld te kunnen besteden aan de projecten. Het jaarverslag wordt sinds 2005 ingezonden voor deelname aan de Transparantprijs.

34

Jaarverslag 2014 Stichting Duurzame Samenleving Papua Barat (SDSP) Score transparantprijs jaar 2004 score 4,0

2005 3,8

Score transparantprijs jaar 2012 score 78%

jaar score

2006 4,8

2007 5,1

2008 5,0

2009 6,7

2010 6,4

2011 6,3

2013 61%

Voor 2014 (het jaarverslag over 2013) hebben we een mooie score van 61%. De daling ten opzichte van 2012 is vooral het gevolg van het niet op tijd kunnen inleveren van ons financiële deel van het jaarverslag ter beoordeling door de jury van de Transparantprijs. Kenmerken van onze organisatie: zeer lage kosten voor de fondsenwerving, zeer lage administratieve kosten, een zeer hoge ratio van de uitgaven ten behoeve van projecten en uiteraard geen personeelskosten. HZW Accountants en belastingadviseurs stelt de jaarstukken op en geeft hierbij een accountantsverklaring af conform de Richtlijnen Verslaglegging Fondsenwervende Instellingen. In het kader van de CBF-certificering levert de SDSP het jaarverslag voor 1 september op.

35


3.5. Media aandacht Social Media Via internet is veel aandacht voor de SDSP. De SDSP vrijwilligers bloggen via de website of op eigen blogs, en op LindedIn en vooral op Facebook is de SDSP actief. Enkele vrijwilligers van de SDSP zijn actief geworden met Twitter, en zorgen zo voor extra aandacht van de omgeving. De SDSP werkt ook met crowdfunding. Dit medium levert nog maar beperkte impact, maar is groeiende. De SDSP werkt samen met: • Globos.nl • Youbedo • Geef.nl / Stichting Geef Gratis

Verhalenwedstrijd Kleinegoededoelen.nl De SDSP heeft in 2014 meegedaan met de verhalenwedstrijd voor goede doelen. Een verhaal van Ruud Nagel is gepubliceerd en heeft meegedaan met de wedstrijd. Zie voor het verhaal: http://www.kleinegoededoelen.nl/verhaal/vrijwilligers-biedenpapua-hoop/

36

Jaarverslag 2014 Stichting Duurzame Samenleving Papua Barat (SDSP) Geschreven pers In 2014 is minder contact geweest met de lokale, regionale en landelijke pers dan in voorgaande jaren. In 2014 is vooral aandacht gegeven aan de aanwezigheid op het internet en de opbouw van onze eigen sites. In 2014 is daarnaast veel contact geweest met overheidsorganisaties in het kader van lobby-werkzaamheden voor aandacht voor de besteding van bilateraal geld in West Papoea. Dit onderzoek is afgerond in 201, en heeft aandacht in het politieke domein opgeleverd. Zie de onderstaande links voor de documenten. www.rijksoverheid.nl/bestanden/documenten-enpublicaties/kamerstukken/2014/04/03/kamerbrief-over-besteding-bilateraal-geld-enontbossing-regenwoud-in-papua/kamerbrief-over-besteding-bilateraal-geld-enontbossing-regenwoud-in-papua.pdf en http://www.tweedekamer.nl/downloads/document?id=5dcdfd23-d02e-4a8a-a6158d2d7f6fcf67&title=Aan%20min%20BuHaOS%20reactie%20inz.%20besteding%20bilateraal%20geld%20en%20ontbossing%2 0regenwoud%20in%20West-Papua%20.pdf.

3.6. Internet De SDSP heeft een eigen internetsite, waarop de nieuwsberichten van Facebook ook te volgen zijn. De SDSP maakt gebruik van Social Media, en is te vinden op

37

Jaarverslag 2014 Stichting Duurzame Samenleving Papua Barat (SDSP) LinkedIn, Facebook en Twitter. Daarnaast zijn blogs van vrijwilligers sinds 2010 gezamenlijk te vinden op sdsp.waarbenjij.nu. De stichting heeft zes eigen internetadressen: • www.sdsp.nl • www.papoeahuis.nl • www.papuapaviljoen.nl • www.kobeoser.nl • www.invisiblevictims.nl • www.papua-travel.com Papua-travel.com moet functioneren als non-profit portal, geïnitieerd door de SDSP. Doelstelling: lokale mensen/organisaties coachen en begeleiden bij het organiseren van Fair Tourism. In het kader van dit laatste, heeft de SDSP nog een aantal domeinnamen geregistreerd, t.b.v. doorlinking. Dit zijn: www.papua-travel.nl www.papuatravel.nl www.west-papoea.nl De SDSP is tevens vertegenwoordigd op de site van de Stichting Pelita uit Den Haag. Zij verwijzen door naar de website van de SDSP.

38


De SDSP is deelnemer van de donateursvereniging en van de Stichting Geef Gratis en heeft de bijbehorende donatiemodule geactiveerd. In 2005 heeft de SDSP het keurmerk MKB OK aangevraagd en ontvangen. De SDSP was daarmee één van de eerste 100 bedrijven die dit keurmerk mocht voeren in Nederland. In 2014 is deze samenwerking voortgezet. Sinds het bestaan van de internetsite wordt de “backoffice” door een bestuurslid verzorgd; de responstijd op vragen op de internetsite is daardoor kort (binnen 24 uur), en de informatie op de site is actueel. 3.7. Producten om te verkopen De verjaardags-kunstkalender met fotomateriaal van houtsnijwerk uit de Asmat en maro-motieven uit Sentani. De productie van de kalender is gesponsord door de volgende drie bedrijven: HAK Milieutechniek bv., Van den Berg’s Drukkerij, Graphic Services. De foto’s zijn belangeloos ter beschikking gesteld door een professionele fotografe: Netty Bremer. Vanuit het kantoor en tijdens evenementen, verkoopt de SDSP kunst uit West Papoea: Asmatkunst en Sentanikunst. Denk aan houtsnijwerk, schilden en sagobakken.

39

Jaarverslag 2014 Stichting Duurzame Samenleving Papua Barat (SDSP) 3.8. Publicaties De SDSP maakt, naast de genoemde communicatiemiddelen, gebruik van diverse andere media om zowel West Papoea als de SDSP grotere bekendheid te geven. Lesboekjes over West Papoea ten behoeve van de projecten. Boekje speciaal geschikt voor de laatste klassen van de basisschool. De SDSP heeft een fotoboek beschikbaar over West Papoea. De foto’s geven de lezer de kans een beeld te krijgen van dit ongerepte en relatief onbekende gebied. De opbrengsten van de verkoop van kunst uit Papoea en van dit fotoboek komen ook geheel ten goede aan moeder- en kindzorg projecten in West Papoea. Reisgids voor de Vogelkop van de SDSP: uitgegeven in de vorm van een losbladig systeem. Ieder hoofdstuk is los te downloaden van de website van de SDSP. De updates kunnen zo sneller verzorgd worden. Daarnaast zijn de volgende publicaties beschikbaar voor ecotoeristen: Manokwari City Guide, YATinformatiemap, Tips en Trips.

3.9. DVD over de SDSP Paapstvandam bv, beeld & advies te Utrecht heeft in 2007 voor de SDSP een korte documentaire gemaakt over het werk van de stichting. De film wordt door de SDSP gebruikt in presentaties. In 2015 hopen we een nieuwe film te kunnen maken over Papoea en de rol van de SDSP.

40

Jaarverslag 2014 Stichting Duurzame Samenleving Papua Barat (SDSP) 3.10. Donateurs / belanghebbenden De SDSP kent een redelijk vast relatiebestand van 1200 personen. Dit bestand is stabiel gebleven in 2014. De communicatie met de donateurs is persoonlijk en intensief: Iedere donateur die een groot bedrag aan de SDSP schenkt, krijgt een dankbrief, grote giften worden apart bevestigd. De SDSP-ers zijn met name tijdens evenementen in dialoog met belanghebbenden. De meest gehoorde aspecten van die gesprekken in 2014 hebben te maken met: • Vragen over ecotoerisme en de mogelijkheid om naar West Papoea te reizen. Voor deze mensen hebben we de folders ontwikkeld en de reisgids, en bieden we het fotoboek aan. • Vragen over het project in het binnenland van De Vogelkop. Vaak wil men weten welke activiteiten we daar uitvoeren • Opmerkingen over samenwerking met andere organisaties. Daarin zijn we als SDSP de voortrekker binnen de organisaties in Nederland die zich inzetten voor West Papoea. Zie www.papoeahuis.nl. •

De SDSP ontvangt ook veel e-mails van donateurs en collega-organisaties. Op deze wijze worden signalen van buiten ook ontvangen. Alle post en e-mails worden in een apart registratiesysteem opgenomen. Alle vrijwilligers van de SDSP hebben toegang tot dit bestand. De bijbehorende stukken worden bewaard in het postarchief op kantoor.

41

Jaarverslag 2014 Stichting Duurzame Samenleving Papua Barat (SDSP) De relatie met de belanghebbenden in West Papoea wordt onderhouden door de diverse bezoeken van SDSP-vrijwilligers aan West Papoea voor projectevaluaties en gesprekken met de lokale bevolking, lokale en regionale overheden en (indien aanwezig) lokale bedrijven.

3.11. Communicatie SDSP in een notendop Communicatie SDSP in een notendop Aantal donateurs Nieuwsbrieven verzonden aan Aantal nieuwsbrieven Website Aantal internetadressen DVD's in 2014

Jaarverslag

1000 1200 adressen 2 in 2014 2100 bezoekers >6 Bestaand: 2 documentaires, beiden ong. 1 uur, en 1 intro SDSP van 12 minuten Documentaire van Llink uit 2009 juni 2014

3.12. Evaluatie Communicatiemiddelen Wat gaat goed Website: Veel links, veel bezoekers. Meer berichten op de site via nieuywsitems en een goede link met Facebook.

42

Jaarverslag 2014 Stichting Duurzame Samenleving Papua Barat (SDSP) Facebook en LinkedIn. Blogs van vrijwilligers Twitterende vrijwilligers Machtigingen en betrokkenheid donateurs Jonge vrijwilligers bereikt, aantal aanmeldingen groeit Veel promotiemateriaal Leuke films en flyers Nieuwsbrief en actualiteit Boeken en artikelen voorhanden Wat kan beter Nog meer integreren van de diverse social media platforms. Meer vrijwilligers laten bloggen via nieuwsberichten. Meer berichten Crowdfunding en nieuwe manieren van gebruik internet / social media

3.13. Evaluatie Contacten met stakeholders Wat gaat goed SDSP kent netwerk goed via SOWP en via contact met Pro Papua, en daardoor relatief korte lijnen (op inhoud) met Tweede Kamer Regelmatig mails van donateurs met vragen. Veel vragen van studenten en deelname aan diverse onderzoeken. Veel toeristen met vragen, die wij weer doorsturen naar de juiste instanties. Aantal leuke events gehouden / aanwezig bij events, veel belangstelling van bezoekers.

43

Jaarverslag 2014 Stichting Duurzame Samenleving Papua Barat (SDSP) Geen klachten. Wat kan beter SDSP zelf in de aandacht met grote problematiek van Papoea en de aanpak die de SDSP heeft opgebouwd beter bekend maken. Contactmomenten met eigen donateurs vaker organiseren. 3.14. SDSP en communicatie, kortom… Doel 2014 • Proberen regelmatig mensen op kantoor te zetten en zorgen voor aanloop van bezoekers • Deelname 1 landelijke pasar • Publicatie 1 artikel landelijke pers / media

Resultaten 2014 • Kantoor is vaker bezocht op afspraak, met name voor kunstverkoop • Deelname aan een pasar is gelukt via deelname aan evenementen in provincie Groningen • Pers is bereikt met een bericht over burgerinitiatief. Tevens aandacht voor de SDSP en de problematiek van bilateraal geld in Tweede Kamer.

Vooruitblik 2015 • Opendagen op SDSP kantoor, combineren met kunst en cultuuruitingen. • Deelname aan 1 landelijke pasar • Publicatie 1 artikel landelijke pers / media • Streven naar 500 volgers op Facebook • Organiseren wekelijkse updates op website en facebook

44


4. Resultaten De SDSP onderkent vier aandachtsgebieden binnen het werkveld die in 2014 geconcentreerde aandacht van het bestuur hadden: Kunst/cultuur, educatie, gezondheid & gemeenschap en natuur. Deze aandachtsgebieden zijn gepositioneerd rondom de mens: Die staat centraal in de aanpak van de SDSP. Daarnaast bestaat een aantal interne projecten van de SDSP. Naast de vier aandachtsgebieden, heeft de SDSP jaarlijks ook een aantal speerpunten: onderwerpen of projecten waar extra aandacht aan geschonken wordt. Zie daarvoor paragraaf 1.4, waar deze speerpunten benoemd zijn. De projecten van de SDSP worden door vrijwilligers uitgevoerd, en hebben dus (bijna) geen overhead- of andere organisatiekosten. De projectbudgetten zijn dus geheel beschikbaar voor de projecten in Papoea. Onkosten voor de SDSP (telefoon, porti, verzekering vrijwilligers en gas/water/licht) worden apart in de begroting opgenomen. Zie hiervoor het financiële overzicht. Naast bovengenoemde aandachtsgebieden tracht de SDSP ontwikkelingsmogelijkheden te initiëren voor het bedrijfsleven waarbij economie, werkgelegenheid en welzijn hand in hand gaan. De relatie tussen de organisatiedoelstelling van de SDSP en die hierna beschreven projecten en de ervaringen met de projecten is weergegeven in hoofdstuk 6. Voor een zeer uitgebreide toelichting op het beleid van de SDSP voor de komende jaren, verwijzen we naar het beleidsplan van de SDSP en alle onderliggende stukken. Dit beleidsplan wordt jaarlijks geactualiseerd op basis van evaluatie van het bestuur en van de projecten en door leerervaringen. Deze gegevens zijn raadpleegbaar op www.sdsp.nl.

45

Jaarverslag 2014 Stichting Duurzame Samenleving Papua Barat (SDSP) 4.1. Kunst en Cultuur

4.1.1. Projecten • • • • • • •

Beschikbare film- en fotoreportages Manik-Manik: vrouwengroep Senopi Het vrouwenproject van Ibu Kaikatuy in Manokwari. Schilderijen Piet Nuyttens Schilderijen Han Schoorl In Karerin-kunst: 88 prachtige vissen Verkoop kunstvoorwerpen

De SDSP heeft in het kader van het project film- en fotorapportage meerdere deelprojecten uitgevoerd, en de opvolging van eerdere projecten gedaan. Wat hebben we in huis voor presentaties en lezingen: 1. De reportage 'In Gods Achtertuin' die verslag doet van de reis die fotografe Maartje Geels en verslaggever Griselda Molemans naar Papoea maakten. De documentaire volgt de augustijner pater Jan Frank uit Manokwari als hij nog eenmaal het binnenland intrekt. In de documentaire laat hij het grote probleem van kindersterfte in de binnenlanden zien. De SDSP verkoopt deze DVD. 2. Uitgaven van de eerste en tweede documentaire van Omroep Llink van respectievelijk 4 oktober 2008 en 5 september 2009. 3. Documentaire van Wiek Lenssen (Bevallen in de rimboe) die voor de SDSP de problematiek van de kindersterfte en de situatie van de lokale bevolking in beeld heeft gebracht, eerder uitgezonden op Omroep Limburg (L1) op 27 december 2008 . 4. DVD over de eigen organisatie. Deze DVD is te koop, maar wordt vooral gebruikt voor de presentaties van de SDSP in het land. 5. Internet videopresentatie Moeder-kindzorg project 2008-2010

46


Voor de vrouwengroep van Senopi is in 2014 doorgegaan met het verkopen producten voor toeristen en voor de verkoop via de SDSP in Nederland. Met kralen en met diverse materialen worden ook gebruiksvoorwerpen gemaakt. Met oude spandoeken naaien de vrouwen tasjes die goed verkopen in Nederland: de Manikmanik groep uit Senopi heeft daar de eerste inkomsten al verdiend! Begin 2014 hebben we de eerste fondsen overgemaakt aan het project.

De eerste verkoop van de kunst van de SDSP is naar het vrouwenproject van Ibu Kaikatuy in Manokwari. Dit project is in 2013 bezocht door vrijwilligster Kathrin Pape. Zij heeft foto’s gemaakt en Ibu Kaikatuy gesproken. Het vrouwenproject zorgt er voor dat vrouwen uit de stad en uit de binnenlanden aan de ‘keukentafel’ leren om sieraden en kleding te maken gebaseerd op traditionele motieven. De interesse is zo groot, dat er meer dan 30 vrouwen op dit initiatief afkomen, die ook allemaal rondom en in het huis van Ibu Kaikatuy verblijven. De SDSP heeft de eerste betalingen voor dit project gedaan. Eind 2014 is dit project gestopt, omdat Ibu Kaikatu zelfstandig door kan werken aan haar project. De schilderijen over West Papoea van Piet Nuyttens blijven rijk materiaal voor de SDSP. Piet Nuyttens is een voormalig pater, die veel in Indonesië heeft gereisd. Momenteel woont en werkt hij in Bali. Tijdens zijn reizen en zijn werk, deed hij ook West Papoea aan. Van alle ervaringen uit dit gebied en alle beelden die hij zag over de manier waarop de mensen leven, heeft hij een uitgebreide serie schilderijen gemaakt. De collectie wordt gebruikt voor een lesboekje dat in de verkoop is. Op het kantoor is een deel van de collectie te zien.

47


Han Schoorl, schilder in Rhenen, heeft eerder een gift gedaan aan de SDSP 14 schilderijen. De portretten van Han van Papoea’s zijn door kunstliefhebbers van grote waarde geschat. De opbrengsten van verkochte exemplaren worden voor de SDSP projecten ingezet. De afbeeldingen van de schilderijen worden in 2015 tot een kalender verwerkt. In 2012 is de ‘In Karerin’ kunst, de traditionele motieven uit de Geelvinkbaai die Thonney Krey schildert gebruikt voor het boek: Achtentachtig prachtige vissen. Dit is een prentenboek gemaakt rondom de prachtig kleurrijke kunstwerken van Thonny Mansiraken Krey, een Papoea-Kunstenaar uit Manokwari Indonesië (voormalig Nederlands Nieuw Guinea). Het boek staat vol met Krey's kenmerkende vissen en behandelt op een speelse manier tegenstellingen voor kinderen vanaf 2 jaar. Het boek is gemaakt in samenwerking met de Stichting Duurzame Samenleving Papua Barat (SDSP). Het boek kost €12,50 inclusief verzendkosten en is verkrijgbaar via de website van www.joelgevoel.nl. Per boek €5,- naar de projecten die de SDSP in West Papoea ondersteunt. Ook in 2014 ging de verkoop gewoon door.

De SDSP heeft in het kader van de diverse projecten in West Papoea ook dit jaar Papua kunst in de vorm van houtsnijwerken en boombastschilderingen verkocht. Dit gebeurde vanuit het kantoor en tijdens diverse evenementen. Zie hiervoor ook de activiteiten van de SDSP (‘SDSP in het land’).

48


4.1.2. Evaluatie van aanpak cultuur Wat gaat goed Verkoop van houtsnijwerk vanuit kantoor SDSP is goed gestart. Heeft geleid tot eerste verkoop aan galerie in Amsterdam. Veel beschikbare kunstvoorwerpen, mooi via intranet ontsloten Website in 2014 geheel bijgewerkt: Alle voorwerpen van de SDSP zijn online te bekijken. Wat kan beter Nog meer afzetmarkten vinden voor de kunstvoorwerpen.

4.1.3. SDSP en cultuur, kortom…. Doel 2014 • Boek 88 vissen in Bahasa Indonesia uitgeven • Kunstkalender maken voor 2014 of daarna • Financieren van project vrouwengroep in Manokwari • Nieuwe film laten maken in Papoea over bilateraal geld

Resultaten 2014 • Vertaling van het boek gereed, eind 2014 meegegaan met een vrijwilliger. Publicatie volgt in 2015 • Kunstkalender: Opmaak gereed. Uitgave wordt gedaan in 2015 ter gelegenheid van 20 jarig bestaan • Film: Script geschreven, besproken met de filmmaker. Uitvoering in 2015. • Uitleen van artefacten aan collegaorganisatie (Manusia Papua)

Vooruitblik 2015 • 20 jaar SDSP staat in het teken van kunst uit Papoea • Uitgeven verjaardags(kunst)kalender • Opnamen van een documentaire over Papoea • Organiseren van 2 exposities van kunst

49


4.2. Educatie

4.2.1. Projecten • • • • •

Steun aan school in Manokwari Lesboekje over Papoea Tentoonstelling Onderzoek Lespakket over Papoea

Pater Ton Tromp zet in Manokwari een SMA op: de SMA Katolik Villanova. De school is operationeel en de SDSP heeft met diverse vrijwilligers in Nederland contacten gelegd. Enkele vrijwilligers zijn op bezoek geweest en in 2014 is onze vrijwilligers Rufus Timmermans, Laurence Crossman-Emms en Kirsty Edwards op de school geweest om lessen te geven tijdens haar reis naar de diverse projecten van de SDSP in het gebied.

Het lesboekje 'Papoea's, beeld van een volk', dat eerder aan acteur Morris uit Goede Tijden, Slechte Tijden (Joris Putman, ambassadeur ChildCare International), werd aangeboden, wordt met regelmaat verkocht. Het lesboekje is speciaal bedoeld voor leerlingen van groep 6, 7 en 8 van de basisschool. Voor de productie van dit boekje is gebruik gemaakt van schilderijen van de schilder Piet Nuyttens uit Bali. De schilderijen van deze schilder zijn onder meer te zien op het (gesponsorde) kantoor van de SDSP in Zeist. In het boekje zijn ook enkele volksverhalen van Samuel Asse Bless opgenomen, samen met toegankelijke informatie over het gebied. Samuel is een schrijver uit West Papoea die door de SDSP wordt gesteund het culturele 50

Jaarverslag 2014 Stichting Duurzame Samenleving Papua Barat (SDSP) erfgoed van zijn volk vast te leggen. Ook in West Papoea worden zijn verhalen inmiddels gebruikt door scholen voor educatieve doeleinden. De SDSP heeft kunst tentoon gesteld op de volgende locaties: • Kantoor Belastingdienst/Centrum voor Kennis en Communicatie • Galerie Michiel Thieme, Amsterdam Streven is in 2015 meer aandacht aan deze kunst te geven in het kader van het 20jarig bestaan.

In 2014 heeft de SDSP ook geparticipeerd in onderzoeken: • Onderzoek naar de manier waarop goededoeleninstellingen gebruik maken van marketing. Communicatiewetenschap aan de Universiteit van Amsterdam door Rene Vandewall. • Deelname aan de eindmeting van het Reframing the Message programma van Wilde Ganzen. Voorgaande jaren waren er meer onderzoeken in het domein van ontwikkelingssamenwerking. Het aantal onderzoeken in 2014 was wat lager. Zelf doet de SDSP ook onderzoek. In 2013 hebben we onderzoek laten doen naar de slachtoffers van de stille genocide in West Papoea. Dit rapport is wereldwijd in de media geweest (zie jaarverslag SDSP over 2013). Het voornemen is om ook in 2015 een onderzoek te laten uitvoeren naar de situatie in West Papoea. Het Lespakket over Papoea bestaat momenteel uit: 1. Een opleiding voor het MBO, secretarieel/administratief, met als case ‘de SDSP’. 2. Eigen uitgave van een lesboekje over Papoea. 3. Lespakket voor de opleiding voor Administratief medewerker (niveau 2), waarbij als voorbeeld de SDSP is genomen.

51


4.2.2. Evaluatie van aanpak educatie Wat gaat goed • Veel lesmateriaal, veel voorbeelden • Mogelijkheden voor exposeren van kunst Wat kan beter Lastig scholen te benaderen: we missen een vrijwilliger die meer tijd kan stoppen in educatieve trajecten en bezoeken van scholen.

4.2.3. SDSP en educatie, kortom…. Vooruitblik 2014 • Uitbreiden van de functie van het kantoor / annex galerie • Organisatie event op een of meer scholen en/of kerken

Resultaten 2014 • Kantoor functioneert prima, met name voor bijeenkomsten en bezoeken van de galerie. Educatie komt nog minder vaak voor. • Evenementen: Uitleen van kunst gebeurt. • Boekje 88 vissen veel gebruikt in voorlichtingen in provincie Groningen bij voorlichting over afvalproblematiek.

Vooruitblik 2015 • Combineren van educatieve activiteiten in het kader van de fondsenwerving voor andere projecten. • Combineren van het bekend maken van de situatie van Papua en mensen vertellen over het gebied combineren met de uitleen en/of tentoonstellingen van kunst.

52


4.3. Gezondheid en gemeenschap

4.3.1. Projecten • • • • • • • •

Moeder- en kindzorg Kebar/Senopi en waterputten Gemeenschapsopbouw Midden Vogelkop Schoon water! Haalbaarheidsstudie tuinbouw Thema: Aids Investeringsplan Papoeamonument Boxtel Huisvuil

Moeder- en kindzorg is voor de SDSP een thema dat in meerdere projecten terugkomt. In 2008 rondde de SDSP het eerste Moeder- en Kindzorgproject op het eiland Gam (Raja Amat) formeel af. De evaluatie van Jone Bos van dit project, namens Wilde Ganzen, was zeer positief. De kennis en kunde die is opgedaan in het eerste pilot project van de SDSP is gebruikt voor het tweede moeder- en kindzorgproject in Senopi en de Kebar (binnenland Vogelkop). Dit project is in 2011 afgerond. Het vervolg op deze twee projecten is het project Middel Vogelkop. Het gaat daarbij niet alleen om moeder- en kindzorg, maar veel meer om gemeenschapsopbouw, waarbij medische zorg, tuinbouw. Schoon water en gemeenschapsopbouw elkaar raken. Wally en Coby Vrede werken aan de watervoorzieningen in deze gebieden. In 2014 hebben zij de voorbereidingen getroffen en geld verzameld. In 2015 gaan zij op reis naar het gebied voor hulp bij het aanleggen van watervoorzieningen.

53

Jaarverslag 2014 Stichting Duurzame Samenleving Papua Barat (SDSP) Dit derde project gaat over het ondersteunen van meerdere dorpjes en gemeenschappen in het binnenland van de Vogelkop: Van Suswah aan de kant van Sorong tot en met Mabrat en Myah in het gebied rondom Senopi. Juist vanwege de onrustige situatie aan de oostzijde van de Vogelkop, kijken we naar de westkant van de Vogelkop bij het opstarten van dit project. Nog meer ligt de focus op de integrale aanpak voor het hele gebied, en het uitvoeren van deelprojecten zoals duurzaam toerisme, medische zorg en de ontwikkeling van de lokale gemeenschap

De grootste trots van de SDSP is het feit dat met het Moeder- en Kindzorg project de kindersterfte van kinderen tot 5 jaar in het district Senopi is teruggedrongen. In de jaren voor 2008 was er sprake van 35% kindersterfte, resultaten uit ons onderzoek in februari 2011 laten een kindersterfte zien van 13,6%! Dat betekent dat we mogen constateren dat de kindersterfte onder de 5 jaar met bijna tweederde is afgenomen. De grootste winst is behaald voor de kinderen tussen de 1 en 5 jaar. Het sterftecijfer voor kinderen die overleden tussen hun 1e en 5e levensjaar stond voor 2008 op 34% en staat in 2011 op 2,6%. Per dorp bekeken is afname in kindersterfte voor Senopi het grootst (een vermindering van 86,3%) en voor het dorp Aprawi het kleinst (minus 25%).

Als onderdeel van de gebiedsontwikkeling in het midden van de Vogelkop, heeft Jurgen Nagel een haalbaarheidsstudie in het gebied uitgevoerd. Een van de activiteiten in 2014 was het begeleiden van een onderzoeksmissie van de Nederlandse Ambassade en de Universiteit van Wageningen naar Sorong en

54

Jaarverslag 2014 Stichting Duurzame Samenleving Papua Barat (SDSP) Manokwari. Gevolg is dat in Manokwari de Universiteit van Wageningen een groot landbouwproject opzet samen met de lokale bevolking. Start daarvan wordt in 2015 verwacht. De Stichting Duurzame Samenleving Papua Barat is al ruim 20 jaar actief in West Papua. Ze draagt bij aan de duurzame ontwikkeling van West Papua door middel van gebiedsgerichte en integrale projecten op het gebied van capacity building, onderwijs, gezondheidszorg en economische ontwikkeling. De SDSP wil dat de lokale bevolking mee zal profiteren van de geplande economische activiteiten en dat onomkeerbare schade aan het milieu en de natuur wordt voorkomen. De SDSP zet daarbij in op duurzame en maatschappelijk verantwoorde economische ontwikkelingen, waarbij Nederlandse bedrijven kansen kunnen benutten en de lokale bevolking kan profiteren. Hiervoor is een integraal en doordacht investeringsplan nodig, waarbij eerst groot gedacht wordt, om daarna klein te beginnen. In Papoea is Jurgen Nagel onze contactpersoon die bijdraagt in dit plan. In Nederland ondersteunen Marcel Willemsen en Gerbren Haaksma dit initiatief vanuit de SDSP.

Gerelateerd aan de diverse projecten wordt door de SDSP het thema aids opgepakt. In de medische projecten wordt hier altijd aandacht aan gegeven. Steun vanuit de organisaties die aids bestrijden is nog niet ontvangen, hoewel de problemen in Papoea tot de meest schrijnende ter wereld behoren. In 2014 heeft de SDSP de contacten onderhouden met de gemeente Boxtel in het kader van de eerdere samenwerking tussen de SDSP, BAM Vastgoed en de gemeente Boxtel. De samenwerking speelde zich af rondom het woningbouwproject De Zonnegolven in Boxtel, een deelplan van ‘In Goede Aarde’, waarin diverse vormen van duurzaamheid terug komen: technische, sociale en mondiale 55

Jaarverslag 2014 Stichting Duurzame Samenleving Papua Barat (SDSP) duurzaamheid. Het eerste Papoea monument van Nederland werd in 2008 onthuld in de gemeente Boxtel in het bijzijn van de ambassadeur van Indonesië en de ambassadeur van de Minister van Ontwikkelingssamenwerking. De SDSP houdt contact met de gemeente voor het onderhoud van de openbare ruimte rondom het monument. Huisvuilproject met diverse facetten De initiatieven van de SDSP passen in een bredere visie. De SDSP probeert maatschappelijk verantwoorde bedrijven te interesseren om in Papua te investeren. Het aanbod van vuil is groot, en er is nog veel te doen op gebied van bewustwording, maar ook het aanleggen van een afvalinfrastructuur en het neerzetten van goede recyclingplekken en fabriekjes die plastic kunnen verwerken. In april 2014 ging Talia Tuni met haar zoon Giovanni naar Papua. Ze ging aan de slag met het verhogen van bewustwording van de mensen op het gebied van afval. Ze bezocht TelukWondama, Manokwari en Sorong.

In Papua ligt veel zwerfafval, en vooral de overlast van plastic is enorm. Er zijn geen goede afvalsystemen voor het ophalen van afval, en zeker niet voor recycling. Talia gaat kijken of en hoe het model van Milieustewards is te gebruiken. Op Ambon bestaat al een dergelijk initiatief, en daarvan kunnen ook wij leren! Talia heeft voor de SDSP een uitgebreide inventarisatie gedaan van de kansen en risico’s rondom plastic in West Papoea. Dit traject heet ‘The First Step’. Zie ook: http://taliagiopapua.blogspot.nl In de steden en dorpen en aan de stranden is in West Papoea veel plastic en huisvuil te vinden. De mensen willen daar zeker wat aan doen. Wij helpen hen daar bij. De kosten voor de recycling van plastic en vooral plastic flessen zijn daarbij knelpunt. Op 56

Jaarverslag 2014 Stichting Duurzame Samenleving Papua Barat (SDSP) dit moment is het inzamelen van verwerken van plastic nog niet rendabel. Als het echter lukt om plastic te versnipperen in een lokaal fabriekje, wordt het wel rendabel om plastic te vervoeren en te verkopen. In Sorong ondersteunt Guus Lapré bij de opzet van een eerste fabriek voor plasticverwerking. Guus Lapré is als intermediair van de SDSP gestart om een eerste verwerkingsmachine voor plastic te installeren en om plastic bij winkels op te halen. Dit is de eerste stap om uiteindelijk plastic lokaal te verwerken tot nieuwe bruikbare materialen, waaronder dakplaten. Daarmee kan afval een nuttig en duurzaam tweede leven krijgen, en betaalbare huisvesting opleveren voor de lokale bevolking. De SDSP heeft ook contact met het Wereld Natuurfonds in Papua. Zij voeren het Bird's Head Seascape (BHS) Programma uit. We onderzoeken ook hier of we van elkaar kunnen leren. Heel veel plastic en ander afval komt in de zee terecht. Het WNF probeert lokaal te werken aan de bescherming van de koraalgebieden langs de gehele kust van West Papua. In 2014 heeft de SDSP ondersteund bij een project aan het strand van Manokwari. Een lokale ondernemer verzamelt daar plastic flessen en maakt er drijvende visplatforms van, die hij verhuurt aan vissers. De SDSP heeft geïnvesteerd in een motor voor de boot van deze ondernemer, en daarmee een impuls kunnen geven aan het duurzaam ondernemerschap.

In Papua heeft de SDSP in de persoon van Rufus Timmermans een Forum Sampah opgericht, een forum over afval. In dit forum komen de spelers van bedrijfsleven, NGO’s en overheid bij elkaar om de aanpak op gebied van afval te bespreken en informatie te delen.

57

Jaarverslag 2014 Stichting Duurzame Samenleving Papua Barat (SDSP) Om ook in Nederland aan bewustwording te werken, ondernemen we diverse initiatieven. De Openbare Basisschool 't Schattenveld in Dieren heeft goede doelenactie georganiseerd voor het afvalproject. In maart waren de Milieustewards Groningen in Dieren (Gld.) voor een milieu-educatieve dag voor de leerlingen van de school. De school zamelt samen met lokale winkeliers plastic in en spaart geld voor het SDSP project.

! ! 4.3.2. Evaluatie van aanpak gezondheid en gemeenschap Wat gaat goed • Integrale aanpak van een heel gebied • Start met haalbaarheidsstudie in West Papoea, proberen te interesseren van bedrijven en andere grote organisaties • Inzet ook op vervuiling van de leefomgeving en actie om vuilprobleem aan te pakken.

! Wat kan beter Combineren van gezondheid voor de lokale bevolking aan de problematiek van huisvuil.

4.3.3. SDSP en gezondheidszorg en gemeenschapsopbouw, kortom….. Doel 2014 • Fondsenwerving starten voor tuinbouw • Fondsenwerving starten voor plastic project • Waterprojecten extra aandacht geven

Resultaten 2014 • Jurgen Nagel is gestart in Papoea met de diverse onderzoeken • Onderzoeksresultaten Talia Tuni over plastic • Eerste deelproject gefinancierd in Papoea in kader van plasticproject. • Universiteit Wageningen start project in Manokwari door intermediairschap SDSP • Fondsenwerving gestart voor plasticproject.

Vooruitblik 2015 • Toewerken naar inversteringsplan en masterplan, zoeken naar partners uit bedrijfsleven • Zorgen voor meer PR rondom de problematiek, en committeren van de lokale bestuurders en ondernemers • Fondsenwerving intensiveren • Uitvoeren waterproject in een van de dorpen

58


4.4. Natuur

4.4.1. Projecten • • • • •

Ecotoerisme als overkoepelend project: werkgelegenheid Arfak Center Logement Klasow Valley Eco toeristisch netwerk Micro toerisme

De SDSP investeert in ecotoerisme, omdat we geloven in duurzame ontwikkeling van het gebied. Door de Vogelkop aantrekkelijk en beter toegankelijk te maken voor kleinschalig toerisme, hopen we de waarde van het gebied te vergroten en de lokale bevolking mondig en bewust te maken. Zo staat ze – samen met de lokale natuurorganisaties – sterker tegen de grote mijnbouwbedrijven en niet-duurzame bosbouwers. In Manokwari werkt de SDSP in samenwerking met de plaatselijke YAT (Yayasan Alternatif Turis). Dit is een ecotoeristisch project dat onder meer toeziet op het bevorderen van de werkgelegenheid. Al in augustus 2002 is het logeergebouw gereed gekomen van waaruit eco-toeristen meerdere uitgezette trails kunnen lopen naar natuurgebieden in de omgeving.

De fondsenwerving en de uitvoering van dit project hebben in 2004, 2005 en 2006 plaatsgevonden. In maart 2007 zijn de deelprojecten bezocht en positief geëvalueerd: 59

Jaarverslag 2014 Stichting Duurzame Samenleving Papua Barat (SDSP) • • • •

Energievoorziening in het dorp Testega; Renovatie homestay in Mokwam; Ontwikkelen homestay op eiland Numfor, inclusief de voorzieningen voor een boot en de aanschaf van vismaterialen voor een kleine lokale coöperatie; Agro forestry in de Arfak (stichting Yanamali), inclusief aanleg visvijvers en de bouw van een schuur voor de opslag van materialen in het dorpje Minyambou.

Als onderdeel van onze Moeder Kindzorgprojecten zijn twee logementen gerealiseerd op het eiland Gam in Raja Ampat en in Senopi (Kebar Valei). Daarnaast heeft de SDSP in 2013 een logement helpen bouwen voor Charles Roring. Wij ontwikkelen en ondersteunen het ecotoeristisch netwerk in de Vogelkop. Het ecotoeristische project betrekt en verbindt namelijk meerdere lokale initiatieven in de Vogelkop. De SDSP werkt daartoe samen met Shita Prativi en haar Arfak Center. Shita en haar man Jordan werken aan het verstevigen van de begeleiding van vogelaars naar de Arfak, en willen daarmee tevens de lokale bevolking de kans geven te leren van de natuur. In hun Arfak Center komen buitenladse gasten samen met de lokale bevolking, en wordt een educatieve ruimte gemaakt voor de kinderen uit de dorpen.

De SDSP beveelt de lokale gids Charles Roring aan (website www.manokwaripapua.blogspot.nl). Charles neemt veel gasten mee het binnenland in. De informatie die wij tot onze beschikking hebben, staat ook op een website: www.papua-travel.com. Bij ons weten is dit een van de meest actuele sites voor het gebied.

60

Jaarverslag 2014 Stichting Duurzame Samenleving Papua Barat (SDSP) De SDSP investeerde tevens in een logement van gids Charles Rorong in Klasow Valley. Daar staat nu een homestay, mede gefinancierd door de overhead. Toeristen kunnen daar verblijven. De site was eigenlijk ook bestemd voor een grote palmolieplantage. Door bewustwording van de locale bevolking wordt dat mogelijk vertraagd of zelfs stopgezet. De SDSP stimuleert en faciliteert het regionale ecotoeristische netwerk in de Vogelkop. Een van onze vrijwilligers (Guus Lapré) verblijft enkele maanden per jaar in West Papua ondermeer om het ecotoeristisch netwerk met raad en daad bij te staan op weg naar een verdere ontwikkeling en professionalisering van de lokale initiatieven. De SDSP draagt zo bij aan de duurzame en integrale ontwikkeling van dit gebied. De SDSP is daarbij intermediair en schakel tussen de toeristen, de YAT en de lokale bevolking. We verstekken informatie en leggen contacten tussen toeristen uit Nederland en YAT. Initiatieven binnen dit netwerk die we op dit moment ondersteunen zijn: • Informatie en promotie via sociale media zoals www.papua-travel.com • Educatie, professionalisering en goed gastheerschap; • Advies en ondersteuning op maat door een SDSP-vrijwilliger ter plaatse; • Cofinanciering van initiatieven voor logementen in de binnenlanden. • Mede publiceren van een travelguide voor Manokwari en omstreken • Verzelfstandigen YAT logement, ondersteunen zelfstandig bestuur • Stimuleren van trails/arrangementen naar nieuwe logementen, waaronder in het Arfakgebergte, in Senopi en in de Raja Ampat. We ondersteunen dit door: • Aanvullende gegevens op de website van de SDSP • Folder in Nederlands en Engels over project en logement • Routeren van reizigers naar Papoea en informatieverstrekking bij het plannen van de reis. • Briefing vooraf van toeristen •

61


Micro-toerisme en de Raja Ampat Recent is ook het project Micro Toerisme Raja Ampat aangehaakt: onze vrijwilliger Guus Lapré ondersteunt onder meer duurzaam toerisme in de Raja Ampat regio. Op basis van de informatie die hij aanleverde over kleinschalige accommodaties en lokale gidsen, is er een brochure samengesteld die de bewuste reiziger op weg helpt bij het organiseren van een duurzame reis naar deze prachtige regio. De brochure is te vinden onder het West Papua Reiscafé op het reisforum van Wereldwijzer.nl, maar ook op de SDSP-website. Mocht u meer informatie willen over individueel reizen naar de Vogelkop, kijk dan op onze website en aarzel niet om een beroep te doen op onze lokale kennis.

4.4.2. Evaluatie van aanpak natuur Wat gaat goed • Ecotoerisme op vele facetten en integraal aangepakt: online, met een eigen logement • Eco toerisme is ook gelinkt aan andere SDSP projecten. Goed voor zowel de bezoekers om te zien, en goed voor het netwerk van begunstigden in Papoea. Wat kan beter • YAT-logement: papieren voor de grond lastig in orde te krijgen. • Daarnaast moet de site verbeteren.

62


4.4.3. SDSP en natuur, kortom….. Doel 2014 • Grondpapieren in orde maken voor YAT • Website papua-travel vernieuwen • Fondsenwerving starten voor deelprojecten.

Resultaten 2014 • Gestart met overleg inzake grondpapieren. Helaas is kadaster niet in staat te ondersteunen • Travel-site: Start gemaakt, in 2015 verder op te pakken • Fondsenwerving voor kleinere trajecten loopt, voor Arfak Center is het plan in de maak.

Vooruitblik 2015 • Overdracht van YAT aan lokale pertner • Site vernieuw en in beheer gebracht • Start fondsenwerving Arfak Center

63


4.5. Intern / bedrijfsvoering

4.5.1. Interne projecten • • • • •

Strategische samenwerking Inrichting en exploitatie kantoor SDSP en professionalisering Vrijwilligersbeleid Advies en Sponsoring Onderzoek vaan besteding bilateraal geld

De SDSP was ook in 2014 de drijvende kracht achter de strategische samenwerking met andere Papoea organisaties in Nederland. In 2014 is de groep uitgebreid met organisaties die ook een politieke lobby voeren, zodat de informatieuitwisseling binnen het hele netwerk verstevigd wordt. De groep heeft in 2014 drie maal vergaderd op het kantoor van de SDSP: Zie www.papoeahuis.nl Inmiddels zijn de volgende 15 organisaties aangesloten bij het initiatief. • Stichting Duurzame Samenleving Papua Barat (SDSP) • Stichting Rajori • Stichting Zelfbeschikking Molukkers en Papoea’s • Vereniging voor Papoea Vrouwen in Nederland (PVN) • Stichting Mansurbabo • Stichting Nieuw Guinea • Stichting Papua Projectgroep Nieuwegein (SPPGN) • Stichting Hati Bersatu • Stichting Yamik Yamak • Stichting Air Garam • Stichting • Pro Papua • Werkgroep februari lezing • Stichting West Papua • Stichting HAPIN In 2014 is samengewerkt aan een gemeenschappelijk uitgangspunt en communicatie onderwerp: De nood onder de Papoea’s is groot, vooral in het slecht bereikbare binnenland. De kindersterfte in voormalig Nederlands Nieuw-Guinea is hier schrikbarend hoog (33 procent in het binnenland), terwijl structurele gezondheidszorg, goed onderwijs en duurzame economische projecten goeddeels ontbreken. Voor de humanitaire organisaties afzonderlijk is dat al jarenlang de motivatie om zich voor de Papoea’s in te zetten. Door samen te werken, verwachten de organisaties nog efficiënter te kunnen werken ten behoeve van het welzijn van de Papoea’s, onder het motto ‘Eenheid in verscheidenheid’. Rechtstreekse hulp via de eigen netwerken blijft ook in de toekomst het handelsmerk van de organisaties. Door samen te werken, willen de organisaties ook een voorbeeld stellen. Met het overbruggen van onderlinge verschillen laten zij zien dat de som meer is dan de afzonderlijke delen. 64


Deze organisaties vinden elkaar op de volgende elementen, die tevens uitgangspunt zijn voor de opbouw van de samenwerking: • We hebben allen een gezamenlijk doel: Aandacht vragen voor Papua Barat. • De deelnemende organisaties die in het netwerk zitten, hebben als enige doelstelling: humanitaire hulp verlenen aan de oorspronkelijke bevolking van West Papoea (dus: organisaties met projecten in de sfeer van ondermeer educatie, medisch, natuur, kunst, cultuur, gemeenschap, economie). Ook andere organisaties dan de hier genoemde, zijn onder deze voorwaarden van harte welkom. • Door concreet samen te werken leren de organisaties elkaar beter kennen, ontstaat er meer contact, en kan ook op andere terreinen meer samenwerking gezocht worden. Denk aan: Uitwisselen gegevens, deelname in deelprojecten, samen projecten oppakken, databank van aangevraagde projecten bij alle stichtingen etc. • Iedere organisatie zit in het netwerk, maar wel met behoud van de eigen identiteit: 'Wij zijn samen sterk'. In 2104 is met persberichten en het benaderen van mensen op diverse evenementen het onderwerp burgerinitiatief onder de aandacht gebracht. Doel is om de Tweede Kamer een discussie te laten starten over de ‘Act of Free Choice’ en de doorwerking daarvan op de Papoeabevolking tot op heden. Helaas is de status van het initiatief onbekend, door afwezigheid van de trekker van dit project Siemon Goossensen. De SOWP kijkt in 2015 naar de wijze waarop het project door een andere persoon kan worden overgenomen.

De SDSP heeft sinds september 2005 een eigen kantoor annex galerie en verkooppunt in Zeist. In 2008 heeft de SDSP het kantoor in Zeist uitgebreid met een extra expositieruimte voor meer dan 100 items. Samen met de Kunststichting Zeist, onze buren, beheren we het gebouw. Eind 2012 is door de ‘verhuurder’ – de Fraters 65

Jaarverslag 2014 Stichting Duurzame Samenleving Papua Barat (SDSP) van Utrecht - toegezegd dat de SDSP een extra ruimte mag gebruiken voor haar activiteiten, en er is een contract ‘ om niet’ getekend tot het einde van 2018. Het gebouw is aan de buitenkant versierd met grote opgespannen doeken met reproducties van kunst, en binnen in de ruimte is een hele grote collectie van houtsnijwerk en andere artefacten uit West Papoea te zien. De kunstcollectie is samengesteld uit de collectie van de Augustijnen, de collectie van pater Piet van Mensvoort, de collectie die de bupati (burgemeester) van Manokwari meenam naar een evenement in Nederland en items uit diverse privécollecties die door particulieren aan de SDSP geschonken zijn. De gehele collectie is gefotografeerd en te zien op www.sdsp.nl. Enkele stukken zijn te koop – de opbrengsten gaan naar de projecten die we steunen in West Papoea. Een ander deel van de collectie is in de vorm van kunstuitleen voor bedrijven beschikbaar. Uiteraard tegen een vergoeding ten behoeve van de projecten! In het bestuur is de portefeuille ‘vrijwilligersbeleid’ verstevigd. In 2014 is gewerkt aan: • Mailings aan de vrijwilligers voor klussen en taken • Verjaardagskaarten aan vrijwilligers • Bieden van een opleiding tot maatschappelijk verantwoord en effectief handelen • Smoelenboel op de website van de SDSP • Actualiseren en delen van de vrijwilligerslijst. • De organisatie van de vrijwilligersdag.

De SDSP helpt andere hulporganisaties bij het ontwikkelen van hun projectvoorstellen en het leggen van contacten in West Papoea. Dit gebeurt onder meer in de vorm van adviezen en sponsoring in het kader van afspraken waarbij

66

Jaarverslag 2014 Stichting Duurzame Samenleving Papua Barat (SDSP) organisaties aan de SDSP zijn gelieerd (zoals de St. Dr. F.C. Kamma Nederland) of op basis van contacten in het samenwerkingsverband van de samenwerkende organisaties voor West Papoea. In 2014 is een kleine subsidies toegekend aan de organisatie van de Papoea Solidariteitsdagen in februari 2015. Ontwikkelingshulp aan een land als Indonesië verloopt voor een deel via bilateraal geld: Geld dat via de Nederlandse ambassade in Jakarta aan projecten wordt gegeven. De SDSP was uiteraard geïnteresseerd in de geldstroom naar projecten in West Papua die met deze fondsen worden ondersteund. Daarvoor hebben we bij diverse organisaties advies gevraagd en onderzoeksresultaten opgevraagd. We hebben daarvoor een rondgang gemaakt via de Raad van Advies van de International Institute of Social Studies (ISS) in Den Haag, de Inspectie Ontwikkelingssamenwerking en Beleidsevaluatie (IOB) die een evaluatiebezoek bracht aan Indonesië om enkele projecten in het land –maar niet in West Papua, de Nederlandse ambassade in Jakarta, en we hebben de Algemene Rekenkamer (ARK) aangeschreven. Mede op advies van de ARK is door ons de Algemene Commissie voor Buitenlandse Handen en Ontwikkelingssamenwerking aangeschreven. Zij hebben onze vraag behandeld. Waarom we dit doen? De SDSP vindt het belangrijk dat Belastinggeld voor ontwikkelingssamenwerking goed terecht komt. We zijn er een voorstander van dat dit geld gebruikt wordt om de ontbossing van de 40.000 hectare regenwoud tegen te gaan en de lokale bevolking te ondersteunen. De minister heeft het signaal van de SDSP onderschreven, maar geen verdere vervolgacties voorgesteld.

67


4.5.2. Evaluatie van aanpak interne projecten Wat gaat goed • Bedrijfsvoering en inhoudelijke adviestrajecten worden projectmatig opgepakt. • Veel aandacht voor vrijwilligers en donateurs. Wat kan beter • Binding met donateurs en binding met vrijwilligers.

4.5.3. Interne projecten SDSP, kortom Doel 2014 • Vrijwilligersbeleid: Zorgen voor nog meer binding met vrijwilligers en donateurs • Extra PR rondom burgerinitiatief • Publicaties maken rondom bestedingen van bilateraal geld.

Resultaten 2014 • Vrijwilligers nadrukkelijker betrokken. Organisatie twee vrijwilligersdagen in 2014 • Veel PR rondom SOWP geweest. SDSP heeft extra bijeenkomsten georganiseerd • Bilateraal geld: aandacht in de politiek.

Vooruitblik 2015 • Bilateraal geld: Pers opnieuw benaderen, in relatie tot een bredere aanpak voor West Papoea • Intensivering van vrijwilligersbeleid via social media

68


5. Personeel en organisatie 5.1. Organogram Het organogram van de SDSP ziet er als volgt uit:

Stichtingsbestuur VZ

Pen HRM/HR A

Sec r

Lid

Lid

Div. organisatie s

Lid

Fin. Admin.

Coördinator / manager medewerker(s) Administratie Tech. support

Adviseurs

VZ

Pen

Sec r

Leden

VZ

Pen

Sec r

Leden

project project project project

5.2. Vrijwilligers Verloop vrijwilligers Nieuwe vrijwilligers: • Laurence Crossman-Emms • Kirsty Edwards • Daan Goppel Gestopt als vrijwilliger • Esmeé Schönfeldt • Roland Pupupin Inzicht in het vrijwilligersbestand Door middel van eerder uitgevoerde onderzoeken is het vrijwilligersbestand van de SDSP goed in beeld. De verhouding vrouw - man is 60 % - 40%. De meeste vrijwilligers hebben een HBO of universitaire opleiding. 69


Vrijwilligersbeleid Voor alle vrijwilligers zijn de basisfuncties beschreven. Daarnaast heeft de SDSP een vrijwilligerswijzer, een huishoudelijk reglement en een gedragscode beschikbaar. De vrijwilligers van de SDSP krijgen geen financiële vergoeding voor hun werkzaamheden. De SDSP heeft geen mensen in dienst. 5.3. Personele bezetting De SDSP bestaat uit een aantal onbetaalde vrijwilligers. Hieronder een overzicht van de groep die zich inzet voor West Papoea via de SDSP: Het bestuur van de SDSP bestaat uit: • Wouter Bronsgeest (voorzitter) • Leo de Zeeuw sr. (secretaris) • Peter Goos (penningmeester) • Antwan van Ooijen (bestuurslid 1) • Grietje Blom (bestuurslid 2) • Eline Suurmond (bestuurslid 3) • Monique Zwetsloot (bestuurslid 4) Functies van deze personen in het dagelijks leven: Voorzitter Manager bij Belastingdienst / Centrum voor Kennis & Communicatie.

Secretaris Penningmeester Bestuurslid 1 Bestuurslid 2 Bestuurslid 3 Bestuurslid 4

Nevenfuncties: • Voorzitter Samenwerkende Organisaties voor West Papoea • Secretaris Ngi -NGN– Platform voor ICT professionals • Promovendus, Center for eGovernment Studies, Universiteit Twente Pensionair, voorheen projectontwikkelaar Eigenaar administratie- en accountantsbureau Bedrijfsmanager Interne Geneeskunde, Maag-DarmLeverziekten at Amphia Ziekenhuis Adviseur bij InSided Consultant bij TOS – Maritime & Offshore Manpower Eigenaar adviesbureau

Rooster van aftreden: Functie Naam Voorzitter Secretaris Penningmeester Bestuurslid Bestuurslid Bestuurslid Bestuurslid

Jaartal start termijn 2012 2012 2014 2011 2011 2012 2013

W.L. Bronsgeest L.C. de Zeeuw Peter Goos Antwan van Ooijen Grietje Blom Eline Suurmond Monique Zwetsloot 70

Jaartal aftreden 2016 2016 2018 2015 2015 2016 2017


Informatie over de wijze van benoeming: • Bestuurstermijnen: 4 jaar. • Bestuursleden worden gekozen op basis van coöptatie. • Bestuurstermijnen kunnen 4 jaar worden verlengd (zie ook: huishoudelijk reglement). •

De vertalingen, administratie en secretariële ondersteuning van de SDSP: • Winda Hadajani De redactie van de SDSP Nieuwsbrief : • Wouter Bronsgeest (eindredactie) • Jos Huis in ’t Veld (redactie) • Roy Imandikromo (vormgeving) De webmasters van de SDSP: • Wouter Bronsgeest (eindredactie) • Jos Huis in ’t Veld (Redactie) • Carla van Aalst (vormgeving site Papoeahuis) • Ellis van Minnen (vormgeving site SDSP) • Roy Imandikromo (vormgeving site papua-travel) De Werkgroep communicatie & Social media van de SDSP : • Sanne van Denderen • Eefje Broere 71

Jaarverslag 2014 Stichting Duurzame Samenleving Papua Barat (SDSP) • •

Eline Suurmond Ellis van Minnen

De Werkgroep Gezondheidszorg van de SDSP : • Antwan van Ooijen (voorzitter) • Leonie den Haan • Jetty Meulbroek • Monique Dierink • Astrid van de Griendt De Werkgroep Eco toerisme van de SDSP : • Leo de Zeeuw • Jos Huis in ’t Veld • Guus Lapré • Jurgen Nagel Adviseurs van de SDSP in 2014 zijn: • Yantien Buijs (ontwikkelingswerk) • Ruth Watofa-Bahler (Sorong) • Anton Tromp osa (Sorong) • Piet van Mensvoort (kunst) • Remco van de Pas (medische zorg) • Caroline Alink-Polak (kraamzorg) De SDSP kent ook een aantal vrijwilligers waarop zij kan terugvallen voor hand-enspandiensten, het uitvoeren van projecten en aanvullende adviezen: • Milena Blomqvist (natuur & milieu en coaching) • Lies Zeeuw • Guusta Manusiwa In 2014 had de SDSP geen stagiaires. Tot nu toe hebben 37 studenten hun stage en/of scriptie uitgevoerd bij de SDSP (onder meer vanuit de Universiteit Utrecht, HEAO Utrecht, Universiteit Nijmegen, Universiteit Leiden, Universiteit van Gendt, HEAO Haarlem, Hogeschool InHolland en Nti) Onafhankelijke organisaties waarmee contacten worden onderhouden in West Papoea: • Bestuur YAT • Bestuur Kobe Oser • Vertegenwoordigers Wereldnatuurfonds (WWF) West Papoea • Vertegenwoordiger Unicef Papoea • Gidsen in Manokwari • Stichting Yanamali • Universiteit Manokwari • Contactpersoon PUM te Sorong • Bisdom Vogelkop (Sorong en Manokwari) • Paters Augustijnen • Bupati Sorong

72

Jaarverslag 2014 Stichting Duurzame Samenleving Papua Barat (SDSP) • •

Bupati Manokwari Da Vinci College te Sorong

5.4. Bedrijfsvoering en control (Governance, een kijkje in de keuken) De SDSP heeft een uitgebreide beschrijving voor de interne bedrijfsvoering. In aparte documenten worden missie, visie en werkwijze vastgelegd. De SDSP heeft een aanvullend huishoudelijk reglement. Ook heeft de SDSP een eigen gedragscode en een eigen bespreking gehouden rondom de Code Wijffels en de Gedragscode Fondsenwerving. Zie daarvoor het beleidsplan en de internetsite, waarop deze documenten voor iedereen raadpleegbaar zijn.

Voor de uitgangspunten ten aanzien van de governance van de organisatie, sluit de SDSP aan bij de aanbevelingen van het Nolan Committee uit de U.K. en de zeven principes voor publieke organisaties: Principe Onbaatzuchtigheid

Integriteit

Wijze van toepassing De vrijwilligers van de SDSP zetten zich geheel in voor de SDSP. Hierover wordt met iedere vrijwilliger een afspraak gemaakt. De SDSP kent geen bestuurders of vrijwilligers die een bijdrage ontvangen voor hun inzet voor de SDSP. Het bestuur van de SDSP handelt overeenkomstig de doelstelling van de organisatie, en niet vanuit

73


Objectiviteit

Verantwoordelijkheid

Openheid

Eerlijkheid Leiderschap

persoonlijke belangen. Dat doen we door transparantie in beleid en het laten uitvoeren van externe controles op het gevoerde beleid door een externe accountant, certificering door het CBF en deelname aan de transparantprijs. Projecten worden beoordeeld op basis van vooraf aangegeven criteria, die voor iedereen in drie talen raadpleegbaar zijn. Daarnaast worden besluiten getoetst aan de visie van de SDSP. Ook de beleidsdocumenten zijn openbaar. Besluiten worden in het bestuur genomen. Ter ondersteuning daarvan is er een huishoudelijk reglement beschikbaar, zijn voor alle rollen van de vrijwilligers van de SDSP beschrijvingen opgesteld, en is een klachtenprocedure beschikbaar. Voor de eigen vrijwilligers wordt gewerkt met vrijwilligersverklaringen, zijn vrijwilligers verzekerd via een bedrijfsongevallen verzekering en is er regelmatig een activiteit voor vrijwilligers van de SDSP. Alle projectinformatie is inzichtelijk via de website en via nieuwsbrieven. Projectdocumentatie is –op aanvraag- in te zien op het kantoor van de SDSP. De vrijwilligers van de SDSP werken in dezelfde ruimte waar ook geïnteresseerde bezoekers welkom zijn. Door een heldere taakverdeling wordt zorg gedragen voor functiescheiding binnen het bestuur, en tussen bestuur en vrijwilligers. De leden van het bestuur acteren naar eer en geweten op basis van de bovenstaande principes. Dat doen ze als lid van het bestuur van de SDSP en in hun eigen werk.

Belangrijke onderwerpen ten aanzien van deze (interne) bedrijfsvoering zijn onder meer: ONDERWERPEN

BESTUURSSTATEMENT (vergadering eind 2104) Het bestuur stelt de activiteiten vast die de organisatie in het kader van zijn doelstelling ontplooit. Het bestuur vergadert regelmatig. Tijdens de Loopt goed, geen bestuursvergaderingen worden de diverse projecten aanvullende maatregelen besproken aan de hand van het overzicht van de noodzakelijk lopende projecten. Ieder project heeft een eigen projectleider of ‘trekker’ die voorstellen doet t.a.v. de uitvoering van de projecten. De voorstellen en de voortgang wordt in het bestuur besproken, waarna besluitvorming plaatsvindt. Voor de uitvoering van projecten, en het starten van nieuwe projecten, is een standaard werkwijze beschreven. Zie hiervoor 74

Jaarverslag 2014 Stichting Duurzame Samenleving Papua Barat (SDSP) het beleidsplan, onderdeel “ Werkwijze SDSP”. De SDSP zorgt voor controle op de uitvoering van het SDSP-beleid. Het beleid van de SDSP is met name terug te Loopt goed, geen vinden in de projecten die uitgevoerd worden. Voor aanvullende maatregelen ieder project wordt een projectplan opgesteld. Soms noodzakelijk. is dat een A-4 (bij projecten met een kleine omvang), soms is dat een uitgebreid projectvoorstel. Door de projectleider van het project wordt de voortgang gemonitord. De projecten worden in de bestuursvergaderingen besproken, aan de hand van het projectenoverzicht. Daarnaast is er ieder jaar een keuze voor Ook in 2014 opgesteld: speerpunten. Zie hiervoor het beleidsplan. Iedere geen aanvullende aanvraag en alle activiteiten van de organisatie maatregelen noodzakelijk. worden aan het beleidsplan getoetst. De SDSP heeft een mechanisme voor de interne controle geregeld m.b.t. de fondsenwervende activiteiten van werkgroepen De SDSP werkt vooral met werkgroepen. Prima: Ook in gesprekken Werkgroepen van de SDSP kunnen bestaan uit en voor de inzet van vertegenwoordigers van een of meerdere studenten handige manier organisaties, of uit een groep van vrijwilligers en/of van werken. stagiaires. In beide gevallen zal een werkgroep zich voornamelijk bezig houden met de organisatie en fondsenwerving rondom een specifiek project. Werkgroepen worden aangestuurd door een bestuurslid van de SDSP. Dit kan tevens de projectleider zijn, maar dat hoeft niet. In veel gevallen is de projectleider ook voorzitter van de werkgroep. Het kan ook zijn dat de werkgroep een eigen voorzitter heeft.

Loopt goed.

De SDSP ondersteunt de werkgroep met kennis, contacten en met een groot deel van de (financiële) administratie.

Geen opmerkingen van bestuur.

Om de relatie tussen werkgroep en SDSP te benadrukken, zal er speciaal briefpapier worden gemaakt, waarop het logo van de SDSP (Standaard) en een extra toevoeging met de naam van de werkgroep staat. Alle publicaties van de werkgroep worden onder verantwoordelijkheid van de SDSP gemaakt. Het gebruik van het SDSP-logo is daarbij verplicht. Zo ontstaat tevens een herkenbare, standaard huisstijl.

Geen opmerkingen. Niet nodig geweest in 2014.

Als een werkgroep wordt opgericht, zal er een speciaal afsprakendocument worden gemaakt

Idem.

75

Trekker van de Werkgroep Gezondheidszorg is ook lid van bestuur.

Jaarverslag 2014 Stichting Duurzame Samenleving Papua Barat (SDSP) waarin werkafspraken vastgelegd. De SDSP werkt in de verantwoording van projecten als volgt:

Fase Tussenrapportage

Monitoring Eindrapportage

Wat / activiteiten Op basis van rapportages aan de SDSP zal de projectleider een tussenrapportage opmaken aan SDSPbestuur en aan de geldschieters. Bij langer lopende projecten kan vaker gerapporteerd worden. Via de projectleider wordt de voortgang in iedere bestuursvergadering toegelicht. Als het project ten einde is, zal de projectleider aan bestuur en geldschieters een eindrapportage opleveren. Dit is inclusief een financiële verantwoording

Door wie Projectleider

Projectleider Projectleider

De controle op de voortgang en op de bestedingen is een belangrijk onderwerp. Dit is als volgt geregeld: In alle gevallen, korte of langere looptijd eisen we van de ontvangende partij om regelmatig inzicht te geven in de financiële situatie en de voortgang te beschrijven. We vragen daarbij om fotomateriaal. De financiering wordt in fases opgeknipt: Men krijgt een startbedrag. Daarna moet men aantonen (rapport, foto’s, verantwoording) dat de resultaten bereikt zijn. Vervolgens krijgt men een tweede termijn uitbetaald. We werken in alle gevallen met intermediairs: Katholieke Paters of de zending. Zij kunnen de situatie ter plaatse beter beoordelen, en zij geven het geld aan de projecten. Bij signalen uit de omgeving, of bijvoorbeeld op basis van hun bezoeken aan de projecten, kunnen we vanuit Nederland aanvullende vagen stellen.

Loopt prima. Voor verslag over 2011 aanvullende afspraken met accountant gemaakt, in 2104 geen aanvullende maatregelen noodzakelijk.

Werkt prima.

Door het jaar heen gaan vrijwilligers van de SDSP (op Werkt prima eigen kosten en in de eigen tijd) naar Papoea. Deze mensen krijgen een opdracht mee, en bezoeken een of meerdere projecten tijdens hun reis. Op deze manier heeft de SDSP actuele informatie over de voortgang, en kan tussentijdse bijsturing plaatsvinden.

76


Meer gegevens over de interne werkwijze van de SDSP, of het beleidsplan van de SDSP, zijn op aanvraag verkrijgbaar via: [email protected]

5.6. Evaluatie van aanpak Personeel & Organisatie Wat gaat goed • Goede bedrijfsvoering • Codes en governance ‘in place’ Wat kan beter • Hulp op het kantoor om organisatie nog sneller te laten functioneren. 5.7. Personeel en organisatie SDSP, kortom….. Doel 2014 • Bestuurslid en andere personen aantrekken • Donateursonderzoek uitvoeren • Inzet op vrijwilligersmiddag die alle mensen kan binden.

Resultaten 2014 • Nieuwe penningmeester ingewerkt • Nieuwe vrijwilligers geworven • Jaarverslag aangepast, continuïteit gewaarborgd. • Tussen de bestuursvergaderingen in, hebben de vrijwilligers van de SDSP regelmatig(er) contact met elkaar. • Donateursonderzoek: Doorgeschoven naar 2015 • Twee vrijwilligersdagen met succes georganiseerd.

Vooruitblik 2015 • Bestuurslid en andere personen aantrekken. • Donateursonderzoek uitvoeren met een student. • Vrijwilligersmiddaggen: 2 in 2015 .

77


6. Financiële verantwoording 6.1. thema’s en projecten Hierna volgen de financiële gegevens van de SDSP. Voorafgaand geven we inzicht in de relatie tussen de doelstellingen, de door ons onderkende thema’s, de diverse projecten en de begrote bedragen (afgerond!) die we per thema hebben gealloceerd. Voor de begroting van de SDSP: zie de volgende paragraaf. Doelstelling “De structurele hulpverlening voor langere termijn, gericht op de bevordering van een duurzame samenleving in Papua Barat en voorts al hetgeen met een en ander rechtstreeks of zijdelings verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn, alles in de ruimste zin des woords”

Thema’s gezondheid & • gemeenschap • • • • • • • natuur

Projecten Moeder- en kindzorg Kebar/Senopi en waterputten Gemeenschapsopbouw Midden Vogelkop Schoon water! Haalbaarheidsstudie tuinbouw Thema: Aids Investeringsplan Papoeamonument Boxtel Huisvuil

• • • •

Ecotoerisme als overkoepelend project: werkgelegenheid Arfak Center Logement Klasow Valley Eco toeristisch netwerk Micro toerisme

educatie

• • • • •

Steun aan school in Manokwari Lesboekje over Papoea Tentoonstelling Onderzoek Lespakket over Papoea

Kunst/cultuur

• • •

Beschikbare film- en fotoreportages Manik-Manik: vrouwengroep Senopi Het vrouwenproject van Ibu Kaikatuy in Manokwari. Schilderijen Piet Nuyttens Schilderijen Han Schoorl In Karerin-kunst: 88 prachtige vissen Verkoop kunstvoorwerpen

•

• • • • Intern

• • • •

Strategische samenwerking Inrichting en exploitatie kantoor SDSP en professionalisering Vrijwilligersbeleid Advies en Sponsoring 78

Jaarverslag 2014 Stichting Duurzame Samenleving Papua Barat (SDSP) •

Onderzoek vaan besteding bilateraal geld

6.2. Meerjarenbegroting SDSP (2015 – 2018) Hieronder volgen de financiële meerjarenbegroting en de toelichtingen op de diverse projecten. Door deze gegevens bij elkaar en in een tabel te presenteren, geven we overzicht aan de lezer m.b.t. doelstellingen, projecten, uitgaven en successen en leerervaringen. begroting 2015 2003-010

2003-018 2003-019 2003-033 2009-002

2012_001 2013-001a

Kantoor SDSP organiseren, inclusief open dagen, exploitatie (bedrijfsvoering) + bedrijfsplan FSC; duurzaam bosbeheer (Timber & Turism) Alternatief Toerisme, YAT Internet SDSP (intern) en Internet (pelita) Medisch project Midden Vogelkop, inclusief gemeenschapsopbouw en agrarische projecten Plastic Afval Project Midden Vogelkop vervolg, e 4 project, inclusief onderwijs, gemeenschapsopbouw en agrarische projecten

79

begroting 2016

begroting 2017

begroting 2018

9.000

9.000

9.000

9.000

5.000 1.000

0 1.000

0 1.000

0 1.000

1.000

1.000

1.000

1.000

10.000 20.000

5.000 30.000

0 10.000

0 1.000

20.000

20.000

20.000

10.000

Jaarverslag 2014 Stichting Duurzame Samenleving Papua Barat (SDSP) 2013_001b Tuinbouwproject Manokwari met

Universiteit Wageningen 2015_001a Investeringsplan Midden Vogelkop 2015_001b Documentaire SDSP ‘West Papua 2015_002 2015_003

heeft de toekomst’ 20 jaar SDSP Arfak Center Vaste kosten SDSP TOTAAL

2003-010

Kantoor SDSP organiseren, inclusief open dagen, exploitatie (bedrijfsvoering) + bedrijfsplan

2003-018

FSC; duurzaam bosbeheer

2003-019

Alternatief Toerisme, YAT

Internet SDSP (intern) en Internet (pelita) 2009-002 Medisch project Midden Vogelkop, inclusief gemeenschapsopbouw en agrarische projecten 2003-033

2012-001

Plastic Afval

5.000 25.000

0 25.000

0 25.000

0 15.000

20.000 5.000 10.000 29.500

0 0 20.000 29.500

0 0 20.000 29.500

0 0 10.000 29.500

131.000

111.000

92.000

47.000

Toelichting Projecten De extra kosten van het kantoor nemen we als project op. Zo proberen we sponsoren te vinden voor deze kostenpost. In het kader van MVO zijn er mogelijk partijen die een bijdrage willen leveren. De sponsoring pakken we projectmatig aan. Het bedrag bevat ook de forecast op nutsvoorzieningen / telefoon / accountants-kosten en diverse communicatie uitgaven. We begroten enkele kleinere voorinvesteringen voor een uitgebreide fondsenactie bij het ministerie, diverse grotere organisaties en bij onder meer EU. Tevens zoeken we mogelijkheden voor publiek-private samenwerking. Dit project heet als projectvoorstel ‘Timber & Turism’. De SDSP geeft in de afrondende fase het project middelen om exploitatiebegroting rond te krijgen en aan capaciteitsopbouw te doen. Dat kan, nu er lokaal vrijwilligers van de SDSP aanwezig zijn. Kleine uitgaven, verbeteringen (continu) van de website. 3e pilot project SDSP op gebied van moeder- en kindzorg, gebiedsontwikkeling en capaciteitsopbouw van mensen en gemeenschap. Integrale en structurele aanpak. Start eind 2011 en loopt door tot in 2016. Bewustwording van problematiek van Plastic afval. Diverse kleinere projecten

80

Jaarverslag 2014 Stichting Duurzame Samenleving Papua Barat (SDSP) als onderdeel van dit hoofdproject. Investeringen als vervolg op eerdere projecten. Inclusief onderwijs, gemeenschapsopbouw en agrarische projecten. 2013_001b Tuinbouwproject Manokwari Begeleiden traject op afroep van project met Universiteit Wageningen WUR. 2013-001a

Project Midden Vogelkop

2003-010 Kantoor SDSP organiseren, • inclusief open dagen, exploitatie (bedrijfsvoering) + • bedrijfsplan 2003-018 FSC; duurzaam bosbeheer • •

•

•

•

• 2003-019 Alternatief Toerisme, YAT

• •

•

•

81

Successen en ervaringen per project Afspraken gemaakt met de buren over de CV. Contract verlenging van de huur (gratis gebruik van de ruimte) Projectvoorstel gemaakt en bij EU ingediend. Geleerd: Papoea staat niet ‘op de kaart’, meer lobbywerkzaamheden noodzakelijk. Geleerd: EU-gelden moeilijk te verwerven, MVO-samenwerking en interesseren van partners betere optie (Zie: Kopenhagen summit). Volgende stappen: Proberen een Subsidiestroom vanuit Ministerie van Buitenlandse Zaken te verkrijgen. Haalbaarheidsonderzoek lijkt een stap in de richting, en kan bedrijven interesseren. Ondanks presentatie op uitnodiging van WNF, toch geen bijdrage. Via studenten kunnen deelvragen uit de haalbaarheidsstudie worden uitgevoerd. Project loopt, veel PR gemaakt. Geleerd: een stichting ondersteunen en invloed op samenstelling van het bestuur gaat langzaam. Succes: Steeds meer bezoekers en YAT gaat steeds zelfstandiger acteren. Succes: Link gelegd met Da Vinci College uit Sorong, en mogelijkheid voor YAT als praktijkschool voor toerismeopleiding, daarmee is de exploitatie gewaarborgd.

Jaarverslag 2014 Stichting Duurzame Samenleving Papua Barat (SDSP) 2003-033 Internet SDSP (intern) en Internet (pelita)

• •

2009-002 Project Midden Vogelkop

• •

• •

2012_001 Plastic Afval

• • • •

2013-001a Project Midden Vogelkop

•

2013_001b Tuinbouwproject Manokwari • met Universiteit Wageningen

Mooie nieuwe website: veel beter vindbaar. Zeer belangrijk communicatiemiddel voor SDSP voor alle doelgroepen, internationaal. Veel respons via website. Opstart in 2010; geleerd van voorgaande projecten. In dit traject komt ook nieuwe visie SDSP tot uitdrukking voor wat betreft de rol: meer focus op moeders, kinderen en capaciteitsopbouw. Projectvoorstel in 2011, financiering loopt. Heroverwegingsaanpak in 2011 met meer modulaire aanpak en opleiden van onze partner in Sorong, de YSA (Yayasan Sosial Augustinus). Eerste subsidies gegeven Bezoeken van twee vrijwilligers in 2014 Bewustwording op scholen in Manokwari Start met proposal van plasticfabriek Sorong. Gestart met diverse waterprojecten. Succesvolle begeleiding onderzoeksmissie

6.3. Financieel beleid SDSP, nu en in de toekomst De reserve van de SDSP is relatief groot. De SDSP heeft een bewuste keuze gemaakt voor deze reserve. In 2011 rondde we een groot project in de binnenlanden van West Papoea, in Senopi af. Daarnaast vond in 2011 en 2012 de opstart van het 3e project rondom moeder- en kindzorg in Midden Vogelkop. Het bestuur van de SDSP heeft de go/no-go beslissing gemaakt om met het project te starten in 2011, en door in te gaan op het aanbod van twee vrijwilligers om ter plekke het project te begeleiden in 2012. Omdat nog te weinig fondsen binnen zijn op dit 3e fonds, en veel aanvragen nog lopen, hebben we de reserve aangehouden. Daarmee kan de SDSP de garantie geven voor de onkosten van de vrijwilligers. Deze werkwijze volgt de SDSP ook bij andere projecten. Zo zijn voorinvesteringen noodzakelijk voor diverse projecten. Hiervoor is vaak geen of weinig ruimte in de daadwerkelijke projectaanvragen. Om effectief en met slagkracht te werken is dus

82

Jaarverslag 2014 Stichting Duurzame Samenleving Papua Barat (SDSP) een goede reserve nodig. Over het jaar heen fluctueert deze reserve, maar het totaalbedrag blijft in ieder geval boven de 50.000 Euro. Daarnaast heeft de SDSP als beleid dat we 1 jaar moeten kunnen doorwerken, ook als we geen enkele financiering krijgen. De afronding van projecten en andere activiteiten moet in dat specifieke geval zonder verdere problemen mogelijk zijn. Alle projecten van de SDSP worden gebudgetteerd inclusief eventuele administratieof uitvoeringskosten. In de projecten proberen we die kosten zeer laag te houden Dat kan door de inzet van vrijwilligers en doordat er geen salariskosten worden uitbetaald, hooguit een kleine onkostenvergoeding voor projectgerelateerde uitgaven ter plaatse. Conform de Richtlijn voor Fondsenwervende Instellingen heeft het bestuur een norm vastgesteld voor de hoogte van de kosten voor Beheer & Administratie. Deze norm houdt in dat de kosten Beheer & Administratie maximaal 25% van de totale lasten mogen bedragen. Tot slot realiseert het bestuur van de SDSP zich dat werken met vrijwilligers ook fluctuaties in de ‘personele’ bezetting kan hebben. De reserve dient mede als buffer voor onvoorziene omstandigheden. Bij het opstarten van nieuwe projecten wordt altijd ook gekeken naar de beschikbare reserve, en worden uitvoeringsrisico’s gewogen tegen de financiële verplichting van het project en de stichting. De SDSP gaat zorgvuldig om met het geld van donateurs. Er worden geen beleggingen gedaan, en zijn financiële risico’s laag. Wel zorgt het bestuur dat het geld van het bestemmingsfonds op een hoge renterekening staat.

83


In het kader van besturing en volwassenheid van de organisatie wordt gewerkt met de methodiek van de SWOT (strenghts, weaknesses, opportunities, threats) analyse. Deze wordt zowel op de organisatie zelf als op projecten toegepast. In veel gevallen wordt in de aanvangsperiode van een project tevens een COPAFIJTH-analyse gemaakt, waarbij een integrale analyse wordt gedaan (Communicatie, Organisatie, Personeel, Financieel, Informatie, Juridisch, Techniek, Huisvesting). Voor de toekomt zal de SDSP zich ook meer richten op het gebruik van kwaliteitsmanagement door middel van het INK-model (Nederlandse Kwaliteitsprijs). Door middel van een mandaatregister voor financiële uitgaven, is geborgd dat voor grotere bedragen altijd meerdere bestuursleden geconsulteerd zijn. Er worden geen salarissen of vaste onkosten uitbetaald. Ook de wettelijke vrijwilligersbijdrage wordt niet uitgekeerd aan de vrijwilligers. Hierover wordt met iedere vrijwilliger vooraf gesproken. Iedere vrijwilliger ondertekent daarvoor een vrijwilligersverklaring die samen met een functiebeschrijving wordt vastgelegd. Projectgerelateerde incidentele onkosten kunnen bij de penningmeester worden gedeclareerd. Denk daarbij aan postzegels en enveloppen voor de fondsenwerving of kopieerkosten. 6.4. Code Wijffels, Gedragscode Fondsenwerving en de SDSP De SDSP is een kleine organisatie die niet is aangesloten bij het VFI. Wel onderschrijft de SDSP de gedragscode Fondsenwerving volmondig. Ook gebruikt de SDSP de code Wijffels als uitgangspunt voor haar handelen. Het gaat alleen om deel 1 van de code; deel 2 betreft beloningen voor directies. Dat is bij de SDSP niet van toepassing. Het bestuur heeft in 2014 tijdens de evaluatie stilgestaan bij de code, en bij de thema’s besturen, toezicht houden, de organen van bestuur en toezicht en verantwoorden. Dit heeft geresulteerd in een uitgewerkt overzicht van de thema’s en de onderliggende criteria. Het bestuur stelt vast dat, mede in het kader van de Verklaring van Geen Bezwaar van het CBF, aan de eisen van de code wordt voldaan.

7. Jaarrekening over 2014 Voor de jaarrekening over 2014 verwijzen wij naar het vervolg van dit document aangezien het jaarverslag geïntegreerd is in de jaarrekening. De financiële cijfers volgen in september 2015.

84

Doorn. fotomateriaal: Ellis van Minnen

Recommend Documents