Doorn. fotomateriaal: Ellis van Minnen

Jaarverslag 2013 Stichting Duurzame Samenleving Papua Barat (SDSP)

Publicatiedatum: 1 mei 2013 © SDSP, Zeist/Doorn fotomateriaal: © Ellis van Minnen


Inhoudsopgave Ten geleide

7

Samenvatting

8

1. Inleiding 1.1. Algemene gegevens 1.2. Over de SDSP 1.3. Evaluatie 2013 1.4. Speerpunten 2013 1.5. Beleid 2013, en u op naar 2014, kortom!

9 9 9 13 13 15

2. De SDSP in cijfers 2.1. Aantal projecten 2.2. Fondsenwerving 2.3. Vergaderingen 2.4. Klachten 2.5. Vrijwilligers 2.6. Stage en onderzoek 2.7. SDSP in het land 2.8. Procesmodel, plannen en beleidsstukken 2.9. Overige hulpmiddelen

16 16 16 18 18 19 19 19 21 22

3. Communicatie 3.1. Bezoeken SDSP kantoor 3.2. Communicatiemiddelen 3.3. Nieuwsbrief 3.4. Jaarverslag 3.5. Media aandacht 3.6. Internet 3.7. Producten om te verkopen 3.8. Publicaties 3.9. DVD over de SDSP 3.10. Donateurs / belanghebbenden 3.11. Communicatie in een notendop 3.12. Evaluatie Communicatiemiddelen 3.13. Contact met de stakeholders 3.14. SDP en communicatie, kortom!

23 23 24 24 24 26 27 28 29 29 29 30 30 31 33

4. Resultaten 4.1. Kunst en Cultuur 4.2. Educatie 4.3. Gezondheid en gemeenschap 4.4. Natuur 4.5. Intern / bedrijfsvoering

34 35 38 40 45 49

5. Personele samenstelling 5.1. Organogram 5.2. Vrijwilligers 5.3. Personele bezetting 5.4. Bedrijfsvoering en Control (Governance! een kijkje in de keuken)

57 57 57 58 62

6. Jaarcijfers

67

6


Ten geleide Voor ons was het jaar 2013 weer een jaar met veel projecten, veel acties met vrijwilligers. Het was ook een jaar waarin we hebben geleerd en hebben verbeterd. Voor het eerst in de bestaansgeschiedenis van de stichting hebben we tijdelijk iemand in dienst gehad, die voor ons heel veel werk heeft gedaan op het gebied van kunst, de inrichting van ons kantoor en het uitbouwen van de manier waarop we online aanwezig zijn. Inclusief een geheel vernieuwde site waar we voorlopig weer goed mee vooruit kunnen. Ellis van Minnen heeft daarmee de SDSP een flinke impuls gegeven, die weer heeft geleid tot meer aandacht voor West Papoea, meer aandacht voor de problematiek van de lokale bevolking, èn meer aandacht voor de SDSP zelf. Daardoor heeft de SDSP in 2013 meer nieuwe vrijwilligers en nieuwe bestuursleden gekregen, die hun kennis en expertise inbrengen. Onze ‘alert’ die we in 2012 al opstelden, hebben we gebruikt om aandacht voor het gebied te vragen: we luiden onverminderd de noodklok voor West Papoea. De verwachting is dat binnen enkele jaren de Papoea’s volkomen gemarginaliseerd zijn en een vergeten minderheid vormen in hun eigen land. De laatste regenwouden staan zwaar onder druk: mijnbouworganisaties en houtbedrijven trekken graag het gebied in. NA ons onderzoek naar genocide zijn we in 2013 samen met de Samenwerkende Organisaties voor West Papua een burgerinitiatief gestart , waarbij de teller al begin 2014 op 10.000 handtekeningen stond, en we verwachten voor de zomer de grens van 25.000 handtekeningen te bereiken. Deze actie, en het opzetten van nieuwe projecten is voor ons de manier om bij te dragen aan een prachtig gebied, een prachtig volk, en 40 miljoen hectare biodiversiteit. De SDSP is en blijft de eerste (vrijwilligers-) hulporganisatie die zich concentreert op integrale hulpverlening in de gebieden die vergeten worden, de slecht bereikbare binnenlanden. Onze zakelijke no-nonsense aanpak houden we vol. Over de resultaten daarvan in 2013 doen we u – samen met de mensen uit West Papoea via alle foto’s- met plezier en gepaste trots verslag.

Wouter Bronsgeest (voorzitter SDSP) This "underdeveloped" country is not inappropriate in any way. It has different desires and different standards, and it is not lesser than -- it is just different. We did not all come to do it the same way. We did not all come to be alike. We came as a diverse bunch of Non-Physical Energies wanting different experiences. --- Abraham Excerpted from the workshop in North Los Angeles, CA on Monday, August 13th, 2001

7

Jaarverslag 2013 Stichting Duurzame Samenleving Papua Barat (SDSP) Samenvatting We presenteren graag de samenvatting aan de hand van de resultaten 2013: Resultaten beleid • Tijdelijke medewerker aangetrokken, kunst professioneel aangetrokken. • Social media strategie opgesteld en gestart met uitvoeren • Meer contacten opgezet met bedrijfsleven Resultaten Communicatie • Meerdere bezoeken aan kantoor, mede vanwege open dag en kunstverkoop • SDSP heeft op de volgende Pasars gestaan: o Sfeer- en Creamarkt Eldorado op 30 november 2013 o Multi Cultureel Festival Heereveen op 1 juni 2013 o Reismarkt – Vlaanders alternatieve reisbeurs op 24 februari 2013 Resultaten Cultuur • Verkoop boek 88 vissen in Nederland goed op de rit. Vertaling voor Indonesische uitgave en Engelstalige uitgave lopen nog, publicatie in 2014 • Kunst uit Papoea via Galerie in Amsterdam aangeboden aan groter publiek • Kunst uit Papoea en over Papoea beter zichtbaar in Galerie in Zeist Resultaten Educatie • Lessen op school Ton Tromp, en in Nederland gebruik lesboekje • Kunst tentoon gesteld • Onderzoeken helpen uitvoeren • Verkoop boek: 88 prachtige Vissen Resultaten gezondheidszorg en gemeenschapsopbouw • Evaluaties zijn uitgevoerd, vervolgsopdrachten en studies zijn uitgezet. • Deelprojecten lopen inmiddels • Start gemaakt met projectvoorstel voor plastic. Resultaten natuur • Formalisatie nieuw YAT bestuur kan pas in 2014 • Website is in de lucht, er resten beperkt aantal technische verbeteringen • Projecten geëvalueerd Resultaten interne bedrijfsvoering en organisatie • Centrale plek voor vrijwilligersinformatie beschikbaar • Opleidingstraject begint te lopen. Een van de SDSP-ers is naar een opleiding voor maatschappelijke effectief werken gegaan. Volgende gaat in 2014 • SOWP: Burgerinitiatief gestart en gezamenlijke website verbeterd. Resultaten personeel en organisatie • Bestuursleden aangetrokken • Jaarverslag aangepast, continuïteit gewaarborgd. • Tussen de bestuursvergaderingen in, hebben de vrijwilligers van de SDSP regelmatig(er) contact met elkaar. 8


1. Inleiding 1.1. Algemene gegevens Naam Adres Postcode Plaats Telefoon Fax E-mail Internet Opgericht KvK Bankrek. Postbank

: Stichting Duurzame Samenleving Papua Barat (SDSP) : Boswijklaan 7 : 3941 ZM : Doorn : +31(0)343 514413 : +31(0)343 515233 : [email protected] : http://www.sdsp.nl : 08 september 1995 : 18.78.12 (KvK Utrecht) : 395.205.832 : 7324757

1.2. Over de SDSP Doelstelling De SDSP heeft ten doel: “De structurele hulpverlening voor langere termijn, gericht op de bevordering van een duurzame samenleving in Papua Barat en voorts al wat met een en ander rechtstreeks of zijdelings verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn, alles in de ruimste zin des woords” (statuten, art. 2, lid 1) De SDSP tracht haar doel als volgt te bereiken: • Specifiek aandacht vragen voor de voormalige kolonie Nieuw Guinea; • Vooral belangstelling te wekken bij de overheid, ontwikkelingsorganisaties, maatschappelijke organisaties en burgers en bedrijven; • Het op gang brengen van een geconcentreerde geldstroom naar West Papoea; • Het (laten) doen van universitaire onderzoeken en studies; • Het (mede-)organiseren van werken beleidsconferenties; • Het zoeken van publiciteit voor West Papoea via diverse media; • Het werven van fondsen. (uit; statuten, art. 2, lid 2)

Missie De Stichting Duurzame Samenleving Papua Barat (SDSP) stelt zich ten doel om in de binnenlanden van West Papoea een duurzame samenleving op te bouwen in samenwerking met de plaatselijke bevolking, de verantwoordelijke overheden en betrouwbare partners. Hierbij staat optimaal behoud van eigen identiteit en cultuur centraal, binnen de grote verscheidenheid van culturen in Indonesië. De zorg voor gezondheid, onderwijs, huisvesting, landbouw, bosbouw en natuurbescherming worden hierbij op efficiënte en effectieve wijze georganiseerd. Er is daarbij aandacht voor balans tussen ontwikkelingen in de micro sfeer en de ontwikkelingen op macro economisch niveau in Indonesië.

9


Visie De Indonesische regering, een aantal landen en NGO’s verlenen ontwikkelingshulp aan West Papoea. Onze ervaring leert dat het geld vervolgens vaak buiten Papoea wordt besteedt. Hulp aan West Papoea komt tevens vrijwel uitsluitend ten goede aan de bevolking die woonachtig is in de steden en de makkelijk toegankelijke gebieden die grenzen aan zee. Daarnaast is in Papoea sprake van beperkende randvoorwaarden die de voortgang stagneren, zoals hoge werkloosheid, slechte scholing, rivaliserende stammen en sociale achterstand. Al ruim 19 jaar probeert de SDSP met haar beperkte mogelijkheden deze lacune te dichten door haar activiteiten te richten op de bewoners in de binnenlanden van West Papoea. In deze gebieden zijn de problemen nog niet geëscaleerd. Op basis van deze 18 jarige ervaring hebben wij eind 2009 onze activiteiten aan een evaluatie onderworpen. Deze evaluatie heeft geresulteerd in deze missie, visie en strategie. Eind 2011 hebben we vervolgens een aantal sessies gehad met het bestuur om onze Alert uit te werken: Samen met een externe adviseur hebben we ons beraden op onze hoofdboodschap, en die geformuleerd in de vorm van een A4. De binnenlanden van West Papoea vormen met ca 40 miljoen hectare regenwoud een van de laatste groene longen van onze planeet. Het eiland is zeer rijk aan natuurlijke grondstoffen, zoals gas, olie, koper, en goud. Het gebied staat dan ook onder zware druk van de wereldeconomie. De oorspronkelijke bewoners worden plotseling geconfronteerd met commerciële exploratieactiviteiten. Zij ontvangen er relatief weinig voor terug. Weinig economisch perspectief, beperkte gezondheidszorg, weinig goed onderwijs. Zij hebben beperkt (mede)zeggenschap over hun eigen leefomgeving. De millenniumdoelen worden in de binnenlanden van West Papoea bij lange na niet gehaald. De kindersterfte is de hoogste van de wereld: 28% van de kinderen haalt de vijf jaar niet; 35 % sterft voor het 18e levensjaar. De missie van de SDSP moet in deze context worden gelezen. Het lange termijn perspectief dat wij bij onze activiteiten voor ogen hebben is een duurzame samenleving, waarin de oorspronkelijke bewoners zelfstandig in staat zijn te zorgen voor een stabiele economische groei in een veilige omgeving, en zelf kunnen voorzien in de basale levensbehoeften op medisch, educatief en ecologisch terrein.

Duurzaamheid en samenwerking zijn kernbegrippen in de missie van de SDSP. Wij streven dit onder meer na door de volgende uitgangspunten te hanteren: • wij stellen de mens en het welzijn van de oorspronkelijke bevolking in het binnenland centraal;

10

Jaarverslag 2013 Stichting Duurzame Samenleving Papua Barat (SDSP) •

• •

•

het initiatief voor onze acties dient te komen vanuit de lokale bevolking. Daarbij spannen wij ons in om door middel van signalering, voorlichting, etc. een optimale bewustwording van problemen en risico’s te realiseren; wij starten uitsluitend projecten op als daar een positief effect van uitgaat op samenleving en/of natuur; wij kiezen voor een integrale aanpak, waarin alle relevante aspecten (zoals medische, educatieve, ecologische en economische) worden meegenomen; wij richten ons vooral op de toekomstige generatie. In de praktijk betekent dit dat vrouwen en jongeren een belangrijke rol wordt toebedeeld in onze projecten.

Strategie Voor het realiseren van onze missie en visie kiest SDSP voor de volgende aanpak en ambitie: Focus. Onze focus voor het in beeld brengen van de totaalproblematiek is het binnenland van geheel Papoea. In de uitvoering richten wij ons voorlopig in het bijzonder op de Vogelkop. Integraal programma. Om de integrale aanpak te realiseren werken wij op basis van een programma, waarin als resultaat van een gedegen analyse en met medewegen van alle duurzaamheidaspecten, een totaalplan voor een regio, streek of gemeenschap wordt opgesteld. Een programma bevat altijd een onderdeel over de wijze waarop met de publiciteit wordt omgegaan. De al bestaande programma’s zullen in het licht van deze nieuwe missie en visie worden beoordeeld en zo nodig worden gewijzigd, aangevuld en uitgebreid. Vervolgens zullen de bestaande projecten tegen deze programma’s worden aangehouden en eventueel worden aangepast. Projecten die niet passen in een programma worden – mede afhankelijk van de fase waarin zij zich bevinden – zo snel mogelijk afgemaakt of afgestoten. Nieuwe projecten moeten passen in het van toepassing zijnde programma. Werkwijze. Om met een kleine organisatie doelmatig en effectief te zijn, streven wij ernaar om zoveel mogelijk te acteren als inspirerende gangmaker en intermediair. Ter realisatie van een programma of project brengen wij betrouwbare (markt-)partijen (vraag en aanbod) bij elkaar. Wij initiëren, faciliteren, adviseren over de aanpak en monitoren de voortgang. Slechts bij uitzondering en als daar goede redenen voor zijn, pakken wij zelf een project op. Zo zal het vaak nodig zijn om de basis van een project neer te zetten alvorens partijen gevonden kunnen worden om de realisatie over te nemen. Deze eerste aanzet nemen wij –

11

Jaarverslag 2013 Stichting Duurzame Samenleving Papua Barat (SDSP) indien er geen andere partij voor te vinden is – en binnen onze mogelijkheden, voor onze rekening. Doel blijft daarbij om zo snel mogelijk capabele en geïnteresseerde partijen te vinden die het werk over kunnen en willen nemen. Zelfredzaamheid. Aangezien wij ons ten doel stellen dat de oorspronkelijke bewoners uiteindelijk zelfstandig moeten kunnen zorgen voor het realiseren en in stand houden van een duurzame samenleving, vormt optimale capaciteitsbuilding de rode draad door al onze activiteiten in Papoea. Wij zoeken constant naar counterparts die mee kunnen werken met de vrijwilligers die voor SDSP werkzaam zijn. Het doel hierbij is dat als de SDSP zich terugtrekt uit een project, het werk kan worden gecontinueerd door lokale krachten. Op basis van onze ervaringen richten wij ons hierbij voornamelijk op jongeren en vrouwen. Momenteel steunen wij nog voor veel van onze activiteiten op de van oudsher aanwezige kerken en haar netwerken. Omdat te verwachten valt dat deze bron van steun steeds meer weg zal vallen en dit netwerk te klein is voor grote trajecten, zoeken wij actief naar andere lokale netwerken die wij voor toekomstige projecten in kunnen zetten. Tevens trachten wij lokale studenten te selecteren die na hun studie bereid zijn terug te keren naar de binnenlanden om daar ingezet te kunnen worden voor de realisatie van projecten en een verdere bijdrage te leveren aan de ontwikkeling en instandhouding van hun samenleving. Samenwerking commerciële counterparts Wij zoeken samen met de lokale counterparts samenwerking met commerciële partijen die duurzame initiatieven willen ontwikkelen in de binnenlanden. Dit doen we vooral op het gebied van duurzame bosbouw en landbouw. De revenuen hiervan komen bij de lokale bevolking terecht, waarmee een bijdrage wordt geleverd aan de integrale ontwikkeling van het betreffende gebied. Samen met de counterparts wordt bij overheid en bedrijfsleven gevraagd om voorinvesteringen in sociale programma’s en initiatieven in het kader van maatschappelijk verantwoord ondernemen. Organisatie. Wij houden de organisatie – en daarmee de overheadkosten – bewust klein. In Nederland hebben wij geen vaste betaalde krachten. Bestuurders, experts, projectleiders, administratieve en ondersteunende krachten werken allemaal op basis van vrijwilligheid. Zij ontvangen een minimale onkostenvergoeding. Reizen naar Papoea geschiedt voor eigen rekening. In Papoea werken wij met een beperkt aantal vaste medewerkers. De gewenste ontwikkeling op dit terrein is reeds vermeld onder de noemer “zelfredzaamheid”.

12

Jaarverslag 2013 Stichting Duurzame Samenleving Papua Barat (SDSP) Wij verrichten onze werkzaamheden zo efficiënt en effectief mogelijk. In onze communicatie en samenwerking zullen wij de ontwikkelingen op het terrein van het “nieuwe werken” (cloud computing etc.) zoveel mogelijk implementeren. Voor de diverse soorten werkzaamheden van vrijwilligers zullen selectieprofielen worden opgesteld. Selectie van vrijwilligers zal professioneel op basis van deze profielen en langs een vastgestelde procedure geschieden. Speciaal punt van aandacht vormt daarbij ook de leeftijdsopbouw binnen alle geledingen van de SDSP zodat de continuïteit van onze activiteiten ook langs die weg verzekerd is.

1.3. Evaluatie 2013 Sinds 2011 evalueert het bestuur jaarlijks haar functioneren en de doelstellingen. In 2011 deden we dat met een externe adviseur, Ruud Rijbroek, aangeboden via de OOA. In 2012 hebben we de kernboodschap in een ‘Alert’ samengevat. In 2012 en opnieuw in 2013 is geëvalueerd of de doelstelling en aanpak nog effectief zijn. In de verschillende hoofdstukken hierna is aangegeven op welke wijze deze punten zijn verwerkt.

1.4. Speerpunten 2013 De speerpunten beschrijven de doelstelling voor 2013. Het bestuur heeft begin 2013 de volgende speerpunten vastgesteld voor de stichting (looptijd 1 jaar, daarna aan te passen voor het volgende kalenderjaar). De speerpunten geven ook enkele concreet meetbare resultaten en acties weer voor 2013. De speerpunten SMART gemaakt: • Specifiek; Is de doelstelling eenduidig? • Meetbaar; Onder welke (meetbare/observeerbare) voorwaarden of vorm is het doel bereikt? • Aanvaardbaar; Is deze acceptabel genoeg voor de doelgroep en/of management? • Realistisch; Is het doel haalbaar? • Tijdgebonden; Wanneer (in de tijd) moet het doel bereikt zijn? Zie hiervoor de toelichtingen aan het einde van ieder hoofdstuk. Daarin zijn de doelen voor 2013 aangegeven, de resultaten benoemd en wordt een vooruitblik gegeven voor 2014. Projecten 1. Gezondheid en gemeenschap: a. 2e jaar realisatie project Moeder- en Kindzorg Midden Vogelkop b. Aandacht voor Aids problematiek 13

Jaarverslag 2013 Stichting Duurzame Samenleving Papua Barat (SDSP) c. Aandacht voor schoon water d. Opbouwen kader Midden Vogelkop en professionaliseren counterparts in West Papoea 2. Economische initiatieven a. Diverse agrarische en veeteelt initiatieven, gerelateerd aan gemeenschapsopbouw Midden Vogelkop 3. Natuur a. Initiëren natuurbehoud en duurzame bosbouw (REDD en FSC) in combinatie met gemeenschapsopbouw: Timber & Turism b. Eco toerisme : YAT logement verzelfstandigen en overdracht aan lokale organisatie. Daarnaast reizen naar binnenland verzelfstandigen met hulp van lokale gidsen 4. Kunst a. Professionaliseren aanbod kunst uit West Papoea op Nederlandse markt b. Relateren lokale initiatieven op gebied van kunst en nijverheid aan lopende projecten c. Kinderboek publiceren in meerdere talen en inzetten voor projecten in West Papoea 5. Educatie a. Contacten met lokale, nationale en internationale partners (waaronder scholen) voor opleidingsmogelijkheden lokale bevolking Samenwerking 1. Netwerkorganisatie (SOWP) faciliteren en zoeken naar aansluiting van andere organisaties 2. Internationale en nationale aandacht voor mensenrechten- en medische problematiek in West Papoea via presentaties Communicatie 1. Aanwezigheid SDSP op enkele nationale evenementen 2. Publicatie over de SDSP in landelijk blad Bedrijfsvoering 1. Verder uitwerken en toepassen concept Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen, onder meer voor projecten, exploitatiekosten kantoor en publicaties SDSP (waaronder de nieuwsbrief) 2. Fondsen voor continuïteit van vrijwilligers in West Papoea 3. Verbeteren bedrijfsvoering, onder meer door het actualiseren van het vrijwilligersbeleid en de functieomschrijvingen, de werving van vrijwilligers en planmatig beheersing van financiële en bestuurlijke proces

14


1.5. Beleid 2013, en nu op naar 2014, kortom! Doel 2013 • Nader onderzoeken of we kunnen professionaliseren met Kunst en bedrijfsmatige opzet aan de hand van free-lancer of eigen medewerker • Inzetten van meer social media en betrekken van ons netwerk om mee te werken aan de SDSP activiteiten. • Meer aandacht voor MVO en contacten met bedrijfsleven

Resultaten 2013 • Tijdelijke medewerker aangetrokken, kunst professioneel aangetrokken. • Social media strategie opgesteld en gestart met uitvoeren • Meer contacten opgezet met bedrijfsleven.

Vooruitblik 2014 • Kunstverkoop via website verbeteren • Zorgen voor bezetting kantoor t.b.v. bezichtigingen • Input op mogelijke missies van Nederlandse bedrijven in West Papoea.

15


2. De SDSP in cijfers 2.1. Aantal projecten In het jaar 2013 heeft de SDSP een aantal projecten in uitvoering gehad: • In totaal heeft de SDSP, over de verschillende aandachtsgebieden heen, 19 verschillende projecten onderhanden. • Er zijn 2 projecten afgerond in het jaar 2013 • Er zijn geen projecten opgestart in 2013: • 19 projecten lopen in 2014 door Daarvan zijn er 8 benoemd tot reguliere projecten. Voorbeeld: Het financieren van het SDSP kantoor en de nieuwsbrief wordt projectmatig opgepakt. Verloop projecten SDSP Pijplijn 2003

11

Lopende projecten 2003 33

2004

7

2004

37

2005

12

2005

34

2006

9

2006

26

2007

7

2007

26

2008

8

2008

21

2009

7

2009

20

2010

4

2010

21

2011

3

2011

18

2012

3

2012

20

2013

1

2013

19

Afgeronde projecten 2003 35

Afgewezen projecten 2003 36

2004

42

2004

55

2005

49

2005

69

2006

53

2006

81

2007

56

2007

108

2008

60

2008

116

2009

62

2009

117

2010

63

2010

121

2011

65

2011

122

2012

65

2012

122

2013

67

2013

124

Aantal projecten per december van ieder jaar.

2.2. Fondsenwerving De fondsenwerving van de SDSP splitst zich in twee grote aandachtsgebieden: • Kleine (deel-)acties bij vooral scholen, kerken en jongerengroepen en ouderen

16


Grote fondsenwerving bij de NGO’s, bedrijven en particulieren, vooralsnog voornamelijk binnen Nederland. o Een deel hiervan wordt door de SDSP zelf gedaan o Een ander deel hiervan wordt uitgevoerd door onze partner: Bureau Internationale Samenwerking (BIS)

Sinds 2009 werkt de SDSP samen met BIS voor het verwerven van financiële fondsen. Het bestuur heeft expliciet gekozen voor het partnerschap, waardoor de samenwerking ook voor andere projecten vorm wordt gegeven. Wat betreft de kleine (deel-)acties gaat het meestal om een geheel van acties om een specifiek project te ondersteunen. In het jaar 2013 is actie gevoerd voor: • het project Moeder- en kindzorg: de polikliniek voor moederen kindzorg en kleine landbouwinitiatieven in Midden Vogelkop. • Financiering van het kantoor en projectbegeleiding Activiteiten t.b.v. de fondsenwerving zijn: • Gebruik van nieuwsbrief, foldermateriaal en internet • Aanschrijven van NGO’s en bedrijven • Aanschrijven (vermogens)fondsen • Deelname aan evenementen en presentatie van de SDSP. De effectiviteit van de fondsenwervings- en communicatieactiviteiten (en de keuzes die we daarin maken) zijn eerder door de SDSP onderzocht in een studie (zie onderstaand kader). Op basis van voorgenoemd onderzoek focust de SDSP op de volgende middelen: 1.

2.

3.

4.

5.

Nieuwsbrief De frequentie van 3 keer per jaar, inhoudelijke behandeling van 3 tot 8 projecten, een sobere lay-out en het gebruik van 1 kleur, wordt door de donateurs als voldoende beschouwd. Inmiddels eind 2009 gestart met machtigingskaarten; in 2013 is de elektronische nieuwsbrief verschenen. Internetsite Op het gebied van audiovisuele communicatie kan een internetsite worden ingezet. De internetsite moet daarbij een breder publiek aanspreken dan de donateurs van de organisatie. Veel NGO's hebben te maken met vergrijzing van hun ledenbestand. De internetsite biedt ook jongeren de kans met de organisatie kennis te maken. Door middel van een netscan kunnen vervolgens inhoudelijke verbeterpunten bepaald worden met betrekking tot inhoud, vormgeving en snelheid. Lobby en netwerken Communicatie door middel van persoonlijke contacten en het gebruiken, onderhouden en opbouwen van een netwerk, is een instrument dat niet tot nauwelijks wordt gebruikt door de kleinere NGO's. Uit het onderzoek is gebleken dat dit instrument voor de SDSP van groot belang geweest voor de positionering binnen de charitatieve markt in Nederland gericht op Papua Barat. Onbekendheid met het gebied, zowel bij het publiek, als bij overheidsinstanties en grote fondsen, maakt dat er veel winst is te behalen uit deze vorm van communicatie. Tijdgebrek is hier de grootste beperkende factor voor kleinere NGO's. Educatie Educatie is een communicatievorm die erg arbeidsintensief is, maar die op meerdere communicatieve aspecten effect sorteert. In de SDSP-case zijn in het verleden zijn voor bepaalde projecten scholen benaderd om geld in te zamelen. Door middel van educatiemateriaal werd leerlingen iets verteld over de achtergrond, geschiedenis en cultuur van Papua-Barat. Educatie kan leiden tot grote betrokkenheid van leerlingen en leraren. Als hierbij ook een handreiking wordt gedaan om fondsen te werven via schoolacties, kan een sneeuwbaleffect bereikt worden: De lokale pers sluit zich bij het initiatieven aan en andere organisaties en bedrijven, lokaal en regionaal, haken aan bij de activiteiten. ' Exposure' op beurzen en via tentoonstellingen Het hele jaar door worden in heel Nederland multiculturele evenementen georganiseerd: voorbeelden zijn Pasar Malams, bazaren, markten en muziek- en culturele festivals. Veel beurzen zij interessant voor NGO;s door de lage organisatiekosten voor deelnemende niet-commerciële organisaties. Deelname betekent bekendheid, de kans om donateurs te ontmoeten en te werven en om producten te verkopen. Ook kan op deze beurzen eenvoudig contact gelegd worden met andere stichtingen en maatschappelijke organisaties.

17

Jaarverslag 2013 Stichting Duurzame Samenleving Papua Barat (SDSP) De relatie tussen de giften/donaties, de projecten en de doelstellingen, volgt in het laatste hoofdstuk van dit jaarverslag.

2.3. Vergaderingen De SDSP maakt, als vrijwilligersorganisatie, gebruik van diverse moderne media om onderlinge contacten te onderhouden tussen bestuursleden, werkgroepleden en counterparts in Nederland en West Papoea. Bestuursvergaderingen en vergaderingen van de werkgroep zijn dan ook vooral bedoeld voor afstemming en besluitvorming. Veel contacten lopen via afzonderlijke bestuursleden met particulieren en met vertegenwoordigers van andere organisaties.

Aantal vergaderingen in 2013: • Bestuursvergaderingen: 7 maal, waarvan 1 strategiesessie • De werkgroep Gezondheidszorg is 2 keer bij elkaar geweest, waarvan 1 maal ‘virtueel’ dus via een online bijeenkomst • De werkgroep Ecotoerisme is 2 keer bij elkaar gekomen.

2.4. Klachten De SDSP heeft in 2013 geen klachten ontvangen, het 9e jaar achtereen dat er geen klacht is ingediend. De klachtenprocedure is beschikbaar op aanvraag en via de website van de SDSP. Klachten kunnen telefonisch en schriftelijk worden doorgegeven. Het bestuur van de SDSP is zeer tevreden met deze cijfers, die onderbouwen dat de SDSP op een juiste wijze met de omgeving omgaat.

2.5. Vrijwilligers In 2013 is de SDSP gegroeid. In de loop van het jaar zijn 7 mensen actief geworden bij de SDSP en zijn 3 personen weer gestopt. Zie verder bij het hoofdstuk 5, ‘Personeel en Organisatie’. De SDSP heeft in de regel geen mensen in dienst. Al het werk wordt gedaan op basis van de inzet van onbezoldigde vrijwilligers. Hierop is eind 2012 één uitzondering gemaakt: Vanuit het projectbudget van het project Midden Vogelkop is eind 2012 Ellis van Minnen gestart bij de SDSP met betaalde werkzaamheden om de ervaringen in Papoea om te zetten in het begeleiden van vrijwilligers die naar West Papoea gaan, en het opzetten van een formule om de kunst van de SDSP in te zetten als middel tot fondsenwerving. Dit is een tijdelijke situatie die tot oktober 2013 heeft bestaan.

18


2.6. Stage en onderzoek Voor stagiaires is de SDSP een prima plek om ervaring op te doen. De theorie en de praktijk komen dicht bij elkaar, vooral ook omdat het werk van stagiaires direct gebruikt wordt en gepubliceerd wordt. Uiteraard is daarvoor altijd een begeleider uit het bestuur van de SDSP aangewezen die een en ander in goede banen leidt. Uit deze stages komen vaak ook publicaties voort. Hiervoor is speciaal ruimte gemaakt op de internetsite van de SDSP. Daarnaast maakt de SDSP gebruik van de stagebank (www.stagebank.nl). In 2013 heeft met name het gebruik van OneWorld geleidt tot een aantal nieuwe vrijwilligers en mensen die interesse hebben getoond in de SDSP. In 2013 heeft de SDSP geen stagiaires ingezet. Voor stagiaires heeft de SDSP een eigen inwerkprogramma en op maat begeleiding van twee betrokken bestuursleden en/of vrijwilligers.

2.7. SDSP in het land De SDSP heeft in 2013 veel gedaan aan externe communicatie en publiciteit. De vrijwilligers waren in staat een aantal evenementen te bezoeken, kunst uit West Papoea te exposeren en voor de projecten van de SDSP fondsen en leden te werven. We waren dit jaar op de volgende landelijke en regionale evenementen aanwezig (zie ook de SDSP-website): Datum 6 december 2013

evenement Creamarket Eldorado

5 december 2013

Spinningmarathon voor het goede doel, B/CAO Apeldoorn

30 november 2013

Sfeer- en Creamarkt Eldorado te Zuidwolde

5 oktober 2013

Rommelmarkt Zusters van Amersfoort in Amersfoort

30 mei en 1 juni 2013 MultiCulti Festival in Heerenveen 24 februari 2013

Reismarkt – Vlaanders alternatieve reisbeurs in Brugge (België)

3 februari 2013

Papoea Solidariteitsdag in Amersfoort

19


Voor wat betreft bekendheid geven aan de SDSP en werven van donateurs is netwerken een belangrijk onderdeel van het werk van de SDSP vrijwilligers. We merken dat in de praktijk het informeren van bezoekers/toeristen een heel positieve uitwerking heeft op het imago van SDSP. We zijn als SDSP in gesprek met onze donateurs. Via de website, e-mail en soms via brieven krijgen we feedback op ons handelen. Door de interactie op de facebookpagina, leren we een deel van onze volgers (ruim 200) beter kennen. De mensen die ons volgen bestaan uit jonge mensen die zich graag inzetten voor het goede doel. Deze groep wordt groter. Deze mensen zoeken vooral contact, doen kleine bijdragen en communiceren via sociale media met ons. Veel van de contacten met hen zijn ontstaan vanuit persoonlijke netwerken van onze grote groep vrijwilligers. Daarnaast heeft de SDSP een grote groep trouwe volgers van boven de 50. Zij steunen de SDSP financieel als donateur. Ze zijn minder actief op facebook en LinkedIn, en stellen de ontvangst van de papieren versie van de nieuwsbrief erg op prijs. In 2014 staat een donateursonderzoek gepland, zodat we meer structureel onze achterban leren kennen. Feedback van donateurs aan de SDSP op dit moment is gericht op specifieke vragen en persoonlijke contacten. Een persoon vond de beweging naar meer politiekbestuurlijk geëngageerde berichten (de Alert van de SDSP) niet passend. Veel anderen reageerden positief. Met name samenwerking met andere organisaties, vind men belangrijk. Daarin heeft de SDSP enkele jaren geleden al een trekkersol in genomen.

20


2.8. Procesmodel, plannen en beleidsstukken In het kader van de aanvraag van het CBF-keurmerk heeft de SDSP een uitgebreid beleidsplan. Dit plan wordt jaarlijks geactualiseerd. De feedback vanuit het CBF, donateurs en de rapportage van de Transparantprijs dienen daarbij als input: 1. Beleidsplan Een korte inhoudsopgave met de beschrijving van de diverse onderdelen 2. Filosofie van de SDSP Toelichting op het wereldbeeld van de organisatie: een door(ge)dachte aanpak van ontwikkelingswerk. Met deze filosofie onderscheiden we ons als organisatie 3. Visie, missie en strategie van de SDSP Een beschrijving waar de organisatie nu staat, en welke ontwikkelrichting we hebben gekozen voor de komende jaren 4. Werkwijze van de SDSP Een gedetailleerde uitwerking van de manier van werken van de medewerkers en vrijwilligers van de organisatie 5. Begroting voor de komende jaren Op basis van voorgaande jaren een begroting voor het komende jaar en prognoses voor de jaren daarop volgend. 6. Factsheet 1 A4 met een overzicht van de SDSP (visueel) 7. Bijlagen • 007 Huishoudelijk Reglement SDSP • 008 Gedragscode SDSP • 009 Klachtenprocedure SDSP • 010 Functieomschrijvingen • 011 Nota vrijwilligersbeleid • 012 Rooster van aftreden bestuur • 013 Mandaatregister (financieel) • 014 Werving- en selectieprocedures SDSP • 015 Richtlijnen projectaanvraag • 016 Project evaluation form • 017 Vrijwilligersovereenkomst • 018 Vrijwaring • 019 De Vrijwilligers Wijzer • 020 SDSP en de Code Wijffels • 021 Gedragscode Fondsenwerving Met betrekking tot de werkwijze van de SDSP: Basis is een procesmodel, waarin beschreven is hoe de SDSP het werk inricht, losstaand van de gekozen

21

Jaarverslag 2013 Stichting Duurzame Samenleving Papua Barat (SDSP) organisatievorm: (a) Account- en relatiemanagement, (b) Besluitvorming over projectvoorstellen, (c) Projectmanagement en (d) Evaluatie.

2.9. Overige hulpmiddelen Statusoverzicht Om inzicht te krijgen in komende, lopende, afgeronde en afgewezen projecten, is het statusoverzicht (projectenoverzicht) verder ontwikkeld en in gebruik genomen. Deze methode is beproefd in de advieswereld, waarbij door middel van dergelijke overzichten inzicht wordt verkregen in het werkpakket.

Sjablonen De SDSP heeft voor de volgende producten sjablonen ontwikkeld: • Vergaderverslagen • Internetpagina’s • Projectvoorstel • (Eind- en tussen) Rapportage • Stageverslag • Stage evaluatie

22


3. Communicatie 3.1. Bezoekers op het SDSP-kantoor De SDSP heeft in 2013 veel gebruik gemaakt van een eigen ruimte van waaruit de stichting het werk doet. Deze ruimte wordt gesponsord tot 2015 door de Fraters van Utrecht, en wordt gebruikt als: • Galerie annex verkooppunt • Vergaderruimte en kantoor • Opslag en archief Bezoek kan alleen op afspraak. Eind 2012 heeft de beschikking gekregen op de naastgelegen ruimte van het gebouw. Deze ruimte is ingericht en is begin 2013 geopend. De ruimte is groot genoeg om de kunstcollectie van de SDSP te tonen. In 2013 is er op deze locatie 4 m2 extra artefacten bijkomen van de Fraters Augustijnen uit Tilburg. Deze kunst wordt in het kantoor tentoongesteld.

3.2. Communicatiemiddelen In voorgaande jaren heeft de SDSP de basis gelegd voor de externe communicatie door middel van: • Folder SDSP en diverse flyers • Nieuwsbrieven • Internetsite • Jaarverslag • Projectvoorstellen • Briefpapier • Stickers • Machtigingskaarten • Folder ecotoerisme • Bedankbrieven bij acties voor een project • Presentatie via radio en TV • Eigen stand voor evenementen • DVD’s over West Papoea, projecten en de SDSP De SDSP werkt op projectbasis samen met een extern communicatiebureau, dat de SDSP pro deo ondersteunt met het voeren van de communicatie: Paapst van Dam. Een vrijwilliger van de SDSP heeft het onderwerp Social Media en communicatie in haar portefeuille.

23


3.3. Nieuwsbrief De SDSP geeft regelmatig een nieuwsbrief uit. De nieuwsbrief is in het jaar 2013 twee maal uitgegeven: In augustus 2013, en de eerste elektronische variant in december 2013. De organisatie zoekt nog een sponsor om de kosten van de nieuwsbrief laag te houden. Het drukwerk van de nieuwsbrieven wordt gesponsord door een van de vrijwilligers van de SDSP. De nieuwsbrief is ook op de website van de SDSP in te zien.

3.4. Jaarverslag Voor 2012 is het veertiende officiële jaarverslag opgemaakt voor de SDSP. Gekozen is voor een sobere verschijningsvorm, passend bij de werkwijze van de SDSP, waarbij de overhead laag blijft om zo veel mogelijk geld te kunnen besteden aan de projecten. Het jaarverslag wordt sinds 2005 ingezonden voor deelname aan de Transparantprijs. Score transparantprijs jaar 2004 score 4,0

2005 3,8

2006 4,8

2007 5,1

2008 5,0

2009 6,7

2010 6,4

2011 6,3

Score transparantprijs jaar 2012 score 78% Voor 2013 hebben we een mooie score van 78%. De normering en de manier waarop de scores zijn toebedeeld zijn anders dan de voorgaande jaren, dus lastig te vergelijken. We zitten in ieder geval als kleine stichting op veel punten boven het gemiddelde van vergelijkbare organisaties. Kenmerken van onze organisatie: zeer lage kosten voor de fondsenwerving, zeer lage administratieve kosten, een zeer hoge ratio van de uitgaven ten behoeve van projecten en uiteraard geen personeelskosten. HZW Accountants en belastingadviseurs stelt de jaarstukken op en geeft hierbij een accountantsverklaring af conform de Richtlijnen Verslaglegging Fondsenwervende Instellingen. In het kader van de CBF-certificering levert de SDSP het jaarverslag voor 1 september op.

24


25

Jaarverslag 2013 Stichting Duurzame Samenleving Papua Barat (SDSP) 3.5. Media aandacht Social Media Via internet is veel aandacht voor de SDSP. De SDSP vrijwilligers bloggen via waarbenjijnu.nl en via LindedIn en Facebook is de SDSP actief. Enkele vrijwilligers van de SDSP zijn actief geworden met Twitter, en zorgen zo voor extra aandacht van de omgeving. In 2012 is gestart met de voorbereiding en in 2013 is gestart met de verdere uitwerking van crowdfunding. Dit medium levert nog maar beperkte impact, maar is groeiende. De SDSP werkt samen met: • Globos.nl • Youbedo • Geef.nl / Stichting Geef Gratis

Geschreven pers In 2013 is minder contact geweest met de lokale, regionale en landelijke pers dan in voorgaande jaren. In 2013 is vooral aandacht gegeven aan de aanwezigheid op het internet en de opbouw van onze eigen sites. In 2013 is daarnaast veel contact geweest met overheidsorganisaties in het kader van lobby-werkzaamheden voor aandacht voor de besteding van bilateraal geld in West Papoea. Dit onderzoek loopt echter eind 2013 nog, dus daarover kan geen persbericht worden gemaakt. De SDSP heeft intensief meegewerkt aan het burgerinitiatief van de Samenwerkende Organisaties voor West Papua (SOWP). Vanuit dit samenwerkingsverband zijn diverse acties ondernomen naar de pers om het burgerinitiatief bekendheid te geven. Dit leidde tot nationale aandacht in het Reformatorisch dagblad in juni 2013: http://www.refdag.nl/nieuws/politiek/pleidooi_voor_debat_kamer_over_misstanden_p apoea_1_750610 En op diverse fora: • http://forum.west-papua.nl/phpBB3/viewtopic.php?f=9&t=879 • http://indisch4ever.nu/2013/12/08/burgerinitiatief-voor-west-papoea/ • http://www.wherevent.com/detail/Talia-Ruijg-Tuni-Burgerinitiatief-m-b-tmensenrechtenschendingen-in-West-Papua • https://www.facebook.com/Foundation.pro.papua/posts/479925278755336 • http://www.takecare4.eu/de-west-papoea-vraagt/ • http://harryvanbommel.sp.nl/weblog/2013/06/11/praten-over-vrij-west-papua/ • http://www.indoweb.nl/d66-en-sp-willen-onderzoek-naar-geweld-indie-14068/ • ons report over slow genocide (see: http://www.invisiblevictims.nl/) is genoemd in the Asian Human Rights Commission of the United Nations (25-09-2013), following an international study on the subject: http://griffithlawjournal.org/wpcontent/uploads/2013/09/glj_elmslie_webb-gannon.pdf 26


3.6. Internet De internetsite van de SDSP is in 2000 geopend met sponsoring van Hobbitsoft uit Apeldoorn. In 2008 is de website van de SDSP volledig vernieuwd door: 2013 is de nieuwe site gepubliceerd Ellis van Minnen heeft deze site voor de SDSP geheel vernieuwd. Daarbij kreeg zij hulp van Tom van der Valk en Pieter Veraart. De SDSP maakt gebruik van Social Media, en is te vinden op LinkedIn, Facebook en Twitter. Daarnaast zijn de blogs van vrijwilligers sinds 2010 gezamenlijk te vinden op sdsp.waarbenjij.nu. De stichting heeft zes eigen internetadressen: www.sdsp.nl www.papoeahuis.nl www.papuapaviljoen.nl www.kobeoser.nl www.invisiblevictims.nl www.papua-travel.com Papua-travel.com moet functioneren als nonprofit portal, geïnitieerd door de SDSP. Doelstelling: lokale mensen/organisaties coachen en begeleiden bij het organiseren van Fair Tourism. In het kader van dit laatste, heeft de SDSP nog een aantal domeinnamen geregistreerd, t.b.v. doorlinking. Dit zijn: www.papua-travel.nl www.papuatravel.nl www.west-papoea.nl

De SDSP is tevens vertegenwoordigd op de site van de Stichting Pelita uit Den Haag. Het gaat daarbij om 25 webpagina’s en foto’s. De SDSP is deelnemer van de donateursvereniging en van de Stichting Geef Gratis en heeft de bijbehorende donatiemodule geactiveerd. In 2005 heeft de SDSP het keurmerk MKB OK aangevraagd en ontvangen. De SDSP was daarmee één van de eerste 100 bedrijven die dit keurmerk mocht voeren in Nederland. In 2013 is deze samenwerking voortgezet.

27

Jaarverslag 2013 Stichting Duurzame Samenleving Papua Barat (SDSP) Sinds het bestaan van de internetsite wordt de “backoffice” door een bestuurslid verzorgd; de responstijd op vragen op de internetsite is daardoor kort (binnen 24 uur), en de informatie op de site is actueel. De kengetallen van de website voor het kalenderjaar 2013 zijn als volgt: Bezoekers 2013 Aantal bezoekers: 2100, waarvan ruim 1500 unieke bezoekers. Samen goed voor zo’n 6600 paginaweergaven. 260 bezoekers gebruiken een mobiele device om onze webpagina’s te zien, waarvan 70 mensen een iPad of iPhone gebruiken. Landen De bezoekers zijn afkomstig uit 38 landen: 1. Nederland 2. België 3. Indonesië 4. United Kingdom 5. Duitsland Talen De bezoekers gebruikten 33 talen: 1. Nederlands 2. Engels 3. Duits Bezoek 800 bezoeken zijn direct, of komen terecht op deelsites over artikelen, ecotoerisme. Men toont de meeste interesse in informatie over de projecten, over de SDSP en haar vrijwilligers.

3.7. Producten om te verkopen De verjaardags-kunstkalender met fotomateriaal van houtsnijwerk uit de Asmat en maro-motieven uit Sentani. De productie van de kalender is gesponsord door de volgende drie bedrijven: HAK Milieutechniek bv., Van den Berg’s Drukkerij, Graphic Services. De foto’s zijn belangeloos ter beschikking gesteld door een professionele fotografe: Netty Bremer.

Vanuit het kantoor en tijdens evenementen, verkoopt de SDSP kunst uit West Papoea: Asmatkunst en Sentanikunst. Denk aan houtsnijwerk, schilden en sagobakken.

28


3.8. Publicaties De SDSP maakt, naast de genoemde communicatiemiddelen, gebruik van diverse andere media om zowel West Papoea als de SDSP grotere bekendheid te geven. Lesboekjes over West Papoea ten behoeve van de projecten. Boekje speciaal geschikt voor de laatste klassen van de basisschool. De SDSP heeft een fotoboek beschikbaar over West Papoea. De foto’s geven de lezer de kans een beeld te krijgen van dit ongerepte en relatief onbekende gebied. West Papoea is ook het gebied met de grootste armoede, de meeste tropische ziektes en het hoogste percentage kindersterfte van Indonesië. Het is een land waar buitenlandse investeerders azen op de rijke natuurlijke hulpbronnen. Het is een gebied waar mensenrechten geschonden worden en Papoea’s vaak alleen nog maar in de binnenlanden en buitengebieden te vinden zijn. De opbrengsten van de verkoop van kunst uit Papoea en van dit fotoboek komen ook geheel ten goede aan moederen kindzorg projecten in West Papoea. Reisgids voor de Vogelkop van de SDSP: uitgegeven in de vorm van een losbladig systeem. Ieder hoofdstuk is los te downloaden van de website van de SDSP. De updates kunnen zo sneller verzorgd worden. Daarnaast zijn de volgende publicaties beschikbaar voor ecotoeristen: Manokwari City Guide, YAT-informatiemap, Tips en Trips.

3.9. DVD over de SDSP Paapstvandam bv, beeld & advies te Utrecht heeft in 2007 voor de SDSP een korte documentaire gemaakt over het werk van de stichting. De film wordt door de SDSP gebruikt in presentaties.

3.10. Donateurs / belanghebbenden De SDSP kent een redelijk vast relatiebestand van 1200 personen. Dit bestand is stabiel gebleven in 2013. De communicatie met de donateurs is intensiever geworden sinds 2010. Iedere donateur die een groot bedrag aan de SDSP schenkt, krijgt een dankbrief, grote giften worden apart bevestigd.

29

Jaarverslag 2013 Stichting Duurzame Samenleving Papua Barat (SDSP) De SDSP-ers zijn met name tijdens evenementen in dialoog met belanghebbenden. De meest gehoorde aspecten van die gesprekken in 2013 hebben te maken met: •

• •

Vragen over ecotoerisme en de mogelijkheid om naar West Papoea te reizen. Voor deze mensen hebben we de folders ontwikkeld en de reisgids, en bieden we het fotoboek aan. Vragen over het project in het binnenland van De Vogelkop. Vaak wil men weten welke activiteiten we daar uitvoeren Opmerkingen over samenwerking met andere organisaties. Daarin zijn we als SDSP de voortrekker binnen de organisaties in Nederland die zich inzetten voor West Papoea. Zie www.papoeahuis.nl.

De SDSP ontvangt ook veel e-mails van donateurs en collega-organisaties. Op deze wijze worden signalen van buiten ook ontvangen. Alle post en e-mails worden in een apart registratiesysteem opgenomen. Alle vrijwilligers van de SDSP hebben toegang tot dit bestand. De bijbehorende stukken worden bewaard in het postarchief op kantoor. De relatie met de belanghebbenden in West Papoea wordt onderhouden door de diverse bezoeken van SDSP-vrijwilligers aan West Papoea voor projectevaluaties en gesprekken met de lokale bevolking, lokale en regionale overheden en (indien aanwezig) lokale bedrijven.

3.11. Communicatie SDSP in een notendop Communicatie SDSP in een notendop Aantal donateurs 1000 Nieuwsbrieven verzonden aan 1200 adressen Aantal nieuwsbrieven 2 in 2013 Website 2100 bezoekers Aantal internetadressen >6 DVD's in 2013 Bestaand: 2 documentaires, beiden ong. 1 uur, en 1 intro SDSP van 12 minuten Documentaire van Llink uit 2009 Jaarverslag Mei 2013

3.12. Evaluatie Communicatiemiddelen Wat gaat goed Website: Veel links, veel bezoekers.

Wat kan beter Website: Actualiteit events en meer persberichten rondom de events 30

Jaarverslag 2013 Stichting Duurzame Samenleving Papua Barat (SDSP) Facebook en LinkedIn. Blogs van vrijwilligers Twitterende vrijwilligers Machtigingen en betrokkenheid donateurs

Meer bezoekers genereren voor Facebook Nog beter linken met andere social media Meer berichten Crowdfunding en nieuwe manieren van gebruik internet / social media

Jonge vrijwilligers bereikt, aantal aanmeldingen groeit Veel promotiemateriaal Leuke films en flyers Nieuwsbrief en actualiteit Boeken en artikelen voorhanden Artikel in Trouw

3.13. Evaluatie Contacten met stakeholders Wat gaat goed SDSP kent netwerk goed via SOWP en via contact met Pro Papua, en daardoor relatief korte lijnen (op inhoud) met Tweede Kamer Regelmatig mails van donateurs met vragen.

Wat kan beter SDSP zelf in de aandacht met grote problematiek van Papoea en de aanpak die de SDSP heeft opgebouwd beter bekend maken. Contactmomenten met eigen donateurs vaker organiseren. Denk aan koffiebijeenkomsten op kantoor.

Veel vragen van studenten en deelname aan diverse onderzoeken. Veel toeristen met vragen, die wij weer doorsturen naar de juiste instanties. Aantal leuke events gehouden / aanwezig bij events, veel belangstelling van bezoekers. Geen klachten.

De SDSP heeft met vele organisaties contact. Een indicatie van de contacten van de SDSP met haar omgeving: • • • •

Adviesburau Kloosterhuis en Partners Akkermans en Partners Aladin Architect Ronald van Rooij, IJsselstein

• • • •

31

PSO PT Multi Nabati Sulawesi PUM (NMCP) Rabobank Zeist


Aurora travel

•

• •

Aviapartners Belastingdienst / Centrum voor Applicatie Ontwikkeling, Stichting Het Goede Doel Boekhandel Broese Bouwbedrijf Barten BV, DriebergenRijsenburg Bupati Manokwari Bupati Sorong Caritas Driebergen-R. CDA Tweede Kamer fractie Centraal Bureau Fondsenwerving (CBF) Communicatiebureau Paapst van Dam Cordaid COS Utrecht CV Palm Hijau Lestari Da Vinci College Sorong Dagblad Trouw DCG BV, De Communicatie Groep BV De Baak DHL Worldwide express

• •

Stichting Advies en Informatiecentrum Papua Stichting Akar Stichting Betuwe Wereldwijd

• •

Stichting Bouwen Stichting Copan

• • • • • •

Stichting Dr. F.C. Kamma Nederland Stichting GeefGratis Stichting Het Gebaar Stichting Horizon Holland Stichting Hulp aan Papoea’s in nood (HAPIN) Stichting Kinderpostzegels Nederland

• • • •

Stichting KOOK Stichting Oogzorg Wereldwijd Stichting Maagdenhuis Stichting Manfakwak

•

Stichting Mansurbabo

• •

Diaconie Driebergen Doornse Krant De Kaap Encabo Evenaar Projecten Fair Trade Festival Mundial Fraters van Utrecht Gemeente Boxtel Goede Doelen donateursvereniging Graphic Services Griselda Molemans Journalistiek HBG/BAM Vastgoed Hogeschool InHolland Hogeschool Larenstein Holland Milieutechniek BV, Geldermalsen Hollandse Hoogte foto’s HZW Accountants, Veenendaal ICCO Insinger Stichting Mama Cash

• • • • • • • • • • • • • • •

Stichting PACE Stichting Papoea Projectgroep Nieuwegein Stichting Papua Holland Foundation Stichting Papuajeugd naar School Stichting PAVO Stichting Pelita Stichting Publieke Zaken Stichting Sampari Stichting SLAH Stichting SMU Gabungan Stichting Theresia Stichting Usdatara Stichting Wilde Ganzen Stichtse Courant Susteran Bintang Timur Tropenmuseum Leiden Unicef

• • • • •

Utrechts Nieuwsblad Van den Berg’s Drukkerij VSO Waterbedrijf Midden Drenthe (WMD) Wereld Natuurfonds Nederland

• • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •

32

Jaarverslag 2013 Stichting Duurzame Samenleving Papua Barat (SDSP) • • • • • • •

MEDIC Apeldoorn Missio Nepal Development Academy NUON Papua Diving PGGM Plan Nederland

•

Wereldomroep

3.14. SDSP en communicatie, kortom! Doel 2013 • Mensen naar kantoor SDSP trekken • Meer aandacht voor Kunst en Cultuur • Deelname 1 landelijke pasar • Publicatie 1 artikel landelijke pers / media

Resultaten 2013 • Meerdere bezoeken aan kantoor, mede vanwege open dag en kunstverkoop • SDSP heeft op de volgende Pasars gestaan: o Sfeer- en Creamarkt Eldorado op 30 november 2013 o Multi Cultureel Festival Heereveen op 1 juni 2013 o Reismarkt – Vlaanders alternatieve reisbeurs op 24 februari 2013

Vooruitblik 2014 • Proberen regelmatig mensen op kantoor te zetten en zorgen voor aanloop van bezoekers’ • Deelname 1 landelijke pasar • Publicatie 1 artikel landelijke pers / media

33


4. Resultaten De SDSP onderkent vier aandachtsgebieden binnen het werkveld die ook in 2013 geconcentreerde aandacht van het bestuur hadden: Kunst/cultuur, educatie, gezondheid & gemeenschap en natuur. Deze aandachtsgebieden zijn gepositioneerd rondom de mens: Die staat centraal in de aanpak van de SDSP. Daarnaast loopt er nog een aantal interne projecten van de SDSP. De meeste tijd en energie van de SDSP vrijwilligers in 2013 is gegaan naar de ondersteuning van het project in Senopi en Midden Vogelkop. Daarin komen zorg voor moeder en kind, cultuur, gemeenschap en natuur samen. De resultaten hiervan worden hieronder in samenhang beschreven. Naast de vier aandachtsgebieden, heeft de SDSP jaarlijks ook een aantal speerpunten: onderwerpen of projecten waar extra aandacht aan geschonken wordt. Zie daarvoor paragraaf 1.4, waar deze speerpunten benoemd zijn. De projecten van de SDSP worden door vrijwilligers uitgevoerd, en hebben dus (bijna) geen overhead- of andere organisatiekosten. De projectbudgetten zijn dus geheel beschikbaar voor de projecten in Papoea. Onkosten voor de SDSP (telefoon, porti, verzekering vrijwilligers en gas/water/licht) worden apart in de begroting opgenomen. Zie hiervoor het financiële overzicht. Naast bovengenoemde aandachtsgebieden tracht de SDSP ontwikkelingsmogelijkheden te initiëren voor het bedrijfsleven waarbij economie, werkgelegenheid en welzijn hand in hand gaan. De relatie tussen de organisatiedoelstelling van de SDSP en die hierna beschreven projecten en de ervaringen met de projecten is weergegeven in hoofdstuk 6. Voor een zeer uitgebreide toelichting op het beleid van de SDSP voor de komende jaren, verwijzen we naar het beleidsplan van de SDSP en alle onderliggende stukken. Dit beleidsplan wordt jaarlijks geactualiseerd op basis van evaluatie van het bestuur en van de projecten en door leerervaringen. Deze gegevens zijn raadpleegbaar op www.sdsp.nl.

34


4.1. Kunst en Cultuur Projecten: • Beschikbare film- en fotoreportages • Manik-Manik: vrouwengroep Senopi • Het vrouwenproject van Ibu Kaikatuy in Manokwari. • Schilderijen Piet Nuyttens • Schilderijen Han Schoorl • In Karerin-kunst: 88 prachtige vissen • Verkoop kunstvoorwerpen

De SDSP heeft in het kader van het project film- en fotorapportage meerdere deelprojecten uitgevoerd, en de opvolging van eerdere projecten gedaan. Wat hebben we in huis voor presentaties en lezingen: 1. De reportage 'In Gods Achtertuin' die verslag doet van de reis die fotografe Maartje Geels en verslaggever Griselda Molemans naar Papoea maakten. De documentaire volgt de augustijner pater Jan Frank uit Manokwari als hij nog eenmaal het binnenland intrekt. In de documentaire laat hij het grote probleem van kindersterfte in de binnenlanden zien. De SDSP verkoopt deze DVD. 2. Uitgaven van de eerste en tweede documentaire van Omroep Llink van respectievelijk 4 oktober 2008 en 5 september 2009. 3. Documentaire van Wiek Lenssen (Bevallen in de rimboe) die voor de SDSP de problematiek van de kindersterfte en de situatie van de lokale bevolking in beeld heeft gebracht, eerder uitgezonden op Omroep Limburg (L1) op 27 december 2008 . 4. DVD over de eigen organisatie. Deze DVD is te koop, maar wordt vooral gebruikt voor de presentaties van de SDSP in het land. 5. Internet videopresentatie Moeder-kindzorg project 2008-2010 Sanne van Denderen en Roland Pupupin (Bureau Zuid) hebben in 2013 de SDSP versterkt als vrijwilliger en hebben aangeboden de voorbereidingen te treffen om in 2014 naar Papoea af te reizen voor nieuw film- en fotomateriaal.

Met de vrouwengroep van Senopi is in 2013 doorgegaan met het maken van te verkopen producten voor toeristen en voor de verkoop via de SDSP in Nederland. Met kralen en met diverse materialen worden ook gebruiksvoorwerpen gemaakt. Met oude spandoeken naaien de vrouwen tasjes die goed verkopen in Nederland: de Manik-manik groep uit Senopi heeft daar de eerste inkomsten al verdiend! Begin 2014 hopen we de eerste fondsen over te maken aan het project.

De verkoop van de kunst van de SDSP heeft een belangrijk doel: Het vrouwenproject van Ibu Kaikatuy in Manokwari. Dit project is in 2013 bezocht door Kathrin Pape. Zij heeft 35

Jaarverslag 2013 Stichting Duurzame Samenleving Papua Barat (SDSP) foto’s gemaakt en Ibu Kaikatuy gesproken. Kathrin is een Duitse studente die eerder al een jaar in Yogjakarta studeerde. Ze studeert in Duitsland Indonesische taal en cultuur, en deed in 2013 een lange stage voor de SDSP in Manokwari en Sorong. Ze is regelmatig in het binnenland geweest om bezoeken te brengen aan lopende en nieuwe projecten. Voor een periode van 6 maanden was ze onze ‘linking pin’ tussen Papoea en Nederland. Het vrouwenproject waar Katherin het vooronderzoek voor deed, zorgt er voor dat vrouwen uit de stad en uit de binnenlanden aan de ‘keukentafel’ leren om sieraden en kleding te maken gebaseerd op traditionele motieven. De interesse is zo groot, dat er meer dan 30 vrouwen op dit initiatief afkomen, die ook allemaal rondom en in het huis van Ibu Kaikatuy verblijven. De SDSP steunt haar nu op een grotere ruimte op te zetten voor handwerk, lessen en voorlichting. Door juist vrouwen over diverse zaken voor te lichten, ontstaat een netwerk van vrouwen die niet alleen elkaar versterken, bijleren over hygiëne en medische zaken, of de kunst en cultuur van het gebied behouden, maar die ook een springplank zijn naar lokale economische initiatieven. De SDSP wil vanuit de steden juist het binnenland in. Dit netwerk helpt daar extra bij.

De schilderijen over West Papoea van Piet Nuyttens blijven rijk materiaal voor de SDSP. Piet Nuyttens is een voormalig pater, die veel in Indonesië heeft gereisd. Momenteel woont en werkt hij in Bali. Tijdens zijn reizen en zijn werk, deed hij ook West Papoea aan. Van alle ervaringen uit dit gebied en alle beelden die hij zag over de manier waarop de mensen leven, heeft hij een uitgebreide serie schilderijen gemaakt. De collectie wordt gebruikt voor een lesboekje dat in de verkoop is. Op het kantoor is een deel van de collectie te zien.

Han Schoorl, schilder in Rhenen, heeft een gift gedaan aan de SDSP van opnieuw 2 schilderijen naast de al eerder gedoneerde 12 schilderijen in 2012. De portretten van Han van Papoea’s zijn door kunstliefhebbers van grote waarde geschat. De opbrengsten van verkochte exemplaren worden voor de SDSP projecten ingezet. De afbeeldingen van de schilderijen worden in 2014 tot een kalender verwerkt.

In 2012 is de ‘In Karerin’ kunst, de traditionele motieven uit de Geelvinkbaai die Thonney Krey schildert gebruikt voor het boek: Achtentachtig prachtige vissen. Dit is een prentenboek gemaakt rondom de prachtig kleurrijke kunstwerken van Thonny Mansiraken Krey, een Papoea-Kunstenaar uit Manokwari Indonesië (voormalig Nederlands Nieuw Guinea). Het boek staat vol met Krey's kenmerkende vissen en

36

Jaarverslag 2013 Stichting Duurzame Samenleving Papua Barat (SDSP) behandelt op een speelse manier tegenstellingen voor kinderen vanaf 2 jaar. Het boek is gemaakt in samenwerking met de Stichting Duurzame Samenleving Papua Barat (SDSP). Het boek kost €12,50 inclusief verzendkosten en is verkrijgbaar via de website van www.joelgevoel.nl. Per boek €5,- naar de projecten die de SDSP in West Papoea ondersteunt. Ook in 2013 ging de verkoop gewoon door.

De SDSP heeft in het kader van de diverse projecten in West Papoea ook dit jaar Papua kunst in de vorm van houtsnijwerken en boombastschilderingen verkocht. Dit gebeurde vanuit het kantoor en tijdens diverse evenementen. Zie hiervoor ook de activiteiten van de SDSP (‘SDSP in het land’). Bijzonder in 2013 was de afspraak met taxateur en kunstkenner Michiel Thieme (http://www.michelthieme.com), waar enkele belangrijke stukken van de SDSP in de galerie in Amsterdam hangen voor de verkoop aan een groter publiek.

Evaluatie van aanpak cultuur Wat gaat goed Verkoop van houtsnijwerk vanuit kantoor SDSP is gestart. Heeft geleid tot eerste verkoop aan galerie in Amsterdam

Wat kan beter Internetveiling was te ambitieus. We hebben nu wel een webshop waarop alle voorwerpen staan. Dit is erg veel werk geweest, maar zorgt voor een grotere aanloop van mensen.

SDSP en cultuur, kortom!. Doel 2013 • Boek maken met In Karerin kunst in het Indonesisch, gebruik voor educatieve projecten • Internetveiling starten • Kunst gebruiken voor samenstellen bedrijvencollectie (MOV Kunstuitleen)

Resultaten 2013 • Verkoop boek in Nederland goed op de rit. Vertaling voor Indonesische uitgave en Engelstalige uitgave lopen nog, doorschuiven naar 2014 • Kunst via Galerie aangeboden aan groter publiek • Kunst uit Papoea en over Papoea beter zichtbaar in Galerie in Zeist

Vooruitblik 2014 • Boek 88 vissen in Bahasa Indonesia uitgeven • Kunstkalender maken voor 2014 of daarna • Financieren van project vrouwengroep in Manokwari • Nieuwe film laten maken in Papoea door Bureau Zuid

37


4.2. Educatie Projecten: • Steun aan school in Manokwari • Lesboekje over Papoea • Tentoonstelling • Onderzoek • Lespakket over Papoea

Pater Ton Tromp zet in Manokwari een SMA op: de SMA Katolik Villanova. De school is operationeel en de SDSP heeft met diverse vrijwilligers in Nederland contacten gelegd. Enkele vrijwilligers zijn op bezoek geweest en in 2013 is onze vrijwilliger Katherin Pape op de school geweest om lessen te geven tijdens haar reis naar de diverse projecten van de SDSP in het gebied.

Het lesboekje ' Papoea's, beeld van een volk', dat eerder aan acteur Morris uit Goede Tijden, Slechte Tijden (Joris Putman, ambassadeur ChildCare International), werd aangeboden, wordt met regelmaat verkocht. Het lesboekje is speciaal bedoeld voor leerlingen van groep 6, 7 en 8 van de basisschool. Voor de productie van dit boekje is gebruik gemaakt van schilderijen van de schilder Piet Nuyttens uit Bali. De schilderijen van deze schilder zijn onder meer te zien op het (gesponsorde) kantoor van de SDSP in Zeist. In het boekje zijn ook enkele volksverhalen van Samuel Asse Bless opgenomen, samen met toegankelijke informatie over het gebied. Samuel is een schrijver uit West Papoea die door de SDSP wordt gesteund het culturele erfgoed van zijn volk vast te leggen. Ook in West Papoea worden zijn verhalen inmiddels gebruikt door scholen voor educatieve doeleinden.

De SDSP heeft kunst tentoon gesteld op de volgende locaties: • Aan de Basis, Doorn • Galerie Michiel Thieme, Amsterdam

In 2013 heeft de SDSP ook geparticipeerd in onderzoeken: • onderzoek naar behoeften en voorwaarden van kleine goede doelen met betrekking tot software, waaronder CRM. Mohammed Najim, Hogeschool Utrecht, bedrijfskunde • Onderzoek naar de veranderingen op het terrein van ontwikkelingssamenwerking door het ministerie en in de activiteiten van Nederlanders zelf op dit terrein. Door:

38


•

• • •

•

CIDIN, PI wijzer en NCDO. wetenschappelijk onderzoek naar de governance van filantropische organisaties. Door Pushpika Vishwanathan van Erasmus Center for Strategic Philanthropy van de Erasmus Universiteit en het Centraal Bureau voor Fondsenwerving, Behoeftenonderzoek Cordaid Grote ANBI Enquête, een initiatief van het Instituut Fondsenwerving (IF) en Kennisbank Filantropie. Masterscriptie aan de Rotterdam School of Management (Erasmus Universiteit) van Gabriella van der Veen onder begeleiding van Lonneke Roza en Professor Lucas Meijs. Onderzoek naar de interactie tussen bedrijven en nonprofits. Vanaf eind 2010 doen we mee aan een onderzoek van het Centre for International Development Issues Nijmegen (CIDIN) naar particuliere initiatieven. Loopt door in 2011 en 2012. Eindpresentatie was in Nijmegen op 10 november 2012 door Sara Kinsbergen. In 2013 deed de SDSP mee aan de uitwisseling van gegevens van de betrokken organisaties.

Het Lespakket over Papoea bestaat momenteel uit: 1. Een opleiding voor het MBO, secretarieel/administratief, met als case ‘de SDSP’. 2. Eigen uitgave van een lesboekje over Papoea 3. Lespakket voor de opleiding voor Administratief medewerker (niveau 2), waarbij als voorbeeld de SDSP is genomen.

Evaluatie van aanpak educatie Wat gaat goed • Veel lesmateriaal en deelname aan onderzoeken • Mogelijkheden voor exposeren van kunst

Wat kan beter Wellicht kan er nieuw materiaal worden ontwikkeld voor scholen, in 2014 verwachten we weer aan kinderen op scholen enkele lessen te gaan geven.

SDSP en educatie, kortom!. Doel 2013 Resultaten 2013 • Kunst tentoonstellen en werken aan • Lessen op school Ton Tromp kunstuitleen in kader van • Gebruik lesboekje Maatschappelijk Verantwoord • Kunst tentoon gesteld Ondernemen • Onderzoeken helpen uitvoeren • Organisatie event op een of meer • Verkoop boek: 88 prachtige Vissen scholen en/of kerken Vooruitblik 2014 • Uitbreiden van de functie van het kantoor / annex galerie • Organisatie event op een of meer scholen en/of kerken 39


40


4.3. Gezondheid en gemeenschap Projecten: • Moeder- en kindzorg Kebar/Senopi en waterputten • Gemeenschapsopbouw Midden Vogelkop met haalbaarheidsstudie tuinbouw en schoon water • Thema: Aids • Papoeamonument Boxtel • Huisvuil

In 2008 rondde de SDSP het eerste Moederen Kindzorgproject op het eiland Gam (Raja Amat) formeel af. Uiteraard zijn er nog wel contacten met de mensen van het project, en staat de SDSP klaar voor het geven van eventuele ondersteuning indien gevraagd. De evaluatie van Jone Bos, namens Wilde Ganzen van dit project was zeer positief. De kennis en kunde die is opgedaan in het eerste pilot project van de SDSP is gebruikt voor het tweede moederen kindzorgproject in Senopi en de Kebar (binnenland Vogelkop). Dit project is in 2011 afgerond. De grootste trots van de SDSP is het feit dat met het Moeder- en Kindzorg project de kindersterfte van kinderen tot 5 jaar in het district Senopi is teruggedrongen. In de jaren voor 2008 was er sprake van 35% kindersterfte, resultaten uit ons onderzoek in februari 2011 laten een kindersterfte zien van 13,6%! Dat betekent dat we mogen constateren dat de kindersterfte onder de 5 jaar met bijna tweederde is afgenomen. De grootste winst is behaald voor de kinderen tussen de 1 en 5 jaar. Het sterftecijfer voor kinderen die overleden tussen hun 1e en 5e levensjaar stond voor 2008 op 34% en staat in 2011 op 2,6%. Per dorp bekeken is afname in kindersterfte voor Senopi het grootst (een vermindering van 86,3%) en voor het dorp Aprawi het kleinst (minus 25%). Het vervolg op deze twee projecten is het project Middel Vogelkop. Het gaat daarbij niet alleen om moederen kindzorg, maar veel meer om gemeenschapsopbouw, waarbij medische zorg, tuinbouw. Schoon water en gemeenschapsopbouw elkaar raken. Dit project gaat over het ondersteunen van meerdere dorpjes en gemeenschappen in het binnenland van de Vogelkop: Van Suswah aan de kant van Sorong tot en met Mabrat en Myah in het gebied rondom Senopi. Juist vanwege de onrustige situatie aan de oostzijde van de Vogelkop, kijken we naar de westkant van de Vogelkop bij het opstarten van dit project. Nog meer ligt de focus op de integrale aanpak voor het hele gebied, en het uitvoeren van 41

Jaarverslag 2013 Stichting Duurzame Samenleving Papua Barat (SDSP) deelprojecten zoals duurzaam toerisme, medische zorg en de ontwikkeling van de lokale gemeenschap. Ook ligt er nog meer focus op het snel ontwikkelen van een lokaal kader, omdat de bevolking nooit het risico mag lopen afhankelijk te worden van het ‘hulpinfuus’ uit het Westen. We leggen in dit project nog meer de nadruk op samenwerking en door Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen binnen bereik te brengen van de lokale Papoea bevolking. Eén van de belangrijkste stappen hiertoe is het realiseren van een vorm van samenwerking met het bedrijfsleven. Voor de SDSP is hierbij het belangrijkste dat er uitdrukkelijk oog moet zijn voor een integrale en structurele aanpak van welzijnsvoorzieningen en dat de bedrijfsmatige activiteiten geen schade toebrengen aan mens en natuur. Als onderdeel van de gebiedsontwikkeling in het midden van de Vogelkop, voert Jurgen Nagel een haalbaarheidsstudie uit in het gebied. We onderzoeken daarmee welke tuinbouwactiviteiten het beste passen in de omgeving. Op dit moment worden zelfs de meest basale levensmiddelen geïmporteerd naar West Papua, waaronder uien en kool. Deze producten zijn eenvoudig zelf te verbouwen. De opstart van een tuinbouwbedrijf samen met lokale boeren vergt echter een behoorlijke investering, zeker als er veel boeren betrokken worden. Een dergelijk project staat daarnaast nooit op zichzelf: er hoort educatie bij, er hoort een afzetmarkt bij, en er horen ook sociale initiatieven bij. Denk aan educatie en aanvullende medische programma’s voor de lokale bevolking. Het netwerk dat de SDSP in de afgelopen 19 jaar heeft opgebouwd in West Papua is gelukkig erg groot. Daarmee is de SDSP een serieuze partner voor grotere hulporganisaties, die het gebied niet kennen en de lokale bevolking niet kennen. Ons streven is om na de zomer van 2014 met een driejarig landen tuinbouwprogramma te starten in Sorong of Manokwari. In Papoea is Jurgen Nagel onze contactpersoon. In Nederland ondersteunen Marcel Willemsen, Gerbren Haaksma en Peter Goos dit initiatief vanuit de SDSP. Peter Goos is de nieuwe penningmeester van de SDSP. Schoon water! Een belangrijke pijler in ons midden Vogelkop project. In 2013 is de waterzuiveringsinstallatie in Ayawasi geïnstalleerd onder leiding van Frans Waga Ole. In september/oktober gingen Wally de Vreede en zijn vrouw Coby in de dorpjes Jandurau en Inam aan het

42

Jaarverslag 2013 Stichting Duurzame Samenleving Papua Barat (SDSP) werk om ook daar met de lokale bevolking watervoorzieningen aan te leggen. Het project is volgens plan goed verlopen. Onze contactpersoon Charles Roring had al enige voorbereidingen getroffenen de aanschaf van de benodigde materialen en het vervoer voorbereid. De mannen van het dorp hebben fantastisch geholpen met de watervoorziening, met name het zware werk het sjouwen van zand, cement en stenen. Elke keer weer in de warmte berg op en af. De aanleg van de waterbak was stap één. Daarna moest er een pijp worden gelegd van 400 meter naar het dorp om aan te sluiten op nog eens 300 meter PVC-buis. Het duurde drie dagen voordat het bassin vol was met schoon bergwater, maar nu hebben de dorpjes schoon en stromend water. In 2011 gingen Wally en Coby al eens voor de SDSP naar Papoea om daar in Akmuri een watervoorziening aan te leggen. Op de YouTube pagina van de SDSP (http://www.youtube.com/foundationsdsp) is hierover een filmpje te zien. Gerelateerd aan het Moeder- en kindzorg wordt door de SDSP het thema aids opgepakt. In de medische projecten wordt hier altijd aandacht aan gegeven. Steun vanuit de organisaties die aids bestrijden is nog niet ontvangen, hoewel de problemen in Papoea tot de meest schrijnende ter wereld behoren.

In 2013 heeft de SDSP de contacten onderhouden met de gemeente Boxtel in het kader van de eerdere samenwerking tussen de SDSP, BAM Vastgoed en de gemeente Boxtel. De samenwerking speelde zich af rondom het woningbouwproject De Zonnegolven in Boxtel, een deelplan van ‘In Goede Aarde’, waarin diverse vormen van duurzaamheid terug komen: technische, sociale en mondiale duurzaamheid. Het eerste Papoea monument van Nederland werd in 2008 onthuld in de gemeente Boxtel in het bijzijn van de ambassadeur van Indonesië en de ambassadeur van de Minister van Ontwikkelingssamenwerking. De SDSP houdt contact met de gemeente voor het onderhoud van de openbare ruimte rondom het monument. Huisvuilproject met diverse facetten De initiatieven van de SDSP passen in een bredere visie. De SDSP probeert maatschappelijk verantwoorde bedrijven te interesseren om in Papua te investeren.

43

Jaarverslag 2013 Stichting Duurzame Samenleving Papua Barat (SDSP) Het aanbod van vuil is groot, en er is nog veel te doen op gebied van bewustwording, maar ook het aanleggen van een afvalinfrastructuur en het neerzetten van goede recyclingplekken en fabriekjes die plastic kunnen verwerken. In april 2014 gaat Talia Ruijg met haar zoon Giovanni naar Papua. Ze gaat daar aan de slag met het verhogen van bewustwording van de mensen op het gebied van afval. Eerder was zijn in Teluk-Wondama, en nu gaat Talia ook naar andere plekken, waaronder Manokwari en Sorong. In Papua ligt veel zwerfafval, en vooral de overlast van plastic is enorm. Er zijn geen goede afvalsystemen voor het ophalen van afval, en zeker niet voor recycling. Talia gaat kijken of en hoe het model van Milieustewards is te gebruiken. Op Ambon bestaat al een dergelijk initiatief, en daarvan kunnen ook wij leren! In de steden en dorpen en aan de stranden is in West Papoea veel plastic en huisvuil te vinden. De mensen willen daar zeker wat aan doen. Wij helpen hen daar bij. De kosten voor de recycling van plastic en vooral plastic flessen zijn daarbij knelpunt. Op dit moment is het inzamelen van verwerken van plastic nog niet rendabel. Als het echter lukt om plastic te versnipperen in een lokaal fabriekje, wordt het wel rendabel om plastic te vervoeren en te verkopen. In Sorong ondersteunt Guus Lapré bij de opzet van een eerste fabriekje voor plasticverwerking. Guus Lapré is als intermediair van de SDSP gestart om een eerste verwerkingsmachine voor plastic te installeren en om plastic bij winkels op te halen. Dit is de eerste stap om uiteindelijk plastic lokaal te verwerken tot nieuwe bruikbare materialen, waaronder dakplaten. Daarmee kan afval een nuttig en duurzaam tweede leven krijgen, en betaalbare huisvesting opleveren voor de lokale bevolking. De SDSP heeft ook contact met het Wereld Natuurfonds in Papua. Zij voeren het Bird's Head Seascape (BHS) Programma uit. We onderzoeken ook hier of we van elkaar kunnen leren. Heel veel plastic en ander afval komt in de zee terecht. Het WNF probeert lokaal te werken aan de bescherming van de koraalgebieden langs de gehele kust van West Papua. Om ook in Nederland aan bewustwording te werken, ondernemen we diverse initiatieven. De planning is om met de Openbare Basisschool 't Schattenveld in Dieren een goede doelenactie te organiseren voor het afvalproject. In maart komen de Milieustewards Groningen naar Dieren (Gld.) voor een milieu-educatieve dag voor de leerlingen van de school. De school zamelt samen met lokale winkeliers plastic in

44

Jaarverslag 2013 Stichting Duurzame Samenleving Papua Barat (SDSP) en spaart geld voor het SDSP project. Zie ook voor aanvullende inspiratie: http://plasticsoupfoundation.org.

! Evaluatie van aanpak gezondheid en gemeenschap Wat gaat goed • Integrale aanpak van een heel gebied • Start met haalbaarheidsstudie in West Papoea, proberen te interesseren van bedrijven en andere grote organisaties • Inzet ook op vervuiling van de leefomgeving en actie om vuilprobleem aan te pakken.

Wat kan beter Proberen om grotere organisaties te binden aan de projecten, met name op gebied van plastic. Is een mondiaal probleem, en de SDSP kan mogelijk grote spelers interesseren in het helpen oplossen van het probleem.

! SDSP en gezondheidszorg en gemeenschapsopbouw, kortom!.. Doel 2013 Resultaten 2013 • Starten met evalueren van lopende • Evaluaties zijn uitgevoerd, projecten vervolgsopdrachten en studies zijn uitgezet. • Eerste uitvoerende activiteiten doen • Deelprojecten lopen inmiddels voor Midden Vogelkop project. • Deelprojecten uitwerken voor • Start gemaakt met projectvoorstel vrouwengroep, agrarische initiatieven voor plastic. en waterprojecten. • Inventarisatie recycling plasticafval. • Gerelateerde projecten uitwerken op gebied van kunst en cultuur. Vooruitblik 2014 • Fondsenwerving starten voor tuinbouw • Fondsenwerving starten voor plastic project • Waterprojecten extra aandacht geven

45


4.4. Natuur Projecten: • Ecotoerisme als overkoepelend project: werkgelegenheid en reisgidsen • Timber & Turism (voorheen: FSC / LERD) • Micro toerisme

De SDSP investeert in ecotoerisme, omdat we geloven in duurzame ontwikkeling van het gebied. Door de Vogelkop aantrekkelijk en beter toegankelijk te maken voor kleinschalig toerisme, hopen we de waarde van het gebied te vergroten en de lokale bevolking mondig en bewust te maken. Zo staat ze – samen met de lokale natuurorganisaties – sterker tegen de grote mijnbouwbedrijven en niet-duurzame bosbouwers. In Manokwari werkt de SDSP in samenwerking met de plaatselijke YAT (Yayasan Alternatif Turis). Dit is een ecotoeristisch project dat onder meer toeziet op het bevorderen van de werkgelegenheid. Al in augustus 2002 is het logeergebouw gereed gekomen van waaruit eco-toeristen meerdere uitgezette trails kunnen lopen naar natuurgebieden in de omgeving. De fondsenwerving en de uitvoering van dit project hebben in 2004, 2005 en 2006 plaatsgevonden. In maart 2007 zijn de deelprojecten bezocht en positief geëvalueerd: • Energievoorziening in het dorp Testega; • Renovatie homestay in Mokwam; • Ontwikkelen homestay op eiland Numfor, inclusief de voorzieningen voor een boot en de aanschaf van vismaterialen voor een kleine lokale coöperatie; • Agro forestry in de Arfak (stichting Yanamali), inclusief aanleg visvijvers en de bouw van een schuur voor de opslag van materialen in het dorpje Minyambou. Als onderdeel van onze Moeder Kindzorgprojecten zijn twee logementen gerealiseerd op het eiland Gam in Raja Ampat en in Senopi (Kebar Valei). Daarnaast heeft de SDSP in 2013 een logement helpen bouwen voor Charles Roring. Wij ontwikkelen en ondersteunen het ecotoeristisch netwerk in de Vogelkop. Het ecotoeristische project betrekt en verbindt namelijk meerdere lokale initiatieven in de Vogelkop. De SDSP beveelt de lokale gids Charles Roring aan (website www.manokwaripapua.blogspot.nl). Charles neemt veel gasten mee het binnenland in. De informatie die wij tot 46

Jaarverslag 2013 Stichting Duurzame Samenleving Papua Barat (SDSP) onze beschikking hebben, staat ook op een website: www.papua-travel.com. Bij ons weten is dit een van de meest actuele sites voor het gebied. De SDSP stimuleert en faciliteert het regionale ecotoeristische netwerk in de Vogelkop op het gebied van: • Informatie en promotie via sociale media zoals www.papua-travel.com • Educatie, professionalisering en goed gastheerschap; • Advies en ondersteuning op maat door een SDSP-vrijwilliger ter plaatse; • Cofinanciering van initiatieven voor logementen in de binnenlanden. Als rode draad hanteren wij principes van duurzaam en fair toerisme: kleinschaligheid, verbetering van het welzijn van de Papoea’s, bescherming van het milieu en support voor de traditionele Papoea cultuur. Een van onze vrijwilligers (Guus Lapré) verblijft enkele maanden per jaar in West Papua ondermeer om het ecotoeristisch netwerk met raad en daad bij te staan op weg naar een verdere ontwikkeling en professionalisering van de lokale initiatieven. De SDSP draagt zo bij aan de duurzame en integrale ontwikkeling van dit gebied. De SDSP is daarbij intermediair en schakel tussen de toeristen, de YAT en de lokale bevolking. We verstekken informatie en leggen contacten tussen toeristen uit Nederland en YAT. Initiatieven die we op dit moment ondersteunen zijn: • Mede publiceren van een travelguide voor Manokwari en omstreken • Publicatie reisgids voor de Vogelkop op de website van de SDSP • Verzelfstandigen YAT logement, ondersteunen zelfstandig bestuur • Stimuleren van trails/arrangementen naar nieuwe logementen, waaronder in het Arfakgebergte, in Senopi en in de Raja Ampat.We ondersteunen dit door: • Aanvullende gegevens op de website van de SDSP en via www.papuatravel.com • Folder in Nederlands en Engels over project en logement • Routeren van reizigers naar Papoea en informatieverstrekking bij het plannen van de reis. • Briefing vooraf van toeristen

Timber & Turism (voorheen Kebar en FSC). Hierbij is aandacht voor duurzaam beheerde bossen in combinatie met het ondersteunen van de toeristische functie van het gebied. Daarbij horen tevens ontwikkelingen in het kader van gemeenschapsopbouw zoals medische basiszorg, educatie en lokale economische 47

Jaarverslag 2013 Stichting Duurzame Samenleving Papua Barat (SDSP) en agrarische initiatieven. In 2010 is de visie ontwikkeld, in 2011 heeft de SDSP een externe partner gevonden die mogelijkerwijs interesse heeft. De stap naar Papoea is echter groot. Er is in 2011 een projectplan opgesteld voor een haalbaarheidsonderzoek. Het zoeken naar financiering daarvan loopt nog. Een deel van het haalbaarheidsonderzoek wordt uitgevoerd in het kader van het opzetten van een tuinbouwproject in Papoea. SDSP is in deze opzet de partij die de lokale gemeenschap ondersteunt. De lokale gemeenschap wordt op die wijze gesprekspartner voor grote economische initiatieven die voor het gebied reeds gepland staan. Kennis van andere studietrajecten, waaronder samenwerking met de Nederlandse deelnemers van het LERD-project (Local Economical Rural Development), van de Universiteit van Groningen en Adviesbureau Munthof en partners, wordt daarin meegenomen.

48

Jaarverslag 2013 Stichting Duurzame Samenleving Papua Barat (SDSP) Micro-toerisme en de Raja Ampat Recent is ook het project Micro Toerisme Raja Ampat aangehaakt: onze vrijwilliger Guus Lapré ondersteunt onder meer duurzaam toerisme in de Raja Ampat regio. Op basis van de informatie die hij aanleverde over kleinschalige accommodaties en lokale gidsen, is er een brochure samengesteld die de bewuste reiziger op weg helpt bij het organiseren van een duurzame reis naar deze prachtige regio. De brochure is te vinden onder het West Papua Reiscafé op het reisforum van Wereldwijzer.nl, maar ook op de SDSP-website. Mocht u meer informatie willen over individueel reizen naar de Vogelkop, kijk dan op onze website en aarzel niet om een beroep te doen op onze lokale kennis.

Evaluatie van aanpak natuur Wat gaat goed • Ecotoerisme op vele facetten en integraal aangepakt: online, met een eigen logement, • Eco toerisme is ook gelinkt aan andere SDSP projecten. Goed voor zowel de bezoekers om te zien, en goed voor het netwerk van begunstigden in Papoea.

Wat kan beter • YAT-logement: papieren voor de grond lastig in orde te krijgen. • Daarnaast moet de site verbeteren.

SDSP en natuur, kortom!.. Doel 2013 Resultaten 2013 • YAT verzelfstandigen en eigen • Formalisatie nieuw bestuur YAT kan bestuur en beheerder aanstellen. pas in 2014 • Website pauautravel.com over • Website is in de lucht, nu moeten er toerisme ‘in de lucht’. nog technische verbeteringen worden uitgevoerd. • Ondersteuning ecotoeristisch netwerk. • Projecten geëvalueerd Evaluatie projecten (deel 2) uitgevoerd door vrijwilliger in 2013. Vooruitblik 2014 • Grondpapieren in orde maken voor YAT • Website papua-travel vernieuwen • Fondsenwerving starten voor deelprojecten.

49


4.5. Intern / bedrijfsvoering Interne projecten zijn: • Donateursbeleid SDSP • Strategische samenwerking • Inrichting en exploitatie kantoor SDSP en professionalisering • Vrijwilligersbeleid • Advies • Sponsoring • Human Rights • Onderzoek vaan besteding bilateraal geld

In 2010 heeft de SDSP haar donateursbeleid onder de loep genomen samen met Adviesbureau BIS. Het resultaat was • het optimaliseren van adressenlijsten • het maken van machtigingskaarten • het zorgen voor automatische incasso’s. Het gevolg is dat de SDSP momenteel op maandbasis een vast bedrag van ruim 400 euro ontvangt van de vaste donateurs. Sinds 2012 is er een nieuwe vrijwilliger die de adressen en de machtigingen administratief regelt, waardoor de SDSP continuïteit heeft in de stroom machtigingen, donateurs en het beheer van de gegevens.

De SDSP was ook in 2013 de drijvende kracht achter de strategische samenwerking met andere Papoea organisaties in Nederland. Inmiddels hebben 11 50

Jaarverslag 2013 Stichting Duurzame Samenleving Papua Barat (SDSP) organisaties voor humanitaire hulp aan West Papoea zich aangesloten bij het initiatief. Na het 5 jarig bestaan is opnieuw een communicatieronde uitgevoerd naar de diverse organisaties, en zijn vier nieuwe organisaties betrokken in het overleg: • Stichting Hapin • Stichting Pro Papoea • Stichting Zelfbeschikking Molukkers en Papoea’s • Werkgroep februarilezing • En onafhankelijk deskundige Siemon Goossensen De groep heeft in 2013 drie maal vergaderd op het kantoor van de SDSP: Zie www.papoeahuis.nl

Er is samengewerkt aan een gemeenschappelijk uitgangspunt en communicatie onderwerp: De nood onder de Papoea’s is groot, vooral in het slecht bereikbare binnenland. De kindersterfte in voormalig Nederlands Nieuw-Guinea is hier schrikbarend hoog (33 procent in het binnenland), terwijl structurele gezondheidszorg, goed onderwijs en duurzame economische projecten goeddeels ontbreken. Voor de humanitaire organisaties afzonderlijk is dat al jarenlang de motivatie om zich voor de Papoea’s in te zetten. Door samen te werken, verwachten de organisaties nog efficiënter te kunnen werken ten behoeve van het welzijn van de Papoea’s, onder het motto

51

Jaarverslag 2013 Stichting Duurzame Samenleving Papua Barat (SDSP) ‘Eenheid in verscheidenheid’. Rechtstreekse hulp via de eigen netwerken blijft ook in de toekomst het handelsmerk van de organisaties. Door samen te werken, willen de organisaties ook een voorbeeld stellen. Met het overbruggen van onderlinge verschillen laten zij zien dat de som meer is dan de afzonderlijke delen. De samenwerkende organisaties zijn per 31-12-2013: • Stichting Duurzame Samenleving Papua Barat (SDSP) • Stichting Platform Papoea Vrouwen • Stichting Mansurbabo • Stichting Manusia Papua • Stichting Papua Projectgroep Nieuwegein (SPPGN) • Stichting Hati Bersatu • Stichting Usdatara • Stichting Rajori • Stichting Air Garam • Stichting Hapin • Stichting Pro Papoea • Stichting Zelfbeschikking Molukkers en Papoea’s • Werkgroep februarilezing • En onafhankelijk deskundige Siemon Goossensen

Deze organisaties vinden elkaar op de volgende elementen, die tevens uitgangspunt zijn voor de opbouw van de samenwerking: • We hebben allen een gezamenlijk doel: Aandacht vragen voor Papua Barat. • De deelnemende organisaties die in het netwerk zitten, hebben als enige doelstelling: humanitaire hulp verlenen aan de oorspronkelijke bevolking van West Papoea (dus: organisaties met projecten in de sfeer van ondermeer educatie, medisch, natuur, kunst, cultuur, gemeenschap, economie).

52


•

•

Ook andere organisaties dan de hier genoemde, zijn onder deze voorwaarden van harte welkom. Door concreet samen te werken leren de organisaties elkaar beter kennen, ontstaat er meer contact, en kan ook op andere terreinen meer samenwerking gezocht worden. Denk aan: Uitwisselen gegevens, deelname in deelprojecten, samen projecten oppakken, databank van aangevraagde projecten bij alle stichtingen etc. Iedere organisatie zit in het netwerk, maar wel met behoud van de eigen identiteit: 'Wij zijn samen sterk'.

De samenwerkende organisaties hebben de laatste maanden van 2013 vele lokale en regionale en nationale contacten gelegd, onder meer binnen de overheid. Met persberichten en het benaderen van mensen op diverse evenementen brengen zij het onderwerp van het burgerinitiatief onder de aandacht. Doel is om de Tweede Kamer een discussie te laten starten over de ‘Act of Free Choice’ en de doorwerking daarvan op de Papoeabevolking tot op heden. Inmiddels hebben 14000 mensen hun steun betuigd.

De SDSP heeft sinds september 2005 een eigen kantoor annex galerie en verkooppunt in Zeist. In 2008 heeft de SDSP het kantoor in Zeist uitgebreid met een extra expositieruimte voor meer dan 100 items. Samen met de Kunststichting Zeist, onze buren, beheren we het gebouw. Eind 2012 is door de ‘verhuurder’ – de Fraters van Utrecht - toegezegd dat de SDSP een extra ruimte mag gebruiken voor haar

53

Jaarverslag 2013 Stichting Duurzame Samenleving Papua Barat (SDSP) activiteiten, en er is een contract ‘ om niet’ getekend tot het einde van 2018. Eind 2012 is begonnen met het opknappen van het kantoor annex galerie. Op 24 april 2013 opende het SDSP kantoor haar deuren voor de sponsors van het kantoor. Samen met vertegenwoordigers van de Fraters van Utrecht en de Augustijnen en diverse andere katholieke organisaties werden de deuren geopend. In december 2012 kreeg de SDSP de mogelijkheid de kantoor- en galerieruimte te verdubbelen. In dezelfde periode mocht de SDSP een groot deel van de collectie van de Augustijnen uit Eindhoven overnemen. Vrijwilligers zijn weken lang bezig geweest met verven, schoonmaken en het zoeken naar een fonds voor nieuwe kozijnen. Onze buurman, het hoofdkantoor van de PGGM heeft daarin geholpen. Het gebouw is aan de buitenkant versierd met grote opgespannen doeken met reproducties van kunst, en binnen in de ruimte is een hele grote collectie van houtsnijwerk en andere artefacten uit West Papoea te zien. De kunstcollectie is samengesteld uit de collectie van de Augustijnen, de collectie van pater Piet van Mensvoort, de collectie die de bupati (burgemeester) van Manokwari meenam naar een evenement in Nederland en items uit diverse privécollecties die door particulieren aan de SDSP geschonken zijn. De gehele collectie is gefotografeerd en binnenkort te zien op www.sdsp.nl. Enkele stukken zijn te koop – de opbrengsten gaan naar de projecten die we steunen in West Papoea. Een ander deel van de collectie zal in de vorm van kunstuitleen aan bedrijven beschikbaar worden gesteld. Uiteraard tegen een vergoeding ten behoeve van de projecten!

In het bestuur is de portefeuille ‘vrijwilligersbeleid’ expliciet opgenomen. Eind 2012 zijn alle vrijwilligers van de SDSP benaderd, zijn de vrijwilligerscontracten herzien, en zijn de vrijwilligers bevraagd over hun wensen en hun betrokkenheid bij de SDSP. Dit

54

Jaarverslag 2013 Stichting Duurzame Samenleving Papua Barat (SDSP) heeft als eindresultaat meer betrokkenheid van de vrijwilligers, het kunnen verdelen van concrete vrijwilligersactiviteiten en een smoelenboek voor de eigen vrijwilligers. In 2013 is gewerkt aan: • Mailings aan de vrijwilligers voor klussen en taken • Verjaardagskaarten aan vrijwilligers • Bieden van een opleiding tot maatschappelijk verantwoord en effectief handelen • Smoelenboel op de website van de SDSP • Iedereen een vrijwilligersverklaring getekend • Actualiseren en delen van de vrijwilligerslijst. • De organisatie van de vrijwilligersdag. Op de dag is met de gehele groep het Social Media advies voor de SDSP geformuleerd.

De SDSP helpt andere hulporganisaties bij het ontwikkelen van hun projectvoorstellen en het leggen van contacten in West Papoea. Dit gebeurt onder meer in de vorm van adviezen en sponsoring in het kader van afspraken waarbij organisaties aan de SDSP zijn gelieerd (zoals de St. Dr. F.C. Kamma Nederland) of op basis van contacten in het samenwerkingsverband van de samenwerkende organisaties voor West Papoea. In 2013 is een kleine subsidies toegekend aan de organisatie van de Papoea Solidariteitsdagen in februari 2013.

De SDSP heeft een onafhankelijk onderzoek laten uitvoeren naar de situatie van de mensenrechten in West Papoea. Het onderzoek is onder meer gepubliceerd op: http://www.invisiblevictims.nl/ De SDSP wil met de rapportage vooral de problematiek van het gebied onder de aandacht brengen. Om in de werkzaamheden deze problematiek goed te signaleren, is er een vrijwilligersportefeuille bij gekomen

55

Jaarverslag 2013 Stichting Duurzame Samenleving Papua Barat (SDSP) op het gebied van de human rights. Dit geeft de SDSP ook de gelegenheid in contact te komen met organisaties die het ontwikkelingsbeleid beïnvloeden. De SDSP heeft daarvoor onder meer contact gelegd met Kathleen Ferrier van het Institute Social Studies (de ISS) in Den Haag en Prof. Dr. Fons Coomans, UNESCO Chair in Human Rights and Peace en tevens Head of the Department of International and European Law van de Maastricht University / Faculty of Law. In 2013 is er aan gewerkt deze gegevens bij grote instanties te brengen. De SDSP heeft sinds begin 2013 ook een eigen Human Rights Advisor aangesteld die het bestuur adviseert: Stella Peters. Zij neemt ook namens de SDSP deel aan het overleg van de Nederlands Centrum voor Inheemse Volkeren (NCIV).

Ontwikkelingshulp aan een land als Indonesië verloopt voor een deel via bilateraal geld: Geld dat via de Nederlandse ambassade in Jakarta aan projecten wordt gegeven. De SDSP was uiteraard geïnteresseerd in de geldstroom naar projecten in West Papua die met deze fondsen worden ondersteund. Daarvoor hebben we bij diverse organisaties advies gevraagd en onderzoeksresultaten opgevraagd. We hebben daarvoor een rondgang gemaakt via de Raad van Advies van de International Institute of Social Studies (ISS) in Den Haag, de Inspectie Ontwikkelingssamenwerking en Beleidsevaluatie (IOB) die een evaluatiebezoek bracht aan Indonesië om enkele projecten in het land –maar niet in West Papua, de Nederlandse ambassade in Jakarta, en we hebben de Algemene Rekenkamer (ARK) aangeschreven. Mede op advies van de ARK is door ons de Algemene Commissie voor Buitenlandse Handen en Ontwikkelingssamenwerking aangeschreven. Zij hebben onze vraag behandeld. Waarom we dit doen? De SDSP vindt het belangrijk dat Belastinggeld voor ontwikkelingssamenwerking goed terecht komt. We zijn er een voorstander van dat dit geld gebruikt wordt om de ontbossing van de 40.000

56

Jaarverslag 2013 Stichting Duurzame Samenleving Papua Barat (SDSP) hectare regenwoud tegen te gaan en de lokale bevolking te ondersteunen. We wachten nu op het antwoord van de Minister. We houden u op de hoogte van onze lobby!

Evaluatie van aanpak interne projecten Wat gaat goed • Bedrijfsvoering en inhoudelijke adviestrajecten worden projectmatig opgepakt. • Veel aandacht voor vrijwilligers en donateurs.

Wat kan beter • Binding met donateurs en binding met vrijwilligers.

Interne projecten SDSP, kortom Doel 2013 • Vrijwilligersbeleid: Zorgen voor centrale database met inwerkmateriaal en smoelenboek. • Zorgen voor beschikbaar komen van opleidingsmogelijkheden voor vrijwilligers, onder meer via netwerken van OneWorld en allegoededoelen.nl • SOWP: Toewerken naar een artikel of (burger)initiatief om de problematiek van Papoea beter kenbaar te maken binnen Nederland • SOWP: aanvullen van de website met actuele gegevens en kernboodschap, inclusief de ontwikkeling van de samenwerking met het Nederlands Centrum voor Inheemse Volkeren.

Resultaten 2013 • Centrale plek voor vrijwilligersinformatie beschikbaar • Opleidingstraject begint te lopen. Een van de SDSP-ers is naar een opleiding voor maatschappelijke effectief werken gegaan. • SOWP: Burgerinitiatief gestart en website verbeterd.

Vooruitblik 2014 • Vrijwilligersbeleid: Zorgen voor nog meer binding met vrijwilligers en donateurs • Extra PR rondom burgerinitiatief • Publicaties maken rondom bestedingen van bilateraal geld.

57


5. Personeel en organisatie 5.1. Organogram Het organogram van de SDSP ziet er als volgt uit:

Stichtingsbestuur VZ

Pen HRM/HR A

Sec r

Lid

Lid

Div. organisatie s

Lid

Fin. Admin.

Coördinator / manager medewerker(s) Administratie Tech. support

Adviseurs

VZ

Pen

Sec r

Leden

VZ

Pen

Sec r

project project project project

5.2. Vrijwilligers Verloop vrijwilligers Nieuwe vrijwilligers: • Monique Zwetsloot • Peter Goos • Rob Vlug • Menno de Vries • Gerbren Haaksma • Sanne van Denderen • Roland Pupupin Gestopt als vrijwilliger • Ellen Topsvoort-Van Tol (contacten St. Het Goede Doel, Apeldoorn) • Joke Marchal • Bert Mobertz

58

Leden


Inzicht in het vrijwilligersbestand Door middel van eerder uitgevoerde onderzoeken is het vrijwilligersbestand van de SDSP goed in beeld. De verhouding vrouw - man is 60 % - 40%. De meeste vrijwilligers hebben een HBO of universitaire opleiding. Vrijwilligersbeleid Voor alle vrijwilligers zijn de basisfuncties beschreven. Daarnaast heeft de SDSP een vrijwilligerswijzer, een huishoudelijk reglement en een gedragscode beschikbaar. De vrijwilligers van de SDSP krijgen geen financiële vergoeding voor hun werkzaamheden. De SDSP heeft geen mensen in dienst.

5.3. Personele bezetting De SDSP bestaat uit een aantal onbetaalde vrijwilligers. Hieronder een overzicht van de groep die zich inzet voor West Papoea via de SDSP: Het bestuur van de SDSP bestaat uit: • Wouter Bronsgeest (voorzitter) • Leo de Zeeuw sr. (secretaris) • Peter Goos (penningmeester) • Antwan van Ooijen (bestuurslid 1) • Grietje Blom (bestuurslid 2) • Eline Suurmond (bestuurslid 3) • Monique Zwetsloot (bestuurslid 4)

59

Jaarverslag 2013 Stichting Duurzame Samenleving Papua Barat (SDSP) Functies van deze personen in het dagelijks leven: Voorzitter Manager bij Belastingdienst / Centrum voor Kennis & Communicatie.

Secretaris Penningmeester Bestuurslid 1 Bestuurslid 2 Bestuurslid 3 Bestuurslid 4

Nevenfuncties: • Voorzitter Samenwerkende Organisaties voor West Papoea • Secretaris Ngi -NGN– Platform voor ICT professionals • Promovendus, Center for eGovernment Studies, Universiteit Twente Pensionair, voorheen projectontwikkelaar Eigenaar administratie- en accountantsbureau Bedrijfsmanager Interne Geneeskunde, Maag-DarmLeverziekten at Amphia Ziekenhuis Adviseur bij InSided Consultant bij TOS – Maritime & Offshore Manpower Eigenaar adviesbureau

Rooster van aftreden: Functie Naam Voorzitter Secretaris Penningmeester Bestuurslid Bestuurslid Bestuurslid Bestuurslid

Jaartal start termijn 2012 2012 2014 2011 2011 2012 2013

W.L. Bronsgeest L.C. de Zeeuw Peter Goos Antwan van Ooijen Grietje Blom Eline Suurmond Monique Zwetsloot

Jaartal aftreden 2016 2016 2018 2015 2015 2016 2017

Bestuurstermijnen: 4 jaar. Bestuursleden worden gekozen op basis van coöptatie. Bestuurstermijnen kunnen 4 jaar worden verlengd (zie ook: huishoudelijk reglement). De vertalingen, administratie en secretariële ondersteuning van de SDSP: • Winda Hadajani • Rina Hapsari • Fanny Hethari De redactie van de SDSP Nieuwsbrief : • Wouter Bronsgeest (eindredactie) • Jos Huis in ’t Veld (redactie) • Roy Imandikromo (vormgeving) De webmasters van de SDSP: • Wouter Bronsgeest (eindredactie) • Jos Huis in ’t Veld (Redactie) • Carla van Aalst (vormgeving site Papoeahuis) • Ellis van Minnen (vormgeving site SDSP) • Roy Imandikromo (vormgeving site papua-travel)

60

Jaarverslag 2013 Stichting Duurzame Samenleving Papua Barat (SDSP) De Wergroep Social Media van de SDSP : • Ellis van Minnen • Grietje Blom • Jos Huis in ’t Veld De Wergroep communicatie van de SDSP : • Sanne van Denderen • Esmeé Schönfeldt • Eefje Broere • Eline Suurmond • Roland Pupupin De Werkgroep Gezondheidszorg van de SDSP : • Antwan van Ooijen (voorzitter) • Leonie den Haan • Jetty Meulbroek • Monique Dierink • Astrid van de Griendt

De Werkgroep Eco toerisme van de SDSP : • Leo de Zeeuw • Jos Huis in ’t Veld • Guus Lapré • Jurgen Nagel

61

Jaarverslag 2013 Stichting Duurzame Samenleving Papua Barat (SDSP) De Werkgroep Kunst van de SDSP : • Leo de Zeeuw • Ellen Prins Adviseurs van de SDSP in 2013 zijn: • Willem van Doornmalen (strategie en advies) • Hans Kuster (waterprojecten) • Wim de Haan (Timber&Turism) • Piet van Mensvoort (kunst) • Madelyn van Ryckevorsel (medische voorlichting) • Remco van de Pas (medische zorg) • Caroline Alink-Polak (kraamzorg) De SDSP kent ook een aantal vrijwilligers waarop zij kan terugvallen voor vele hand-en-spandiensten, het uitvoeren van projecten en aanvullende adviezen: • Milena Blomqvist (natuur & milieu en coaching) • Lies Zeeuw • Guusta Manusiwa In 2013 had de SDSP geen stagiaires. Tot nu toe hebben 37 studenten hun stage en/of scriptie uitgevoerd bij de SDSP (onder meer vanuit de Universiteit Utrecht, HEAO Utrecht, Universiteit Nijmegen, Universiteit Leiden, Universiteit van Gendt, HEAO Haarlem, Hogeschool InHolland en Nti)

62

Jaarverslag 2013 Stichting Duurzame Samenleving Papua Barat (SDSP) In West Papoea werkt de SDSP met diverse contactpersonen en adviseurs, o.m.: • Yantine Buijs (Lombok) • Ruth Watofa-Bahler (Sorong) • Anton Tromp osa (Sorong) Onafhankelijke organisaties waarmee contacten worden onderhouden in West Papoea: • Bestuur YAT • Bestuur Kobe Oser • Vertegenwoordigers Wereldnatuurfonds (WWF) West Papoea • Vertegenwoordiger Unicef Papoea • Gidsen in Manokwari • Stichting Yanamali • Universiteit Manokwari • Contactpersoon PUM te Sorong • Bisdom Vogelkop (Sorong en Manokwari) • Paters Augustijnen • Bupati Sorong • Bupati Manokwari • Da Vinci College te Sorong

5.4. Bedrijfsvoering en control (Governance, een kijkje in de keuken) De SDSP heeft een uitgebreide beschrijving voor de interne bedrijfsvoering. In aparte documenten worden missie, visie en werkwijze vastgelegd. De SDSP heeft een aanvullend huishoudelijk reglement. Ook heeft de SDSP een eigen gedragscode en een eigen bespreking gehouden rondom de Code Wijffels en de Gedragscode Fondsenwerving. Zie daarvoor het beleidsplan en de internetsite, waarop deze documenten voor iedereen raadpleegbaar zijn. Voor de uitgangspunten ten aanzien van de governance van de organisatie, sluit de SDSP aan bij de aanbevelingen van het Nolan Committee uit de U.K. en de zeven principes voor publieke organisaties: Principe Onbaatzuchtigheid

Integriteit

Wijze van toepassing De vrijwilligers van de SDSP zetten zich geheel in voor de SDSP. Hierover wordt met iedere vrijwilliger een afspraak gemaakt. De SDSP kent geen bestuurders of vrijwilligers die een bijdrage ontvangen voor hun inzet voor de SDSP. Het bestuur van de SDSP handelt overeenkomstig de doelstelling van de organisatie, en niet vanuit persoonlijke belangen. Dat doen we door transparantie in beleid en het laten uitvoeren van externe controles op het gevoerde beleid door een externe accountant, certificering door het CBF en deelname aan de

63


Objectiviteit

Verantwoordelijkheid

Openheid

Eerlijkheid

Leiderschap

transparantprijs. Projecten worden beoordeeld op basis van vooraf aangegeven criteria, die voor iedereen in drie talen raadpleegbaar zijn. Daarnaast worden besluiten getoetst aan de visie van de SDSP. Ook de beleidsdocumenten zijn openbaar. Besluiten worden in het bestuur genomen. Ter ondersteuning daarvan is er een huishoudelijk reglement beschikbaar, zijn voor alle rollen van de vrijwilligers van de SDSP beschrijvingen opgesteld, en is een klachtenprocedure beschikbaar. Voor de eigen vrijwilligers wordt gewerkt met vrijwilligersverklaringen, zijn vrijwilligers verzekerd via een bedrijfsongevallen verzekering en is er regelmatig een activiteit voor vrijwilligers van de SDSP. Alle projectinformatie is inzichtelijk via de website en via nieuwsbrieven. Projectdocumentatie is –op aanvraag- in te zien op het kantoor van de SDSP. De vrijwilligers van de SDSP werken in dezelfde ruimte waar ook geïnteresseerde bezoekers welkom zijn. Door een heldere taakverdeling wordt zorg gedragen voor functiescheiding binnen het bestuur, en tussen bestuur en vrijwilligers. De leden van het bestuur acteren naar eer en geweten op basis van de bovenstaande principes. Dat doen ze als lid van het bestuur van de SDSP en in hun eigen werk.

Belangrijke onderwerpen ten aanzien van deze (interne) bedrijfsvoering zijn ondermeer: ONDERWERPEN

BESTUURSSTATEMENT (vergadering eind 2013) Het bestuur stelt de activiteiten vast die de organisatie in het kader van zijn doelstelling ontplooit. Het bestuur vergadert regelmatig. Tijdens de Loopt goed, geen bestuursvergaderingen worden de diverse projecten aanvullende maatregelen besproken aan de hand van het overzicht van de noodzakelijk lopende projecten. Ieder project heeft een eigen projectleider of ‘trekker’ die voorstellen doet t.a.v. de uitvoering van de projecten. De voorstellen en de voortgang wordt in het bestuur besproken, waarna besluitvorming plaatsvindt. Voor de uitvoering van projecten, en het starten van nieuwe projecten, is een standaard werkwijze beschreven. Zie hiervoor het beleidsplan, onderdeel “ Werkwijze SDSP”. De SDSP zorgt voor controle op de uitvoering van het SDSP-beleid. Het beleid van de SDSP is met name terug te Loopt goed, geen 64

Jaarverslag 2013 Stichting Duurzame Samenleving Papua Barat (SDSP) vinden in de projecten die uitgevoerd worden. Voor ieder project wordt een projectplan opgesteld. Soms is dat een A-4 (bij projecten met een kleine omvang), soms is dat een uitgebreid projectvoorstel. Door de projectleider van het project wordt de voortgang gemonitord. De projecten worden in de bestuursvergaderingen besproken, aan de hand van het projectenoverzicht. Daarnaast is er ieder jaar een keuze voor speerpunten. Zie hiervoor het beleidsplan. Iedere aanvraag en alle activiteiten van de organisatie worden aan het beleidsplan getoetst.

aanvullende maatregelen noodzakelijk.

Ook in 2013 opgesteld: geen aanvullende maatregelen noodzakelijk.

De SDSP heeft een mechanisme voor de interne controle geregeld m.b.t. de fondsenwervende activiteiten van werkgroepen De SDSP werkt vooral met werkgroepen. Prima: Ook in gesprekken Werkgroepen van de SDSP kunnen bestaan uit en voor de inzet van vertegenwoordigers van een of meerdere studenten handige manier organisaties, of uit een groep van vrijwilligers en/of van werken. stagiaires. In beide gevallen zal een werkgroep zich voornamelijk bezig houden met de organisatie en fondsenwerving rondom een specifiek project. Werkgroepen worden aangestuurd door een bestuurslid van de SDSP. Dit kan tevens de projectleider zijn, maar dat hoeft niet. In veel gevallen is de projectleider ook voorzitter van de werkgroep. Het kan ook zijn dat de werkgroep een eigen voorzitter heeft.

Loopt goed.

De SDSP ondersteunt de werkgroep met kennis, contacten en met een groot deel van de (financiële) administratie.

Geen opmerkingen van bestuur.

Om de relatie tussen werkgroep en SDSP te benadrukken, zal er speciaal briefpapier worden gemaakt, waarop het logo van de SDSP (Standaard) en een extra toevoeging met de naam van de werkgroep staat. Alle publicaties van de werkgroep worden onder verantwoordelijkheid van de SDSP gemaakt. Het gebruik van het SDSP-logo is daarbij verplicht. Zo ontstaat tevens een herkenbare, standaard huisstijl.

Geen opmerkingen. Niet nodig geweest in 2013.

Als een werkgroep wordt opgericht, zal er een speciaal afsprakendocument worden gemaakt waarin werkafspraken vastgelegd. De SDSP werkt in de verantwoording van projecten als volgt:

Idem.

65

Trekker van de Werkgroep Gezondheidszorg is ook lid van bestuur.


Fase Tussenrapportage

Monitoring Eindrapportage

Wat / activiteiten Op basis van rapportages aan de SDSP zal de projectleider een tussenrapportage opmaken aan SDSPbestuur en aan de geldschieters. Bij langer lopende projecten kan vaker gerapporteerd worden. Via de projectleider wordt de voortgang in iedere bestuursvergadering toegelicht. Als het project ten einde is, zal de projectleider aan bestuur en geldschieters een eindrapportage opleveren. Dit is inclusief een financiële verantwoording

Door wie Projectleider

Projectleider Projectleider

De controle op de voortgang en op de bestedingen is een belangrijk onderwerp. Dit is als volgt geregeld: In alle gevallen, korte of langere looptijd eisen we van de ontvangende partij om regelmatig inzicht te geven in de financiële situatie en de voortgang te beschrijven. We vragen daarbij om fotomateriaal. De financiering wordt in fases opgeknipt: Men krijgt een startbedrag. Daarna moet men aantonen (rapport, foto’s, verantwoording) dat de resultaten bereikt zijn. Vervolgens krijgt men een tweede termijn uitbetaald. We werken in alle gevallen met intermediairs: Katholieke Paters of de zending. Zij kunnen de situatie ter plaatse beter beoordelen, en zij geven het geld aan de projecten. Bij signalen uit de omgeving, of bijvoorbeeld op basis van hun bezoeken aan de projecten, kunnen we vanuit Nederland aanvullende vagen stellen.

Loopt prima. Voor verslag over 2011 aanvullende afspraken met accountant gemaakt, in 2013 geen aanvullende maatregelen noodzakelijk.

Werkt prima.

Door het jaar heen gaan vrijwilligers van de SDSP (op Werkt prima eigen kosten en in de eigen tijd) naar Papoea. Deze mensen krijgen een opdracht mee, en bezoeken een of meerdere projecten tijdens hun reis. Op deze manier heeft de SDSP actuele informatie over de voortgang, en kan tussentijdse bijsturing plaatsvinden.

Meer gegevens over de interne werkwijze van de SDSP, of het beleidsplan van de SDSP, zijn op aanvraag verkrijgbaar via: [email protected]

66


Evaluatie van aanpak Personeel & Organisatie Wat gaat goed • Goede bedrijfsvoering • Codes en governance ‘in place’

Wat kan beter • Hulp op het kantoor om organisatie nog sneller te laten functioneren.

Personeel en organisatie SDSP, kortom!.. Doel 2013 • Nieuwe bestuursleden aantrekken voor diverse vacatures die in 2013 ontstaan. • Continuïteit jaarverslag • Meer sessies met vrijwilligers

Resultaten 2013 • Bestuursleden aangetrokken • Jaarverslag aangepast, continuïteit gewaarborgd. • Tussen de bestuursvergaderingen in, hebben de vrijwilligers van de SDSP regelmatig(er) contact met elkaar.

Vooruitblik 2014 • Nog steeds een bestuurslid en andere personen aantrekken • Donateuronderzoek uitvoeren • Inzet op vrijwilligersmiddag die alle mensen kan binden.

67


6. Jaarcijfers Hierna volgen de financiële gegevens van de SDSP. Voorafgaand geven we inzicht in de relatie tussen de doelstellingen, de door ons onderkende thema’s, de diverse projecten en de begrote bedragen (afgerond!) die we per thema hebben gealloceerd. Voor de begroting van de SDSP: zie de volgende paragraaf. Doelstelling “De structurele hulpverlening voor langere termijn, gericht op de bevordering van een duurzame samenleving in Papua Barat en voorts al hetgeen met een en ander rechtstreeks of zijdelings verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn, alles in de ruimste zin des woords”

Thema’s gezondheid & • gemeenschap •

• • • natuur

Projecten Moeder- en kindzorg Kebar/Senopi en waterputten Gemeenschapsopbouw Midden Vogelkop met haalbaarheidsstudie tuinbouw en schoon water Thema: Aids Papoeamonument Boxtel Huisvuil

•

Ecotoerisme als overkoepelend project: werkgelegenheid en reisgidsen Timber & Turism (voorheen: FSC / LERD) Micro toerisme

educatie

• • • • •

Steun aan school in Manokwari Lesboekje over Papoea Tentoonstelling Onderzoek Lespakket over Papoea

Kunst/cultuur

• • • • • • •

Beschikbare film- en fotoreportages Manik-Manik: vrouwengroep Senopi Het vrouwenproject van Ibu Kaikatuy in Manokwari. Schilderijen Piet Nuyttens Schilderijen Han Schoorl In Karerin-kunst: 88 prachtige vissen Verkoop kunstvoorwerpen

• • •

15 jarig bestaan Internet kantoorkosten

• •

Intern

68

Jaarverslag 2013 Stichting Duurzame Samenleving Papua Barat (SDSP) Meerjarenbegroting SDSP (2012 – 2014) Hieronder volgen de financiële meerjarenbegroting en de toelichtingen op de diverse projecten. Door deze gegevens bij elkaar en in een tabel te presenteren, geven we overzicht aan de lezer m.b.t. doelstellingen, projecten, uitgaven en successen en leerervaringen. begroting 2012 2003-010

2003-018 2003-019 2003-026

2003-033 2004-005 2007-001

2007-002

2007-003 2009-002

2010-002 2011-001 2012-001 2013-001

Kantoor SDSP organiseren, inclusief open dagen, exploitatie (bedrijfsvoering) + bedrijfsplan FSC; duurzaam bosbeheer (Timber & Turism) Alternatief Toerisme, YAT Kunst op gebruiksvoorwerpen (borden/aardewerk) Internet SDSP (intern) en Internet (pelita) Ontwikkelen lespakket over Papua Medisch project Senopi, inclusief gemeenschapsopbouw en agrarische projecten: Elektriciteit en renovatie voor 65 huishoudens / gemeenschapsopbouw Huisvuilproject Medisch project Midden Vogelkop, inclusief gemeenschapsopbouw en agrarische projecten Manik-Manik Zending DHL naar Papoea Gebiedsontwikkeling Midden Vogelkop Programmacoördinator SDSP TOTAAL

69

begroting 2013

begroting 2014

8.000

9.000

9.000

25.000 5.000

50.000 2.000

10.000 2.000

5.000

1.000

1.000

500

500

500

1.000

1.000

1.000

1.000

0

0

10.000 4.000

10.000 10.000

2.000 18.000

50.000 1.000 1.000 1.000

20.000 0 0 10.000

10.000 0 0 30.000

0

10.000

20.000

111.500

123.500

103.500

Jaarverslag 2013 Stichting Duurzame Samenleving Papua Barat (SDSP) Toelichting Projecten Kantoor SDSP organiseren, De extra kosten van het kantoor nemen inclusief open dagen, we als project op. Zo proberen we exploitatie (bedrijfsvoering) + sponsoren te vinden voor deze bedrijfsplan kostenpost. In het kader van MVO zijn er mogelijk partijen die een bijdrage willen leveren. De sponsoring pakken we projectmatig aan. Het bedrag bevat ook de forecast op nutsvoorzieningen / telefoon / accountants-kosten en diverse communicatie uitgaven. 2003-018 FSC; duurzaam bosbeheer We begroten enkele kleinere voorinvesteringen voor een uitgebreide fondsenactie bij het ministerie, diverse grotere organisaties en bij onder meer EU. Tevens zoeken we mogelijkheden voor publiek-private samenwerking. Dit project heet als projectvoorstel ‘Timber & Turism’. In 2013 hopen we het haalbaarheidsonderzoek uit te kunnen voeren. 2003-019 Alternatief Toerisme, YAT De SDSP geeft in de afrondende fase het project middelen om exploitatiebegroting rond te krijgen en aan capaciteitsopbouw te doen. Dat kan, nu er lokaal vrijwilligers van de SDSP aanwezig zijn. 2003-026 Kunst op Voorinvesteringen voor nader onderzoek gebruiksvoorwerpen en de opbouw van het project. Daarna (borden/aardewerk) zal er een projectvoorstel liggen waarvoor aparte fondsen worden geworven. Tevens financiële armslag voor conceptontwikkeling in 2013 en uitgave van een boek met kunst. 2003-033 Internet SDSP (intern) en Kleine uitgaven, verbeteringen (continu) Internet (pelita) van de website. 2004-005 Ontwikkelen lespakket over Kleinere uitgaven voor P.R. en Papua bijbestellingen van rees voorhanden materiaal of het gebruik van voorhanden materiaal voor maatwerktentoonstellingen. 2007-001 Medisch project Senopi, In 2009 en 2010 zijn jaar 2 en 3 van het inclusief project. De laatste grote uitgaven waren gemeenschapsopbouw en in 2011, daarna in 2012 vooral kosten agrarische projecten: voor laatste activiteiten van gemeenschaps- en capaciteitsopbouw. 2007-002 Elektriciteit en renovatie voor Start van de fondsenwerving eind 2009, 65 huishoudens / waarna de uitvoering in 2010 start. gemeenschapsopbouw Aparte werkgroep van de SDSP die aan 2003-010

70


2007-003

2009-002

2010-002

2011-001

2012-001

2013-001

dit project werkt. Focus op capaciteitsopbouw. Langzame opbouw, dus over meerdere jaren uitgerekend. Voorwaarde: Lokale counterpart zet stappen vooruit. Huisvuilproject Eerste uitgaven voor kweken van ‘awareness’ en interesseren van grote(re) bedrijven voor investeringen in het gebied. Medisch project Midden 3e pilot project SDSP op gebied van Vogelkop, inclusief moederen kindzorg, gemeenschapsopbouw en gebiedsontwikkeling en agrarische projecten capaciteitsopbouw van mensen en gemeenschap. Integrale en structurele aanpak. Start eind 2011 en loopt door in 2012 en 2013. Manik-Manik Ondersteunen van een vrouwengroep die handwerkproducten maakt voor lokale en internationale markt. Spin off van Senopi project. Zending DHL naar Papoea Zenden van diverse medische hulpgoederen naar het gebied. Sponsoring loopt, in Nederland zijn enkele kleinere investeringen noodzakelijk. Gebiedsontwikkeling Midden 4e project: Niet meer rondom één dorp, Vogelkop maar gehele middengebied in de Vogelkop ondersteunen met deelprojecten. Basis zijn de best practices uit de eerdere projecten. Programmacoördinator Financiering programmacoördinator SDSP realiseren bij collega-organisaties

Successen en ervaringen per project 2003-010 Kantoor SDSP organiseren, • Afspraken gemaakt met de buren inclusief open dagen, over de CV. exploitatie (bedrijfsvoering) + • Contract verlenging van de huur bedrijfsplan (gratis gebruik van de ruimte) 2003-018 FSC; duurzaam bosbeheer • Projectvoorstel gemaakt en bij EU ingediend. • Geleerd: Papoea staat niet ‘op de kaart’, meer lobbywerkzaamheden noodzakelijk. • Geleerd: EU-gelden moeilijk te verwerven, MVO-samenwerking en interesseren van partners betere optie (Zie: Kopenhagen summit).

71


•

•

2003-019 Alternatief Toerisme, YAT

• •

•

•

2003-026 Kunst op gebruiksvoorwerpen (borden/aardewerk)

• •

• •

2003-033 Internet SDSP (intern) en Internet (pelita)

• •

2004_005 Ontwikkelen lespakket over Papua

• • •

2007-001 Medisch project Senopi, inclusief gemeenschapsopbouw en agrarische projecten:

•

•

72

Volgende stappen: Proberen een Subsidiestroom vanuit Ministerie van Buitenlandse Zaken te verkrijgen. Haalbaarheidsonderzoek lijkt een stap in de richting, en kan bedrijven interesseren. Ondanks presentatie op uitnodiging van WNF, toch geen bijdrage. Via studenten kunnen deelvragen uit de haalbaarheidsstudie worden uitgevoerd. Project loopt, veel PR gemaakt. Geleerd: een stichting ondersteunen en invloed op samenstelling van het bestuur gaat langzaam. Succes: Steeds meer bezoekers en YAT gaat steeds zelfstandiger acteren. Succes: Link gelegd met Da Vinci College uit Sorong, en mogelijkheid voor YAT als praktijkschool voor toerismeopleiding, daarmee is de exploitatie gewaarborgd. Goede contacten met nieuwe vrijwilligers Papoea-kunst laten aanvoeren is logistieke uitdaging, mede door tegenwerking van procedures. Nieuwe impuls: verdere ontwikkeling van het concept door vrijwilliger. Idee: veilingsite. Goed concept, wel nader uit te werken en te implementeren. Mooie nieuwe website: veel beter vindbaar. Zeer belangrijk communicatiemiddel voor SDSP voor alle doelgroepen, internationaal. Veel respons via website. Mooi materiaal ligt klaar, zeer lage drempel voor gebruik Inzet van vrijwilligers op lessen is arbeidsintensief. Goede start in 2008; twee vrijwilligers zijn op pas, meer dan 50% van de fysieke investeringen gedaan of in voorbereiding. Aanwezigheid SDSP-ers geef enorme impuls aan project en


• • 2007_002 Elektriciteit en renovatie voor • 65 huishoudens / gemeenschapsopbouw •

2007_003 Huisvuilproject

•

•

2009-002 Project Midden Vogelkop

•

• •

gerelateerde projecten. Geleerd: Onkosten van uitzending moeilijk te financieren. Afronding is succes: Lokale gemeenschap neemt veel werk over. Voorbereidend onderzoek af. Ook hier is de succesfactor een goed bereikbaar contact in Papoea. Hieraan is in 2009 gewerkt. In 2010 alleen op bezoek geweest. Een bezoeker vanuit Nederland betekent een nieuwe impuls. De vraag is altijd hoe lang die werkzaam blijft. Vooral de awareness bij de bevolking is van belang. Daar is mee gestart, op alle bestuurlijke niveaus. Tevens opleiden van lokale bevolking, denk aan Senopi. Opstart in 2010; geleerd van voorgaande projecten. In dit traject komt ook nieuwe visie SDSP tot uitdrukking voor wat betreft de rol: meer focus op moeders, kinderen en capaciteitsopbouw. Projectvoorstel in 2011, financiering loopt. Heroverwegingsaanpak in 2011 met meer modulaire aanpak en opleiden van onze partner in Sorong, de YSA (Yayasan Sosial Augustinus).

Financieel beleid SDSP, nu en in de toekomst De reserve van de SDSP is relatief groot. De SDSP heeft een bewuste keuze gemaakt voor deze reserve. In 2011 rondde we een groot project in de binnenlanden van West Papoea, in Senopi af. Daarnaast vond in 2011 en 2012 de opstart van het 3e project rondom moederen kindzorg in Midden Vogelkop. Het bestuur van de SDSP heeft de go/no-go beslissing gemaakt om met het project te starten in 2011, en door in te gaan op het aanbod van twee vrijwilligers om ter plekke het project te begeleiden in 2012. Omdat nog te weinig fondsen binnen zijn op dit 3e fonds, en veel aanvragen nog lopen, hebben we de reserve aangehouden. Daarmee kan de SDSP de garantie geven voor de onkosten van de vrijwilligers. Deze werkwijze volgt de SDSP ook bij andere projecten. Zo zijn voorinvesteringen noodzakelijk voor diverse projecten. Hiervoor is vaak geen of weinig ruimte in de daadwerkelijke projectaanvragen. Om effectief en met slagkracht te werken is dus

73

Jaarverslag 2013 Stichting Duurzame Samenleving Papua Barat (SDSP) een goede reserve nodig. Over het jaar heen fluctueert deze reserve, maar het totaalbedrag blijft in ieder geval boven de 50.000 Euro. Daarnaast heeft de SDSP als beleid dat we 1 jaar moeten kunnen doorwerken, ook als we geen enkele financiering krijgen. De afronding van projecten en andere activiteiten moet in dat specifieke geval zonder verdere problemen mogelijk zijn. Alle projecten van de SDSP worden gebudgetteerd inclusief eventuele administratieof uitvoeringskosten. In de projecten proberen we die kosten zeer laag te houden Dat kan door de inzet van vrijwilligers en doordat er geen salariskosten worden uitbetaald, hooguit een kleine onkostenvergoeding voor projectgerelateerde uitgaven ter plaatse. Conform de Richtlijn voor Fondsenwervende Instellingen heeft het bestuur een norm vastgesteld voor de hoogte van de kosten voor Beheer & Administratie. Deze norm houdt in dat de kosten Beheer & Administratie maximaal 25% van de totale lasten mogen bedragen. Tot slot realiseert het bestuur van de SDSP zich dat werken met vrijwilligers ook fluctuaties in de ‘personele’ bezetting kan hebben. De reserve dient mede als buffer voor onvoorziene omstandigheden. Bij het opstarten van nieuwe projecten wordt altijd ook gekeken naar de beschikbare reserve, en worden uitvoeringsrisico’s gewogen tegen de financiële verplichting van het project en de stichting. De SDSP gaat zorgvuldig om met het geld van donateurs. Er worden geen beleggingen gedaan, en zijn financiële risico’s laag. Wel zorgt het bestuur dat het geld van het bestemmingsfonds op een hoge renterekening staat. In het kader van besturing en volwassenheid van de organisatie wordt gewerkt met de methodiek van de SWOT (strenghts, weaknesses, opportunities, threats) analyse. Deze wordt zowel op de organisatie zelf als op projecten toegepast. In veel gevallen wordt in de aanvangsperiode van een project tevens een COPAFIJTH-analyse gemaakt, waarbij een integrale analyse wordt gedaan (Communicatie, Organisatie, Personeel, Financieel, Informatie, Juridisch, Techniek, Huisvesting). Voor de toekomt zal de SDSP zich ook meer richten op het gebruik van kwaliteitsmanagement door middel van het INK-model (Nederlandse Kwaliteitsprijs). Door middel van een mandaatregister voor financiële uitgaven, is geborgd dat voor grotere bedragen altijd meerdere bestuursleden geconsulteerd zijn. Er worden geen salarissen of vaste onkosten uitbetaald. Ook de wettelijke vrijwilligersbijdrage wordt niet uitgekeerd aan de vrijwilligers. Hierover wordt met iedere vrijwilliger vooraf gesproken. Iedere vrijwilliger ondertekent daarvoor een vrijwilligersverklaring die samen met een functiebeschrijving wordt vastgelegd. Projectgerelateerde incidentele onkosten kunnen bij de penningmeester worden gedeclareerd. Denk daarbij aan postzegels en enveloppen voor de fondsenwerving of kopieerkosten.

Code Wijffels, Gedragscode Fondsenwerving en de SDSP De SDSP is een kleine organisatie die niet is aangesloten bij het VFI. Wel onderschrijft de SDSP de gedragscode Fondsenwerving volmondig. Ook gebruikt de

74

Jaarverslag 2013 Stichting Duurzame Samenleving Papua Barat (SDSP) SDSP de code Wijffels als uitgangspunt voor haar handelen. Het gaat alleen om deel 1 van de code; deel 2 betreft beloningen voor directies. Dat is bij de SDSP niet van toepassing. Het bestuur heeft in 2013 tijdens de evaluatie stilgestaan bij de code, en bij de thema’s besturen, toezicht houden, de organen van bestuur en toezicht en verantwoorden. Dit heeft geresulteerd in een uitgewerkt overzicht van de thema’s en de onderliggende criteria. Het bestuur stelt vast dat, mede door de voorbereidende werkzaamheden voor de Verklaring van Geen Bezwaar van het CBF, aan de eisen van de code wordt voldaan.

Jaarrekening over 2013 Voor de jaarrekening over 2013 verwijzen wij naar het vervolg van dit document aangezien het jaarverslag geïntegreerd is in de jaarrekening.

75

Doorn. fotomateriaal: Ellis van Minnen

Recommend Documents