Doorn

Jaarverslag 2011 Stichting Duurzame Samenleving Papua Barat (SDSP)

Publicatiedatum: 15 april 2012 © SDSP, Zeist/Doorn


Inhoudsopgave Ten geleide

7

1. Inleiding

8

1.1. Algemene gegevens 1.2. Over de SDSP 1.3. Evaluatie 2011 1.4. Speerpunten 2011 1.5. Beleid 2011, en u op naar 2012, kortom…

2. De SDSP in cijfers

8 8 13 13 14

15

2.1. Aantal projecten 2.2. Fondsenwerving 2.3. Vergaderingen 2.4. Klachten 2.5. Vrijwilligers 2.6. Stage en onderzoek 2.7. SDSP in het land 2.8. Procesmodel, plannen en beleidsstukken 2.9. Overige hulpmiddelen

3. Communicatie

15 15 17 17 17 18 18 19 20

21

3.1. Bezoeken SDSP kantoor 3.2. Communicatiemiddelen 3.3. Nieuwsbrief 3.4. Jaarverslag 3.5. Media aandacht 3.6. Internet 3.7. Producten om te verkopen 3.8. Publicaties 3.9. DVD over de SDSP 3.10. Donateurs / belanghebbenden 3.11. Communicatie in een notendop 3.12. Wie bereiken we? 3.13 SDP en communicatie, kortom…

21 21 22 22 23 24 25 25 26 26 27 28 30

4. Resultaten

31

4.1. Kunst en Cultuur 4.2. Educatie 4.3. Gezondheid en gemeenschap 4.4. Natuur 4.5. Intern / bedrijfsvoering

32 35 37 42 45

5. Personele samenstelling

48

5.1. Organogram 5.2. Vrijwilligers 5.3. Personele bezetting 5.4. Bedrijfsvoering en Control (Governance… een kijkje in de keuken)

6. Jaarcijfers

48 48 49 53

57

6


Ten geleide Terugkijken op 2011, in een uitgebreid jaarverslag. Het jaar 2011 was voor de SDSP een druk jaar, een jaar vol veranderingen. Na het feest van 15 jaar “Non Stop in de Vogelkop” is de SDSP in 2011 een weg ingeslagen waarbij we met nog meer aandacht onze kerntaak willen uitvoeren. Want we luiden de noodklok voor West Papoea. De vooruitzichten voor het gebied zijn slecht.. De komende jaren moet er echt een omslag plaatsvinden in het land. Zo niet, dan zijn binnen enkele jaren de Papoea’s volkomen gemarginaliseerd en een vergeten minderheid in hun eigen land. De laatste regenwouden staan zwaar onder druk: mijnbouworganisaties en houtbedrijven trekken graag het gebied in. Sinds de weg van Manokwari, via de Kebarvallei naar Sorong klaar is, is ook het binnenland ontsloten. Goed voor het toerisme, goed voor de mensen in de dorpen, maar ook een kans voor multinationale bedrijven om te starten met hun activiteiten. Gebeurt dat ook duurzaam, met respect voor de leefomgeving van de oorspronkelijke Papoea’s en voor de natuur? Als SDSP proberen we op basis van deze zorgelijke ontwikkelingen onze activiteiten aan te passen. In 2011 hebben we samen die omslag gemaakt. In dit jaarverslag leest u daar over. We richten ons op kleinere projecten, en we werken toe naar het ondersteunen van projecten die grotere gebieden ondersteunen. Als de lokale bevolking een stem krijgt en zich ontwikkelt, dan zijn we als SDSP tevreden. Als we daarnaast maatschappelijk verantwoorde bedrijvigheid kunnen ontketenen, zijn we blij. Als we grotere bedrijven kunnen interesseren in het gebied die de lokale natuur en cultuur respecteren, dan zijn we geslaagd in onze aanpak. Deze ambitie is groot, en we hebben nog een lange weg te gaan. De SDSP is en blijft de eerste (vrijwilligers-) hulporganisatie die zich concentreert op integrale hulpverlening in de gebieden die vergeten worden, de slecht bereikbare binnenlanden. Onze zakelijke no-nonsense aanpak houden we vol. Over de resultaten daarvan in 2011 doen we u – samen met de mensen uit West Papoea via alle foto’s- met plezier en gepaste trots verslag. Wouter Bronsgeest (voorzitter SDSP) This "underdeveloped" country is not inappropriate in any way. It has different desires and different standards, and it is not lesser than -- it is just different. We did not all come to do it the same way. We did not all come to be alike. We came as a diverse bunch of Non-Physical Energies wanting different experiences. --- Abraham Excerpted from the workshop in North Los Angeles, CA on Monday, August 13th, 2001

7


1. Inleiding 1.1. Algemene gegevens Naam Adres Postcode Plaats Telefoon Fax E-mail Internet Opgericht KvK Bankrek. Postbank

: Stichting Duurzame Samenleving Papua Barat (SDSP) : Boswijklaan 7 : 3941 ZM : Doorn : +31(0)343 514413 : +31(0)343 515233 : [email protected] : http://www.sdsp.nl : 08 september 1995 : 18.78.12 (KvK Utrecht) : 395.205.832 : 7324757

1.2. Over de SDSP Doelstelling De SDSP heeft ten doel: “De structurele hulpverlening voor langere termijn, gericht op de bevordering van een duurzame samenleving in Papua Barat en voorts al wat met een en ander rechtstreeks of zijdelings verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn, alles in de ruimste zin des woords” (statuten, art. 2, lid 1) De SDSP tracht haar doel als volgt te bereiken: • Specifiek aandacht vragen voor de voormalige kolonie Nieuw Guinea; • Vooral belangstelling te wekken bij de overheid, ontwikkelingsorganisaties, maatschappelijke organisaties en burgers en bedrijven; • Het op gang brengen van een geconcentreerde geldstroom naar West Papoea; • Het (laten) doen van universitaire onderzoeken en studies; • Het (mede-)organiseren van werken beleidsconferenties; • Het zoeken van publiciteit voor West Papoea via diverse media; • Het werven van fondsen. (uit; statuten, art. 2, lid 2) Missie De Stichting Duurzame Samenleving Papua Barat (SDSP) stelt zich ten doel om in de binnenlanden van West Papoea een duurzame samenleving op te bouwen in samenwerking met de plaatselijke bevolking, de verantwoordelijke overheden en betrouwbare partners. Hierbij staat optimaal behoud van eigen identiteit en cultuur centraal, binnen de grote verscheidenheid van culturen in Indonesië. De zorg voor gezondheid, onderwijs, huisvesting, landbouw, bosbouw en natuurbescherming worden hierbij op efficiënte en effectieve wijze georganiseerd. Er is daarbij aandacht voor balans tussen ontwikkelingen in de micro sfeer en de ontwikkelingen op macro economisch niveau in Indonesië.

8


Visie De Indonesische regering, een aantal landen en NGO’s verlenen ontwikkelingshulp aan West Papoea. Onze ervaring leert dat het geld vervolgens vaak buiten Papoea wordt besteedt. Hulp aan West Papoea komt tevens vrijwel uitsluitend ten goede aan de bevolking die woonachtig is in de steden en de makkelijk toegankelijke gebieden die grenzen aan zee. Daarnaast is in Papoea sprake van beperkende randvoorwaarden die de voortgang stagneren, zoals hoge werkloosheid, slechte scholing, rivaliserende stammen en sociale achterstand. Al ruim 17 jaar probeert de SDSP met haar beperkte mogelijkheden deze lacune te dichten door haar activiteiten te richten op de bewoners in de binnenlanden van West Papoea. In deze gebieden zijn de problemen nog niet geëscaleerd. Op basis van deze 17 jarige ervaring hebben wij eind 2009 onze activiteiten aan een evaluatie onderworpen. Deze evaluatie heeft geresulteerd in deze missie, visie en strategie. De binnenlanden van West Papoea vormen met ca 40 miljoen hectare regenwoud een van de laatste groene longen van onze planeet. Het eiland is zeer rijk aan natuurlijke grondstoffen, zoals gas, olie, koper, en goud. Het gebied staat dan ook onder zware druk van de wereldeconomie. De oorspronkelijke bewoners worden plotseling geconfronteerd met commerciële exploratieactiviteiten. Zij ontvangen er relatief weinig voor terug. Weinig economisch perspectief, beperkte gezondheidszorg, weinig goed onderwijs. Zij hebben beperkt (mede)zeggenschap over hun eigen leefomgeving. De millenniumdoelen worden in de binnenlanden van West Papoea bij lange na niet gehaald. De kindersterfte is de hoogste van de wereld: 28% van de kinderen haalt de vijf jaar niet; 35 % sterft voor het 18e levensjaar. De missie van de SDSP moet in deze context worden gelezen. Het lange termijn perspectief dat wij bij onze activiteiten voor ogen hebben is een duurzame samenleving, waarin de oorspronkelijke bewoners zelfstandig in staat zijn te zorgen voor een stabiele economische groei in een veilige omgeving, en zelf kunnen voorzien in de basale levensbehoeften op medisch, educatief en ecologisch terrein.

9


Duurzaamheid en samenwerking zijn kernbegrippen in de missie van de SDSP. Wij streven dit onder meer na door de volgende uitgangspunten te hanteren: • wij stellen de mens en het welzijn van de oorspronkelijke bevolking in het binnenland centraal; • het initiatief voor onze acties dient te komen vanuit de lokale bevolking. Daarbij spannen wij ons in om door middel van signalering, voorlichting, etc. een optimale bewustwording van problemen en risico’s te realiseren; • wij starten uitsluitend projecten op als daar een positief effect van uitgaat op samenleving en/of natuur; • wij kiezen voor een integrale aanpak, waarin alle relevante aspecten (zoals medische, educatieve, ecologische en economische) worden meegenomen; • wij richten ons vooral op de toekomstige generatie. In de praktijk betekent dit dat vrouwen en jongeren een belangrijke rol wordt toebedeeld in onze projecten.

Strategie Voor het realiseren van onze missie en visie kiest SDSP voor de volgende aanpak en ambitie: Focus. Onze focus voor het in beeld brengen van de totaalproblematiek is het binnenland van geheel Papoea. In de uitvoering richten wij ons voorlopig in het bijzonder op de Vogelkop. Integraal programma. Om de integrale aanpak te realiseren werken wij op basis van een programma, waarin als resultaat van een gedegen analyse en met medewegen van alle duurzaamheidaspecten, een totaalplan voor een regio, streek of gemeenschap wordt

10


opgesteld. Een programma bevat altijd een onderdeel over de wijze waarop met de publiciteit wordt omgegaan. De al bestaande programma’s zullen in het licht van deze nieuwe missie en visie worden beoordeeld en zo nodig worden gewijzigd, aangevuld en uitgebreid. Vervolgens zullen de bestaande projecten tegen deze programma’s worden aangehouden en eventueel worden aangepast. Projecten die niet passen in een programma worden – mede afhankelijk van de fase waarin zij zich bevinden – zo snel mogelijk afgemaakt of afgestoten. Nieuwe projecten moeten passen in het van toepassing zijnde programma. Werkwijze. Om met een kleine organisatie doelmatig en effectief te zijn, streven wij ernaar om zoveel mogelijk te acteren als inspirerende gangmaker en intermediair. Ter realisatie van een programma of project brengen wij betrouwbare (markt-)partijen (vraag en aanbod) bij elkaar. Wij initiëren, faciliteren, adviseren over de aanpak en monitoren de voortgang. Slechts bij uitzondering en als daar goede redenen voor zijn, pakken wij zelf een project op. Zo zal het vaak nodig zijn om de basis van een project neer te zetten alvorens partijen gevonden kunnen worden om de realisatie over te nemen. Deze eerste aanzet nemen wij – indien er geen andere partij voor te vinden is – en binnen onze mogelijkheden, voor onze rekening. Doel blijft daarbij om zo snel mogelijk capabele en geïnteresseerde partijen te vinden die het werk over kunnen en willen nemen. Zelfredzaamheid. Aangezien wij ons ten doel stellen dat de oorspronkelijke bewoners uiteindelijk zelfstandig moeten kunnen zorgen voor het realiseren en in stand houden van een duurzame samenleving, vormt optimale capaciteitsbuilding de rode draad door al onze activiteiten in Papoea. Wij zoeken constant naar counterparts die mee kunnen werken met de vrijwilligers die voor SDSP werkzaam zijn. Het doel hierbij is dat als de SDSP zich terugtrekt uit een project, het werk kan worden gecontinueerd door lokale krachten. Op basis van onze ervaringen richten wij ons hierbij voornamelijk op jongeren en vrouwen.

11


Momenteel steunen wij nog voor veel van onze activiteiten op de van oudsher aanwezige kerken en haar netwerken. Omdat te verwachten valt dat deze bron van steun steeds meer weg zal vallen en dit netwerk te klein is voor grote trajecten, zoeken wij actief naar andere lokale netwerken die wij voor toekomstige projecten in kunnen zetten. Tevens trachten wij lokale studenten te selecteren die na hun studie bereid zijn terug te keren naar de binnenlanden om daar ingezet te kunnen worden voor de realisatie van projecten en een verdere bijdrage te leveren aan de ontwikkeling en instandhouding van hun samenleving. Samenwerking commerciële counterparts Wij zoeken samen met de lokale counterparts samenwerking met commerciële partijen die duurzame initiatieven willen ontwikkelen in de binnenlanden. Dit doen we vooral op het gebied van duurzame bosbouw en landbouw. De revenuen hiervan komen bij de lokale bevolking terecht, waarmee een bijdrage wordt geleverd aan de integrale ontwikkeling van het betreffende gebied. Samen met de counterparts wordt bij overheid en bedrijfsleven gevraagd om voorinvesteringen in sociale programma’s en initiatieven in het kader van maatschappelijk verantwoord ondernemen. Organisatie. Wij houden de organisatie – en daarmee de overheadkosten – bewust klein. In Nederland hebben wij geen vaste betaalde krachten. Bestuurders, experts, projectleiders, administratieve en ondersteunende krachten werken allemaal op basis van vrijwilligheid. Zij ontvangen een minimale onkostenvergoeding. Reizen naar Papoea geschiedt voor eigen rekening. In Papoea werken wij met een beperkt aantal vaste medewerkers. De gewenste ontwikkeling op dit terrein is reeds vermeld onder de noemer “zelfredzaamheid”. Wij verrichten onze werkzaamheden zo efficiënt en effectief mogelijk. In onze communicatie en samenwerking zullen wij de ontwikkelingen op het terrein van het “nieuwe werken” (cloud computing etc.) zoveel mogelijk implementeren.

12


Voor de diverse soorten werkzaamheden van vrijwilligers zullen selectieprofielen worden opgesteld. Selectie van vrijwilligers zal professioneel op basis van deze profielen en langs een vastgestelde procedure geschieden. Speciaal punt van aandacht vormt daarbij ook de leeftijdsopbouw binnen alle geledingen van de SDSP zodat de continuïteit van onze activiteiten ook langs die weg verzekerd is.

1.3. Evaluatie 2011 Eind 2011 heeft een evaluatie plaatsgevonden binnen het SDSP-bestuur, waarin we de kernboodschap hebben besproken. Hiervoor hebben we hulp gehad van een externe adviseur, Ruud Rijbroek. Deze adviseur is ons aangeboden door de OOA. Het traject wordt afgerond begin 2012 met de formulering van de kernboodschap van de SDSP en actiepunten om in 2012 deze kernboodschap uit te dragen.

1.4. Speerpunten 2011 De speerpunten beschrijven de doelstelling voor 2011. Het bestuur heeft begin 2011 de volgende speerpunten vastgesteld voor de stichting (looptijd 1 jaar, daarna aan te passen voor het volgende kalenderjaar). De speerpunten geven ook enkele concreet meetbare resultaten en acties weer voor 2011. ! Let op: In hoofdstuk 4 staat bij de vier paragrafen een verdere toelichting per groep projecten! Voor 2011 heeft de financiering van het tweede Moeder- en kindzorgproject en de ondersteuning van de uitzending van twee vrijwilligers naar Papoea hebben daarbij de hoogste prioriteit gekregen. Projecten 1. Gezondheid en gemeenschap: a. Afronden project Moeder- en Kindzorg Senopi in 2011 b. Opstarten en 1e jaar realisatie project Moeder- en Kindzorg Myah c. Aandacht voor Aids problematiek d. Aandacht voor schoon water door 2. Economische initiatieven a. Koeienproject Kebar b. Diverse agrarische en veeteelt initiatieven, gerelateerd aan gemeenschapsopbouw 3. Natuur a. Initiëren natuurbehoud en duurzame bosbouw (REDD en FSC) in combinatie met gemeenschapsopbouw

13


b. Ecotoerisme: YAT logement verzelfstandigen en reizen naar binnenland verzelfstandigen 4. Kunst a. Professionaliseren aanbod kunst uit Papoea op Nederlandse markt b. Relateren lokale initiatieven op gebied van kunst en nijverheid aan lopende projecten 5. Educatie a. Contacten met lokale, nationale en internationale partners (waaronder scholen) voor opleidingsmogelijkheden lokale bevolking Samenwerking • Netwerkorganisatie (SOWP) faciliteren en zoeken naar aansluiting van andere organisaties • Internationale en nationale aandacht voor medische problematiek in Papoea Communicatie 1. Aanwezigheid SDSP op enkele nationale en diverse regionale evenementen 2. Publicatie over de SDSP in landelijk blad Bedrijfsvoering 1. Verder uitwerken en toepassen concept Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen, onder meer voor projecten, exploitatiekosten kantoor en publicaties SDSP (waaronder de nieuwsbrief) 2. Fondsen voor continuïteit van vrijwilligers in West Papoea 3. Verbeteren bedrijfsvoering, onder meer door het actualiseren van het vrijwilligersbeleid en de functieomschrijvingen, de werving van vrijwilligers en planmatig beheersing van financiële en bestuurlijke proces

1.5. Beleid 2011, en nu op naar 2012, kortom… Doel 2011 • Evaluatie bestuur • Inzet op MVO

Resultaten 2011 • Evaluatie uitgevoerd • Nieuwe bedrijven aan SDSP verbonden voor deelprojecten

Vooruitblik 2012 • Doorgaan op de huidige weg. • Kernboodschap uitwerken en breed bekend maken • Stap zetten in MVO aanpak via maatschappelijke bekendheid geven aan problematiek West Papoea en meer contacten met bedrijfsleven

14


2. De SDSP in cijfers 2.1. Aantal projecten In het jaar 2011 heeft de SDSP een aantal projecten in uitvoering gehad: • In totaal heeft de SDSP, over de verschillende aandachtsgebieden heen, 18 verschillende projecten onderhanden gehad. • Er zijn 3 projecten afgerond in het jaar 2011 • 18 projecten lopen in 2012 door Daarvan zijn er 8 benoemd tot reguliere projecten. Voorbeeld: Het financieren van het SDSP kantoor en de nieuwsbrief wordt projectmatig opgepakt. Verloop projecten SDSP Pijplijn 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011

Lopende projecten 2003 33 2004 37 2005 34 2006 26 2007 26 2008 21 2009 20 2010 21 2011 18

11 7 12 9 7 8 7 4 3

Afgeronde projecten 2003 35 2004 42 2005 49 2006 53 2007 56 2008 60 2009 62 2010 63 2011 65

Afgewezen projecten 2003 36 2004 55 2005 69 2006 81 2007 108 2008 116 2009 117 2010 121 2011 122

Aantal projecten per december van ieder jaar.

2.2. Fondsenwerving De fondsenwerving van de SDSP splitst zich in twee grote aandachtsgebieden: • Kleine (deel-)acties bij vooral scholen, kerken en jongerengroepen en ouderen • Grote fondsenwerving bij de NGO’s, bedrijven en particulieren, vooralsnog voornamelijk binnen Nederland. o Een deel hiervan wordt door de SDSP zelf gedaan o Een ander deel hiervan wordt uitgevoerd door onze partner: Bureau Internationale Samenwerking (BIS) 15


In 2009 heeft het partnerschap met BIS een positieve impuls gegeven aan het beleid ten aanzien van het verwerven van financiële fondsen. Het bestuur heeft expliciet gekozen voor het partnerschap, waardoor de samenwerking ook voor andere projecten vorm wordt gegeven. Wat betreft de kleine (deel-)acties gaat het meestal om een geheel van acties om een specifiek project te ondersteunen. In het jaar 2011 is vooral actie gevoerd voor het project Moeder- en kindzorg, de polikliniek voor moeder- en kindzorg en kleine landbouwinitiatieven in Midden Vogelkop. Deze acties kenmerkten zich onder meer door activiteiten door en voor jongeren, en zijn altijd gebaseerd op de doelstellingen van de SDSP . Activiteiten t.b.v. de fondsenwerving zijn: • Gebruik van nieuwsbrief, foldermateriaal en internet • Aanschrijven van NGO’s en bedrijven • Aanschrijven (vermogens)fondsen • Deelname aan evenementen en presentatie van de SDSP. De effectiviteit van de fondsenwervings- en communicatieactiviteiten (en de keuzes die we daarin maken) zijn eerder door de SDSP onderzocht in een studie (zie onderstaand kader). Op basis van voorgenoemd onderzoek focust de SDSP op de volgende middelen: 1.

2.

3.

4.

5.

Nieuwsbrief De frequentie van 3 keer per jaar, inhoudelijke behandeling van 3 tot 8 projecten, een sobere lay-out en het gebruik van 1 kleur, wordt door de donateurs als voldoende beschouwd. Inmiddels eind 2009 gestart met machtigingskaarten; in 2010 zal de elektronische nieuwsbrief verschijnen. Internetsite Op het gebied van audiovisuele communicatie kan een internetsite worden ingezet. De internetsite moet daarbij een breder publiek aanspreken dan de donateurs van de organisatie. Veel NGO's hebben te maken met vergrijzing van hun ledenbestand. De internetsite biedt ook jongeren de kans met de organisatie kennis te maken. Door middel van een netscan kunnen vervolgens inhoudelijke verbeterpunten bepaald worden met betrekking tot inhoud, vormgeving en snelheid. Lobby en netwerken Communicatie door middel van persoonlijke contacten en het gebruiken, onderhouden en opbouwen van een netwerk, is een instrument dat niet tot nauwelijks wordt gebruikt door de kleinere NGO's. Uit het onderzoek is gebleken dat dit instrument voor de SDSP van groot belang geweest voor de positionering binnen de charitatieve markt in Nederland gericht op Papua Barat. Onbekendheid met het gebied, zowel bij het publiek, als bij overheidsinstanties en grote fondsen, maakt dat er veel winst is te behalen uit deze vorm van communicatie. Tijdgebrek is hier de grootste beperkende factor voor kleinere NGO's. Educatie Educatie is een communicatievorm die erg arbeidsintensief is, maar die op meerdere communicatieve aspecten effect sorteert. In de SDSP-case zijn in het verleden zijn voor bepaalde projecten scholen benaderd om geld in te zamelen. Door middel van educatiemateriaal werd leerlingen iets verteld over de achtergrond, geschiedenis en cultuur van Papua-Barat. Educatie kan leiden tot grote betrokkenheid van leerlingen en leraren. Als hierbij ook een handreiking wordt gedaan om fondsen te werven via schoolacties, kan een sneeuwbaleffect bereikt worden: De lokale pers sluit zich bij het initiatieven aan en andere organisaties en bedrijven, lokaal en regionaal, haken aan bij de activiteiten. ' Exposure' op beurzen en via tentoonstellingen Het hele jaar door worden in heel Nederland multiculturele evenementen georganiseerd: voorbeelden zijn Pasar Malams, bazaren, markten en muziek- en culturele festivals. Veel

16


beurzen zij interessant voor NGO;s door de lage organisatiekosten voor deelnemende niet-commerciële organisaties. Deelname betekent bekendheid, de kans om donateurs te ontmoeten en te werven en om producten te verkopen. Ook kan op deze beurzen eenvoudig contact gelegd worden met andere stichtingen en maatschappelijke organisaties.

De relatie tussen de giften/donaties, de projecten en de doelstellingen, volgt in het laatste hoofdstuk van dit jaarverslag.

2.3. Vergaderingen De SDSP maakt, als vrijwilligersorganisatie, gebruik van diverse moderne media om onderlinge contacten te onderhouden tussen bestuursleden, werkgroepleden en counterparts in Nederland en West Papoea. Bestuursvergaderingen en vergaderingen van de werkgroep zijn dan ook vooral bedoeld voor afstemming en besluitvorming. Veel contacten lopen via afzonderlijke bestuursleden met particulieren en met vertegenwoordigers van andere organisaties. Aantal vergaderingen in 2011: • Bestuursvergaderingen: 11 maal, waarvan 1 strategiesessie • De werkgroep Medische Projecten is 2 keer bij elkaar geweest • De werkgroep Ecotoerisme is 2 keer bij elkaar gekomen. • Werkgroep Tímber & Turism is 3 keer bij elkaar geweest

2.4. Klachten De SDSP heeft in 2011 geen klachten ontvangen, het 7e jaar achtereen dat er geen klacht is ingediend. De klachtenprocedure is beschikbaar op aanvraag en via de website van de SDSP. Klachten kunnen telefonisch en schriftelijk worden doorgegeven. Het bestuur van de SDSP is zeer tevreden met deze cijfers, die onderbouwen dat de SDSP op een juiste wijze met de omgeving omgaat.

2.5. Vrijwilligers In 2011 is de SDSP gegroeid. In de loop van het jaar zijn 6 mensen actief geworden bij de SDSP en is 1 persoon weer gestopt. Zie verder bij het hoofdstuk 5, ‘Personeel en Organisatie’. De SDSP heeft geen mensen in dienst. Al het werk wordt gedaan op basis van de inzet van onbezoldigde vrijwilligers.

17


2.6. Stage en onderzoek Voor stagiaires is de SDSP een prima plek om ervaring op te doen. De theorie en de praktijk komen dicht bij elkaar, vooral ook omdat het werk van stagiaires direct gebruikt wordt en gepubliceerd wordt. Uiteraard is daarvoor altijd een begeleider uit het bestuur van de SDSP aangewezen die een en ander in goede banen leidt. Uit deze stages komen vaak ook publicaties voort. Hiervoor is speciaal ruimte gemaakt op de internetsite van de SDSP. De SDSP is in 2004 ECABO-gecertificeerd stagebedrijf voor studenten. In 2011 is deze certificering gestopt in goed overleg met ECABO. Voor de stages is een permanente bezetting noodzakelijk op het SDSP kantoor, en die kunnen we niet garanderen. Daarnaast maakt de SDSP gebruik van de stagebank (www.stagebank.nl). In 2011 heeft de SDSP twee stagiaires ingezet, waarvan beide opdrachten afgerond zullen worden in 2012. Voor stagiaires heeft de SDSP een eigen inwerkprogramma en op maat begeleiding van twee betrokken bestuursleden en/of vrijwilligers.

2.7. SDSP in het land De SDSP heeft in 2011 veel gedaan aan externe communicatie en publiciteit. De vrijwilligers waren in staat een aantal evenementen te bezoeken, kunst uit West Papoea te exposeren en voor de projecten van de SDSP fondsen en leden te werven. We waren dit jaar op de volgende landelijke en regionale evenementen aanwezig (zie ook de SDSP-website):

Datum 20-12-2011 15.12.2011 11.12.2011 december 2011 26.11.2011 06.11.2011 22.05.2011

evenement Spinningmarathon voor het goede doel, B/CAO Apeldoorn Kerstmarkt Park Boswijk, Doorn Presentatie en collecte in De Inham, Amersfoort Kerstmarkten/inzamelacties via Alfa College Groningen Wereld Burger Bokaal en Wereldmarkt, Rhenen Presentatie en collecte in De Inham, Amersfoort Presentatie en collecte in De Inham, Amersfoort

18


13.04.2011 05.02.2011

AdVenture: Seats2meet, Maarssen, gevolgd door tentoonstelling van 6 maanden van Papoea Kunst Papoea Solidariteitsdag, Amersfoort Voor wat betreft bekendheid geven aan de SDSP en werven van donateurs is netwerken een belangrijk onderdeel van het werk van de SDSP vrijwilligers We merken dat in de praktijk het informeren van bezoekers/toeristen een heel positieve uitwerking heeft op het imago van SDSP. De meeste bezoekers aan de projecten in West Papoea maken in de praktijk mee wat de SDSP en vooral onze vrijwilligers daar ter plaatste doen, Jurgen en Ellis. Bezoekers worden vervolgens sponsors. 2.8. Procesmodel, plannen en beleidsstukken In het kader van de aanvraag van het CBF-keurmerk heeft de SDSP een uitgebreid beleidsplan. Dit plan wordt jaarlijks geactualiseerd. De feedback vanuit het CBF, donateurs en de rapportage van de Transparantprijs

dienen daarbij als input: 1. Beleidsplan Een korte inhoudsopgave met de beschrijving van de diverse onderdelen 2. Filosofie van de SDSP Toelichting op het wereldbeeld van de organisatie: een door(ge)dachte aanpak van ontwikkelingswerk. Met deze filosofie onderscheiden we ons als organisatie 3. Visie, missie en strategie van de SDSP Een beschrijving waar de organisatie nu staat, en welke ontwikkelrichting we hebben gekozen voor de komende jaren 4. Werkwijze van de SDSP Een gedetailleerde uitwerking van de manier van werken van de medewerkers en vrijwilligers van de organisatie 5. Begroting voor de komende jaren Op basis van voorgaande jaren een begroting voor het komende jaar en prognoses voor de jaren daarop volgend. 6. Factsheet 1 A4 met een overzicht van de SDSP (visueel) 7. Bijlagen • 007 Huishoudelijk Reglement SDSP 19


• • • • • • • • • • • • • •

008 Gedragscode SDSP 009 Klachtenprocedure SDSP 010 Functieomschrijvingen 011 Nota vrijwilligersbeleid 012 Rooster van aftreden bestuur 013 Mandaatregister (financieel) 014 Werving- en selectieprocedures SDSP 015 Richtlijnen projectaanvraag 016 Project evaluation form 017 Vrijwilligersovereenkomst 018 Vrijwaring 019 De Vrijwilligers Wijzer 020 SDSP en de Code Wijffels 021 Gedragscode Fondsenwerving

Met betrekking tot de werkwijze van de SDSP: Basis is een procesmodel, waarin beschreven is hoe de SDSP het werk inricht, losstaand van de gekozen organisatievorm: (a) Account- en relatiemanagement, (b) Besluitvorming over projectvoorstellen, (c) Projectmanagement en (d) Evaluatie.

2.9. Overige hulpmiddelen Statusoverzicht Om inzicht te krijgen in komende, lopende, afgeronde en afgewezen projecten, is het statusoverzicht (projectenoverzicht) verder ontwikkeld en in gebruik genomen. Deze methode is beproefd in de advieswereld, waarbij door middel van dergelijke overzichten inzicht wordt verkregen in het werkpakket.

Sjablonen De SDSP heeft voor de volgende producten sjablonen ontwikkeld: • Vergaderverslagen • Internetpagina’s • Projectvoorstel • (Eind- en tussen) Rapportage • Stageverslag • Stage evaluatie

20


3. Communicatie 3.1. Bezoekers op het SDSP-kantoor De SDSP heeft in 2011 veel gebruik gemaakt van een eigen ruimte van waaruit de stichting het werk doet. Deze ruimte wordt gesponsord tot 2012 door de Fraters van Utrecht, en wordt gebruikt als: • Galerie annex verkooppunt • Vergaderruimte en kantoor • Opslag en archief Door het overlijden van onze vrijwilligster, heeft de SDSP momenteel geen mensen op het kantoor die gasten kunnen ontvangen. Bezoek kan alleen op afspraak. 3.2. Communicatiemiddelen In voorgaande jaren heeft de SDSP de basis gelegd voor de externe communicatie door middel van: • Folder SDSP en diverse flyers • Nieuwsbrieven • Internetsite • Jaarverslag • Projectvoorstellen • Briefpapier • Stickers • Machtigingskaarten • Folder ecotoerisme • Bedankbrieven bij acties voor een project • Presentatie via radio en TV • SDSP-Certificaat • Eigen stand voor evenementen • DVD’s over West Papoea, projecten en de SDSP De SDSP werkt op projectbasis samen met een extern communicatiebureau, dat de SDSP pro deo ondersteunt met het voeren van de communicatie: Paapst van Dam. Een vrijwilliger van de SDSP heeft het onderwerp Social Media en communicatie in haar portefeuille.

21


3.3. Nieuwsbrief De SDSP geeft regelmatig een nieuwsbrief uit. De nieuwsbrief is in het jaar 2011 twee maal uitgegeven: In januari en september De organisatie zoekt nog een sponsor om de kosten van de nieuwsbrief laag te houden. Het drukwerk van de nieuwsbrieven wordt gesponsord door een van de vrijwilligers van de SDSP. De nieuwsbrief is ook op de website van de SDSP in te zien.

3.4. Jaarverslag Voor 2011 is het twaalfde officiële jaarverslag opgemaakt voor de SDSP. Gekozen is voor een sobere verschijningsvorm, passend bij de werkwijze van de SDSP, waarbij de overhead laag blijft om zo veel mogelijk geld te kunnen besteden aan de projecten. Het jaarverslag wordt sinds 2005 ingezonden voor deelname aan de Transparantprijs. Score transparantprijs jaar 2004 score 4,0

2005 3,8

2006 4,8

2007 5,1

2008 5,0

2009 6,7

2010 6,4

Uit het juryrapport: ‘Uit het jaarverslag van Stichting Duurzame Samenleving Papua Barat 2010 blijkt dat rekening is gehouden met de verbeterpunten uit het juryrapport van de Transparant Prijs 2009. Desondanks is sprake van een daling van de overall score ten opzichte van voorgaand jaar. De daling is zichtbaar in de categorieën "financieel" en "fondsenwerving" en wordt verklaard door het feit dat de volledige jaarrekening tijdens het beoordelen van het jaarverslag nog niet beschikbaar was. …….. Het jaarverslag ziet er gestructureerd uit en is prettig leesbaar. De foto's die zijn opgenomen maken het jaarverslag levendig en maakt het aantrekkelijker voor de lezer om het jaarverslag te gaan lezen.

HZW Accountants en belastingadviseurs stelt de jaarstukken op en geeft hierbij een accountantsverklaring af conform de Richtlijnen Verslaglegging Fondsenwervende Instellingen. In het kader van de CBF-certificering levert de SDSP het jaarverslag voor 1 september op.

22


3.5. Media aandacht Social Media Via internet is veel aandacht voor de SDSP. De SDSP vrijwilligers bloggen via waarbenjijnu.nl en via LindedIn en Facebook is de SDSP actief. Enkele vrijwilligers van de SDSP zijn actief geworden met Twitter, en zorgen zo voor extra aandacht van de omgeving. In 2012 is het doel ook met een internetveilig en crowdfunding te gaan werken. Geschreven pers In 2011 is veel contact geweest met de lokale, regionale en landelijke pers. De persaandacht concentreerde zich op moeder- en kindzorg en kindersterfte Dit heeft vooral geresulteerd in artikelen op internet en enkele persberichten over evenementen. Een extra persbericht van de SDSP over kindersterfte heeft geen respons gehad in de landelijke pers. Ook persberichten rondom het 5 jarig bestaan van de Samenwerkende Organisaties voor West Papoea hebben in de landelijke kranten geen aandacht gehad, wel op regionaal niveau. De SDSP heeft wel een lobby uitgevoerd voor publicaties rondom de viering van 1 december 2011. Dat heeft geresulteerd in een groot artikel in dagblad Trouw. 3.6. Internet De internetsite van de SDSP is in 2000 geopend met sponsoring van Hobbitsoft uit Apeldoorn. In 2008 is de website van de SDSP volledig vernieuwd door: In 2011 is doorgegaan met het verbeteren van de losse pagina’s. De SDSP maakt gebruik van Social Media, en is te vinden op LinkedIn, Facebook en Twitter. Daarnaast zijn de blogs van vrijwilligers sinds 2010 gezamenlijk te vinden op sdsp.waarbenjij.nu. De stichting heeft vier eigen internetadressen: www.sdsp.nl www.papoeahuis.nl www.papuapaviljoen.nl www.kobeoser.nl

23


De stichting sponsort tevens een eigen internetadres: www.samenwerkendeorganisatiesvoorpapua.nl De web space voor deze internetsite wordt kosteloos ter beschikking gesteld door de Stichting Publieke Zaken uit Amsterdam. De SDSP is tevens vertegenwoordigd op de site van de Stichting Pelita uit Den Haag. Het gaat daarbij om 25 webpagina’s en foto’s. De SDSP is deelnemer van de donateursvereniging en van www.hetgoededoel.nl en heeft de bijbehorende donatiemodule geactiveerd. In 2005 heeft de SDSP het keurmerk MKB OK aangevraagd en ontvangen. De SDSP was daarmee één van de eerste 100 bedrijven die dit keurmerk mocht voeren in Nederland. In 2011 is deze samenwerking voortgezet.

Sinds het bestaan van de internetsite wordt de “backoffice” door een bestuurslid verzorgd; de responstijd op vragen op de internetsite is daardoor kort (binnen 24 uur), en de informatie op de site is actueel. De kengetallen van de website voor het kalenderjaar 2011 zijn als volgt: Bezoekers 2011 Aantal bezoekers: 8.165 (gemiddeld 681 bezoekers per maand) Aantal unieke bezoekers: 6.089 (gemiddeld 508 unieke bezoekers per maand) Aantal bezochte pagina’s: 33.525 Aantal pagina’s per bezoek: 4,11 Gemiddelde tijd op website per bezoek: 3 minuten en 50 seconden Landen 8.165 bezoekers afkomstig uit 77 landen: 1. Nederland (6.692 bezoekers) 2. België (344 bezoekers) 3. Indonesië (222 bezoekers) Talen 8.165 bezoekers gebruikten 33 talen: 1. Nederlands (6.113 bezoekers) 2. Engels (1.857 bezoekers) 3. Duits (37 bezoekers) Verkeersbronnen 23,64% direct verkeer 10,88% via andere websites 65,49% via zoekmachines

24


Verwijzende websites 1. goededoelen.nl (64 bezoekers) 2. manokwaripapua.blogspot.com (63 bezoekers) 3. Papua.startpagina.nl (45 bezoekers) In totaal zijn er via 145 links van andere websites bezoekers naar de website van de SDSP gekomen. Meest gebruikte zoekwoorden in zoekmachines 1. SDSP (725 bezoekers) 2. Papua Barat (129 bezoekers) 3. vice versa sdsp (70 bezoekers)

3.7. Producten om te verkopen De Art-box bevat een 10-tal kunstkaarten met afbeeldingen van kunstenaar Thonney Krey uit Manokwari. Deze kunstenaar heeft, met steun van de SDSP, de kunt uit de Geelvinkbaai vastgelegd. Deze kunstvorm is vooralsnog onbekend in Nederland. In de Art-box zit ook een boekje met een uitgebreide toelichting op deze kunst. De Art-box is tot stand gekomen in samenwerking met Boekhandel Broese. De verjaardags-kunstkalender met fotomateriaal van houtsnijwerk uit de Asmat en maro-motieven uit Sentani. De productie van de kalender is gesponsord door de volgende drie bedrijven: HAK Milieutechniek bv., Van den Berg’s Drukkerij, Graphic Services. De foto’s zijn belangeloos ter beschikking gesteld door een professionele fotografe: Netty Bremer.

Vanuit het kantoor en tijdens evenementen, verkoopt de SDSP kunst uit West Papoea: Asmatkunst en Sentanikunst. Denk aan houtsnijwerk, schilden en sagobakken.

3.8. Publicaties De SDSP maakt, naast de genoemde communicatiemiddelen, gebruik van diverse andere media om zowel West Papoea als de SDSP grotere bekendheid te geven. Lesboekjes over West Papoea ten behoeve van de projecten. Boekje speciaal geschikt voor de laatste klassen van de basisschool.

25


De SDSP heeft een fotoboek beschikbaar over West Papoea. De foto’s geven de lezer de kans een beeld te krijgen van dit ongerepte en relatief onbekende gebied. West Papoea is ook het gebied met de grootste armoede, de meeste tropische ziektes en het hoogste percentage kindersterfte van Indonesië. Het is een land waar buitenlandse investeerders azen op de rijke natuurlijke hulpbronnen. Het is een gebied waar mensenrechten geschonden worden en Papoea’s vaak alleen nog maar in de binnenlanden en buitengebieden te vinden zijn. De opbrengsten van de verkoop van kunst uit Papoea en van dit fotoboek komen ook geheel ten goede aan moeder- en kindzorg projecten in West Papoea. Reisgids voor de Vogelkop van de SDSP: uitgegeven in de vorm van een losbladig systeem. Ieder hoofdstuk is los te downloaden van de website van de SDSP. De updates kunnen zo sneller verzorgd worden. Daarnaast zijn de volgende publicaties beschikbaar voor ecotoeristen: Manokwari City Guide, YAT-informatiemap, Tips en Trips. 3.9. DVD over de SDSP Paapstvandam bv, beeld & advies te Utrecht heeft in 2007 voor de SDSP een korte documentaire gemaakt over het werk van de stichting. De film wordt door de SDSP gebruikt in presentaties.

3.10. Donateurs / belanghebbenden De SDSP kent een redelijk vast relatiebestand van 1200 personen. Dit bestand is stabiel gebleven in 2011. De communicatie met de donateurs is intensiever geworden sinds 2010. Iedere donateur die meer dan 50 euro per jaar aan de SDSP schenkt, krijgt aan het einde van het jaar een dankbrief, grote giften worden apart bevestigd en alle donateurs van de afgelopen jaren hebben een jubileumboekje ontvangen. De SDSP-ers zijn met name tijdens evenementen in dialoog met belanghebbenden. De meest gehoorde aspecten van die gesprekken in 2011 hebben te maken met: 26


• •

Vragen over ecotoerisme en de mogelijkheid om naar West Papoea te reizen. Voor deze mensen hebben we de folders ontwikkeld en de reisgids, en bieden we het fotoboek aan. Vragen over het project in het binnenland van De Vogelkop waar onze twee vrijwilligers ter plaatse ondersteuning aan verlenen. De berichtgeving rondom hun verblijf is intensief, mede door een eigen blog. Hierdoor weten we als SDSP een grote doelgroep te benaderen.

De SDSP ontvangt ook veel e-mails van donateurs en collega-organisaties. Op deze wijze worden signalen van buiten ook ontvangen. Alle post en e-mails worden in een apart registratiesysteem opgenomen. Alle vrijwilligers van de SDSP hebben toegang tot dit bestand. De bijbehorende stukken worden bewaard in het postarchief op kantoor. De relatie met de belanghebbenden in West Papoea wordt onderhouden door de diverse bezoeken van SDSP-vrijwilligers aan West Papoea voor projectevaluaties en gesprekken met de lokale bevolking, lokale en regionale overheden en (indien aanwezig) lokale bedrijven.

3.11. Communicatie SDSP in een notendop Communicatie SDSP in een notendop Aantal donateurs Nieuwsbrieven verzonden aan Aantal nieuwsbrieven Website Aantal internetadressen DVD's in 2011

Jaarverslag

1000 1200 adressen 2 in 2011 200 pagina’s, > 9000 bezoekers 4 Bestaand: 2 documentaires, beiden ong. 1 uur, en 1 intro SDSP van 12 minuten Documentaire van Llink uit 2009 maart 2011

Communicatiemiddelen: Wat gaat goed Website: Veel links, veel bezoekers. Facebook en LinkedIn. Blogs van vrijwilligers Twitterende vrijwilligers Machtigingen en betrokkenheid

Wat kan beter Website: Actualiteit events en meer persberichten rondom de events Meer bezoekers genereren voor Facebook Nog beter linken met andere social media Meer berichten Crowdfunding en nieuwe manieren van

27


donateurs Jonge vrijwilligers bereikt, aantal aanmeldingen groeit Veel promotiemateriaal Leuke films en flyers Nieuwbrief en actualiteit Boeken en artikelen voorhanden Artikel in Trouw

gebruik internet / social media

3.12. Wie bereiken we? 1200 donateurs

De minister

10.000 internetters

200 schoolkids 20.000+ Pasar gangers

500+ e-mailers

3000 Papoea’s

10 kranten

100.000+ lezers 30 Papoeaorganisaties

50 toeristen

100 bedrijven

60 NGO’s

Contacten met stakeholders: Wat gaat goed SDSP kent netwerk goed via SOWP en via contact met Pro Papua, en daardoor relatief korte lijnen (op inhoud) met Tweede Kamer Regelmatig mails van donateurs met vragen.

Wat kan beter SDSP zelf in de aandacht met grote problematiek van Papoea en de aanpak die de SDSP heeft opgebouwd beter bekend maken. Contactmomenten met eigen donateurs vaker organiseren. Denk aan koffiebijeenkomsten op kantoor.

Veel vragen van studenten en deelname aan diverse onderzoeken. Veel toeristen met vragen, die wij weer doorsturen naar de juiste instanties. Regelmatig berichten over aankoop van kunst (boombast in 2011 uitverkocht, artboxen verkocht). Aantal leuke events gehouden / aanwezig bij events, veel belangstelling van bezoekers. Geen klachten.

28


De SDSP heeft met vele organisaties contact. Een indicatie van de contacten van de SDSP met haar omgeving: • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •

Adviesburau Kloosterhuis en Partners Akkermans en Partners Aladin Architect Ronald van Rooij, IJsselstein Aurora travel Aviapartners Babantia Belastingdienst / Centrum voor Applicatie Ontwikkeling, Stichting Het Goede Doel Boekhandel Broese Bouwbedrijf Barten BV, DriebergenRijsenburg Bupati Manokwari Bupati Sorong Caritas Driebergen-R. CDA Tweede Kamer fractie Centraal Bureau Fondsenwerving (CBF) Communicatiebureau Paapst van Dam Cordaid COS Utrecht CV Palm Hijau Lestari Da Vinci College Sorong Dagblad Trouw DCG BV, De Communicatie Groep BV De Baak DHL Worldwide express Diaconie Driebergen Doornse Krant De Kaap Encabo Evenaar Projecten Fair Trade Festival Mundial Fraters van Utrecht Gemeente Boxtel Goede Doelen donateursvereniging Graphic Services Griselda Molemans Journalistiek HBG/BAM Vastgoed Hogeschool InHolland Hogeschool Larenstein Holland Milieutechniek BV, Geldermalsen Hollandse Hoogte foto’s HZW Accountants, Veenendaal ICCO Insinger Stichting Mama Cash MEDIC Apeldoorn Missio Nepal Development Academy NUON Papua Diving PGGM Plan Nederland PSO

• • • • • • • •

PT Multi Nabati Sulawesi PUM (NMCP) Rabobank Zeist Stichting Advies en Informatiecentrum Papua Stichting Akar Stichting Betuwe Wereldwijd Stichting Bouwen Stichting Copan

• •

Stichting Dr. F.C. Kamma Nederland Stichting GeefGratis

• • • • • • • • • •

Stichting Het Gebaar Stichting Horizon Holland Stichting Hulp aan Papoea’s in nood (HAPIN) Stichting Kinderpostzegels Nederland Stichting KOOK Stichting Oogzorg Wereldwijd Stichting Maagdenhuis Stichting Manfakwak Stichting Mansurbabo Stichting PACE

• • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •

Stichting Papoea Projectgroep Nieuwegein Stichting Papua Holland Foundation Stichting Papuajeugd naar School Stichting PAVO Stichting Pelita Stichting Publieke Zaken Stichting Sampari Stichting SLAH Stichting SMU Gabungan Stichting Theresia Stichting Usdatara Stichting Wilde Ganzen Stichtse Courant Susteran Bintang Timur Tropenmuseum Leiden Unicef Utrechts Nieuwsblad Van den Berg’s Drukkerij VSO Waterbedrijf Midden Drenthe (WMD) Wereld Natuurfonds Nederland Wereldomroep

29


3.13. SDSP en communicatie, kortom… Doel 2011 • Deelname aan 1 pasar / evenement • Publiciteit voor SOWP – thema moeder- en kindzorg en kindersterfte • Promotie van 1 film • 1 artikel landelijk blad • Viering 5 jaar SOWP

Resultaten 2011 • Deelname aan 1 pasar en vele andere evenementen • Publiciteit gezocht vanuit SOWP, Radio reportage NOS. • Artikel helpen initiëren in Trouw • Viering SOWP gehad

Vooruitblik 2012 • Pers laten weten wat de problematiek in West Papoea is, gebruik maken van de nieuwe kernboodschap van de SDSP • Deelname 1 landelijke pasar • Publicatie 1 artikel landelijke pers / media

30


4. Resultaten De SDSP onderkent vier aandachtsgebieden binnen het werkveld die ook in 2011 geconcentreerde aandacht van het bestuur hadden: Kunst/cultuur, educatie, gezondheid & gemeenschap en natuur. Deze aandachtsgebieden zijn gepositioneerd rondom de mens: Die staat centraal in de aanpak van de SDSP. Daarnaast loopt er nog een aantal interne projecten van de SDSP. De meeste tijd en energie van de SDSP vrijwilligers in 2011 is gegaan naar de ondersteuning van het project in Senopi en Midden Vogelkop (voorheen: Myah). Daarin komen zorg voor moeder en kind, cultuur, gemeenschap en natuur samen. De resultaten hiervan worden hieronder in samenhang beschreven. Naast de vier aandachtsgebieden, heeft de SDSP jaarlijks ook een aantal speerpunten: onderwerpen of projecten waar extra aandacht aan geschonken wordt. Zie daarvoor paragraaf 1.4, waar deze speerpunten benoemd zijn. De projecten van de SDSP worden door vrijwilligers uitgevoerd, en hebben dus (bijna) geen overhead- of andere organisatiekosten. De projectbudgetten zijn dus geheel beschikbaar voor de projecten in Papoea. Er zijn geen personeelskosten. Onkosten voor de SDSP (telefoon, porti, verzekering vrijwilligers en gas/water/licht) worden apart in de begroting opgenomen. Zie hiervoor het financiële overzicht. Naast bovengenoemde aandachtsgebieden tracht de SDSP ontwikkelingsmogelijkheden te initiëren voor het bedrijfsleven waarbij economie, werkgelegenheid en welzijn hand in hand gaan. De relatie tussen de organisatiedoelstelling van de SDSP en die hierna beschreven projecten en de ervaringen met de projecten is weergegeven in hoofdstuk 6. Voor een zeer uitgebreide toelichting op het beleid van de SDSP voor de komende jaren, verwijzen we naar het beleidsplan van de SDSP en alle onderliggende stukken. Dit beleidsplan wordt jaarlijks geactualiseerd op basis van evaluatie van het bestuur en van de projecten en door leerervaringen. Deze gegevens zijn raadpleegbaar op www.sdsp.nl.

31


4.1. Kunst en Cultuur Projecten: • Film- en fotoreportages • Manik-Manik: vrouwengroep Senopi • Schilderijen Piet Nuyttens • Schilderijen Han Schoorl • In Karerin-kunst: borden en Art-box • Verkoop kunstvoorwerpen • Internetveiling De SDSP heeft in het kader van het project film- en fotorapportage meerdere deelprojecten uitgevoerd, en de opvolging van eerdere projecten gedaan. Wat hebben we in huis voor presentaties en lezingen: 1. De reportage 'In Gods Achtertuin' die verslag doet van de reis die fotografe Maartje Geels en verslaggever Griselda Molemans naar Papoea maakten. De documentaire volgt de augustijner pater Jan Frank uit Manokwari als hij nog eenmaal het binnenland intrekt. In de documentaire laat hij het grote probleem van kindersterfte in de binnenlanden zien. De SDSP verkoopt deze DVD. 2. Uitgaven van de eerste en tweede documentaire van Omroep Llink van respectievelijk 4 oktober 2008 en 5 september 2009. 3. Documentaire van Wiek Lenssen (Bevallen in de rimboe) die voor de SDSP de problematiek van de kindersterfte en de situatie van de lokale bevolking in beeld heeft gebracht, eerder uitgezonden op Omroep Limburg (L1) op 27 december 2008 . 4. DVD over de eigen organisatie. Deze DVD is te koop, maar wordt vooral gebruikt voor de presentaties van de SDSP in het land. 5. Internet videopresentatie Moeder-kindzorg project 2008-2010

Met de vrouwengroep van Senopi is gestart met het maken van te verkopen producten voor toeristen en voor de verkoop via de SDSP in Nederland. Met kralen en met diverse materialen worden ook gebruiksvoorwerpen gemaakt. Met oude spandoeken naaien de vrouwen tasjes die goed verkopen in Nederland: de Manikmanik groep uit Senopi heeft daar de eerste inkomsten al verdiend!

32


De schilderijen over West Papoea van Piet Nuyttens blijven rijk materiaal voor de SDSP. Piet Nuyttens is een voormalig pater, die veel in Indonesië heeft gereisd. Momenteel woont en werkt hij in Bali. Tijdens zijn reizen en zijn werk, deed hij ook West Papoea aan. Van alle ervaringen uit dit gebied en alle beelden die hij zag over de manier waarop de mensen leven, heeft hij een uitgebreide serie schilderijen gemaakt. De collectie wordt gebruikt voor een lesboekje dat in de verkoop is. Op het kantoor is een deel van de collectie te zien.

Han Schoorl, schilder in Rhenen, heeft een gift gedaan aan de SDSP van 12 schilderijen. De portretten van Han van Papoea’s zijn door kunstliefhebbers van grote waarde geschat. De opbrengsten van verkochte exemplaren worden voor de SDSP projecten ingezet. De afbeeldingen van de schilderijen worden in 2012 tot een kalender verwerkt.

In 2011 is ook een stap gezet in de toepassing van de ‘In Karerin’ kunst, de traditionele motieven uit de Geelvinkbaai die Thonney Krey schildert: • Gestart is met een pilot om de motieven op borden te schilderen door een van onze vrijwilligsters in Amersfoort. • Daarnaast is gestart met de ontwikkeling van een boek voor kinderen met de kunst van Tonney Krey. In 2012 hopen we hiervan een mooie uitgave te maken. • De In Karerin-kunst in Korwar-stijl is ook afgebeeld op de kaarten van de art-box van de SDSP. Gedurende het gehele jaar is deze art-box verkocht op evenementen. De laatste art-box is in 2011 verkocht.

De SDSP heeft in het kader van de diverse projecten in West Papoea ook dit jaar Papua kunst in de vorm van houtsnijwerken en boombastschilderingen verkocht. Dit gebeurde vanuit het kantoor en tijdens diverse evenementen. Zie hiervoor ook de activiteiten van de SDSP (‘SDSP in het land’). In 2011 is het concept van een internetveilig onderzocht. In 2012 is daarvan de uitvoering.

33


SDSP en cultuur, kortom…. Doel 2011 Resultaten 2011 • Doorgaan met verkoop materiaal op • Verkoop diverse producten is goed kantoor en via internet gegaan, mede op de diverse • Verdere conceptontwikkeling van landelijke en regionale evenementen verkoop van bijzondere houtsnijkunst. • Conceptontwikkeling succesvol, de volgende stap volgt in 2012. • Nieuwe kunst ter verkoop aangeboden aan de SDSP. • Motieven nu ook op aardewerk beschikbaar – pilot fase. Vooruitblik 2012 • Boek maken met In Karerin kunst • Kalender maken met de schilderijen van Han Schoorl • Internetveiling starten

34


4.2. Educatie Projecten: • Steun aan school in Manokwari • Lesboekje over Papoea • Tentoonstelling • Onderzoek • Lespakket over Papoea Pater Ton Tromp zet in Manokwari een SMA op: de SMA Katolik Villanova. Medio 2011 is de bouw bijna klaar en worden docenten gevraagd. De SDSP heeft met diverse vrijwilligers in Nederland contacten gelegd, en enkee van deze vrijwilligers geven ook aanvullende lessen op de school in Manokwari.

Het lesboekje ' Papoea's, beeld van een volk', dat eerder aan acteur Morris uit Goede Tijden, Slechte Tijden (Joris Putman, ambassadeur ChildCare International), werd aangeboden, wordt met regelmaat verkocht. Het lesboekje is speciaal bedoeld voor leerlingen van groep 6, 7 en 8 van de basisschool. Voor de productie van dit boekje is gebruik gemaakt van schilderijen van de schilder Piet Nuyttens uit Bali. De schilderijen van deze schilder zijn ondermeer te zien op het (gesponsorde) kantoor van de SDSP in Zeist. In het boekje zijn ook enkele volksverhalen van Samuel Asse Bless opgenomen, samen met toegankelijke informatie over het gebied. Samuel is een schrijver uit West Papoea die door de SDSP wordt gesteund het culturele erfgoed van zijn volk vast te leggen. Ook in West Papoea worden zijn verhalen inmiddels gebruikt door scholen voor educatieve doeleinden. De SDSP heeft als doelstelling een breed publiek te laten kennismaken met de cultuur van West Papoea. Hiertoe is ondermeer een kleine tentoonstelling georganiseerd met Papoea kunst en voorlichtingsmateriaal bij Seats2meet in Maarssen voor een periode van 6 maanden.

35


In 2011 heeft de SDSP ook geparticipeerd in onderzoeken: • Fondsenwervingbureau Nassau. Marktbreed representatief onderzoek uit naar de budgettering voor het werven van grote giften. Hieronder wordt verstaan; Middleen Major donor programma’s en nalatenschappen. • Scholengemeenschap Marianum: Onderzoek van leerlingen over leefsituatie van Papoea’s • Vanaf eind 2010 doen we mee aan een onderzoek van het Centre for International Development Issues Nijmegen (CIDIN) naar particuliere initiatieven. Loopt door in 2011 en 2012. • Deelname aan onderzoek van het Sociaal en Cultureel Planbureau naar kleine, zelfgeorganiseerde groepen in de civil society. • Deelname aan onderzoek van door studenten gerunde non-profit adviesorganisatie De Kleine Consultant. Onderzoek binnen de non-profit- en goede doelen sector inzake de vraag naar senior experts.

Het Lespakket over Papoea bestaat momenteel uit: 1. Een opleiding voor het MBO, secretarieel/administratief, met als case ‘de SDSP’. 2. Ondersteuning van volksschrijver Samuel Bless, van wie de verhalen gepubliceerd zijn 3. Eigen uitgave van een lesboekje over Papoea 4. Lespakket voor de opleiding voor Administratief medewerker (niveau 2), waarbij als voorbeeld de SDSP is genomen. SDSP en educatie, kortom…. Doel 2011 • Betrokkenheid jongeren via lessen en/of workshops • Blijven ondersteunen van SMA in Manokwari • Keuze maken inzake voetbalproject; hernieuwde aandacht of andere aanpak

Resultaten 2011 • Kerkelijke activiteiten in Amersfoort, deels ook voor kinderen • Ondersteuning gegeven aan SMA in Manokwari • Voetbalproject: getemporiseerd • Lesboekjes worden regelmatig verkocht. • Deelname aan verschillende relevante onderzoeken, van basisonderwijs tot universitair en marktonderzoek.

Vooruitblik 2012 • Blijven ondersteunen van SMA in Manokwari • Organisatie tentoonstelling • Organisatie event op een of meer scholen

36


4.3. Gezondheid en gemeenschap Projecten: • Moeder- en kindzorg Kebar/Senopi en waterputten in Akmuri • Gemeenschapsopbouw Midden Vogelkop • Papoeamonument Boxtel • Thema: Aids • Hulp ex-lepra patiënten Sorong • Huisvuil In 2008 rondde de SDSP het eerste Moeder- en Kindzorgproject op het eiland Gam (Raja Amat) formeel af. Uiteraard zijn er nog wel contacten met de mensen van het project, en staat de SDSP klaar voor het geven van eventuele ondersteuning indien gevraagd. De evaluatie van Jone Bos, namens Wilde Ganzen van dit project was zeer positief. De kennis en kunde die is opgedaan in het eerste pilot project van de SDSP is gebruikt voor het tweede moeder- en kindzorgproject in Senopi en de Kebar (binnenland Vogelkop). Dit project is in 2011 afgerond. Met de lokale bevolking is besproken op welke wijze we het project in Senopi dit jaar kunnen afronden. Na 1 jaar voorbereiden en 3 jaar begeleiding was het plan om een 5e jaar uit te trekken voor het verder (beperkt) begeleiden en overdragen van werkzaamheden aan het kader in Senopi en om vooruit te kijken naar een nieuw project, verder het binnenland in. Dit besluit om toch af te sluiten is samengevallen met een veranderende situatie in Senopi. In juli is er politieke onrust ontstaan in het binnenland, die samenhangt met een bestuurlijke herindeling van districten in de Vogelkop (vergelijk met gemeentelijke herindeling in Nederland). Dat houdt in dat mensen veel aandacht hebben voor het verzamelen van zo veel mogelijk steun van hun stam en familie, en dat haalt soms ook spanningen en culturele verschillen naar boven van voorgaande generaties. Dit raakt alle dorpsbewoners, dus ook de mensen die in het project meewerken in Senopi.

37


Daarnaast is pater Leo overgeplaatst. Hij was een belangrijke contactpersoon voor de SDSP in Senopi. Zijn opvolger kwam in de loop van september naar Senopi. Het opgeleide kader in Senopi is al behoorlijk ervaren, en met de hulp van het bisdom worden de activiteiten nu versneld overgedragen op de lokale bevolking. De samenwerkingspartner voor de SDSP is de Yayasan Social Augustinus (YSA), een aan het bisdom gelieerde stichting die zich inzet voor sociale programma’s en hulp aan de gehele bevolking. Zij kunnen verder bouwen op een grote basis aan initiatieven die in de afgelopen periode zijn gerealiseerd: De dorpen in district Senopi en diverse dorpen in district Kebar hebben toegang gekregen tot schoon water, een goed draaiende polikliniek, een ecotoeristisch programma, elektriciteit, een immunisatieprogramma, een getraind kader en een startende vrouwengroep. Honderden mensen hebben in de afgelopen jaren geprofiteerd van het economische programma. Er zijn nu veel mensen met een kippenhok, winkeltje, varkensstal en/of groentetuin. Het gebouw van de pastorie als basis voor het sociaal programma is uitgebreid en vernieuwd. Vanuit deze pastorie worden nu een koeienbedrijf, een meubelbedrijf, een logement, visvijvers, drie grote tuinen, twee cacaoplantages, een koffieplantage en een varkensstal bestierd. Alle ervaringen die hiermee zijn opgedaan, en de ervaring van het opbouwen van een lokaal kader (Community Capacity Building) gebruiken we voor ons volgende project. De grootste trots van de SDSP is het feit dat met het Moeder- en Kindzorg project de kindersterfte van kinderen tot 5 jaar in het district Senopi is teruggedrongen. In de jaren voor 2008 was er sprake van 35% kindersterfte, resultaten uit ons onderzoek in februari 2011 laten een kindersterfte zien van 13,6%! Dat betekent dat we mogen constateren dat de kindersterfte onder de 5 jaar met bijna tweederde is afgenomen. De grootste winst is behaald voor de kinderen tussen de 1 en 5 jaar. Het sterftecijfer voor kinderen die overleden tussen hun 1e en 5e levensjaar stond voor 2008 op 34% en staat in 2011 op 2,6%. Per dorp bekeken is afname in kindersterfte voor Senopi

38


het grootst (een vermindering van 86,3%) en voor het dorp Aprawi het kleinst (minus 25%). Er is heel veel informatie gehaald uit de in februari gehouden metingen, welke uitgebreid is besproken met de lokale gezondheidswerkers. We zijn deze mensen uitzonderlijk dankbaar: zonder hun inzet was dit nooit bereikt.

Waterputten in Akmuri Afgelopen zomer zijn vrijwilligers van de SDSP, Wally en Coby Vreede, in het binnenland geweest. Zij hebben in Amersfoort via de kerk ruim 1400 euro bij elkaar gebracht. Ze zijn opgevangen door de projectmedewerkers in Manokwari: lokale kaderleden Yeri en Irwan en gids/vertaler Charles. In het dorp Akmuri in het district Kebar hebben ze samen met de bevolking een waterput kunnen rehabiliteren. Daarbij zijn ook direct een watertank, pompsysteem en kranen aangelegd. Hun inzet en ook de reis die zij persoonlijk maakten – en zelf financierden- om het geld in Papoea op een goede manier gebruikt zien worden is een voorbeeld voor andere SDSP-vrijwilligers en een voorbeeld van de aanpak die de SDSP graag hanteert in de projecten.

Gemeenschapsopbouw Midden Vogelkop Dit project gaat over het ondersteunen van meerdere dorpjes en gemeenschappen in het binnenland van de Vogelkop: Van Suswah aan de kant van Sorong tot en met Mabrat en Myah in het gebied rondom Senopi. Juist vanwege de onrustige situatie aan de oostzijde van de Vogelkop, kijken we nu naar de westkant van de Vogelkop bij het opstarten van dit project. Nog meer ligt de focus op de integrale aanpak voor het hele gebied, en het uitvoeren van deelprojecten zoals duurzaam toerisme, medische zorg en de ontwikkeling van de lokale gemeenschap. Ook ligt er nog meer focus op het snel ontwikkelen van een lokaal kader, omdat de bevolking nooit het risico mag lopen afhankelijk te worden van het ‘hulpinfuus’ uit het Westen. We leggen in dit project nog meer de nadruk op samenwerking en door Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen binnen bereik te brengen van de lokale

39


Papoea bevolking. Eén van de belangrijkste stappen hiertoe is het realiseren van een vorm van samenwerking met het bedrijfsleven. Voor de SDSP is hierbij het belangrijkste dat er uitdrukkelijk oog moet zijn voor een integrale en structurele aanpak van welzijnsvoorzieningen en dat de bedrijfsmatige activiteiten geen schade toebrengen aan mens en natuur. Een van de initiatieven die we willen opzetten in Papoea, is vergelijkbaar met een initiatief dat we op Bali hebben gezien. Op Bali maakten wij kennis met het bedrijf Bali Fresh Female Farmers Partnership (BFFFP). Doelstelling van dit bedrijf is om de kwantiteit, kwaliteit en continuïteit van voorraad en distributie van verse groenten en fruit op Bali te bevorderen. In Kintamani bevinden zich grote tuinen en een kassencomplex waar groenten worden verbouwd. De kennis en ervaring van 20 jaar bedrijfsvoering in Indonesië is één van de belangrijkste factoren die dit bedrijf succesvol maken. Het bedrijf is innovatief, mede door de vele contacten met universiteiten in Nederland en Indonesië. Men is niet alleen op Bali actief, maar ook op bijvoorbeeld Sumbawa. Daar verbouwen ze in het kader van een Europees subsidie programma Stevia (een natuurlijk alternatief voor suiker). Bij BFFFP zijn bijna alleen vrouwelijke werknemers in dienst, een bewuste keuze vanuit de overtuiging dat het scheppen van werkgelegenheid voor vrouwen daadwerkelijk bijdraagt aan het verbeteren van hun sociale en economische positie. Bij de bedrijfsvoering horen diverse sociale activiteiten. Zo leren de vrouwen lezen en schrijven, worden ze goed verzekerd, worden er micro-kredieten verstrekt, er is kinderopvang, zijn er computertrainingen en er wordt gewerkt aan het realiseren van een praktijkschool. Momenteel onderzoeken we samen de mogelijkheid voor subsidies om ook in West Papoea dit initiatief te introduceren: het Papua Fresh Female Farmers Partnership.

Gerelateerd aan het Moeder- en kindzorg wordt door de SDSP het thema aids opgepakt. In de medische projecten wordt hier altijd aandacht aan gegeven. Steun vanuit de organisaties die aids bestrijden is nog niet ontvangen, hoewel de problemen in Papoea tot de meest schrijnende ter wereld behoren. In 2011 heeft de SDSP de contacten onderhouden met de gemeente Boxtel in het kader van de eerdere samenwerking tussen de SDSP, BAM Vastgoed en de gemeente Boxtel. De samenwerking speelde zich af rondom het woningbouwproject De Zonnegolven in Boxtel, een deelplan van ‘In Goede Aarde’, waarin diverse vormen van duurzaamheid terug komen: technische, sociale en mondiale duurzaamheid. 40


Het eerste Papoea monument van Nederland werd in 2008 onthuld in de gemeente Boxtel in het bijzijn van de ambassadeur van Indonesië en de ambassadeur van de Minister van Ontwikkelingssamenwerking. De SDSP houdt contact met de gemeente voor het onderhoud van de openbare ruimte rondom het monument.

Huisvuil In 2009 zijn de contacten met de gouverneurs gelegd. Begin 2010 is hierop een vervolg gegeven. In 2011 heeft de SDSP de visie achter dit project verder uitgewerkt, en wordt gezocht naar een vrijwilliger die in Papoea de uitvoering op kan pakken. In het binnenland is tevens gewerkt aan bewustwording. In Senopi wordt afval centraal verzameld, en probeert men plastic afval op te slaan en eventueel af te voeren naar de stad.

SDSP en gezondheidszorg en gemeenschapsopbouw, kortom….. Doel 2011 • 3e jaar Senopi: Rapportages aan diverse fondsen • 1e jaar Midden Vogelkop: Opstart van 3e project. • Zorgen voor synergie tussen gezondheidszorg, gemeenschapsopbouw, eco toerisme en duurzaam ondernemerschap • Verbreding van Myah aanpak naar andere gebieden, waaronder Suswa.

Resultaten 2011 • Senopi: Rapportages aan diverse fondsen opgestart. • Gestart met de voorbereidingen voor project in Midden Vogelkop en omstreken; fondsen worden geworven. Nulmeting uitgevoerd. • Verbreding aanpak en combiberen van de diverse elementen. Mede op basis van leerervaringen uit voorgaande project.

Vooruitblik 2012 • Afronden van de diverse rapportages aan fondsen • 1e jaar Midden Vogelkop: Opstart van 3e project eind 2012 • Zorgen voor meer vrijwilligers die naar Papoea gaan voor hulp en onderzoek

41


4.4. Natuur Projecten: • Ecotoerisme, werkgelegenheid en reisgidsen • Timber & Turism (voorheen: FSC / LERD) In Manokwari werkt de SDSP in samenwerking met de plaatselijke YAT (Yayasan Alternatif Turis). Dit is een ecotoeristisch project dat onder meer toeziet op het bevorderen van de werkgelegenheid. Al in augustus 2002 is het logeergebouw gereed gekomen van waaruit eco-toeristen meerdere uitgezette trails kunnen lopen naar natuurgebieden in de omgeving. De fondsenwerving en de uitvoering van dit project hebben in 2004, 2005 en 2006 plaatsgevonden. In maart 2007 zijn de deelprojecten bezocht en positief geëvalueerd: • Energievoorziening in het dorp Testega • Renovatie home stay in Mokwam • Ontwikkelen home stay op eiland Numfor, inclusief de voorzieningen voor een boot en de aanschaf van vismaterialen voor een kleine lokale coöperatie. • Agro forestry in de Arfak (stichting Yanamali), inclusief aanleg visvijvers en de bouw van een schuur voor de opslag van materialen in het dorpje Minyambou. De SDSP geeft een vervolg aan dit succesvolle project. Het ecotoeristische project betrekt namelijk meerdere initiatieven in Manokwari en omgeving bij het project. De SDSP werkt zo aan de integrale ontwikkeling van dit gebied. De SDSP is daarbij intermediair en schakel tussen de toeristen, de YAT en de lokale bevolking. We verstekken informatie en leggen contacten tussen toeristen uit Nederland en YAT.

• • • •

Initiatieven die we op dit moment ondersteunen zijn: • Opleiden en organiseren van lokale gidsen in samenwerking met het Da Vinci College Sorong Mede publiceren van een travelguide voor Manokwari en omstreken Publicatie reisgids voor de Vogelkop op de website van de SDSP Verzelfstandigen YAT logement, ondersteunen zelfstandig bestuur Stimuleren van trails/arrangementen naar nieuwe logementen, waaronder in Senopi.

42


We ondersteunen dit door: • Aanvullende gegevens op de website van de SDSP • Routeren van reizigers naar Papoea en hulp bij reserveringenschema YAT • Ondersteunen aanvullende aanvragen van YAT/Da Vinci college • Folder in Nederlands en Engels over project en logement • Briefing vooraf van toeristen Het YAT logement in Manokwari is in 2009 uitgebreid met twee extra kamers. Met de overdracht in 2011 aan de lokale beheerder is er een tijdelijke dip geweest in het onderhoud en beheer. Een van de vrijwilligers van de SDSP heeft hierop het initiatief genomen om in Papoea orde op zaken te stellen. Eind 2011 is er een uitgebreide schoonmaak en schilderactie geweest. Voorts is in 2011 samenwerking met toeristische afdeling van het Da Vinci college in Sorong opgestart. Het YAT logement wordt hierdoor enerzijds professioneler ondersteund en beheerd en anderzijds benut als stageplaats voor studenten van het Da Vinci College. De SDSP heeft als doel het YAT logement ook een dependance van het Da Vinci College uit Sorong te laten zijn. Een school voor toerisme waar leerlingen kunnen leren hoe ze in de toeristenbranche aan de slag moeten. De verdere effectuering hiervan zal in 2012 plaatsvinden. Ook het nieuwe comfortabele gastenverblijf in Senopi is gereed voor ontvangst van gasten.

Timber & Turism (voorheen Kebar en FSC). Hierbij is aandacht voor duurzaam beheerde bossen in combinatie met het ondersteunen van de toeristische functie van het gebied. Daarbij horen tevens ontwikkelingen in het kader van gemeenschapsopbouw zoals medische basiszorg, educatie en lokale economische en agrarische initiatieven. In 2010 is de visie ontwikkeld, in 2011 heeft de SDSP een externe partner gevonden die mogelijkerwijs interesse heeft. De stap naar Papoea is

43


echter groot. Er is in 2011 een projectplan opgesteld voor een haalbaarheidsonderzoek. De financiering daarvan loopt nog. SDSP is in deze opzet de partij die de lokale gemeenschap ondersteunt. De lokale gemeenschap wordt op die wijze gesprekspartner voor grote economische initiatieven die voor het gebied reeds gepland staan. Kennis van andere studietrajecten, waaronder samenwerking met de Nederlandse deelnemers van het LERD-project (Local Economical Rural Development), van de Universiteit van Groningen en Adviesbureau Munthof en partners, wordt daarin meegenomen.

SDSP en natuur, kortom….. Doel 2011 • Verder verzelfstandigen YAT Manokwari

•

Resultaten 2011 • YAT verder verzelfstandigd en op orde gebracht • Samenwerking met Da Vinci College opgestart • Haalbaarheidsonderzoek gestart

Timber & Turism project op de kaart

Vooruitblik 2012 • Verder verzelfstandigen YAT Manokwari i.s.m. Da Vinci College • Website SDSP up-to-date op onderwerp toerisme • Fondsenwerving inzake Timber & Turism project

44


4.5. Intern / bedrijfsvoering Interne projecten zijn: • Donateursbeleid SDSP • Strategische samenwerking • Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen • Inrichting en exploitatie kantoor SDSP en professionalisering • Advies • Sponsoring In 2010 heeft de SDSP haar donateursbeleid onder de loep genomen samen met Adviesbureau BIS. Het resultaat was • het optimaliseren van adressenlijsten • het maken van machtigingskaarten • het zorgen voor automatische incasso’s. Het gevolg is dat de SDSP momenteel op maandbasis een vast bedrag van ruim 400 euro ontvangt van de vaste donateurs.

De SDSP was ook in 2011 de drijvende kracht achter de strategische samenwerking met andere Papoea organisaties in Nederland. Inmiddels hebben 11 organisaties voor humanitaire hulp aan West Papoea zich aangesloten bij het initiatief. In 2011 is het 5 jarig bestaan gevierd met een delegatie van alle deelnemende organisaties. Daarnaast is samengewerkt aan een gemeenschappelijk uitgangspunt en communicatie onderwerp: De nood onder de Papoea’s is groot, vooral in het slecht bereikbare binnenland. De kindersterfte in voormalig Nederlands Nieuw-Guinea is hier schrikbarend hoog (33 procent in het binnenland), terwijl structurele gezondheidszorg, goed onderwijs en duurzame economische projecten goeddeels ontbreken. Voor de humanitaire organisaties afzonderlijk is dat al jarenlang de motivatie om zich voor de Papoea’s in te zetten. Door samen te werken, verwachten de organisaties nog efficiënter te kunnen werken ten behoeve van het welzijn van de Papoea’s, onder het motto ‘Eenheid in verscheidenheid’. Rechtstreekse hulp via de eigen netwerken blijft ook in de toekomst het handelsmerk van de organisaties. Door samen te werken, willen de organisaties ook een voorbeeld stellen. Met het overbruggen van onderlinge verschillen laten zij zien dat de som meer is dan de afzonderlijke delen. De samenwerkende organisaties zijn per 31-12-2011: • Stichting Duurzame Samenleving Papua Barat (SDSP) • Stichting Platform Papoea Vrouwen • Stichting Mansurbabo • Stichting Manusia Papua • Stichting Papua Projectgroep Nieuwegein (SPPGN)

45


• • • • •

Stichting Hati Bersatu Stichting Usdatara Stichting Rajori St. Informatie- en Adviescentrum Irian Jaya (aspirant) Stichting Air Garam (Aspirant)

Deze organisaties vinden elkaar op de volgende elementen, die tevens uitgangspunt zijn voor de opbouw van de samenwerking: • We hebben allen een gezamenlijk doel: Aandacht vragen voor Papua Barat. • De deelnemende organisaties die in het netwerk zitten, hebben als enige doelstelling: humanitaire hulp verlenen aan de oorspronkelijke bevolking van West Papoea (dus: organisaties met projecten in de sfeer van ondermeer educatie, medisch, natuur, kunst, cultuur, gemeenschap, economie). Ook andere organisaties dan de hier genoemde, zijn onder deze voorwaarden van harte welkom. • Door concreet samen te werken leren de organisaties elkaar beter kennen, ontstaat er meer contact, en kan ook op andere terreinen meer samenwerking gezocht worden. Denk aan: Uitwisselen gegevens, deelname in deelprojecten, samen projecten oppakken, databank van aangevraagde projecten bij alle stichtingen etc. • Iedere organisatie zit in het netwerk, maar wel met behoud van de eigen identiteit: 'Wij zijn samen sterk'.

Een van de kenmerken van de SDSP, een waarin de organisatie zich onderscheid van veel andere NGO's, is de samenwerking met het bedrijfsleven. In de afgelopen jaren heeft de SDSP in projecten en in de fondsenwerving veel contacten gelegd met bedrijven. Samen met bedrijven biedt de SDSP een verdergaande samenwerking aan in het kader van Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen. In 2011 is de website verder aangevuld met de bedrijven met wie de SDSP samenwerkt. De SDSP heeft sinds september 2005 een eigen kantoor annex galerie en verkooppunt in Zeist. In 2008 heeft de SDSP het kantoor in Zeist uitgebreid met een extra expositieruimte voor meer dan 100 items. Samen met de Kunststichting Zeist, onze buren, beheren we het gebouw. De SDSP werkte in 2010 verder aan de professionalisering. De administratie is beter afgestemd op de accountantsverklaring, en de eisen van het CBF zijn verder geïmplementeerd. Tevens is de financiële administratie in 2010 volledig geautomatiseerd, en is in 2011 46


een nieuwe applicatie gekocht voor de vastlegging van de gegeven. Daarnaast is in 2011 een vrijwilliger van de SDSP gestart met het opnieuw inrichten van het vrijwilligersbeleid en de nodige HR zorg die daar bij hoort. In 2011 zijn ook de statuten van de SDSP aangepast aan de eisen die het CBF stelt aan organisaties. Notaris mr. M.M. Elings-Van Hooidonk van Van Rhijn Notarissen uit Zeist heeft dit voor de SDSP verzorgd.

De SDSP helpt andere hulporganisaties bij het ontwikkelen van hun projectvoorstellen en het leggen van contacten in West Papoea. Dit gebeurt ondermeer in de vorm van adviezen en sponsoring in het kader van afspraken waarbij organisaties aan de SDSP zijn gelieerd (zoals de St. Dr. F.C. Kamma Nederland) of op basis van contacten in het samenwerkingsverband van de samenwerkende organisaties voor West Papoea. In 2011 is een kleine subsidies toegekend aan de organisatie van de Papoea Solidariteitsdagen in februari 2012.

Interne projecten SDSP, kortom Doel 2011 • Student / vrijwilliger inwerken voor kantoorexploitatie • Vrijwilligersbeleid actualiseren (functieprofielen, verklaringen, HRzorg) • Verdere professionaliseren van SOWP en viering 5 jarig jubileum

Resultaten 2011 • Vrijwilliger in december gevonden voor deze functie, inwerken in 2012 • Start gemaakt met benaderen vrijwilligers SDSP in kader van vrijwilligersbeleid • SOWP: Viering 5 jarig bestaan • Verbetering financiële administratie • Statuten aangepast • 1 sponsoraanvraag gehonoreerd

Vooruitblik 2012 • Student / vrijwilliger verder inwerken voor kantoorexploitatie • Doorgaan met vrijwilligersbeleid actualiseren (functieprofielen, verklaringen, HRzorg) • Verdere professionaliseren van SOWP • Kernboodschap SDSP uitwerken en beleidsplan aanpassen daarop.

47


5. Personeel en organisatie 5.1. Organogram Het organogram van de SDSP ziet er als volgt uit:

Stichtingsbestuur VZ

Pen

Secr

HRM/HRA

Lid

Lid

Div. organisaties

Lid

a. ondersteuning

Office manager en medewerker(s)

Adviseurs

a. ondersteuning VZ

Pen

Secr

t. ondersteuning

Leden

VZ

Pen

Secr

Leden

project project project project

5.2. Vrijwilligers Verloop vrijwilligers Nieuwe vrijwilligers: Esmée Schonfeldt, die zich inzet op conceptontwikkeling en Papoea kunst, Aafke van den Boom die een studie doet naar eco toerisme in Manokwari, Floris Schravesande die in Manokwari Aafke ondersteunt bij het onderzoek, Joke Marchal die de financiële administratie uitvoert, Stella Peters, die onderzoek doet naar ervaringen van Papoea’s t.a.v. leefgewoonten, Guus Lapré, die zich inzet voor eco-toerisme en specifiek het YAT. Afscheid genomen van: Marco Bijl (bestuurslid).

Inzicht in het vrijwilligersbestand Door middel van eerder uitgevoerde onderzoeken is het vrijwilligersbestand van de SDSP goed in beeld. De verhouding vrouw - man is 60 % - 40%. De meeste vrijwilligers hebben een HBO of universitaire opleiding.

48


Vrijwilligersbeleid Voor alle vrijwilligers zijn de basisfuncties beschreven. Daarnaast heeft de SDSP een vrijwilligerswijzer, een huishoudelijk reglement en een gedragscode beschikbaar. De vrijwilligers van de SDSP krijgen geen financiële vergoeding voor hun werkzaamheden. De SDSP heeft geen mensen in dienst.

5.3. Personele bezetting De SDSP bestaat uit een aantal onbetaalde vrijwilligers. Hieronder een overzicht van de groep die zich inzet voor West Papoea via de SDSP: Het bestuur van de SDSP bestaat uit: • Wouter Bronsgeest (voorzitter) • Bert Mobertz (penningmeester) • Leo de Zeeuw sr. (secretaris) • Antwan van Ooijen (bestuurslid 1) • Grietje Blom (bestuurslid 2) Functies van deze personen in het dagelijks leven: Voorzitter Manager bij Belastingdienst Penningmeester Medewerker Ministerie van Financiën Secretaris Pensionair, voorheen projectontwikkelaar Bestuurslid 1 Bestuurslid 2 Rooster van aftreden: Functie Naam Voorzitter Secretaris Penningmeester Bestuurslid Bestuurslid

Jaartal start termijn 2008 2008 2011 2011 2011

W.L. Bronsgeest L.C. de Zeeuw H.M.J. Mobertz Antwan van Ooijen Grietje Blom

Jaartal aftreden 2012 2012 2012 2015 2015

Bestuurstermijnen: 4 jaar. Bestuursleden worden gekozen op basis van coöptatie. Bestuurstermijnen kunnen 4 jaar worden verlengd (zie ook: huishoudelijk reglement). Het bestuur wil in 2012 het aantal bestuursleden vergroten tot 7 personen. De vertalingen, administratie en secretariële ondersteuning van de SDSP: • Mw. E. Altena • Mw. R. Hapsari • Mw. F. Hethari

49


Technische ondersteuning en beheer wordt uitgevoerd door: • M. Hardeman • F. Briene Medewerker voor HRM-aspecten en Arbozaken • Mw. E. Suurmond De redactie van de SDSP Nieuwsbrief : • W.L. Bronsgeest (eindredactie) • J. Huis in ’t Veld (redactie) • R. Imandikromo (vormgeving) De webmasters van de SDSP: • W.L. Bronsgeest (eindredactie) • Mw. C. van Aalst (vormgeving nieuwe site) • Mw. G. Blom Onze vrijwilligers in Indonesië voor een periode van 4 jaar zijn: • J. Nagel • Mw. E. Nagel

De Wergroep Social Media van de SDSP : • Mw. G. Blom (voorzitter) • J. Huis in ‘t Veld • Mw. C. van Aalst

50


De Werkgroep Gezondheidszorg van de SDSP : • A. van Ooijen (voorzitter) • Mw. L. den Haan • Mw. J. Meulbroek • Mw. M. Dierink • Mw. A. van de Griendt • Mw. M. van Ryckevorsel • R. van de Pas • Mw. A. Jansen • Mw. C. Alink-Polak • Mw. E. Topsvoort-Van Tol (contacten St. Het Goede Doel, Apeldoorn) De Werkgroep Eco toerisme van de SDSP : • L.C. de Zeeuw • J. Huis in ’t Veld • G. Lapré • Mw. G. Blom

De Werkgroep Timber & Turims van de SDSP: • E. Nagel • L.C. de Zeeuw • J. Huis in ’t Veld • W.L. Bronsgeest De Werkgroep Kunst van de SDSP : • L.C. de Zeeuw • Mw. G. Farla • Ellen Prins

51


Adviseurs van de SDSP in 2011 zijn: • W. Van Doornmalen (strategie en advies) • H. Kuster (waterprojecten) • W. De Haan (Timber&Turism) • P. van Mensvoort (kunst) De SDSP kent ook een aantal vrijwilligers waarop zij kan terugvallen voor vele hand-en-spandiensten, het uitvoeren van projecten en aanvullende adviezen: • Mw. Dr. M. Blomqvist (natuur & milieu en coaching) • Mw. L. de Zeeuw • Mw. G. Manusiwa In 2011 werken twee stagiaires voor de SDSP: Aafke van den Boom en Stella Peters. Tot nu toe hebben 33 studenten hun stage en/of scriptie uitgevoerd bij de SDSP (onder meer vanuit de Universiteit Utrecht, HEAO Utrecht, Universiteit Nijmegen, Universiteit Leiden, Universiteit van Gendt, HEAO Haarlem, Hogeschool InHolland en Nti) In West Papoea werkt de SDSP met diverse contactpersonen en adviseurs, o.m.: • Mw. Y. Buijs (Lombok) • Mw. R. Watofa-Bahler (Sorong) • T. Tromp osa (Sorong) • Mw. M. Karubuy (Contactpersoon YAT, Manokwari) Onafhankelijke organisaties waarmee contacten worden onderhouden in West Papoea: • Bestuur YAT • Bestuur Kobe Oser • Vertegenwoordigers Wereldnatuurfonds (WWF) West Papoea • Vertegenwoordiger Unicef Papoea • Gidsen in Manokwari • Stichting Yanamali • Universiteit Manokwari • Contactpersoon PUM te Sorong • Bisdom Vogelkop (Sorong en Manokwari) • Paters Augustijnen • Bupati Sorong • Bupati Manokwari • Da Vinci College te Sorong

52


5.4. Bedrijfsvoering en control (Governance, een kijkje in de keuken) De SDSP heeft een uitgebreide beschrijving voor de interne bedrijfsvoering. In aparte documenten worden missie, visie en werkwijze vastgelegd. De SDSP heeft een aanvullend huishoudelijk reglement. Ook heeft de SDSP een eigen gedragscode en een eigen bespreking gehouden rondom de Code Wijffels en de Gedragscode Fondsenwerving. Zie daarvoor het beleidsplan en de internetsite, waarop deze documenten voor iedereen raadpleegbaar zijn. Voor de uitgangspunten ten aanzien van de governance van de organisatie, sluit de SDSP aan bij de aanbevelingen van het Nolan Committee uit de U.K. en de zeven principes voor publieke organisaties: Principe Onbaatzuchtigheid

Integriteit

Objectiviteit

Verantwoordelijkheid

Openheid

Eerlijkheid

Wijze van toepassing De vrijwilligers van de SDSP zetten zich geheel in voor de SDSP. Hierover wordt met iedere vrijwilliger een afspraak gemaakt. De SDSP kent geen bestuurders of vrijwilligers die een bijdrage ontvangen voor hun inzet voor de SDSP. Het bestuur van de SDSP handelt overeenkomstig de doelstelling van de organisatie, en niet vanuit persoonlijke belangen. Dat doen we door transparantie in beleid en het laten uitvoeren van externe controles op het gevoerde beleid door een externe accountant, certificering door het CBF en deelname aan de transparantprijs. Projecten worden beoordeeld op basis van vooraf aangegeven criteria, die voor iedereen in drie talen raadpleegbaar zijn. Daarnaast worden besluiten getoetst aan de visie van de SDSP. Ook de beleidsdocumenten zijn openbaar. Besluiten worden in het bestuur genomen. Ter ondersteuning daarvan is er een huishoudelijk reglement beschikbaar, zijn voor alle rollen van de vrijwilligers van de SDSP beschrijvingen opgesteld, en is een klachtenprocedure beschikbaar. Voor de eigen vrijwilligers wordt gewerkt met vrijwilligersverklaringen, zijn vrijwilligers verzekerd via een bedrijfsongevallen verzekering en is er regelmatig een activiteit voor vrijwilligers van de SDSP. Alle projectinformatie is inzichtelijk via de website en via nieuwsbrieven. Projectdocumentatie is –op aanvraag- in te zien op het kantoor van de SDSP. De vrijwilligers van de SDSP werken in dezelfde ruimte waar ook geïnteresseerde bezoekers welkom zijn. Door een heldere taakverdeling wordt zorg gedragen voor functiescheiding binnen het bestuur, en tussen bestuur en vrijwilligers.

53


Leiderschap

De leden van het bestuur acteren naar eer en geweten op basis van de bovenstaande principes. Dat doen ze als lid van het bestuur van de SDSP en in hun eigen werk.

Belangrijke onderwerpen ten aanzien van deze (interne) bedrijfsvoering zijn ondermeer: ONDERWERPEN

BESTUURSSTATEMENT (vergadering eind 2011) Het bestuur stelt de activiteiten vast die de organisatie in het kader van zijn doelstelling ontplooit. Het bestuur vergadert regelmatig. Tijdens de Loopt goed, geen bestuursvergaderingen worden de diverse projecten aanvullende maatregelen besproken aan de hand van het overzicht van de noodzakelijk lopende projecten. Ieder project heeft een eigen projectleider of ‘trekker’ die voorstellen doet t.a.v. de uitvoering van de projecten. De voorstellen en de voortgang wordt in het bestuur besproken, waarna besluitvorming plaatsvindt. Voor de uitvoering van projecten, en het starten van nieuwe projecten, is een standaard werkwijze beschreven. Zie hiervoor het beleidsplan, onderdeel “ Werkwijze SDSP”. De SDSP zorgt voor controle op de uitvoering van het SDSP-beleid. Het beleid van de SDSP is met name terug te vinden in Loopt goed, geen de projecten die uitgevoerd worden. Voor ieder project aanvullende maatregelen wordt een projectplan opgesteld. Soms is dat een A-4 noodzakelijk. (bij projecten met een kleine omvang), soms is dat een uitgebreid projectvoorstel. Door de projectleider van het project wordt de voortgang gemonitord. De projecten worden in de bestuursvergaderingen besproken, aan de hand van het projectenoverzicht. Daarnaast is er ieder jaar een keuze voor speerpunten. Ook in 2011 opgesteld: Zie hiervoor het beleidsplan. Iedere aanvraag en alle geen aanvullende activiteiten van de organisatie worden aan het maatregelen beleidsplan getoetst. noodzakelijk. De SDSP heeft een mechanisme voor de interne controle geregeld m.b.t. de fondsenwervende activiteiten van werkgroepen De SDSP werkt vooral met werkgroepen. Prima: Ook in gesprekken Werkgroepen van de SDSP kunnen bestaan uit en voor de inzet van vertegenwoordigers van een of meerdere organisaties, studenten handige manier of uit een groep van vrijwilligers en/of stagiaires. In van werken. beide gevallen zal een werkgroep zich voornamelijk bezig houden met de organisatie en fondsenwerving rondom een specifiek project. Werkgroepen worden aangestuurd door een 54

Loopt goed. Trekker van


bestuurslid van de SDSP. Dit kan tevens de de Werkgroep projectleider zijn, maar dat hoeft niet. In veel gevallen Gezondheidszorg is ook is de projectleider ook voorzitter van de werkgroep. Het lid van bestuur. kan ook zijn dat de werkgroep een eigen voorzitter heeft. De SDSP ondersteunt de werkgroep met kennis, contacten en met een groot deel van de (financiële) administratie.

Geen opmerkingen van bestuur.

Om de relatie tussen werkgroep en SDSP te benadrukken, zal er speciaal briefpapier worden gemaakt, waarop het logo van de SDSP (Standaard) en een extra toevoeging met de naam van de werkgroep staat. Alle publicaties van de werkgroep worden onder verantwoordelijkheid van de SDSP gemaakt. Het gebruik van het SDSP-logo is daarbij verplicht. Zo ontstaat tevens een herkenbare, standaard huisstijl.

Geen opmerkingen. Niet nodig geweest in 2011.

Als een werkgroep wordt opgericht, zal er een speciaal afsprakendocument worden gemaakt waarin werkafspraken vastgelegd. De SDSP werkt in de verantwoording van projecten als volgt:

Idem.

Fase Tussenrapportage

Monitoring Eindrapportage

Wat / activiteiten Op basis van rapportages aan de SDSP zal de projectleider een tussenrapportage opmaken aan SDSPbestuur en aan de geldschieters. Bij langer lopende projecten kan vaker gerapporteerd worden. Via de projectleider wordt de voortgang in iedere bestuursvergadering toegelicht. Als het project ten einde is, zal de projectleider aan bestuur en geldschieters een eindrapportage opleveren. Dit is inclusief een financiële verantwoording

Door wie Projectleider

Projectleider Projectleider

De controle op de voortgang en op de bestedingen is een belangrijk onderwerp. Dit is als volgt geregeld: In alle gevallen, korte of langere looptijd eisen we van de ontvangende partij om regelmatig inzicht te geven in de financiële situatie en de voortgang te beschrijven. We vragen daarbij om fotomateriaal. 55

Loopt prima. Voor verslag over 2011 aanvullende afspraken met accountant gemaakt.


De financiering wordt in fases opgeknipt: Men krijgt een startbedrag. Daarna moet men aantonen (rapport, foto’s, verantwoording) dat de resultaten bereikt zijn. Vervolgens krijgt men een tweede termijn uitbetaald. We werken in alle gevallen met intermediairs: Katholieke Paters of de zending. Zij kunnen de situatie ter plaatse beter beoordelen, en zij geven het geld aan de projecten. Bij signalen uit de omgeving, of bijvoorbeeld op basis van hun bezoeken aan de projecten, kunnen we vanuit Nederland aanvullende vagen stellen.

Tevens veel tijd en geld uitgegeven om advies te varen aan CBF voor hun eisen aan de rapportages en gebruik van richtlijnen. Werkt prima.

Door het jaar heen gaan vrijwilligers van de SDSP (op Werkt prima (Jurgen en eigen kosten en in de eigen tijd) naar Papoea. Deze Ellis Nagel) mensen krijgen een opdracht mee, en bezoeken een of meerdere projecten tijdens hun reis. Op deze manier heeft de SDSP actuele informatie over de voortgang, en kan tussentijdse bijsturing plaatsvinden.

Meer gegevens over de interne werkwijze van de SDSP, of het beleidsplan van de SDSP, zijn op aanvraag verkrijgbaar via: [email protected]

Personeel en organisatie SDSP, kortom….. Doel 2011 • Continuering bedrijfsvoering • Vergroten bestuur • Verbeteren jaarverslag met aanbevelingen van Transparantprijs en CBF-aanbevelingen uit 2010

Resultaten 2011 • Nieuwe vrijwilligers geworven. • Nieuwe kandidaten voor bestuur gevonden, aantreden zal in 2012 plaatsvinden • Accountantsverklaring en CBFnormen gehaald • Statuten aangepast.

Vooruitblik 2012 • Continuering bedrijfsvoering • Vergroten bestuur • Verbeteren jaarverslag met aanbevelingen van Transparantprijs en CBFaanbevelingen uit 2011

56


6. Jaarcijfers Hierna volgen de financiële gegevens van de SDSP. Voorafgaand geven we inzicht in de relatie tussen de doelstellingen, de door ons onderkende thema’s, de diverse projecten en de begrote bedragen (afgerond!) die we per thema hebben gealloceerd. Voor de begroting van de SDSP: zie de volgende paragraaf. Doelstelling “De structurele hulpverlening voor langere termijn, gericht op de bevordering van een duurzame samenleving in Papua Barat en voorts al hetgeen met een en ander rechtstreeks of zijdelings verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn, alles in de ruimste zin des woords”

Thema’s gezondheid & gemeenschap

• • • • • •

Projecten Moeder en kindzorg Kebar/Senopi Gemeenschapsopbouw Myah en omstreken Papoeamonument Boxtel Thema: Aids Hulp ex-lepra patiënten Huisvuil

natuur

• • •

Eco toerisme en werkgelegenheid Reisgidsen Timber & Turism

educatie

• • • • • •

Workshops entrepreneurship Steun aan school Manokwari Lesboekje Papoea Tentoonstelling, collecte en kinderactiviteiten Lespakket Papoea Voetbalacademy / voetbalschoenen voor Sorong

Kunst/cultuur

• • • • •

Film- en fotoreportages Schilderijen Piet Nuyttens In Karerin-kunst: borden en art box Verkoop kunstvoorwerpen Sponsoring kunstenaars

Intern

• • •

15 jarig bestaan Internet kantoorkosten

Meerjarenbegroting SDSP (2012 – 2014) Hieronder volgen de financiële meerjarenbegroting en de toelichtingen op de diverse projecten. Door deze gegevens bij elkaar en in een tabel te presenteren, geven we overzicht aan de lezer m.b.t. doelstellingen, projecten, uitgaven en successen en leerervaringen.

begroting 2012 2003-010 Kantoor SDSP organiseren, inclusief open dagen, exploitatie (bedrijfsvoering) + bedrijfsplan 2003-018 FSC; duurzaam bosbeheer (Timber & Turism)

57

begroting 2013

begroting 2014

8.000

9.000

9.000

25.000

50.000

10.000


2003-019 Alternatief Toerisme, YAT 2003-026 Kunst op gebruiksvoorwerpen (borden/aardewerk) 2003-033 Internet SDSP (intern) en Internet (pelita) 2004-005 Ontwikkelen lespakket over Papua 2007-001 Medisch project Senopi, inclusief gemeenschapsopbouw en agrarische projecten: 2007-002 Elektriciteit en renovatie voor 65 huishoudens / gemeenschapsopbouw 2007-003 Huisvuilproject 2009-002 Medisch project Midden Vogelkop, inclusief gemeenschapsopbouw en agrarische projecten 2010-002 Manik-Manik 2011-001 Zending DHL naar Papoea TOTAAL

2003-010

2003-018

2003-019

2003-026

2003-033 2004-005

5.000

2.000

2.000

5.000

1.000

1.000

500 1.000

500 1.000

500 1.000

1.000

0

0

10.000 4.000

20.000 10.000

40.000 10.000

50.000 1.000 1.000

20.000 0 0

10.000 0 0

111.500

113.500

103.500

Toelichting Projecten Kantoor SDSP organiseren, De extra kosten van het kantoor nemen we als inclusief open dagen, exploitatie project op. Zo proberen we sponsoren te vinden (bedrijfsvoering) + bedrijfsplan voor deze kostenpost. In het kader van MVO zijn er mogelijk partijen die een bijdrage willen leveren. De sponsoring pakken we projectmatig aan. Het bedrag bevat ook de forecast op nutsvoorzieningen / telefoon / accountantskosten en diverse communicatie uitgaven. FSC; duurzaam bosbeheer We begroten enkele kleinere voorinvesteringen voor een uitgebreide fondsenactie bij het ministerie, diverse grotere organisaties en bij onder meer EU. Tevens zoeken we mogelijkheden voor publiek-private samenwerking. Dit project heet als projectvoorstel ‘Timber & Turism’. In 2012 hopen we het haalbaarheidsonderzoek uit te kunnen voeren. Alternatief Toerisme, YAT De SDSP geeft in de afrondende fase het project middelen om exploitatiebegroting rond te krijgen en aan capaciteitsopbouw te doen. Dat kan, nu er lokaal vrijwilligers van de SDSP aanwezig zijn. Kunst op gebruiksvoorwerpen Voorinvesteringen voor nader onderzoek en de (borden/aardewerk) opbouw van het project. Daarna zal er een projectvoorstel liggen waarvoor aparte fondsen worden geworven. Tevens financiële armslag voor conceptontwikkeling in 2012 en uitgave van een boek met kunst. Internet SDSP (intern) en Internet Kleine uitgaven, verbeteringen (continu) van de (pelita) website. Ontwikkelen lespakket over Papua Kleinere uitgaven voor P.R. en bijbestellingen van rees voorhanden materiaal of het gebruik van voorhanden materiaal voor maatwerktentoonstellingen.

58


2007-001 Medisch project Senopi, inclusief gemeenschapsopbouw en agrarische projecten:

In 2009 en 2010 zijn jaar 2 en 3 van het project. De laatste grote uitgaven waren in 2011, daarna in 2012 vooral kosten voor laatste activiteiten van gemeenschaps- en capaciteitsopbouw. 2007-002 Elektriciteit en renovatie voor 65 Start van de fondsenwerving eind 2009, waarna huishoudens / de uivoering in 2010 start. Aparte werkgroep van gemeenschapsopbouw de SDSP die aan dit project werkt. Focus op capaciteitsopbouw. Langzame opbouw, dus over meerdere jaren uitgerekend. Voorwaarde: Lokale counterpart zet stappen vooruit. 2007-003 Huisvuilproject Eerste uitgaven voor kweken van ‘awareness’ en interesseren van grote(re) bedrijven voor investeringen in het gebied. 2009-002 Medisch project Midden Vogelkop, 3e pilot project SDSP op gebied van moeder- en inclusief gemeenschapsopbouw kindzorg, gebiedsontwikkeling en en agrarische projecten capaciteitsopbouw van mensen en gemeenschap. Integrale en structurele aanpak. Start eind 2011 en loopt door in 2012 en 2013. 2010-002 Manik-Manik Ondersteunen van een vrouwengroep die handwerkproducten maakt voor lokale en internationale markt. Spin off van Senopi project. 2011-001 Zending DHL naar Papoea Zenden van diverse medische hulpgoederen naar het gebied. Sponsoring loopt, in Nederland zijn enkele kleinere investeringen noodzakelijk.

2003-010 Kantoor SDSP organiseren, inclusief open dagen, exploitatie (bedrijfsvoering) + bedrijfsplan

•

2003-018 FSC; duurzaam bosbeheer

• •

•

•

• •

• 2003-019 Alternatief Toerisme, YAT

• • • •

59

Successen en ervaringen per project Afspraken gemaakt met de buren over de CV. Contract verlenging van de huur (gratis gebruik van de ruimte) Projectvoorstel gemaakt en bij EU ingediend. Geleerd: Papoea staat niet ‘op de kaart’, meer lobbywerkzaamheden noodzakelijk. Geleerd: EU-gelden moeilijk te verwerven, MVO-samenwerking en interesseren van partners betere opdie (Zie: Kopenhagen summit). Volgende stappen: Proberen een Subsidiestroom vanuit Ministerie van Buitenlandse Zaken te verkrijgen. Haalbaarheidsonderzoek lijkt een stap in de richting, en kan bedrijven interesseren. Ondanks presentatie op uitnodiging van WNF, toch geen bijdrage. Via studenten kunnen deelvragen uit de haalbaarheidsstudie worden uitgevoerd. Project loopt, veel PR gemaakt. Geleerd: een stichting ondersteunen en invloed op samenstelling van het bestuur gaat langzaam. Succes: Steeds meer bezoekers en YAT gaat steeds zelfstandiger acteren. Succes: Link gelegd met Da Vinci College uit Sorong, en mogelijkheid voor YAT als praktijkschool voor toerismeopleiding, daarmee is de exploitatie gewaarborgd.


2003-026 Kunst op gebruiksvoorwerpen (borden/aardewerk)

• • • •

2003-033 Internet SDSP (intern) en Internet (pelita)

• •

• 2004_005 Ontwikkelen lespakket over Papua • • 2007-001 Medisch project Senopi, inclusief gemeenschapsopbouw en agrarische projecten:

• • • •

2007_002 Elektriciteit en renovatie voor 65 huishoudens / gemeenschapsopbouw

•

2007_003 Huisvuilproject

•

•

•

2009-002 Project Midden Vogelkop

•

• •

Goede contacten met nieuwe vrijwilligers Papoea-kunst laten aanvoeren is logistieke uitdaging, mede door tegenwerking van procedures. Nieuwe impuls: verdere ontwikkeling van het concept door vrijwilliger. Idee: veilingsite. Goed concept, wel nader uit te werken en te implementeren. Mooie nieuwe website: veel beter vindbaar. Zeer belangrijk communicatiemiddel voor SDSP voor alle doelgroepen, internationaal. Veel respons via website. Mooi materiaal ligt klaar, zeer lage drempel voor gebruik Inzet van vrijwilligers op lessen is arbeidsintensief. Goede start in 2008; twee vrijwilligers zijn op pas, meer dan 50% van de fysieke investeringen gedaan of in voorbereiding. Aanwezigheid SDSP-ers geef enorme impuls aan project en gerelateerde projecten. Geleerd: Onkosten van uitzending moeilijk te financieren. Afronding is succes: Lokale gemeenschap neemt veel werk over. Voorbereidend onderzoek af. Ook hier is de succesfactor een goed bereikbaar contact in Papoea. Hieraan is in 2009 gewerkt. In 2010 alleen op bezoek geweest. Een bezoeker vanuit Nederland betekent een nieuwe impuls. De vraag is altijd hoe lang die werkzaam blijft. Vooral de awareness bij de bevolking is van belang. Daar is mee gestart, op alle bestuurlijke niveaus. Tevens opleiden van lokale bevolking, denk aan Senopi. Opstart in 2010; geleerd van voorgaande projecten. In dit traject komt ook nieuwe visie SDSP tot uitdrukking voor wat betreft de rol: meer focus op moeders, kinderen en capaciteitsopbouw. Projectvoorstel in 2011, financiering loopt. Heroverwegingaanpak in 2011 met meer modulaire aanpak en opleiden van onze partner in Sorong, de YSA (Yayasan Sosial Augustinus).

Financieel beleid SDSP, nu en in de toekomst De reserve van de SDSP is relatief groot. De SDSP heeft een bewuste keuze gemaakt voor deze reserve. In 2011 rondden we een groot project in de binnenlanden van West Papoea, in Senopi af. Daarnaast vond in 2011de opstart van het 3e project rondom moeder- en kindzorg in Midden Vogelkop. Het bestuur van de SDSP heeft de go/no-go beslissing gemaakt om met het project te starten, en door in te gaan op het aanbod van twee vrijwilligers om ter plekke het project te begeleiden.

60


Omdat nog te weinig fondsen binnen zijn op dit 3e fonds, e veel aanvragen nog lopen, hebben we de reserve aangehouden. Daarmee kan de SDSP de garantie geven voor de onkosten van de vrijwilligers. Deze werkwijze volgt de SDSP ook bij andere projecten. Zo zijn voorinvesteringen noodzakelijk voor diverse projecten. Hiervoor is vaak geen of weinig ruimte in de daadwerkelijke projectaanvragen. Om effectief en met slagkracht te werken is dus een goede reserve nodig. Over het jaar heen fluctueert deze reserve, maar het totaalbedrag blijft in ieder geval boven de 50.000 Euro. Daarnaast heeft de SDSP als beleid dat we 1 jaar moeten kunnen doorwerken, ook als we geen enkele financiering krijgen. De afronding van projecten en andere activiteiten moet in dat specifieke geval zonder verdere problemen mogelijk zijn. Alle projecten van de SDSP worden gebudgetteerd inclusief eventuele administratieof uitvoeringskosten. In de projecten proberen we die kosten zeer laag te houden Dat kan door de inzet van vrijwilligers en doordat er geen salariskosten worden uitbetaald, hooguit een kleine onkostenvergoeding voor projectgerelateerde uitgaven ter plaatse. Conform de Richtlijn voor Fondsenwervende Instellingen heeft het bestuur een norm vastgesteld voor de hoogte van de kosten voor Beheer & Administratie. Deze norm houdt in dat de kosten Beheer & Administratie maximaal 25% van de totale lasten mogen bedragen. Tot slot realiseert het bestuur van de SDSP zich dat werken met vrijwilligers ook fluctuaties in de ‘personele’ bezetting kan hebben. De reserve dient mede als buffer voor onvoorziene omstandigheden. Bij het opstarten van nieuwe projecten wordt altijd ook gekeken naar de beschikbare reserve, en worden uitvoeringsrisico’s gewogen tegen de financiële verplichting van het project en de stichting. De SDSP gaat zorgvuldig om met het geld van donateurs. Er worden geen beleggingen gedaan, en zijn financiële risico’s laag. Wel zorgt het bestuur dat het geld van het bestemmingsfonds op een hoge renterekening staat. In het kader van besturing en volwassenheid van de organisatie wordt gewerkt met de methodiek van de SWOT (strenghts, weaknesses, opportunities, threats) analyse. Deze wordt zowel op de organisatie zelf als op projecten toegepast. In veel gevallen wordt in de aanvangsperiode van een project tevens een COPAFIJTH-analyse gemaakt, waarbij een integrale analyse wordt gedaan (Communicatie, Organisatie, Personeel, Financieel, Informatie, Juridisch, Techniek, Huisvesting). Voor de toekomt

61


zal de SDSP zich ook meer richten op het gebruik van kwaliteitsmanagement door middel van het INK-model (Nederlandse Kwaliteitsprijs). Door middel van een mandaatregister voor financiële uitgaven, is geborgd dat voor grotere bedragen altijd meerdere bestuursleden geconsulteerd zijn. Er worden geen salarissen of vaste onkosten uitbetaald. Ook de wettelijke vrijwilligersbijdrage wordt niet uitgekeerd aan de vrijwilligers. Hierover wordt met iedere vrijwilliger vooraf gesproken. Iedere vrijwilliger ondertekent daarvoor een vrijwilligersverklaring die samen met een functiebeschrijving wordt vastgelegd. Projectgerelateerde incidentele onkosten kunnen bij de penningmeester worden gedeclareerd. Denk daarbij aan postzegels en enveloppen voor de fondsenwerving of kopieerkosten.

Code Wijffels, Gedragscode Fondsenwerving en de SDSP De SDSP is een kleine organisatie die niet is aangesloten bij het VFI. Wel onderschrijft de SDSP de gedragscode Fondsenwerving volmondig. Ook gebruikt de SDSP de code Wijffels als uitgangspunt voor haar handelen. Het gaat alleen om deel 1 van de code; deel 2 betreft beloningen voor directies. Dat is bij de SDSP niet van toepassing. Het bestuur heeft in 2009, 2010 en 2011 tijdens de evaluatie stilgestaan bij de code, en bij de thema’s besturen, toezicht houden, de organen van bestuur en toezicht en verantwoorden. Dit heeft geresulteerd in een uitgewerkt overzicht van de thema’s en de onderliggende criteria. Het bestuur stelt vast dat, mede door de voorbereidende werkzaamheden voor de Verklaring van Geen Bezwaar van het CBF, aan de eisen van de code wordt voldaan.

Jaarrekening over 2011 Voor de jaarrekening over 2011 verwijzen wij naar het vervolg van dit document aangezien het jaarverslag geïntegreerd is in de jaarrekening.

62

Doorn

Recommend Documents